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La protección de los derechos de autor en China – Guía para las PYMES europeas 111 Introducción El Derecho de Autor es una forma de propiedad intelectual que protege la facultad exclusiva de un creador para decidir quién puede reproducir o modificar los productos de su esfuerzo creativo. Protege a los creadores de cualquier obra original y es un elemento fundamental en la mayoría de tipos de empresa, no sólo en las del sector de empresas creativas y del espectáculo como se podría pensar. La protección de los Derechos de Autor es un aspecto clave de la estrategia global de gestión de los derechos de Propiedad Intelectual e Industrial. En el desarrollo de su actividad, las empresas generan artículos, fotografías, planos, diseños, modelos, sitios web, software informático, etc., que pueden protegerse mediante el Derecho de Autor. El Derecho de Autor nace de forma automática en el mismo momento de creación de una obra. En la mayoría de los casos, el creador de una obra gozará de esta protección en los 164 países miembro de la Convención de Berna para la Protección de las Obras Literarias y Artísticas, entre los que se incluyen todos los países de la Unión Europea y China. En China el registro del Derecho de Autor es voluntario. A pesar de que las obras quedan automáticamente protegidas por este derecho desde el momento de su creación, el registro voluntario puede servir como prueba de autoría y ahorrar tiempo y dinero en caso de litigio. En cualquier caso, le recomendamos encarecidamente que registre los derechos de autor de todos los materiales (sitio web, software, catálogos, bases de datos de clientes, etc.) que considere vitales para su negocio. 222 ¿Qué es el Derecho de Autor? El Derecho de Autor comprende un conjunto de facultades que corresponden en exclusiva al autor de una obra original y que sus sucesores o licenciatarios pueden ceder a terceros. Si, por ejemplo, usted descubre que alguien ha publicado un artículo suyo sin su autorización y sin citarle, o que alguien ha editado una fotografía tomada por usted, o han copiado sus folletos y los están utilizando para anunciar los productos de otra empresa, se habrá producido una vulneración de sus derechos morales de paternidad; es decir, su autoría no ha sido debidamente identificada, la obra ha sido publicada sin su permiso, o la obra ha sido modificada de tal forma que podría perjudicar su reputación. Los derechos morales son personales, irrenunciables e inalienables, por lo que no se pueden ceder, licenciar ni renunciar a ellos. Las infracciones de este derecho generan confusión entre los clientes, circunstancia que puede afectar muy negativamente a la reputación de su negocio (un ejemplo sería el de una empresa de la competencia que utiliza la imagen de sus productos para promocionar productos falsificados). Ahora bien, si usted descubre que alguien ha copiado software desarrollado por usted y lo ha estado vendiendo como propio, que alguien ha traducido los contenidos de su página web, o que han distribuido un videoclip suyo sin su autorización, lo que se habrá producido es una vulneración de sus derechos patrimoniales. Los derechos patrimoniales o de explotación representan el derecho del autor a explotar y beneficiarse económicamente de su producción intelectual. Incluyen el derecho de reproducción, distribución, exhibición, comunicación pública, transformación, interpretación, trasmisión (por radio, televisión, etc.), difusión en red, adaptación, traducción y explotación de cualquier otro modo de la obra. Sólo usted, como titular de esos derechos, puede explotar personalmente su obra o cederla mediante licencia a terceros para que la exploten a cambio de un precio. ¿Qué tipo de obras están protegidas por el Derecho de Autor? El derecho de autor protege la expresión tangible de las ideas, no las ideas en sí mismas Protege expresiones creativas originales de ideas que se sustentan en un medio físico como por ejemplo una hoja Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan

Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea de papel, el lienzo de un artista, un disco óptico o un soporte magnético grabable. Las expresiones materiales del Derechos de Autor se denominan “obras”. El concepto “ideas” incluye pensamientos, sentimientos, procedimientos, métodos operativos o conceptos matemáticos y otros productos de la actividad intelectual y creativa. Como ya se ha dicho, el Derecho de Autor únicamente protege la expresión material de la idea, no la idea en sí. Una descripción detallada y por escrito de un nuevo modelo de negocio por Internet que se va a presentar como propuesta a posibles inversores interesados en su empresa, estaría protegida por el derecho de autor. Sin embargo, el modelo de negocio en sí mismo y las ideas, conceptos y principios que subyacen al mismo no se lo estarían. La mayoría de las obras creativas que están protegidas por el Derecho de Autor en Europa también gozan de esta protección en China Las obras creativas tradicionales (libros, música, grabaciones, obras de teatro, obras cinematográficas, pinturas, esculturas, fotografías, etc.) están protegidas por derecho de autor en China. Lo mismo sucede con obras tales como las coreografías, acrobacias, caligrafía, quyi (un tipo de espectáculo tradicional de China), maquetas, bases de datos y compilaciones (en lo que se refiere a la selección y organización de los contenidos). El principio básico para que exista Derecho de Autor es que la obra sea original y apta para ser reproducida. Software y diseños industriales Unlike Europe where computer software is protected by patents, software is expressly protected under copyright in China. Industrial and graphic designs, applied art, architectural buildings are also protected by copyright. For more information on these specific areas, please see the Helpdesk Guide on Software Copyrights. Quedan excluidos los trabajos sobre temas de actualidad y los documentos públicos No son objeto de protección ciertas obras escritas como las noticias sobre hechos y acontecimientos, las disposiciones legales o reglamentarias y sus correspondientes proyectos, las resoluciones de los órganos jurisdiccionales y los actos, acuerdos, deliberaciones y dictámenes de los organismos públicos, así como las traducciones oficiales de todos los textos anteriores. Los calendarios, impresos, tablas y fórmulas tampoco son objeto de protección, aunque las compilaciones de este tipo de trabajos sí que estarían cubiertas por los derechos de autor cuando por su selección o disposición de contenidos constituyan una obra intelectual.

Pueden ser objeto de protección

No pueden ser objeto de protección

Libros, artículos periodísticos, relatos cortos, poemas, letras musicales Canciones, partituras, música anotada, otras músicas, grabaciones sonoras Obras de teatro, programas de televisión, guiones cinematográficos y radiofónicos, bailes, acrobacias, coreografías, quyi Dibujos, ilustraciones, imágenes, fotografías, pinturas, caligrafía, esculturas

Nombres, títulos, frases cortas, eslóganes, etc. Ideas, principios, conceptos

Ideas, conceptos, métodos de procesamiento, algoritmos, diseños y métodos operativos Contenido noticioso sobre hechos y acontecimientos; publicaciones gubernamentales Programas informáticos, juegos, software de otro tipo, sitios Materiales preexistentes web, correos electrónicos Aspectos originales y estéticos de los diseños gráficos e industriales, Contenidos que ya pertenezcan al dominio bocetos y obras plásticas de arquitectura, obras de arte aplicado en público 2D y 3D, maquetas, obras y estructuras arquitectónicas Bases de datos, en lo que respecta a la labor de selección o disposición del contenido Expresiones originales de comunicar hechos o noticias, maquetaciones y compilaciones de artículos de prensa seleccionados o de publicaciones gubernamentales Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan

Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea ¿Protege el Derecho de Autor la publicación, producción, interpretación o radiodifusión de obras ya existentes? El concepto de “derechos conexos” contemplado en la legislación china sobre Derecho de Autor protege las versiones propias de artistas, ejecutantes o productores que realizan una publicación, producción, interpretación o radiodifusión de obras ya existentes. En China, la grabación hecha por una empresa de la interpretación de una canción ya existente se considera una obra derivada y se puede proteger como un derecho conexo. No obstante, hay que señalar que para poder crear una obra derivada hay que contar con la licencia del creador de la obra original. La cesión de los derechos de autor mediante acuerdos de licencia se trata en más profundidad en el apartado 4. Titularidad de los derechos de autor. 3. ¿Qué importancia tiene el Derechos de Autor para la empresa? Prácticamente todas las empresas, independientemente del sector al que pertenezcan, poseen derechos de autor. Un error muy común es pensar que los derechos de autor sólo interesan a las empresas generadoras de contenidos (editoriales, distribuidoras musicales, productoras cinematográficas). El Derecho de Autor protege a los creadores frente a personas que fraudulentamente podrían hacerse pasar por autores de sus obras o utilizarlas en beneficio propio. Como parte de su estrategia general de protección del Derecho de Autor, se recomienda a todas las empresas (independientemente del sector al que pertenezcan) que tomen las medidas necesarias para identificar los derechos de autor que poseen y que registren los más importantes. El registro de estos derechos constituye una prueba de titularidad muy eficaz que puede ahorrar tiempo y dinero en caso de litigios. ¿Por qué es tan importante la defensa de los derechos de autor en la estrategia de protección de DPI de una empresa? Los derechos de autor son un aspecto fundamental de las estrategias de defensa de los derechos de Propiedad Intelectual e Industrial desde el punto de vista de la protección de contenidos. Además, sirven como herramienta complementaria para defender y ejecutar otros derechos de Propiedad Intelectual e Industrial como pueden ser las patentes de diseño o las marcas. Imaginemos que alguien copia su logo (que es un diseño gráfico único) antes de que usted haya obtenido el registro de marca; en este caso, usted podría perseguir al infractor alegando la titularidad del derecho de autor sobre el logo. No obstante, hay que tener en cuenta que las acciones de defensa y ejecución del derecho de autor tienen menos fuerza que las de defensa de marcas u otros derechos y se deben considerar únicamente herramientas de protección complementarias. Si sus patentes de diseño o sus marcas pueden ser objeto de protección por Derecho de Autor, puede optar por un enfoque de protección múltiple registrando también su derecho de autor sobre las mismas. De esta forma, tendrá más alternativas de actuación en caso de infracción.

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Si se está planteando incorporar acciones de defensa de sus derechos de autor en la estrategia general de Propiedad Intelectual e Industrial de su empresa, intente responder a las siguientes cuestiones: 111 ¿Cuáles de mis obras gozan actualmente de la protección del Derecho de Autor? 222 ¿A quién pertenecen dichos derechos? ¿A mí o a otra persona que fue su creador? 333 ¿Incluyen los contratos de trabajo de mi empresa una cláusula sobre titularidad de derechos de autor para evitar posibles controversias en el futuro? 444 ¿Cuáles de las obras protegidas por Derecho de Autor son más importantes para la marcha de mi negocio? 555 ¿Cuáles de ellos me conviene registrar voluntariamente? 666 ¿Debería contratar los servicios de una empresa que se dedique a controlar posibles infracciones de mis derechos de autor? Quizá su empresa sea titular de más derechos de autor de los que usted imaginaba inicialmente. Los diseños gráficos de sus folletos y catálogos, las imágenes o fotografías de sus productos, la web de la compañía y sus contenidos, las bases de datos de clientes, la documentación sobre procesos operativos estándar, e incluso los correos electrónicos, entran en la categoría de obras creativas. Tenga en cuenta que su copia o falsificación puede provocar dilución de marca, pérdida de fidelidad de sus clientes y pérdida de beneficios para su negocio. 4. Titularidad de los derechos de autor ¿Cómo se adquiere el Derecho de Autor en China? El Derecho de Autor se obtiene de forma automática. Al igual que sucede en Europa, en China el Derecho de Autor nace en el mismo momento de creación de la obra, en la mayoría de los casos incluso si la obra ha sido creada fuera de este país. El Derecho de Autor existe desde la fecha en que se crea la obra original. Por ejemplo, si usted escribe un libro en Alemania, desde el mismo momento en que escriba la obra gozará automáticamente de la protección del Derecho de Autor en China. No es obligatorio registrar los derechos de autor para que tengan eficacia y sean exigibles en China; sin embargo, el proceso de defensa y ejercicio de este derecho será mucho más sencillo si los ha registrado. ¿Cómo se determina la titularidad de los derechos de autor? El Derecho de Autor sobre una obra puede corresponder al creador o al empresario que le hubiera contratado para realizarla, dependiendo de lo pactado en el contrato suscrito previamente entre las partes. Todas las actividades intelectuales que tienen como resultado directo la creación de una obra se consideran actos creativos y, como tales, gozan de protección. Las actividades de apoyo (como por ejemplo, la prestación de servicios, materiales o recursos financieros) no se consideran actos creativos. Por lo tanto, si un individuo únicamente presta apoyo de gestión a la creación de la obra, dicho individuo no se podrá considerar creador de la obra. A menos que en el contrato se estipule lo contrario, se presumirá autor a quien aparezca como tal en la obra, mediante su nombre, firma o signo que lo identifique. Obras creadas por encargo En las obras creadas por encargo, la titularidad del derecho de autor corresponderá al creador de la obra, a menos que en el contrato suscrito para la realización de la obra se estipule lo contrario. Si su filial china Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan

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desarrolla software para su empresa, la titularidad del derecho de autor sobre dicho software corresponderá a la filial, lo que implica que usted no podrá explotarlo, reproducirlo, distribuirlo, modificarlo ni usarlo de ningún otro modo si la filial no se lo licencia. De ahí la gran importancia de establecer claramente en cada contrato a quién corresponderá la titularidad del derecho de autor. Para evitar controversias en el futuro, le recomendamos que incluya una cláusula sobre titularidad de los derechos de autor en los contratos que utilice habitualmente. Obras creadas dentro del marco de una relación laboral Si un empleado de su empresa crea una obra (bocetos de diseños de ingeniería, diseños de productos, planos y software, etc.) mientras trabaja para usted utilizando principalmente los recursos de su empresa, dicho empleado tendrá el derecho moral de autoría o paternidad, pero el resto de derechos de autor le corresponderán a usted, a menos que el contrato de trabajo prevea lo contrario. Ahora bien, en caso de que el contrato de trabajo establezca claramente que el empleado es el titular de todos los derechos de autor de las obras creadas mientras trabajaba a su servicio, usted gozará de derechos preferentes. Esto significa que usted podrá, entre otras cosas, prohibir al empleado que licencie la obra a terceros sin su consentimiento durante un plazo de dos años; o, en caso de que usted autorice la licencia, podrá exigirle el pago de la parte de la retribución de la licencia que acuerden. Cuando lo que se desea es consolidar la titularidad de todos los posibles derechos de autor de la empresa, los contratos de trabajo deben establecer claramente a quién corresponderá la titularidad de las obras creadas por sus empleados y dejar claro que los derechos de autor sobre las obras creadas por los empleados podrán ser cedidos al titular, a la empresa, a cambio de una compensación, si así se desea. Adquisición de derechos de autor Si usted desea utilizar una obra cuyos derechos de autor pertenecen a otra persona, podrá obtener el derecho a usarla suscribiendo un contrato de licencia, de compra o de cesión. También se pueden obtener estos derechos por vía sucesoria o por cualquier otro tipo de acuerdo con su titular. Así pues, si desea utilizar una fotografía en su página web, deberá ponerse en contacto con el fotógrafo para obtener una licencia de uso de la fotografía o para adquirir los derechos de autor sobre la misma. Al adquirir derechos de autor o el derecho a utilizar una obra, es importante comprender que ser el titular del derecho de autor sobre una obra no es lo mismo que ser el titular de una licencia de uso de la misma. Una licencia da derecho a utilizar la fotografía del ejemplo anterior únicamente en la forma que el titular del derecho de autor haya autorizado, mientras que la titularidad del derecho le permitiría usarla, duplicarla o vender copias libremente. En ambos casos los derechos morales quedarían preservados. Así pues, cuando se adquiere un archivo de música mp3 o un programa de software en Internet, lo que se obtiene realmente es el derecho a utilizarlos, no el derecho de autor sobre la música o el software en cuestión. En otras palabras, se podrá escuchar el archivo de música y utilizar el software, pero no se estará autorizado a copiarlos o distribuirlos. Los derechos de autor se pueden adquirir o licenciar firmando un contrato con su titular. La licencia o la adquisición se hacen efectivas con la firma del contrato sin que sea necesario registrar la transacción, a menos que la obra pertenezca al ámbito de ciertas tecnologías protegidas. Excepciones a los derechos exclusivos: Uso legítimo y licencias establecidas por ley En China, no requieren autorización del autor, ni pago de remuneración, el uso o la reproducción privadas de obras cuando se considera que se trata de un “uso legítimo” o “razonable”, como sucedería por ejemplo con la reproducción de un fragmento de una obra escrita en un trabajo académico. La Ley de Derechos de Autor (Copyright Law) china contiene un listado de doce supuestos de uso y reproducción que se consideran legítimos o razonables, y que son muy similares a los que entran en esta categoría en Europa. Algunos Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan

Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea ejemplos de uso privado que no requieren autorización serían la reproducción con fines educativos o de investigación, el disfrute personal de una obra, las citas y reseñas, o los trabajos de información sobre hechos de actualidad. Evite utilizar obras protegidas por el derecho de autor sin autorización o remuneración, salvo en los supuestos previstos en la Ley de Derechos de Autor. La Ley de Derechos de Autor prevé también ciertas excepciones en las que se pueden utilizar obras protegidas sin la autorización expresa del autor siempre que se paguen las correspondientes regalías. Es el caso de las licencias establecidas por ley que utilizan habitualmente las productoras, empresas de radiodifusión y editoriales. Aunque no estén obligados a solicitar la autorización del autor, deberán pagar una remuneración y respetar los derechos morales. El uso legítimo de obras protegidas por derechos de autor o su uso mediante una licencia establecida por ley no constituyen infracciones de estos derechos. ¿Cómo se prueba la titularidad sobre un derecho de autor? Registro voluntario No es necesario registrar los derechos de autor para gozar de su protección en China, pero existe un sistema de registro voluntario. Se recomienda encarecidamente el registro en ciertas circunstancias, especialmente si piensa ceder los derechos mediante licencia o si prevé que puede tener que defenderse de una infracción en el futuro. Aunque no constituye prueba definitiva de la titularidad, sí que se considera prueba indiciaria (a menos que se invalide) y facilitará las acciones administrativas, judiciales, aduaneras o penales en las que se exija evidencia de titularidad. Registre sus derechos de autor, es sencillo y vale la pena. Prueba de titularidad de derechos de autor Como se ha indicado más arriba, los certificados de registro constituyen prueba indiciaria de titularidad de derechos de autor. No obstante, si los derechos de autor no están registrados o son objeto de impugnación, las pruebas que se exigen para demostrar la titularidad variarán dependiendo del tipo de obra en cuestión, pero normalmente el titular deberá presentar la obra original (o una copia exacta) y todos los contratos que considere relevantes. Por regla general, en la obra original debe figurar el nombre o firma del autor y la fecha de creación o de primera publicación. Si usted no es el autor original, deberá presentar prueba de que obtuvo los derechos de autor bien por ser la persona que encargó la realización de la obra; bien porque la obra fue creada por un empleado suyo mientras trabajaba para usted; o bien porque adquirió los derechos de autor sobre la misma mediante contrato de licencia, de cesión, o por vía sucesoria. 5. Registro de los derechos de autor ¿Cómo puedo registrar mis derechos de autor y qué documentación debe aportarse? Procedimiento El registro de los derechos de autor en China se realiza ante el Centro de Protección de los Derechos de Autor (Copyright Protection Centre of China, CPCC). El proceso se inicia cumplimentando el impreso de solicitud y remitiendo la documentación al CPCC. Tras la recepción de la solicitud, el CPCC revisa la documentación, determina las tasas y notifica al solicitante. Una vez abonadas las tasas, el solicitante recibirá un aviso de recibo del pago y de aceptación de la solicitud. El examen de la solicitud dura unos 30 días laborables a partir de la aceptación. Terminado el examen y si éste es favorable, el solicitante recibirá el Certificado de Registro de Copyright. Si lo prefiere, puede crear una cuenta de usuario en http://www.ccopyright.com.cn, cumplimentar el impreso de solicitud en línea y a continuación imprimirlo y firmarlo o sellarlo. La solicitud se debe remitir al CPCC junto con los documentos identificativos del solicitante, cualquier documento que sirva para probar la titularidad de los derechos de autor (contrato de realización de la obra por encargo, contrato de trabajo, de Estrategias comerciales para potenciar el valor de sus activos de Propiedad Intelectual e Industrial y gestionar los riesgos que conllevan

Obtenga asesoramiento gratuito y confidencial sobre Propiedad Intelectual e Industrial para su empresa en un plazo máximo de siete días laborables Proyecto financiado por la Unión Europea licencia, de cesión o acreditación sucesoria) y una breve descripción de la obra. La descripción debe explicar la aportación creativa, el proceso de creación, una manifestación de que la obra es original y apta para ser reproducida y de que cumple los requisitos legales de una expresión tangible susceptible de protección. Los titulares de los derechos de autor pueden presentar directamente la solicitud o hacerlo a través de representante, en cuyo caso habrá que incluir también sus documentos de identificación junto con un poder de representación firmado por el titular. Plazo Las solicitudes de registro de derechos de autor tardan en ser tramitadas unos 30 días a partir de que el CPCC acepta la solicitud. En caso de que se requiera documentación adicional, el plazo será de 30 días más a partir de su recepción. La tramitación se retrasará si el solicitante no realiza el pago de las tasas en los 10 días siguientes a la recepción de la notificación de tasas. Tasas Las tasas de registro varían en función del tipo de obra y del tipo de trámite (modificaciones, correcciones, cancelaciones, certificados adicionales, etc.). No se exigen tasas periódicas para el mantenimiento del registro de los derechos de autor. En la tabla siguiente se recogen las tasas oficiales. Si trabaja a través de un representante, tendrá que añadir los honorarios por sus servicios. Tipo de obra

Tasas por obra en RMB

Escrita, oral

Hasta 100 palabras: 100 De 100 a 5.000 palabras; 150 De 5.001 a10.000 palabras: 200 Más de 10.000 palabras: 300 Música 300 por letra de canción 200 por canción O b ra s d ra m át i ca s , q u y i , b a i l e , 300 acrobacias, obras de arte, fotografías Diseños industriales, diseños de 500 p r o d u c t o s , p l a n o s , d i a g ra m a s esquemáticos, maquetas Obras arquitectónicas 1,500 Filmografía

2.000

Observaciones Consultar las tasas para series de obras 100 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 100 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 100 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 100 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras 100 por cada obra adicional cuando se trate de series de obras

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