Manual de Capacitación Nivel Avanzado

Recursos Legales 2009

INTRODUCCIÓN

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1.

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INGRESAR

2. REGISTRARSE

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3. PREFERENCIAS

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4. AMPLIACIÓN DE LOS FILTROS DE LA BÚSQUEDA AVANZADA EN EL FORMULARIO 12 5. NAVEGAR VINCULACIONES DE LA NORMA

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7. LIMPIAR TEXTO

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8. INTEGRACIÓN DE LA NORMA CON OTRA INFORMACIÓN RELACIONADA

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9. EXPORTAR NORMA

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10. SUSCRIBIR NORMAS

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Introducción Ley Chile es la nueva plataforma del sistema de legislación nacional de la Biblioteca del Congreso Nacional que otorga acceso gratuito al texto completo de las normas que componen el ordenamiento jurídico nacional en sus distintas versiones (textos originales, actualizados, refundidos, versiones intermedias) Del mismo modo podrá acceder a las vinculaciones de esas normas. El objetivo de este manual de capacitación, elaborado para talleres presenciales, es generar un acercamiento avanzado al sistema. Los usuarios podrán personalizar el sistema de acuerdo a las funcionalidades que este ofrece, navegar versiones y vinculaciones, entre otras actividades.

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1. Ingresar Ingrese en su navegador a www.leychile.cl , sitio que se encuentra operativo en Firefox 2 y 3, Google Chrome e Internet Explorer. Se recomienda utilizar Firefox 3 para un óptimo resultado. Al ingresar, entrará a la búsqueda simple por defecto. Encontrará también otras pestañas que lo llevarán a la búsqueda avanzada, índice de materias, vinculaciones, normas destacadas y búsqueda de tratados. En esta pantalla también hay una presentación general del contenido de la base de datos y sus funcionalidades.

Fig 1. Ingreso y presentación

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2. Registrarse Para el proceso de registro deberá seguir los siguientes pasos. a)

b)

Pinche la opción “registrarse” que se encuentra en la parte superior derecha de su pantalla. Aparecerá un formulario que usted debe completar. (Ver fig.2). Al completar los datos el sistema le pedirá que los confirme. Al realizar esto usted estará registrado.

Fig. 2: Registro de usuario en Ley Chile.

c)

Una vez que se haya registrado, podrá efectuar las siguientes acciones:

1.

Personalizar acceso -

2.

Parámetros de búsquedas. Criterios de ordenamiento de listas de aciertos. Marcas que se habilitan /deshabilitan para verlas o no por defecto (por ejemplo, notas al pie, notas bcn, imágenes, etc.). Opciones de exportar, esto es personalizar el formato de salida de sus documentos (Word, PDF), las notas, fechas, etc.

Suscribir eventos, tales como modificaciones a una norma, o un conjunto de 5

normas. 3. Atención personalizada; el usuario registrado no necesita anotar sus datos en el evento que requiera hacer una solicitud por el sistema. c) Si usted no se registra podrá igualmente acceder al sistema; sin embargo, tendrá limitadas algunas funcionalidades.

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3. Preferencias A través de preferencias los usuarios registrados puedan personalizar diversos aspectos relativos a la información provista por el Sistema, tales como: parámetros de búsqueda, orden en la lista de aciertos, información a desplegar en el texto y las alternativas de exportación. Hay ciertos datos que no permiten modificación, pues el sistema los entrega siempre por defecto, como por ejemplo: palabra o frase e identificación de normas. Para establecer sus preferencias ingresar al sistema con su identificación. Presione sobre la opción que se encuentra en la parte superior derecha de su pantalla. (Ver fig. 2). Se desplegará una pantalla con las siguientes opciones.

Fig.3 Preferencias desde la portada

a) Criterios de búsqueda (Fig. 4)

Esta opción permite crear su propio formulario de búsqueda. Es posible agregar nuevos parámetros o eliminar aquellos que no serán utilizados. Para ello debe marcar el atributo requerido y enviarlo a la casilla izquierda o derecha respectivamente, también puede hacerlo en bloque. En los otros casos basta con marcar la casilla contigua a la opción.

Una vez seleccionados los parámetros presione el botón Guardar Preferencias que se encuentra al final. Con ello habrá personalizado su formulario y el sistema ingresará a él por defecto en el futuro 7

Fig. 4 Personalización de criterios de búsqueda

b) Orden de la Lista de Aciertos (Fig. 5) Esta opción permite al usuario determinar la forma en que desea ver la información resultado de su búsqueda. Puede utilizar todos o algunos de los parámetros ofrecidos. Para agregar o eliminar debe marcar el atributo requerido y enviarlo a la casilla a la derecha o izquierda respectivamente, también puede hacerlo en bloque. Utilizando las flechas ascendente y descendente podrá determinar el orden en que se desea visualizarlos. Una vez seleccionados los parámetros presione el botón Guardar Preferencias que se encuentra al final. Con ello habrá personalizado su lista de aciertos y el sistema desplegará la información en el orden determinado en el futuro.

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Fig. 5 Personalización de la vista de aciertos

c) Personalizar Marcas (Fig. 6) Esta opción permite al usuario determinar la información relativa a cada norma consultada que se desplegará por defecto en pantalla. Dentro de esta información se encuentran las notas, alertas, hipervínculos, etc. Puede elegir todos o algunos de los parámetros ofrecidos. ATENCIÓN: Es recomendable mantener siempre la opción de alertas genéricas pues estas contienen información relevante sobre la norma tales como el aviso de texto derogado o refundido. Para seleccionar un atributo, sólo debe marcar la casilla contigua. realizada esta acción no olvide presionar Guardar Preferencias.

Una vez

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Fig. 6 Personalización de marcas y alertas

d) Exportar normas (Fig. 7) Esta opción permite definir los parámetros que por defecto el sistema adoptará al exportar normas. Recordar que la opción exportar permitir guardar, imprimir o enviar una norma por correo electrónico. A través de esta preferencia usted puede elegir el destino, el formato y la información asociada (notas, fecha, número de página, metadatos, etc.) Para seleccionar un atributo, sólo debe marcar la casilla contigua. realizada esta acción no olvide presionar Guardar Preferencias.

Una vez

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Fig. 7 Personalización de las opciones de exportar

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4. Ampliación de los filtros de la búsqueda avanzada en el formulario

Ley Chile ofrece filtros opcionales para la búsqueda avanzada, los cuales son parámetros distintos a aquellos ofrecidos por defecto por el sistema. Estos son personalizables por el usuario en el momento de efectuar la búsqueda de información. Estos filtros se refieren a opciones de búsqueda relativas al estado de la norma, atributos de la misma, fechas o búsqueda de Tratados. ATENCIÓN: Al activarlos desde el formulario, solo serán visibles durante la sesión. Si desea que éstos sean permanentes actívelos desde la opción preferencias.

Fig. 8 Filtros opcionales

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Para activar más filtros de búsqueda debe pinchar sobre “Todos” o “Seleccionar”. Si pincha Todos se muestran todos los filtros que es posible incluir en la búsqueda avanzada, pudiendo agregar dentro de los mismos uno o todos los parámetros que contiene cada uno. Si elige Seleccionar le mostrará las cuatro categorías pudiendo elegir una o más de ellas. Al hacerlo se desplegarán las opciones correspondientes a cada categoría. Podrá entonces elegir agregar uno o todos. (Ver fig. 8) Desde esta pantalla es posible también actualizar mis preferencias para dejar por defecto aquellos filtros opcionales de uso frecuente. Para ello presione sobre el botón Guardar que se encuentra bajo Mis búsquedas.

Fig 9 Activación de los filtros opcionales

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5. Navegar vinculaciones de la norma A través de Ley Chile se podrán navegar las vinculaciones de la norma, establecidas en forma expresa en el texto de la norma, bajo la forma de textos refundidos, modificaciones, reglamentos y concordancias. Se puede acceder a esta información desde la lista de aciertos desplegada como resultado de la búsqueda simple o avanzada o desde la pantalla de despliegue del texto de la norma. En ambos casos se muestra clasificada por tipo de vinculación. Esta información sólo se desplegará respecto de las vinculaciones que posee la norma. En la lista de aciertos usted encontrará las vinculaciones bajo el título de la norma. En la pantalla de navegación de la norma, las vinculaciones aparecen luego de sus datos identificatorios, en el menú superior.

Fig 10 Ubicación de las vinculaciones en la pantalla de navegación de la norma

Para acceder en ambos casos basta presionar sobre el tipo de vinculación que desea revisar. Se abrirá una pantalla de navegación de la vinculación, que contiene los datos las normas vinculadas y sus respectivas alertas. El registro indica el sentido de la vinculación, la parte de la norma que ha sido vinculada, así como la de la norma en que se encuentra la vinculación. Usted podrá ordenar el listado por sentido de la vinculación (Modificada por o Modifica a). (Ver fig. 10) 14

Fig. 11 Vista de las vinculaciones de la norma

Desde este registro usted también podrá navegar al texto de las normas vinculadas completas y hacia la parte o artículo respectivo. ATENCION: Al igual que en la lista de aciertos resultado de la búsqueda en pantalla aparecerán las alertas genéricas.

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6. Consultar versiones de las normas

Ley Chile permite consultar las versiones de una norma y compararlas. Se entiende por versión el texto de una norma a una fecha determinada. Una norma puede presentar sólo una versión, si no ha sido nunca modificada, o varias versiones en concordancia con las variaciones que su texto sufre en el tiempo producto de otras normas que la modifican.

ATENCIÓN: El sistema muestra versiones a contar de 1998 en adelante.

Para acceder a las versiones de la norma, debe ingresar a navegar su texto. En la barra superior se encuentra el botón Versiones. (Fig. 11)

Fig 12 Ubicación de las versiones en la pantalla de navegación de la norma

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El Sistema desplegará las versiones, señalando a su lado la fecha respectiva. Podrá comparar el texto entre dos versiones eligiendo una de ellas y presionando la opción comparar que acompaña a la versión con la cual desea la comparación.

Fig. 13 Despliegue del índice de versiones

En la pantalla se desplegarán los textos a comparar. Si presiona sobre el botón superior comparará con la versión respectiva, pudiendo revisar en pantalla los cambios.

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Fig. 14 Despliegue de la comparación de versiones

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7. Limpiar texto Desde el menú opciones usted puede eliminar la información complementaria al texto de la norma, tales como notas, alertas, hipervínculos, etc. Para ello presione el botón Opciones que se encuentra en la barra superior y luego elimine la marca sobre el check box respectivo. (Ver fig. 15) Al borrar las notas usted cambiará el formato del texto de la norma ampliando los márgenes de visualización de la misma. (Ver fig. 16)

Fig. 15 Limpiar texto

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Fig. 16 Limpiar texto

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8. Integración de la norma con otra información relacionada A través de Ley Chile podrá navegar otra información relacionada a la norma consultada, tal como, Jurisprudencia, Proyectos de ley, Historia de la ley, enlaces externos. Se puede acceder a esta información desde el menú azul sobre el texto de la norma, donde se desplegará la lista con la información respectiva. 1. Historia de la ley Desde el menú de Historia de la Ley podrá acceder al archivo de la historia completa de la ley, elaborada a partir de los documentos que integraron la discusión del proyecto durante su tramitación en el Congreso Nacional y otros considerados relevantes. También a las historias de los artículos de la ley, en el caso de haber sido elaboradas por la Biblioteca, y la historia de aquellas leyes modificatorias de la ley consultada.

Fig. 17

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2. Proyectos de ley Desde el menú de Proyectos de ley podrá acceder a una selección de proyectos de ley modificatorios de la ley consultada, extraídos desde el sistema de tramitación de proyectos de ley (SIL). Los proyectos señalados en Ley Chile enlazan al sistema SIL, donde puede consultar su estado de avance en la tramitación, documentos, autores, etc.

Fig. 18 3. Jurisprudencia Desde el menú de Jurisprudencia podrá acceder a jurisprudencia de aplicación de la norma consultada, en materia administrativa, judicial y de instituciones que emitan pronunciamientos sobre la aplicación de la norma. Seleccione el tipo de jurisprudencia a consultar y en la pantalla de desplegaran los enlaces a los textos de jurisprudencia.

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Fig. 19 4. Enlaces Desde el menú de Enlaces podrá acceder a enlaces a sitios externos que tengan relación con la norma consultada o a otros sistemas de información disponibles en la Web.

Fig. 20 23

9. Exportar norma La acción exportar permite guardar las normas, imprimirlas o enviarlas a través de correo electrónico. El usuario puede elegir el formato de exportación (Word, PDF, HTML o TXT). La opción puede ser activada desde la lista de aciertos o desde el árbol de navegación.

i.Desde la lista de aciertos: i.1. En formato PDF: Desde el listado de aciertos o bien desde la pantalla de navegación podrá descargar el texto de la norma en formato PDF, sólo presionando el ícono de descargar.

Fig. 21

i.2 En otros formatos distintos a PDF: 24

Para seleccionar toda la lista marque la casilla que se muestra en la línea superior de la lista, aparecerá un mensaje indicando los ítemes seleccionados. Si sólo quiere exportar alguna de ellas presione sobre la casilla que se ubica en la misma línea a la izquierda de la identificación de la norma.

Fig. 22 exportar desde aciertos

Los documentos seleccionados serán enviados al maletín. En todo momento, usted puede hacer una nueva consulta y seguir seleccionando normas para luego realizar su exportación.

ii.Desde el árbol de navegación: ii.1. En formato PDF: Desde la pantalla de navegación bajo los datos identificatorios de la norma podrá descargar el texto de la norma en formato PDF, sólo presionando el ícono de descargar.

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Fig. 23 ii.2. En otros formatos distintos a PDF: Desde el árbol de navegación hay dos opciones para exportar. La totalidad de la norma o bien partes de la misma, a nivel de artículo, capítulos, títulos o párrafos. -

Para sólo una parte de la norma (artículo o conjunto de artículos, títulos o párrafos, etc.) marque la casilla contigua a la agrupación correspondiente y luego presione enviar a maletín.

-

Para la totalidad, presione sobre el icono Exportar Norma. Se abrirá la pantalla correspondiente al contenido del maletín.

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Fig. 24 Exportar desde árbol de navegación de la norma Seleccionadas la o las normas a exportar, verá en pantalla el listado de documentos elegidos. El sistema le ofrecerá la posibilidad de elegir si desea exportar todo o volver a seleccionar. Al exportar el texto de la norma podrá hacerlo con sus notas, vinculaciones, número de página, fecha. Para ello debe seleccionar las casillas correspondientes. El sistema permite imprimir y guardar la norma en formato deseado de acuerdo a los iconos que aparecen en pantalla o enviar a un correo electrónico.

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Fig.25 Listado de normas a exportar

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9. Soporte y consultas Si no ha quedado conforme con los aciertos que le ha entregado Ley Chile en su búsqueda, o bien desea hacer una consulta y/o sugerencia, el sistema ofrece soporte técnico. Para ello, pulse la opción “pulse aquí”, que aparece seguido de los aciertos, ubicado en el rincón inferior derecho de la pantalla, tal como se muestra en la figura 10.

Fig. 26 Soporte y consultas Al hacer clic en la opción, el sistema despliega un formulario que deberá completar (ver figura 11). El sistema completa automáticamente lo relativo a la norma en consulta y sus datos en el caso que se haya registrado. Luego, debe enviar la solicitud. Los tiempos de respuesta dependerán de la complejidad de la consulta.

Fig. 27 Formulario de consulta

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10. Suscribir normas Ley Chile contempla un sistema de alertas que permite a los usuarios registrados suscribir una norma o un conjunto de ellas seleccionadas por las instituciones en convenio. Al suscribir, el usuario recibe las actualizaciones de la norma a su correo electrónico. La Biblioteca del Congreso mantiene convenios de cooperación con distintos organismos públicos. Mediante éstos distribuye a sus portales Web la normativa que corresponde a su ámbito de acción. Las normas en convenio responden por tanto a una clasificación de normas relacionadas al organismo que las solicita.

Como suscribir normas: 1. Desde la norma consultada: El usuario debe presionar la bandera roja que se encuentra en el acierto como se indica en el siguiente dibujo:

Fig. 28 Suscribir desde el acierto

En seguida se carga la pantalla de suscribir, con los datos de la norma consultada. Puede seleccionar uno, varios o todos los eventos indicados presionando en las casillas. Luego pulse añadir. Recibirá las actualizaciones de la norma al correo electrónico usado en su registro.

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Fig. 29 2. Suscribir desde el inicio de Ley Chile. Al entrar en el sistema el usuario debe registrarse. Aparecerá en el menú la opción ALERTAS.

Fig. 30 31

El siguiente paso es seleccionar la norma suscribir, presionando el botón buscar de la pantalla. El usuario aparecerá en el buscador de Ley Chile, debe buscar la norma y desde el acierto debe presionar la bandera roja tal como se indicó en la Fig. 28. Los datos de la norma se cargarán y luego debe seleccionar los eventos que desea suscribir y luego pulsar añadir.

Fig. 31

Una opción distinta es suscribir uno o más convenios de normas, que como explicamos se trata de una clasificación de normas relacionadas al organismo que las solicita.

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Fig. 32 El usuario selecciona el convenio y los eventos a suscribir y luego debe pulsar añadir. Para saber que normas forman parte del convenio puede consultarlas desde el menú Normas destacadas que aparece en la pantalla de inicio de Ley Chile.

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