DILIGENCIA: La pongo yo, El Secretario, para hacer constar que el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, fue aprobado por acuerdo de la Junta de Gobierno Local en sesión extraordinaria celebrada el día 4 de Julio de 2.014. EL SECRETARIO

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE GESTION DE LA ESCUELA DEPORTIVA MUNICIPAL DE TENIS, POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD EN EL MUNICIPIO DE COBEÑA, TRAMITACIÓN ORDINARIA. 1.- OBJETO. Es objeto del presente pliego de prescripciones técnicas, establecer la condiciones técnicas del contrato de gestión del servicio público de la Escuela Deportiva Municipal de Tenis, en cuatro de las pistas (pistas nº 1, nº 2, nº 3 y nº 4) del Polideportivo Municipal de Cobeña, sito en la Ctra. Alcalá-Torrelaguna km 15,500. El concesionario gestionara el servicio de acuerdo con las características técnicas del presente pliego y en el de cláusulas administrativas, de acuerdo con las ordenanzas y reglamentos sobre utilización de las instalaciones del Polideportivo Municipal e instrucciones técnicas aprobadas por el Ayuntamiento de Cobeña. PISTAS DE TENIS: 1, 2, 3 y 4 Pavimento: solera de hormigón y capa de tenisquick Cerramiento: malla de simple torsión galvanizada Equipamiento: marcaje, red e iluminación. A la finalización del contrato el estado de las pistas, deberá estar en las mismas condiciones que al inicio de la concesión, sin perjuicio del desgaste derivado del uso diligente de las mismas. 2.- DURACIÓN La duración del presente contrato será desde el 1 de septiembre de 2.014 al 31 de Julio de 2015 durante los siguientes periodos lectivos: -

ESCUELA DE TENIS: Comienzo del curso lectivo clases fines de semana: Primer fin de semana de septiembre Comienzo del curso lectivo clases martes/jueves: Desde la segunda quincena de septiembre o desde la primera quincena si hubiere demanda suficiente. Final del curso lectivo: 30 de junio -

CURSOS INTENSIVO DE VERANO TENIS: Comienzo y duración del servicio: Durante el mes de julio por quincenas

3.- TARIFAS. Las tarifas máximas que el adjudicatario puede percibir a cargo de los participantes de la Escuela serán las siguientes: 1/10 PPT

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3.1.- ESCUELA DE TENIS: Tarifas máximas (IVA incluido) para clases de una hora semanal: o o o

Adulto: 17,00 €/mes. Infantil hasta 16 años: 16,00 € /mes. Matrícula: 15 € para cobertura de seguro de lesiones y accidentes deportivos durante la duración de la actividad a los usuarios inscritos en las mismas.

Tarifas máximas (IVA incluido) para clases de dos horas semanales: o o o

Adulto: 34 €/mes. Infantil hasta 16 años: 32 € /mes. Matrícula: 15 € para cobertura de seguro de lesiones y accidentes deportivos durante la duración de la actividad a los usuarios inscritos en las mismas.

Gestión de cobros -

La matrícula de inscripción sólo podrá ser cobrada por parte del adjudicatario una vez por año a cada participante.

-

Los cobros de inscripción y cuotas mensuales de los usuarios los realizarán directamente el adjudicatario a través de gestión domiciliada de recibos.

-

A las familias numerosas se les aplicaran las bonificaciones que se determinen en el pliego de cláusulas administrativas.

3.2.-CURSOS INTENSIVOS DE VERANO DE TENIS (IVA INCLUIDO): o o

Adulto: 51 €/quincena Infantil hasta 16 años: 48 € /quincena.

-

Los participantes de los cursos intensivos de verano no abonaran cantidad alguna en concepto de matrícula.

-

La gestión del cobro de la tarifas de los participantes será por cuenta del concesionario mediante la modalidad de domiciliación de recibos, o cualquier otra que facilite su abono a los participantes.

En ningún caso se procederá a la devolución de las tarifas abonadas, salvo por causa de fuerza mayor debidamente justificada. El impago de una mensualidad dará lugar a la baja automática del alumno sin derecho a ninguna devolución. 2/10 PPT

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4.- REGIMEN DE ADMISION DE ALUMNOS. Las inscripciones de los participantes serán gestionadas por el adjudicatario, que deberá cumplir como mínimo las siguientes condiciones: -

Las solicitudes de altas y bajas de los alumnos se gestionaran por el concesionario en las oficinas del Polideportivo Municipal, por lo que deberá activar convenientemente los suficientes medios de contacto para informar y atender correctamente a los participantes de la forma más eficaz. El concesionario deberá disponer de teléfonos de contacto en servicio y dirección de correo electrónico operativa.

-

Los participantes también podrán presentar sus solicitudes en el Registro de Entrada del Ayuntamiento de Cobeña durante el horario de atención al público. Una vez presentadas serán remitidas al adjudicatario en un plazo no superior a 48 horas para su gestión. El concesionario contactará directamente con el solicitante para confirmarle si hay o no plaza vacante teniendo en cuenta horario y nivel, y en el caso de no haber plaza pasará automáticamente a lista de espera.

-

El concesionario , si lo estima conveniente, podrá citar a los interesados en participar en la Escuela, para que realicen una prueba de nivel en pista, con objeto de asignarles un grupo acorde con su nivel

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La baja de la actividad deberá solicitarse antes del día 20 del mes anterior al que el usuario desee que pueda surtir efecto.

-

El concesionario elaborara una lista de espera de los alumnos sin plaza que se gestionará en coordinación con la Concejalía de Deportes.

-

Tendrán preferencia en las reservas de plaza para el próximo curso 2014-2015, los alumnos que hayan finalizado la actividad de tenis en la última temporada, por lo que la Concejalía de Deportes deberá facilitar al concesionario la correspondiente relación para su conocimiento y efecto.

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La Concejalía de Deportes, colaborara directamente con el concesionario para garantizar el funcionamiento y la gestión de la actividad de tenis según sus necesidades administrativas, deportivas y técnicas durante la duración del contrato.

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5.- HORARIOS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO. 5.1.- Los horarios de la Escuela de Tenis, y el aforo máximo de alumnos por pista, se ajustaran a los establecidos en los siguientes cuadrantes. No obstante podrán ser objeto de modificación en función de la demanda del servicio y previa autorización del Ayuntamiento de Cobeña dentro de los horarios de apertura y cierre del Polideportivo. ESCUELA TENIS (de septiembre a junio en fines de semana y de mediados de septiembre a junio en diario): DIAS

MARTES y JUEVES

SÁBADO y DOMINGO

HORAS de 17.00 a 18.00 horas

PISTAS Número 1, 2, 3 y 4 de 18.00 a 19.00 horas Número 1, 2, 3 y 4 de 19.00 a 20.00 horas Número 2, 3 y 4 De 20.00 a 21.00 Número 3 y 4 horas de 21.00 a 22.00 horas Número 3 de 09.00 a 10.00 horas Número 3 de 10.00 a 11.00 horas Número 2, 3 y 4 de 11.00 a 12.00 horas Número 2, 3 y 4 de 12.00 a 13.00 horas Número 1, 2, 3 y 4 de 13.00 a 14.00 horas Número 2, 3 y 4

Los grupos y ratios de alumnos por pista y categoría, que se constituyan deberán, además de ser homogéneos en función de la edad y el nivel, debiendo tenerse en cuenta lo siguiente: -

Para las clases de nivel pre-tenis, con alumnos de edades comprendidas entre 4 y 5 años, los grupos no podrán constituirse con un número de participantes inferiores a 5 ni superior a 10 alumnos.

- Los grupos de tenis infantil, de edades comprendidas entre 6 y 15 años, no podrán constituirse con un número de participantes inferior a 5 ni superior a 8 alumnos. Para conseguir la optimización de la calidad de las clases y que los grupos de alumnos de tenis infantil sean homogéneos, podrán constituirse dentro de este grupo diferentes categorías: prebenjamín, benjamín, alevín, infantil y cadete. -

El resto de los grupos que se constituyan con alumnos de más de 16 años, deberán tener un mínimo de 4 alumnos y un máximo de 6 por clase.

En casos excepcionales, y atendiendo al nivel de los alumnos y a la organización definitiva de grupos y horarios se permitirá disminuir los ratios en 1 alumno por clase en los mínimos establecidos y aumentar en 1 alumno por clase en los máximos establecidos.

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5.2.- Las clases tendrán una duración de 60 minutos. 5.3.- Las clases se desarrollarán en base a los diferentes niveles técnicos y físicos de los alumnos; pre-tenis, iniciación, iniciación avanzada, perfeccionamiento y competición. 5.4.- CURSO INTENSIVO. Durante el mes de julio el concesionario, y a modo de estimación, impartirá cursos intensivos de tenis, durante los días y en el horario que figura en el siguiente cuadro: CURSOS INTENSIVOS DE TENIS (julio): DIAS LUNES, MARTES, MIÉRCOLES, JUEVES Y VIERNES

HORAS de 10.00 a 11.00 horas de 11.00 a 12.00 horas de 19.00 a 20.00 horas de 20.00 a 21.00 horas de 21.00 a 22.00 horas

PISTAS Números 3 y 4 Números 3 y 4 Números 2, 3 y 4 Números 2, 3 y 4 Números 2, 3 y 4

El presente cuadro podrá ser objeto de modificación en función de la demanda del servicio, por lo que una vez conocido el número de participantes deberá proponerse al Concejal de Deportes para su aprobación, los horarios definitivos y el número de participantes inscritos. 6.- PERSONAL. Las personas que realicen el servicio deberán estar en posesión de las titulaciones relacionadas con las actividades físico-deportivas siguientes: Licenciatura en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte, Diplomatura de Educación Física, Técnico de Animación de Actividades Física y Deportivas), o alguna de las titulaciones específicas de la federación de Tenis, que habiliten oficialmente a impartir estas enseñanzas. Las funciones de control y de organización del trabajo y la dirección de los trabajadores que realicen la prestación corresponderá únicamente al concesionario, prohibiéndose expresamente organizar el servicio como un centro de trabajo autónomo. El personal que preste sus servicios dependerá del concesionario y no implicará ninguna vinculación laboral con el Ayuntamiento de Cobeña. 7.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CONCESIONARIO. 7.1.- El concesionario deberá tener en cuenta y asumir, siempre que no haya cambios sustanciales en la demanda del servicio, los horarios y los grupos constituidos durante la temporada anterior. 7.2.- Realizar la gestión del servicio, con la debida eficacia y diligencia, de manera continuada y con la regularidad establecida en el proyecto deportivo, durante la duración del contrato.

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73.- Utilizar exclusivamente las instalaciones que se indican en el presente pliego durante los horarios establecidos y para la finalidad objeto del contrato. Esta obligación se considera esencial. 7.4.- Realizar la gestión de altas y bajas de usuarios así como el cobro de las tarifas establecidas en el presente pliego. 7.5.- Ejercer por sí mismo y su equipo de trabajo el servicio sin que pueda cederse a terceros sin la autorización del Ayuntamiento de Cobeña. 7.6.- Supervisar el correcto uso de las instalaciones, equipamiento y material deportivo puesto a su disposición, siendo responsable de su mal uso. 7.7.- Asumir los gastos del material deportivo necesario para prestar el servicio así como su sustitución, debiendo renovar las pelotas como mínimo cada trimestre. 7.8.- Conservar las instalaciones y equipamientos puestos a su disposición en perfecto estado, obligándose a devolver, a la finalización del mismo, lo entregado en iguales condiciones a la recepción inicial, teniendo en cuenta el desgaste natural que supone un uso adecuado de las mismas. 7.9.- Elaborar y presentar antes del inicio del curso la programación de la temporada indicando los grupos y horarios, y presentar dentro de los quinces días siguientes a su finalización de la misma una memoria explicativa y detallada sobre el desarrollo de la misma. 7.10.- Facilitar al Ayuntamiento de Cobeña la relación del personal encargado de prestar el servicio al inicio de cada curso, indicando lo siguiente: -Nombre y titulación de los responsables que imparten las clases de cada grupo. -Jornada y horario -Tipo de contrato 7.11.- El concesionario dispondrá de un organigrama en el que se especificará adecuadamente el número de personas encargadas de la prestación del servicio, debiendo comunicar cualquier modificación que se produzca al Ayuntamiento de Cobeña a la mayor brevedad posible. 7.12.- Nombrar un responsable del servicio que actuará como interlocutor válido con los servicios técnico-deportivos municipales y el Concejal delegado de Deportes. 7.13.-Cubrir de forma inmediata las ausencias de personal a su cargo adscrito al servicio de la adjudicación, con personal del mismo perfil, y comunicar las faltas de asistencia al Concejal de Deportes, indicando motivo y profesor sustituto. 7.14.- Será imprescindible la presencia activa del personal, profesional, monitor, durante todo el desarrollo de las sesiones en cada una de las pistas. 6/10 PPT

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7.15.- El concesionario se responsabilizará de la falta de aseo, decoro o descortesía o maltrato que el personal a su servicio observe respecto a los participantes. 7.16.- El concesionario tendrá la obligación, de facilitar a la Concejalía de Deportes los datos necesarios para el control estadístico y de alumnado mensual de la Escuela de Tenis. Una vez adjudicado el servicio, la Concejalía de Deportes entregará a la empresa, los formatos de hoja tipo (en archivo informático y papel) que deberá utilizar para los controles estadísticos y de asistencia de los alumnos y que serán los siguientes:   

Listado mensual de alumnos con nombre y dos apellidos, diferenciando niños, adultos, alumnos de fin de semana o diario, alumnos de 1 día/semana o 2 días/semana y alumnos con descuento de familia numerosa Listado/cuadro mensual de alumnos colocados en su respectiva pista y horario Antes del 15 de noviembre de 2014, el adjudicatario deberá presentar a los Servicios Deportivos Municipales, un listado de alumnos (niños) de las categorías prebenjamín, benjamín, alevín, infantil y cadete, con nombre, 2 apellidos, fecha de nacimiento y DNI (Si no tuviera DNI propio, de padre o madre). Cada mes, el adjudicatario entregará listado con las nuevas altas de los alumnos de las categorías citadas.

7.17.- Indemnizar a terceros de los daños y perjuicios que prestación del servicio.

ocasione durante la

7.18.- Suscribir y presentar en el Ayuntamiento una póliza de seguro de Responsabilidad Civil, de aplicación específica a los servicios prestados en las instalaciones cuya cobertura alcance cualquier contingencia o eventualidad que se produzca durante el periodo de uso y utilización de las instalaciones así como en el ejercicio profesional de sus trabajadores, especificando los riesgos y alcance económico de la cobertura de cada una de ellas y debiendo justificar cada año el pago de dicha póliza. 7.19.- Asegurar a todos los alumnos inscritos en la Escuela de Tenis mediante la suscripción de una póliza de accidentes. 7.20.- Informar y consultar a la Concejalía de Deportes con la debida antelación de todos los incidentes que afecten al funcionamiento normal del servicio. 7.21- Asumir y sufragar los siguientes gastos: -

Los derivados de cualquier relación jurídica de naturaleza laboral, civil, tributaria o de cualquier índole por su cuenta y riesgo sin que implique en ningún caso responsabilidad solidaria o subsidiaria del Ayuntamiento de Cobeña. Los que origine la contratación de personal necesario para el correcto funcionamiento del servicio, debiendo cumplir con y todas las obligaciones laborales y de seguridad social.

7.22.- Atender verbalmente o por escrito todas las reclamaciones e incidencias que se produzcan durante la prestación del servicio. 7/10 PPT

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7.23.- En caso de lluvia e inclemencias meteorológicas que impidan la prestación del servicio, los profesores no podrán abandonar las instalaciones si no tienen la seguridad de que las pistas estarán impracticables durante toda la jornada. Deberán cerciorarse de la posibilidad de dar clase o no antes de cada hora e informar a la oficina del Polideportivo y a los participantes. Tanto si se prevé la suspensión total de la jornada por el mal estado de las pistas, como si se opta por retrasar el horario de las clases, todos los alumnos afectados deberán ser informados a la mayor brevedad posible para evitar que se desplacen innecesariamente. El adjudicatario establecerá un protocolo de actuación para estos casos con objeto de evitar molestias a los participantes. 7.24.- Prestar el servicio a su riesgo y ventura. 8.- ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS OBLIGATORIAS 8.1. RANKING El concesionario deberá organizar un ranking de tenis por temporada, debiendo ofrecer inscripción gratuita en el mismo a los alumnos de la escuela y a los empadronados en el municipio. Los participantes en el ranking deberán reservar las pistas para jugar los partidos abonando los precios públicos vigentes. Dentro de la normativa del ranking de la Escuela, los partidos únicamente tendrán validez para las puntuaciones y diferentes fases, si se disputan en las pistas del Polideportivo de Cobeña, con la excepción de un máximo del 25% de los mismos, que se pudieran disputar fuera por alta ocupación en Cobeña u otros motivos. Para favorecer el control de esta norma, el adjudicatario deberá informar a la Concejalía de la estructura del Ranking, cuadros de partidos e inscritos, partidos jugados, fechas, horas y resultados, etc. Las bolas para los partidos de ranking serán a cuenta de los participantes. El Ayuntamiento de Cobeña podrá favorecer medidas para ayudar y fomentar la participación en el ranking, poniendo a disposición de la competición pistas en determinados horarios, descuentos, etc. 8.2. TORNEO FIESTAS PATRONALES El concesionario deberá organizar un Torneo de tenis por Fiestas Patronales de mayo sin coste para el Ayuntamiento, dirigido a todas las categorías y edades de la Escuela. Se ofrecerá la participación gratuita y preferente a los alumnos de la Escuela de Tenis y a los empadronados en el Municipio. El Ayuntamiento de Cobeña pondrá a disposición del Torneo, las pistas necesarias para llevarlo a cabo de forma gratuita, consensuando con el adjudicatario días y horarios para llevarlo a cabo en función de las inscripciones, respetando el resto de actividades y reservas previas de usuarios.

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8.3. PARTICIPACIÓN EN LIGAS Y TORNEOS DE TEMPORADA El concesionario deberá ofrecer la participación en Ligas y/o Torneos de Temporada de Clubes y Municipios a los alumnos de la Escuela Municipal que por nivel puedan participar en las mismas. Los equipos deberán contar con alumnos de la escuela en al menos un 75%. Los equipos se podrán completar preferentemente con empadronados en Cobeña en el restante 25%. El adjudicatario deberá facilitar a la Concejalía de Deportes los listados de los componentes de cada equipo inscrito en competición. Los Servicios Deportivos Municipales deberán ser informados con al menos 10 días de antelación al comienzo de las competiciones, calendarios, jornadas como local, horarios de partidos, necesidades de pistas, variaciones en la competición, etc. También deberá conocer con la mayor anticipación posible las anulaciones o cambios de jornadas en el calendario. La Escuela de Tenis deberá nombrar en cada equipo a un capitán responsable de informar a la Concejalía de Deportes de todo lo que se refiera a la respectiva competición. Deberá tener cada capitán, dirección de correo electrónico y teléfono móvil operativo. El Ayuntamiento de Cobeña pondrá a disposición de la Escuela de Tenis, las pistas necesarias para los partidos como local de sus equipos de manera gratuita, en horarios no considerados punta, y en especial, sábados y domingos de 14.00 a 18.00.

9.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL AYUNTAMIENTO. A.- El Ayuntamiento de Cobeña pondrá a disposición del adjudicatario, en perfecto estado de conservación, previa confección de inventario y a los solos efectos de la concesión durante la vigencia de la misma, el uso de la infraestructura, equipamientos, enseres y mobiliario. B.- Facilitar los horarios de instalación, agua y fluido eléctrico necesario para garantizar un servicio correcto comprometiéndose el adjudicatario a no hacer un uso indebido o abusivo de estos elementos. C.- Ejercitar las funciones de seguimiento y control del servicio, en orden a asegurar el buen funcionamiento del mismo. D.- Facilitar gratuitamente en las oficinas municipales información necesaria y fundamental de las distintas actividades, así como recogida de los correspondientes impresos de solicitud de alta y formulario de baja de los usuarios en las actividades, documentos que serán remitidos al adjudicatario en un plazo no superior a 48 horas para su tramitación. 10.- REGIMEN ECONOMICO. El canon mínimo establecido por la duración del contrato es de 3.000 €, y se abonara semestralmente por el adjudicatario, entre el 1 y 10 de septiembre de 2014 y el 1 y 10 de febrero de 2015, debiendo ingresarse en las cuentas bancarias habilitadas al efecto. 9/10 PPT

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11.-VALORACIÓN ECONÓMICA DE LA CONCESION. La valoración económica del contrato se recoge en el ESTUDIO ECONOMICO DEL SERVICIO, para cuya elaboración se han tenido en cuenta entre otros factores, los datos suministrados durante la temporada 2013/2014 sobre:       

Tarifas de altas y cuotas vigentes Media mensual de alumnos niños y adultos en la 2013/2014 Importes por altas de alumnos Importes por cuotas de alumnos de 1 día/semana y por alumnos de 2 días/semana de junio a septiembre. Incidencia de número de descuentos por familia numerosa Tarifas cursos intensivos verano Media alumnos inscritos en cursos intensivos de verano

12.-PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE GESTIÓN. Será imprescindible la presentación de un Proyecto por parte del licitador en el que se establezcan los aspectos técnicos a valorar en los criterios de adjudicación del concurso, que recogerá entre otros el equipo de trabajo y mejoras adicionales al mínimo de calidad de lo establecido en este Pliego. Este proyecto recogerá memoria técnica descriptiva de la organización, que como mínimo deberá contener lo siguiente: -

Plan de control del servicio: gestión de sustituciones, atención y control de usuarios, propuesta de dedicación horaria, titulación del personal contratado, tareas a realizar, otros. Propuesta organizativa del servicio y programación, con planificación, sesiones tipo y recursos docentes. Actividades adicionales: propuesta de actividades complementarias o adicionales tanto de carácter puntual como de cierta continuidad que mejoren la gestión y calidad del servicio. Material a utilizar.

Cobeña, a 23 de junio de 2014 Encargado de Instalaciones Deportivas

El Concejal de Deportes

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