LA IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO FINANCIERO AL INICAR UN PLAN DE NEGOCIOS Es muy común escuchar decir o hablar del presupuesto y las finanzas de la empresa, es por ello que en el presente documento definiremos ¿qué es un presupuesto?, ¿qué son las finanzas?, ¿a qué se refiere cuando se habla de presupuesto financiero?, ¿cómo desarrollar el presupuesto financiero?, su beneficio y aplicación. El presupuesto es una herramienta de la administración que le permite establecer un plan de gastos y ahorros; significa saber a detalle cuáles son sus ingresos y pagos pendientes de su empresa, para ello es necesario que se establezcan plazos o fechas en las que los realizarán para tener un mejor control. El presupuesto permite a las empresas establecer prioridades y evaluar el logro de sus objetivos, ya que facilita conocer el desenvolvimiento de la empresa, a través de la comparación de los gastos y efectivo real disponible, con los gastos y efectivo presupuestado en un tiempo determinado, esa comparación arrojará los errores presupuestarios y le permitirá tomar medidas que corrijan o mejoren la actuación organizacional de la empresa. En síntesis, el presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa por lo siguiente: • • • • • • •

Permite asumir el control de sus finanzas. Identifica concretamente todos sus gastos. Ayuda a evitar los gastos impulsivos. Ayuda a decidir el volumen de compra de la empresa. Permite llevar un control de los gastos de la empresa. Ayuda a crear un plan de ahorro. Ayuda a decidir cómo puede proteger su empresa contra las consecuencias financieras de eventos imprevistos.

Por otro lado, las finanzas también son una herramienta de la administración y tiene que ver con la obtención de fondos y al flujo de dinero, que se necesita o requiere para el funcionamiento de la empresa; es decir, con las finanzas se procura disponer de los medios económicos necesarios para que ésta pueda funcionar debidamente; además, dichos fondos se distribuyen y administran entre las diversas áreas y actividades de la empresa, de ahí la importancia del manejo y control de las finanzas, ya que con ellas usted puede planificar la disposición, el nivel de compra, endeudamiento

o inversión de los fondos, a fin de alcanzar las metas de su empresa. Ahora bien, ya definido lo que es el presupuesto y las finanzas, podemos explicar lo que es el presupuesto financiero, cómo se desarrolla o realiza, su aplicación y utilización, así como los beneficios que le ofrece a su empresa. El presupuesto financiero se refiere a la planeación de los gastos que implican las actividades y procesos de su empresa; es decir, obtendrá el costo total de producción, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos, asimismo podrá saber los recursos o fondos económicos que necesita para realizarlos y contrastarlo con los fondos económicos que dispone para desarrollar o llevar a cabo dicho proyecto de negocio o bien si ya cuenta con una empresa le permitirá corregir y administrar de forma correcta y adecuada los gastos que genera su empresa y los recursos con los que cuenta para solventarlos. La finalidad del presupuesto financiero es mantener un equilibrio económico entre gastos y recursos, de la empresa. El presupuesto financiero se realiza a través del desarrollo de un estudio sobre la administración de la empresa, en él se evalúa el desempeño de la empresa para corregir su mal funcionamiento respecto a los costos, ganancias y efectivo disponible que le impiden operar correctamente; de igual manera, el presupuesto financiero sirve para determinar la viabilidad de creación de una empresa ya que establece el impacto del costo que implica la puesta en marcha de un negocio y el capital disponible para realizarlo; es decir, confronta los gastos contra la disposición económica real del futuro empresario, todo ello debe estar definido en un plazo de tiempo determinado. Dicho estudio debe considerar lo siguiente: 1. Inversión necesaria para presupuestar la ejecución u operación de la empresa. Debe determinar la cantidad mínima de dinero disponible para cubrir el pago de salarios, sueldos, servicios, gastos de administración y de mantenimiento, durante un período de tiempo determinado como los siguientes: •

Costos de Inversión de Bienes tangibles: Son aquellos costos que se realizarán en la compra de instalaciones, maquinaria, equipo, tierra, muebles, equipos de oficina, instalación y montaje.

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Costos de Inversión de Bienes Intangibles: Son los costos de organización, patentes y similares, intereses durante la construcción, costos de ingeniería y administración de la instalación, marcas, diseños comerciales, estudio económico, estudios finales, capacitación, desarrollo de empaques, estudios y planes de productividad y calidad, desarrollo de recursos humanos, imprevistos y otros vinculados con el proyecto. Costo de capital de trabajo: Son los costos de materiales en insumos, mano de obra, transporte, alquileres, pago de servicios, empaque, promoción, inventario de materias primas, inventario de productos en proceso, inventario de productos terminados y en tránsito, créditos o cuentas por cobrar a clientes, inventario de repuestos y herramientas.

Una vez que tenga claras sus necesidades de inversión, tendrá que definir con qué financiará el proyecto, con capital propio o bien tendrá que buscar otras fuentes de financiamiento ya sea créditos bancarios o a través de fondos del gobierno que apoyen iniciativas de negocio emprendedoras, no olvide que es necesario que defina y establezca las condiciones de pago que mejor le convengan; cabe señalar, que en la edición pasada se publicaron las instituciones del Gobierno Federal que brindan apoyo económico y en especie a nuevos emprendedores que tengan una idea de negocio. 2. Cálculo de costos y gastos. En este punto deberá considerar el costo primo, gastos de fabricación, gastos de administración y ventas, y gastos financieros. • •

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Costo primo: Es el costo de insumos como las materias primas, otros materiales directos, mano de obra directa. Gastos de fabricación: Es el costo de servicios como electricidad, teléfono, agua, combustible, repuestos, mantenimiento de instalaciones, maquinaria, equipo y otros gastos de fabricación. Gastos de administración y ventas: Es el costo de las remuneraciones del personal de administración y ventas; es decir, los sueldos, salarios y prestaciones sociales, seguros, gastos de oficina, gastos generales, viáticos, comisiones sobre ventas, promoción y publicidad. También se incluye

una estimación del gasto mensual para teléfonos, teles, fax, correo. •

Gastos financieros: Son los intereses a ser pagados por los préstamos previstos, según plazos concedidos y las tasas de interés vigentes para el momento de la formulación del proyecto.

Por lo, anterior podemos determinar la importancia e impacto de realizar un presupuesto financiero dentro del plan de negocios para crear una empresa o bien aún después de estar en operaciones su empresa, ya que le muestra un panorama general y real sobre el buen manejo y control sobre sus gastos y fondos disponibles; en síntesis, debe observar lo siguiente: 1. Ingresos: • Conocer la estimación correcta de los cobros. • Precisar las fuentes de financiamiento exterior. • Procurar la obtención de líneas de crédito. • Conocer el margen de ganancia de su producto. • Precisar el total del flujo de efectivo que ingresa a la empresa. 2. Pagos: • Procurar el cumplimiento oportuno de las obligaciones de pagos de sueldos y salarios, servicios, alquileres, créditos. • Fijar políticas de pagos, de créditos de proveedores, en relación con la rotación de cuentas por cobrar y plazo de cobranza. • Estimar los gastos que pueden preverse como resultado del cumplimiento de otros presupuestos. 3. Otros: • Mejor manejo del efectivo. • Decisiones sobre adquisición de bienes de operación. • Escoger el momento adecuado para elegir aumento de capital, emisión de acciones, créditos. • Pronosticar el efectivo por meses, semanas y días, permiten determinar el saldo disponible para realizar los gastos de la empresa en determinado periodo.

CONCLUSIONES: •

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El presupuesto financiero Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de efectivo real que mida el estado económico de la empresa. El presupuesto financiero para una empresa establecida, le permite determinar la cantidad de fondos con los que cuenta para el buen funcionamiento de la misma o si es necesario adquirir un préstamo. Para el caso de los nuevos proyectos, el presupuesto financiero no solamente tiene esa utilidad, sino que además demuestra la viabilidad y solidez del negocio, y el monto necesario de inversión que requiere el proyecto, así como el período de repago.

FUENTES DE CONSULTA: http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/42/im plpresfinbas.htm http://www.emprender-online.com.ar/presupuesto-financiero