MANUAL DEL EXPOSITOR A: DE: FECHA: ASUNTO:

Todos los participantes de Ferretexpo/ExpoPartes 2016 Elizabeth Soto / Coordinadora General Julio 2016 Información Feria del 10 al 13 de Noviembre 2016

Estimados Expositores: Reciban un cordial saludo de parte de la organización de FERRETEXPO/EXPOPARTES. Queremos por este medio aprovechar para puntualizar en varios aspectos: 1.

STANDS

Los stands incluyen lo siguiente: • 1 rótulo con el nombre de su empresa. • Paneles de división • Mesa con dos sillas • Cenefa con lámpara fluorescente

• 1 tomacorriente de 110 voltios x 400 W • Participación en suplemento de feria • Participación en directorio de feria

Adjunto le estamos incluyendo: 1. Un plano de su stand con las medidas respectivas y reglas para uso de materiales (Anexo A). 2. La hoja con los requerimientos extras de luz y corriente, si así lo requieren (Anexo B). 3. La hoja si desea o no cenefa para especificarlo, así como el nombre que desean en la cenefa (Anexo C). 2.

LOGOTIPO / MARCA Es muy importante que nos hagan llegar lo antes posible el logotipo y/o marca de su empresa actualizado, ya que estaremos usándolo para la publicidad dentro de la Revista El Ferretero y el Directorio de la Feria.

3.

4.

INVITACIONES Hemos preparado unas invitaciones para que Ustedes entreguen a sus clientes. Se las haremos llegar en el mes de Julio para que Ustedes las entreguen con suficiente tiempo. Si necesitan más por favor nos indican. SUPLEMENTO DE FERIA Su participación en Ferretexpo 2016 incluye un espacio publicitario en el SUPLEMENTO DE FERIA que empezará su circulación en el mes de Octubre. Adjunto les estamos enviando las especificaciones de su anuncio (Anexo D). La fecha límite para recibir dicho arte es VIERNES 26 DE AGOSTO DEL 2016. ES MUY IMPORTANTE RESPETAR LA FECHA YA QUE DE NO RECIBIRSE EL ARTE EN ESA FECHA PROCEDEREMOS A LLENAR EL ESPACIO CORRESPONDIENTE CON EL LOGO DE SU EMPRESA Y EL No. DE STAND UNICAMENTE.

5.

DIRECTORIO

Es muy importante que nos llenen los datos del directorio (Anexo E), ya que estos datos son los que aparecerán en el Directorio que estaremos entregando a la entrada de la Feria. La fecha límite es el VIERNES 16 DE SEPTIEMBRE DEL 2016. 6.

GAFETES Favor de confirmar en hoja adjunta (Anexo F) los nombres de las personas de su empresa que estarán en la Feria para que podamos emitir los gafetes. Debemos tener estos datos a más tardar el VIERNES 16 DE SEPTIEMBRE DEL 2016.

7.

SEGURIDAD • La organización de Ferretexpo confía la seguridad general del evento a una empresa particular, pero como Uds. bien saben, cada empresa expositora es responsable de sus equipos, mobiliarios así como de los productos que tendrán en exhibición en su stand desde que ingresan al salón hasta que sean retirados del mismo. La organización de Ferretexpo no será en ningún caso responsable por pérdidas parciales o totales de ningún tipo. • A partir del día de inauguración todos los expositores deberán portar en un lugar visible el gafete que los acredite como tales. • Por favor instruir al personal encargado de su stand a ser puntuales para la apertura diaria de la Feria y a no abandonar el stand sin que quede por lo menos una persona encargada de cierre. • El salón estará abierto para expositores a partir de las 9:00 horas. • Se recomienda ser muy cuidadosos con equipos tales como computadoras portátiles, maletines, teléfonos celulares y en general todos aquellos productos que por su tamaño y/o valor puedan ser susceptibles de sustracción. • Se prohíbe sobrecargar o exceder el uso de tomacorrientes para evitar recalentamiento o corto circuito, de la misma manera queda terminantemente prohibido el tener dentro de la Feria sustancias o materiales tóxicos, explosivos o inflamables.

8.

MONTAJE Y DESMONTAJE: El montaje de los stands de Ferretexpo es el Martes 8 y el miércoles 9 de Noviembre, según calendario que les haremos llegar, y el desmontaje será del domingo 13 a partir de las 20:00 horas hasta las 23:00 y el lunes 14 de 7:00 a 13:00 horas.

9.

Les recordamos que está totalmente prohibido llevar a cabo durante la feria cualquier actividad que incluya sonido, música, contratación de grupos musicales, danza, etc., tal como se comprometieron en el punto #17 del contrato.

10.

SERVICIO DE INTERNET El Centro de Convenciones cuenta con servicio de internet inalámbrico gratuito por si desean utilizarlo, aunque les hacemos la salvedad que el mismo es un poco irregular.

11.

HOTEL GRAND TIKAL FUTURA Adjunto (Anexo “H”) tarifas que estará manejando el hotel este año. recomendamos hagan su reservación con anticipación.

12.

Les

SEMINARIOS Este año, al igual que los años anteriores, tenemos 1 salón disponible para llevar a cabo charlas o seminarios durante FERRETEXPO. Tenemos los siguientes días y horas disponibles: JUEVES 10 16:00 a 17:00

VIERNES 11 11:30 a 12:30 16:00 a 17:00 18:00 a 19:00

SABADO 12 11:30 a 12:30 16:00 a 17:00 18:00 a 19:00

La disponibilidad es limitada, por lo que si Usted esta interesado debe hacer su reservación lo antes posible. •

El valor del seminario es de Q 4,000.

•

Cada salón cuenta con una capacidad máxima de 80 personas sentadas.

•

El salón estará listo con sillas, mesas, una pantalla y agua pura y un coffee break para 80 personas.

•

Todo el equipo audiovisual que necesiten lo deben llevar o alquilar en el Centro de Convenciones.

! Favor confirmar a más tardar el 15/9/2016

Recuerde que debe proporcionarnos los siguientes datos: •

NOMBRE DE LA CHARLA

•

NOMBRE DE LA PERSONA QUE DICTARA LA CHARLA

•

LOGOS Y MARCAS QUE DESEA INCLUIR EN LA PUBLICIDAD

Debemos contar con esos datos lo antes posible ya que queremos comenzar a incluirlos dentro de las publicaciones de Ferretexpo que hacemos dentro de la Revista El Ferretero. NOTA IMPORTANTE: Como organizadores de FERRETEXPO nos comprometemos a publicar sus charlas en el Suplemento de Feria, así como en mantas interiores durante la misma, pero es responsabilidad única del expositor que está dando la charla el invitar a los clientes y/o personas que desee asistan a la misma.

Cualquier duda o comentario no duden en contactarnos. Elizabeth Soto Maritza Herrera Karen Quintana Marielos Rodríguez PBX: 2200-5777

www.ferretero.com

Coordinadora General Gerente de ventas Asistente de Ventas Diseñadora Gráfica

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] • diseñ[email protected]

ANEXO “A” PARA FIJAR MATERIALES SOBRE LOS PANELES DIVISORIOS

NO SE PERMITE UTILIZAR: Clavos, Grapas, Tachuelas, Pegamentos permanentes, Marcadores, Aerosoles y cualquier otro material que sea irremovible

SI SE PERMITE UTILIZAR Cinta adhesiva, Mounting Tape, Masking Tape, Tirro, Hilo de Pescar, Ganchos de Alambre

Todo material es suministrado en calidad de renta, cualquier daño al material deberá ser cancelado conforme al mismo

ANEXO “B” Formulario de Solicitud de Servicio Eléctrico Extra Fecha Límite: 16 septiembre 2016 Empresa: ______________________________________ Fax: ___________________ Contacto: ________________________________ Stand: E-mail: _________________________________________ Fecha: ________________ Tel.: ___________________ Su stand por default incluye un tomacorriente de 110v con 2 entradas con capacidad máxima de 400 watts, una lámpara Slimline de 2x40w. Al excederse la capacidad de la instalación eléctrica, el expositor asume la responsabilidad por daños que esto provoque. Si tiene requerimientos adicionales, por favor especificarlos en los espacios abajo.

Si no es recibida ninguna respuesta de su empresa, Su stand aparecerá montado tal como lo especifica su contrato

Por favor seleccione los servicios eléctricos adicionales para su stand. Lámpara fluorescente de 2 x 40

US$ 60.-

Spotlight de 150w

US$ 60.-

Tomacorrientes 110v

US$ 60.-

Toma 220v monofásica

US$ 80.-

Toma 220v trifásica

US$ 90.

SUBTOTAL US$ (IVA) 12% TOTAL US$

CANTIDAD

US$

Firma Autorizada Enviar por correo electrónico a: [email protected] / [email protected]

ANEXO “C”

Solicitud de Rótulo para Cenefa Fecha Límite: 16 septiembre 2016 Empresa: ______________________________________ Contacto: _____________________________________ E-mail: ________________________________________ Fecha: ________________________________________ Tel.: ___________________________________________

I.

Fax: Stand:

II. Si deseo cenefa. No deseo cenefa.

Si deseo nombre. No deseo nombre.

Su stand incluye en la cenefa un nombre con su razón social o marca con un máximo de 20 caracteres sin costo. Por favor llene los espacios con el nombre que desee que aparezca en su stand.

Si no es enviado este formulario antes de la fecha límite, su rótulo comercial o razón social aparecerá tal como ha sido colocado en el contrato de participación. Si desea más caracteres o por cualquier motivo su empresa desea realizar cambios fuera de la fecha límite al rótulo comercial o razón social los costos por cambio son los siguientes:

CANTIDAD Carácter Adicional

US$

US$ 5.-

SUBTOTAL US$ (IVA) 12% TOTAL US$

Firma Autorizada Enviar por correo electrónico a: [email protected] / [email protected]

ANEXO “E” 1/2

Fecha Límite: 16 septiembre 2016 EMPRESA: _________________________________________________________________________ STAND No.: ________________________________________________________________________ DATOS PARA EL DIRECTORIO: Nombre de la empresa: ____________________________________________________________ Dirección: _________________________________________________________________________ Teléfono: __________________________________________________________________________ Fax: _______________________________________________________________________________ E-mail: ____________________________________________________________________________ Contacto: _________________________________________________________________________ Categoría de producto (s) FERRETEXPO: Abrasivos y Lijas

Canaleta plástica y accesorios

Accesorios para pintar

Candados

Acero inoxidable

Cercas y mallas de alambre

Aceros y alambres para la construcción

Cerraduras en general

Adhesivos, cintas y pegamentos

Cielos falsos, molduras y elementos para decoración

Aditivos para concreto

Cisas para pisos y azulejos

Aire acondicionado

Compresores de aire

Artículos para el hogar

Concretos y mezclas

Artículos para limpieza

Conectores industriales

Balanzas

Contadores de agua

Bañeras

Cordeles, cuerdas y lazos

Bloques, ladrillos y adoquines

Depósitos para almacenar agua

Bombas para agua y otros fluidos

Duchas eléctricas

Bombas para fumigación

Elementos de fijación y anclaje

Cable, eléctrico domiciliar e industrial

Equipo para limpieza industrial

Cables, cadenas y accesorios

Equipo y accesorios para soldadura

Cajas plásticas ordenadoras

Equipos y accesorios de seguridad

Calentadores de agua

Equipos y sistemas de riego

Calzado industrial

Equipos y sistemas para almacenaje

Cámaras y sistemas de circuito cerrado

Escaleras de aluminio y otros materiales

Canales y bajantes de PVC

Espejos

2/2

Fecha Límite: 16 septiembre 2016

EMPRESA: _________________________________________________________________________ STAND No.: ________________________________________________________________________ Estanterías y muebles para el comercio

Muebles y accesorios para cocina

Filtros y purificadores de agua

Pinturas y barnices

Fosas sépticas y letrinas

Pisos de granito terrazo

Gases industriales

Pisos para exteriores

Grifería y accesorios de baño

Pisos vinílicos

Guantes

Pisos y azulejos cerámicos

Herrajes y accesorios para muebles

Plásticos de ingeniería

Herramientas agrícola y para jardinería

Polipastos manuales y eléctricos

Herramientas de corte

Productos automotrices

Herramientas de mano

Proyectos multimedia y programas a la medida

Herramientas eléctricas

Puertas y ventanas

Herramientas neumáticas

Sanitarios/ lavamanos

Hierro forjado

Secadores de mano eléctricos

Iluminación LED y ahorradores

seguros

Impermeabilizantes

Seguros, reguladores y graseras

Intercomunicadores y porteros

Selladores y silicones

Láminas y cubiertas de techo

Sistemas y equipos para administración de comercios

Lámparas de todo tipo

Software administrativo y contable

Lavadoras de agua a presión

Solventes y otros químicos

Lavatrastos

Tornillería en general

Linternas y baterías

Tuberías y sus accesorios

Lístelos

Válvulas y conexiones

Maderas y tableros

Vehículos

Mangueras y conexiones

Websites

Maquinaria Industrial

Otros: _______________________________________________________

Maquinaria para construcción Maquinaria para madera Materiales diversos para la construcción Materiales y artículos eléctricos Motocicletas Motores para portones Motores y generadores eléctricos Muebles para baños

Enviar por correo electrónico a: [email protected] / [email protected]

ANEXO “ F “ Fecha Límite 16 de septiembre 2016 Empresa: ______________________________________________Stand No.:__________

GAFETES Nombre: _____________________________________________________________ Nombre: _____________________________________________________________ Nombre: _____________________________________________________________ Nombre: _____________________________________________________________ Nombre: _____________________________________________________________ Nombre: _____________________________________________________________ Nombre: _____________________________________________________________ Nombre: _____________________________________________________________ Nombre: _____________________________________________________________ Nombre: _____________________________________________________________ Nombre: _____________________________________________________________ Nombre: _____________________________________________________________ Nombre: _____________________________________________________________ Nombre: _____________________________________________________________ Enviar por correo electrónico a: [email protected] / [email protected]

”ANEXO “H”

Por medio de la presente nos permitimos detallarle las tarifas corporativas y beneficios que estarán vigentes del 01 de Enero al 31 de Diciembre del año 2016; las cuales una vez firmadas regirán para las reservaciones de su empresa. Este acuerdo representa una relación comercial entre su empresa y Grand Tikal Futura Hotel. TIPO DE HABITACIÓN TARIFA CORPORATIVA TARIFA AL PUBLICO 1 Habitación Deluxe Sencilla US$91 US$105 1 Habitación Deluxe Doble US$94 US$110 1 Royal Floor Sencilla US$116 US$130 1 Royal Floor Doble US$120 US$135 Tarifas más 22% de Impuestos. Tarifas sujetas a disponibilidad. Consulte precios en suites: Suite Ejecutiva, Máster Suite, Suite Diplomática y Suite Presidencial. Tasa de Cambio Q 8.05 X $ 1.00

Beneficios Incluidos en Tarifa: Desayunos Buffet precio especial en restaurante $ 14.00 por persona Internet de alta velocidad con hasta 5 conexiones a dispositivos Traslado aeropuerto - hotel – aeropuerto en horarios establecidos y previa coordinación con el hotel Uso del Natura Gym & Spa: Gimnasio, Piscina, Jacuzzi, Sauna, Canchas de Squash (Previa reservación) y Solarium Servicio de Café Express de 4:00 a 6:00am en área de recepción Dos botellas de Agua pura y Cafetera con café de cortesía Persona Adicional en la Habitación US$15 más impuestos Beneficios de Royal Floor y Suites: Desayuno continental Premium en el Royal Lounge Servicio personalizado de check in/out y Mayordomo Coffee break permanente y galletas Dos bebidas alcohólicas, canapés y bebidas no alcohólicas ilimitadas de cortesía De 18:00 a 20:00 horas Lustrado de calzado Dos piezas de planchado liviano por día Persona Adicional en la Habitación US$20 más impuestos

Información General Grand Tikal Futura Hotel: • Portafolio de 205 habitaciones recién renovadas • Ubicación estratégica en zona comercial, cerca de centros comerciales y área de entretenimiento de la ciudad • Acceso a internet de alta velocidad en todas las habitaciones – Cortesía • Un parqueo de cortesía por noche para nuestros huéspedes • Todas nuestras habitaciones incluyen cajillas de seguridad, plancha y planchador, radio reloj despertador, secadora de cabello, aire acondicionado central y cafetera. • Restaurante La Molienda, cocina internacional con servicio a la carta y buffet. • Room service- disponible 24 horas. • Lobby Bar, con música en vivo de Jueves a Sábado y Happy Hour de Lunes a Sábado de 18.00 a 21.00 hrs. • Natura Gym & Spa con gimnasio, piscina climatizada, jacuzzi, sauna húmedo y seco, sala de masajes, área de relajamiento y meditación, solárium y canchas de squash (previa reservación) • Lavandería • Tienda de conveniencia y souvenirs 24 horas. • Variedad de salones de banquetes para realizar sus reuniones con todas las facilidades de equipos audiovisuales y material de apoyo • Centro de Convenciones y Exposiciones con capacidad hasta para 7,400 personas • Tres (3) Auditorios especialmente diseñados para conferencias, con tecnología de iluminación y sonido incorporado, cabina para traducción simultánea, capacidad hasta para 372 personas. • Teatro con escenario y camerino con capacidad hasta para 240 personas y servicio de alimentos y bebidas. • Planeta Maya, centro de entretenimiento para niños y adultos que incluye: Cinco salas de cines, dieciséis líneas de boliche, centro comercial con más de 160 tiendas y 30 restaurantes de comida rápida y casino Políticas de Reservaciones: • Toda solicitud de reservación debe ser dirigida a nuestro Departamento de Reservaciones, a cualquiera de los datos de contacto más abajo especificados, detallando el o los nombre(s) del huésped (es), fecha de llegada y salida y tipo de habitación a requerir. Todas las reservas deben estar garantizadas tarjeta de crédito o mediante carta de la empresa vía email donde claramente se indique los gastos a cubrir por parte de la empresa, en caso exista un crédito previamente autorizado con el hotel. •

Aceptamos las principales tarjetas de crédito, moneda local o dólar estadounidense. En caso de requerir crédito, por favor solicite un formato para evaluar su aprobación. Este proceso toma aproximadamente 15 días hábiles.

•

El Hotel se reserva el derecho de solicitar al huésped (es) una forma de pago al momento del registro (Check in) para garantizar los gastos no amparados por la empresa.

•

Las instituciones de gobierno deben acompañarse de la Orden de Compra correspondiente.

•

Las tarifas corporativas están sujetas a disponibilidad según demanda y espacio

•

Se hará revisión trimestral de la producción por lo que la tarifa puede ser modificada según resultado de la producción, previa notificación.

•

Estas tarifas aplican únicamente para reservas individuales, consulte tarifa grupal en el caso requiera en una misma fecha 10 cuartos simultáneamente en adelante. Asimismo consulte sus tarifas de largas estadías de 10 noches consecutivas en adelante y disfrute de todos los beneficios de la misma.

Políticas de Cancelación: Todas las reservaciones quedarán sujetas a cargo de “No Show” si la misma no es cancelada dentro del lapso previsto de 24 horas antes de la fecha de llegada y se procederá a cargar el valor de la renta de la primera noche más impuestos y el hotel dispondrá de la(s) habitación(es) por el resto de las noches reservadas. En caso de que el huésped se retire del hotel antes de la fecha determinada para su salida, se cobrará por concepto de Early Departure un único fee de US$50 + impuestos. Horarios Hora de check in: 15:00 horas / Hora de Check out: 13:00 horas

Grand Tikal Futura Hotel Guatemala Reservaciones PBX – Central (502) 2410-0800 Fax – (502) 2440-4050 Ejecutiva de Ventas Cel. – (502) 5204-7706

Contacto

E-mail

Diana Mayen

[email protected]

Nery Orellana

[email protected]

Favor llenar datos y enviar de vuelta vía fax ò correo electrónico: Nombre - Empresa – Puesto - Firma y sello - Fecha Nota: Para cargar las presentes tarifas en nuestro sistema de reservaciones, es necesario recibir este documento debidamente firmado. Favor enviarlo por vía electrónica a: [email protected] [email protected] / Fax: (502) 2440-4050