M.A. Milam K-8 Center

MANUAL PARA LOS PADRES DE FAMILIA 2013-2014

Sra. Anna M. Hernández, Directora Sra. Michelle Judge, Asistente Directora Dra. Erika Rolle, Asistente Directora

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ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO MIAMI-DADE Junta Escolar del Condado Miami-Dade, Florida

Sra. Perla Tabares Hantman, Presidenta Dr. Martin Karp, Vicepresidente Dra. Dorothy Bendross-Mindingall Sra. Susie V. Castillo Sr. Carlos L. Curbelo Dr. Lawrence S. Feldman Dr. Wilbert “Tee” Holloway Dra. Marta Pérez Sra. Raquel A. Regalado

Srta. Krisna Maddy Asesora Estudiantil

Sr. Alberto M. Carvalho Superintendente de las Escuelas

Sra. Valtena G. Brown Directora Ejecutiva de Operaciones, Operaciones Escolares

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ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO MIAMI-DADE

Declaración de visión Nos hemos comprometido a proporcionar excelencia educacional a todos.

Declaración de misión Proporcionamos educación de la más alta calidad para que todos nuestros estudiantes lleven vidas productivas y llenas de satisfacción personal para que sean ciudadanos responsables.

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M.A. Milam K – 8 Center

“Home of the Colts”

Declaración de visión Nos hemos comprometido a proporcionar excelencia educacional a todos.

Declaración de misión Mejorar las oportunidades educativas de los estudiantes ayudándolos a: triunfar en el programa regular, alcanzar los conocimientos del grado escolar y mejorar el logro académico dentro de las destrezas básicas y avanzadas

Marcus A. Milam – Breve Historia Marcus A. Milam llegó a la Florida en el año 1881 a la edad de cinco años. Estudió en escuelas públicas y fue al Florida Conference College. El comenzó su carrera en negocios como asistente de bodegas a la edad de 14 años. A principio del 1900 llegó a Miami y trabajó en diferentes lugares. En el año 1909 abrió su primera vaquería en el noroeste del condado Dade. Fue un pionero que buscaba lo mejor para su familia y que aceptó la responsabilidad de darle lo mejor a la comunidad. El se ocupaba de que su ganado fuera el mejor y cumplía con sus responsabilidades civiles y de negocios. Vivió su vida a plenitud y con los estándares más altos de excelencia. M.A. Milam Elementary fue edificada en 1961 en un terreno que se usaba para pastorear vacas. La escuela comenzó con 10 maestras y 340 estudiantes. En aquel entonces era el único edificio al oeste de la 16 avenida. Nuestra escuela es reconocida como pionera del siglo 21 al ser la primera escuela primaria-secundaria del sistema escolar público del condado Miami-Dade del Centro Regional I.

Sitio “web” http://milam.dadeschools.net/ 4

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Fechas importantes – Tentativas Distribución de los informes de progreso provisionales 20 de septiembre del 2013 3 de diciembre del 2013 19 de febrero del 2014 1º de mayo del 2014

Distribución del boletín de calificaciones 15 de noviembre del 2013 7 de febrero del 2014 17 de abril del 2014 27 de junio del 2014

Este manual se ha preparado con información útil para los padres de familia, con el fin de ayudarles a familiarizarse con las reglas y procedimientos de nuestra escuela. Pedimos su asistencia y cooperación en la implementación de esta guía para asegurar un ambiente resguardado y de armonía el cual es necesario para que los alumnos puedan aprender. Si tienen alguna pregunta o sugerencia por favor comuníquela con toda libertad.

Política oficial en cuanto a la asistencia a clases – Política 5200 de la Junta Escolar La asistencia a clases es un medio para mejorar el desempeño del estudiante y a la vez es de suma importancia para incrementar el rendimiento académico. El personal de las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade, los estudiantes, los padres de familia y la comunidad deben juntamente hacer todo lo posible para disminuir la pérdida del tiempo de instrucción que se les proporciona a los estudiantes.

Las ausencias y tardanzas justificadas 1. Enfermedad del estudiante: Los estudiantes que falten a la escuela cinco (5) o más días consecutivos, por motivos de salud o lesiones, tienen la obligación de presentar una nota del médico. Dicha notificación debe de ser por escrito y debe incluir todos los días que el estudiante estuvo ausente de la escuela. Si un estudiante estuviese continuamente enfermo o se ausentase repetidamente de la escuela debido a una enfermedad o un problema de salud específico el estudiante debe de estar bajo la supervisión de un proveedor de servicios médicos para que la escuela pueda considerar que las ausencias son justificadas. 2. Las consultas médicas: Si un estudiante estuviese ausente de la escuela por motivo de una consulta médica, dicho estudiante debe presentar al director una notificación por escrito de un proveedor de servicios médicos, indicando el día y la hora de la consulta. 3. El fallecimiento de un miembro inmediato de la familia.

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4. La observación de una fiesta o servicio religioso cuando son obligatorios para todos los que profesan una fe en particular en la que se observe dicha fiesta o servicio. 5. Los eventos auspiciados por el colegio o las actividades de enriquecimiento educacional no auspiciadas por el colegio, según determine y apruebe el director o su delegado: El estudiante debe recibir, por adelantado, un permiso por escrito del director o su delegado. Entre los ejemplos de eventos especiales se encuentran: las funciones públicas, las conferencias y las competencias a niveles regionales, estatales y nacionales. 6. La citación por parte de una agencia del cumplimiento de la ley o una orden de presentación ante la corte. 7. Las suspensiones externas. 8. Otras ausencias individuales del estudiante fuera del control de los padres de Familia/tutor(es) o del estudiante, según determine y apruebe el director o su delegado. El director exigirá la documentación relacionada con el incidente.

Las ausencias a clase injustificadas Cualquier ausencia que no se encuentre dentro de una de las categorías de ausencias justificadas anteriormente mencionadas se considerará injustificada. A cualquier estudiante que haya estado ausente de la escuela se le anotará una ausencia injustificada hasta que presente la documentación especificada anteriormente. El estudiante debe de presentar la documentación requerida en un plazo de tres días después del regreso a la escuela o de lo contrario resultará en una ausencia injustificada. Las ausencias injustificadas incluyen lo siguiente: 1. 2. 3. 4.

Las ausencias a causa de vacaciones, favores personales, eventos locales no auspiciados por la escuela, programas o actividades deportivas. Las ausencias para cuidar a hermanos menores. Las ausencias debido a enfermedades de otras personas. Las ausencias debido al incumplimiento de los requisitos de inmunizaciones (a menos que esté exento conforme a la ley).

Con su ayuda podremos mejorar nuestra asistencia. Mascotas en la escuela A los estudiantes no les está permitido traer mascotas a la escuela. 11

Hora de llegada/Hora de salida Horas de clases

Pre-K – 1st grado:

8:20 a.m. – 1:50 p.m.

2nd - 8th grado:

8:35 a.m. – 3:05 p.m.

Todos los alumnos salen a las 1:50 p.m. los miércoles

Las tardanzas Los estudiantes se consideran presente siempre y cuando estén presentes por lo menos 2 horas del día o si están participando en actividades educativas previamente aprobadas por la escuela. Cuando los estudiantes llegan tarde a la escuela deben presentarse en la Oficina de Asistencia a Clases para obtener un permiso de admisión. Un número excesivo de tardanzas pudiese resultar en la pérdida de privilegios, detenciones, conferencias con el padre/la madre, o suspensión. Las tardanzas se pueden acumular y contar como ausencias injustificadas.

Las salidas tempranas del plantel - Política 5200 de la Junta Escolar Las salidas tempranas de clases por parte de los estudiantes causan interrupciones en el desempeño académico de todos los estudiantes y pueden crear preocupación en cuanto a la seguridad y la protección. A ningún estudiante se le permitirá la salida del plantel durante los últimos treinta (30) minutos de la jornada escolar a menos que el director o su delegado lo autorice. (Por ejemplo, en casos de emergencia, por enfermedad).

Supervisión La supervisión de los alumnos es a partir de las 8:00 a.m. hasta las 8:20 a.m. en el patio de educación física. Los estudiantes de K-5to grado esperan en el patio de la parte elemental y los estudiantes de 6to a 8v0 grado esperan en el patio de la escuela secundaria. Los alumnos de secundaria se marchan del patio de educación física puntualmente a las 8:30 a.m. para que puedan entrar al salón de clases. Los alumnos no pueden formar líneas frente a la puerta de sus clases a no ser que sea aprobado por la administración. Antes de las 8:00 a.m. no hay personal para supervisar a los estudiantes. Es responsabilidad de los padres o tutores asegurarse que si sus hijos se van en autobuses privados que no pueden quedarse más de 15 minutos después que se acaban las clases debido a que no hay supervisión después de horarios de clase.

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El Programa de Cuidado de Niños Antes y Después de las Horas de Clases La escuela tiene un programa de cuidado de niños de 6:30 a.m.- 8:15 a.m. y de 1:50 p.m. – 6:00 p.m. Si está interesado en el cuidado antes y después de horario de clases puede matricular a su hijo/hija en la oficina de la escuela elemental.

Campo cerrado El personal de M.A. Milam K-8 Center entiende que la seguridad de los alumnos es muy importante y como resultado del acto Jessica Lunsford (HB1877) nuestra escuela permanecerá como un campo cerrado. Los padres o tutores deben de dejar a sus hijos en los lugares designados. Durante la primera semana de clases se les permitirá a los padres llevar a sus hijos a sus clases. A partir de la segunda semana de clases todos los alumnos deben de esperar a sus maestros en el patio de educación física. Los padres deben salir del edificio inmediatamente a la 8:00 a.m. a partir de la 3ra semana de clases o deben presentarse a la oficina de la escuela elemental. La seguridad de su hijo/hija es de suma importancia; por lo tanto, para asegurar la transición del campo cerrado M.A. Milam K-8 Center seguirá el siguiente horario: 1ra semana: (8 /19 – 8/23) – La escuela estará abierta para que los padres lleven a sus hijos a su clase. 2da semana: (8/26 – 8/30) – La escuela estará abierta para los padres hasta la 8:00 a.m. Los alumnos de la escuela elemental deben de esperar a sus maestros en el patio de educación física elemental hasta que el maestro los recoja. Los alumnos de la escuela intermedia deben espera en el patio de la escuela secundaria hasta que tengan que presentarse a sus clases a las 8:30 a.m. Los alumnos de Pre K deben de presentarse en la cafetería de la escuela elemental.

Empezando la 3ra semana: (9/3 – 9/7) – Empezaremos el proceso del campo cerrado la 3ra semana. Si necesita ayuda diríjase a la oficina principal.

Procedimientos de los días de lluvia Durante los días de lluvia, se les permitirá a los estudiantes formar una línea frente a la puerta de sus clases. Las puertas se abrirán a partir de las 8:10 a.m. para los alumnos de K – 1er grado y a las 8:25 a.m. para los alumnos de 2do – 8vo grado. Hasta ese entonces los alumnos deben permanecer fuera de la clase. Para facilitar el proceso de salida durante los días de lluvia le pedimos que le avisen a su hijo/hoja con anticipación lo que deben hacer. No le pidan a su hijo/hija que lo llamen

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porque no tenemos suficientes teléfonos para todos los alumnos. Por favor haga los arreglos necesarios con anticipación.

Programa Integral de Lectura Se requiere a todos los estudiantes de escuelas primarias que lean por lo menos cinco libros o su equivalente durante cada nueve semanas del período de calificaciones, esto incluye la lectura independiente en la escuela y la lectura en la casa. Los estudiantes también deben leer 30 minutos en sus casas todos los días como parte de las tareas escolares. El tamaño de los libros y la complejidad de su contenido pueden ser tomados en consideración cuando se satisfaga este requisito.

Actividades Las fiestas en las escuelas Las fiestas de cumpleaños no se permiten. Por favor no manden pasteles de cumpleaños, globos, caramelos, flores, o cualquier artículo de fiestas a la escuela porque no se permite. Las celebraciones programadas por la escuela son las únicas que se permiten. Todos los estudiantes deben de cumplir con las reglas del colegio/clases para poder participar en dichas actividades al igual que recibir incentivos. Los clubes Los estudiantes de las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade pueden participar en una amplia gama de actividades, entre las que se encuentran el consejo estudiantil, los clubes de asignaturas específicas, las sociedades de honor, los clubes de servicio, los clubes de interés, las publicaciones escolares y las actividades de las aulas. Los clubes patrocinados por la escuela pueden o no estar relacionados con el programa de estudios. Los clubes relacionados con el programa de estudios son grupos de estudiantes cuyas metas son la ampliación de las actividades y objetivos de una asignatura en particular dentro del programa de estudios escolares. Por el contrario, los clubes que no están relacionados con el programa de estudios son grupos estudiantiles cuyos objetivos se orientan a un interés especial y no están directamente relacionados con el programa de estudios. Las reuniones de los clubes que no estén relacionadas con el programa de estudios solamente se pueden programar en horas en las que la instrucción no se esté impartiendo, o sea antes o después de las horas de clase.

Las excursiones y las actividades especiales Para la participación en las excursiones, se requiere que el estudiante presente por anticipado a su maestro un formulario de excursión firmado por el padre, la madre, el 14

tutor o la tutora. Además, a veces, los proveedores que siguen una política de “no reembolso” exigirán a la escuela el pago del monto de la excursión antes de que el evento tome lugar. En dicho caso, se notificará a los estudiantes y a los padres de familia por adelantado respecto a la política de “no reembolso” del proveedor.

Programa de alimentos de la Cafetería El costo Los desayunos Todos los estudiantes Adultos y el público general

GRATIS $2.00

Los almuerzos Estudiantes de Escuela Elemental Estudiantes de Escuela Secundaria Precios rebajados Adultos y el público general

$2.25 $2.50 $0.40 $3.00

Horario del desayuno Estudiantes de Escuela Elemental Estudiantes de Escuela Secundarias

7:30 a.m. – 8:15 a.m. 7:30 a.m. – 8:30 a.m.

Los desayunos gratuitos El Programa Nacional de Desayunos Escolares se promulgó con el fin de garantizar que a todos los estudiantes se les sirva un desayuno nutritivo diariamente. Las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade ofrecen desayunos gratuitos a todos los estudiantes. El desayuno gratuito no está sujeto a que el estudiante califique para recibir comidas escolares gratuitas o a precios rebajados.

El programa de almuerzos gratuitos o a precios rebajados El Programa Nacional de Almuerzos y Desayunos Escolares es administrado por las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade y proporciona comidas escolares gratuitas o a precios rebajados a todos aquellos estudiantes que no pueden pagar su costo total. La solicitud deber ser llenada en cada curso escolar; los formularios de solicitud con una carta son enviados a los padres de familia o a los tutores durante la primera semana de clases. Los beneficios para recibir comidas gratuitas o a precios rebajados comienzan el día en que la solicitud es aprobada y continúan vigentes durante todo el curso escolar, durante la sesión de verano, y aproximadamente durante los primeros veinte días del próximo año escolar. 15

PAYPAMS El Departamento de Comidas y Nutrición de las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade ha iniciado un programa que proporciona a los padres de familias y a los tutores la conveniencia de pagar las comidas escolares de sus hijos en-línea a través del Internet o por teléfono por medio de una tarjeta de crédito o débito. Los padres de familia y los tutores crearán una cuenta de almuerzos para el niño enlínea (a través del Internet) que les permitirá acceder a la siguiente información: a. b. c. d.

Inspeccionar el balance de la cuenta Programar pagos automáticos Recibir recordatorios electrónicos cuando los balances estén bajos Inspeccionar el informe de los gastos diarios y de las compras en la cafetería

Los padres no pueden desayunar/almorzar con los estudiantes en la cafetería o en ninguna parte de la escuela. Si a un estudiante se le olvida el dinero para pagar su almuerzo los padres pueden llevarle el dinero a la oficina. No se permite traer comidas de restaurantes de comidas rápidas, ya que estamos promoviendo hábitos alimenticios saludables. En caso de que al estudiante se le olvide traer el dinero para su almuerzo la escuela le proporcionará una comida alternativa que consiste de cereal con leche. Cada vez que el alumno reciba dicho almuerzo es deber de los padres o tutores pagar un dólar por esa comida. El dinero se debe mandar en un sobre con el nombre del estudiante al día siguiente.

Información confidencial Los padres de familia, tutores y estudiantes están protegidos bajo la ley de los Derechos Educacionales de la Familia y la Privacidad (The Family Educational Rights and Privacy Act) y los Estatutos de la Florida de que no se permita el acceso a individuos de la información que aparece en el expediente educacional del estudiante y se les ha conferido el derecho de cuestionar la exactitud de dichos expedientes. Dichas leyes establecen que los expedientes de los estudiantes no se pueden divulgar sin el consentimiento previo de los padres de los estudiantes, sus tutores legales o de los alumnos elegibles, excepto en los casos en concordancia con las estipulaciones incluidas en las leyes anteriormente mencionadas. Dichas leyes proporcionan ciertas excepciones al requisito del consentimiento previo para la divulgación de los expedientes de los estudiantes entre las que se encuentran, sin estar limitadas a ellas, a funcionarios escolares que tengan un interés educacional legítimo, así como las citaciones judiciales (subpoenas) y las órdenes de los tribunales legalmente emitidas. Todas las escuelas deben proporcionar a los padres o a los tutores de los estudiantes o a los estudiantes elegibles un aviso anual por escrito sobre su derecho de inspeccionar y examinar los documentos relacionados en el alumno. Una vez que el estudiante cumpla los 18 años de edad, o se encuentre asistiendo a una institución de enseñanza pos16

secundaria, solamente se requiere el consentimiento del estudiante, a menos que el alumno califique como que depende de alguien bajo la ley.

Asociación de Padres y Maestros (PTA/PTSA) La Asociación de Padres y Maestros (PTA, por sus siglas en inglés) de la escuela M.A. Milam K-8 Center apoya y trabaja en conjunto con los PTAs estatales y nacionales y ofrece charlas en las escuelas, en la comunidad y ante entidades gubernamentales y demás organizaciones en las que se toman decisiones que afectan a la juventud. Apoyamos al cuerpo docente y a la administración en sus esfuerzos a fin de mejorar las actividades educacionales y las actividades extracurriculares (que no pertenecen al programa de estudios) de la escuela. Trabajamos a fin de fomentar la participación de padres de familia, estudiantes y el público a que tomen parte en todas las actividades de la escuela.

Información en cuanto a las personas a quienes notificar en caso de emergencia Las Tarjetas de Datos del/de la Estudiante/Personas con quienes ponerse en contacto en Casos de Emergencias (Student Data/Emergency Contact Cards) se distribuirán durante la primera semana de clases. Se espera que los estudiantes lleven las tarjetas a sus casas y las entreguen a sus padres o tutores. Dicha tarjeta debe llenarse cuidadosamente y devolverse a la escuela. La información que se proporciona en la tarjeta de Datos del Estudiante/Personas con quienes ponerse en contacto en Casos de Emergencias permitirá al personal escolar ponerse en contacto con el padre o tutor en el caso de que surgiese una emergencia. Los estudiantes solamente se entregarán a la custodia de las personas mencionadas en la tarjeta después de que presenten una identificación con su fotografía. Ninguna persona, fuera del personal de la escuela tendrá acceso a la información que se presente.

Pasillos/pases para transitar los pasillos Los estudiantes deben estar sentados en sus clases cuando suene el timbre de clases. Con un gran número de estudiantes moviéndose en un espacio de tiempo tan limitado, le corresponde a cada persona moverse con rapidez y de una manera ordenada observando el flujo de tráfico normal. Por favor, no empuje, corra o se distraiga en los pasillos. Por favor, coopere con los monitores encargados de los corredores en el ejercicio de sus obligaciones y presente con cortesía un pase que le autorice estar en el pasillo, cuando se le pida que lo haga. En ningún momento el estudiante debe estar fuera del aula durante las horas de clases sin tener un Pase Amarillo oficial. Los maestros no deben dar permisos verbales a los estudiantes para que salgan de las aulas. 17

CONTROL DE ENFERMEDADES CONTAGIOSAS Si sospechamos que un estudiante tiene alguna enfermedad contagiosa o si la escuela recibe el aviso de que un estudiante está contagiado seguiremos los siguientes pasos. 1. El estudiante será aislado hasta que los padres o tutores lo vengan a recoger. 2. Si queda confirmada la enfermedad, la escuela mandará el comunicado a la oficina regional y también se mandará un comunicado al supervisor del Departamento de Salud del distrito. 3. El supervisor tendrá que llamar al Departamento de Salud Pública del Condado Miami-Dade para recibir instrucciones de cómo tratar el caso. 4. Un estudiante que falte al colegio por tener una enfermedad contagiosa solo podrá regresar a la escuela si trae una carta del médico que indique que el estudiante no contagiará a nadie. 5. Los estudiantes que sufran de culebrilla deben traer una carta del médico donde indique que el estudiante puede regresar a la escuela. 6. Los alumnos que tengan piojos no podrán asistir a clases hasta que estén completamente libres de piojos y liendras.

El Código de Conducta del Estudiante Las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade (M-DCPS, por sus siglas en inglés) están comprometidas a proporcionar a estudiantes, miembros del personal y miembros de la comunidad un ambiente seguro de enseñanza y aprendizaje. El 12 de marzo de 2008, la Junta Escolar aprobó el recién modificado Código de Conducta del Estudiante (COSC, por sus siglas en inglés). El COSC modificado identifica, reconoce y premia la conducta del estudiante modelo dentro de un marco de reglas y política oficial claramente establecidas y que se hacen cumplir. Aboga por un enfoque holístico a fin de promover y mantener un ambiente seguro para el aprendizaje y requiere la participación activa de estudiantes, padres/tutores y miembros del personal del plantel. Estudiantes y padres de familia/tutores pueden acceder a las versiones de inglés, español y haitiano criollo en el sitio “web” de las M-DCPS en: http://ehandbooks.dadeschools.net/policies/90/index.htm o pueden solicitar una copia en la escuela de su hijo.

Conductas y gama de estrategias correctivas Los maestros trazarán un plan específico de disciplina para el aula. Los padres recibirán una copia del plan. En caso de que un estudiante se porte mal repetidamente el estudiante será referido a la administración. Cuando esto sucede la escuela seguirá los siguientes pasos: 18

1. Los padres recibirán un comunicado del problema 2. El alumno será disciplinado y deberá venir antes de horarios de clase o después de horarios de clase para cumplir con deberes en la clase. 3. El estudiante deberá cumplir con trabajos alrededor de la escuela 4. El estudiante debe cumplir con una suspensión dentro de la escuela 5. El estudiante debe cumplir con una suspensión fuera de la escuela 6. El estudiante puede ser expulsado del colegio por serias ofensas como posesión de armas o drogas. 7. El estudiante no podrá participar en actividades especiales escolares. Nosotros nos esforzamos en guiar a los estudiantes para que tomen buenas decisiones y nuestra intensión es ser justos con los estudiantes. Ellos tiene el derecho de aprender en un ambiente seguro y nosotros tomaremos todas las medidas para garantizar que eso se cumpla. Pedimos que los padres o tutores se ocupen de hablarles a sus hijos sobre el buen comportamiento en la escuela.

Zonas Escolares libres de Drogas La sección 893.13, F.S. hace que la venta, compra, fabricación, o distribución de sustancias controladas en las escuela o a menos de 1,000 pies de cualquier escuela pública es ilegal. Los alumnos podrán discutir esta ley dentro de actividades sobre el abuso de sustancias. Se debe aclarar que cualquier estudiante que sea acusado de un crimen puede recibir cargos como adulto y hasta puede cumplir una sentencia de 3 años en la cárcel.

Contactos en caso de emergencia Todos los estudiantes deben de tener información para casos de emergencia en la oficina. Sepa que debe de escribir el nombre de las personas autorizadas por usted para recoger a su hijo/hija en la tarjeta en caso de que usted no pueda. Bajo ninguna circunstancia dejaremos a nadie que no sea la persona indicada por usted en la tarjeta que se lleve a su hijo/hija. Si usted cambia de dirección, teléfono, u otra información pertinente debe de comunicarse con el personal de la oficina de inmediato para hacer los cambios necesarios en la tarjeta de emergencia. Padres si quieren ver la información que está en la tarjeta de emergencia pueden ir al sitio www.dadeschools.net. Ahí solo se pueden cambiar los números de teléfonos. Cualquier información adicional se tiene que cambiar en persona en la oficina del colegio. La información en la tarjeta de emergencia debe ser correcta, los estudiantes en ocasiones tienen emergencias médicas y la información que tenemos en la tarjeta es la que usamos para comunicarnos con los padres o tutores. Los estudiantes no se podrán ir con nadie que no esté autorizado por usted en caso de emergencia. Cualquier persona que venga a recoger a un estudiante debe de presentar identificación. Ningún estudiante puede irse de la escuela antes de la hora de salida al no ser que haya pasado por la oficina para firmar que se va del colegio temprano.

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Uso de los elevadores El elevador de la escuela secundaria es para uso de personas con discapacidades y o personas que no pueden usar las escaleras. Los padres o tutores de los alumnos que necesitan usar el elevador por razones de salud deben de presentar una nota del médico que indique la razón y el tiempo que el estudiante no puede usar las escaleras.

Las calificaciones académicas Las calificaciones académicas deben reflejar el progreso académico del estudiante basado en las aptitudes/puntos de referencias del nivel de grado/curso en el cual el estudiante está matriculado. La calificación no debe basarse en el esfuerzo o la conducta del estudiante.

Calificaciones de Kindergarten E G

Valor numérico 90-100% 80-89%

S M

70-79% 60-69%

U

0-59%

Calificación de kindergarten a duodécimo A B

Valor numérico 90-100% 80-89%

C D

70-79% 60-69%

F I

0-59% 0

Interpretación verbal Progreso excelente Superior al progreso promedio Progreso promedio Progreso mínimo Aceptable Suspenso

Interpretación verbal Progreso excelente Superior al progreso promedio Progreso promedio Progreso mínimo Aceptable Suspenso Incompleto

Calificación Valor de la puntuación 4 3 2 1 0 Calificación Valor de la puntuación 4 3 2 1 0 0

La conducta Las calificaciones en cuanto a la conducta deben emplearse para comunicar tanto a los estudiantes como a sus padres/tutores la evaluación del maestro concerniente a la conducta del estudiante y su desarrollo cívico. Dichas calificaciones son independientes de las calificaciones académicas y de esfuerzo. 20

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El promedio de calificaciones Al calcular las calificaciones en un semestre o de un curso anual debe emplearse el siguiente promedio de calificaciones: A = 3.50 y por encima B = 2.50 – 3.49 C = 1.50 – 2.49 D = 1.00 – 1.49

Los informes de progreso provisionales Los informes de progreso provisionales deben enviarse a los hogares en cualquier momento en que el estudiante se desempeñe en forma insatisfactoria en el campo académico, la conducta o el esfuerzo y se diseminan a todos los estudiantes a mediados del período de calificaciones.

Tareas/tareas para ponerse al día Nuestra recomendación en cuanto a la cantidad de tiempo para las tareas. Grado K-1 2-3 4-5 6-8

Frecuencia de trabajo diaria (5 veces por semana) diaria (5 veces por semana) diaria (5 veces por semana) diaria (5 veces por semana)

Total diario-todas las asignaturas 30 minutos 45 minutos 60 minutos 60 minutos

A los maestros se les requiere que proporcionen a los estudiantes tareas para ponerse al día, una vez que la ausencia haya sido justificada; de cualquier modo, el estudiante tiene la responsabilidad de solicitar a los maestros que les den las tareas. Ustedes pueden ayudar a sus hijos con la tarea y esa es una forma de ayuda para que los estudiantes completen sus tareas en casa. Aparte de las tareas, los estudiantes deben de leer 30 minutos diarios.

Premios y Cuadro de Honor Al final de cada período de 9 semanas los alumnos que mantienen un nivel académico de excelencia serán reconocidos.

Exámenes de la salud La regla 6GX13-5D-1.021 de la junta escolar exige que los estudiantes reciban un examen de la vista, oído, y escoliosis de acuerdo al grado que cursan. Los estudiantes de 22

Kindergarten, 1er, y 4to grado al igual que los estudiantes que entran al estado de la Florida por primera vez de 2do, 3er, y 4to grado deben de recibir un examen de la vista. Los exámenes del oído son para los estudiantes de Kindergarten, 1er, 2do, y 4to grado al igual que los estudiantes que entran al estado de la Florida por primera vez. Anualmente pesamos y medimos a todos los estudiantes de Kindergarten a 5to grado.

El estatuto de la Florida 381.0056 ordena que todos los años se hagan exámenes de escoliosis a todos los estudiantes de sexto grado. Por este motivo, Milam se ha programado para participar en el Programa de Escoliosis, auspiciado por las Escuelas Públicas del Condado Miami Dade y por los Sellos de Pascua de Miami-Dade. (Easter Seals Miami-Dade). Un modelo de carta (FM-4382) que notifica a los padres de los exámenes masivos de escoliosis que se llevan a cabo en la escuela debe ser copiado y enviado a los padres de familia/tutores de los estudiantes a la mayor brevedad posible. Miembros de los Sellos de Pascua realizarán dichos exámenes en una fecha específica. Para ver las fechas de dichos exámenes puede ir al sitio: http://comprehensivehealthservices.dadeschools.net. Si usted decide que no quiere que su hijo/hija sea examinado debe de mandar una carta a la escuela.

Enfermedades Cuando un estudiante se enferma durante horas escolares, el maestro lo envía a la clínica de la escuela hasta que se mejore o hasta que el padre o tutor lo recoja. El personal de la escuela no puede recibir medicamentos de los padres o estudiantes. La clínica no podrá suministrar medicamentos de ningún tipo al no ser que en los records de la oficina exista una nota médica que indique que el estudiante necesita el medicamento. En esos casos, los padres o tutores deben de entregar los medicamentos al personal de la clínica. Las formas de medicamentos se encuentran en la oficina de la escuela.

NOTA: El personal del colegio no puede suministrar ningún medicamento sin receta por ningún motivo. POR FAVOR ASEGURECE QUE LA ESCUELA TENGA INFORMACION ACTUALIZADA SOBRE CONTACTOS DE EMERGENCIA E INFORMACION MEDICA IMPORTANTE. Llamaremos a la ambulancia en casos donde los padres o tutores de un estudiante que este muy enfermo no lleguen o en casos de lesiones severas.

Vacunas Los requisitos para el ingreso a una escuela:

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1. 2. 3.

Un Certificado de Inmunizaciones (Vacunas) de la Florida completa – Tarjeta Azul Formulario DH 680 – según el grado Un Examen de Salud para el Ingreso a la Escuela del Estado de la Florida – Formulario Amarillo DH 3040 – que no tenga más de 12 meses Examen clínico de tuberculosis, PPD (proteína derivada refinada) o una radiografía del pecho

Los exámenes clínicos de tuberculosis - Todos los estudiantes deben tener un comprobante de examen clínico de tuberculosis y del correspondiente seguimiento antes de su matrícula inicial en cualquier grado en una escuela pública del Condado MiamiDade. Dicha prueba debe practicarse en el momento en que se realice el Examen de Salud del Estudiante (Student Health Exam) y dentro de los doce (12) meses previos a la matrícula inicial en cualquier grado en una escuela pública del Condado Miami-Dade. Si la prueba indica que se necesita una prueba de seguimiento cutánea, puede admitirse al estudiante solamente con una declaración de un proveedor de servicios de salud que indique que el estudiante no presenta tuberculosis contagiosa y que puede asistir a clases.

Artículos Perdidos Los artículos que se pierden en la escuela se deben de llevar a la oficina para que los dueños puedan reclamarlos. Los artículos se guardan por una semana y luego de no ser reclamados se donan a personas necesitadas. Se les recomienda escribir el nombre del estudiante en la etiqueta del interior de los abrigos o chaquetas. Los estudiantes no beben traer prendas o artículos de vestir caros al colegio.

Biblioteca Motivamos a los estudiantes a que desarrollen hábitos de lectura para entretenimiento y también tratamos de reforzar las destrezas de lectura que se enseñan en la escuela. La biblioteca es un lugar tranquilo donde los estudiantes pueden estudiar o hacer investigaciones. La biblioteca tiene un horario flexible y a los estudiantes se les permite entrar siempre y cuando tengan una nota del maestro. Los estudiantes pueden sacar hasta 2 libros a la vez por un período de 2 semanas. Los estudiantes pueden volver a sacar libros siempre y cuando hayan entregado los libros que sacaron a tiempo. Para poder asegurar la disponibilidad de materiales en la biblioteca para todos los estudiantes del colegio la biblioteca cobra una multa por entregar los libros tarde. La multa es de (5) centavos por día. También cobramos por libros dañados o perdidos. Los estudiantes no pueden sacar libros si deben libros o si tienen multas pendientes.

Mensajes No se permite mandar mensajes a los estudiantes al no ser en casos de emergencia.

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Si usted necesita hablar con un maestro el personal de la oficina tomará su mensaje y el mensaje se deja en los buzón del maestro.

La Academia para Padres de Familia La Academia para Padres de Familia es un programa gratuito de las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade (M-DCPS) vigente durante todo el año que tiene como fin involucrar a los padres de familia y desarrollar destrezas. Las metas del programa son la de educar a los padres de familia en cuanto a la importancia de su función; afianzar la unidad familiar; unir a las familias y a las escuelas; e informar a los padres de familia de sus derechos, responsabilidades y de las oportunidades educacionales que están disponibles tanto para sus hijos como para ellos en lo personal. Además, La Academia para Padres de Familia proporciona clases y sesiones de trabajo para padres de familia/tutores; organiza eventos de aprendizaje familiar; coordina la disponibilidad de M-DCPS y de los recursos de la comunidad para padres de familia/tutores y estudiantes; y proporciona desarrollo profesional a los miembros del personal de las escuelas con el fin de crear escuelas acogedoras para los padres de familia y los estudiantes. Dentro de este marco, La Academia para Padres de Familia ofrece clases y sesiones de trabajo que se desarrollan alrededor de cinco ramas que se consignan a continuación: ● ● ● ● ●

Ayude a sus hijos a aprender (Ejemplo: PASSport to Success - Pasaporte al Éxito serie de 8 módulos) Las destrezas para la crianza de los hijos (Ejemplo: Positive Discipline La disciplina positiva) Las artes y la cultura (Ejemplo: Enrich your Child through Arts and Culture in Miami - Enriquezca a sus hijos mediante las artes y la cultura en Miami) La salud y el bienestar (Ejemplo: Preventing Substance Abuse – Cómo prevenir el abuso de las substancias) El desarrollo personal (Ejemplo: Parent Portal - El Portal para los Padres de Familia

El “recinto” de La Academia para Padre de Familias se extiende a todos los confines de esta comunidad y ofrece clases gratuitas y sesiones de trabajo en más de 250 sitios como en escuelas públicas, bibliotecas, parques, “colleges”, empresas privadas y centros comunitarios. Los calendarios mensuales se anuncian en la sección del Directorio de las Asignaturas (Course Directory) en el sitio “web” de La Academia para Padres de Familia www.theparentacademy.net. Los miembros del personal de La Academia para Padres de Familia están disponibles para proporcionar asesoramiento y asistencia en cuanto a la programación de sesiones de trabajo a padres de familia, estudiantes y escuelas. Puede comunicarse con el personal llamando al (305) 995-2680.

Portal para Padres de Familia 25

Los padres de familia y tutores de los estudiantes de todas las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade, incluso los empleados, tienen acceso al “Portal” para Padres de Familia. Para acceder a la información de sus hijos en el Portal, primeramente deberán abrir una cuenta de usuarios para padres de familia. En este momento pueden ver y poner al día su información personal, ver la información de su hijo – incluso las calificaciones, la asistencia a clases y la información sobre las rutas de los autobuses, y tener acceso al enlace de Recursos para Padres de Familia, el cual los llevará a sitios del Internet tales como La Academia para Padres de Familia, Escuela de Selección, etc. También tendrán acceso a libros electrónicos para cada una de las asignaturas; solicitudes de comidas gratis o a precios rebajados con la capacidad de renovar los balances; acceso a una aplicación de Selecciones (Choice) que permitirá a los padres de familia indicar la escuela de selección de su preferencia mediante el “portal” y acceder a los componentes de los Servicios Educacionales Suplementarios (SES) de la Ley Que Ningún Niño se Quede Atrás (NCLB, por sus siglas en inglés). Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade El Portal para los Padres de Familia Es tan fácil como decir 1, 2, 3 y 4 Para obtener el número de Identificación de estudiante de su(s) hijo(s) Para obtener su número de Identificación para padres de familia (PIN) de 6 dígitos Deben visitar las escuelas de sus hijos Para abrir una cuenta para padres de familia, acceda a: http://myportal.dadeschools.net/parent Es aconsejable que (después de que haya transcurrido 24 horas) re-sincronice su contraseña con el control de contraseña (P-Synch) Acceda a al Parent Portal (portal para los padres de familia) para ver las calificaciones de los estudiantes, la asistencia a clases o a cualquier otra información de importancia.

Pasos a asuntos

tomar

para

tratar

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Para asuntos que conciernen un maestro individual o a una clase, los padres de familia deben dirigir sus inquietudes a los siguientes individuos en el orden en que aparecen a continuación. Maestro

Subdirector

Director

Centro Regional

Distrito

Asociación de Padres y Maestros (PTA/PTSA) Nuestro PTSA es una organización muy activa que ofrece muchos servicios excelentes para nuestros estudiantes. Nuestra membrecía PTSA comenzará en agosto. Por favor, apoye a la escuela de su hijo.

Traslados de estudiantes fuera del área – Política 6GX13-5A -1.08de la Junta Escolar 27

Los estudiantes que asisten a los programas de clases regulares (de kindergarten a duodécimo grado) se asignan a las escuelas en base a la residencia actual de sus padres o tutores y la zona de asistencia escolar, según la Junta lo ha aprobado. Un estudiante puede solicitar un traslado fuera de la zona si el estudiante que reside con uno de sus padres o tutores ha cambiado de dirección. El Superintendente Regional (o el Director Regional que haya sido designado) puede asignar o aprobar administrativamente la reasignación o el traslado de estudiantes, cuando la capacidad del Inventario de los Planteles Escolares de la Florida (Florida Inventory of School Houses, FISH, por sus siglas en inglés) de la escuela que recibe esté por debajo del 100 por ciento. En caso de que un estudiante con un plan educacional individual (IEP, por sus siglas en inglés) solicite ir a una escuela que no sea la escuela en la cual el estudiante está matriculado, el/los padre(s) de familia, tutor(es) deben reunirse con los miembros del personal de educación especial del centro regional para asegurarse de que las necesidades programáticas de dicho estudiante puedan ser satisfechas en la nueva escuela.

PEDICULOSIS CAPTIS (Piojos) Los piojos pueden ser un problema en cualquier hogar o escuela. No es una desgracia si un niño contrae piojos en la cabeza. Esto no significa que la víctima es impura o que no sigue una buena higiene. Los piojos se transmiten generalmente por contacto cercano con alguien que los tenga. La prevención es fundamental y se puede logras asegurándose que los niños no compartan su peine, cepillo, gorras o ropa. Se siguen los siguientes procedimientos cuando se identifica un caso de piojos en la cabeza. 1. Se le revisa la cabeza a todos los compañeros de la clase 2. Se le revisa la cabeza a los hermanos del alumno afectado 3. Se le revisa la cabeza a los alumnos que comparten el mismo salón de clases Los estudiantes infectados son enviados a casa con una carta informativa relacionada con piojos en la cabeza. A su regreso, el estudiante será revisado para pruebas de liendras o piojos vivos, antes de ser admitido a la escuela. Si su niño tiene piojos en la cabeza, tenemos una clínica de salud en la escuela con una enfermera o asistente de enfermera que le informará de tratamientos necesarios y apropiados. Los tratamientos pueden comprarse en una farmacia local o de su médico. Asegúrese de seguir cuidadosamente las indicaciones y lavar sábanas, mantas, almohadas, y o cualquier otro artículo que ha puesto en contacto con el niño.

Registros permanentes (para su conocimiento – del manual de los expedientes educacionales del estudiante) 28

Las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade mantienen los expedientes de los estudiantes inscritos de pre Kindergarten a duodécimo grado y de los estudiantes inscritos en las escuelas para adultos y vocacionales que se han matriculado para completar programas de bachillerato o programas vocacionales de 450 horas o más. Los registros permanentes consisten de la siguiente información del estudiante: a) b) c) d) e) f)

El nombre completo y legal del estudiante Los documentos autenticados relacionados con el día y el lugar de nacimiento, la raza y el sexo La última dirección conocida del estudiante El nombre del estudiante o el de lo(s) padre(s) o tutor(es) del estudiante El nombre y la ubicación de la última escuela a la que asistió Número de días presentes y ausentes, el día en que se matriculó y el día en que se retiró de la escuela

Exenciones de Educación Física Los niños están obligados a participar en clases de educación física. Si por razón médica, su hijo no puede participar, debe completar un formulario de exención, disponible en la oficina. El formulario de exención debe renovarse al principio de cada año escolar. Se aceptarán las solicitudes escritas a los padres para excusar a un niño de educación física por un máximo de tres días.

Matrículas y traslados Los padres que están matriculando a sus hijos por primera vez en una escuela pública del condado Miami Dade deben hacerlo en persona y proporcionar lo siguiente: a. Documentación original de nacimiento o pasaporte b. Tarjeta de seguro social (si está disponible) no se requiere c. Verificación de dirección – 2 de las siguientes: declaración del agente o del abogado de compra de residencia o contrato de arrendamiento debidamente ejecutado, tarjeta de exención Homestead, recibo de FPL (compañía de luz) que muestre el nombre del padre o deposito bajo el nombre de los padres y la dirección de servicio. Cualquier estudiante que es trasladado a otra escuela deberá tramitar el traslado en la oficina de la escuela antes de ser admitidos a la nueva escuela. Los padres deberán solicitar la transferencia en persona y deben proporcionar los siguientes documentos para la verificación de un cambio de residencia. a. Declaración del agente o del abogado de compra de residencia o contrato de arrendamiento con nombre de los padres b. Recibo de la cuenta de FPL (compañía de luz) que muestre el nombre del padre 29

* Nota: Se realizan verificación de direcciones al azar a través del año escolar. Tenga en cuenta que la oficina debe tener la información de contactos actualizada en todo momento para asegurar la pronta notificación.

Dispositivos Electrónicos Instamos a que los dispositivos electrónicos o equipos se mantengan en casa, ya que no pertenecen en la escuela. No son para uso durante las horas escolares donde el aprendizaje es esencial, y no se acepta este tipo de distracción. Cualquier estudiante que trae dispositivos electrónicos tales como juegos de video, I-Pods, reproductores de CD, etc. corre el riesgo de que el maestro, la administración, o cualquier personal de la escuela le confisquen el dispositivo. Los padres que deseen reclamar los artículos deben venir en persona para recuperar los objetos. La escuela no se responsabiliza de dispositivos electrónicos perdidos o robados.

Los teléfonos celulares Tener un teléfono celular no es una violación del Código de Conducta del Estudiante (COSC). Sin embargo, la posesión de teléfonos celulares que interrumpen el proceso educacional; el uso de teléfonos celulares durante horas de clases y la posesión o el uso de teléfonos celulares que interrumpen o interfieren con cuestiones relacionadas con la seguridad de las vidas de los estudiantes que se transportan en los ómnibus escolares de las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade, constituye una violación del código de COSC. Los estudiantes que consideran necesario traer teléfonos celulares a la escuela deben apagarlos durante las horas escolares. Esto no significa que deben tener el teléfono en modo silencio/vibración. Durante horas escolares no se les permite usar el teléfono para socializar o entretenimiento ya que esto le resta al tiempo de aprendizaje. Nos gustaría hacer hincapié en que en la oficina hay teléfonos disponibles para cualquier estudiante que tiene una emergencia y necesita contactar a un padre. Por esta razón, no es aceptable el uso de teléfonos celulares. Cualquier padre que desea transmitir un mensaje a su hijo/hija puede llamar a la oficina principal y dejar un mensaje. Este mensaje se colocará en el buzón de la maestra, que es revisado diariamente. En caso de emergencia, el mensaje será entregado al estudiante de manera oportuna. Pedimos que los padres no traten de comunicarse con sus hijos/hijas a través de sus teléfonos celulares ya sea llamándolos o a través de mensajes de texto, ya que esto contribuye a que el estudiante rompa la política de la escuela. Cualquier estudiante que traiga un celular al colegio y no respete la política de la escuela está en peligro de que el profesor, administración o cualquier personal de la escuela le pueda confiscar el celular.

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Goma de mascar chicle o dulces Masticar o comer dulces en el terreno de la escuela no es sano ni permitido. Además de ser una distracción, también contribuye a tirar basura en la escuela. Cualquier estudiante que rompa esta regla será disciplinado por el maestro. Estamos orgullosos de mantener nuestra escuela limpia y necesitamos su ayuda para poder mantener un ambiente de aprendizaje.

Juguetes y juegos Los estudiantes que traigan juguetes, juegos u otras cosas inapropiadas a la escuela tendrán que entregárselas al maestro. Los padres que deseen reclamar estos elementos deben ir a la escuela para recuperar los objetos "confiscados" dentro de la semana. No se admiten mascotas.

La política oficial en cuanto al uso del Internet Política 7540.03 de la Junta Escolar

El acceso al Internet y su uso es un privilegio, no un derecho, y su uso debe respaldar los objetivos educacionales del distrito. Los estudiantes siempre deben procurar el permiso de sus maestros antes de usar el Internet. Además, el distrito prohíbe la transmisión de materiales tales como materiales sujetos a derechos de autor, material amenazante u obsceno o material protegido como secreto industrial, que infrinjan leyes o regulaciones locales, estatales y federales, así como el uso del Internet para anunciar productos, actividades comerciales, campañas o incitaciones de carácter político.

Seguridad y protección El plan de operaciones de emergencia La seguridad de estudiantes y empleados es un asunto de importancia primaria del sistema de las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade. El Plan de Operaciones de Emergencia (Emergency Operations Plan o EOP, por sus siglas en inglés) se creó con el objeto de proporcionar al personal de las escuelas las destrezas de liderazgo y los conocimientos necesarios para responder a incidentes críticos u otras emergencias relacionadas que pudieran ocurrir en nuestras escuelas/comunidad. Todas las escuelas tienen planes específicos para sus recintos en lo que respecta a afrontar todo tipo de incidentes críticos. Dichos planes tienen en cuenta las necesidades individuales de la escuela y proporcionan directrices para la formulación de métodos para comunicarse con 31

el personal, los estudiantes, los padres o tutores y la prensa durante un incidente crítico o emergencia. Entre algunos de los procedimientos en cuanto a las medidas de protección se encuentran la evacuación de estudiantes/personal del edificio o los edificios, la evacuación de los estudiantes con discapacidades y, si fuese necesario, la reubicación de estudiantes/personal del recinto escolar, los procedimientos de clausura de protección y la retención/salida de los estudiantes durante emergencias escolares y comunitarias. Algunas indicaciones que los padres de familia/tutores deben tener en mente durante incidentes críticos son las siguientes: Mantener la calma Mantenerse informado siguiendo los medios de prensa y los mensajes oficiales de las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade; No abrume a la escuela con llamadas telefónicas y Si la escuela se encuentra en clausura de protección, espere a que se revoque la clausura antes de dirigirse a la escuela. A todos los administradores de escuelas, superintendentes y directores de los centros regionales y todos los oficiales de la policía de las Escuelas Públicas del Condado MiamiDade se les ha capacitado debidamente en el EOP de la escuela y están preparados para responder inmediatamente durante un incidente crítico o emergencia a fin de proporcionar seguridad a todos los niños.

Los informes sobre los accidentes Cualquier estudiante que sea testigo de un accidente o sufra una lesión en la escuela debe reportarlo inmediatamente al miembro del personal que se encuentre más cercano.

El Código Amarillo/el Código Rojo En caso de una emergencia, la primera responsabilidad del personal de la escuela es velar por la seguridad de todos los estudiantes y empleados. En el caso de que un administrador escolar anuncie que existe una posible amenaza dentro de la comunidad con respecto a la seguridad de los estudiantes y de los miembros del personal (Código Amarillo) o de una inminente amenaza para los alumnos y miembros del personal dentro de la escuela (Código Rojo), los estudiantes, el cuerpo docente y los miembros del personal seguirán todos los procedimientos descritos en el Plan de Respuesta a Incidentes Críticos de las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade (Miami-Dade County Public Schools Critical Incident Response) y permanecerán en clausura de seguridad hasta que un administrador de la escuela anuncie “Que el peligro ha pasado”.

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El cierre de las escuelas El cierre de emergencia de una escuela por cualquier motivo, ya sea por el estado del tiempo o porque la seguridad de las personas pudiera peligrar, está solamente a la discreción del Superintendente de Escuelas.

Los simulacros de incendio Según la política oficial de las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade y los Procedimientos de Emergencia, (Miami-Dade County Public School Policy and Emergency Procedures) se llevarán a cabo diez simulacros de incendio. Al sonido del timbre de emergencia, los estudiantes deberán detener lo que estén haciendo y seguir las instrucciones del maestro. Deberán abandonar el edificio rápidamente por la ruta que se les ha ordenado. Un estudiante que se encuentre en el pasillo o en el baño al momento de sonar el timbre de emergencia deberá proseguir hacia la salida más cercana y localizar a su maestro. Los alumnos, profesores y miembros del personal deberán permanecer fuera del edificio hasta que se dé permiso para entrar. TRÁFICO: No importa cómo un estudiante llega o sale de la escuela, tenga en cuenta que no habrá supervisión de un adulto antes de las 8:00 a.m. o después de las 3:30 p.m. Por favor consulte la ruta segura hacia y desde la escuela que los niños deben tomar. Aconséjele a sus que no deben hablar o andar con extraños y que no se queden en la escuela sin supervisión. A veces, los estudiantes no llegan a casa y sus padres naturalmente se preocupan o se asustan y llaman a la escuela. Casi siempre, los estudiantes han ido a casa con un amigo y no les avisan a sus padres. Por favor, asegúrese de que su hijo le informe de sus planes, si son diferentes de lo normal. La seguridad respecto al tráfico continúa siendo una gran preocupación en la escuela. Debe tener extrema precaución al transportar estudiantes. (Los niños no deben bajarse del carro en el estacionamiento o las calles.) Los padres que dejan a sus hijos no deben dejarlos en la entrada del estacionamiento porque impiden la entrada de otros coches y pueden causar accidentes aparte de que es un peligro para los niños.

Los visitantes Debido a regulaciones legales, en ningún momento se permite a los estudiantes traer consigo invitados a la escuela. Los padres de familia/los tutores siempre son bienvenidos y se pueden hacer los arreglos para ver la escuela. Las visitas a las aulas requieren un aviso con 24 horas de anticipación. Los visitantes deben inscribirse con el personal de seguridad en la entrada principal del edificio, firmar y mostrar una identificación con una fotografía, después pueden proseguir a la oficina principal e inscribirse. Cualquier persona que deje de seguir dichos procedimientos se considerará como un intruso y está sujeto a que se le arreste. 33

Fotos escolares Las fotos escolares se toman cada año en M.A. Milam K-8 Center. Cuando tengamos la fecha disponible se enviará información referente a los paquetes que están disponibles para su compra. Tenga en cuenta que sólo aceptamos pagos en efectivo.

Centro Escolar para la Instrucción Especial (SCSI, por sus siglas en inglés) Los administradores escolares tienen la opción de asignar estudiantes al Centro Escolar de Instrucción Especial (SCSI) como una alternativa a una suspensión de la escuela. Dicho centro está diseñado con el propósito de proporcionar servicios tutelares y de orientación. Cuando la mala conducta en una clase resulta en una asignación a SCSI, el estudiante debe ser removido solamente de la clase en la que ocurrió la mala conducta. Si la mala conducta continua esto puede resultar en la expulsión del estudiante de todas las clases.

Educación especial La Junta Escolar del Condado Miami-Dade garantiza que a todos los estudiantes de quienes se sospecha que padecen de una discapacidad se les identifique, evalúe y que se les proporcionen los servicios relacionados con una enseñanza apropiada y creada especialmente para ellos, siempre y cuando se determine que el estudiante llena los requisitos de elegibilidad del estado y el padre de familia consiente en la ubicación inicial. Antes de que se remita al estudiante para una evaluación debe haber participado en el programa de evaluación del progreso (Progress Monitoring Plan o PMP, por sus siglas en inglés) de la escuela y haber sido remitido al equipo de intervención de la escuela. A los estudiantes elegibles que sufren de discapacidades y necesitan una educación especial tendrán un plan educacional individual (Individual Educational Plan o IEP, por sus siglas en inglés). El IEP describe los puntos fuertes y débiles del estudiante y documenta los servicios y satisface las necesidades de dicho estudiante con el fin de acceder a una educación pública apropiada y gratuita (Free and Appropriate Public Education o FAPE, por sus siglas en inglés) en el ambiente menos restringido posible (LRE, por sus siglas en inglés). El IEP es un plan de trabajo que el equipo de IEP debe elaborar por lo menos una vez cada 12 meses con el fin de hacer correcciones y remediar cualquier falta de progreso que se espera para satisfacer las metas anuales o para considerar cualquier nueva información proporcionada por una re-evaluación o por los padres de familia/tutores. La participación de los padres de familia/tutores en el proceso de la educación especial es muy importante. Se invitará a los padres de familia/tutores a participar en el proceso

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anual del IEP y a considerar la necesidad de una re-evaluación para su hijo al menos una vez cada tres años. La Ley de Educación para Personas con Discapacidades (The Individuals with Disabilities Education Act, IDEA, por sus siglas en inglés) manifiesta que los padres de un niño discapacitado cuentan con ciertas salvaguardas procesales. El Resumen de los Procedimientos de Salvaguarda Procesales para los Padres de Estudiantes Discapacitados (Summary of Procedural Safeguards for Parents of Students with Disabilities) documenta toda la información en cuanto a los derechos de los padres de familia/tutores. Dicha notificación de los procedimientos de salvaguarda debe ponerse a la disposición de los padres de familia. Los derechos que se mencionan en el documento de procedimientos de salvaguarda incluyen, pero no se limitan a, el derecho de recibir una notificación escrita por anticipado; un consentimiento informado; la participación en las reuniones; los expedientes, la evaluación educacional independiente, la mediación, la reclamación al estado, la demanda a una agencia de educación local; la audiencia de garantías procesales; las reuniones de resolución; las garantías procesales; los honorarios de abogados; la disciplina y la ubicación en una escuela privada. Como padre/madre o tutor de un niño con discapacidades, usted es un miembro muy importante del grupo que planifica la educación de su hijo. Infórmese y participe activamente. Si tuviese alguna pregunta, por favor comuníquese con la escuela de su hijo. Los miembros del personal del departamento de educación especial y el proveedor de servicios estudiantiles de su hijo pueden ayudarle con sus preguntas. También puede encontrar información adicional en http://ese.dadeschools.net/.

Seguros El Plan de Protección para el Estudiante está diseñado para cubrir a los estudiantes o las lesiones que dichos estudiantes puedan sufrir cuando estén en camino a la escuela o de regreso de ella o cuando se involucren en accidentes mientras participan en actividades supervisadas en el recinto escolar. La participación en este programa es voluntaria. La escuela suministrará a los padres de familia la solicitud de inscripción de 2013-2014 e información adicional.

Información Confidencial Los padres, tutores y estudiantes están protegidos por los derechos educativos de la familia y ley de privacidad y los estatutos de la Florida de acceso de las personas a la información en los expedientes educativos de los estudiantes y reciben el derecho de desafiar la exactitud de estos registros. Dichas leyes establecen que sin el previo consentimiento de los padres, tutor o estudiante elegible, los expedientes de los estudiantes no se pueden divulgar, excepto con arreglo a las disposiciones incluidas en las leyes anteriormente mencionadas. Las leyes proporcionan que ciertas excepciones para el previo consienten de requisito para la liberación de los expedientes del estudiante, que 35

incluyen, pero no se limitan a, los funcionarios de la escuela con un interés educativo legítimo y legalmente emitido citaciones y órdenes judiciales. Cada escuela debe proporcionar a los padres, tutores o estudiantes elegibles anuales aviso por escrito de su derecho a inspeccionar y revisar los expedientes del estudiante. Una vez que un estudiante alcanza los 18 años de edad o asiste a una institución de educación postsecundaria, el consentimiento se requiere solo del estudiante.

Servicios para los estudiantes CLINICA: La clínica está disponible para todos los estudiantes que requieren medicamentos, una vez que el formulario médico ha sido llenado y devuelto a la oficina. Los estudiantes también pueden usar el área clínica si los padres han sido llamados para recogerlos debido a una enfermedad.

SOLICITUD: Nuestra escuela tiene tres consejeros que se asignan a los niveles de grado específico y están disponibles para nuestros alumnos durante el día escolar. Los padres también pueden contactar al consejero de su hijo dejando un mensaje en la oficina solicitando para programar una reunión.

LOGOPEDIA: Terapia que se le proporciona a los estudiantes que han sido examinados y que necesitan el servicio.

Libros Los estudiantes reciben libros de texto por cada asignatura que estudian. Por favor ayúdenos a enseñarles a los estudiantes a cuidar sus libros. Los estudiantes deberán pagar los libros perdidos o dañados. Los estudiantes deben cubrir sus libros para protegerlos

Elegibilidad para el transporte escolar Se proporcionarán servicios de transporte escolar a los estudiantes si la distancia entre el hogar y la escuela excede a las dos millas o si la distancia entre el hogar y la parada de autobuses más cercana excede la milla y media. Los estudiantes que no cumplen dicho requisito no son elegibles para los servicios de transporte escolar. Se harán arreglos especiales para los estudiantes de Educación Especial en base a los requisitos de su plan educacional individual.

El código de vestuario – Política 5511 de la Junta Escolar Se espera que los estudiantes asistan a la escuela habiendo prestado la atención debida a su aseo personal, arreglo y pulcritud en el vestir. Cuando el vestuario personal de los estudiantes distrae la atención de otros estudiantes o de los maestros en sus labores escolares, se requerirá que dichos estudiantes hagan los cambios necesarios a su vestuario o aseo antes de entrar al aula o el director los enviará a sus hogares con el fin de que se 36

preparen correctamente para asistir a la escuela. Los estudiantes que no estén a la altura de lo que son los estándares mínimos de aceptación de limpieza y pulcritud según determine el director y según se especifica en la presente política estarán sujetos a las medidas disciplinarias pertinentes. El siguiente uniforme obligatorio fue adoptado en M. A. Milam K-8 Center por los padres: 1. Pantalones largos caqui, shorts o sallas-pantalones Los estudiantes tienen que usar la talla adecuada Los pantalones o shorts no deben caer por debajo de la cintura La ropa interior no puede estar visible en ningún momento No se puede usar ropa rota, rasgada o marcada. No se puede usar parches No se puede usar pescadoras No se puede usar los pantalones remangados No se puede usar otro color de pantalones/shorts/sallas-pantalón 2. Camisas polos blancas o verdes Se puede usar camisetas adicionales durante clima de frío y deben ser usadas debajo de las camisas de uniformes. Se puede usar las camisetas de la escuela o de algún club solamente los viernes 3. Mochilas transparentes o de malla 4. Accesorios Las Argollas deben de ser mas chicas que una moneda de 25 centavos No se puede usar aretes largos ni aretes puntiagudos (spikes) No se puede usar pulsos ni anillos de goma No se pueden usar pañuelos en la cabeza VOLUNARIOS La Academia de padres La Academia de padres es un programa gratuito de las escuelas públicas del condado Miami-Dade (M-DCPS) que dura todo el año con el fin de involucrar y capacitar a los padres. Los objetivos son educar a los padres sobre la importancia de su papel; fortalecer la unidad familiar; unir a las familias y escuelas; e informar a los padres de sus derechos, responsabilidades y las oportunidades educativas disponibles para sus hijos y a ellos personalmente. La Academia de Padres también provee clases y talleres para los padres o tutores, organiza eventos familiares, y se encarga de proporcionar recursos comunitarios para los padres o tutores. Dentro del esquema, La Academia de Padres ofrece clases y talleres desarrollados alrededor de 5 temas descritos a continuación 37

Ayuda a tu hijo aprender (Ejemplo: PASSport to Success –Serie de 8 módulos) Cómo criar a tu hijos (Ejemplo: Disciplina positiva) Arte y Cultura (Ejemplo: Enriquece a tu Hijo a través del Arte y la Cultura en Miami) Salud y Bienestar (Ejemplo: Prevención de abuso de substancias) Crecimiento Personal (Ejemplo: Portal de Padre) La Academia de los padres "campus" se extiende a lo largo de todos los rincones de esta comunidad y ofrece clases gratuitas y talleres en más de 250 sitios locales tales como escuelas públicas, bibliotecas, parques, colegios, empresas privadas y centros de barrio. Los calendarios mensuales se publican en la sección de directorio de cursos en sitio Web de la Academia de padres www.theparentacademy.net. Los miembros del personal de la Academia de padres están disponibles para proporcionar a los padres o tutores, estudiantes y escuelas con orientación y asistencia en la programación de talleres. Personal puede ser alcanzado en el (305) 995-2680.

Programa de Voluntarios El Programa de Voluntarios Escolares tiene la responsabilidad de la inscripción electrónica, la verificación de antecedentes y la capacitación de los voluntarios. Hay dos niveles diferentes de voluntarismo. Nivel 1 – Completar la verificación de Nivel 2 – Completar una verificación de antecedentes con una base de datos antecedentes por medio de huellas digitales ● Chaperones para ● Voluntarios certificados excursiones (durante el día) ● Mentores ● Auxiliares de aula ● Oyentes ● Instructor particular de matemáticas ● Ayudantes de actividades atléticas/ o lectura Educación física ● Chaperones (la noche entera) Cualquier persona interesada en servir como voluntario de las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade debe: ● Presentar una identificación válida con su fotografía emitida por una agencia del gobierno. ● Presentar la tarjeta del seguro social (compruebe el nombre y el número). ● Realizar una verificación de antecedentes penales. ● En cuanto se obtenga la aprobación, asistir a una sesión de orientación en la escuela.

ADMINISTRACIÓN DE TÍTULO I (Aplicable solamente a las escuelas que participan en el Programa de Título I)

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El Programa para Padres de Familia de la Administración de Título I ayuda a los padres de familia/tutores a participar más activamente al estructurar su capacidad para la participación con el fin de que se comprometan más en la educación de sus hijos, asegurando así un vínculo más fuerte entre la(s) escuela(s) participante(s), los padres de familia/tutores y la comunidad, con el objeto de mejorar el rendimiento académico del estudiante. Por este propósito el Programa de Título I financió a los Especialistas de Participación Comunitaria (CIS, por sus siglas en inglés) en las escuelas de Título I, que asisten a los planteles, al distrito y a los centros regionales en la planificación, cumplimiento y funcionamiento de los programas educacionales de apoyo y los proyectos especiales, ayudando de esta manera a alcanzar las metas y los objetivos del distrito y de las escuelas. Los padres de familia/tutores que tienen hijos en escuelas de Título I, pueden acceder a información, folletos y documentos concernientes a los componentes del Programa de Título I en la propia escuela como se consignan a continuación. Además, la escuela distribuirá a los padres de familia los documentos señalados con un asterisco (*) que se mencionan a continuación y que están disponibles en inglés, en español y en haitianocriollo. LOS COMPONENTES DEL PROGRAMA: El Plan de la Participación de los Padres de Familia del Programa de Título I de las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade *Carta de notificación para padres de familia del Programa de Título I * El Plan de la Participación de los Padres de Familia de las Escuelas de Título I *Los convenios entre las escuelas de Título I y los padres de familia La reunión anual con los padres de familia del programa de Título I – “Noche de regreso a la escuela” (Open House) La Junta Asesora de Título I del Distrito (DAC, por sus siglas en inglés) La Junta Asesora para Padres de Familia de Título I de los centros regionales (PAC, por sus siglas en inglés) Los Centros de Asistencia para Desamparados de Título I (homeless) (HAC, por sus siglas en inglés) y la Asociación Comunitaria en Pro de los Desamparados I y II (CPHI, por sus siglas en inglés) El Programa Educacional para los trabajadores migratorios de Título I (MEP, por sus siglas en inglés). El Programa de Educación Interesante de Título I para los Estudiantes de Nuestras Escuelas (CHESS, por sus siglas en inglés). El Programa de Instrucción en el Hogar para Padres de Familia de Título I con hijos en Edad Preescolar (HIPPY, por sus siglas en inglés)

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LOS CENTROS DE RECURSOS: Los Centros de Recursos para los Padres de Familia en las escuelas/el área de recepción para padres de familia en las escuelas El Centro de Recursos para Padres de Familia de Título I – en el norte 7900 NW 27 Avenue, Unidad F9 Miami, FL 33147 (Ubicado dentro del Centro Comercial Northside, 130 South Ct.) El Centro de Recursos para Padres de Familia de Título I – en el sur 5555 SW 93 Avenue, Aula Portátil #3 Miami, FL 33165 (FDLRS en el Sur) Si necesitase alguna otra información del Programa de Título I en la(s) escuela(s) de sus hijos, por favor, hable con un especialista de participación comunitaria o con un representante de los padres de familia de la escuela. Para información adicional sobre el Programa de Título I, por favor visite http://title1.dadeschools.net/.

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(Title I Parent’s Right to Know Letter – Place on School’s Letterhead)

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La Junta Escolar del Condado Miami-Dade se adhiere a una política antidiscriminatoria en el empleo y los programas/actividades y se esfuerza de manera afirmativa por proporcionar oportunidades equitativas a todos según requieren las leyes siguientes. El Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964 – que prohíbe la discriminación fundada en la raza, el color de la piel, la religión o la nacionalidad. El Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 según se ha enmendado – que prohíbe la discriminación en el empleo fundada en la raza, el color de la piel, la religión, el sexo o la nacionalidad. El Título IX de las Enmiendas Educacionales de 1972 – prohíbe la discriminación fundada en el sexo. La Ley de Discriminación en el Empleo por Causa de la Edad de 1967 (ADEA), según se ha enmendado – prohíbe la discriminación fundada en la edad con respecto a personas que tienen 40 años como mínimo. La Ley de Igualdad en la Paga de 1963, según se ha enmendado, prohíbe la discriminación por sexo en el pago de salarios a las mujeres y los hombres que desempeñan sustancialmente las mismas tareas en el mismo establecimiento. El Artículo 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 – prohíbe la discriminación de las personas discapacitadas. La Ley de Americanos con Discapacidades de 1990 (ADA) – prohíbe la discriminación de personas discapacitadas en el empleo, la administración pública, los espacios públicos y las telecomunicaciones. La Ley de Licencias por Motivos Familiares y Médicos de 1993 (FMLA) – exige que los empleadores cubiertos brinden a los empleados hasta 12 semanas de ‘licencia’ sin paga, con protección del empleo, por ciertos motivos familiares y médicos. Ley de Discriminación por Embarazo de 1978, prohíbe la discriminación en el empleo fundada en el embarazo, el nacimiento de un hijo o las condiciones médicas relacionadas con los mismos. La Ley de Equidad en la Educación de la Florida (FEEA) – prohíbe la discriminación de los estudiantes o empleados fundada en la raza, el sexo, la nacionalidad, el estado civil o la discapacidad. La Ley de Derechos Civiles de la Florida de 1992 – garantiza a todos los individuos que estén dentro del estado se vean libres de discriminación fundada en su raza, color de piel, religión, sexo, nacionalidad, edad, discapacidad o estado civil.

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Los veteranos tienen derechos de reempleo en virtud de la Ley Pública (L.P.) 93-508 (Ley Federal) y el Artículo 295.07 de los Estatutos de la Florida que estipulan preferencias categóricas para el empleo.

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