Manual de Lector de Huella Documentación Intelisis. Copyright & Licensing: Intelisis Software.

Manual de Lector de Huella 1

2

3

Introducción 1.1

Objetivos y Relación con el ERP

4

1.2

Diagrama de Integración

5

1.3

Diagrama de Proceso

6

Configuración 2.1

Lectores Compatibles

8

2.2

Configuración de Lector de Huella

9

Funcionalidad 3.1

Funcionalidad

40

3.2

Eliminar registros

47

Introducción

Manual de Lector de Huella - 3

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Objetivos y Relación con el ERP El Lector de Huella V4.1.0 es parte del sistema Intelisis y sucesor del Lector de Huella V3.0. Esta herramienta se utiliza para administrar la asistencia de los colaboradores operativos en un lugar específico para tener un control acertado de las mismas. Esta funcionalidad permite registrar la asistencia a través de un lector de huella digital conectado a un equipo de cómputo. El proceso comienza cuando un empleado coloca su dedo en el lector y éste se asegura de haber realizado una captura clara de la imagen digital, ajusta el tiempo de exposición y vuelve a leer la huella para rectificar la asistencia. La versión de este manual describe la funcionalidad del Lector de Huella en su versión 4.1.0.

Manual de Lector de Huella - 4

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Diagrama de Integración El Lector de huella interactúa principalmente con los módulos de RH, Asistencias, Nómina y Control de Accesos.

Manual de Lector de Huella - 5

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Diagrama de Proceso

Manual de Lector de Huella - 6

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Configuración

Manual de Lector de Huella - 7

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Lectores Compatibles La siguiente lista muestra los dispositivos complatibles con la versión de la aplicación. Para mayor información, dar click sobe el modelo. • • • • • • • • • • • • •

DigitalPersona EikonTouch 710 DigitalPersona U.are.U 2000 DigitalPersona U.are.U 4000 Module DigitalPersona U.are.U 4000 scanner DigitalPersona U.are.U 4500 scanner DigitalPersona U.are.U 5100 Module DigitalPersona U.are.U 5100 Reader DigitalPersona U.are.U 5160 Reader DigitalPersona U.are.U 5200 Module DigitalPersona (UPEK) Eikon Solo DigitalPersona (UPEK) EikonTouch 300 DigitalPersona (UPEK) EikonTouch 500 DigitalPersona (UPEK) EikonTouch 700

O visitar la página de Neurotechnology para más información.

Manual de Lector de Huella - 8

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Configuración de Lector de Huella El Lector de Huella versión V.4.0, tiene la misma funcionalidad que la versión V.3.0, sólo que esta nueva versión es compatible con las siguientes plataformas: De 64 bits: Windows 7. Windows 8. De 32 Bits: Win XP SP3. Win 7. Vista. Para la instalación a 64 Bits de la aplicación de Huella V.4.0 se requiere que en el equipo en el que se instalará tenga previamente instalado NET Framework 4.0.

Se puede bajar la carpeta con los archivos para la Instalación de Huella de la siguiente página: http://docs.intelisis.com/Utilerias previo registro en el portal. También es necesario solicitar a Intelisis Software (a través del correo [email protected]) la contraseña para descomprimirla.

Instalación Las versiones de Setup están disponibles en el siguiente orden: 1. Setup32Bits.rar. Este archivo se utilizará para instalar el Lector de Huella en ambientes de 32 Bits. 2. Setup64Bits.rar. Este archivo se utilizará para instalar el Lector de Huella en ambientes de 64 Bits.

Manual de Lector de Huella - 9

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Al descomprimir el archivo quedará una carpeta con la siguiente estructura, donde se explica cada objeto: 1. Huella. En esta carpeta se encuentra el Setup que instalará todos los archivos necesarios para la aplicación. 2. SQL. En esta carpeta se encuentra el script que se debe ejecutar en la base de datos correspondiente. 3. WsHuella. Es el Setup que copiará los archivos necesarios para poder configurar el Lector de Huella con la funcionalidad del web service. 4. SetupHuella.exe. Este setup arrancará las opciones de instalación.

Para arrancar con la instalación dar doble click en el SetupHuella.exe. Enseguida se muestran las opciones de instalación. Se instalará en el siguiente orden: A) Huella. B) Lector(Driver). Este proceso instalará el driver necesario para que funcione el Manual de Lector de Huella - 10

Copyright & Licensing: Intelisis Software

dispositivo lector biométrico DigitalPersona. C) WebServiceHuella. 1. Dar click en el botón Huella y en siguiente.

Manual de Lector de Huella - 11

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Se mostrará el proceso de instalación.

Manual de Lector de Huella - 12

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Se enviará el mensaje de Instalación Completa. "Huella se ha instalado correctamente. " 1. Dar click en cerrar.

Manual de Lector de Huella - 13

Copyright & Licensing: Intelisis Software

En la unidad C: del equipo habrá una carpeta con nombre Huella en la que se alojaron los objetos de la herramienta.

Se debe abrir nuevamente la carpeta donde se encuentran los objetos de la aplicación Huella de Intelisis. 1. Dar click en el botón SetupHuella.exe.

Manual de Lector de Huella - 14

Copyright & Licensing: Intelisis Software

1. Dar click en el botón Lector (Dirver); es el driver para que la PC reconozca el dispositivo.

Manual de Lector de Huella - 15

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Se mostrará el proceso de instalación. 1. Dar click en el botón Next.

1. Se debe activar el botón: Aceptar los términos de la licencia. 2. Presionar el botón Next >

Manual de Lector de Huella - 16

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Se mostrará la ruta local donde se alojarán los archivos correspondientes. (SI es necesario modificar la ubicación, se debe configurar con el botón Change). 1. Dar click en el botón Next >

Manual de Lector de Huella - 17

Copyright & Licensing: Intelisis Software

1. Presionar el botón Install.

Manual de Lector de Huella - 18

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Se mostrará el proceso de instalación.

Manual de Lector de Huella - 19

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Se mostrará el aviso de que la instalación ha sido exitosa. 1. Dar click en el botón Finish.

Manual de Lector de Huella - 20

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Se mostrará el mensaje: Debe reiniciar el sistema para que los cambios de configuración realizados en el software DigitalPesona Fingerprint Recognition 3.2.0 se visualicen. Dar click en Sí para reiniciar ahora o en No si tiene previsto reiniciarlo más tarde Presionar Yes y esperar a que el equipo se reinicie.

Manual de Lector de Huella - 21

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Conectar el dispositivo biométrico al equipo.

La aplicación utiliza el archivo Huella.ini para leer los parámetros y hacer la conexión con el servidor y la base de datos. Por lo tanto, antes de arrancar la aplicación se debe configurar: Huella.ini. Se debe abrir el archivo mencionado en la ruta: C:\Huella\Huella.ini.

Manual de Lector de Huella - 22

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Al abrir el archivo Huella.ini, se deben capturar los parámetros necesarios para realizar la conexión al servidor y base de datos, donde almacenarán los registros de huellas en la tabla FingerPrints. También se almacenará el tipo de licencia y el Id del lector seleccionado, esto en la tabla ConfigHuella. [Conexion] Servidor=(nombre del servidor al que se desea realizar la conexión) BaseDatos=(nombre de la base de datos a la que se desea realizar la conexión) Usuario=(nombre del usuario que se conectará a la base de datos) Contraseña=(se debe escribir la contraseña) Se debe guardar el archivo con los respectivos cambios.

Manual de Lector de Huella - 23

Copyright & Licensing: Intelisis Software

De la carpeta SQL se debe ejecutar script ConfigHuella.sql en la base correspondiente.

Propiedades de Huella Una vez configurado el archivo Huella.ini, en el escritorio del equipo es necesario ubicar el icono de Huella de Intelisis, y dar click derecho del mouse.

Si aparece el siguiente mensaje de error: frmConf_Load IO error occurred Será necesario revisar lo siguiente: - Activar licencias en el equipo, ejecutando ActivationWizard en C:\Huella\Activación. - Verificar si el servicio de Neurotechonlogy esta Iniciado. Para ubicarlo ir a: Panel de Control\Herramientas Administrativas\Serivicios\Neurotechonlogy.

Manual de Lector de Huella - 24

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Si todo marcha bien o en caso de haberse mostrado el error una vez que se verifican los puntos anteriores se mostrará la siguiente ventana: Aviso CFG - 1002 Debe seleccionar un Lector 1. Dar click en el botón Aceptar.

1. Se debe seleccionar el Lector de huella. 2. Se debe activar el check de Lector. 3. Dar click en el botón Aceptar. En este caso se debe enfocar a la instalación tipo licencia Lector, esta se requiere cuando se va a trabajar por cada lector una licencia. Los otros tipos de licencias son: •

La licencia de Matcher-Extractor: Este tipo de licencia se comunica con la base de datos en la que se alojan los registros, obteniendo la huella de la base y se compara con el usuario cuando usa el lector.

Manual de Lector de Huella - 25

Copyright & Licensing: Intelisis Software

•

La licencia Extractor: Requiere de un Web Service con qué comunicarse para que sirva de intermediario entre la base de datos en donde están los registros y se compara con el usuario cuando usa el lector.

Presionar Aceptar.

Manual de Lector de Huella - 26

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Dar click en Aceptar.

Aparecerá el icono en la barra de herramientas del sistema, para abrir la aplicación: 1. Dirigirse a la barra de herramientas inferior izquierda y dar click en el botón de Mostrar iconos ocultos. 2. Ubicarse sobre el icono de la aplicación de Huella, y dar clic en el botón derecho del mouse. 3. Después dar click sobre la opción emergente Mostrar.

Se mostrará la pantalla principal de la aplicación de Huella.

Manual de Lector de Huella - 27

Copyright & Licensing: Intelisis Software

La herramienta solicitará que se le active una licencia. Licencia 1003b No se puede iniciar el Lector Configurado Active una Licencia. 1. Dar click en el botón Aceptar.

Manual de Lector de Huella - 28

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Activar Licencias Para activar las licencias se debe ejecutar el programa ActivationWizard.exe en la siguiente ruta: C:\Huella\Activation\ Nota: En caso de que en esta carpeta existan archivos con extensión .lic (licencias) deben ser eliminados de la carpeta, ya que estos apuntaban a activaciones anteriores, mismas que pueden causar conflicto al momento de que la aplicación valide las licencias.

Manual de Lector de Huella - 29

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Manual de Lector de Huella - 30

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Se mostrará el programa (ActivationWizard) para activar la licencia. 1. Dar click en el botón de Add Licences. Nota: Validar que el archivo C:\Nomina\Activacion\pgd.conf tenga la primer línea como sigue: Mode = Single

Otra forma de cerciorarse de ello, es la siguiente: 1. Dar click en el botón Configure, 2. Se desplegará la pantalla de configuración del Activation Wizard, donde se debe seleccionar Single PC (Current mode) la configuración necesaria para el esquema de licencias. 3. Para guardar los cambios dar click en el botón Finish.

Manual de Lector de Huella - 31

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Ver la siguiente pantalla. Se mostrará la pantalla donde se debe agregar los archivos .sn que incluyen los números de serie (enviados por el proveedor Neurotechology) para las licencias respectivas por separado, ya sea Extractor y/o Matcher. 1. Para agregar los archivos dar click en en botón Browse.

Manual de Lector de Huella - 32

Copyright & Licensing: Intelisis Software

1. Seleccionar los archivos respectivos. Intelisisi_FingerExtractor_18000_8921.sn & Intelisis_FingerMatcer_18000_8923.sn 2. Dar click en el botón Abrir.

Manual de Lector de Huella - 33

Copyright & Licensing: Intelisis Software

1. Se mostrarán en el recuadro los archivos de licencia seleccionados. 2. Dar click en el botón Next.

Nota: Este proceso requiere de una conexión a Internet. 1. Se mostrará la siguiente pantalla donde se debe dar click en el botón Activate para activar en línea las licencias. 2. Se mostrará en color verde el campo de Status si todo está correcto. 3. Dar click en el botón Finish.

Manual de Lector de Huella - 34

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Para desactivar las licencias se debe ejecutar los siguientes pasos: 1. Abrir el command prompt con Inicio\Ejecutar\CMD. 2. Se debe ubicar en la carpeta C:\Huella\Activation 3. Para desactivar ejecutar el siguiente comando según corresponda la licencia a desactivar: Para FingerPrint Extractor ejecutar: id_gen -rfpe Para FingerPrint Matcher ejecutar: id_gen -rfpm 4. Asegurar la operación de desactivación de licencias con Y para Si y N para No.: "Deactivate license? (Y/N)" 5. Este proceso generará un archivo de desactivación dentro de la carpeta C:\Huella\Activation por cada licencia desactivada: Para FingerPrint Extractor. rfpe_deactivation.id Para FingerPrint Matcher. rfpm_deactivation.id Nota: Una vez vista esta pantalla con las licencias Activas, no se debe presionar el Boton ‘Cancel’ por ningún motivo, ya que, de hacerlo, la licencia se quedará activa pero no se generarán los archivos .lic que son

Manual de Lector de Huella - 35

Copyright & Licensing: Intelisis Software

necesarios para la desactivación de la licencia. Si estos archivos no se generan, no se podrá desinstalar la licencia de ese equipo y se quedará atorada en él.

Para finalizar con la desactivación de licencias, ir al siguiente link : http://www.neurotechnology.com/cgi-bin/nlz.cgi. Este link direccionará a la página del proveedor de licencias, donde se deben asignar los siguientes archivos: Para Fingerprint Matcher: 1. En la opción License file: Seleccionar en la ruta C:\Huella\Activation, el archivo de licencia otorgado por el proveedor (Ejem: Fingerprint Matcher.lic). 2. En la opción Deactivation ID file: Seleccionar en la ruta C:\Huella\Activation, el archivo de desactivación generado en el paso anterior (Ejem: rfpm_deactivation.id). 3. Por último dar clic en el boton Submit. Para FingerPrint Extractor: 1. En la opción License file: Seleccionar en la ruta C:\Huella\Activation, el archivo de licencia otorgado por el proveedor (Ejem: FingerPrint Extractor.lic). 2. En la opción Deactivation ID file: Seleccionar en la ruta C:\Huella\Activation, el archivo de desactivación generado en el paso anterior

Manual de Lector de Huella - 36

Copyright & Licensing: Intelisis Software

(Ejem: rfpe_deactivation.id). 3. Por último dar click en el boton Submit.

Manual de Lector de Huella - 37

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Si todo marcha bien, se mostrará el mensaje: Deactivation successful, lo cual indica que la desactivación de las licencias se llevó a cabo con éxito. Si en este proceso de desactivación se presenta algún error, se deben enviar ambos archivos (C:\Huella\Activacion\.lic y .id) al siguiente correo de soporte: [email protected].

Manual de Lector de Huella - 38

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Funcionalidad

Manual de Lector de Huella - 39

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Funcionalidad Configuración de la Base de Datos. Activada la Licencia, se debe configurar la base de datos a utilizar. Ingresar a la siguiente ruta: Ruta: Abrir | Administrador. 1. Se captura la clave que por omisión es demo. 2. Dar click en el botón Aceptar.

Manual de Lector de Huella - 40

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Dirigirse a la siguiente ruta: Ruta: Abrir | Configuración. 1. Indicar el nombre del Servidor donde está instalado el SQL Server. 2. Colocar el usuario del SQL Server. 3. Capturar el Nombre de la base de datos en la que se van a guardar los registros de las huellas. 4. Dar la contraseña del usuario del SQL server (si se cuenta con una). 5. El rango de comparación se deja hasta 9, como se tiene por default. 6. Se puede cambiar la contraseña para ingresar al administrador. 7. Dar click en el botón Aceptar.

Manual de Lector de Huella - 41

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Ingresar a la siguiente ruta: Ruta: Abrir | Administrador 1. Capturar la clave 2. Activar el check de Almacenar Nota: La clave debe ser la misma que la que se utiliza en la base de datos.

Manual de Lector de Huella - 42

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Se coloca el dedo a registrar en el dispositivo biométrico. 1. Si la imagen es clara se da click en el botón Sí, (en caso contrario se le da click a No y se repite el proceso).

Se mostrará la ventana de Agregado con la leyenda Registro Agregado. 1. Dar click en Aceptar. Manual de Lector de Huella - 43

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Para buscar la huella nueva recién agregada, dar click en la opción Buscar. Así quedará la aplicación lista y en espera para seguir leyendo y verificando huellas.

Manual de Lector de Huella - 44

Copyright & Licensing: Intelisis Software

1. Al colocar la huella dactilar el icono de Intelisis. 2. Huella manda un mensaje con la clave del empleado.

Manual de Lector de Huella - 45

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Manual de Lector de Huella - 46

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Eliminar registros Ingresar a la configuración de la base de datos en: Ruta: Abrir | Configuración. 1. Capturar el registro que se va a eliminar. 2. Presionar el botón Elimina Registros.

Manual de Lector de Huella - 47

Copyright & Licensing: Intelisis Software

El sistema muestra la cantidad de registros que va a eliminar. 1. Dar click en Aceptar.

1. Dar click en Aceptar confirmando la eliminación del registro. 2. Dar click en Salir.

Manual de Lector de Huella - 48

Copyright & Licensing: Intelisis Software

Manual de Lector de Huella - 49

Copyright & Licensing: Intelisis Software