¿Cómo acceder a la Carpeta Compartida? Entra en tu correo Gmail. En la parte superior derecha de tu pantalla, haz clic en el icono de Google Apps. Se te desplegará una ventana con todas las aplicaciones de Google, solo debes hacer clic en el icono de Drive. Una vez abierto Drive, ve al menú que está al extremo izquierdo de tu pantalla y haz clic en la opción Compartidos conmigo.

Una vez abierta la carpeta Compartidos conmigo, verás todas las carpetas y archivos que te han compartido, busca Liberaciones2023, y haz doble clic para acceder. Ya dentro de la carpeta Liberaciones2023, simplemente arrastra y suelta el archivo que necesitas guardar. Cuando termines de copiar el archivo, verifica que efectivamente esté ya en la carpeta. Ahora debes registrarlo en el Índice. ¿Cómo registrar el archivo que acabas de subir en el Índice? Dentro de Liberaciones2023, busca aaa_Indice, debería ser el primer archivo de la lista. Solo haz doble clic sobre este archivo y espera a que se abra. Notarás que ya están registrados todos los expedientes que nos enviaron. Puedes ubicar el registro que te interesa de dos maneras distintas: Búsqueda por la opción Buscar y Búsqueda por Filtro. Continúa en la siguiente página

H. Se desplegará la ventana de Buscar y reemplazar. En el recuadro de Buscar, escribe el dato que requieres ubicar, luego haz clic en el botón Buscar.

Se resaltará con bordes de color azul, la celda que contenga los datos que escribiste en el recuadro de Buscar. Ya solo falta que coloques tu nombre en Abogado (a), y alguna información complementaria, si lo consideras necesario, en Observaciones. No importa si al escribir rebasas la celda donde estás escribiendo, cuando le des Enter, automáticamente la celda acomodará todo el texto dentro de sí misma expandiéndose lo suficiente. A medida que vas haciendo modificaciones en este archivo, Google lo va guardando, por lo que es suficiente cerrar la pestaña donde estás, para cerrar el archivo. Es decir, haz clic aquí, y ya. Búsqueda por filtro Están preestablecidos los siguientes filtros: Expediente de Crédito, Expediente de Liberación, Beneficiario, RIF, Estado, Cartera y Abogado (a). Por ejemplo, para ubicar el registro por el número del Expediente de Liberación, colócate en ese encabezado y haz clic en el triángulo invertido. Se te desplegará una ventana desde donde podrás realizar la búsqueda. Continúa en la siguiente página

Primero haz clic en Borrar (notarás que se desmarcaran las opciones que aparecen mas abajo). Luego ve al recuadro donde está la lupita y escribe el número del Expediente de Liberación que necesitas ubicar. Continúa en la siguiente página

A medida que vas escribiendo, te va presentando los números registrados que van coincidiendo. Cuando en la lista de opciones aparezca el número requerido, haz clic sobre él y notarás que es seleccionado. Ahora haz clic en Aceptar y verás como solo aparece el registro que deseas ubicar. Basta con que coloques tu nombre en Abogado (a); y en Observaciones, si lo consideras necesario, puedes registrar alguna información complementaria. No importa si al escribir rebasas la celda donde estás escribiendo, cuando le des Enter, automáticamente la celda acomodará todo el texto dentro de sí misma expandiéndose lo suficiente. Continúa en la siguiente página

Ya para terminar, recuerda siempre volver a acceder al filtro donde hiciste la búsqueda y dejar todo como originalmente estaba (por supuesto, conservando la información que acabas de ingresar). Para lograrlo, tan solo haz clic en Seleccionar todo y luego en Aceptar. Entonces podrás visualizar la lista completa. A medida que vas haciendo modificaciones en este archivo, Google lo va guardando automáticamente, por lo que es suficiente cerrar la pestaña donde estás, para cerrar el archivo. Es decir, haz clic aquí, y ya.