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03 Entrega el Acta de Corrección de Prueba Escrita a la Sub-Comisión

de Calificación para revisión y firma. MIEMBROS DESIGNADOS SUB-COMISIÓN DE CALIFICACIÓN

37

Reciben, revisan, firman y devuelven Acta de Corrección de Prueba Escrita al Asistente de la Sub- Comisión.

ASISTENTE(S) DESIGNADO(S) SUB-COMISIÓN DE CALIFICACIÓN

38

Recibe(n) de manera consolidada los documentos relativos a aplicación y corrección la prueba escrita y pasan a los coordinadores del proceso para validación y custodia de la prueba escrita y sus documentos relacionados.

COORDINADORES DEL PROCESO

39

Reciben de manera consolidada los documentos relativos a aplicación y corrección de la prueba escrita.

 6

08/01/2013 10 UR/ 01.2011

Guía de Operación 02.13.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: APLICACIÓN Y CORRECCIÓN DE PRUEBAS ESCRITA Página 8 de

      
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Área 01. CAPITAL HUMANO

 

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

RESPONSABLE

REF.

   

 UN (1) ANALISTA I DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

ANALISTA I DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

ACTIVIDAD

 La documentación recibida comprende


 ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

40

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01 Valida en los registros del sistema informático contra el formulario

manual llenado por los miembros de las Sub-Comisiones al momento de la puntuación de la Prueba Escrita.


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"%.). 02 Clasifica las Actas de Corrección de Prueba Escrita y las ordena por

día y pasa a Asistente. ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

41

01 Recibe las Actas y compara con la Lista General de Calificación de la

Prueba Escrita generadas por el sistema para confirmar que esté correcto. 02 Extrae la información que va a ser publicada, coloca en el formato

establecido y presenta a la Encargada de la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL, para revisión.


NOTA
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ENCARGADA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL, DIRECTOR(A) DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL

42

Recibe la Lista General de Calificación de la Prueba Escrita y remite a la DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL.

43

Remite al DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL Y AL CONSEJERO COMISIONADO PARA LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN para conocimiento y autorización de la publicación junto a los resultados de la prueba de méritos. Para más detalle sobre la divulgación de esta y toda la información relativa a los concursos de oposición referirse a:

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44

Recibe documentos relativos al proceso de aplicación y corrección de la prueba escrita y encarpeta en cada expediente con sus respectivos

Guía de Operación 02.13.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: APLICACIÓN Y CORRECCIÓN DE PRUEBAS ESCRITA Página 9 de

      
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Área 01. CAPITAL HUMANO

 

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

RESPONSABLE

REF.

DE PERSONAL

ACTIVIDAD cuadernillos, los Formularios de Corrección de Prueba Escrita (tanto la versión manual llenada por el evaluador, como la versión generada por el sistema informático).

 III. CREACIÓN: Realizado por:

FIN.

Revisado por:

Aprobada Por:

Firma

Firma

Firma

Nombre

Nombre

Nombre

ING. DARÍO FERNÁNDEZ

ING. FRANCINA DÍAZ-WARDEN

Cargo

Cargo

ANALISTA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS SUPREMA CORTE DE JUSTICIA

ASESORA EXTERNA; PODER JUDICIAL DE LA REP. DOM./AGENCIA ESPAÑOLA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA EL DESARROLLO (AECID)

Fecha

Fecha

Septiembre 2010 .

Enero 2011.

Cargo

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes. Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial / Circular No. 17 de fecha 22 de abril del 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN No. Fecha Realizada /Aprobada por:

Descripción y Referencias.

Realizada por:

1

01/08/2012

ALICIA TORIBIO/KATIUSCA DE CASTRO Aprobada por:




 
 


 

08/01/2013 10 UR/ 01.2011

Guía de Operación 02.13.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: APLICACIÓN Y CORRECCIÓN DE PRUEBAS ESCRITA Página 10 de

      
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Área 01. CAPITAL HUMANO

 

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

I. GENERALES DEL PROCESO:


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Código:

    

Nombre:

CONCURSOS DE OPOSICIÓN: EVALUACIÓN ORAL

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Objetivo(s) del proceso: • Evaluar los conocimientos de los aspirantes a Juez de Paz que participan en los concursos de oposición. • Evaluar las habilidades de expresión y el dominio de los escenarios de comunicación directa de los aspirantes a Juez de Paz. • Ejecutar la aplicación de la evaluación oral de manera imparcial, respetando los principios generales que rigen el Poder Judicial. • Validar y registrar adecuada y oportunamente el resultado de la aplicación de las pruebas orales de los concursos de oposición • Actualizar los expedientes de los participantes con los documentos que resulten de la aplicación de las pruebas orales. • Difundir por los medios establecidos las convocatorias y el resultado de las evaluaciones orales en los concursos de oposición.

Alcance: • Este procedimiento solo es aplicable a los aspirantes a Juez de Paz. • Se consideran dos áreas que habitualmente se evalúan en días separados:
Derecho Público
Derecho Privado • Los participantes escogen al azar los temas sobre los que serán evaluados. • El proceso de convocatoria a las pruebas y difusión de los resultados se realiza de acuerdo a lo establecido en:

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  # %"     0  %%,,##       0 0  • Aunque el grupo objeto de los concursos de oposición son los aspirantes a Juez de Paz, este proceso es ejecutado por las instancias administrativas de apoyo del Poder Judicial. • De acuerdo a la ley de Carrera Judicial todos los aspirantes a juez, deben ingresar al Poder Judicial mediante un concurso de oposición, y bajo el cargo de Juez de Paz, en el desarrollo de la carrera judicial cada juez irá ascendiendo en el escalafón de acuerdo a su desempeño y los méritos acumulados. • La composición de las Comisiones y Subcomisiones de Calificación se detalla en el Documento Auxiliar:   0

 


 

  0 (&)' • El esquema de puntuación de las pruebas aplicables en los concursos de oposición puede verse en el documento Auxiliar:  

 0
 




0  (&)' • Los puntos de ubicación y orientación sobre los concursos de oposición establecidos por el PJ pueden verse en el documento Auxiliar:  

 0
 



0 (&)' • Para obtener información sobre la estructura y la nomenclatura de los códigos asignados a los participantes en los concursos de oposición referirse al Documento Auxiliar:    


0
 


 



 0 (&)'

08/01/2013 UR/ 01.2011

Guía de Operación 02.14.J – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: EVALUACIÓN ORAL Página 1 de 7

      
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Área 01. CAPITAL HUMANO

 

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

Manuales / reglamentos / resoluciones y demás documentos relacionados Referencia

Nombre y descripción

Ley LEY DE CARRERA JUDICIAL 327-1998 1ro. de REGLAMENTO DE LEY DE CARRERA JUDICIAL Noviembre 2000 Res.SCJ No.942-2004

QUE MODIFICA EL REGLAMENTO DE LA CARRERA JUDICIAL

Resolución SCJ REGLAMENTO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA JUDICIAL No. 3471-2008 N/D

BASES DEL CONCURSODE OPOSICIÓN

Unidades Operacionales Involucradas

Personal Involucrado

• DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL (DRSP) • DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL • DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL

o o o o o o

Encargado Asistente Oficinista Analista I Analista II Personal Designado

o Personal Designado o Miembros o Asistente(s) designado(s) (Pertenece a la DRSP)

• SUB-COMISIONES DE CALIFICACIÓN

INSUMOS Código

Detalle COMPOSICIÓN Y NÚMERO DE LAS SUB-COMISIONES DE CALIFICACIÓN PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN

Origen o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CALENDARIO DE EVALUACIONES ORALES DE LOS ASPIRANTES

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

FORMULARIOS DE EVALUACIÓN DE LA PRUEBA ORAL

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CARNET DE IDENTIFICACIÓN DE LOS ASPIRANTES

o Aspirantes participantes en la prueba.

LISTADOS DE PARTICIPANTES EN LA APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS ORALES

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

Detalle

Destino

LISTADOS DE ASISTENCIA DE ASPIRANTES A LA EVALUACIÓN ORAL

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE PRUEBA ORAL (completados y firmados por los miembros de las subComisiones)

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

REPORTE DE PUNTUACIÓN DE PRUEBA ORAL

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

ACTA DE EVALUACIÓN DE LA PRUEBA ORAL

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTA FINAL DE CALIFICACIONES

o Publicación y difusión de acuerdo a los medios establecidos. o Aspirantes Participantes. o Registros/Archivos de la División de Reclutamiento y Selección de Personal. o Dirección General de Administración y Carrera Judicial

PRODUCTOS Código

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Guía de Operación 02.14.J – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: EVALUACIÓN ORAL Página 2 de 7

      
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Área 01. CAPITAL HUMANO

 

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

o Dirección para Asuntos de la Carrera Judicial

II. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO / SERVICIO: RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

01

FINALIZADO EL PROCESO DE LA REVISIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA PRUEBAESCRITA:

Elabora el calendario para las pruebas orales. OFICINISTA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

02

01 Gestiona la reproducción de los Formularios de Evaluación de la

prueba Oral y los temarios del concurso de oposición. 02 Gestiona y prepara el material gastable que se utilizará en cada sala

donde se aplicará la prueba oral. 03 Prepara los sobres para cada Sub-Comisión con el material a utilizar

en la evaluación (F Formularios de Evaluación de la prueba Oral, temarios, lapiceros, clips, etc.) 04 Prepara juego de bolos y bolsos a utilizar en los sorteos. 05 Elabora los letreros de identificación de cada sala. 06 Elabora pases de entradas a la evaluación, (tickets con los turnos de

aspirantes por Sub-Comisión de calificación y los letreros de identificación para la mesa del registro de aspirantes). ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

03

01 Da publicidad al calendario de evaluación oral de aspirantes de

acuerdo al procedimiento establecido en:

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en la aplicación de las pruebas. ASPIRANTES PARTICIPANTES

04

El día calendarizado para la aplicación de la prueba oral: Se presentan en el lugar y hora que fueron convocados para la evaluación.

ANALISTAS / OFICINISTAS DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

05

Registran asistencia en la lista de registro de asistencia a la prueba oral y entregan a los aspirantes un ticket con el número de turno por el que serán llamados en el sorteo.

ASPIRANTES PARTICIPANTES

06

Pasan al salón donde se realizará el sorteo de los aspirantes participantes entre las sub-Comisiones que les evaluarán.


NOTA
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08/01/2013 UR/ 01.2011

Guía de Operación 02.14.J – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: EVALUACIÓN ORAL Página 3 de 7

      
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Área 01. CAPITAL HUMANO

 

RESPONSABLE

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

REF.

ACTIVIDAD

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL, DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL Y ENCARGADA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

07

Proporcionan las orientaciones generales a los presentes y pasan a llamar a los aspirantes según el número de turno entregado en el registro de asistencia.

ASPIRANTES PARTICIPANTES

08

Se dirigen a la mesa a medida que son llamados de acuerdo al turno que les corresponda y extraen del bolso un bolo correspondiente al número de Sub-Comisión que lo evaluará.

ASISTENTE/ANALISTAS DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

09

Entrega ticket donde le indica el número de Sub-Comisión y el turno en que será evaluado.


NOTA

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ASPIRANTES, ASISTENTES Y MIEMBROS DE LAS SUB-COMISIONES DE CALIFICACIÓN

10

Se dirigen a las salas, donde trabajará cada Sub-Comisión y se realizará un nuevo sorteo con los temas de la evaluación oral.

ASISTENTE DESIGNADO SUB-COMISIÓN DE CALIFICACIÓN (DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL)

11

01 Organiza los bolsos para realizar el sorteo. 02 Llama a los aspirantes por orden de turno según el sorteo realizado

(uno a la vez), solicita ticket de turno y carnet de identificación. 03 Entrega el carnet a los miembros de la Sub-Comisión para fines de

registro en la hoja de evaluación. 04 Suministra el material gastable (hojas, lapicero), el temario del

concurso de oposición y les recuerda las normas generales del proceso. 05 Controla en un cronómetro el tiempo reglamentario establecido en las

bases del concurso para la exposición oral. ASPIRANTES PARTICIPANTES

12

Extraen un bolo de cada bolso, el cual indica el número del tema que debe exponer el aspirante y realiza la disertación correspondiente.

SUB-COMISIONES DE CALIFICACIÓN

13

01 Escuchan la presentación oral del tema y le asignan la puntuación

correspondiente en el Formulario de Evaluación de Prueba Oral.


NOTA
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presentación del participante y los entregan completados manualmente al Asistente de la Sub-Comisión de Calificación.

08/01/2013 UR/ 01.2011

Guía de Operación 02.14.J – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: EVALUACIÓN ORAL Página 4 de 7

      
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Área 01. CAPITAL HUMANO

 

RESPONSABLE ASISTENTE DESIGNADO SUB-COMISIÓN DE CALIFICACIÓN (DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL)

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

REF.

14

ACTIVIDAD 01 Recibe y digita los Formularios de Evaluación de Prueba Oral en el

sistema informático diseñado para tales fines. 02 Imprime el Reporte de Puntuación de Prueba Oral generado por el

sistema informático al completarse todas las exposiciones correspondientes a cada Sub-Comisión de Calificación, y entrega a las Sub- Comisiones para su revisión y firma. SUB-COMISIONES DE CALIFICACIÓN

15

Reciben, revisan, firman, y devuelven el Reporte de Puntuación de Prueba Oral al Asistente de la Sub-Comisión.

ASISTENTE DESIGNADO SUB-COMISIÓN DE CALIFICACIÓN (DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL)

16

01 Recibe y elabora Acta de Evaluación de la Prueba Oral.

 El Acta de Evaluación de la Prueba Oral contiene básicamente la siguiente información


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02 Entrega el Acta a los miembros de la Sub-Comisión para que firmen.

MIEMBROS SUB-COMISIONES DE CALIFICACIÓN

17

Reciben, revisan, firman y devuelven el Acta de Evaluación de Prueba Oral al Asistente.

ASISTENTE DESIGNADO SUB-COMISIÓN DE CALIFICACIÓN (DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL)

18

Recibe el Acta de Evaluación de Prueba Oral y entrega a coordinadores del proceso.

COORDINADORES DEL PROCESO

19

Reciben las actas y formularios de calificaciones generados durante el proceso.

20

Revisan y comparan las Actas de Evaluación de Prueba Oral y los resultados del Reporte de Puntuación de Prueba Oral del sistema contra los Formularios de Evaluación de Prueba Oral llenados manualmente por los miembros de las Sub-Comisiones al momento de la evaluación.

 Un (1) Analista I DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONA

 1  Asistente DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

ANALISTAS DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL


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Área 01. CAPITAL HUMANO

 

RESPONSABLE

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

REF.

ACTIVIDAD  - * 7%

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ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

21

Recibe las Actas y compara con el Listado generado por el sistema.

ANALISTA II DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

22

Actualiza el sistema con la información de los aspirantes que no asistieron a la prueba oral.

OFICINISTA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

23

Encarpeta en cada expediente los formularios de evaluación oral, con sus respectivos cuadernillos y archiva en el lugar correspondiente.

ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

24

01 Concluidas todas las pruebas orales correspondientes al concurso,

elabora la Lista Final de Calificaciones.


NOTA
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 La lista Final de Calificaciones contiene básicamente la siguiente información


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02 Pasa la Lista Final de Calificaciones, a la Encargada de la DIVISIÓN DE

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL, para revisión. ENCARGADA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

25

01 Recibe y revisa la Lista Final de Calificaciones de los aspirantes a

Juez de Paz. 02 Remite al DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL para

conocimiento y aprobación. DIRECTOR(A) DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL

26

01 Recibe, toma conocimiento de la Lista Final de Calificaciones de los

aspirantes a Juez de Paz. 02 Remite al DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL

y al CONSEJERO comisionado para los Concursos de Oposición para conocimiento y autorización de la posterior publicación.

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Área 01. CAPITAL HUMANO

 

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

RESPONSABLE

REF.

ACTIVIDAD



III. CREACIÓN: Realizado por:

FIN.

Revisado por:

Aprobada Por:

Firma

Firma

Firma

Nombre

Nombre

Nombre

ING. DARÍO FERNÁNDEZ

ING. FRANCINA DÍAZ-WARDEN

Cargo

Cargo

ANALISTA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS SUPREMA CORTE DE JUSTICIA

ASESORA EXTERNA; PODER JUDICIAL DE LA REP. DOM./AGENCIA ESPAÑOLA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA EL DESARROLLO (AECID)

Fecha

Fecha

Septiembre 2010 .

Enero 2011.

Cargo

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes. Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. 17 de fecha 22 de abril del 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN No. Fecha Realizada /Aprobada por:

Descripción y Referencias.

Realizada por:

1

01/08/2012

ALICIA TORIBIO/KATIUSCA DE CASTRO Aprobada por:




 
 


 

08/01/2013 UR/ 01.2011

Guía de Operación 02.14.J – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: EVALUACIÓN ORAL Página 7 de 7

      
  
 



Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

I. GENERALES DEL PROCESO:


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Código:

    

Nombre:

CONCURSOS DE OPOSICIÓN: PROGRAMACIÓN Y CELEBRACIÓN DE ENTREVISTAS

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Objetivo(s) del proceso: • Evaluar en los aspirantes a Notario Público las conductas y competencias básicas de la función que van a ejercer. • Ejecutar la aplicación de las entrevistas de manera rigurosa e imparcial, aplicando los controles pertinentes para que todos los participantes cuenten con igualdad de condiciones. • Validar y registrar adecuada y oportunamente el resultado de la aplicación de las entrevistas de los concursos de oposición • Actualizar los expedientes de los participantes con los documentos que resulten de la aplicación de las entrevistas. • Difundir por los medios establecidos las convocatorias y el resultado de las entrevistas en los concursos de oposición.

Alcance: • Este procedimiento solo aplica a los aspirantes a Notario. • Sólo son convocados para la fase de entrevistas, aquellos aspirantes a Notario que hayan acumulado la puntuación mínima establecida en la prueba escrita y de meritos para acceder a la misma. • El proceso de convocatoria a las entrevistas y difusión de los resultados se realiza de acuerdo a lo establecido en:

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• El esquema de puntuación de las pruebas aplicables en los concursos de oposición puede verse en el Documento Auxiliar: 

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 .  '%(& • Para obtener información sobre la estructura y la nomenclatura de los códigos asignados a los participantes en los concursos de oposición referirse al Documento Auxiliar:   


.






 
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Manuales / reglamentos / resoluciones y demás documentos relacionados Referencia

Ley 301-64 Ley 89-05 N/D

Nombre y descripción

LEY DEL NOTARIADO QUE CREA EL COLEGIO DOMINICANO DE NOTARIOS BASES DEL CONCURSODE OPOSICIÓN DE NOTARIOS

Unidades Operacionales Involucradas • DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL (DRSP) • DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL • DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL • MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MAP)

08/01/2013 UR/ 01.2011

Personal Involucrado o o o o o o

Encargado Asistente Oficinista Analista I Analista II Personal Designado

o Personal Designado o Entrevistadores o Personal Designado

Guía de Operación 02.15.O – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: PROGRAMACIÓN Y CELEBRACIÓN DE ENTREVISTAS Página 1 de 5

      
  
 



Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

INSUMOS Código

Detalle

Origen o Resolución del Pleno del Consejo del Poder Judicial o División de Reclutamiento y Selección de Personal

BASES DEL CONCURSO DE OPOSICIÓN CARNETS DE IDENTIFICACIÓN Y CÓDIGO NUMÉRICO DE LOS ASPIRANTES

o Aspirantes participantes en la prueba.

CALENDARIO DE ENTREVISTAS A ASPIRANTES

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTADOS DE PARTICIPANTES EN LAS ENTREVISTAS

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

Detalle

Destino

LISTADOS DE ASISTENCIA DE ASPIRANTES A LAS ENTREVISTAS

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

INFORME DE RESULTADO DE LAS ENTREVISTAS

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTADO GENERAL DE LAS CALIFICACIONES

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

PRODUCTOS Código

II. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO / SERVICIO: RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

01

01 Identifica en la lista de calificaciones de escala de meritos y prueba

escrita, aquellos aspirantes a Notario con la puntuación mínima que les permite acceder a la entrevista.


NOTA


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 ! ! 02 Coordina las fechas de las entrevistas con el MINISTERIO DE

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MAP) y hace los ajustes de la entrevista que se aplicará. 03 Elabora el calendario de entrevistas y pasa a la Encargada de la

DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL, quien presentará a la DIRECTORA(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL, para su conocimiento.

DIRECTORA(A) DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL

02

Recibe y revisa el calendario de entrevistas y remite al DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL Y AL CONSEJERO comisionado para los Concursos de Oposición, para fines de aprobación y publicación en la página web.

CONSEJEROCOMISIONADO PARA LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN CONSEJO DEL PODER JUDICIAL

03

Presenta al PRESIDENTE DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL el calendario de entrevistas a Aspirantes a Notario y obtiene su aprobación para su publicación en la página Web del Poder Judicial.

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN JUDICIAL DOMINICANO CENDIJD

04

Publica Calendario de Entrevistas en la página Web del Poder Judicial.

08/01/2013 UR/ 01.2011

Guía de Operación 02.15.O – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: PROGRAMACIÓN Y CELEBRACIÓN DE ENTREVISTAS Página 2 de 5

      
  
 



Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

RESPONSABLE

REF.

ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

05

ACTIVIDAD Solicita a la DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA el correspondiente pago al MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MAP). Para más detalles sobre el proceso de pago, ver:

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06

01 Prepara el listado diario de los aspirantes que serán entrevistados. 02 Prepara expedientes de los aspirantes que serán entregados a los

entrevistadores. 03 Confirma asistencia de los aspirantes para el día y hora establecida.

ASPIRANTES A NOTARIO

07

Se presentan con su carnet en el lugar y hora que fueron convocados para la entrevista.

ANALISTAS / OFICINISTAS DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

08

Registran asistencia con el carnet y el código numérico del aspirante en la lista de los convocados.

ENTREVISTADORES MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MAP)

09

Se presentan el día, lugar y hora donde fueron convocados.

ASPIRANTES

10

Pasan al salón donde se realizará la entrevista.

ENTREVISTADORES MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MAP)

11

Realizan la entrevista.

ENTREVISTADORES MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MAP)

12

Posteriormente elaboran el informe de resultado de las entrevistas de cada aspirante y remiten a la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL.

ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

13

Recibe el informe de resultado de las entrevistas y presenta a la Encargada de la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL.

ENCARGADA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

14

Toma conocimiento e informa a la DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL y DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL sobre el resultado de las entrevistas.

PERSONAL DESIGNADO DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

08/01/2013 UR/ 01.2011

Guía de Operación 02.15.O – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: PROGRAMACIÓN Y CELEBRACIÓN DE ENTREVISTAS Página 3 de 5

      
  
 



Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

RESPONSABLE

REF.

ACTIVIDAD

ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTOY SELECCIÓN DE PERSONAL

15

Elabora el Listado General de las Calificaciones de los Aspirantes a Notario (Escala de Merito, Escrita y Entrevista).

OFICINISTA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

16

Actualiza en el sistema informático los resultados de las entrevistas de los aspirantes a Notario.

ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

17

Clasifica y hace una lista de los aspirantes que obtuvieron la calificación mínima para superar el concurso y pasa a la Encargada de la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL.

ENCARGADA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

18

01 Recibe y revisa la Lista Final de Calificaciones de los aspirantes a

Notario. 02 Remite al DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL para

conocimiento y aprobación. DIRECTOR(A) DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL

19

01 Recibe, toma conocimiento de la Lista Final de Calificaciones de los

aspirantes a Notario. 02 Remite al DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL

y al CONSEJERO COMISIONADO PARA LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN para conocimiento y autorización de su publicación.

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III. CREACIÓN: Realizado por:

FIN.

Revisado por:

Aprobada Por:

Firma

Firma

Firma

Nombre

Nombre

Nombre

ING. DARÍO FERNÁNDEZ

ING. FRANCINA DÍAZ-WARDEN

Cargo

Cargo

ANALISTA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS SUPREMA CORTE DE JUSTICIA

ASESORA EXTERNA; PODER JUDICIAL DE LA REP. DOM./AGENCIA ESPAÑOLA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA EL DESARROLLO (AECID)

Fecha

Fecha

Septiembre 2010.

Enero 2011.

Cargo

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.

08/01/2013 UR/ 01.2011

Guía de Operación 02.15.O – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: PROGRAMACIÓN Y CELEBRACIÓN DE ENTREVISTAS Página 4 de 5

      
  
 



Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

Realizado por:

Revisado por:

Aprobada Por:

Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. 17 de fecha 22 de abril del 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN No. Fecha Realizada /Aprobada por:

Descripción y Referencias.

Realizada por:

1

01/08/2012

ALICIA TORIBIO/KATIUSCA DE CASTRO Aprobada por:




 
 


 

08/01/2013 UR/ 01.2011

Guía de Operación 02.15.O – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: PROGRAMACIÓN Y CELEBRACIÓN DE ENTREVISTAS Página 5 de 5

      
 


! 

Área 01. CAPITAL HUMANO

 

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

I. GENERALES DEL PROCESO: 
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Código: Nombre:

    

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CONCURSOS DE OPOSICIÓN: DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN RELATIVA ALOS CONCURSOS

Objetivo(s) del proceso: • Dar a conocer la información relativa a todas las etapas de los concursos de oposición llevados a cabo por el Poder Judicial, estableciendo los controles pertinentes en lo relativo a aquellos datos que afectan el derecho a la privacidad y la intimidad de los involucrados.

Alcance: • El alcance de este proceso abarca desde la etapa de preparación de los concursos, hasta la conclusión y publicación de los resultados finales y definitivos de los mismos. • Aunque el grupo objeto de los concursos de oposición son los aspirantes a Juez de Paz y Notarios, este proceso es ejecutado por las instancias administrativas de apoyo del Poder Judicial. • De acuerdo a la ley de Carrera Judicial todos los aspirantes a juez, deben ingresar al Poder Judicial mediante un concurso de oposición, y bajo el cargo de Juez de Paz, en el desarrollo de la carrera judicial cada juez irá ascendiendo en el escalafón de acuerdo a su desempeño y los méritos acumulados. • La composición de las Comisiones y Subcomisiones de Calificación se detalla en el Documento Auxiliar:   6

 




  6 *(,) • El esquema de puntuación de las pruebas aplicables en los concursos de oposición puede verse en el documento Auxiliar:  

 6
 




6  *(,) • Los puntos de ubicación y orientación sobre los concursos de oposición establecidos por el PJ pueden verse en el documento Auxiliar:  

 6




6 *(,) • Para obtener información sobre la estructura y la nomenclatura de los códigos asignados a los participantes en los concursos de oposición referirse al Documento Auxiliar:     


6
 


 



 6 *(,)

Manuales / reglamentos / resoluciones y demás documentos relacionados Referencia

Nombre y descripción

Ley LEY DE CARRERA JUDICIAL 327-1998 1ro. de REGLAMENTO DE LEY DE CARRERA JUDICIAL Noviembre 2000 Res.SCJ No.942-2004 Ley 301-64

QUE MODIFICA EL REGLAMENTO DE LA CARRERA JUDICIAL LEY DEL NOTARIADO

Guía de Operación 02.16.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN RELATIVA A LOS CONCURSOS 08/01/2013 Página 1 de 5 UR/ 01.2011

      
 


! 

Área 01. CAPITAL HUMANO

 

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

I. GENERALES DEL PROCESO: Res. SCJ 4122-2009

REGLAMENTO DE COMPRAS DE BIENES Y CONTRATACIONES DE OBRAS Y SERVICIOS DEL PODER JUDICIAL

Unidades Operacionales Involucradas • • • • • •

DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL PLENO DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DIVISIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN JUDICIAL DOMINICANO (CENDIJD)

INSUMOS Código

Detalle CONVOCATORIAS A LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN LISTAS PROVISIONALES DE ASPIRANTES Y CONVOCATORIA A

Origen





PRUEBAS PSICOMÉTRICAS


LISTAS DEFINITIVAS DE LOS ASPIRANTES A LOS CONCURSOS DE

OPOSICIÓN CONVOCATORIAS A PRUEBAS ESCRITAS RESULTADOS DE PRUEBAS ESCRITAS RESULTADOS DE EVALUACIÓN DE MERITOS RESULTADOS DE REVISIONES DE PRUEBAS ESCRITAS CALENDARIOS DE PRUEBAS ORALES RESULTADOS FINALES Y DEFINITIVOS DE LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN.
CALENDARIO DE ENTREVISTAS DE NOTARIOS







o División de Reclutamiento y Selección de Personal

PRODUCTOS Código

Detalle

FORMATOS FÍSICOS Y DIGITALES DE LAS PUBLICACIONES RELATIVAS A LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN:










CONVOCATORIAS A LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN.(PRENSA, WEB Y MURALES) LISTAS PROVISIONALES DE ASPIRANTES Y CONVOCATORIA A PRUEBAS PSICOMÉTRICAS. (PRENSA, WEB Y MURALES) CONVOCATORIAS A PRUEBAS ESCRITAS. (PRENSA, WEB Y MURALES) CALENDARIOS DE PRUEBAS ORALES.(WEB Y MURALES) LISTAS DEFINITIVAS DE LOS ASPIRANTES A LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN (SOLO EN LA PÁGINA WEB Y MURALES) RESULTADOS DE PRUEBAS ESCRITAS Y EVALUACIÓN DE

Destino o Oficinas Administrativas de los Distritos Judiciales- para publicar en los murales informativos. o División de Protocolo- para publicar en periódicos de circulación nacional. o División de Reclutamiento y Selección- para publicar en los murales de la División. o Centro de Documentación e Información Judicial Dominicano (CENDIJD)- Para publicar en página web del Poder Judicial.

MERITOS (WEB Y MURALES). RESULTADOS DE REVISIONES DE PRUEBAS ESCRITAS (WEB Y MURALES). CALENDARIO DE ENTREVISTA DE NOTARIOS (WEB Y MURALES). RESULTADOS FINALES Y DEFINITIVOS DE LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN. (PRENSA, WEB Y MURALES)

II. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO / SERVICIO: RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD Guía de Operación 02.16.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN RELATIVA A LOS CONCURSOS 08/01/2013 Página 2 de 5 UR/ 01.2011

      
 


! 

Área 01. CAPITAL HUMANO

 

RESPONSABLE ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

REF. 01

ACTIVIDAD 01 Prepara la información a publicar en los formatos correspondientes. 02 Presenta los formatos de las publicaciones a la Encargada de la

DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL para fines de revisión.


NOTA
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ENCARGADA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

02

Revisa los formatos y contenido de las publicaciones y si está todo correcto presenta a la DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL, para su conocimiento y trámite de aprobación.

DIRECTOR(A) DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL

03

01 Recibe y revisa los formatos de las publicaciones.




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  02 Remite a la DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA

JUDICIAL para la tramitación de su aprobación. DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL

04

CONSEJERO DESIGNADO PARA LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN CONSEJODEL PODER JUDICIAL

05

Recibe, revisa y pasa al CONSEJERO DESIGNADO POR EL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL para conocer los asuntos relativos a los Concursos de Oposición. Recibe y presenta al PRESIDENTE DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL las publicaciones relativas a las fases del Concurso de Oposición para su conocimiento y autorización de su publicación en los medios establecidos.

PRESIDENTE CONSEJO DEL PODER JUDICIAL

06

01 Recibe los formatos de las publicaciones. Si está de acuerdo aprueba

publicación.



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' 02 Devuelve a la DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA

JUDICIAL, para su publicación. Guía de Operación 02.16.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN RELATIVA A LOS CONCURSOS 08/01/2013 Página 3 de 5 UR/ 01.2011

      
 


! 

Área 01. CAPITAL HUMANO

 

RESPONSABLE DIRECTOR DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

REF. 07

ACTIVIDAD Recibe y remite a la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL los formatos de las publicaciones aprobados, vía la DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL.

ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

08

Recibe los formatos aprobados de las publicaciones y pasa a la Asistente.

ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

09

01 Elabora un oficio a la firma de la DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA

CARRERA JUDICIAL, solicitando a la División de Relaciones Públicas y Protocolo la publicación correspondiente en un periódico de circulación nacional.. 02 Anexa al oficio los formatos físicos de las publicaciones a realizar.

DIRECTOR(A) DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL

10

Recibe y firma oficio de solicitud de la publicación y remite a la División de Relaciones Públicas y Protocolo para su publicación en la prensa escrita..

ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

11

01 Remite los formatos digitales de las publicaciones a realizar a la

DIVISIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO

12

01 Recibe y revisa los formatos físicos y digitales de las publicaciones a

División de Relaciones Publicas y Protocolo y al CENDIJD para su publicación en la web. 02 Da seguimiento a las publicaciones.

realizar. 02 Diligencia la publicación en la prensa nacional.

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN JUDICIAL DOMINICANO (CENDIJD)

13

ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

14

01 Recibe y revisa los formatos digitales de las publicaciones a realizar. 02 Publica en la página web del Poder Judicial.

Gestiona la publicación de los formatos físicos en los murales de las distintas Oficinas Administrativas, División de Reclutamiento y Palacios de Justicia de los Distritos Judiciales a nivel nacional.

 III. CREACIÓN: Realizado por:

FIN.

Revisado por:

Aprobada Por:

Firma

Firma

Firma

Nombre

Nombre

Nombre

ING. DARÍO FERNÁNDEZ

ING. FRANCINA DÍAZ-WARDEN

Cargo

Cargo

ANALISTA

ASESORA EXTERNA; PODER JUDICIAL DE LA REP.

Cargo

Guía de Operación 02.16.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN RELATIVA A LOS CONCURSOS 08/01/2013 Página 4 de 5 UR/ 01.2011

      
 


! 

Área 01. CAPITAL HUMANO

 

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

Realizado por:

Revisado por:

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS SUPREMA CORTE DE JUSTICIA

DOM./AGENCIA ESPAÑOLA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA EL DESARROLLO (AECID)

Aprobada Por:

Fecha

Fecha

Septiembre 2010 .

Enero 2011.

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes. Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. 17 de fecha 22 de abril del 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN No. Fecha Realizada /Aprobada por:

Descripción y Referencias.

Realizada por:

1

01/08/2012

ALICIA TORIBIO/KATIUSCA DE CASTRO Aprobada por:




 
 


 

Guía de Operación 02.16.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN RELATIVA A LOS CONCURSOS 08/01/2013 Página 5 de 5 UR/ 01.2011

      
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Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

I. GENERALES DEL PROCESO: Código:

    

Nombre:

CONCURSOS DE OPOSICIÓN: REVISIÓNDE PRUEBA ESCRITA


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Objetivo(s) del proceso: • Revisar las calificaciones de la prueba escrita de los aspirantes que se encuentren inconformes con el resultado de la misma. • Actualizar los expedientes de los participantes con los documentos que resulten de la revisión de las pruebas escritas.

Alcance: • Los aspirantes a Juez de Paz pueden solicitar revisión de las pruebas escritas en cualquiera de las dos áreas:
Derecho Público
Derecho Privado • Para los aspirantes a Juez de Paz, solo podrán solicitar revisión aquellos, cuya puntuación acumulada en las pruebas escritas sea entre un mínimo de 30 y un máximo de 50 puntos. • El proceso de convocatoria a las pruebas y difusión de los resultados se realiza de acuerdo a lo establecido en:

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• La composición de las Comisiones y Subcomisiones de Calificación se detalla en el Documento Auxiliar: 4


 
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 4  -+., • Los puntos de ubicación y orientación sobre los concursos de oposición establecidos por el PJ pueden verse en el documento Auxiliar: "!

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" 

 4 -+., • Para obtener información sobre la estructura y la nomenclatura de los códigos asignados a los participantes en los concursos de oposición referirse al Documento Auxiliar:   !"


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  4 -+.,

Manuales / reglamentos / resoluciones y demás documentos relacionados Referencia

MP-RSP-001

Nombre y descripción

BASES DE LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN

Ley LEY DE CARRERA JUDICIAL 327-1998 1ro. de REGLAMENTO DE LEY DE CARRERA JUDICIAL Noviembre 2000 Res.SCJ No.942-2004 Ley 08/01/2013 UR/ 01.2011

QUE MODIFICA EL REGLAMENTO DE LA CARRERA JUDICIAL LEY DEL NOTARIADO Guía de Operación 02.13.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: APLICACIÓN Y CORRECCIÓN DE PRUEBAS ESCRITA Página 1 de 7

      
  %
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Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

301-64

Unidades Operacionales Involucradas

Personal Involucrado o o o o o o

• DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL (DRSP) • DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL • DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL

Encargado Asistente Oficinista Analista I Analista II Personal Designado

o Personal Designado o Miembros o Asistente(s) designado(s) (Pertenece a la DRSP) o Personal designado

• SUB-COMISIONES DE CALIFICACIÓN • DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

INSUMOS Código

Detalle COMUNICACIONES DE LOS ASPIRANTES SOLICITANDO REVISIÓN DE LA PRUEBA ESCRITA

Origen o Aspirantes inconformes con la calificación obtenida

COMPOSICIÓN Y NÚMERO DE LAS SUB-COMISIONES DE CALIFICACIÓN PARTICIPANTES EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CUADERNILLOS COMPLETADOS DE LA PRUEBA ESCRITA DE LOS ASPIRANTES QUE SOLICITEN REVISIÓN

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CARPETA DE LOS CUADERNILLOS DE LA PRUEBA ESCRITA CON LA INDICACIÓN DE LA SUBCOMISIÓN QUE REVISARÁ DICHA PRUEBA

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTADOS DE LOS TEMAS SELECCIONADOS AL AZAR POR DÍA

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTADOS DE CALIFICACIONES DE LOS ASPIRANTES EN LAS PRUEBAS ESCRITAS

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CÓDIGOS PRIMARIOS DE LOS PARTICIPANTES

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CÓDIGOS ALTERNOS DE LOS PARTICIPANTES

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

FORMULARIOS DE CORRECCIÓN DE LA PRUEBA ESCRITA

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

ACTAS DE LA CORRECCIÓN DE LA PRUEBA ESCRITA

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTA DE ASPIRANTES QUE SOLICITAN REVISIÓN DE LA CALIFICACIÓN

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

PRODUCTOS Código

Detalle

Destino

FORMULARIOS DE LA REVISIÓN LA PRUEBA ESCRITA

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

ACTAS DE REVISIÓN DE LA PRUEBA ESCRITA

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTADOS DE CALIFICACIONES DE LOS ASPIRANTES EN LAS PRUEBAS ESCRITAS Y MERITOS DESPUÉS DE LA REVISIÓN

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

PUBLICACIÓN DE LAS CALIFICACIONES DE LOS ASPIRANTES EN LAS PRUEBAS ESCRITAS Y MERITOS DESPUÉS DE LA REVISIÓN

o o o o

CENDIJD División de Relaciones Públicas y Protocolo División de Reclutamiento y Selección de Personal Oficinas Administrativas Departamentos Judiciales

II. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO / SERVICIO: RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD ASPIRANTES INCONFORMES CON SUS CALIFICACIONES 08/01/2013 UR/ 01.2011

01

Durante el plazo establecido en las bases del concurso, luego de publicada la lista de las calificaciones de meritos y prueba escrita, remiten

Guía de Operación 02.13.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: APLICACIÓN Y CORRECCIÓN DE PRUEBAS ESCRITA Página 2 de 7

      
  %
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Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

RESPONSABLE

REF.

ACTIVIDAD comunicación física o electrónica, a la DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL para solicitar la revisión de la calificación obtenida en la prueba escrita.

DIRECTOR(A) DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL DIRECTOR(A) DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL RECEPCIONISTA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

02

Recibe solicitud de revisión de la prueba escrita y remite a la DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL para los fines correspondientes.

03

Recibe solicitud y remite a la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL para los trámites de lugar.

04

Recibe y registra la comunicación para tener control de lo recibido.

ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

05

01 Verifica que la calificación del aspirante que solicita la revisión, se

encuentre dentro del rango establecido para ese derecho. (Específicamente de 30 a 50 puntos). 02 Coloca la información sobre el área del derecho que éste requiere que

le revisen, en la comunicación remitida por el aspirante y pasa al Analista II.


NOTA


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ANALISTA II DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTOY SELECCIÓN DE PERSONAL

06

01 Verifica la información de la comunicación. 02 Elabora listado de los aspirantes que solicitan revisión de su

calificación,

El listado contiene la siguiente información de los Aspirantes
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*$ 03 Pasa lista a la Analista I para identificar cuales subcomisiones de

calificación evaluaron al aspirante. 04 Solicita al Oficinista los expedientes o los cuadernillos de los

aspirantes que solicitaron revisión de su calificación.

08/01/2013 UR/ 01.2011

Guía de Operación 02.13.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: APLICACIÓN Y CORRECCIÓN DE PRUEBAS ESCRITA Página 3 de 7

      
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Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

RESPONSABLE

REF.

ACTIVIDAD


NOTA

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ANALISTA I DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

07

01 Identifica en las actas de evaluación cuáles miembros de las

subcomisiones de calificación evaluaron a cada aspirante. 02 Busca y asigna a cada expediente, miembros de subcomisiones

diferentes a los que evaluaron a cada aspirante y actualiza la lista suministrada por el Analista. 03 Pasa la lista con la información a Analista I.

OFICINISTAS DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

08

Localizan los expedientes y/o cuadernillos requeridos y pasan a Analista II.

ANALISTA II DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

09

SI la revisión es de la calificación de las Pruebas Escritas
% Elabora una carpeta para cada cuadernillo con la siguiente

información: código alterno y miembros de las subcomisiones que revisarán la calificación del aspirante.

SI la revisión es de la calificación de los Méritos Académicos


& Pasa el expediente a la Asistente para su revisión.

Retiene y organiza los cuadernillos hasta que se convoquen las subcomisiones para realizar la revisión de la calificación.

ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

10

Revisa el expediente del aspirante contra el formulario de la evaluación de méritos.

SI los resultados de la evaluación NO fueron CORRECTOS
%

Pasa el expediente al Analista II para que sea revisado nuevamente por otra Subcomisión a los fines de que sea corregido el error.

 SI los resultados de la evaluación fueron CORRECTOS
a.

ANALISTA I DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

08/01/2013 UR/ 01.2011

11

Llama al aspirante, le informa que no existe ningún error en la corrección de sus meritos y le explica los aspectos que fueron considerados.

Convoca vía telefónica a los miembros de las subcomisiones escogidas para realizar la revisión de los resultados de la prueba escrita para que asistan el día y la hora acordados.

Guía de Operación 02.13.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: APLICACIÓN Y CORRECCIÓN DE PRUEBAS ESCRITA Página 4 de 7

      
  %
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Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

RESPONSABLE

REF.

SUB COMISIÓN DE CALIFICACIÓN

12

ACTIVIDAD Realiza el proceso de revisión de calificación de la prueba escrita de acuerdo a lo establecido en

36% () /)0%'+9.


PERSONAL DESIGNADO DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

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NOTA


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ANALISTA II DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

13

01 Actualiza la lista de calificaciones de los aspirantes con la nueva

calificación obtenida por el aspirante solicitante de la revisión, si aplicare. 02 Elabora las comunicaciones a la firma de la DIRECTOR(A) PARA

ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL, en la que se le informa a los aspirantes los resultados de la revisión de su calificación.


NOTA


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(,)4$ 03 Pasa la lista y las comunicaciones a la Asistente para su revisión.

ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

14

01 Recibe y revisa el listado de calificaciones y las comunicaciones. 02 Extrae de la lista la información de aquellos aspirantes que por los

nuevos resultados de su calificación, tienen derecho de participar en la evaluación oral. 03 Remite a la ENCARGADA DE LA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL, las comunicaciones y la lista de aquellos aspirantes que

su nueva calificación tienen derecho a participar en la prueba oral.. ENCARGADA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

15

01 Revisa las comunicaciones de notificación de los resultados de la

revisión a los aspirantes solicitantes y las presenta al DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL, para su firma. 02 Informa al DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL de

aquellos aspirantes que tienen derecho a participar en la evaluación oral, después de los nuevos resultados de su calificación. DIRECTOR(A) DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA 08/01/2013 UR/ 01.2011

16

01 Revisa y firma las cartas y devuelve a la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL.

Guía de Operación 02.13.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: APLICACIÓN Y CORRECCIÓN DE PRUEBAS ESCRITA Página 5 de 7

      
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Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

RESPONSABLE

REF.

ACTIVIDAD

JUDICIAL 02 Instruye a la Encargada de la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

PERSONAL, para que proceda a preparar la publicación de los resultados finales de la prueba escrita y la convocatoria a la prueba oral. DE

ENCARGADA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

17

Entrega la lista a la Asistente e instruye para que prepare la publicación de los nuevos resultados de la evaluación.

ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

18

01 Recibe la lista y elabora listado de Calificaciones de Meritos y Prueba

Escrita de los aspirantes después de la revisión. 02 Elabora el formato de publicación del listado de Calificaciones de

Meritos y Prueba Escrita, después de la revisión y presenta a la Encargada de la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

ENCARGADA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

19

Revisa publicación y presenta al DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL, para la revisión y tramitación de su aprobación.

DIRECTOR(A) DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL

20

01 Recibe la Lista de Calificaciones de Meritos y Prueba Escrita de los

aspirantes a Juez de Paz a ser publicada. 02 Remite al DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL Y AL CONSEJERO COMISIONADOPARA LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN

para conocimiento y autorización de la publicación.

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III. CREACIÓN: Realizado por:

FIN.

Revisado por:

Aprobada Por:

Firma

Firma

Nombre

Nombre

Nombre

KATIUSCA DE CASTRO

ALICIA TORIBIO

Cargo

Cargo

ANALISTA SÉNIOR DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS SUPREMA CORTE DE JUSTICIA

ENCARGADA DIVISIÓN SISTEMAS & PROCEDIMIENTOS

Fecha

Fecha

Firma

08/01/2013 UR/ 01.2011

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Cargo

Fecha

Guía de Operación 02.13.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: APLICACIÓN Y CORRECCIÓN DE PRUEBAS ESCRITA Página 6 de 7

      
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Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

Realizado por:

Revisado por:

Septiembre, 2012.

Septiembre, 2012.

Aprobada Por:

Referencia y Observaciones Relevantes. Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial / Circular No. 17 de fecha 22 de abril del 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN No. Fecha Realizada /Aprobada por:

Descripción y Referencias.

Realizada por: Aprobada por: 


 
 


 

08/01/2013 UR/ 01.2011

Guía de Operación 02.13.S – CONCURSOS DE OPOSICIÓN: APLICACIÓN Y CORRECCIÓN DE PRUEBAS ESCRITA Página 7 de 7

      
  



Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

I. GENERALES DEL PROCESO: Código:

   

Nombre:

PREPARACIÓN DE CONCURSOS PARA LA SELECCIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

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Objetivo(s) del proceso: • Realizar los trámites para la selección y contratación de un personal mediante la realización de un concurso interno o externo. • Seleccionar un candidato para ocupar una posición vacante que reúna las competencias y requisitos exigidos por el puesto a ser cubierto.

Alcance: • •

Este procedimiento es aplicable a los puestos de la carrera administrativa judicial del Poder Judicial. Mediante este procedimiento se cubrirá una vacante que no pueda ser cubierta a través de los candidatos que conforman el Archivo de Elegibles del Poder Judicial.

Manuales / reglamentos / resoluciones y demás documentos relacionados Referencia

MP-RSP-001

Nombre y descripción

POLÍTICAS Y NORMAS DE RECLUTAMIENTO

Resolución SCJ REGLAMENTO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA JUDICIAL No. 3471-2008 Ley LEY DE CARRERA JUDICIAL 327-1998 1ro. de REGLAMENTO DE LA LEY DE CARRERA JUDICIAL Noviembre 2000 Res.SCJ No.942-2004

QUE MODIFICA EL REGLAMENTO DE LA CARRERA JUDICIAL

Unidades Operacionales Involucradas • • • • • •

DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL DIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL CENDIJD PRESIDENCIA CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DIVISIÓN DE PROTOCOLO Y RELACIONES PÚBLICAS

INSUMOS Código

Detalle

Origen

SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL

o Supervisores Áreas Administrativas y Judiciales

Detalle

Destino o Presidencia CPJ o División de Relaciones Públicas y Protocolo o CENDIJD o Interesados

PRODUCTOS Código

AVISO DE CONVOCATORIA A CONCURSO CANDIDATOS SELECCIONADOS PARA EVALUACIÓN

08/01/2013 UR/ 10.2010

o División de Reclutamiento y Selección de Personal

Guía de Operación 02.19.A-PREPARACIÓN DE CONCURSOS PARA LA SELECCIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Página 1 de 4

      
  



Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

II. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO / SERVICIO: RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD ANALISTA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

01

Recibe solicitud y verifica en el archivo de elegibles para selección del candidato a ser evaluado para cubrir dicha plaza.

SI no hay CANDIDATOS en el archivo de elegibles

 Informa al Supervisor y a la Encargada de la División la

necesidad de realizar un Concurso. ENCARGADA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

02

Toma conocimiento de la necesidad de realizar concurso y solicita la autorización a la DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL.

DIRECTOR(A) DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA

03

Analiza la solicitud e imparte las instrucciones de lugar para la realización del Concurso.

JUDICIAL ANALISTA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

04

01 Verifica con la División de Estudios de Personal la disponibilidad

de la Plaza y Salario. 02 Decide qué tipo de concurso se llevará a cabo. (Interno o

Externo),


NOTA

 

 



 

 

   
  


 
 
  03 Conforma una carpeta electrónica y física del expediente. 04 Elabora un borrador del Aviso a ser publicado.

El aviso contiene
 Tipo de Concurso  Nombre del Puesto  Requisitos del Puesto  Documentación Requerida  Fechas para depósito de la documentación 05 Gestiona con el CENDIJD la elaboración del Arte del Aviso del

Concurso. 06 Pasa al Encargado(a) el borrador del Aviso para su corrección.

Encargada DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

05

Recibe el Aviso y revisa con el expediente.

SI está de acuerdo

a.

DIRECTOR(A) DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA

06

Recibe, revisa y remite al DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL, para fines de aprobación de la publicación del aviso del concurso.

07

Recibe y remite al PRESIDENTE DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL, para su aprobación.

JUDICIAL

DIRECTOR DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL 08/01/2013 UR/ 10.2010

Pasa al Director(a) para Asuntos de la Carrera Judicial para su tramitación.

Guía de Operación 02.19.A-PREPARACIÓN DE CONCURSOS PARA LA SELECCIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Página 2 de 4

      
  



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Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

RESPONSABLE

REF.

ACTIVIDAD

DESPACHO PRESIDENCIA DEL CONSEJODEL PODER JUDICIAL PRESIDENTE CONSEJODEL PODER JUDICIAL

08

Recibe y pasa para conocimiento y aprobación del Presidente.

09

Aprueba la publicación del Aviso de Concurso y remite a la DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL.

DIRECTOR DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL

10

Recibe la aprobación de la publicación del Aviso de Consurso y remite a la DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL para los fines correspondientes.

DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA

11

Recibe y tramita a la División de Reclutamiento y Selección de Personal para su publicación.

12

Prepara cronograma con fecha de recepción y cierre para el depósito de los documentos necesarios para participar en el concurso.

JUDICIAL

Analista DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

SI es un concurso INTERNO



Remite el aviso a la División de Protocolo y Relaciones Públicas y al CENDIDJ para su difusión interna en la Institución a través de correo electrónico e Intranet.

SI es un concurso EXTERNO



INTERESADOS Recepcionista DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

13 14

Lo cuelga en la página de Aldaba, imprime y publica en los Murales de las edificaciones judiciales.

Depositan los documentos requeridos en el plazo establecido. 01 Recibe los documentos de los candidatos. 02 Registra los solicitantes en un listado. 03 Prepara la lista definitiva de solicitantes al finalizar el plazo y

pasa junto a los expedientes al Analista. Analista DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

15

01 Recibe los expedientes y depura los solicitantes en base a:

a. Requisitos del Puesto b. Formación profesional c. Experiencia d. Salario Actual Vs. Salario Propuesto 02 Hace una preselección de los candidatos que califican para ocupar el puesto. 03 Elabora una lista con los candidatos preseleccionados y remite a

la secretaria para que los convoque para ser evaluados. Se procede de acuerdo a lo establecido en:

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          *           * * 

08/01/2013 UR/ 10.2010

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Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

RESPONSABLE

REF.

ACTIVIDAD

 III. CREACIÓN: Realizado por:

FIN.

Revisado por:

Aprobada Por:

Firma

Firma

Firma

Nombre

Nombre

Nombre

Cargo

Cargo

Fecha

Fecha

ALICIA TORIBIO Cargo

DIVISIÓN DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS SUPREMA CORTE DE JUSTICIA Fecha

AGOSTO2012.

Referencia y Observaciones Relevantes. Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. 17 de fecha 22 de abril del 2010, del Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN No. Fecha Realizada / Aprobada por:

Descripción y Referencias.

Realizada por:

16/8/2012

ALICIA TORIBIO/KATIUSKA DE CASTRO Aprobada por:




 
 


 

08/01/2013 UR/ 10.2010

Guía de Operación 02.19.A-PREPARACIÓN DE CONCURSOS PARA LA SELECCIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Página 4 de 4

      
  



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Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

I. GENERALES DEL PROCESO: #)*'&% 

Código:

    

Nombre:

SOLICITUD Y APROBACIÓN DE MOVIMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

Objetivo(s) del proceso: • Proveer cargos dentro de la Carrera Administrativa Judicial por medio de una promoción y/o traslado, de conformidad con las disposiciones de la normativa vigente y las políticas institucionales aprobadas en el Manual de Reclutamiento y Selección de Personal. • Cubrir las vacantes de personal administrativo, con los empleados activos en la institución que cumplan con requisitos y que hayan acumulado las meritos necesarios, de manera que se estimule el crecimiento en la carrera administrativa del PJ. • Validar la viabilidad institucional de efectuar el movimiento solicitado para un empleado. • Ejecutar las operaciones administrativas necesarias para procesar y hacer efectivas las promociones (ascensos y traslados) del personal administrativo.

Alcance: • Este procedimiento es aplicable sólo a los empleados administrativos y administrativo-judiciales del Poder Judicial; • De manera particular esta Guía de Operación es aplicable a: − Cargos de carrera administrativa judicial. − Cargos de libre nombramiento y remoción. − Cargos de estatuto simplificado. • La promoción o ascenso es el movimiento de un empleado a una posición jerárquicamente superior a la que ostenta dentro de su misma área de trabajo. • El Traslado es el movimiento de un empleado administrativo hacia otra unidad operacional y/o unidad física para ocupar una función del mismo nivel jerárquico que la función actual. − Los movimientos de personal se originan a partir de la creación de una vacante por una creación y/o adición de plaza, renuncia, cancelación y/o traslado. • La Permuta es el intercambio con el consentimiento de los superiores inmediatos de las posiciones jerárquicamente equivalentes de dos empleados que por iniciativa personal y mutuo acuerdo han convenido ocupar cada uno la posición del otro.

Manuales / reglamentos / resoluciones y demás documentos relacionados Referencia

MP-RSP-001

Nombre y descripción

POLÍTICAS Y NORMAS DE RECLUTAMIENTO

Resolución SCJ REGLAMENTO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA JUDICIAL No. 3471-2008 Ley LEY DE CARRERA JUDICIAL 327-1998 1ro. de REGLAMENTO DE LA LEY DE CARRERA JUDICIAL Noviembre 2001 Res.SCJ No.942-2004

QUE MODIFICA EL REGLAMENTO DE LA CARRERA JUDICIAL

Unidades Operacionales Involucradas • • • •

ÁREAS Y DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS Y ADMINISTRATIVO-JUDICIALES DEL PJ DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL Guía de Operación 02.20.A-SOLICITUD Y APROBACIÓN DE MOVIMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

08/01/2013 UR/ 10.2010

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Área 01. CAPITAL HUMANO

 • • • • •

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

PLENO DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE PERSONAL DIVISIÓN DE REGISTRO DE PERSONAL DIVISIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL DIVISIÓN DE NÓMINA

INSUMOS Código

Detalle FORMULARIOS MOVIMIENTO DE PERSONAL INTERNO(RS03) FORMULARIO DE ACEPTACIÓN DE PROMOCIÓN – TRASLADOPERMUTA (RS05)

Origen o Supervisor Inmediato del área administrativa o Judicial que solicita el movimiento o Supervisor Inmediato del área administrativa o Judicial donde labora el empleado objeto del movimiento

SOLICITUD DE PERMUTA

o Empleados involucrados

EXPEDIENTES DE EMPLEADOS CANDIDATOS A UNA PROMOCIÓN, TRASLADOY/O PERMUTA

o División de Registro de Personal

PRODUCTOS Código

Detalle

Destino o Expediente del empleado o División de Registro de Personal

FORMULARIOS MOVIMIENTO DE PERSONALRS03APROBADO LISTADO SEMANAL DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL

o Consejo del Poder Judicial

APROBACIÓN DEL MOVIMIENTO RECOMENDADO

o División de Registro de Personal

ASIGNACIÓN DE SALARIO

o Acción de Personal del Movimiento

FECHA DE EFECTIVIDAD DEL MOVIMIENTO

o Acción de Personal del Movimiento

ACCIÓN DE PERSONAL DEL MOVIMIENTO

o División de Registro de Personal (expediente empleado) o División de Nómina. o Áreas y Departamentos Administrativos y Administrativo-Judiciales del PJ

COMUNICACIÓN QUE INFORMA SOBRE EL MOVIMIENTO

o Empleado solicitante

II. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO / SERVICIO: RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD SUPERVISORES INMEDIATOS 01 SI el movimiento de personal se refiere a una Promoción
ÁREAS Y DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS Y ADMINISTRATIVO-JUDICIALES DEL PJ



 !

Identifica dentro del personal interno de su área un empleado de menor jerarquía que pueda ocupar la posición vacante. Solicita el movimiento de ese personal a través de los Formularios RS-03 y RS05 Firma y remite a la DIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL.

SI el movimiento de personal se refiere a un Traslado




Identifica el empleado administrativo candidato a ocupar una función del mismo nivel jerárquico que su función actual. Solicitan a la DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL el traslado de un empleado a un área determinada, mediante los formularios RS03 y RS05.


NOTA



  

  
      
    
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Guía de Operación 02.20.A-SOLICITUD Y APROBACIÓN DE MOVIMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Página 2 de 7

      
  



Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

RESPONSABLE

REF.

ACTIVIDAD 

  $



SI el movimiento de personal se refiere a una Permuta


Reciben de parte de los empleados que han arribado a un acuerdo previo, una solicitud de aprobación de una permuta, mediante una comunicación escrita, donde se fundamentan los motivos de su solicitud.
SI los superiores aceptan el cambio propuesto
 Llenan y firman los Formularios de Movimientos de Personal (RS-03 y RS-05).  Remiten el expediente sobre la solicitud de permuta a la División de Reclutamiento y Selección de Personal.


NOTA
En los formularios se especifica los motivos por los cuales se solicita la permuta y la evidencia de que ambos empleados cumplen con las políticas establecidas para este tipo de movimiento.

DIRECTOR(A) DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL

02

Recibe las solicitudes de Promoción, Traslado y/o Permuta de personal y remite a la División de Reclutamiento de Selección de Personal para su análisis y procesamiento.

ANALISTAS DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

03

01 Recibe los formularios relativos a los movimientos (RS03 Y RS05). 02 Solicita a la DIVISIÓN DE REGISTRO DE PERSONAL el expediente

completo del empleado ó empleados involucrados para verificar si cumplen o no con el perfil del puesto.

SI expediente no está completo


Se comunica con el empleado para solicitarle los documentos faltantes y/o coordinar la aplicación de las pruebas básicas necesarias para completar el expediente.


NOTA


En el caso de la Permuta solo se aplican las pruebas básicas que sean requeridas exclusivamente para fines de completar el expediente del empleado.

SI expediente está completo


Se comunica al empleado la fecha y hora para tomar las pruebas especiales y entrevistas, que apliquen, De acuerdo a lo establecido en:

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    ,

  ,

     
 
           ,        

  

  



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08/01/2013 UR/ 10.2010

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Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

RESPONSABLE

REF.

ACTIVIDAD 03 Completado el expediente, prepara el Informe de evaluación del

candidato y remite a la Encargada de la División de Reclutamiento y Selección de Personal para su revisión. ENCARGADO(A) DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

04

01 Recibe el expediente y verifica que se hayan agotado las actividades

establecidas y que el candidato cumpla con los requisitos del puesto. 02 Iníciala el formulario RS-03 y firma el Informe de Evaluación del

Candidato. 03 Presenta al Director(a) de Asuntos de la Carrera Judicial los

expedientes de movimiento de personal para su conocimiento y autorización de tramitación. DIRECTOR(A) DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL

05

01 Toma conocimiento de las solicitudes de promoción, traslado y/o

permuta. 02 Devuelve a la División de Reclutamiento y Selección con las

ANALISTA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

06

instrucciones de lugar. Recibe y remite el expediente de promoción a la DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE PERSONAL para la asignación de salario, periodo probatorio, ID requisición y IDdel cargo.

ASISTENTE DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE PERSONAL

07

01 Asigna el período probatorio y el salario en base a la posición a

ocupar, de acuerdo a la escala correspondiente y política salarial vigente. De acuerdo a lo establecido en:

+. "# (#)!$1&


  

          

     



              

                 

02 Devuelve expediente a la Analista de la División de Reclutamiento y

Selección de Personal. ANALISTA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

08

Tramita el expediente a la Dirección para Asuntos de la Carrera Judicial y a la Dirección General de Administración y Carrera Judicial para fines de aprobación del formulario de movimiento de personal.

DIRECTOR(A) DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL

09

01 Recibe y revisa el expediente de promoción, traslado y/o permuta. 02 Firma el formulario RS-03 y envía a la Dirección General de

DIRECTOR(A) GENERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL

10

ASISTENTE DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

11

Administración y Carrera Judicial. 01 Recibe y revisa el expediente de promoción, traslado y/o permuta. 02 Firma el formulario RS-03 y devuelve a la División de Reclutamiento

y Selección de Personal.

01 Recibe y semanalmente elabora un listado de movimientos de

personal para ser sometido a conocimiento y aprobación por parte del Consejo del Poder Judicial. 02 Pasa el Listado Semanal de Movimientos de Personal a la

Encargada para su revisión.

08/01/2013 UR/ 10.2010

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Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

RESPONSABLE

REF.

ENCARGADA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

12

ACTIVIDAD


NOTA


El listado de movimientos de personal incluye los nuevos ingresos, promociones, permutas y traslados. 01 Recibe y revisa el Listado Semanal de Movimientos de Personal. 02 Pasa a la Secretaria de la División para elaboración del oficio a la

firma de la Directora Para Asuntos de la Carrera Judicial solicitando la aprobación por parte del Consejo del Poder Judicial de los movimientos de personal incluidos en el listado. SECRETARIA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

13

01 Elabora la comunicación anexando el listado de los movimientos de

personal correspondiente. 02 Pasa a la Dirección Para Asuntos de la Carrera Judicial para su

firma.


NOTA


DIRECTOR(A) DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL

14

Esta comunicación previo a ser remitida al Director(a) para Asuntos de la Carrera es revisada por la Encargada de la División de Reclutamiento y Selección del Personal. 01 Recibe el oficio con el listado anexo y lo revisa. 02 Firma el oficio y remite junto al anexo al Consejo del Poder Judicial

vía el Director General de la Carrera Judicial. DIRECTOR(A) GENERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL SECRETARIO GENERAL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL PLENO CONSEJO DEL PODER JUDICIAL

15

Firma y pasa al SECRETARIO GENERAL DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL para fines de conocimiento por parte del Consejo del Poder Judicial.

16

Agenda para conocimiento y aprobación por parte del CONSEJO DEL PODER JUDICIAL. Conoce y decide sobre los movimientos de personal incluidos en el listado sometido a aprobación y remite a la DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL, vía el SECRETARIO GENERAL DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL.

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL

18

Recibe los movimientos de personal aprobados (incluidos los ingresos, promociones, traslados y permutas) por parte DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL y remite a la DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL para la tramitación de lugar.

ENCARGADA DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL

19

Recibe y remite a la División de Reclutamiento y Selección de Personal para la tramitación correspondiente.

ENCARGADA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

20

Toma conocimiento de los movimientos de personal aprobados por el Consejo del Poder Judicial y pasa al Analista para su procesamiento.

ANALISTA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

21

01 Informa, por vía telefónica, al supervisor y al empleado que la

17

solicitud de promoción, traslado ó permuta ha sido aprobada. 02

Acuerda con el supervisor la fecha de efectividad del movimiento.

03 Pasa expediente a la secretaria para elaboración de una carta de 08/01/2013 UR/ 10.2010

Guía de Operación 02.20.A-SOLICITUD Y APROBACIÓN DE MOVIMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Página 5 de 7

      
  



Área 01. CAPITAL HUMANO



RESPONSABLE

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

REF.

ACTIVIDAD promoción/traslado o permuta a la firma de la DIRECTORA PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL. 04 Remite a la División de Registro de Personal para la elaboración de

la acción de Personal correspondiente.

SECRETARIA/RECEPCIONISTA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

22

Elabora carta, con copia a los supervisores involucrados, informando al empleado la aprobación del movimiento solicitado y la efectividad del mismo. Pasa la comunicación para revisión de la Encargada de la División y posterior firma del Director(a) Para Asuntos de la Carrera Judicial.


NOTA


Una vez firmada la Carta que informa sobre la Promoción, Traslado ó Permuta, se les avisa a los empleados de Santo Domingo y DN para que la recojan en la División de Reclutamiento y Selección de Personal y a los del Interior del país se les remite por vía de mensajería. ANALISTA DIVISIÓN DE REGISTRO DE PERSONAL

23

Prepara y procesa la Acción de Personal correspondiente al movimiento de acuerdo a lo establecido en:

+. "# (#)!$1&


   

 

  
  

,  

     





  ANALISTA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

24

Espera la conclusión del periodo probatorio y procede de acuerdo a lo establecido en:

+. "# (#)!$1&


  
  



 ,



  

    



    

$$ 

 

 FIN. III. CREACIÓN: Realizado por:

Revisado por:

Aprobada Por:

Firma

Firma

Firma

Nombre

Nombre

Nombre

ING. DARIO FERNANDEZ

ING. FRANCINA DÍAZ-WARDEN

Cargo

Cargo

Cargo

ANALISTA JUNIOR ASESORA EXTERNA; PODER JUDICIAL DE LA REP. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS DOM./AGENCIA ESPAÑOLA DE COOPERACIÓN SUPREMA CORTE DE JUSTICIA INTERNACIONAL PARA EL DESARROLLO (AECID) Guía de Operación 02.20.A-SOLICITUD Y APROBACIÓN DE MOVIMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO 08/01/2013 Página 6 de 7 UR/ 10.2010

      
  



Área 01. CAPITAL HUMANO



Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

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Feb. 2011

Feb. 2011

Referencia y Observaciones Relevantes. Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. 17 de fecha 22 de abril del 2010, del Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN No. Fecha Realizada / Aprobada por:

Descripción y Referencias.

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16/8/2012

ALICIA TORIBIO/KATIUSKA DE CASTRO Aprobada por:




 
 


 

08/01/2013 UR/ 10.2010

Guía de Operación 02.20.A-SOLICITUD Y APROBACIÓN DE MOVIMIENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Página 7 de 7

  
 

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