MANUAL  DE  AYUDA  AL EXPOSITOR EXPO INMOBILIARIA ACOBIR 2012 Miércoles 1 al Domingo 5 de Febrero  Centro de Convenciones ATLAPA

MONTAJE

INAUGURACIÓN

FERIA

DESMONTAJE

Del Lunes 30 de  Enero   4:30 p.m. al Miércoles 1 de Febrero 4:00 p.m.

Miércoles 1 de Febrero 6:00 – 9:00 p.m.

Del Jueves 2 al Domingo  5 de Febrero 2:00 – 9:00 pm.

Lunes 6 de  Febrero 8:00 a.m. – 6:00 p.m.

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INDICE a.‐ Bienvenida b.‐ Planeación para la  participación exitosa de su  empresa c.‐ Directorio  d.‐ Información General e.‐ Disposiciones y Regulaciones f.‐ Planos g.‐ Formularios de Contratación h.‐ Credenciales 2

Bienvenida

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BIENVENIDA ACOBIR, le da la mas cordial bienvenida a la Cuarta versión de la Expo Inmobiliaria Acobir,  que  se  celebrará del  miércoles  1  al  domingo  5  de  Febrero  en  el  Centro  de  Convenciones  ATLAPA A  Continuación  le  hacemos  entrega  del  Manual  de  Ayuda  al  Expositor  cuyo  propósito  es  darle  a  usted  la  mayor  cantidad  de  información    sobre  los  servicios  que  puede  requerir,  detalles sobre la instalación de su stand y fechas de interés. Para  hacerle  mas  fácil  su  participación  en  la  Feria,  le  estamos  incluyendo  algunos  puntos  importantes  y  recomendaciones    básicas    que  hemos  denominado  etapas  pre,  durante  y  post evento, con el fin de que las utilice para que su participación sea más exitosa. Para  cualquier  información  adicional  sobre  los  servicios  que  se  ofrecen  en  este  Manual,  favor de contactar Grupo de Ferias Congresos y Eventos, S.A.  Tels: 265‐7124  Fax: 214‐8752     Celular  6732‐3619    Email: [email protected] Atentamente,

Xenia Kwai Ben Directora Ejecutiva ACOBIR

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Planeación para la  participación exitosa  de su empresa

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PLANEACION PARA LA  PARTICIPACION EXITOSA DE SU  EMPRESA ETAPA PRE‐EVENTO OBJETIVOS DE LA EMPRESA En la medida en que usted defina su objetivo, su presencia en la Feria será más productiva;  recuerde  que  la  Feria  permite  que  exista  un  contacto  directo  entre  el  vendedor  y  el  comprador; aproveche ese momento. ELABORACION DEL PRESUPUESTO DE PARTICIPACION Además del alquiler del espacio y decoración usted debe calcular  a tiempo algunos gastos  claves  como    Personal  – Artículos  promociónales  ‐ Publicidad,  prensa    y  promoción  – Revista de la Feria DECORACION DEL STAND Selecciones  un  buen  decorador  que  le  permita    enviar  un  excelente    mensaje  a  los  compradores potenciales ORGANIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS Es  importante  calcular  el  costo  de  transporte  de  las  maquetas,  cuadros  ,  televisores,  etc.  que se instalarán en el stand.  ACTIVIDAD DENTRO DEL STAND Se  recomienda  que  lleve  a  cabo  algún  tipo  de  actividad  dentro  de  stand  para    atraer  la  atención del comprador potencial 6

PLANEACION PARA LA  PARTICIPACION EXITOSA DE SU  EMPRESA ETAPA – DURANTE EL EVENTO ELABORACIÓN DE UN RÉCORD DE CLIENTES:  Si es posible, cada expositor debe guardar un récord de los clientes que visiten su stand,  para luego darle el debido seguimiento una vez terminada la feria. COMPARACIÓN DE NUESTROS PRODUCTOS: Es  importante  que  compare  sus  productos  con  los  de  la  competencia;  evaluar  sencillamente  si  nuestros  productos  tienen  buen  precio  y  gustan  al  visitante;  esto  se  puede lograr con pequeñas encuestas aprovechando el gran flujo de visitantes. RECOMENDACIONES PARA EL PERSONAL QUE ESTARÁ EN EL STAND: •El personal que da la bienvenida a los clientes que entran a su stand debe ser una persona calificada y agradable que cautive desde la llegada. •Controlar el hablar por celular cuando se está atendiendo a un cliente •De igual forma no chatear cuando se tiene a un cliente enfrente •El personal debe tratar de estar parado igual que el visitante. •Recuerde que los primeros 5 minutos pueden decidir la venta de un producto. . 7

PLANEACION PARA LA  PARTICIPACION EXITOSA DE SU  EMPRESA ETAPA – POST EVENTO  A partir del 3 de Febrero del 2011 REVISION DEL CONTROL DE CLIENTES QUE VISITARON EL STAND •Revisión del Control de Clientes interesados para luego determinar cuáles se pueden convertir en clientes reales. •Contactar a los que se convirtieron en clientes durante la Feria, ya sea porque compraron o realizaron abonos sobre productos exhibidos. •Seguimiento permanente del Registro o Control de Clientes contactados. EVALUACION DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DURANTE LA FERIA Cálculos de todos los gastos de participación. Evaluación del Registro de Visitantes Comparación de la estructura de visitantes con los objetivos, con los resultados de ferias o eventos anteriores y con las encuestas realizadas. Análisis de las actividades de los competidores. El control de estos puntos permitirá corregir errores de organización, sirviendo al mismo tiempo como base para tomar una decisión sobre participaciones futuras. La relación entre gastos por contacto establecido en la Feria permitirá realizar un análisis en general, de costos y aprovechamiento  8

Directorio de Proveedores

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DIRECTORIO DE PROVEEDORES ORGANIZADORES ACOBIR: Avenida Morgan, Ancón, Panamá. Tels: 2287840 / 47 Fax: 2287807 •Xenia Kwai Ben –Directora Ejecutiva –email: [email protected] •Jacqueline Cosme ‐Departamento de Contabilidad –email: [email protected] COORDINADORES: GRUPO DE FERIAS CONGRESOS Y EVENTOS, S.A.: El Cangrejo Ave. Eusebio A. Morales, PH Gloria,  Suite No.1. Tel: 265‐7124,  Fax: 214‐8752 Celular: 6732‐3619 •Manuel Alzamora –6732‐3619 email: [email protected] •Kathia Nazas ‐67861616 email: [email protected] DECORADORES DE STANDS : 1.‐ Grupo Cubex: Urbanización Costa del Este.  Tels: 271‐4869 Fax: 271‐4871 email: [email protected] 2.‐ Rótulos Carlos ‐ Carlos Ospina: Celular: 6768‐2045 email: [email protected] 3.‐ No Limit Design ‐ Tels: 223‐7601               David Dolum.  email: [email protected] 4.‐ Kalo Consulting – Tels: 2234569 / 66751450 Email:: [email protected]

Kmilo Pinilla. 

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INFORMACION  GENERAL

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INFORMACION GENERAL Horario Montaje para los Decoradores a partir del  Lunes  30 de Enero a las 4:30 p. m. 

IMPORTANTE: Los Expositores que no retiren su mercancía dentro de las fechas estipuladas como  Desmontaje, tendrán que pagar al Centro de Convenciones ATLAPA por el almacenaje  de las mismas; La Feria no se responsabiliza por las mercancías que permanezcan  después de la fecha del desmontaje. 12

INFORMACION GENERAL

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Disposiciones y  Regulaciones

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DISPOSICIONES Y REGULACIONES Reglamento para los Arquitectos, Decoradores, Constructores y  Personal del Expositor

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Planos

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Formularios  de Servicios •Pre‐decorado •Accesorios para el  stand  •Mobiliario ATLAPA •Servicios  Eléctricos •Teléfono ATLAPA •Teléfono Directo

FAVOR ENVIAR TODAS LAS SOLICITUDES AL COORDINADOR GFCE Fax: 214‐8752      POR MAIL: [email protected] Mensajería: El Cangrejo Ave. Eusebio A. Morales, Edificio Gloria Suite 1, Tel.: 265‐7124  19

SOLICITUD DE STAND  PRE‐DECORADO SOLICITUD DE PRE‐DECORADO – B/.300.00 Las áreas de exhibición se dividen en stands o puestos de exhibición, las cuales se pueden adquirir vacías  (solamente  el  espacio)  o  bien  con  paredes  luces  y  nombre  de  la  empresa,  o  sea  pre‐decorados.  Normalmente  los  stands que  se  ALQUILAN    son  sin  pre‐decorados  es  decir  solamente  el  espacio  de  exhibición, con el fin de dar la oportunidad a cada expositor de decorar los stands con diseños propios. Sin embargo, los interesados en tener un stand básico con pre‐decorado, pueden optar por un sistema   denominado  “pre‐decorado”, que incluye Paredes modulares, de 2.4 m de altura, 3 m de ancho x 3 m  de  profundidad  =  9m2,  alfombra,  tres  spot  lights,  una  toma  eléctrica  doble  de  300  watts,  nombre  y  número de la empresa, dos sillas, una mesa. (Precio $300.00 + 7% de ITBMS).  Estos precios han sido calculados para los cinco (5) días de la Feria Si desea solicitar este servicio, favor llenar el siguiente formulario. Favor confeccionar cheque a nombre de ACOBIR Incluimos cheque # ___________________________ por B/. __________________________________ Compañía ______________________________________________________No.Stand______________ Persona Responsable: ____________________________________Teléfonos:_____________________

FAVOR ENVIAR TODAS LAS SOLICITUDES AL COORDINADOR GRUPO DE FERIAS, CONGRESOS Y EVENTOS, S.A. POR MAIL: [email protected] Fax: 2148752      Mensajería: El Cangrejo Ave. Eusebio A. Morales, Edificio Gloria Suite 1, Telf: 2657124 

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FOTO EJEMPLO STAND  PRE‐DECORADO 21

SOLICITUD DE ACCESORIOS  PARA EL STAND RECORDAR AGREGAR EL 7% DE ITBM

Código de Accesorio solicitado:___________________________________________________________ Cantidad ____________    Precio ________________   Total B/._________________________ Incluimos cheque # ____________________________ por B/. _________________________________ Compañía ______________________________________________________No.Stand______________ Persona Responsable: _____________________________________Teléfonos ____________________

FAVOR HACER CHEQUE A NOMBRE DE  ACOBIR

FAVOR ENVIAR TODAS LAS SOLICITUDES AL COORDINADOR GRUPO DE FERIAS, CONGRESOS Y EVENTOS, S.A.  Fax: 214‐8752      POR MAIL: [email protected] Mensajería: El Cangrejo Ave. Eusebio A. Morales, Edificio Gloria Suite 1, Tel.: 265‐7124 

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PRECIOS DE ALQUILER  ACCESORIOS PARA EL STAND C1 cubo melamina blanca 30x30x60 B/. 30.00  C2 cubo melamina blanca 45x45x75 B/. 40.00  C3 cubo melamina blanca 60x60x90 B/. 50.00  C4 sillón tapizado negro B/. 50.00  C5 refrigeradora B/. 100.00 C6 silla plastica blanca B/. 15.00 C6 a silla de aluminio B/. 20.00 C7 mesa tipo bar B/. 40.00 C8 mesa redonda B/. 25.00 C8b mesa de aluminio C9 repisa B/. 25.00 C9b estanteria de libros B/. 25.00 C10 mostrador perl de madera B/. 80.00 C11 mostrador vitrina B/. 120.00 C11b vitrina cristal B/. 150.00 C12 vitrina cristal B/. 165.00 C12b vitrina cristal B/. 145.00 C14 panel melamina liso B/. 30.00 C14b panel melamina perforado B/. 30.00

C15 panel acrílico (1.00m) B/. 60.00 C15b panel acrílico (0.50m) B/. 35.00 C15c panel tapizado 1 color B/. 60.00 C15d panel tapizado impresión digital B/. 120.00 C16a regleta de 3 focos B/. 30.00  C16b regleta de 2 focos B/. 25.00  C16c regleta de 1 foco B/. 15.00 C16d luz halógena B/. 40.00  C16e luz de brazo B/. 20.00  C17 cuadro electrico de proteccion y 2 tomaco. B/. 40.00  C18 taburete de bar alto B/. 40.00  C19 mesa de centro de aluminio B/. 60.00  C20 revistero de 3 niveles B/. 30.00  C21 puerta con cerradura B/. 80.00  C21a puerta plegable B/. 80.00  C22 gancho para colgar cuadros B/. 1.00  C23 colgador para perchas de barra B/. 25.00  C23b colgador para perchas de cascada B/. 25.00 C24 alfombra ferial instalada por m2 B/. 10.00 C25 rotulo extras en fascias B/. 15.00 

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ACCESORIOS PARA EL STAND

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ACCESORIOS PARA EL STAND

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ACCESORIOS PARA EL STAND

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SOLICITUD DE MOBILIARIO DE ATLAPA MOBILIARIO 

PRECIO  5 DIAS

CANTIDAD 

TOTAL

Mantel  Mesa 18 x 96  Mesa 30 x 72  Mesa 30 x 96  Mesa 36 x 36  Silla plegable acolchonada 

$10.00  $20.00  $21.00  $25.00  $20.00  $ 8.00 

__________  __________  __________  __________  __________  __________ 

________ ________ ________ ________ ________ ________

RECORDAR AGREGAR EL 7% DE ITBM

GRAN TOTAL 

________

FAVOR HACER CHEQUE A NOMBRE DE ACOBIR Incluimos cheque # ____________________________ por B/.__________________________________ Compañía ______________________________________________________No.Stand______________ Persona Responsable: _____________________________________Teléfonos ____________________

FAVOR ENVIAR TODAS LAS SOLICITUDES AL COORDINADOR GRUPO DE FERIAS, CONGRESOS Y EVENTOS, S.A.  Fax: 214‐8752      POR MAIL: [email protected] Mensajería: El Cangrejo Ave. Eusebio A. Morales, Edificio Gloria Suite 1, Tel.: 265‐7124 

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SOLICITUD DE SALIDAS ELECTRICAS Para servicio de 24 horas, se cargará al precio un 25% adicional RECORDAR AGREGAR EL 7% DE ITBM

Salidas Eléctricas /120 volt: 

PRECIO – 5 DIAS 

SALIDAS 

TOTAL B/.

Después del 15/ENE. De 0 a 300 watts  De 301 a 500 watts  De 501 a 1000 watts  De 1001 a 2000 watts 

$27.00  $42.00  $59.00  $72.00 

_______  _______  _______  _______ 

_______ _______ _______ _______

Salidas de Motor: ¼ HP de 120 volt  ½ HP de 120 volt.  1 HP de 208 volt.  2 HP de 208 volt.  3 HP de 208 volt.  5 HP de 208 volt. 

$43.00  $58.00  $72.00  $86.00  $108.00  $115.00 

_______  _______  _______  _______  _______  _______ 

_______ _______ _______ _______ _______ _______

FAVOR HACER CHEQUE A NOMBRE DE ACOBIR Incluimos cheque # ____________________________ por B/. _________________________________ Compañía ______________________________________________________No.Stand______________ Persona Responsable: _____________________________________Teléfonos ____________________ FAVOR ENVIAR TODAS LAS SOLICITUDES AL COORDINADOR GRUPO DE FERIAS, CONGRESOS Y EVENTOS, S.A. POR MAIL: [email protected] Fax: 214‐8752      Mensajería: El Cangrejo Ave. Eusebio A. Morales, Edificio Gloria Suite 1, Tel.: 265‐7124 

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SOLICITUD DE LINEA TELEFÓNICA  CENTRAL  DE ATLAPA RECORDAR AGREGAR EL 7% DE ITBM

TELÉFONOS DE EXTENSIONES ‐ ATLAPA Un número limitado de teléfonos están disponibles para instalar en su stand durante la Feria. No hay restricciones de llamadas que se hagan ni el número de llamadas que se reciban. El costo por el uso e instalación es de $60.00 por los cinco (5) días de la feria. El pago debe realizarse por adelantado.

FAVOR HACER CHEQUE A NOMBRE DE ACOBIR Incluimos cheque # ____________________________ por B/. _________________________________ Compañía ______________________________________________________No.Stand______________ Persona Responsable: _____________________________________Teléfonos ____________________

FAVOR ENVIAR TODAS LAS SOLICITUDES AL COORDINADOR GRUPO DE FERIAS, CONGRESOS Y EVENTOS, S.A. Fax: 214‐8752      POR MAIL: [email protected] Mensajería: El Cangrejo Ave. Eusebio A. Morales, Edificio Gloria Suite 1, Tel.: 265‐7124 

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SOLICITUD DE LINEA DE TELÉFONO  DIRECTO CON CABLE & WIRELESS RECORDAR AGREGAR EL 7% DE ITBM

Los interesados en tener teléfono directo deberán preparar una carta (en hoja membretada de la empresa) dirigida  al Departamento de Mercadeo de CABLE & WIRELESS especificando el número de su stand y a  cual sala pertenece,  los  días  que  desea  el  servicio,  anotar  el  número  de  su  cuenta  o  teléfono  donde  desea  que  se  le  carguen  las  llamadas y enviar la carta original a la oficina del Coordinador antes del 15 de enero del 2012 para  lograr tramitar a  tiempo dichas solicitudes. Si usted desea además que ellos le den el servicio de internet debe agregarlo en la carta. El cargo por este servicio será reflejado en su próxima facturación A continuación un ejemplo de carta. Panamá, 5 de febrero del 2011 Señores Departamento de Mercadeo Cable & Wireless Panamá Ciudad Estimados Señores: Debido a que nuestra empresa estará participando en la Expo inmobiliaria ACOBIR2012 a celebrarse del 1 al 5 de febrero del 2012, en el  Centro de Convenciones ATLAPA, queremos solicitarles se nos instale una línea telefónica en el stand de (nombre del stand) con número  (número del stand) de la sala (A, B, C). Dicho servicio debe darse solamente del día 1 al 5 de febrero del 2012. Favor cargar este servicio a la cuenta No._______________ a nombre de:__________________ Atentamente, (Firma del Representante) Cargo

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SOLICITUD DE INTERNET  ATLAPA SOLICITUD DE SERVICIO DE INTERNET ATLAPA – B/.5.00 DIARIO  + 7% DE ITBM Estos precios han sido calculados DIARIAMENTE. Si desea solicitar este servicio, favor llenar el siguiente formulario.

FAVOR HACER CHEQUE A NOMBRE DE ACOBIR Incluimos cheque # ____________________________ por B/. _________________________________ Compañía ______________________________________________________No.Stand______________ Persona Responsable: _____________________________________Teléfonos ____________________

FAVOR ENVIAR TODAS LAS SOLICITUDES AL COORDINADOR GRUPO DE FERIAS, CONGRESOS Y EVENTOS, S.A. Fax: 214‐8752      POR MAIL: [email protected] Mensajería: El Cangrejo Ave. Eusebio A. Morales, Edificio Gloria Suite 1, Tel.: 265‐7124 

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Formularios de  Credenciales •Expositores •Personal del Expositor

FAVOR ENVIAR TODAS LAS SOLICITUDES AL COORDINADOR  GRUPO DE FERIAS, CONGRESOS Y EVENTOS, S.A. Por mail: [email protected] Por Fax: 214‐8752      Por Mensajería: El Cangrejo Ave. Eusebio A. Morales, Edificio Gloria Suite 1, Tel.: 265‐7124  32

SOLICITUD DE CREDENCIAL PARA  EXPOSITORES Estas credenciales  para el Expositor  están diseñadas para los dueños, gerentes y altos ejecutivos con poder de decisión dentro de la  empresa. Cada empresa tendrá derecho a un máximo de 5 gafetes por stand. Dicho gafete servirá para entrar a la feria, desde el período  del montaje hasta que finalice el evento. Cada expositor tiene derecho a 5 (cinco) gafetes sin costo alguno.

Favor llenar con letra imprenta y enviar copia a los coordinadores GFCE NOMBRE COMPLETO 

CARGO QUE DESEMPEÑA

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Compañía ______________________________________________________No.Stand______________

FAVOR ENVIAR TODAS LAS SOLICITUDES AL COORDINADOR GRUPO DE FERIAS, CONGRESOS Y EVENTOS, S.A. Fax: 214‐8752      POR MAIL: [email protected] Mensajería: El Cangrejo Ave. Eusebio A. Morales, Edificio Gloria Suite 1, Tel.: 265‐7124 

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SOLICITUD DE CREDENCIAL PARA  PERSONAL DEL EXPOSITOR Estas credenciales  para el Personal del Expositor  están diseñadas para Azafatas, y Vendedores dentro de la  empresa. Cada empresa tendrá derecho a un máximo de 5 gafetes por stand Dicho gafete servirá para entrar a la feria, desde el período del montaje hasta que finalice el evento. Cada expositor tiene derecho a 5 (cinco) gafetes sin costo alguno. Favor llenar con letra imprenta y enviar copia a los coordinadores GFCE NOMBRE COMPLETO 

CARGO QUE DESEMPEÑA

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Compañía ______________________________________________________No.Stand______________

FAVOR ENVIAR TODAS LAS SOLICITUDES AL COORDINADOR GRUPO DE FERIAS, CONGRESOS Y EVENTOS, S.A.  POR MAIL: [email protected] Fax: 214‐8752      Mensajería: El Cangrejo Ave. Eusebio A. Morales, Edificio Gloria Suite 1, Tel.: 265‐7124 

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