Story Transcript
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
PRESIDENTE EJECUTIVO DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
DIRECTORIO
Depende directamente del Directorio
100‐01
OBJETIVO DEL PUESTO: Tiene bajo su responsabilidad el desempeño y acciones de la Corporación ENDE y de la eficiencia en los recursos de producción, humanos y de capital, debiendo precautelar el cumplimiento de los objetivos estratégicos y la generación de los excedentes. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Vicepresidente Gerente Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerente Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerente Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación Jefe Unidad Jurídica Jefe Unidad Mercado Energético Jefe Unidad Auditoría Interna Responsable Transparencia Asistente Administrativa I
FUNCIONES RUTINARIAS:
Planificar el crecimiento de la demanda; Planificar la expansión del sistema, definiendo recursos energéticos, sitios y tecnología; Asignar prioridades, proyectos y operaciones a las filiales y subsidiarias; Dirigir las empresas filiales y subsidiarias, estableciendo líneas estratégicas y el manejo de los Directorios; Promover y conducir los contratos de exportación (importación) de energía; Planificar y dirigir la construcción de corredores de importación y exportación de energía; Seleccionar la tecnología para proyectos de generación; Analizar y promover inversiones en energía atómica; Gestionar la universalización del suministro de energía eléctrica, en concordancia con los criterios de expansión de generación, transmisión y distribución; Definir políticas para garantizar la continuidad de la producción de energía eléctrica;
Página 1 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Gestionar el descenso de costos marginales. FUNCIONES NO RUTINARIAS: Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Vicepresidente Jefe Unidad Jurídica Coordinador Administrativo I Jefe Unidad de Auditoría Interna Coordinador Administrativo I Jefe Unidad Recursos Humanos Gerente Nal. de Desarrollo Empresarial Economía Gerente Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial Economía Gerencia Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nal. de Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministro Ministro Procurador Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Ministerio de Hidrocarburos y Energía Procuraduría del Estado Plurinacional Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. ENDE Servicios S.A. Empresa Rio Eléctrico S.A.
Página 2 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
VICEPRESIDENTE DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Presidente Ejecutivo
100‐02
OBJETIVO DEL PUESTO: Tiene bajo su responsabilidad la ejecución de los Proyectos no ejecutados por las filiales. Reemplazar al Presidente Ejecutivo en todo tipo de ausencias temporales y asumir la gestión interna de ENDE Matriz. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Especialista Comercio Exterior y Negocios Internacionales 2. Jefe Departamento Ejecución de Proyectos de Transmisión 3. Jefe Departamento Ejecución de Proyectos Hidroeléctricos 4. Jefe Proyecto 5. Jefe Unidad Estudios de Preinversión 6. Jefe Unidad de Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial 7. Jefe Coordinación La Paz 8. Comunicador Social 9. Coordinador Administrativo 10. Asistente Administrativa I FUNCIONES RUTINARIAS:
Cumplir y aplicar las políticas de Estado y de Gobierno además de las Directrices del Ministerio de Hidrocarburos y Energía; Apoyar al Presidente en la dirección y supervisión de la Gestión Interna de ENDE; Coordinar y supervisar la negociación y gestión de los convenios, contratos y otros acuerdos para el intercambio de energía, promoción del desarrollo eléctrico y estandarización de mejores prácticas en el ámbito internacional; Analizar y promover inversiones en energías alternativas no convencionales; Gestionar la universalización del suministro de energía eléctrica, en concordancia con los criterios de expansión de generación, transmisión y distribución;
Página 3 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Proponer, monitorear y evaluar la aplicación de políticas para garantizar la continuidad de la producción de energía eléctrica; Representar a la corporación en el organismo responsable de la Planificación Energética y el Plan de Obras de Generación y Transmisión; Reportar a la Presidencia el avance, logros y dificultades que surjan en el desarrollo de sus funciones y de todas las responsabilidades de las áreas a su cargo.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Reemplazar al Presidente Ejecutivo cuando esté ausente; Otras que sean instruidas por el Presidente Ejecutivo.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva
Presidente Ejecutivo Asistente Administrativa I Jefe Unidad Jurídica Jefe Unidad de Auditoría Interna Especialista Comercio Ext. y Neg. Internacionales Jefe Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Jefe Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Jefe Proyecto Jefe Coordinación La Paz Coordinador Administrativo Comunicador Social Asistente Administrativa I Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerente Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación
Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial Economía Gerencia Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nal. de Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Ministerio de Hidrocarburos y Energía Procuraduría del Estado Plurinacional Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A.
Ministro Ministro Procurador Gerente General Gerente General Gerente General
Página 4 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General
Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A ENDE Servicios S.A. Empresa Rio Eléctrico S.A.
Página 5 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ESPECIALISTA COMERCIO EXTERIOR Y NEGOCIOS INTERNACIONALES DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Vicepresidente
100‐03
OBJETIVO DEL PUESTO: Negociar las condiciones técnicas, económicas y regulatorias internacionales de intercambio de energía, participando en instancias normativas para facilitar interconexiones internacionales. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Asesorar a ENDE Matriz en los asuntos jurídicos administrativos, comerciales, regulatorios, corporativos, laborales, penales y civiles que se le encarguen; Prestar asesoramiento jurídico a requerimiento de la Presidencia Ejecutiva, Vicepresidencia y Gerencias Nacionales, sobre temas significativos, relacionados con el desenvolvimiento de las actividades de la Empresa, creación, interpretación y aplicación de las disposiciones legales; Participar en las gestiones ante organismos gubernamentales, empresas, entidades nacionales e internacionales que por su importancia requieran atención legal, a manera de precautelar los intereses de la empresa.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva
Presidente Ejecutivo Vicepresidente Jefe Unidad Jurídica Asistente Administrativa I
Página 6 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Gerente Nal. Desarrollo Empresarial Economía Gerente Nal. Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación
Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial Economía Gerencia Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nal. de Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. ENDE Servicios S.A. Empresa Rio Eléctrico S.A.
Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General
Página 7 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE DEPARTAMENTO EJECUCIÓN PROYECTOS TRANSMISIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Vicepresidente
100‐04
OBJETIVO DEL PUESTO: Elaboración de proyectos a diseño final y su ejecución, para proyectos con recursos renovables y no renovables ejecutados por ENDE matriz. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3.
Jefe Ingeniería Jefe Ejecución Coordinador Administrativo I
FUNCIONES RUTINARIAS:
Coordinar la preparación de los documentos para las licitaciones públicas nacionales e internacionales del Proyecto; Supervisar y controlar la emisión de las solicitudes y justificaciones de desembolso antes de su remisión al financiador, cuidando el cumplimiento de las normas estipuladas; Definir y planificar la estrategia de ejecución de las actividades para la implementación y ejecución del Proyecto, priorizando su importancia, impacto, riesgo y oportunidad correspondiente; Realizar control y seguimiento técnico, administrativo y financiero del Proyecto, de manera que su ejecución se ajuste a la Matriz de Resultados, al PEP, PA y a los POA’s; Planificar y formular los Planes Operativos Anuales (POA's) y Planes de Adquisiciones, en coordinación con los diferentes integrantes del Proyecto; Elaborar y autorizar los informes bimensuales, trimestrales y/o semestrales solicitados en cumplimiento de condiciones contractuales del financiamiento o los solicitados por instancias superiores.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 8 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
Vicepresidente Jefe Unidad Jurídica Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Jefe Depto. Economía Empresarial Jefe Depto. Gestión Financiera y Negocios Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad Recursos Humanos Gerente Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE Transmisión S.A. Empresa Transportadora de Electricidad S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz – DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro – ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. ENDE Servicios S.A. Organismos Financiadores
Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Planta Ejecutiva y Directiva
Página 9 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE DEPARTAMENTO EJECUCIÓN PROYECTOS HIDROELÉCTRICOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Vicepresidente
100‐05
OBJETIVO DEL PUESTO: Elaboración de proyectos a diseño final y su ejecución, para proyectos con recursos renovables y no renovables ejecutados por ENDE matriz. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Jefe Proyecto Profesional Sénior Coordinador Administrativo Fiscal Obras Civiles Fiscal Obras Civiles Fiscal Obras Mecánicas
FUNCIONES RUTINARIAS:
Coordinar la preparación de los documentos para las contrataciones nacionales e internacionales de los Proyectos; Supervisar y controlar la emisión de las solicitudes y justificaciones de desembolsos antes de su remisión al financiador, cuidando el cumplimiento de las normas estipuladas; Definir y planificar la estrategia de ejecución las actividades para la implementación y ejecución de los Proyectos, priorizando su importancia, impacto, riesgo y oportunidad correspondiente; Realizar control y seguimiento técnico, administrativo y financiero del Proyecto, de manera que su ejecución se ajuste a la Matriz de Resultados, al PEP, PA y a los POA’s; Planificar y formular los Planes Operativos Anuales (POA's) y Planes de Adquisiciones, en coordinación con los diferentes integrantes de los Proyectos; Elaborar y autorizar los informes bimensuales, trimestrales y/o semestrales solicitados en cumplimiento de condiciones contractuales de los financiamientos o los solicitados por instancias superiores.
Página 10 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
Vicepresidente Jefe Unidad Jurídica Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad Recursos Humanos Gerente Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE Tecnologías S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro – ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. ENDE Servicios S.A Empresa Rio Eléctrico S.A. Organismos Financiadores
Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Planta Ejecutiva y Directiva
Página 11 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD JURIDICA DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Presidente Ejecutivo
100‐06
OBJETIVO DEL PUESTO: Asesorar a la Presidencia, Vicepresidencia y a las diferentes Gerencias de la Empresa en materia legal, recomendando las acciones para prevenir y solucionar problemas, aplicando las normas y procedimientos legales vigentes. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Analista Jurídico Contratos 2. Analista Gestión Procesos 3. Asistente Administrativo II FUNCIONES RUTINARIAS:
Asesorar a la empresa en asuntos jurídicos, administrativos, legales, comerciales, laborales, penales y civiles que se le encarguen; Prestar asesoramiento jurídico a requerimiento de la Presidencia Ejecutiva, Vicepresidencia y Gerencias Nacionales, sobre temas relacionados con el desenvolvimiento de las actividades de la Empresa, elaboración, interpretación y aplicación de las disposiciones legales; Participar en las gestiones ante organismos gubernamentales, empresas, entidades nacionales e internacionales que por su importancia requieran atención legal, a manera de precautelar los intereses de la empresa; Asumir las funciones de Secretario de Directorio de acuerdo a lo establecido en el Estatuto de ENDE; Emitir dictamen y opinión sobre normas o disposiciones legales, en consultas realizadas por los distintas áreas de la Empresa; Revisar que los reglamentos y normativas internas se encuentren en concordancia con las normas vigentes; Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa; Coordinar las labores de los profesionales bajo su cargo buscando la vigencia de criterios uniformes en aplicación de las normas legales externas e internas.
Página 12 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Elaborar el plan operativo anual de la Unidad y procesar oportunamente los recursos necesarios para alcanzar los resultados esperados; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Personal ENDE
Personal que requiere asesoramiento legal
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal Área Legal Personal Área Legal Proveedores Gerentes Generales
Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Autoridad de Fiscalización y Control Social de Electricidad Empresas varias Empresas Filiales y Subsidiarias
Página 13 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD MERCADO ENERGÉTICO DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Presidente Ejecutivo
100‐07
OBJETIVO DEL PUESTO: Analizar el comportamiento del sistema interconectado nacional frente a variaciones de oferta y demanda de energía y proponer mejoras en cuanto a nuevas instalaciones o refuerzos de las mismas, en base a proyecciones de demanda. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Supervisar estudios de modelación a ser realizados para el análisis del sistema; Preparar documentos e informes, resultado de los análisis efectuados; Analizar necesidades presupuestarias para adquisición de equipos y/o software especializado; Coordinar tareas que se le designe en coordinación con el Comité Nacional de Despacho de Carga.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Gerencia Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nal. Filiales y Subsidiarias
Presidente Ejecutivo Vicepresidente Jefe Unidad Jurídica Asistente Administrativa I Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerente Nal. Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nal. Filiales y Subsidiarias
Página 14 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación
Gerencia Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Ministerio de Hidrocarburos y Energía Comité Nacional de Despacho de Carga Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Viceministerio de Inv. Pública y Financiam. Externo Contraloría General del Estado Varios
Analistas Técnicos y Direcciones Funcionarios Personal Funcionarios Analistas y Directores Personal Proveedores y contratistas
Página 15 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD AUDITORÍA INTERNA DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Presidente Ejecutivo Reporta a Directorio y Presidencia Ejecutiva
100‐08
OBJETIVO DEL PUESTO: Sugerir al Presidente Ejecutivo la aplicación de disposiciones legales y normas vigentes, el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administración de recursos financieros y los resultados obtenidos del control interno de la Empresa. Verificar la confiabilidad o grado de razonabilidad de la información contable y extracontable, generada en los diferentes niveles de la Institución. Asimismo, vigilar el buen funcionamiento del Control Interno Administrativo y Operativo e informar a la Presidencia Ejecutiva. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Auditor FUNCIONES RUTINARIAS:
Preparar y presentar a la Presidencia Ejecutiva, los informes de las auditorias ejecutadas en cumplimiento al programa de operaciones anual de la unidad de auditoría y normativa vigente; Emitir informes que tiendan a mejorar y subsanar las deficiencias encontradas durante la ejecución de auditorías y el desarrollo de las actividades en la empresa; Obtener evidencia suficiente, competente y pertinente para fundamentar los resultados, conclusiones y recomendaciones; Informar al Presidente Ejecutivo respecto a cualquier situación presentada, durante el procesos de la auditoria que imposibilite el desenvolvimiento normal del trabajo; Determinar el cumplimiento de políticas, planes, normas y reglamentos establecidos para verificar la aplicación y el impacto; Formular informes con el debido cuidado profesional y con la mayor diligencia para garantizar razonablemente la calidad del trabajo; Revisar y supervisar las actividades realizadas por los auditores a su cargo; Coordinar con las diferentes áreas de la empresa en los procesos de ejecución de las auditorias;
Página 16 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Participar en el proceso y selección del personal para su incorporación a la Unidad de Auditoría Interna; Elaborar el Programa Operativo Anual, para cada gestión de la Unidad de Auditoría Interna.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Asesorar, efectuar relevamiento de información y capacitar al personal; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
Presidente Ejecutivo Jefe Unidad Jurídica Gerente Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerente Nacional Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerente Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Contraloría General del Estado
Gerencia de Auditoría
Página 17 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE PROYECTO DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Vicepresidente
100‐09
OBJETIVO DEL PUESTO: Planear, organizar, asegurar y coordinar recursos económicos y humanos para cumplir con los objetivos del proyecto, verificando el cumplimiento de las condiciones y requisitos legales, administrativos, técnicos y ambientales, en el marco de las normativas y procedimientos de ENDE y del ente financiador. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4.
Coordinador Administrativo Asistente Servicios I Auxiliar Técnico Auxiliar Técnico
FUNCIONES RUTINARIAS: Coordinar la preparación de los documentos para las contrataciones del Proyecto; Supervisar y controlar la emisión de las solicitudes y justificaciones de desembolso antes de su remisión al financiador, cuidando el cumplimiento de las normas estipuladas por el financiador; Definir y planificar la estrategia de ejecución las actividades para la implementación y ejecución del Proyecto, priorizando su importancia, impacto, riesgo y oportunidad correspondiente; Realizar control y seguimiento técnico, administrativo y financiero del Proyecto, de manera que su ejecución se ajuste a la Matriz de Resultados, al Plan Estratégico, Plan Anual de Adquisiciones y a los Programas Operativos Anuales; Planificar y formular los Planes Operativos Anuales (POA's) y Planes de Adquisiciones, en coordinación con los diferentes integrantes del Proyecto; Elaborar y autorizar los informes bimensuales, trimestrales y/o semestrales solicitados en cumplimiento de condiciones contractuales del financiamiento o los solicitados por instancias superiores. Fiscalizar la aplicación de Normas y Procedimientos, así como la estricta sujeción a las disposiciones legales vigentes en todos los procesos técnico‐administrativos de la Empresa; Elaborar la planificación estratégica de implementación y ejecución del proyecto (suministro, construcción y puesta en servicio);
Página 18 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Efectuar el seguimiento de los recursos del Crédito y de la Contraparte nacional asignados al Proyecto; Coordinar con el Organismo Financiador, Entidades que ejercen supervisión y los ejecutivos de la Empresa Nacional de Electricidad (ENDE), todos los aspectos concernientes al seguimiento y la vigilancia técnica y financiera del proyecto; Participar en decisiones de dirección y política del Proyecto; Representar al Proyecto en reuniones con Consultoras, Contratistas de Obras, Empresas Distribuidoras y otros, pudiendo delegar su representación cuando considere conveniente; Realizar el seguimiento y coordinación de los recursos ante el Ministerio de Economía y Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo; Realizar la coordinación de la Desaduanización del equipamiento del Proyecto; Realizar las solicitudes de desembolsos de acuerdo al Procedimiento de Desembolso establecido por el Organismo Financiador; Cumplir y hacer cumplir los convenios (contratos), suscritos para la ejecución del Proyecto; Realizar todas las actividades concernientes con la ejecución del Proyecto con la debida prontitud y eficiencia y de acuerdo con las prácticas de administración‐financiera; Elaborar informes periódicos para organismos gubernamentales y/o organismos financieros del proyecto; Coordinar las actividades y tareas de su equipo de trabajo, para que se realicen de forma correcta en el tiempo adecuado, promoviendo el apoyo al interior, para formar un grupo unido y motivado; Observar y sugerir ajustes a los documentos aprobados con los organismos financiadores; Supervisar la implantación y cumplimiento de las normas de seguridad industrial en todas las instalaciones del Proyecto; Coordinar el uso de Bienes de Dominio Público, servidumbres voluntarias, imposición de servidumbres; Coordinar estudios y requisitos para el ingreso en operación comercial del Proyecto. FUNCIONES NO RUTINARIAS: Participar de reuniones periódicas con los financiadores y la contraparte local del proyecto; Realizar inspecciones periódicas a los sitios de obra del proyecto; Participar como miembro en comisiones de calificación de procesos de contratación de obras, adquisición de materiales, equipos y otros; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia ‐ Proyecto Vicepresidencia ‐ Proyecto
Vicepresidente Jefe Unidad Jurídica Asistente Servicios I Coordinador Administrativo I
Página 19 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Auxiliar Técnico Jefe Unidad M.A., G.S. y Seguridad Industrial Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Jefe Unidad de Recursos Humanos
Vicepresidencia ‐ Proyecto Vicepresidencia Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Viceministerio de Inv. Pública y Financiamiento Externo Aduana Nacional de Bolivia Entidades Financieras Internacionales
Funcionarios Funcionarios Funcionarios Financiadores
Página 20 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD MEDIO AMBIENTE, GESTIÓN SOCIAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENTE
Depende directamente del Vicepresidente
100‐10
OBJETIVO DEL PUESTO: Dirigir, controlar y coordinar las labores técnicas, administrativas y relaciones públicas de la Unidad de Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial preparando las políticas e instrumentos definidos para la gestión y cumplimiento de normas de Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Gestión Social en la Empresa Nacional de Electricidad y lograr el cumplimiento de los requerimientos de la Ley de Medio Ambiente y sus reglamentos en cada una de las etapas de los proyectos. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Profesional Sénior 2. Responsable Seguridad Industrial 3. Ingeniero Asistente I FUNCIONES RUTINARIAS:
Planificar, administrar y coordinar las actividades de medio ambiente, seguridad industrial y gestión social en el sector eléctrico; Evaluar, coordinar y revisar los informes de cumplimiento ambiental y social de los Proyectos; Elaborar normas, procedimientos y guías técnicas ambientales para la incorporación a los proyectos que la Empresa desarrolla; Verificar la previsión de los requerimientos de manejo ambiental y de gestión social en los presupuestos de ejecución de los proyectos; Conocer, cumplir y hacer cumplir todas las normas y disposiciones vigentes relacionadas con el medio ambiente; Asesorar en la elaboración de términos de referencia para la elaboración de Estudio de Evaluación de Impacto Ambiental (EEIA) y monitoreos ambientales.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Elaborar Estudios de Evaluación de Impacto Ambiental (EEIA); Elaborar Programas de Prevención y Mitigación (PPM) / Planes de Aplicación y Seguimiento Ambiental (PASA);
Página 21 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Elaborar fichas ambientales; Elaborar manifiestos ambientales; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencias de Área
Jefe Unidad Jurídica Jefe Proyecto Jefe Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Jefe Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Jefe Unidad Estudios de Pre‐inversión Gerente Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerente Nacional Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias Jefe Unidad de Tecnologías de la Información Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación Secretarias
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios
Funcionarios
Funcionarios
Funcionarios
Funcionarios
Dirección de Monitoreo ‐Servicio Nacional de Áreas Protegidas (SERNAP) Dirección ‐ Parque Nacional Tunari Dirección General de Medio Ambiente ‐ Viceministerio de Medio Ambiente, Biodiversidad y Cambios Climáticos Dirección General de Gestión Socio Ambiental ‐ Viceministerio de Desarrollo Energético Dirección de Recursos Naturales y Medio Ambiente ‐ Gobierno Autónomo Departamental de Cochabamba
Página 22 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Vicepresidente
100‐11
OBJETIVO DEL PUESTO: Plantear y desarrollar nuevos proyectos a nivel de pre‐inversión, que aseguren la óptima expansión del sistema y la atención oportuna de la demanda. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Jefe Proyectos Generación y Transmisión 2. Jefe Estudios Básicos FUNCIONES RUTINARIAS:
Coordinar actividades con la Jefatura de Proyectos Generación y Transmisión y la Jefatura de Estudios Básicos; Desarrollar y/o contratar, estudios de pre‐inversión, acordes con las necesidades de planificación eléctrica del sistema; Identificar dificultades y obstáculos que afecten la seguridad de abastecimiento y expansión del sector; Desarrollar estudios a nivel de pre‐inversión de generación y de transmisión de energía eléctrica de corto, mediano y largo plazo; bajo criterios o necesidades de planificación; Planificar la elaboración de estrategias o programas de inventariación de recursos naturales como fuente primaria de generación de electricidad; Realizar la revisión de información generada por ENDE y otras instituciones, relacionada a estudios de pre‐ inversión; Revisar y efectuar seguimiento de los estudios de pre‐inversión contratados por ENDE.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Asistir a reuniones convocadas por el Ministerio de Hidrocarburos y Energía o el Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas; Elaborar el plan operativo anual de la Unidad y procesar oportunamente los recursos necesarios para alcanzar los resultados esperados; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 23 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia
Jefe Unidad Jurídica Jefe Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Jefe Unidad Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial Jefe Proyecto Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad Recursos Humanos
Vicepresidencia Vicepresidencia Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal Técnico Personal Técnico Personal
Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Organismos Internacionales de Financiamiento Externo
Página 24 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE PROYECTO DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Departamento Ejecución Proyectos Hidroeléctricos
100‐12
OBJETIVO DEL PUESTO: Planear, organizar, asegurar y coordinar recursos económicos y humanos para cumplir con los objetivos del proyecto, verificando el cumplimiento de las condiciones y requisitos legales, administrativos, técnicos y ambientales, en el marco de las normativas y procedimientos de ENDE y del ente financiador PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Coordinar la preparación de los documentos para las contrataciones del Proyecto; Supervisar y controlar la emisión de las solicitudes y justificaciones de desembolso previo a su remisión al financiador, cuidando el cumplimiento de las normas estipuladas por el financiador; Definir y planificar la estrategia de ejecución de las actividades para la implementación y ejecución del Proyecto, priorizando su importancia, impacto, riesgo y oportunidad correspondiente; Realizar control y seguimiento técnico, administrativo y financiero del Proyecto, de manera que su ejecución se ajuste a la Matriz de Resultados al PEP, PA y a los POA’s; Planificar y formular los Planes Operativos Anuales (POA's) y Planes de Adquisiciones, en coordinación con los diferentes integrantes del Proyecto; Elaborar y autorizar los informes bimensuales, trimestrales y/o semestrales solicitados en cumplimiento de condiciones contractuales del financiamiento o los solicitados por instancias superiores; Fiscalizar la aplicación de normas y procedimientos, así como la estricta sujeción a las disposiciones legales vigentes en todos los procesos técnico‐administrativos del Proyecto; Elaborar la planificación estratégica de implementación y ejecución del Proyecto (suministro, construcción y puesta en servicio); Efectuar el seguimiento de los recursos del crédito y de la contraparte nacional asignados al Proyecto;
Página 25 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Coordinar con el Organismo Financiador, entidades que ejercen supervisión y los ejecutivos de la Empresa, todos los aspectos concernientes al seguimiento y la vigilancia técnica y financiera del Proyecto; Participar en decisiones de dirección y política del Proyecto; Representar al Proyecto en reuniones con consultoras, contratistas de obras, empresas distribuidoras y otros, pudiendo delegar su representación cuando considere conveniente; Realizar el seguimiento y coordinación de los recursos ante el Ministerio de Economía y Finanza Públicas y el Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo; Realizar la coordinación de la desaduanización del equipamiento electromecánico del Proyecto; Realizar las solicitudes de desembolsos de acuerdo al procedimiento establecido por el Organismo Financiador; Cumplir y hacer cumplir los convenios (contratos), suscritos para la ejecución del Proyecto; Realizar todas las actividades concernientes a la ejecución del Proyecto, con la debida prontitud y eficiencia y de acuerdo con las prácticas de administración financiera; Elaborar informes periódicos para organismos gubernamentales y/u organismos financieros del Proyecto; Coordinar las actividades y tareas de su equipo de trabajo, para que se realicen de forma correcta en el tiempo adecuado, promoviendo el apoyo al interior para formar un grupo unido y motivado; Observar y sugerir ajustes a los documentos aprobados con los organismos financiadores; Supervisar la implantación y cumplimiento de las normas de seguridad industrial en todas las instalaciones del Proyecto; Coordinar el uso de bienes de dominio público, servidumbres voluntarias e imposición de servidumbres; Coordinar estudios y requisitos para el ingreso en operación comercial del Proyecto.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Participar de reuniones periódicas con los financiadores y la contraparte local del proyecto; Realizar inspecciones periódicas a los sitios de obra del proyecto; Participar como miembro en comisiones de calificación de procesos de contratación de obras, adquisición de materiales, equipos y otros; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia
Jefe Unidad Jurídica Jefe Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Jefe Unidad Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial Coordinador Administrativo Profesional Sénior Fiscal Obras Civiles
Vicepresidencia Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proy. Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proy. Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proy. Hidroeléctricos
Página 26 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proy. Hidroeléctricos Fiscal Obras Mecánicas Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía
Jefe Unidad Recursos Humanos
Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Funcionarios Financiadores Despachos Oficiales / Funcionarios
Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Viceministerio Inversión Pública y Financiamiento Externo Entidades Financieras Internacionales Aduana Nacional de Bolivia
Página 27 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE COORDINACIÓN LA PAZ DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Vicepresidente
100‐13
OBJETIVO DEL PUESTO: Ejercer la representación de la Empresa en la sede de Gobierno y coordinar acciones con las entidades bajo tuición de los Ministerios. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA:
1. 2.
Encargado Administrativo Auxiliar Administrativo II
FUNCIONES RUTINARIAS:
Manejar el fondo rotatorio mensual y fondos destinados a órdenes de trabajo, registrando todo movimiento económico con un control cuidadoso de los gastos; Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos actividades de capacitación y desarrollo del personal; Promover el desempeño eficiente e idóneo del personal procurando que el mismo encuentre satisfacción en el trabajo; Colaborar con el seguimiento de pedido de equipos, materiales y repuestos a proveedores nacionales y/o extranjeros; Administrar la oficina de coordinación de La Paz; Realizar gestiones administrativas por encargo de las diferentes Gerencias Nacionales y oficinas regionales; Informar al Presidente Ejecutivo y al Vicepresidente sobre eventos importantes que interesen o afecten a ENDE, proyectos de decretos, asuntos tarifarios y otros; Coordinar y tramitar asuntos de ENDE en La Paz, relacionadas con la implantación e implementación general de la empresa, con proyectos de inversión pública, con asuntos legales u otros; Organizar, dirigir y supervisar a su personal en el ámbito de las funciones y responsabilidades que le han sido asignadas.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. Página 28 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
Presidente Ejecutivo Vicepresidente Jefe Unidad Jurídica Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerente Nal. Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionaros
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Ministerio de Planificación y Desarrollo Ministerio de Hidrocarburos y Energía Viceministerio de Política Tributaria Viceministro de Presupuesto y Contabilidad Fiscal Viceministerio de Planificación y Coordinación Viceministerio Inv. Pública y Financiamiento Externo Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Aduana Nacional de Bolivia Autoridad de Electricidad
Página 29 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE INGENIERÍA DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Jefe Departamento Ejecución Proyectos Transmisión
100‐14
OBJETIVO DEL PUESTO: Ejecución de proyectos en el área de subestaciones y líneas de transmisión PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA:
1. 2.
Profesional Sénior Jefe Transmisión
FUNCIONES RUTINARIAS:
Supervisar el diseño de líneas de transmisión y subestaciones; Supervisar el diseño de la disposición de estructuras; Supervisar y aprobar los cálculos de los parámetros de la línea; Aprobar las planillas de ubicación de fundaciones, planillas de materiales a utilizarse, planilla de tendido y flechado de conductores, planillas de control de materiales para tendido y flechado, otras planillas de control; Supervisar y aprobar el diseño de las variantes, cruces (carreteras, ríos, comunidades y otros), protección necesaria en las líneas de transmisión, para reducir o eliminar los riesgos de siniestros o accidentes; Controlar la recopilación y organización de la documentación de la forma más completa posible del diseño de las líneas de transmisión y de su construcción; Colaborar y participar en la elaboración, calificación y adjudicación de contrataciones para la adquisición de equipos, servicios y materiales; Controlar y exigir el cumplimiento de contratos con proveedores y servicios contratados; Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad industrial al personal de la empresa y contratistas; Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Participar de reuniones técnicas ENDE y/o contratistas;
Página 30 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Elaborar términos de referencia para la contratación de personal; Participar en las comisiones de calificación de propuestas técnicas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
Jefe Unidad Jurídica Jefe Departamento Proyecto Transmisión Coordinador Técnico Profesional Sénior Jefe Transmisión Jefe Proyecto Jefe Ejecución Coordinador Administrativo I Jefe Unidad M.A., G.S. y Seguridad Industrial
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Área Técnica Proveedores de suministros Personal
ENDE Transmisión S.A. Empresas varias Empresas contratistas varias
Página 31 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE EJECUCIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Departamento Ejecución Proyectos Transmisión
100‐15
OBJETIVO DEL PUESTO: Ejecución de proyectos en el área de subestaciones y líneas de transmisión. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Profesional Sénior 2. Jefe Líneas FUNCIONES RUTINARIAS:
Fiscalizar la aplicación de normas y procedimientos, así como la estricta sujeción a las disposiciones legales vigentes en todos los procesos técnico‐administrativos de la empresa; Realizar la planificación estratégica de implementación y ejecución del proyecto (suministro, construcción y puesta en servicio); Elaborar informes periódicos para organismos gubernamentales y/u organismos financieros del proyecto; Supervisar y coordinar el seguimiento y administración del proyecto de transmisión de energía eléctrica en sus diferentes etapas; Fiscalizar y coordinar la ejecución del proyecto, cronogramas de obras, presupuestos y análisis de costos; Supervisar y aprobar memorias de cálculo, planos y documentos de contratación para construcción de obras para la provisión de equipos y materiales para la contratación de servicios de construcción y montaje de obras y para la contratación de servicios de consultoría; Representar al proyecto en reuniones con empresas consultoras, contratistas de obras, empresas distribuidoras y otros, pudiendo delegar su representación cuando considere conveniente; Supervisar a implantación y cumplimiento de las normas de seguridad industrial en todas las instalaciones del proyecto; Revisar y autorizar los desembolsos; Coordinar el uso de bienes de dominio público, servidumbres voluntarias, imposición de servidumbres; Coordinar estudios y requisitos para el ingreso en operación comercial de la línea. Página 32 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Participar de reuniones técnicas ENDE; Participar de reuniones técnicas con contratistas; Coordinar temas relacionados con la Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía; Elaborar Términos de Referencia para la contratación de personal; Participar en las comisiones de calificación de propuestas técnicas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Vicepresidencia Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión
Jefe Departamento Proyecto Transmisión Coordinador Técnico Profesional Sénior Jefe Líneas Jefe Ingeniería Coordinador Administrativo I Jefe Unidad M. A., G. S. y Seguridad Industrial Jefe Unidad Jurídica
Vicepresidencia Presidencia Ejecutiva
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Área Técnica Proveedores de suministros Personal
ENDE Transmisión S.A. Empresas varias Empresas Contratistas Varias
Página 33 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE PROYECTOS GENERACIÓN Y TRANSMISIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Unidad Estudios de Pre‐inversión
100‐16
OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar el seguimiento, supervisión y ejecución de los estudios a nivel de identificación Técnico, Económico, Social y Ambiental (TESA) que son elaborados con el personal de la Unidad de Estudios de Pre‐inversión. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Planificar el desarrollo de los estudios a nivel de estudio de identificación y estudio Técnico, Económico, Social y Ambiental (TESA); Analizar y plantear opciones para la inscripción de nuevos proyectos a ser desarrollados; Revisar documentación remitida por otras Gerencias; Atender el requerimiento de informes de las autoridades de ENDE y del sector eléctrico en general.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Asistir a algunas reuniones convocadas por el Ministerio de Hidrocarburos y Energía o el Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Vicepresidencia
Jefe Unidad Jurídica Jefe Unidad Estudios de Pre‐inversión Jefe Estudios Básicos
Página 34 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Viceministerio Inversión Pública y Financiamiento Externo Entidades Financieras Internacionales
Funcionarios Funcionarios Funcionarios Personal
Página 35 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE ESTUDIOS BÁSICOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Unidad Estudios de Pre‐inversión
100‐17
OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar el seguimiento, supervisión y ejecución de estudios básicos a nivel de identificación técnica, económica, social, ambiental (TESA), para proyectos hidroeléctricos pequeños, medianos y grandes. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Analista Técnico I 2. Analista Técnico III FUNCIONES RUTINARIAS:
Definir los lineamientos generales para la elaboración de estudios básicos; Evaluar permanentemente el avance de los trabajos planificados; Supervisar, coordinar y realizar los estudios básicos para proyectos de generación hidroeléctrica; Efectuar un relevamiento de los proyectos potenciales del sector eléctrico que podría ser desarrollado por ENDE; Coordinar con Autoridades Nacionales, Departamentales y Municipales para el inicio de los estudios básicos.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia – Unidad Estudios Pre‐inversión
Jefe Unidad Jurídica Jefe Unidad Estudios de Pre‐inversión Jefe Proyectos Generación y Transmisión Analista Técnico I
Página 36 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Analista Técnico III
Vicepresidencia – Unidad Estudios Pre‐inversión
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Funcionarios Financiadores
Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Viceministerio Invers. Pública y Financiamiento Externo Entidades Financieras Internacionales
Página 37 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
PROFESIONAL SÉNIOR
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Jefe Ingeniería
100‐18
OBJETIVO DEL PUESTO: Organizar y planificar la operación de las líneas de transmisión y subestaciones asociadas, garantizando los servicios. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Analista Técnico II FUNCIONES RUTINARIAS:
Planificar y coordinar la operación de las líneas de transmisión; Coordinar la ejecución de los mantenimientos en línea y/o subestaciones asociadas a las líneas de transmisión; Revisar la secuencia de maniobras realizada por los responsables de subestaciones a realizarse en su área de actuación, para la ejecución de los cortes programados; Supervisar la ejecución de la secuencia de maniobras programadas realizadas por los responsables de las subestaciones con el Centro de Operación de Transmisión de ENDE (COT.‐ENDE); Supervisar la ejecución de la secuencia de maniobras para la restitución del sistema, realizadas por los responsables de la subestación con el Centro de Operación de Transmisión de ENDE (COT.‐ENDE), en casos de interrupciones intempestivas; Revisar y complementar los informes de falla de equipos y/o de interrupciones intempestivas suscitadas; Conocer el manejo operativo de los relés de protección y sistemas de comunicación de las subestaciones; Revisar y aprobar los instructivos para el manejo operativo de los equipos de patio de las subestaciones; Supervisar al responsable de elaborar y presentar los informes del SISFALLA dentro de los plazos establecidos, ante el Comité Nacional de Despacho de Carga y/o la Autoridad de Electricidad.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Participar en los talleres de capacitación, referente a su área de actuación en coordinación con su inmediato superior; Coordinar actividades con otras gerencias y otros agentes del MEM;
Página 38 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión Vicepresidencia ‐ Departamento Proyecto Transmisión
Jefe Unidad Jurídica Jefe Departamento Proyecto Transmisión Profesional I Jefe Proyecto I Jefe Ingeniería Profesional Sénior Jefe Transmisión Jefe Ejecución Coordinador Administrativo I Jefe Unidad M.A., G.S. y Seguridad Industrial
Vicepresidencia
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Centro de Despacho de Carga Centro de Despacho de Agentes del SIN Centro de Despacho de Agentes del SIN Centro de Despacho de Agentes del SIN Centro de Despacho de Agentes del SIN
Comité Nacional de Despacho de Carga (CNDC) Compañía Boliviana de Energía Eléctrica (COBEE) Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. ENDE DELBENI S.A. Hidroeléctrica Boliviana S.A.
Página 39 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE TRANSMISIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Jefe Ingeniería
100‐19
OBJETIVO DEL PUESTO: Ejecución de proyectos en el área de subestaciones. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Analista Técnico II 2. Ingeniero Asistente II FUNCIONES RUTINARIAS:
Revisar diseños y cálculos eléctricos del proyecto en etapa de contratación y previa a la fabricación de equipamiento; Revisar diseño eléctrico de subestaciones (Sistemas de control y protección, comunicaciones y equipo auxiliar) Elaborar, revisar y/o complementar especificaciones técnicas de equipos y materiales de subestaciones; Revisar planos eléctricos; Revisar planos y diseños de propuestas, planos de proveedores y de la obra final (as built); Elaborar plan general tentativo y revisado de construcción de subestaciones; Elaborar cronogramas tentativos y revisados de construcción de subestaciones; Elaborar plan de pruebas de recepción de subestaciones; Revisar los estudios de control, medición, protecciones y comunicaciones; Realizar ajustes y verificación de control, medición y protecciones; Revisar y aprobar los planos “AS BUILT”; Elaborar el plan para cumplir con los estudios necesarios para el ingreso de operación comercial de las obras; Realizar los estudios eléctricos solicitados en las Normas Operativas y por el CNDC; Coordinar con el CNDC para la operación comercial de las subestaciones; Integrar la comisión de calificación y adjudicación de contrataciones para la adquisición de equipos, servicios y materiales;
Página 40 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Coordinar el Proyecto en todas sus fases (planeamiento, diseño, licitación, adjudicación, fabricación, transporte, montaje, pruebas y puesta en servicio); Controlar y exigir el cumplimiento de las exigencias contractuales con proveedores y servicios contratados; Cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad Industrial al personal de la empresa y contratistas; Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Elaborar los Términos de Referencia para contratación de personal; Coordinar temas técnicos con las filiales y subsidiarias ENDE; Participar de reuniones técnicas en el Comité Nacional de Despacho de Carga; Participar de reuniones técnicas con el área de operaciones; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión
Jefe Ingeniería Coordinador Administrativo I Profesional Sénior Analista Técnico II Jefe Unidad Jurídica
Presidencia Ejecutiva
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Área Técnica Proveedores de suministros Área Técnica y Administrativa
ENDE Transmisión S.A. Empresas varias Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A.
Página 41 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
PROFESIONAL SÉNIOR DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Jefe Ejecución
100‐20
OBJETIVO DEL PUESTO: Verificación del trazo final de los diferentes proyectos de las líneas de transmisión. Responsable de la implementación de las fundaciones para las líneas de transmisión, obras civiles, obras de arte y de infraestructura relacionadas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Analista Técnico III FUNCIONES RUTINARIAS:
Supervisar y/o fiscalizar las obras inherentes a las Líneas de Transmisión;
Coordinar y dirigir la ejecución del replanteo de la línea;
Elaborar y/o revisar las especificaciones técnicas;
Revisar el diseño de las líneas de transmisión y posibles variantes; Participar en el proceso de calificación y adjudicación de equipos, materiales, servicios de consultoría y construcción para líneas de transmisión;
Revisar las planillas de construcción y/o planos de obras civiles; Revisar, verificar y aprobar las planillas de pago y planos as built.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar inspecciones con representantes del Viceministerio de Energía, Autoridad de Electricidad, Comité Nacional de Despacho de Carga y co‐financiadores; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Departamento Proyecto Transmisión
Presidencia Ejecutiva
Página 42 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Profesional I Jefe Proyecto I Jefe Ejecución Profesional Sénior Jefe Ingeniería Coordinador Administrativo I Jefe Unidad Jurídica Jefe Unidad M.A., G. S. y Seguridad Industrial
Presidencia Ejecutiva ‐ Departamento Proyecto Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Departamento Proyecto Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Departamento Proyecto Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Departamento Proyecto Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Departamento Proyecto Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Departamento Proyecto Transmisión Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Centro de Despacho de Carga Centro de Despacho de Agentes del SIN Centro de Despacho de Agentes del SIN Centro de Despacho de Agentes del SIN Centro de Despacho de Agentes del SIN
Comité Nacional de Despacho de Carga (CNDC) Compañía Boliviana de Energía Eléctrica (COBEE) Hidroeléctrica Boliviana S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. ENDE DELBENI S.A.
Página 43 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE LÍNEAS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Ejecución
100‐21
OBJETIVO DEL PUESTO: Definir el trazo final de las diferentes líneas de transmisión, así como las posibles variantes a los trazos definidos. Realizar el diseño civil de las fundaciones para la totalidad de estructuras de la línea de transmisión, así como de todas las obras civiles, obras de arte y de Infraestructura. Definir los planes de tendido de conductores y cables de guardia de acuerdo a las posiciones de las estructuras. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Analista Técnico I FUNCIONES RUTINARIAS:
Revisar diseños y cálculos eléctricos de proyectos en etapa de licitación y fabricación de equipamiento;
Revisar diseño eléctrico de líneas de transmisión previo al inicio de fabricación; Elaborar y/o revisar especificaciones técnicas de equipos y materiales de líneas de transmisión (Estructuras de acero, conductores ACSR, aisladores, cable de guardia y contra‐antenas, ferretería de línea y material de puesta
a tierra); Elaborar el plan general de construcción tentativo y revisado de líneas de transmisión por tramos; Elaborar el cronograma de construcción tentativo y revisado de cada tramo de línea; Elaborar el plan de pruebas de recepción de tramos de línea; Elaborar protocolos de recepción y certificados de aceptación provisional y definitiva; Revisar los estudios de medición y protecciones inherentes a la línea de transmisión; Elaborar el plan para cumplir con los estudios necesarios para el ingreso de operación comercial de las líneas; Realizar los estudios eléctricos solicitados en las Normas Operativas y por el CNDC; Coordinar con el CNDC la operación comercial de la línea; Revisar y aprobar planos y diseños de propuestas (previa a la fabricación) y obra final (as built); Elaborar informes a Jefatura de Proyectos en relación al avance del Proyecto; Apoyar y participar en la elaboración, calificación y adjudicación de licitaciones para adquisición de equipos, servicios y materiales; Página 44 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Controlar y exigir el cumplimiento de contratos con proveedores y servicios contratados; Cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad Industrial al personal de la empresa y contratistas; Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Colaborar y participar en la calificación, adjudicación y recepción de licitaciones para adquisición de equipos, servicios y materiales para líneas de transmisión; Participar en inspecciones y pruebas de los diferentes fabricantes de materiales y equipos para líneas de transmisión; Realizar el control y seguimiento del adecuado manipuleo, transporte y acopio de los materiales y equipos durante las etapas del proyecto; Controlar y velar por el cumplimiento de especificaciones relativas a las obras de construcción, montaje, instalación y puesta en servicio de Líneas de Transmisión; Participar en la verificación de la buena ejecución de las obras; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión
Jefe Unidad Jurídica Jefe Ejecución Coordinador Administrativo I Profesional Sénior Analista Técnico I
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Departamento Técnico y Administrativo
Fabricantes y proveedores de materiales para líneas de transmisión
Página 45 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
PROFESIONAL SÉNIOR DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Departamento Ejecución Proyectos Hidroeléctricos
100‐22
OBJETIVO DEL PUESTO: Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de los proyectos, verificando todos los aspectos técnicos correspondientes. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Revisar la documentación concerniente a los proyectos identificados, para su desarrollo en sus diferentes etapas; Preparar información detallada de cada proyecto para su análisis y disponibilidad e informar a las instancias pertinentes que requieran; Definir las actividades y planes de acción para el cumplimiento de los objetivos del Departamento de Ejecución de Proyectos Hidroeléctricos; Revisar certificados o planillas de pago, órdenes referentes a ampliación de plazo, modificaciones de ítems y otros asuntos concernientes a los proyectos hidroeléctricos; Efectuar el control, seguimiento y fiscalización de la ejecución de las actividades de los proyectos; Controlar el cumplimiento de los términos de referencia y especificaciones técnicas establecidas en los contratos suscritos con proveedores y contratistas. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Revisar planillas de cumplimiento de ejecución presupuestaria; Participar en comisiones de calificación de procesos de contratación; Realizar seguimiento a procesos legales y administrativos; Participar de reuniones de coordinación con proveedores y empresas prestadoras de servicios;
Página 46 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Participar de reuniones o presentaciones delegadas por personal superior; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Unidad Jurídica Jefe Dpto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Jefe Unidad M.A., G. S. y Seguridad Industrial Coordinador Administrativo I Jefe Proyecto Fiscal Obras Civiles Fiscal Obras Mecánicas
Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Gerente de Proyecto Personal técnico y administrativo Gerentes, jefes y personal técnico Personal Otras instituciones o empresas pertinentes
Unidad de Proyectos de la Empresa Corani Unidad de Proyectos de la Empresa Corani Empresas prestadoras de servicios Empresas de supervisión Empresas varias
Página 47 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
PROFESIONAL SÉNIOR DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Unidad Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial
100‐23
OBJETIVO DEL PUESTO: Implementar la gestión ambiental en proyectos del sector eléctrico e instalaciones eléctricas en general, a través del desarrollo, evaluación, seguimiento y control de los instrumentos de gestión ambiental, integrando equipos multidisciplinarios, privilegiando la minimización de impactos ambientales. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Revisar y participar en la elaboración de fichas ambientales (FA), estudios de evaluación de impacto ambiental (EEIA), programas de prevención y mitigación (PPM) / planes de aplicación y seguimiento ambiental (PASA), manifiestos ambientales (MA), monitoreos ambientales (MA) y otros relacionados; Elaborar informes de monitoreo ambiental para las instituciones y/u organismos financieros; Realizar seguimiento y control de medidas de mitigación establecidas en los estudios de impacto ambiental de los proyectos en ejecución e instalaciones en operación/mantenimiento; Efectuar la gestión ambiental de los proyectos desarrollados por la empresa; Elaborar documentos normativos y procedimientos en materia ambiental; Revisar informes de supervisión ambiental de todos los proyectos; Elaborar informes y demás documentos ambientales, requeridos por la Jefatura de la Unidad de Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial; Coordinar actividades relacionadas a temas de medio ambiente encomendadas por la Jefatura de Unidad de Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial; Supervisar el cumplimiento de los contratos OMA (Operación, Mantenimiento y Administración) en las actividades relacionadas a su cargo.
Página 48 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Vicepresidencia Vicepresidencia ‐ Depto. Ejec. Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Unidad M.A, G.S. y S.I. Vicepresidencia ‐ Unidad M.A, G.S. y S.I. Vicepresidencia‐ Unidad M.A, G.S. y S.I.
Jefe Proyecto Jefe Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Jefe Unidad M. A., G. S. y Seguridad Industrial Ingeniero Asistente I Responsable Seguridad Industrial
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal Técnico
Personal Técnico
Personal Técnico
Personal Técnico Personal Técnico
Viceministerio de Medio Ambiente, Biodiversidad y Cambios Climáticos ‐Dirección General de Medio Ambiente Viceministerio de Desarrollo Energético ‐ Dirección General de Gestión Socio Ambiental Gobierno Autónomo Departamental de Cochabamba ‐ Dirección de Recursos Naturales y Medio Ambiente Servicio Nacional de Áreas Protegidas (SERNAP) Parque Nacional Tunari
Página 49 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
COORDINADOR ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Jefe del Departamento de Ejecución de Proyectos de Transmisión
100‐24
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar a la jefatura del departamento en la administración, planificación, programación de operaciones, evaluación, seguimiento de la ejecución física y financiera, la ejecución del Plan de Adquisiciones, organización y control de los Proyectos PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Elaborar y ejecutar los planes operativos anuales, los planes de adquisiciones en coordinación con las áreas del proyecto; Velar por el cumplimiento de las condiciones de orden administrativo, contratación de servicios y adquisición de bienes, de Contabilidad y Auditoría; Apoyar al Jefe de Proyecto en la formulación y ejecución del presupuesto, los planes operativos anuales, planes de adquisiciones y los planes anuales de contratación, identificando los posibles desvíos de los mismos y recomendando la implementación de mecanismos y/o acciones de ajuste de manera a cumplir con los objetivos del Proyecto y de sus componentes en tiempo y forma; Coordinar y articular en el proyecto la elaboración de todos los informes a ser presentados ante el ente financiador, ante el Ministerio de Hidrocarburos y Energía y ante los Ministerios pertinentes; Asistir y asesorar a las diferentes áreas del proyecto en temas administrativos; Diseñar planes de logística administrativa tanto de entrega de equipos y materiales como de procedimientos para oficinas y movimiento de personal; Contratar pólizas de seguros para materiales, parque automotor y otros relacionados a la administración de servicios externos; Apoyar en el seguimiento y ejecución de los contratos;
Página 50 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Preparar los informes correspondientes para el Financiador y extraordinarios para el seguimiento de la ejecución del Proyecto, respecto al cumplimiento de los objetivos y actividades Programadas; Preparar informes para el seguimiento de la ejecución del PROYECTO respecto al cumplimiento de los objetivos y actividades Programadas; Supervisar la apropiación presupuestaria de las obligaciones del Proyecto; Solicitar y realizar el seguimiento ante contabilidad de todas las solicitudes del Proyecto para la correcta ejecución de gastos; Coordinar y supervisar el proceso completo de contratación de bienes y servicios según normas establecidas; Cumplir y hacer cumplir los reglamentos internos de ENDE en relación a las actividades administrativas y financieras que se apliquen al Proyecto; Revisar y gestionar el envío de toda la documentación que respalda los pagos emitidos por el Proyecto y verificar que los mismos cuenten con lo requerido para su justificación ante contabilidad, en caso de que falte algún documento deberá en lo posible gestionar para que se complete este respaldo; Realizar personalmente los trámites que sean necesarios en las distintas instituciones para que las solicitudes de desembolso cursen en forma oportuna; Controlar la ejecución presupuestaria según el tipo de gasto; Elaborar toda la documentación para posibles Reformulaciones Presupuestarias; Verificar el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en informes de auditoría y/o externa; Hacer seguimiento y control de todos aquellos formularios y notas que deben presentarse para oportuna solicitud de Fondos ante las instancias correspondientes; Realizar la gestión, seguimiento, evaluación y control a los procesos de contratación; Preparar los informes correspondientes para el Financiador y extraordinarios para el seguimiento de la ejecución del Proyecto, respecto al cumplimiento de los objetivos y actividades Programadas; Evaluar permanente los recursos humanos que se requieren, para proponer planes de acción, velando por el cumplimiento de los objetivos trazados en cada proceso de contratación del Proyecto; Planificar y prever la disponibilidad oportuna de los diferentes recursos que demande el Proyecto; Elaborar en tiempo y forma el Programa Anual de Adquisiciones; Participar y preparar los informes de las actividades a su cargo; Desarrollar actividades administrativas por instrucción de la Jefatura del Proyecto; Participar en las comisiones de calificación y recepción; Manejar y controlar los archivos a su cargo.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Elaborar solicitudes de compra de bienes y/o servicios en el sistema COMPRO; Participar de las reuniones de coordinación entidades multilaterales de financiamiento; Efectuar la negociación con proveedores; Enviar información para las instituciones gubernamentales que requieren de los mismos; Sostener reunión con representantes de instituciones gubernamentales para explicar avances del Proyecto;
Página 51 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Participar de las reuniones de aclaración; Realizar el registro de contrataciones en el SICOES; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva ‐ Depto. Ejecución Proy. Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Depto. Ejecución Proy. Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Depto. Ejecución Proy. Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Depto. Ejecución Proy. Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Depto. Ejecución Proy. Transmisión Gerencia Nal .de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía
Jefe Unidad Jurídica Jefe Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Coordinador Técnico Jefe Proyecto Jefe Ingeniería Jefe Ejecución Jefe Depto. Economía Empresarial Jefe Unidad Recursos Humanos Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad de Tecnologías de la Información
Gerencia Nal. de Filiales y Subsidiarias
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios
Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios
Proveedores y contratistas
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Viceministerio Inver. Pública y Financiamiento Externo Contraloría General del Estado Varios
Página 52 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
COORDINADOR ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
Depende directamente del Jefe Departamento Ejecución Proyectos 100‐25 Hidroeléctricos OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar a la Jefatura de Departamento en la administración, planificación, programación de operaciones, evaluación, seguimiento de la ejecución física y financiera, la ejecución del Plan de Adquisiciones, organización y control de los Proyectos. VICEPRESIDENCIA
PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Elaborar y ejecutar los planes operativos anuales, los planes de adquisiciones en coordinación con las áreas de los proyectos; Velar por el cumplimiento de las condiciones de orden administrativo, contratación de servicios y adquisición de bienes, de Contabilidad y Auditoría; Apoyar al Jefe de Departamento y Jefes de proyecto en la formulación y ejecución del presupuesto, los planes operativos anuales, planes de adquisiciones y los planes anuales de contratación, identificando los posibles desvíos de los mismos y recomendando la implementación de mecanismos y/o acciones de ajuste de manera a cumplir con los objetivos de los Proyectos y de sus componentes en tiempo y forma; Coordinar, preparar y articular en el proyecto, la elaboración de todos los informes a ser presentados ante el ente financiador, ante el Ministerio de Hidrocarburos y Energía y ante los Ministerios pertinentes; Diseñar planes de logística administrativa tanto de entrega de equipos y materiales como de procedimientos para oficinas y movimiento de personal; Contratar pólizas de seguros para materiales, parque automotor y otros relacionados a la administración de servicios externos; Preparar los informes correspondientes para el Financiador y extraordinarios para el seguimiento de la ejecución del Proyecto, respecto al cumplimiento de los objetivos y actividades Programadas; Cumplir y hacer cumplir los reglamentos internos de ENDE en relación a las actividades administrativas y financieras que se apliquen al Proyecto;
Página 53 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Realizar personalmente los trámites que sean necesarios en las distintas instituciones para que las solicitudes de desembolso cursen en forma oportuna; Elaborar toda la documentación para formulaciones y reformulaciones presupuestarias; Verificar el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en informes de auditoría y/o externa; Evaluar permanente los recursos humanos que se requieren, para proponer planes de acción, velando por el cumplimiento de los objetivos trazados en cada proceso de contratación del Proyecto; Planificar y prever la disponibilidad oportuna de los diferentes recursos que demande el Proyecto; Desarrollar actividades administrativas por instrucción de la Jefatura del Proyecto; Participar en las comisiones de calificación y recepción.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Elaborar solicitudes de compra de bienes y/o servicios en el sistema COMPRO; Participar de las reuniones de coordinación entidades multilaterales de financiamiento; Enviar información para las instituciones gubernamentales que requieren de los mismos; Sostener reunión con representantes de instituciones gubernamentales para explicar avances del Proyecto; Participar de las reuniones de Aclaración y de negociación con proveedores; Realizar el registro de contrataciones en el SICOES; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
Jefe Unidad Jurídica Jefe Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Jefe Proyecto Profesional Sénior Fiscal Obras Civiles Fiscal Obras Mecánicas Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Unidad Recursos Humanos Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad de Tecnologías de la Información
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Analistas Técnicos y Direcciones Funcionarios Funcionarios Funcionarios Proveedores y contratistas
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Viceministerio de Inv. Pública y Financiamiento Externo Contraloría General del Estado Varios Página 54 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
COORDINADOR ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Proyecto
100‐26
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar en la administración, planificación, programación de operaciones, evaluación, seguimiento de la ejecución física y financiera, la ejecución del Plan de Adquisiciones, organización y control de los Proyectos. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguna FUNCIONES RUTINARIAS:
Elaborar y ejecutar los planes operativos anuales y los planes de adquisiciones en coordinación con las áreas del proyecto; Velar por el cumplimiento de las condiciones de orden administrativo, contratación de servicios y adquisición de bienes, de Contabilidad y Auditoría; Apoyar al Jefe Proyecto en la formulación y ejecución del presupuesto, los planes operativos anuales, planes de adquisiciones y los planes anuales de contratación, identificando los posibles desvíos de los mismos y recomendando la implementación de mecanismos y/o acciones de ajuste de manera a cumplir con los objetivos del Proyecto y de sus componentes en tiempo y forma; Coordinar y articular en el proyecto la elaboración de todos los informes a ser presentados ante el ente financiador, ante el Ministerio de Hidrocarburos y Energía y ante los Ministerios pertinentes; Asistir y asesorar a las diferentes áreas del proyecto en temas administrativos; Contratar pólizas de seguros para materiales, parque automotor y otros relacionados a la administración de servicios externos; Apoyar en el seguimiento y ejecución de los contratos; Preparar los informes correspondientes para el Financiador y extraordinarios para el seguimiento de la ejecución del Proyecto, respecto al cumplimiento de los objetivos y actividades Programadas; Supervisar la apropiación presupuestaria de las obligaciones del Proyecto;
Página 55 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Solicitar y realizar el seguimiento ante contabilidad de todas las solicitudes del Proyecto para la correcta ejecución de gastos; Coordinar y supervisar el proceso completo de contratación de bienes y servicios según normas establecidas; Cumplir y hacer cumplir los reglamentos de ENDE en relación a las actividades administrativas y financieras que se apliquen al Proyecto; Revisar y gestionar el envío de toda la documentación que respalda los pagos emitidos por el Proyecto y verificar que los mismos cuentan con lo requerido para su justificación ante contabilidad, en caso de que falte algún documento deberá en lo posible gestionar para que se complete este respaldo; Realizar personalmente los trámites que sean necesarios en las distintas instituciones para que las solicitudes de desembolso cursen en forma oportuna; Controlar la ejecución presupuestaria según el tipo de gasto; Elaborar toda la documentación para posibles Reformulaciones Presupuestarias; Verificar el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en informes de auditoría y/o externa; Hacer seguimiento y control de todos aquellos formularios y notas que deben presentarse para oportuna solicitud de Fondos ante las instancias correspondientes; Realizar la gestión, seguimiento, evaluación y control a los procesos de contratación; Evaluar permanente los recursos humanos que se requieren, para proponer planes de acción, velando por el cumplimiento de los objetivos trazados en cada proceso de contratación del Proyecto; Planificar y prever la disponibilidad oportuna de los diferentes recursos que demande el Proyecto; Elaborar en tiempo y forma el Programa Anual de Adquisiciones; Participar y preparar los informes de las actividades a su cargo; Desarrollar actividades administrativas por instrucción de la Jefatura del Proyecto; Participar en las comisiones de calificación y recepción; Manejar y controlar los archivos a su cargo.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Elaborar solicitudes de compra de bienes y/o servicios en el sistema COMPRO; Participar de las reuniones de coordinación entidades multilaterales de financiamiento; Efectuar la negociación con proveedores; Enviar información para las instituciones gubernamentales que requieren de los mismos; Sostener reunión con representantes de instituciones gubernamentales para explicar avances del Proyecto; Participar de las reuniones de aclaración. Realizar el registro de contrataciones en el SICOES; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva
Jefe Unidad Jurídica
Página 56 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Jefe Proyecto Asistente Servicios I Auxiliar Técnico Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Unidad Recursos Humanos Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad de Tecnologías de la Información
Vicepresidencia ‐ Jefatura Proyecto Vicepresidencia ‐ Jefatura Proyecto Vicepresidencia ‐ Jefatura Proyecto Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Filiales y Subsidiarias
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Funcionarios Funcionarios Analistas y Directores Personal Contraloría Proveedores y contratistas
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Viceministerio Inv. Pública y Financiamiento Externo Contraloría General del Estado Varios
Página 57 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
COORDINADOR ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Vicepresidente
100‐27
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar a la Vicepresidencia en la administración, manejo de base de datos, evaluación, seguimiento de la ejecución física y financiera de proyectos de ENDE Matriz, la ejecución del Plan de Adquisiciones, organización y control. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Elaborar y ejecutar los planes operativos anuales, los planes de adquisiciones en coordinación con los Departamentos y Unidades dependientes de la Vicepresidencia; Velar por el cumplimiento de las condiciones de orden administrativo, contratación de servicios y adquisición de bienes, de Contabilidad y Auditoría; Apoyar al Vicepresidente en la formulación y ejecución del presupuesto, los planes operativos anuales, planes de adquisiciones y los planes anuales de contratación, identificando los posibles desvíos de los mismos y recomendando la implementación de mecanismos y/o acciones de ajuste de manera a cumplir con los objetivos de la Vicepresidencia y de sus componentes en tiempo y forma; Coordinar y articular la elaboración de todos los informes a ser presentados ante los entes financiadores, ante el Ministerio de Hidrocarburos y Energía, y ante los Ministerios pertinentes; Asistir y asesorar a las diferentes áreas de la Vicepresidencia en temas administrativos; Preparar los informes correspondientes para los entes Financiadores y extraordinarios para el seguimiento de la ejecución , respecto al cumplimiento de los objetivos y actividades programadas; Apoyar en el seguimiento y ejecución de los contratos; Supervisar la apropiación presupuestaria de las obligaciones; Solicitar y realizar el seguimiento ante contabilidad de todas las solicitudes de Vicepresidencia para la correcta ejecución de gastos; Coordinar y supervisar el proceso completo de contratación de bienes y servicios según normas establecidas; Cumplir y hacer cumplir los reglamentos de ENDE en relación a las actividades administrativas y financieras que se apliquen en la Vicepresidencia;
Página 58 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Realizar personalmente los trámites que sean necesarios en las distintas instituciones para que las solicitudes de desembolso cursen en forma oportuna; Controlar la ejecución presupuestaria según el tipo de gasto; Elaborar toda la documentación para posibles Reformulaciones Presupuestarias; Verificar el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en informes de auditoría y/o externa; Hacer seguimiento y control de todos aquellos formularios y notas que deben presentarse para oportuna solicitud de fondos ante las instancias correspondientes; Realizar la gestión, seguimiento, evaluación y control a los procesos de contratación; Planificar y prever la disponibilidad oportuna de los diferentes recursos que demande la Vicepresidencia; Participar y preparar los informes de las actividades a su cargo; Desarrollar actividades administrativas por instrucción de la Vicepresidencia; Manejar y controlar los archivos a su cargo.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Elaborar solicitudes de compra de bienes y/o servicios en el sistema COMPRO; Coordinar la elaboración de la Memoria Anual de ENDE; Participar de las reuniones de coordinación entidades multilaterales de financiamiento; Enviar información para las instituciones gubernamentales que requieren de los mismos; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva
Jefe Unidad Jurídica Jefe Coordinación La Paz Comunicador Social Encargado Archivo Asistente Administrativo I Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Unidad Recursos Humanos Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad de Tecnologías de la Información
Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Analistas Técnicos y Direcciones Funcionarios Analistas y Directores Funcionarios Proveedores y contratistas
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Viceministerio de Inv. Pública y Financiamiento Externo Contraloría General del Estado Varios Página 59 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
RESPONSABLE TRANSPARENCIA DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Presidente Ejecutivo Reporta a Ministerio de Transparencia
100‐28
OBJETIVO DEL PUESTO: Efectuar seguimiento, control y monitoreo a las diversas actividades efectuadas por ENDE Matriz, sus filiales y subsidiarias, verificando que se cumplan todos los procedimientos y normativa establecidos, garantizando un manejo eficiente y transparente, así como realizar la coordinación con el Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha contra la Corrupción. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Asegurar el acceso a la información pública y privada de ENDE y sus filiales y subsidiarias; Promover la ética del personal de ENDE, sus filiales y subsidiarias; Monitorear procesos de contratación de ENDE, sus filiales y subsidiarias para velar el cumplimiento de disposiciones legales en vigencia; Conocer las denuncias que se presenten en ENDE, sus filiales y subsidiarias; Coadyuvar en la elaboración de reglamentos inherentes al área; Participar en la solución de procesos sociales y medioambientales de los proyectos en ejecución (Generación, Transmisión y Distribución) de ENDE, sus filiales y subsidiarias; Coadyuvar en la coordinación y organización de la Rendición Pública de Cuentas, según disposiciones vigentes.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidente Ejecutivo
Presidencia Ejecutiva
Página 60 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Jefe Unidad Jurídica Jefe Unidad Auditoría Interna Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerente Nal. Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nal. Filiales y Subsidiarias Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación
Presidencia Ejecutiva ‐ Unidad Jurídica Presidencia Ejecutiva ‐ Unidad Auditoría Interna Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nal. de Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Transparencia Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A Empresa Eléctrica GUARACACHI ‐ EG S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A.
Ministro de Transparencia Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General Gerente General
Página 61 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA JURIDICO DE CONTRATOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Jefe Unidad Jurídica
100‐29
OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar y orientar actividades de naturaleza jurídico ‐ legal con relación a los intereses de la empresa y asesorar en asuntos legales que se requieran. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1.
Asistente Legal
FUNCIONES RUTINARIAS:
Prestar asesoramiento jurídico sobre temas relacionados al desenvolvimiento de las actividades de la empresa; Asesorar, revisar e informar sobre la legalidad de la documentación legal requerida en los distintos procesos de contratación; Elaborar y suscribir resoluciones internas para firma de las instancias correspondientes; Legalizar contratos y documentos de la Unidad Jurídica; Absolver las consultas y realizar gestiones sobre aspectos legales que le formulen o encomienden; Elaborar y suscribir documentos contractuales y asesorar en la adopción de políticas y procedimientos; Elaborar y suscribir contratos administrativos, laborales y memoriales; Emitir informes sobre la interpretación de disposiciones legales y su reglamentación; Concurrir a reuniones de la empresa con otras instituciones o entidades en las que se traten asuntos de interés para ENDE, con el objeto de emitir opinión en los aspectos de implicancia legal; Supervisar que sus dependientes lleven correctamente el archivo de la Unidad.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Efectuar el seguimiento de los procesos judiciales coactivos o administrativos que se tramitan en los diferentes distritos del interior del país; Participar en todas las gestiones para regularizar el derecho propietario de ENDE sobre instalaciones, bienes inmuebles u otros, en coordinación con el Responsable Activos Fijos;
Página 62 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Personal ENDE
Personal que requiere asesoramiento legal
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal Unidad Legal Personal Unidad Legal Proveedores
Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Autoridad de Electricidad Varias Empresas
Página 63 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA GESTIÓN PROCESOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Jefe Unidad Jurídica
100‐30
OBJETIVO DEL PUESTO: Efectuar trabajos de gestoría y trámites legales, correspondientes a la unidad. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Atender y asesorar en procedimientos, plazos y Resolución de Recursos Administrativos de Impugnación; Llevar adelante y patrocinar todo proceso jurídico o administrativo en el que la empresa participe como demandante, demandada o interesada; Efectuar el control y archivo de todos los procesos, instaurados por la Empresa y en contra de ella, sean de orden penal, civil, laboral y otros, bajo control y supervisión del abogado a cargo del asunto; Realizar trámites legales ante diferentes entidades externas; Custodiar y garantizar personalmente el resguardo de la documentación legal que se halla bajo su control y responsabilidad; Asesorar, revisar e informar sobre la legalidad de la documentación legal requerida en los distintos procesos de contratación; Absolver las consultas y realizar gestiones sobre aspectos legales que le formulen o encomienden; Efectuar el seguimiento de los procesos judiciales coactivos o administrativos que se tramitan en los diferentes distritos del interior del país. Asumir defensa de los intereses de la empresa ante los estrados judiciales o tribunales administrativos que le sean encomendados; Llevar adelante todos los procesos administrativos en los que ENDE tenga interés, previa coordinación con las Gerencias que correspondan;
Página 64 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Participar en todas las gestiones para regularizar el derecho propietario de ENDE sobre instalaciones, bienes inmuebles y otros; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Personal ENDE
Personal que requiere asesoramiento legal
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal Unidad Legal Personal Unidad Legal Proveedores
Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Autoridad de Electricidad Varias Empresas
Página 65 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA TÉCNICO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Líneas
100‐31
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar la revisión de los diseños de líneas de transmisión y recomendar las medidas convenientes para su adecuación, modificación o rediseño cuando sea necesario. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Elaborar los pliegos de licitación de materiales, equipos y servicios necesarios para la ejecución de las obras de líneas; Controlar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, normas constructivas y otros aspectos relacionados con la buena ejecución de los proyectos;
Revisar y actualizar el diseño de las líneas de transmisión de los proyectos;
Elaborar reportes de datos (posición de estructuras, ángulo de línea, progresiva, perfil y otros);
Elaborar especificaciones técnicas;
Replantear las estructuras, de acuerdo a datos enviados de campo;
Verificar francos, esfuerzos y flechas en estructuras;
Dibujar la ruta de la línea en mapas cartográficos y a escala;
Verificar el conductor en curva caliente;
Supervisar y verificar la medición de puesta a tierra; Supervisar la topografía de los tramos.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar cotizaciones de equipos solicitados; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 66 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión
Jefe Ejecución Jefe Ingeniería Jefe Líneas Profesional I Jefe Proyecto I Coordinador Administrativo I
Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Proveedores de conductores Proveedores de ferretería de línea Proveedores de aisladores Proveedores de transformadores
Empresas varias Empresas varias Empresas varias Empresas varias
Página 67 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
FISCAL DE OBRAS CIVILES
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Departamento Ejecución Proyectos Hidroeléctricos
100‐32
OBJETIVO DEL PUESTO: Fiscalización de los trabajos referentes a obras civiles durante el proceso de licitación y construcción de los Proyectos Hidroeléctricos. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Exigir el cumplimiento de los contratos de supervisión y construcción de obras, debiendo además resolver las diferencias de criterios entre la empresa constructora y la empresa supervisora; Verificar a través del supervisor el cumplimiento de las condiciones generales y condiciones especiales de los contratos de obras suscritos; Realizar inspecciones periódicas a la obra que serán registradas en la planilla de visita de obra; Aprobar los certificados o planillas de pago; Aprobar las órdenes referentes a la ampliación de plazo, modificaciones de ítems y otras eventualidades justificadas; Verificar que se cumplan los plazos, los procesos técnicos y los procedimientos administrativos para el procesamiento de los pagos, en coordinación con el personal administrativo del proyecto; Participar en las recepciones provisional y definitiva de las obras y firmar las actas correspondientes; Elaborar los informes de seguimiento físico, financiero del proyecto; Exigir la disponibilidad y vigencia de seguros contra accidentes y otros para los obreros, según lo acordado; Verificar el cumplimiento de la seguridad industrial en obra.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Participar en comités de calificación; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 68 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos
Jefe Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Jefe Proyecto I Profesional Sénior Fiscal Obras Civiles Fiscal Obras Mecánicas Coordinador Administrativo I
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresas externas
Personal de empresas contratistas
Página 69 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
FISCAL DE OBRAS CIVILES DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Departamento Ejecución Proyectos Hidroeléctricos
100‐33
OBJETIVO DEL PUESTO: Fiscalización de los trabajos referentes a obras civiles durante el proceso de licitación y construcción de los Proyectos Hidroeléctricos. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2.
Analista Técnico III Técnico Topógrafo
FUNCIONES RUTINARIAS: Exigir el cumplimiento de los contratos de supervisión y construcción de obras, debiendo además resolver las diferencias de criterios entre la empresa constructora y la empresa supervisora; Verificar a través del supervisor el cumplimiento de las condiciones generales y condiciones especiales de los contratos de obras suscritos; Realizar inspecciones periódicas a la obra que serán registradas en la planilla de visita de obra; Aprobar los certificados o planillas de pago; Aprobar las órdenes referentes a la ampliación de plazo, modificaciones de ítems y otras eventualidades justificadas; Verificar que se cumplan los plazos, los procesos técnicos y los procedimientos administrativos para el procesamiento de los pagos, en coordinación con el personal administrativo del proyecto; Participar en las recepciones provisional y definitiva de las obras y firmar las actas correspondientes; Elaborar los informes de seguimiento físico, financiero del proyecto; Exigir la disponibilidad y vigencia de seguros contra accidentes y otros para los obreros, según lo acordado; Verificar el cumplimiento de la seguridad industrial en obra. FUNCIONES NO RUTINARIAS: Participar en los comités de calificación;
Página 70 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Jefe Proyecto I Profesional Sénior Fiscal Obras Civiles Fiscal Obras Mecánicas Coordinador Administrativo I
Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Personal de empresas contratistas
Empresas externas
Página 71 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
FISCAL OBRAS MECÁNICAS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Departamento Ejecución Proyectos Hidroeléctricos
100‐34
OBJETIVO DEL PUESTO: Fiscalizar los trabajos referentes a obras mecánicas durante el proceso de construcción de los Proyectos Hidroeléctricos. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Exigir el cumplimiento de los contratos de supervisión y construcción de obras mecánicas, debiendo además resolver las diferencias de criterios entre la empresa constructora y la empresa supervisora; Verificar a través del supervisor el cumplimiento de las condiciones generales y condiciones especiales de los contratos de obras mecánicas suscritos; Realizar inspecciones periódicas a la obra que serán registradas en la planilla de visita de obra; Participar en las recepciones provisional y definitiva de las obras mecánicas y firmar las actas correspondientes; Mantener presencia en la obra cuando así lo requiera la misma o cuando se planifiquen inspecciones con autoridades superiores; Verificar el cumplimiento de la seguridad industrial en obra.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Participar en los comités de calificación; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos
Jefe Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos
Página 72 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Jefe Proyecto I Profesional Sénior Fiscal Obras Civiles Coordinador Administrativo I
Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal de empresas contratistas
Empresas externas
Página 73 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA TÉCNICO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Estudios Básicos
100‐35
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar la planificación, organización, seguimiento y coordinación de los proyectos, verificando el cumplimiento de las condiciones y requisitos legales, administrativos y técnicos durante el proceso de licitación y ejecución, en coordinación con las diferentes áreas de la empresa. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar seguimiento técnico a los proyectos; Coordinar la revisión de las especificaciones técnicas y los documentos de contratación para bienes, obras y servicios a ser adquiridos, velando por la consistencia técnica y con los objetivos de los proyectos; Verificar a través de la supervisión, el cumplimiento de los términos de referencia y especificaciones técnicas establecidas en los contratos de obra suscritos; Realizar inspecciones periódicas a las obras y/o estudios; Verificar el cumplimiento de la seguridad industrial en obra.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Elaborar perfiles e informes técnicos en proyectos de energías; Elaborar los términos de referencia (TDR), orientados al desarrollo de estudios; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Vicepresidencia ‐ Unidad Estudios de Pre‐inversión Vicepresidencia ‐ Unidad Estudios de Pre‐inversión
Jefe Estudios Básicos Analista Técnico III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología (SENAMHI)
Director Ejecutivo
Página 74 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
RESPONSABLE SEGURIDAD INDUSTRIAL DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Unidad Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial
100‐36
OBJETIVO DEL PUESTO: Implementar y efectivizar el cumplimiento de las mejores prácticas, normas, instrucciones de trabajo y estándares en materia de seguridad y salud ocupacional, en las diferentes actividades de la cadena de la industria eléctrica donde desarrolla actividades la empresa, garantizando el trabajo seguro del personal y la continuidad de la generación, transmisión y distribución de la energía eléctrica. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Dirigir, controlar y garantizar el cumplimiento de las Leyes, Normas y procedimientos de trabajo, relacionados con la seguridad, bienestar y salud de los trabajadores; Desarrollar programas y actividades en cada una de las áreas asociadas a la Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar; Desarrollar planes de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar para todas las actividades de la Empresa además de oficinas administrativas en general; Desarrollar las especificaciones técnicas para la compra y dotación de Equipo de Protección Personal (EPP) de acuerdo a cada actividad desarrollada en la Empresa; Verificar el buen funcionamiento del EPP y promover el cambio de las unidades que se encuentren deficientes o hayan cumplido su ciclo de vida; Preparar, evaluar y aprobar las solicitudes de ropa de trabajo; Conformar los Comités de Seguridad y realizar el seguimiento velando el buen funcionamiento de los mismos; Organizar y realizar simulacros, tomando en consideración la potencialidad de los riesgos y hacer seguimiento al cumplimiento y toma de medidas correctivas; Identificar y apoyar en la elaboración o actualización de los planes de contingencia y respuesta ante emergencias;
Página 75 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Garantizar el funcionamiento de las brigadas de emergencia; Elaborar documentos normativos y procedimentales en materia de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar; Implementar estadísticas de accidentes laborales, analizar causas, acciones preventivas, acciones correctivas y resultados; Elaborar la política corporativa en materia de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar; Elaborar informes periódicos en monitoreo de seguridad, entre otros.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Apoyar e implementar sistemas de gestión de seguridad y salud ocupacional (SYSO) en las instancias operacionales y proyectos en ejecución, en la identificación de riesgos, implementando medidas preventivas y promoviendo la capacitación en materia de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Unidad M.A., G. S. y Seguridad Industrial
Vicepresidencia
Profesional Sénior Ingeniero Asistente I Jefe Departamento Ejecución Proyectos Transmisión Jefe Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Jefe Proyecto Jefe Unidad Estudios de Pre‐inversión Coordinador Administrativo
Vicepresidencia ‐ UMAGSSI Vicepresidencia – UMAGSSI Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal
Personal Proveedores externos de EPP Organismos reguladores en materia de seguridad industrial
Jefatura Departamental de Trabajo Autoridad de Electricidad Varios Varios
Página 76 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
COMUNICADOR(A) SOCIAL DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Vicepresidente
100‐37
OBJETIVO DEL PUESTO: Lograr una imagen corporativa positiva y dar a conocer la gestión de la empresa de forma transparente, para lo cual se contempla un manejo y control de la comunicación externa en cuatro áreas fundamentales: comunicación corporativa, manejo de prensa, publicidad y protocolo. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Diseñar una estrategia comunicacional para ENDE en función al Plan Estratégico Institucional; Atender y coordinar solicitudes de las gerencia para la elaboración de materiales, comunicaciones o imagen corporativa; Coordinar actividades con el personal de comunicaciones de las filiales y subsidiarias; Coordinar en la elaboración de la memoria institucional; Coordinar el monitoreo diario de las noticias nacionales y referentes a ENDE, sus filiales y subsidiarias. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar publicaciones en aniversarios departamentales y aniversario patrio; Organizar eventos de la Empresa; Convocar y realizar conferencias de prensa; Elaborar campañas publicitarias de difusión del trabajo realizado por la Empresa; Elaborar material publicitario y de trabajo; Participar en ferias nacionales, departamentales y convocadas por el Ministerio de Hidrocarburos y Energía; Coordinar campañas de educación sobre el uso eficiente de electricidad con el Ministerio de Hidrocarburos y Energía; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 77 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Vicepresidencia Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Vicepresidente Ejecutivo Asistente Administrativa I Coordinador Administrativo I Jefe Unidad Administrativa Jefe Servicios
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Jefe de Comunicación Responsable de Gestión Jefe Administrativo y de Finanzas Encargado(a) del área de Comunicación
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Autoridad de Fiscalización y Control Social de Electricidad Comité Nacional de Despacho de Carga Empresas Filiales y Subsidiarias de ENDE
Página 78 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUDITOR(A) DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Jefe Unidad Auditoría Interna
100‐38
OBJETIVO DEL PUESTO: Participar en la planificación y ejecución de auditorías y evaluaciones de procesos y procedimientos técnicos ‐ administrativos, contables y operativos de las diferentes unidades de negocios y sistemas de ENDE, enmarcado en las Normas de Auditoría Gubernamental. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Planificar y programar en coordinación con el Jefe de Auditoría Interna los trabajos a ejecutarse como programados y no programados; Realizar, supervisar y cumplir los programas de trabajo aprobados y asignados de acuerdo al alcance fijado; Coordinar y ejecutar auditorias de confiabilidad, SAYCO, especiales, operativas y otros en los plazos previstos con la finalidad requerida; Documentar las funciones y tareas realizadas con papeles de trabajo respectivos, debidamente ordenados y apropiados en concordancia a la normativa vigente; Establecer y documentar los hallazgos de auditoría; Revisar y complementar las observaciones y tareas pendientes instruidas por el Jefe de Unidad de Auditoría Interna hasta que los mismos queden aclarados completa y satisfactoriamente; Efectuar el seguimiento a la programación de actividades de la Unidad de Auditoría Interna; Mantener actualizado el legajo permanente de la Unidad; Cumplir y hacer cumplir los reglamentos internos de la institución y las disposiciones legales que regulan el accionar de los sistemas de administración y control; Actuar con ética, responsabilidad y respeto con el personal de la Empresa; Informar a su inmediato superior cualquier situación que surgiere durante la ejecución de auditorías; Mantener en orden la documentación recibida y despachada de la Unidad; Velar por el resguardo de la bibliografía de la Unidad;
Página 79 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Coadyuvar y apoyar en la elaboración del POA de la Unidad, informe semestral y anual de actividades y otros a solicitud del Jefe; Elaborar informes de auditoría de acuerdo a las Normas de Auditoría Gubernamental, basándose en los papeles de trabajo presentado por los auditores; Informar al inmediato superior sobre las irregularidades detectadas y hallazgos de auditoría con indicios de responsabilidad por la función pública; Preservar los bienes asignados a su cargo para el cumplimiento de funciones específicas; Realizar el trabajo administrativo que surja de las propias actividades de la Unidad. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Efectuar inspecciones; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Personal ENDE
Jefe Unidad Auditoría Interna Personal auditado
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Contraloría General del Estado
Unidad de Auditoría Interna Gerencia de Auditoría
Página 80 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA TÉCNICO II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
Depende directamente del Profesional PRESIDENCIA EJECUTIVA Sénior OBJETIVO DEL PUESTO:
CÓDIGO: 100‐39
Seguimiento y control de los Proyectos y generación de documentos técnicos necesarios para los mismos. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Efectuar el monitoreo y seguimiento del desarrollo de las obras de los proyectos; Realizar seguimiento y gestión de instrumentos modificatorios para los contratos de obras de los distintos proyectos; Generar documentos técnicos necesarios para la ejecución de los proyectos; Coordinar con la Unidad Jurídica y el Coordinador Administrativo I, el desarrollo de los procesos de contratación; Apoyar en el cálculo y la revisión de estimación de volúmenes de obra de procesos de contratación; Revisar y analizar los presupuestos y cronogramas; Elaborar especificaciones técnicas, estadísticas y rendimientos de avance de obras; Realizar la gestión de pagos por avance de obras a empresas contratistas.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Ingeniería Profesional Sénior Jefe Transmisión Coordinador Administrativo I
Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Área Técnica
ENDE Transmisión S.A.
Página 81 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA TÉCNICO II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Jefe Transmisión
100‐40
OBJETIVO DEL PUESTO: Funciones de apoyo al Jefe Transmisión en tareas de supervisión y control de actividades relacionadas con la operación de los sistemas de telecomunicaciones. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Coordinar y supervisar los sistemas de comunicaciones en general (telefonía, radio transceptor, telecomando, transmisión de datos y otros); Revisar y ajustar los sistemas de comunicación de los equipos de control/protección de las subestaciones y del Sistema SCADA; Organizar archivos técnicos, bases de datos de equipos y planos del sistema de comunicación bajo su control; Coordinar y supervisar la puesta en operación de las obras relacionada con el sistema de comunicación; Elaborar y revisar documentos de contrato, licencias de uso de frecuencias, especificaciones técnicas para suministro, construcción, instalación, montaje y puesta en servicio de los sistemas de control, protección, comunicaciones y SCADA; Elaborar análisis de precios unitarios, presupuestos del componente control, comunicación y medición; Participar en la calificación de propuestas (en el área de su competencia) y elaborar informes técnicos para la adjudicación de obras a empresas contratistas; Revisar y/o elaborar esquemas de comunicaciones en general; Participar en trabajos junto al personal de las demás unidades, a objeto de coadyuvar con la implementación del sistema de comunicación necesarios.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 82 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
Jefe Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Jefe Transmisión Profesional Sénior Coordinador Administrativo Jefe Unidad Tecnologías de la Información
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
ENDE Transmisión S.A. ATT Empresas varias Empresa Nacional de Telecomunicaciones ‐ ENTEL ALCALDÍAS
Personal Técnico y Administrativo Personal Técnico y Administrativo Contratistas Personal Técnico y Administrativo Personal Técnico y Administrativo
Página 83 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA TÉCNICO III
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Profesional Sénior
100‐41
OBJETIVO DEL PUESTO: Funciones de apoyo al Profesional Sénior en la verificación del trazo final de los diferentes proyectos de las líneas de transmisión y la implementación de las fundaciones para las líneas de transmisión, obras civiles, obras de arte y de infraestructura relacionadas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Apoyar en la supervisión y/o fiscalización de las obras inherentes a las Líneas de Transmisión;
Apoyar en la coordinación y dirección de la ejecución del replanteo de la línea;
Apoyar en la elaboración y/o revisión de las especificaciones técnicas;
Apoyar en la revisión del diseño de las líneas de transmisión y posibles variantes;
Apoyar en la revisión de las planillas de construcción y/o planos de obras civiles; Apoyar en la revisión, verificación y aprobación de las planillas de pago y planos as built.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva ‐ Departamento Proyecto Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Departamento Proyecto Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Departamento Proyecto Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Departamento Proyecto Transmisión
Profesional Sénior Jefe Proyecto I Jefe Líneas Analista Técnico I
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresas prestadoras de servicios Empresas de supervisión
Gerentes y jefes Personal
Página 84 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA TÉCNICO III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Fiscal Obras Civiles
100‐42
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar el seguimiento, coordinación y fiscalización de los trabajos referentes a las obras civiles e hidráulicas de los Proyectos durante los procesos de licitación, construcción y recepción, verificando su correcta ejecución técnica, en los plazos y condiciones establecidas en las especificaciones técnicas y términos de referencia. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Elaborar términos de referencia y alcance de los servicios; Elaborar presupuesto para contratación de bienes o servicios; Elaborar informes técnicos de requerimiento de bien o servicio; Revisar el cumplimiento de servicios y bienes contratados;
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Llenar planillas de cumplimiento de ejecución presupuestaria; Realizar seguimiento a procesos legales y administrativos; Controlar la documentación de libros y documentos de los proyectos. Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidráulicos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidráulicos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidráulicos
Jefe Unidad Jurídica Fiscal Obras Civiles Fiscal Obras Mecánicas Técnico Topógrafo
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresas prestadoras de servicios Empresas de supervisión
Gerentes y jefes Personal
Página 85 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA TÉCNICO III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
Depende directamente del Jefe Estudios Básicos OBJETIVO DEL PUESTO: VICEPRESIDENCIA
CÓDIGO: 100‐43
Recopilar información para la elaboración de estudios sobre energías alternativas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Participar en la planificación y coordinación de estudios de energías alternativas; Coordinar misiones de recopilación de información básica (potencial energético); Elaborar informes técnicos para contratación y seguimiento de aprovechamiento de potencias energéticas; Realizar seguimiento técnico a los proyectos de energías alternativas; Verificar a través de la supervisión, el cumplimiento de los términos de referencia y especificaciones técnicas establecidas en los contratos de obra suscritos; Elaborar perfiles e informes técnicos en proyectos de energías alternativas; Realizar inspecciones periódicas a las obras y/o estudios.
FUNCIONES NO RUTINARIAS: Elaborar los términos de referencia (TDR), orientados al desarrollo de estudios; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia
Jefe Unidad Estudios de Pre‐inversión Jefe Estudios Básicos Analista Técnico I
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 86 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE LEGAL DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA Depende directamente del Analista Jurídico PRESIDENCIA EJECUTIVA de Contratos OBJETIVO DEL PUESTO:
CÓDIGO: 100‐44
Controlar las actividades jurídicas de ENDE así como el análisis, aplicación y cumplimiento de las disposiciones legales reglamentarias. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Gestionar el archivo de la unidad, precautelando que esté en orden y completo; Coadyuvar al Analista Jurídico y Contratos en el control de las actividades jurídicas así como el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes; Absolver las consultas y realizar gestiones sobre aspectos legales que le formulen o encomienden; Elaborar contratos administrativos, laborales y memoriales; Protocolizar contratos ante la Notaría de Fe Pública y la Notaría de Gobierno.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar seguimiento a los procesos referente a la Ejecución de Boletas de Garantía; Realizar seguimiento a los procesos de Resolución de Contratos de Bienes, Obras y Servicios; Realizar la Protocolización de Contratos ante las Notarías de Fe Pública y de Gobierno; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Personal ENDE Matriz
Personal que requiere asesoramiento legal
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Autoridad de Electricidad Notaría de Fe Pública y de Gobierno Varias Empresas
Personal Unidad Legal Personal Unidad Legal Funcionarios Proveedores
Página 87 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Presidente Ejecutivo
100‐45
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las labores administrativas y de asistencia en las actividades de la Presidencia Ejecutiva, con responsabilidad y de manera eficiente manteniendo actualizada y en forma ordenada la documentación, así como la emisión oportuna de correspondencia. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Conductor I FUNCIONES RUTINARIAS:
Efectuar la recepción y despacho de correspondencia de la Presidencia Ejecutiva; Clasificar, ordenar, remitir, actualizar, archivar y organizar toda la documentación administrativa y técnica que sea remitida a la Presidencia Ejecutiva; Mantener un registro de la correspondencia recibida y despachada; Elaborar cartas, memorándums, comunicaciones internas, notas de remisión, informes e informes técnicos; Elaborar las solicitudes de viaje y de viáticos; Realizar la solicitud de pasajes aéreos; Realizar, recibir y derivar llamadas telefónicas de la Presidencia Ejecutiva; Efectuar la rendición de fondos asignados para viáticos; Convocar y coordinar las reuniones requeridas por el Presidente Ejecutivo; Coordinar actividades con el Conductor I; Elaborar las solicitudes de bienes y/o servicios en el Sistema de COMPRO; Realizar las solicitudes de efectivo en el Sistema TESORO; Efectuar el resguardo y entrega del material de escritorio; Atender requerimientos de llamadas internas y externas, con relación a algún tipo de correspondencia de Presidencia Ejecutiva.
Página 88 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva – Unidad Jurídica Vicepresidencia Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
Presidente Ejecutivo Vicepresidente Jefe Unidad Jurídica Jefe Unidad Auditoría Interna Jefe Unidad Mercado Energético Responsable Transparencia Asistente Administrativa II Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Operadoras Agencia de Viaje Asistentes Administrativas
Agencia de Viaje Empresas filiales y subsidiarias
Página 89 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Vicepresidente
100‐46
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las labores administrativas y de asistencia en las actividades de la Vicepresidencia, con responsabilidad y de manera eficiente manteniendo actualizada y en forma ordenada la documentación, así como la emisión oportuna de correspondencia. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Efectuar la recepción y despacho de correspondencia de la Vicepresidencia; Clasificar, ordenar, remitir, actualizar, archivar y organizar toda la documentación administrativa y técnica que sea generada o remitida a la Vicepresidencia; Mantener un registro de la correspondencia recibida y despachada; Elaborar cartas, memorándums, comunicaciones internas, notas de remisión, informes e informes técnicos y otros documentos requeridos; Elaborar las solicitudes de viaje y de viáticos; Realizar la solicitud de pasajes aéreos; Realizar, recibir y derivar llamadas telefónicas de la Vicepresidencia; Efectuar la rendición de fondos asignados para viáticos; Convocar y coordinar las reuniones requeridas por el Vicepresidente; Elaborar las solicitudes de bienes y/o servicios; Realizar las solicitudes de efectivo; Atender requerimientos de llamadas internas y externas, con relación a algún tipo de correspondencia de la Vicepresidencia; Prestar asistencia administrativa al área de Comunicación Social, Comercio Exterior y Negocios Internacionales y Coordinación Administrativa; Efectuar el resguardo y entrega del material de escritorio.
Página 90 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS: Consolidar el presupuesto de la Vicepresidencia; Elaborar el Programa Anual de Contrataciones (PAC) de la Vicepresidencia; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva ‐ Unidad Jurídica Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
Presidente Ejecutivo Vicepresidente Jefe Unidad Jurídica Jefe Unidad Auditoría Interna Jefe Unidad Mercado Energético Responsable Transparencia Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Asistentes Administrativas Asistentes Administrativas Asistentes Administrativas Asistentes Administrativas Operadoras Agencia de Viaje
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Autoridad de Electricidad Empresas filiales y subsidiarias Agencia de Viaje
Página 91 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE SERVICIOS I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Proyecto
100‐47
OBJETIVO DEL PUESTO: Colaborar en todos los aspectos administrativos, económicos y financieros del Proyecto, al interior de su estructura y con las áreas administrativas y financieras de la Empresa. Elaborar, fotocopiar y presentar toda la documentación de gestión y respaldo para los procesos administrativos inherentes a la Unidad Ejecutora. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Coordinar y articular en la Unidad Ejecutora la elaboración de todos los informes a ser presentados; Coadyuvar a la preparación de los informes correspondientes para el Financiador y extraordinarios para el seguimiento de la ejecución del Proyecto, respecto al cumplimiento de los objetivos y actividades programadas; Realizar los trámites que sean necesarios en las distintas instituciones y entidades del ejecutivo; Colaborar en la elaboración y ejecución de los planes operativos anuales y los planes de adquisiciones, en coordinación con las áreas de la Unidad Ejecutora. Planificar, controlar y verificar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios, tanto mayores como menores; Administrar la documentación entrante y saliente; Realizar el registro de contrataciones en el SICOES; FUNCIONES NO RUTINARIAS: Efectuar seguimiento de procesos referente a la Ejecución de Boletas de Garantía; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Proyecto Coordinador Administrativo I Jefe Unidad Administrativa
Vicepresidencia ‐ Proyecto Vicepresidencia ‐ Proyecto Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Funcionarios
Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas
Página 92 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO TOPÓGRAFO DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Fiscal Obras Civiles
100‐48
OBJETIVO DEL PUESTO: Levantar, controlar y producir con el nivel de detalle necesario, la topografía del terreno donde se construirán las obras de infraestructura de los proyectos de generación de energía. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Efectuar el relevamiento topográfico de la zona de implementación del proyecto; Determinar los límites de terrenos afectados por el proyecto; Realizar el levantamiento topográfico de las secciones transversales, líneas, polígonos y otros; Controlar puntos y coordenadas.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidráulicos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidráulicos Vicepresidencia ‐ Depto. Ejecución Proyectos Hidráulicos
Jefe Unidad Jurídica Fiscal Obras Civiles Fiscal Obras Mecánicas Analista Técnico III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Zonas donde se realiza la topografía
Comunarios
Página 93 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
INGENIERO ASISTENTE I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Unidad Medio Ambiente, Gestión Social y Seguridad Industrial
100‐49
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar en la administración, organización, seguimiento y control de las actividades de medio ambiente. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar la planificación, seguimiento y control de actividades programadas; Preparar la remisión de documentos, para su envío a las diferentes instituciones externas y dependencia de la empresa; Efectuar la recepción, registro y despacho de correspondencia en general, de acuerdo a normas establecidas por la empresa; Mantener canales de comunicación con todas las entidades y facilitar las labores de coordinación de la Unidad de Medio Ambiente; Realizar la revisión, estructuración e impresión de estudios ambientales; Realizar archivos de documentación, clasificados de acuerdo a criterios propios, facilitando el manejo de la documentación.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Vicepresidencia Vicepresidencia
Jefe Proyecto Jefe Depto. Ejecución Proyectos Transmisión
Página 94 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Jefe Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Jefe Unidad M.A., G.S. y Seguridad Industrial Ingeniero Asistente I Responsable Seguridad Industrial
Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Funcionarios
Funcionarios
Funcionarios
Funcionarios
Servicio Nacional de Áreas Protegidas (SERNAP) Parque Nacional Tunari ‐ Dirección Viceministerio de M. A., Biodivers. y Cambios Climáticos ‐ Dirección General de Medio Ambiente Viceministerio de Desarrollo Energético ‐ Dirección General de Gestión Socio Ambiental Gobierno Autónomo Departamental de Cochabamba ‐ Dirección de Recursos Naturales y Medio Ambiente
Página 95 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ENCARGADO(A) ADMINISTRATIVO(A) DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Coordinación La Paz
100‐50
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar al Jefe Coordinación La Paz y a las diferentes áreas de la empresa en las labores administrativas en la sede de Gobierno, así como efectuar los trámites de desaduanización de los bienes adquiridos por la Empresa. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Apoyar en gestiones administrativas ante diferentes instituciones; Efectuar la recepción y despacho de correspondencia; Clasificar, ordenar, remitir, actualizar, archivar y organizar toda la documentación administrativa y técnica; Mantener un registro de la correspondencia recibida y despachada; Elaborar cartas, memorándums, comunicaciones internas, notas de remisión, informes e informes técnicos; Elaborar solicitudes de viaje y de viáticos; Realizar la solicitud de pasajes aéreos; Realizar, recibir y derivar llamadas telefónicas; Efectuar la rendición de fondos asignados para viáticos; Elaborar solicitudes de fondos de cuenta documentada; Realizar las solicitudes de efectivo; Elaborar las solicitudes de bienes y/o servicios; Elaborar rendiciones de fondos y solicitudes en efectivo; Efectuar el resguardo y entrega del material de escritorio; Asesorar, desarrollar, planificar, controlar y coordinar actividades de importación y exportación de ENDE; Elaborar los trámites de importación de bienes que ENDE realiza, sujetos al alcance de la Ley General de Aduanas, Reglamento, D.S. Nº 29522 y normativas vigentes; Realizar funciones técnico operativas en las empresas del sistema aduanero nacional;
Página 96 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Aplicar los procedimientos de valoración de mercancías; Aplicar los procedimientos establecidos en los regímenes aduaneros vigentes; Asesorar en la elaboración de expresiones de interés con referencia a la aplicación de INCOTERMS adecuado a cada bien requerido por ENDE.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Vicepresidencia Vicepresidencia Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva ‐ Unidad Jurídica Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
Jefe Coordinación La Paz Asistente Administrativa I Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Jefe Unidad Jurídica Asistente Administrativa II Coordinador Recursos Humanos Analista Contable I Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Asistentes Administrativas
Entidades Gubernamentales varias
Página 97 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ENCARGADO(A) ARCHIVO DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Vicepresidente
100‐51
OBJETIVO DEL PUESTO: Efectuar la recepción, revisión, registro y control de correspondencia recibida y su posterior derivación, de acuerdo a normas establecidas por la empresa. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Auxiliar Administrativo III FUNCIONES RUTINARIAS:
Recibir y archivar cronológicamente toda la correspondencia que ingresa a la empresa; Verificar la documentación, escanearla e ingresarla al sistema; Imprimir en el documento el código de registro de la empresa; Identificar la documentación y derivarla a la Gerencia que corresponda, ya sea en forma física y/o digital a través del sistema ENDESIS; Distribuir la documentación a la Gerencia que corresponda con rapidez, en especial la correspondencia urgente, manteniéndose cerrada y con controles adicionales la correspondencia confidencial o con valores y riesgos; Ordenar y archivar toda la documentación bajo su responsabilidad; Archivar y controlar los CD's, DVD's y documentos en formato electrónico, con programas de propiedad de la Empresa; Recibir y brindar la información solicitada de manera amable y cortés al público en general; Coordinar actividades administrativas; Realizar el manejo de información confidencial y no divulgar su contenido a otros trabajadores salvo autorización expresa de su Jefe Inmediato Superior; Organizar adecuadamente el archivo de la documentación, facilitando al máximo su manejo.
FUNCIONES NO RUTINARIAS: Realizar la entrega de revistas, periódicos, afiches o encomiendas a todas las Gerencias;
Página 98 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Ordenar todos los documentos de respaldo; Facilitar información a las demás gerencias sobre los documentos recibidos; Atender comunicaciones por fax, e‐mail y llamadas telefónicas facilitando las labores de comunicación con las diferentes áreas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva‐Unidad Jurídica Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación
Vicepresidente Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Jefe Unidad Jurídica Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Asistentes o representantes Asistentes o representantes Asistentes o representantes Asistentes o representantes Asistentes o representantes Asistentes o representantes Asistentes o representantes Asistentes o representantes Asistentes o representantes Asistentes o representantes Asistentes o representantes Asistentes o representantes Asistentes o representantes Personal de Courier Personas en General
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Ministerio de Medio Ambiente y Agua Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Autoridad de Fiscalización y Control Social de Electricidad Agencia Nacional de Hidrocarburos Comité Nacional de Despacho de Carga Contraloría General del Estado Gobernaciones Municipios Empresas Filiales y Subsidiarias Instituciones Privadas varias Instituciones varias Varias
Página 99 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA II
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Jefe Unidad Jurídica
100‐52
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las labores administrativas y de asistencia de las actividades de la Unidad Jurídica, con responsabilidad y de manera eficiente, manteniendo actualizada y en forma ordenada la documentación, así como la emisión oportuna de correspondencia. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Efectuar la recepción y despacho de correspondencia; Clasificar, ordenar, remitir, actualizar, archivar y organizar toda la documentación administrativa y técnica que sea generada o remitida por la Unidad Jurídica; Clasificar, ordenar, remitir, actualizar, archivar y organizar el archivo de contratos, convenios, protocolos y Gacetas Jurídicas de la Unidad; Mantener un registro de la correspondencia recibida y despachada; Elaborar cartas, memorándums, comunicaciones internas, notas de remisión, informes, informes técnicos; Elaborar solicitudes de viaje y de viáticos; Realizar la solicitud de pasajes aéreos; Realizar, recibir y derivar llamadas telefónicas; Efectuar la rendición de fondos asignados para viáticos; Elaborar las solicitudes de bienes y/o servicios en el Sistema de COMPRO; Realizar las solicitudes de efectivo en el sistema Tesoro; Efectuar el resguardo y entrega del material de escritorio; Mantener el archivo de todos los contratos que suscribe la empresa por orden numérico progresivo asignado a los documentos.
Página 100 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva –Unidad Jurídica Vicepresidencia Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
Jefe Unidad Jurídica Jefe Unidad Auditoría Interna Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Operadoras Agencia de Viaje Asistentes Administrativas
Agencia de Viaje Empresas filiales y subsidiarias
Página 101 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
INGENIERO ASISTENTE II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Jefe Transmisión
100‐53
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyo al Jefe Transmisión en tareas de supervisión y control de actividades relacionadas con la ejecución de proyectos en el área de subestaciones. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Apoyar en la revisión de diseños y cálculos eléctricos del proyecto en etapa de contratación y previo a la fabricación de equipamiento; Apoyar en la revisión del diseño eléctrico de subestaciones (Sistemas de control y protección, comunicaciones y equipo auxiliar) Apoyar en la elaboración, revisión y/o complementación de las especificaciones técnicas de equipos y materiales de subestaciones; Apoyar en la revisión de planos eléctricos; Apoyar en la revisión de planos y diseños de propuestas, planos de proveedores y de la obra final (as built); Apoyar en la elaboración del plan general tentativo y revisado de construcción de subestaciones; Apoyar en la elaboración de cronogramas tentativos y revisados de construcción de subestaciones; Apoyar en la elaboración del plan de pruebas de recepción de subestaciones; Apoyar en la revisión de los estudios de control, medición, protecciones y comunicaciones; Apoyar en la realización de ajustes y verificación de control, medición y protecciones; Apoyar en la elaboración del plan de cumplimiento de los estudios necesarios para el ingreso de operación comercial de las obras; Apoyar en la realización de los estudios eléctricos solicitados en las Normas Operativas y por el CNDC.
Página 102 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Transmisión Analista Técnico II
Presidencia Ejecutiva ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Presidencia Ejecutiva ‐ Depto. Ejecución Proyectos Transmisión
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Proveedores de suministros Contratistas
Empresas varias Empresas varias
Página 103 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
CONDUCTOR I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente de la Asistente Administrativa I
100‐54
OBJETIVO DEL PUESTO: Asistir a la presidencia ejecutiva mediante la prestación correcta y oportuna del servicio de transporte al interior como al exterior del departamento, manteniendo el vehículo que se le asigne en perfecto estado de orden, presentación y funcionamiento. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Trasladar al Presidente Ejecutivo de ENDE; Trasladar a personal de la Empresa, para la realización de trabajos o comisiones específicamente encomendados; Registrar diariamente todos los datos exigidos relativos al movimiento de vehículo a su cargo. Verificar permanentemente el estado de las movilidades encomendadas; Tomar todas las previsiones necesarias y contar con todos los elementos de seguridad para emprender cualquier viaje; Asegurar el correcto uso del vehículo, de acuerdo a normas de la Empresa, las leyes y reglamentos de tránsito; Realizar el carguío de gasolina; Cumplir la normativa de ENDE respecto al manejo de vehículos de la Empresa; Informar sobre toda instrucción que no corresponda por parte de cualquier funcionario de la Empresa; Informar en el día sobre todo accidente, daños en el vehículo, para su notificación al seguro en los plazos establecidos; Comunicar oportunamente al Auxiliar Transportes II sobre cualquier falla o desperfecto en los vehículos; Colaborar en el transporte de materiales y equipos al almacén; Guardar el vehículo a su cargo en los garajes de la empresa, cuando pernocta o cumple misiones en la ciudad; Realizar las solicitudes de mantenimiento preventivo o correctivo al Auxiliar Transportes II;
Página 104 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Constatar la corrección de las fallas por parte de los talleres de mantenimiento e informar en el día los servicios mal ejecutados; Atender servicios de emergencia en horario normal o extraordinario.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por el Presidente Ejecutivo.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Personal ENDE
Personal que requiera transporte
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 105 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Coordinación La Paz
100‐55
OBJETIVO DEL PUESTO: Cooperar en las labores administrativas a la Jefatura de Coordinación La Paz. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar la entrega y seguimiento de los trámites de ENDE; Efectuar la rendición de cuentas de fondo rotatorio; Efectuar labores de mensajería; Revisar la documentación para su posterior remisión a las entidades públicas y/o privadas; Realizar el control del mantenimiento preventivo del inmueble de la Unidad de Coordinación de acuerdo a las normas de la empresa y mantenimiento correctivo en caso de emergencia; Apoyar en el envío y recepción de correspondencia en compras menores; Proceder al traslado de bienes de uso y/o equipos de la empresa que se encuentre en tránsito en el Departamento de La Paz, cuando se requiera; Cooperar en labores administrativas a la Jefatura de Coordinación La Paz. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva
Jefe Coordinación La Paz Encargada Administrativa
Página 106 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Ministerio de Hidrocarburos y Energía Autoridad de Electricidad Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social Contraloría Banco Central de Bolivia Banco Interamericano del Desarrollo Corporación Andina de Fomento
Secretaria / Recepción Secretaria / Recepción Secretaria / Recepción Secretaria / Recepción Secretaria / Recepción Correspondencia Correspondencia Correspondencia
Página 107 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR TÉCNICO DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Proyecto
100‐56
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar el control de ingreso y salida de materiales, así como el mantenimiento, preservación y limpieza de la infraestructura del campamento de Laguna Colorada (Potosí), y monitoreo de los pozos geotérmicos y otras zonas aledañas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Efectuar el registro del ingreso de todos los materiales y equipos adquiridos por el Proyecto Geotérmico Laguna Colorada; Operar el sistema de almacenes computarizado y efectuar la trascripción de datos a los kardex de forma regular para mantener al día el registro de los ingresos y salidas de almacenes; Velar que toda salida e ingreso de almacenes se encuentre respaldada por los documentos correspondientes; Archivar toda la documentación que se genere y se reciba en el área; Almacenar los equipos y materiales en estricto apego de las recomendaciones del fabricante; Informar cualquier acontecimiento relevante que afecte los intereses de la empresa; Apoyar en la preparación mensual de informes de estado de proyectos y contratos.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar la adquisición de combustible en gestiones correspondientes; Apoyar en la recolección de datos físico‐químicos al personal técnico; Realizar la recepción y resguardo de nuevos materiales y equipos; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Proyecto
Vicepresidencia
Página 108 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Asistente Servicios I Coordinador Administrativo I
Vicepresidencia Vicepresidencia
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Supervisores Ambientales Expertos en Geotermia Autoridades y Comunarios
Banco Interamericano de Desarrollo JICA (Japan International Cooperation Agency) Localidad de Quetena Chico
Página 109 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR TÉCNICO DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Jefe Proyecto
100‐57
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar el control de ingreso y salida de materiales, así como el mantenimiento, preservación y limpieza de la infraestructura del campamento de Laguna Colorada (Potosí), y monitoreo de los pozos geotérmicos y otras zonas aledañas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Efectuar el registro del ingreso de todos los materiales y equipos adquiridos por el Proyecto Geotérmico Laguna Colorada; Operar el sistema de almacenes computarizado y efectuar la trascripción de datos a los kardex de forma regular para mantener al día el registro de los ingresos y salidas de almacenes; Velar que toda salida e ingreso de almacenes se encuentre respaldada por los documentos correspondientes; Archivar toda la documentación que se genere y se reciba en el área; Almacenar los equipos y materiales en estricto apego de las recomendaciones del fabricante; Informar cualquier acontecimiento relevante que afecte los intereses de la empresa; Apoyar en la preparación mensual de informes de estado de proyectos y contratos.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar la adquisición de combustible en gestiones correspondientes; Apoyar al personal técnico en la recolección de datos físico‐químicos; Realizar la recepción y resguardo de nuevos materiales y equipos; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Vicepresidencia
Jefe Proyecto
Página 110 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Asistente Servicios I Coordinador Administrativo I
Vicepresidencia Vicepresidencia
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Supervisores Ambientales Expertos en Geotermia Autoridades y Comunarios
Banco Interamericano de Desarrollo JICA (Japan International Cooperation Agency) Localidad de Quetena Chico
Página 111 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
VICEPRESIDENCIA
Depende directamente del Encargado Archivo
100‐58
OBJETIVO DEL PUESTO: Cooperar al Encargado de Archivo en las labores administrativas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguna FUNCIONES RUTINARIAS: En base a criterios establecidos, seleccionar, clasifica, ordenar y archivar toda la documentación de las gestiones pasadas y cuando termina la gestión para su posterior empastado; Seleccionar, clasificar, ordenar y archivar toda la documentación que ingresa a la Empresa; Revisar las notas externas que ingresan, para verificar el contenido de las mismas en base a criterios establecidos; Entregar documentación con hojas de ruta a las distintas gerencias; Seleccionar, clasificar, ordenar y archivar todas las hojas de ruta entregadas a las gerencias; Cooperar en labores al Encargado de Archivo; Controlar el destino de la correspondencia recibida en la Empresa; Efectuar seguimiento a las notas de requerimiento de las diferentes gerencias; Coordinar actividades y efectuar seguimiento a trabajos específicos encargados a una o varias gerencias de área. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Asistente Administrativo(a) I
Presidencia Ejecutiva
Página 112 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Asistente Administrativo(a) II Asistente Administrativo(a) I Encargado(a) Archivo Asistente Administrativo(a) II Asistente Administrativo(a) II Asistente Administrativo(a) II Asistente Administrativo(a) II
Presidencia Ejecutiva ‐ Unidad Jurídica Vicepresidencia Vicepresidencia Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Personal de courier
Instituciones varias
Página 113 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
GERENTE NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Presidente Ejecutivo
200‐01
OBJETIVO DEL PUESTO: Evaluación de nuevos proyectos, obtención de créditos, negociación de contratos, financiamiento de proyectos a través de organismos multilaterales, BCB y otros; así como el cumplimiento de las obligaciones de principales intereses y evaluación económica de empresas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4. 5.
Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad Recursos Humanos Asistente Administrativa II
FUNCIONES RUTINARIAS:
Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión económica financiera de ENDE Matriz; Definir y coordinar la aplicación de políticas contables uniformes para ENDE Matriz, filiales y subsidiarias; Dirigir la consolidación de Estados Financieros de la Corporación; Definir y coordinar políticas y estrategias de financiamiento para ENDE Matriz, filiales y subsidiarias; Planificar dirigir y controlar los niveles de apalancamiento financieros de las diferentes compañías, así como de los proyectos en su fase de pre inversión e inversión y repago de los mismos; Buscar, seleccionar y gestionar las inversiones en negocios internacionales; Realizar la administración integrada de los recursos de la ENDE Matriz, filiales y subsidiarias, para optimizar las oportunidades financieras; Planificar, organizar, dirigir y controlar eficientemente el uso de los recursos financieros, activos, pasivos y patrimonio, tanto de la Empresa Matriz, como de las filiales y subsidiarias; Dirigir el presupuesto y control presupuestario de ENDE Matriz, filiales y subsidiarias; Dirigir el registro contable de las operaciones de ENDE Matriz y emitir y firmar los Estados Financieros consolidados de ENDE Matriz con las filiales y subsidiarias; Coordinar el uso de los sistemas de información financiera integrada en ENDE Matriz, filiales y subsidiarias;
Página 114 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Administrar los procesos, procedimientos y sistemas logísticos de ENDE matriz; Supervisar los sistemas de gestión administrativa y logística de las empresas filiales y subsidiarias.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Participar en las reuniones de Directorio de ENDE Matriz, filiales y subsidiarias; Otras funciones que le sean asignadas por el Presidente Ejecutivo.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial Economía
Presidente Ejecutivo Vicepresidencia Jefe Unidad Jurídica Jefe Unidad Auditoría Interna Gerente Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación Jefe Depto. Economía Empresarial Economía Jefe Depto. Gestión Financiera y Negocios Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad Recursos Humanos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Procurador Funcionarios Funcionarios Planta Ejecutiva, Directiva u Operativa Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área
Procuraduría del Estado Plurinacional Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Banco Central de Bolivia Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. ENDE Servicios y Construcciones S.A. Empresa RIO ELÉCTRICO S.A.
Página 115 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE DEPARTAMENTO ECONOMÍA EMPRESARIAL DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Gerente Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
200‐02
OBJETIVO DEL PUESTO: Medición del valor económico agregado por unidad filial y agregada a nivel corporativo, monitoreo del desempeño financiero a través de indicadores, tesorería, apalancamiento financiero, cumplimiento de covenants y definición de las directrices y políticas contables. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Jefe Contabilidad Central 2. Coordinador Contabilidad Filiales FUNCIONES RUTINARIAS: Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión económica y contable de la Corporación; Determinar las normas, políticas y procedimientos contables de la Corporación, gestionando la uniformidad de su aplicación en las filiales y subsidiarias para la consolidación de los Estados Financieros; Gestionar la elaboración de Estados Financieros individuales de la Empresa, tomando en cuenta las normas, principios y procedimientos contables aplicables en la Empresa, así como las disposiciones legales vigentes, para su presentación al Gerente Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía y ante el Presidente Ejecutivo para su aprobación; Gestionar la consolidación de los Estados Financieros de la Corporación en el marco de las normas, principios y procedimientos contables, aplicables a objeto de preparar y presentar los Estados Financieros consolidados para su aprobación; Gestionar que la información presentada en los Estados Financieros sea consistente con las normas, políticas y procedimientos establecidos para el reconocimiento de los activos, pasivos y patrimonio de la Empresa; Supervisar la documentación económico‐financiera, verificando que se cumpla la normativa aplicable; Representar en todas las actuaciones que sean delegadas por el Representante Legal como apoderado ante el Servicio de Impuestos Nacionales; Coordinar la aplicación estandarizada de normas tributarias al interior de la Corporación;
Página 116 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Vicepresidencia Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nal. de Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Jefe Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Jefe Proyecto Jefe Unidad M.A., G.S. y Seguridad Industrial Asistente Administrativa I Jefe Unidad Jurídica Asistente Administrativa I Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Jefe Depto. Gestión Financiera y Negocios Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad Recursos Humanos Asistente Administrativa II Jefe Departamento Control Operativo Jefe Departamento Gestión de Empresas Jefe Departamento Desarrollo de Mercados Jefe Depto. Desarrollo de Sistemas Eléctricos Jefe Depto. Operación de Sistemas Eléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal Operativo Personal Operativo Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Ministerio de Hidrocarburos y Energía Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. ENDE Servicios S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A.
Página 117 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE DEPARTAMENTO GESTIÓN FINANCIERA Y NEGOCIOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Gerente Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
200‐03
OBJETIVO DEL PUESTO: Establecer las directrices y políticas contables que se aplicarán en todas las empresas filiales, así como la consolidación de los Estados Financieros de todas las empresas de la Corporación, en cumplimiento de normas internacionales de información financiera y tributaria. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Jefe Presupuestos 2. Jefe Tesorería y Crédito Público FUNCIONES RUTINARIAS: Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión financiera de la Corporación; Gestionar y administrar los créditos (desembolsos, pagos, intereses, amortizaciones y otros) para la Corporación; Supervisar la documentación económico‐financiera, verificando que se cumpla la normativa aplicable; Coordinar la elaboración y ejecución presupuestaria, así como la emisión de reportes de la matriz y Corporación; Coordinar los desembolsos de recursos ante instituciones de financiamiento; Gestionar la elaboración de Proyecciones Financieras; Gestionar modificaciones presupuestarias ante organismos del estado; Revisar, aprobar y firmar comprobantes de pago y cheques según cuantías determinadas en norma específica. FUNCIONES NO RUTINARIAS: Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS: Jefe Unidad Jurídica
Presidencia Ejecutiva
Página 118 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Vicepresidente Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Asistente Administrativa II Jefe Depto. Economía Empresarial Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad Recursos Humanos Jefe Presupuestos Jefe Tesorería y Crédito Público Gerente Nal. Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nal. Filiales y Subsidiarias Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación
Presidencia Ejecutiva Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nal. de Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal Operativo Personal Operativo Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Ministerio de Hidrocarburos y Energía Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. ENDE Servicios S.A. Empresa RIO ELÉCTRICO S.A.
Página 119 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Gerente Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
200‐04
OBJETIVO DEL PUESTO: Administrar, controlar y fiscalizar los procesos de contratación de Bienes y Servicios efectuados por la Empresa, coordinar la salvaguarda y adecuada conservación de los bienes adquiridos, administrar los activos fijos de la Empresa y coordinar la prestación de los servicios para el adecuado desempeño de las funciones de las diferentes unidades de la organización. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4. 5.
Jefe Servicios Coordinador Bienes Coordinador Almacenes Responsable Activos Fijos Analista Técnico II
FUNCIONES RUTINARIAS:
Coordinar con el Responsable Activos Fijos la administración de los activos fijos de la Empresa; Coordinar con el Coordinador Almacenes la administración de los almacenes de la Empresa; Administrar la adquisición de bienes y servicios; Coordinar la salvaguarda, conservación y registro de los bienes adquiridos; Coordinar la prestación de servicios a las diferentes unidades organizacionales de la Empresa; Coordinar la realización de inventarios de bienes de la empresa; Preparar notas de respuesta a requerimientos de entidades del sector referidas al área administrativa; Presentar reportes periódicos actualizados sobre las adquisiciones de bienes y servicios a la Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía; Coordinar el apoyo logístico con los Responsables de Proyectos; Conocer los procesos para proyectos que no cuentan con Unidades Ejecutoras; Efectuar seguimiento a los contratos de ENDE, velando por el cumplimiento y vigencia de las garantías; Apoyar en los procesos de contratación a las empresas filiales de ENDE;
Página 120 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Realizar otros trabajos relacionados a sus actividades, que le sean asignados por el Gerente de Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Participar en reuniones de coordinación Interna; Realizar viajes al interior y/o exterior del país para tratar temas administrativos; Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de ENDE; Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la Unidad.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nal. de Desarrollo Estratégico y Exportación
Presidente Ejecutivo Vicepresidente Jefe Unidad Auditoría Interna Jefe Unidad Jurídica Jefe Coordinación La Paz Gerente Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Jefe Unidad de Recursos Humanos Coordinador Recursos Humanos Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Gerente Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerente Nal. de Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Funcionarios Proveedores de Bienes y Servicios Funcionarios Funcionarios
Aduana Nacional de Bolivia Contraloría General del Estado Proveedores varios Servicio Nacional del Patrimonio del Estado Dir. Gral. Sistema Contrataciones Estatales ‐ MEFP
Página 121 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD RECURSOS HUMANOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Gerente Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
200‐05
OBJETIVO DEL PUESTO: Garantizar la disponibilidad de recursos humanos apropiados para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Empresa, así como su aprovechamiento óptimo y desarrollo permanente. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Coordinador Recursos Humanos 2. Analista Recursos Humanos 3. Analista Recursos Humanos FUNCIONES RUTINARIAS:
Planificar en base al Programa Operativo Anual, los requerimientos de recursos humanos; Identificar las necesidades de recursos humanos, tanto cualitativas como cuantitativas, a corto, mediano y largo plazo; Orientar la definición de políticas de la administración de recursos humanos de la Empresa; Cooperar en la aplicación y cumplimiento de políticas de la administración de recursos humanos; Elaborar estudios e investigaciones necesarios para la aplicación y cumplimiento de políticas de la administración de recursos humanos; Analizar la organización de la Empresa y recomendar su adecuación a las necesidades actuales y futuras; Desarrollar y/o proporcionar los procedimientos para una eficiente y eficaz administración de los recursos humanos; Planificar, organizar y controlar las tareas de desarrollo del personal, reclutamiento, selección y asistencia social; Coordinar la participación de las distintas unidades de la Empresa en la administración de los recursos humanos; Disponer de un sistema informatizado para el manejo de la información del personal. Elaborar informes mensuales sobre la administración de personal; Controlar todas las contrataciones de servicios personales (consultorías de línea). Disponer de un sistema de registro y seguimiento;
Página 122 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Verificar y controlar todos los pagos por servicios personales externos e internos, así como el pago de obligaciones emergentes con otras instituciones; Administrar el sistema de administración de personal. Actualizarlo y asegurar su funcionamiento y desarrollo; Garantizar y efectivizar el cumplimiento de todas las obligaciones legales en materia laboral, tanto interna como externamente; Preparar a las distintas unidades de la Empresa, sobre la administración de los recursos humanos a su cargo; Controlar los resultados y desempeño del personal; Controlar el cumplimiento del cronograma de vacaciones; Administrar la masa salarial de la Empresa; Supervisar y controlar los servicios externos que atienden al personal (salud, seguros, seguridad social, etc.); Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia laboral. Orientar en su aplicación y exigir su estricto cumplimiento.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Coordinar la suscripción y revisión de contratos de trabajo; Desarrollar actividades que coadyuven en el bienestar de los funcionarios de la Empresa; Coordinar y controlar todos los movimientos de personal. Disponer de un registro actualizado; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
ENDE Matriz
Todo el personal
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Ministerio de Trabajo Contraloría General del Estado Caja Petrolera de Salud Administradoras de Fondos de Pensiones
Área Administrativa Área Administrativa Área Administrativa Área Administrativa Área Administrativa Área Administrativa
Página 123 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE TESORERÍA Y CRÉDITO PÚBLICO DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO Depende directamente del Jefe EMPRESARIAL Y ECONOMÍA Departamento Gestión Financiera y Negocios
CÓDIGO: 200‐06
OBJETIVO DEL PUESTO: Planificar, gestionar, recibir, custodiar y controlar los ingresos y egresos, fondos, valores, disponibilidades bancarias y flujo de los recursos económicos de la Empresa, para la realización de movimientos en operaciones financieras, previendo la liquidez necesaria para cumplir con los compromisos de la Empresa. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Analista Créditos 2. Asistente Tesorería 3. Asistente Financiero II FUNCIONES RUTINARIAS:
Planificar mensualmente el flujo de los ingresos y egresos de fondos de operaciones ordinarias y extraordinarias, incluyendo créditos, intereses, amortizaciones y otros; Realizar seguimiento y control de desembolsos de los contratos de préstamo y el cumplimiento oportuno del servicio de la deuda de los créditos contraídos; Autorizar pago de cheques emitidos por la empresa a favor de proveedores con cargo a las cuentas corrientes fiscales del Banco Unión mediante la emisión y firma de cheques; Elaborar informes técnicos para negociación e inicio de operaciones de crédito público; Realizar las gestiones necesarias para la contratación de deuda; Elaborar informes financieros para solicitar desembolsos de recursos ante organismos financiadores; Generar controles de pago de intereses y servicio de la deuda; Realizar el seguimiento y evaluación de las operaciones de crédito en las empresas en las que invierte ENDE; Verificar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la Empresa elaborados por Contabilidad; Supervisar y controlar el libro de bancos y caja efectivo; Coordinar el envío de información requerida por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, relacionado a la gestión de tesorería y crédito público en el Sistema Integrado de Estadística Territorial SIET;
Página 124 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Gestionar la apertura de cuentas corrientes fiscales y de libretas CUT para la administración de los recursos de la empresa; Revisar las proyecciones de flujo de caja y gestionar los recursos necesarios para atender los requerimientos y obligaciones contraídas; Manejar y registrar la información en el SIODEX para efectuar el pago del servicio de la deuda externa; Elaborar notas relacionadas a la gestión de Tesorería y Crédito.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Garantizar la documentación mediante firma autorizada para cheques y trámites ante el Administrador delegado (Banco Unión S.A.); Controlar y supervisar la Apertura de Acreditivos y Boletas de Garantía en el Banco Unión S.A.; Realizar la salvaguarda y control de títulos valores (acciones y certificados de participación) de la empresa; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Jefe Unidad Jurídica Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Jefe Presupuestos Analista Créditos Asistente Tesorería Asistente Finanzas II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Banco Central de Bolivia Banco Central de Bolivia Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Banco Central de Bolivia Banco Unión S.A.
Jefe Departamento Cuentas Especiales Subgerente de Operaciones del Sector Público Director Gral. Program. y Operaciones del Tesoro Jefe Cuentas Fiscales Encargado Comercio Exterior
Página 125 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE CONTABILIDAD CENTRAL DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Departamento Economía Empresarial
200‐07
OBJETIVO DEL PUESTO: Supervisar y controlar las operaciones contables de la empresa, verificando los procesos de registro, clasificación y contabilización de las transacciones económicas y financieras en el marco de las normas y principios de contabilidad, que permitan preparar los estados financieros en forma oportuna y confiable de manera tal que posibilite a niveles ejecutivos, informar sobre el comportamiento de los recursos y obligaciones de la Empresa. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Analista Contable I 2. Técnico Contable I FUNCIONES RUTINARIAS:
Organizar y dirigir las actividades de control y registro de las transacciones económicas y financieras de la Empresa; Preparar y presentar información oportuna y confiable al Jefe Departamento Economía Empresarial, para la elaboración de los Estados Financieros de la Empresa; Supervisar el registro sistemático y organizado de las transacciones de la empresa, verificando el cumplimiento de la aplicación uniforme de las políticas y procedimientos contables establecidos por toda la Corporación; Supervisar y controlar que las transacciones contables registradas, sean consistentes con la información y documentación que sustentan el movimiento económico y financiero registrado; Supervisar el sistema de contabilidad de la Empresa, en relación con los diferentes centros, comprobando su confiabilidad y la calidad de la información suministrada; Verificar la situación y registros del movimiento de los activos, pasivos y resultados de la empresa; Coordinar conclusiones y recomendaciones con el Jefe de Departamento Economía Empresarial, en materia contable y administrativa; Supervisar y efectuar el seguimiento de contratos y convenios firmados por la empresa (que sean puestos a su conocimiento); con relación a la información contable;
Página 126 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Evaluar permanentemente el grado de cumplimiento de normas, procedimientos y cronogramas establecidos por la dirección de la empresa en el área contable; Informar al Jefe del Departamento Economía Empresarial las irregularidades, deficiencias o anomalías detectadas como resultado de la revisión de la documentación de respaldo; Instruir, controlar y supervisar que los registros contables cumplan con las disposiciones legales en materia contable y tributaria, normas e instructivos internos de la empresa; Colaborar al Auditor Interno y a las firmas de Auditoría Externa durante los trabajos de Auditoría, analizando y discutiendo observaciones y dando curso a éstas cuando corresponda; Supervisar y coordinar el cumplimiento de conclusiones y recomendaciones sobre asuntos contables y administrativos, con los responsables de otras áreas de la Empresa; Analizar el plan de cuentas y proponer alternativas a la Jefatura de Departamento, para su actualización permanente en función a nuevos proyectos o del crecimiento de la empresa; Organizar, dirigir y supervisar al personal del Departamento, en el ámbito de las funciones y responsabilidades que le han sido asignadas; Gestionar reglamentaciones referentes a las distintas actividades del área contable y administrativa; Coordinar con la Unidad de Tecnologías para mejoras en reportes o procesos generales en sistemas informáticos; Realizar trámites y procesos ante la Administración Tributaria; Realizar el proceso de contratación de la firma de Auditoría Externa; Coordinar con el Departamento de Gestión Financiera y Negocios los registros presupuestarios que afecten los Estados Financieros; Coordinar con los encargados contables de los proyectos, los registros adecuados para la exposición en los estados financieros; Realizar la conciliación de saldos con las filiales y subsidiarias y entidades públicas con las que se tengan relaciones comerciales.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Preparar informes a solicitud de la Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía y a la Presidencia Ejecutiva; Realizar capacitaciones sobre diferentes reglamentos o normas de la empresa; Coordinar con las distintas unidades de la empresa sobre procesos administrativos y contables dentro de la normativa vigente; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Vicepresidencia Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía
Coordinador Administrativo Jefe Departamento Economía Empresarial
Página 127 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Jefe Depto. Gestión Financiera y Negocios Jefe Unidad Administrativa Coordinador Bienes Jefe Servicios Asistente Bienes I Jefe Unidad Recursos Humanos Coordinador Recursos Humanos
Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba – ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz – DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro – ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Empresa de Servicios S.A. ‐ EDESER S.A. Proveedores varios Firmas de Auditoría varias
Unidad de Contabilidad Unidad de Contabilidad Unidad de Contabilidad Unidad de Contabilidad Unidad de Contabilidad Unidad de Contabilidad Unidad de Contabilidad Unidad de Contabilidad Unidad de Contabilidad Unidad de Contabilidad Unidad de Contabilidad Proveedores de Bienes y Servicios Auditores Externos
Página 128 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE PRESUPUESTOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO Depende directamente del Jefe EMPRESARIAL Y ECONOMÍA Departamento Gestión Financiera y Negocios
CÓDIGO: 200‐08
OBJETIVO DEL PUESTO: Administrar el proceso presupuestario de corto y largo plazo, que implica la preparación del presupuesto anual y plurianual, presentación oportuna a los entes competentes, traspasos, incorporaciones y todo tipo de modificaciones presupuestarias y reportes de manera que se cumpla en todo momento la normativa correspondiente con relación al presupuesto y control presupuestario. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Asistente Financiero I FUNCIONES RUTINARIAS:
Administrar el proceso de formulación presupuestaria anual y plurianual, conforme a directrices y normativas vigentes; Coordinar con los responsables y centralizar la elaboración de presupuesto de recursos; Coordinar con los responsables y centralizar la elaboración de presupuesto de inversiones; Coordinar con los responsables y centralizar el presupuesto de gastos; Supervisar la gestión de incorporaciones, traspasos y modificaciones presupuestarias; Emitir el reporte de control presupuestario mensual y requerir las correspondientes reprogramaciones mensuales a las unidades ejecutoras; Preparar informes presupuestarios y financieros cuando sean requeridos; Realizar el control y registro de inversión pública en el SISIN WEB; Realizar el registro y revisión de la formulación presupuestaria en el SIGEP; Emitir reportes y formularios a requerimiento de las autoridades competentes; Elaborar todo tipo de informes financieros requeridos para la gestión presupuestaria; Revisar y elaborar presentaciones para los diferentes Ministerios; Efectuar seguimiento respecto a la formulación, gestión y control del Plan Estratégico Institucional con énfasis en las metas e indicadores a cargo de Departamento de Gestión Financiera y Negocios.
Página 129 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Gestionar la aprobación de las modificaciones presupuestarias; Preparar informes para el Directorio; Preparar reportes solicitados por Auditoría Interna, Contraloría General del Estado y Unidad de Transparencia del Ministerio de Hidrocarburos y Energía; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía
Jefe Unidad Jurídica Coordinador Administrativo Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Asistente Financiero I Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad Recursos Humanos Jefe Departamento Economía Empresarial Gerente Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Encargado Administrativo Gerente Nal. de Filiales y Subsidiarias Analista Financiero Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación
Gerencia Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nal. de Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Profesionales Analistas Técnicos ‐ Área Presupuestaria Analistas Técnicos ‐ Área Presupuestaria ‐ Profesionales Área SIGMA Profesionales
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Exter. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Autoridad de Electricidad
Página 130 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE SERVICIOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Unidad Administrativa
200‐09
OBJETIVO DEL PUESTO: Supervisar, coordinar y efectuar las gestiones de contratación de servicios con los centros responsables de manera que cumplan todo lo exigido en el ordenamiento legal vigente para garantizar la eficiencia, eficacia de los procesos y la oportuna disponibilidad de los mismos y se obtengan las mejores condiciones para el interés de la Empresa. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4.
Asistente Servicios I Asistente Servicios II Auxiliar Transportes II Auxiliar Administrativo III
FUNCIONES RUTINARIAS:
Coordinar aquellos temas de mantenimiento, servicios generales de las oficinas y otros requeridos; Participar en reuniones de coordinación con diferentes áreas de la empresa en temas relacionados a servicios; Participar en comisiones de calificación de contratación de servicios; Revisar los términos de referencia para la contratación de servicios; Coordinar la prestación de servicios a las diferentes unidades organizacionales de la Empresa; Elaborar notas de respuesta a requerimiento de Entidades del sector referidas al área de servicios; Elaborar documentos de licitación de servicios; Archivar toda la documentación de los procesos de contratación de servicios; Participar de las reuniones de aclaración y de concertación de mejores condiciones técnicas; Elaborar los pagos de servicios en el sistema ENDESIS; Elaborar los pagos a proveedores, consultoras, empresas, de acuerdo a requerimientos de las gerencias o jefaturas de la empresa; Efectuar seguimiento sobre el avance de la contratación de servicios; Efectuar gestiones ante el seguro;
Página 131 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Tramitar permiso ante la Policía ‐ Sustancias Controladas para el traslado de combustible; Disponer de un Sistema de Información de la Gestión de Contrataciones de manera de proporcionar la información actualizada oportuna del estado de las mismas y sus resultados; Coordinar las políticas de contratación adoptadas por la Empresa y los procedimientos de acuerdo a las disposiciones legales vigentes que correspondan y adopte ENDE; Supervisar el registro de los procesos de contratación de servicios al SICOES. FUNCIONES NO RUTINARIAS: Participar en reuniones extraordinarias por temas administrativos con proveedores y unidades solicitantes; Coordinar con las unidades solicitantes sobre requerimientos en procesos de contratación y alcance de servicios; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía ENDE
Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Jefe Unidad Administrativa Asistente Administrativa II Jefe Unidad Recursos Humanos Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Contabilidad Central Jefe Presupuestos Personal solicitante de servicios
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ejecutivo de Clientes Encargado de Facturación Encargado de Facturación Proveedores y Contratistas Sustancias controladas
Empresa Nacional de Telecomunicaciones Bolivia Empresa Nacional de Telecomunicaciones Bolivia Agencia de Viajes Varios Ministerio de Gobierno
Página 132 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
COORDINADOR CONTABILIDAD FILIALES DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Departamento Economía Empresarial
200‐10
OBJETIVO DEL PUESTO: En coordinación con la Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias, planificar, supervisar y controlar las operaciones contables de las filiales, y el cumplimiento de las obligaciones contables, sociales y fiscales para reportarlas a la Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Analista Contable II 2. Técnico Contable II FUNCIONES RUTINARIAS: Monitorear las labores contables de las filiales y subsidiarias, en coordinación con la Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias; Presentar oportunamente la información económica y financiera requerida para la consolidación; Mantener registro contable actualizado y conciliado de las cuentas relacionadas con las filiales y subsidiarias; Verificar la consistencia de la información de las cuentas relacionadas con las filiales y subsidiarias y de estas entre sí, para garantizar un adecuado proceso de consolidación de la información; Consolidar la información recabada de las filiales y subsidiarias con la de la Central para su presentación al Jefe Departamento Economía Empresarial a objeto de la elaboración y presentación de los Estados Financieros Consolidados de la Corporación; Realizar el registro sistemático y ordenado de las transacciones contables que implican movimiento económico y financiero y de la Central con las filiales y/o subsidiarias; Llevar un registro y control permanente de los saldos de las cuentas de inversiones registradas en la Central con el patrimonio de cada una de las filiales verificando la consistencia de la información; Supervisar el sistema de contabilidad de las filiales y subsidiarias, en relación con los diferentes centros, comprobando confiabilidad y calidad de la información suministrada;
Página 133 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Verificar la situación y registros del movimiento de los activos, pasivos y resultados de las filiales y subsidiarias; Evaluar permanentemente el grado de cumplimiento de normas, procedimientos y cronogramas establecidos en el área contable; En coordinación con la Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias, planificar y monitorear la emisión de informes contables de las filiales y subsidiarias; Atender los requerimientos de información contable y financiera de las diferentes unidades; Depurar información contable para la emisión de reportes que apoyen en la toma de decisiones; Coordinar los requerimientos de auditoría interna y externa en información relacionada con su competencia; Informar al Jefe Departamento Economía Empresarial sobre irregularidades, deficiencias o anomalías detectadas como resultado de la revisión de la documentación; Efectuar el registro de las transferencias realizadas por préstamos otorgados por el Banco Central para los distintos proyectos ejecutados por las filiales; Revisar las rendiciones de cuenta del personal dependiente de la Presidencia Ejecutiva como Encargado de la Revisión de Descargos; Realizar la parametrización de partida y cuenta contable; Realizar la parametrización de proveedores; Supervisar al personal bajo su dependencia. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Contabilidad Central Analista Contable I Técnico Contable I Analista Contable II Técnico Contable II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Área Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI ‐ EG S.A.
Página 134 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable
ENDE DELBENI S.A ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A.
Página 135 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
COORDINADOR BIENES DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Unidad Administrativa
200‐11
OBJETIVO DEL PUESTO: Supervisar, coordinar y efectuar las gestiones de contratación de bienes con los centros responsables de manera que cumplan todo lo exigido en el ordenamiento legal vigente, para garantizar la eficiencia, eficacia de los procesos y la oportuna disponibilidad de los mismos y se obtengan las mejores condiciones para el interés de la Empresa. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Asistente Bienes I 2. Asistente Bienes II FUNCIONES RUTINARIAS:
Elaborar documentos de contratación de bienes; Efectuar seguimiento del PAC de contrataciones de bienes; Coordinar la elaboración de las especificaciones técnicas de los bienes que se requieran adquirir, en función a la información proporcionada por las unidades solicitantes; Efectuar el seguimiento y control de las contrataciones; Mantener informados a los centros involucrados en cada gestión; Solicitar cuando sea necesaria la justificación y criterio para respaldar los requerimientos y especificaciones; Disponer de un Sistema de Información de la Gestión de Contrataciones para proporcionar la información actualizada y oportuna del estado de las mismas y sus resultados; Coordinar las políticas de contratación adoptadas por la Empresa y los procedimientos de acuerdo a las disposiciones legales vigentes que correspondan y adopte ENDE; Participar en comisiones de calificación y de recepción, cuando así lo vea conveniente; Registrar los procesos de contratación de servicios en el SICOES; Participar en reuniones de aclaración y de concertación de mejores condiciones técnicas; Elaborar los pagos de bienes en el ENDESIS; Archivar la documentación de los procesos de adquisición de bienes.
Página 136 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Participar en reuniones extraordinarias por temas administrativos con proveedores y unidades solicitantes; Coordinar con las unidades solicitantes los requerimientos en procesos de contratación y alcance de servicios; Transmitir en los casos que considere necesario, observaciones y recomendaciones con relación a las especificaciones técnicas elaboradas por las unidades solicitantes; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. Desarrollo Empresarial y Economía ENDE
Gerente Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Jefe Unidad Administrativa Asistente Administrativa II Jefe Unidad Recursos Humanos Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Contabilidad Central Jefe Presupuestos Personal solicitante de compra
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Proveedores Personal Contraloría
Varios Contraloría General del Estado
Página 137 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
COORDINADOR ALMACENES DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Unidad Administrativa
200‐12
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar labores de administración, control y organización de todos los almacenes existentes en la Empresa. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4.
Asistente Almacén Asistente Almacén Auxiliar Almacén II Auxiliar Administrativo III
FUNCIONES RUTINARIAS: Administrar los almacenes de ENDE; Coordinar y controlar el registro correcto del movimiento de materiales en todos los almacenes de la Empresa; Planificar y organizar procedimientos de almacenamiento de materiales, asegurando un adecuado manejo y conservación de los mismos; Cumplir con las políticas, estrategias, procedimientos y controles relacionados a la administración de almacenes; Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentos, procedimientos y/o instructivos establecidos para el desarrollo de las actividades en los almacenes; Supervisar que en los almacenes no exista bienes y/o equipos sin registro en el Sistema de Almacenes; Validar los reportes e informes del movimiento de almacenes; Programar la toma de inventarios periódicos o sorpresivos; Revisar y aprobar los cierres mensuales para su envío a contabilidad; Conciliar la información del sistema de almacenes con la información contable.
Página 138 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS: Elaborar solicitud de fondos para gastos de mantenimiento de los almacenes dependientes de la Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía; Efectuar la rendición de cuentas de gastos generados por los almacenes dependientes de la Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía; Elaborar la solicitud de pago de servicios prestados en los almacenes; Desarrollar informes solicitados por las distintas Jefaturas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Todo el personal
ENDE
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 139 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
COORDINADOR(A) RECURSOS HUMANOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Unidad Recursos Humanos
200‐13
OBJETIVO DEL PUESTO: Desarrollo y control directo de todas las labores concernientes a la administración de Recursos Humanos. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Participar en la gestión de dotación de personal; Coordinar con las distintas Unidades de la Empresa los requerimientos de personal para nuevos cargos, los movimientos de personal, vacaciones, retiros, jubilaciones y otros; Administrar la información y datos del personal y garantizar su fidelidad y seguridad; Realizar un registro actualizado de los datos personales, cargas familiares y su actividad en la Empresa; Operar el Sistema Informatizado de información de Recursos Humanos; Administrar los contratos de servicios personales; Verificar y controlar el cumplimiento de los requisitos de admisión; Efectuar un seguimiento y control de cada contrato de trabajo hasta su vencimiento y conclusión; Informar y coordinar oportunamente con cada uno de los centros donde se ha asignado personal; Realizar un registro estadístico de los contratos de personal por consultoría; Efectuar todas las gestiones para su cobertura dentro las pólizas de accidentes personales y otras previsiones; Supervisar las planillas de pago al personal; Garantizar la integridad y correcta aplicación de las remuneraciones asignadas a cada funcionario; Disponer de la documentación que respalde todo pago o cambio en el nivel de remuneraciones general o individual; Elaborar los informes que correspondan para el registro contable de estos servicios y los requeridos interna y externamente para fines de control;
Página 140 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Coordinar y controlar el cumplimiento de todas las obligaciones formales relacionadas con los Servicios Personales de la empresa, comprende las obligaciones con las entidades de Seguridad Social, AFP’s, Caja Petrolera de Salud, Servicio de Impuestos Nacionales; Verificar y controlar todas las obligaciones con CACSEL, Sindicatos, SIB y otras que cuenten con autorización expresa de cada trabajador para el pago correspondiente; Elaborar cronogramas de vacaciones; Mantener un registro actualizado del historial de cada funcionario que incluya: cargos desempeñados, niveles salariales, nombramientos, bajas médicas, vacaciones, accidentes de trabajo, finiquitos y otros.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Desarrollar actividades que coadyuven en el bienestar de los funcionarios de la Empresa; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
ENDE
Todo el personal
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Trabajo Administradoras de Fondos de Pensiones Caja Petrolera de Salud Servicio de Impuestos Nacionales
Área Administrativa Área Administrativa Área Administrativa Área Administrativa
Página 141 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA CRÉDITOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Tesorería y Crédito Público
200‐14
OBJETIVO DEL PUESTO: Planificar, gestionar, recibir, custodiar, controlar y registrar los ingresos y egresos, fondos, valores, disponibilidades bancarias y flujo de los recursos económicos de la Institución, para la realización de movimientos en operaciones financieras, previendo la liquidez necesaria para cumplir con los compromisos de la Institución. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Identificar financiadores y buscar las mejores condiciones de financiamiento para nuevos créditos; Generar controles de pago de intereses y servicio de la deuda; Realizar el seguimiento y evaluación de las operaciones de crédito de ENDE Matriz; Efectuar las conciliaciones bancarias de cuentas.
FUNCIONES NO RUTINARIAS: Controlar y supervisar la apertura de acreditivos y boletas de garantía en el Banco Unión S.A.; Efectuar la devolución de Documentos de Garantía; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Jefe Tesorería y Crédito Público Jefe Departamento Economía Empresarial Analista Créditos Asistente Tesorería
Página 142 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Asistente Financiero II
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Director Gral. Program. y Operaciones del Tesoro Jefe Departamento Cuentas Especiales Sub‐gerente de Operaciones del Sector Público Jefe de Cuentas Fiscales Encargada Comercio Exterior
Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Banco Central de Bolivia Banco Central de Bolivia Banco Central de Bolivia Banco Unión S.A.
Página 143 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
RESPONSABLE ACTIVOS FIJOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Unidad Administrativa
200‐15
OBJETIVO DEL PUESTO: Administrar, controlar y supervisar los activos fijos y bienes de propiedad de la Empresa Nacional de Electricidad, verificando la autenticidad, exactitud y concordancia con las políticas y procedimientos de la empresa, además de controlar éstos a través de los registros contables, comprobantes fiscales e inventarios. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Asistente Activos Fijos FUNCIONES RUTINARIAS: Administrar los activos fijos de la Empresa; Dar de baja los activos fijos, tanto contablemente como en el ACTIF; Elaborar los cronogramas de trabajo en el corto y mediano plazo; así como la asignación de los mismos al personal dependiente; Efectuar el análisis y revisión de las depreciaciones, actualizaciones, revalúo técnico, deducibles y no deducibles (IUE); Ejercer supervisión y control del personal dependiente del área, así como de los trabajos realizados por los mismos; Elaborar informes; Realizar verificaciones físicas periódicas, sorpresivas y a requerimiento de instancias superiores; Elaborar y presentar el formulario de inscripción general de los bienes del Estado que administre ENDE, al Servicio Nacional de Patrimonio del Estado; Preparar los Términos de Referencia de revalúo de activos fijos; Custodiar los documentos de propiedad de vehículos y de inmuebles de ENDE; Aplicar disposiciones legales y otras relacionadas a la administración de activos fijos; Administrar de manera eficiente, oportuna y transparente los activos fijos; Supervisar, revisar y conciliar la información contable y de los Sistemas de Activos Fijos.
Página 144 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Efectuar el registro de activos fijos en el ACTIF; Realizar el Inventario de devolución de Activos Fijos; Trasladar los activos fijos al almacén u oficinas de acuerdo a requerimientos; Realizar la asignación, préstamo, transferencia y devolución de los Activos Fijos; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Todo el personal
ENDE
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Dirección General Ejecutiva La Paz Responsable Regional Cochabamba
Servicio Nacional del Patrimonio del Estado Servicio Nacional del Patrimonio del Estado
Página 145 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA TÉCNICO II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Unidad Administrativa
200‐16
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar en las labores de administración, control, organización y supervisión de los procesos de contratación. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar seguimiento de los contratos que firma ENDE; Remitir los formularios de cumplimiento de contratos al SICOES; Remitir modificaciones de contratos al SICOES; Realizar seguimiento de plazos para la renovación y/o ejecución de garantías; Llevar un sistema de seguimiento de contratos.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS: Personal diferentes áreas
ENDE
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Sistema Financiero
Dirección Nal. del Sistema de Contrataciones Estatales Servicio Nacional del Patrimonio del Estado
Página 146 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA CONTABLE I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Contabilidad Central
200‐17
OBJETIVO DEL PUESTO: Revisión y control, en base a la documentación de respaldo, de la correcta apropiación de cuentas, que permita la elaboración de información oportuna y confiable para la toma de decisiones en las labores de control de gestión en la Empresa. Administración, control y actualización técnica permanente del sistema de contabilidad de la Empresa. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar el adecuado registro de las transacciones dentro la Contabilidad; Efectuar la conciliación de saldos contables de las distintas cuentas registradas; Realizar el seguimiento de las órdenes de trabajo y proyectos; Efectuar el registro de transferencias del Tesoro General de la Nación; Realizar la conciliación de saldos en cuentas bancarias; Coordinar con la Unidad de Tecnologías de la Información para la emisión de reportes del Sistema ENDESIS; Organizar, dirigir y supervisar al personal bajo su dependencia en el ámbito de las funciones y responsabilidades que le han sido asignadas; Coordinar con los encargados comerciales para los registros adecuados de servicios conexos y alquileres de postes y venta de energía eléctrica accidenta; Emitir facturas por suministro, ingreso tarifario y peaje por transmisión y generación de energía eléctrica; por alquiler de bienes de servicio eléctrico y por multas cobradas; Conciliar saldos en cuentas por cobrar comerciales con reportes del FACTUR; Realizar seguimiento a los devengados de gestiones anteriores, pagados en la gestión para registro presupuestario; Coordinar con el Asistente Tesorería la parametrización de conceptos de gastos e ítems de compra o servicio; Colaborar con el Auditor Interno y con las firmas de Auditoría Externa durante los trabajos de Auditoría;
Página 147 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Analizar el plan de cuentas y proponer alternativas para su actualización permanente en función de proyectos o del crecimiento de la Empresa; Elaborar Estados de Cuentas Documentados; Coordinar con el Jefe de Contabilidad Central sobre apropiación contable a corto y largo plazo; Realizar el llenado mensual del formulario ISE 220 para su envío a la Autoridad de Fiscalización y Control Social de Electricidad; Realizar el análisis de saldos contables de las cuentas de los Estados Financieros. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar la capacitación en la aplicación de normas y reglamentos relacionadas al área de contabilidad al personal de la Empresa; Asistir a talleres o seminarios realizados por Entidades Públicas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS: Auditor Interno Jefe Contabilidad Central Asistente Tesorería Asistente Financiero II Jefe Unidad Tecnologías de Información
Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencias Nacional de Filiales y Subsidiarias
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Unidades Administrativas Unidades Administrativas Cajeros Auditores Externos Unidades Administrativas Unidades Administrativas
Comité Nacional de Despacho de Carga Autoridad de Electricidad Banco Unión S.A. Firmas Auditoras varias Proveedores del mercado eléctrico Clientes del mercado eléctrico
Página 148 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA CONTABLE II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Coordinador Contabilidad Filiales
200‐18
OBJETIVO DEL PUESTO: Recopilación y procesamiento de la información contable generada por las filiales para la emisión de información relevante y útil para ENDE matriz. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Recopilar y procesar información contable necesaria para la emisión de información; Realizar seguimiento a las transacciones contables relacionadas con la información contable entre las filiales, subsidiarias y ENDE Matriz; Realizar el registro del movimiento de Almacenes de la empresa efectuando la correspondiente conciliación de saldos; Efectuar la hoja de costos para el ingreso de materiales al Almacén; Preparar la información correspondiente a Descuento de Vejez para su descargo ante la Administración Tributaria y el registro contable y presupuestario; Registro de la facturación mensual de los distintos departamentos; Realizar las dosificaciones para la matriz y sucursales en sus distintos tipos de facturación; Apoyar en las actividades encomendadas por el Coordinador Contabilidad Filiales. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Página 149 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Jefe Departamento Economía Empresarial Coordinador Contabilidad Filiales Técnico Contable II
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. ENDE Servicios S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A.
Página 150 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA RECURSOS HUMANOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Unidad Recursos Humanos
200‐19
OBJETIVO DEL PUESTO: Cooperar en el manejo de administración de personal, particularmente en la elaboración de Planillas de Sueldos al personal de planta y planilla de pago a consultores, así como el manejo contable de costos y obligaciones de servicios personales. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Coordinar con las distintas Unidades de la Empresa, la recepción de información necesaria para la elaboración de Planillas de Pago; Preparar toda la información que debe ser incluida en las Planillas de Pago; Elaborar mensualmente listados de asignación de energía eléctrica al personal; Coordinar y controlar el registro de asistencia de personal, considerando los diferentes tipos de licencia; Preparar liquidaciones y pagos a la Seguridad Social; Supervisar la verificación y registro del Formulario 110 RC – IVA; Verificar que los pagos de obligaciones asociadas a las planillas se efectúen oportunamente; Orientar al personal en el cumplimiento de normas y procedimientos vigentes en la Empresa y que correspondan a su área de acción; Aplicar oportunamente las disposiciones legales vigentes, referentes a la actividad del área.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Elaborar certificados de trabajo a requerimiento del personal de la Empresa; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 151 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
ENDE Matriz
Todo el personal
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Trabajo Administradoras de Fondos de Pensiones Caja Petrolera de Salud
Área Administrativa Área Administrativa Área Administrativa
Página 152 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA RECURSOS HUMANOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Unidad Recursos Humanos
200‐20
OBJETIVO DEL PUESTO: Desarrollar los Recursos Humanos de la Empresa, a través de la ejecución de programas de capacitación de manera que posibilite ejercer eficientemente las funciones encomendadas al personal. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Investigar e identificar las necesidades de capacitación en coordinación con las distintas Unidades, para la elaboración del Programa Anual de Capacitación; Elaborar programas de entrenamiento en base a los recursos y experiencia del personal de ENDE; Hacer el seguimiento de los Programas de Capacitación de Personal y evaluar con regularidad los resultados y evolución; Participar directa o indirectamente en los Planes y Programas de Capacitación en todos los niveles, efectuando el seguimiento, coordinación y control necesarios; Planificar, organizar y coordinar con las Unidades involucradas, el entrenamiento del personal recién contratado, efectuando el seguimiento y control de la capacitación; Coordinar y controlar las estadías y estudios de practicantes de Institutos y Universidades; Estudiar las solicitudes de capacitación no incluidas en los planes generales y ver su factibilidad; Proveer el material bibliográfico requerido en los programas de capacitación. Prever su elaboración y difusión; Obtener copias del material bibliográfico del personal beneficiado con cursos, seminarios u otro, para su posterior difusión a través de la Comunidad; Promover la organización de seminarios por parte de trabajadores que asistieron a congresos, seminarios y cursos, coordinando la participación del personal de ENDE en ellos; Evaluar los resultados del programa de capacitación.
Página 153 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Actividades de relacionamiento con instituciones y empresas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Todo el personal
ENDE
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Instituciones de capacitación y entidades que ofrecen Varias programas de capacitación.
Página 154 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE FINANCIERO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Presupuestos
200‐21
OBJETIVO DEL PUESTO: Procesar la información presupuestaria y financiera, realizar el control presupuestario y aplicar indicadores de desempeño, para la elaboración de informes periódicos. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Registrar el cierre mensual y remitir toda la información a los Ministerios de Hidrocarburos y Economía; Apoyar en el registro de ejecución y modificaciones presupuestarias de proyectos de inversión de ENDE, en el Sistema Informático Institucional SISIN WEB y SIGMA; Apoyar en el registro de presupuesto de gasto y recursos de ENDE en la plataforma SIGEP; Realizar traspasos presupuestarios internos y registrarlos en el sistema PRESTO; Habilitar a los usuarios en el sistema PRESTO para los presupuestos requeridos; Elaborar los informes técnicos presupuestarios de incorporaciones y traspasos; Solicitar, realizar seguimiento y centralizar información de la evaluación y seguimiento trimestral de ENDE para su remisión al MEFP; Realizar el archivo y ordenamiento de la documentación presupuestaria.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Apoyar a la jefatura de Presupuestos en la formulación del Plan Operativo Anual (POA); Apoyar en la elaboración del Documento y formularios de compatibilización del POA (anual); Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 155 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía ENDE
Jefe Presupuestos Departamentos y Unidades ENDE
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 156 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE TESORERÍA DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Tesorería y Crédito Público
200‐22
OBJETIVO DEL PUESTO: Efectuar el registro y control de los ingresos y egresos de fondos de la Empresa, así como custodiar los fondos y valores y preparar papeletas de depósito a los Bancos. Manejo de fondo rotatorio ENDE Central. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Verificar que las solicitudes de efectivo, viáticos, fondos en avance; cuenten con todas las aprobaciones necesarias; Realizar la entrega de efectivo de acuerdo a solicitud de efectivo, viáticos, fondos en avance; Efectuar el pago a proveedores de acuerdo a solicitud de pagos y fechas establecidas; Recibir comprobantes de pago y emitir cheques; Remitir cheques al interior del país; Efectuar rendiciones de fondo rotatorio asignado; Realizar arqueos periódicos del fondo rotatorio asignado; Efectuar el cobro y depósitos de recursos en Entidades Financieras; Verificar el registro de cheques efectivamente emitidos; Resguardar y custodiar en caja fuerte, los fondos en efectivo y títulos valores de la Empresa.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Colaborar en las conciliaciones Bancarias mensuales; Apoyar en la recepción de correspondencia interna del Departamento Financiero; Coadyuvar en la elaboración del presupuesto para la gestión correspondiente; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 157 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Asistente Administrativa Asistente Administrativa Asistente Administrativa Asistente Administrativa Jefe Tesorería y Crédito Público Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Contabilidad Central
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Encargado del Sector Público Cochabamba Auxiliar Cuentas Fiscales Proveedores, Unidades y Deptos. Contables
Banco Unión S.A. Banco Unión S.A. Empresas varias
Página 158 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE BIENES I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente de el/la Coordinador(a) Bienes
200‐23
OBJETIVO DEL PUESTO: Efectuar las gestiones de contratación de bienes en coordinación con los centros responsables, de manera de garantizar la eficiencia, eficacia del proceso y la oportuna disponibilidad de los mismos. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Elaborar el alcance administrativo de los documentos de adquisición de bienes; Procesar las contrataciones de bienes; Efectuar las cotizaciones de contrataciones menores; Procesar las solicitudes de equipos y materiales no disponibles en almacén de categoría menor; Registrar, distribuir y archivar la documentación para preservar su contenido; Mantener adecuadamente ordenado los archivos de correspondencia, documentación, material de escritorio y equipo de oficina a su cargo; Mantener actualizada la base de datos de las gestiones de contratación. Preparar los extractos toda vez que se le solicite; Elaborar cartas, comunicaciones internas, memorandos, informes, actas, etc., relacionados con los procesos de contratación de bienes en base a normativa vigente; Disponer de un archivo de datos de proveedores; Disponer de un sistema actualizado de información del estado de las gestiones a su cargo; Presentar resúmenes de procesos iniciados, en curso y concluidos; Elaborar un archivo digital actualizado de todos los procesos de contratación, bajo un registro cronológico de los mismos; Participar en las comisiones de calificación y recepción; Procesar los pagos de bienes en el ENDESIS; Registrar las contrataciones en el SICOES.
Página 159 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Elaborar informes técnicos para procesos de contratación; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Personal ENDE
Coordinador(a) Bienes Jefe Unidad Administrativa Solicitantes de Compra
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Proveedores
Dirección Nacional de Sistema de Contrataciones Estatales Empresas varias
Página 160 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE ACTIVOS FIJOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Responsable Activos Fijos
200‐24
OBJETIVO DEL PUESTO: Colaborar con la administración de los Activos Fijos y Bienes, a través del registro, administración y control de los mismos, tomando en cuenta los bienes de ENDE y de los diferentes proyectos de la Empresa. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Coadyuvar con la administración, ingreso, recepción, transferencia, asignación, préstamo, registro y control de los activos fijos y enseres de la Empresa; Realizar la codificación y colocado de etiquetas de los activos fijos de la Empresa, previo a su asignación; Actualizar de manera constante la ubicación, asignación y préstamo de todos los activos fijos; Revisar y controlar los activos fijos de ENDE y sus Proyectos; Organizar y coordinar adecuadamente el archivo de la documentación que la unidad maneja, facilitando al máximo su manejo; Efectuar inventarios periódicos o sorpresivos de los activos fijos de la Empresa. FUNCIONES NO RUTINARIAS: Trasladar los activos fijos al almacén u oficinas de acuerdo a requerimiento; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS: Todo el personal
ENDE
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Responsable Regional Cochabamba
Servicio Nacional del Patrimonio del Estado
Página 161 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO CONTABLE I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Contabilidad Central
200‐25
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar el registro sistemático y ordenado de las transacciones de la Empresa, en forma oportuna y confiable, con el objeto de generar información relevante y útil para la emisión de comprobantes contables de las unidades organizacionales de ENDE Matriz. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Registrar en el sistema informático de contabilidad integrada de ENDE (CONIN) las distintas transacciones contables que se generan en las unidades organizacionales; Revisar en forma exhaustiva la pertinencia y suficiencia de la documentación que respalda la operación contable en el marco de la normativa vigente de la Empresa, firmando los comprobantes generados; Revisar y controlar los descargos de gastos y rendiciones de cuenta para que estos cumplan con lo establecido en la Normativa y disposiciones tributarias vigentes y la reglamentación interna de la Empresa para Cuentas Documentadas (Fondos en Avance), Viaje en Comisión, Fondo Rotatorio y en los procedimientos establecidos para la adquisición de bienes y servicios de ENDE Matriz; Registrar y controlar las operaciones y transacciones contables que se generan en la Empresa como resultado de su relación con los Agentes del Mercado Eléctrico de Generación, Transmisión y Distribución y de los entes que los regulan; Elaborar y mantener actualizados y documentados los estados de cuenta de las unidades organizacionales contables; Conciliar mensualmente la cuenta "Cuentas Corrientes" relacionada con la contabilidad para consolidación de Estados Financieros; Coordinar con los distintos centros o unidades organizacionales el envío oportuno de la información que sea requerida para gestionar los registros contables;
Página 162 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Revisar y analizar la información generada por el sistema informático de facturación de ENDE (FACTUR) relacionada con la facturación por venta de energía eléctrica, verificando la integridad de los depósitos por recaudación por este concepto; Elaborar y firmar las conciliaciones bancarias de las cuentas que controlan la unidad o departamento contable que le sean asignadas; Organizar un adecuado archivo y conservación de los comprobantes contables y la documentación respaldatoria de los estados de cuenta de la unidad o departamento contable que le sean asignados; Efectuar seguimientos de saldos de las órdenes de trabajo y rendiciones de cuenta; Realizar el registro de Planilla de Sueldos y el seguimiento de las cuentas relacionadas; Efectuar los pagos por concepto de obligaciones sociales en forma oportuna; Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas asignadas; Apoyar en la elaboración de Estados Financieros y en la presentación de informes mensuales del Departamento de Economía Empresarial; Elaborar respuestas sobre confirmación de saldos; Hacer seguimiento a la correspondencia del Departamento de Economía Empresarial.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Apoyar en la elaboración de informes contables mensuales; Participar en los arqueos periódicos de fondos rotatorios y/o fondos en avance; Controlar el seguimiento de las recomendaciones de los informes de Auditoría Interna y Externa y su implementación; Coordinar con los diferentes centros usuarios, que el procesamiento de la información esté de acuerdo con las normas; Controlar que el plan de cuentas esté acorde con las disposiciones legales y requerimientos de la Empresa; Realizar control sobre la emisión de cheques; Sugerir mejoras en procedimientos, organización, métodos de control y otros; Participar en inventarios de existencias y activos fijos; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Asistente Administrativa II Coordinador Bienes Jefe Servicios Asistente Tesorería Asistente Financiero II Asistente Bienes I
Página 163 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Activos Fijos
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Unidades Administrativas Unidades Administrativas Auditores Externos Cajeros Unidades Administrativas Unidades Administrativas
Autoridad de Electricidad Comité Nacional de Despacho de Carga Firmas Auditoras varias Banco Unión S.A. Proveedores del mercado eléctrico Clientes del mercado eléctrico
Página 164 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE SERVICIOS I
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Servicios
200‐26
OBJETIVO DEL PUESTO: Colaborar en las gestiones de contratación y solicitud de pago de servicios de manera que cumplan todo lo exigido en el ordenamiento legal vigente, supervisión y control de servicios generales. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Coadyuvar en los procesos administrativos correspondientes a las solicitudes de servicios del Sistema COMPRO, generados por el personal, de acuerdo a procedimientos establecidos en el RE SABS de ENDE; Llenar la información correspondiente a los procesos de servicios en el sistema; Disponer de una base de datos de proveedores; Efectuar seguimiento del PAC de contrataciones de servicios; Gestionar y remitir las notas de comunicación a los proponentes y/o proveedores de los procesos de contratación; Revisar notas fiscales, recibos y otros, con la documentación pertinente, para procesar los pagos a proveedores; Procesar las solicitudes de pago en el Sistema COMPRO, referente a procesos de contratación de servicios generales y consultoría; y remitir la documentación correspondiente al Área de Contabilidad para su correspondiente pago; Integrar comisiones de evaluación o calificación a requerimiento del Responsable del Proceso de Contratación; Gestionar la conformidad de los servicios contratados con el solicitante; Archivar, registrar, organizar y resguardar toda la documentación relacionada a los procesos de contratación de servicios a su cargo, organizándolos en carpetas; Coordinar con la Unidad Jurídica la presentación de documentación para reportar a la Contraloría General del Estado;
Página 165 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Registrar en el SICOES el detalle de los procesos de contratación, a través de los formularios que correspondan, de acuerdo a procedimientos establecidos; Mantener actualizada la base de información sobre las gestiones de contratación; Supervisar y controlar las instalaciones eléctricas e instalaciones sanitarias de los ambientes de trabajo; Supervisar y monitorear las tareas de limpieza y seguridad de los ambientes de trabajo; Supervisar y controlar los servicios contratados como ser: imprenta, empastado, fotocopias, agua, telefonía y otros servicios contratados; Coordinar el uso de la sala del Directorio. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Apoyar en el manejo de la movilidad para transporte de funcionarios; Obtener fotocopias u otras reproducciones a los documentos solicitados; Realizar gestiones para la publicación de convocatorias en periódico y entrega de documentación; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Personal de ENDE
Solicitantes de Servicios
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Varios
Proveedores y contratistas
Página 166 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Gerente Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
200‐27
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las labores administrativas y de asistencia de las actividades de la Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía, con responsabilidad y de manera eficiente, manteniendo actualizada y en forma ordenada la documentación, así como la emisión oportuna de correspondencia. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Efectuar la recepción y despacho de correspondencia; Clasificar, ordenar, remitir, actualizar, archivar y organizar toda la documentación administrativa y técnica que sea generada o remitida por la Gerencia; Mantener un registro de la correspondencia recibida y despachada; Elaborar cartas, memorándums, comunicaciones internas, notas de remisión, informes, informes técnicos; Elaborar solicitudes de viaje y de viáticos; Realizar la solicitud de pasajes aéreos; Realizar, recibir y derivar llamadas telefónicas; Realizar la rendición de fondos asignados para viáticos; Elaborar las solicitudes de Bienes y Servicios en el Sistema COMPRO; Realizar solicitudes de efectivo en el Sistema TESORO; Efectuar el resguardo y entrega del material de escritorio; Elaborar solicitudes de Fondos en Avance; Elaborar rendiciones de fondos en avance y solicitudes de efectivo; Administrar la agenda del Gerente Nacional; Convocar y coordinar las reuniones necesarias requeridas por el Gerente Nacional; Resguardar y entregar el material de escritorio.
Página 167 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por el Gerente Nacional.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS: Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Asistente Administrativa I Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Depto. Gestión Financiera y Negocios Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad Recursos Humanos Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Operadoras Agencia de Viaje
Autoridad de Electricidad Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. ENDE Servicios S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A. Agencia de Viaje
Página 168 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO CONTABLE II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente de el/la Coordinador(a) Contabilidad Filiales
200‐28
OBJETIVO DEL PUESTO: Registro sistemático y ordenado de las transacciones de ENDE y sus filiales, en forma oportuna y confiable, con el objeto de generar información relevante y útil para la toma de decisiones en ENDE. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Monitorear con las diferentes unidades, el registro de transacciones relacionadas entre las filiales, subsidiarias y ENDE; Conciliar las cuentas corrientes con las filiales y las cuentas por cobrar entre las mismas; Realizar los registros contables de ENDE para la consolidación de Estados Financieros; Mantener actualizada la información contable y financiera de las filiales y subsidiarias de ENDE. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Coordinador Contabilidad Filiales Analista Contable II
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Departamento Contable Departamento Contable
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A.
Página 169 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable Departamento Contable
Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI ‐ EG S.A. ENDE DEL BENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A.
Página 170 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE FINANCIERO II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Tesorería y Crédito Público
200‐29
OBJETIVO DEL PUESTO: Manejar y controlar las cuentas fiscales de la empresa, así como la elaboración de estados y reportes que reflejen los movimientos de ingreso y salida de efectivo, para determinar la disponibilidad en las cuentas bancarias. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Gestionar y efectuar seguimiento de las operaciones de las cuentas corrientes fiscales: actualización de la información de las cuentas fiscales; solicitud de chequeras y apertura de boletas de garantía; Gestionar el pago a proveedores mediante transferencias bancarias y mediante compra de divisas y giros al exterior; Determinar y reportar la disponibilidad efectiva de saldos en cuentas corrientes fiscales de la Empresa, en forma periódica (quincenal y mensual) y/o a requerimiento de la Empresa; Manejar e introducir datos en el (SIET) Sistema Integrado de Estadística Territorial, en el que se procesa el Flujo de Efectivo para el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas; Generar y enviar mensualmente extractos bancarios a las distintas Unidades Organizacionales de la Empresa y/o a requerimiento de las mismas; Registrar, controlar y custodiar títulos valores, boletas o pólizas de garantía, remitidos por la Unidad Administrativa y devolverlas antes de su vencimiento y/o a requerimiento de las Unidades; Gestionar la apertura y cierre de cuentas fiscales; Revisar los descargos de las rendiciones de viaje y fondo rotatorio de las diferentes unidades de la Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía; Gestionar la solicitud de compra de bienes y servicios; Apoyar en la recepción de correspondencia interna y/o externa del Departamento de Gestión Financiera y Negocios.
Página 171 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Colaborar en las conciliaciones bancarias mensuales; Archivar y actualizar la correspondencia de Tesoro y Crédito Público; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Jefe Tesorería y Crédito Público Analista Créditos Asistente Tesorería
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Encargado del Sector Público Cochabamba Auxiliar Cuentas Fiscales Unidades y Departamentos Contables
Banco Unión S.A. Banco Unión S.A. Empresas y proveedores varios
Página 172 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE BIENES II
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Coordinador Bienes
200‐30
OBJETIVO DEL PUESTO: Ejecutar las tareas necesarias para efectivizar las adquisiciones locales en el menor tiempo posible. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Efectuar las cotizaciones de cuantía menor; Hacer llegar a los proveedores las órdenes de compra y certificar su entrega; Recoger los materiales y equipos de almacenes del proveedor; Verificar el cumplimiento de la orden de compra y participar en la verificación de su calidad. Efectuar su entrega; Apoyar a su jefatura en todas las actividades requeridas para gestionar y controlar las compras; Informar oportunamente sobre toda anormalidad en la gestión de entrega de bienes, o incumplimiento de normativa y/o procedimientos de la Empresa; Entregar correspondencia del área de bienes.
FUNCIONES NO RUTINARIAS: Realizar el depósito de cheques en cuentas autorizadas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía ENDE Matriz
Coordinador Bienes Jefe Unidad Administrativa Asistente Bienes I Solicitantes de compra
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Proveedores
Empresas varias
Página 173 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE ALMACÉN
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Coordinador Almacenes
200‐31
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar la entrega de materiales y procesar los ingresos y las salidas de materiales. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Realizar el control de la recepción de los materiales, repuestos, herramientas y activos fijos, verificando que sean registrados, codificados y documentados adecuadamente; Registrar los vales de ingreso y salida de materiales, repuestos y activos fijos a Almacén; Elaborar el registro computarizado tipo kardex del material existente; Elaborar el informe mensual de movimiento de Almacén (ingresos, salidas, transferencias). FUNCIONES NO RUTINARIAS: Efectuar inventarios; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Jefe Unidad Administrativa Coordinador Almacenes Asistente Almacén Auxiliar Almacén II Auxiliar Administrativo III Auxiliar Almacén I Solicitantes de Almacenes
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Personal ENDE Matriz
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 174 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE ALMACÉN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Coordinador Almacenes
200‐32
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar la entrega de materiales y procesar los ingresos y las salidas de materiales. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Realizar el control de la recepción de los materiales, repuestos, herramientas y activos fijos, verificando que sean registrados, codificados y documentados adecuadamente; Registrar los vales de ingreso y salida de materiales, repuestos y activos fijos a Almacén; Elaborar el registro computarizado tipo kardex del material existente; Elaborar el informe mensual de movimiento de Almacén (ingresos, salidas, transferencias). FUNCIONES NO RUTINARIAS: Efectuar inventarios; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Unidad Administrativa Coordinador Almacenes Asistente Almacén Auxiliar Almacén II Auxiliar Administrativo III Auxiliar Almacén I Solicitantes de Almacenes
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Personal ENDE Matriz
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Proveedores de Materiales Proveedores de Repuestos
Empresas privadas Empresas privadas Página 175 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE SERVICIOS II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Servicios
200‐33
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar al área de servicios en la ejecución y desarrollo de actividades concernientes al área. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar el depósito de cheques a los Bancos; Recoger la correspondencia sellada por las distintas Empresas para devolución al área correspondiente; Llevar correspondencia generada por las distintas Gerencias de la Empresa; Archivar la documentación; Realizar el control de llaves, apertura y cierre de puertas; Brindar asistencia administrativa en actividades del área de Servicios; Mantener adecuadamente ordenado los archivos de correspondencia, documentación, material de escritorio y equipo de oficina a su cargo; Disponer de un archivo de datos de proveedores. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Apoyar en el manejo de la movilidad para transporte de funcionarios; Obtener fotocopias u otras reproducciones a los documentos solicitados; Realizar gestiones para la publicación de convocatorias en periódico y entrega de documentación; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Solicitantes de servicios
Personal ENDE
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Proveedores y contratistas
Varios Página 176 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR TRANSPORTES II
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Servicios
200‐34
OBJETIVO DEL PUESTO: Administrar el parque automotor de la Empresa Nacional de Electricidad. Realizar labores de transporte de personal de la Empresa ante ausencia de choferes. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Conductor II 2. Conductor II FUNCIONES RUTINARIAS:
Administrar el parque automotor de ENDE; Efectuar y efectuar plan de mantenimiento de los vehículos de ENDE; Realizar la reposición de fondos por gastos efectuados en caja chica transportes; Realizar la asignación de vehículos y personal de conducción para viajes; Realizar cotizaciones de repuestos y mantenimiento de los vehículos; Realizar el seguimiento y control en la reparación de los vehículos de ENDE; Elaborar reportes sobre el estado de los vehículos; Colaborar en el transporte de materiales y equipos al almacén.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Apoyar en transporte local al personal de la Empresa, ante la carencia de choferes; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Personal solicitante de Transporte
Personal ENDE
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresas de mantenimiento
Varias
Página 177 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR ALMACÉN II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Coordinador Almacenes
200‐35
OBJETIVO DEL PUESTO: Administración, control y organización de materiales, equipos y herramientas en existencia del almacén a su cargo. FUNCIONES RUTINARIAS: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Cumplir las tareas relacionadas con: ingreso, registro, almacenamiento, distribución, transferencias, salidas de los materiales de almacén; Aplicar medidas de salvaguarda y control de existencias; Efectuar adecuadamente el manejo de existencias dentro de los almacenes durante la manipulación, preservación, almacenamiento, entrega y embalaje; Supervisar y coordinar las operaciones de carga, descarga, colocación y despacho de las existencias; Vigilar la recepción física de bienes o materiales en almacenes; Mantener el kardex de existencias actualizado; Mantener los materiales y bienes que se encuentran bajo custodia y responsabilidad de almacenes en perfecto estado de conservación; Clasificar y codificar todos los bienes de acuerdo a normas y procedimientos establecidos; Realizar el despacho oportuno y correcto de las existencias; Realizar inventarios programados a objeto de tener control sobre el almacén; Elaborar informes mensuales del movimiento de almacenes.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Organizar la disposición de materiales, activo fijo y documentación en calidad de depósito; Realizar la recepción, entrega de materiales y equipos en calidad de depósito; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. Página 178 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Coordinador Almacenes Asistente Almacén Auxiliar Administrativo III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Varios
Proveedores
Página 179 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente de el/la Coordinador(a) Almacenes
200‐36
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyo a las tareas del área de Almacenes. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Consolidar los informes de ingreso, salida, transferencia de materiales de los almacenes de ENDE; Realizar la revisión y conciliación de movimientos de los almacenes a nivel nacional; Efectuar por delegación del Coordinador Almacenes, inventarios de almacenes a nivel nacional; Apoyar en la elaboración del POA y presupuesto del área de almacenes.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS: Coordinador(a) Almacenes Asistente Almacén Auxiliar Administrativo II Responsables de Almacenes
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía ENDE
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 180 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) III
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Jefe Servicios
200‐37
OBJETIVO DEL PUESTO: Disponer de un registro actualizado de los servicios, asegurar una atención oportuna de las obligaciones por servicios y supervisión de la provisión de servicios de mantenimiento de los predios de ENDE. FUNCIONES RUTINARIAS: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Efectuar las cotizaciones de cuantía menor; Hacer llegar a los proveedores las ordenes de servicio y certificar su entrega; Verificar el cumplimiento de las ordenes de servicio y participar en la verificación de su calidad; Apoyar a su inmediato superior en todas las actividades requeridas para gestionar y controlar los servicios; Informar oportunamente sobre toda anormalidad en la gestión de entrega de servicios, o incumplimiento de normativa y/o procedimiento en la empresa;
Realizar la supervisión de la provisión de servicios de mantenimiento de los predios de ENDE; Recoger y entregar correspondencia o encomiendas en los servicios de transporte aéreo o terrestre interdepartamental; Entregar correspondencia del área de servicios.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Apoyar al Asistente de Servicios II; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 181 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Personal ENDE
Jefe Unidad Administrativa Jefe Servicios Asistente Servicios I Asistente Servicios II Solicitantes servicios
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Proveedores
Varios
Página 182 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
CONDUCTOR II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Auxiliar Transportes II
200‐38
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar labores de transporte de personal de la Empresa a los diferentes departamentos, lugares y regiones donde se ejecutan los proyectos. FUNCIONES RUTINARIAS: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Trasladar a personal de la Empresa, para la realización de trabajos o comisiones específicamente encomendados; Registrar diariamente todos los datos exigidos relativos al movimiento de vehículo a su cargo. Entregar oportunamente esta información a su jefatura; Verificar permanentemente el estado de las movilidades encomendadas; Tomar todas las previsiones necesarias y contar con todos los elementos de seguridad para emprender cualquier viaje; Asegurar el correcto uso del vehículo, de acuerdo a normas de la Empresa, las leyes y reglamentos de tránsito; Informar por escrito a su inmediato superior sobre toda instrucción que no corresponda por parte de cualquier funcionario de la Empresa; Informar en el día sobre todo accidente, daños en el vehículo, para su notificación al seguro en los plazos establecidos; Comunicar oportunamente a su inmediato superior sobre cualquier falla o desperfecto en los vehículos; Colaborar en el transporte de materiales y equipos al almacén; Guardar el vehículo a su cargo en los garajes de la empresa, cuando pernocta o cumple misiones en la ciudad; Hacer preparar las solicitudes de mantenimiento preventivo o correctivo. Constatar la corrección de las fallas por parte de los talleres de mantenimiento e informar en el día los servicios mal ejecutados; Atender servicios de emergencia en horario normal o extraordinario.
Página 183 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Personal que requiera transporte
Personal ENDE Matriz
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 184 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
CONDUCTOR II
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y ECONOMÍA
Depende directamente del Auxiliar Transportes II
200‐39
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar labores de transporte de personal de la Empresa a los diferentes departamentos, lugares y regiones donde se ejecutan los proyectos. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Trasladar a personal de la Empresa, para la realización de trabajos o comisiones específicamente encomendados; Registrar diariamente todos los datos exigidos relativos al movimiento de vehículo a su cargo. Entregar oportunamente esta información a su jefatura; Verificar permanentemente el estado de las movilidades encomendadas; Tomar todas las previsiones necesarias y contar con todos los elementos de seguridad para emprender cualquier viaje; Asegurar el correcto uso del vehículo, de acuerdo a normas de la Empresa, las leyes y reglamentos de tránsito; Informar por escrito a su inmediato superior sobre toda instrucción que no corresponda por parte de cualquier funcionario de la Empresa; Informar en el día sobre todo accidente, daños en el vehículo, para su notificación al seguro en los plazos establecidos; Comunicar oportunamente a su inmediato superior sobre cualquier falla o desperfecto en los vehículos; Colaborar en el transporte de materiales y equipos al almacén; Guardar el vehículo a su cargo en los garajes de la empresa, cuando pernocta o cumple misiones en la ciudad; Hacer preparar las solicitudes de mantenimiento preventivo o correctivo. Constatar la corrección de las fallas por parte de los talleres de mantenimiento e informar en el día los servicios mal ejecutados; Atender servicios de emergencia en horario normal o extraordinario.
Página 185 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Personal que requiere transportarse
Personal ENDE Matriz
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 186 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
GERENTE NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELECTRICOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
Depende directamente del Presidente Ejecutivo OBJETIVO DEL PUESTO: PRESIDENCIA EJECUTIVA
CÓDIGO: 300‐01
Planificar, coordinar y dirigir la expansión, operación y confiabilidad del sistema eléctrico, garantizando el suministro de energía eléctrica. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA 1. 2.
Jefe Departamento Desarrollo de Sistemas Eléctricos Jefe Departamento Operación de Sistemas Eléctricos
3. 4.
Encargado Administrativo Asistente Administrativa II
FUNCIONES RUTINARIAS: Estudiar la situación del mercado nacional y regional de electricidad; Dirigir la operación de los sistemas eléctricos a cargo de ENDE Matriz; Programar y hacer el seguimiento de la operación de corto y mediano plazo del Sistema Interconectado Nacional; Definir políticas y directrices para la gestión de operativa de las empresas filiales; Identificar en coordinación con las filiales, los proyectos que aseguren la óptima expansión del sistema y la atención oportuna de la demanda; Representar a ENDE ante las instituciones encargadas de la planificación del SIN; Evaluar la condición y capacidad de los sistemas para atender la demanda, la continuidad y seguridad en el suministro; Estudiar, evaluar los proyectos de las filiales para presentarlos como alternativas para el Plan de Obras de Generación y Transmisión; Operar los intercambios internacionales de energía; Administrar los contratos de operación, mantenimiento y compra – venta de energía con filiales, subsidiarias y terceros; Controlar las transacciones, la aplicación y cumplimiento de los contratos, la gestión comercial.
Página 187 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS: Estudiar la situación del mercado nacional y regional de electricidad; Dirigir la operación de los sistemas eléctricos a cargo de ENDE Matriz; Programar y hacer el seguimiento de la operación de corto y mediano plazo del Sistema Interconectado Nacional; Definir políticas y directrices para la gestión de operativa de las empresas filiales; Identificar en coordinación con las filiales, los proyectos que aseguren la óptima expansión del sistema y la atención oportuna de la demanda; Representar a ENDE ante las instituciones encargadas de la planificación del SIN; Evaluar la condición y capacidad de los sistemas para atender la demanda, la continuidad y seguridad en el suministro; Estudiar, evaluar los proyectos de las filiales para presentarlos como alternativas para el Plan de Obras de Generación y Transmisión; Operar los intercambios internacionales de energía; Administrar los contratos de operación, mantenimiento y compra – venta de energía con filiales, subsidiarias y terceros; Controlar las transacciones, la aplicación y cumplimiento de los contratos, la gestión comercial. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional Operación de Sistemas Eléctricos
Presidente Ejecutivo Vicepresidente Jefe Unidad Jurídica Jefe Unidad Auditoría Interna Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerente Nal. Filiales y Subsidiarias Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación Asistente Administrativa II Jefe Depto. Desarrollo de Sistemas Eléctricos Jefe Depto. Operación de Sistemas Eléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A.
Página 188 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área
ENDE DELBENI S.A. Empresa Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro – ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. ENDE Servicios S.A. Empresa RIO ELÉCTRICO S.A.
Página 189 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE DEPARTAMENTO DESARROLLO DE SISTEMAS ELECTRICOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Gerente Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
300‐02
OBJETIVO DEL PUESTO: Consolidar la planificación de mediano plazo en función al comportamiento de la demanda y operación de corto plazo del sistema. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA 1. Jefe Unidad Distribución 2. Jefe Área Económica FUNCIONES RUTINARIAS: Estudiar la situación del mercado nacional de electricidad y las oportunidades de expansión del negocio, los servicios de la corporación y sus filiales;
Identificar los proyectos de expansión que aseguren la óptima expansión del sistema y la atención oportuna de la demanda, en coordinación con las filiales; Evaluar la condición y capacidad de los sistemas para atender la demanda, la continuidad y seguridad en el suministro; Planificar de manera integrada la expansión de los sistemas e instalaciones de acuerdo a los proyectos comprometidos por las filiales e incorporadas en el Plan de Obras de Generación y Transmisión; Coordinar los compromisos y condiciones de ejecución con la filial responsable del proyecto, preparar la información para gestionar su financiamiento; Aprobar y supervisar la administración de los contratos de suministro y compromisos de las filiales; Dirigir y coordinar con las filiales la gestión de aprobación, valoración y determinación de costos, precios y tarifas para los proyectos de expansión; Coordinar y supervisar la implantación y aplicación de planes de gestión; Definir los indicadores e índices de desempeño de la gestión; Controlar las transacciones, la aplicación y cumplimiento de los contratos y la gestión comercial; Supervisar la modelación del sistema eléctrico nacional considerando las nuevas expansiones del sistema para asegurar las condiciones mínimas de desempeño exigidas en la normativa vigente; Planificar las necesidades de expansión del sistema;
Página 190 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Coordinar los compromisos y condiciones de ejecución con las filiales; Planificar la operación del sistema eléctrico nacional en concordancia con las necesidades de nuevas expansiones para el mercado nacional e internacional, asegurando las condiciones mínimas de desempeño exigidas en la normativa vigente; Supervisar la administración de contratos de suministro con las filiales; Supervisar y pre aprobar los contratos de conexión internacionales y de comercialización con otros países; Estudiar los posibles mercados regionales para la exportación de energía eléctrica y planificar las necesidades consecuentes de generación y transmisión. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctrico Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Gerente Nal. Operación de Sistemas Eléctricos Asistente Administrativa II Encargado Administrativo Jefe Unidad Distribución Jefe Área Económica Jefe Depto. Operación de Sistemas Eléctricos Jefe Unidad Transmisión Jefe Unidad Distribución Jefe Análisis Sistemas Eléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI ‐ EG S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A.
Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área
Página 191 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE DEPARTAMENTO OPERACIÓN DE SISTEMAS ELECTRICOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Gerente Nacional Operación de Sistemas Eléctricos
300‐03
OBJETIVO DEL PUESTO: Operación técnica y económica del sistema eléctrico nacional, haciendo seguimiento a la programación de la operación del sistema de sus filiales y de otros agentes. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3.
Jefe Unidad Transmisión Jefe Unidad Generación Jefe Análisis Sistemas Eléctricos
FUNCIONES RUTINARIAS: Estudiar la situación del mercado nacional de electricidad y las oportunidades de expansión del negocio, los servicios de la corporación y sus filiales; Evaluar la condición y capacidad de los sistemas para atender la demanda, la continuidad y seguridad en el suministro; Coordinar la operación óptima de manera integrada para la expansión de los sistemas e instalaciones de acuerdo a los proyectos comprometidos por las filiales e incorporadas en el Plan de Obras de Generación y Transmisión; Coordinar los compromisos y condiciones de ejecución con la filial responsable del proyecto, preparar la información para gestionar su financiamiento; Aprobar y supervisar la administración de los contratos de suministro y compromisos de las filiales; Coordinar y supervisar la implantación y aplicación de planes de gestión; Definir los indicadores e índices de desempeño de la gestión; Controlar las transacciones, la aplicación y cumplimiento de los contratos, la gestión comercial; Supervisar la modelación del sistema eléctrico nacional considerando las nuevas expansiones del sistema para asegurar las condiciones mínimas de desempeño exigidas en la normativa vigente; Coordinar los compromisos y condiciones de ejecución con las filiales;
Página 192 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Coordinar la operación del sistema eléctrico nacional en concordancia con las necesidades de nuevas expansiones para el mercado nacional e internacional, asegurando las condiciones mínimas de desempeño exigidas en la normativa vigente; Supervisar y pre aprobar los contratos de conexión internacionales y de comercialización con otros países; Estudiar los posibles mercados regionales para la exportación de energía eléctrica y planificar las necesidades consecuentes de generación y transmisión. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerente Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Asistente Administrativa II Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctrico Encargado Administrativo
Jefe Unidad Transmisión Jefe Unidad Generación Jefe Análisis Sistemas Eléctricos Jefe Depto. Desarrollo de Sistemas Eléctricos Jefe Unidad Distribución Jefe Área Económica
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área Gerentes de Área
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz – DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro – ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Empresa RIO ELÉCTRICO S.A.
Página 193 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD DISTRIBUCIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Departamento Desarrollo de Sistemas Eléctricos
300‐04
OBJETIVO DEL PUESTO: Operación técnica y económica de los sistemas de distribución, haciendo seguimiento a la confiabilidad operativa, y la expansión de los sistemas de distribución que dependen directamente de ENDE así como de sus filiales y de otros agentes. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2.
Jefe Técnico Distribución Jefe Proyectos Distribución
FUNCIONES RUTINARIAS:
Operar los sistemas eléctricos de distribución bajo dependencia directa de ENDE; Controlar y supervisar la operación y mantenimiento de los sistemas de distribución a cargo de las filiales; Programar mantenimientos preventivos y correctivos; Coordinar la operación y mantenimiento en general, con el Comité Nacional de Despacho de Carga, Autoridad de Electricidad, ENDE Transmisión y con todos los agentes involucrados; Hacer seguimiento a los índices de calidad de los sistemas de distribución de ENDE y sus filiales; Administrar de forma eficiente, equitativa y prolija los sistemas de distribución a cargo directo de ENDE. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Asistente Administrativa II Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Encargado Administrativo Jefe Departamento Desarrollo de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Página 194 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Jefe Área Económica
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Proveedores y contratistas
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Autoridad de Electricidad Comité Nacional de Despacho de Carga ENDE Transmisión Varios
Página 195 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD TRANSMISIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Departamento Operación de Sistemas Eléctricos
300‐05
OBJETIVO DEL PUESTO: Supervisar la operación y mantenimiento de los Sistemas de Transmisión Integrados, dependientes de ENDE y de las Filiales. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4.
Jefe OMA Transmisión Jefe Coordinación SIN Ingeniero Asistente I Ingeniero Asistente I
FUNCIONES RUTINARIAS: Operar los sistemas de transmisión bajo dependencia directa de ENDE; Programar y supervisar los mantenimientos preventivos y correctivos de los sistemas de transmisión (líneas y subestaciones) dependientes de ENDE y de las filiales; Coordinar la operación y mantenimiento en general, con el Comité Nacional de Despacho de Carga, Autoridad de Electricidad, ENDE Transmisión y con todos los agentes involucrados; Hacer seguimiento de los índices de calidad de los sistemas de transmisión de ENDE y sus filiales; Administrar de forma eficiente, equitativa y prolija los sistemas de transmisión bajo dependencia de ENDE. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Departamento Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Página 196 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Jefe Unidad Generación Jefe Análisis Sistemas Eléctricos Encargado Administrativo Asistente Administrativa II
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Proveedores y contratistas
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Autoridad de Electricidad Comité Nacional de Despacho de Carga ENDE Transmisión Empresas varias
Página 197 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD GENERACIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Departamento Operación de Sistemas Eléctricos
300‐06
OBJETIVO DEL PUESTO: Supervisar y organizar la operación y mantenimiento de los sistemas de generación bajo dependencia directa, así como de filiales y subsidiarias. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4. 5.
Jefe Técnico Sistemas Aislados Jefe Regional Cobija Coordinador Generación SIN Coordinador OMA Generación Ingeniero Asistente I
FUNCIONES RUTINARIAS: Supervisar la operación y el mantenimiento de los sistemas de generación bajo dependencia directa y de filiales y subsidiarias; Programar mantenimientos preventivos y correctivos de las centrales de generación de energía eléctrica; Coordinar la operación y mantenimiento en general, con el Comité Nacional de Despacho de Carga, Autoridad de Electricidad, ENDE Transmisión y con todos los agentes involucrados; Administrar de forma eficiente, equitativa y prolija los sistemas de generación bajo dependencia directa y supervisar la gestión administrativa de los sistemas de generación de filiales. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 198 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Departamento Operación de Sistemas Eléctricos Jefe Unidad Transmisión Jefe Análisis Sistemas Eléctricos Encargado Administrativo Asistente Administrativa II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Proveedores y contratistas
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Comité Nacional de Despacho de Carga Autoridad de Electricidad ENDE Transmisión S.A. Varios
Página 199 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE ÁREA ECONÓMICA DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Departamento Desarrollo de Sistemas Eléctricos
300‐07
OBJETIVO DEL PUESTO: Analizar el comportamiento del sistema interconectado nacional frente a variaciones de oferta y demanda de energía y proponer mejoras en cuanto a nuevas instalaciones o refuerzos de las mismas, a base de proyecciones de demanda, supervisar la marcha comercial de los sistemas de distribución, generación y transmisión, dependientes de ENDE y sus filiales, monitorear y realizar la relación regulatoria con la Autoridad de Electricidad. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Coordinador Transacciones Transmisión y Generación 2. Coordinador Transacciones Distribución 3. Analista Técnico III FUNCIONES RUTINARIAS:
Supervisar estudios de modelación a ser realizados para el análisis del sistema; Preparar documentos e informes, resultado de los análisis efectuados; Analizar necesidades presupuestarias para adquisición de equipos y/o software especializado; Coordinar tareas que se le designe en coordinación con el Comité Nacional de Despacho de Carga; Monitorear y realizar la relación regulatoria con la Autoridad de Electricidad; Elaborar proyecciones de la demanda y supervisar la marcha comercial de los sistemas eléctricos de distribución, generación y transmisión; Supervisar y elaborar los documentos relacionados con las transacciones comerciales y de los sistemas eléctricos de distribución, generación y transmisión. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 200 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Depto. Desarrollo de Sistemas Eléctricos Jefe Unidad Distribución Asistente Administrativa II Encargado Administrativo
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Autoridad de Electricidad Comité Nacional de Despacho de Carga Varios
Analistas Técnicos Analistas Técnicos Analistas Técnicos Analistas Técnicos Analistas Técnicos Analistas Técnicos Proveedores y contratistas
Página 201 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE TÉCNICO DISTRIBUCIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Unidad Distribución
300‐08
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar la planificación de ampliaciones y la readecuación de las instalaciones eléctricas en los sistemas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Técnico Operador I FUNCIONES RUTINARIAS:
Planificar la ampliación de subestaciones, líneas en media y baja tensión, en los sistemas de distribución; Planificar la readecuación de las instalaciones eléctricas en los sistemas; Realizar análisis técnico ‐ económico de la operación y expansión de los sistemas eléctricos; Planificar la incorporación de nuevos proyectos en los sistemas de distribución; Realizar todo el proceso de ingeniería de los proyectos; Ejecutar los proyectos; Inspeccionar, supervisar, fiscalizar proyectos en ejecución.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Analista Jurídico de Contratos Jefe Unidad Distribución Jefe Proyectos Distribución Encargado Administrativo Técnico Operador I
Página 202 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Asistente Administrativa II Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Depto. Gestión Financiera y Negocios Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad Recursos Humanos Jefe Unidad Jurídica
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Presidencia Ejecutiva
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo
Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica de Oruro ‐ ELFEO S.A Distribuidora de Electricidad La Paz– DELAPAZ S.A. Compañía Eléctrica Sucre – C.E.S.S.A. Cooperativa Rural de Electrificación Ltda. – CRE Ltda. Servicios Eléctricos Potosí – S.E.P.S.A.
Página 203 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE TÉCNICO SISTEMAS AISLADOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Unidad Generación
300‐09
OBJETIVO DEL PUESTO: Organizar la operación de los sistemas aislados y de respaldo de ENDE. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Operar los sistemas eléctricos; Programar mantenimientos preventivos y correctivos; Coordinar con el Comité Nacional de Despacho de Carga, Autoridad de Electricidad, Transportadora de Electricidad, ENDE y con todos los agentes involucrados; Administrar de forma eficiente, equitativa y prolija los sistemas Aislados y periféricos de ENDE
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional Operación Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Departamento Operación Sistemas Eléctricos Asistente Administrativa II Jefe Unidad Generación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Funcionarios
Comité Nacional de Despacho de Carga Autoridad de Electricidad
Página 204 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Funcionarios Proveedores y contratistas Ministro de Hidrocarburos y Energía Viceministro de Energía y Energías Alternativas Analistas y Directores Analistas Técnicos y Direcciones Personal Contraloría
Transportadora de Electricidad Varios Ministerio de Hidrocarburos y Energía Viceministerio de Energía y Energías Alternativas Viceministerio Inversión Pública y Financiamiento Externo Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Contraloría General del Estado
Página 205 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE ANÁLISIS SISTEMAS ELÉCTRICOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Departamento Operación de Sistemas Eléctricos
300‐10
OBJETIVO DEL PUESTO: Evaluar la factibilidad de expansión de las redes de distribución urbanas y rurales de sistemas conectados al SIN y aislados, cumpliendo los estándares de calidad, confiabilidad y seguridad para garantizar las necesidades básicas de la población. Análisis de Sistemas de Potencia en general. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Analizar desde el punto de vista eléctrico y con las herramientas de software adecuadas, la confiabilidad operativa existente y de corto plazo del sistema eléctrico nacional; Verificar que la planificación propuesta para la ampliación, mejora y remodelación de subestaciones, centrales eléctricas, líneas en media y baja tensión, en los sistemas de generación, transmisión y distribución repercutan en una mejora en la confiabilidad operativa existente; Proponer la readecuación de las instalaciones eléctricas en los sistemas existentes, con el objeto de mejorar la confiabilidad operativa existente; Realizar análisis técnico de la operación y expansión de los sistemas eléctricos; Planificar la incorporación de nuevos proyectos en los sistemas de distribución.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Depto. Operación de Sistemas Eléctricos
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Unidad Generación
Página 206 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Jefe Unidad Transmisión Jefe Unidad Distribución Jefe Área Económica Encargado Administrativo
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Asistente Administrativa II
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Proveedores de Suministros y Servicios
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI ‐ EG S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A. Varios
Página 207 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE PROYECTOS DISTRIBUCIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Unidad Distribución
300‐11
OBJETIVO DEL PUESTO: Desarrollar y ejecutar proyectos de electrificación, relacionados con la expansión y remodelación de sistemas de distribución, financiados con créditos externos y/o recursos propios, en base a los lineamientos establecidos por ENDE Corporación. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Controlar y efectuar seguimiento a la ejecución de los proyectos de distribución que contemplan las etapas de suministro de materiales, construcción y puesta en servicio; Elaborar o revisar los Términos de Referencia para las licitaciones de suministros de materiales y servicios de construcción; Revisar los estudios a diseño final de los proyectos de electrificación; Elaborar información de los proyectos requeridos por la Gerencia de Área; Participar como miembro de las comisiones de recepción de los bienes y servicios, que involucran los proyectos de distribución; Participar como miembro de las comisiones de calificación de los procesos de contratación, desde la apertura de sobres, revisión de propuestas y elaboración de informes de adjudicación.
FUNCIONES NO RUTINARIAS: Coadyuvar en la elaboración del presupuesto de gestión; Desarrollar normas y especificaciones técnicas como base para la ingeniería y construcción de sistemas eléctricos de distribución; Organizar y coordinar la implementación de un sistema GIS (Geographic Information System) integrado a un sistema SCADA (Supervisory Control and Data Aquisition), y un programa de ingeniería y planificación de sistemas de distribución;
Página 208 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Coordinar con proveedores de bienes y servicios para la elaboración de cotizaciones de referencia; Elaborar términos de referencia para la adquisición de vehículos y equipamiento, necesarios para las tareas de fiscalización y supervisión de proyectos; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Analista Jurídico de Contratos Jefe Depto. Desarrollo Sistemas Eléctricos Jefe Unidad Distribución Asistente Administrativa II Jefe Técnico Distribución Jefe Unidad Administrativa Coordinador Bienes Jefe Servicios
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Viceministerio de Invers. Pública y Financiamiento Externo Administradora Boliviana de Carreteras Alcaldías y Sub‐alcaldías Empresas Consultoras Empresas Contratistas
Encargado Seguimiento de Proyectos Directores de Obras Directores de Obras e Infraestructura Directores de Estudios Superintendentes de Obra
Página 209 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE COORDINACIÓN SISTEMA INTERCONECTADO NACIONAL (SIN) DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Unidad Transmisión
300‐12
OBJETIVO DEL PUESTO: Supervisar y articular la operación del Sistema Troncal Interconectado (STI) en coordinación con las filiales, agentes, Centro de Operaciones de Transmisión (COT) y el Comité Nacional de Despacho de Carga. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Coordinar la operación del Sistema Troncal Interconectado (STI); Programar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones de transmisión a cargo de ENDE y sus filiales; Coordinar la operación y mantenimiento en tiempo real y de corto plazo, con el Comité Nacional de Despacho de Carga, Autoridad de Electricidad, ENDE Transmisión y con todos los agentes involucrados; Administrar de forma eficiente, equitativa y prolija los sistemas propios de transmisión. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Unidad Transmisión Jefe OMA Transmisión Encargado Administrativo Ingeniero Asistente I Asistente Administrativa II
Página 210 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Analistas Técnicos Analistas Técnicos Analistas Técnicos Analistas Técnicos Analistas Técnicos Analistas Técnicos Analistas Técnicos Proveedores y contratistas
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Autoridad de Electricidad Comité Nacional de Despacho de Carga ENDE Transmisión S.A. Varios
Página 211 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE REGIONAL COBIJA DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Unidad Generación
300‐13
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar todas las gestiones técnicas y administrativas para garantizar la operación óptima y confiable de la Regional Cobija. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Responsable Generación Responsable Distribución Responsable Administración Profesional Sénior Analista Técnico III Asistente Administrativa II
FUNCIONES RUTINARIAS: Coordinar la elaboración de proyectos de expansión de potencia de generación y ampliaciones y reformas de las redes de distribución; Programar y controlar los programas de mantenimiento de los equipos de generación y las redes de distribución a fin de garantizar la continuidad del servicio eléctrico; Velar por el cumplimiento de las inversiones previstas; Coordinar con el personal encargado, la elaboración de la información para su entrega a la AE y al VMEEA; Control de stock de repuestos (partes y equipos) para la operación adecuada de la Regional; Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas por el Ministerio de Trabajo y la Corporación. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Revisión y participación en pruebas de puesta en servicio de nuevas instalaciones y/o equipamiento; Seguimiento de la construcción de las ampliaciones y reformas de generación; Elaborar el Presupuesto Anual de la Regional; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 212 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Jefe Departamento Operación Sistemas Eléctricos Jefe Unidad Generación Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Unidad Administrativa Jefe Unidad Recursos Humanos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Gobernador Departamental Alcaldesa Municipal Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios
Gobernación de Pando H. Alcaldía Municipal de Cobija H. Alcaldía Municipal de Porvenir H. Alcaldía Municipal de Filadelfia YPFB Refinación Dirección Nacional de Sustancias Controladas
Página 213 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE OPERACIÓN, MANTENIMIENTO, ADMINISTRACIÓN (OMA) TRANSMISIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Unidad Transmisión
300‐14
OBJETIVO DEL PUESTO: Fiscalizar los servicios operación, mantenimiento y administración, según contrato suscrito con la empresa ENDE Transmisión. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar inspecciones a instalaciones de las líneas de transmisión; Efectuar seguimiento a los mantenimientos programados; Efectuar seguimiento a la ejecución de los mantenimientos y operaciones, programadas y correctivas; Evaluar el servicio de mantenimiento y operación y aprobarlo si corresponde; Realizar las gestiones necesarias para la adquisición de repuestos; Elaborar los indicadores de gestión.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Atender los requerimientos de información técnica de siniestros para el seguro; Atender el requerimiento de información solicitada por el Comité Nacional de Despacho de Carga, Autoridad de Electricidad, Viceministerio y Ministerio del sector; Brindar apoyo técnico en las Áreas de Distribución y Generación; Efectuar las gestiones necesarias para la adquisición de combustible para Generación; Participar en la pruebas y puesta en servicio de nuevas instalaciones de líneas de transmisión y subestaciones de potencia; Realizar el seguimiento y control a las transacciones económicas de líneas de transmisión; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 214 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva – Unidad Jurídica Vicepresidencia Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Analista Jurídico y Contratos Jefe Depto. Ejecución Proyectos Transmisión Jefe Unidad Transmisión Jefe Coordinación SIN Ingeniero Asistente I Encargado Administrativo Asistente Administrativa II Jefe Depto. Economía Empresarial Jefe Depto. Gestión Financiera y Negocios Jefe Presupuestos Asistente Financiero I Jefe Unidad Administrativa
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal Operativo
ENDE Transmisión S.A.
Página 215 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
PROFESIONAL SÉNIOR DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Regional Cobija
300‐15
OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinación, seguimiento y control de las actividades comerciales y las actividades relacionadas con el control de calidad de los sistemas eléctricos de distribución de ENDE. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Coordinar las actividades comerciales con los Sistemas Eléctricos de ENDE; Analizar y coordinar respuestas a los decretos emitidos por el regulador; Revisar las respuestas a las reclamaciones ingresadas por ODECO en los sistemas de distribución; Calcular los fondos de estabilización; Calcular el factor de indexación; Coordinar la elaboración de estadísticas; Elaborar mensualmente la estructura tarifaria indexada para realizar la facturación de los Sistemas Eléctricos de ENDE; Analizar las transacciones económicas publicadas por el CNDC, para la realización de pagos a generadores.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar el análisis tarifario para los Sistemas de Distribución; Verificar el cálculo de la Tarifa Dignidad; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Regional Cobija
Página 216 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Analista Técnico III Responsable Generación Responsable Distribución Responsable Administrativo Asistente Administrativa III
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Autoridad de Electricidad Comité Nacional de Despacho de Carga (CNDC)
Dirección de Precios y Tarifas Área Comercial
Página 217 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
COORDINADOR TRANSACCIONES TRANSMISIÓN Y GENERACIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Área Económica
300‐16
OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar, verificar e informar las transacciones económicas del Mercado Eléctrico Mayorista (MEM), además de la calidad de las líneas de transmisión de ENDE. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Efectuar la medición comercial de las líneas de transmisión y distribución; Elaborar cuadros resumen de las transacciones económicas por las actividades de generación y transmisión; Comunicar los cuadros resumen de las transacciones económicas por las actividades de generación y transmisión, con el detalle de los importes a cobrar y pagar; Enviar las facturas a los agentes del Mercado Eléctrico Mayorista (MEM); Llenar el reporte de unidades de negocio. FUNCIONES NO RUTINARIAS: Brindar atención técnica a las sanciones por calidad y operación de líneas de transmisión y generación; Brindar atención técnica al descargo de la evaluación de la calidad de transmisión; Brindar apoyo técnico a la evolución de cumplimento de las actividades de generación, transmisión, distribución y del Sistema Aislado Cobija; Brindar atención a los requerimientos técnicos de la Autoridad de Electricidad; Realizar seguimiento a la comercialización de la energía eléctrica con nuevos consumidores regulados industriales; Brindar apoyo técnico en la configuración del software para la descarga de los registros de la medición comercial de nuevas instalaciones; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 218 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Unidad Jurídica Analista Jurídico de Contratos Coordinador Contabilidad Filiales Técnico Contable I Analista Créditos Jefe Área Económica Coordinador Transacciones Distribución Analista Técnico III Asistente Administrativa II Encargado Administrativo
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal de operación, medición y transacciones Personal Operativo Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM Personal Transacciones MEM
Comité Nacional de Despacho de Carga Autoridad de Electricidad Cooperativa Rural de Electrificación ‐ C.R.E. Ltda. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A. Compañía Eléctrica Sucre – C.E.S.S.A. Servicios Eléctricos Potosí – S.E.P.S.A. SETAR Villamontes S.A.‐ Yacuiba S.A. ‐ Tarija S.A. Empresa Minera Inti Raymi ‐ E.M.I.R.S.A. Empresa Metalúrgica Vinto Cooperativa Boliviana de Cemento ‐ COBOCE Ltda. Compañía Boliviana de Energía Eléctrica ‐ COBEE S.A. Compañía Eléctrica Central Bulo Bulo – CECBB S.A. Hidroeléctrica Boliviana – HB S.A. Sociedad Ind. Energét. y Comer. Andina – SYNERGIA S.A. Guabirá Energía – GBE S.A. Servicios de Desarrollo de Bolivia – SDB S.A.
Página 219 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
COORDINADOR GENERACIÓN SISTEMA INTERCONECTADO NACIONAL (SIN) DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Unidad Generación
300‐17
OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar y articular la operación y mantenimiento de las centrales eléctricas de ENDE, así como de sus filiales y subsidiarias. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Realizar actividades de supervisión de la operación del sistema eléctrico nacional y sus fuentes de energía; Realizar actividades de supervisión y mantenimiento de las unidades generadoras de ENDE, así como de sus empresas filiales y subsidiarias; Efectuar análisis de fallas individuales desde el punto de vista estadístico; Realizar seguimiento a las gestiones de compra de bienes y contratación de servicios. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Depto. Operación de Sistemas Eléctricos Jefe Unidad Generación Jefe Técnico Sistemas Aislados Jefe Regional Cobija Coordinador OMA Generación Ingeniero Asistente I
Página 220 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Asistente Administrativa II
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Analistas Técnicos Personal Técnico Personal Técnico Personal Técnico Personal Técnico Personal Técnico
Comité Nacional Despacho de Carga Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI ‐ EG S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A.
Página 221 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
COORDINADOR OPERACIÓN, MANTENIMIENTO, ADMINISTRACIÓN (OMA) GENERACIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Unidad Generación
300‐18
OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar y articular los contratos de operación y mantenimiento de las centrales eléctricas de ENDE. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Realizar la supervisión de los contratos de operación y mantenimiento del sistema eléctrico nacional y sus fuentes de energía; Efectuar análisis de fallas individuales desde el punto de vista estadístico; Realizar seguimiento a las gestiones de compra de bienes y contratación de servicios. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otros trabajos relacionados a sus actividades y que le sean asignados.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Depto. Operación de Sistemas Eléctricos Jefe Unidad Generación Coordinador Generación SIN Jefe Técnico Sistemas Aislados Jefe Regional Cobija Coordinador Generación SIN Ingeniero Asistente I Asistente Administrativa II
Página 222 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal Técnico Personal Técnico Personal Técnico Personal Técnico Personal Técnico Proveedores servicio de operación y mantenimiento
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI – EG S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A. Empresas varias
Página 223 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
COORDINADOR TRANSACCIONES DISTRIBUCIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Área Económica
300‐19
OBJETIVO DEL PUESTO: Supervisar, coordinar y realizar el seguimiento de la marcha comercial de las diversas unidades de distribución a cargo de ENDE y sus filiales. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Coordinar la realización de estudios eléctricos con personal dependiente de la Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos; Supervisar, coordinar y realizar el seguimiento de la marcha comercial de las diversas unidades de distribución, seguimiento detallado de los procesos de facturación; Hacer seguimiento de incidentes registrados y su tratamiento con las autoridades u otros agentes involucrados; Cooperar en la elaboración de presupuesto de los proyectos de distribución; Suministrar información a las áreas destinadas a la elaboración de proyectos de distribución; Realizar el seguimiento a la evolución de la mora, estableciendo análisis de comportamiento que determine estrategias de aplicación; Efectuar el seguimiento a los reclamos realizados en ODECO; Mantener al día las obligaciones con la AE; Realizar el estudio de demanda/oferta de los sistemas de distribución a cargo de ENDE y sus filiales; Hacer seguimiento a la evolución de tarifas y participar de los estudios tarifarios. FUNCIONES NO RUTINARIAS: Revisar documentación remitida por otras gerencias a la Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos; Participar en reuniones técnicas, convocadas por autoridades y entidades del sector eléctrico; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 224 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Área Económica
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Coordinador Transacciones, Transmisión y Generación Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Analista Técnico III Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Encargado Administrativo Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Asistente Administrativa II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal Técnico Proveedores de Suministros y Servicios
Comité Nacional de Despacho de Carga Varios
Página 225 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
RESPONSABLE GENERACIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Regional Cobija
300‐20
OBJETIVO DEL PUESTO: Programar, ejecutar y supervisar trabajos de mantenimiento y operación en generación, así como el desarrollo y la ejecución de los proyectos de expansión de potencia de generación necesarios para acompañar el crecimiento de la demanda de la Regional Cobija. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Analista Operaciones 2. Supervisor Electricista 3. Supervisor Mecánico FUNCIONES RUTINARIAS:
Elaborar proyectos de pequeña y mediana escala para mejorar la operación y/o mantenimiento de la Planta; Programar, ejecutar y controlar los programas de mantenimiento preventivo y predictivo, así como las actividades de mantenimiento correctivo de los grupos generadores y equipos auxiliares de la Planta Termoeléctrica Bahía; Registrar informes de mantenimiento en sus respectivos historiales de los equipos en cada intervención realizada; Atender emergencias en caso de falla de cualquier componente de la Regional Cobija; Analizar, identificar y recomendar soluciones a fallas de los sistemas de generación; Realizar el control de stock de repuestos (partes y equipos) para la operación adecuada de la Regional Cobija; Elaborar especificaciones de repuestos, herramientas y equipos para una adquisición ágil y oportuna; Cumplir y hacer cumplir normas de seguridad establecidas por el Ministerio de Trabajo y la Corporación.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 226 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Regional Cobija Analista Operaciones Supervisor Electricista Supervisor Mecánico Profesional Sénior Analista Técnico III Asistente Administrativa II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Proveedores Personal técnico Empresas
Empresas varias de repuestos Empresas representantes fábricas de grupos y equipos Empresas servicios técnicos (tornería, cerrajería u otros)
Página 227 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
RESPONSABLE DISTRIBUCIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Regional Cobija
300‐21
OBJETIVO DEL PUESTO: Programar, ejecutar y supervisar trabajos de mantenimiento y operación eléctrica en distribución, así como el desarrollo y la ejecución de los proyectos de expansión necesarios para acompañar el crecimiento de la demanda de la Regional Cobija. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Analista Comercial 2. Supervisor Linieros I 3. Supervisor Linieros II FUNCIONES RUTINARIAS:
Elaborar proyectos de pequeña y mediana escala para mejorar la operación o mantenimiento de la Planta; Programar, ejecutar y controlar los programas de mantenimiento preventivo y predictivo, así como las actividades de mantenimiento correctivo de los equipos electromecánicos y sistemas electrónicos de control e instalaciones eléctricas y electrónicas de la Planta Termoeléctrica Bahía; Registrar informes de mantenimiento en sus respectivos historiales de los equipos en cada intervención realizada; Atender las emergencias en caso de falla de cualquier componente del Sistema Cobija; Analizar, identificar y recomendar soluciones a fallas del sistema de distribución; Controlar el stock de repuestos (partes y equipos) para la operación adecuada del Sistema Cobija; Elaborar especificaciones de repuestos, herramientas y equipos para una adquisición ágil y oportuna; Cumplir y hacer cumplir normas de seguridad establecidas por el Ministerio de Trabajo y la Corporación; Programar y coordinar campañas de control de calidad del servicio eléctrico.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 228 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Todo el personal de Planta Bahía
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Autoridad de Electricidad Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas
Personal Técnico Personal Técnico
Página 229 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Regional Cobija
300‐22
OBJETIVO DEL PUESTO: Administrar y controlar con eficiencia los recursos financieros, humanos y materiales, velando por la correcta aplicación de las normas y procedimientos vigentes, en las actividades administrativas de la Regional Cobija. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4.
Técnico Contable I Auxiliar Administrativo I Auxiliar Almacén I Auxiliar Transportes II
FUNCIONES RUTINARIAS:
Solicitar el pago de los servicios de acuerdo a contrato; Efectuar mensualmente la conformidad de los servicios para solicitar el respectivo pago; Controlar la asistencia del personal, en estricto cumplimiento al reglamento de la empresa y la Ley General del Trabajo; Elaborar planillas resumen de: horas extraordinarias y compensaciones acumuladas, revisión de planillas de suelos, formularios RC‐IVA y asignaciones de energía; Llevar el kardex de los trabajadores, para controlar las vacaciones, compensaciones y bajas médicas; Elaborar el rol de vacaciones; Elaborar solicitudes de fondos de cuenta documentada; Elaborar rendiciones de fondos en avance y solicitudes en efectivo; Exigir y controlar el uso de vehículos a través de las bitácoras; Efectuar arqueos periódicos y sorpresivos al responsable del manejo del fondo rotatorio, observando que esté enmarcado en los lineamientos generales que rigen el manejo de este tipo de fondos; Coordinar la contratación de servicios de limpieza, jardinería y desbroce de maleza, seguridad física y vigilancia, reparación o mantenimiento de la infraestructura y/o equipos de oficina;
Página 230 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Organizar la documentación administrativa financiera; Realizar el resguardo y entrega de material de escritorio.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Elaborar el presupuesto preliminar de cada gestión en base a los datos que proporcione el Plan Operativo Anual; Realizar los trámites de afiliación de los trabajadores nuevos; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Jefe Regional Cobija Técnico Contable I Auxiliar Almacén I Auxiliar Transportes II Profesional Sénior Asistente Administrativa II Analista Técnico III Jefe Contabilidad Central Analista Contable I Jefe Presupuestos Jefe Unidad Administrativa Jefe Servicios Coordinador Bienes Responsable Activos Fijos Coordinador Almacenes Jefe Unidad Recursos Humanos Coordinador Recursos Humanos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Gobernación de Pando H. Alcaldía Municipal de Cobija Comando Policial de Pando YPFB Refinación Caja Petrolera de Salud Dirección Nacional de Sustancias Controladas
Personal Personal Administrativo Personal Personal Personal Afiliaciones Personal
Página 231 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA TÉCNICO III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Área Económica
300‐23
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar seguimiento de la marcha comercial de las diversas unidades de distribución, transmisión y generación a cargo de ENDE y sus filiales. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Apoyar en forma articulada y sistematizada a los Coordinadores de Transacciones; Apoyar en el seguimiento de la marcha comercial de las diversas unidades de distribución, transmisión y generación a cargo de ENDE y sus filiales; Apoyar en el seguimiento de los reclamos generados a través de ODECO; Apoyar en la ejecución y control periódico de las obligaciones con la Autoridad de Electricidad; Apoyar en el control técnico administrativo en el desarrollo de proyectos, desde su apertura hasta el cierre de los mismos; Apoyar en los estudios de demanda/oferta de los sistemas aislados; Apoyar en el seguimiento de la evolución de la mora estableciendo análisis de su comportamiento que determine estrategias de aplicación.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Apoyar en la elaboración y análisis económico, para determinar el costo de oportunidad del gas; Apoyar en la elaboración y análisis económico de comparación proyectos identificados; Apoyar en la elaboración y análisis económico, para cuantificar el desplazamiento de gas, por ingreso de plantas generadoras de electricidad, con energías renovables; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 232 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional Operación de Sistemas Eléctricos Jefe Área Económica Coordinador Transacciones, Transmisión y Generación Gerencia Nacional Operación de Sistemas Eléctricos Coordinador Transacciones Distribución Gerencia Nacional Operación de Sistemas Eléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Comité Nacional de Despacho de Carga Proveedores varios
Personal Técnico Proveedores de Suministros y Servicios
Página 233 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA TÉCNICO III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Regional Cobija
300‐24
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar al Jefe Regional Cobija en los trabajos relacionados con la generación y distribución del Sistema Cobija, así como en las tareas administrativas correspondientes. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Apoyar en la coordinación y supervisión de los trabajos de mantenimiento de las redes de media y baja tensión; Apoyar en la coordinación y supervisión de las ampliaciones de las redes de media y baja tensión; Apoyar en la coordinación y supervisión de la energización de puestos de transformación; Apoyar en la coordinación y supervisión de la instalación de medidores nuevos; Apoyar en la coordinación y supervisión de las tareas administrativas que correspondan; Apoyar en la coordinación y supervisión del mantenimiento de los grupos electrógenos; Apoyar en la coordinación y supervisión de la atención de emergencias.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Apoyar en la compilación y gestión de datos de generación y distribución; Apoyar en la compilación o gestión de datos y comunicaciones con instituciones regulatorias y superiores; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE ‐ Regional Cobija GOSE ‐ Regional Cobija
Jefe Regional Cobija Responsable Distribución
Página 234 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Generación Responsable Administrativo Profesional Sénior Asistente Administrativa II
GOSE ‐ Regional Cobija GOSE ‐ Regional Cobija GOSE ‐ Regional Cobija GOSE ‐ Regional Cobija
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Gobernación de Pando H. Alcaldía Municipal de Cobija H. Alcaldía Municipal de Porvenir H. Alcaldía Municipal de Filadelfia YPFB Refinación Dirección Nacional de Sustancias Controladas Agencia Nacional de Hidrocarburos
Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios Funcionarios
Página 235 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA OPERACIONES DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Responsable Generación
300‐25
OBJETIVO DEL PUESTO: Programar, ejecutar y supervisar trabajos de mantenimiento y operación en generación, así como el desarrollo y la ejecución de los proyectos de expansión de potencia de generación necesarios para acompañar el crecimiento de la demanda de la Regional Cobija. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Técnico Operador I Ingeniero Asistente II Técnico Operador II Técnico Operador II Técnico Operador III Técnico Operador III Técnico Operador III Técnico Operador III Técnico Operador III Técnico Operador III Técnico Operador III Auxiliar Operador
FUNCIONES RUTINARIAS:
Elaborar proyectos de pequeña y mediana escala para mejorar la operación o mantenimiento de la Planta;
Programar, ejecutar y controlar los programas de mantenimiento preventivo y predictivo, así como las actividades de mantenimiento correctivo de los grupos generadores y equipos auxiliares de la Planta Termoeléctrica Bahía; Registrar informes de mantenimiento en sus respectivos historiales de los equipos en cada intervención realizada;
Página 236 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Atender emergencias en caso de falla de cualquier componente del Sistema Cobija; Analizar, identificar y recomendar soluciones a fallas de los sistemas de generación; Controlar el stock de repuestos (partes y equipos) para la operación adecuada del Sistema Cobija; Elaborar especificaciones de repuestos, herramientas y equipos para una adquisición ágil y oportuna; Cumplir y hacer cumplir normas de seguridad establecidas por el Ministerio de Trabajo y la Corporación.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Regional Cobija Responsable Generación Supervisor Mecánico Supervisor Electricista
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresas Privadas Representantes de fábrica de grupos y equipos Empresas servicio técnico (tornerías, cerrajerías u otros)
Proveedores de repuestos Personal técnico Personal
Página 237 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA COMERCIAL
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Responsable Distribución
300‐26
OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar las actividades diarias comerciales del Sistema de Distribución Cobija, velando por la calidad del servicio de suministro de energía eléctrica, atención al usuario y control de la facturación. Controlar las actividades que se desarrollan diariamente y se planifican metas para obtención de resultados, con la finalidad de brindar un servicio competitivo y de alta calidad al usuario final. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Supervisor Facturación 2. Supervisor Calidad FUNCIONES RUTINARIAS:
Responder a solicitudes de usuarios y diferentes áreas del Sistema de Distribución Cobija; Atender a usuarios del sistema; Controlar y coordinar las actividades diarias de los funcionarios del área comercial; Realizar la programación diaria de las operaciones; Efectuar la revisión del parte diario.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Responder los reclamos comerciales; Revisar el servicio técnico y servicio comercial; Revisar la facturación mensual; Llenar los formularios ISE 120 y 210; Relevar los datos mensuales; Elaborar los procedimientos del área comercial; Supervisar las tareas asignadas en las áreas de Servicio Comercial; Solicitar la aplicación de la Tarifa Dignidad en el Sistema;
Página 238 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Solicitar la compra de materiales (Cotizaciones); Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Unidad Tecnologías de Información Responsable Distribución Responsable Administrativo Responsable Generación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Responsable Programación Diaria Proveedores eléctricos
Autoridad de Electricidad Comité Nacional de Despacho de Carga (CNDC) Empresas varias
Página 239 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ENCARGADO(A) ADMINISTRATIVO(A) DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Gerente Nacional Operación Sistemas Eléctricos
300‐27
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar a la Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos en la administración, planificación, organización, ejecución y control de las actividades administrativas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo Anual y del Plan Anual de Contrataciones en coordinación con las áreas de la Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos; identificando los posibles desvíos y recomendando la implementación de mecanismos y/o acciones de ajuste para cumplir oportunamente con los objetivos de la Gerencia; Coordinar y articular la elaboración de todos los informes a ser presentados ante entes financiadores, Ministerio de Hidrocarburos y Energía y los Ministerios pertinentes; Asistir y asesorar a las diferentes áreas de la Gerencia en temas administrativos; Coordinar la inclusión de las instalaciones, materiales, equipos, parque automotor y otros bajo responsabilidad de la Gerencia en las pólizas de seguros; Apoyar en el seguimiento y ejecución de los contratos administrativos; Preparar los informes solicitados por los entes financiadores, instituciones gubernamentales y otros requeridos para evaluación de la ejecución de objetivos y actividades programadas; Controlar la correcta apropiación presupuestaria de las obligaciones; Elaborar solicitudes de compra de bienes y/o servicios y realizar el seguimiento correspondiente; Realizar las solicitudes de pago de las contrataciones de la Gerencia, verificando que se encuentren con toda la documentación de respaldo requerida; Realizar seguimiento a los trámites requeridos por los distintos financiadores, para que las solicitudes de desembolso cursen en forma oportuna;
Página 240 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Controlar la ejecución presupuestaria según el tipo de gasto; Elaborar toda la documentación para posibles reformulaciones presupuestarias; Planificar y prever la disponibilidad oportuna de los diferentes recursos que demande la Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos; Participar en las comisiones de calificación y recepción; Realizar la evaluación y seguimiento de la ejecución física y financiera.
FUNCIONES NO RUTINARIAS: Participar de las reuniones de coordinación con entidades multilaterales de financiamiento; Participar en las actividades administrativas relacionadas a los procesos de contratación; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva
Jefe Unidad Jurídica Jefe Departamento Desarrollo de Sistemas Eléctricos Jefe Departamento Operación de Sistemas Eléctricos Jefe Unidad Distribución Jefe Unidad Transmisión Jefe Unidad Generación Asistente Administrativa II Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Unidad Recursos Humanos Jefe Unidad Administrativa Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Jefe Unidad de Tecnologías de la Información
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Viceministerio de Inversión Pública y Financ. Externo Varios
Analistas Técnicos Analistas Técnicos Analistas Técnicos Analistas Técnicos Proveedores y contratistas
Página 241 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
INGENIERO ASISTENTE I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Unidad Transmisión
300‐28
OBJETIVO DEL PUESTO: Elaborar documentos de diseño, para proyectos relacionados con sistemas de transmisión y generación. Supervisar el mantenimiento de obras civiles de ambas especialidades. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Elaborar documentos de diseño, para proyectos relacionados con sistemas de transmisión y generación; Supervisar la ejecución de proyectos, desde el punto de vista civil; Coadyuvar en la elaboración de informes respecto al desarrollo de proyectos requeridos por las distintas entidades del sector; Inspeccionar las actividades en campo (revisión y verificación de los trazos de línea); Supervisar el mantenimiento de obras civiles de las instalaciones de transmisión y generación; Coadyuvar en la evaluación del avance en los trabajos planificados y efectuar medidas de ajuste y corrección (si corresponde).
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerente Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Unidad Transmisión Jefe Coordinación SIN Jefe OMA Transmisión Ingeniero Asistente I
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Proveedores de Suministros
Empresas varias
Página 242 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
INGENIERO ASISTENTE I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Unidad Transmisión
300‐29
OBJETIVO DEL PUESTO: Elaborar documentos de diseño, para proyectos relacionados con sistemas de transmisión y generación. Apoyar en los trabajos de supervisión de operación y mantenimiento vinculados a la transmisión. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Elaborar documentos de diseño, para proyectos relacionados con sistemas de transmisión y generación; Coadyuvar en la elaboración de informes respecto al desarrollo de proyectos requeridos por las distintas entidades del sector; Inspeccionar las actividades en campo (revisión y verificación de los trazos de línea); Supervisar las mediciones (registro de datos, medidas necesarias) en campo; Apoyar en los trabajos de supervisión de operación y mantenimiento, vinculados a la transmisión Coadyuvar en la evaluación del avance en los trabajos planificados y efectuar medidas de ajuste y corrección (si corresponde).
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerente Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Unidad Transmisión Jefe Coordinación SIN Jefe OMA Transmisión Ingeniero Asistente I
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Proveedores de Suministros
Empresas varias
Página 243 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
INGENIERO ASISTENTE I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Unidad Generación
300‐30
OBJETIVO DEL PUESTO: Brindar asistencia y apoyo a la elaboración de informes técnicos, elaboración de términos de referencia, revisión y evaluación de procesos de compra de bienes y servicios, elaboración de informes y reportes a la Autoridad de Electricidad y apoyo en otras tareas que sean encomendadas por los inmediatos superiores en relación a su profesión. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Apoyar en la elaboración de la Programación Operativa Anual (POA) de la Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos; Elaborar los términos de referencia para la adquisición de bienes y contratación de servicios de la Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos; Realizar las solicitudes de compra de bienes y servicios en el sistema COMPRO; Revisar las expresiones de interés de los procesos de compra de bienes y contratación de servicios; Participar en las comisión de evaluación y calificación de los procesos de compra de bienes y servicios; Realizar el seguimiento a los estados de los procesos; Efectuar la supervisión a los proyectos realizados.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar reformulaciones al Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 244 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Unidad Generación Jefe Regional Cobija Jefe Técnico Sistemas Aislados Coordinador Generación SIN Coordinador OMA Generación Encargado Administrativo
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios Control Calidad Administración Departamento de Servicios Personal – Proyecto solar fotovoltaico Cobija Proveedores de Suministros
Autoridad de Electricidad Agencia Nacional de Hidrocarburos Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. Proveedores varios
Página 245 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
SUPERVISOR ELECTRICISTA DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Responsable Generación
300‐31
OBJETIVO DEL PUESTO: Mantener en buenas condiciones el sistema eléctrico de los grupos generadores y equipos de subestación, elaborando un programa de mantenimiento, evitando deterioro y falla de unidades generadoras y equipos auxiliares. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Técnico Electricista 2. Auxiliar Electricista II FUNCIONES RUTINARIAS: Cumplir el plan de trabajo diario de mantenimiento preventivo o correctivo en la parte eléctrica, emanado por el Responsable de Generación o Jefe Regional, en forma verbal o escrita, coordinando trabajos con el personal a su cargo; Planificar y administrar los trabajos a realizar con el personal de apoyo, en función al tiempo de mantenimiento que requieran las unidades y disponibilidad del personal eléctrico; Ejecutar trabajos de mantenimiento que requieran mayor experiencia y conocimiento en las unidades generadoras y equipos auxiliares, cumpliendo con las normas técnicas especificadas por los fabricantes; Supervisar mantenimientos programados, asistiendo permanentemente al personal de su dependencia; Colaborar al Responsable de Generación en la elaboración del pedido de repuestos eléctricos y equipos para el buen funcionamiento de los generadores; Elaborar informes escritos de las tareas ejecutadas detallando tiempos personal, material, repuestos y toda información técnica necesaria registrar; Controlar el manejo de herramientas, realizando inventarios periódicos para su respectiva reposición de las dañadas o cargo respectivo por pérdida; Colaborar en otros trabajos de mantenimiento en coordinación con el Responsable de Generación y Jefe Regional, logrando una mayor eficiencia en el área de mantenimiento.
Página 246 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar el mantenimiento a los transformadores de distribución; Realizar el mantenimiento a los equipos de comunicación; Verificar los equipos de energía industrial; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Responsable Generación Técnico Electricista Auxiliar Electricista II Asistente Administrativa II
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Distribuidoras de repuestos eléctricos
Empresa Privada
Página 247 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
SUPERVISOR MECÁNICO DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Responsable Generación
300‐32
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar tareas de mantenimiento mecánico preventivo, correctivo y predictivo de las unidades generadoras y equipos auxiliares, limpieza de equipos de generación, sala de máquinas, taller mecánico, elaborar los programas de mantenimiento bajo la supervisión del Responsable Generación, para mantener en buenas condiciones los generadores. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Auxiliar Mecánico I 2. Auxiliar Mecánico III FUNCIONES RUTINARIAS:
Cumplir el plan de trabajo diario de mantenimiento preventivo o correctivo emanado por el Responsable Generación y del Jefe Regional Cobija, en forma verbal o escrita, coordinando trabajos con el personal a su cargo; Planificar y administrar los trabajos a realizar con el personal de apoyo, en función al tiempo de mantenimiento que requieran las unidades y disponibilidad del personal mecánico; Ejecutar trabajos de mantenimiento que requieran mayor experiencia y conocimiento en las unidades generadoras y equipos auxiliares, cumpliendo con las normas técnicas especificadas por los fabricantes; Supervisar los mantenimientos programados, asistiendo permanentemente al personal de su dependencia; Colaborar al Responsable Generación en la elaboración del pedido de repuestos y equipos para el buen funcionamiento de los generadores; Elaborar informes escritos de las tareas ejecutadas detallando tiempos del personal, material, repuestos y toda información técnica necesaria registrar; Controlar el manejo de herramientas mecánicas, realizando inventarios periódicos para su respectiva reposición de las dañadas o cargo respectivo por perdida; Colaborar en otros trabajos de mantenimiento en coordinación con el Responsable Generación y Jefe Regional, logrando una mayor eficiencia en el área de mantenimiento.
Página 248 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar la recepción de repuestos para el mantenimiento de las unidades a fin de verificar el estado de las mismas; Realizar trabajos de soldadura; Apoyar al personal de la Regional en tareas que lo requieran; Realizar mantenimiento y modificación de líneas de combustible, tanques de combustible; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Regional Cobija Responsable Generación Asistente Administrativa II Auxiliar Mecánico I Auxiliar Mecánico III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Tornero Cerrajería
Varios Varios
Página 249 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
SUPERVISOR FACTURACIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Analista Comercial
300‐33
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar la facturación por consumo de energía eléctrica, reporte del mismo y preparar cuadros de morosidad, nuevos clientes, código de irregularidad y cobranzas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Lecturador I Lecturador I Lecturador II Lecturador II Control Suministros Control Suministros Auxiliar III
FUNCIONES RUTINARIAS: Realizar la introducción y procesamiento de datos en el Sistema computarizado para emisión de facturas; Efectuar la revisión de las hojas de lecturas entregadas por los lectores; Entregar oportunamente al Analista Comercial las facturas emitidas, adjuntando un listado de las facturas en el que especifique monto individual y total facturado; Actualizar en el Sistema, usuarios nuevos, cambio de nombres, categoría, número de medidores u otros; Efectuar seguimiento de facturas; Coordinar con los diferentes centros usuarios, que el procesamiento de la información esté de acuerdo con las normas y requerimientos de la Corporación. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 250 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Responsable Distribución Analista Comercial Lecturador I Lecturador II Control Suministros Auxiliar III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal Técnico Personal Técnico Director de Precios, Tarifas e Inversiones
Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Autoridad de Electricidad Autoridad de Electricidad
Página 251 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
SUPERVISOR CALIDAD DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Analista Comercial
300‐34
OBJETIVO DEL PUESTO: Lograr que se brinde una excelente atención a los clientes, mediante una eficiente y oportuna atención de requerimientos de los usuarios del Sistema Cobija. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Técnico Suministros I Técnico Suministros II Técnico Instalaciones Ejecutivo de Clientes Ejecutivo de Clientes Técnico Cortes y Reconexiones Técnico Cortes y Reconexiones
FUNCIONES RUTINARIAS:
Atender al público en la instalación de medidores nuevos, cambio y traslado de medidores antiguos, corrección de direcciones, suspensiones y reinstalaciones de servicios; Elaborar recibos de los trabajos que se realizan en ODECO; Recibir las diferentes solicitudes de servicios, verificando la documentación correspondiente; Verificar cumplimiento de normativa técnica de suministro de servicio público de electricidad en nuevas instalaciones; Realizar la conexión de nuevas instalaciones; Coordinar los cortes y reconexiones; Atender reclamos interpuestos en Formulario de CPC‐02 y CPC‐ 03.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 252 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Analista Comercial Técnico Instalación Técnico Suministros I Técnico Suministros II Técnico Cortes y Reconexiones Auxiliar III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 253 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO CONTABLE I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Responsable Administración
300‐35
OBJETIVO DEL PUESTO: Efectuar todas las operaciones de registro y control contables de las operaciones por venta de energía eléctrica, servicios conexos y otros, así como apoyar y coordinar con el Responsable Administrativo, todas las actividades financieras y administrativas; de acuerdo con los objetivos de la empresa. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Contabilizar diariamente los ingresos por cobro de facturas por consumo de energía eléctrica y servicios conexos; Verificar y registrar el importe correcto por cobro de facturas por consumo de energía eléctrica; Elaborar informe de ingresos en forma mensual juntamente con el Responsable Administrativo; Elaborar solicitudes de fondos en avance y solicitudes de viaje; Efectuar rendiciones de cuentas de fondo en avance y solicitudes de viaje; Revisar las imputaciones contables de fondo rotatorio y fondos en avance.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Responsable Administrativo Asistente Administrativa II Auxiliar Administrativo I Auxiliar Transportes II Auxiliar Almacén I
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 254 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Gerente Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
300‐36
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las labores administrativas y de asistencia en las actividades de la Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos, con responsabilidad y de manera eficiente, manteniendo actualizada y en forma ordenada la documentación, así como la emisión oportuna de correspondencia. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Efectuar la recepción y despacho de correspondencia; Clasificar, ordenar, remitir, actualizar, archivar y organizar toda la documentación administrativa y técnica que sea generada o remitida por la Gerencia; Mantener un registro de la correspondencia recibida y despachada; Elaborar cartas, memorándums, comunicaciones internas, notas de remisión, informes, informes técnicos; Elaborar solicitudes de viaje y de viáticos; Realizar la solicitud de pasajes aéreos; Realizar, recibir y derivar llamadas telefónicas; Realizar la rendición de fondos asignados para viáticos; Elaborar las solicitudes de Bienes y Servicios en el Sistema COMPRO; Realizar solicitudes de efectivo en el Sistema TESORO; Efectuar el resguardo y entrega del material de escritorio; Elaborar solicitudes de Fondos en Avance; Elaborar rendiciones de fondos en avance y solicitudes de efectivo; Administrar la agenda del Gerente Nacional; Convocar y coordinar las reuniones necesarias requeridas por el Gerente Nacional; Resguardar y entregar el material de escritorio.
Página 255 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Ejecutiva Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Gerente Nal. Operación de Sistemas Eléctricos Jefe Depto. Desarrollo de Sistemas Eléctricos Jefe Depto. Operación de Sistemas Eléctricos Jefe Unidad Distribución Jefe Unidad Transmisión Jefe Unidad Generación Jefe Área Económica Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Autoridad de Electricidad Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Agencia de Viaje Empresa de Servicios S.A. – EDESER S.A. Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba – ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A.
Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Operadoras Agencia de Viaje Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias .Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias
DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
Página 256 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASISTENTE ADMINISTRATIVA II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Gerente Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
300‐36
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las labores administrativas y de asistencia en las actividades de la Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos, con responsabilidad y de manera eficiente, manteniendo actualizada y en forma ordenada la documentación, así como la emisión oportuna de correspondencia. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Efectuar la recepción y despacho de correspondencia; Clasificar, ordenar, remitir, actualizar, archivar y organizar toda la documentación administrativa y técnica que sea generada o remitida por la Gerencia; Mantener un registro de la correspondencia recibida y despachada; Elaborar cartas, memorándums, comunicaciones internas, notas de remisión, informes, informes técnicos; Elaborar solicitudes de viaje y de viáticos; Realizar la solicitud de pasajes aéreos; Realizar, recibir y derivar llamadas telefónicas; Realizar la rendición de fondos asignados para viáticos; Elaborar las solicitudes de Bienes y Servicios en el Sistema COMPRO; Realizar solicitudes de efectivo en el Sistema TESORO; Efectuar el resguardo y entrega del material de escritorio; Elaborar solicitudes de Fondos en Avance; Elaborar rendiciones de fondos en avance y solicitudes de efectivo; Administrar la agenda del Gerente Nacional; Convocar y coordinar las reuniones necesarias requeridas por el Gerente Nacional; Resguardar y entregar el material de escritorio.
Página 257 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Ejecutiva Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Gerente Nal. Operación de Sistemas Eléctricos Jefe Depto. Desarrollo de Sistemas Eléctricos Jefe Depto. Operación de Sistemas Eléctricos Jefe Unidad Distribución Jefe Unidad Transmisión Jefe Unidad Generación Jefe Área Económica Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Autoridad de Electricidad Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Agencia de Viaje Empresa de Servicios S.A. – EDESER S.A. Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba – ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A.
Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Operadoras Agencia de Viaje Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias .Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias
Página 258 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Regional Cobija
300‐37
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las labores de asistencia en las actividades de la Jefatura de la Regional Cobija, manteniendo actualizada y en forma ordenada la documentación, así como realizar oportunamente la emisión de correspondencia. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Recibir y despachar la correspondencia; Clasificar, ordenar, actualizar, archivar y organizar toda la documentación administrativa y técnica del Sistema; Mantener un registro de la correspondencia recibida y despachada; Elaborar cartas, memorándums, comunicaciones internas, notas de remisión, informes, informes técnicos; Elaborar solicitudes de viaje; Elaborar solicitudes de Fondos de Cuenta Documentada; Elaborar solicitudes de viáticos; Elaborar rendiciones de fondos en avance y solicitudes en efectivo; Realizar la solicitud de pasajes aéreos; Realizar, recibir y derivar llamadas telefónicas; Colaborar en el campo administrativo al Sistema; Convocar y coordinar las reuniones necesarias requeridas por el Gerente de Área; Resguardar y entregar el material de escritorio.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 259 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Ejecutiva Gerencia Nal. de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nal. de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nal. de Desarrollo Estratégico y Exportación
Gerente Nal. de Operación de Sistemas Eléctricos Jefe Depto. Desarrollo de Sistemas Eléctricos Jefe Depto. Operación de Sistemas Eléctricos Jefe Área Económica Responsable Generación Responsable Distribución Responsable Administrativo Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Operadoras
Agencia de Viaje
Página 260 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO OPERADOR I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Jefe Técnico Distribución
300‐38
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar monitoreo, coordinación y operación desde las centrales de generación de respaldo en condiciones normales de operación y durante falla, registro de parámetros eléctricos de medición y protección, garantizando el servicio eléctrico continuo de las unidades generadoras, además de realizar inspecciones a los grupos motor ‐ generador para programación de mantenimientos. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar monitoreo, operación, registro de parámetros eléctricos de los grupos generadores y comunicación en coordinación con responsables y con el Centro de Operación de Transmisión (COT); Realizar inspecciones a los tanques y grupos generadores; Realizar la inspección de los grupos electrógenos (barrido general); Verificar el sistema de comunicaciones (radio telecomunicaciones, telefonía IP, telefonía móvil, red industrial y red empresarial).
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Atender situaciones de emergencia por desconexión de los grupos electrógenos; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerente Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Unidad Distribución Jefe Técnico Distribución
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Operadores Operadores Subestación Distribución Trinidad
Comité Nacional de Despacho de Carga Empresa de Distribución Eléctrica Larecaja S.A.M.
Página 261 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO ELECTRICISTA DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Electricista
300‐39
OBJETIVO DEL PUESTO: Mantener en buenas condiciones el sistema eléctrico de los grupos generadores y equipos de subestación, elaborando un programa de mantenimiento, evitando deterioro y falla de las unidades generadoras y de los equipos auxiliares. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar tareas de mantenimiento eléctrico, en coordinación con el Responsable Generación y Supervisor Electricista; Efectuar inspecciones diarias a todos los componentes eléctricos para establecer su buen estado y toma de acciones correctivas en caso de falla; Ejecutar mantenimientos en instalaciones eléctricas de fuerza, control y telefonía, buscando la seguridad y efectividad de la misma; Colaborar al Supervisor Electricista en la elaboración de pedido de repuestos; Informar en forma escrita las tareas ejecutadas detallando plazos, material, repuestos y toda la información técnica necesaria de registrar.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar el mantenimiento de transformadores de distribución; Realizar el mantenimiento de los equipos de comunicación; Verificar los equipos de energía industrial; Remplazar al Auxiliar Electricista II, cuando sea necesario; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 262 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Responsable Generación Supervisor Electricista Asistente Administrativa II Auxiliar Electricista II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresa Privada
Distribuidoras de repuestos eléctricos
Página 263 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO OPERADOR I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Analista Operaciones
300‐40
OBJETIVO DEL PUESTO: Operar y controlar los grupos electrógenos y equipos auxiliares necesarios para la generación de energía en Planta y lograr una estabilidad en el Sistema. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Arrancar y sincronizar unidades generadoras, previa verificación de sus condiciones de funcionamiento; Registrar en las planillas correspondientes el despacho de carga y los parámetros de operación (horarios, presiones, temperaturas u otros ; Efectuar constantemente el control de calidad de la energía generada, debiendo mantener los parámetros eléctricos dentro de límites normalizados; Realizar informes escritos e informes orales al Analista Operaciones sobre situaciones anormales o de elevado riesgo. FUNCIONES NO RUTINARIAS: Colaborar en otras tareas que le sean asignadas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Analista Operaciones Técnico Operador II Técnico Operador III Auxiliar Operador
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 264 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
INGENIERO ASISTENTE II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Analista Operaciones
300‐41
OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar, supervisar y controlar las operaciones de la planta que le sean delegadas, en estado de operación normal como en contingencia, para garantizar su correcta operación. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Apoyar en la coordinación, supervisión y control de las operaciones de la Planta; Apoyar en la coordinación de los trabajos de mantenimiento a realizar en la Planta; Apoyar en la coordinación o programación de las actividades y logística de la gestión de operación.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Apoyar en la supervisión de los trabajos mayores a realizar en instalaciones de la Planta; Velar el cumplimiento en temas de seguridad industrial y técnica del personal; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Analista Operaciones Técnico Operador II Técnico Operador III Auxiliar Operador
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 265 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
SUPERVISOR LINIEROS I
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Responsable Distribución
300‐42
OBJETIVO DEL PUESTO: Supervisar la ejecución de trabajos de mantenimiento y ampliación de redes de distribución, así como la atención de emergencias. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Técnico Liniero I 2. Técnico Liniero I 3. Técnico Liniero I FUNCIONES RUTINARIAS:
Supervisar el trabajo y cumplimiento de normas de seguridad de los técnicos linieros a su cargo; Realizar trabajos de mantenimiento de las redes de media y baja tensión; Efectuar las ampliaciones de las redes de media y baja tensión; Energizar los puestos de transformación; Instalar medidores nuevos; Atender las emergencias.
FUNCIONES NO RUTINARIAS: Reponer el Sistema en caso de Black Out; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS: Responsable Distribución Técnico Liniero I Supervisor Linieros II CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Personal técnico de Alumbrado Público
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos H. Alcaldía Municipal de Cobija
Página 266 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO SUMINISTROS I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Calidad
300‐43
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar un control de los equipos de medición de los consumidores, mediante contrastación e instalación de medidores patrón. Realizar la instalación de equipos registradores para atención de reclamos de usuarios de la Regional Cobija. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Atender al público en la instalación de medidores nuevos, cambio y traslado de medidores antiguos, corrección de direcciones, suspensiones y reinstalaciones de servicios; Elaborar recibos de los trabajos que se realizan en ODECO; Recibir las diferentes solicitudes de servicios, verificando la documentación correspondiente; Verificar cumplimiento de normativa técnica de suministro de servicio público de electricidad en nuevas instalaciones; Realizar la conexión de nuevas instalaciones.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar cortes y reconexiones; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Supervisor calidad Técnico instalación Técnico suministros II
Página 267 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Técnico cortes y reconexiones Auxiliar III
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Personal Regional Pando
Autoridad de Electricidad
Página 268 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR MECÁNICO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Mecánico
300‐44
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar tareas de mantenimiento mecánico preventivo, correctivo y predictivo de las unidades generadoras y equipos auxiliares, limpieza de equipos de generación, sala de máquinas, taller mecánico, elaborar los programas de mantenimiento bajo la supervisión del responsable en Generación, para mantener en buenas condiciones los generadores. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Cumplir el plan de trabajo diario de mantenimiento preventivo o correctivo emanado por el Responsable Generación o del Jefe Sistema Cobija, en forma verbal o escrita, coordinando trabajos con el personal a su cargo; Planificar y administrar los trabajos a realizar con el personal de apoyo, en función al tiempo de mantenimiento que requieran las unidades y disponibilidad del personal mecánico; Ejecutar trabajos de mantenimiento que requiera mayor experiencia y conocimiento en las unidades generadoras y equipos auxiliares, cumpliendo con las normas técnicas especificadas por los fabricantes; Supervisar mantenimientos programados, asistiendo permanentemente al personal de su dependencia; Colaborar al responsable de generación en la elaboración del pedido de repuestos y equipos para el buen funcionamiento de los generadores; Elaborar informes escritos de las tareas ejecutadas detallando tiempos personal, material, repuestos y toda información técnica necesaria registrar; Controlar el manejo de herramientas mecánicas, realizando inventarios periódicos para su respectiva reposición de las dañadas o cargo respectivo por perdida; Colaborar en otros trabajos de mantenimiento en coordinación con el Responsable Generación y Jefe de Sistema, logrando una mayor eficiencia en el área de mantenimiento.
Página 269 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar la recepción de repuestos para el mantenimiento de las unidades a fin de verificar el estado de las mismas; Realizar trabajos de soldadura; Apoyar a personal del sistema en tareas que lo requieran; Realizar mantenimiento y modificación de líneas de combustible, tanques de combustible; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Jefe Regional Cobija Responsable Generación Supervisor Mecánico Auxiliar Mecánico III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Tornero Cerrajería
Empresa Privada Empresa Privada
Página 270 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO OPERADOR II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Analista Operaciones
300‐45
OBJETIVO DEL PUESTO: Operar y controlar los grupos electrógenos y equipos auxiliares necesarios para la generación de energía en Planta y lograr una estabilidad en el Sistema. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Arrancar y sincronizar las unidades generadoras, previa verificación de sus condiciones de funcionamiento; Registrar en las planillas correspondientes el despacho de carga y los parámetros de operación (horarios, presiones, temperaturas u otros); Efectuar constantemente el control de calidad de la energía generada, debiendo mantener los parámetros eléctricos dentro de límites normalizados; Realizar informes escritos e informes orales al Analista de Operaciones sobre situaciones anormales o de elevado riesgo.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Analista Operaciones Técnico Operador II Técnico Operador III Auxiliar Operador
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 271 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO OPERADOR II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Analista Operaciones
300‐46
OBJETIVO DEL PUESTO: Operar y controlar los grupos electrógenos y equipos auxiliares necesarios para la generación de energía en Planta y lograr una estabilidad en el Sistema. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Arrancar y sincronizar las unidades generadoras, previa verificación de sus condiciones de funcionamiento; Registrar en las planillas correspondientes el despacho de carga y los parámetros de operación (horarios, presiones, temperaturas u otros); Efectuar constantemente el control de calidad de la energía generada, debiendo mantener los parámetros eléctricos dentro de límites normalizados; Realizar informes escritos e informes orales al Analista de Operaciones sobre situaciones anormales o de elevado riesgo.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Analista Operaciones Técnico Operador II Técnico Operador III Auxiliar Operador
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 272 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO INSTALACIONES DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Calidad
300‐47
OBJETIVO DEL PUESTO: Lograr que se brinde una excelente atención a los clientes, mediante una eficiente y oportuna atención de requerimientos de los usuarios de la Regional Cobija. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Atender al público en la instalación de medidores nuevos, cambio y traslado de medidores antiguos, corrección de direcciones, suspensiones y reinstalaciones de servicios; Recibir las diferentes solicitudes de servicios, verificando la documentación correspondiente; Verificar cumplimiento de normativa técnica de suministro de servicio público de electricidad en nuevas instalaciones. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Regional Cobija Responsable Distribución Analista Comercial Supervisor de Calidad
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Clientes
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Varios
Página 273 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO SUMINISTROS II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Calidad
300‐48
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar control de los equipos de medición de los consumidores, mediante contrastación e instalación de medidores patrón. Realizar la instalación de equipos registradores para atención de reclamos de usuarios del Sistema Cobija. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Recibir las diferentes solicitudes de servicios, verificando la documentación correspondiente; Realizar la conexión de nuevas instalaciones; Elaborar recibos de los trabajos que se realizan en ODECO.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Supervisor Calidad Técnico cortes y reconexiones Técnico instalación Técnico Suministros I Auxiliar III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Varios
Clientes
Página 274 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Responsable Administración
300‐49
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar en la ejecución y desarrollo de actividades concernientes al área administrativa. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Brindar asistencia administrativa; Realizar el depósito de cheques a los Bancos; Apoyar en el control de la asistencia del personal; Apoyar en la elaboración de planillas de horas extraordinarias y compensaciones acumuladas; Apoyar en la elaboración de información para planillas de sueldos y asignaciones de energía y refrigerio; Mantener ordenados los archivos de correspondencia, documentación, material de escritorio y equipo de oficina a su cargo; Realizar el resguardo y entrega de material de escritorio; Disponer de un archivo de datos de proveedores; Obtener fotocopias u otras reproducciones a los documentos solicitados; Apoyo a las gestiones para la publicación de convocatorias en periódico y entrega de documentación; Apoyo en trabajos administrativos, de acuerdo a requerimiento.
FUNCIONES NO RUTINARIAS: Apoyar en el manejo de la movilidad para transporte de funcionarios; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 275 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Responsable Administración Técnico Contable Auxiliar Transportes II Auxiliar Almacén I
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Proveedores y contratistas
Varios
Página 276 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR ALMACÉN I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Responsable Administrativo
300‐50
OBJETIVO DEL PUESTO: Efectuar todas las operaciones de registro y control relacionado con la recepción, almacenamiento y entrega de los materiales y repuestos en existencia, así como también llevar un control de los activos fijos existentes. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar el control de la recepción de los materiales, repuestos, herramientas y activos fijos, verificando que sean registrados, codificados y documentados adecuadamente; Registrar los vales de ingreso y salida de materiales, repuestos y activos fijos a Almacén; Elaborar el registro computarizado tipo kardex del material existente; Elaborar el informe mensual de movimiento de Almacén (ingresos, salidas, transferencias).
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Efectuar inventarios; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Responsable Administrativo Técnico Contable I Auxiliar Administrativo Auxiliar Transportes II Coordinador Almacenes Solicitantes de Almacenes
Personal ENDE Matriz
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Proveedores de Materiales Proveedores de Repuestos
Empresas privadas Empresas privadas
Página 277 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR ELECTRICISTA II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Electricista
300‐51
OBJETIVO DEL PUESTO: Participar en los trabajos de mantenimiento de todo el sistema eléctrico de los grupos electrógenos, el equipamiento de transformación asociado e instalaciones de la Regional Cobija. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Realizar trabajos de mantenimiento preventivo programado y correctivo en la planta, desmontando equipos y cambiando elementos, cuando la reparación así lo requiera (motores, paneles, sensores u otros) evitando en el futuro daños mayores en las unidades; Realizar la limpieza de equipos eléctricos (bornes, paneles y áreas de trabajo) con herramienta y elementos adecuados para este propósito; Informar los trabajos de mantenimiento eléctrico realizados y por realizar en forma verbal y preferentemente en forma escrita, con el fin de llevar el control e historial del mantenimiento a los equipos; Informar al jefe inmediato cualquier falla ocurrida en las unidades generadoras o dentro la planta; Controlar el manejo del stock de herramientas y equipos eléctricos a su cargo; Coordinar el mantenimiento eléctrico con el personal de mantenimiento mecánico de acuerdo a programas establecidos y/o emergencias; Prestar apoyo en subestaciones cuando sea necesario y/o emergencia; Realizar el mantenimiento del sistema eléctrico de iluminación y distribución de baja tensión en instalaciones de la Planta, bajo normas técnicas. FUNCIONES NO RUTINARIAS: Reemplazar, en caso de emergencia, al operador electromecánico; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 278 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Regional Cobija Responsable Generación Supervisor Electricista
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 279 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO OPERADOR III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Analista Operaciones
300‐52
OBJETIVO DEL PUESTO: Operar y controlar los grupos electrógenos y equipos auxiliares necesarios para la generación de energía en Planta y lograr una estabilidad en el Sistema. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Arrancar y sincronizar las unidades generadoras, previa verificación de sus condiciones de funcionamiento; Registrar en las planillas correspondientes el despacho de carga y los parámetros de operación (horarios, presiones, temperaturas u otros); Efectuar constantemente el control de calidad de la energía generada, debiendo mantener los parámetros eléctricos dentro de límites normalizados. FUNCIONES NO RUTINARIAS: Realizar informes escritos u orales al personal de mantenimiento, principalmente sobre situaciones anormales o de elevado riesgo; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Ingeniero Asistente II Analista Operaciones Técnico Operador I Técnico Operador II Técnico Operador III Auxiliar Operador
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 280 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO OPERADOR III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Analista Operaciones
300‐53
OBJETIVO DEL PUESTO: Operar y controlar los grupos electrógenos y equipos auxiliares necesarios para la generación de energía en Planta y lograr una estabilidad en el Sistema. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Arrancar y sincronizar las unidades generadoras, previa verificación de sus condiciones de funcionamiento; Registrar en las planillas correspondientes el despacho de carga y los parámetros de operación (horarios, presiones, temperaturas u otros); Efectuar constantemente el control de calidad de la energía generada, debiendo mantener los parámetros eléctricos dentro de límites normalizados.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar informes escritos u orales al personal de mantenimiento, principalmente sobre situaciones anormales o de elevado riesgo; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Ingeniero Asistente II Analista Operaciones Técnico Operador I Técnico Operador II Técnico Operador III Auxiliar Operador
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 281 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO OPERADOR III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Analista Operaciones
300‐54
OBJETIVO DEL PUESTO: Operar y controlar los grupos electrógenos y equipos auxiliares necesarios para la generación de energía en Planta y lograr una estabilidad en el Sistema. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Arrancar y sincronizar las unidades generadoras, previa verificación de sus condiciones de funcionamiento; Registrar en las planillas correspondientes, el despacho de carga y los parámetros de operación (horarios, presiones, temperaturas u otros); Efectuar constantemente el control de calidad de la energía generada, debiendo mantener los parámetros eléctricos dentro de límites normalizados.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar informes escritos u orales al personal de mantenimiento, principalmente sobre situaciones anormales o de elevado riesgo; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Ingeniero Asistente II Analista Operaciones Técnico Operador I Técnico Operador II Técnico Operador III Auxiliar Operador
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 282 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO OPERADOR III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Analista Operaciones
300‐55
OBJETIVO DEL PUESTO: Operar y controlar los grupos electrógenos y equipos auxiliares necesarios para la generación de energía en Planta y lograr una estabilidad en el Sistema. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Arrancar y sincronizar las unidades generadoras, previa verificación de sus condiciones de funcionamiento; Registrar en las planillas correspondientes, el despacho de carga y los parámetros de operación (horarios, presiones, temperaturas u otros); Efectuar constantemente el control de calidad de la energía generada, debiendo mantener los parámetros eléctricos dentro de límites normalizados.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar informes escritos u orales al personal de mantenimiento principalmente sobre situaciones anormales o de elevado riesgo; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Ingeniero Asistente II Analista Operaciones Técnico Operador I Técnico Operador II Técnico Operador III Auxiliar Operador
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 283 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO OPERADOR III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Analista Operaciones
300‐56
OBJETIVO DEL PUESTO: Operar y controlar los grupos electrógenos y equipos auxiliares necesarios para la generación de energía en Planta y lograr una estabilidad en el Sistema. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Arrancar y sincronizar las unidades generadoras, previa verificación de sus condiciones de funcionamiento; Registrar en las planillas correspondientes, el despacho de carga y los parámetros de operación (horarios, presiones, temperaturas u otros); Efectuar constantemente el control de calidad de la energía generada, debiendo mantener los parámetros eléctricos dentro de límites normalizados. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar informes escritos u orales al personal de mantenimiento principalmente sobre situaciones anormales o de elevado riesgo; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Ingeniero Asistente II Analista Operaciones Técnico Operador I Técnico Operador II Técnico Operador III Auxiliar Operador
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 284 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO OPERADOR III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Analista Operaciones
300‐57
OBJETIVO DEL PUESTO: Operar y controlar los grupos electrógenos y equipos auxiliares necesarios para la generación de energía en Planta y lograr una estabilidad en el Sistema. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Arrancar y sincronizar las unidades generadoras, previa verificación de sus condiciones de funcionamiento; Registrar en las planillas correspondientes, el despacho de carga y los parámetros de operación (horarios, presiones, temperaturas u otros); Efectuar constantemente el control de calidad de la energía generada, debiendo mantener los parámetros eléctricos dentro de límites normalizados.
FUNCIONES NO RUTINARIAS: Realizar informes escritos u orales al personal de mantenimiento principalmente sobre situaciones anormales o de elevado riesgo; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Ingeniero Asistente II Analista Operaciones Técnico Operador I Técnico Operador II Técnico Operador III Auxiliar Operador
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 285 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO OPERADOR III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Analista Operaciones
300‐58
OBJETIVO DEL PUESTO: Operar y controlar los grupos electrógenos y equipos auxiliares necesarios para la generación de energía en Planta y lograr una estabilidad en el Sistema. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Arrancar y sincronizar las unidades generadoras, previa verificación de sus condiciones de funcionamiento; Registrar en las planillas correspondientes, el despacho de carga y los parámetros de operación (horarios, presiones, temperaturas u otros); Efectuar constantemente el control de calidad de la energía generada, debiendo mantener los parámetros eléctricos dentro de límites normalizados.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar informes escritos u orales al personal de mantenimiento principalmente sobre situaciones anormales o de elevado riesgo; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Ingeniero Asistente II Analista Operaciones Técnico Operador I Técnico Operador II Técnico Operador III Auxiliar Operador
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 286 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO LINIERO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Linieros I
300‐59
OBJETIVO DEL PUESTO: Ejecutar trabajos de construcción, mantenimiento y atención de emergencias en redes de distribución en media y baja tensión. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar trabajos de construcción y mantenimiento de la redes de media y baja tensión; Energizar los puestos de transformación; Verificar e instalar acometidas; Atender las emergencias; Realizar trabajos de cortes y reconexiones; Realizar inspecciones y mantenimiento de instalaciones de las redes.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar trabajos en subestaciones de potencia; Realizar trabajos en Plantas eléctricas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Supervisor Linieros I Técnico Liniero I
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Varios
Clientes
Página 287 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO LINIERO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Linieros I
300‐60
OBJETIVO DEL PUESTO: Ejecutar trabajos de construcción, mantenimiento y atención de emergencias en redes de distribución en media y baja tensión. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar trabajos de construcción y mantenimiento de la redes de media y baja tensión; Energizar los puestos de transformación; Verificar e instalar acometidas; Atender las emergencias; Realizar trabajos de cortes y reconexiones; Realizar inspecciones y mantenimiento de instalaciones de las redes.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar trabajos en subestaciones de potencia; Realizar trabajos en Plantas eléctricas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Supervisor Linieros I Técnico Liniero I
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Varios
Clientes
Página 288 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO LINIERO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Linieros I
300‐61
OBJETIVO DEL PUESTO: Ejecutar trabajos de construcción, mantenimiento y atención de emergencias en redes de distribución en media y baja tensión. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar trabajos de construcción y mantenimiento de la redes de media y baja tensión; Energizar los puestos de transformación; Verificar e instalar acometidas; Atender las emergencias; Realizar trabajos de cortes y reconexiones; Realizar inspecciones y mantenimiento de instalaciones de las redes.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar trabajos en subestaciones de potencia; Realizar trabajos en Plantas eléctricas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Supervisor Linieros I Técnico Liniero I
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Varios
Clientes
Página 289 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
SUPERVISOR LINIEROS II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Responsable Distribución
300‐62
OBJETIVO DEL PUESTO: Supervisar la ejecución de trabajos de mantenimiento y ampliación de redes de distribución, así como la atención de emergencias. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3.
Técnico Liniero I Técnico Liniero I Auxiliar III
FUNCIONES RUTINARIAS:
Supervisar el trabajo y cumplimiento de normas de seguridad de los técnicos linieros a su cargo; Realizar trabajos de mantenimiento de las redes de media y baja tensión; Realizar ampliaciones de las redes de media y baja tensión; Energizar los puestos de transformación; Instalar los medidores nuevos; Atender las emergencias.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Reponer el Sistema de Distribución en caso de Black Out; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos
Responsable Distribución Técnico Liniero I Auxiliar III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
H. Alcaldía Municipal de Cobija
Personal técnico de Alumbrado Público
Página 290 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO LINIERO I
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Linieros II
300‐63
OBJETIVO DEL PUESTO: Ejecutar trabajos de construcción, mantenimiento y atención de emergencias en redes de distribución en media y baja tensión. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar trabajos de construcción y mantenimiento de la redes de media y baja tensión; Energizar los puestos de transformación; Verificar e instalar acometidas; Atender las emergencias; Realizar trabajos de cortes y reconexiones; Realizar inspecciones y mantenimiento de instalaciones de las redes.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar trabajos en subestaciones de potencia; Realizar trabajos en Plantas eléctricas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Supervisor Linieros II Técnico Liniero I Auxiliar III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Varios
Clientes
Página 291 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO LINIERO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Linieros II
300‐64
OBJETIVO DEL PUESTO: Ejecutar trabajos de construcción, mantenimiento y atención de emergencias en redes de distribución en media y baja tensión. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar trabajos de construcción y mantenimiento de la redes de media y baja tensión; Energizar los puestos de transformación; Verificar e instalar acometidas; Atender las emergencias; Realizar trabajos de cortes y reconexiones; Realizar inspecciones y mantenimiento de instalaciones de las redes.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar trabajos en subestaciones de potencia; Realizar trabajos en Plantas eléctricas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Supervisor Linieros II Técnico Liniero I Auxiliar III
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Varios
Clientes
Página 292 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
LECTURADOR I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Facturación
300‐65
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las lecturas mensuales de los medidores de energía eléctrica de los clientes, según rol y rutas establecidas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar lectura de medidores de los clientes de acuerdo a rol y rutas establecidas; Entregar preavisos de consumo de energía; Inspeccionar las instalaciones de los usuarios de acuerdo a rol; Apoyar al área de distribución en atención de emergencias en casos de fallas en el Sistema Cobija.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Supervisor Facturación Lecturador I Lecturador II Control Suministros Auxiliar III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Clientes
Varios
Página 293 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
LECTURADOR I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Facturación
300‐66
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las lecturas mensuales de los medidores de energía eléctrica de los clientes, según rol y rutas establecidas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar lectura de medidores de los clientes de acuerdo a rol y rutas establecidas; Entregar preavisos de consumo de energía; Inspeccionar las instalaciones de los usuarios de acuerdo a rol; Apoyar al área de distribución en atención de emergencias en casos de fallas en el Sistema Cobija.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Supervisor Facturación Lecturador I Lecturador II Control Suministros Auxiliar III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Clientes
Varios
Página 294 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO CORTES Y RECONEXIONES DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Calidad
300‐67
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar regularmente cortes del servicio por mora y reconexiones al cumplimiento del pago de usuarios con el fin de disminuir los niveles de mora. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar cortes del servicio por mora; Realizar reconexiones del servicio; Realizar conexiones y desconexiones de energía eléctrica de instalaciones provisionales; Revisar medidores por falta de consumo; Retirar medidores que no marcan consumo.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar trabajos de construcción y mantenimiento de redes de distribución en media y baja tensión; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Supervisor de Calidad Técnico Instalación Técnico Cortes y Reconexiones Técnico Suministros I Técnico Suministros II Auxiliar III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Clientes
Varios
Página 295 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
TÉCNICO CORTES Y RECONEXIONES DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Calidad
300‐68
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar regularmente cortes del servicio por mora y reconexiones al cumplimiento del pago de usuarios con el fin de disminuir los niveles de mora. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar cortes del servicio por mora; Realizar reconexiones del servicio; Realizar conexiones y desconexiones de energía eléctrica de instalaciones provisionales; Revisar medidores por falta de consumo; Retirar medidores que no marcan consumo.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar trabajos de construcción y mantenimiento de redes de distribución en media y baja tensión; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Supervisor de Calidad Técnico Instalación Técnico Cortes y Reconexiones Técnico Suministros I Técnico Suministros II Auxiliar III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Clientes
Varios
Página 296 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR TRANSPORTES II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Responsable Administrativo
300‐69
OBJETIVO DEL PUESTO: Brindar apoyo en el control, mantenimiento y administración de los vehículos y en las actividades administrativas Responsable Administración. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Verificar físicamente el volumen de combustible diario en tanques de almacenaje; Cumplir funciones de chofer de acuerdo a instrucciones del Jefe de Sistema; Apoyar al Auxiliar Almacén I en el control, mantenimiento y administración del parque vehicular de ENDE; Apoyar al Responsable Administración en temas administrativos; Realizar cotizaciones de repuestos y mantenimiento de los vehículos; Apoyar en el envío y recepción de la correspondencia; Realizar labores de transporte del personal.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Responsable Administración Auxiliar Almacén I Jefe Servicios Auxiliar Transportes II CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 297 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR MECÁNICO III
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Mecánico
300‐70
OBJETIVO DEL PUESTO: Prestar apoyo en las labores de mantenimiento mecánico preventivo, predictivo y correctivo de unidades generadoras y equipos auxiliares, limpieza de equipos de generación, sala de máquinas, taller mecánico, bajo supervisión del personal superior. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Apoyar en trabajos de mantenimiento mecánico periódico establecido en el cronograma de mantenimiento, bajo la supervisión del personal responsable del área; Efectuar Inspecciones diarias de todos los grupos y componentes para establecer su buen estado de funcionamiento; Cuidado y limpieza de herramientas y equipos, usados en los mantenimientos mecánicos; Limpieza de sala de máquinas I y II.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Apoyar en tareas de mantenimiento básico de vehículos de la empresa; Apoyar a personal del sistema en tareas que lo requieran; Apoyar en mantenimiento y modificación de líneas de combustible y tanques.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Responsable Generación Supervisor Mecánico Auxiliar Mecánico I
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Proveedores varios Proveedores varios
Tornero Cerrajería
Página 298 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR OPERADOR DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Analista Operaciones
300‐71
OBJETIVO DEL PUESTO: Operar y controlar los grupos electrógenos y equipos auxiliares necesarios para la generación de energía en Planta y lograr una estabilidad en el Sistema. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Arrancar, sincronizar y parar unidades generadoras coordinando con el Técnico Operador de turno; Verificar y controlar condiciones adecuadas de funcionamiento de combustible, lubricantes, refrigerante, u otros; Controlar periódicamente las instalaciones; Comunicar al Técnico Operador sobre cualquier anormalidad presentada en las unidades generadoras o en los equipos auxiliares.
FUNCIONES NO RUTINARIAS: Apoyar en la reposición del sistema por black out; Efectuar paradas de emergencia en caso de fallas eléctricas o mecánicas de los grupos electrógenos; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Analista Operaciones Técnico Operador I Técnico Operador II Técnico Operador III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 299 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Linieros II
300‐72
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar en la ejecución de trabajos de mantenimiento y ampliación de redes de distribución, así como la atención de emergencias. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Apoyar en los trabajos de construcción y mantenimiento de la redes de media y baja tensión; Apoyar en los trabajos de lecturación de medidores; Apoyar en la verificación e instalación de acometidas; Apoyar en la atención de emergencias; Brindar apoyo general al trabajo de linieros y personal de la Planta.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Supervisor Linieros II Técnico Liniero I
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 300 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
LECTURADOR II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Facturación
300‐73
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las lecturas mensuales de los medidores de energía eléctrica de los clientes, según rol y rutas establecidas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar lectura de medidores de los clientes de acuerdo a rol y rutas establecidas; Entregar preavisos de consumo de energía; Inspeccionar las instalaciones de los usuarios de acuerdo a rol; Apoyar al área de distribución en atención de emergencias en casos de fallas en el Sistema Cobija.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Supervisor Facturación Lecturador I Lecturador II Control Suministros Auxiliar III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Clientes
Varios
Página 301 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
LECTURADOR II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Facturación
300‐74
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las lecturas mensuales de los medidores de energía eléctrica de los clientes, según rol y rutas establecidas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar lectura de medidores de los clientes de acuerdo a rol y rutas establecidas; Entregar preavisos de consumo de energía; Inspeccionar las instalaciones de los usuarios de acuerdo a rol; Apoyar al área de distribución en atención de emergencias, en casos de fallas en el Sistema Cobija.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Supervisor Facturación Lecturador I Lecturador II Control Suministros Auxiliar III
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Clientes
Varios
Página 302 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
CONTROL SUMINISTROS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Facturación
300‐75
OBJETIVO DEL PUESTO: Verificar las instalaciones de los clientes para detectar anormalidades en el suministro de energía y/o conexiones ilegales o irregulares. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar inspecciones de medidores e instalación de acometidas; Identificar conexiones arbitrarias o con irregularidades; Realizar cortes a usuarios a quienes se los detecte con irregularidades en el suministro de energía, vulnerando la normativa vigente; Elaborar informes de las irregularidades encontradas; Realizar las verificaciones de medidores e instalaciones para proceder a la reconexión de los servicios cortados por irregularidades; Revisar medidores por falta de consumo; Retirar medidores que no marcan consumo.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Brindar apoyo en trabajos de construcción y mantenimiento de redes de distribución en media y baja tensión; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija
Supervisor Facturación
Página 303 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Lecturador I Lecturador II Auxiliar III
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Varios
Clientes
Página 304 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
CONTROL SUMINISTROS
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Facturación
300‐76
OBJETIVO DEL PUESTO: Verificar las instalaciones de los clientes para detectar anormalidades en el suministro de energía y/o conexiones ilegales o irregulares. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Realizar inspecciones de medidores e instalación de acometidas; Identificar conexiones arbitrarias o con irregularidades; Realizar cortes a usuarios a quienes se los detecte con irregularidades en el suministro de energía, vulnerando la normativa vigente; Elaborar informes de las irregularidades encontradas; Realizar las verificaciones de medidores e instalaciones para proceder a la reconexión de los servicios cortados por irregularidades; Revisar medidores por falta de consumo; Retirar medidores que no marcan consumo.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Brindar apoyo en trabajos de construcción y mantenimiento de redes de distribución en media y baja tensión; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija
Supervisor Facturación
Página 305 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Lecturador I Lecturador II Auxiliar III
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Varios
Clientes
Página 306 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Facturación
300‐77
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar al personal del área comercial, en las actividades de facturación y control de suministros. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Brindar apoyo en los trabajos de lecturación de medidores; Brindar apoyo en la verificación e instalación de acometidas; Brindar apoyo en la atención de emergencias; Apoyo general al trabajo del área comercial.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Brindar apoyo en trabajos de construcción y mantenimiento de las redes de media y baja tensión; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS: Supervisor Facturación Lecturador I Lecturador II Control Suministros
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 307 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
AUXILIAR III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE OPERACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS
Depende directamente del Supervisor Calidad
300‐78
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar al personal del área comercial, en las actividades de facturación y control suministros. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Brindar apoyo en trabajos de lecturación de medidores; Brindar apoyo en la verificación e instalación de acometidas; Brindar apoyo en la atención de emergencias; Apoyo general al trabajo del área de calidad.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Brindar apoyo en trabajos de construcción y mantenimiento de la redes de media y baja tensión; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija GOSE – Regional Cobija
Supervisor Calidad Técnico Instalación Técnico Suministros I Técnico Suministros II Técnico Cortes y Reconexiones
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Página 308 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
GERENTE NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Presidente Ejecutivo
400‐01
OBJETIVO DEL PUESTO: Gestionar a través de las instancias de gobierno corporativo con todas las empresas filiales y subsidiarias los mecanismos de control de gestión y ejecución de actividades y proyectos específicos estratégicos para la Corporación PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Jefe Departamento Control Operativo Jefe Departamento Gestión de Empresas Jefe Unidad Tecnologías de Información Jefe Unidad Coordinación Corporativa Analista Financiero Asistente Administrativa II
FUNCIONES RUTINARIAS:
Coordinar la elaboración del Plan Estratégico Corporativo; Supervisar y controlar la gestión técnica, operativa en las filiales; Seguimiento y control a las actividades económicas, financieras, técnicas y societarias de las filiales y subsidiarias; Coordinar los planes de negocio de las filiales y subsidiarias con los planes de negocios de la matriz; Revisar de los planes de negocios de filiales y subsidiarias; Participar en las Juntas de Accionistas y Directorios de las empresas filiales y subsidiarias; Monitorear la ejecución y cumplimiento de las disposiciones emitidas por los Directorios y Juntas de Accionistas, de cada filial o subsidiaria; Emitir recomendaciones para el accionar de las empresas filiales y subsidiarias, respecto a su gestión individual; Determinar indicadores de medición y gestión, monitorear los desempeños de cada filial o subsidiaria, y reportar los desempeños a los Directorios; Supervisar y controlar la ejecución del plan de inversiones, mantenimientos y otras actividades relevantes de cada filial y subsidiarias; Gestionar la uniformización de los reglamentos de contratación de empresas filiales y subsidiarias;
Página 309 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Ser interlocutor oficial entre ENDE Matriz y sus filiales y subsidiarias; Optimizar el uso de recursos, sinergias entre las filiales y asegurar las mejores prácticas; Coordinar las relaciones institucionales de las filiales con los organismos de gobierno nacional y local, autoridad de electricidad; Gestionar los sistemas de información y control de la matriz, filiales y subsidiarias; Promover y coordinar la estandarización de los procesos y sistemas de gestión. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Otras funciones que le sean asignadas por el Presidente Ejecutivo.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
Presidente Ejecutivo Vicepresidente Jefe Unidad Jurídica Jefe Unidad Auditoría Interna Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerente Nal. Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación Jefe Departamento Control Operativo Jefe Departamento Gestión de Empresas Jefe Unidad Tecnologías de la Información Jefe Unidad Coordinación Corporativa
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A.
Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área
Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A. Empresa RIO ELÉCTRICO S.A.
Página 310 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE DEPARTAMENTO CONTROL OPERATIVO DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias
400‐02
OBJETIVO DEL PUESTO: Control y medición del desempeño y eficiencia de las operaciones de centrales de generación, sistemas de transmisión y distribución, en lo referente a mantenimiento, disponibilidad, uso óptimo de recursos, asegurando la transferencia de las mejores prácticas operativas y realizar benchmarking entre las filiales y otros agentes del mercado. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Jefe Unidad Control Operativo Generación y Transmisión 2. Jefe Unidad Control Operativo Distribución FUNCIONES RUTINARIAS: Supervisar la ejecución de estudios, planes de ingeniería de proyectos de expansión a cargo de las filiales;
Controlar la gestión técnica y operativa de las filiales; Definir políticas y directrices para la gestión de mantenimiento y operación de aplicación general; Optimizar el uso de recursos, sinergias entre las filiales y asegurar las mejores prácticas; Controlar los programas de inversión y la ejecución de proyectos de expansión, el cumplimiento del alcance, cronogramas y presupuestos comprometidos; Orientar y supervisar la gestión ambiental de las filiales. Fortalecer la gestión ambiental en la matriz y filiales; Supervisar y controlar la administración y gestión de las empresas de distribución y sistemas aislados de la corporación, su eficiencia y competitividad. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 311 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias Jefe Departamento Gestión de Empresas Jefe Unidad Control Operativo Generación y Transmisión Jefe Unidad Control Operativo Distribución Asistente Administrativa II
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. Empresa RIO ELÉCTRICO S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro – ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A.
Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo
Página 312 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE DEPARTAMENTO GESTIÓN DE EMPRESAS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias
400‐03
OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar la elaboración y actualización del Plan Estratégico Corporativo y su vínculo con el Plan Estratégico de las filiales. Revisar y supervisar la gestión corporativa a través de los Directorios, verificando que éstas ejecuten las acciones necesarias para contribuir a la realización de las actividades y proyectos, el logro de las metas y objetivos de gestión de cada filial y subsidiaria, para asegurar la realización oportuna del Plan Estratégico Corporativo. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Profesional I 2. Coordinador Administrativo I FUNCIONES RUTINARIAS: Proponer políticas de gestión del negocio y actividades de generación, transmisión y distribución en las filiales y subsidiarias;
Proponer políticas y procedimientos de alcance y aplicación general para las filiales y subsidiarias; Supervisar el planeamiento y administración de las empresas generadoras, transmisoras y distribuidoras, la aplicación de las políticas y estrategias de la corporación, los planes y programas, el cumplimiento de los planes de negocio, las obras de expansión y atención de la demanda, la gestión técnica, comercial y atención a los clientes; Supervisar y controlar la administración y gestión de las empresas de distribución y sistemas aislados de la corporación, su eficiencia y competitividad, a cargo de filiales y subsidiarias; Evaluar la gestión de las filiales y subsidiaria a través de indicadores, metas y resultados y establecer recomendaciones para mejorar la productividad y eficiencia; Coordinar los programas de mejora de la gestión promoviendo la estandarización por rubros; Gestionar los sistemas de información y control de filiales y subsidiarias, promoviendo la estandarización de sistemas; Monitorear la gestión de las empresas a través de los diferentes sistemas de gestión.
Página 313 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS: Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias Jefe Departamento Control Operativo Jefe Unidad Control Operativo Generación y Transmisión Jefe Unidad Control Operativo Distribución Asistente Administrativa II
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI ‐ EG S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz S.A. ‐ DELAPAZ Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A. Empresa RIO ELÉCTRICO S.A.
Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
Página 314 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD CONTROL OPERATIVO GENERACIÓN Y TRANSMISIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Jefe Departamento Control Operativo
400‐04
OBJETIVO DEL PUESTO: Monitorear la planificación y realizar el control de los sistemas eléctricos de generación y transmisión de las filiales y subsidiarias de ENDE Corporación. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Monitorear el Sistema de Generación: demanda, generación, disponibilidad, salidas programadas y no programadas, preparar informes ejecutivos que incluyan benchmarking; Monitorear los consumos de gas mensuales, eficiencia, horas de funcionamiento, paradas programadas, intempestivas por máquina generadora; Realizar seguimiento físico a proyectos de inversión; Monitorear la disponibilidad de líneas, equipos y subestación de transmisión; Realizar el seguimiento y control de costos de operación y mantenimiento por máquina generadora; Analizar las falencias y proponer optimizaciones en la operación de la generación; Monitorear los indicadores de calidad de transmisión; Identificar falencias en procesos críticos de generación y transmisión y plantear propuestas de solución; Revisar y modelar los despachos de mediano y corto plazo y compararlos con la ejecución real; Revisar la correcta aplicación de potencia remunerada, energía generada y procesos de nodo en todo tipo de proyecciones que presenten las generadoras; Verificar el adecuado cálculo, indexación y presupuesto del Sistema de Transmisión Económicamente Adaptado (STEA). FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 315 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
Jefe Departamento Control Operativo Jefe Unidad Control Operativo Distribución Asistente Administrativa II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI ‐ EG S.A. ENDE Transmisión S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A.
Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo
Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A.
Página 316 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD CONTROL OPERATIVO DISTRIBUCIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Jefe Departamento Control Operativo
400‐05
OBJETIVO DEL PUESTO: Monitorear la planificación y realizar el control de los sistemas eléctricos de distribución de las filiales y subsidiarias de ENDE Corporación. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Monitorear los planes estratégicos, proyectos y proyecciones de energía y potencia de distribuidoras de energía eléctrica; Dar seguimiento a las mejoras de los procesos comerciales y técnicos de las distribuidoras de electricidad de ENDE Corporación; Monitorear mensualmente el desempeño de compra y venta de energía física y presentar resúmenes comparativos; Elaborar informes de compras y pérdidas de energía del sistema eléctrico, comparando a todas las distribuidoras de ENDE Corporación; Monitorear el avance físico de las inversiones de las empresas distribuidoras de electricidad de ENDE Corporación; Monitorear las campañas de control de pérdidas; Coordinar y validar información técnica de las distribuidoras con los responsables del seguimiento económico y administrativo; Monitorear los indicadores de calidad del servicio técnico, producto técnico y servicio comercial incluyendo benchmarking; Rendir informes de desempeño de las empresas distribuidoras de electricidad de ENDE Corporación.
Página 317 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
Jefe Departamento Control Operativo Jefe Unidad Control Operativo Generación y Transmisión Asistente Administrativa II
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. ENDE DELBENI S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A.
Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo
Página 318 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias
400‐06
OBJETIVO DEL PUESTO: Definir políticas, dirigir y organizar la ejecución de planes estratégicos para el control de la información en todas las instancias, áreas y empresas vinculadas a ENDE, que permitan obtener una gestión eficiente en el cumplimiento de los objetivos estratégicos. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Profesional Sénior 2. Analista Técnico I 3. Analista Técnico II FUNCIONES RUTINARIAS:
Planificar y dirigir el funcionamiento coordinado de las áreas dependientes; Planificar, organizar y dirigir la intervención y aplicación de políticas del manejo de la información; Planificar, organizar y dirigir proyectos estratégicos nacionales en el campo informático; Planificar y dirigir la implantación y mejora de infraestructura tecnológica; Planificar y dirigir la mejora continua de métodos y procesos informáticos; Interactuar con las unidades de tecnologías de la corporación; Participar de reuniones de coordinación.
FUNCIONES NO RUTINARIAS: Efectuar la gestión de implantación de tecnologías en otras empresas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva
Presidente Ejecutivo
Página 319 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerente Nal. Operación de Sistemas Eléctricos Gerente Nal. Filiales y Subsidiarias Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación
Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A.
Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo
Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A.
Página 320 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD COORDINACIÓN CORPORATIVA DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias
400‐07
OBJETIVO DEL PUESTO: Proponer, coordinar y hacer seguimiento a planes y estrategias corporativas internas y externas y dar apoyo técnico a la toma de decisiones estratégicas. Coordinar el proceso de monitoreo y control mensual de filiales y subsidiaras; proponer, coordinar y hacer seguimiento a actividades corporativas de optimización de procesos de negocio. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Profesional Sénior 2. Analista FUNCIONES RUTINARIAS:
Coordinar y supervisar las estrategias comunicacionales y corporativas de la empresa; Apoyar a la Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias en la ejecución e implementación de políticas, estrategias, lineamientos y normas generales y específicas dentro de la Corporación ENDE; Coordinar iniciativas estratégicas transversales con las filiales y subsidiarias; Coordinar el desarrollo, complementación y seguimiento de procesos y procedimientos críticos en las filiales y subsidiarias; Coordinar el desarrollo, complementación y seguimiento de procesos y procedimientos críticos en ENDE; Establecer y fortalecer relaciones institucionales con las filiales y subsidiarias; Coadyuvar en la elaboración del plan estratégico corporativo; Gestionar actividades de investigación, desarrollo e innovación; Estructurar y mantener actualizada la base de datos de información relevante de las filiales y subsidiarias.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Apoyo al seguimiento de proyectos; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 321 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
Jefe Unidad Jurídica Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias Asistente Administrativa II Jefe Departamento Gestión de Empresas Jefe Departamento Control Operativo Analista Financiero
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A.
Página 322 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
PROFESIONAL SENIOR DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Jefe Unidad Tecnologías de la Información
400‐08
OBJETIVO DEL PUESTO: Mantener, ampliar y administrar las redes y telecomunicaciones de la empresa y el centro de cómputo. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Analista Técnico III 2. Asistente Técnico I FUNCIONES RUTINARIAS:
Administrar y operar el centro de cómputo, redes y telecomunicaciones; Brindar soporte a problemas de los diferentes servicios que brinda el centro de cómputo; Planificar el mantenimiento del equipamiento del centro de cómputo y de los dispositivos de redes instalados en las diferentes oficinas de ENDE a nivel nacional; Gestionar y planificar la adquisición de equipamiento para el centro de cómputo de ENDE matriz.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Planificar con las diferentes áreas de la Unidad de Tecnologías de la Información, simulaciones ante desastres; Planificar con las diferentes áreas de la Unidad de Tecnologías de la Información, la implementación de nuevos servicios; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
Analista Técnico I Analista Técnico II
Página 323 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Asistente Técnico II Usuarios sistema
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Personal ENDE
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Soporte técnico redes y telecomunicaciones Proveedores de equipos de comunicación y computación
ENTEL Proveedores varios
Página 324 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
PROFESIONAL SÉNIOR DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Jefe Unidad Coordinación Corporativa
400‐09
OBJETIVO DEL PUESTO: Desarrollar la documentación normativa y procedimental para que las actividades de la Corporación (ENDE, filiales y subsidiarias) se desarrollen en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, de manera que permitan cumplir con los objetivos propuestos y alcanzar las metas trazadas. Apoyar a la Jefatura de Unidad de Coordinación Corporativa en la coordinación de iniciativas corporativas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Analizar y presentar recomendaciones para el desarrollo de la estructura organizativa de la Empresa, filiales y subsidiarias en función de sus objetivos, políticas y necesidades de expansión de sus actividades; Disponer de información actualizada de todas las unidades que forman parte de la organización, así como la descripción de sus funciones y relaciones, tanto de la matriz como de las filiales y subsidiarias; Elaborar proyectos de normas y procedimientos, que requieran crearse, adaptarse o mejorar con todos los elementos necesarios para su análisis, justificación, aprobación, aplicación, desarrollo y perfeccionamiento posterior, para la matriz, filiales y subsidiarias; Impulsar en coordinación con las distintas áreas y en particular con la Unidad de Tecnologías de Información, la modernización y optimización de los procesos administrativos en la Empresa; Monitorear a través de las áreas tecnológicas y funcionales, la modernización de procesos en las filiales y subsidiarias; Dirigir y coordinar los equipos de trabajo que se forman para el análisis de cualquier norma o procedimiento; Difundir oportunamente todos los proyectos y resoluciones sobre normas y procedimientos en la Empresa; Efectuar en forma regular la revisión de las normas y procedimientos, verificar su aplicación, identificar las deficiencias y elaborar el control y seguimiento de las mismas; Apoyar en la implementación de políticas, estrategias, lineamientos y normas generales y específicas dentro de la Corporación ENDE;
Página 325 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Apoyar en la coordinación de iniciativas corporativas; Coadyuvar en la elaboración del plan estratégico corporativo. FUNCIONES NO RUTINARIAS: Brindar apoyo logístico a las diferentes áreas para la capacitación al resto del personal de la normativa desarrollada; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
Jefe Departamento Gestión de Empresas Jefe Unidad Coordinación Corporativa Analista Asistente Administrativa II Jefe Unidad Jurídica Analista Jurídico y Contratos Analista Gestión Procesos Jefe Unidad Auditoría Interna Auditor
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A.
Dirección General de Normas de Gestión Pública Personal de Normas Personal de Normas Personal de Normas Personal de Normas Personal de Normas Personal de Normas Personal de Normas Personal de Normas Personal de Normas Personal de Normas Personal de Normas Personal de Normas Auditoría Externa
Empresa RIO ELECTRICO S.A. Empresa Auditora
Página 326 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
COORDINADOR ADMINISTRATIVO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Jefe Departamento Gestión de Empresas
400‐10
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar en la elaboración, verificación, ejecución, seguimiento y evaluación de desempeño, presupuesto y ejecución presupuestaria de las filiales y subsidiarias de ENDE, en procura de lograr una gestión eficiente y coordinada, integrando la información técnica con la financiera y contable. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Control de calidad a la información preparada por los profesionales y técnicos, para consolidarlos en informes mensuales para la Presidencia Ejecutiva; Verificar y analizar el avance de proyectos e iniciativas estratégicas y la ejecución presupuestaria de las filiales y subsidiarias; Coordinar el calendario de reuniones de Directorio; Revisar borradores de informe al Directorio referente al cumplimiento de estándares y adecuado tratamiento de información económica; Analizar mediante base de datos de monitoreo de las filiales y subsidiarias y preparar informes; Participar en reuniones periódicas de evaluación de resultados de las filiales y subsidiarias; Proponer acciones a la Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias para asegurar la consecución de objetivos presupuestarios de las filiales y subsidiarias; Monitorear la formulación de planes de mediano y largo plazo de las filiales y subsidiarias; Proponer indicadores operativos y financieros que midan la gestión de las filiales y subsidiarias; FUNCIONES NO RUTINARIAS: Preparar informes de desempeño de las filiales y subsidiarias, cuando sean requeridos; Centralizar la información y/o datos necesarios para la elaboración de iniciativas corporativas que involucran a filiales y subsidiarias. Página 327 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
Jefe Departamento Gestión de Empresas Profesional I Jefe Unidad Administrativa Asistente Administrativa II Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Jefe Departamento Economía Empresarial Jefe Contabilidad Central Jefe Presupuestos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Contraloría General del Estado Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba – ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI – EG S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Empresa de Electricidad DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A.
Ministro de Hidrocarburos y Energía Analistas Técnicos y Direcciones Viceministro de Energía y Energías Alternativas Analistas y Directores Personal Contraloría Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo
Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A. Empresa RIO ELECTRICO S.A.
Página 328 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
PROFESIONAL I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Jefe Departamento Gestión de Empresas
400‐11
OBJETIVO DEL PUESTO: Coadyuvar en la consolidación de un sistema de control gerencial que permita disponer de la información estratégica de ENDE y de sus filiales y subsidiarias, así como realizar el control de los contratos de Operación, Mantenimiento y Administración suscritos con las filiales y subsidiarias en lo que concierne a Tecnologías de la Información. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Consolidar sistemas de control gerencial; Aplicar soluciones tecnológicas para la automatización del procesamiento de la información en ENDE; Supervisar el desarrollo de contratos de Operación, Mantenimiento y Administración (OMA) en lo que se refiere Tecnologías de Información; Administrar y controlar los contratos de Operación, Mantenimiento y Administración (OMA) en lo que se refiere Tecnologías de Información; Realizar las gestiones de compra de equipamiento tecnológico para ENDE; Realizar la administración de la telefonía móvil de ENDE; Realizar las gestiones para el pago a los proveedores de servicios tecnológicos; Administrar la infraestructura de Tecnologías de Información (activos);
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
Jefe Departamento Gestión de Empresas
Página 329 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Jefe Departamento Control Operativo Jefe Unidad Coordinación Corporativa Jefe Unidad Tecnologías de la Información Coordinador Administrativo I Analista Financiero
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresa filiales y subsidiarias ENTEL Varios
Personal Unidad Tecnologías de Información Personal Proveedores
Página 330 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA TÉCNICO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Jefe Unidad Tecnologías de Información
400‐12
OBJETIVO DEL PUESTO: Dirigir todos los procesos de creación y fabricación de productos de software, basados en la aplicación de modelos y métodos de la ingeniería del software y la utilización de recursos informáticos. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Participar en el análisis, diseño, programación, implementación e implantación de los sistemas y aplicaciones informáticas; Recibir y evaluar los requerimientos de sistemas de otras áreas, estableciendo su prioridad y tiempos de atención; Dirigir los procesos de control de calidad, apuntando a la certificación de procesos de desarrollo y los productos obtenidos; Gestionar la compatibilidad de cambios; Monitorear constantemente las transacciones ejecutadas en el servidor de aplicaciones y bases de datos; Realizar el mantenimiento y limpieza periódica del motor de base de datos; Revisar los sucesos en el motor de base de datos; Realizar la gestión de usuarios en la base de datos y aplicaciones.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Participar en la elaboración de términos de referencia y evaluación de contratación de consultores de línea; Emitir informe de calificación de propuestas; Capacitar al personal contratado; Brindar soporte técnico a usuarios del sistema; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 331 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Personal ENDE
Usuarios de Sistema
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresas filiales y subsidiarias
Unidad de Tecnologías de Información
Página 332 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA FINANCIERO DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias
400‐13
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoya en el análisis y el control económico y financiero de las filiales y subsidiarias, monitoreando los avances en temas relevantes. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Apoyar en la obtención mensual de la información contable, financiera y administrativa de las filiales y subsidiarias; Apoyar en la supervisión de la apropiación presupuestaria de las obligaciones de las filiales y subsidiarias; Apoyar en el análisis de la idoneidad de la información recibida, mediante mecanismos de control de calidad; Apoyar en la identificación de temas o aspectos que requieran especial atención para su monitoreo; Apoyar en el seguimiento a la ejecución financiera de presupuesto de ingresos, gastos e inversiones; Apoyar en la elaboración de informes de situación y comparativos, respecto a desempeños históricos; Apoyar en la elaboración de informes para el seguimiento de la ejecución respecto al cumplimiento de los objetivos y actividades programadas de las filiales y subsidiarias; Apoyar en la elaboración de informes a ser presentados ante el Ministerio de Hidrocarburos y Energía y ante los Ministerios pertinentes; Apoyar en la realización de benchmarking de las principales variables operativas y financieras de las filiales y subsidiarias. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 333 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias Jefe Departamento Control Operativo Jefe Departamento Gestión de Empresas Jefe Unidad Tecnologías de la Información Jefe Unidad Coordinación Corporativa Asistente Administrativa II Jefe Departamento Gestión Financiera y Negocios Jefe Presupuestos Analista Financiero
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Desarrollo Empresarial y Economía
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas Ministerio de Hidrocarburos y Energía Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo Autoridad de Electricidad Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A.
Analistas Técnicos – Área Presupuestaria Analistas Analistas y Directores Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo Gerentes de Área y Personal Operativo
Página 334 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA TÉCNICO II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Jefe Unidad Tecnologías de Información
400‐14
OBJETIVO DEL PUESTO: Supervisar, dirigir y apoyar en el área de soporte técnico, adquisición de equipamiento tecnológico a solicitudes vía sistema SAST, correo, referentes a problemas presentados con el funcionamiento de los equipos de computación a nivel de hardware y software de la empresa central y regionales. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Apoyar en la asistencia técnica a usuarios de toda la empresa mediante el sistema SAST; Apoyar en la adquisición de equipos tecnológicos; Preparar equipos de computación en coordinación con el Responsable Activos Fijos, según procedimientos y políticas; Reparar equipos de computación que presenten fallas; Efectuar la revisión técnica de equipos de computación nuevos, adquiridos según procedimientos de adquisición de bienes; Administrar los permisos y claves de acceso a los usuarios para la protección de su uso; Instalar, configurar y efectuar el mantenimiento de los sistemas operativos (Windows, Linux); Administrar todas las impresoras conectadas en red y USB. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Supervisar el mantenimiento de equipos de computación en las diferentes regionales; Instalar puntos de red, voz e impresoras; Configurar la red de computadoras, electrónica, manejo de medidor de resistencia de tierra; Instalar y configurar los sistemas de video vigilancia, analógicos y también basados en IP; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
Página 335 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Unidad Tecnologías de Información Profesional Sénior Analista Técnico I Asistente Técnico II Usuarios de Sistema ENDE Central y Regionales
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Personal ENDE
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Proveedores equipos de computación, licencias y otros Soporte Técnico Proveedores de servicios de mantenimiento, compra de repuestos y accesorios de equipos de computación
Proveedores varios Proveedores varios Proveedores varios
Página 336 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA TÉCNICO III DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Profesional Sénior
400‐15
OBJETIVO DEL PUESTO: Participar en los trabajos técnicos y tecnológicos de operación y mantenimiento de los distintos componentes y elementos de los centros de cómputo de la oficina central y de las regionales PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Participar en la administración del servidor de correo corporativo; Participar en la administración del servidor Active Directory, altas, bajas y modificaciones de usuarios; Participar en el manejo del kit de administración Antivirus, filtro web y protección perimetral; Participar en la gestión de la infraestructura virtualizada bajo plataforma Red Hat Virtual Manager; Participar en la administración de servidores y servicios tecnológicos: Windows Server, Linux, DNS; DHCP, controles biométricas, cámaras de seguridad digitales; Configuración ‐ administración de centrales telefónicas.
FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Elaborar y ejecutar proyectos de radio comunicaciones digitales; Realizar el montaje de centros de datos; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
Profesional Sénior Asistente Técnico I Usuarios sistema
Personal ENDE
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
ENTEL
Ejecutivo de cuentas
Página 337 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ANALISTA DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Jefe Unidad Coordinación Corporativa
400‐16
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar a la Jefatura de Unidad de Coordinación Corporativa en la elaboración de manuales, normativas, procedimientos y diagramas de flujo de los procesos de la Empresa y de la Corporación; y en actividades de coordinación de iniciativas corporativas. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Apoyar en la elaboración de manuales, normativas, procedimientos y diagramas de flujo de los procesos de la Empresa y de la Corporación; Proponer mejoras para optimizar procedimientos y métodos de trabajo de la Empresa y de la Corporación; Apoyar en la actualización de los manuales, reglamentos y normativa en general de acuerdo a normativa aprobada o a requerimiento de las unidades que participan en su aplicación; Evaluar efectos contables y financieros de ENDE Corporación que sean necesarios optimizarse, para lograr cobertura óptima de objetivos funcionales y de control interno; Apoyar en la creación de tablas dinámicas que faciliten el manejo de los manuales; Apoyar en la coordinación con las diferentes unidades para la elaboración de la documentación normativa. FUNCIONES NO RUTINARIAS: Apoyar en la coordinación de iniciativas corporativas; Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Unidad Coordinación Corporativa
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
Página 338 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Profesional Sénior Auditor Asistente Administrativa II Personal
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Toda la empresa
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Analistas Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Personal Operativo Auditoría Externa
Dirección General de Normas de Gestión Pública Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI – EG S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A. Empresa RIO ELÉCTRICO S.A. Empresa Auditora
Página 339 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE TÉCNICO I DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Profesional Sénior
400‐17
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar en la gestión de la infraestructura de Telecomunicaciones de ENDE a nivel nacional. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Soporte y asistencia técnica a usuarios de la Empresa, tanto remota como local en la parte de redes; Manejo de software de diseño como AUTOCAD, y software de monitoreo de enlaces de comunicaciones como PRTG network monitor; Atención de requerimientos de manejo de switches, firewalls, routers, servidores, cámaras analógicas e IP, Access Points, grabadores de video de red, video servers, equipos de fibra óptica, UPS y teléfonos IP; Diseño e implementación de redes de datos y voz en categoría 6 y 6a, montaje de racks de comunicaciones, patch panels, tomas eléctricas protegidas por UPS, tableros eléctricos de baja tensión, sistemas de puesta a tierra, antenas con línea de vista directa, equipos de fibra óptica, protectores de línea ADSL; Configuración y manejo de equipos involucrados en el área de redes y telecomunicaciones, como switches, firewalls, Access Points, routers, antenas con línea de vista directa, UPS, cámaras analógicas e IP, grabadores de video de red, video servers, telurómetros, equipos calificadores de redes y teléfonos IP. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Supervisar el montaje de torres de radiocomunicaciones; Configurar los equipos de radio comunicaciones (handies, repetidoras digitales, estaciones base); Diseñar, supervisar e instalar las redes de datos, VoIP, cableados, estructurados; Diseñar, supervisar e instalar las redes eléctricas de baja tensión protegidas por UPS; Diseñar y supervisar los sistemas de puesta a tierra para equipos de comunicaciones; Supervisar e instalarlas redes no extensas de fibra óptica;
Página 340 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Instalar y configurar los sistemas de video vigilancia analógicos y basados también en IP; Supervisar y diseñar el radio enlace con antenas de línea de vista directa. Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Regional Trinidad Jefe Regional Cobija Usuarios equipos de telecomunicación
Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Personal ENDE Matriz
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS: Empresas de instalación de redes de datos y voz Proveedores equipos de comunicación Proveedores de suministros y accesorios de redes
Contratistas varios Proveedores varios Proveedores varios
Página 341 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE TÉCNICO II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Analista Técnico II
400‐18
OBJETIVO DEL PUESTO: Coadyuvar en el soporte técnico a los usuarios de todos los equipos tecnológicos que conforman nodos terminales de las redes de datos y las redes de comunicaciones que tiene la empresa a nivel nacional. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Apoyar en el mantenimiento y soporte de switches, computadoras, impresoras de red, scanner de red, cámaras de seguridad y otros dispositivos de red; Apoyar en el mantenimiento y soporte de GPS y equipos móviles; Brindar soporte técnico a usuarios en problemas de conexión a la red corporativa de ENDE; Apoyar en gestión del manejo de los diferentes dispositivos de red que se conectan a la red corporativa de ENDE; Brindar soporte técnico a los usuarios en problemas relacionados a equipos de computación e impresoras corporativas de ENDE. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Profesional Sénior Analista Técnico III Usuarios de Sistema ENDE Central y Regionales
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Personal ENDE
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresas de instalación de redes de datos y voz Proveedores equipos de comunicación Proveedores de suministros y accesorios de redes
Contratistas varios Proveedores varios Proveedores varios
Página 342 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA II DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE FILIALES Y SUBSIDIARIAS
Depende directamente del Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias
400‐19
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las labores administrativas y de asistencia de las actividades de la Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias, con responsabilidad y de manera eficiente, manteniendo actualizada y en forma ordenada la documentación, así como la emisión oportuna de correspondencia. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Efectuar la recepción y despacho de correspondencia; Clasificar, ordenar, remitir, actualizar, archivar y organizar toda la documentación administrativa y técnica que sea generada o remitida por la Gerencia; Mantener un registro de la correspondencia recibida y despachada; Elaborar cartas, memorándums, comunicaciones internas, notas de remisión, informes, informes técnicos; Elaborar solicitudes de viaje y de viáticos; Realizar la solicitud de pasajes aéreos; Realizar, recibir y derivar llamadas telefónicas; Realizar la rendición de fondos asignados para viáticos; Elaborar las solicitudes de Bienes y Servicios en el Sistema COMPRO; Realizar solicitudes de efectivo en el sistema TESORO; Efectuar el resguardo y entrega del material de escritorio; Elaborar solicitudes de Fondos en Avance; Elaborar rendiciones de fondos en avance y solicitudes de efectivo; Administrar la agenda del Gerente Nacional; Convocar y coordinar las reuniones necesarias requeridas por el Gerente Nacional; Resguardar y entregar el material de escritorio.
Página 343 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Vicepresidencia Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Asistente Administrativa I Gerente Nacional de Filiales y Subsidiarias Jefe Departamento Control Operativo Jefe Departamento Gestión de Empresas Jefe Unidad Tecnologías de la Información Jefe Unidad Coordinación Corporativa Analista Financiero Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Autoridad de Electricidad Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A. Empresa RIO ELÉCTRICO S.A. Agencia de Viaje
Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Operadoras Agencia de Viaje
Página 344 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
GERENTE NACIONAL DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Y EXPORTACIÓN DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Depende directamente del Presidente Ejecutivo
500‐01
OBJETIVO DEL PUESTO: Gestionar la estrategia corporativa para promover la exportación e intercambio de energía eléctrica. Prospección de mercados, negociación de contratos para exportación. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. 2. 3. 4.
Jefe Departamento Desarrollo de Mercados Jefe Unidad Mercado Externo Jefe Unidad Desarrollo de Proyectos Asistente Administrativa II
FUNCIONES RUTINARIAS:
Prospección e identificación de mercados de exportación; Evaluar la factibilidad de las alternativas de intercambios internacionales de energía y recomendar las que resulten más convenientes; Proponer la estrategia de desarrollo de infraestructura de generación y transmisión para satisfacer las demandas de exportación a los mercados objetivo; Buscar, gestionar y proponer acuerdos en firme de compra – venta de energía y potencia; Elaborar los contratos internacionales de conexión y comercialización de electricidad con otros países; Monitorear la operación de los contratos de intercambio de energía; Desarrollar evaluaciones de pre‐factibilidad, factibilidad y estudios, para los proyectos estratégicos y de exportación; Investigación e inventariación de fuentes de energías renovables con potenciales para generación; Dirigir y coordinar la gestión social, seguridad industrial y medioambiental de ENDE matriz, filiales y subsidiarias; Monitorear la previsión de los requerimientos de manejo ambiental y de gestión social en los proyectos; Revisar los informes de cumplimiento ambiental y social de los proyectos.
Página 345 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Desarrollar programas integrados entre la corporación, filiales, universidades, entes de investigación, fabricantes y centros de entrenamiento para el desarrollo y adaptación de tecnologías y potenciar la participación local en el sector;
Otras funciones que le sean asignadas por el Presidente Ejecutivo. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS: Presidente Ejecutivo Vicepresidente Jefe Unidad Jurídica Jefe Unidad Auditoría Interna Gerente Nal. Desarrollo Empresarial y Economía Gerente Nal. de Operación Sistemas Eléctricos Gerente Nal. de Filiales y Subsidiarias Jefe Departamento Desarrollo de Mercados Jefe Unidad Desarrollo de Proyectos Jefe Unidad Mercado Externo
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva Gerencia Nacional Desarrollo Empresarial y Economía Gerencia Nacional de Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro ‐ ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Entes de países limítrofes
Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Gerente General y Gerentes de Área Entes reguladores para intercambio de energía
Página 346 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE DEPARTAMENTO DESARROLLO DE MERCADOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Y EXPORTACION
Depende directamente del Gerente Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación
500‐02
OBJETIVO DEL PUESTO: Gestionar la estrategia corporativa para promover y gestionar mercados para la exportación de energía eléctrica. Análisis de tarifas internacionales y caracterización de la demanda de potenciales mercados, análisis de rentas de congestión, operación integrada de redes internacionales. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: 1. Profesional Sénior FUNCIONES RUTINARIAS: Compatibilizar las acciones de ENDE conforme a los lineamientos del gobierno nacional a efectos del desarrollo de los mercados internacionales; Establecer las bases de la interacción internacional para el intercambio de energía;
Evaluar los mercados internos y externos del sector eléctrico; Coordinar con la cancillería, agendas binacionales y multilaterales para la integración energética en la región. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Participar en foros, reuniones y eventos asociados a la exportación y al intercambio de energía en la región.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS: Gerente Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Jefe Unidad Desarrollo Proyectos Jefe Unidad Mercado Externo Profesional I Asistente Administrativa II
Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Ministerio de Hidrocarburos y Energía
Representantes
Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación
Página 347 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD DESARROLLO PROYECTOS DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Y EXPORTACIÓN
Depende directamente del Gerente Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación
500‐03
OBJETIVO DEL PUESTO: Identificar, analizar y simular alternativas técnicas de modalidades de intercambio de energía con los países de interés. Considerar en todos sus aspectos el desarrollo energético nacional e internacional disponible en la materia, para optimizar los beneficios de la exportación. Realizar seguimiento y coordinación a las actividades de los proyectos de Exportación. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Análisis de factibilidad técnica de alternativas de exportación, cuantificación de magnitudes y las descripciones de sus principales características; Análisis de precios de electricidad en los países objetivo resultantes de simulaciones conforme a escenarios de exportación en coordinación con la Unidad de Mercado Externo y el Departamento Desarrollo de Mercados; Desarrollar Estudios Eléctricos para prever contingencias y la optimización de los flujos de la exportación de electricidad; Desarrollar Estudios Energéticos para la optimización de la renta de la exportación de electricidad, en coordinación con Unidad de Mercado Externo y el Departamento Desarrollo de Mercados. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación
Jefe Departamento Desarrollo de Mercados Jefe Unidad Mercado Externo
Página 348 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Profesional Sénior Asistente Administrativa II
Gerencia Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Encargados/Responsables Encargados/Responsables Encargados/Responsables Encargados/Responsables Personal
Ministerio de Hidrocarburos y Energía Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Comité Nacional de Despacho de Carga (CNDC) Autoridad de Electricidad Empresas prestadoras de servicios
Página 349 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
JEFE UNIDAD MERCADO EXTERNO DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Y EXPORTACIÓN
Depende directamente del Gerente Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación
500‐04
OBJETIVO DEL PUESTO: Explorar, desarrollar, gestionar y concretar los mecanismos de apertura a mercados externos para el sector de energía y la evaluación financiera de los proyectos de exportación y posteriormente supervisar las transacciones internacionales. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Aplicar políticas de exportación y relacionamiento internacional en materia de energía; Desarrollar metodologías inherentes al desarrollo del potencial exportador de energía; Desarrollar la parte técnica y administrativa de los modelos de acuerdos con países vecinos, a efectos de intercambio de energía; Desarrollar las tareas concernientes a profundizar la integración energética; Preparar las estadísticas y prospectivas energéticas, para los estudios específicos en el área del desarrollo energético; Administrar, gestionar, almacenar e informar sobre las transacciones internacionales. FUNCIONES NO RUTINARIAS: Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores. ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Jefe Departamento Desarrollo de Mercados Jefe Unidad Desarrollo de Proyectos Asistente Administrativa II
Gerencia Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación
Página 350 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Personal
Gerencia Nacional de Filiales y Subsidiarias
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Funcionarios varios Funcionarios varios Funcionarios varios Directores/Responsables
Ministerio de Relaciones Exteriores Ministerio de Planificación del Desarrollo Ministerio de Hidrocarburos y Energía Comité Nacional de Despacho de Carga (CNDC)
Página 351 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
PROFESIONAL SÉNIOR DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Y EXPORTACIÓN
Depende directamente del Jefe Departamento Desarrollo de Mercados
500‐05
OBJETIVO DEL PUESTO: Seguimiento y asesoría a proyectos hidroeléctricos para exportación. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS: Identificar y realizar evaluaciones básicas a proyectos de generación hidroeléctrica para la exportación; Realizar seguimiento y asesoramiento al desarrollo de proyectos hidroeléctricos en las cuencas transfronterizas; Administrar la base de datos de la Gerencia de Desarrollo Estratégico y Exportación. FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nacional Desarrollo Estratégico y Exportación Vicepresidencia Vicepresidencia
Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación Jefe Departamento Desarrollo de Mercados Jefe Unidad Mercado Externo Jefe Unidad Desarrollo de Proyectos Asistente Administrativa II Jefe Depto. Ejecución Proyectos Hidroeléctricos Jefe Estudios Básicos
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Directores/responsables Encargados/responsables Encargados/responsables
Comité Nacional de Despacho de Carga (CNDC) Empresas Filiales de ENDE Entidades Financiadoras
Página 352 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA II
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
DEPENDENCIA JERÁRQUICA
CÓDIGO:
GERENCIA NACIONAL DE DESARROLLO ESTRATÉGICO Y EXPORTACIÓN
Depende directamente del Gerente Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación
500‐06
OBJETIVO DEL PUESTO: Realizar las labores administrativas y de asistencia de las actividades de la Gerencia Nacional de Desarrollo Estratégico y Exportación, con responsabilidad y de manera eficiente, manteniendo actualizada y en forma ordenada la documentación, así como la emisión oportuna de correspondencia. PUESTOS BAJO SU DEPENDENCIA: Ninguno FUNCIONES RUTINARIAS:
Efectuar la recepción y despacho de correspondencia; Clasificar, ordenar, remitir, actualizar, archivar y organizar toda la documentación administrativa y técnica que sea generada o remitida por la Gerencia; Mantener un registro de la correspondencia recibida y despachada; Elaborar cartas, memorándums, comunicaciones internas, notas de remisión, informes, informes técnicos; Elaborar solicitudes de viaje y de viáticos; Realizar la solicitud de pasajes aéreos; Realizar, recibir y derivar llamadas telefónicas; Realizar la rendición de fondos asignados para viáticos; Elaborar las solicitudes de Bienes y Servicios en el Sistema COMPRO; Realizar solicitudes de efectivo en el sistema TESORO; Efectuar el resguardo y entrega del material de escritorio; Elaborar solicitudes de Fondos en Avance; Elaborar rendiciones de fondos en avance y solicitudes de efectivo; Administrar la agenda del Gerente Nacional; Convocar y coordinar las reuniones necesarias requeridas por el Gerente Nacional; Resguardar y entregar el material de escritorio.
Página 353 de 354
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FUNCIONES NO RUTINARIAS:
Realizar otras tareas relacionadas con el objeto del cargo o encomendadas por sus superiores.
ENTORNO LABORAL: CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS INTERNOS:
Presidencia Ejecutiva Presidencia Ejecutiva – Unidad Jurídica Vicepresidencia Gerencia Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación Gerencia Nal. Operación de Sistemas Eléctricos Gerencia Nal. Filiales y Subsidiarias Gerencia Nal. Desarrollo Empresarial y Economía
Asistente Administrativa I Asistente Administrativa II Asistente Administrativa I Gerente Nal. Desarrollo Estratégico y Exportación Jefe Departamento Desarrollo de Mercados Jefe Unidad Desarrollo de Proyectos Jefe Unidad Mercado Externo Profesional Sénior Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II Asistente Administrativa II
CONTACTOS Y RELACIONAMIENTOS EXTERNOS:
Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Asistentes y Secretarias Operadoras Agencia de Viaje
Autoridad de Fiscalización y Control Social de Electricidad Viceministerio de Electricidad y Energías Alternativas Empresa Eléctrica CORANI S.A. Empresa Eléctrica VALLE HERMOSO S.A. Empresa ENDE ANDINA S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Cochabamba ‐ ELFEC S.A. Empresa Eléctrica GUARACACHI – EG S.A. ENDE DELBENI S.A. ENDE Transmisión S.A. Distribuidora de Electricidad La Paz ‐ DELAPAZ S.A. Empresa de Luz y Fuerza Eléctrica Oruro – ELFEO S.A. ENDE Tecnologías S.A. Empresa de Servicios ‐ EDESER S.A. Empresa RIO ELÉCTRICO S.A. Agencia de Viaje
Página 354 de 354