KX -space

Concepto y diseño: Sölve Hein

Privacidad en espacios abiertos

¿POR QUÉ PRIVACIDAD? Las organizaciones de todo el mundo están intentando innovar más rápido y con mayor calidad para conseguir un crecimiento sostenible. Para alcanzar el éxito es necesario contar con trabajadores totalmente involucrados y comprometidos, con la motivación necesaria para resolver problemas y lograr objetivos comunes. Los diseños más nuevos e innovadores reconocen que las personas tienen diferentes estilos de trabajo y que necesitan realizar diferentes actividades a lo largo de su jornada laboral. En muchos de los espacios de trabajo que existen hoy en día es muy difícil encontrar zonas donde poder concentrarse y tener un momento de privacidad. Este hecho afecta de manera negativa al rendimiento y compromiso de los trabajadores que se ven afectados por continuas distracciones, ruido y estrés.

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Paradójicamente, la colaboración también se ve afectada. Para que la capacidad de pensar del grupo sea máxima, las personas también necesitan tener tiempo a solas para concentrarse, aplicar sus habilidades personales y desarrollar su propio punto de vista con relación a los retos y oportunidades que se les presenten.

CONCENTRACIÓN

REVITALIZACIÓN

Asimilar información

Tomar un descanso

Reflexionar

Inspirarse

Las experiencias de privacidad permiten realizar actividades que requieran concentrarse y revitalizarse, como:

Crear ideas

Meditar

Alta concentración

Aislarse de los demás

Focalizarse en una tarea

Estar a solas con nuestros pensamientos

Innovación

Gestionar un asunto personal

Conversar en privado

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Las consecuencias de la distracción El volumen de información al que se tienen que enfrentar los trabajadores es cada vez mayor. La mayoría de ellos intenta gestionar una avalancha de información en entornos con ruido y distracciones constantes. Mientras tanto, el ritmo de trabajo es más rápido que nunca, los problemas son más complejos y las tecnologías móviles

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Interrupciones cada 11 minutos Cuando intentamos trabajar en un proyecto, algo nos interrumpe cada 11 minutos (de media).*

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hacen que los trabajadores no puedan dejar atrás el trabajo ni un solo instante. Juntas, estas tendencias están afectando enormemente a la productividad, la creatividad, el bienestar, la satisfacción y el compromiso de los trabajadores, lo que afecta negativamente a la capacidad de una organización para alcanzar sus objetivos.

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15

23 minutos para volver a recuperar el ritmo

5 puntos menos de IQ (Cociente de Innovación) en multitarea

15 puntos menos de IQ en multitarea

Cuando nos interrumpen, necesitamos hasta 23 minutos para recuperar el RITMO, ese estado en el que estamos totalmente concentrados.

Cuando las mujeres realizan varias tareas a la vez, su capacidad cognitiva se reduce en lo que sería el equivalente a 5 puntos de IQ.**

Cuando los hombres realizan varias tareas a la vez, su capacidad cognitiva se reduce en lo que sería el equivalente a 15 puntos de IQ.**

*Gloria Mark, Universidad de California, Irvine, California. **Dr. Glenn Wilson, Universidad de Londres

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La solución A la privacidad Dentro de cualquier espacio de trabajo abierto, las áreas compartidas que protegen la privacidad son soluciones de diseño que mejoran las experiencias laborales de todos los trabajadores, dándoles acceso a una variedad de espacios que les permite aumentar al máximo su eficiencia. Para disfrutar la privacidad es fundamental poder controlar la información y los estímulos, tanto en el tipo como en el grado. Al diseñar con la intención de controlar la información, se tiene en cuenta la permeabilidad de las fronteras espaciales, donde los espacios cerrados ofrecen un mayor grado de privacidad. Al diseñar con la intención de controlar estímulos, se tiene en cuenta el propio espacio privado, así como el contexto espacial del entorno circundante, mediante unas áreas muy estimulantes que permitan a los trabajadores inspirarse mediante elementos externos y relacionarse y otras áreas con menos estímulos que les permitan inspirarse internamente, concentrarse y reflexionar.

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METODOLOGÍAS DE PLANIFICACIÓN Los investigadores de Steelcase han identificado dos metodologías diferentes que resuelven el problema de la privacidad dentro de un espacio de trabajo. La mejor opción para una organización determinada depende de su cultura, su estrategia de movilidad de personal, sus procesos, protocolos y sus inmuebles. Es posible que para algunas organizaciones, la solución ideal esté formada por una combinación de ambas metodologías.

MODELO DISTRIBUIDO

MODELO DE ZONAS

Este enfoque permite disfrutar de experiencias de privacidad a la carta con entornos integrados en un entorno de espacio abierto para trabajadores residentes o nómadas. Las zonas adyacentes son fundamentales. Los puestos de trabajo deben disponer de espacios privados cercanos de fácil acceso donde uno pueda concentrarse o descansar durante la jornada laboral en cualquier momento. Si este tipo de espacios se sitúa cerca de las áreas de reunión y a lo largo de los pasillos, los usuarios pueden disfrutar de privacidad durante las transiciones propias del día, pudiendo escaparse sin tener que irse lejos.

Este enfoque permite disfrutar de experiencias de privacidad intencionadas y planificadas mediante una colección de entornos que crean un destino cuyo único fin es el de proporcionar la privacidad adecuada para cada actividad. La zona puede estar dentro de un entorno para trabajadores residentes o nómadas o ser un espacio separado. Mediante la utilización de sistemas de reserva que garanticen una mayor presencia y el respeto personal, las zonas privadas pueden convertirse en espacios retirados en los que pueden confiar las personas cuando necesiten concentrarse o revitalizarse. Independientemente de que los trabajadores busquen privacidad a solas o con otra persona, pueden estar seguros de que las interrupciones serán mínimas, ya que pueden controlar lo visibles que son para el resto de los trabajadores.

Para este tipo de planificación es especialmente interesante la posibilidad que ofrecen los espacios individuales KX para establecer zonas independientes según se requieran espacios de 1, 2 o hasta 4 personas para: llamadas telefónicas, video-conferencia, o colaboraciones en equipo y reuniones cortas.

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Para la planificación por zonas, las soluciones KX pueden combinarse entre sí, optimizando la compartición de componentes e infraestructuras, y reduciendo el coste de la instalación.

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SOLUCIONES DE ENCLAVES KX Estas soluciones son altamente flexibles y se integran en el espacio de manera que se pueden utilizar de forma intuitiva y optimizan el aprovechamiento del inmueble.

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Los retos del espacio de trabajo actual

Las formas de interacción en el trabajo han evolucionado con el aumento del flujo de información: • El uso de dispositivos electrónicos permiten una mayor movilidad en la forma de trabajar, pero son necesarios lugares fijos para conectar, compartir y colaborar. • Cuanto más colaborativas son las formas de trabajo actuales, más críticas son las necesidades de privacidad y concentración. A mayores niveles de información y datos, mayor es la necesidad de espacios en donde poder analizarlos y compartirlos. Además de espacios que fomenten el trabajo en grupo, las personas necesitan áreas privadas en donde poder concentrarse y recuperar fuerzas. Los trabajadores afirman que lo que más necesitan para trabajar de forma productiva es aquello de lo que carecen hoy las oficinas: privacidad

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Soluciones integrales de espacios independientes, auto-portantes y amovibles que dan soporte a las necesidades de privacidad en las oficinas actuales.

KX –space Ofrece la combinación adecuada de soluciones de espacio para apoyar las formas de trabajo actuales. Entornos aislados que permiten a las personas elegir en qué lugares trabajar de forma concentrada o colaborando, con el nivel de privacidad y herramientas tecnológicas adecuadas, y con el apoyo físico y la estimulación sensorial necesaria. Espacios diseñados para un mundo interconectado en el que se convive con una gran cantidad de información que hay que sintetizar y compartir.

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KX -space / Tipologías / Enclaves “Plug & Play” de diferentes medidas formados por mampara de estructura metálica, con elevado aislamiento acústico, paramentos de doble o simple vidrio laminar y paneles ciegos de alta resistencia con varias opciones: laminado, chapa de acero, tapizados, pizarra blanca, etc.

Puerta batiente o corredera de vidrio templado de 10 mm. Techo modular fono-absorbente de placas desmontables. Instalaciones básicas incluidas: iluminación LED con encendido por sensor de presencia; sistema de ventilación; tomas eléctricas; cuadro de protecciones; conexión a red datos.

K6–phone kiosk

1,80

KX -space

1,20

Espacios aislados, auto-portantes, totalmente equipados y con posibilidad de ser reutilizados en otras ubicaciones. Situados cerca de los puestos de trabajo en áreas abiertas, proporcionan la privacidad acústica necesaria, favoreciendo la concentración y reduciendo distracciones. Concebidos para uso temporal y dotados con equipamiento flexible para dar soporte a las diferentes formas de trabajo que las personas desempeñan a lo largo de la jornada, permiten a los usuarios trabajar de forma aislada individualmente o en colaboración.

0,60

K9–video conference kiosk 0,60

0,60

1,80

1,80

K25–advanced office 3

3

0,60 0,60

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ESQUEmA DE INSTALACIONES KX Cuadro eléctrico empotrado con protecciones según normativa

Datos

Sistema de conexiones tipo Wieland, para conexionados rápidos y seguros, tanto de red como de datos. Detector de 360º programable, para activar iluminación y ventilación.

Iluminación Led, para proporcionar los lúmenes de trabajo adecuados, activación con detección.

Caja de tomas de fuerza y datos empotrable en panel técnico o en mesa de trabajo.

Ventilador en línea silencioso, activación con detección.

INTEGRACIÓN TECNOLÓGICA KX -SPACE / INGENIERÍA, DISEÑO, INTEGRACIÓN TECNOLÓGICA

Solidez constructiva: La estructura auto-portante y el ensamblado entre paneles mediante levas de acero que se colocan en cualquier punto de la unión, garantiza el cierre y la perfecta alineación de los paramentos, asegurando una estabilidad óptima del conjunto. Flexibilidad y seguridad: La utilización de soportes de fijación mecánicos proporciona a los instaladores rapidez y seguridad durante el montaje, y posibilita poder reutilizar KX en otras ubicaciones de forma muy sencilla y sin obras de ningún tipo. Elevado rendimiento acústico: Paramentos ciegos y acristalados (doble o simple vidrio) perfectamente sellados, techos fono-absorbentes y puertas con babero de estanqueidad, maximizan la privacidad acústica sin limitar la reconfiguración y reutilización de estos espacios. Alta resistencia KX está diseñado para asegurar una elevada resistencia mecánica y una gran durabilidad. Los materiales utilizados en la construcción de KX son totalmente reciclables.

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Integración de instalaciones: Tanto los carriles superior y base, como los paneles técnicos de caras desmontables, posibilitan una óptima gestión del cableado, permitiendo la integración de mecanismos eléctricos y otros dispositivos: cuadro de protecciones eléctricas, switch de datos, sistema de ventilación, monitor TV videoconferencia, pizarra magnética,… Comportamiento frente al fuego Paneles ciegos chapa acero: clase A (M0) Paneles ciegos HPL (laminados alta presión): clase B (M1) Resistencia al fuego: • Módulo ciego chapa acero: hasta EI 90 • Módulo acristalado: hasta EI 60 • Puerta: hasta EI 30 Aislamiento acústico Paneles ciegos (con relleno de lana de roca): desde Rw (C ; Ctr) = 47 (-4 ; -11) db hasta Rw (C ; Ctr) = 52 (-2 ; -5) db Paneles acristalados doble vidrio: hasta Rw (C ; Ctr) = 45 (-2 ; -8) db

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KX -space / Combinaciones, equipamiento • A  LTURA total: 2.500 mm (+70 mm) Se ha seleccionado una altura media que se adapte a las dimensiones interiores de la mayoría de las oficinas, para crear núcleos de enclaves en zonas de trabajo abiertas. • ALTURA INTERIOR: 2.300 mm Después de analizar decenas de enclaves de dimensiones similares, hemos llegado a la conclusión de que esta altura proporciona un volumen de espacio que favorece la sensación de recogimiento, facilitando la concentración y la sensación de privacidad.

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• ACÚSTICA Se ha estudiado el equilibrio entre la necesidad de aislamiento acústico y el coste, llegándose a la conclusión de que una Rw 30 dB es adecuada para la mayoría de las zonas de trabajo abiertas. En el caso de requerimientos de aislamientos acústicos superiores se podría llegar a niveles de Rw 45 dB. • INTEGRACIÓN DE INSTALACIONES Sistema “plug & play” que incluye iluminación, electricidad, conexión a red de datos y sistema de ventilación autónoma. • INTEGRACIÓN DE TECNOLOGÍA Video-conferencia de alta definición, sistemas de presentación colaborativa, sistemas de reserva de salas… • FLEXIBILIDAD Y REUTILIZACIÓN Al tratarse de un sistema de mampara totalmente desmontable y de muy fácil instalación, es posible ser reutilizado en cualquier otra ubicación de forma rápida y sencilla.

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KX -space / Combinaciones, equipamiento 3 Opciones

Múltiples combinaciones 3

KX.01

BÁSICO

0,60

Conjunto H2500 mm con altura interior H2300 mm formado por: Mampara reutilizable, de alto aislamiento acústico, doble o simple vidrio laminado, paneles ciegos con posibilidad de paramentos en chapa de acero, laminados, tapizados, pizarra blanca, etc. Puerta vidrio templado 10 mm de espesor con herrajes, posibilidad batiente o corredera. Techo modular fonoabsorbente de placas desmontables. Instalaciones incluidas: iluminación LED encendido por sensor de presencia; sistema de ventilación; mecanismos eléctricos-datos; cuadro de protecciones. Totalmente instalado.

1,80

0,60

1,20 0,60

0,60 1,80

0,60

Conjunto H2500 mm con altura interior H2300 mm formado por: Mampara reutilizable, de alto aislamiento acústico, doble o simple vidrio laminado, paneles ciegos con posibilidad de paramentos en chapa de acero, laminados, tapizados, pizarra blanca, etc.

KX.03

Conjunto H2500 mm con altura interior H2300 mm formado por: Mampara reutilizable, de alto aislamiento acústico, doble o simple vidrio laminado, paneles ciegos con posibilidad de paramentos en chapa de acero, laminados, tapizados, pizarra blanca, etc. Puerta vidrio templado 10 mm de espesor con herrajes, posibilidad batiente o corredera. Techo modular fonoabsorbente de placas desmontables. Instalaciones incluidas: iluminación LED encendido por sensor de presencia; sistema de ventilación; mecanismos eléctricos-datos; cuadro de protecciones. Totalmente instalado.

Superficie 3.196 x 3.196 mm; altura interior 2.300 mm; altura total 2.500 mm • K25.01 • K25.02 • K25.03

0,60

0,60

0,60 0,60 0,60 3,18 2,40 3

K25: mesa Media:Scape, mueble bajo, 3 ud. silla de trabajo.

BÁSICO + MOBILIARIO + TECNOLOGÍA

K25

Superficie 1.996 x 1.996 mm; altura interior 2.300 mm; altura total 2.500 mm • K9.01 • K9.02 • K9.03 0,60

K6: mesa estantería A800 mm, 1 ud. taburete alto. K9: mesa alta D600 mm, 2 uds. taburete alto.

0,60

K9

Superficie 1.996 x 1.396 mm; altura interior 2.300 mm; altura total 2.500 mm • K6.01 • K6.02 • K6.03

BÁSICO + MOBILIARIO

Puerta vidrio templado 10 mm de espesor con herrajes, posibilidad batiente o corredera. Techo modular fonoabsorbente de placas desmontables. Instalaciones incluidas: iluminación LED encendido por sensor de presencia; sistema de ventilación; mecanismos eléctricos-datos; cuadro de protecciones. Totalmente instalado.

3

1,80

K6

KX.02

0,60

1,80

K66

Superficie 1.996 x 2.709 mm; altura interior 2.300 mm; altura total 2.500 mm • K66.01 • K66.02 • K66.03

4,80

1,80

K69

Superficie 1.996 x 3.309 mm; altura interior 2.300 mm; altura total 2.500 mm • K69.01 • K69.02 • K69.03

K6925

Superficie 5.109 x 3.309 mm; altura interior 2.300 mm; altura total 2.500 mm • K6925.01 • K6925.02 • K6925.03

K6: mesa estantería A800 mm, 1 ud. taburete alto. K9: mesa alta D600 mm; 2 uds. taburete alto monitor TV LED 40” integrado en panel técnico, mecanismos eléctricos y datos integrados en panel técnico, sistema video conferencia Media Scape mini HDVC. K25: mesa Media:Scape, mueble bajo, 3 ud. silla de trabajo. monitor TV LED 50” integrado en panel técnico, pizarra vidrio, mecanismos eléctricos y datos intregados, sistema videoconferencia Media:Scape HDVC.

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MODELO DISTRIBUIDO

Áreas de privacidad donde poder estar sentado, de pie o recostado para aquellos trabajadores que deseen aislarse de las distracciones sin tener que alejarse de sus puestos o compañeros de trabajo. Las áreas adyacentes permiten que estos rincones abiertos sigan proporcionando una amplia privacidad sin ser completamente cerrados. Enclaves de fácil acceso que permiten adoptar varios modos de trabajo. Están diseñados para ser utilizados en cortos períodos, ofrecen un espacio libre donde poder escaparse para revitalizarse, conectar con otra persona o centrarse en tareas importantes. Estos enclaves permiten a los trabajadores escaparse sin necesidad de ir muy lejos.

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MODELO DE ZONAS

Este kiosk de media:scape permite realizar videoconferencias y compartir contenido con un compañero de trabajo que se encuentre en otro lugar. Los lugares cerrados adyacentes a los puestos de trabajo permiten a los trabajadores recibir y realizar llamadas con la seguridad de tener privacidad acústica o poder esconderse un rato para revitalizarse sin distraer a sus compañeros.

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Colaboración de alto rendimiento

Sostenibilidad MATERIALES

PRODUCCIÓN

TRANSPORTE

Más de un 20 % de materiales reciclados. Los componentes principales son a base de acero, aluminio, vidrio y lana de roca.

Las mamparas de KX -space se pintan sistemáticamente en fábrica. La laca mixta epoxy poliéster es a base de pigmentos orgánicos inertes con una ausencia total de COVs y de otras emisiones peligrosas, durante todo el ciclo de vida.

Las mamparas KX –space están diseñadas para ser muy flexibles y utilizan el montaje por soldadura y uniones mecánicas, siendo el desmontaje y el traslado de los productos muy cómodo. La regularidad superficial de los paneles se asegura mediante rigidizadores soldados en lugar de placas de escayola pegadas a los revestimientos.. En caso de desplazamiento de las mamparas todo es recuperable, sin residuos. El tiempo de aplicación es particularmente corto gracias al sistema de paneles monobloque.

USO

FIN DE VIDA

La mampara es movible. Para cada nueva reconfiguración del esquema de implantación, se reutilizan cerca del 100% de los componentes. El ciclo de vida de la construcción se ve así prolongado hasta varios decenios.

Al final de su vida útil, los componentes se desmontan con facilidad lo que permite la selección de los diferentes materiales y por consiguiente un mayor porcentaje de reciclaje.

Aplicaciones media:scape con videoconferencia de alta definición media:scape ha sido diseñada para facilitar la colaboración multimedia y potenciar la productividad y la innovación de los equipos. • P  ermite una colaboración de alto rendimiento para equipos locales o distribuidos. • A  daptación a todos los espacios y necesidades: pequeño formato, móvil, equipos de proyecto, benchs, despachos…

Mediante la integración de la tecnología se permite una colaboración de alto rendimiento para: • Interactuar e innovar en cualquier momento y lugar con una mayor eficacia.

• P  aleta de posturas completa: altura de pie, altura sentado, altura sofá.

• Intercambiar ideas, agrupar recursos para desarrollar la inteligencia empresarial con una mayor facilidad.

• S  istema inteligente: encendido, optimización de resolución y desconexión automática tras el uso.

• F  acilitar las reuniones virtuales que ayudan a reducir viajes y, por consiguiente, consigue un control de los costes y una productividad mejorada.

CO D

EC

EC

D CO

4

1

2 off 3

1

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4

3

3

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2 off

o

o ff

ff

4

2

1

2

1

3

1

INTERNET C O NNECTI O N PR OVIDES THE LIN K T O REM OTE SITES.

28 1. VIDE OC ONFERENCING SYSTEM REM OTE controls the videoconference and video camera. 2. VIDE O CAMERA captures meetings for videoconferences.

3. MO NIT ORS display information shared between remote collaborators through a videoconferencing system.

4. C ODEC compresses and decompresses videoconferencing signals sent over the network between sites.

CO L OR LEGEND

• •

Provided with media:scape

•

Monitor

HD videoconferencing equipment and connections provided by third party

KX -space

Concepto y diseño: Sölve Hein

Privacidad en espacios abiertos