MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO Código: MO-IMU-IM

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

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ÍNDICE Pág. 1.

Presentación

3

2.

Introducción

5

3.

Antecedentes

6

4.

Marco Jurídico

7

5.

Objetivo

9

6.

Misión

9

7.

Visión

9

8.

Valores

10

9.

Organigrama General

11

10. Organigrama Específico

12

11. Inventario de Descripción de Puestos

13

12. Descripción de Puestos

15

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1. PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Uno de los propósitos fundamentales de la estrategia señalada en el Plan Municipal de Desarrollo 2008-2011 para el mejoramiento de la función pública, es la revisión y constante actualización de los sistemas, estructuras y procedimientos de trabajo en todas las dependencias de la Administración Pública Municipal. Los manuales de organización son instrumentos administrativos que apoyan el quehacer institucional y están considerados como documentos fundamentales para la coordinación, dirección, evaluación y el control administrativo, así como para consulta en el desarrollo cotidiano de actividades que desempeña el personal adscrito a las diferentes dependencias del Municipio. El Instituto Municipal de la Mujer de Benito Juárez, Quintana Roo, a través de la Coordinación Administrativa y de Gestión de Recursos, ha elaborado el presente manual con el objeto de brindar la orientación necesaria, de forma clara y concisa, al personal que labora en este Instituto sobre la ejecución de las actividades encomendadas, ya que el contenido del manual comprende el objetivo del instituto, su misión, la visión, valores que nos rigen, la base legal, la estructura orgánica y la descripción de los puestos, constituyéndose así, en una guía de la forma en que debemos operar e intervenir, unificando criterios de contenido que permita la realización de las funciones de dirección, coordinación, supervisión, ejecución y evaluación administrativa. Estoy segura que con la adopción y manejo de los conceptos y elementos vertidos en este manual, se facilitará la realización de las tareas encomendadas, contribuyendo

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con ello, al conocimiento a mayor profundidad del funcionamiento de las unidades administrativas, y a la consecución de los objetivos y metas planteadas.

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2. INTRODUCCIÓN Con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 14 y 69 del Reglamento Orgánica de la Administración Pública Centralizada del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo, el Instituto Municipal de la Mujer de Benito Juárez en coordinación con el Instituto Municipal de Desarrollo Administrativo e Innovación, ha elaborado el presente manual con el fin de contar con un instrumento de apoyo, que permita alcanzar los objetivos proyectados y contribuya a orientar al personal adscrito a este instituto sobre la ejecución de las actividades encomendadas, constituyéndose así, en una guía de la forma en que opera e interviene, contribuyendo al proceso de modernización organizacional del Municipio Benito Juárez, Quintana Roo, al proporcionar información sobre la estructura orgánica, atribuciones, objetivos y funciones que realizan cada una de las unidades administrativas que integran el instituto. Cabe señalar que el presente manual deberá revisarse anualmente con respecto a la fecha de autorización, o bien, cada vez que exista una modificación a la estructura orgánica autorizada por el H. Ayuntamiento de Benito Juárez, con objeto de mantenerlo actualizado.

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3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS El 30 de mayo de 2008, en la Cuarta Sesión Ordinaria del H. Ayuntamiento del Municipio Benito Juárez, Quintana Roo 2008-2011, se aprobó por unanimidad de votos de todos los integrantes, la adhesión del Municipio al Acuerdo Nacional para la Igualdad entre Mujeres y Hombres, autorizando al C. Presidente Municipal para signar el mencionado Acuerdo. El Instituto Municipal de la Mujer de Benito Juárez, Quintana Roo, fue creado, como organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propios, el 18 de julio de 2008 por acuerdo del H. Ayuntamiento Constitucional en su Séptima Sesión Ordinaria, en virtud de que se consideró que era de vital importancia para la sociedad crear una instancia municipal de la mujer que tuviera el fin de promover los procesos de institucionalización y transversalidad de la perspectiva de género, para el diseño y la aplicación de políticas públicas, a fin de lograr la plena participación de las mujeres en todos los ámbitos de desarrollo local, en el marco de la igualdad de género y que para corregir las desigualdades y desventajas que existen entre mujeres y hombres, era necesaria una institución que en el ámbito municipal gestione acciones con perspectiva de género desde la planeación, organización, ejecución y control de programas y proyectos en los que se busque conciliar intereses de mujeres y hombres, con el fin de eliminar las brechas de género y promover la igualdad de oportunidades. El acuerdo de creación fue publicado en el Diario Oficial del Estado el 23 de enero de 2009, fue inaugurado el 6 de marzo de 2009, en el marco de la conmemoración del día internacional de la mujer, con lo que el instituto entró en funciones oficialmente. En fecha 30 de junio de 2009, fue aprobado en Reglamento Interior del Instituto de la Mujer del Municipio Benito Juárez, Quintana Roo, por acuerdo del H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio Benito Juárez, Quintana Roo, 2008-2011, en su Trigésima Sesión Ordinaria, el cual fue publicado en el Diario Oficial del Estado el 4 de

agosto

del

2009.

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4.

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

MARCO JURÍDICO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículos 1º, 4º y demás relativos. Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres. Artículos: 1º, 2º, 3º, 4º, 16 y demás relativos. Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia. Artículos: 1º, 2º, 50 y demás aplicables. Ley del Instituto Nacional de las Mujeres. Artículos: 1º, 3º, 6º fracción II y demás relativos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo. Artículos: 13, 126, 133, 145, y demás aplicables. Ley de los Municipios del Estado de Quintana Roo. Artículos: 1º, 2º, 3º, 66 fracción I incisos b), c), e) e i), fracción IV, 115, y demás relativos. Ley del Instituto Quintanarroense de la Mujer. Artículos: 1º, 9º, 10º, 11, 13 fracciones III y VI, 15, 42 y demás relativos. Ley de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia del Estado de Quintana Roo. Artículos: 1º, 12, 13, 15, 16, 17, 18, 48 y demás aplicables. Bando de Gobierno y Policía del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo. Artículos: 1º, 2º, 73, 74, 92, 93 fracciones V y XIII, 125, 195 y demás relativos y aplicables. Reglamento de Gobierno Interior del Ayuntamiento del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo. Artículos: 1º, 2º, 5º, 6º, 26, 86, 98, 105, 106 fracciones V y VIII, 112, 120 y demás relativos.

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Reglamento Interior del Instituto de la Mujer del Municipio Benito Juárez, Quintana Roo. Aprobado el 30 de junio de 2009, por el H. Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo en su Trigésima Sesión Ordinaria y publicado el 4 de agosto de 2009 en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo. Acuerdo de creación del Instituto Municipal de la Mujer del Municipio de Benito Juárez Quintana Roo. Aprobado el 18 de julio de 2008, por el Honorable Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo en su Séptima Sesión Ordinaria y publicado el 23 de enero de 2009 en el Periódico Oficial del Estado de Quintana Roo.

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5.

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OBJETIVO

Mejorar las condiciones de vida de las mujeres del Municipio y lograr su plena participación en los ámbitos familiar, económico, político, social, cultural, laboral y educativo; promoviendo acciones que garanticen la igualdad de derechos y equidad en las oportunidades de desarrollo, que posibiliten la paridad social de ambos sexos. Para lo cual el Instituto deberá apoyar, implementar, impulsar y emitir recomendaciones para la aplicación de políticas públicas, estrategias y acciones encaminadas a la planeación y realización de programas orientados al desarrollo integral de la mujer, con transversalidad dentro del Municipio de Benito Juárez, Quintana Roo.

6.

MISIÓN

Somos un Organismo Público Descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propios, y que tiene como fin Lograr la igualdad de oportunidades entre los sexos, abatiendo la discriminación y violencia de género a través de la incorporación de la perspectiva de género como tema de políticas públicas, aplicando la transversalidad con el fin de contar con programas de gobierno dentro del ámbito municipal con esta perspectiva.

7.

VISIÓN

Ser la institución que logre mejorar la calidad de vida de las mujeres benitojuarenses, promoviendo su incorporación y desarrollo en igualdad de oportunidades en el ámbito político, social, educativo, cultural y económico; así como el reconocimiento de sus desempeños, su reposicionamiento social y la plena equidad en el ejercicio de sus derechos, dignificando su imagen ante la sociedad.

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8.

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VALORES

Equidad

No-violencia

Honestidad

Sensibilidad

Eficiencia

Servicio

Compromiso social

Legalidad

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9.

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ORGANIGRAMA GENERAL Instituto Municipal de la Mujer Consejo Directivo del Instituto Municipal de la Mujer

Patronato del Instituto Municipal de la Mujer

Dirección General del Instituto Municipal de la Mujer

Coordinación Administrativa y de Gestión de Recursos

Unidad de Atención Psicológica

Unidad de Asistencia y Apoyo Jurídico

Unidad de Capacitación y Actividades Productivas

Coordinación Institucional de la Perspectiva de Género

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10.

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO Dirección General del Instituto Municipal de la Mujer Dirección General

Secretaria Particular

Coordinación Administrativa y de Gestión de Recursos

Asistente

Unidad de Atención Psicológica

Psicólogos

Médicos

Unidad de Asistencia y Apoyo Jurídico

Dpto. de Asesores Jurídicos

Unidad de Capacitación y Actividades Productivas

Dpto. de Vinculación para el Empleo

Promotor

Dpto. de Formación de Capacidades

Depto. de Planeación, Gestión de Recursos y Control Financiero Depto. de Recursos Humanos y Materiales

Auxiliar Administrativo

Coordinación Institucional de la Perspectiva de Género

Dpto. de Proyección de la Mujer

Dpto. de Institucionali zación de la Perspectiva de Género

Dpto. de Promoción y Difusión

Promotores

Total de Plazas 26

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INVENTARIO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Directora General Coordinador Administrativo y de Gestión de Recursos Coordinadora de la Unidad de Atención Psicológica. Coordinadora de la Unidad de Apoyo y Asistencia Jurídica Coordinador de la Unidad de Capacitación y Actividades Productivas Coordinadora Institucional de la Perspectiva de Género. Titular del área De Planeación, Gestión de Recursos y Control Financiero Titular del área de Recursos Humanos y Materiales Titular del área de Formación de Capacidades Titular del área Proyección de la Mujer Titular del área Vinculación para el Empleo Titular del área Promoción y Difusión Titular del área Institucionalización de la Perspectiva de Género. Psicóloga Médico Asesor Jurídico Secretaria Particular de Dirección General Asistente de Dirección General Auxiliar administrativo Promotor Social

NO. DE PLAZAS

TOTAL DE PLAZAS

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

2 1 3

2 1 3

1

1

1 1 4

1 1 4 26

TOTAL DE PLAZAS

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12. DESCRIPCIONES DE PUESTOS NOMBRE DEL PUESTO:

OBJETIVO: UBICACIÓN:

DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER.

Dirigir, Coordinar y Controlar el Instituto Municipal de la Mujer. Coordinador de la Unidad de Vinculación de Organismos Descentralizados

Jefe inmediato:

DIRECCION GENERAL

Puesto estudiado:

Secretaria

Asistente

Puestos directos a su cargo: Coordina ción Administ rativa y de Gestión

FUNCION PRINCIPAL

Coordinación de Institucionaliz ación de la Perspectiva de Genero

Coordinación de Atención Médica y Psicológica

Coordina ción de Apoyo y Asistenci a Jurídica

Coordina ción de Capacita ción y Empleo

Representar legalmente al instituto con las facultades previstas en el artículo 2810 del código civil del estado de Quintana Roo en vigor y con las facultades previstas en el artículo 9 de la ley general de títulos y operaciones de crédito en materia de actos de dominio, requiriendo acuerdos previos del consejo directivos.

FUNCIONES 1) 2)

3) 4)

Fungir como Secretario Técnico del Consejo Directivo. Celebrar los contratos, convenios y toda clase de documentos jurídicos relacionados con el objeto del Instituto, en cumplimientos de las funciones de la Dirección General. Organizar y dirigir técnica y administrativamente el Instituto, así como adscribir las unidades administrativas de la misma. Nombrar y remover discrecionalmente a los servidores públicos asignados al

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Instituto, conforme a los ordenamientos legales aplicables. 5) Resolver las discrepancias que se susciten en el ámbito administrativo con motivo de la interpretación de este reglamento, así como el caos no previstos en el mismo. 6) Formular denuncias y querellas, así como otorgar el perdón en los términos de ley. 7) Conferir poderes generales y especiales, con las facultades que le compete, sin perder el ejercicio de estas, inclusive las que requieran autorización o clausula especial así como sustituir y revocar dichos poderes. 8) Impulsar la creación de centros para apoyo a las mujeres auspiciadas por las empresas, con el objeto de lograr una corresponsabilidad de las mismas con el sector público, para la consecución de los objetivos del Instituto. 9) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Consejo Directivo. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Consejo Directivo. RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Área administrativa, área jurídica, área médica psicológica, área de capacitación y empleo y área institucionalización de la perspectiva de género.

EXTERNAS CON: Presidente del municipio y

Su mejor manejo de control de dichas áreas.

PARA:

Reportar actividades y observaciones.

Coordinador de Organismos Descentralizados.

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RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS: Coordinadores de Es responsable de dar un buen uso al las diferentes áreas del Instituto. mobiliario y equipo asignado a su área. INDIRECTOS: El resto personal del Instituto.

del

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. AUTORIDAD AUTORIDAD: Celebración de contratos y convenios en representación del instituto. Convocar a reuniones de Consejo Directivo.

COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, la Directora General de Instituto Municipal de la Mujer debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ACTITUDES:

Programas ramo 33.

Disponible.

HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, prevención, ejecución y liderazgo.

Operación de paquetería de Windows.

HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Lic. Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales. EXPERIENCIA: Experiencia mínima 3 años en la Administración Pública Municipal.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: UBICACIÓN:

COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN DE RECURSOS.

Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y los servicios generales para el desempeño operativo de las áreas sustantivas del Instituto. Jefe inmediato:

DIRECTORA GENERAL

Puesto estudiado:

COORDINACION ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN DE RECURSOS

Puestos directos a su cargo:

FUNCION PRINCIPAL

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, GESTIÓN DE RECURSOS Y CONTROL FINANCIERO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

Coordinar los mecanismos de control administrativo del personal, así como lo relativo a los proyectos para la gestión de recursos ante diversas instancias.

FUNCIONES 1)

2)

3)

4) 5) 6)

Dirigir la aplicación de las normas, sistemas y procedimientos establecidos para realizar el reclutamiento y selección del personal susceptible de contratación, así como del otorgamiento de las prestaciones y servicios a que tienen derecho los trabajadores del Instituto. Determinar y establecer los lineamientos que normen los procesos internos de programación, presupuestarios y evaluación presupuestal, que deban observar las distintas áreas del Instituto. Planear y dirigir la elaboración del Programa Anual de Adquisición de Bienes Muebles, así como el de contratación de servicios del Instituto y el proceso de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles. Dirigir la elaboración y someter a acuerdo de la Dirección General, el anteproyecto de Programa de Obra Anual (POA) y el Presupuesto del Instituto. Vigilar el correcto ejercicio del presupuesto autorizado y proponer las modificaciones necesarias, con estricto apego a las disposiciones fiscales vigentes. Programar, dirigir y controlar el desarrollo administrativo de las distintas áreas del Instituto y poner a consideración de la Directora General, las propuestas de reorganización administrativa del organismo.

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Coordinar el registro financiero y contable de las diversas operaciones que realice el Instituto. 8) Establecer las directrices en el manejo y utilización de los recursos materiales y financieros con que cuenta el Instituto, de conformidad con los principios de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal establecidos por el Ayuntamiento 9) Planear y coordinar la realización de proyectos relativos a la gestión y comprobación de recursos ante diversas instancias de los ámbitos internacional, federal y estatal. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asignen el Consejo Directivo o la Directora General. 7)

RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Todas las áreas.

EXTERNAS CON: Oficialía mayor.

Dirección de patrimonio municipal.

Informar sobre las directrices en el manejo de recursos materiales y financieros, pedir informes sobre el ejercicio del presupuesto autorizado a las áreas. PARA:

Realizar movimientos de personal, realizar procedimientos de compras de activos. Informar sobre adquisición de activos.

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RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO: DIRECTOS: Es responsable de Es responsable de promover y

coordinar las actividades que supervisar el uso adecuado del realizan el Jefe de Dpto. de mobiliario y equipo perteneciente al Planeación, Gestión de Recursos instituto o bajo el resguardo de éste. y Control Financiero, así como el Jefe de Dpto. de Recursos Humanos y Materiales. INDIRECTOS: Es responsable de evaluar al auxiliar administrativo en las labores que le son encomendadas por el Jefe de Dpto. de recursos Humanos y Materiales.. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar el ejercicio de los recursos que maneja el Instituto. AUTORIDAD AUTORIDAD: Reclutamiento y selección del personal

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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Coordinador Administrativo y de Gestión de Recursos debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ACTITUDES:

Administración pública, reglamentación municipal, reglas de operación de programas federales.

De servicio, sensibilidad en género, orientado a resultados.

HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, manejo de conflictos, negociación, toma de decisiones, planeación, previsión, ejecución, liderazgo.

Operación de paquetería de Windows.

HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, análisis y síntesis, creatividad. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en estudios contables, administrativos o económicos EXPERIENCIA: 3 años en administración pública y manejo de personal.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: UBICACIÓN:

COORDINADOR DE INSTITUCIONALIZACIÓN DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO.

Difundir en todos los medio de comunicación la importancia del instituto municipal de la mujer. Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos directos a su cargo:

FUNCION PRINCIPAL

DIRECTORA GENERAL

COORDINACION INSTITUCIONALIZACION DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO. JEFATURA DE DIFUSIÓN Y PROMOCION DE LA PERPECTIVA DE GÉNERO.

JEFA DEL DEPTO. INSTITUCIONALIZACIÓN DE LA PERPECTIVA DE GÉNERO.

Organizar y coordinar lo medio de difusión de los programas de la mujer, mediante los diversos medios de comunicación.

FUNCIONES 1) 2)

3)

4) 5) 6) 7) 8)

Formular y presentar a la Directora General el Plan anual de trabajo de la coordinación a su cargo. Elaborar un diagnostico de los espacios disponibles para la presentación de eventos de difusión del Instituto con relación a los programas existentes a favor de la mujer en el municipio. Establecer los criterios para la planeación, organización, y operación de los eventos de difusión que permitan a las mujeres conocer los planes y programas con que cuentan el instituto. Propiciar y organizar la participación de promotores del municipio en eventos estatales, nacionales e internacionales de equidad y género. Realizar eventos de difusión, en toda la geografía estatal de los productos que comercializan las mujeres de las comunidades indígenas del municipio. Formular propuestas de integración de la sociedad en general, con el objeto de garantizar el programa de equidad y género del instituto. Promover un cambio educativo, cultural y social en la participación de la mujer, que contribuya a garantizar su propio desarrollo. Planear, programar, dirigir, vigilar y evaluar el desarrollo y cumplimiento del programa operativo y actividades encomendadas. A la coordinación bajo su responsabilidad.

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Representar al Instituto en los grupos de trabajo del Subcomité de Educación y Cultura en el Comité de Planeación y Desarrollo Municipal. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne la Directora General. 9)

RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Dirección general, coordinación administrativas, coordinación de capacitación y actividades productivas todas las áreas.

EXTERNAS CON: Con los medios de comunicación,

en comunidades, y entidades empresarial.

Informar el avance de los proyectos de su trabajo. PARA:

Difundir los programas y eventos del Instituto.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Personal de difusión y

promoción Y promotores.

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:

AUTORIDAD AUTORIDAD:

Capacitación y sensibilización de funcionarios públicos en perspectiva de género

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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Coordinador de Institucionalización de la Perspectiva de Género debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:

Programas ramo 33.

Disponible.

HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, prevención, ejecución y liderazgo.

Operación de paquetería de Windows.

HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad. . REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en medios de comunicación. EXPERIENCIA: Dos años en difusión, publicidad y campo.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO:

Brindar atención médica y psicológica.

UBICACIÓN:

Jefe inmediato:

COORDINADORA DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN PSICOLÓGICA.

DIRECTORA GENERAL

COORDINADORA DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN PSICOLOGICA

Puesto estudiado:

MEDICO

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

PSICOLOGOS

Preservar un estado de bienestar, físico, mental y social de manera integral, fundamentando en la visión y misión del instituto del Instituto con un servicio de calidad

FUNCIONES 1)

2)

3)

4)

5)

6)

Promover y sensibilizar el acceso de las mujeres a servicios integrales de atención de la salud en condiciones de calidad, asegurando que los mismos, respondan a sus necesidades y demandas, y se tomen en cuenta las características particulares de su ciclo de vida, su condición social y su ubicación geográfica. Procurar y promover el acceso de la población femenina a su paquete básico de servicios de salud, con especial énfasis en la provisión de servicios integrales y de calidad en materia de medicina preventiva, nutrición y salud reproductiva. Proporcionar asesorías a jóvenes y mujeres en cuanto a nutrición, planificación familiar, sexualidad, enfermedades venéreas, SIDA, cáncer cervicouterino y de mama así como el de higiene y salud. Promover la inclusión de la perspectiva de género en las actividades de planeación normatividad, seguimiento, evaluación, educación y comunicación, así como en la presentación de los servicios de salud, con el objeto de atender de manera integral la salud de las mujeres en las diferentes etapas de su ciclo de vida. Reforzar, de manera permanente, la competencia técnica de los prestadores de servicios de salud, incluida la capacitación con una perspectiva de género y en comunicación interpersonal para garantizar una atención digna y respetuosa a las usuarias de los servicios de salud. Difundir y promover el derecho de la pareja a decidir en número y espaciamiento de

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los hijos en un marco de respeto a la dignidad de las personas, así como la estricta aplicación de la Norma Oficial Mexicana de los Servicios de Planificación Familiar 7) Fortalecer la maternidad sin riesgos, especialmente entre las residentes en zonas rurales, de concentraciones indígenas y urbano-marginales mediante el acceso a información orientación y consejería. 8) Promover la educación sexual de los adolecentes y aumentar su disponibilidad de una amplia gama de métodos anticonceptivos en especial entre la población rural dispersa y en las comunidades indígenas y áreas urbano-marginales. 9) Fortalecer las actividades orientadas a lograr una participación igualitaria de la pareja en las decisiones relativas a la planificación familiar, promoviendo que los hombres asuman su responsabilidad en las decisiones y prácticas relativas al comportamiento sexual y reproductivo. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (jefe superior jerárquico). RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Dirección general, coordinación administrativa, coordinación jurídica.

EXTERNAS CON: En comunidades, entidades

Asuntos de observaciones de área médica y psicológica. PARA:

Asuntos médicos.

medicas, como SSA, municipio. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS: Departamento de atención, médica y el departamento de psicología.

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en su coordinación.

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AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, la Coordinadora de la Unidad de Atención Psicológica debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ACTITUDES:

Programas ramo 33. HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, prevención, ejecución y liderazgo.

Operación de paquetería de Windows.

HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en estudios médico cirujano. EXPERIENCIA: Cuatros años en medicina general.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: UBICACIÓN:

FUNCION PRINCIPAL

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COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE ASISTENCIA Y APOYO JURÍDICO.

Coordinación que proteja la vida, la libertad, la justicia, la igualdad, la integridad de las mujeres frente a la autoridad en todos los sectores de la sociedad. Jefe inmediato:

DIRECTORA GENERAL

Puesto estudiado:

COORDINACION DE ASISTENCIA Y APOYO JURIDICO

Puestos directos:

ASESOR JURIDICO (3)

Proteger a las mujeres víctimas de violencia, proporcionando orientación y atención jurídica y salvaguardando sus derechos de manera gratuita.

FUNCIONES 1)

2)

3)

4)

5)

6)

Planear, programar, organizar, dirigir, y evaluar el desarrollo y cumplimiento de los programas operativos y actividades encomendadas a la Coordinación bajo su responsabilidad. Brindar asesoría jurídica a las áreas del Instituto, cuando así lo soliciten, con el propósito de que se aplique correctamente la normatividad vigente en los asuntos de su competencia, así como para la elaboración de los instrumentos que se propongan expedir conforme a sus atribuciones. Opinar sobre los contratos, convenios, acuerdos y demás actos jurídicos en que el Instituto sea parte, protegiendo los intereses del mismo y que aquellos se paguen a las disposiciones en cada caso. Estudiar, determinar y respetar jurídicamente en las operaciones que realice el Instituto con particulares y con entidades de la administración Pública, Federal, Estatal y Municipal, en los asuntos, conflictos y litigios que afecten sus intereses. Asesorar y apoyar jurídicamente en las operaciones de adquisiciones y transmisión inmobiliaria que realice el Instituto y emitir opinión o formular estudios de las normas jurídicas que regulan las funciones y ejecuciones del mismo. Asesorar, elaborar y dar trámite legal a los convenios, concursos, contratos, créditos y además operaciones que se efectúen ene el Instituto y vigilar que se

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cumplan los requisitos legales en la celebración de los mismos, con el objeto de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas. 7) Establecer y supervisar los criterios que permitan realizar la compilación de leyes reglamentos, jurisprudencia, decretos, acuerdos, resoluciones, circulares y además disposiciones legales de aplicación general relacionadas con la esfera de la competencia del Instituto, así como su clasificación y catalogación a través de los medios electrónicos y establecer el procedimiento para su consulta. 8) Supervisar la integración del acervo bibliográfico jurídico administrativo previo conocimiento de las necesidades planteadas por las diversas unidades administrativas del Instituto y establecer el procedimiento para su consulta. 9) Acordar con la Directora General el tramite, resolución y despacho de los asuntos encomendados a su Dirección, o Delegación bajo su responsabilidad. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (jefe superior jerárquico). RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Dirección general, coordinación Para reportar su observaciones y medica, y coordinación administrativatrabajo de su área.

EXTERNAS CON: Juzgados de Benito Juárez.

PARA:

Llevar los diferentes casos de su área.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS: Asesores jurídicos.

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la dirección. AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica

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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Coordinador de la Unidad de Asistencia y Apoyo Jurídico debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:

Programas ramo 33. HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, prevención Operación de paquetería de Windows. ejecución y liderazgo. HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en derecho EXPERIENCIA: Tres años en área de derecho, laboral, mercantil, penal, familiar, civil.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO:

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COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS.

Difundir y dar a conocer el Instituto Municipal de la Mujer en la ciudad de Cancún. Jefe inmediato:

UBICACIÓN: Puesto estudiado:

Puestos directos:

JEFATURA DE PROYECCION DE LA MUJER.

DIRECTORA GENERAL

COORDINACION DE CAPACITACION Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS (1)

JEFATURA DE PROMOCION DE CAPACIDADES.

JEFATURA DE EMPLEO.

PROMOTORES.

FUNCION PRINCIPAL

Coordinar instancias estudios y proyectos que permitan incorporar a las mujeres a las actividades económicas del municipio en la búsqueda de una seguridad en el ingreso familiar, la capacitación y el empleo.

FUNCIONES 1)

2)

3)

4)

5) 6)

Estimular la participación de la mujer en el desarrollo de nuevas opciones productivas generadoras de empleo e ingresos que integren la manera armónica criterios ecológicos y ambientales, tecnológicos, económicos y sociales. Impulsar la participación de la mujer en el desarrollo rural mediante programas de capacitación que tome en cuenta la problemática de género. Realizar exposiciones y/o participar en eventos que organice alguna institución con los productos artesanales elaborados por las mujeres que participan de los cursos promovidos por el Instituto. Impulsar en coordinación con la iniciativa privada del municipio, programas de generación de empleos dirigidos a las mujeres, con atención a las características particulares de su ubicación regional y condición social. Representar al Instituto en las reuniones relacionadas con el área de su adscripción, previo acuerdo con la directora. Formular los programas de trabajo de su coordinación y presentarlos para su

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aprobación a la Directora General. 7) Promover programas y proyectos que impulsen la participación de la mujer en las actividades productivas en las ramas agrícolas, pecuarias y en las micro y pequeñas empresas, referenciando, a las que trabajan por su cuenta, a las no remuneradas mediante al acceso a la capacitación, tecnológicas, asesoría técnica, comercialización, así como a esquemas de crédito agropecuario, accesible y agiles. 8) Tramitar conjuntamente con las delegaciones Municipales, las solicitudes de las mujeres para su inclusión en los programas y proyectos, tendientes a mejorar sus unidades de producción de acuerdo a su entorno. 9) Elaborar informes mensuales de trabajo desarrollados y resultados obtenidos en las Delegaciones Municipales. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (jefe superior jerárquico) RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Dirección general, coordinación administrativas

EXTERNAS CON: Con los medios de comunicación,

dependencias y Servidores Públicos.

Comunicar proyectos de trabajo. PARA:

Dar a conocer programas y actividades del Instituto Municipal de la Mujer.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS: Promotores, y personal de difusión y promoción del Instituto.

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: Terceras personas

al Instituto. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la dirección.

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AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Coordinador de Capacitación y Actividades Productivas debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ACTITUDES:

Programas ramo 33. HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, prevención, ejecución y liderazgo al manejo de la difusión.

Operación de paquetería de Windows.

HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en ciencias de la comunicación. EXPERIENCIA: Dos años en el manejo de relaciones públicas y publicidad.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO:

UBICACIÓN:

TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES.

Llevar el control de los recursos humanos, materiales y los servicios generales para el desempeño operativo de las áreas sustantivas del Instituto; Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN DE RECURSOS TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Elaborar e integrar el mecanismo de control administrativo del personal, así como lo relativo a los recursos materiales.

FUNCIONES 1)

2)

3)

4) 5) 6)

Vigilar la aplicación de las normas, sistemas y procedimientos establecidos para realizar el reclutamiento y selección del personal susceptible de contratación, así como del otorgamiento de las prestaciones y servicios a que tienen derecho los trabajadores del Instituto. Analizar y actualizar los lineamientos que normen los procesos internos de programación, presupuestario y evaluación presupuestal, que deban observar las distintas áreas del Instituto. Elaborar el Programa Anual de Adquisición de Bienes Muebles, así como el de contratación de servicios del Instituto y el proceso de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles. Vigilar que la administración de los recursos humanos del Instituto, se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Ley Desarrollar el correcto ejercicio del presupuesto autorizado y proponer las modificaciones necesarias, con estricto apego a las disposiciones fiscales vigentes. Proponer el desarrollo administrativo de las distintas áreas del Instituto y poner a consideración de la Directora General, las propuestas de reorganización administrativa del organismo.

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Proponer directrices en el manejo y utilización de los recursos humanos y materiales con que cuenta el Instituto, de conformidad con los principios de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal establecidos por el Ayuntamiento 8) Mantener actualizada la base de datos del Programa ENER. 9) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asignen el Consejo Directivo o la Directora General. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (jefe superior jerárquico ) 7)

RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Todas las coordinaciones del Instituto.

EXTERNAS CON: Dirección de Recursos Humanos,

Dirección de Recursos Materiales del Municipio.

Llevar los controles del personal y de los recursos materiales. PARA:

Realizar movimientos del personal del instituto, realizar procedimientos de adquisición de activos.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS: Es responsable de vigilar que el asistente administrativo realice las labores que le son encomendadas.

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la dirección. AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica

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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular del Departamento de Recursos Humanos y Materiales debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:

Ley del IMSS, ley de trabajadores al servicio de los poderes del estado de quintana roo, administración pública, contabilidad.

Disponibilidad, responsabilidad, honradez.

HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, previsión, Operación de paquetería de Windows. ejecución, liderazgo. HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en estudios contables, administrativos, económicos. EXPERIENCIA: 3 años en área administrativa y manejo de personal.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO:

UBICACIÓN:

TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, GESTIÓN DE RECURSOS Y CONTROL FINANCIERO.

Proponer a la Directora General del Instituto, programas, proyectos, estrategias y líneas de acción en materia de seguimiento y evaluación, que pudieran ser desarrolladas a favor de las mujeres de Benito Juárez. Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN DE RECURSOS TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, GESTIÓN DE RECURSOS Y CONTROL FINANCIERO NO APLICA

Planear y realizar proyectos relativos a la gestión y comprobación de recursos ante diversas instancias de los ámbitos internacional, federal y estatal.

FUNCIONES 1)

2) 3) 4) 5) 6)

7)

Elaborar los proyectos y programas de las Direcciones y de las Delegaciones Municipales adscritas al Instituto, así como la gestión de recursos ante diversas instancias, de acuerdo a las normas, sistemas y procedimientos, establecidos en el Programas Nacional y Estatal y en las líneas de acción de la mujer. Asesorar a la Directora General en la concertación de financiamientos, determinando aquellas opciones que resulten más favorables al Instituto. Vigilar el correcto ejercicio del presupuesto autorizado y proponer las modificaciones necesarias, con estricto apego a las disposiciones fiscales vigentes. Realizar el registro financiero y contable de las diversas operaciones que realice el Instituto. Mantener actualizada la información del ejercicio presupuestal, para efectuar la evaluación de los programas referente al gasto del Instituto. Mantener actualizada toda la documentación contable, necesaria para estar en posibilidades de efectuar el informe, del manejo del gasto a las autoridades correspondientes. Mantener actualizado el Sistema de estadísticas de la Dirección, enfocando a la

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mujer, conforme a las normas vigentes, herramienta indispensable para la formulación de planes estratégicos con enfoque de género. 8) Proponer directrices en el manejo y utilización de los recursos financieros con que cuenta el Instituto, de conformidad con los principios de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal establecidos por el Ayuntamiento. 9) Elaborar en base a sus registros contables, un análisis del gasto de la institución e informar a su inmediato superior, de los resultados que éstos arrojen. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asignen el Consejo Directivo o la Directora General. RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Todas las coordinaciones

EXTERNAS CON: Dirección de Control

Presupuestal. Tesorería.

Vigilar el correcto ejercicio del presupuesto PARA:

Hacer comprobación de recursos. Solicitar recursos.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS: Es responsable de vigilar que el asistente administrativo realice las labores que le son encomendadas.

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar el ejercicio de los recursos que maneja. AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica

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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular del Departamento de Planeación, Gestión de Recursos y Control Financiero debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:

Programas ramo 33 y ramo 20, Administración Pública.

Disponibilidad, responsabilidad, honradez.

HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, previsión, Operación de paquetería de Windows. ejecución, liderazgo. HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en estudios contables, administrativos, económicos. EXPERIENCIA: 3 años en área administrativa y manejo de personal.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO:

UBICACIÓN:

TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE PROYECCIÓN DE LA MUJER.

Promover programas y proyectos que impulsen la participación de la mujer a una capacitación y mejoras de vida en forma gratuita en sectores de escasos recursos. Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

COORDINADOR DE LA UNIDAD DE CAPACITACIÓN Y ACTIVIDADES

TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE PROYECCIÓN DE LA MUJER

NO APLICA

Dar a conocer en las comunidades y otras entidades los programas del Instituto Municipal de la Mujer.

FUNCIONES 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Elaborar los avances de los programas operativos del Instituto. Prever, organizar y planear la difusión de los programas del Instituto. Elaborar reportes de incidencia operativos del Instituto. Dar al área administrativa su reporte mensual de operaciones de trabajo, para elaboración de estadísticas de movimiento. Dar seguimientos a cada uno de los proyectos del instituto a zona rural y a comunidades de escasos recursos. Formular estrategias de trabajo para difundir el Instituto. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe Superior Jerárquico.

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RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Dirección General, Área de Coordinación de Capacitación,

EXTERNAS CON: Medios de comunicación social

Reportar su Operación de su Departamento. PARA:

Difundir los Proyectos del Instituto.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS: Es responsable de vigilar que el asistente administrativo realice las labores que le son encomendadas.

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar el ejercicio de los recursos que maneja. AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular del Departamento de Proyección de la Mujer debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ACTITUDES:

Disponibilidad, responsabilidad, honradez. HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, previsión, Operación de paquetería de Windows. ejecución, liderazgo HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad.

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura Humanidades. EXPERIENCIA: Experiencia máxima tres años.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO:

UBICACIÓN:

TITULAR DE VINCULACIÓN PARA EL EMPLEO. Realizar y firmar convenios con instituciones y empresas para que adopten políticas acordes al Modelo de Equidad de Género, con la finalidad de que las mujeres Benito juarenses tengan acceso a mejores oportunidades de empleo y vida digan. Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

COORDINACION DE CAPACITACION Y ACTIVIDADES TITULAR DE VINCULACION PARA EL EMPLEO

NO APLICA

Crear con Empresas que Generen empleo y hacer un abolsa de empleo dentro del Instituto Municipal de la Mujer.

FUNCIONES 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

Organizar y Controlar bolsa de empleo y canalizarlos a Empresas que soliciten Personal para cubrir puestos. Hacer un reporte de actividades de solicitantes que buscan empleo. Mantener comunicación continua con Empresas que soliciten personal para cubrir puestos vacantes. Generar bolsa de Empleo, de diferentes categorías y profesiones, que Empresas requieran, para su perfil de puestos vacantes. Dar seguimiento a la Bolsa de Empleo y boletines las vacantes a mujeres que estén desempleadas. Establecer la entrega de reconocimiento a las empresas participantes que cumplan con el MEG. Promover el Modelo de Equidad de Género MEG en todas las empresas, negocios, comercio organizaciones e instituciones gubernamentales. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asignen el Consejo Directivo o la Directora General.

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Área Coordinación de Capacitación y actividades productivas, Coordinación Administrativa.

EXTERNAS CON: Empresas que generen Empleos.

Reportar, las observaciones de su departamento. PARA:

Generar bolsa de empleo dentro del Instituto.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS:

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar el ejercicio de los recursos que maneja. AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el puesto de Titular de Vinculación para el Empleo debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:

Disponibilidad, responsabilidad, honradez. HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, previsión, Operación de paquetería de Windows. ejecución, liderazgo. HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER Página 43 de 77

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Área Administrativa o Relaciones Publicas EXPERIENCIA: Experiencia mínima tres años en Área administrativa y Relaciones Publicas.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO:

UBICACIÓN:

TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN DE CAPACIDADES.

Difundir en los medios de comunicación las promociones del Instituto

Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

COORDINACION DE CAPACITACION Y ACTIVIDADES

TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE FORMACION DE CAPACIDADES.

NO APLICA

Hacer las promociones y ofertas de los programas del Instituto y fomentar taller de actividades de diferentes manualidades a la ayuda de la mujer.

FUNCIONES 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Organizar y planear actividades de difusión de los programas del instituto a zonas marginadas. Elaboración de reportes de incidencias de las operaciones de del área correspondiente. Fomentar el crecimiento de diferentes talleres de capacitación para la ayuda de la mujer. Dar mensualmente al área administrativa, su reporte mensual de operaciones de trabajo, para los fines estadísticos que requiere la Dirección. Planear, organizar y coordinar los talleres de capacitación. Planear actividades en colonias para colocar talleres de capacitación a mujeres de escasos recursos. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el ( Jefe Superior Jerárquico)

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Coordinación de Capacitación y Actividades Productivas, Coordinación administrativa,

EXTERNAS CON: Los medios de comunicación.

Reportar las incidencias y observaciones del departamento. PARA:

Difundir los diferentes talleres del Instituto.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS:

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar el ejercicio de los recursos que maneja AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular del Departamento de Formación de Capacidades debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:

Disponibilidad, responsabilidad, honradez. HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, previsión, Operación de paquetería de Windows. ejecución, liderazgo. HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER Página 46 de 77

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Pedagogía o en área Administrativa. EXPERIENCIA: Experiencia mínima tres años en estudios de campo y publicidad.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO:

UBICACIÓN:

TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO.

Difundir los programas en los medios de comunicación, y asociaciones civiles con el objeto de llevar asesorías a favor de la mujer. Jefe inmediato:

COORDINACION DE INSTITUCIONALIZACION DE LA PERSPECTIVA DE

Puesto estudiado:

TITULAR DE DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

NO APLICA

Difundir por los diversos medios de comunicación los programas del instituto como de salud, educación, Fomento productivo y capacitación existentes a favor de la mujer.

FUNCIONES 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

Hacer convocatorias e invitaciones referentes al área de educación. Hacer un reporte de actividades de solicitantes que buscan empleo . Mantener comunicación continua con Empresas que soliciten personal para cubrir puestos vacantes. Generar bolsa de Empleo, de diferentes categoría y profesiones , que Empresas requieran, para su perfil de puestos vacantes Dar seguimiento a la Bolsa de Empleo y boletinar las vacantes a mujeres que estén desempleadas. Establecer la entrega de reconocimiento a las empresas participantes que cumplan con el MEG. Promover el Modelo de Equidad de Género MEG en todas las empresas, negocios, comercio organizaciones e instituciones gubernamentales. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asignen el Consejo Directivo o la Directora General.

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Área Coordinación de Capacitación y actividades productivas.

EXTERNAS CON:

Reportar, las observaciones de su departamento. PARA:

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS:

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar el ejercicio de los recursos que maneja. AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular del Departamento de Difusión y Promoción de la Perspectiva de Genero debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:

Disponibilidad, responsabilidad, honradez. HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, previsión, Operación de paquetería de Windows. ejecución, liderazgo. HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad.

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Ciencias de Comunicación. EXPERIENCIA: Experiencia mínima tres años en Publicidad.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO: UBICACIÓN:

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE INSTITUCIONALIZACIÓN DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO

Apoyar en la promoción de políticas públicas con perspectiva de género y transversalidad que permitan las condiciones de equidad entre hombres y mujeres. Jefe inmediato:

COORDINADOR INSTITUCIONAL DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO

Puesto estudiado: TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE INSTITUCIONALIZACIÓN DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO.

Puestos directos a su cargo:

FUNCION PRINCIPAL

NO APLICA

Capacitar a los funcionarios públicos municipales en perspectiva de género.

FUNCIONES 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

Apoyar en la realización de reuniones con las asociaciones civiles y grupos no gubernamentales, sindicatos e instancias de los sectores de la administración pública, con el objeto de llevar acciones a favor de la mujer en el municipio. Colaborar en la Integración de proyectos de trabajo, que permitan acercar los programas del Instituto a las mujeres de los sectores vulnerables del municipio. Propiciar y organizar la participación de promotores del municipio en eventos estatales, nacionales e internacionales de equidad y género. Firmar convenios a través de la Dirección General, así como concertar acuerdos con los distintos sectores del municipio con el objeto de que los proyectos específicos del Instituto lleguen a todas las mujeres de los diversos segmentos en el municipio. Apoyar en la formulación de propuestas de integración de la sociedad en general, con el objeto de garantizar el programa de equidad y género del Instituto. Promover un cambio educativo, cultural y social en la participación de la mujer, que contribuya a garantizar su propio desarrollo.

Elaborar los materiales didácticos de apoyo a los cursos de equidad de género que se imparten. Colaborar en la elaboración el Programa Operativo Anual del área a su cargo

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9)

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Coordinador Institucional de Perspectiva de Género.

RELACIONES INTERNAS CON:

Coordinación Institucional de Perspectiva de Género

EXTERNAS CON: Todas las dependencias del Ayuntamiento.

PARA: Presentar reporte de las actividades encomendadas PARA: Capacitar a funcionarios en perspectiva y sensibilización de género.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección. AUTORIDAD AUTORIDAD: No aplica COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular del Departamento de Institucionalización de la Perspectiva de Género debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Modelo de Equidad de Género 2003, Disponibilidad, responsabilidad,

honradez. HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, previsión, Operación de paquetería de Windows ejecución, liderazgo. HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad, facilidad de palabra.

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Psicología o afín. EXPERIENCIA: 3 años en la Administración Pública Municipal.

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NOMBRE DEL PUESTO:

OBJETIVO:

UBICACIÓN:

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

ASESOR JURÍDICO.

Proporcionar asesoría y asistencia jurídica en la Coordinación de Apoyo y Asistencia Jurídica en todos los asuntos que le sean trasladados por la coordinadora y de otras áreas, cuando así lo soliciten, con el propósito de que se aplique correctamente la normatividad vigente en los asuntos de su competencia, así como para la elaboración de los instrumentos que se propongan expedir conforme a sus atribuciones. Jefe inmediato:

COORDINADORA DE APOYO Y ASISTENCIA JURÍDICA

ASESOR JURÍDICO

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

NO APLICA

Proporcionar el servicio permanente de asesoría, consultoría y representación jurídica gratuita a las mujeres que acudan al Instituto solicitando servicios en los temas de pensiones alimenticias, violencia en cualquiera de sus modalidades y demás asuntos previstos en la Ley, sobre una vida libre sin violencia.

FUNCIONES 1)

2) 3)

4) 5)

Elaborar, opinar y asesorar sobre los contratos, convenios, acuerdos y demás actos jurídicos en que el Instituto sea parte, protegiendo los intereses del mismo y que se apeguen a las disposiciones aplicables en cada caso. Intervenir en el estudio, formulación, modificación y extinción de los diversos instrumentos contractuales que celebre y otorgue el Instituto. Estudiar, determinar y representar jurídicamente en las operaciones que realice el Instituto con particulares y con entidades de la administración Pública Federal, Estatal y Municipal, en los asuntos, conflictos y litigios que afecten sus intereses. Emitir los dictámenes, opiniones e informes que le sean requeridos por la Coordinadora Jurídica o por la Directora General. Asesorar, elaborar y dar trámite legal a los convenios, concursos, contratos,

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créditos y demás operaciones que se efectúen en el Instituto, así como vigilar que se cumplan los requisitos legales en la celebración de los mismos, con el objeto de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas. 6) Apoyar en la representación del Instituto y de la Directora General, en todos los juicios en los que estén señalados como parte, así como acudir ante toda clase de autoridades en defensa de los intereses de la Institución. 7) Brindar el servicio de asesoría, consultoría y representación jurídica gratuita a las mujeres que acudan al Instituto solicitando servicios en los temas de pensiones alimenticias, violencia en cualquiera de sus modalidades y demás asuntos previstos en la Ley, sobre una vida libre sin violencia y que le sean trasladados por la Coordinadora Jurídica. 8) Abrir un expediente y tener el control de los mismos por cada persona solicitante del servicio de representación jurídica en diversos juicios, darle seguimiento y anotar el sentido de la resolución en la conclusión de cada uno de ellos. 9) Participar como ponente en las pláticas, talleres y conferencias organizadas por el Instituto o donde éste sea invitado para dar a conocer los derechos y obligaciones que la ley otorga a las mujeres. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso le asigne la Directora General. RELACIONES INTERNAS CON: Coordinadores de área. EXTERNAS CON: Instancias de justicia.

PARA:

Brindar asesoría jurídica. PARA:

Realizar el seguimiento correspondiente a los procesos judiciales en los que interviene.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS:

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:

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AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Asesor Jurídico debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ACTITUDES:

Ley general de acceso de las mujeres a una vida libre de violencia, ley general para la igualdad entre mujeres y hombres, conocimientos referentes a: derecho constitucional, administrativo, de admón. Pública municipal, civil, penal, laboral, procesal.

Atención al público, honestidad, cordial, sensibilidad de género, optimismo.

HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, previsión, Operación de paquetería de Windows, ejecución. redacción, dominio técnico-profesional en su área de conocimiento con actualización permanente. HABILIDADES GENERALES:

Razonamiento verbal, trabajo bajo presión, crítico y analítico. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Derecho. EXPERIENCIA: 3 años en área jurídica.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO:

UBICACIÓN:

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PSICÓLOGO.

Dar atención psicológica a las mujeres. Jefe inmediato:

COORDINADOR DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN PSICOLÓGICA PSICÓLOGO

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

NO APLICA

Dar un servicio de calidad en terapias Psicológica en forma gratuita a mujeres de escasos recursos

FUNCIONES

Informar acerca del área Psicológica. 2) Agentar citas a pacientes que soliciten. 3) Brindar terapia individual y grupal (darle seguimiento), y atención en crisis. 4) Elaborar reporte y fichas informativas de los pacientes. 5) Canalizar los casos que requieran una atención especializada (Psiquiátrico) y darle seguimiento. 6) Elaborar un resumen estadísticos mensuales de las personas atendidas en esta área. 7) Archivar los expedientes de los pacientes. 8) Brigadas y platicas informativas (colonias y hoteles). 9) Participar en los comités de salud. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asignen el Consejo Directivo o la Directora General. 1)

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RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Coordinación médica, Coordinación Administrativa y Recepción.

EXTERNAS CON:

Reportar las incidencias y observaciones del departamento. PARA:

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS:

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar el ejercicio de los recursos que maneja. AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Psicólogo debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ACTITUDES:

Disponibilidad. Honradez. Responsabilidad. HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, previsión, Operación de paquetería de Windows. ejecución. HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en Equipo, Coordinación, Creatividad.

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REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Psicología. EXPERIENCIA: Experiencia mínima tres años, en terapias psicológicas en adultos y niños.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO:

UBICACIÓN:

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MÉDICO.

Dar servicio médico de calidad en forma gratuita en sectores marginados de escasos recursos. Jefe inmediato:

COORDINADOR DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN PSICOLÓGICA MÉDICO

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

NO APLICA

Dar servicio médico, y asesorías preventivas sobre la salud a mujeres

FUNCIONES 1) 2)

3) 4) 5) 6) 7) 8)

9)

Brindar atención medica a niñas y mujeres sin seguridad social y de escasos recursos, de primer nivel de atención primaria. Detección de enfermedades crónicas y su prevención como diabetes, mellitus, hipertensión arterial, así como su canalización oportuna con el médico especialista, para su valoración subsecuentes. Prevención de enfermedades dentales y canalización con el odontólogo para el tratamiento adecuado (con cuotas de recuperación accesibles). Detección oportuna de Cáncer de mama, realización y pláticas sobre su prevención. Detección y tratamiento oportuno de infecciones cervicouterino. Detección oportuna de CACU y realización de Papanicolaou. Platicas sobre planificación familiar y métodos anticonceptivos, canalización oportuna para métodos de planificación familiar definitivos. Control penetral de primer nivel en mujeres embarazadas que no cuenten con seguridad social y su canalización oportuna para un embarazo a termino sin complicaciones (seguro popular). Platicas a brigadas de zonas rurales para brindar orientación y prevención sobre las

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enfermedades que aquejan a nuestro municipio. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto a las que en su caso asigne el Jefe Superior Jerárquico. RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Dirección, Área de Coordinación Médica y Psicológica, Recepción.

EXTERNAS CON: Hospital General, Clínicas

Particulares, Laboratorios.

Reportar las Observaciones de su Departamento. PARA:

Canalizar a pacientes que requieren estudios y hospitalización inmediata.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS:

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar el ejercicio de los recursos que maneja. AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica

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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Medico debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ACTITUDES:

Disponibilidad. Honradez. Responsabilidad. HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, previsión, Operación de paquetería de Windows. ejecución. HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en Equipo, Coordinación, Creatividad. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Dr. Medicina General. EXPERIENCIA: Experiencia mínima cuatro años, en Medicina General.

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NOMBRE DEL PUESTO:

OBJETIVO:

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ASISTENTE DE LA DIRECTORA GENERAL.

Asistir a la Directora General en las funciones operativas que realiza. DIRECTORA GENERAL

UBICACIÓN:

Jefe inmediato:

ASISTENTE

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

NO APLICA

Registrar, coordinar y dar seguimiento a la agenda de la Directora General y mantenerla permanentemente actualizada para el mejor cumplimiento de los acuerdos y compromisos de la Directora General.

FUNCIONES 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

Coordinar la agenda y darle seguimiento a las reuniones y compromisos de la Directora General. Evaluar la calidad, servicio y eficiencia de los bienes técnicos y materiales asignados a la Directora General para el desempeño de sus actividades. Atender llamadas telefónicas canalizadas a la Dirección General y realizar las llamadas que la Directora General le indique, llevando un control de las mismas. Revisar que los requerimientos logísticos para la realización de eventos se instalen con la anticipación adecuada y funcionen de manera apropiada. Reportarle a la Directora General cualquier deficiencia que exista en la atención que se brinda a los ciudadanos que acuden al instituto. Supervisar que las instalaciones del instituto funcionen adecuadamente, caso contrario reportar cualquier falla al Coordinador Administrativo para su solución. Elaborar requisitos de útiles de oficina de la Dirección General. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso le asigne la Directora General.

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RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Coordinadores de unidades administrativas.

EXTERNAS CON:

Coordinar la realización de eventos encargados a las diversas áreas. PARA:

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS:

Es responsable de dar buen uso al mobiliario y equipo que le ha sido asignado y de supervisar el buen uso del asignado a la dirección general.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar el ejercicio de los recursos que maneja. AUTORIDAD

Coordinación AUTORIDAD: Compartida con la Directora General. de la agenda de la Directora General.

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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Asistente de la Directora General debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ACTITUDES:

Disponibilidad. Honradez. Responsabilidad. HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Trabajo en equipo, Relaciones humanas, Ejecución, Supervisión, Planeación.

Operación de paquetería de Windows.

HABILIDADES GENERALES:

Coordinación, creatividad, sensibilidad de género. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato con estudios en área de humanidades. EXPERIENCIA: 3 años en área administrativa y manejo de personal.

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NOMBRE DEL PUESTO:

OBJETIVO:

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SECRETARIA PARTICULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL.

Apoyar en la gestión de los intereses oficiales y particulares, que se desprenden de las actividades administrativas de la Directora General, así como otorgar el adecuado soporte y apoyo secretarial a la directora en el cumplimiento de sus funciones, apoyar así mismo al personal del instituto, controlar la documentación elaborada y recibida a fin de garantizar su orden y disponibilidad. DIRECTORA GENERAL

UBICACIÓN:

Jefe inmediato:

SECRETARIA PARTICULAR

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

NO APLICA

Darle seguimiento a la correspondencia oficial y particular de la Directora General que ingresa al IMM, resguardar el archivo y minutario de oficios, memorándums y circulares emitidos y recibidos.

FUNCIONES 1) 2) 3)

4) 5) 6)

7)

Llevar al día la agenda y darle seguimiento a las llamadas de la Directora General. Atención personalizada a las personas que visitan a la Directora General. Recibir, entregar, activar y mantener en orden la correspondencia y los documentos oficiales, sellando la documentación con fecha y nombre y en su caso remitiendo la documentación externa al Coordinador Administrativo para su revisión y visto bueno, así como los documentos particulares de la Directora General. Organizar la atención diaria en el despacho para cubrir los requerimientos de la Directora General y de los asistentes a reuniones de trabajo. Mantener actualizados los directorios oficiales. Elaborar tarjetas informativas de: la correspondencia recibida, llamadas telefónicas recibidas, audiencias solicitadas, correos electrónicos institucionales recibidos y enviados. Llevar la relación de los asistentes las reuniones de trabajo y de invitaciones a

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eventos oficiales. 8) Capturar toda la información que entra a la dependencia para tener disponible un control de la documentación que entra y sale. 9) Atender llamadas telefónicas que ingresen al instituto y canalizarlas al área competente. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asignen el Consejo Directivo o la Directora General. RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Coordinaciones de área.

EXTERNAS CON: Otras dependencias del municipio

y del poder ejecutivo del estado. Organizaciones sociales y particulares.

Transmitir las instrucciones de la directora general y para canalizar a los usuarios y la correspondencia que llegan al instituto. PARA:

Coordinar con los responsables de las otras dependencias la integración de la agenda de trabajo. Gestionar los asuntos que le sean encomendados para su atención.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS:

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar el ejercicio de los recursos que maneja. AUTORIDAD AUTORIDAD:

Acceso a correo institucional del IMM. Elaborar oficios requeridos para contestar alguna petición.

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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, la Secretaria Particular de la Dirección General debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ACTITUDES:

Manejo de equipos de oficina, ortografía, procedimientos institucionales.

Disponibilidad. Responsabilidad, Comportamiento ético, Adaptabilidad, Atención al público.

HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, gestión administrativa, trabajo en equipo.

Operación de paquetería de Windows, mecanografía y redacción, archivología.

HABILIDADES GENERALES:

Capacidad de observación, iniciativa, desempeño de tareas rutinarias. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato con especialidad en estudios administrativos o secretaria ejecutiva. EXPERIENCIA: 2 años en la administración pública.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO:

UBICACIÓN:

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PROMOTOR.

Difundir el Instituto Municipal de la Mujer a través de perifoneo y volanteo a comunidades y municipio de Benito Juárez. Jefe inmediato:

COORDINACION DE CAPACITACION Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS

PROMOTOR

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

NO APLICA

Hacer llegar los programas del Instituto, por medio de publicidad y volanteo en visitas domiciliarias y a comunidades del municipio de Benito Juárez

FUNCIONES 1) 2) 3) 4) 5) 6)

7)

El promotor debe hacer las visitas domiciliarias para la promoción del Instituto de sus talleres de capacitación. El promotor debe prever y organizar su dinámica de trabajo con anticipación al lugar donde se requiera su calidad de información. El promotor deberá elaborar su reporte de actividades diarias para su control de visitas. El promotor debe Organizar con anticipación su visita de campo para invitar a la inscripción de los talleres a mujeres que requieran capacitarse. Promover Brigadas para difundir los talleres y programas del Instituto. El promotor deberá Formular actividades de trabajo en volanteo a visitas a comunidades, llevando consigo su material de trabajo. Y hacer mención la importancia de los talleres, a la capacitación de mujeres de escasos recursos. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe Superior Jerárquico.

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RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Área Coordinación de Capacitación y actividades productivas.

EXTERNAS CON:

Reportar , las observaciones de su departamento PARA:

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS:

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar el ejercicio de los recursos que maneja. AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Promotor debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ACTITUDES:

Honradez. Responsabilidad. Disponibilidad. HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, previsión, Operación de paquetería de Windows. ejecución, liderazgo. HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad.

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REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato. EXPERIENCIA: Experiencia mínima un año en volanteo de publicidad y cambaceo o trabajo de campo.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO:

UBICACIÓN:

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PROMOTOR SOCIAL

Difundir los programas en los medios de comunicación, y asociaciones civiles con el objeto de llevar asesorías a favor de la mujer. Jefe inmediato:

COORDINADOR DE INSTITUCIONALIZACION DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO PROMOTOR SOCIAL

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

NO APLICA

Difundir por los diversos medios de comunicación los programas del instituto como de salud, educación, Fomento productivo y capacitación existentes a favor de la mujer.

FUNCIONES 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

El promotor debe hacer la promoción de los programas del Instituto en eventos educativos, culturales y deportivos. El promotor debe prever y organizar su dinámica de trabajo con anticipación al lugar donde se requiera que dé información. El promotor deberá elaborar su reporte de actividades diarias, para su control de visitas a empresas. El promotor debe Organizar con anticipación su visita de campo para invitar a la inscripción de los talleres a mujeres que requieran capacitarse. Promover Brigadas para difundir los programas del Instituto. El promotor deberá Formular actividades de trabajo en volanteo a visitas a comunidades, llevando consigo su material de trabajo. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe Superior Jerárquico.

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INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

RELACIONES INTERNAS CON:

PARA:

Área Coordinación de Capacitación y actividades productivas.

EXTERNAS CON:

Reportar, las observaciones de su departamento. PARA:

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS:

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar el ejercicio de los recursos que maneja. AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Promotor Social debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ACTITUDES:

Honradez. Responsabilidad. Disponibilidad. HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación., previsión, ejecución, liderazgo

Operación de paquetería de Windows.

HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad.

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REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato. EXPERIENCIA: Experiencia mínima un año en volanteo de publicidad y cambaceo o trabajo de campo.

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NOMBRE DEL PUESTO: OBJETIVO:

UBICACIÓN:

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

Apoyar en la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y los servicios generales para el desempeño operativo de las áreas sustantivas del Instituto. Jefe inmediato:

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

Puesto estudiado: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Puestos directos:

FUNCION PRINCIPAL

NO APLICA

Planear, dirigir y evaluar el mecanismo de control administrativo del personal, así como lo relativo a la gestión de recursos ante diversas instancias.

FUNCIONES 1)

2) 3)

4) 5) 6) 7)

Apoyar en la aplicación de las normas, sistemas y procedimientos establecidos para realizar el reclutamiento y selección del personal susceptible de contratación, así como del otorgamiento de las prestaciones y servicios a que tienen derecho los trabajadores del Instituto. Apoyar en los procesos internos de programación, presupuestación y evaluación presupuestal, que deban observar las distintas áreas del Instituto. Colaborar en la elaboración del Programa Anual de Adquisición de Bienes Muebles, así como el de contratación de servicios del Instituto y el proceso de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles. Auxiliar en la elaboración del anteproyecto de Programa de Obra Anual (POA) y el Presupuesto del Instituto. Distribuir los materiales, útiles y elementos necesarios para todas las áreas. Actualizar los inventarios y resguardos de mobiliario y equipo del Instituto. Realizar el registro financiero y contable de las diversas operaciones que realice el Instituto.

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8)

9)

INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER

Verificar físicamente la asistencia del personal del Instituto en las diversas áreas en sus horarios respectivos, después de comprobar su firma en la lista correspondiente. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe del Departamento de Recursos Humanos y Materiales o el Coordinador Administrativo.

RELACIONES INTERNAS CON: Todo el personal. EXTERNAS CON:

PARA:

Verificar asistencia. PARA:

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL:

EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS:

Es responsable del buen uso del mobiliario y equipo bajo su resguardo y de vigilar el buen uso de mobiliario y equipo bajo resguardo de otros.

INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar el ejercicio de los recursos que maneja el instituto AUTORIDAD AUTORIDAD:

No aplica

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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Auxiliar Administrativo debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

ACTITUDES:

Contabilidad, Administración de Recursos Humanos y Materiales, Habilidades Aritméticas.

Disponibilidad, Responsabilidad, Honradez.

HABILIDADES DIRECTIVAS:

HABILIDADES TÉCNICAS:

Organización, planeación, previsión, Operación de paquetería de Windows. ejecución. HABILIDADES GENERALES:

Trabajo en equipo, coordinación, creatividad. REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato con especialidad en estudios contables, administrativos o económicos. EXPERIENCIA: 2 años en el área administrativa.

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