MANUAL DEL EXPOSITOR

www.agriflor.com 1

1.

INFORMACIÓN GENERAL 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14

2.

25 25 25 25

PARÁMETROS DE VOLUMEN ................................................................................................... MANEJO DE MODELOS ............................................................................................................... EDAD PERMITIDA ........................................................................................................................

26 26 26

PAQUETE CONSTRUCCIÓN DE STAND .....................................................................................

27

PARÁMETROS PARA CONTRATOS CON OPCIÓN “SOLO ESPACIO” 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10

6.

DIRECTORIO OFICIAL.................................................................................................................. PUBLICIDAD EN EL DIRECTORIO OFICIAL ................................................................................ LINK A SU PÁGINA WEB .............................................................................................................. PUBLICIDAD EN EL RECINTO .....................................................................................................

PARÁMETROS PARA CONTRATOS CON OPCIÓN “CONSTRUCCIÓN DE STAND” 4.1

5.

5 6 9 15 16 17 18 18 18 19 19 21 22 24

PARÁMETROS GENERALES PARA EXPOSICIÓN DE STANDS 3.1 3.2 3.3

4.

DIRECCIONES .............................................................................................................................. FECHAS Y HORARIOS ................................................................................................................. INFORMACIÓN DE HOTELES ...................................................................................................... REGISTRO DE EXPOSITORES .................................................................................................... VISITANTES Y POLÍTICAS DE ADMISIÓN .................................................................................. IMPORTACIÓN DE CARGA PARA EXPOSITORES INTERNACIONALES .................................. PARQUEADEROS ......................................................................................................................... SEGURIDAD .................................................................................................................................. SHUTTLES DESDE Y HACIA EL CENTRO DE EXPOSICIONES QUITO .................................... CEREMONIA DE INAUGURACIÓN .............................................................................................. COMPETENCIAS DE CALIDAD MEJOR PRODUCTOR Y MEJOR OBTENTOR ......................... REGLAS Y REGULACIONES DE LAS COMPETENCIAS DE CALIDAD ...................................... LISTA DE CATEGORÍAS DE LAS COMPETENCIAS DE CALIDAD ............................................. AGRIFLOR PARTY ........................................................................................................................

HERRAMIENTAS PARA PROMOCIÓN 2.1 2.2 2.3 2.4

3.

Página

ACREDITACIONES………………. ................................................................................................. APROBACIÓN DE DISEÑOS DE STAND ..................................................................................... ALTURAS DE STAND……………. ................................................................................................ VISIBILIDAD…………………………… ........................................................................................... MONTAJE………………………….. ................................................................................................ INGRESO DE CAMIONES……………........................................................................................... INSTALACIÓN DE ALFOMBRA………………. .............................................................................. ARREGLOS FLORALES Y RETOQUE ......................................................................................... DESMONTAJE……….……………. ................................................................................................ EDAD PERMITIDA……….……………. ..........................................................................................

28 28 28 29 29 29 29 29 30 30

SERVICIOS EXTRAS 6.1 6.2 6.3 6.4

SERVICIOS ELÉCTRICOS……… ................................................................................................. ACCESORIOS EXTRAS PARA SU STAND .................................................................................. LIMPIEZA DE STANDS…………….. ............................................................................................. CUARTOS FRÍOS…………………. ...............................................................................................

2

31 31 31 32

7.

FORMULARIOS CUADRO DE CONTROL DE ENVIO DE FORMULARIOS ....................................................................... FORMULARIO 1 CREDENCIALES DE MONTAJE Y DESMONTAJE ............................ FORMULARIO 2 CREDENCIALES DE EXPOSITOR ..................................................... FORMULARIO 3 CREDENCIALES COMPANY STAFF ................................................. FORMULARIO 4 CREDENCIALES DE RETOQUE ........................................................ FORMULARIO 5 COMPETENCIA DE CALIDAD MEJOR PRODUCTOR ...................... FORMULARIO 6 COMPETENCIA DE CALIDAD MEJOR OBTENTOR .......................... FORMULARIO 7 LISTADO EN EL DIRECTORIO OFICIAL ........................................... FORMULARIO 8 ÍNDICE DE PRODUCTOS EN EL DIRECTORIO OFICIAL ................. FORMULARIO 9 PUBLICIDAD EN EL DIRECTORIO OFICIAL ...................................... FORMULARIO 10 LINK A SU PÁGINA WEB ................................................................... FORMULARIO 11 PUBLICIDAD EN EL RECINTO .......................................................... FORMULARIO 12 CONTRATOS CON “CONSTRUCCIÓN DE STAND” .......................... FORMULARIO 13 ACREDITACIÓNES PARA CONSTRUCTORES DE STAND .............. FORMULARIO 14 SERVICIOS ELÉCTRICOS ................................................................ FORMULARIO 15 ACCESORIOS EXTRAS PARA SU STAND ........................................ FORMULARIO 16 LIMPIEZA DE STANDS ....................................................................... FORMULARIO 17 RESERVA DE CUARTOS FRÍOS ...................................................... FORMULARIO 18 TICKETS EXTRA DE PARQUEADERO ............................................. FORMULARIO 19 TICKETS AGRIFLOR PARTY ............................................................

8.

33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

DIRECTORIO DE EMPRESAS – SERVICIOS VARIOS 8.1. DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE STANDS……… ............................................................................ 8.2. PRODUCCIÓN DE MATERIALES DE PROMOCIÓN E IMPRENTA ................................................. 8.3. FLOREROS ……………………….. ....................................................................................................

3

54 54 54

AGRIFLOR 2016 Exhibición Bienal Internacional Comercial para la Industria Florícola de Ecuador Miércoles 5 - Viernes 7 de octubre de 2016 Centro de Exposiciones Quito- CEQ, Quito, Ecuador.

Estimados expositores, Agriflor 2016 da la bienvenida a la XVI Edición de la más importante exhibición dentro de la industria florícola mundial, que tendrá como escenario el Centro de Exposiciones Quito - CEQ, ubicado en pleno centro comercial de la ciudad de Quito a pocos minutos de los principales hoteles de la ciudad. El cambio de escenario conlleva también el cambio de algunos detalles dentro de la organización de la feria:

MONTAJE En la edición 2016 contaremos con: 3 días de montaje para la FASE 1 - Construcción de stands (viernes 30 de septiembre a domingo 2 de octubre) y, 2 días exclusivos para FASE 2 - Arreglos y diseños de flores (lunes 3 y martes 4 de octubre).

Finalmente queremos agradecer su cooperación con la organización de este magno evento, y desearles muchos éxitos para su empresa!

Atentamente,

Juan Pablo Camacho Gerente Departamento de Logística HPP Exhibitions Ecuador

Para información adicional contáctese con: Juan Pablo Camacho Departamento de Logística de HPP Exhibitions Ecuador Teléfono: + (593)-2-2270-636/7/8 Celular: + (593)-9-98349068 Email: [email protected]

4

1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. DIRECCIONES AEROPUERTO DE QUITO – MARISCAL SUCRE (UIO) Dirección en GoogleMaps: Página web: E-mail: Teléfonos:

“Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre, Quito, Pichincha” www.aeropuertoquito.aero [email protected] +593-2-3954200

CENTRO DE EXPOSICIONES QUITO – CEQ Dirección en GoogleMaps: Dirección: Página Web:

“Centro de Exposiciones Quito” Av. Amazonas N34-332 y Av. Atahualpa www.expoceq.ec

Cómo llegar desde el nuevo Aeropuerto de Quito hasta los hoteles: SHUTTLES La mayoría de los hoteles mencionados en este manual cuentan con servicio de shuttle, le pedimos consultar con su hotel dicho servicio.

AEROSERVICIOS Cabe mencionar que el nuevo Aeropuerto de Quito está en una zona alejada de la ciudad, y el tiempo que toma dirigirse hacia los hoteles de la ciudad toman entre 30´ - 45´ minutos. Recomendamos tomar el servicio de “AEROSERVICIOS”, este servicio se encuentra ubicado a la salida de los vuelos internacionales del aeropuerto, el costo es de USD 8.00 + % IVA, y la frecuencia es cada 30 minutos. Este recorrido lo lleva hacia la terminal del antiguo aeropuerto, ubicado en el centro norte de la capital, desde ahí usted puede tomar un taxi hacia los diferentes hoteles, o hasta el “CEQ”, el costo varía entre USD 10.00 y USD 20.00, dependiendo la ubicación del hotel. Para mayor información o reservas puede dirigirse a: www.aeroservicios.com.ec TAXI El nuevo Aeropuerto de Quito también cuenta con el servicio de taxis, usted puede encontrar el servicio en los counters al interior del terminal, ellos cuentan con tarifas establecidas y el precio varía desde USD 25.00 hasta USD 40.00 dependiendo la ubicación de su hotel. Alerta! Sugerimos que se contrate el servicio de taxis directamente en los counters que se encuentran al interior de las terminales, tanto en el nuevo aeropuerto como en la terminal del antiguo aeropuerto.

ELECTRICIDAD Ecuador utiliza un voltaje de 110 W, para voltaje de 220 W es necesario un adaptador.

5

1.2. FECHAS Y HORARIOS MONTAJE FASE 1 - CONSTRUCCIÓN DE STANDS Esta fase es exclusivamente para instalación y construcción de stands, ingreso de flores durante esta fase está restringido. (Flores pueden ingresarse al hall o a cuartos fríos el día lunes 3 de octubre desde las 08h00).

DÍA Viernes 30 de septiembre Sábado 1 de octubre Domingo 2 de octubre

HORARIO

ACTIVIDAD

08h00 - 20h00

Montaje – Fase 1 (Instalación de Stands) – Admisión solo con credenciales válidas Montaje – Fase 1 (Instalación de Stands) – Admisión solo con credenciales válidas Montaje – Fase 1 (Instalación de Stands) – Admisión solo con credenciales válidas

08h00 - 20h00 08h00 - 20h00

MONTAJE FASE 2 – ARREGLOS FLORALES Esta fase es exclusivamente para diseñadores de arreglos florales.

DÍA

HORARIO

Lunes 3 de octubre Martes 4 de octubre

08h00 - 00h00 08h00 – 18h00

ACTIVIDAD Montaje – Fase 2 (Diseñadores de arreglos florales) – Admisión solo con credenciales válidas Montaje – Fase 2 (Diseñadores de arreglos florales) – Admisión solo con credenciales válidas

El día martes 4 de octubre a partir de las 18h00 se instalará la alfombra en los corredores, por lo que es necesario que los arreglos florales estén terminados antes de la hora mencionada.

IMPORTANTE: HPP Exhibitions Ecuador no se responsabiliza por cualquier pérdida y/o daño de artículos o materiales dentro o fuera del recinto durante toda las etapas de la feria. Es altamente recomendado contratar un seguro para expositores, en caso de que desee asegurar su material de exposición.

6

HORARIO DE EXHIBICIÓN DÍA

HORARIO

EVENTO

Miércoles 5 de octubre

08h00 - 10h00

Ingreso de últimos materiales a los stands – Admisión solo con credenciales especiales válidas para esta actividad ** Cada empresa tiene derecho a obtener solo 2 credenciales especiales designadas para este caso exclusivamente.

12h00 - 12h30

Ceremonia de inauguración – Admisión con credenciales de expositor o invitación.

12h30 - 19h00

Horario de exhibición – Admisión solo con credenciales de expositor. Horario de exhibición – Admisión solo con credenciales de expositor

Jueves 6 de octubre

10h00 - 19h00

20h00 -00h00 10h00 - 19h00

Viernes 7 de octubre

Fiesta oficial – Admisión solo con tickets de entrada Horario de exhibición – Admisión solo con credenciales de expositor.

HORARIO DE LIMPIEZA Y RETOQUE DE STANDS DÍA

HORARIO

ACTIVIDAD

Jueves 6 de octubre

08h00 – 10h00

Limpieza y Retoque de Stands – Admisión solo con credenciales válidas.

Viernes 7 de octubre

08h00 – 10h00

Limpieza y Retoque de Stands – Admisión solo con credenciales válidas.

IMPORTANTE: HPP Exhibitions Ecuador no se responsabiliza por cualquier pérdida y/o daño de artículos o materiales dentro de su stand durante todas las etapas de la feria. Se recomienda contratar un seguro para expositores, en caso de que desee asegurar sus materiales de exposición.

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HORARIO DE DESMONTAJE DIA

HORARIO

Viernes 7 de octubre Sábado 8 de octubre

19h00 - 00h00

Desmontaje – Admisión solo con credenciales válidas.

ACTIVIDAD

08h00 - 12h00

Desmontaje – Admisión solo con credenciales válidas.

IMPORTANTE: HPP Exhibitions Ecuador no se responsabiliza por cualquier pérdida y/o daño de artículos o materiales dentro de su stand durante todas las etapas de la feria. Se recomienda contratar un seguro para expositores, en caso de que desee asegurar sus materiales de exposición.

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1.3. INFORMACIÓN DE HOTELES ALAMEDA Mercure Contacto: Dirección: Teléfono: Email: Página Web: Código de reserva:

Sra. Patricia Andrade Ramon Roca E4-122 y Av. Amazonas +593-2-2562345 [email protected] www.mercurequito.com.ec AGRIFLOR 2016 - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

Superior Room: Superior Suite: Deluxe Room: Deluxe Suite:

USD 105.00 / USD 120.00 USD 115.00 / USD 130.00 USD 125.00 / USD 140.00 USD 135.00 / USD 150.00

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 2.00 (Impuesto Municipal)

Best Western Premier CPlaza Hotel Contacto 1: Email: Contacto 2: Email: Dirección: Teléfono: Página Web: Código de reserva:

Sra. Nadia Cabrera [email protected] Sra. Verónica Landeta [email protected] Av. Shyris N37-53 y Naciones Unidas +593-2-2445305 www.bwpremierquito.com AGRIFLOR - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

Simple: Doble:

USD 120.00 USD 130.00

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 2.00 (Impuesto Municipal)

Casa Gangotena Contacto: Dirección: Teléfono: Email: Página Web: Código de reserva:

Sra. Andrea Cárdenas Bolívar OE6-41 y Cuenca. Centro histórico de Quito +593-2-4008000 / 88 [email protected] www.casagangotena.com AGRIFLOR - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

Luxury Room: Luxury Plus: Plaza View: Junior Suite: Balcony Junior Suite: Suite:

USD 250.00 USD 280.00 USD 310.00 USD 310.00 USD 310.00 USD 500.00

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 1.00 (Impuesto Municipal)

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Dann Carlton Contacto: Sra. Ana Velasco Dirección: República del Salvador N34-377 e Irlanda Teléfono: +593-2-3972600 / 10 Email: [email protected] Email: [email protected] Página Web: www.hotelesdann.com Código de reserva: AGRIFLOR 2016 - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva Simple: Doble: Suite Simple: Suite Doble:

USD 180.00 USD 190.00 USD 210.00 USD 220.00

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 2.00 (Impuesto Municipal) USD 1.00 (Seguro Hotelero)

Hilton Colón Contacto: Dirección: Teléfono: Email: Página Web: Código de reserva:

Sr. Vladimir Valdez Av. Amazonas N19-14 y Av. Patria +593-2-3828321 [email protected] www.hilton.com AGRIFLOR 2016 - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

Simple: Doble:

USD 149.00 USD 169.00

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 1.00 (Impuesto Municipal)

Holiday Inn Express, Quito Contacto: Dirección: Teléfono: Email: Página Web: Código de reserva:

Simple: Doble: Suite:

Sra. Patricia Ferrín V. Av. Orellana E6-54 y Reina Victoria, Esquina +593-2-2997394 [email protected] www.hiexpress.com/quito AGRIFLOR 2016 - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

USD 124.00 USD 146.00 USD 174.00

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 1.00 (Impuesto Municipal)

10

Hotel Akros Contacto: Dirección: Teléfono: Email: Página Web: Código de reserva:

Sra. Alejandra Viteri Av. 6 de Diciembre N34-120 y Checoslovaquia +593-2-2430600 [email protected] www.hotelakros.com AGRIFLOR 2016 - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

Simple: Doble: Triple: Suite:

USD 90.00 USD 105.00 USD 120.00 USD 160.00

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 1.00 (Impuesto Municipal)

Hotel Embassy Contacto: Dirección: Teléfono: Email: Email: Página Web: Código de reserva:

Sra. Janet Bustamante S. Presidente Wilson E8-22 y Av. 6 de Diciembre +593-2-2563243 / +593-2-2561990 [email protected] [email protected] www.hembassy.com AGRIFLOR - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

Simple: Doble:

USD 68.00 USD 88.00

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 1.00 (Impuesto Municipal)

Hotel Plaza Grande Quito Contacto: Dirección: Teléfono: Email: Página Web: Código de reserva:

Sra. Stephany Reeson Calle García Moreno N5-16 y Chile esquina +593-2-2510777 [email protected] www.plazagrandequito.com AGRIFLOR - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

Simple: Doble: Simple / Doble:

USD 265.00 (Royal Front ) USD 265.00 (Back Suite) USD 420.00 (Plaza View)

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 1.00 (Impuesto Municipal)

11

Hotel Quito Contacto: Dirección: Teléfono: Email: Página Web: Código de reserva:

Sra. Wendy Huaillas Av. González Suárez N27-142 y San Ignacio +593-2-3964900 [email protected] www.hotelquito.com AGRIFLOR 2016 - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

Simple: Doble: Suite:

USD 120.00 USD 120.00 USD 140.00

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 2.00 (Impuesto Municipal)

Hotel Sebastian Contacto: Dirección: Teléfono: Email: Página Web: Código de reserva:

Sra. Adela Muñoz Vinueza Almagro N24-416 y Luis Cordero +593-2-2222300 [email protected] www.hotelsebastian.com HPP 2016 - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

Simple: Doble: Triple: Suite Simple: Suite Doble:

USD 96.77 USD 119.34 USD 141.91 USD 121.17 USD 143.74

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 1.00 (Impuesto Municipal)

JW Marriott Quito Contacto: Dirección: Teléfono: Email: Página Web: Código de reserva:

Sr. Darwin Páez Av. Orellana 1172 y Av. Amazonas +593-2-2972000 ext. 6013 [email protected] www.marriott.com AGRIFLOR - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

Simple / Doble: Habitación Ejecutiva:

USD 179.00 USD 239.00

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 2.00 (Impuesto Municipal)

12

NH Collection Royal Quito Contacto: Sra. Verónica Cadena Dirección: Calle García Moreno N5-16 y Chile esquina Teléfono: +593-2-2510777 Email: [email protected] Email: [email protected] Página Web: www.plazagrandequito.com Código de reserva: AGRIFLOR - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

Superior: Executive: Premium: Suite:

USD 140.00 / USD 160.00 (Single / Doble) USD 150.00 / USD 170.00 (Single / Doble) USD 160.00 / USD 180.00 (Single / Doble) USD 170.00 / USD 190.00 (Single / Doble)

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 2.00 (Impuesto Municipal) USD 2.00 (Seguro Hotelero)

Sheraton Quito Contacto: Dirección: Teléfono: Email: Página Web: Código de reserva:

Simple: Doble: Club: Suite:

Sra. María José Villacís Av. República de El Salvador N36-212 y Naciones Unidas +593-2-2970002 ext. 1720 [email protected] www.starwoodhotels.com/sheraton/ AGRIFLOR - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

USD 159.00 USD 189.00 USD 220.00 USD 250.00

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 2.00 (Impuesto Municipal) USD 1.50 (Seguro Hotelero)

Swissôtel Quito Contacto: Dirección: Teléfono: Email: Página Web: Código de reserva:

Sra. Daniela Mosquera 12 de Octubre 1820 y Cordero +593-2-2567600 ext. 6744 [email protected] www.swissotel-quito.com AGRIFLOR 2016 - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

Swiss Bussines Advantage Sencilla: Swiss Bussines Advantage Doble:

USD 160.00 USD 180.00

13

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 2.00 (Impuesto Municipal)

Wyndham Quito Airport

Contacto: Dirección: Teléfono: Email: Página Web: Código de reserva:

Deluxe King: Deluxe Full: Executive King: Junior Suite:

Srta. María Eulalia Cedeño / Srta. Gabriela Cadena Parroquia Tababela S/N via Yaruquí +593-2-3958000 ext. 935 [email protected] www.wyndham.com AGRIFLOR - Por favor mencionar este código cuando haga su reserva

USD 160.00 USD 180.00 USD 250.00 USD 320.00

*Precios no incluyen impuestos: % IVA y 10% Servicio USD 2.00 (Impuesto Municipal) USD 1.50 (Seguro Hotelero)

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1.4. REGISTRO DE EXPOSITORES CREDENCIALES DE EXPOSITOR Estas credenciales le darán acceso al CEQ durante toda la exhibición, incluyendo:  Montaje  Horario de limpieza y retoque de stands (durante jueves 6 y viernes 7 de octubre)  Horario de Exhibición  Desmontaje ** Si Ud. solicita una credencial de Expositor, no necesita una credencial de Montaje y Desmontaje Estas credenciales son personales e intransferibles, exclusivamente para mayores de 18 años, y de uso obligatorio para ingresar al recinto. El portador deberá identificarse con un documento personal (cédula o pasaporte) cada vez que se le solicite hacerlo. En caso de no presentar un documento de identificación o que los datos de este no coincidan con los de la credencial, se restringirá el ingreso al recinto. Cada empresa expositora puede registrar un número determinado de credenciales de acuerdo al tamaño del stand, abajo el cuadro comparativo, cada credencial adicional tiene un costo de USD 25.00 + % IVA. Espacio en metros cuadrados 0m2 – 12 m2 13m2 – 18 m2 19m2 – 24 m2 25 m2 – mas m2

Número de credenciales por stand 4 5 6 7

HPP se reserva el derecho de solicitar pruebas de que las personas para quienes se soliciten las credenciales, sean efectivamente parte del personal de la empresa expositora. Para registrar los nombres de los colaboradores de su empresa o solicitar credenciales adicionales, por favor llene el FORMULARIO OBLIGATORIO 02 (página 35).

CREDENCIALES “COMPANY STAFF” Estas credenciales están emitidas para las siguientes personas: - Personal administrativo de las empresas expositoras, que no necesariamente expondrán en el stand, pero que necesitan ingresar a la feria. - Modelos. - Personal de Catering. - Personal de mantenimiento del stand. Estas credenciales le darán acceso al CEQ durante los días de montaje, feria y desmontaje. Para registrar los nombres de las personas que recibirán CREDENCIALES “COMPANY STAFF” por favor llene el FORMULARIO OBLIGATORIO 03 (página 36).

15

CREDENCIALES DE MONTAJE Y DESMONTAJE Estas credenciales le darán acceso al CEQ durante:  Montaje  Desmontaje ** Si Ud. solicita una credencial de Expositor, no necesita una credencial de Montaje y Desmontaje Estas credenciales son personales e intransferibles, exclusivamente para mayores de 18 años, y de uso obligatorio para ingresar al recinto. El portador deberá identificarse con un documento personal (cédula o pasaporte) cada vez que se le solicite hacerlo. En caso de no presentar un documento de identificación o que los datos de este no coincidan con los de la credencial, se restringirá el ingreso al recinto. Para registrar los nombres de las personas que recibirán CREDENCIALES DE MONTAJE Y DESMONTAJE por favor llene el FORMULARIO OBLIGATORIO 01 (página 34). Las credenciales de Montaje y Desmontaje NO le darán acceso al CEQ durante los horarios de exhibición.

CREDENCIALES ESPECIALES DE RETOQUE DE STAND PARA INGRESO DE ÚLTIMOS MATERIALES – MIÉRCOLES 1 DE OCTUBRE Cada empresa tendrá derecho a recibir 2 credenciales especiales para el ingreso de los últimos materiales a los stands el día miércoles 5 de octubre. Entre 08h00 y 10h00, solo aquellas personas que tengan esta credencial especial podrán ingresar al recinto. Durante este horario no serán admitidas las personas que porten cualquier otro tipo de credencial. Para registrar los nombres de los colaboradores de su empresa que necesitan recibir CREDENCIALES ESPECIALES DE RETOQUE llene el FORMULARIO OBLIGATORIO 04 (página 37).

REGISTRO DE VISITANTES Y POLÍTICAS DE ADMISIÓN Para visitar Agriflor 2016 es necesario pasar por un proceso de pre-registro de visitantes. Todo interesado en visitar la exhibición, debe dirigirse a la página web: www.agriflor.com Allí podrá encontrar toda la información correspondiente así como las políticas de admisión de la exhibición y el formulario de pre-registro. Le recomendamos dirigir a todos sus clientes para que realicen el pre-registro necesario. Esto les ahorrará tiempo y evitará esperas innecesarias para ingresar al hall. Tome en cuenta que solamente visitantes mayores de edad (18 años en adelante) podrán ingresar a la feria. En caso de tener dudas o consultas adicionales por favor comuníquese con Jasper van Dijk a su email: [email protected]

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1.6. IMPORTACIÓN DE CARGA PARA EXPOSITORES INTERNACIONALES

HPP Exhibitions Ecuador recomienda a Logiztik Alliance Group TDGE, como el agente oficial de desaduanización de carga de expositores internacionales de Agriflor 2016. El transporte del material de exhibición es un asunto que debe coordinarse directamente entre el cliente (expositor) y el agente de desaduanización de carga. Para evitar problemas, le sugerimos que solicite con anticipación (por lo menos cuatro meses antes del evento) información sobre el costo del manejo de su carga (transporte y desaduanización). Toda la coordinación de transporte y desaduanización debe realizarse directamente con Logiztik Alliance Group TDGE. HPP Exhibitions Ecuador no interviene y tampoco se responsabiliza por ningún procedimiento de importación o desaduanización de materiales para exhibición. LOGIZTIK ALLIANCE TDGE. Contacto 1: Email: Teléfono: Contacto 2: Email: Teléfono: Teléfonos oficinas:

Sra. Verónica Vinueza [email protected] +593-9-97363035 Sr. Eduardo Páez [email protected] +593-9-83627179 +593-2-2371297 / 2379-651 / 2379-738 / 2375-173 / 2375-271

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1.7. PARQUEADEROS Agriflor 2016 ofrecerá parqueadero gratuito con tickets para expositores, durante los días lunes 3, martes 4, miércoles 5, jueves 6 y viernes 7 de octubre. A cada empresa se entregará dos tickets de parqueo las mismas que servirán para ingresar al parqueadero de URBAPARK ubicado a dos cuadras del CEQ, entre la calle Juan Pablo Saenz y Juan Gonzáles.

Es posible adquirir tickets de parqueo adicionales con un costo extra de USD 25.00 + % IVA, por los 3 días de Feria. Para solicitar tickets de parqueo adicionales, por favor llene el FORMULARIO NO OBLIGATORIO TICKETS EXTRA DE PARQUEO 18 (página 51).

1.8. SEGURIDAD Agriflor 2016 cuenta con seguridad las 24 horas durante los días oficiales de montaje, exposición y desmontaje. Sin embargo, le recordamos poner especial atención y cuidado a los bienes dentro de su stand y contar con personal en el stand en todo momento durante las horas de exhibición. Le recomendamos contratar un seguro para su material de exhibición. HPP Exhibitions Ecuador no se responsabiliza por cualquier robo, pérdida y/o daño de artículos o materiales durante todas las fases de la feria. También pedimos de manera muy especial a todos nuestros expositores seguir al pie de la letra todas las “Reglas y regulaciones” estipuladas en ésta edición, para evitar cualquier inconveniente en el tema de seguridad. Es necesario que un representante de la empresa expositora permanezca durante todo el tiempo de desmontaje. Toda clase de armas dentro del recinto están prohibidas.

1.9. SHUTTLE DESDE HOTELES HACIA EL CENTRO DE EXPOSICIONES QUITO Durante los días de feria contamos con un servicio de shuttle desde varios hoteles, de la ciudad de Quito, para nuestros visitantes, los cuales pueden ser utilizados también por nuestros expositores.

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1.10. CEREMONIA DE INAUGURACIÓN La ceremonia de inauguración se llevará a cabo el miércoles 5 de octubre a las 12h00. La ceremonia está planificada para que todos los presentes en la exhibición puedan tener acceso a ella. Autoridades ofrecerán pequeñas intervenciones, se anunciarán a los ganadores de las diferentes competencias y se procederá al corte simbólico de la cinta, dando así por inaugurada oficialmente la exhibición.

1.11. COMPETENCIA DE CALIDAD COMPETENCIA DE CALIDAD DE MEJOR PRODUCTOR Y MEJOR OBTENTOR Los mejores productores y obtentores del mundo competirán con sus más recientes variedades. El pabellón destinado a la competencia de calidad de Mejor Productor y Mejor Obtentor brinda a los participantes una oportunidad adicional de mostrar a los visitantes la excelente calidad de sus flores. Dicha competencia está abierta solo para expositores de productos perecibles. El costo de inscripción por variedad es de USD 35.00 + % IVA. Este valor incluye: registro, coordinación, renta del florero, renta del lugar de exhibición, mantenimiento, juzgamiento y certificado de participación. Para participar en la COMPETENCIA DE CALIDAD, favor llenar los formularios 05 o 06 (páginas 38 o 39)

19

COMPETENCIA DE CALIDAD - MEJOR PRODUCTOR Para ingresar a la Competencia de Calidad de Mejor Productor, por favor busque el código de la categoría de su(s) variedad(es) participante(s) en la Lista de Categorías (páginas 22 y 23), llene el FORMULARIO 05 (página 38) con el código correcto de la categoría y el nombre de la(s) variedad(es), y envíe vía fax dicho formulario a nuestra oficina. Tome en cuenta que esta competencia se divide en dos. En una categoría competirán todas las rosas inscritas, diferenciadas y agrupadas por variedad; en la otra competirán las demás flores sean de verano, flores tropicales, etc. En ambos casos, al existir un número considerable de registros de una variedad específica, se realizará una mini-competencia dentro de la variedad en cuestión, entre los diferentes productores. Para inscribir sus variedades por favor lea cuidadosamente las Reglas y Regulaciones de la Competencia de Calidad del Mejor Productor y Mejor Obtentor de la página 21 y guíese por la Lista de Categorías de las páginas 22 y 23. COMPETENCIA DE CALIDAD - MEJOR OBTENTOR Para ingresar en la Competencia de Calidad de Mejor Obtentor, por favor busque el código de la categoría de su(s) variedad(es) participante(s) en la Lista de Categorías (páginas 22 y 23), llene el FORMULARIO 06 (página 39) con el código correcto de la categoría y el nombre de la(s) variedad(es), y envíe vía fax dicho formulario a nuestra oficina. Para inscribir sus variedades por favor lea cuidadosamente las Reglas y Regulaciones de la Competencia de Calidad del Mejor Productor y Mejor Obtentor de la página 21 y guíese por la Lista de Categorías de las páginas 22 y 23.

Ejemplos para inscribir sus variedades en la Competencia de Calidad de Mejor Productor ó Mejor Obtentor. Si usted quiere participar con una Rosa Standard de la variedad Sasha, por favor llene en el formulario de Competencia de la siguiente manera: Código de Categoría

Nombre de la Variedad

30ª

Sasha

Si usted quiere participar con un Limonium de la variedad Maine Blue, por favor llene en el formulario de Competencia de la siguiente manera: Código de Categoría

Nombre de la Variedad

23B

Maine Blue

Si usted quiere participar con un Hypericum de la variedad Excellent Flair, por favor llene en el formulario de Competencia de la siguiente manera:

Código de Categoría 20

Nombre de la Variedad Excellent Flair

20

1.12. REGLAS Y REGULACIONES DE LAS COMPETENCIAS DE CALIDAD DEL MEJOR PRODUCTOR Y MEJOR OBTENTOR 

19 de agosto es la fecha límite para enviar el FORMULARIO 05 (página 38) para participar en la competencia al Mejor Productor ó el FORMULARIO 06 (página 39) para participar en la competencia al Mejor Obtentor.



Todas las variedades participantes deberán ser entregadas en el Área de Competencia del Mejor Productor el Lunes 3 de octubre, desde las 08h00 hasta las 17h00 personalmente a la Coordinadora de la Competencia de Calidad.



La Coordinadora de la Competencia de Calidad es la única persona autorizada a manipular y arreglar las flores de la caja al florero.



Se le permite competir exclusivamente con variedades producidas o hibridadas por su empresa y que se encuentren registradas bajo su propio nombre.



Cada una de las variedades registradas en la competencia es juzgada por sus propios méritos en 5 parámetros específicos que son: o o o o o



Color y atractivo comercial Follaje y tallo Forma del botón Tamaño del botón Calidad general

Las cajas pueden ser QB, HB o FB sólidas y deben etiquetarse con la siguiente información: Competencia de Calidad (Indique si es para Mejor Productor o Mejor Obtentor) Número de stand Nombre de la empresa Nombre de la variedad Por favor asegúrese que todas las cajas enviadas para la competencia de Mejor Productor y/o Mejor Obtentor sean etiquetadas con TODA esta información. Es de suma importancia que Ud. indique que esta cajas son exclusivamente asignadas para esta Competencia.



Se recomienda enviar la muestra del producto o variedad en cajas sólidas para evitar el maltrato o confusiones en la selección de las mismas.



Se debe entregar el número correcto de tallos según la Lista de Categorías (páginas 22 y 23).



Los productos deben inscribirse en sus colores naturales. Productos tratados con color no son permitidos en dichas competencias.



Asegúrese de que las flores estén suficientemente maduras; por lo menos 1/3 de los botones deben haber florecido.



Asegúrese de la uniformidad de su producto, la equidad en tamaño es particularmente importante.



Evite el maltrato de las variedades (mala manipulación, mal transporte, etc.).



Le recomendamos inscribir productos A+. Los productos serán inspeccionados antes de ser aceptados dentro de la competencia oficial.



La Coordinadora de la Competencia de Calidad se reserva el derecho de no aceptar una variedad determinada a la hora de la entrega, si ésta no cumpliese con los parámetros mínimos requeridos de calidad.

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1.13. LISTA DE CATEGORÍAS DE LAS COMPETENCIAS DE CALIDAD DEL MEJOR PRODUCTOR Y MEJOR OBTENTOR Categoría

Código de Categoría

Tallos Requeridos

Grado (Largo mínimo)

Agapanthus

1

10 tallos

70 cm

Alstroemeria

2

10 tallos

70 cm

Ammi Majus

3

10 tallos

70 cm

4A 4B 4C

10 tallos 10 tallos 10 tallos

60 cm 60 cm 60 cm

Antirrhinum

5

10 tallos

70 cm

Aster

6

10 tallos

70 cm

Amaranthus Hanging

7

10 tallos

70 cm

Callas Callas Standard Mini Callas

8A 8B

10 tallos 10 tallos

70 cm 70 cm

Chrysantemum Chrysantemum Single Chrysantemum Spray

9A 9B

10 tallos 10 tallos

70 cm 70 cm

Clavel Clavel Standard Clavel Select Clavel Petite Mini Clavel

10A 10B 10C 10D

25 tallos 20 tallos 20 tallos 10 tallos

60 cm 60 cm 60 cm 60 cm

Delphinium Bella Donna Blue Shadow Elatun Völkerfrieden

11A 11B 11C 11D

10 tallos 10 tallos 10 tallos 10 tallos

70 cm 70 cm 70 cm 70 cm

Euphorbia

12

10 tallos

70 cm

Eryngium

13

5 tallos

70 cm

Flores Tropicales

14

10 tallos

70 cm

Girasol

15

10 tallos

70 cm

16A 16B

5 tallos 5 tallos

50 cm 50 cm

Godethias

17

10 tallos

60 cm

Gypsophila

18

10 tallos

60 cm

Anthurium Anthurium Large (XL, L) Anthurium Medium (M) Anthurium Small (S)

Gerbera Gerberas Standard Mini Gerberas

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Lista de Categorías de las Competencias de Calidad del Mejor Productor y Mejor Obtentor (Continuación) Categoría

Código de Categoría

Tallos Requeridos

Grado (Largo Mínimo)

Hydrangeas

19

Hypericum

20

10 tallos

70 cm

Iris

21

5 tallos

60 cm

Liatris

22

10 tallos

70 cm

Limonium Chorus Magenta Maine Blue

23A 23B

10 tallos 10 tallos

70 cm 70 cm

Lilium Lilium (Híbridos Asiáticos) Lilium (Híbridos Orientales)

24A 24B

10 tallos 10 tallos

70 cm 70 cm

Lisianthus

25

10 tallos

70 cm

Lysimachia

26

10 tallos

70 cm

Matthiola Incana

27

10 tallos

70 cm

Phlox

28

10 tallos

70 cm

Proteas

29

10 tallos

70 cm

Rosas Standard

30A

25 tallos

50 cm

Rosas Spray

30B

10 tallos

50 cm

Rosas de Jardín

30C

10 tallos

50 cm

Solidago

31

10 tallos

70 cm

Statice

32

10 tallos

70 cm

Trachelium

33

10 tallos

70 cm

Tulipana

34

10 tallos

50 cm

50 cm

Rosas

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1.14.“AGRIFLOR PARTY”

AGRIFLOR PARTY se llevará a cabo el día jueves 6 de octubre a partir de las 20h00. Los asistentes a este evento podrán disfrutar de exquisita comida, cócteles, presentaciones culturales, música y sobretodo tendrán la oportunidad de compartir un momento de ameno esparcimiento con los visitantes internacionales. La finalidad de éste evento es realizar contactos de negocios en un ambiente informal y disfrutar una noche agradable. Toda la gente relacionada con la industria estará bienvenida y deberá comprar un ticket que costará USD 85.00 + % IVA. por persona. Si desea adquirir entradas con anticipación le pedimos llenar el FORMULARIO 19 (página 52). Invitaciones gratuitas serán extendidas a “Compradores de flores calificados”.

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2. HERRAMIENTAS DE PROMOCIÓN 2.1. DIRECTORIO OFICIAL E ÍNDICE DE PRODUCTOS Para Agriflor 2016 se imprimirá y distribuirá un directorio oficial. Este directorio contiene los nombres en orden alfabético, detalles de contacto y una corta descripción de las empresas participantes, sus actividades y productos El texto del directorio debe ser enviado antes del 22 de julio, después de esta fecha la información se incluirá en el addendum, este será distribuido junto al directorio y la fecha límite para ser incluido en él es el 19 de agosto. Para ello por favor llene claramente el FORMULARIO OBLIGATORIO 07 (página 40). La actividad de su empresa también figurará en el índice de productos, en orden alfabético. Para ello, por favor llene claramente el FORMULARIO OBLIGATORIO 08 (página 41). ADVERTENCIA! Cuidado con FAIRGuide y Expo-Guide! Si recibe comunicaciones de FAIRGUIDE o CONSTRUCT DATA VERLAG de Viena, Austria, bajo ninguna circunstancia firme documentos indicando que será parte de un "directorio de expositores” que mencionará los productos y servicios de su empresa. Esta empresa no tiene relación alguna con Agriflor 2016 o cualquier otra exhibición organizada por HPP Exhibitions.

2.2. PUBLICIDAD EN EL DIRECTORIO OFICIAL (OPCIONAL) Puede reforzar la presencia de imagen de su empresa contratando publicidad en el directorio oficial, ya sea con un anuncio o con el logotipo de su empresa. Para acceder a esta opción, por favor llene el FORMULARIO 09 (página 42) donde se encuentran detallados los costos de los diferentes tipos de publicidad disponibles.

2.3. LINK A SU PÁGINA WEB Los visitantes de la Página Web de Agriflor 2016 (www.agriflor.com), pueden hacer un click en el nombre de su empresa en la lista de expositores y serán enlazados directamente a su página web. Este link le da al visitante, antes de la exposición, la oportunidad de conocer a su empresa y la línea de productos ofrecida. Si desea tener un link desde nuestra página web hacia su página web, sin costo, por favor llene el FORMULARIO 10 (página 43).

2.4. PUBLICIDAD EN EL RECINTO Durante Agriflor 2016, ofrecemos la oportunidad de contratar publicidad dentro del recinto. Las posibilidades incluyen:  

Logo de la empresa en tablero señalizador Banners

Si le interesa contratar este tipo de publicidad, por favor remítase al FORMULARIO 11 (página 44), allí encontrará todos los detalles, así como los precios correspondientes.

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3. PARÁMETROS GENERALES PARA EXPOSICIÓN DEL STAND 3.1. PARÁMETROS DE VOLUMEN No se permite presentaciones artísticas ni musicales dentro del stand. El límite máximo permitido de sonido para música ambiental es de 80 dB (A.)

3.2. MANEJO DE MODELOS Pedimos tomar muy en cuenta la selección de modelos de acuerdo al standard y presentación de la feria las mismas que serán la imagen de su prestigiosa empresa.

3.3. EDAD PERMITIDA Recordamos que Agriflor 2016, es una feria comercial permitida únicamente para personas mayores de 18 años, pedimos tomar muy en cuenta éste detalle, cualquier excepción puede traer problemas de seguridad tanto en el montaje, exhibición y desmontaje. Agradecemos de antemano a nuestros expositores por tomar en cuenta ésta medida.

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4. PARÁMETROS PARA CONTRATOS CON “CONSTRUCCIÓN DE STANDS” (panelería) 4.1. PAQUETE CONSTRUCCIÓN DE STAND Costo por Construcción de Stand: USD 65.00 USD + % IVA. Por m². Incluye Panelería blanca de 1 m. de ancho por 2,40 m. de alto, unidos por aluminio de 5 cm de ancho, alfombra gris, cornisa con el nombre de la empresa, 1 mesa, 3 sillas, 1 basurero, limpieza del stand, 1 lámpara de 60 watts cada 3 m². , consumo eléctrico incluído. 

ALFOMBRA (incluído): Los stands con construcción tendrán alfombra de color gris.

Si desea otro color de alfombra, este pedido tendrá un costo adicional y estará sujeto a disponibilidad, le pedimos llenar el FORMULARIO 12 (página 45). 

CORNISA HORIZONTAL CON EL NOMBRE DE LA EMPRESA (incluído): Todas las cornisas serán de color blanco, se ubican horizontalmente y tendrán el nombre de su empresa.

En el FORMULARIO 12 (página 45) usted puede indicar el texto que desea que se incluya. 

ILUMINACIÓN (incluído): Cada stand con construcción será provisto de un punto de iluminación (foco) de 60 watts por cada 3 m². Los puntos de iluminación se instalarán sobre la cornisa horizontal. En caso de que su stand no tenga ni paneles ni cornisa, no se instalarán puntos de luz.



LIMPIEZA DE STAND (incluído): El servicio de limpieza se realizará en los stands diariamente.



MOBILIARIO STANDARD (incluído): Los stands con paquete de construcción recibirán 1 mesa, 3 sillas de plástico y un basurero pequeño.

También contamos con servicios adicionales opcionales: 

MOBILIARIO ESPECIAL (Opcional): En caso de que desee ordenar mobiliario especial o accesorios extras para su stand, HPP Exhibitions Ecuador pone a su disposición la renta de: sillas, mesas, etc. En el FORMULARIO 15 (página 48) encontrará opciones y precios para ordenar con anticipación artículos para decorar su stand (sujeto a disponibilidad).



TOMACORRIENTES (Opcional): Le recordamos que en el paquete de construcción de stand NO incluye la instalación de tomacorrientes, si su empresa necesita un tomacorriente, le pedimos solicite a través del FORMULARIO 14 (página 47). LOGOS (Opcional): Si su empresa desea una mayor exposición de marca le presentamos 4 opciones que pueden ser consideradas para mejorar la presentación de su stand. Para información de precios, y en caso de requerimiento le pedimos llenar el FORMULARIO 15 (página 48). Logo en la cornisa Logo en la cornisa Logo en la panelería Logo en la panelería



1 2 1 2

: 20 cm. de alto x 20cm. de ancho : 20 cm. de alto hasta 50 cm. de ancho : 1 m. de alto x 1 m. de ancho : hasta 2,40 m. de alto x 1 m. de ancho

PILARE Y/O ARREGLOS FLORALES(Opcional): En caso de requerimiento de pilares (color y altura a elección, 3 tipos de alturas) y/o Arreglos florales, pedimos llenar el FORMULARIO 15 (página 48).

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5. PARÁMETROS PARA CONTRATOS “SOLO ESPACIO” Si usted contrató la opción “solo espacio” y desea construcción de stand puede solicitar el servicio a través del FORMULARIO 15 (página 48). El costo es de USD 65.00 + % IVA. , incluye: Panelería blanca de 1 m. de ancho por 2,40 m. de alto, unidos por aluminio de 5 cm de ancho, alfombra gris, cornisa con el nombre de la empresa, 1 mesa, 3 sillas, 1 basurero, limpieza del stand, 1 lámpara de 60 watts cada 3 m2, consumo eléctrico incluído. Para las empresas con contrato “solo espacio” es necesario tomar en cuenta estos parámetros y regulaciones que están dirigidos a diseñadores y constructores de stands.

5.1. ACREDITACIONES 

Todas las empresas diseñadoras y constructoras de stands deben pasar por un proceso de “ACREDITACIÓN” en el cual se informará con anticipación las regulaciones para los diseños, construcción y ensamblaje de stands, este proceso debe ser coordinado entre Juan Pablo Camacho, Departamento de Logística, [email protected] y las empresas constructoras de stands, para obtener dicha ACREDITACIÓN, favor llenar el FORMULARIO 13 (página 46).

5.2. APROBACIÓN DE DISEÑOS DE STAND  

Es muy importante también, tomar en cuenta que éste año, todos los diseños de stand deben ser aprobados por el departamento de logística de HPP Ecuador, basado en reglas y regulaciones detalladas más adelante. Es necesario enviar un correo electrónico a Juan Pablo Camacho, Departamento de Logística, [email protected] con la siguiente información: -

Acreditación firmada por parte de HPP Ecuador, constructor de stand y del expositor. Diseños estructurales que cumplan las regulaciones detalladas más adelante. En el caso de compartir una isla con otro u otros expositores, es necesario la aceptación de diseño y alturas por parte de dichos expositores o expositor.

5.3. ALTURA DE STANDS 

La altura máxima de construcción y decoración de su stand es 2.40 m. En caso de que necesite incrementar esta altura, por favor contáctese con Juan Pablo Camacho de HPP Exhibitions Ecuador al correo electrónico: [email protected]



Una altura superior es posible bajo los siguientes parámetros: -



Aceptación de altura por parte de los expositores vecinos a su stand, siempre y cuando este no sea mayor a 4 m. de altura. Cualquier elemento sobre 4 m. de altura será considerado como publicidad y tendrá un costo extra. Si no hay acuerdo mutuo entre las empresas aledañas y su empresa, usted puede construir dicha altura a 1 m. dentro de los bordes del área contratada.

Mezzanine: la altura máxima permitida es de 2,40 m.

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5.4. VISIBILIDAD 

Para evitar conflicto de visibilidad con otros stands, le pedimos tomar en cuenta: no construir paredes en lugares abiertos, especialmente en stands ubicados en islas.



Si el diseño cuenta con un bar, bodega o elemento que necesite una pared, le sugerimos diseñarlo de tal manera que este se ubique en el centro del área contratada.

5.5. MONTAJE    

  

Los diseños de stands deben estar prefabricados, durante estos tres días únicamente se puede ensamblar o armar dichas estructuras. No está permitido el uso de estructuras colgantes. Durante el montaje no está permitido introducir en el recinto ferial maquinaria u objetos que produzcan aserrín, limallas y olores tóxicos, así como la soldadura, corte o pintura de cualquier clase de estructura para los stands. Queda absolutamente prohibido dañar, perforar, pintar, soldar o modificar de cualquier manera el piso del CEQ. Quien infringiese esta norma se hará responsable por los costos relacionados con la reparación d el daño causado y el pago deberá hacerse de manera inmediata a partir de que se verifique la infracción, aún después de terminada la exhibición. La penalidad por agujero en el piso del CEQ tendrá un costo de USD 100.00 + % IVA. Está prohibido en todo momento soldar, cortar, pintar, taladrar cualquier elemento dentro del hall. El día domingo 2 de octubre a las 20h00, todas las estructuras de los stands deben estar completamente terminadas, incluido instalaciones eléctricas. El lunes 3 y martes 4 de octubre, por motivo de seguridad se cortará la energía eléctrica en los stands, debido a que durante la FASE 2 – Arreglos florales se trabaja con agua y representa un gran peligro.

5.6. INGRESO DE CAMIONES Y DESCARGA DE ELEMENTOS 



Los camiones de las empresas que lleven materiales para los stands durante los días de montaje, dispondrán de un horario previamente informado por HPP Exhibitions Ecuador, además de un tiempo máximo de descarga de 15 minutos en las puertas asignadas para esta actividad, después de este tiempo se le pedirá al chofer que retire el vehículo del CEQ. En ningún caso está permitido la entrada de vehículos para descarga dentro del hall.

5.7. INSTALACIÓN DE ALFOMBRA 

Para la instalación de alfombras deberá colocarse un borde de cinta adhesiva especial, sobre la cual se adhiera la pega y posteriormente la alfombra. Está prohibido colocar cemento de contacto directamente sobre el piso o utilizar cintas adhesivas diferentes a la autorizada por el CEQ. En caso de pisos duros (baldosas, cerámicas), estos deberán colocarse sobre tableros de madera que eviten cualquier daño sobre las canaletas y piso del recinto.

5.8. ARREGLOS FLORALES Y RETOQUE   

Instalaciones eléctricas no están permitidas por motivos de seguridad, Contaremos con puntos de agua, donde los expositores pueden solicitar apoyo al personal. El agua proviene de una cisterna, y HPP realiza un control permanente del PH. El día martes 4 de octubre a las 18h00, procederemos con la instalación de alfombra y posterior a esto se juzgará la competencia de calidad, para lo cual, necesariamente los stands deben estar completamente terminados.

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 

Por motivos estrictamente de seguridad, se permite el ingreso únicamente a mayores de 18 años. Las personas encargadas de retocar los arreglos florales o de la limpieza del stand, deben portar su credencial de expositor o de montaje y desmontaje para tener acceso al hall y durante el horario asignado para esta actividad.

5.9. DESMONTAJE El desmontaje es el momento más sensible para la seguridad de la organización de la feria, por tal motivo HPP Ecuador solicita de manera muy especial a todos los expositores tomar las medidas aquí mencionadas, y transmitir a todos los involucrados en esta etapa de la feria.      

Tomar muy en cuenta que las puertas de la feria se cerrarán al público a las 19h00, acto seguido HPP procede a evacuar a todos los visitantes a la feria hasta las 20h00. Entre las 19h00 y 20h00 se permite desarmar y empacar los materiales de exposición. Únicamente a partir de las 20h00 se autorizará la salida de materiales. Es obligatorio que al menos un representante de la empresa participante (con credencial de expositor) esté presente durante el desmontaje como responsable del grupo de personas que desmontará el stand. Desde las 19h00, personal con credencial de desmontaje podrá ingresar al hall por la puerta 1 de desmontaje, no por la puerta principal. Únicamente se permitirá el ingreso de camiones hasta los parqueos, cuando la empresa reporte al personal de logística de HPP que el material está listo para cargar, en ese momento entran en una lista de espera, mientras tanto todos los camiones deben esperar fuera del centro de exposiciones Quito hasta recibir la autorización de ingreso a las puertas de desmontaje.

5.10. EDAD PERMITIDA Durante el montaje, feria y desmontaje la edad mínima permitida es 18 años, por motivos de seguridad pedimos no traer personas menores a la edad establecida.

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6. SERVICIOS EXTRAS 6.1. SERVICIOS ELÉCTRICOS Si desea servicio de electricidad, asegúrese de solicitarlos a través del FORMULARIO 14 (página 47). Existen diferentes opciones de acuerdo a la cantidad de carga que desee conectar.

6.2. ACCESORIOS EXTRAS PARA SU STAND En caso de que desee ordenar mobiliario especial, alfombra, pilares, impresión de logos o accesorios extras para su stand HPP Exhibitions Ecuador pone a su disposición la renta o producción de los mismos. En el FORMULARIO 15 (página 48) encontrará opciones y precios para ordenar con anticipación artículos para decorar su stand (sujeto a disponibilidad).

6.3. LIMPIEZA DE STANDS El servicio de limpieza también está disponible con un valor de USD 6.00 + % IVA. (Costo por metro cuadrado por los cuatro días de exhibición). Para contratos con “Construcción de stands” se incluye el servicio de limpieza. Si usted desea contratar limpieza para su stand, puede hacerlo a través del FORMULARIO 16 (página 49).

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6.4. SERVICIO DE CUARTOS FRÍOS (Opcional) Durante la exhibición, se dispondrá de camiones refrigerados, para uso exclusivo de los expositores de productos perecibles. Este servicio es GRATUITO para el número de cajas que se indique en el FORMULARIO 17 (página 50) hasta el 19 de Agosto, si el expositor entrega cajas adicionales el mismo tendrá un costo adicional de USD 25.00+ % IVA. por caja. NO se permite el ingreso de baldes en el interior del cuarto frío. Un representante de su empresa debe entregar personalmente sus productos al supervisor de cuartos fríos de HPP Exhibitions Ecuador en el horario detallado a continuación: Lunes 3 de octubre Martes 4 de octubre Jueves 6 de octubre Viernes 7 de octubre

08h00 - 20h00 08h00 - 20h00 08h00 - 10h00 08h00 - 10h00

Tome en cuenta que los cuartos fríos deben desocuparse el día viernes 7 de octubre hasta las 10h00 del medio día. Las flores o material vegetal que permanezcan en los camiones refrigerados después del horario estipulado, será desechado inmediatamente sin notificación alguna al expositor. Por favor tome en cuenta los siguientes requisitos para la marcación de las cajas:    

Número de Stand Nombre de la Empresa Producto Tipo de Empaque

Esta información debe ir en una etiqueta adhesiva hecha a computadora de la siguiente manera:

NÚMERO DE STAND NOMBRE DE LA EMPRESA PRODUCTO TIPO DE EMPAQUE

Si las cajas no han sido marcadas como se solicita, no se podrán recibir en los Cuartos Fríos.

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7. CUADRO DE CONTROL DE ENVIO DE FORMULARIOS FORMULARIO

DESCRIPCIÓN

CATEGORÍA

LÍMITE DE ENVÍO

FORMULARIO 01

Credenciales de montaje y desmontaje

OBLIGATORIO

22 de julio

FORMULARIO 02

Credenciales de expositor

OBLIGATORIO

22 de julio

FORMULARIO 03

Credenciales “Company Staff”

OBLIGATORIO

22 de julio

FORMULARIO 04

Credenciales especiales de retoque de stands

OBLIGATORIO

22 de julio

FORMULARIO 05

Competencia de calidad. Mejor productor

NO OBLIGATORIO

19 de agosto

FORMULARIO 06

Competencia de calidad. Mejor obtentor

NO OBLIGATORIO

19 de agosto

FORMULARIO 07

Listado en el directorio oficial

OBLIGATORIO

22 de julio

FORMULARIO 08

Índice de productos en el directorio oficial

OBLIGATORIO

22 de julio

FORMULARIO 09

Publicidad en el directorio oficial

OBLIGATORIO

22 de julio

FORMULARIO 10

Link a su página web

NO OBLIGATORIO

19 de agosto

FORMULARIO 11

Publicidad en el recinto

NO OBLIGATORIO

19 de agosto

FORMULARIO 12

Contratos con “construcción de stand”

OBLIGATORIO

19 de agosto

FORMULARIO 13

Acreditaciones para constructores de stands

OBLIGATORIO

19 de agosto

FORMULARIO 14

Servicios eléctricos

NO OBLIGATORIO

19 de agosto

FORMULARIO 15

Accesorios extras para su stand

NO OBLIGATORIO

FORMULARIO 16

Limpieza de stand

NO OBLIGATORIO

19 de agosto

FORMULARIO 17

Reserva de cuartos fríos

NO OBLIGATORIO

19 de agosto

FORMULARIO 18

Tickets extra de parqueadero

NO OBLIGATORIO

19 de agosto

FORMULARIO 19

Tickets “Agriflor Party”

NO OBLIGATORIO

19 de agosto

33

19 de agosto

ENVIADO

FORMULARIO 1 CREDENCIALES DE MONTAJE Y DESMONTAJE

OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 22 de julio, 2016

CONTACTO

TELEFONO

FAX

EMAIL

Juan Pablo Camacho

+593-2-2270636

+593-2-2448242

Empresa:

CELULAR

[email protected]

+593-9-98349068

Número de stand:

Persona de contacto:

Credenciales exclusivas para personas mayores de 18 años, personales, intransferibles e ilimitadas. Cada empresa expositora puede registrar el número de colaboradores que sea necesario para montar y desmontar su stand. Dichas credenciales NO le darán acceso al Centro de Exposiciones durante los horarios de exhibición. ** Si Ud. solicita una credencial de Expositor, NO necesita una credencial de Montaje y Desmontaje. ** Por favor llenar con letra IMPRENTA este formulario. ** En caso de que necesite registrar más de 6 nombres, por favor haga una copia de este formulario y registre cuantos nombres requiera.

FASE 1 - DISEÑADORES DE STAND Persona de Contacto (Diseñador de stand): …………………………………….... Teléfono:…………………….

EMPRESA

NOMBRE DEL PORTADOR DE LA CREDENCIAL

1. 2. 3. 4. 5. 6.

FASE 2 - DISEÑADORES DE ARREGLOS FLORALES Persona de Contacto (Diseñador Arreglo Floral): ………………………………… Teléfono:……………………

EMPRESA

NOMBRE DEL PORTADOR DE LA CREDENCIAL

1. 2. 3. 4. 5. 6.

34

FORMULARIO 2 CREDENCIALES DE EXPOSITOR

OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 22 de julio, 2016

CONTACTO

TELEFONO

FAX

EMAIL

CELULAR

Juan Pablo Camacho

+593-2-2270636

+593-2-2448242

[email protected]

+593-9-98349068

Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

Cada empresa expositora puede registrar un número determinado de credenciales de acuerdo al tamaño del stand, abajo el cuadro comparativo, cada credencial extra tiene un costo de USD 25.00 + % IVA. Espacio en metros cuadrados 0m2 – 12 m2 13m2 – 18 m2 19m2 – 24 m2 25 m2 – mas m2

Número de credenciales por stand 4 5 6 7

HPP se reserva el derecho de solicitar pruebas de que las personas para quienes se soliciten las credenciales, sean efectivamente trabajadores de la empresa expositora. EMPRESA

NOMBRE DEL PORTADOR DE LA CREDENCIAL

PAÍS

E - MAIL

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Si, quisiera ordenar credencial (es) de expositor adicional (es). No de credenciales adicionales

Precio por credencial

Total USD

USD 25.00 SUBTOTAL % IVA TOTAL

Nombre: …………………………………………..Firma de responsabilidad: ………………………………………..

35

FORMULARIO 3 CREDENCIALES COMPANY STAFF

OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 22 de julio, 2016

CONTACTO

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Juan Pablo Camacho

+593-2-2270636

+593-2-2448242

[email protected]

+593-9-98349068

Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

Estas credenciales están emitidas para las siguientes personas: - Personal administrativo de las empresas expositoras, que no necesariamente expondrán en el stand, pero que necesitan ingresar a la feria. - Modelos. - Personal de Catering. - Personal de mantenimiento del stand. ** La credencial “Company Staff” le da acceso a los días de montaje y desmontaje. ** Por favor llenar con letra IMPRENTA este formulario.

CREDENCIALES DE EXPOSITOR: EMPRESA

NOMBRE DEL PORTADOR DE LA CREDENCIAL

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

36

PAÍS

E - MAIL

FORMULARIO 4 CREDENCIALES RETOQUE DE STAND

OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 22 de julio, 2016

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+593-9-98349068

Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

Cada empresa tendrá derecho a recibir 2 credenciales especiales para el ingreso de los últimos materiales a los stands. ** El horario asignado para últimos retoques de stand es de 10h00 a 12h00 del miércoles 5 de octubre. ** No serán admitidas para esta etapa las personas que porten cualquier otro tipo de credencial.

** Por favor llenar con letra imprenta este formulario.

EMPRESA

NOMBRE DEL PORTADOR DE LA CREDENCIAL

1. 2.

37

FORMULARIO 5 COMPETENCIA DE CALIDAD MEJOR PRODUCTOR

NO OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 19 de agosto, 2016

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Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

El costo de inscripción por florero es USD 35.00 + % IVA. Este valor incluye: registro, coordinación, renta del florero, renta del lugar de exhibición, mantenimiento, juzgamiento y certificado de participación. * En caso de querer registrar más de siete nombres, por favor haga una copìa de este formulario y registre cuantos nombres requiera. Código de Categoría

Nombre de la Variedad

#1 #2 #3 #4 #5 #6 #7

Nombre: …………………………………………..Firma de responsabilidad: ………………………….

Todas las variedades participantes deberán ser entregadas en cajas ETIQUETADAS, en el Área de Competencia de Mejor Productor, el lunes 3 de octubre, desde las 08h00 hasta las 17h00 personalmente a la Coordinadora de la Competencia de Calidad.

38

FORMULARIO 6 COMPETENCIA DE CALIDAD MEJOR OBTENTOR

NO OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 19 de agosto, 2016

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Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

El costo de inscripción por florero es USD 35.00 + % IVA. Este valor incluye: registro, coordinación, renta del florero, renta del lugar de exhibición, mantenimiento, juzgamiento y certificado de participación. * En caso de querer registrar más de siete nombres, por favor haga una copia de este formulario y registre cuantos nombres requiera Código de Categoría

Nombre de la Variedad

#1 #2 #3 #4 #5 #6 #7

Nombre: …………………………………………..Firma de responsabilidad: ………………………….

Todas las variedades participantes deberán ser entregadas en cajas ETIQUETADAS, en el Área de Competencia de Mejor Productor, el lunes 3 de octubre, desde las 08h00 hasta las 17h00 personalmente a la Coordinadora de la Competencia de Calidad.

39

FORMULARIO 7 LISTADO EN EL DIRECTORIO OFICIAL

OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 22 de julio, 2016

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Empresa

:

Stand #:

Persona de Contacto

:

Dirección

:

Ciudad

:

Estado:

Código Postal

:

País:

Teléfono

:

Fax

:

E-mail

:

Página Web

:

Favor escribir a máquina o con letra IMPRENTA la descripción de su empresa y productos, máximo 60 palabras en total (Español y/o Inglés). *** HPP Exhibitions Ecuador no se responsabiliza por los errores publicados en el directorio si este formulario no está claro y escrito con las especificaciones solicitadas.

40

FORMULARIO 8 INDICE DE PRODUCTOS DIRECTORIO OFICIAL

OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 22 de julio, 2016

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+593-2-2448242

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Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

Por favor marque todas las categorías que se apliquen a su empresa para el Índice de Productos del Directorio Oficial.

O O O O O O O O O O O O O

Aerolíneas de Carga Agencias de Carga, Flete y Envíos Asistencia Técnica especializada en Floricultura Casas de Subastas Exportador de Flores Insumos y Servicios para la Industria Florícola Maquinaria y Equipos Agrícolas Obtentores de Variedades de Flores Productores y/o Exportadores de Flores Publicaciones y Ediciones especializadas en Floricultura Refrigeración y Cuartos Fríos Sistemas y Equipos de Riego Tecnología de Invernaderos

O

Otros Productos / Servicios, por favor especifique:

41

FORMULARIO 9 PUBLICIDAD DIRECTORIO OFICIAL

NO OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 22 de julio, 2016

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+593-2-2448242

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+593-9-98349068

Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

Como expositor usted puede tener publicidad en el directorio oficial de la exhibición.

Nombre: …………………………………………..Firma de responsabilidad: ………………………………………..

42

FORMULARIO 10 LINK A SU PÁGINA WEB

NO OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 19 de agosto, 2016

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+593-2-2448242

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+593-9-98349068

Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

HPP Exhibitions Ecuador ofrece, GRATIS, un link desde nuestra página web a la de su empresa. Los visitantes de la Página Web de Agriflor 2016 (www.agriflor.com), pueden hacer un click en el nombre de su empresa en la lista de expositores y serán enlazados directamente a su página web. Este link le da al visitante la oportunidad de tener conocimiento de su empresa y de la línea de productos ofrecida antes de la exhibición. Si desea tener un link desde nuestra página web hacia su página web, por favor llene este formulario. O

Si, quisiera tener un link a la página web de mi empresa

Dirección de la página web:………………………………………...........................................................

43

FORMULARIO 11 PUBLICIDAD EN EL RECINTO

NO OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 19 de agosto, 2016

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Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

Publicidad Interior Medidas Precio Unitario Banner Publicitario doble instalado 1,50 m. X 2,00 m. USD 800.00 Tablero Señalizador (1 rotulaciones) 1,50 m. X 1,00 m. USD 400.00 Instalación de banner 1,50 m. X 2,00 m. USD 250.00 SUBTOTAL % IVA. TOTAL

TOTAL USD

Nombre: …………………………………………..Firma de responsabilidad: ………………………………………..

44

FORMULARIO 12 CONTRATOS CON OPCIÓN: CONSTRUCCIÓN DE STAND

NO OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 19 de agosto, 2016

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+593-2-2448242

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Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto: El paquete incluye: Panelería blanca de 1 m. de ancho por 2,40 m. de alto, unidos por aluminio de 5 cm de ancho, alfombra gris, cornisa con el nombre de la empresa, 1 mesa, 3 sillas, 1 basurero, limpieza del stand, 1 lámpara de 60 watts cada 3 m2 , consumo eléctrico incluído. Costo USD 65.00 + % IVA. por m2. Si usted contrató Espacio + Paquete de Construcción de Stand por favor proceda a llenar este formulario.

1. Cornisa horizontal  Si

Su stand requiere instalación de cornisa:

 No

Por favor indique el texto / nombre de empresa que desea en su cornisa (EN MAYÚSCULAS):

2. Alfombra (INCLUÍDO)  Si

Su stand requiere alfombra standard (color gris):

 No

** Si desea otro color de alfombra, el mismo tiene un costo adicional de USD 15.00 + % IVA y lo puede solicitar a través del FORMULARIO 15 (página 48) 3. Mobiliario (INCLUÍDO)  Si

Su stand requiere mobiliario standard:

 No

El mobiliario standard incluye 1 mesa plástica, 3 sillas plásticas 1 basurero, por stand standard de mínimo 9m2. 4.- Accesorios extras para su stand (OPCIONAL) Si desea algún servicio o accesorio extra para su stand como: mobiliario especial, impresión de logos, equipos audiovisuales, arreglos florales o pilares, le pedimos llenar el FORMULARIO 15 (página 48).

Este tipo de requerimientos se receptarán hasta el 19 de agosto. Después de esta fecha, cualquier solicitud será atendida directamente en feria en el “Centro de Servicio al Cliente de HPP Exhibitions Ecuador” en el Centro de Exposiciones Quito, durante los días de montaje: sábado 1 y domingo 2 de octubre, en el horario de 08h00 a 20h00. A partir del 20 de agosto hasta el 2 de octubre, los precios estarán sujetos a un 50% de incremento y el costo correspondiente deberá ser cancelado en efectivo antes de acceder a la instalación del servicio.

45

FORMULARIO 13 ACREDITACIONES PARA CONSTRUCTORES DE STANDS

OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 19 de agosto, 2016

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+593-2-2448242

[email protected]

+593-9-98349068

Es obligatorio que este documento esté firmado tanto por la persona representante de la empresa expositora, como por el diseñador/constructor de stand. Este documento debidamente completado y autorizado, deberá ser presentado en las puertas del recinto ferial para el acceso de los constructores de stand. Para la validez de este formulario, el constructor de stand debe acercarse a las oficinas de HPP Ecuador, con los diseños estructurales de stand y presentarlos a Juan Pablo Camacho, Departamento de Logística, así mismo, en una corta entrevista se le explicará en detalle las reglas y regulaciones para construcción de los stands. Es necesario adjuntar el diseño de stand y que el mismo esté aprobado por el Departamento de Logística de HPP Ecuador. En caso de compartir una Isla y la altura del stand sea mayor a 2,40 m, es necesario adjuntar el acuerdo de alturas con su stand (s) vecino (s).

Empresa Expositora:

Stand #:

Persona de Contacto:

Empresa diseñadora/constructora de stand:

Persona de Contacto:

Teléfono:

Correo electrónico:

Diseño Aprobado: (espacio debe ser firmado y sellado por el departamento de Logística de HPP)

Firma de responsabilidad empresa expositora:

Firma de responsabilidad empresa constructora de stand

…………………………………………..………

…………………………………………..…………….

46

FORMULARIO 14 SERVICIOS ELÉCTRICOS

NO OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 19 de agosto, 2016

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+593-2-2448242

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+593-9-98349068

Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

ACCESORIOS ELÉCTRICOS

PRECIO

Acometida eléctrica 110W ( hasta 10 amp. ) Acometida eléctrica 110W ( hasta 20 amp. ) Acometida eléctrica 110W ( hasta 50 amp. ) Acometida eléctrica 220W ( hasta 10 amp. ) Acometida eléctrica 220W ( hasta 20 amp. ) Acometida eléctrica 220W ( hasta 50 amp. )

CANTIDAD

TOTAL USD

USD 15.00 USD 41.00 USD 80.00 USD 25.00 USD 75.00 USD 85.00 SUB TOTAL % IVA TOTAL

Estos precios INCLUYEN el consumo de electricidad.

Nombre: …………………………………………..Firma de responsabilidad: ………………………………………..

47

FORMULARIO 15 ACCESORIOS EXTRAS PARA SU STAND

NO OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 19 de agosto, 2016

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Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

COMPLEMENTOS

M-1 M-2 M-3 M-4 L-1 L-2 L-3 L-4 AC-1 AC-2 AC-3 AC-4

PRECIO

MOBILIARIO Mesa de negociación 1mx1m x 0,75 m(alto) Mesa coctelera 0,60 m diámetro x 1 m (alto) Silla baja Silla coctelera LOGOS Logo cuadrado en la cornisa 0,20 m (alto) x 0,20 m (ancho) Logo rectangular en la cornisa 0,20 m (alto) hasta 0,50 m (ancho) Logo en la panelería 1 m de alto x 1 m de ancho Logo en la panelería hasta 2,40 m de alto x 1 m de ancho ALFOMBRA OTRO COLOR PRECIO POR M2 AZUL OSCURO VERDE CLARO VERDE OSCURO ROJO

CANTIDAD

USD 90.00 USD 130.00 USD 30.00 USD 55.00 USD 30.00 USD 40.00 USD 80.00 USD 120.00 USD 15.00 USD 15.00 USD 15.00 USD 15.00

( ( ( (

)metros )metros )metros )metros Describir color (blanco,verde,negro o rojo)

PILARES Y/O ARREGLOS FLORALES AF-1 P-1 P-2 P-3 CS-2

TOTAL USD

Arreglo floral Pilar de 0,50 m x 0,50 m x 1 m Pilar de 0,50 m x 0,50 m x 0,75 m Pilar de 0,50 m x 0,50 m x 0,50 m PAQUETE CONSTRUCCION DE STAND POR M2

USD 50.00 USD 50.00 USD 50.00 USD 50.00 USD 65.00 (

)metros

SUBTOTAL % IVA TOTAL

Nombre: …………………………………………..Firma de responsabilidad: ………………………………………..

* Disponible hasta agotar stock. * El alquiler de accesorios extras es por los 3 días del evento.

48

FORMULARIO 16 LIMPIEZA DE STAND

NO OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 19 de agosto, 2016

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Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

Si usted desea contratar el servicio de limpieza para su stand, por favor llene este formulario. La limpieza de stands se realizará solo para aquellas empresas que hayan solicitado este servicio.

El costo de este servicio es de USD 6.00 + %IVA. por metro cuadrado por los 3 días de la exhibición (miércoles 5 al viernes 7 de octubre)



Si, quisiera ordenar Servicio de Limpieza para mi stand. Area de su Stand (m2)

Precio por m2 USD 6.00

Total USD

SUBTOTAL % IVA TOTAL

Nombre: …………………………………………..Firma de responsabilidad: ………………………………………..

49

FORMULARIO 17 RESERVA DE CUARTOS FRÍOS

NO OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 19 de agosto, 2016

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+593-9-98349068

Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

Por favor tome en cuenta los siguientes requisitos para la marcación de las cajas:    

Número de Stand Nombre de la Empresa Producto Tipo de Empaque

Si las cajas no han sido marcadas como se solicitan, no serán aceptadas en los Cuartos Fríos. O Si, quisiera reservar espacio en los cuartos fríos.

Tipo de Cajas

# de Cajas

FULL BOX (FB) HALF BOX (HB) QUARTER BOX (QB)

Tome en cuenta que los cuartos fríos deben desocuparse el día viernes 7 de octubre, a las 10h00 del medio día. Las flores o material vegetal que permanezcan en los camiones después del horario estipulado, será desechado sin notificación alguna al expositor. *El Servicio es gratuito para el número de cajas que se indique en el FORMULARIO 17 (página 50) hasta el 19 de Agosto, si el expositor entrega cajas adicionales, el mismo tendrá un costo adicional de USD 25.00 + % IVA por caja. NO se permiten baldes en el cuarto frío.

Nombre: …………………………………………..Firma de responsabilidad: ………………………………………..

50

FORMULARIO 18 TICKETS EXTRAS DE PARQUEADERO

NO OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 19 de agosto, 2016

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+593-2-2448242

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+593-9-98349068

Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

El precio por ticket es de USD 25.00 + % IVA, por los 3 días de feria. Recomendamos adquirir los tickets con la debida anticipación, número limitado de tickets a la venta.



Si, quisiera ordenar Tickets extras para “PARQUEADERO”. Número de tickets

Precio por ticket USD 25.00

Total USD

SUBTOTAL % IVA TOTAL

Nombre: …………………………………………..Firma de responsabilidad: ………………………………………..

51

FORMULARIO 19 TICKETS AGRIFLOR PARTY

NO OBLIGATORIO Fecha límite de envío: 19 de agosto, 2016

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FAX

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CELULAR

Juan Pablo Camacho

+593-2-2270636

+593-2-2448242

[email protected]

+593-9-98349068

Empresa:

Número de stand:

Persona de contacto:

El evento AGRIFLOR PARTY tendrá lugar el día 6 de Octubre a las 20h00. El precio por ticket es de USD 85.00 + % IVA. (Incluye bebidas y comida). Recomendamos adquirir los tickets a la fiesta con la debida anticipación, número limitado de tickets a la venta.



Si, quisiera ordenar Tickets para “AGRIFLOR PARTY”. Número de tickets

Precio por ticket USD 85.00

Total USD

SUBTOTAL % IVA TOTAL

Nombre: …………………………………………..Firma de responsabilidad: ………………………………………..

52

8. DIRECTORIO DE EMPRESAS DE SERVICIOS VARIOS

53

8.1. DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE STANDS

Empresa

: Expofast

Persona de Contacto Dirección Teléfono Celular E-mail Web Site

: Arq. Erich Quass : Av. Eugenio Espejo OE10-196 (Miravalle,camino a Nayón), Quito, Ecuador. : +593-2-889567/476/150 : +593-9-98925479 : [email protected] : www.expofast.net

Empresa

: Zefyxa

Persona de Contacto Dirección Teléfono Celular E-mail Web Site

: Sra. Lucía Tobar : Av. Eloy Alfaro N49-102 y calle Los Nogales : +593-2-2810295 / +593-2-2414201 : +593-9-97934974 : [email protected] : www.zefyxa.com

8.2. PRODUCCIÓN DE MATERIALES DE PROMOCIÓN E IMPRENTA Empresa

: Viacom

Persona de Contacto Dirección Teléfono Celular E-mail Web Site

: Srta. Isa Granda : Calle Guayaquil E2-139 y Belermo. Tumbaco : +593-2-2379737 : +593-9-96841730 : [email protected] : www.viacom.com.ec

Empresa

: Artes Gráficas Señal

Persona de Contacto Dirección Teléfono Celular E-mail

: Sra. Pilar Pesantez : Isla Seymour N41-213 y Floreana : +593-2-2452658 /+593-2- 2454925 : +593-9-99550851 : [email protected]

8.3. FLOREROS Empresa

: Comercial S&M

Persona de Contacto Dirección Teléfono Celular E-mail

: Sr. Sergio Ascuntar : Río de Janeiro Oe3-217 y Uruguay : +593-2-2547060 : +593-9-99903559 : [email protected]

54