EMPRENDE. Curso de Creación de Empresas Mi plan de negocio// libro de trabajo
Publicado por: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Apdo. Postal 755 Bulevar Orden de Malta, Edificio GIZ Urbanización Santa Elena, Antiguo Cuscatlán La Libertad, El Salvador T + 503 21 21 51 00 F + 503 21 21 51 01 Responsables de la Primera Reimpresión: Programa Regional Prevención de la Violencia Juvenil en Centroamérica PREVENIR Asesora Principal Rubeena Esmail Coordinador de la Primera Reimpresión Juan Duch F. Asesor Técnico Experto. El Salvador, Agosto 2013
EMPRENDE Curso de Creación de Empresas
Mi plan de negocio// libro de trabajo
ÍNDICE 1.
Datos generales
7
2. Mis competencias
8
A. B.
9
Información
10
C.
El producto del negocio
11
D.
La clientela
14
E.
El mercado
16
F.
Presupuestación
18
G.
Propósitos del negocio
Proyección financiera
22
Mi plan de negocio/ libro de trabajo
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CURSO DE CREACIÓN DE EMPRESAS
Nombre de mi empresa _______________________________________________
Giro (a que se dedicará mi empresa) _______________________________________________
Mi nombre como persona propietaria _______________________________________________
Producto o servicio principal _______________________________________________
Fecha de elaboración del plan _______________________________________________
Característica /competencia Autoconfianza Asumir riesgos Persistencia Autoexigencia por la calidad Cumplimiento de compromisos Comunicación y redes de apoyo Planificación sistemática Fijación de metas y objetivos Búsqueda de oportunidades Búsqueda de información
Fuerte
Necesito fortalecerla
Urge fortalecerla
• Conocimientos necesarios para desarrollar esta actividad (listar según el caso) No.
Conocimientos
Fuerte
Necesito reforzarlo
Urge fortalecerlo
1 2 3 4 5
• Habilidades necesarias para desarrollar esta actividad (listar según el caso) No.
Habilidades
Fuerte
Necesito fortalecerla
Urge fortalecerla
1 2 3 4 5
• Plan de desarrollo de conocimientos y habilidades No. 1 2
3 4 5 6 7 8 8
Conocimientos y habilidades a fortalecer
Capacitación (marcar con x) Curso externo Asesoría Lectura
Fecha
CURSO DE CREACIÓN DE EMPRESAS
A. Propósitos del negocio a.1 Objetivo de éste plan de negocio ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ a.2 Responsable de su utilización ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ a.3 Mi visión del negocio ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ a.4 Mis objetivos del negocio ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ a.5 Metas ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
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Mi plan de negocio/ libro de trabajo
B. Información b.1 Información básica de interés (historial y proyección del tipo de negocio) _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ b.2 Fuentes de información _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ b.3 Contactos clave (nombre, cargo, empresa u organización, teléfono, dirección, e-mail) _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
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CURSO DE CREACIÓN DE EMPRESAS
C. El Producto/Servicio c.1 Lista de lo que pienso vender como producto/servicio ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ c.2 Describe cada producto/servicio (una descripción por cada uno) Nombre del producto/servicio ______________________________________ Consiste en … ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Deberían comprarlo por … ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Tiene de especial … ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Precio que estoy proyectando … ______________________________________________________________
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Mi plan de negocio/ libro de trabajo
c.3 La relación precio/calidad
Para hacerlo marca con una “x” la posición de tu o tus productos/servicios en el segmento que corresponda (si tienes más de un producto acompaña la “x” con un número correlativo. Como segundo marca con una “y” la posición de la ubicación proyectada de toda tu empresa. Además, marca con una cruz los perfiles de los productos o servicios de tus potenciales competidores (al menos 5). La relación precio/calidad que manejaré para iniciar
______________________________________________________________ ______________________________________________________________ c.4 Ubicación del ciclo de vida de mis productos Producto/servicio 1 ____________________________ 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Producto nuevo (primeras ventas) Compras crecientes (rápido incremento) Posición establecida (pico de ventas) Madurez (ventas estables) Pérdida de valor (caen lento las ventas) Declinan las compras (rápida pérdida de ventas)
( ( ( ( ( (
) ) ) ) ) )
( ( ( ( ( (
) ) ) ) ) )
Producto/servicio 2 ____________________________ 7. Producto nuevo (primeras ventas) 8. Compras crecientes (rápido incremento) 9. Posición establecida (pico de ventas) 10. Madurez (ventas estables) 11. Pérdida de valor (caen lento las ventas) 12. Declinan las compras (rápida pérdida de ventas) 12
CURSO DE CREACIÓN DE EMPRESAS
Producto/servicio 3 ____________________________ 13. Producto nuevo (primeras ventas) 14. Compras crecientes (rápido incremento) 15. Posición establecida (pico de ventas) 16. Madurez (ventas estables) 17. Pérdida de valor (caen lento las ventas) 18. Declinan las compras (rápida pérdida de ventas)
( ( ( ( ( (
) ) ) ) ) )
( ( ( ( ( (
) ) ) ) ) )
Producto/servicio 4 ____________________________ 19. Producto nuevo (primeras ventas) 20. Compras crecientes (rápido incremento) 21. Posición establecida (pico de ventas) 22. Madurez (ventas estables) 23. Pérdida de valor (caen lento las ventas) 24. Declinan las compras (rápida pérdida de ventas)
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Mi plan de negocio/ libro de trabajo
D. La Clientela d.1 Determina las características relevantes de tu clientela potencial, selecciónalas marcando con una “X” donde en tu opinion corresponda. • • • • • •
Género Ubicación Raza Ocupación Autoridad Otra:
• • • • • •
Edad Estado civil Religión Ingresos Grupo familiar Otra:
• • • • • •
Etnia Educación Intereses Necesidades Status social Otra:
d.2 Establece los rangos de medición o categorías para las características seleccionadas Característica 1. ____________________________________________________________________ Rango o categoría __________________________________________________________________ Característica 2. ____________________________________________________________________ Rango o categoría __________________________________________________________________ Característica 3. ____________________________________________________________________ Rango o categoría __________________________________________________________________ Característica 4. ___________________________________________________________________ Rango o categoría__________________________________________________________________
d.3 Describe las características seleccionadas, luego de un proceso de investigación al respecto. Grupo de clientes ____________________________________________________________________ Característica 1 _______________________________________________________________________ Descripción __________________________________________________________________________
Grupo de clientes _______________________________________________________________ Característica 2 ________________________________________________________________ Descripción __________________________________________________________________________
Grupo de clientes ____________________________________________________________________ Característica 3 _______________________________________________________________________ Descripción __________________________________________________________________________
Grupo de clientes _______________________________________________________________ Característica 4 _________________________________________________________________ Descripción __________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
Grupo de clientes _______________________________________________________________ Característica 5 _________________________________________________________________ Descripción __________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
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Mi plan de negocio/ libro de trabajo
E. El Mercado e.1 Determina el número de clientes potenciales Número total de clientes potenciales _________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ e. 2 Determina el número de clientes que te comprarán e.2.1 Volúmen total de ventas anual para tu producto o servicio _________________________ e.2.2 Número de clientes que te comprarán a tí o a uno de tus competidores _________________________ e.2.3 Porcentaje del número anterior que estimas te comprarán a tí _________________________ e.2.4 Multiplica el número en e.2.2 por el porcentaje en e.2.3 para determinar el número de clientes potenciales que comprarán en tu negocio _________________________ e.2.5 Justifica tus cálculos … ¿porqué crees que están correctos? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ________________________________ e.3 Comparación de tu negocio con el de tus competidores Para cada una de los aspectos que te mostramos en la lista de abajo, compara tu negocio con los de tus competidores. Clasifica los negocios en una escala del 1 al 5, siendo 1 el más bajo y 5 el más alto. Más de un negocio puede tener la misma clasificación si son iguales en esa área.
e.3.1 ¿Cuántas compras por año hacen tus clientes promedio? ________________________ e.3.2 ¿Cuánto gastarán en cada compra? (esto puede ser para un producto o grupo de productos que generalmente se compran juntos) $______________________
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CURSO DE CREACIÓN DE EMPRESAS
e.3.3 Multiplica los dos datos anteriores para determinar el gasto anual de un cliente promedio $______________________ e.4 Determina tu volumen de ventas anual Multiplica el número de clientes potenciales que comprarán en tu negocio por el gasto anual promedio por cliente, es decir, e.2.4 x e.3.3 $______________________ e.5 Análisis competitivo Identifica a tus tres mayores competidores 1) Nombre del negocio y dirección ______________________________________________________________ 2) Nombre del negocio y dirección ______________________________________________________________ 3) Nombre del negocio y dirección ______________________________________________________________
17
18
Total de empleados
Sueldos /salarios por mes Empleados
f.5 Sueldos y Salarios
F. Presupuestos
1
2
3
4
5
6
Mes 7
8
9
10
11
12
Total Anual
Mi plan de negocio/ libro de trabajo
Total pago de capital
Pago de capital (lista de origen de la deuda)
f.7Deudas
Totales % de impuestos por sueldos y salarios y beneficios
Obligatorios totales
Seguro social Fondo de Pensión Fondo social para la vivienda Otros ..
Obligatorios
1
1
2
2
f.6 Impuestos a los sueldos y salarios y beneficios
Total de dueños/as
Dueños/as
3
3
4
4
5
5
6
Mes 7
Mes 6 7
8
8
9
9
10
10
11
11
12
12
Total Anual
Total Anual
CURSO DE CREACIÓN DE EMPRESAS
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20
Costo total eq. a comprar
Equipo a comprar
f.8 Bienes de equipo o Activos fijos
Totales
Total pago de intereses
Pago de intereses
(lista de origen de la deuda)
Costo
Vida útil (en meses)
Depreciación mensual
Fecha de Compra
Depreciación mensual
Mi plan de negocio/ libro de trabajo
Totales
Gastos diversos
f.9 Gastos diversos
Costo total
Costo total eq. existente
Equipo existente
1
2
3
4
5
Mes 6 7
Depreciación mensual total
8
9
Depreciación mensual
10
11
12
Total Anual
CURSO DE CREACIÓN DE EMPRESAS
21
22 1
si se tienen más productos o servicios reproducir copias de este formato
Total de ventas de todos los productos/servicios
Total de ventas
Precio por unidad
Utilidades vendidas
Producto 4/servicio:
Total de ventas
Precio por unidad
Utilidades vendidas
Producto/servicio 3:
Total de ventas
Precio por unidad
Utilidades vendidas
Producto/servicio 2:
Total de ventas
Precio por unidad
Utilidades vendidas
Producto/servicio 1:
Productos o servicios*
g.1 Proyección de Ventas
G. Proyección Financiera
2
3
4
5
6
Mes 7
8
9
10
11
12
Total Anual
*
Mi plan de negocio/ libro de trabajo
1
2
*si se tienen más productos o servicios reproducir copias de este formato
todos los productos
Costo de la mercancía vendida /
Utilidades vendidas Costo / unidad Costo total
Producto/servicio 4:
Costo total
Costo / unidad
Utilidades vendidas
Producto/servicio 3:
Costo total
Costo / unidad
Utilidades vendidas
Producto/servicio 2:
Costo total
Costo / unidad
Utilidades vendidas
Producto/servicio 1:
Productos o servicios*
g.2 Costo de la mercancía vendida
3
4
5
6
Mes 7
8
9
10
11
12
Total Anual
CURSO DE CREACIÓN DE EMPRESAS
23
24
Total laborales
Laborales: Sueldos y salarios Sueldos/salarios y beneficios
Total no laborales
No laborales: Gastos de arrendamiento Publicidad Gastos diversos
Productos o servicios*
g.3 Gastos de administración
1
2
3
4
5
6
Mes 7
8
9
10
11
12
Total Anual
Mi plan de negocio/ libro de trabajo
Balance final de efectivo
Flujo de efectivo neto
Flujo de efectivo neto - Nuevas deudas - Inversiones de nuevos dueños - Pago nuevas deudas (interés) - Pago nuevas deudas (capital) - Retiros de nuevos dueños
Total desembolsos en efectivo
Desembolsos en efectivo - Compras (mercadería) - Cuentas por pagar - Gastos laborales - Retiros de dueños - Gastos no laborales - Compra de activos fijos
Total de ingresos en efectivo
Ingresos en efectivo - Ventas al contado - Cuentas por cobrar - Ventas de activos fijos - Ingresos diversos
Balance inicial
Concepto
1
2
g.4 Proyecciones del Flujo de Dinero en Efectivo
3
4
5
Mes 6 7 8
9
10
11
12
Total Aanual
CURSO DE CREACIÓN DE EMPRESAS
25
26
Retiros del dueño (propiedad individual y sociedades)
Ganancia neta (o pérdida)
- Otros ganancias/pérdidas
- Ganancia neta de operación
- Gastos de operación totales
- Interés nuevas deudas
- Depreciación
- Gastos no laborales
- Gastos laborales
Gastos de operación
Margen bruto
Costo de mercancía vendida
Ventas
Concepto 1
2
g.5 Estado de ganancias y pérdidas proyectado
3
4
5
6
Mes 7
8
9
10
11
12
Total anual
Mi plan de negocio/ libro de trabajo
=
Margen de contribución
Nivel de ventas punto cero
=
=
$
=
Gastos de administración fijos
Nivel de ventas del punto cero
0.
=
Margen de contribución %
$
-
Gastos de administración variable
=
=
Margen bruto
Margen de contribución %
$
-
Costos de mercadería vendida
=
$ $
Gastos de administración fijos Margen de contribución
=
*escribe el Margen de Contribución en forma decimal. La forma correcta es o.347, no 34.7%
*
Margen de contribución Ventas totales
$
$
$
$
Ventas totales
g.6 Análisis del punto cero o punto de equilibrio
$ 0.
CURSO DE CREACIÓN DE EMPRESAS
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Mi plan de negocio/ libro de trabajo
g.7 Balance General
ACTIVOS
- Activos corrientes - Dinero en efectivo - Cuentas por cobrar - Inventario - Otros activos corrientes
Preparado el:
Preparado el:
$ $ $ $
$ $ $ $ $
Total de activos corrientes Activos fijos - Terrenos - Edificios (- depreciación acumulada) - Equipo (- depreciación acumulada) - Otros activos fijos (depreciación acumulada)
$
$
$
$
$
$
$
$
$
Total de activos fijos
$
$
TOTAL DE ACTIVOS
$
$
PASIVOS Pasivos corrientes - Cuentas por pagar - Otros pasivos corrientes
$ $ $
Total de pasivos corrientes Pasivos de largo plazo - Deuda - Otros pasivos de largo plazo
28
$ $ $
$
$
$
$
Total pasivos largo plazo
$
$
TOTAL DE PASIVOS
$
$
Capital de los dueños
$
$
Total de los pasivos + Capital de los dueños
$
$
Publicado por: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Apdo. Postal 755 Bulevar Orden de Malta, Edificio GIZ Urbanización Santa Elena, Antiguo Cuscatlán La Libertad, El Salvador T + 503 21 21 51 00 F + 503 21 21 51 01
Codigo - Tipo de - Correlativo - Numero - Almacenado Cliente - Producto - Producto - Versión - en disco XXXX FM 002 00 215
* Plantilla N˚ A120-RE-022-02-217
*
Fecha Colores
de Centroamerica Cliente
25/07/13
FULL COLOR TIRO Y RETIRO
AGENCIA GIZ
Código Asignado por el Cliente Nombre del Producto
Tipo de Barniz
MI PLAN DE NEGOCIOS
Medida Final Producto (Area) Alto NO APLICA Medida Carátula Abierta
8) 1/4 X 11 2/3”
ancho NO APLICA fondo
NO APLICA
MATE EN LA PORTADA
Dimensiones
NO APLICA
Medida Hoja NO APLICA
Marginales
Numero de Paginas Sin Caratula NO APLICA Tipo de Papel
Color Papel Frente
SBS - 12 1 C - LEDGER 24 Troquel
SI
NO
Perforado SI
NO
Numerados del
Color Papel Dorso
BLANCO Semicorte SI
NO
Sisado
NO
SI
Observaciones
al
26 PAGINAS MAS LA PORTADA
Tipo de Pegado Terminado Final AL LOMO embalaje Diseñador ANTONIO