MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

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TABLA DE CONTENIDO Página

1. OBJETIVO ............................................................................................................................. 1 2. RESPONSABLE .................................................................................................................... 2 3. DESARROLLO ...................................................................................................................... 2 3.1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL ................................................................................................... 2 3.2. MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL .................................................................................. 3 3.2.1. Aspectos legales:............................................................................................................. 3 3.2.2. Aspectos funcionales y Técnicos ..................................................................................... 3 3.3. COMPETENCIAS COMUNES ....................................................................................................... 4 3.4. VALIDACIÓN DE REQUISITOS .................................................................................................... 4 3.5. ORGANIGRAMA .............................................................................................................................. 6 3.6. AUTORIDAD ..................................................................................................................................... 6 3.7. CARGOS INSTITUCIONALES ....................................................................................................... 7 3.8. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES .................................................................................................. 8 3.9. ROLES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ......................................................... 28 3.10. LINEAMIENTOS PARA EL SECTOR OFICIAL (Resolución de rectoría) ......................... 33 3.10.1. NIVEL DIRECTIVO ...................................................................................................... 35 3.10.2. NIVEL PROFESIONAL ................................................................................................ 36 3.11. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES PARA EL SECTOR OFICIAL ......................................... 38 1. OBJETIVO El Manual de Cargos y Funciones es una herramienta técnica y procedimental necesaria para la administración del capital humano vinculado a cada uno de los cargos por áreas ocupacionales en las Instituciones Educativas del Distrito Lasallista de Bogotá. Contiene en forma ordenada y sistemática, información sobre aspectos organizacionales necesarios para la mejor ejecución del trabajo. Se establecen las funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta global de personal en las instituciones educativas y la correspondencia entre los objetivos y la misión institucional con la mencionada planta. Entre los principales objetivos se tienen:  Cumplir con los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad de establecer funciones para los cargos que desempeñen las personas al servicio de las Instituciones Educativas del Distrito Lasallista de Bogotá y los requisitos y responsabilidades, para satisfacer las necesidades institucionales y propender por el logro de la productividad, eficiencia y eficacia en la prestación de servicios a los clientes y contribuir con el logro de la competitividad.  Establecer de manera clara y formal la razón de ser de cada empleo y determinar sus funciones particulares, responsabilidades y requisitos de educación, formación, habilidades y experiencia laboral.  Servir de insumo para la selección de personal en las instituciones educativas, específicamente en la elaboración de convocatorias para concursos y en los procesos de convocatoria en general, así

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como para los procesos de inducción, entrenamiento en el puesto de trabajo, evaluación del desempeño y en general, lo referente a los programas de necesidades de personal y perfiles profesionales requeridos para atender la misión institucional.

2. RESPONSABLE Jefe de Talento Humano, en cada institución educativa, es el responsable de hacer cumplir lo establecido en este Manual.

3. DESARROLLO 3.1.

ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

La estructura del Manual de Cargos y Funciones es la siguiente: 

Se incluyen en primera instancia las competencias comunes a todo el personal.



Los cargos se presentan por Áreas: Directiva, Docente, Administrativa, Servicios Generales.



Sobre cada cargo se presenta el propósito principal, se hace la descripción de funciones esenciales, habilidades y en la parte final los requisitos para el desempeño, referentes a educación y experiencia. Especificados así:

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO:

JEFE INMEDIATO:

DEPENDENCIA:

SUBORDINADOS :

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO

REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisito, y otras anotaciones..

FUNCIONES ESENCIALES

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. CONDICIONES LABORALES Riesgos: Esfuerzo físico o mental: Labores fuera de la oficina: GRADO DE CONFIDENCIALIDAD Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

3.2.

MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL

El marco de referencia del Manual de Cargos y Funciones se presenta dentro de los aspectos legales, funcionales y de carácter técnico.

3.2.1. Aspectos legales: Se fundamenta, entre otras, en las normas que tratan sobre las funciones y requisitos de las entidades del sector educativo, entre ellas:  Ley 115 de 1994 “Ley General de Educación”  Decreto Ley 1278 de 2002 “Estatuto de Profesionalización Docente”

3.2.2. Aspectos funcionales y Técnicos Es necesario comunicar a cada empleado las funciones asignadas, con el fin de que responda por el cumplimiento de las mismas de acuerdo con la ley, el reglamento y el Manual. Gestión de Talento Humano, entregará a cada empleado copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión del cargo, cuando el empleado sea ubicado en otra dependencia, se le cambien sus funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para el empleo. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

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3.3.

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COMPETENCIAS COMUNES

Estas competencias son consideradas básicas para los diferentes cargos contemplados en el presente Manual de Cargos y Funciones. Es responsabilidad de la persona que desempeña el cargo y de la Institución el garantizar que estas se evidencien y se desarrollen en el ejercicio de las funciones.

COMPETENCIAS Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

3.4.

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA Realizar las funciones y cumplir organizacionales con eficacia y calidad.

los

compromisos

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad. Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental. Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

VALIDACIÓN DE REQUISITOS

Los factores que se tendrán en cuenta para validar requisitos serán la educación formal y la experiencia. Se entiende por educación formal los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, correspondientes a la educación básica, media vocacional o superior. Este último en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica, tecnológica y profesional, y en programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría y doctorado. Todos ellos deberán estar acreditados mediante la presentación de fotocopia de certificados, diplomas o actas de grado correspondientes. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la presentación de los documentos enunciados anteriormente. Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. Para efectos de este manual la experiencia se clasifica en profesional, relacionada, laboral y docente. La experiencia profesional es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación técnica, tecnológica o profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del empleo. La experiencia relacionada es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio.

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La experiencia laboral es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio. La experiencia docente es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación y desarrollo del conocimiento, obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas. La experiencia se acredita mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas, que incluyan nombre, identificación, fecha de ingreso, fecha de retiro, cargo y tipo de contrato. Para el área directiva y docente la presentación de la resolución de escalafón expedida por el Ministerio de Educación Nacional acredita un número de años de experiencia profesional docente correspondiente a los criterios establecidos en el decreto 1095 de 2005 del MEN. Al establecerse este Manual de Cargos y Funciones no podrán disminuirse los requisitos de educación y experiencia. Sin embargo, se podrá prever la aplicación de las siguientes validaciones:   





Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por la aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Título Técnico en cualquier modalidad por cinco (5) años de experiencia relacionada en alguna Institución Educativa del Distrito Lasallista de Bogotá, siempre y cuando acredite el título de Bachiller. Título de licenciado o profesional por:  Cinco (5) años de experiencia relacionada en alguna Institución Educativa del Distrito Lasallista de Bogotá, siempre y cuando acredite el título de técnico profesional o tecnólogo en el área del respectivo empleo, o  Diez (10) años de experiencia relacionada en alguna Institución Educativa del Distrito Lasallista de Bogotá, siempre y cuando acredite el título de Bachiller pedagógico o normalista para el área docente y en cualquier modalidad para las otras áreas, o  Terminación y aprobación de estudios profesionales afines al respectivo empleo, y cinco (5) años de experiencia relacionada. El título de postgrado en la modalidad de especialización por:  Dos (2) años de experiencia profesional, siempre que se acredite el título de licenciado o profesional, o  Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o  Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Las validaciones a que haya lugar serán realizadas en documento independiente expedido por la rectoría.

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3.5.

ORGANIGRAMA

3.6.

AUTORIDAD

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El Rector es la máxima autoridad en cada Institución Educativa y de él dependen todas las instancias. La línea de autoridad por cargo de las personas que gestionan, realizan o verifican cualquier trabajo o servicio, se encuentra definida en el Organigrama Institucional. Todo empleado cuenta con libertad y autoridad organizativa para:     

Iniciar, recomendar y aportar soluciones a través de los canales y procedimientos establecidos. Verificar la implementación de las soluciones. Controlar el posterior manejo hasta que se haya corregido la deficiencia o la situación insatisfactoria. Proponer acciones para prevenir la aparición de no conformidades relativas a los procesos y el sistema de gestión de la calidad. Identificar y registrar cualquier problema relacionado con los procesos y el sistema de gestión de la calidad.

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3.7.

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CARGOS INSTITUCIONALES

Los cargos que se presentan a continuación son aquellos básicos que se han establecido a nivel Distrital para que las Instituciones Educativas del Distrito Lasallista de Bogotá puedan cumplir con su misión. Las Instituciones Educativas, de acuerdo a su organización interna, pueden obviar uno o más cargos. No obstante, deben evitar la creación arbitraria de cargos que no estén definidos o parametrizados en este Manual. De acuerdo a la experiencia, de hacerse necesario el proceso de creación o inclusión de nuevas posiciones orgánicas, deberá inscribirse dentro de los parámetros establecidos por el SGC del Distrito Lasallista de Bogotá.

ÁREA

CARGOS

DIRECTIVA

1. Rector 2. Coordinador Académico 3. Coordinador de Acompañamiento Humano

DOCENTE

4. Coordinador de Pastoral 5. Docente 6. Administrador 7. Administrador de Sistemas e Información 8. Asistente Administrativo 9. Community Management

ADMINISTRATIVA

10. Jefe de Talento Humano 11. Psicólogo de Acompañamiento Humano 12. Secretario General 13. Tesorero 14. Auxiliar de Aseo 15. Auxiliar de Jardinería

SERVICIOS GENERALES

16. Auxiliar de Mensajería 17. Auxiliar de Mantenimiento

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3.8.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Visitador Provincial de la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas - Distrito Lasallista de Bogotá

CARGO:

RECTOR

JEFE INMEDIATO:

DEPENDENCIA:

Rectoría

SUBORDINA Administrativos, Docentes y Servicios Generales DOS:

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Dirigir, organizar, formular políticas y adoptar los planes, programas y proyectos de la institución; Representante legal del mismo y responsable de la pastoral, la academia, la administración del plantel y la animación del Lasallismo en la Institución; garantizar el cumplimiento de los criterios definidos por la misión, visión y objetivos institucionales, los establecidos por la ley, las directrices del Distrito Lasallista de Bogotá y el Proyecto Educativo Institucional. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

Título de licenciado en educación o estudios pedagógicos. Título de postgrado. EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

Seis (6) años de experiencia profesional en el campo de la educación Tres (3) años de experiencia en administración docente

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Diplomado en Sistemas de Gestión de la Calidad. Planeación estratégica, gestión administrativa, gestión de proyectos; Educación y pedagogía, contexto socioeconómico institucional. HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

Habilidades en investigación educativa y resolución de conflictos, comunicación asertiva, organización.

OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Ninguna.

FUNCIONES ESENCIALES Poner en marcha las estrategias que sean necesarias para el cumplimiento de la misión, visión, objetivos y política de la calidad de la Institución. Ejercer la representación legal del Instituto en los aspectos que determine el Hermano Visitador del Distrito Lasallista de Bogotá y de acuerdo a la normatividad del Ministerios de Educación Nacional. Ejecutar y hacer cumplir fielmente las normas legales, los reglamentos, los acuerdos del Consejo Directivo, del Consejo Académico y las recomendaciones de los Comités de Coordinación y Administración. Ejecutar las políticas de carácter Académico, Administrativo, Financiero y Pastoral de acuerdo a la norma del Ministerio de Educación Nacional y a las orientaciones de la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. Llevar a cabo la planeación del Instituto en todos sus campos, contando para ello con los equipos de asesoría. Establecer los contratos del personal necesario en la Institución teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes y del Distrito Lasallista de Bogotá. Presidir las ceremonias y los actos oficiales del Instituto. Conceder al personal del Instituto licencia justificada para separarse de sus cargos hasta por un periodo de un mes y llenar provisionalmente las vacantes que se presenten. Conferir comisiones remuneradas a los funcionarios, profesores y empleados del Instituto, cuando las circunstancias lo ameriten. Autorizar con su firma los títulos académicos que el Instituto confiere. Presidir el Consejo Directivo, el Consejo Académico, Consejo Operativo y el Comité de Calidad; así mismo, asistir a los diferentes comités y comisiones cuando lo considere oportuno. Presentar al Consejo Directivo los proyectos para el año escolar e informar acerca de los resultados de su gestión. Presentar al Visitador Provincial el proyecto de presupuesto para la vigencia siguiente e informar acerca de la ejecución del mismo. Controlar la ejecución presupuestal de acuerdo con la aprobación de la administración central del Distrito Lasallista de Bogotá. Aplicar las sanciones disciplinarias que correspondan por ley, según el Reglamento Interno de Trabajo y el Manual de Convivencia del Instituto.

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16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.

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Coordinar, controlar, y evaluar el funcionamiento del Instituto. Procurar el bienestar y el mejoramiento del personal al servicio del Instituto. Expedir los Manuales de Funciones y Procedimientos Administrativos. Coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos necesarios para la Certificación y Acreditación del Instituto. Liderar los procesos propios de la Evaluación Institucional. Validar con su firma las comunicaciones externas e internas de acuerdo al nivel de pertinencia e impacto Institucional. Los demás que le correspondan conforme a las leyes, reglamentos y manuales. El Rector podrá delegar bajo su responsabilidad, aquellas funciones que considere conveniente, que por su naturaleza sean delegables. CONDICIONES LABORALES

Riesgos: Esfuerzo físico o mental: Labores fuera de la oficina:

Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial. Mental Desplazamiento a las sedes B y C, lugares destinados para el desarrollo de campamentos, convivencias y demás programación Institucional. GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

No Si Si

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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO:

COORDINADOR DE ACOMPAÑAMIENTO HUMANO

JEFE INMEDIATO:

Hno. Rector

DEPENDENCIA:

Coordinación de Acompañamiento Humano

SUBORDINADOS:

Docentes y Psicólogo de Acompañamiento Humano

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Liderar, dinamizar, orientar y acompañar los procesos de convivencia escolar y de formación integral de los estudiantes. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Título como licenciado en educación, estudios pedagógicos, Diplomado en Gestión de la Calidad psicología o en ciencias humanas. EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

Dos (2) años de experiencia profesional docente en una Facilitador de Aprendizaje, dinamizador de procesos de Institución Educativa, o experiencia en labores de orientación Interacción Humana. Resolución de conflictos, formación comunitaria. de valores y actitudes. OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos.

Ninguna

FUNCIONES ESENCIALES Acompañar y coordinar los procesos asociados a la convivencia escolar (manejo de tiempos, desarrollo de actividades, resolución de conflictos, atención de casos especiales, entre otros). 2. Acompañar procesos continuos de diagnóstico y evaluación de necesidades y riesgos de los procesos de convivencia escolar. 3. Garantizar una comunicación y sensibilización permanente entre los miembros de la comunidad educativa sobre las políticas y criterios de convivencia escolar definidos en el Proyecto Educativo Institucional y el Manual de Convivencia. 4. Hacer seguimiento a los procesos de desarrollo humano, actitudinal, valorativo y afectivo de los estudiantes a su cargo. 5. Garantizar la información necesaria sobre los procesos de seguimiento y acompañamiento de los estudiantes. 6. Promover estrategias y acciones para el mejoramiento permanente de los procesos de convivencia, y participación en la resolución de conflictos, acompañamiento y seguimiento de los estudiantes. 7. Garantizar los espacios y tiempos para la adecuada atención a estudiantes, padres de familia y docentes de la institución. 8. Participar en las reuniones de consejos y comités a los cuales pertenezca. 9. Informar periódicamente al Rector sobre las novedades que se presenten en relación a los estudiantes. 10. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso. 11. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. 1.

CONDICIONES LABORALES Riesgos: Esfuerzo físico o mental: Labores fuera de la oficina:

Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial. Mental Si, desplazamiento según la necesidad para la atención de requerimientos en la sede B y C. Asistir a eventos de carácter Institucional. GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

No No Si

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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO:

COORDINADOR DE PASTORAL

JEFE INMEDIATO:

Hno. Rector

DEPENDENCIA:

Coordinación de Pastoral

SUBORDINADOS:

Docentes de apoyo.

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Orientación y coordinación de los procesos de formación Humana y Cristiana desarrollados en la Institución. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

Título como licenciado en Ciencias Religiosas o carreras afines. EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

Dos (2) años de experiencia profesional docente en el área de Educación Religiosa y Experiencia en Catequesis. OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos.

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados) Diplomado en Gestión de Calidad. HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo) Facilitador de Aprendizajes, dinamizador de procesos de Interacción Humana, habilidades en animación de grupos. Resolución de conflictos, Lasallismo, Formación de valores y actitudes, Pastoral Educativa, Compromiso cristiano.

Los títulos de pregrado, se podrán homologar con el doble del tiempo estipulado de experiencia verificada en el cargo.

FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar el Proyecto General de Pastoral del Instituto. 2. Elaborar un plan anual de formación humana y cristiana que involucre la construcción, ejecución y evaluación del mismo, a toda la comunidad educativa. 3. Procurar siempre la articulación del Proyecto Institucional con el Proyecto Distrital de Pastoral. 4. Programar y desarrollar actividades como convivencias, retiros, salidas, campamentos, visitas a lugares marginados, entre otros. 5. Presentar al Rector y a la comunidad todos los planes que incluye el Proyecto General Anual de Pastoral. 6. Velar por el adecuado proceso de sensibilización, formación, acción y proyección de la pastoral familiar, infantil, juvenil y sacramental. 7. Enviar a la Secretaría Distrital de Pastoral el Proyecto General Anual de Pastoral. 8. Mantener comunicación permanente con la Secretaría Distrital de Pastoral. 9. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso. ENCARGADO PASTORAL DOCENTE E INSTITUCIONAL 1. Formación en Lasallismo. 2.Organización y ejecución de encuentros (convivencias, retiros) ENCARGADO PASTORAL FAMILIAR 1. Organización de espacios (convivencias, campamentos) para la integración familiar entre los estudiantes y sus padres. 2. Plantear estrategias para el acompañamiento de los grupos de su pastoral. 3. Velar por el adecuado proceso de sensibilización, formación, acción y proyección de la pastoral familiar. 4. Coordinar las actividades de integración de los ex alumnos con la pastoral. ENCARGADO PASTORAL INFANTIL 1. Identificar, planear y ejecutar estrategias para la adecuada formación religiosa de la comunidad infantil del Instituto. 2. Elaboración y actualización de proyecto de pastoral infantil. 3. Velar por el buen desarrollo de las actividades programadas en conjunto con el Coordinador de la Pastoral. ENCARGADO PASTORAL JUVENIL 1. Identificar y promover en la comunidad educativa líderes juveniles. 2. Plantear estrategias para el acompañamiento de jóvenes vinculados al Movimiento Juvenil Lasallista. 3. Formar a los jóvenes en valores Lasallistas. 4. Velar por el adecuado proceso de sensibilización, formación, acción y proyección de los líderes escolares. 5. Seleccionar los candidatos que participarán en la Misión Distrital y las Escuelas de Formación Distrital. ENCARGADO PASTORAL SACRAMENTAL 1. Preparación para los diferentes sacramentos. 2. Plantear estrategias para el acompañamiento a los estudiantes que se preparan para recibir los diferentes sacramentos.

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3. Organizar la celebración de los diferentes sacramentos. CONDICIONES LABORALES Riesgos: Esfuerzo físico o mental: Labores fuera de la oficina:

Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial, Biológicos. Físico y mental Si, visitas a la sede B y C, desplazamientos por campamentos, convivencias, entre otros. GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

Si Si Si

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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO:

DOCENTE

JEFE INMEDIATO:

Coordinador (a) de Acompañamiento Humano y Coordinadora Académica.

DEPENDENCIA:

Aulas de clase – Sala de Profesores

SUBORDINADOS:

Estudiantes

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Diseño, desarrollo y evaluación de procesos de aprendizaje propios de un área o grado específico . REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

Título como licenciado en educación o estudios pedagógicos en el área a orientar. EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados) Diplomado en Gestión de La Calidad. Planeación educativa y

Procesos de desarrollo integral. HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

Doce (12) meses de experiencia en aulas de clase y el criterio Facilitador de Aprendizajes, dinamizador de procesos de establecido para el sector oficial. Interacción Humana y afianzador de desempeños. OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos.

Normalista con seis (6) meses de experiencia docente.

FUNCIONES ESENCIALES Planear las estrategias y elementos necesarios para el desarrollo y control de la clase. Diseñar el plan de la asignatura para cada periodo. Desarrollar las actividades propias de su clase de manera eficaz, orientadas a generar aprendizajes en sus estudiantes. Evaluar el proceso de aprendizaje y desarrollo de competencias de sus estudiantes. Garantizar la mejora continua de la eficiencia y eficacia de los procesos educativos bajo su responsabilidad. Evaluar con los estudiantes el desempeño de su área. Llevar un registro adecuado de los procesos de evaluación de sus estudiantes. Asegurar estrategias y actividades complementarias para facilitar la superación de las dificultades presentadas por los estudiantes. 9. Garantizar a los estudiantes de su grupo una reflexión y sensibilización constante sobre los elementos constitutivos y alcances del Manual de Convivencia y los elementos básicos del Proyecto Educativo Institucional. 10. Asegurar un seguimiento continuo y registrar las características generales de sus estudiantes en relación a sus procesos de convivencia, socialización, procesos académicos, entre otros. 11. Participar activamente en todas las actividades organizadas por la Institución. 12. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso. 13. Propender por la formación integral del alumno dentro de los principios y calidades de la educación Lasallista. 14. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. ROL DE JEFE DE ÁREA 1. Coordinar la elaboración de los planes, programas y proyectos de trabajo en el área y que harán parte del plan de estudios. 2. Garantizar que la planeación del área cumpla con los requisitos institucionales establecidos. 3. Propiciar un clima de confianza y de trabajo en equipo y estimular la reflexión y la investigación en la respectiva área. 4. Concertar con los docentes del área los criterios básicos para la elaboración, desarrollo y evaluación de los procesos de enseñanza-aprendizaje en concordancia con las políticas institucionales. 5. Propiciar la construcción y aplicación del conocimiento en la respectiva área. 6. Acompañar la gestión y el desempeño de los docentes de su área. 7. Convocar y presidir las reuniones del área. 8. Mantener actualizado la documentación del área. 9. Liderar los procesos de evaluación, verificación y validación de la planeación en el área. 10. Promover y liderar el desarrollo de los proyectos (obligatorios) pedagógicos propios del área. 11. Participar en la reflexión pedagógica del Consejo Académico. 12. Propiciar la participación del respectivo departamento en eventos interinstitucionales de su área. ROL DE TITULAR DE CURSO 1. Liderar y acompañar los procesos asociados a la convivencia e interacción de los estudiantes de su respectivo grupo. 2. Acompañar de forma personalizada los procesos particulares de los estudiantes de su grupo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

3. 4. 5. 6.

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Garantizar una comunicación permanente con sus estudiantes y con sus familiares. Liderar reuniones y encuentros con padres de familia o acudientes con el fin de informarles sobre el desempeño de los estudiantes de su grupo. Liderar y acompañar la planeación y desarrollo de actividades orientadas a favorecer la convivencia y desarrollo integral de sus estudiantes. Intervenir de forma activa en los procesos de resolución de conflicto de sus estudiantes. CONDICIONES LABORALES

Riesgos: Esfuerzo mental o físico: Labores fuera de la oficina:

Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial. Mental y físico Si, acompañamiento de estudiantes a eventos Institucionales, sede B y C. GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

Si No Si

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Código: M-GT-01. Versión: 02 Fecha: Página 15 de 46

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CARGO:

ADMINISTRADOR

JEFE INMEDIATO:

Hno. Rector

DEPENDENCIA:

Administración

SUBORDINADOS:

Asistentes Administrativos –Biblioteca, Inventarios, Almacén; Tesorero y Personal de Servicios Generales

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Gestionar y controlar los recursos propios de la Institución para el desarrollo adecuado de la misión Institucional. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Diploma en Gestión de La Calidad, Gestión Administrativa y Financiera.

Tecnólogo o Profesional en Administración. EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos, y otras anotaciones.

HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

Trabajo en equipo, resolución de conflictos, comunicación asertiva, toma de decisiones.

El Administrador asume el compromiso verbal de realizar formación complementaria que requiera para el desarrollo de las funciones del área. Las funciones de este cargo estarán distribuidas por encargo entre el Tesorero y el Jefe de Talento Humano, por disposición del Hno. Rector, hasta nueva orden.

FUNCIONES ESENCIALES Asegurar el desarrollo de los planes de adecuación y de mantenimiento de la planta física, equipos, muebles y materiales. 2. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con los servicios complementarios que ofrece la Institución. 3. Liderar el proceso de compras, inventarios y almacén. 4. Elaborar, controlar y dar seguimiento a los contratos de obra y servicios externos en la Institución. 5. Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional del personal a su cargo (Servicios Generales) 6. Controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo (Servicios Generales) 7. Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto del colegio de acuerdo a los lineamientos dados por la Procuraduría de La Salle y la SEM. 8. Participar en la determinación de necesidades de recursos para el desarrollo de la misión Institucional. 9. Hacer parte los comités pertinentes a su cargo. 10. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión del proceso. 11. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. 1.

CONDICIONES LABORALES Riesgos: Esfuerzo mental o físico: Labores fuera de la oficina:

Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial. Mental Si, desplazamiento según la necesidad para la atención de requerimientos en la sede B y C. Asistir a eventos de carácter Institucional. GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

Si Si Si

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Código: M-GT-01. Versión: 02 Fecha: Página 16 de 46

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

CARGO:

ADMINISTRADOR DE SISTEMAS E INFORMACIÓN

JEFE INMEDIATO:

Hno. Rector

DEPENDENCIA:

Administración de Sistemas e Información

SUBORDINADOS:

Asistente Administrativo-Gestión Documental

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Gestionar y controlar las actividades correspondientes a su cargo para el adecuado flujo de los instrumentos tecnológicos y de la información. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Formación en Sistema de Gestión de la Calidad, cursos en Archivística. Fundamentos de administración y toma de decisiones, redes, Servicio al Cliente.

Ingeniero de Sistemas. EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

Doce (12) meses de experiencia relacionada. OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos, y otras anotaciones.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

Comunicación asertiva y resolución de conflictos.

El Administrador asume el compromiso verbal de realizar formación complementaria que requiera para el desarrollo de las funciones del área.

FUNCIONES ESENCIALES Revisar la elaboración y actualización del inventario completo de todos los equipos de cómputo que pertenezcan al Instituto, indicando en cada caso el número de kárdex del equipo, ubicación y estado actual al almacén. Diseñar, orientar y gestionar con la rectoría los proyectos administrativos que requieran de infraestructura tecnológica. Realizar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo de la Institución. Supervisar el buen funcionamiento de las redes de comunicación y de sus componentes (Internet y telefonía) Administrar el sistema de cámaras de toda el área del Instituto (Todas las sedes del Instituto). Administrar los servidores de dominio del Instituto en los mismos para su rendimiento y almacenaje optimo de la información. Prestar asesoría en proyectos y compras que involucren la infraestructura tecnológica. Brindar atención y acompañamiento técnico en lo relacionado a equipos de sonido y video. Gestionar los registros necesarios que permitan la trazabilidad del archivo del Instituto. Generar mecanismos que permitan dar una buena organización al archivo de la Institución. Realizar seguimiento a la implementación de políticas internas para la administración de la documentación. Liderar los procesos de elaboración o actualización de Manual de Gestión Documental, Reglamento de Archivo, Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental. Efectuar seguimiento al proceso de unidad de correspondencia. Garantizar copias de seguridad de la información de las diferentes gestiones que reposan en los discos duros de los computadores. Servir de secretario en el Comité Interno de Archivo, y requerir la Hno. Rector programación para convocatoria de reunión. Garantizar el proceso de instalación de sonido y equipos audiovisuales en eventos Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.

CONDICIONES LABORALES Riesgos: Esfuerzo físico y mental: Labores fuera de la oficina:

Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial. Físico y Mental Si, desplazamiento según la necesidad para la atención de requerimientos en la sede B y C. Asistir a eventos de carácter Institucional.

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

GRADO DE CONFIDENCIALIDAD Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

Si No Si

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

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Código: M-GT-01. Versión: 02 Fecha: Página 18 de 46

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

CARGO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

JEFE INMEDIATO:

Jefe de Área Asignada

DEPENDENCIA:

Área Asignada

SUBORDINADOS:

N.A.

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Prestar apoyo en las actividades operativas y administrativas que desarrollan las distintas áreas administrativas del Instituto. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

Formación Técnico o Asistente Administrativo en el área de desempeño EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

Nueve (9) meses de experiencia relacionada. OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos, y otras anotaciones.

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Formación en Sistema de Gestión de la Calidad, redacción de textos, servicio al cliente. HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo) Comunicación asertiva, creatividad, liderazgo y confidencialidad.

Las tareas, actividades o procesos específicos que el Empleado debe desarrollar según donde esté ubicado, serán establecidos y notificados por su Jefe inmediato. Si no cuenta con el título requerido se valida por veinticuatro (24) meses de experiencia. En el caso del aprendiz no se estipula experiencia, pero sí que evidencie buenas prácticas en cuanto a organización y puntualidad.

FUNCIONES ESENCIALES Y TRANSVERSALES Brindar información clara, precisa y oportuna a los usuarios del área asignada. Recibir y tramitar los documentos que llegan a la dependencia. Establecer un plan de trabajo para la evacuación oportuna de los procesos requeridos por los usuarios del servicio, según las prioridades estipuladas, de común acuerdo con el jefe y velar por su cumplimiento. 4. Colaborar en la actualización de los sistemas de información y base de datos de la dependencia. 5. Elaborar los cuadros, estadísticas e informes según corresponda al área asignada. 6. Informar oportunamente sobre necesidades de mantenimiento y/o reparaciones y sobre insumos requeridos para la adecuada prestación del servicio. 7. Digitar e imprimir, correspondencia, formatos, informes, requisiciones, documentos, material docente, etc. que le sean inherentes a su área designada. 8. Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la información de los procesos y procedimientos de la dependencia. 9. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión del área respectiva. 10. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. 2. 3.

BIBLIOTECA 1. Asegurar la clasificación, organización y ubicación bibliográfica de acuerdo a los estándares establecidos. 2. Organizar, coordinar y controlar la adquisición y utilización de los recursos bibliográficos, didácticos y de ayudas educativas. 3.Procurar la conservación de material bibliográfico y ayudas didácticas con que cuenta la Institución 4. Controlar y administrar el sistema de préstamos y servicios de biblioteca. 5. Garantizar el adecuado mantenimiento de las áreas de servicio de biblioteca. 6. Mantener un buen ambiente de comunicación y atención a los usuarios del servicio de biblioteca. 8. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión del proceso. BODEGA 1. Colaborar en la identificación de las necesidades de insumos para el servicio de Servicios Generales. 2. Recibir, revisar y evaluar los pedidos que llegan al almacén respecto a los insumos de Servicios Generales. 3. Clasificar y organizar los insumos y materiales para el servicio de Servicios Generales. 4. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión del proceso. ACADÉMICA 1. Liderar, coordinar y apoyar el proceso de admisiones y matrículas de los estudiantes. 2. Controlar y custodiar la Historia Académica de los estudiantes y las Historias Laborales de los docentes oficiales activos en el Instituto. 3. Realizar los certificados de estudios o constancias que los estudiantes o padres de familia necesiten para otras

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instituciones. Mantener actualizado el registro de estudiantes y docentes oficiales. Llevar a cabo los trámites ante las instancias legales que se requieran de acuerdo a las normas vigentes. Informar y orientar a los padres de familia sobre los planes de estudio, requisitos y procedimientos para la admisión y matrícula de los estudiantes. 7. Atender el conmutador telefónico de la Institución. 8. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso. GESTIÓN DOCUMENTAL 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, controlar y velar por la adecuada conservación del los documentos conservados en el archivo institucional. 2. Recibir, radicar y distribuir la correspondencia de la Institución 3. Custodiar historias laborales de los docentes oficiales inactivos. 4. Atender consultas y préstamos de documentos internos aplicando los respectivos controles. 5. Custodiar historias laborales de los empleados de la Congregación en el ciclo central e histórico. 6. Gestionar los registros necesarios que permitan la trazabilidad del archivo Institucional. 7. Generar mecanismos que permitan dar una buena organización al archivo de la Institución. 8. Asesorar las dependencias institucionales en lo relacionado a la organización, clasificación y conservación documental. INVENTARIOS 1.Controlar los inventarios de la Institución 2. Controlar en el proceso de entrega y recepción del inventario de elementos de trabajo para los empleados. 3. Mantener actualizados todos los registros para el sistema. RECTORÍA 4. 5. 6.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Elaboración y seguimiento de la agenda de atención en Rectoría. Servir como enlace de comunicación de la Rectoría con los demás miembros de la comunidad educativa. Manejo de caja menor. Apoyar la gestión documental y manejo de correspondencia de la Rectoría. Realizar y ejecutar todo lo relacionado con la preparación de Diplomas de Grado, Actas, Menciones. Informar oportunamente a la Dirección del Instituto los asuntos especiales que lo ameriten, para la buena marcha de la Institución. 7. Registrar las novedades ante la Secretaria de Educación de Bucaramanga (S.E.B) sobre la planta de personal público (Incapacidades, permisos, ausencias). 8. Manejar el Programa SIMAT (S.E.B.), controlar y rendir informes sobre las novedades a la matrícula de estudiantes 9. Recibir y anunciar los visitantes de la Institución. 10. Apoyar el proceso de matrícula de los nuevos estudiantes. 11. Recibir y dar respuesta a los comunicados con destino a Rectoría por ordenes del Rector 12. Elaborar las Resoluciones Rectorales (docentes y de comités) y controlar el consecutivo cuando las demás dependencias lo necesiten (Coordinaciones y Recepción). 13. Tomar los mensajes telefónicos cuando el funcionario solicitado no se encuentre en su sitio de trabajo y entregar personalmente el mensaje al mismo. 14. Entrega de correspondencia a los docentes y dependencias a quien vaya dirigida con visto bueno de la Rectoría SALUD OCUPACIONAL 1. Apoyar las actividades de conformación, capacitación, evaluación y actualización de brigadas. 2. Velar por la disponibilidad y uso de los elementos y materiales como extintores-extinguidores, camillas, botiquines, entre otros, necesarios para la atención de emergencias. 3. Liderar los espacios de pausas activas. 4. Efectuar el proceso de tamizaje de los empleados y estudiantes con antecedentes médicos relevantes. 5. Mantener una adecuada comunicación con los padres de familia y profesores sobre el estado de salud de los estudiantes. 6. Participar activamente en la organización, realización y evaluación de todas las actividades del Programa de Salud Ocupacional. 7. Prestar atención de primeros auxilios a los estudiantes, administrativos, docentes y servicios generales. 8. Proyectar informes, y diligenciar de forma clara y asertiva los documentos necesarios para el Programa de Salud Ocupacional. SISTEMAS 1.Encargado de mantenimiento correctivo y preventivo en equipos de computo 2. Asistencia y soporte a usuarios de la plataforma Institucional si lo requieren.

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3.Proyectar informes del área 4.Instalación de equipos de computo cuando se requiera 5.Acompañamiento técnico y logístico en eventos que requieran apoyo técnico de sistemas 6.Ejecutar el proceso de instalación de sonido y equipos audiovisuales en eventos TALENTO HUMANO 1. Elaborar la pre nómina (liquidación de nómina y novedades), para la revisión del jefe del área. Garantizar que los anexos a la nómina estén actualizados en el mecanismo estipulado para la consulta de la información. 2. Garantizar la organización y actualización de las Historias Laborales del Personal Privado y demás series documentales. 3. Proyectar y gestionar los requerimientos de dotación y elementos necesarios para el buen desarrollo de las funciones del personal respecto a los EPPS. 4. Atender los requerimientos del personal y dejar en conocimiento del jefe del área. 5. Facilitar los registros al personal en lo que corresponde a solicitudes de permisos, actualización de hoja de vida, entre otros. 6.Apoyar la realización de actividades propias del área (Capacitaciones, jornadas de bienestar, celebraciones, entre otros) 7. Monitorear las operaciones planeadas y asignadas al personal. 8. Servir de veedor en los casos que el jefe del área no se encuentre, para garantizar el seguimiento de las actividades que el Hno. Rector requiera. 9. Gestionar actividades relacionadas con la afiliación, actualización, retiros y entre otros, de las novedades de los colaboradores de la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. 10. Efectuar el seguimiento y abastecimiento de los diferentes elementos que hagan parte del Plan de Emergencias, botiquines, entre otros. 11. Servir de secretario en las diferentes reuniones que convoque el jefe de área. CONDICIONES LABORALES Riesgos: Esfuerzo físico y mental: Labores fuera de la oficina:

Lo Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial. Mental y físico Si, desplazamiento según la necesidad para la atención de requerimientos en la sede B y C. GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

Si No Si

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

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CARGO:

COMMUNITY MANAGER

JEFE INMEDIATO:

Hno. Rector

DEPENDENCIA:

Rectoría

SUBORDINADOS:

N.A.

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Gestionar y controlar las actividades correspondientes a su cargo para el adecuado flujo de los instrumentos tecnológicos y de la información. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Diseño de páginas web, redes de computadores, Linux, bases de datos, redes sociales, edición de videos. Formación en Sistema de Gestión de la Calidad, redacción de textos, servicio al cliente.

Ingeniero de Sistemas. EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

Doce (12) meses de experiencia relacionada.

HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

Comunicación asertiva, resolución de conflictos.

organización,

creatividad

y

OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos, y otras anotaciones.

Se homologa formación con experiencia y cursos complementarios.

FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar la proyección de información (y su diseño) y monitorear las diferentes plataformas donde se divulga y administra la información Institucional (Carteleras virtuales, pantallas de televisión, página web, etc). 2. Administrar los servidores de dominio del Instituto en los mismos para su rendimiento y almacenaje óptimo de la información. 3. Velar por el adecuado uso de las redes sociales del Instituto, llevar seguimiento y actualizar la información. 4. Administrar la plataforma de Gnosoft; velando por su buen funcionamiento y atendiendo los requerimientos por parte de la Comunidad Educativa. 5. Brindar capacitación a todos los integrantes de la Comunidad Educativa, en especial a los docentes en el uso de las TIC´S y el uso de la plataforma académica Gnosoft. Así mismo, apoyar el proceso de inducción que se lidera desde la Gestión Humana y Calidad. 6. Brindar asesoría en proyectos y compras que involucren infraestructura tecnológica (Software, bases de datos, entre otros) 7. Apoyar las actividades de la Administración de Sistemas e Información cuando sean requerido. 8. Mantener los registros sin importar el soporte, que evidencien la gestión. 9. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. CONDICIONES LABORALES Riesgos: Esfuerzo físico y mental: Labores fuera de la oficina:

Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial, Alturas. Físico y mental Si, desplazamiento según la necesidad para la atención de requerimientos en la sede B y C. GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

Si No Si

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CARGO:

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO JEFE INMEDIATO: JEFE DE TALENTO HUMANO

DEPENDENCIA:

Jefatura de Talento Humano

SUBORDINADOS:

Hno. Rector Asistente Administrativo-Salud Ocupacional y Primeros Auxilios

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Planear, desarrollar y liderar la gestión del Talento Humano. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

Título Profesional en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines a las ciencias humanas.

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Diplomado en Gestión de la Calidad, normatividad de contratación, nómina, gestión documental.

EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

Trabajo en equipo, liderazgo, resolución de conflictos, comunicación asertiva.

Homologación de título profesional por el posgrado en Talento Humano, o experiencia en administración de Talento Humano.

FUNCIONES ESENCIALES Desarrollar actividades propias de la administración y desarrollo del personal. Gestionar y mantener actualizadas las historias laborales del personal que trabaja en la Institución por medio de la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. Liderar las actividades de evaluación del personal vinculado a la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. Garantizar que la institución cumpla con los requisitos legales de contratación de personal. Implementar las actividades necesarias para la declaración de competencia del personal, el mejoramiento del clima organizacional y de los ambientes de trabajo. Planear y establecer la distribución del horario de trabajo al personal que trabaja con la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. Mantener comunicación permanente con el Hno. Rector, Coordinaciones y Jefes de áreas. Liderar y coordinar el Programa de Salud Ocupacional del Instituto. Hacer seguimiento a la nómina del personal, y la liquidación del pago de aportes parafiscales del personal que labora en la Institución vinculado a la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. Participar en las comisiones que se asignen y que incidan en el mejoramiento Institucional Mantener los registros de apoyo que evidencien la gestión de su proceso. Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal. Realizar llamados de atención, reconocimientos y/o de felicitación al personal, con la debida autorización del Hno. Rector. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por el Rector. CONDICIONES LABORALES

Riesgos: Esfuerzo mental o físico: Labores fuera de la oficina:

Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial. Mental Si, desplazamiento según la necesidad para la atención de requerimientos en la sede B y C. Asistir a eventos de carácter Institucional. GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

No No Si

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Código: M-GT-01. Versión: 02 Fecha: Página 23 de 46

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

CARGO:

PSICÓLOGO DE ACOMPAÑAMIENTO HUMANO

JEFE INMEDIATO:

Coordinador de Acompañamiento Humano

DEPENDENCIA:

Coordinación de Acompañamiento Humano

SUBORDINADOS:

No aplica

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Apoyo educativo y orientación a los estudiantes en sus procesos personales, sociales o formativos. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

Título Profesional como Psicólogo (a) o Psicopedagogo (a)

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Diplomado en Gestión de La Calidad.

EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada. OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

Dinamizador de procesos de Interacción Humana y afianzador de desempeños, manejo y resolución de conflictos.

Se da preponderancia al tiempo ejercido en instituciones educativas sin importar el rol, ya que evidencia conocimiento de la dinámica de necesidades de un colegio.

FUNCIONES ESENCIALES Asegurar el adecuado acompañamiento y seguimiento a los casos especiales de los estudiantes mediante estrategias que involucren a la comunidad educativa. Llevar un registro adecuado de los procesos de seguimiento orientados en la dependencia y ofrecer los informes o reportes necesarios. Realizar y mantener actualizada la caracterización de los estudiantes de la Institución y sus familias. Apoyar el proceso de selección de personal para la gestión de Talento Humano. Brindar acompañamiento a los procesos de formación de la Coordinación Pastoral. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. CONDICIONES LABORALES

Riesgos: Esfuerzo mental o físico: Labores fuera de la oficina:

Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial. Mental Si, desplazamiento según la necesidad para la atención de requerimientos en la sede B y C. Asistir a eventos de carácter Institucional. GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

No No Si

Código: M-GT-01. Versión: 02 Fecha: Página 24 de 46

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO:

SECRETARIO GENERAL

JEFE INMEDIATO:

Hno. Rector

DEPENDENCIA:

Rectoría

SUBORDINADOS:

N.A.

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Planear, apoyar y ejecutar labores concernientes a las decisiones académicas del Instituto. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

Título Profesional Universitario en Derecho o afín.

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Diplomado en Gestión de La Calidad, Legislación y reglamentación educativa, básico gestión documental, manejo de paquetes office

EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

Doce (12) meses de experiencia relacionada. OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos.

HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

Creatividad, resolución de conflictos, competencia lectoescritora, comunicación asertiva.

El Hno. Rector estipula la distribución de funciones según la necesidad y el nivel de confianza del equipo humano que le apoya a nivel de encargo, hasta nueva orden.

FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar las actas del Consejo Directivo y velar porque estén actualizadas y debidamente firmadas. 2. Dar fe con su firma de las actas de grado. 3. Ejecutar la orden del Hno. Rector, de expedición de los títulos, distinciones académicas, firmar todos los diplomas correspondientes y responder por que el respectivo registro se mantenga actualizado. 4. Convocar y comunicar las decisiones del Consejo Directivo. 5. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de su proceso. 6. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. CONDICIONES LABORALES Riesgos: Esfuerzo mental y físico: Labores fuera de la oficina:

Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial. Mental No GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

No No Si

Código: M-GT-01. Versión: 02 Fecha: Página 25 de 46

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO:

TESORERO

JEFE INMEDIATO:

Hno. Rector

DEPENDENCIA:

Oficina de Pagaduría

SUBORDINADOS:

Asistente Administrativo-Inventarios

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Prestar apoyo en las actividades operativas y administrativas que desarrollan las distintas áreas administrativas del Instituto. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Formación Técnico, Tecnólogo o Asistente Administrativo en el área de desempeño

Formación en Sistema de Gestión de la Calidad, redacción de textos, servicio al cliente.

EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

Doce (12) meses de experiencia relacionada.

Comunicación asertiva, confidencialidad.

OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos.

Ninguna.

FUNCIONES ESENCIALES 1. Brindar información clara, precisa y oportuna a los usuarios. 2. Recibir y tramitar los documentos que llegan a la dependencia. 3. Establecer un plan de trabajo para la evacuación oportuna de los procesos requeridos por los usuarios del servicio, según las prioridades estipuladas, de común acuerdo con el jefe y velar por su cumplimiento. 4. Actualizar el sistema de información y base de datos que administre. 5. Elaborar los cuadros, estadísticas e informes requeridos por el Hno. Rector. 6. Informar y gestionar las necesidades de mantenimiento y/o reparaciones y sobre insumos requeridos para la adecuada prestación del servicio. 7. Mantener disponible el registro actualizado de la información de los procesos y procedimientos de la dependencia. 8. Actualizar y archivar los registros adecuados que evidencien la gestión del área. 9. Efectuar el pago a proveedores. 10. Administración de los fondos del Instituto (tanto públicos como privados). 11. Mantener actualizados todos los registros en el sistema. 12. Colaborar en la identificación de las necesidades de insumos para el servicio educativo. 13. Recibir, revisar y evaluar los pedidos que llegan y que estén bajo su custodia directa. 14. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría. CONDICIONES LABORALES Riesgos: Esfuerzo físico y mental: Labores fuera de la oficina:

Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial. Mental Si, desplazamiento según la necesidad para la atención de requerimientos en la sede B y C. Asistir a eventos de carácter Institucional. GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

Si Si Si

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO:

Servicios Generales

JEFE INMEDIATO:

Administrador

DEPENDENCIA:

Área Asignada

SUBORDINADOS:

N.A.

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Prestar apoyo en las actividades de mantenimiento y servicios generales que desarrollan en las distintas áreas académicos administrativas del Instituto. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Bachiller o Conocimiento en el área específica en que sea Cursos cortos en Servicio al Cliente, y temas relacionados ubicado ya sea por autodidacta, formación en institución al área de su competencia. Curso Básico Operativo y/o educativa o experiencia relacionada. Avanzado en Alturas. EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

Siete (07) meses de experiencia relacionada. OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos.

HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

Creatividad, comunicación asertiva, facilidad para el trabajo en equipo, dinámica.

En el caso del curso Avanzado en Alturas, es requisito indispensable para el cargo de Auxiliar de Mantenimiento y Auxiliar de Jardinería.

FUNCIONES ESENCIALES Y TRANSVERSALES Acatar las indicaciones que le dé el jefe inmediato y cumplirlas a cabalidad. Establecer un plan de trabajo para la evacuación oportuna de los procesos requeridos por los usuarios del servicio, según las prioridades estipuladas, de común acuerdo con el jefe y velar por su cumplimiento. 3. Colaborar en todas las actividades a que haya lugar desde su función y trabajando en equipo, como es el caso de eventos que requieran apoyo logístico. 4. Dar el mejor trato a todos los integrantes de la Comunidad Educativa, preocupándose por proyectar la mejor imagen del servicio y del Instituto. 5. Informar oportunamente sobre necesidades de Mantenimiento y/o reparaciones o sobre insumos requeridos para la adecuada prestación del servicio. 6. Cumplir a cabalidad con todas las normas de higiene y seguridad industrial a nivel general y en la especificidad del área que ocupe. FUNCIONES ESENCIALES AUXILIAR DE ASEO 1. Mantener en orden, limpias las aulas, pasillos, oficinas, baños, paredes, ventanas, muebles entre otros. 2. Realizar labores correspondientes a barrer, trapear y recoger las basuras de los espacios asignados. 3. Apoyar las labores de índole logístico toda vez que se realicen eventos en la Institución. 4. Efectuar acompañamiento en vigilancia a los estudiantes en los descansos. 5.Realizar la requisición de los materiales, equipos y herramientas necesarios para efectuar su trabajo 6. Acatar las normas y procedimientos de seguridad ocupacional e industrial establecidos por el Instituto. 7. Cumplir las funciones que siendo compatibles con el ejercicio de su cargo le sean asignadas por su Jefe inmediato. AUXILIAR DE JARDINERÍA 1.Realizar la requisición de los materiales, equipos y herramientas necesarios para efectuar su trabajo 2. Operar maquinaria especializada para el mantenimiento de jardines y zonas verdes. 3. Suministrar abonos y fertilizantes a las plantas que se encuentran en las zonas verdes del Instituto. 4. Poda árboles y plantas que lo requieran. 5. Regar jardines y zonas verdes, utilizando mangueras, sistemas de riego y sistemas de gravedad. 6. Fumigar y aplica tratamiento con productos químicos a plantas y árboles para protegerlos de hongos y plagas. 7. Trasladar plantas y materiales de trabajo. 8. Recolectar y eliminar hojas, troncos, ramas y otros desperdicios. 9. Remodelar las áreas verdes, siembra plantas ornamentales y crear motivos artísticos en las zonas verdes del Instituto. 10. Mantener en orden y limpieza espacios comunes como cancha, pasillos de jardín y entrada principal del Instituto. 11. Acatar las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por el Instituto. 12. Hacer inspección periódica de las maquinas bajo su cuidado, informar de cualquier daño o desperfecto para su oportuno 1. 2.

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

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mantenimiento. 13. Llevar debidamente diligencias la minuta de salidas. 14. Cumplir las funciones que siendo compatibles con el ejercicio de su cargo le sean asignadas por su Jefe inmediato. AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 1. Verificar el correcto funcionamiento de instalaciones eléctricas, chapas, sanitarios tuberías desagües, tanques de aéreos de agua, muros y cielo rasos, entre otros; revisando, instalando o reparando cuando sea necesario. 2. Pintar muros, cielo raso, puertas, escritorios, entre otros elementos, cuando sea necesario. 3. Efectuar trabajos manuales con maquinaria y herramienta para el logro de tareas indicadas por su superior inmediato. 4. Llevar control estricto del inventario de los materiales, herramientas y equipo que se encuentren bajo su responsabilidad. 5. Informar al superior inmediato sobre daños que se presenten en cualquier área o sede. 6.Efectuar mantenimiento y reparaciones menores, de maquinas, motores, herramientas, equipos, etc. 7. Hacer inspección periódica de las maquinas bajo su cuidado, informar de cualquier daño o desperfecto para su oportuno mantenimiento. 8. Realizar la requisición de los materiales, equipos y herramientas necesarios para efectuar su trabajo. 9. Acatar las normas y procedimientos de seguridad ocupacional e industrial establecidos por el Instituto. 10. Desarrollar labores de mantenimiento al finalizar el periodo escolar, a las sillas y escritorios de las aulas. 11. Llevar debidamente diligenciada la minuta de salidas. 12. Contar con el espacio destinado para las labores, en orden y aseo. Evitando el consumo de alimentos en dichas zonas. 13. Cumplir las funciones que siendo compatibles con el ejercicio de su cargo le sean asignadas por su Jefe inmediato. AUXILIAR DE MENSAJERÍA 1. Mantener absoluta reserva sobre el contenido de los documentos y hechos conocidos en el desempeño de sus funciones. 2. Realizar la distribución y entrega de los documentos con destino externo a la Institución. 3. Realizar las transacciones bancarias que le sean solicitadas por la Institución. 4. Efectuar los pagos por compromisos adquiridos por la Institución. 5. Acatar las normas y procedimientos de seguridad ocupacional e industrial establecidos por el Instituto. 6. Llevar debidamente diligencias la minuta de salidas. 7. Cumplir las funciones que siendo compatibles con el ejercicio de su cargo le sean asignadas por su Jefe inmediato. CONDICIONES LABORALES Riesgos: Esfuerzo físico y mental: Labores con movilidad:

Todos los identificados en la matriz de riesgos del Instituto. Físico y Mental Si, desplazamiento según la necesidad para la atención de requerimientos en la sede B y C; y fuera del Instituto. GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

Si No Si

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

3.9.

ROLES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO:

REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIÓN

JEFE INMEDIATO:

Hno. Rector

DEPENDENCIA:

ADMINISTRATIVA

SUBORDINADOS:

N.A.

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO

Liderar la implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Calidad garantizando que se cumplan los criterios definidos en la misión, visión y política de la calidad. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

Bachiller o Conocimiento en el área específica en que sea ubicado ya sea por educación, formación o experiencia relacionada. EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Diplomado Gestión de la Calidad ISO 9001 Título profesional HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

Dos (2) años de experiencia profesional en la institución. OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos.

FUNCIONES ESENCIALES

1. Asegurarse que se implementan y se mantienen los procesos necesarios para el Sistema de Gestión de la Calidad.

2. Informar a la alta dirección sobre el desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad en la 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Institución Educativa y de cualquier necesidad de mejora. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la Institución Educativa. Representar a la Institución Educativa en todos los asuntos relacionados con el Sistema de Gestión de la Calidad ante organismos externos. Asegurarse de la disponibilidad de recursos físicos, económicos, tecnológicos y humanos necesarios para el funcionamiento del Sistema de Gestión de la Calidad. Sugerir a la Alta dirección el nombramiento, mediante resolución, de las personas que desempeñarán los roles de Jefes de Proceso, de Jefe de la Calidad y Auditores internos. Convocar las reuniones del Comité de la Calidad. Acompañar y asesorar la realización periódica de las revisiones por la Dirección en la Institución Educativa. CONDICIONES LABORALES

Riesgos:

Los estipulados en la matriz de riesgos

Esfuerzo físico:

No

Labores fuera de la oficina:

Si GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

Si No Si

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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO:

JEFE DE CALIDAD

JEFE INMEDIATO:

Hno. Rector

DEPENDENCIA:

Administrativa

SUBORDINADOS:

N.A.

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO

Garantizar la conformidad del sistema de Gestión de Calidad de acuerdo a los procesos establecidos. Liderar la implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Calidad garantizando que se cumplan los criterios definidos en la misión, visión y política de la calidad. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

Bachiller o Conocimiento en el área específica en que sea ubicado ya sea por educación, formación o experiencia relacionada. EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

Dos (2) años de experiencia profesional en la institución.

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Diplomado Gestión de la Calidad ISO 9001 Título profesional HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

Habilidades en comunicación, interrelación personal y trabajo en equipo. Conocimientos de Gestión de Calidad Norma ISO 9001

OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos.

FUNCIONES ESENCIALES

1. Velar por el cumplimiento de las leyes y normas políticas procedimientos, proyectos, metas planes programas, de la institución afecten y recomendar los ajustes necesarios.

2. Servir de apoyo a la alta dirección en la toma de acciones que afecten el SGC. 3. Realizar el seguimiento a las acciones realizadas al comité de SGC. 4. Verificar los procesos relacionados con los recursos bienes y los sistemas de información de la 5. 6. 7. 8. 9.

entidad y recomendar los ajustes que sean necesarios. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo y el cumplimiento de la misión institucional. Mantener permanentemente informado a la alta dirección acerca del estado del sistema de gestión de calidad dando cuenta de las debilidades detectadas y las fallas de su cumplimiento. Realizar seguimiento y verificación donde se implemente las acciones correctivas preventivas y de mejora instauradas en la institución. Realizar control y seguimiento a los indicadores de gestión establecidos para el SGC junto con sus respectivos análisis con los datos e implementar las acciones necesarias. Organizar, dirigir y verificar la realización de las auditorías internas. CONDICIONES LABORALES

Riesgos:

Los estipulados en la matriz de riesgos

Esfuerzo físico:

No

Labores fuera de la oficina:

Si GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

No No Si

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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO:

JEFE DE PROCESO

JEFE INMEDIATO:

Gestión Directiva: Rector Gestión Educativa: Coordinador Académico o Asesor Académico. Gestión Pastoral: Coordinador Pastoral. Gestión de Talento Humano: Jefe de Talento Humano Gestión de la Calidad: Jefe de la Calidad Gestión Financiera: Administrador Los demás Jefes de Proceso serán nombrados por la Alta Dirección

Asumido por:

DEPENDENCIA:

Alta dirección

Administrativa

SUBORDINADOS:

N.A.

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Liderar la adecuada implementación de los Procesos del Sistema de Gestión de la Calidad de acuerdo al horizonte institucional establecido y las caracterizaciones propias del proceso liderado. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

Bachiller o Conocimiento en el área específica en que sea ubicado ya sea por educación, formación o experiencia relacionada. EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique años)

Equivalente al cargo institucional desempeñado.

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Equivalente a los estudios requeridos para el cargo institucional desempeñando. HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

Habilidades en comunicación, interrelación personal y

Nota: para el caso de los Jefes de Proceso nombrados por el trabajo en equipo. Conocimientos de Gestión de Calidad Representante de la Dirección se debe tener una experiencia de dos (2) Norma ISO 9001 años en el área para la cual será Jefe de Proceso. OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos.

FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar la planeación general del proceso y establecer las actividades necesarias para su ejecución, seguimiento y mejora. 2. Dirigir, orientar y acompañar la ejecución de los procedimientos del proceso. 3. Velar porque todas las actividades del proceso se realicen de acuerdo a los criterios establecidos y conforme a la documentación del Proceso. 4. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, institucionales o del cliente que apliquen al proceso que lidere. 5. Realizar el seguimiento y control necesario a las actividades del proceso para garantizar su eficiente cumplimiento. 6. Garantizar la comprensión del proceso y sus actividades por parte del equipo de trabajo. 7. Difundir y divulgar a todas las personas que participan en su respectivo proceso la información relacionada con el Sistema de Gestión de la Calidad. 8. Informar sobre los avances y resultados de la gestión del Proceso en el Sistema de Gestión de la Calidad. 9. Solicitar los cambios pertinentes al proceso y a sus respectivos documentos y registros. 10. Realizar el informe del estado de los indicadores de gestión del proceso. 11. Proponer y ejecutar las acciones preventivas, correctivas o de mejora del proceso. CONDICIONES LABORALES Riesgos:

Los estipulados en la matriz de riesgos

Esfuerzo mental:

Si

Labores fuera de la oficina:

No GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

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Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

De acuerdo a las funciones del cargo del Jefe de Proceso De acuerdo a las funciones del cargo del Jefe de Proceso De acuerdo a las funciones del cargo del Jefe de Proceso

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IDENTIFICACIÓN DEL ROL

CARGO:

AUDITOR INTERNO

JEFE INMEDIATO:

Alta dirección

DEPENDENCIA:

Administrativa

SUBORDINADOS:

N.A.

OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO Evaluar y verificar el desarrollo adecuado de los procesos de acuerdo con los criterios de la Norma y los establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, profesional, postgrado)

Bachiller o Conocimiento en el área específica en que sea ubicado ya sea por educación, formación o experiencia relacionada. EXPERIENCIA: (Laboral demostrable con constancias, especifique años)

FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Equivalente a los estudios requeridos para el cargo institucional desempeñando. HABILIDADES: (Necesarias para desempeñar el cargo)

Equivalente a los estudios requeridos para el cargo institucional Habilidades en planeación y desarrollo de auditorías, desempeñando. Comunicación, Interrelación personal y Trabajo en equipo. Conocimiento del Sistema de Gestión de la Calidad del Curso de auditoría de sistemas de gestión de la calidad Distrito Lasallista de Bogotá y de las Normas ISO 9001 y aprobado. 19011. OBSERVACIONES: Especificar homologación o validación para el cumplimiento de los requisitos.

FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar las actividades de auditoría interna que le sean asignadas de acuerdo al Procedimiento de Auditorías Internas PR-GC-04. 2. Liderar, de acuerdo a la experiencia, el equipo auditor interno cuando le sea solicitado. 3. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión de las auditorías internas. CONDICIONES LABORALES Riesgos:

Los estipulados en la matriz de riesgos

Esfuerzo mental:

Si

Labores fuera de la oficina:

Si GRADO DE CONFIDENCIALIDAD

Manejo de recursos físicos: Manejo de recursos financieros: Manejo de Información:

No No Si

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3.10. LINEAMIENTOS PARA EL SECTOR OFICIAL (Resolución de rectoría) RESOLUCIÓN No. 506 POR EL CUAL SE ACTUALIZA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA EL PERSONAL DEL INSTITUTO SAN JOSÉ DE LA SALLE DE ACUERDO A SU NOMBRAMIENTO POR PARTE DE LA COMUNIDAD DE LOS HERMANOS DE LAS ESCUELAS CRISTIANAS O LOS DE CARÁCTER OFICIAL QUE HACEN PARTE DE LA PLANTA GLOBAL DE CARGOS DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA.

El Hno. Rector del instituto San José De La Salle en ejercicio de las atribuciones conferidas por el artículo 305 de la Constitución Nacional, la Ley 715 de 2001, la Ley 909 de 2004, y en especial por las facultades que le confiere los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, y las que le confiere la Comunidad de los Hermanos de Las Escuelas Cristianas CONSIDERANDO

1. Que en virtud del Decreto 0145 de 2008 el municipio de Bucaramanga modificó la planta de personal de la Secretaría de Educación de Bucaramanga al servicio de las Instituciones Educativas con el fin de ajustar el manual de funciones como resultado de una homologación y nivelación salarial. 2. Que dando cumplimiento a la Ley 715 de 2001 en su título II capítulo tercero artículo 10 se definen las funciones y responsabilidades de los rectores y directores de Instituciones Educativas. 3. Que se hace necesario proceder a adoptar el ajuste del manual de funciones de los cargos pertenecientes a la planta de personal del Instituto San José de La Salle. RESUELVE ARTÍCULO 1º: Actualizar el manual de funciones y requisitos, adoptar las Competencias Laborales comunes y comportamentales por niveles jerárquicos de empleos, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Institución Educativa San José De La Salle; y de conformidad al instructivo, diseñado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, la Escuela Superior de Administración Pública y la Comisión Nacional del Servicio Civil, y a la Ley 715 de 2001. Para los empleados nombrados por la Comunidad de los Hermanos de Las Escuelas Cristianas adopta el siguiente manual emitido por el Distrito Lasallista de Bogotá, el cual inicia en la página _7_ y termina en la pagina_24_ y para los empleados pertenecientes a la planta global de cargos de la Alcaldía de Bucaramanga el manual inicia en la página _25_ y termina en la pagina_32_

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ARTÍCULO 2º. Hace parte integrante de esta resolución el Manual de Funciones, para los cargos pertenecientes a la Planta Global de la Secretaría de Educación del Municipio de Bucaramanga y que realizan sus funciones en el instituto y los cargos Directivos Docentes, Docentes y Administrativos que conforman la planta de personal de la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas. ARTÍCULO 3º: Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes que adoptan para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual de funciones y de competencias laborales serán las siguientes: COMPETENCIAS Orientación a resultados

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso s la información gubernamental.

Compromiso con la organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

CONDUCTAS ASOCIADAS -Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. -Asume la responsabilidad por sus resultados. -Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. -Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan. -Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. -Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. -Dar respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. -Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. -Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. -Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. -Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad que labora. -Demuestra imparcialidad en sus decisiones. -Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. -Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio. -Promueve las metas de la organización y respeta normas. -Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. -Apoya la organización en situaciones difíciles. -Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

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ARTÍCULO 4º: Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales que se adoptan por nivel jerárquico de empleos públicos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual de funciones y competencias laborales, serán las siguientes:

3.10.1.

NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCI AS

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

-Mantener a sus colaboradores motivados. -Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. -Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. -Promueve la eficacia del equipo. -Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. -Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. -Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas. Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión. Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades

-Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. -Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. -Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. - Busca soluciones a los problemas. -Distribuye el tiempo con eficacia. -Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

Dirección y Desarrollo de Personal

-Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. -Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización. -Decide bajo presión. -Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

-Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas. -Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. -Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo. -Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de

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Conocimiento del entorno

3.10.2.

individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras. Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

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trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. -Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. -Tiene en cuenta las opiniones e sus colaboradores. -Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

-Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. -Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. -Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. -Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIAS Aprendizaje continuo

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

-Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. -Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. -Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. -Clarifica datos o situaciones complejas. -Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. Trabajo en equipo y Trabajar con otros de -Coopera en distintas situaciones y comparte colaboración forma conjunta y de información. manera participativa, -Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Experiencia profesional

Aplica el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

CONDUCTAS ASOCIADAS -Aprende la experiencia de otros y de la propia. -Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implementen en la organización. -Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en desarrollo del trabajo. -Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño. -Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. -Asimila nueva información y la aplica correctamente.

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integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

Creatividad Innovación

-Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros de los mismos. -Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. -Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. -Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. e Generar y desarrollar -Ofrece respuestas alternativas. nuevas ideas , -Aprovecha las oportunidades y problemas para dar conceptos, métodos y soluciones novedosas. soluciones -Desarrollo nuevas formas de hacer y tecnologías. -Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. -Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

ARTÍCULO 5º: Adóptese las equivalencias entre estudio y experiencia, definidas en el Decreto 785 de Marzo 17 de 2005, capítulo V artículos 25 y 26. ARTÍCULO 6º: A los empleados públicos que al entrar en vigencia la presente resolución estén desempeñando empleos de conformidad con normas anteriores, para todos los efectos legales, y mientras permanezcan en los mismos empleos, o sean trasladados o incorporados a cargos equivalentes o de igual denominación y grado de remuneración, no se les exigirán los requisitos establecidos en la presente resolución. ARTÍCULO 7: El Hno. Rector, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTÍCULO 8: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, los grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las normas sobre la materia, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley así lo establezca. ARTÍCULO 9: El Rector(a) mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario. ARTÍCULO 10: La presente resolución rige a partir de la fecha de su aprobación y modifica las demás disposiciones que le sean contrarias. Comuníquese y cúmplase.

Dado en Bucaramanga, a los 1 días del mes de Abril de 2011.

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Hno. MAURICIO MALDONADO LUNA Rector

3.11. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES PARA EL SECTOR OFICIAL 

Las funciones del personal perteneciente a la planta de cargos del municipio de Bucaramanga se relacionan a continuación y el Hno. Rector y los directivos docentes son los encargados de hacer cumplir las funciones en lo que hace referencia a ellos y que están contempladas en Ley 115 de 1994 “Ley General de Educación” Decreto 2277 de 1979 Estatuto Docente y Decreto Ley 1278 de 2002 “Estatuto de Profesionalización Docente”, Ley 909 de 2.004, Decretos ley 770 y 785 del 2.005 y Decreto 2539 del 2.005, decreto 1860 de 1994, Resolución 13342 de 1982.

En lo que hace referencia a los aspectos funcionales y Técnicos: es necesario comunicar a cada empleado las funciones asignadas, con el fin de que responda por el cumplimiento de las mismas de acuerdo con la ley, el reglamento y el Manual.

I. IDENTIFICACIÓN Nivel:

DIRECTIVO

Denominación del Empleo:

COORDINADOR

Código:

N.A.

Grado:

N.A.

No. de Cargos:

2

Dependencia:

OFICINA COORDINACION SEDE A Y SEDES B Y C

Cargo del Jefe Inmediato:

Hno. RECTOR

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer la orientación académica y el control del cumplimiento de planes y programas de estudios de la Institución Educativa.

1. 2. 3.

4. 5. 6.

III. FUNCIONES ESENCIALES La atención a los alumnos en los aspectos académicos de evaluación y de promoción. La orientación en el desempeño de los docentes de acuerdo con el plan de estudios. Para tal fin, se podrán agrupar por afinidad de las disciplinas o especialidades pedagógicas. La interacción y participación de la comunidad educativa para conseguir el bienestar colectivo de la misma. Para ello, podrán impulsar programas y proyectos que respondan a necesidades y conveniencias. Elaborar un diagnóstico de coordinación al igual que el proyecto de actividades para coordinar el año lectivo. Participar en la planeación curricular y la reestructuración del PEI. Asumir las funciones del rector en su ausencia.

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7. Participar en la elaboración del horario y asignación académica para los docentes, controlando su cumplimiento. 8. Participar en la organización de jornadas pedagógicas sobre temas importantes para el desarrollo académico y pedagógico. 9. Dirigir y asesorar la planeación y ejecución de la programación académica de los docentes. 10. Orientar, organizar y controlar los comités de apoyo para el desarrollo de las actividades propias del currículo. 11. Atender inquietudes de estudiantes, docentes y padres de familia. 12. Orientar y asesorar al consejo académico en la reestructuración del plan de estudios, controlando su desarrollo. 13. Orientar el diligenciamiento de planillas para la sistematización, de resultados académicos. 14. Orientar y hacer cumplir el proceso de evaluación y promoción de los estudiantes de acuerdo al decreto 1290 de 2009, la normatividad vigente y los criterios de evaluación y promoción, establecidos en el plan de estudios. 15. Participar en la organización de cursos formativos con padres de familia y docentes. 16. Organizar, dirigir y controlar las direcciones de grupo. 17. Asesorar y controlar el diligenciamiento de observadores de alumno. 18. Mantener el orden y la disciplina general de la Institución. 19. Asesorar y controlar el desarrollo del proceso de elección de Gobierno Escolar y otros órganos de control de administración de la institución. 20. Orientar y promover el estudio y reestructuración del Manual de Convivencia. 21. Diligenciar los registros de control propios de la administración de docentes, estudiantes y padres de familia. 22. Orientar y participar en el desarrollo del debido proceso académico y disciplinario, de acuerdo con el Manual de Convivencia. 23. Establecer estrategias que permitan el buen uso de los muebles y elementos del aula. 24. Controlar el desarrollo de las actividades de refuerzo y superación (recuperación), archivando evidencias. 25. Programar y organizar la entrega de informes a padres de familia. 26. Orientar y controlar la sistematización y archivo de los procesos de evaluación y promoción. 27. Organizar y controlar las salidas de interés deportivo, recreativo, cívico, cultural, histórico, científico y tecnológico y demás actividades propias del currículo. 28. Controlar la atención de los docentes a padres de familia. 29. Rendir periódicamente informes verbales, o escritos al Rector sobre las actividades académicas, pedagógicas y de comportamiento social. 30. Presentar al Rector las necesidades de material didáctico. 31. Velar por ambiente de armonía y cordialidad entre toda la Comunidad Educativa. 32. Presentar al finalizar el año escolar un informe escrito sobre fortalezas y debilidades observadas en el desarrollo de las funciones, como parte de la evaluación institucional. 33. Participar en la evaluación institucional. 34. Todas las demás funciones propias del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Favorece la formulación, revisión y actualización del Proyecto Educativo Institucional, el Plan Operativo Anual y el Plan de Mejoramiento Institucional, y promueve la reflexión de la comunidad educativa sobre esos temas. 2. Conoce y da a conocer los indicadores de seguimiento establecidos por el rector para los planes y proyectos. 3. Maneja diferentes fuentes de información sobre el funcionamiento y los resultados de la institución para asistir al rector en la planeación. 4. Estimula a diferentes actores de la comunidad educativa para que aporten a la formulación de

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planes y proyectos. 5. Colabora con la definición de las actividades, la asignación de responsabilidades y la organización de equipos para el desarrollo de planes y proyectos. 6. Comunica a los equipos de trabajo a su cargo los criterios y contenidos del plan de trabajo con claridad y antelación. 7. Verifica indicadores de seguimiento, evalúa los resultados de la gestión propia y del equipo, y establece alternativas de mejoramiento. 8. Apoyo el desarrollo de los planes y proyectos de la institución, en colaboración con los diferentes órganos del gobierno escolar. 9. Anticipa situaciones críticas, identifica oportunidades para mejorar y propone acciones que fortalezcan la ejecución de planes y proyectos. 10. Organiza, orienta y retroalimenta el trabajo pedagógico de los docentes, para asegurar la aplicación del enfoque pedagógica definido en el Proyecto Educativo Institucional. 11. Evalúa permanentemente el desarrollo de planes de estudio, métodos de enseñanza, criterios y metodologías de evaluación del aprendizaje de los estudiantes. 12. Fomenta el conocimiento y la incorporación de los estándares básicos de competencias, los lineamientos y las orientaciones curriculares para las diferentes áreas y grados, así como otros desarrollos que promueva el Ministerio Educación Nacional. 13. Desarrolla proyectos pedagógicos que articulen diferentes áreas, grados y niveles. 14. Motiva, asesora y apoya la innovación y la investigación pedagógica por parte de los docentes, para potenciar procesos de aprendizaje. 15. Coordina el análisis, la difusión y la apropiación de los resultados de evaluaciones internas y externas de los estudiantes, y formula estrategias para mejorar los índices de calidad educativa en la institución. 16. Propone y sustenta cambios curriculares ante el consejo académico, considerando el seguimiento a egresados y novedades tecnológicas, jurídicas y metodológicas que impacten el sector. 17. Hace seguimiento a los ajustes propuestos en las prácticas de aula y retroalimenta al equipo docente a cargo de dichos ajustes. 18. Conoce los casos de los estudiantes con dificultades académicas y disciplinares, y apoya a los docentes en la resolución de los mismos. 19. Indaga sobre factores que afectan los índices de retención y promoción, y propone acciones para mejorar dichos índices. 20. Establece y da a conocer los lineamientos de las comisiones de evaluación y promoción. 21. Apoya el proceso anual de autoevaluación institucional y el desarrollo del Plan de Mejoramiento Institucional. 22. Administra con eficiencia los recursos que le son asignados para cumplir sus funciones y para el desarrollo del Plan de Mejoramiento Institucional. 23. Propone y sustenta ante el rector la gestión de recursos necesarios para el desarrollo de actividades docentes y proyectos pedagógicos. 24. Promueve entre los docentes y estudiantes el buen manejo y uso racional de la infraestructura y los recursos del establecimiento. 25. Controla, reporta oportunamente al rector y organiza la atención de las novedades de personal docente y administrativo. 26. Organiza y hace seguimiento a las asignaciones y actividades académicas de los docentes. 27. Orienta y retroalimenta periódicamente la actividad pedagógica de los docentes. 28. Promueve programas de formación permanente para los docentes en áreas pedagógicas y disciplinares. 29. Apoya al rector en la evaluación de desempeño de docentes y personal administrativo, e identifica necesidades de desarrollo personal y profesional.

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30. Utiliza diferentes estrategias de comunicación con la comunidad educativa para promover espacios de participación. 31. Asegura que la comunidad educativa conozca el manual de convivencia y que se apropie de los principios y normas allí establecidas. 32. Fomenta la articulación de redes de trabajo entre docentes, padres de familia, acudientes y estudiantes. 33. Promueve el reconocimiento de los logros de diferentes miembros de la comunidad educativa. 34. Desarrolla estrategias para la prevención de riesgos. 35. Conoce e incorpora en la planeación y ejecución institucional las características sociales, culturales y económicas de la comunidad. 36. Apoya la divulgación de los objetivos, proyectos, metas y logros institucionales en la comunidad. 37. Ayuda a establecer y consolidar alianzas estratégicas con otros sectores, organizaciones, autoridades locales y líderes regionales, para fortalecer el desarrollo del Proyecto Educativo Institucional. 38. Promueve contactos con organizaciones culturales, recreativas, sociales y productivas para realizar acciones conjuntas que repercutan en el desarrollo comunitario. 39. Fomenta actividades que involucren a las familias en la formación integral de los estudiantes. 40. Propicia la organización y acompañamiento de una asociación de egresados. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1 Formación:  Planeación y visión organizacional.  Gestión académica.  Evaluación institucional.  Seguimiento y control.  Compromiso institucional.  Lineamientos y estándares curriculares del MEN.  Ley 115 de 1994.  Ley 715 de 2001.  Ley 734 de 2002  Decreto 1850 de 2002.  Decreto 1860 de 1994.  Decreto 2539 de 2.005  Decreto 1290 de 2009.  Resolución 13342 de 1982.  P.E.I.  Resoluciones Rectorales. VI. REQUISITOS 6.1 Educación: Licenciado en educación o título profesional. 6.2 Experiencia: Cinco (5) años de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN Nivel:

PROFESIONAL

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Denominación del Empleo:

DOCENTE

Código:

N.A.

Grado:

N.A.

No. de Cargos:

36

Dependencia:

OFICINA COORDINACION SEDE A Y SEDE B

Cargo del Jefe Inmediato:

COORDINADOR

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar de manera directa los procesos sistemáticos de enseñanza – aprendizaje, los cuales incluyen el diagnóstico, la planificación, la ejecución y la evaluación de los mismos procesos y sus resultados, y otras actividades educativas dentro del marco de Proyecto Educativo Institucional. 1. Participar en la elaboración del planeamiento y programación de actividades del área respectiva. 2. Programar y organizar las actividades de enseñanza-aprendizaje de las asignaturas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel del área. 3. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo. 4. Participar en la realización de las actividades complementarias. 5. Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso de Enseñanza-Aprendizaje. 6. Aplicar oportunamente en coordinación con el Jefe de Departamento o el Coordinador Académico, las estrategias metodológicas a que dé lugar el análisis de resultados de la evaluación. 7. Presentar al Jefe de Departamento o al coordinador Académico informe del rendimiento de los alumnos a su cargo, al término de cada uno de los períodos de evaluación, certificando las calificaciones con su firma. 8. Participar en la administración de alumnos conforme lo determine el reglamento de la Institución y presentar los casos especiales a los Coordinadores, al Director de Grupo y/o a la Consejería para su tratamiento. 9. Presentar periódicamente informe al Jefe de Departamento o en su defecto al Coordinador Académico, sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo. 10. Ejercer la Dirección de Grupo cuando le sea asignada. 11. Participar en los Comités en que sea requerido. 12. Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes. 13. Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados. 14. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las Directivas del Plantel. 15. Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el plantel. 16. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. 17. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. Si el Docente además de las funciones anteriormente mencionadas desempeña el Rol de Director de Grupo deberá cumplir las siguientes funciones: 1. Establecer Comunicación permanente con los profesores y padres de familia o acudientes, para coordinar la acción educativa.

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2. Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grupo a su cargo. 3. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo. 4. Entregar los informes académicos y de comportamiento a los padres de familia de acuerdo a las fechas programadas en el cronograma de actividades o cuando sean requeridos. 5. Participar activamente en todas aquellas actividades en donde su grupo esté representado. Si el Docente además de las funciones anteriormente mencionadas desempeña el Rol de Jefe de Area deberá cumplir las siguientes funciones: 1. Organizar y coordinar las actividades del área conforme a los criterios establecidos a nivel curricular y de investigación. 2. Programar y presidir las reuniones de su respectiva área. 3. Asistir a las reuniones del consejo Académico e informar a los docentes las decisiones que se tomen en éste. 4. Elaborar el diagnostico de las necesidades de su área junto con los otros docentes del área. 5. Presentar a Coordinación Académica los planes de área, de aula, de actividades, de investigación y proyecto de su área, 6. Colaborar con la coordinación académica en la implementación de estrategias que conduzcan a elevar el nivel académico de los estudiantes de su área. 7. Coordinar las actividades extracurriculares que proyecte el trabajo del área. 8. Llevar inquietudes de los docentes del área al consejo académico y a la coordinación académica. 9. Recoger talleres y trabajos de los docentes en caso de ausencia de ellos. 10. Organizar el banco de preguntas del área. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas que estén de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Demuestra conocimientos actualizados y dominio de su disciplina y de las áreas a cargo. 2. Aplica conocimientos, métodos y herramientas propios de su disciplina en los procesos académicos que dirige. 3. Conoce e implementa los estándares básicos de competencia, los lineamientos y las orientaciones curriculares, para las áreas y grados asignados. 4. Conoce el currículo y establece conexiones que articulan su área y grado con otras áreas y grados. 5. Propone y sustenta ante el comité académico actualizaciones para su plan de estudios y el currículo. 6. Presenta un plan organizado con estrategias, acciones y recursos para el año académico. 7. Lleva una programación sistemática y optimiza el tiempo diario de sus clases. 8. Establece y socializa en clase reglas, normas y rutinas consistentes de convivencia en el aula, y consecuencias del comportamiento de los estudiantes. 9. Tiene dominio de grupo y mantiene la disciplina en el aula sin acudir al maltrato físico o psicológico. 10. Mantiene un ambiente de trabajo organizado. 11. Utiliza variadas estrategias de enseñanza y las ajusta según las características, las necesidades y los ritmos de aprendizaje de los estudiantes. 12. Usa diferentes escenarios y ambientes para potenciar los procesos de enseñanza – aprendizaje para motivar a los estudiantes. 13. Fundamenta teóricamente sus prácticas pedagógicas, actúa basado en el conocimiento y

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relaciona la teoría con la vida cotidiana. 14. Expresa expectativas positivas de sus estudiantes para fomentar la autoconfianza, la motivación para alcanzar logros elevados y la iniciativa para el desarrollo de proyectos. 15. Aporta a la definición del currículo, intercambia sus experiencias pedagógicas con el grupo docente y produce nuevos materiales para la enseñanza. 16. Reflexiona sistemáticamente sobre su práctica pedagógica y su impacto en el aprendizaje de los estudiantes. 17. Conoce y aplica diferentes métodos, técnicas e instrumentos de evaluación, coherentes con los objetivos de aprendizaje del currículo. 18. Maneja una programación de evaluaciones y la da a conocer oportunamente a sus estudiantes. 19. Diseña actividades pedagógicas, incluidas las de recuperación, con base en los resultados de la evaluación interna y externa. 20. Identifica a los estudiantes que requieren ayuda adicional y aplica estrategias de apoyo para los mismos. 21. Promueve la autoevaluación de los estudiantes e incentiva los desempeños sobresalientes y excelentes. 22. Considera los estándares básicos de competencias para la evaluación interna. 23. Retroalimenta sus propias prácticas pedagógicas de acuerdo con los resultados de los estudiantes. 24. Prevé y gestiona los recursos necesarios para el desarrollo de su actividad pedagógica. 25. Solicita y devuelve los equipos y espacios que requiere para su práctica pedagógica oportunamente y siguiendo los procedimientos establecidos. 26. Distribuye con eficiencia entre sus estudiantes los recursos asignados. 27. Hace un uso responsable de los equipos e instalaciones de la institución y los mantiene en buen estado. 28. Promueve entre sus estudiantes el buen manejo y uso racional de la infraestructura y los recursos del establecimiento. 29. Desarrolla sus actividades de acuerdo con el calendario y la jornada escolar. 30. Interactúa efectivamente con las diferentes instancias de la institución pata optimizar el desarrollo de sus propias actividades. 31. Asiste a las reuniones académicas y administrativas convocadas y participa activamente en las mismas. 32. Apoya el análisis de la autoevaluación institucional, la actualización del proyecto Educativo Institucional y el desarrollo de nuevas iniciativas. 33. Custodia la aplicación y el cumplimiento del manual de convivencia en los diferentes espacios de la institución. 34. Se compromete con acciones dirigidas a la prevención de diferentes tipos de riesgos. 35. Promueve actividades con diferentes miembros de la comunidad educativa para fortalecer la identidad institucional. 36. Participa en los escenarios definidos por las directivas para apoyar la toma de decisiones. 37. Fomenta el respeto por los valores entre sus superiores, colegas y estudiantes. 38. Conoce las características socio – culturales de sus estudiantes y organiza su práctica pedagógica en articulación con el contexto. 39. Identifica problemas psicosociales de los estudiantes y apoya la resolución de los mismos. 40. Informa a padres de familia y acudientes sobre procesos educativos y avances en el aprendizaje de los estudiantes y establece relaciones de colaboración con ellos. 41. Promueve actividades que involucren a las familias en la formación integral de los estudiantes. 42. Realiza acciones pedagógicas que incorporan las características del entorno en que se encuentra la institución, generando alternativas de intervención sobre problemáticas de la

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comunidad. 43. Utiliza diferentes escenarios comunitarios para enriquecer sus prácticas pedagógicas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1 Formación:  Planeación y visión organizacional.  Gestión académica.  Evaluación institucional.  Seguimiento y control.  Compromiso institucional.  Lineamientos y estándares curriculares del MEN.  Ley 115 de 1994.  Ley 715 de 2001.  Ley 734 de 2002  Decreto 1850 de 2002.  Decreto 1860 de 1994.  Decreto 1850 de 2.002  Decreto 2539 de 2.005  Decreto 1290 de 2009.  Resolución 13342 de 1982.  P.E.I.  Resoluciones Rectorales. VI. REQUISITOS 6.1 Educación: Licenciado en educación o título profesional. 6.2 Experiencia: Cinco (5) años de experiencia profesional.

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Revisó:

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Aprobó: William Javier Cáceres Hernández Jefe de Calidad

Representante Comité de Calidad

Hno. Mauricio Maldonado Luna RECTOR