Manejo de Desperdicios de Materias Primas

I

Manejo de Desperdicios de Materias Primas

Contenido 1

Parte I Introducción

1 Accesando al................................................................................................................................... 1 sistema .......................................................................................................................................................... Abriendo Millennium

1

2 Generando un ................................................................................................................................... 3 Desperdicio 3 Fracciones Arancelarias ................................................................................................................................... 3 .......................................................................................................................................................... Agregar Fracciones Arancelarias

3

4 Fracciones Americanas ................................................................................................................................... 6 .......................................................................................................................................................... Agregar Fracciones Americanas

6

5 Clases Mexicanas ................................................................................................................................... 8 de Desperdicio .......................................................................................................................................................... Agregar Clases Mexicanas de Desperdicio

8

6 Clases Americanas ................................................................................................................................... 11 de Desperdicio .......................................................................................................................................................... Modificar Clases Americanas de Desperdicio

11

7 Número de Parte ................................................................................................................................... 14 del Desperdicio .......................................................................................................................................................... Agregar Costo Unitario y Peso en KG del Desperdicio

14

8 Números de ................................................................................................................................... 17 Partes de Materias Primas y sus Desperdicios .......................................................................................................................................................... Asignar a Números de Partes de Materias Primas sus Desperdicios

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9 Clase de Desperdicio ................................................................................................................................... 21 y Factor de Conversion de Materias Primas por medio de ASCII/EXCEL Asignar Clase.......................................................................................................................................................... de Desperdicio y Factor de Conversion a Materias Primas por medio de ASCII/EXCEL

21

10 Clases y Partes ................................................................................................................................... 25 de Desperdicio por archivo ASCII/EXCEL .......................................................................................................................................................... Generar las Clases y Partes de Desperdicio por archivo ASCII/EXCEL

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11 NOTAS IMPORTANTES ................................................................................................................................... 28

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Introducción

1

1

Introducción La información contenida en este documento es únicamente para consulta, y esta sujeta a cambios sin previo aviso. BettaGlobal Systems no asume responsabilidad por errores o palabras inapropiadas que aparezcan en este documento. El software descrito en este documento esta protegido bajo licencia, y puede ser usado y copiado respetando las licencias descritas. BettaGlobal Systems, el logotipo, logotipo de Millennium, son tratados de BettaGlobal Systems S.A. de C.V. Todo software mencionado (y logotipos) son tratados de sus propias compañías.

1.1

Accesando al sistema Las pantallas que a continuación se muestran como accesar al Sistema de Millennium desde el escritorio de Windows.

1.1.1

Abriendo Millennium Ejecutar el icono Millennium Aduanas que ese encuentra en el Escritorio (Desktop) de Windows

Ya abierto Millennium Aduanas, se mostrara en la pantalla la opción de escoger el usuario, ingresar el password del Usuario y la empresa donde se desea hacer operaciones,

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Pantalla Principal:

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Introducción

1.2

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Generando un Desperdicio Millennium para poder funcionar, necesita de 3 elementos, Clase Mexicana, Clase Americana y Número de Parte, independientemente de lo que sea (materias primas, productos terminados, subensambles, desperdicios, etc.), se necesitan estas 3 cosas. El usuario en la facturación siempre captura números de parte, ya que las clases son para efectos aduanales. Para tener números de parte de los desperdicios de materias primas generados por la empresa, el usuario tendría que capturar manualmente estos 3 elementos por cada desperdicio, con este procedimiento, el usuario solo capturara la clase Mexicana y lo demas se genera automaticamente (Millennium lo hace), el requisito es que seleccione que la clase Mexicana es de DESPERDICIOS DE MATERIAS PRIMAS. Si el usuario ya tiene dadas de alta partes de desperdicios, se dejan como estan y se generan nuevas usando este procedimiento. Si el usuario desea subir a Millennium toda la informacion sobre los desperdicios en un solo paso, debera llenar en una hoja EXCEL los siguientes datos, e ir al modulo de UTILIERIAS que se muestra en el punto 1.10(final del manual), si lo desea hacer de manera manual, deberá de seguir los pasos siguientes: · Código de la clase (inventado por el usuario). · Descripción comercial (para la aduana Mexicana) en español (para los pedimentos de exportación y para las facturas). · Descripción comercial (para la aduana americana) en inglés (para la factura y para el Entry americano), en caso de aplicar (en caso de retorno). · Unidad de Medida Comercial (de como se venderá el Desperdicio, por lo general es KG). · Fracción arancelaria Mexicana del Desperdicio. · UM de la tarifa de Fracción del Desperdicio. · Descripción en Ingles (para la aduana americana). · Fracción Arancelaria Americana (HTSUS) en caso de aplicar (de retornarlos). · U/M (fracc. americana) · Costo unitario en dólares (a como se venderá el desperdicio, valor mercado). · Peso Unitario en KG de la unidad de medida comercial del desperdicio. El mismo código de la Clase será usado para la Clase Mexicana, Americana y Número de Parte.

1.3

Fracciones Arancelarias Lo primero que hay que hacer es agregar las Fracciones Arancelarias de los Desperdicios. A continuación se muestra paso a paso el procedimiento para hacerlo.

1.3.1

Agregar Fracciones Arancelarias Desde el menú principal de módulos seleccionar la opción Catálogos

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Pantalla principal de Catálogos

De la pantalla principal de Catálogos, en el menú de Aduana Mexicana seleccionar Aduana Mexicana>Fracciones Arancelarias

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Aparecerá la siguiente pantalla

Para agregar una nueva Fracción Arancelaria presionar el botón

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NOTA: · La descripción es opcional, el sistema no la utilizará.

1.4

Fracciones Americanas A continuación se capturan las Fracciones Americanas (si aplica).

1.4.1

Agregar Fracciones Americanas Desde el menú principal de módulos seleccionar la opción Catálogos

Pantalla principal de Catálogos

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De la pantalla principal de Catálogos, en el menú Aduana Americana seleccionar Aduana Americana>Fracciones Arancelarias (HTSUS)

Aparecerá la siguiente pantalla

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Para agregar una nueva Fracción, presionar el botón

NOTA: · En éste caso la descripción tambien se vuelve opcional, con el nuevo procedimiento ya no se usará.

1.5

Clases Mexicanas de Desperdicio Este proceso genera automáticamente las Clases Americanas y las Partes.

1.5.1

Agregar Clases Mexicanas de Desperdicio Desde el menú principal de módulos seleccionar la opción Catálogos

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Pantalla principal de Catálogos

De la pantalla principal de Catálogos, en el menú Aduana Mexicana seleccionar Aduana Mexicana>Clases Mexicanas

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Aparecerá la siguiente pantalla

Para agregar una Clase de Desperdicio, presionar el botón

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NOTAS: · En el Tipo de la Clase Mexicana, debe seleccionarse la opción de Desperdicios de M.P., de lo contrario el sistema no generará la demás información y no se considerará como desperdicio. · Este proceso genera automáticamente las Clases Americanas y Números de Parte del Desperdicio de Materia Prima.

1.6

Clases Americanas de Desperdicio Modificar las Clases Americanas solo si aplican.

1.6.1

Modificar Clases Americanas de Desperdicio Desde el menú principal de módulos seleccionar la opción Catálogos

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Pantalla principal de Catálogos

De la pantalla principal de Utilerías, en el menú Aduana Americana seleccionar Aduana Americana>Clases E.U.A.

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Aparecerá la siguiente pantalla

Seleccionar la Clase Americana de Desperdicio y presionar el botón Aparecerá la pantalla

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NOTAS: · Debe capturar su Descripción en inglés y seleccionar su Fracción Arancelaria Americana (HTSUS). · La Fracción de Desperdicio no se utiliza.

1.7

Número de Parte del Desperdicio

1.7.1

Agregar Costo Unitario y Peso en KG del Desperdicio Para capturar el Costo Unitario y el Peso en KG del Desperdicio, del menú principal seleccionar la opción Catálogos

Pantalla principal de Catálogos © 2011 Enter your company name

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De la pantalla principal de Catálogos, en el menú Partes seleccionar Partes>Catálogo

Aparecerá la siguiente pantalla

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Seleccionar el Desperdicio y presionar el botón En la siguiente pantalla, seleccionar la pestaña "Datos Desperdicio" para capturar el Costo unitario y el Peso en KG

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NOTA: · Solo el costo unitario y el Peso en KG se captura en la parte del desperdicio.

1.8

Números de Partes de Materias Primas y sus Desperdicios

Despues de capturar todas la Clases de desperdicios y de completar los costos, se procede a asignar a cada materia prima (no subensambles ni productos terminados), su clase de desperdicio correspondiente.

1.8.1

Asignar a Números de Partes de Materias Primas sus Desperdicios

Para asignar a Números de Partes de Materias Primas su Clase de Desperdicio, del menú principal seleccionar la opción Catálogos

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Pantalla principal de Catálogos

De la pantalla principal de Catálogos, en el menú Partes seleccionar Partes>Catálogo

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Aparecerá la siguiente pantalla

Para asignarle su clase de Desperdicio a una Parte, seleccionar la Parte y presionar el botón

Aparecerá la siguiente pantalla.

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Manejo de Desperdicios de Materias Primas

En la pestaña de "Datos Desperdicio", seleccionar la Clase de Desperdicio presionando el botón Buscar como se muestra en la imagen anterior. Aparecerá el siguiente catálogo con las Clases de Desperdicio que fueron asignadas previamente. Seleccionar la Clase de Desperdicio que la Parte genera.

A continuación se captura el Factor de conversión de la UM de la parte a la UM de la Clase de Desperdicio, esto se debe hacer con todas las materias primas que generan desperdicios © 2011 Enter your company name

Introducción

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de los que se identificaron y se capturaron. Ejemplo: Si la UM de la parte es LB y la de la clase del desperdicio es KG, entónces el factor es 0.4536.

1.9

Clase de Desperdicio y Factor de Conversion de Materias Primas por medio de ASCII/EXCEL Todo el proceso manual de captura del punto anterior de Factores de Conversion de las UM de la Parte a las UM de la Clase de Desperdicio, se pueden generar automaticamente desde un archivo EXCEL o un Texto.

1.9.1 Asignar Clase de Desperdicio y Factor de Conversion a Materias Primas por medio de ASCII/EXCEL Seleccionar del menú principal la opción Utilerías

Pantalla principal Utilerías

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De la pantalla principal de Utilerías, en el menú ASCII/XLS seleccionar ASCII/XLS>Catálogos>Partes

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o presionar el botón Aparecerá la siguiente pantalla, seleccionar la opción "Formato XVI (Desperdicios)"

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Seleccionar el tipo de archivo que va a subir, puede ser EXCEL o texto.

NOTAS: · La Clase debe ser de Desperdicio para que se actualize en la Parte. · Deberá incluir un caracter "|" entre cada campo. · Cada registro debe conntener 3 columnas. · Si el factor de conversión de Desperdicio está en cero, buscará en el Catálogo de factores de conversión.

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Introducción

1.10

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Clases y Partes de Desperdicio por archivo ASCII/EXCEL El proceso manual anterior se puede capturar automáticamente mediante un archivo ASCII/EXCEL.

1.10.1 Generar las Clases y Partes de Desperdicio por archivo ASCII/EXCEL

Seleccionar del menú principal la opción Utilerías

Pantalla principal Utilerías

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De la pantalla principal de Utilerías, en el menú ASCII/XLS seleccionar ASCII/XLS>Captura>Catálogos>Clases Mexicanas

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Aparecerá la siguiente pantalla, seleccionar la opción "Desperdicios(Agrega)"

En la siguiente pantalla seleccionar el tipo de archivo, puede ser EXCEL o Texto.

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NOTA: · El archivo que se suba deberá tener el formato que aparece en la parte izquierda de la pantalla.

1.11

NOTAS IMPORTANTES ·

Si el cliente ya tiene Clases y Partes de Desperdicios, se deberán de crear otras nuevas siguiendo éste procedimiento y éstas serán las que se usarán en adelante.

·

En salidas, en la opción de Desperdicios, solo se permitirá capturar las partes de los Desperdicios generados con éste proceso.

·

En SCRAP no se podrá capturar Partes de Desperdicios, solo materias primas, Sub-ensambles y productos terminados.

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