Red de Ex alumnos de la Universidad Técnica Federico Santa María.

LO QUE ESTAMOS HACIENDO Recordando nuestra Misión 2008-1012

• Metas y compromisos. • Presupuestos en regla • Nuevos proyectos para buscar auto sustentabilidad de la Iniciativa en el futuro.

Financiamiento

• Alianzas de largo plazo. • Partner para el desarrollo de R.S.E. • Convenios para vincular a los estudiantes con el sector empresarial •Potenciaremos el concepto de: “BE CONNECTED”, con la educación, con la empresa, con los contactos, con las actividades, con tu USM!

Beneficios y Convenios para Ex Alumnos

•Convenios de la USM para los ex alumnos.

Empresas

Ex alumnos

Convenios Donaciones

Conocerlos & Comprometerlos

Red de Ex Alumnos USM

Alumnos Beneficios y Apoyo a Iniciativas

• Desarrollo de compromiso y renovación del espíritu Sansano. • Apoyo y asesoría a iniciativas estudiantiles. • Becas para desvalidos meritorios.

• Apoyo en el contacto con nuestros egresados para todos los programas que lo deseen en la USM. Unidad facilitadora. • Establecer un vinculo con cada departamento permanentemente.

• Apoyo a la Inserción Laboral • Networking • Red de Profesionales Sansanos + Redes Sociales.

Actividades y Eventos

Departamentos, Campus y Sedes

Trabajo colaborativo.

Información, Marketing y Transparencia Comunicaciones

Educación Continua

Tecnología y Sistemas de Gestión Competitivos.

• Cultura, • Identidad • Formación y Actualización, • Reencuentro.

Partner de Enlace y mantención de Información con Ex Alumnos

Renovación de toda la base de Gestión Automatizada URGENTE Memoria, valores e Identidad

Problemática • Visto desde las oportunidades: Se necesita fortalecer la relación de la Universidad (todos los Campus y Sedes) con sus Ex Alumnos. – Se desea un modelo distribuido de apoyo a los ex alumnos, con índices de gestión y con una propuesta de “real valor”, para el ex alumno.

• Visto desde “La Competencia”: Las mejores universidades del Mundo (y de Chile) ¡ya comenzaron!, en este sentido no es algo innovador, sencillamente es algo que hay que hacer… • Visto desde lo que se evaluará: Procesos de acreditación exigen un “mayor” y “mejor” contacto con los Ex Alumnos. Red de Ex Alumnos USM

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Propuestas UTFSM Sede Viña del Mar

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PROYECTO N° 1, Oficina de Ex Alumnos para la Sede Viña del Mar.

FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN PARA LA INSERCIÓN LABORAL Y EL SEGUIMIENTO DE GRADUADOS DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA - SEDE VIÑA DEL MAR.

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Objetivo general del proyecto •

Crear la Oficina de Ex Alumnos de la Sede Viña del Mar, encargada de proveer la vinculación institucional desde la Universidad hacia sus ex alumnos, potenciando sus niveles de empleabilidad, desarrollo profesional y realización personal, a través de modernos procesos y nuevas plataformas tecnológicas, que provean a la USM, información cuantitativa y cualitativa para la generación de estudios institucionales, relacionados con las necesidades del ex alumno y el mercado; con el fin de apoyar los procesos de acreditación, ampliar su oferta formativa y de extensión y/o adaptar acciones a las nuevas demandas del medio externo.

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Servicio a prestar por la Oficina  Inserción laboral para los ex alumnos de la Sede Viña del Mar.  Actualización de antecedentes de contacto y trayectoria laboral de los ex alumnos.  Apoyo a la gestión de la Red de Ex Alumnos USM, con objeto de aumentar las becas para estudiantes desvalidos meritorios de la Sede USM Viña del Mar.  Potenciar la vinculación de la Universidad con todos sus Ex Alumnos. (Seminarios, Talleres, Continuidad de estudios, etc. )

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Motivación •

En la actualidad, la empleabilidad es llevada a cabo de forma desagregada y en muchos casos dependiendo de la voluntad de funcionarios, docentes, directores de departamentos y jefes de carrera, quienes distribuyen las ofertas laborales que reciben, por medio de listas de correo, o a través de plataformas propias en el mejor caso, y que de forma transversal impiden el análisis global, la estandarización de antecedentes, el seguimiento laboral o bien la retroalimentación de parte de los empleadores respecto del éxito/fracaso que tuvo la publicación de una oferta y/o su satisfacción respecto del profesional contratado entre otros; lo que deja en evidencia la necesidad de contar con un esquema organizacional que apoye el enlace entre las condiciones educativas y laborales, es decir, el apoyo entre la transición desde el estudio hasta el pleno empleo.

•

El presente proyecto no sólo espera que la información que se genere a partir de los estudios de seguimiento de graduados, permitan contribuir a caracterizar el mercado laboral y la situación de empleabilidad de nuestros profesionales, sino que además permitan profesionalizar la gestión de inserción laboral efectiva, a fin de detectar los focos críticos y diseñar estrategias pertinentes para mejorar los índices de inserción laboral por medio de acciones y tecnologías concretas.

•

La acreditación institucional, la cual en su ultima versión fue tajante en aseverar que: “los mecanismos de contacto sistemático con el medio externo profesional son escasos, y existe un poco aprovechamiento del potencial de contacto con graduados, especialmente en lo que se refiere a la evaluación del logro del perfil de egreso”.

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Contribución del proyecto para el resto de los departamentos académicos. Dentro de los aportes más notables del proyecto estarán: • Aumento de la percepción de calidad del programa ofrecido, ya que se aumentarán los índices de inserción laboral de los profesionales y presencia directa en el mercado laboral. • Mejora de la calidad de vinculación de parte de la Universidad con sus Ex Alumnos. • Bases metodológicas y concretas de respaldo a los procesos de acreditación por carrera (fuentes de evidencia, bases de datos de ex alumnos, índices laborales gestionados profesionalmente, constante contacto con el sector empresarial, entre otros). • Mantención actualizada (en línea) de los índices de éxito laboral y profesional de los ex alumnos de la Universidad. (Estándar deseado es comparable a los reportes del portal www.futurolaboral.cl). • Potenciamiento de la Red de Ex Alumnos USM a nivel de todas las Sedes y Campus, la que tendrá acciones, actividades y eventos especializados para ex alumnos de las Sedes. • Posibilidades de implementar o potenciar las becas generadas con donaciones de ex alumnos para estudiantes del propio Departamento o Unidad Académica.

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Sistema de seguimiento para la ubicación y trayectoria laboral Obj. A: Tiene como objetivo el análisis de la trayectoria laboral de un grupo de muestra representativo con un X% de confianza y ver su cambio en el tiempo, trazando no solo su cambio en empresas y localización geográfica sino que índices de éxito laboral: Nivel de ingreso, nivel de satisfacción personal y aspiraciones cumplidas.

Exalumnos de la Carrera de Ing. Civil Informática – USM Información del periodo: 2006-2008

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En PPTs siguientes detalles de indices que gestionará la plataforma.

Asistencia Técnica 1: Proyecto Mecesup electrónica

informática

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industrias

Arquitectura

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Detalles estadísticos del grupo en análisis. Antecedentes recopilados de los ex alumnos de esta carrera. Ingreso Promedio | Matrícula y Titulados | Campo Laboral | Sector Económico | Tramos de Ingreso | Empleabilidad

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Detalles estadísticos del grupo en análisis. Antecedentes recopilados de los ex alumnos de esta carrera. Ingreso Promedio | Matrícula y Titulados | Campo Laboral | Sector Económico | Tramos de Ingreso | Empleabilidad

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Asistencia Técnica 1: Proyecto Mecesup Red de Ex Alumnos USM

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Detalles estadísticos del grupo en análisis. Antecedentes recopilados de los ex alumnos de esta carrera. Ingreso Promedio | Matrícula y Titulados | Campo Laboral | Sector Económico | Tramos de Ingreso | Empleabilidad

Asistencia Técnica 1: Proyecto Mecesup Red de Ex Alumnos USM

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Apoyo solicitado ITEM 1 Encargado de Ex Alumnos en la Sede Ayudantes administrativos Teléfono Materiales y útiles de Oficina Gastos de alimentación (encargado de ex alumnos)

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Valor Total Anual Bruto (en miles de pesos) $ 5.000.$ 1.600.$ 1.200.$ 800.-

$ 440.-

Internet Útiles de Aseo Comunicaciones, Publicidad. Gastos de Representación Otros Gastos 1 Oficina para al menos 2 pers.

$ 340.$ 120.$ 300.$ 300.$ 200.--

TOTAL POR SEDE USM

$ 10.300.-

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PLAN DE TRABAJO • • • •

LUGAR FISICO: OFICINA J-207 DEFINIR MOBILIARIO (1ª Semana) CREAR CUANTAS PRESUPESTARIAS Y ACTIVARLAS (PLAZO 3 SEMANA ABRIL) DEFINIR PERFIL DE PERSONA A CARGO Y DE AYUDANTES (1ª Semana) – Ing. Ej. Gestión – Sansano – Orientado a Ventas

•

CONSENSUAR OBJETIVOS PRIMER AÑO: (2ª Semana) – Recopilar antecedentes de exalumnos – Catastro de empresas ( Informes de prácticas)

•

METAS PARA PRIMER AÑO: Definir períodos de informe de avance (cada 2 meses)

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ORGANIGRAMA

OFICINA INSERCIÓN LABORAL

SEDE VIÑA DEL MAR

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SEDE CONCEPCIÓN

CAMPUS SANTIAGO

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Canchas de Futbol

PROPUESTA DE ORDEN DEPORTIVO

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Ejemplo # 1

Ejemplo # 2

UTFSM Sede Viña del Mar

Descripción del Proyecto •

El proyecto consiste en la construcción y posterior administración de dos canchas de futbol de pasto sintético al interior de la Sede Viña del Mar de la Universidad Santa María.

•

La administración diurna de lunes a viernes será para la Sede Viña del Mar, mientras que el arriendo de las canchas en horarios vespertino y sábados y domingos será de la Red de Ex Alumnos USM. NOTA: Los ingresos percibidos por el proyecto deben auto sustentar financieramente el proyecto y adicionalmente, aportará al presupuesto operativo de las Oficinas de Ex Alumnos (lo que a su vez permitirá desarrollar más y mejores iniciativas para aumentar la vinculación con los ex alumnos de todas las Sedes y Campus).

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Estudio de Mercado (preliminar) • En Quilpué existen 9 canchas de futbol competencia para el proyecto. • El precio cobrado está en el rango de 12.000$ a 15.000$ la hora. • La cobertura de Quilpué incluye las localidades del interior como Belloto, Peñablanca, Villa Alemana. (Población mayor a 180.000 personas)

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Estudio de Mercado

• Una semana normal el arriendo de estas canchas asciende a 35 partidos distribuidos de la siguiente manera:

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Estudio de Mercado

• La proyección de demanda realizada para este proyecto, fue hecha en base a arriendos por semana por cada semestre y con un factor de materialización. Desde el 2º del 3º año se mantiene constante.

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Personal Requerido e Insumos • Las personas necesarias para implementar este proyecto son un administrador, personal de aseo y seguridad. • El administrador tendría un sueldo de $400.000 brutos mensuales, pero se estima que una buena alternativa sería realizarlo con alumnos. • Con respecto al personal de seguridad y de aseo, se plantea conversar con la Dirección de la Sede Viña del Mar, pues algunos de estos costos podrían formar parte de los costos hundidos de la Sede. Red de Ex Alumnos USM

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Personal Requerido e Insumos • Los insumos necesarios para el funcionamiento es agua, electricidad y gas. • Se estima que estas cuentas no debieran exceder los $150.000 mensuales. • Con respecto al gas, se debe ver la forma en que la Sede Viña del Mar calienta el agua de los camarines. • La mantención de cada cancha al año asciende a $240.000.

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Inversiones • Con respecto a las inversiones necesarias para este proyecto, se desglosan en: – – – – – –

Adaptación Terreno Cierre Perimetral Pasto Sintético Recepción Kiosko Iluminación Capital de Trabajo

TOTAL INVERSIÓN

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756 952 1.880 21 66 100 3.745 [UF]

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Flujo de Caja preliminar 

El siguiente es el Flujo de Caja de los primeros 5 años expresado en UF.

Año Ventas (u) Ingreso Sueldos Servicios Suministros U Neta Act Fijo Capital de Trabajo Flujo de Caja puro

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0

-3.645 -100 -3.745

1 1.326 796 -260 -36 -90 410

410

2 3.224 1.934 -260 -36 -219 1.420

1.420

3 4.160 2.496 -260 -36 -282 1.918

1.918

4 4.160 2.496 -260 -36 -282 1.918

5 4.160 2.496 -260 -36 -282 1.918

1.918

100 2.018

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Indicadores del Proyecto

• Los indicadores del proyecto a 5 años son valor residual son – VAN 1.481 UF (r=12%) – TIR 24% – IVAN 0,4

• Desde el año 3 se percibiría $38,5 millones anuales

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Conclusiones • • •

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El proyecto es positivo. Genera $8 millones en el primer año, $24 millones en el segundo y luego $38,5 millones anuales. (valores preliminares). Permitirá aumentar la vinculación de la USM con sus Ex Alumnos en CANTIDAD y CALIDAD, a través de servicios en todas las Sedes y Campus USM. Es atractivo para incentivar la participación de ex alumnos e invitarles a mantener constante contacto en torno a causas entretenidas como el Deporte. Podría ser un primer proyecto emblemático y los Ex Alumnos de la Sede serían los primeros en tener un proyecto impulsado por los mismos Ex Alumnos. Evidentemente, es fundamental concordar el proyecto con la Sede Viña del Mar.

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Posibles Actividades para la Sede Viña del Mar

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