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Manual de Organización, Funciones y Cargos

Dirección General de Infraestructura y TIC´s

ENERO 2015.-

Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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ÍNDICE Introducción Normativa Aplicable. Fundamentos. Objetivo. Alcance Definiciones Descripción de las Siglas

3 4 5 6

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL Organigrama Estructural Funciones Generales del Director/a General - Director/a Funciones Generales del Jefe de Departamento

7 8 9

DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y TIC´s Director General Dpto. de Eventos Secretaría Unidad de Administración y Fiscalización de Contratos Asesoría de la DGIyT

10 13 15 17 20

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y LOGÍSTICA Director/a Departamento de Transporte Departamento de Almacén y Suministros Departamento de Servicios Generales Departamento de Estudios, Proyectos y Medio Ambiente Departamento de Supervisión y Mantenimiento Departamento de Patrimonio

22 24 26 28 31 34 36

DIRECCCIÓN DE TECNOLOGIA Y TIC´S Director/a Departamento de Prensa y Difusión Departamento de Tics Departamento de Desarrollo de Sistemas Departamento de Redes y Soporte Técnico Departamento de Investigación y Aplicación Tecnológica

38 41 43 45 47 49

ANEXOS Niveles de cargo

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INTRODUCCIÓN La Dirección General de Infraestructura y TIC´s del Ministerio de la Defensa Pública, es la encargada de brindar el apoyo necesario para el cumplimiento de las funciones misionales, mediante la orientación, coordinación y administración eficiente de los programas relacionados con el apoyo logístico y de infraestructura de la Institución. Para cumplir con sus objetivos y con los nuevos desafíos de mejora continua de sus procesos, la Dirección General de Infraestructura y TIC´s necesita readecuar su estructura orgánica, definiendo sus funciones con mejores prácticas de gestión administrativa. A tal efecto, se elabora el presente Manual de Organización, Funciones y Cargos conforme con lo dispuesto en las leyes, decretos y resoluciones que regulan la materia administrativa y financiera pública y con el accionar del Ministerio de la Defensa Pública, utilizando como principal referente la Ley N° 4.423/11.

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NORMATIVAS APLICABLES En la elaboración del presente manual se han tomado en consideración las siguientes normativas:      

Ley Nº 4.423/11 “Orgánica del Ministerio de la Defensa Pública”. Ley Nº 1535/99 de “Administración Financiera del Estado”. Decreto Nº 8127/00 “Que reglamenta la Ley Nº 1535/99”. Decreto Nº 196/03 “Sistema de Clasificación de Cargos”. Decreto N°20132/03 “Que establece normas para la Administración, Uso, Control, Custodia, Clasificación y Contabilización y Régimen de formularios de los bienes del Estado Paraguayo”. Resoluciones Reglamentarias del Ministerio de la Defensa Pública.

OBJETIVO El presente Manual de Organización, Funciones y Cargos tiene como objetivo general, promover el ordenamiento y mejoramiento interno de la Dirección General de Infraestructura y TIC´s, identificando las funciones inherentes a cada puesto y las exigencias o requisitos mínimos que debe tener el talento humano, capaz de asumir responsabilidades con eficiencia y eficacia, de tal forma que permita una efectiva prestación de nuestros servicios.

ALCANCE El manual define las funciones de la Dirección General de Infraestructura y TIC´s, por lo tanto se aplica a las áreas componentes de la misma.

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DEFINICIONES NIVEL DEL CARGO

Definición de los niveles de cargos establecidos en el Decreto Nº 196/2003.

CARGO

Función o trabajo que debe desempeñar un funcionario.

FUNCIÓN ESPECÍFICA

Descripción específica del cargo.

DENOMINACIÓN

Designación de la Dirección, Departamento o Área.

OBJETIVO

Indica la finalidad de cada área y el propósito principal.

RESPONSABLE ANTE AUTORIDAD DIRECTA SOBRE AUTORIDAD FUNCIONAL SOBRE

ORGANIGRAMA

Detalla las funciones que le compete a cada área por el nivel jerárquico de autoridad y responsabilidad.

FUNCIONES DEL NIVEL JERÁRQUICO AUSENCIAS TEMPORALES

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Indica ante qué área o cargo debe presentar el resultado del trabajo del área Indica sobre qué área o cargos se tiene o se podría tener autoridad de organización, control y supervisión. Indica la atribución de un cargo para asignar, controlar y modificar los procesos, actividades, métodos de trabajo y resultados a ser obtenidos por otro cargo, sin perjuicio de la autoridad directa que esté relacionada con el cargo en cuestión. Indica gráficamente la ubicación de cada repartición o área dentro de la estructura general de la Dirección General.

Establece el mecanismo para la designación del responsable del cargo que debe suplir en caso de ausencia temporal

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DESCRIPCIÓN DE SIGLAS DG DGIyTIC´s DGAF

Defensoría General Dirección General de Infraestructura y TIC´s Dirección General de Administración y Finanzas

PAI

Plan Anual de Inversiones

POA

Plan Operativo Anual

UOC MECIP

Unidad Operativa de Contrataciones Modelo Estándar de Control Interno del Paraguay

DAC

Defensoría Adjunta en lo Civil

DAP

Defensoría Adjunta en lo Penal

SIAF

Sistema Integrado de Administración Financiera

SINARH

Sistema Nacional de Recursos Humanos

SICO

Sistema Integrado de Contabilidad

SIPE

Sistema de Información de Proveedores del Estado

PAC

Plan Anual de Contrataciones

DNCP

Dirección Nacional de Contrataciones Públicas

SICP

Sistema de Información de Contrataciones Públicas

CC

Código de Contratación

STR

Solicitud de Transferencia de Recursos

CDP

Certificado de Disponibilidad Presupuestaria

OC

Orden de Compra

OT

Orden de Trabajo y/o Servicio

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Estructura Organizacional y Funcional

DEFENSORIA GENERAL

Dirección General de Infraestructura y TICs

Eventos

Secretaria

Unidad Operativa de Contrataciones

Asesoría DGIyTICs

Unidad de Administración y Fiscalización de Contratos

Dirección de Tecnología y TICs

Dirección de Infraestructura y Logística

Dpto. de Estudios, Proyectos y Medio Ambiente

Dpto. de Transporte

Dpto. de Supervisión y Mantenimiento

Dpto. de Almacén y Suministros

Dpto. de Patrimonio

Dpto. de Servicios Generales

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Dpto. de Prensa y Difusión

Dpto. de Desarrollo de Sistemas

Dpto. de Tics

Dpto. de Redes y Soporte Técnico

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Dpto. de Investigacion y Aplicación Tecnologica

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NIVEL

B – CONDUCCIÓN SUPERIOR

CARGO

DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR

FUNCIONES GENERALES 1. Tomar conocimiento de las políticas y planes estratégicos, definidos por la Defensoría General. 2. Proponer los planes, programas y proyectos para el logro de los objetivos estratégicos de la Institución. 3. Proponer los objetivos, las metas y los planes de mejora continua de la D.G.I. y TIC´s. 4. Administrar los bienes e insumos requeridos para el logro de los objetivos institucionales. 5. Participar en la elaboración del Plan Anual de Contrataciones. 6. Coordinar las actividades de los Departamentos a su cargo para el logro de los objetivos, las metas y los planes de mejora continua. 7. Consolidar la memoria anual de la D.G.I. y TIC´s. 8. Cumplir y hacer cumplir las Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Procedimientos vigentes. 9. Supervisar la elaboración, actualización e implementación de las políticas, normas, procedimientos e instructivos de carácter administrativo. 10. Aprobar las especificaciones técnicas y/o términos de referencia elaborados para las adquisiciones y contrataciones que tengan relación con las áreas a su cargo. Supervisar todas las gestiones pertinentes ante los órganos administrativos para la adquisición o contratación en tiempo y forma. 11. Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la brevedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema. 12. Disponer los controles correspondientes para la adecuada utilización y conservación de las instalaciones, muebles, máquinas, equipos y bienes en general de la Institución. 13. Desarrollar y supervisar la correcta administración de las personas en las áreas a su cargo, conforme a las políticas y prácticas establecidas por la institución para la gestión y el desarrollo de las personas. 14. Solicitar la inclusión en el Plan Anual de Capacitación de cursos técnicos, organizacionales y gerenciales, acordes con las necesidades de capacitación detectada, y de esa manera disminuir las brechas existentes entre los perfiles actuales y los perfiles requeridos para un mejor desempeño del personal de la institución. 15. Participar en cursos de capacitación de carácter técnico, organizacional y gerencial que sean requeridos para mejorar sus competencias y desempeño. 16. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por las instancias correspondientes. 17. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos de la D.G.I. y TIC´s.

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NIVEL

C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES

CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO

FUNCIONES GENERALES 1. Elaborar los requerimientos necesarios para el Plan Anual de Contrataciones. 2. Proponer y actualizar las políticas, normativas, manuales, procedimientos, controles, indicadores y planes de riesgos del Departamento. 3. Tomar conocimiento de los documentos recibidos y expedirse sobre los mismos en la brevedad posible, conforme a los tiempos establecidos para cada tema. 4. Disponer los controles correspondientes para la adecuada utilización, conservación y mantenimiento de las instalaciones, muebles, máquinas, equipos y bienes en general a su cargo. 5. Cumplir y hacer cumplir las Disposiciones, Reglamentos, Resoluciones, Normativas y Procedimientos vigentes. 6. Informar los eventos, incidentes y problemas detectados. 7. Participar en cursos de capacitación de carácter técnico, organizacional y gerencial que sean requeridos para mejorar sus competencias y desempeño. 8. Preparar la memoria anual del Departamento. 9. Administrar los RRHH, bienes y materiales a su cargo. 10. Asignar de manera formal, por escrito y con acuse de recibido, las funciones, actividades y tareas a los funcionarios a su cargo. 11. Responder por la organización interna eficaz y eficiente del Departamento a su cargo y comunicar al superior correspondiente. 12. Proveer las informaciones actualizadas, solicitadas por la superioridad. 13. Otras actividades requeridas para el logro de los objetivos del Departamento.

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NIVEL

B - CONDUCCIÓN SUPERIOR

CARGO

DIRECTOR GENERAL

DENOMINACIÓN

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DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y TIC´s

OBJETIVO: Contribuir al fortalecimiento y a la modernización del Ministerio de la Defensa Pública, así como a la unificación de criterios a nivel institucional, mediante la participación en el diseño, la coordinación y la asistencia técnica a la implementación de acciones de mejora e innovación de las dependencias de la Institución, en materia de estructura organizacional, sistemas, procesos y tecnologías de la información y la comunicación. RESPONSABILIDAD ANTE: La Defensoría General. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE: -

Secretaría Asesoría Jurídica de la DGIy TICs Unidad de Administración y Fiscalización de Contratos Dirección de Infraestructura y Logística Dirección de Investigación y TIC´s

AUTORIDAD FUNCIONAL SOBRE: - Unidad Operativa de Contrataciones - Departamento de Protocolo y Ceremonial FUNCIONES GENERALES 1. Participar en las reuniones de definición de los objetivos estratégicos y políticas generales a ser aplicados en las diversas actividades del Ministerio de la Defensa Publica. 2. Planificar las actividades y tareas asignadas a las diversas áreas a su cargo, en consecución con los objetivos y metas definidas. 3. Aprobar la memoria anual de la Dirección General de Infraestructura y TIC´s. 4. Participar e impulsar, en coordinación con las diversas áreas de la institución, los parámetros para la determinación de los índices de Gestión Institucional acompañando su aplicación y coordinando los ajustes necesarios. 5. Fijar políticas de administración de los bienes e insumos de la Institución, elaborando planes y estableciendo directrices para la correcta utilización de los mismos, de manera a lograr la eficiencia en la prestación de los servicios que brinda la Institución a los beneficiarios del sistema. 6. Proponer políticas, tecnologías, normas y procedimientos que tiendan a la unificación de criterios a nivel institucional y contribuyan para el desarrollo, actualización y utilización de tecnologías de la información y comunicación en el Ministerio de la Defensa Pública. 7. Aprobar los requerimientos para el Programa Anual de Contrataciones de la Dirección General de Infraestructura y TIC´s.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Dirigir, ejecutar y controlar las funciones, procedimientos y prácticas de las actividades y tareas relacionadas con las infraestructuras edilicias y de apoyo logístico para la eficiente gestión institucional. 2. Impartir directrices en la administración del desarrollo humano del personal administrativo y jurisdiccional, teniendo en cuenta el cumplimiento de las políticas institucionales definidas. Así también, proponer medidas en lo relacionado al sistema de seguridad e higiene en el trabajo. 3. Mantener actualizado el Manual de Organización, Funciones y Procesos de la D.G.I. y TIC´s. 4. Organizar, dirigir y controlar la elaboración y actualización de los registros de control de los bienes e insumos de la Institución. 5. Promover la difusión de las nuevas técnicas y procesos de gestión, buscando la mejora continua y el aumento de la productividad institucional. 6. Realizar actividades tendientes al cumplimiento de los objetivos y metas definidas, de acuerdo a las disposiciones vigentes, las normas y los procedimientos establecidos por la Defensoría General. 7. Aprobar y proponer a la Defensora General, medidas y proyectos para incorporar modelos de gestión, tecnologías y procesos que modernicen la institución. 8. Coordinar la planificación estratégica y la definición de políticas y lineamientos para el sector informático y de comunicaciones de la Institución y remitir para aprobación de la Defensora General. 9. Coordinar la planificación y elaboración del Plan Rector de TIC´s del Ministerio de la Defensa Pública, conjuntamente con todas las áreas de TIC´s y elevar a la Defensora General para su aprobación. 10. Evaluar, junto con el Director de Tecnología y TIC´s, los avances y resultados alcanzados por las distintas áreas de TIC´s de la Institución, con relación a la implementación de los planes, identificando los logros, obstáculos y problemas presentados, con las recomendaciones de mejoras correspondientes. 11. Aprobar los informes técnicos sobre los proyectos, procesos y procedimientos referidos a las áreas de TIC´s de la Institución y elevar las recomendaciones a la Defensora General. 12. Aprobar y proponer estrategias y acciones de investigación y desarrollo de nuevos productos y/o servicios en las áreas de TIC´s de la Institución. 13. Establecer y aprobar vínculos con organismos e instituciones nacionales e internacionales, que favorezcan el intercambio de conocimientos y tecnologías y contribuyan al desarrollo de las TIC´s en el Ministerio de la Defensa Pública. 14. Rubricar todas las solicitudes y documentaciones en el marco de las gestiones de su competencia. 15. Verificar que la Unidad de Administración y Fiscalización de Contratos realice la recepción de los bienes o servicios contratados, certificando que los mismos cumplen con las especificaciones establecidas en el Contrato, conforme a la oferta presentada. 16. Verificar que la Unidad de Administración y Fiscalización de Contratos realice el adecuado monitoreo de la ejecución de los contratos suscriptos, a fin de asegurar su estricto cumplimiento.

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AUSENCIAS TEMPORALES La Defensora General designará al responsable de la Dirección General en caso de ausencia temporal del titular. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Ingeniería, Arquitectura, Administración, Informática ó de Carreras afines. - Cursos de postgrado a nivel de Especialización o Maestría relacionadas con las competencias del cargo, tales como: gestión pública, administración, sistema de Información y Comunicación o afines. etc. (No Excluyente) Experiencia - Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más. - Experiencia en el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades - Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la Administración Pública. - Conocimientos de informática y comunicaciones - Capacidad de planificación y organización. - Liderazgo; diligente y expeditivo. - Capacidad de negociación; manejo de conflictos. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas. - Discreción y prudencia en el manejo de las informaciones. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores. - Capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión institucional. Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo electrónico. - Autonomía para tomar decisiones de relevancia que permitan lograr el cumplimiento de los objetivos estratégicos y desarrollar soluciones innovadoras en la Dirección General. Idiomas - Español – Guaraní

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NIVEL

D- MANDOS MEDIOS ADMINISTRATIVOS TÉCNICOS

CARGO

TÉCNICO I

DENOMINACIÓN

JEFE DE DEPARTAMENTO DE EVENTOS

Y

OBJETIVO: Coordinar y/o ejecutar todo tipo de actividades relacionadas a la realización de eventos que sean organizados por la Dirección General de Infraestructura y Tics y por otras autoridades de la Institución. RESPONSABILIDAD ANTE La Defensoría General (Autoridad Formal) La Dirección General de Infraestructura y TIC´s. (Autoridad Funcional) AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Participar en la planificación y desarrollo de los eventos oficiales que sean realizados por la Dirección General de Infraestructura y Tics 2. Coordinar con el Departamento de Protocolo y Ceremonial, las actividades que sean realizados en aquellos eventos que ambos departamentos tengan participación. 3. Coordinar con todas las dependencias de la institución que estén involucradas en la planificación y/o desarrollo de los eventos que sean realizados. 4. Gestionar la presencia de las personas que deban participar de los eventos, según indicaciones expresas y en colaboración con las áreas que correspondan. 5. Mantener una fluida comunicación con el Departamento de Protocolo y Ceremonial, a fin de asegurarse que en los eventos que sean realizados, sean previstos los aspectos protocolares respectivos, conforme al tipo de evento. 6. Comunicar respecto a cualquier inconveniente que tenga para la realización de los eventos. 7. Asegurar la provisión de todos los insumos y requerimientos que sean necesarios para el correcto desarrollo de los eventos. 8. Otras actividades que le sean solicitadas y que tengan realización con la efectiva y adecuada realización de los eventos. AUSENCIAS TEMPORALES La Defensora General o El Director General de Infraestructura y TIC´s designarán al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DEL CARGO Formación - Estudiante de los últimos años en relaciones públicas, administración o carreas afines. - Técnico en Secretaría Ejecutiva (Deseable). Experiencia - Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 1 años o más. Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y TIC´s

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Vigencia desde:

- Experiencia en el sector público de 1 años y más. Conocimientos y habilidades -

Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo Capacidad para resolver problemas. Buen manejo de las relaciones públicas. Manejo de protocolo. Colaborativo y expeditivo. Discreto/a y prudente del manejo de la información. Buen manejo de las relaciones interpersonales. Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo.

Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, Internet. Idiomas: Español – Guaraní

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NIVEL

D- MANDOS MEDIOS ADMINISTRATIVOS TÉCNICOS

CARGO

TÉCNICO I

DENOMINACIÓ

SECRETARÍA

Y

OBJETIVO: Recepcionar, registrar, organizar, tramitar los expedientes y documentos de la Dirección General de Infraestructura y TIC´s, en conformidad con los procedimientos administrativos aprobados por el Ministerio de la Defensa Pública; asimismo, despachar y archivar la correspondencia ingresada y remitida por la Dirección General. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección General de Infraestructura y TIC´s. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1.

Coordinar y controlar las actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos. 2. Realizar el seguimiento, control del recorrido y ubicación de las correspondencias remitidas y otras comunicaciones dirigidas al Director General de Infraestructura y TIC´s. 3. Seleccionar los asuntos que se deban llevar al conocimiento directo del Director General de Infraestructura y TIC´s, según criterios impartidos y resolver aquellos para los cuales esté autorizado. 4. Coordinar u controlar las actividades de la mesa de entradas y archivo. 5. Mantener informado al Director General de Infraestructura y TIC´s respecto a las actividades y novedades de la Secretaría General y realizar consultas que fueren necesarias en el momento oportuno. 6. Recibir, registrar y distribuir expedientes, correspondencias, telefax y otros, dirigidos a la Dirección General de Infraestructura y TIC´s. 7. Elaborar el pedido de materiales y útiles de oficina para su inclusión en el PAC anual. 8. Controlar el movimiento de entradas y salidas de materiales varios y útiles de oficina, así como mantener adecuadamente organizado y actualizado el inventario de mobiliarios, útiles y equipos de oficina de la Dirección General de Infraestructura y TIC´s. 9. Elaborar documentos referentes a la formulación y expedición de disposiciones relacionadas con la gestión de apoyo logístico e infraestructura del Ministerio de la Defensa Pública, de acuerdo con las disposiciones legales, procedimientos y políticas establecidas por la Dirección General de Infraestructura y TIC´s. 10. Controlar que las solicitudes y los documentos presentados ante la Dirección General reúnan los requisitos exigidos, conforme normas y procedimientos establecidos. 11. Providenciar y autorizar la distribución de los documentos y expedientes a las distintas dependencias del Ministerio de la Defensa Pública, controlando que las mismas se realicen en forma rápida y segura. 12. Controlar que todos los documentos y expedientes presentados y tramitados ante la Dirección General estén debidamente registrados, así como el seguimiento de los mismos, conforme con las normas y procedimientos establecidos.

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13. Redactar, despachar, autenticar internamente y archivar las disposiciones emanadas de la Dirección General (Memos, Notas, Circulares, etc.) 14. Registrar en los sistemas de soporte existentes para la gestión de documentos, la recepción o entrega del material a su cargo. 15. Recibir y solicitar certificaciones, tramitar, obtener copias u otros documentos, que le fueran solicitados a la Dirección General, sea por mandato Judicial u otros que las normas lo permitan. 16. Procesar la documentación confidencial y archivar la misma con absoluta reserva. 17. Organizar los archivos según los criterios establecidos. 18. Llevar la agenda de trabajo de la Dirección General de Infraestructura y TIC´s. 19. Hacer seguimiento de la evolución de los asuntos y vigilancia de la buena ejecución de las decisiones. 20. Pedir y facilitar informaciones de cierta complejidad. 21. Tomar conocimiento de los problemas, peticiones e intereses de los visitantes en el ámbito de su competencia y responsabilidad y ofrecer las soluciones procedentes. 22. Fomentar la cooperación y la calidad de las relaciones interpersonales en su entorno de actuación profesional. 23. Velar por un eficaz y eficiente desarrollo de las actividades a su cargo. AUSENCIAS TEMPORALES El Director General de Infraestructura y TIC´s designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DEL CARGO Formación - Título Universitario, o estudiante de los últimos años en abogacía, administración o carreas afines. - Técnico en Secretaría Ejecutiva (Deseable). Experiencia - Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más. - Experiencia en el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades -

Sentido de responsabilidad y dedicación al trabajo Capacidad para resolver problemas. Capacidad de Planificación y Organización. Liderazgo. Buen manejo de las relaciones públicas. Manejo de protocolo. Colaborativo y expeditivo. Habilidad para supervisar. Discreto/a y prudente del manejo de la información. Buen manejo de las relaciones interpersonales. Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y la de sus colaboradores. Orientado a resultados, capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de la Institución.

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Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, Internet. Idiomas: Español – Guaraní

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DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y TIC´s

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NIVEL

C - MANDO MEDIO SUPERIOR

CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO

DENOMINACIÓN

UNIDAD DE ADMINISTRACION Y FISCALIZACION DE CONTRATOS

OBJETIVO: Realizar la ejecución y el monitoreo de los contratos de locación, obras, adquisición de bienes y servicios, como asimismo de las garantías presentadas por los proveedores, como resultado de los procesos de contratación realizados bajo cualquiera de las modalidades establecidas en la Ley Nº 2.051/03, la Ley Nº 3.439/07 y demás disposiciones vinculadas. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección General de Infraestructura y Tics. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1.

Verificar los pliegos de Bases y Condiciones antes del levantamiento de los llamados a los efectos de comprobar si están previstos los elementos legales correspondientes para la ejecución, en caso de necesidad 2. Elaborar las órdenes de compras y órdenes de servicio como resultado de procesos de contrataciones realizados, detallando la adquisición y/o servicio. 3. Suscribir las correspondientes Órdenes de Compras y/o Servicios de los bienes y/o servicios adjudicados. Gestionar todas las firmas que sean necesarias conforme los criterios establecidos. 4. Coordinar la entrega y/o provisión de bienes y/o servicios con el proveedor, de acuerdo a lo establecido en el contrato suscripto. 5. Recibir las solicitudes de pago y las facturas respectivas, por parte de los proveedores, en aquellos casos de cumplimiento de las condiciones estipuladas en el contrato respectivo. 6. Elaborar el legajo completo de cada proceso de adquisición de bienes y/o servicios. 7. Remitir los legajos con sus respectivas documentaciones a la Dirección General de Administración y Finanzas para el procesamiento de los pagos respectivos. 8. Informar trimestralmente a la Dirección de UOC sobre la ejecución resumida de los contratos que son administrados por la Unidad. 9. Llevar un registro ordenado de los contratos suscritos y de las pólizas en forma física y magnética; mantener en custodia hasta la culminación de las obligaciones asumidas por las partes, anexando cualquier modificación a los mismos, cuando menos por el plazo de vigencia, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato. 10. Recibir, verificar y dictaminar acerca de la validez de las diferentes garantías presentadas a la Institución, en los procesos de adjudicación y ejecución de los diferentes contratos como ser: Garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato, Garantía de Anticipo Financiero, Garantías de Fondos de Reparo, Garantías de Desempeño o Responsabilidad Profesional y cualquier otra garantía relacionada a las construcciones y/o refacciones de obras. 11. Verificar que las Pólizas de Seguros en cualquiera de sus formas y fines sean formalizados ajustándose a las disposiciones establecidas en los Pliegos de Bases y Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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12. 13. 14.

15.

16. 17. 18. 19. 20.

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Vigencia desde:

Condiciones y que los términos de los Contratos se hallen de conformidad a las disposiciones emanadas de la Superintendencia de Seguros del Banco Central del Paraguay. Coordinar las acciones tendientes para reclamo y solicitud de ejecución de las pólizas en los casos de incumplimiento contractual. Dar seguimiento del cumplimiento de los contratos y en caso de incumplimiento, realizar los cálculos de las multas correspondientes y gestionar la aplicación de las mismas. Indicar que en los documentos que respaldan el acto de recepción de bienes, servicios, consultorías u obras, se mencionen en forma clara lo que se está recibiendo (ej.: marca, modelo, número de serie, cantidades, lote, vencimientos, entre otros), así como la fecha y las firmas, con la aclaración respectiva de las personas responsables de la recepción. Verificar y constatar, por sí mismo o solicitando el apoyo de Áreas técnicas, la calidad de los bienes y servicios, pudiendo exigir el reemplazo de aquellas unidades, artículos o ítems que no cumplan con las especificaciones técnicas, haciendo constar previamente este procedimiento, establecidas en el PBC y en el Contrato respectivo. Informar de manera oportuna, a la Dirección General de Infraestructura y Tics y a la Dirección de UOC según corresponda, cualquier incumplimiento que constate, sea que estén relacionadas a las especificaciones pactadas o a los plazos previstos en el contrato. Ejercer un control estadístico sobre la vigencia de las pólizas exigidas en los diferentes contratos suscritos por la Institución y solicitar la ampliación de la vigencia en los casos que correspondiere. Realizar los procedimientos administrativos para las adendas correspondientes a los contratos y remitir a la Dirección de UOC para la elaboración y suscripción respectiva y posterior comunicación a la DNCP y a efectos de la solicitud del CC correspondiente. Coordinar las acciones tendientes al reclamo y liquidación de siniestros sufridos por los bienes Institucionales que cuenten con cobertura de las pólizas de seguro contratadas para el efecto. Cualquier otra actividad relacionada con el área de su dependencia solicitada por el Director General de Infraestructura y Tics.

AUSENCIA TEMPORAL El Director General de Infraestructura y Tics, designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DESEADO PARA EL CARGO Formación - Título Universitario de las Carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración, Abogacía o Carreras afines a estas. - Cursos de Maestría y/o Especialización relacionados a Gestión Pública, Administración Financiera, Contrataciones Públicas. (No Excluyente) Experiencia - Experiencia en cargos y funciones similares de 3 años y más. - Experiencia en el sector Público de 3 años y más.

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Conocimientos y Habilidades -

Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la UOC. Buen conocimiento del Sistema de Contrataciones Públicas y del SIAF. Capacidad de Planificación y Organización. Liderazgo. Capacidad de negociación; Capacidad para trabajar bajo presión Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo Capacidad para prever nuevas situaciones y toma de decisiones oportunas Discreto y prudente el manejo del manejo de la información Buen manejo de las relaciones interpersonales. Trabajo en equipo Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y las de sus colaboradores orientado a resultados. - Capacidad en centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión Institucional Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo electrónico. Idiomas Español – Guaraní

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NIVEL

C - MANDO MEDIO SUPERIOR

CARGO

ASESOR - PROFESIONAL II

DENOMINACIÓN

ASESORIA

OBJETIVO: Proporcionar a la Dirección General de Infraestructura y Tics, asesoría de carácter técnico, no vinculante, para orientar las decisiones y acciones relativas al cumplimiento de los objetivos y actividades desarrolladas por la Unidad Operativa de Contrataciones. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección General de Infraestructura y Tics. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Apoyar la elaboración de los planes estratégicos y operativos de la DGIyTICs. Apoyar los procesos de desarrollo y fortalecimiento de la DGIyTICs.a través de acciones que se requieran, realizando estudios de reforma o cambios administrativos. Realizar el estudio de diseño y simplificación de políticas, procesos y procedimientos u otros, según sea expresamente requerido por el Director General. Apoyar en la elaboración de manuales de procedimientos y manuales de organización y funciones de la DGIyTICs.. Apoyar en la implementación del MECIP y/o Sistemas de Gestión de Calidad, Control Interno, u otro Sistema de Gestión que la máxima autoridad decida implementar. Apoyar en la elaboración e implementación de planes de comunicación interna de la DGIyTICs.. Realizar análisis de propuestas de modificaciones a la estructura orgánica. Elaborar dictámenes técnicos, no vinculantes, referentes a procesos ingresados en la DGIyTICs.. Brindar todo tipo de apoyo técnico, que sea solicitado expresamente por el Director General.

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10. AUSENCIAS TEMPORALES El Dirección General de Infraestructura y Tics designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Derecho. - Cursos de maestría y/o especialización relacionadas con gestión pública, presupuesto público, contrataciones públicas, etc. (No Excluyente) Experiencia - Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 2 años o más. - Experiencia en el sector público de 3 años y más Conocimientos y habilidades Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la UOC. Capacidad de planificación y organización Liderazgo Capacidad de negociación Capacidad para trabajar bajo presión Manejo de conflictos Diligente y expeditivo Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas Discreto y prudente en el manejo de las informaciones Buen manejo de las relaciones interpersonales Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión institucional. -

Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo electrónico. Idiomas Español – Guaraní

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NIVEL

B - DE CONDUCCIÓN SUPERIOR

CARGO

DIRECTOR/A

DENOMINACIÓN

DIRECCIÓN LOGÍSTICA

DE

INFRAESTRUCTURA

Y

OBJETIVO: Administrar correctamente los bienes, inmuebles y materiales de la institución, así como también, fiscalizar y ejecutar los servicios contratados; asimismo, participar en el diseño, la coordinación y la asistencia técnica en la implementación de acciones de mejora e innovación de las dependencias de la Institución, RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección General de Infraestructura y TIC´s . AUTORIDAD DIRECTA SOBRE -

Departamento de Transporte Departamento de Almacén y Suministros Departamento de Servicios Generales Departamento de Patrimonio Departamento de Estudios, Proyectos y Medio Ambiente Departamento de Supervisión y Mantenimiento

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Planear, organizar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades y tareas relativas a los departamentos bajo su responsabilidad. 2. Mantener informada a la Dirección General de Infraestructura y TIC´s, en lo referente a la ejecución, estadísticas, y control de los servicios utilizados por la Institución. 3. Gestionar la atención de los requerimientos de adecuación de instalaciones, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, y de servicios generales solicitados por las dependencias del Ministerio de la Defensa Pública. 4. Establecer programas de prestación de servicios de transporte a las dependencias que así lo requieran para el cumplimiento de sus funciones. 5. Establecer los mecanismos de control de uso de cupos de combustibles en los móviles pertenecientes al Ministerio de la Defensa Pública. 6. Establecer estrategias operativas tendientes a garantizar el buen uso y conservación de la flota de vehículos a su cargo. 7. Elaborar y proponer las reglamentaciones referentes a normas de seguridad y de protección interna y supervisar el cumplimiento de las mismas. 8. Participar en la elaboración de las especificaciones técnicas que servirán de base para los pliegos de bases y condiciones para las licitaciones, concurso de ofertas y otros procedimientos relativos a contrataciones para la provisión de bienes o servicios, de acuerdo con las disposiciones legales de la Dirección Nacional de Contrataciones. 9. Coordinar las relaciones del Ministerio de la Defensa Pública con la Secretaría del Ambiente (SEAM) en los temas relacionados con la gestión ambiental. 10. Elaborar, proponer y aplicar la política de seguros y cauciones para la cobertura de riesgos, supervisar su cumplimiento y controlar los vencimientos. 11. Controlar el cumplimiento de los trabajos tercerizados, hechos por empresas contratadas, conforme al pliego de bases y condiciones. Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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12. Coordinar las actividades de ornamentación de fachadas de edificios, locales de la Institución para eventos especiales o fechas festivas. 13. Controlar la adecuada ejecución de las tareas tendientes a la recepción de las mercaderías que han de ser recibidas como resultados de los procedimientos de contrataciones que deben ser entregadas por los proveedores. 14. Supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales de la Defensa Publica, aplicando lo establecido en las normativas vigentes, para así brindar información precisa y genuina. AUSENCIAS TEMPORALES El Director General de Infraestructura y TIC´s designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Ingeniería, Arquitectura, Administración, o carreras afines. - Cursos de Maestría y/o postgrado a nivel de Especialización relacionados con las competencias del cargo, tales como gestión pública, finanzas públicas, presupuesto público, contrataciones públicas, etc. (No Excluyente). Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más. - Experiencia en el sector público de 2 años y más. Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la Dirección de Infraestructura y Logística. - Capacidad de Planificación y Organización. - Liderazgo. Capacidad de negociación. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Manejo de conflictos; Diligente y expeditivo. - Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas. - Discreto y prudente en el manejo de las informaciones. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. Trabajo en equipo. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores. - Capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de la Institución. Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo Elect.. Idiomas - Español – Guaraní

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NIVEL

C - MANDOS MEDIOS

CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO

DENOMINACIÓN

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE

OBJETIVO: Administrar el Parque Automotor a fin de brindar un óptimo servicio a los

funcionarios de las distintas dependencias del Ministerio de la Defensa Pública en cuanto a traslado corresponda. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección de Infraestructura y Logística. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo de los vehículos pertenecientes al Ministerio de la Defensa Pública que estén bajo su responsabilidad. 2. Gestionar informes sobre el diagnóstico de las averías de los vehículos o medios de transportes pertenecientes al parque automotor, para su respectiva reparación, baja, subasta, o perdida, robo, hurto etc. 3. Fiscalizar la reparación y/o mantenimiento de vehículos. 4. Planificar y controlar la prestación de servicios de transporte a las dependencias del Ministerio de la Defensa Pública, conforme con la política institucional y normas establecidas. 5. Proveer cupos de combustibles a las distintas dependencias de la Institución, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes. 6. Controlar la adecuada utilización de combustible y vehículos pertenecientes al Ministerio de la Defensa Pública que estén bajo su responsabilidad. 7. Gestionar ante las instituciones correspondientes, la habilitación y matricula y RASP (Registro Automotor del Sector Público) de vehículos pertenecientes al Ministerio de la Defensa Pública y tener al día el pago de las patentes. 8. Llevar una ficha técnica y mecánica de cada vehículo, con todos los antecedentes del mismo. 9. Mantener y controlar el inventario de accesorios de cada uno de los vehículos de la Institución que estén bajo su responsabilidad. AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección de Infraestructura y Logística designará al responsable en caso de ausencia temporal.

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PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Ingeniería, Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración o carreras afines. - Cursos de postgrado o especialización relacionados con las competencias del cargo (No Excluyente). Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más. - En el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la Dirección de Infraestructura y Logística. - Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas. - Discreto y prudente en el manejo de las informaciones. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores. - Capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión de la Institución. - Trabajo en equipo. Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico. Idiomas - Español – Guaraní

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NIVEL

C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES

CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO

DENOMINACIÓN SUMINISTROS

DEPARTAMENTO

DE

ALMACÉN

Y

OBJETIVO: Planificar, organizar, verificar y recepcionar los materiales e insumos

adquiridos a través de la Unidad Operativa de Contrataciones conforme al PAC, y entregarlos a las distintas dependencias del Ministerio de la Defensa Pública, conforme a requerimientos. RESPONSABILIDAD ANTE El Director de Infraestructura y Logística. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Determinar los procesos de aprovisionamiento para la distribución. 2. Realizar la verificación de las mercaderías que son entregadas por los Proveedores como consecuencia de los procedimientos de contrataciones realizadas por la Unidad Operativa de Contrataciones y que éstas cumplan con las características establecidas en la licitación correspondiente. 3. Solicitar la participación del Dpto. de Patrimonio de la Dirección Financiera en la recepción de Bienes de Capital en los casos de entrega inmediata a las dependencias y que no requieran de instalación y funcionamiento. 4. Velar por el adecuado almacenamiento y custodia de los materiales e insumos recepcionados. 5. Elaborar las órdenes de entregas de bienes e insumos recepcionados conforme a las órdenes de compras o suministros. 6. Realizar las entregas de las mercaderías recibidas conforme al PAC. 7. Organizar y mantener actualizado el sistema de gestión de recepción y entrega de bienes e insumos. 8. Rendir informes trimestrales de los movimientos de mercaderías y el respectivo saldo de Inventario, o cuando el Director así lo solicitare. 9. Realizar inventarios semestrales. 10. Mantener un stock mínimo de bienes e insumos y el inventario del mismo. 11. Remitir a la Dirección de Infraestructura y Logística las Órdenes de Compras con las facturas y las Remisiones para su verificación y posterior envío a la UOC. 12. Elaborar estadísticas de la información de abastecimiento. 13. Efectuar cálculos de existencia optima de inventario. AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección de Infraestructura y Logística designará al responsable en caso de ausencia temporal.

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PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración o carreras afines. - Cursos de especialización relacionados con las competencias del cargo tales como: gestión pública, finanzas públicas, presupuesto público, etc. (No Excluyente). Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más. - En el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la Dirección Administrativa. - Capacidad de Organización. - Capacidad de negociación. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Manejo de conflictos. - Discreto y prudente en el manejo de las informaciones. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores. - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en coherencia con la misión de la Institución. - Trabajo en equipo. Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico. Idiomas -

Español – Guaraní.

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NIVEL

C - MANDOS MEDIOS

CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO

DENOMINACIÓN

DEPARTAMENTO GENERALES

DE

SERVICIOS

OBJETIVO: Realizar los controles y actividades relacionadas con el mantenimiento,

reparación y/o Ampliaciones menores de obras civiles; mantenimiento preventivo y/o correctivo de bienes mobiliarios; prevención de incendios en edificios y/o locales; administración de los servicios de limpieza y seguridad de las distintas dependencias del Ministerio de la Defensa Pública. Así mismo, está destinado a garantizar el perfecto funcionamiento de los Servicios Básicos y necesidades de locación de la Institución, por medio de gestiones diligentes. RESPONSABILIDAD ANTE El Director de Infraestructura y Logística. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Planificar, coordinar y orientar las actividades departamentales, conforme a las normas y procedimientos vigentes. 2. Recibir y providenciar a la Sección Servicios Básicos, las facturas de los servicios utilizados por la institución (ANDE, ESSAP, COPACO, Telefonía celular, etc.), para que los mismos sean procesados y presentados ante la Dirección Financiera para su liquidación y pago. 3. Coordinar y aprobar calendario y programación del personal de seguridad y serenos, para todas las Defensorías Publicas del País, y remitir a los administradores de las mismas para su cumplimiento y control. Remitir informe mensuales a la Dirección de Logística e Infraestructura, acerca del cumplimiento del calendario establecido. 4. Recibir y remitir informe sobre el desempeño del personal de limpieza, comunicando cualquier inconveniente a la Dirección de Logística e Infraestructura. 5. Elaborar informes periódicos acerca de los objetivos alcanzados y las proyecciones para los siguientes periodos.6. Participar de las reuniones de trabajo convocadas por el superior inmediato, recomendar alternativas de solución y cursos de acción tendientes al cumplimiento de los objetivos del área. 7. Elaborar manual de funciones, procesos y fluxogramas de las secciones a su cargo, así como también la implementación y su mejoramiento operativo.8. Elaborar la planilla o listado de Requerimientos, de las secciones a su cargo, para el ejercicio fiscal siguiente de manera a ser incluida en el Plan Operativo Anual institucional (POA). 9. Garantizar la protección de las personas, bienes y valores de la institución para el normal funcionamiento de la misma. Velar por el eficiente funcionamiento, brindando el apoyo necesario que se requiera, para el cumplimiento de sus funciones para así lograr una limpieza adecuada en las instalaciones. Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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10. Establecer operativos de control de acceso del personal, vehículos y bienes a cada uno de los predios de la Defensoría. 11. Verificar que todas las personas que ingresen a la institución estén debidamente acreditadas y cumplan con las normas establecidas durante su estadía. 12. Definir las áreas de acceso restringido. 13. Coordinar las medidas de protección, en función de los niveles de seguridad para responder eficaz y oportunamente ante una situación de emergencia. 14. Realizar las funciones inherentes a su responsabilidad que le sean encomendadas. 15. Organizar la distribución del personal de limpieza. 16. Proponer la adquisición de productos nuevos que cumplen con los requerimientos del servicio. 17. Administrar los insumos de limpieza, velar que su uso sea adecuado y llevar un control de los mismos. 18. Preparar y remitir los legajos para el pago de los servicios básicos. Verificar que todos los pagos de dichos servicios se registren correcta y oportunamente. 19. Controlar que los pagos de servicios básicos se realicen de acuerdo al gasto real que le corresponde pagar a cada sede de la Defensoría Pública, y evitar el pago de consumos que no sean consecuencia de la operación de dicha sede. 20. Recepcionar las solicitudes de Servicios Básicos: líneas y/o conexiones nuevas, alquiladas o de traslados. 21. Tramitar las inclusiones y/o exclusiones de los servicios básicos como cuenta del Estado. 22. Gestionar la solución de casos especiales que afectan a los servicios básicos. 23. Elaborar informes situacionales de gestión y cumplimientos de compromisos, y aquellos especiales según el caso. 24. Administrar y distribuir los recursos de la Cafetería de manera que se garantice su funcionamiento. 25. Seguimiento de las documentaciones remitidas y recibidas por el servicio de correo convencional, mediante la administración del contrato con la empresa adjudicada para el efecto. 26. Seguimiento para la presentación de los documentos judiciales mediante el servicio de gestoría. AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección Infraestructura y Logística designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración o carreras afines. - Cursos en maestría y/o Especialización en Seguridad Laboral u otras relacionadas a las competencias del cargo (Excluyente). Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más. - En el sector público de 3 años y más.

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Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la Dirección Administrativa. - Capacidad de Planificación y Organización. - Diligente y expeditivo. - Capacidad de negociación - Capacidad para trabajar bajo presión - Manejo de conflictos - Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas. - Discreto y prudente en el manejo de las informaciones. - Buen manejo de los elementos de seguridad - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores. - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en coherencia con la misión de la Institución. - Trabajo en equipo. Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico. Idiomas - Español – Guaraní.

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NIVEL

C - MANDOS MEDIOS

CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO

DENOMINACIÓN

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y MEDIO AMBIENTE

OBJETIVO: Planificar, coordinar y dirigir la elaboración de los proyectos arquitectónicos de las Sedes del Ministerio de la Defensa Pública, referidos a obras nuevas, refacciones, re funcionalizaciones y ampliaciones, incluyendo mobiliarios y equipamientos en general, para su posterior ejecución, previo estudio de factibilidad así como las acciones encaminadas a dirigir las gestiones ambientales relacionadas con el control y seguimiento de las políticas de ejecución de proyectos y obras que afectan el ambiente. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección de Infraestructura y Logística. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. 2.

Los estudios de factibilidad referentes a los inmuebles a ser adquiridos. La Elaboración de los planos correspondientes al diseño de obras de construcción de las sedes del Ministerio de la Defensa Pública. 3. La Elaboración de planos de muebles y demás equipamiento para la Institución, tanto en la capital y el interior del país. 4. La Elaboración de Planillas de computo métrico, cálculos estructurales, costos estimativos e instalaciones especiales, correspondiente a los planos de diseño de construcciones, muebles y equipamientos. 5. La actualización de los planos de distribución de los edificios de la Institución. 6. Proponer a su superior los diseños de mejoras y re funcionalizaciones, conforme a necesidades o a nuevos adelantos arquitectónicos o tecnológicos existentes. 7. El seguimiento en el avance de las obras de construcción, reparaciones o renovaciones edilicias. 8. La Preparación de los documentos de especificaciones técnicas y diseños de obras de construcciones, muebles y equipamientos en general, para los llamados de Concursos de Precios, Licitaciones y Contrataciones Directa. 9. La Participación en el acto de recepción de los bienes y servicios correspondiente a las obras de construcciones, muebles y equipamientos, supervisando las especificaciones técnicas y requerimientos del contrato. 10. La Realización de relevamientos de rutina, conforme a cronograma, sobre necesidades de renovación o reparaciones edilicias. Disponer la elaboración de los documentos de especificaciones y costo estimativo, como también realizar toda la gestión ante su superior de alertar sobre la importancia de los daños y deterioros, identificados como también de los límites de tiempo de espera de atención. 11. La Atención de las consultas y realización de trabajos de apoyo a las Administraciones de las Zonas y al Departamento de Fiscalización y Mantenimiento sobre los planos de diseños y sus alcances, para los trabajos de supervisión. Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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12. Coordinar, Supervisar y dar Seguimiento a las Políticas, Planes y Proyectos referidos a las acciones de medio ambiente, dentro de la Institución. 13. Velar por el cumplimiento de las Normas Ambientales en los Proyectos y Obras que se ejecuten a través del Ministerio de la Defensa Pública. 14. Velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas, de aquellos elementos que contribuyan a mitigar los impactos ambientales, en las obras ejecutadas por lnstitución. 15. Gestionar la Contratación para la elaboración de los Estudios de Impacto Ambiental de los Proyectos que ejecute el Ministerio de la Defensa Pública. 16. Gestionar el permiso o licencia ambiental de los proyectos, obras e infraestructuras que realice la Institución, que afecte de una manera el ambiente y los recursos naturales. 17. Proponer la elaboración de reglamentos para la evaluación de impactos ambientales de los diferentes tipos de obras, que se ejecutan en la Institución, que sirvan como documentos normativos dentro de la misma. 18. Cualquier otra función relacionada con la Gestión Ambiental, que le sea inherente o que el superior le asigne. AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección de Infraestructura y Logística designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Arquitectura, Ingeniería, Ciencias Ambientales, Ingeniería Ambiental, Economía, Administración o carreras afines. - Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las competencias del cargo tales como gestión ambiental, gestión pública, contrataciones públicas, etc. (No Excluyente). Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más. - En el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de la Dirección de Infraestructura y Logística. - Capacidad de Organización. - Capacidad de negociación. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Manejo de conflictos. - Discreto y prudente en el manejo de las informaciones. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores. - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en coherencia con la misión de la Institución. - Trabajo en equipo. Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico. Idiomas - Español – Guaraní.

Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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NIVEL

C - MANDOS MEDIOS

CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO

DENOMINACIÓN

DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO

DE

SUPERVISION

Y

OBJETIVO: Velar por el cumplimiento y coordinación de trabajos que aseguren el control de calidad de las obras ejecutadas por la Institución, como así mismo garantizar el buen mantenimiento y reparación de los edificios institucionales. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección de Infraestructura y Logística. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Verificación y certificación de todos los trabajos y materiales que correspondan a la Infraestructura Edilicia del Ministerio de la Defensa Pública (Asunción e Interior) que se realizan durante la construcción, tales como: materiales, procesos constructivos y plazos de entrega; como así mismo, en forma posterior a la construcción: Equipamientos Mobiliarios y los utilizados en el mantenimiento y reparación de edificios. 2. Brindar una respuesta rápida en reparaciones y reacondicionamientos de las infraestructuras e instalaciones para la buena conservación de las distintas sedes del Ministerio. 3. Interactuar con los demás departamentos de la Dirección de Infraestructura y Logística para el mejoramiento continuo del sistema de control de los trabajos. AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección de Infraestructura y Logística designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Arquitectura, Ingeniería o carreras afines. - Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las competencias del cargo tales como, gestión pública, etc. (No Excluyente). Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más. - En el sector público de 3 años y más.

Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de este Departamento. - Capacidad de Organización. Capacidad de negociación. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Manejo de conflictos. - Discreto y prudente en el manejo de las informaciones. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores. - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en coherencia con la misión de la Institución. - Trabajo en equipo. Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico. Idiomas - Español – Guaraní.

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NIVEL

C- MANDOS MEDIOS SUPERIORES

CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO

DENOMINACION

DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO

OBJETIVO: Controlar, registrar y velar por el buen uso de los bienes patrimoniales de la Defensa Publica, aplicando lo establecido en las normativas vigentes, para así brindar información precisa y genuina. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección de Infraestructura y Logística AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13.

Cumplir las políticas y normas institucionales establecidas en materia de incorporación, baja, retiro, inventario y enajenación de bienes patrimoniales. Realizar el control de calidad de los bienes adquiridos (con los técnicos de las áreas afectadas) Coordinar la ejecución y actualización del inventario de bienes de uso, inmuebles, vehículos y equipos pertenecientes a la Defensa Pública. Registrar y controlar el movimiento interno de los bienes en servicio, así como los bienes retirados del activo fijo. Cotejar que los pedidos de pagos en concepto de tasas y contribuciones correspondan a la cuenta corriente catastral de los inmuebles de la Institución. Gestionar el proceso de titulación de bienes inmuebles y rodados, ante los organismos competentes. Efectuar el cálculo de la depreciación anual y del revalúo de los bienes patrimoniales de la Defensa Pública. Mantener actualizado el inventario de bienes de uso que se encuentran a cargo de las distintas dependencias, así como el catastro de inmuebles y rodados pertenecientes a la Defensa Pública. Gestionar la tasación de inmuebles que no se encuentren valuados para la incorporación al patrimonio de la Defensa Publica o para su venta. Controlar la incorporación o retiro de bienes del Activo Fijo de la Defensa Pública. Participar en los procesos de enajenación, donación y subasta de bienes de uso, inmuebles y rodados de la Defensa Pública, de acuerdo con las normas y procedimientos legales vigentes. Participar y supervisar la recepción de los bienes de capital adquiridos por la Institución. Elaborar los informes mensuales, semestrales y anuales para su remisión al Ministerio de Hacienda - Dirección General de Contabilidad y a la Contraloría General de la Republica.

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AUSENCIAS TEMPORALES El Director General de Infraestructura y Tics designará al responsable en caso de ausencia temporal a solicitud del Director de Infraestructura y Logística. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Ciencias Económicas, Contabilidad, Administración, o de Carreras afines. - Cursos de maestría y/o post grados a nivel de especialización relacionadas con análisis financiero, administración financiera, presupuesto público, etc. (No Excluyente) Experiencia - Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más. - Experiencia en el sector público de 3 años y más. Conocimientos y Habilidades -

Conocimiento de las disposiciones legales vigentes, que afectan a los procesos de la DGAF. Conocimiento del Sistema Integrado de Administración y Finanzas SIAF/SICO Conocimiento del Manual de Patrimonio. Capacidad de planificación y organización. Liderazgo. Capacidad de negociación. Capacidad para trabajar bajo presión. Manejo de conflictos; diligente y expeditivo. Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas. Discreto y prudente en el manejo de las informaciones. Buen manejo de las relaciones interpersonales. Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores. Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión institucional. Trabajo en equipo.

-

Otros Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, internet.

-

Idiomas -

Español – Guaraní

Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y TIC´s

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NIVEL:

B- DE MANDOS MEDIOS SUPERIORES

CARGO:

DIRECTOR

DENOMINACIÓN:

DIRECCIÓN DE TECNOLOGIA Y TIC´s

OBJETIVO: Investigar, proponer e implementar políticas, tecnologías, normas y procedimientos que tiendan a la unificación de criterios a nivel institucional y contribuyan para el desarrollo, actualización y utilización de tecnologías de la información y comunicación en el Ministerio de la Defensa Pública, de manera integrada y acorde con las características de los diversos sectores de la gestión institucional, contemplando el Plan Director de TIC’s. Coordinar la difusión de las informaciones institucionales, a nivel interno y externo. RESPONSABILIDAD ANTE Director General de Infraestructura y TIC´s AUTORIDAD SOBRE -

Departamento de Prensa y Difusión Departamento de TICs Departamento de Desarrollo de Sistemas Departamento de Redes y Soporte Técnico Departamento de Investigación y Aplicación Tecnológica

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Coordinar el relevamiento periódico de información sobre la gestión de las áreas de TIC´s del Ministerio de la Defensa Pública y sus requerimientos en cuanto a mejoras de los procesos, procedimientos y organización, así como respecto de sus necesidades en materia de capacitación, licencias, hardware, software y de telecomunicaciones. Elaborar informes de diagnóstico con recomendaciones de fortalecimiento y elevar a consideración del Director General del área. 2. Apoyar y articular la planificación estratégica del sector informático y de comunicaciones de la Institución, en forma alineada al Plan Estratégico institucional. 3. Apoyar y articular la elaboración del Plan Rector de TIC´s del Ministerio de la Defensa Pública, conjuntamente con todas las áreas de TIC´s, en forma alineada al Plan Director de TIC´s, e implementar en toda la Institución. 4. Elaborar la planificación de acciones para la implementación gradual del Plan Rector Informático del Ministerio de la Defensa Pública, conjuntamente con todas las áreas de TIC´s de la Institución. 5. Monitorear, evaluar y elaborar informes técnicos sobre los avances en la implementación del Plan Rector Informático de la Institución, incluyendo en caso que corresponda propuestas de modificaciones o ajustes a dicho Plan, para la consideración del Director General del área. 6. Proponer medidas de innovación y modernización de las áreas de TIC´s del MDP y elevar para la consideración del Director General del área. 7. Analizar y evaluar los proyectos de políticas, normas, lineamientos, procesos y procedimientos de las áreas de TIC´s del Ministerio de la Defensa Pública y elevar las recomendaciones y propuestas al Director General del área.

Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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8. Proponer y participar en la elaboración de estrategias dirigidas a incentivar la investigación y desarrollo y/o pruebas de nuevos productos y/o servicios en las áreas de TIC´s del Ministerio de la Defensa Pública. 9. Coordinar la realización de trabajos de análisis e investigación sobre experiencias y mejores prácticas de los sistemas de información y comunicación de organizaciones de clase mundial. 10. Apoyar al Director General del área en la vinculación con organismos y entidades externas, nacionales e internacionales, a los efectos de establecer acciones de cooperación técnica. 11. Definir los estándares a ser aplicados en la Institución en materia de TICs. 12. Preparar las especificaciones técnicas para la compra de bienes y servicios de tecnología adecuados a los requerimientos internos, y al cumplimiento de los planes y objetivos de la Institución. 13. Supervisar la provisión de bienes y servicios de tecnología, y verificar que los proveedores cumplan con las especificaciones. 14. Administrar los sistemas y servicios tecnológicos de la institución. 15. Supervisar las actividades vinculadas a la difusión de las informaciones, según los lineamientos establecidos por las autoridades de la institución. AUSENCIAS TEMPORALES El Director General de Infraestructura y TIC´s designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Ingeniería Informática, Análisis de Sistemas, Telecomunicaciones, Ingeniería Electrónica o carrera afines. - Otros estudios de capacitación o especialización relacionados con la competencia del cargo (deseable). Experiencia - Experiencia en Gestión de Proyectos informáticos (mínimo 3 años). - Experiencia en cargos y funciones similares (mínimo 3 años). - Experiencia en el sector público (mínimo 3 años). Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan la gestión de Tecnologías de la Información y la Comunicación del Ministerio de la Defensa Pública. - Conocimiento de gestión y elaboración de proyectos. - Buen conocimiento de los sistemas informáticos existentes en el sector. - Conocimiento de gestión presupuestaria. - Conocimiento de nuevas tecnologías de información y comunicación. - Capacidad de innovación. Habilidades gerenciales. - Capacidad para buen manejo de los recursos humanos.

Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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Otros - Autonomía para la toma de decisiones de relevancia que repercuta en lograr objetivos estratégicos y desarrollar soluciones innovadoras. Idioma - Español – Guaraní – Ingles Técnico.

Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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NIVEL

C - MANDOS MEDIOS SUPERIORES

CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO

DENOMINACIÓN

DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION

OBJETIVO: Desarrollar e implementar estrategias de comunicación que respalden al Ministerio de la Defensa Pública en el logro de sus objetivos, a fin de dar a conocer a la ciudadanía aquellos temas de interés público. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección de Tecnología y TIC´s. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1.

Apoyar en la definición de la política Institucional en materia de Prensa y Difusión y los medios a implementar a fin de difundir información veraz y oportuna, sobre las gestiones realizadas por la Institución. 2. Supervisar, autorizar y divulgar campañas y materiales informativos elaborados por las unidades operativas del Departamento a su cargo, para ofrecer mensajes congruentes a largo plazo. 3. Proponer planes de capacitación general para la gestión institucional, referente a políticas de relacionamiento con los medios. 4. Mantener y promover el buen relacionamiento con los periodistas de los diferentes medios de comunicación, encargados de difundir informaciones relativas a las gestiones de la Institución. 5. Desarrollar y aplicar encuestas y estudios de opinión pública sobre los servicios prestados por la Institución. 6. Organizar el archivo de las publicaciones relacionadas con la Institución y custodiar los recortes de interés para el Ministerio de la Defensa Pública. 7. Realizar convocatorias a los medios de comunicación para los eventos oficiales, reuniones de trabajo, conferencias de prensas, visitas de autoridades nacionales e internacionales, etc. 8. Participar en forma activa, en las reuniones organizadas para enfrentar situaciones de crisis que tengan relación directa con la imagen pública de la Institución. 9. Controlar la presentación de gacetillas, informe para prensa, memoria, cuadros estadísticos, etc., a fin de que estas cumplan con el estilo y la imagen que hayan sido definidos y aprobados por las autoridades de la Institución. 10. Apoyar en el desarrollo del Portal Web oficial de la Institución, generando el contenido informativo a ser difundido. 11. Otras funciones que le sean asignadas por el Director de Tecnología y Tics en el área de su competencia AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección de Tecnología y Tics designará al responsable en caso de ausencia temporal. Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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Vigencia desde:

PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de la carrera de Ciencias de la Comunicación. - Cursos de maestría y/o especialización relacionadas con las comunicaciones, gestión pública, etc. (No Excluyente) Experiencia - Experiencia específica en cargos y funciones iguales o similares de 2 años o más. - Experiencia en el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades Buen manejo de las relaciones públicas, protocolos y ceremoniales Buena redacción Capacidad de planificación y organización Liderazgo. Capacidad de negociación Capacidad para trabajar bajo presión Manejo de conflictos. Diligente y expeditivo Capacidad para prever nuevas situaciones y tomar decisiones oportunas Discreto y prudente en el manejo de las informaciones Buen manejo de las relaciones interpersonales Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y supervisar a sus colaboradores - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivos, en coherencia con la misión institucional. -

Otros - Manejo de herramientas y utilitarios informáticos, Word, Excel, Power Point, correo electrónico. Idiomas Español – Guaraní

Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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NIVEL

C - MANDOS MEDIOS

CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO

DENOMINACIÓN

DEPARTAMENTO DE TICS

OBJETIVO: Diseñar, promover e implementar las políticas para facilitar el acceso de los usuarios y funcionarios de la institución a información relevante, pública y específica, mediante las tecnologías de la información y comunicación RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección de Tecnología y TIC´s. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1.

2. 3. 4. 5. 6.

Recomendar la aplicación mediante herramientas TIC’s de medidas en cumplimiento de las leyes, normas y convenios vigentes relativos a brindar información pública y servicios del gobierno electrónico a la ciudadanía y el público que recurre a la institución. Gestionar y supervisar el Portal Web de la institución, en relación a las prestaciones y contenidos publicados. Apoyar y dar soporte al área de Prensa y Difusión sobre la publicación de información institucional que será publicada a través del portal de internet y demás canales que sean necesarios. Facilitar a los usuarios de la Institución, el acceso a las informaciones que sean relevantes, a través del desarrollo de políticas respecto al uso de las tecnologías de la información y comunicación. Desarrollar esquemas y generar insumos para presentaciones en formato multimedios en base a los contenidos que deban ser difundidos por la institución, a través de los diversos canales que sean necesarios. Fomentar el uso de las tecnologías de la información a fin de aprovechar las ventajas de la información en formato digital con respecto a la información impresa en papeles.

AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección de Tecnología y TIC´s designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Ingeniería Electrónica, Analista de Sistemas o carreras afines. - Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las competencias del cargo tales como, gestión pública, etc. (No Excluyente).

Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

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Enero de 2015

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Vigencia desde:

Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más. - En el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de este Departamento. - Capacidad de Organización. Capacidad de negociación. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Manejo de conflictos. - Discreto y prudente en el manejo de las informaciones. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en coherencia con la misión de la Institución. - Trabajo en equipo. Conocimientos Técnicos Específicos - Informática Básica y Avanzada – Sistemas Operativos, Windows y Linux Configuración, Mantenimiento, Reparación y Optimización. - Informática Básica y Avanzada - Microsoft Office/ Microsoft Word - Microsoft Excel Microsoft PowerPoint- Microsoft Outlook. - Configuración de Lan - Wan e Internet. Idiomas Español – Guaraní – Ingles Técnico.

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C - MANDOS MEDIOS

CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO

DENOMINACIÓN

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS

OBJETIVO: Detectar las necesidades de desarrollo, actualización y mantenimiento de los sistemas informáticos de la Institución y proponer las soluciones informáticas pertinentes. Establecer conjuntamente con las áreas usuarias, las especificaciones técnicas y enlaces de los proyectos y sistemas, que apoyen el mejoramiento continuo de las funciones del Ministerio de la Defensa Pública. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección de Tecnología y TIC´s. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Analizar, diseñar, programar, documentar, corregir, modificar y/o actualizar los sistemas informáticos que conforman el sistema de información estratégica de la Institución. 2. Investigación de nuevas tecnologías informáticas que sean aplicables a la Institución. 3. Coordinar las actividades de grupos de desarrollo de sistemas informáticos contratados externamente de manera tercerizada. 4. Planear, coordinar y evaluar la gestión de los recursos humanos que estén a su cargo, así como las tareas involucradas en el desarrollo y mantenimiento de los proyectos y sistemas del Ministerio de la Defensa Pública. 5. Planear, organizar y desarrollar sistemas de información automatizados para la Institución, como apoyo en la toma de decisiones para logro de los objetivos institucionales. 6. Apoyar en la elaboración del Plan Rector de TIC´s del Ministerio de la Defensa Pública, en forma alineada al Plan Director de TIC´s, e implementar en toda la Institución AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección de TIC´S designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Ingeniería Electrónica, Analista de Sistemas, Programación o carreras afines. - Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las competencias del cargo tales como, gestión pública, etc. (No Excluyente).

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Vigencia desde:

Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más. - En el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de éste Departamento. - Capacidad de Organización. Capacidad de negociación. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Manejo de conflictos. - Discreto y prudente en el manejo de las informaciones. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores. - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en coherencia con la misión de la Institución. - Trabajo en equipo. Conocimientos Técnicos Específicos - Lenguajes de Desarrollo - Visual Basic - Visual Foxpro - SQL (Structured Query Language) – Java – PHP – HTML y otros lenguajes de programación. - Data Base Administrator - DBII - MySQL -Postgre SQL-Oracle. - Análisis y Diseño: ArgoUML, StarUML, DBDesigner, MySQL Workbench Idiomas - Español – Guaraní – Ingles Técnico.

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C - MANDOS MEDIOS

CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO

DENOMINACIÓN

DEPARTAMENTO DE REDES Y SOPORTE TÉCNICO

OBJETIVO: Lograr que todas las dependencias de la Institución operen en condiciones adecuadas y con la suficiente capacidad informática de los recursos humanos que les permita incursionar y mantenerse permanentemente en contacto con la tecnología actual, explotándola debidamente en beneficio de sus áreas. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección de Tecnología y TIC´s. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Realizar el monitoreo de las estaciones de trabajo conectadas a la red. Configuración y mantenimiento de redes informáticas. Entrenar a los usuarios en el manejo de redes y tecnología informática. Entrenar a los usuarios in-situ sobre el uso de paquetes y utilitarios p/ temas inherentes a ofimática (Internet, e-mail, procesadores de textos, presentaciones y otros). Efectuar el soporte técnico en el uso de los subsistemas informáticos y otros sistemas con que cuente el Ministerio de la Defensa Pública. Apoyar en la elaboración del Plan Rector de TIC´s del Ministerio de la Defensa Pública, en forma alineada al Plan Director de TIC´s, e implementar en toda la Institución. Controlar de manera preventiva las fallas en los equipos del parque computacional. Diagnosticar, de manera precoz, las fallas en equipos. Efectuar el Mantenimiento básico de los equipos computacionales. Ejecutar acciones correctivas básicas (cambio de componentes, ajustes y montajes). Contactar con proveedores para reparaciones, retiro de equipos, adquisición de materiales, chequeos de entrega de materiales informáticos. Recomendar oportunamente al área administrativa la reposición de insumos (Diskettes, toners, cartucho, etc.); establecer solicitante, verificador y otros intervinientes en el proceso. Investigar y proponer el uso de nuevos paquetes de software orientado a usuarios. Brindar apoyo logístico informático para las presentaciones de la Defensoría General y de las Direcciones Generales y, eventualmente las de otras áreas que lo requieran. Administrar el inventario y resguardar los recursos informáticos en el depósito de la Dirección. Planear, coordinar y evaluar la gestión de los recursos humanos que estén a su cargo Desempeñar toda otra función que apoye el eficiente desempeño de la Dirección de TIC´s. Preparar las especificaciones técnicas para la compra de bienes y servicios de tecnología adecuados a los requerimientos internos, y al cumplimiento de los planes y objetivos de la Institución. Supervisar la provisión de bienes y servicios de tecnología, y verificar que los proveedores cumplan con las especificaciones

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Vigencia desde:

AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección de TIC´s designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Ingeniería Electrónica, Analista de Sistemas o carreras afines. - Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las competencias del cargo tales como, gestión pública, etc. (No Excluyente). Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más. - En el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de éste Departamento. - Capacidad de Organización. Capacidad de negociación. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Manejo de conflictos. - Discreto y prudente en el manejo de las informaciones. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores. - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en coherencia con la misión de la Institución. - Trabajo en equipo. Conocimientos Técnicos Específicos - Informática Básica y Avanzada – Sistemas Operativos, Windows y Linux Configuración, Mantenimiento, Reparación y Optimización. - Informática Básica y Avanzada - Microsoft Office/ Microsoft Word - Microsoft Excel Microsoft PowerPoint- Microsoft Outlook. - Configuración de Lan - Wan e Internet. Idiomas - Español – Guaraní – Ingles Técnico.

Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

Revisado por: Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s

Aprobado por Resol. MDP N°:

Fecha: ….. /…. / ….

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Res. Nº 01/15 – Anexo II MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y CARGOS DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y TIC´s

Versión:

Enero de 2015

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Vigencia desde:

NIVEL

C - MANDOS MEDIOS

CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO

DENOMINACIÓN

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION APLICACIÓN TECNOLOGICA

Y

OBJETIVO: Elaborar, mantener e implementar una política de aprovechamiento de las ventajas de las tecnologías existentes a nivel nacional e internacional, a fin de utilizarlas en el instituciones como herramientas de apoyo en la gestión de las diversas áreas. RESPONSABILIDAD ANTE La Dirección de Tecnología y TIC´s. AUTORIDAD DIRECTA SOBRE Funcionarios y técnicos a su cargo. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Elaborar y mantener la matriz de macroprocesos de la institución en colaboración con otras áreas identificando las necesidades de asistencia tecnológica y de interoperatividad con otras instituciones del gobierno e internamente. Elaborar y aplicar un plan de capacitación on line sobre leyes, normas y convenios vigentes relativos a brindar información pública, gobierno electrónico y datos abiertos. Diseñar un cronograma y calendario de actividades y procesos para implementar soluciones de interoperatividad y datos abiertos según la matriz de macroprocesos. Recomendar la aplicación de medidas en cumplimiento de las leyes, normas y convenios vigentes relativos a brindar información pública y servicios del gobierno electrónico a la ciudadanía y el público que recurre a la institución. Elaborar y aplicar un plan de capacitación on line sobre leyes, normas y convenios vigentes relativos a brindar información pública, gobierno electrónico y datos abiertos. Elaborar y aplicar un plan de capacitación sobre conocimientos técnicos e informáticos de utilidad para defensores públicos en el área de cadena de custodia de pruebas y ciberdelitos. Apoyar y dar soporte a otras áreas de la institución para implementar cursos on line. Generar espacios de comunicación e intercambio a nivel gubernamental a fin de consolidar la interoperatividad y la utilización y mejora de datos abiertos. Evaluar y recomendar medidas para garantizar una mejor infraestructura, seguridad y soporte de los datos generados por la institución. Implementar la utilización de la tecnología de firma digital y papel cero. Apoyar y dar soporte al área de Prensa y Difusión sobre la publicación de información institucional a través del portal de internet y demás canales que sean necesarios Diseñar, recomendar e implementar servicios de gobierno electrónico y datos abiertos desde el portal de la institución, en colaboración con otras áreas. Elaborar plan de investigación y un cronograma de posibles aplicaciones a ser implementadas, conforme las necesidades que hayan sido identificadas en las áreas de la institución. Detectar necesidades, en todas las áreas de la institución, para eventuales desarrollos o adaptaciones de aplicaciones existentes.

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Revisado por: Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s

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Fecha: ….. /…. / ….

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Res. Nº 01/15 – Anexo II MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y CARGOS DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y TIC´s

Versión:

Enero de 2015

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Vigencia desde:

15. Investigar en forma permanente la existencia de oportunidades o aplicaciones existentes en el mercado nacional e internacional, que puedan ser utilizadas en la institución. 16. Realizar las adaptaciones de aplicaciones existentes, a fin de que sean utilizables 17. Diseño de indicadores que midan la eficacia de las aplicaciones incorporadas y realizar los ajustes correspondientes AUSENCIAS TEMPORALES La Dirección de Tecnologia y TIC´s designará al responsable en caso de ausencia temporal. PERFIL DESEABLE DEL CARGO Formación - Título Universitario de las carreras de Ingeniería Electrónica, Analista de Sistemas o carreras afines. - Cursos de maestría y/o postgrado a nivel de especialización relacionados con las competencias del cargo tales como, gestión pública, etc. (No Excluyente). Experiencia - Específica en cargos y funciones iguales o similares de 3 años o más. - En el sector público de 3 años y más. Conocimientos y habilidades - Conocimientos de las disposiciones legales vigentes, que afectan al trabajo de este Departamento. - Capacidad de Organización. Capacidad de negociación. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Manejo de conflictos. - Discreto y prudente en el manejo de las informaciones. - Buen manejo de las relaciones interpersonales. - Actitud proactiva y dinamismo para gestionar su trabajo y el de sus colaboradores - Orientación a resultados: capacidad de centrarse en el logro de metas y objetivo, en coherencia con la misión de la Institución. - Trabajo en equipo. Conocimientos Técnicos Específicos - Informática Básica y Avanzada – Sistemas Operativos, Windows y Linux Configuración, Mantenimiento, Reparación y Optimización. - Informática Básica y Avanzada - Microsoft Office/ Microsoft Word - Microsoft Excel Microsoft PowerPoint- Microsoft Outlook. - Configuración de Lan - Wan e Internet. Idiomas - Español – Guaraní – Ingles Técnico.

Elaborado por: Asesoría Tec., Juríd. y Adm.

Revisado por: Dtor. Gral. Inf. Y TIC´s

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Pág. 51/52

Res. Nº 01/15 – Anexo II MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y CARGOS

Versión:

DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y TIC´s

Enero de 2015

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Vigencia desde:

ANEXO NIVELES DE CARGO El Decreto Nº 196/2003 establece el sistema de clasificación de cargos administrativos y aprueba la tabla de categorías, denominación de cargos y remuneraciones para organismos de la Administración Central, Entidades Descentralizadas del Estado y del Poder Judicial.

Nivel

Denominación

B

Conducción Superior

C

Mandos Medios Superiores

D

Mandos Medios Administrativos y Técnicos

E

Mandos Medios Operativos

F

Personal de Apoyo Administrativo y Técnico

G

Personal de Servicios Auxiliares

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