1 de 11

Gestión Empresarial

T ip o s d e C o st o s Los au to r es Bar f ie l d, Ra i bo r n y K i nn e y, en s u li br o “ C on ta b i l id a d d e Cos tos T r a dic i o nes e i nn o v ac i o nes ” nos d ic en q u e c om o m uc has otr as p a la br as , e l t ér m ino co st o p u ed e d ef i nir s e de u n a m an er a m ás e s pec íf ic a a nt es de q u e pu e da d et er m i nar s e “ e l c os t o” . As í q u e p or l o ge n er al s e us a un a dj et i v o p ar a es p ec if ic a r el t ip o d e co s t o q u e s e es t á c o ns i der a n do . Se us a n d is t i nt as d ef i nic i on es de l t ér m in o c o s to e n d if er e n tes s i t uac i o nes y p ar a pr op ós it os d is t i nt os . ¿ Po r q u é e s imp o rt an t e co n o c e r lo s T ip o s d e Co st o s? B ar f i e ld , Ra i bo r n y K in ne y, s e ña l an q u e pa r a p od er c om un ic ar i nf or m ac ió n de m ane r a ef e c ti v a a otr as p er s o n as , s e de b e en t en d er c on t o da c lar i d ad l as d if er e nc ias q u e ex is t en e n t r e l os d is t i nt os t i p o s d e co s t o s , s us c á lc u l os y s u us o . Po r o tr o l a do , P o lim e ni , F ab o z zi , y A d e lb er g en s u li br o “ C O NT A BI L ID A D D E CO ST O S C o nc e p tos y A pl ic ac io n es P ar a la T o m a de Dec is i on es G er e nc ia l es ” , n os i n d ic a n q u e l a ger e nc ia s e enf r en ta c o ns t a nt em en te c o n u na s e lec c i ón en tr e c ur s o s de ac c i ó n. L a inf or m ac ió n ac er c a d e l os di v er s os t ip o s d e co st o s y s us p atr on es d e c om p or t am ie nt o es v it a l pa r a u na t om a d e d ec is io nes qu e s e a ef ec ti v a . P ar a i l us tr ar l es l os pr i nc i p a les t ip o s d e c o st o s, de u na m an er a or d e n ad a, ut i l i za r em o s un a c l as if ic ac i ó n ge n er a l de l os c os tos , r ec op i l ad os d e d is t in t os a u tor es r ec on oc i dos q u e nos a yu d ar án a e nt en d er c on c l ar i d a d l as d if er enc i as q u e ex is t e n e ntr e l os d is t in tos t ip o s d e co st o s, p ar a d i luc i d ar s u u t i li za c i ón y pr op ó s it os d e l os m is m os . Los c os t os p ue d en s e r c l as if ic a dos d e ac u er do c on e l e nf o q ue q u e s e les d é . 1. T i p o s d e Co st o s d e a cu e rd o co n l a f u n ció n en l a q u e se in c u r re n : a. C os t os d e pr o duc c i ón : Es t os t ip o s d e co st o s, s o n los qu e s e g en er a n en e l pr oc es o de tr a ns f or m ar l as m at er i as pr im as e n pr o duc t o s e l ab or a dos . Se s u b d i vi d en en : i. Cos tos d e m at er ia pr i m a: Es e l c os t o de m at er ia l es i n te gr a dos a l pr od uc to . P or ej em p lo , l a m al ta ut i l i za d a par a pr o d uc ir c er v e za , e l ta b ac o p ar a p r od uc ir c ig ar r os , e tc . . O s ea l os q u e d er i v en de : Cu a l qu i er p ar t e d e u n pr od uc to qu e s ea f ác i lm ent e i de nt if ic a b le ( c om o la ar c il l a d e u na v as ij a) . i i. C os t os d e m a no d e o br a: Es el c os t o q ue in t er v ie n e d ir ec t am en te e n l a tr a ns f or m ac i ó n de l pr o duc t o. P or ej em pl o, e l s ue l d o d e l m ec án ic o , de l s o ld a dor , etc .. O s ea l os q u e d er i ve n d e : e l t i em po q u e i nt er v i en e n l os in d i v id u os q u e tr ab aj an de m an er a es p ec íf ic a en la f a br ic ac ió n d e u n pr od uc t o o e n l a pr es t ac ió n d e un s er vic i o . i i i. G as tos i n d ir ec to s d e f a br ic ac i ón : S on l os c os t os q u e in t er v ie n en e n l a tr a ns f or m ac i ó n d e l os pr o d uc t os , c on ex c e pc i ón d e la m ate r i a pr im a y la m an o d e o br a d ir ec to . P or ej em pl o, e l s u e ld o de l s up er v is or , m an te n i m ient o , e n er g é tic os , de pr ec iac i ó n, e tc . . Cu a lq u ie r c os t o d e f á br ic a o d e pr o d uc c ió n q ue es i n d ir ec to par a u n pr o d uc t o o s er v ic io y, e n c ons ec ue nc ia , n o i nc lu ye m at er ia pr im a di r ec to y m an o de obr a d ir ec t a es u n c os to in d ir e c t o. b. C os t os d e d is tr i buc i ón o v e n ta : S on los qu e s e i nc ur r en e n e l ár e a qu e s e e nc a r g a d e l le v ar l os pr o d uc t os te r m ina dos , des d e la e m pr es a has t a e l c o ns um id or . S e i nc ur r e n e n la pr om oc ió n y v en t a de un pr o d uc t o o s er v ic i o . P or ej em p lo , p ub l ic i d ad , c om is i o n es , e tc é t e r a c . C os tos d e a d m in is t r ac ió n: S on l os q u e s e or ig i n an e n e l ár e a adm i n is tr at i v a, o s ea , l os r e lac i o na d os c o n l a di r ec c ió n y m an ej o d e l as op er ac io n es g e ne r a les d e la em pr es a . C om o pu e de n s er s u e ld os , t e léf o n o, of ic i nas ge n e r a les , e tc . Es t a c las if i c ac ió n t i en e por obj e t o agr u p ar los c os t os p or f u nc io n es , l o c u a l f ac i l it a c ua l q ui er a n á lis is q ue s e pr et e n da r ea l i za r d e e l las . d. Cos t os f i na nc i er os : S on l os qu e s e or i g i n an p or la o bt e nc ió n d e r ec ur s os aj e n os q u e l a em pr es a nec es it a p ar a s u d es e n v o l v im ien t o. I nc lu ye n e l c os t o de los in t er es es q u e la

2 de 11

Gestión Empresarial

c om pañ í a d e b e p a gar po r los pr és t am os , as í c om o e l c os t o d e o t or g ar c r é d it o a l os c l ie n tes . 2. T ip o s d e C o st o s d e a cu e rd o co n su id e n t if i c ac ió n co n u n a a ct iv i d a d , d ep a rt a m en t o o p ro d u c t o : a. C os tos d ir ec t os : Es tos t ip o s d e co st o s s on l os q u e s e pu e de n id e nt if ic ar o c u a nt if ic ar p le n am ent e c o n l os pr od uc tos t er m in a dos o ár e as es p ec íf ic as , o t am bi én c om o n os i nd i c a P ol im en i , F a bo z zi y A de l b er g s o n aq u e ll os qu e l a ger e nc ia es c a pa z d e as oc i ar c on l o s ar t íc u l os o ár eas es p ec íf ic os . E n es t e c o nc ep t o s e c ue nt a e l s u e l do c or r es po n d ie n te a l a s ec r e t ar ia de l d ir ec t or de v en t as , qu e es u n c os t o d ir ec t o par a e l de p ar t am en to d e v e nt as ; l a m at er ia p r im a es u n c os to dir ec to p ar a e l pr o d uc t o, etc .. b. C os t o i nd ir ec to : S on a q ue l l os c os t os q ue n o s e p u ed e i de nt if ic ar o c u a nt if i c ar p le n am ent e c o n l os pr od uc tos ter m i na d os o ár e as es p ec íf ic as [ 3] . As im is m o, es t e t i po de c os t os , s o n a q ue l l os c om un es a m uc h os ar tíc u los y, p or t an to , no s o n d ir ec t am ent e as oc i a bl es a n i n gú n ar t íc u l o o ár e a. P or e j em pl o, la d ep r ec i ac ió n d e la m aq u i nar i a o el s ue l d o de l d ir ec tor d e pr od uc c i ón r es p ec t o a l pr od uc to . A l gu n o s c os tos s on d u a les , es dec ir , s o n di r ec tos e i nd ir ec t os a l m is m o t i e m po. E l s u el d o de l g e r en t e de p r o d uc c i ó n e s d ir ec to p ar a los c os t o s de l ár ea d e pr o d uc c i ón , p er o in d ir ec t o par a e l pr od uc to . C om o s e pu e de apr ec i ar , t o do d ep e nd e d e l a ac ti v i d ad q u e s e es t é a n al i za n d o. 3. T i p o s d e Co st o s d e a cu e rd o co n el t i e mp o en q u e f u e ro n c al cu la d o s : a. C os t os his t ór ic os : De n om in ad os tam b ié n c om o: c os t os r ea l e s , s o n a qu e l los q u e s e ob t ie n en d es pu és d e qu e e l pr od uc t o h a ya s i do m anuf ac t ur a d o. P or l o t a nt o, es te t i po d e c os t os , i n d ic a l o qu e “ ha c os ta d o” pr o d uc ir un d et er m i na d o b i e n o s er v ic i o . Es t os c os tos s on ut i l i za d os pa r a p r ep ar ar l os es ta d os f i n anc i er os ex t er nos . b. C os tos pr ed et er m i n ad os : Es tos t ip o s d e co st o s, s on aq u e ll os qu e s e c a lc ul a n a nt es o dur a nt e la pr o duc c i ón de u n d et er m i na d o ar t íc u l o o s er v ic io e n f or m a es tim a da o a p l ic a n do e l c os t o es tá n dar . i. C os tos es t i ma d os : Es a q ue l l a téc n ic a, m ed i a nt e l a c u a l l os c o s tos s e c alc u l an s obr e c i er t as bas es em pír ic as , c a lc u la n do a pr ox i m adam ent e e l c os t o d e lo s e l em en tos q u e l o i nt egr a n, a nt es de pr o duc ir e l ar t íc u l o o d ur an t e s u tr ans f o r m ac ió n; t ie n e p or f i n a l id a d pr o n os t ic ar e l v a l or y c an t id a d d e l os c os t os d e pr od uc c i ón . i i. C os t o Es t án d ar : E s el c á lc u lo ef ec t u ad o c o n b as es g e ne r a l m ente c ie n tíf ic as s o br e c ad a un o de l os e l em ent os de l c os t o d e u n de t er m in ad o pr od uc to , a ef ec to d e de t er m in ar l o q ue u n a r tíc u lo “ de b e c os t ar ” . 4. T ip o s d e Co st o s d e ac u e rd o co n e l t i emp o e n q u e s e c ar g an o s e en f re n t a n a lo s in g re so s: a. C os t os d el pr o d uc t o: S o n l os qu e s e l l e v an c o n tr a l os i n gr es os ú n ic am en t e c ua n do h an c on tr ib u i do a g en er ar l os e n f or m a dir ec t a; e s dec ir , s on los c os t os de l os pr o duc t os qu e s e ha n v en d i do , s in im por t ar e l t ip o de v e nt a, d e t a l s u er te q ue l os c os t os qu e no c on tr ib u ye r on a ge n er ar i ng r es os e n u n p er i od o d et er m in a d o qu e d ar á n i n v e nt ar ia d os . b. Cos tos d e p er io d o: Es t á n c o n r ef er e nc i a c os t o d e pr o d uc c ió n , q ue p ue d en s e: m ens ua lm en t e [5 ]. P o r ej em pl o, e l a l qu i l er l le v a en e l p er i od o e n q u e s e ut i l i za n l as pr o d uc t os .

a l t iem po q ue a bar c a par a la d et er m in ac ió n de l d iar i os , s em an a les , qu i nc en a les , y m áx i m o de las of ic in as d e l a c om pañ í a, c u yo c os t o s e of ic i nas , a l m ar g e n d e c u á nd o s e ve n de n l os

5. T ip o s d e Co st o s d e a cu e rd o co n el c o n t r o l q u e s e t en g a so b r e l a o cu r r en ci a d e u n co st o : a. C os t os c on tr o la b les : Es t os t ip o s d e co st o s, s o n a qu e l los s o br e los c u a l es un a pe r s o na , de d et er m in a do n i ve l , ti e ne a ut or id a d p ar a r ea l i za r los o no . Por ej em p lo , l os s ue l d os de

3 de 11

Gestión Empresarial

l os d ir ec t or es de v e nt as e n l as d if er e nt es z on as s on c o ntr o l ab l es por e l d ir ec t or g e ner a l de v en t as ; el s u el d o d e l a s ec r et ar i a, pa r a s u j ef e i nm ed i at o, etc . E s im por t a nt e h ac er n o tar qu e , en ú l t im a i ns t a n c i a, t od os l os c os tos s o n c o ntr o la b l es en u no u otr o n i v el d e l a or g a n i zac i ó n; r es u l ta ev i d en te q ue a m ed id a q u e s e as c i e nd e a n i v e l es a lt os d e la or g a n i zac i ó n, los c os t os s o n m ás c on tr o l a bl es . Es d ec ir , l a m a yo r ía de l os c os t os no s on c on tr ol a b les e n n i v e le s i nf er ior es . L os c os t o s c on tr ol a b les n o s o n nec es ar iam en t e ig u al e s a l os c os tos dir ec tos . Por ej em pl o , e l s u el do de l d ir ec tor de pr od uc c i ón es d ir ec t o c on r es p ec to a s u ár ea per o no c o ntr o la b l e por é l. Es tos c os t os s on e l f un d am ent o par a d is e ñ ar c o n ta b i li d a d por ár e as d e r es p o n s ab i l i da d o c u a l qu i er otr o s is t em a d e c o n tr o l adm i n is tr at i v o. b. C os t os n o c o ntr o l ab l es : E n a l gu n as oc as io nes no s e t i e ne a u tor i da d s o br e l os c os t os en qu e s e i nc ur r e; t a l c a s o d e la d epr ec i ac i ó n de l eq u i po p ar a e l s up er v is or , ya q u e d ic ho gas t o f u e u na dec is i ón t om ada por la al t a ge r enc i a. 6. T i p o s d e Co st o s d e a cu e rd o co n su co mp o rt a mi en t o : a. C os t os f i jos : Es t os t ip o s d e co st o s, s o n a qu e l los qu e es tá n en f u nc ió n d e l t iem po , o s ea , no s uf r e n a l te r ac ió n al g un a , s o n c o ns t a nt es , a ún c u an d o s e pr es e n ta n gr a n des f luc tu ac io n es e n el v o lum en d e pr o duc c i ó n, en tr e es tos te n em os : A l qu i l er d e f á br ic a, de pr ec iac i ó n d e bi e ne s de us o e n lí n ea r ec ta o p or c oef ic ie n tes , s ue l d o d e l C on t ad or de Cos tos , s eg ur os , s u e l dos y s a l ar i os d el por t er o , etc . Es d ec i r , s o n aq u e ll os g as t os nec es ar ios par a s os te ner la es tr uc t ur a d e l a em pr es a y s e r e al i za n p er i ó d ic am en t e. D en tr o de los c os t os f ij os ex i s te n d os c at e go r í as : i. C os tos f i j os d is c r ec i on a l es : So n l os s us c e pt i b les de s e r m odif ic ad os ; po r ej em p lo , l os s ue l d os , a l qu i l er d e l e d if ic io , e tc . i i. Cos t os f i j os c o m pr om e ti d os : S o n los q u e n o ac ep ta n m od if ic ac io n es , p or lo c u a l tam bi é n s o n l lam a d os c os t os s um er g i d os ; p or ej em pl o, l a d ep r ec i ac ió n d e l a m aqu in ar i a. b. C os t os v ar i a bl es : S on aq u el l os c os tos c u ya m a gn i tu d c am b ia e n r a zó n d ir ec t a al v o lum en d e l as o p er a c i on es r e a l i za d as . D ic ha ac t i v id a d p ue d e s e r r ef e r i d a a pr od uc c i ó n o v en t as : l a m at er i a pr i m a c am bia d e ac u er d o c o n la f unc i ó n d e pr o duc c i ó n, y l as c om is i o nes de ac u er do c on las ve nt as . c . C os t os Mix tos : T i e ne n las c ar ac t er ís t ic a s de f ij os y v ar i a b le s , a l o l ar go d e var i os r an g os r e le v a nt es de op er ac ió n . Ex is t en d o s t ip os de c os tos m ix t os : c os tos s em i var i a b l es y c os tos es c a l on a dos . i. C os t o s e miv ar i ab l e: L a p ar te f ij a d e u n c os t o s em iv ar i ab l e us u a lm ent e r ep r es e nt a un c ar g o m ín im o al hac er de ter m i na d o ar tíc u lo o s er v ic i o d is po n ib l es . La par te v ar ia b l e es e l c os t o c ar g a do p or us ar r e a lm ent e e l s er v ic io . Por ej em p lo , l a m a yor p ar te d e l os c ar g os p or s er v ic i os t e lef ó n ic os c ons t an d e d os e lem e nt os : u n c a r go f ij o p or pe r m iti r l e a l us u ar io r ec i b ir o h ac er l l am ad as t e l ef ón i c as , m ás un c ar go a d ic io n a l o v ar i ab l e po r c ad a l l am ad a te l ef ó n ic a r e al i za d a . i i. C os t o Es c a l on a do : La p ar t e f ij a de los c os t os es c a lo n ad os c am bi a a br u pt am en te a d if er e n tes n i v el es de ac t i v i da d pu es to q u e es t os c os tos s e a dq u i er e n en p ar t es i nd i v is ib l es . Un ej em p l o de un c os t o es c a lo na d o es e l s a l ar i o d e un s u p er v is or . S i s e r eq u i er e u n s u pe r vis or po r c ad a 1 0 tr a b aj a d or es e n to nc es s er í a n nec es ar ios d os s up er v is or es s i, p or ej em plo , s e em pl e a r an 1 5 tr ab aj ad or es . S i s e c o ntr at a o tr o tr a b aj a d or ( qu e i nc r em en t a e l n úm er o d e t r a baj a dor es a 1 6) , t od a v ía s e r e qu er ir ía n s ó l o dos s u per v is or es . S i n em bar go , s i s e aum en t a l a c an t id a d d e t r ab aj ad or es a 2 1, s e nec es it ar ía n tr es s u pe r v is or es . 7. T i p o s d e Co st o s d e a cu e rd o co n su imp o rt an ci a p a r a la t o ma d e d e ci sio n e s: a. C os t os r e lev a nt es : S on c os tos f ut ur os es per a d os q u e d if i er e n en tr e c ur s os a l ter n at i v os de ac c i ó n y p u ed e n d e s c ar t ar s e s i s e c am b ia o e l im in a a l gu n a ac t i v i da d ec on óm ic a .

4 de 11

Gestión Empresarial

b. C os t os ir r e l ev a n tes : S on a q ue l l os q ue p e r m anec en inm ut a bl es , s i n im po r t ar e l c ur s o de ac c ió n e l eg i d o. 8. T i p o s d e Co st o s d e a cu e rd o co n el t ip o d e sa c rif ic io e n q u e se h a in cu rr id o : a. C os tos des e mb o ls ab l es : S on aq u e l los qu e im pl ic a r o n u n a s a li d a d e ef ec t i vo , l o c ua l per m i te q ue p ue d an r eg is tr a r s e e n l a i nf or m ac ió n g e ner a da p or la c o nt a b il i d ad . D ic h os c os t os s e c on v er ti r á n m ás tar d e e n c os tos h is t ór ic os ; l os c os t os d es em bo ls a bl es p ue d en l le g ar o n o a s e r r e l e v an t es a l tom ar dec is i on es adm i n is tr at i v as . Un ej em p lo d e un c os to des em bo ls ab l e es l a n óm in a d e l a m an o d e o br a ac t ua l . b. Cos to d e o po r t un i d ad : C u an d o s e t om a un a dec is i ón p ar a em pe ñ ar s e e n d et er m in a da a lt er n a ti v a , s e a ba n d on a n l os b en ef ic i os d e otr as o pc io n es . L o s b en ef ic i os p er di d os a l des c ar tar l a s i g ui e nt e m ej or a lt er na t i va s on l os c os tos d e o por t un i d ad d e l a ac c i ón es c o g i da . 9. T ip o s d e C o st o s d e ac u e rd o co n el c a mb io o rig in ad o p o r u n a u m en t o o d i sm i n u c ió n d e l a ac t iv id ad : a. C os t os d i fer e nc ia l e s : S on los a um en tos o d is m in uc i on es d e l c o s to t ot a l, o el c am bi o en c ua l q ui er e l em ent o de l c os t o, g e ner a do p or un a v ar i ac i ó n en l a o per ac i ón d e l a em pr es a. Es t os c os t os s on im p or t a nt es e n e l pr oc es o d e l a t om a d e d ec i s i on es , p ues s o n los qu e m os tr ar á n l os c am bi o s o m ov im ie nt os s uf r i dos e n l a u t i li d a des de l a em pr es a an t e un pe d i do es p ec ia l , u n c am bi o e n l a c om pos ic ió n d e l ín e as , un c am bi o e n l o n i ve l es de i n ve nt ar i os , e tc . i. Cos t os d ec r em e nt a les : C ua n do l os c os t os d if er e nc ia l es s on g en er ad os por d is m in uc i o nes o r e du c c i on es de l v o l um en de o p er ac i ó n, r ec ib e n e l n om br e d e c os t os dec r em en ta l es . Por e j em pl o, a l el im i nar s e u na l ín e a de l a c om pos ic i ón ac tu a l d e la em pr es a s e oc as i o n ar ás c os t os d ec r em ent a l es . i i. C os t os i nc r em e nt a l es : S o n a qu e l los e n q ue s e inc ur r e c u an d o l as v ar iac i o nes d e l os c os t os s o n oc as i on a das po r u n a um ent o de las ac t i v i da d es u o pe r ac i on es de l a em pr es a; un ej em pl o tí p ic o es la i ntr o d uc c i ón d e u n a n u e va l í ne a a la c om pos ic ió n ex is t en t e, l o q u e tr a er á l a ap ar ic ió n de c i er t os c os t os q u e r ec ib e n e l nom br e d e i nc r em en t al es . b. C os t os s u mer g i dos : S o n aq u el l os q ue , i n de p en d i en tem e nt e de l c ur s o de ac c i ó n qu e s e e lij a, n o s e ver á n a lt er ad os ; es dec ir , v an a per m a nec er i nm ut ab l e s a nt e c u al q u ier c am bi o. Es t e c o nc e p to t i en e r e lac i ón es tr ec h a c o n l o qu e ya s e h a ex p l ic ad o ac er c a d e l os c os tos h is t ór ic os o p as a d os , l os c u a l es n o s e ut i l i za n e n la t om a d e d e c is io n es . U n ej em pl o de e ll os es la d epr ec i ac i ó n d e l a m aqu i n ar i a a d qu ir i d a. S i s e tr at a d e e va l u ar la a lt er na t i va de v en d er c i er t o v o l um en de a r tíc u l os c on c a pac i d ad oc i os a a pr e c i o inf er ior a l n or m al , es ir r e le v a nt e tom ar e n c ue n ta la d e pr ec i ac i ón . 10 . T ip o s d e Co st o s d e a cu er d o co n su r e la ci ó n a u n a d i smi n u ció n d e a ct iv id ad es: a. Cos t os ev i ta b les : S on a qu e l los p l en a m ente i d en t if ic ab l es c on u n pr o d uc t o o un de p ar t am en to , de m odo q u e, s i s e e l im in a e l p r o d uc t o o el d e pa r tam en t o, d ic h o c os to s e s upr im e; p or ej em pl o, e l m at er ia l d ir ec t o d e un a l í ne a q ue s er á el i m ina da de l m er c ad o . b. Cos tos i nev i ta b l es : S o n a qu e l l os q ue no s e s u pr im en , a u n qu e el d ep ar tam en t o o pr o d uc t o s e a e l im in a do d e l a em pr es a ; p or ej em pl o , s i s e e l i m ina e l de p ar t am ent o d e ens am bl e , e l s ue l d o d e l d ir ec t or de pr o d uc c i ón no s e m od if ic ar á. Co m en t a rio s Ad ic io n al e s: T odas l as c l as if ic ac io nes s on im por ta n tes , per o s in du d a a l gu n a l a m ás r el e va n te es l a q ue c l as if ic a los c os t os e n f unc i ó n de s u c om por tam ie n to , ya q u e n i l a s f unc i o nes d e p l a ne a c i ón y c on tr ol a dm in is tr at i v o , ni l a tom a d e d ec is i o nes pu e d en r ea l i za r s e c on éx i t o s i s e d es c o noc e e l c om p or t am ie nt o de l os c os t os . A d em ás , n in g un a d e las h er r am ie nt as qu e i nt e gr a n la

5 de 11

Gestión Empresarial

c on t ab i l id a d adm i nis tr at i v a p u ed e a pl ic ar s e en f or m a c or r ec t a, s i n t om ar e n c u e nt a d ic h o c om por t am ie n to .

6 de 11

Gestión Empresarial

Co s t o s F ijo s Es de c o n oc im i en t o g e ner a l, q u e los co st o s v ar í a n d e ac uer d o c o n l os c am b ios e n el vo l um en de pr od uc c ió n . L os c os t os c o n r es p ec t o a l vo l um en s e c l as if ic an c om o v ar ia b les , f i jo s y m ix tos . Los Co st o s F ijo s s o n aq u e ll os c u yo m ont o to ta l n o s e m o dif ic a d e ac u er do c o n la ac ti v i da d de pr od uc c i ón . En o tr as p a l abr as , s e pu e d e dec ir q ue l os Co st o s F ijo s v ar í a n c o n e l t i em po m ás qu e c o n l a ac t i v i da d ; es dec ir , s e pr es en t ar á n d ur an te u n p e r i od o d e ti em po a u n c ua n do no ha ya a l gu n a ac t i v i d ad de pr o d uc c i ó n. P or def in ic i ó n, l os Co st o s F ij o s n o c am bi a n du r a nt e u n p er i o d o es p ec íf ic o. P or l o t an to , a d if er e nc i a d e l os v ar i ab l es , no de p en d en de la c an t id a d d e b ie nes o s er v ic ios pr o d u c i dos dur a nt e e l m is m o p er i od o ( P or lo m enos de ntr o d e u n r an g o d e p r od uc c i ón) . P or ej em pl o, l os pa g os d e ar r e nd am ie n to de l as i ns t a lac i o ne s y e l s a l ar i o d el pr es i de nt e d e la c om pa ñí a s on Cos tos F ij os , c u a nd o m enos a l os l ar go de c i er t o p er io d o. Na tur a lm en te los C o s t o s F i jo s n o s on par a s i em pr e. T a n s o lo s on f ij os a l os l ar g o de un per i o do en par t ic ul ar , d ig am os un tr im es tr e o u n a ño . M ás a ll á d e es os p l a zo s , los ar r en d am ie nt os pu e de n t er m in ar s e y l os ej ec u t i vos p u ed e n s er des p ed i d os . P ar a s er m ás es p ec íf ic os , c u a lq u i er c os to f ij o pu e de e l i m inar s e o m od if ic ar s e en u n p l a zo s uf ic ie nt e d e ti em po . O bs er ve qu e dur a nt e e l p l a zo en qu e un co st o es f ij o , es u n c os to hu n d id o ( c os t o m ue r to o c os t o i n e vi t ab l e) p or q ue de b em os p a gar l o i n de p en d i en tem e nt e d e l o q ue s uc e da . S eg ú n e l l i br o CO NT A BI L ID A D D E CO ST O S UN E NF O Q U E AD MI NI ST R AT IVO P A R A LA T O M A DE D EC I SIO N E S d e l os a ut or es B ac k er J a c obs e n & R am ir e z P a d il l a ex is t en tr es t ip o s de Co s t o s F ijo s : 1. Cos tos F ij os c om pr om et i dos 2. Cos tos F ij os de op er a c i ón 3. Cos tos F ij os pr o gr am ados Los C os t os d e C ap ac i da d c om pr om et i dos s o n l os co st o s ge n er ad os po r la pl a nt a, m aq u i nar i a y o tr as f ac i li d ad es em pl ea d as . Los d es em bo ls os p ar a es t o s ac t i v os f ij os s e hac e n ir r eg u l ar m ent e y s e s up o ne q ue s us be n ef ic i os h a br á n de a b ar c a r u n per i o do d e ti em po r e la t i vam en t e l ar g o. L a d e pr ec i ac i ón y l a a m or ti za c i ó n s o n ej em p los d e es te t i po d e co st o f ijo . Los C os t os F i j os d e O p er ac i ó n s o n co st o s qu e s e r e qu i er en p ar a m ant e ner y op er ar l os ac t i v os f ij os . L a c a le f ac c i ón , l u z, e le c tr ic i da d , s e g ur os , e im pues t os a l a pr op i e da d s on ej em p los d e es t e t i po de C os t os F ij os , p or q ue a p es ar d e qu e s e i nc ur r e c a da m es en d ic hos c os t os , al g un as vec es e n m on t o def i er e d e m es a m es . Los Cos tos F i j os Pr o g r a ma d os s o n l os co st o s d e los pr o gr am as es p ec i al es a pr o ba d os por l a ger e nc ia . E l c os to d e un pr og r am a d e pu b l ic i da d por ej em pl o e l l a n zam i en t o d e un pr od uc t o o e l c os t o d e u n pr ogr am a par a m ej or ar l a c al i da d d e l os pr o d uc t os d e l a c om pa ñí a s o n ej em p los d e es te t i p o de c os t o f ij o . C AR ACT ER Í ST IC AS D E L O S CO ST O S F I JO S Ca d a un o d e l os e l em en t os de la c las if ic ac i ón de c o st o s t i en e n c ar ac t er ís t ic as p ec u li ar es , e n és t a oc as ió n e l o bj e t o de es t ud i o s o n l os Co st o s F ij o s . 1. G r a do d e Co nt r o l ( C o ntr o la b i l id a d) . T od os l os C os tos F ij os s o n c on tr ol a b les r es p ec t o a l a dur ac i ón de l s er v ic i o q ue pr es ta n a la em pr es a . 2. Es t á n r e lac i o na d os es tr ec ham en t e c on l a c ap ac i da d i ns t a l ad a. L os C os t os F ij os r es u l ta n d e l es t a b lec i m ient o d e l a c a pac i d a d pa r a pr o duc ir a l g o o p ar a r ea l i za r a lg u n a

7 de 11

Gestión Empresarial

ac t i v i da d. L o im por t a nt e es qu e d ic hos c o s tos n o s ea n af ec ta d os por c am b ios d e l a ac t i v i da d d en tr o d e un n i v e l r e le v a nt e. 3. Es t á n r e l ac i o na d os c o n u n n i ve l r e l e v an te . Los C os tos F ij os d e b en es t ar r e l ac i o na d os c on u n in ter v a l o r e l e va n te d e ac t i vi d ad . P er m anec e n c o ns ta nt es e n u n i nt er v a lo r e le v a nt e d e ac t i v id a d. P er m an ec en c o ns t an t es en u n am pl i o i nt er v al o q u e pu e de ir des d e c er o h as ta e l to ta l d e l a ac t i v id a d. P ar a c ua l qu i er t ip o de a n ál is is s o br e e l c om por t am ie n to , es n e c es ar i o es ta b l ec er el n i ve l a d ec u a do . 4. Re g ul a dos por la a dm i n is tr ac ió n . La es t im ac i ón d e a l gu n os Cos t os F ij os es f r u t o de las dec is i on es es p ec íf ic a s de l a a dm in is tr ac i ón , p er o pu e d en v ar iar s eg ú n d ic has dec is i on es ( C os t os F ij os D is c r ec i o na l es ) . 5. Es t á n r e l ac io n a dos c o n e l f ac tor t iem po . M u c hos d e l os C os t os F ij os s e i de nt if ic a n c on e l tr a ns c ur s o de l t i em po y s e r e l ac io n an c on u n p er io d o c o nt ab l e. 6. S on va r i a b les p or u n i d ad y f ij os e n s u t ot a l id ad . C ar a ct er í st i ca s d e lo s co st o s v ar i ab l e s. a) Co ntr o l ab i l i da d. S on c on tr ol a b les a c or t o p l a zo . b) S on pr o p or c io n a les a un a ac t i v id a d. T ie n e n un c om po r t am ie nt o l i ne a l r e l ac io n ad o c o n a lg u na m ed id a d e ac ti v i da d. c ) Es t á n r e l ac io n ad os c o n u n n i v e l r e l e va nt e , f uer a de es e n i ve l pu e de c am bi ar e l c os t o un i tar i o. d) S on r eg u la d os p or l a a dm in is tr ac i ón . e) E n to ta l s o n var i a bl es , p or u n id a des s on f ij o s .

Ilu st ra c ió n 1 RE P R E S ENT AC IO N E N EL EJ E D E CO O RD EN AD AS D E L O S CO ST O S F I JO S Y V AR I ABL E S

La d is tr i b uc ió n e ntr e l os co s t o s f i jo s y los v ar ia b l es d e pe n de a m en u do d e l a d ef i n ic i ón d e la ger e nc ia en c u a nt o a l a n at ur a l e za d e l as ac ti v i d ad es d e l a c om pa ñí a. La c l as if ic ac i ó n d e C o st o s F i jo s y var i a bl es es út i l e n la pr ep a r ac ió n d e pr es u pu es to s par a l as op er ac io n es f u tur as . L os c os t os c l as if i c ad os c om o d ir ec tos o i nd ir ec t os c o n r es p ec t o a l pr o d uc t o o a l d ep ar t am ent o s o n út i les pa r a d et er m in ar la r e nt ab i l i da d d e las lí n ea s de pr o d uc t o o la c o n tr i b u c i ón d e u n d ep ar tam e nt o a l as u t il i d ad es d e l a em pr es a . Cos tos F i j os . C os t os c u yos t ot a les n o c am b i an c o n l os c am bi os e n e l v o lum e n d e ntr o d e u n a es c a l a d e v o lum e n de t er m in ad a . S i n em bar g o, l os C os t os F ij os p o r u n id a d s i c am b ia n c on los c am bi os e n e l n i ve l d e pr o duc c i ó n. P or ej em plo : Su p on g a m os que e l c os t o f ij o tot a l d e ar r e nd ar u n a b od e ga es d e $ us 25 . 00 0 an u a les s i la pr o duc c i ón es t á en tr e 5 0 0 y 1 . 49 9 u n id a des . S i s e e s per a q ue la pr o duc c i ón s e a m enor qu e 5 00 u n i d ad es , p u ed e ar r e nd a r s e un a b od e ga m ás p eq u eñ a p or $us 2 0. 0 00 an u a les . E n c ons ec u enc i a, ex is te n d os r an g os r e le v a nt es e n es t á s i tu ac i ón ; e l r an g o

8 de 11

Gestión Empresarial

r e le v a nt e A , q u e c om pr e n d e d es d e 0 a 4 9 9 u ni d a des d e pr od uc c i ón , y e l r a ng o r e l e va n te B , qu e c u br e d es d e 5 00 a 1. 4 99 un i da d es d e p r od uc c i ón . T abl a CO ST O S F IJ O S S E E ST IM A N D E A CU E RD O CO N E L NI V E L D E PR O D UC CIÓ N

P ro d u c ci ó n ( u n i d ad e s)

1

Co s t o F ij o ( $u s)

0

49 9

20 . 00 0

50 0

1. 4 99

25 . 00 0

1. 5 00

2. 9 99

33 . 00 0

Cos to F ij o A ut or i za d o o c o m pr om e ti d o. U n c os t o f ij o c om pr om eti d o s u r g e, p or nec es i da d, c ua n do s e c ue n ta c o n u na es tr uc t ur a or g an i za c io n a l bás ic a ( e s d ec ir , pr o p ie d ad , p l an ta , eq u i po , p er s on a l as a l ar ia d o, etc .) . Es u n f en óm en o a la r g o p l a z o q ue us u a lm en te no pu e de c or r eg ir s e s i n q u e af ec t e d e m odo ad v er s o l a c a p ac i d ad de l a or g an i za c i ón p ar a o per ar , i nc l us o a u n n i ve l m ín i m o de c a p ac id a d pr od uc t i v a. Cos to F i j o D is c r ec i o n a l. Sur g e d e l as d ec is io n es a nu a l es d e a s i gn ac ió n p ar a c os to s de r ep ar ac io n es y m ant e n im ie nt o, c os t os de p ub l ic i da d, c a pac i tac i ó n d e los ej ec u t i vos , e tc . Es un f e nóm en o d e t ér m ino a c or to pl a zo qu e , por lo ge n er a l , p ue d e aj us t ar s e de m aner a des c e nd e nt e, qu e as í per m i te q u e l a or g an i za c ió n o p er e a c ua l q ui er n i v e l d es e a do de c ap ac i da d pr o duc t i va , te n ie n do en c u e nt a l os C os t os F ij os a ut or i za dos . Cos tos F i j os T ot a l es . S on c os t os q ue d eb er á p a ga r l a em pr es a e n u n pe r í od o de t er m ina d o, i nd e pe n di e nt em en te de s u n i v e l d e pr o duc c i ó n ( ar r i e nd o d e bo d eg as , r em un er a c i on es , s eg ur os d e m áqu i na s , etc .) . De ntr o d e c i er t os r a n gos de v ar i ac ió n, l os Cos t os F ij os s e m anti e n en c o ns ta nt es . A l d is po n er l a inf or m ac ió n d e las f u nc io n es d e Co st o s F i jo s, var i a b les y t ot a l es pu e de n der i v ar s e de el l a l as f unc io n es de c os t o u n it ar io : c os t o f ij o m ed io ( CF M e) , q u e s e c a lc u l a d i vi d i en d o l os Cos tos F ij os t ot a les p or e l n i ve l d e pr od uc c i ón ( Q ) , e l c os t o v ar i ab l e m edi o ( C VM e) , q ue s e d et er m ina d i v i d ie n do l os c os t os var i a bl es t o ta l e s por la pr od uc c i ón ; e l c os to m edi o t o ta l ( C M eT ) , q ue s e o b ti e n e s um and o CF Me y C V M e o d i v i di e nd o e l c os to t ot a l por la pr o d uc c ió n ; y el c os t o m ar g i na l ( C Mg ) , q u e c or r es p on d e a la v ar iac i ó n e n CT f r en te a un c am bi o u ni t ar i o e n l a pr o d uc c ió n .

9 de 11

Gestión Empresarial

Co s t o s d e In v e n t a r io s Los ne g oc i os m ult i p l ic an la c an t id a d de ar t íc u los d e l os i n v en t ar ios p or s us c os tos un i tar i os . La ges t ió n d e i n ve n tar i o es u na ac t i v id a d e n l a qu e c o ex is t e n tr es t i pos d e c os tos : 1. Cos tos as oc i ad os a lo s F luj os 2. Cos tos as oc i ad os a lo s S t oc k s 3. Cos tos as oc i ad os a lo s P r oc es os a) Co s t o s As o c iad o s a l o s F lu jo s S on l os nec es ar ios p ar a l a op er ac ió n n or m a l e n l a c o ns ec uc i ó n de l f in . Mi e ntr as q ue l os as oc i a dos a l a in v e r s i ón s o n aq u e ll os f i na nc ie r os r e l ac i o n ad os c o n d epr ec i ac ió n y am or t i zac i ón . D e ntr o de l ám bi to de l os f l uj o s ha br á q u e t en er en c ue n ta l os c os tos d e l os f luj os d e a pr o v is i o na m ient o ( tr a ns por t e) , au n qu e al g un as v ec e s s er á n p or c ue n ta de l pr o v e e dor , y e n o tr os c as os es t ar á n i nc l ui d o s en e l pr o p io pr ec i o de m er c a nc ía a dq u ir id a. S er á n ec es ar i o te n er en c u e nt a t a nt o l os c os t os de o p er ac i ó n c om o l os as oc i a dos a l a i n ver s i ó n. b ) Co s t o s As o c iad o s a l o s St o c k: E n es t e ám bit o d eb e r án inc l u ir s e t od os l o s r e l ac i o na d os c on i n v en t ar i os . Es t os s er ia n en tr e otr os c os tos de alm ac en am ie nt o , det er i or os y d e gr ad ac i ón d e m er c a nc ías a lm ac en a das , en tr e e ll os tam b ié n t e nem o s l os d e r up tu r as d e s t oc k s , e n es te c as o c ue n ta n c on u n a c om po n en t e f u nd am en ta l l os c os t os f i n anc i er os de l as ex is t e nc ias , t o do es t os ya s er á n ex pl ic a dos m as a d e la n te . Cu a nd o s e q u i er e c on oc er , e n s u c o nj un t o l os c os t os d e los in v e n tar i os h ab r á q u e t en er en c ue n ta t od os l os c o n c ep t os in d ic ad os . Por e l c o ntr ar io , c u an d o s e pr ec is e c a lc u lar l os c os t os , a l os ef ec t os de t om a de d ec is io n e s , ( p or ej em p lo p ar a dec i d ir el t am añ o o pt i m o de l p ed i d o) , ya qu e lo s c os t os no e v it a b les , por pr o pi a d ef i nic i ó n p er m an ec er á n af uer a s ea c ua l f u er e la dec is i ón tom ad a. c) Co s t o s As o c iad o s a l o s P ro c es o s P or u lt im o, de nt r o de l ám bit o d e los pr oc es os ex is t e n n um er os os e im por t an te s c o nc e pt os qu e d eb e n im put ar s e d e es t a m an er a des t ac a n do los c os tos d e l as ex is t enc i as q ue s e c l as if ic a r í an en : C os t os d e c om pr as , d e l a n zam i en t os d e p ed i do s y ges t ió n d e ac t i v i da d . Un c as o p ar a d i gm átic o es e l s i g ui e nt e. E n ge n er al , los c os t os d e tr a ns p or te s e inc or po r an a l pr ec i o d e c om pr as . ¿ P or qu é n o inc or po r a n t am bi é n los c os tos d e alm ac e n am ie nt o, o d e l a g es t ió n de los p e di dos ? , c om o c o ns ec u e nc ia d e qu e e n l a m a yor í a d e los c as os s e tr at a de tr a ns p or t e p or c u en t a d e l pr o v ee d or i nc lu i dos d e m aner a m as o m enos t ác t ic a o ex p l ic it a e n l e pr ec io de ad q uis ic i ó n. P er o inc l us o c ua n do e l tr ans p or t e es ta g es t i on a do dir ec tam en t e po r el c om pr ad or s e m anti e n e es ta pr ac tic a, ar en q ue m uc has v e c es e l pr ec io d e l tr a ns por t e n o es di r ec tam e nt e pr o p or c io n a a l v o l u m en de m er c anc í as ad q u ir id as , s i n o q u e d e pe n de d e l vo l u m en tr a ns por t ad o e n c a d a pe d i do . E n es ta s c ir c u ns t a nc i as e l c os t o d e l tr a ns p or te s e c o n vi er te tam bi é n e n p ar t e d e l c os t o d e l an zam ie n to d e l pe d i do . M ét o d o s d e co s t eo d e in v e n t a r io s Los ne g oc ios m ul ti p l ic an la c an t id a d d e ar tí c u los de los in v e nt ar i os p or s us c os tos un i tar i os par a de t er m in ar e l c o s to de l os in v e nt ar ios . Los m ét od os de c os t eo d e i n v en t ar ios s o n: c os t o un i tar i o es pec íf ic o, c o s to pr om ed io p o nd er a do , c os t o de pr im er as en tr ad as pr im er as s a l id as ( P E P S) , y c os to d e ú l t im as e n tr a d as pr im er a s s a l i das ( U E P S) . 1. Co s t o Un it a r io E sp ec íf i co : A lg u n as em pr es as tr at a n c on ar tíc u l os d e i n ve nt ar i o q ue p u e de n i d en t if ic ar s e de m aner a in d i v id u a l, c om o l os a ut om óv i l es , j o yas y b ie n es r aíc es . Es t as em pr es as c os t e an , p or lo g en er a l, s us i n v en t ar i os a l c os t o u n it ar i o es p ec í f ic o de l a u n id a d e n par t ic u l ar . P or ej em pl o, u n c onc es io n ar io de a u tom ó v il es t i e n e d os v e híc u l os e n ex h i b ic ió n; u n m od el o “ x ” qu e c ues t a $ 1 4, 00 0 y un m od e l o “ y” eq u i pa d o q u e c u es t a $1 7 ,0 0 0. S i e l c o nc e s i on ar i o v e n de e l m od e l o e q ui p ad o e n $ 19 , 70 0; e l c os t o d e m er c anc í a ve n di d a es d e $ 17 ,0 0 0 e l c os t o es p ec íf ic o de la u n i da d; e l m ar ge n br u to e n

10 de 11

Gestión Empresarial

es t a v e nt a es d e $ 2, 7 00 ( $1 9, 7 0 0 - $ 1 7, 0 00 ) . S i e l a ut om óv i l “ x ” e s e l ú n ic o qu e q u ed a en el in v e nt ar i o d is p o n ib l e a l f in a l d e l per i o do , e l i n v en ta r i o f i na l es d e $1 4 ,0 0 0. 2. Co s t o P ro me d io Po n d e ra d o : E l m éto d o d e l c os t o pr om e di o po n d er a d o, l l am ado a m en u d o m éto d o d e l c os t o pr om e di o s e b as a e n e l c os to pr om ed i o p on d er a d o d e l i n ve nt ar i o d ur a n te e l per ío d o. Es t e m ét od o po n de r a e l c os to p or u n i da d c om o e l c os to u n it ar io pr om e di o du r a nt e un per i o do , es t o es , s i e l c os t o de l a un i d ad b aj a o s ub e d ur a nt e e l per i o do , s e u t i li za e l pr om e di o de es t os c o s tos . E l c os t o pr om e d io s e d e ter m i na d e l a m aner a s ig u i en te : d i vi d a e l c os t o de l as m er c a nc í as d is po n ib l es par a l a v e nt a ( i n v en ta r i o i n ic ia l + c om pr as ) e ntr e e l n úm er o de u n i da d es d is p o n ib l es . Ca lc u le el i n ve nt ar i o f i na l y e l c os to de m er c anc í as v e nd i das , m ul ti p l ic a n do e l n úm er o de u n i da d es po r e l c o s to pr om ed i o po r un i d ad . S i e l c os to d e m e r c anc í as d is p o ni b l es par a la v en ta es d e $ 90 , 00 0 y es t á n d is p o n i bl e 6 0 u n id a d es , e l c os t o d e l pr om ed io es de $ 1, 5 00 p or un i da d . E l i n v en ta r i o f i n a l d e 2 0 u ni d ad es d el m i s m o ar tíc u lo t i en e un c os t o pr om ed io d e $3 0, 0 00 ( 2 0 x $ 1, 5 00 = $ 30 ,0 0 0) . El c os to d e m er c anc ías ve n di d as ( 40 un i d ad es ) es d e $ 60 , 00 0 ( 4 0 x $1 ,5 0 0 = $6 0 ,0 0 0) . 3. Co s t o d e Pr im e ra s E n t r ad as , P r im er a s S a lid a s ( P E P S) : B aj o e l m éto d o de pr im er as e ntr a das , pr im er as s al i d as , l a c om p añ í a de b e l l e var u n r eg is tr o d e l c os to d e c ad a u n i da d c om pr a da d el i n v en tar i o. E l c os t o d e la u ni d ad ut i l i za d o p ar a c a lc u l a r el in v e nt ar io f i n a l, p ue d e s er d if er e nt e d e los c os t os un i ta r i os ut i l i za d os p ar a c a lc u l ar e l c os t o d e las m er c anc í as v e nd i d as . Baj o P E P S , l os p r im er os c os t os q ue en tr a n a l i n v en t ar i o s o n l os p r im er os c os tos qu e s a le n a l c os to d e l as m er c anc í as v e nd i d as , a es o s e de b e e l nom br e de P r im er as E ntr a d as , Pr im er as S al i d as . El in v e nt ar i o f in a l s e b as a e n l os c o s tos d e l as c om pr as m ás r ec ie n tes . 4. Co s t o d e Ú lt i ma s E n t ra d a s , P ri me r as S al id as ( U E P S) : E l m éto d o ú l tim as en tr a d as , pr im er as s al i das d ep e nd e n t am bi é n d e los c os tos p or c om pr as d e u n i n ve n tar i o e n pa r t ic ul ar . B aj o es t e m ét od o, los ú lt im os c os t os q u e en tr an a l in v e nt ar io s on los p r im er os c o s tos q u e s a le n a l c os t o d e m er c a nc í as v en d i das . Es te m éto d o dej a l os c os t os m ás a nt i gu os ( a q ue l l os d e l in v e nt ar i o i nic i a l y l as c om pr as pr im er as de l p er i od o) e n e l i n v e nt ar io f i n a l. Co ntr o l I nt er no So br e Inv e nt ar ios : E l c o n tr o l i nt er no s o b r e los i n ve n tar i os es i m por ta n te , ya q ue l os in v e nt ar i os s o n el a p ar a t o c ir c ul a tor i o d e un a em pr es a de c om er c i a l i za c i ón . L as c om p añ ías e x it os as t i en e n gr a n c u i da d o de pr ot eg er s us i n v en tar i os . Los e lem e nt os de un bu e n c o nt r o l i nt er no s ob r e l os i n v e nt ar ios i nc l u ye n : - Co nt e o f ís ic o d e los i n ve nt ar i os p or l o m enos u na ve z a l añ o, no im por t an d o c u a l s is t em a s e ut i l ic e - Ma n te n im ie nt o ef ic i e nt e d e c om pr as , r ec e pc i ón y pr oc e d im ie nt os d e em bar qu e - A lm ac e nam i en to de l i n v en t ar i o p ar a pr ot e ger l o c on tr a e l r o bo , d añ o ó d es c om pos ic ió n. - P er m it ir e l ac c es o a l in v e nt ar i o s o l am ent e al p er s on a l q u e n o ti e ne ac c es o a los r eg is tr os c on t ab l es . - Ma n te n er r e g is tr os d e i n ve nt ar i os p er p et u os par a l as m er c a nc í as d e a lt o c os to u n it ar i o. - Com pr a r e l i n ve nt ar i o en c an t id a des ec o n óm ic as . - Ma n te n er s uf ic i en te in v en t ar i o d is po n i bl e p a r a pr e ve n ir s i tu ac io n e s d e déf ic it , lo c u a l c on d uc e a pé r d i das en v e nt as . - No m ant e ner u n i n v en tar i o a lm ac en a d o dem as ia d o t i em po , e vi t an do c o n es o e l gas t o de t e ner d in er o r es tr i n g id o e n ar tíc u los in n e c es ar i os . Co n e l tr ans c ur r ir d e l t iem p o, e l a v a nc e t e c no l ó gic o y l as ex ig e nc ias em pr es ar i a les l os pr oc es os y t éc n ic as c on t ab l es h an e vo l uc i on a do . Ac tu a lm en te s e p ue d e af ir m ar q u e e l pr oc es o d e c o nt ar y r eg is tr a r d at os f in a nc i er os s e d es ar r o l l a d e un a m aner a m ás s im p le y s enc i l l a c o n e l a po yo de l c on t ad or , p er o , e s pr ec is o ac l ar ar q u e s e s i g ue n r i gi e nd o p or l os pr inc i p ios es t ab l ec id o s p ar a ej ec u tar la c o n t ab i l i da d em pr es ar i a l.

M ét o d o s d e co s t eo .

11 de 11

Gestión Empresarial

De ntr o d e l a c o nt a bi l i da d d e c os tos tr a dic i o na l , to d os l os c os t os d e f a br ic ac i ó n s e i nc lu y en en e l c os t o d e u n pr o d uc t o p ar a p r o p ós i t os de c os t os d e i n ve n tar i o, as í c om o s e ex c l u ye n to d os l os c os t os q u e n o s o n d e f abr ic ac ió n. Es t e m éto do s e c o noc e c om o co st eo ab so rb en t e o co st e o t o t a l. L a c ar a c ter ís t ic a b ás ic a d e l s is t em a de c os t os po r a bs or c ió n es l a d is t i nc i ó n qu e s e h ac e e ntr e e l p r od uc to y l os c os t os d e l per í od o . E n e l m éto d o d e c o st eo d i r e ct o o v ar i ab l e , l os c os t os d e f abr ic ac ió n var i a b le s e as i g na n a l os pr o duc tos f abr ic a d os . La pr i nc ip a l d is t in c i ón d e c os to b aj o es t e s is t em a es la qu e e x is t e en tr e c os t os f ij os y v ar ia b l es . L os c os t os de f ab r ic ac i ón v ar i ab l es s on l os ú nic os c os tos e n qu e s e inc ur r e de m aner a d ir ec t a e n l a f a br ic ac i ón d e un pr od uc t o . L os c os t os f ij o s r ep r es e nt an l a c a pac i da d p ar a pr o duc ir o v en d er , e i n de p en d i en t em ent e d e l h ec ho de qu e s e f abr iq u e n o n o l os pr o duc t os y s e ll e v en al p er í o do , n o s e i n v en tar í an . La c an t id a d y pr es en t ac ió n d e l as ut i l i da d es v ar ía n b aj o l os dos m ét o dos . Co mp o r t a mi en t o d e l o s co st o s d e sd e e l p u n t o d e v i st a eco n ó m ico . Los c os t os d e f a br ic ac ió n f ij os t ot a l es p er m an ec e n c o ns t a nt e s a c u a l qu i er v o l um en de pr o d uc c ió n . Los c os to s v ar i ab l es to t al es a u m enta n e n f or m a l i ne a l, es d ec ir , e n pr op o r c i ón d ir ec ta c on los c am bi o s q u e oc ur r e n e n l a pr od uc c i ón . La lí n ea p ar a l os c os t os un i t ar i os var i a bl es es c on s t an t e y l a l ín e a pa r a los c os t os un i t ar ios f ij os dec l i n a, m ás ag ud am en te e n l os ni v e l es d e pr od uc c i ón b aj os , d on d e e l ef ec t o d e las un i d ad es a gr eg a d as s obr e los c os t os f ij os es m a yor , y m en os ag u dam e nt e e n l os n i v e les s up er i or es . E l c os to t ot a l p or un i d ad t am bi én m ues t r a u n a dec l i nac i ó n pr o n u nc i a da e n l os n i ve l es i nf er i or es de b i do a l a i nf l ue nc i a de l os c os t os f ij os . E n ec o n om ía s e c ons i der a q u e los a um en to s o d is m in uc io n es en l os c os t os v ar ia b l es oc ur r en a u n r i tm o v ar ia b l e. Com o c o ns ec u e nc ia , en ec on om ía tam b ié n c am bi a e l c os t o u ni tar i o v ar ia b l e pr om e di o , qu e es c o ns t a nt e e n c on t ab i l i da d. E l dec r em en to e n e l c os t o un i ta r i o v ar i ab l e, q ue oc ur r e en l os n i v e les d e poc a ac ti v i d ad , s e or ig i n a d eb i d o a u n a um ent o de l a ef ic i e nc i a. E l a um en to e n e l c os t o u n it ar i o var i a bl e oc ur r e en l os n i v e l es d e o p er ac ió n m u y e le v a do s c ua n do s e l le g a a l p un t o d e ut i l id a d d ec r ec ie nt e, e n es t e p un t o oc u r r e n em bo t el l am ie nt os . Los c os t os un i ta r i os qu e r es u lt a n de los s is t em as de c o n ta b i li d ad s o n c os tos pr om e d io ; l a te or í a d e l a ec o nom ía s e oc u p a d e l os c os t os m ar gi n a les . Un c o s to m ar g in a l r e pr es en ta e l aum en t o e n l os c os t os t ot a les qu e r es u lt a d e l a pr o duc c i ó n de un a un i d ad a d ic i on a l. De ac u er do c o n l a t eo r ía ec o n óm ic a , l as u t il i da d es d e l a em pr es a s e m ax im i zan e n e l p un t o en el c ua l e l i n gr es o m ar gi na l , es d ec ir , e l aum en t o en e l i ngr es o d er i va d o d e l a v e nt a de un a un i d ad a d ic i on a l, es ig ua l a l c os t o m ar g i n al . Co n clu s ió n Los i n ve n tar i os r e pr e s en t an b ie n es d es t i n ad os a l as ve nt as e n e l c ur s o nor m a l d e l os ne g oc ios . P ar a m a yor am pl i tu d d e l as f unc i on es y s er v ic ios d e l o s i n v en t ar ios d e pe n de d e l a na t ur a l e za y e l t i p o de em pr es a , l a im por ta nc ia d e l os g as t os de m ater i a les y b ie n es de eq u i po y or ga n i za c i ó n de la em pr es a . La a dm in is tr ac i ó n d e i n ve n tar i o s e c en tr a e n c u a tr o as p ec t os bás ic os ; c om o los s o n: e l núm er o d e u n i da d es qu e de b er á n pr o d uc ir s e e n u n m om ent o d e ter m i na d o, en q ue m o m ento de b e pr od uc ir s e e l i n v en t ar i o , q ue ar t ic u lo m er ec e a te nc i ón es p e c i al , y po d em os pr o te ger n os de los c am b ios e n l os c os t os d e los ar tíc u l o s e n i n ve nt ar i o. D e es ta m a ner a p od em os s eñ a l ar qu e l a a dm in is tr ac i ó n de in v e nt ar i o c o ns is t e en pr o por c i o nar los i n ve n tar i os q ue s e r e q u ier e n par a m ant e ner la op er ac ió n a l c os to m ás b aj o p os i b l e. E l c o ntr o l de in v e nt ar i o s e r ea l i za c o n l a f i na l i da d d e d es ar r o l la r pr o nós t ic os d e ve nt as o pr es u p ues to , p ar a as í de ter m i nar l os c os tos de in v e nt ar ios , c om p r as u ob te nc i ón , r ec e pc ió n, a lm ac en aj e, pr o duc c i ó n, em ba r q u e y c o nt a b i l id a d. Los i n v en ta r i os s e c l as if ic an d e ac u er d o a l as c ar ac t er ís t ic as d e la em pr es a, y u na de l as f or m as de c las if ic ar l o s es : I n v e nt ar io d e M at er ia Pr im a, Pr od uc c i ón e n Pr oc es o , Pr o d uc t os T er m ina dos , M at er i al e s y S um i n is tr os . E n c u a nt o a l os c os t o s de i n v en tar i o; s e de be n i de nt if ic ar t od os l os c os t os q u e s e r e la c i on a n m edi an t e l a e la b or ac i ó n d el in v e nt ar i o.