MANUAL DE ACTUALIZACIÓN DE CONSOLIDACIÓN PRUEBA ELECTRÓNICA

SABER 3° 5° 7° 9°

CONTENIDO ACTUALIZACIÓN DE CONSOLIDACIÓN.......................................................................................... 2 INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................................2 DESCARGA DEL ARCHIVO ........................................................................................................... 3 Descarga del archivo .................................................................................................................... 3 Extracción del archivo comprimido .............................................................................................. 3 ESCENARIO DE ERROR ................................................................................................................ 6 CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS ..........................................................................................6 CONSOLIDAR INFORMACIÓN .................................................................................................... 11

ACTUALIZACIÓN DE CONSOLIDACIÓN INTRODUCCIÓN

Como apoyo al proyecto de pruebas electrónicas, se crea un procedimiento de actualización de la plataforma que facilita la consolidación de los resultados.

DESCARGA DEL ARCHIVO Descarga del archivo Se

debe

descargar

el

archivo

“IcfesPE.zip”,

disponible

en

el

enlace

http://pe.icfes.gov.co/IcfesPE.zip. A continuación se muestra un ejemplo, desde Google Chrome:

Extracción del archivo comprimido Se debe crear una carpeta llamada “ICFES” en la unidad C:\ y copiar dentro de esta carpeta, el archivo descargado.

Descomprima el contenido de la carpeta en la ruta C:\ICFES. Lo puede realizar con cualquier herramienta. Utilizando 7-Zip, hacer clic derecho y seleccionando “Extraer aquí”, como se muestra a continuación:

EJECUCIÓN DEL ARCHIVO Importante: Asegúrese de que se encuentra conectado el dispositivo USB de prueba censal que desea actualizar para la consolidación. El usuario debe ingresar a la carpeta IcfesPE. En ella encontrará los archivos “001” e “icfes.bat” dar doble clic en el archivo de nombre icfes.bat

Al ejecutarse este archivo, se abre una ventana de comandos de Windows. Cuando se ejecuta correctamente, muestra un aviso de realización de copia de archivo, como se muestra en la siguiente imagen:

ESCENARIO DE ERROR Si al ejecutar el archivo no se puede realizar el procedimiento previsto, se mostrará un mensaje, indicando que el posible error es la no creación de la carpeta C:\ICFES

En caso de haber seguido el procedimiento establecido y genere el error, favor comunicarse con el contact-center del ICFES (Bogotá: 484-1460, Línea Nacional: 018000-519585) o repórtelo a su coordinador para recibir instrucciones.

CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS Una vez ejecutada la actualización, se debe realizar el proceso de consolidación de resultados. Para comenzar a utilizar la aplicación Offline de prueba electrónica, debe dirigirse al icono equipo que encontrara ingresando por el botón de Inicio y en el costado derecho la opción equipo. Al estar en el contenido del icono Equipo

debe ingresar en el

contenido del dispositivo USB nombrado como “ICFES”, haciendo doble clic sobre el ícono que referencia al dispositivo USB mencionado.

Este dispositivo contiene dos carpetas nombradas como AplicacionSaber y Sistema, y una aplicación nombrada PruebaSaber, como se muestra a continuación:

Debe posicionarse sobre el icono de la aplicación PruebaSaber.

De clic derecho sobre el icono PruebaSaber y seleccione la opción Ejecutar como administrador para cargar la aplicación Offline.

Al ejecutar la aplicación se muestra la siguiente pantalla, que corresponde al cargue de la misma.

La aplicación al iniciar muestra la siguiente pantalla, que corresponde al controlador de levantamiento de plataformas.

NOTA IMPORTANTE: Por favor absténgase de mover el mouse o hacer cualquier tarea en el equipo mientras esta ventana se encuentre desplegada en la pantalla.

Se debe ingresar en el menú principal y dar clic en el botón CONSOLIDAR INFORMACIÓN.

El submenú de CONSOLIDAR INFORMACIÓN presenta las siguientes opciones:

·

GENERAR LISTADO ESTUDIANTES Permite al usuario generar el listado de estudiantes que presentaron la prueba por medio de ese dispositivo USB.

·

CONSOLIDAR RESULTADOS Permite al usuario generar la carpeta .zip que consolida toda la información de resultados y reportes de la prueba realizados a través del dispositivo USB en uso.

·

SALIR Permite al usuario salir de la aplicación Offline de prueba electrónica.

El usuario debe dar clic en la opción del menú CONSOLIDAR RESULTADOS

La aplicación genera un proceso interno de consolidación de archivos de la prueba, cuando se ejecuta este proceso exitosamente se muestra la siguiente pantalla emergente informando la consolidación exitosa de la prueba.

Al generar el consolidado de resultados, la aplicación crea automáticamente una carpeta nombrada como Saber3579 en la raíz del dispositivo USB como se muestra a continuación:

CONSOLIDAR INFORMACIÓN Luego de realizar el procedimiento descrito anteriormente, puede realizar la consolidación de resultados en el enlace http://www.icfesinteractivo.gov.co/GRU_WEB, como lo describe el manual de GESTOR DE RESULTADOS ÚNICO - GRU