Liquidación y pago de cesantías

Beneficios de liquidar y pagar sus cesantías por Aportes en Línea •

Contar con perfiles de usuario que tengan acceso exclusivo al módulo de cesantías.

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Facilidad de generar la liquidación de Cesantías, mediante el cargue de un archivo, utilizando la información existente en el sistema de los colaboradores vigentes en su Pila* o digitando la información de cada uno de ellos.

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Validación en línea de primer nombre y apellido del colaborador con loPromedio reportado en la Promedio 246.790 204.586 base suministrada por la Registraduría Nacional.

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Promedio Promedio Generación de Certificados de Cesantías Individuales: Certificados que pueden ser enviados 173.207 209.357 por correo electrónico a cada uno de los colaboradores y el aportante recibirá un correo de confirmación cuando los certificados se hayan enviado.

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Generación autónoma de Certificado de Cesantías Individual a través del módulo Autoservicio de nuestro portal.

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Pago a uno, varios o todos los fondos privados y al Fondo Nacional del Ahorro en una o varias transacciones a través del botón PSE de acuerdo con su necesidad.

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Pago presencial para Porvenir en los bancos del Grupo AVAL (desde el mismo día en el que se genera la liquidación de Cesantías) y pago presencial para Protección en Banco Av Villas y Bancolombia (al siguiente día hábil de generada la liquidación).

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Consulta del histórico de pagos realizados a través del Operador.

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Asesoría personalizada siempre que lo requiera.

*Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

Liquidación y pago por modalidad electrónica

Acceso al sistema

El ingreso al sistema para generar las liquidaciones se realiza a través de un usuario cuyo perfil sea Nómina o la combinación de este con cualquier otro perfil. Aportes en Línea le permite crear perfiles exclusivos para el módulo de Cesantías. Estos perfiles son: •

Cesantías Nómina: Permite al usuario ingresar exclusivamente al módulo de Cesantías sin que pueda visualizar información perteneciente a la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA. Este perfil tiene los mismos permisos y opciones que tiene actualmente el perfil de Nomina, pero sólo son válidos en el módulo de Cesantías.

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Cesantías Pagos: Permite al usuario ingresar exclusivamente al módulo de Cesantías, específicamente para llevar a cabo acciones relacionadas con pagos. Este perfil tampoco puede visualizar información perteneciente a la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA.

Si usted desea que el usuario que ingresa al módulo de cesantías tenga un perfil exclusivo que sólo le permita visualizar la información de este módulo, puede crear un nuevo usuario. Para hacerlo siga los pasos que se describen a continuación:

Creación de usuarios exclusivos para Cesantías 1. Ingrese a www.aportesenlinea.com con un usuario cuyo perfil sea Tesorería o la combinación de este con cualquier perfil. 2. De clic en la pestaña Empleador y luego en la opción Usuarios.

3. Seleccione el botón Adicionar Usuario.

4. Seleccione el perfil que desea crear según sea el caso: Cesantías Nómina o Cesantías Pagos y diligencie los datos solicitados. Tan pronto sea creado el perfil se podrá ingresar al módulo a través del nuevo perfil.

Liquidación y pago por modalidad electrónica

Ingrese a www.aportesenlinea.com con un usuario cuyo perfil sea Nómina, la combinación de este con cualquier otro perfil, o con un perfil exclusivo Cesantías Nómina.

En el menú principal del sitio del empleador haga clic en el Módulo Cesantías.

A continuación el sistema presentará estas opciones:

Opción Autoliquidar A través de ésta opción, el sistema le permitirá generar una planilla para Cesantías a partir de la información que haya registrado de sus empleados activos para la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes Pila.

Luego de dar clic en la pestaña Autoliquidar, se creará una planilla con todos los empleados vigentes. Usted podrá adicionar empleados a la planilla, eliminarlos y/o modificar la información de la liquidación. Tenga en cuenta que el fondo de Cesantías debe ser seleccionado de forma masiva o individual dado que el sistema no cuenta con esta información. El valor de las Cesantías sugerido por el sistema será calculado teniendo como base la fecha de ingreso del empleado y el salario reportado en la liquidación de Pila correspondiente al período salud 2014-12.

Opción Cargar Archivo

A través de esta opción usted podrá subir un archivo plano en formato CSV (delimitado por comas) para generar la liquidación de Cesantías. Este archivo puede ser creado por medio de Excel o Bloc de notas.

Si el archivo cumple con la estructura definida, se creará la liquidación y usted podrá visualizarla en pantalla para revisarla y de ser necesario, realizar ajustes en fondos, valores y nombres sin necesidad de volver a cargar el archivo.

Opción Consultar Por la opción Consultar, usted podrá visualizar todas las liquidaciones de Cesantías generadas, las cuales podrá eliminar o modificar siempre y cuando no estén pagadas.

Adicional podrá acceder a los informes: • • • • •

Comprobante de Pago Planilla Pago Por Administradora Certificados Masivos: genera un sólo archivo (XML, CSV, PDF, HTML, Excel, TIFF o Word) que contiene todos los certificados de los colaboradores asociados a una liquidación. Certificados Individuales: genera un archivo zip que contiene un certificado en PDF para cada uno de los colaboradores asociados a la liquidación.

Opción Certificados

A través de esta opción usted podrá: • •

Generar uno a uno los Certificados de Aportes a Cesantías de sus colaboradores. Cargar los correos electrónicos para el envío del certificado mediante la opción Correos Empleados.

Pago de planilla electrónica Ingrese a www.aportesenlinea.com con un usuario cuyo perfil sea Tesorería, Pagos, la combinación de estos con cualquier otro perfil, o con un perfil exclusivo Cesantías Pagos.

Escoja si desea Pagar Total Planilla o si va a efectuar pagos individuales a cada fondo haga clic en la opción Pagar Planilla. El pago de Cesantías podrá realizarlo de forma electrónica a través del botón PSE, o presencialmente para Porvenir en los bancos del Grupo AVAL y para Protección en Banco Av Villas y Bancolombia. Una vez pagada la liquidación aparecerá el número de transacción con la que se registra el pago. Después de realizado el pago no podrá efectuar ningún cambio sobre la liquidación de Cesantías.

Liquidación y pago por modalidad asistida

Generación de planilla asistida

Comuníquese a través de nuestras Líneas Telefónicas con nuestros asesores de servicio especializado e infórmeles los datos necesarios para generar su liquidación de Cesantías y obtener el número de clave para efectuar el pago. (Planillas hasta de 25 empleados).

Pago de planilla asistida

El pago de Cesantías podrá realizarlo de forma presencial: • •

Para Porvenir en los bancos del Grupo AVAL Para Protección en Banco Av Villas y Bancolombia.

Después de realizado el pago no podrá realizar ningún cambio sobre la liquidación de Cesantías.

En caso de requerir soporte para el proceso de liquidación y pago de Cesantías por las modalidades Electrónica y Asistida, comuníquese con nuestros asesores de servicio especializado a través de: