Nombre del Procedimiento: Organizar eventos de promoción y fomento de actividades comerciales.
OBJETIVO GENERAL: Organizar eventos de promoción y fomento de actividades comerciales para facilitar el acceso a bienes de consumo básico a bajo costo, a la comunidad de Iztacalco. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: • La promoción y venta se realizará mediante exposiciones, ferias y congregación de oferentes que provean mercancías a precios bajos y de calidad. • Los productos se ofertan directamente del productor o de los distribuidores mayoristas al consumidor. • La viabilidad del evento estará dada por criterios de ahorro para los consumidores, calidad en los productos que se ofrecen y que los participantes estén formalmente establecidos. • La evaluación del evento se realizará al principio y al final, considerando lo siguiente: número de vendedores o expositores, estimación del número de asistentes, precios de las mercancías, cuadros comparativos de precios, monto global de ventas, opinión de los participantes oferentes y consumidores. • El informe que la J.U.D. de Promoción Industrial y Empleo (JUD) entregará a la DDS, debe contener como mínimo la siguiente información: número de oferentes, precios promedio de artículos vendidos, monto total de ventas, ahorro estimado de los consumidores, listado de productos vendidos más relevantes; así como el análisis e interpretación de los resultados del evento. Se entenderá por solicitante a la organización de fabricantes y/o distribuidores mayoristas. Se entenderá por J.U.D. Jefatura de Unidad Departamental
Tiempo: El que se defina para cada evento Costo: No aplica Lugar de pago: No aplica
BIOL. SILVIA FRANCO CORREA
JEFE DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE PROMOCIÓN INDUSTRIAL Y EMPLEO
MANUAL ADMINISTRATIVO
ELABORACIÓN:
03
DELEGACION IZTACALCO
PAG: DE:
10
05
2 6
Nombre del Procedimiento: Organizar eventos de promoción y fomento de actividades comerciales. Unidad Administrativa Dirección de Desarrollo Sustentable
No Descripción de la Actividad Tiempo 1 Recibe del solicitante la petición para 1 día ocupar espacio de venta. 2
Turna petición a la Subdirección de Fomento Económico para análisis.
1 día
Subdirección de Fomento Económico
3
Recibe petición, abre expediente y analiza con base en las políticas establecidas de la Delegación y envía a la Dirección de Desarrollo Sustentable la petición con sus observaciones.
1 día
Dirección de Desarrollo Sustentable
4
Recibe petición e instruye a la Subdirección de Fomento Económico para emitir la respuesta al solicitante.
1 día
¿PROCEDE?
Subdirección de Fomento Económico
5
6
J.U.D. de Promoción Industrial y Empleo
NO Informa al solicitante vía oficio, de la resolución tomada con base en la viabilidad del evento y cierra el expediente.
1 día
SÍ Informa la resolución a la J.U.D. de 1 hora Promoción Industrial y Empleo y le instruye para la organización del evento.
7
Recibe instrucciones de la Subdirección 1 hora de Fomento Económico para la organización del evento.
8
Elabora oficio para la Dirección General 1 hora de Desarrollo Social solicitando la realización del evento.
MANUAL ADMINISTRATIVO
ELABORACIÓN:
03
DELEGACION IZTACALCO
10
PAG: DE:
05
3 6
Nombre del Procedimiento: Organizar eventos de promoción y fomento de actividades comerciales. Unidad Administrativa J.U.D. de Promoción Industrial y Empleo
No 9
Descripción de la Actividad
Tiempo
Envía oficio a la Dirección de Desarrollo 1 hora Sustentable para su autorización y firma.
10 Recibe oficio autorizado y firmado de la Dirección de Desarrollo Sustentable
1 día
11 Envía oficio a la Dirección General de 1 hora Desarrollo Social, solicitando la realización del evento. 12 Recibe de la Dirección General de Desarrollo Social la resolución y turna a la Subdirección de Fomento Económico. Subdirección de Fomento Económico
Recibe resolución. ¿Procede? NO 13 Informa al solicitante vía oficio indicando las causas por las que no fue aceptada su petición y cierra expediente. SI 14 Notifica al solicitante vía oficio e instruye a la J.U.D. de Promoción Industrial y Empleo para la realización del evento.
J.U.D. de Promoción Industrial y Empleo
15 Realiza evaluación al término del evento, elabora informe de resultados y entrega a la Dirección de Desarrollo Sustentable.
BIOL. SILVIA FRANCO CORREA
JEFE DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE PROMOCIÓN INDUSTRIAL Y EMPLEO
FIN DEL PROCEDIMIENTO
3 días
1 hora
1 día
1 día
1 día
MANUAL ADMINISTRATIVO
ELABORACIÓN:
03
DELEGACION IZTACALCO
10
PAG: DE:
05
4 6
Nombre del Procedimiento: Organizar eventos de promoción y fomento de actividades comerciales. Dirección de Desarrollo Sustentable
Subdirección de Fomento Económico
Inicio 1 Recibe del solicitante la petición para ocupar espacio de venta.
2 Turna petición a la Subdirección de Fomento Económico para su análisis.
0
3 Petición
Recibe petición, abre expediente y analiza y envía a la Dirección de Desarrollo Sustentable con sus observaciones. 4
Recibe petición e instruye a la Subdirección de Fomento Económico para emitir respuesta al solicitante. Petición
0
Petición
0
SI Procede NO
5
Informa al solicitante vía oficio, de la resolución tomada y cierra expediente. Oficio 6 Informa la resolución a la Jefatura de Unidad Departamental de Promoción industrial y Empleo y le instruye para la organización del evento.
A
0
MANUAL ADMINISTRATIVO
ELABORACIÓN:
03
DELEGACION IZTACALCO
PAG: DE:
10
05
5 6
Nombre del Procedimiento: Organizar eventos de promoción y fomento de actividades comerciales. J.U.D. de Promoción Industrial y Empleo A 7 Recibe instrucciones de la Subdirección de Fomento Económico para la organización del evento.
8 Elabora oficio para la Dirección General de Desarrollo Social solicitando la realización del evento.
0
Oficio 9 Envía oficio a la Dirección de Desarrollo Sustentable para su autorización y firma.
0
Oficio 10 Recibe oficio autorizado y firmado de la Dirección de Desarrollo Sustentable. 0
Oficio 11 Envía a la Dirección General de Desarrollo Social. Oficio 12 Recibe de la Dirección General de Desarrollo Social la resolución y turna a la Subdirección de Fomento Económico.
B
0
MANUAL ADMINISTRATIVO
ELABORACIÓN:
03
DELEGACION IZTACALCO
PAG: DE:
10
05
6 6
Nombre del Procedimiento: Organizar eventos de promoción y fomento de actividades comerciales. Subdirección de Fomento Económico B
SI
Procede
NO 13 Informa al solicitante vía oficio indicando las causas por las que no fue aceptada su petición.
0
Oficio 14 Notifica al solicitante vía oficio e instruye a la JUD para la realización del evento.
0
Oficio 15 Realiza evaluación al término del evento, elabora informe de resultados y lo envía a la Dirección de Desarrollo Sustentable.
FIN
BIOL. SILVIA FRANCO CORREA
JEFE DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE PROMOCIÓN INDUSTRIAL Y EMPLEO