2014 Manual de Microsoft Office365

ELABORADO POR: Jorge Medina Avelino

Manual de Microsoft Office365

INDICE 1

PLATAFORMA OFFICE365

1.1

Índice

1.2

Introducción

2

INGRESO A LA PLATAFORMA

2.1 Ingreso 3

SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO – OUTLOOK WEB

3.1

Envió de correo electrónico.

3.2

Creación de Contactos

3.3

Creación de Grupos

3.4

Cambio de Contraseña

3.5

Datos del Perfil

4

SERVICIO DE DISCO DURO VIRTUAL - SKYDRIVE

4.1 Ingreso 4.2 Creación de Carpetas 4.3 Compartir carpetas 4.4 Cargar Archivos 5. SERVICIO DE OFFICE WEB APPS 5.1 WORD WEB APPS 5.2 EXCEL WEB APPS 5.3 POWER POINT WEB APPS 6. CONFIGURACIONES VARIAS 6.1 Insertar firma de correo

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1. PLATAFORMA OFFICE365 1.1 Introducción Office 365 es una de las plataformas de comunicación y colaboración basada en la nube, por lo cual sus servicios están basados en la Web. En el presente manual se trata de explicar paso a paso y de una manera gráfica el empleo de 3 de estos servicios en línea.

1.2 Servicios que ofrece Office365 





Servicios de comunicación: Correo electrónico alojado y calendario gratuitos con una bandeja de entrada de 25 GB y mensajería instantánea empleando el servicio Lync. Servicios de colaboración: Capacidad para acceder, compartir y colaborar usando SkyDrive y 50 GB de almacenamiento en línea gratuito, e inclusive el usuario de la plataforma está en capacidad de crear sus sitios personalizados empleando Shared Point. Servicios de productividad: Office 365 permite la edición y creación de archivos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote en línea dando la posibilidad de colaborar con SkyDrive.

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2. INGRESO A LA PLATAFORMA

El ingreso a la plataforma Office365 se lo realiza ingresando al sitio web -----> https://login.microsoftonline.com/

A continuación el usuario debe digitar la cuenta y la contraseña para poder ingresar al correo.

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Automáticamente al abrir el correo se dirige hacia la Bandeja de entrada de su cuenta.

3. SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO 3.1 Enviar Correo electrónico. Se da click en el ítem “nuevo correo”, al hacerlo aparecerá al lado derecho los elementos para enviar correo.

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Luego se procede a llenar los campos Para, cc, Asunto, y el cuerpo del mensaje.

Adjuntar archivos Se da click en el botón insertar

Se procede a seleccionar el archivo a ser adjuntado al mensaje.

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Si se desea dar formato al cuerpo de mensaje, está la barra de botones ubicada debajo del campo Asunto, donde se puede poner negrilla al texto, viñetas, numeraciones, color de texto y de fondo.

3.2 Administración de carpetas 3.2.1 Creación de Carpetas Seleccionar el lugar donde el usuario desee crear la carpeta . Dar clic derecho sobre el lugar donde se desee crear la nueva carpeta, a continuación se despliega un panel de opciones y se escoge la opción crear nueva carpeta:

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1. Ponerle el nombre deseado a la carpeta a crear.

2. Para culminar automáticamente se ingresa a la carpeta creada con el nombre que el usuario indicó.

3.2 .2 Eliminación de Carpetas Facultad de Ciencias Médicas

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Para eliminar una carpeta no deseada se puede seguir los siguientes pasos: Seleccionamos la carpeta que se desea eliminar.

Damos clic derecho sobre la carpeta que deseamos eliminar y automáticamente se despliega un panel de opciones en el cual seleccionaremos eliminar como se muestra en la siguiente imagen.

1. Automáticamente se muestra un mensaje de alerta al usuario en el que pregunta si está seguro de eliminar la carpeta y se me muestra dos opciones si o no, de ahí se procede a dar en clic en la opción si.

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1. Al momento que se eliminó se irá a la carpeta de elementos eliminados.

3.2.3 Vaciar papelera de reciclaje

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1. Clic derecho sobre elementos eliminados, automáticamente se despliega un panel de opciones y elijo vaciar elementos eliminados.

2. Automáticamente se muestra un mensaje de alerta al usuario en el que pregunta si está seguro de eliminar la carpeta y se me muestra dos opciones si o no, de ahí se procede a dar en clic en la opción sí.

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3.3 Contactos 3.3.1 CREAR CONTACTO Dar click en la barra de servicios Office365, opción Personas, luego proceder a dar click en la opción contacts.

Click en opción nuevo

Elegir opción crear contacto

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Luego se procede a ingresar los datos de la persona a quien se le crea el contacto.

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3.3.2 CREAR GRUPO Dar click en crear grupo

Se agrega los miembros al grupo

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En la opción AllUsers se muestran todos los contactos de la institución.

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3.4 Cambiar imagen del Perfil de Correo 1. Clic en la flecha que se encuentra en el lado derecho del nombre del usuario, como se mostrará a continuación.

2. Automáticamente se desplegará un panel de opciones en el cual me indica la opción cambiar imagen.

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Aparece el icono de carpeta para navegar en el disco y seleccionar la foto.

Automáticamente aparecerá la ventana guardar imagen.

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Click en la opción Guardar para aceptar los cambios.

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DISCO DURO VIRTUAL SKYDRIVE

4.1 Accesar a SkyDrive 

En la barra de servicios dar click en la opción SkyDrive.



Le aparecerá la pantalla “Documentos”, parecida a “Mis Documentos” en entorno Windows.

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4.2 Crear Carpetas Dar click en el nuevo documento

Dar Click en Nueva Carpeta, dar click en Guardar

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4.3 Subir archivos a la carpeta Dar click en la opción “Cargar Archivo Existente”

Luego buscar en la computadora, el archivo a subir, dar click en Aceptar

Una vez elegido el archivo, aparecerá en la carpeta correspondiente

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4.4 Compartir Carpetas En la carpeta correspondiente dar click en “Compartir”

Le aparecerá un cuadro solicitándole ingrese las personas a quienes desea compartir la carpeta, una vez agregadas todas las necesarias dar click en Compartir.

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La plataforma envía un correo electrónico a las personas a quienes se les compartió la carpeta.

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Office Web App Dentro de la estructura de carpetas que se crean en el Skydrive y en la carpeta general “Documentos”, el usuario está en capacidad de crear documentos de Office basados en la nube. 5.1 Crear documento Office

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En la carpeta necesitada, crear archivo tipo Word, Excel, Power Point o OneNote.

5.2 Word App Se muestra un documento Word

Como compartir un documento Word.

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5.3 Excel App Se muestra un documento Excel App

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Como compartir un Documento Excel

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5.4 Power Point App Se muestra un documento Power Point App

Como compartir un documento Power Point

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Configuraciones varias

6.1 Configurar firma en correo En el icono herramientas se da click en Opciones

Luego en el menú opciones se elige configuración

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Se elige en la pestaña correo, la opción firma de correo electrónico.

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