Manual de Organización Específico DIRECCIÓN GENERAL DE CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA MOE/DGCCJ-DGRHIA/V2-10-2014

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ÍNDICE Pág. I.

Introducción

4

II.

Antecedentes

6

III.

Marco Normativo Administrativo

8

IV.

Atribuciones

11

Estructura Orgánica

13

Organigrama

14

V. VI. VII.

Objetivos y Funciones 

Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica

15



17



Subdirección General de Coordinación y Administración de Programas Dirección de Gestión de Programas y Estadística



Subdirección de Estadística de Programas

19



Departamento de Seguimiento de Programas

20



Dirección de Vinculación y Eventos

21



Departamento de Logística y Seguimiento

22



Dirección de Gestión de Bienes, Obras y Servicios

23



Departamento de Bienes Muebles e Informáticos

24



Dirección de Soporte Operativo

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

Departamento de Integración y Enlace Operativo

26



Dirección de Coordinación Presupuestal

28



Casas de la Cultura Jurídica

30



Enlaces Administrativos de Casas de la Cultura Jurídica

34



Dirección de Crónicas

37



Subdirección de Redacción de Crónicas y Reseñas

38



Subdirección de Diseño

39



Dirección de Videoconferencia

40



Dirección de Normatividad y Proyectos Especiales

41



Departamento de Proyectos Especiales

42



Coordinación Administrativa II

44



Subdirección de Presupuesto y Recursos Materiales

45



Departamento de Gestión de Correspondencia

46



Departamento de Control de Personal

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INTRODUCCIÓN

I.

En enero de 2011 el Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, definió las Líneas Generales para la Consolidación del Poder Judicial de la Federación, en las que se enuncian los objetivos generales para el avance y la consolidación institucional de este Alto Tribunal. En este contexto y en el marco de un proceso de mejora continua se estableció el Modelo Administrativo, componente del desarrollo institucional, que tiene como propósito consolidar en este Alto Tribunal una administración moderna, planificada, innovadora y transparente, responsable de un manejo oportuno y eficaz de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, que disponga de un sistema integral de prevención, evaluación y control de la gestión, que además enfatice su orientación a resultados. Por lo anterior, la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica replanteó su esquema de organización para dar cumplimiento a sus nuevas atribuciones por lo que dicha reestructuración se orientó al mejoramiento de sus procesos internos previendo una mayor coordinación y atención a las Casas de la Cultura Jurídica; se reorganizaron y redistribuyeron las funciones obteniendo un mayor equilibrio en las cargas de trabajo, privilegiando el esquema funcional de las áreas encargadas de coordinar el aspecto sustantivo de las Casas de la Cultura Jurídica. En el presente Manual de Organización se describen las funciones de cada una de las áreas funcionales que conforman la estructura organizacional aprobada a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, cuyo desarrollo permite impulsar acciones de mejora, entre las que destacan:   

La difusión de la cultura jurídica, jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos a nivel nacional. La comunicación y coordinación entre las áreas para el mejor desarrollo de los programas encomendados a las Casas de la Cultura Jurídica. El establecimiento de una línea de autoridad de las Casas de la Cultura Jurídica con el Director General, lo cual fortalece los aspectos de coordinación, supervisión y control.

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Con la elaboración y difusión del presente manual, se atiende a lo establecido en la segunda Línea del Plan Cuatrienal Estratégico Administrativo 2011-2014 “Consolidación de un Marco Regulatorio Efectivo y Dinámico”, aplicable a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, ya que literalmente establece: “Los manuales de organización específicos de cada dirección general, a partir de la estructura organizacional autorizada, definirán para sus respectivas áreas funcionales, hasta nivel de departamento, todas aquellas funciones que delimiten su participación para el cumplimiento de las atribuciones del órgano de que se trate. Una vez formalizados y publicados dichos manuales formarán parte del marco normativo del Alto Tribunal”.

En este mismo sentido y toda vez que el Manual de Organización constituye una herramienta administrativa de apoyo, tanto para el personal adscrito a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica para guiarlo en la realización de sus actividades y el logro de los objetivos y metas, como para el personal externo que consulta su esquema funcional, el titular del órgano asume la obligación de renovar y validar su contenido, a fin de mantenerlo actualizado y acorde a su operación real. Este documento se integra por los antecedentes de la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, a quienes corresponde la función de promover y difundir la cultura jurídica y jurisdiccional en el país, el marco normativo que regula esta materia, las atribuciones del Titular de la Dirección General, la estructura orgánica, objetivos y funciones específicas de cada una de las áreas funcionales que la conforman, hasta nivel de departamento.

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II.

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ANTECEDENTES

Con el propósito de dar un tratamiento técnico a toda la documentación de archivo medio e histórico, generado por los órganos jurisdiccionales ubicados en los distintos circuitos judiciales y con ello liberarlos de la carga que significaba el manejo de grandes volúmenes de documentación, a partir de 1995 la Suprema Corte de Justicia de la Nación emprendió la instalación en todo el país, de “Archivos Generales del Poder Judicial de la Federación”, los cuales, se les encomendaron, entre otras, las siguientes acciones:  La promoción de la cultura jurídica y jurisdiccional, a través de la organización de eventos, sistema de videoconferencia y coordinación de proyectos de investigación.  La administración de una biblioteca y una hemeroteca jurídicas, digitalización de expedientes, compilación de legislación estatal, servicio a usuarios internos y externos y venta de publicaciones.  Supervisión de los servicios de vigilancia, limpieza y adecuado mantenimiento del inmueble.  Programa de Atención a Jubilados y Pensionados del Poder Judicial de la Federación. A partir del año de 1998, a los Archivos Judiciales foráneos se les denominó Casas de la Cultura Jurídica. Para el año 2001, mediante el Acuerdo General de Administración 4/2001 emitido por la Presidencia de este Alto Tribunal, a la entonces Secretaría de la Contraloría y Gestión Administrativa, se le adscribió la Dirección General de Documentación y Análisis con todas las áreas que hasta entonces la integraban entre las que se encontraban: Casas de la Cultura Jurídica y Archivos de los Tribunales Federales Foráneos. Se determinó que dicha Dirección dependiera directamente de la Coordinación General de Compilación y Sistematización de Tesis. Dos años más tarde, el Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte, mediante el Acuerdo General de Administración X/2003, estableció la estructura administrativa de la Oficialía Mayor; en el Acuerdo citado se dispuso la creación de la Dirección General de la Coordinación y Sistematización de Tesis y la Dirección General del Centro de Documentación, Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, RESPONSABLES DE

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dejando como una atribución de esta última, el administrar y coordinar a las Casas de la Cultura Jurídica. En el año 2005, el Pleno de este Alto Tribunal a través del Acuerdo 16/2005, dispuso la desincorporación de las Casas de la Cultura Jurídica del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, otorgándole el nivel de Dirección General y denominándola Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y Estudios Históricos. A partir del año 2006 en el Reglamento Interior de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, se establecieron las atribuciones específicas de la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y Estudios Históricos. Finalmente, con la entrada en vigor del Acuerdo General de Administración 01/2011 del Presidente de la Suprema Corte, que reestructuró de manera orgánica y funcional la administración de este Alto Tribunal, se modificó la denominación del órgano en estudio, quedando como Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, desincorporándose de su estructura la Dirección de Análisis e Investigación Histórico Documental y adscribiéndola a la Oficialía Mayor.

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III. MARCO NORMATIVO ADMINISTRATIVO LEY ÓRGANICA DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL LEY FEDERAL SOBRE MONUMENTOS Y ZONAS ARQUEOLÓGICOS, ARTÍSTICOS E HISTÓRICOS LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL SOBRE ARQUEÓLOGICOS, ARTÍSTICOS E HISTÓRICOS

MONUMENTOS

Y

ZONAS

REGLAMENTO INTERIOR EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN ACUERDO GENERAL CONJUNTO 1/2009, de 28 de septiembre de 2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia y del Consejo de la Judicatura Federal, relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Juzgados de Distrito. ACUERDO GENERAL CONJUNTO NÚMERO 2/2009, de 1 de diciembre de 2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal, relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Tribunales Colegiados de Circuito. ACUERDO GENERAL CONJUNTO 3/2009, de 1 de diciembre de 2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal, relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Tribunales Unitarios de Circuito. ACUERDO GENERAL NÚMERO 10/2006, de 14 de agosto de 2006, del Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, relativo a los lineamientos para la elaboración y publicación de crónicas y reseñas argumentativas del Pleno y de las Salas de este Alto Tribunal, a través de aplicaciones multimedia.

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ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN XII/2003, de 9 de septiembre de 2003, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se establece el sistema de contratación y pago de hospedaje, transporte y otorgamiento de viáticos para las comisiones asignadas a los servidores públicos de este Alto Tribunal. (Con relación al acuerdo de mérito atender a lo establecido en el SEGUNDO transitorio, del Acuerdo General de Administración I/2012, del Comité de Gobierno y Administración). ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN IV/2005, de 9 de mayo de 2005, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se regulan los gastos en que incurra este Alto Tribunal con motivo del traslado de los servidores públicos y docentes externos que participen en los programas de difusión y promoción de la cultura jurídica y jurisdiccional, así como las condiciones para su erogación. (Con relación al acuerdo de mérito atender a lo establecido en el SEGUNDO transitorio, del Acuerdo General de Administración I/2012, del Comité de Gobierno y Administración). ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN II/2008, de 3 de abril de 2008, del Comité de Publicaciones y Promoción Educativa de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, relativo a las reglas para la elaboración, reproducción, distribución, donación y venta de las publicaciones oficiales y de los discos compactos que edita este Alto Tribunal. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VII/2008 de 9 de diciembre de 2008 del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación relativo a diversas atribuciones administrativas de las Casas de la Cultura Jurídica de este Alto Tribunal. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN I/2012, del catorce de junio de dos mil doce del Comité de Gobierno y Administración por el que se regulan los procesos de planeación, programación, presupuestación, ejercicio y contabilidad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 01/2011 del tres de enero de dos mil once, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se reestructura orgánica y funcionalmente su administración.

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ACUERDO GENERAL de la Comisión para la Transparencia, Acceso a la Información Pública Gubernamental y Protección de Datos Personales de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de 9 de julio de 2008, relativo a los órganos y procedimientos para tutelar en el ámbito de este Tribunal los derechos de acceso a la información, a la privacidad y a la protección de datos personales garantizados en el artículo 6º. Constitucional. Lineamientos para Establecer las Partidas Presupuestarias del Clasificador por Objeto del Gasto que afectarán las Casas de la Cultura Jurídica de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

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IV. ATRIBUCIONES Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Diario Oficial de la Federación del 12 de abril de 2011. Artículo 22. El Director General de Casas de la Cultura Jurídica tendrá las siguientes atribuciones: I.

Coordinar la integración del programa de Casas de la Cultura Jurídica con la participación que corresponda de los órganos respectivos, en el ámbito de sus competencias, y supervisar su ejecución;

II. Coordinar a las Casas de la Cultura Jurídica, con el objeto de que cumplan las políticas, programas y acciones que se les encomienden; III. Ser el conducto para vincular la operación y funcionamiento de las Casas de la Cultura Jurídica en apoyo a los órganos de la Suprema Corte y, en su caso, del Poder Judicial de la Federación; IV. Supervisar el ejercicio de las asignaciones presupuestales de las Casas de la Cultura Jurídica y conciliarlo con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad; V. Coordinar el apoyo en la ejecución y cumplimiento de los programas de trabajo relativos a los acervos documentales judicial, bibliohemerográfico y legislativo a cargo del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, de conformidad con la normativa aplicable; VI. Informar y difundir a las Casas de la Cultura Jurídica, para su observancia, los criterios, normas, lineamientos, programas y disposiciones emitidas por los órganos, así como supervisar su cumplimiento; VII. Organizar, coordinar o prestar apoyo en la realización de eventos y actividades sobre la cultura jurídica y jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos, entre la comunidad de cada entidad federativa y en el ámbito nacional; RESPONSABLES DE

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VIII. Proponer la firma de convenios de colaboración con instituciones de justicia, académicas, públicas, privadas, nacionales o extranjeras, con el objeto de realizar actividades de fomento a la cultura jurídica y el respeto a los derechos humanos, de formación profesional, así como coordinar la ejecución de dichos convenios, IX. Acordar con el Oficial Mayor las acciones, criterios, sistemas, procedimientos y asuntos relacionados con la ejecución del Programa de Casas de la Cultura Jurídica; X. Elaborar materiales informativos, gráficos y publicitarios para el conocimiento de la sociedad sobre las tareas del sistema de Casas de la Cultura Jurídica y de los eventos de difusión de la cultura jurídica, jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos que dentro de la misma se llevan a cabo, con la participación que corresponda a la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social; XI. Elaborar crónicas, reseñas argumentativas y sinopsis de asuntos resueltos por la Suprema Corte, así como crónicas de eventos relevantes organizados, coordinados o apoyados logísticamente por la propia Dirección General; y, XII. Las demás que le confieran las disposiciones de observancia general aplicables, así como las que le sean encomendadas por el Oficial Mayor.

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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.2.0.8.

Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica

1.2.0.8.1. 1.2.0.8.1.0.1.

Subdirección General de Coordinación y Administración de Programas Dirección de Gestión de Programas y Estadística

1.2.0.8.1.0.1.0.1.

Subdirección de Estadística de Programas

1.2.0.8.1.0.1.0.1.1.

Departamento de Seguimiento de Programas

1.2.0.8.1.0.2.

Dirección de Vinculación y Eventos

1.2.0.8.1.0.2.0.0.1.

Departamento de Logística y Seguimiento

1.2.0.8.1.0.3.

Dirección de Gestión de Bienes, Obras y Servicios

1.2.0.8.1.0.3.0.0.1.

Departamento de Bienes Muebles e Informáticos

1.2.0.8.1.0.4.

Dirección de Soporte Operativo

1.2.0.8.1.0.4.0.0.1.

Departamento de Integración y Enlace Operativo

1.2.0.8.1.0.5.

Dirección de Coordinación Presupuestal

1.2.0.8.0.0.1.

Casas de la Cultura Jurídica

1.2.0.8.0.0.1.0.0.1.

Enlaces Administrativos de Casas

1.2.0.8.0.0.2.

Dirección de Crónicas

1.2.0.8.0.0.2.0.1.

Subdirección de Redacción de Crónicas y Reseñas

1.2.0.8.0.0.2.0.2.

Subdirección de Diseño

1.2.0.8.0.0.3.

Dirección de Videoconferencia

1.2.0.8.0.0.4.

Dirección de Normatividad y Proyectos Especiales

1.2.0.8.0.0.4.0.0.1.

Departamento de Proyectos Especiales

1.2.0.8.0.0.0.1.

Coordinación Administrativa II

1.2.0.8.0.0.0.1.1.

Subdirección de Presupuesto y Recursos Materiales

1.2.0.8.0.0.0.1.0.1.

Departamento de Gestión de Correspondencia

1.2.0.8.0.0.0.1.0.2.

Departamento de Control de Personal

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VI. ORGANIGRAMA OFICIALÍA MAYOR

DIRECCIÓN GENERAL DE CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROGRAMAS

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PROGRAMAS Y ESTADÍSTICA

DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EVENTOS

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS

DIRECCIÓN DE SOPORTE OPERATIVO

DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN PRESUPUESTAL

DIRECCIÓN DE CRÓNICAS

DIRECCIÓN DE VIDEOCONFERENCIA

DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD Y PROYECTOS ESPECIALES

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA II

SUBDIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA DE PROGRAMAS

SUBDIRECCIÓN DE REDACCIÓN DE CRÓNICAS Y RESEÑAS

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SEGUIMIENTO

DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS

DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y ENLACE OPERATIVO

SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO Y RECURSOS MATERIALES

SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO

DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ESPECIALES

45 CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA 45

ENLACES ADMINISTRATIVOS DE CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA 45

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL

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VII. OBJETIVOS Y FUNCIONES 1.2.0.8. DIRECCIÓN GENERAL DE CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA OBJETIVO Impulsar y difundir la cultura jurídica, la cultura jurisdiccional, así como el respeto a los derechos humanos y la labor de la Suprema Corte y el Poder Judicial de la Federación, a través de las Casas de la Cultura Jurídica ubicadas en los estados de la República Mexicana. FUNCIONES - Autorizar los programas de trabajo de la Dirección General y de las distintas Casas de la Cultura Jurídica y verificar su cumplimiento. - Supervisar la operación y funcionamiento de las Casas de la Cultura Jurídica y de la propia Dirección General. - Otorgar el visto bueno respecto a las adecuaciones presupuestales de la Dirección General y de las Casas de la Cultura Jurídica; así como el informe de administración y conciliación presupuestal, para su entrega a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad a fin de que se obtenga la aprobación relativa. - Dirigir la ejecución de los programas en las Casas de la Cultura Jurídica relativos a los acervos documentales judicial, bibliohemerográfico y legislativo. - Autorizar la realización de eventos y actividades que persigan el fomento de la cultura jurídica, jurisdiccional y respeto a los derechos humanos, así como la difusión de la labor de la Suprema Corte y el Poder Judicial de la Federación. - Mantener relación con instituciones de justicia, académicas públicas y privadas, nacionales o extranjeras, para fomentar la cultura jurídica, la cultura jurisdiccional, así como el respeto a los derechos humanos, además de suscribir los convenios correspondientes. - Aprobar el diseño y contenido de los materiales informativos, gráficos y publicitarios que se elaboren para difundir las actividades de la Suprema Corte en

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la sociedad y el fomento de la cultura jurídica, cultura jurisdiccional y protección de los derechos humanos. - Autorizar los materiales informativos, gráficos y publicitarios que se elaboren para difundir las actividades de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Aprobar el contenido de las crónicas, reseñas argumentativas y sinopsis de asuntos resueltos por la Suprema Corte, así como crónicas de eventos de la Dirección General. - Supervisar la correcta aplicación de las normas y lineamientos, verificando el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, presupuestales, tecnológicos y materiales de la Dirección General. - Establecer lineamientos que permitan a la Dirección General y a las Casas de la Cultura Jurídica operar bajo las directrices de respeto a los derechos humanos. - Dirigir la elaboración y validación del Plan Anual de Trabajo, el Plan Anual de Necesidades y el Proyecto de Presupuesto Anual de la Dirección General y las Casas de la Cultura Jurídica, para su entrega oportuna. - Controlar las asignaciones presupuestales de la Dirección General, para que sean aprovechadas de manera óptima en el desempeño de las actividades proyectadas. - Autorizar los manuales de organización y procedimientos de la Dirección General y de las Casas de la Cultura Jurídica en coordinación con la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa y verificar su cumplimiento. - Firmar las copias certificadas de los documentos solicitados para su certificación de la Dirección General y de las Casas de la Cultura Jurídica. - Suscribir los contratos de prestación de servicios profesionales subordinados asimilables asalariados, cuya celebración sea autorizada a la Dirección General o a las Casas de la Cultura Jurídica.

- Formular las respuestas de los asuntos requeridos por concepto de auditorías

internas o externas, así como permitir la investigación en archivos generados por la Dirección General y las Casas de la Cultura Jurídica.

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1.2.0.8.1. SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROGRAMAS OBJETIVO Garantizar el efectivo cumplimiento de los Programas de Trabajo de la Dirección General y las Casas de la Cultura Jurídica, asegurándose de que con su implementación se fomente la cultura jurídica y jurisdiccional, así como el respeto a los derechos humanos. FUNCIONES - Diseñar un modelo estandarizado para la operación de las Casas de la Cultura Jurídica conforme a las necesidades y requerimientos de los diversos órganos de la Suprema Corte. - Coordinar la integración, aprobación y seguimiento de los programas de trabajo de las Casas de la Cultura Jurídica, de acuerdo con la normativa establecida. - Coordinar la operación y funcionamiento de las Casas de la Cultura Jurídica, de conformidad con los programas de trabajo definidos por los órganos de la Suprema Corte y el Poder Judicial de la Federación. - Supervisar el seguimiento correspondiente al ejercicio del presupuesto por parte de las Casas de la Cultura Jurídica y someter a consideración del Director General los ajustes conducentes. - Coordinar la ejecución de los programas en las Casas de la Cultura Jurídica relativos a los acervos documentales judicial, bibliohemerográfico y legislativo a cargo del centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes. - Supervisar la realización de eventos y actividades sobre la cultura jurídica, la cultura jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos, entre la comunidad de cada entidad federativa y en el ámbito nacional. - Coordinar el seguimiento de los convenios de colaboración que suscriba la Suprema Corte en materia de cultura jurídica, cultura jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos. - Formular propuestas al Director General de mejora administrativa de las Casas de la Cultura Jurídica, para su instrumentación.

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1.2.0.8.1.0.1. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PROGRAMAS Y ESTADÍSTICA OBJETIVO Asegurar el cumplimiento de los programas de trabajo que ejecutan las Casas de la Cultura Jurídica, a partir de la información estadística que estas generan, para lograr un servicio y atención de calidad al público usuario en las Entidades Federativas. FUNCIONES - Verificar que los programas de las Casas de la Cultura Jurídica se ajusten a las necesidades operativas, administrativas conforme al Programa Anual de Trabajo de cada sede. - Recibir y procesar los informes relativos al cumplimiento de las metas establecidas en el Programa Anual de Trabajo de cada una de las Casas de la Cultura Jurídica, para estar en condiciones de evaluar su desempeño. - Concentrar la información que generan y compilar las estadísticas con las que se mida, compare y evalúe el desempeño de cada una de las Casas de la Cultura Jurídica, respecto de cada programa y subprograma que manejan dentro del ámbito de competencia de esta Dirección de Área. - Verificar la vinculación de las Casas de la Cultura Jurídica con el Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes; Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa y, Dirección General de Comunicación y Vinculación Social, para propiciar la efectiva operación y administración de los programas. - Dar seguimiento a las visitas técnicas de evaluación que la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social realiza a los Módulos de Acceso a la Información Pública existentes en las Casas de la Cultura Jurídica. - Coordinar las gestiones que deban realizarse respecto de los subprogramas relativos a los acervos judicial, bibliohemerográfico y legislativo que se ejecutan en las Casas de la Cultura Jurídica a cargo del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, a efecto de brindar el apoyo necesario para su seguimiento y efectiva aplicación.

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- Establecer la coordinación requerida con las Casas de la Cultura Jurídica para la integración del Programa Anual de Necesidades, relacionadas con los Subprogramas de Módulo de Acceso a la Información; Difusión de los acervos y servicios de la Casa de la Cultura Jurídica; Administración del Archivo Judicial; Compilación de Leyes; Administración de la Biblioteca; Plan Nacional de Atención y Servicio a Pensionados del PJF; así como Mejora y Estandarización Administrativa. - Validar el dictamen correspondiente relacionado con el gasto propio de las Casas de la Cultura Jurídica, de los subprogramas a cargo de esta Dirección de Área. - Analizar los informes que realizan las Casas de la Cultura Jurídica para la elaboración de la estadística y, en su caso, verificar que se realicen las acciones de mejora que correspondan. 1.2.0.8.1.0.1.0.1. SUBDIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA DE PROGRAMAS OBJETIVO Generar la información estadística relacionada con el desarrollo de las actividades y acciones realizadas en las Casas de la Cultura Jurídica, a fin de facilitar la toma de decisiones. FUNCIONES - Realizar el seguimiento de los programas y servicios que prestan las Casas de la Cultura Jurídica y generar la estadística relativa a los programas inherentes a la Dirección de Gestión de Programas y Estadística. - Generar y actualizar un tablero o matriz de datos que sirva de apoyo técnico para la toma de decisiones sobre datos objetivos, al cual se integrará la información compilada de las Casas de la Cultura Jurídica, así como las relativas a los servicios de información jurídica y del Programa de Pensionados. - Dar seguimiento a la aplicación del Programa de Acceso a la Información por medio del análisis y valoración de las visitas técnicas de evaluación a dichos módulos por parte de la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social. - Llevar el seguimiento de los programas de archivo, biblioteca y compilación de leyes y ser el enlace de las Casas de la Cultura Jurídica con el Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes. RESPONSABLES DE

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- Brindar asesoría a las Casas de la Cultura Jurídica sobre los programas que se encuentren bajo la dirección del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, con el propósito de consolidar su desarrollo y efectiva atención al público usuario. 1.2.0.8.1.0.1.0.1.1. DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS OBJETIVO Impulsar el cumplimiento del Programa Anual de Trabajo de cada una de las Casas de la Cultura Jurídica, mediante la documentación y seguimiento de actividades que se realizan en las diferentes sedes. FUNCIONES - Integrar la documentación necesaria para la elaboración del Programa Anual de Trabajo que se lleva en las Casas de la Cultura Jurídica. - Dar seguimiento a los acervos documentales que sean transferidos a las Casas de la Cultura Jurídica por parte de los Órganos Jurisdiccionales para su registro y puesta a disposición de los propios órganos y del público, a través del Módulo de Acceso a la Información. - Identificar los espacios para el depósito, rezonificación y custodia de los acervos documentales judicial, bibliohemerográfico y legislativo en las Casas de la Cultura Jurídica para su colocación. - Asesorar y fungir como enlace de las Casas de la Cultura Jurídica respecto de las directrices y procesos que se implementan en las bibliotecas de las sedes a efecto de facilitar su realización, ejecución y cumplimiento. - Dar seguimiento a la suscripción del Periódico o Gaceta Oficial del Estado, que debe tener cada una de las Casas de la Cultura Jurídica. - Integrar y analizar la información que deriva de los diversos programas establecidos en las Casas de la Cultura Jurídica propios de la Dirección de Gestión de Programas y Estadística, que permita dar seguimiento a su cumplimiento.

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1.2.0.8.1.0.2. DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EVENTOS OBJETIVO Impulsar la cultura jurídica, la cultura jurisdiccional y el respeto a los derechos humanos, mediante la realización de eventos en las distintas Casas de la Cultura Jurídica. FUNCIONES - Garantizar la alineación de los eventos en las Casas de la Cultura Jurídica de conformidad con los Programas Anuales de Trabajo relativos. - Coordinar la integración del Programa Anual de Trabajo con las Casas de la Cultura Jurídica y del Programa Anual de Necesidades, respecto de los Subprogramas de Eventos Jurídicos y de Vinculación con la Sociedad y emitir el dictamen de procedencia correspondiente en cuanto al gasto propio de las sedes. - Verificar la realización y cumplimiento de los eventos programados en las Casas de la Cultura Jurídica. - Otorgar el soporte necesario para facilitar la operación cotidiana de las Casas de la Cultura Jurídica en materia de eventos, vinculación con la sociedad y campañas de difusión de los servicios. - Establecer los mecanismos que permitan la revisión, actualización y difusión de las políticas, criterios y lineamientos que normen la ejecución de eventos de las Casas de la Cultura Jurídica. - Integrar la propuesta anual de eventos para las Casas de la Cultura Jurídica, en la cual se considere la directriz y temática institucional que al respecto se instruya por las instancias correspondientes. - Supervisar, validar y gestionar conjuntamente con las Casas de la Cultura Jurídica las autorizaciones de eventos no programados, así como los ajustes a sus Cronogramas de Eventos.

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1.2.0.8.1.0.2.0.0.1. DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SEGUIMIENTO OBJETIVO Asegurar las gestiones para lograr que los eventos de difusión de la cultura jurídica, la cultura jurisdiccional, así como el respeto a los derechos humanos en las Casas de la Cultura Jurídica se realicen de manera oportuna conforme a lo planeado. FUNCIONES - Participar en la integración de los Programas Anuales de Trabajo de las Casas de la Cultura Jurídica, en lo relativo a la programación anual de eventos para su aprobación. - Dar seguimiento a las acciones que integran cada uno de los cronogramas de eventos de las Casas de la Cultura Jurídica y recopilar la información estadística que de ellos se derive. - Integrar y difundir las políticas, criterios y lineamientos que sobre la organización de eventos se generen, con el fin de que las Casas de la Cultura Jurídica desarrollen con mayor calidad y organización los eventos a su encargo. - Generar la propuesta del programa anual de eventos de las Casas de la Cultura Jurídica y la agenda de vinculación para la toma de decisiones que corresponda. - Dar seguimiento y evaluar la ejecución del cronograma anual de eventos de las Casas de la Cultura Jurídica, así como su agenda de vinculación con la sociedad y las campañas de difusión respectivas. - Proponer mejoras administrativas relativas a la logística que se sigue para la realización de eventos y la evaluación de los mismos.

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1.2.0.8.1.0.3. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS OBJETIVO Garantizar que las Casas de la Cultura Jurídica cuenten con los bienes, obras y servicios que requieren para lograr sus objetivos, además de supervisar la actualización de sus inventarios. FUNCIONES - Definir los subprogramas administrativos que se considerarán en el Programa Anual de Trabajo de las Casas de la Cultura Jurídica, referidos a bienes, obras y servicios con base en las líneas estratégicas planteadas por la Presidencia de este Alto Tribunal. - Facilitar las gestiones y la vinculación entre las Casas de la Cultura Jurídica y las áreas centrales de este Alto Tribunal en materia de bienes, obras y servicios, para propiciar mejoras en la operación y administración de éstas. - Otorgar el soporte correspondiente a las Casas de la Cultura Jurídica en lo relativo a los requerimientos asociados a bienes, obras y servicios, con criterios que permitan lograr mayor asertividad en los mismos. - Coordinar la asesoría a las Casas de la Cultura Jurídica sobre los trámites a realizar para la adquisición de bienes y contratación de servicios. - Supervisar la atención que se otorgue sobre los requerimientos de las Casas de la Cultura Jurídica en relación con bienes, obras y servicios, y agilizar las gestiones relativas. - Verificar la actualización de los inventarios en las Casas de la Cultura Jurídica, a fin de mantener un control administrativo de los activos y, en su caso, supervisar los procedimientos de desincorporación correspondientes. - Difundir los criterios, normas, lineamientos, programas y disposiciones que deban cumplir las Casas de la Cultura Jurídica relativas a contratación y adquisición de bienes, obras y servicios. - Realizar el seguimiento a los siniestros que reportan las Casas de Cultura Jurídica, relacionados con bienes, servicios e inmuebles y verificar su conclusión. RESPONSABLES DE

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1.2.0.8.1.0.3.0.0.1 DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS OBJETIVO Consolidar las gestiones conducentes para asegurar que las Casas de la Cultura Jurídica cuenten con los bienes muebles necesarios para poder cumplir con sus objetivos. FUNCIONES -

Proponer los subprogramas administrativos que se considerarán en el Programa Anual de Trabajo de las Casas de la Cultura Jurídica, referidos a bienes, obras y servicios, con base en las líneas estratégicas planteadas por la Presidencia de este Alto Tribunal.

-

Asesorar a las Casas de la Cultura Jurídica, en lo concerniente a contratación y adquisición de bienes, obras y servicios.

-

Mantener la coordinación de las Casas de la Cultura Jurídica en la gestión de requerimientos referidos a bienes, obras y servicios, además de otorgarles el seguimiento correspondiente a dichas solicitudes para garantizar su atención oportuna.

-

Otorgar la asesoría correspondiente para que el inventario de las Casas de la Cultura Jurídica se encuentre actualizado y, en su caso, asistirlas en los procedimientos de desincorporación que se deban realizar.

-

Coordinar e integrar las solicitudes de las Casas de la Cultura Jurídica correspondientes a la contratación y adquisición de bienes, obras y servicios que se solicitará contemplar en el Plan Anual de Necesidades.

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1.2.0.8.1.0.4. DIRECCIÓN DE SOPORTE OPERATIVO OBJETIVO Garantizar que las Casas de la Cultura Jurídica cuenten con el soporte necesario en cuestiones relativas a becas y capacitación, ventas, viáticos y servicio social, para el efectivo cumplimiento de sus programas de trabajo. FUNCIONES - Coordinar la integración y supervisar el Programa Anual de Trabajo y Programa Anual de Necesidades por lo que respecta a los requerimientos asociados al Subprograma de Venta de Publicaciones Oficiales. - Validar las propuestas de asignación de prestadores de servicio social para las Casas de la Cultura Jurídica, conforme a sus requerimientos y necesidades. - Coordinar la asignación de los recursos necesarios para el desempeño, seguimiento y control del programa de servicio social de las Casas de la Cultura Jurídica. - Facilitar las gestiones y la vinculación entre las Casas de la Cultura Jurídica y la Coordinación General de Sistematización de Tesis, en lo que corresponde a ventas de material jurídico. - Establecer los mecanismos que permitan la vinculación entre las Casas de la Cultura Jurídica y las Direcciones Generales de Presupuesto y Contabilidad y de Tesorería en lo relativo a viáticos, para propiciar la eficiencia y eficacia en su operación y administración. - Promover, proponer y evaluar la celebración de convenios en materia de servicio social, que permitan establecer un vínculo de colaboración entre las Casas de la Cultura Jurídica e instituciones educativas para la prestación de servicios social y someterlos a consideración del Subdirector General de Coordinación y Administración de Programas. - Evaluar el cumplimiento y coordinar el seguimiento debido a los programas relacionados con las ventas de material jurídico, viáticos, servicio social, becas y capacitación de las Casas de la Cultura Jurídica.

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- Promover y evaluar los proyectos de mejora administrativa en materia de ventas, viáticos y servicio social de cada una de las Casas de la Cultura Jurídica, proponer su implantación ante el Subdirector General de Coordinación y Administración de Programas. - Difundir entre las Casas de la Cultura Jurídica la normativa relativa a viáticos, servicio social, ventas, becas y capacitación, a fin de garantizar su observancia.

1.2.0.8.1.0.4.0.0.1. DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y ENLACE OPERATIVO OBJETIVO Asegurar el apoyo a las Casas de la Cultura Jurídica en cuestiones relativas a becas y capacitación, viáticos y servicio social para el cumplimiento de sus objetivos. FUNCIONES - Compilar los requerimientos que deben ser tomados en consideración para la integración del Programa Anual de Trabajo y el Programa Anual de Necesidades, por lo que respecta a solicitudes asociadas al Subprograma de Ventas de Publicaciones Oficiales. - Formular el proyecto de asignación de prestadores de servicio social para las Casas de la Cultura Jurídica. - Recopilar e integrar los requerimientos de recursos necesarios para el desempeño, seguimiento y control del programa de servicio social de las Casas de la Cultura Jurídica. - Integrar el informe correspondiente de los programas de ventas de material jurídico, viáticos, servicio social, becas y capacitación de las Casas de la Cultura Jurídica, a fin de verificar su cumplimiento. - Compilar la normativa vigente relativa a becas y capacitación, viáticos y servicio social, para su posterior difusión entre las Casas de la Cultura Jurídica, a efecto de garantizar su observancia. - Recopilar las propuestas de convenios en materia de servicio social que permitan establecer un vínculo de colaboración entre las Casas de la Cultura Jurídica e RESPONSABLES DE

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instituciones educativas, para la prestación de servicios social, así como coordinar con dichas instituciones la suscripción de los mismos.

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1.2.0.8.1.0.5. DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN PRESUPUESTAL OBJETIVO Lograr que el proceso de planeación, programación, presupuestación, control y evaluación del ejercicio del presupuesto de las Casas de la Cultura Jurídica sea acorde a las políticas y normativa aplicable, asegurando una efectiva coordinación entre las Casas de la Cultura Jurídica con las Direcciones Generales de Presupuesto y Contabilidad y Tesorería, que agilice y verifique las gestiones entre ellas. FUNCIONES - Integrar el Proyecto de Presupuesto de las Casas de la Cultura Jurídica conforme a la normatividad establecida, para su inclusión al Proyecto de Presupuesto de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Validar los requerimientos de las Casas de la Cultura Jurídica correspondiente al Subprograma de Administración y Control de Recursos, Subprograma de Mejora Continua y al Subprograma de Administración de Riesgos, que permitan la homologación de los programas en todas las Casas de la Cultura Jurídica. - Constituir el enlace a través del cual se envían las necesidades validadas de las Casas de la Cultura Jurídica a las unidades integradoras, para su inclusión al Programa Anual de Necesidades de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Otorgar la asesoría necesaria e impulsar el ejercicio del presupuesto asignado a las Casas de la Cultura Jurídica, otorgando el seguimiento debido a los ajustes necesarios. - Llevar el control y seguimiento del ejercicio presupuestal asignado a las Casas de la Cultura Jurídica, a fin de asegurar su efectivo cumplimiento. - Compilar la normativa y demás parámetros que deben observar las Casas de la Cultura Jurídica en el ámbito presupuestal, difundirla, fomentar su observancia y otorgar apoyo para garantizar su correcta aplicación, en coordinación con las unidades administrativas centrales. - Verificar el cumplimiento de las Casas de la Cultura Jurídica a los informes periódicos que se deriven de su operación administrativa.

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- Integrar y rendir los informes que requiera la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad de las Casas de la Cultura Jurídica.

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1.2.0.8.0.0.1. CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA OBJETIVO Fomentar y difundir la cultura jurídica, jurisdiccional y constitucional, así como el respeto a los derechos humanos entre la comunidad jurídica y público en general y ser el vínculo para facilitar información de la Suprema Corte con la sociedad. FUNCIONES - Garantizar un esquema funcional para alcanzar un mayor orden, racionalidad, congruencia, equilibrio, agilidad y transparencia en la gestión integral y contribuir al cabal cumplimiento de sus atribuciones en la Casa de la Cultura Jurídica. - Consolidar un ambiente laboral centrado en el respeto a la persona y su desarrollo humano como factor que conduzca al bienestar, desempeño y productividad de los servidores públicos, y por ende, la consecución de las metas institucionales. - Difundir entre el personal de la Casa de la Cultura Jurídica los criterios, normas, lineamientos, programas y disposiciones emitidas por las áreas centrales. - Verificar y supervisar el cumplimiento de los criterios, normas, lineamientos, programas y disposiciones emitidas por los órganos, en las diversas áreas que componen a la Casa de la Cultura Jurídica y establecer las acciones preventivas y/o correctivas que se requieran para su cumplimiento. - Supervisar la elaboración del Programa Anual de Trabajo, del Programa Anual de Necesidades y del Proyecto de Presupuesto. - Vigilar el cumplimiento del Programa Anual de Trabajo, del Programa Anual de Necesidades, y del Proyecto de Presupuesto de la Casa de la Cultura Jurídica a su cargo y, en caso de variaciones en el cumplimiento de las metas, elaborar la estrategia correspondiente para establecer las acciones preventivas y/o correctivas que se requieran e informar al Director General. - Someter a consideración de la Dirección General asuntos relacionados con la ejecución del Programa Anual de Trabajo de la Casa de la Cultura Jurídica a su cargo.

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- Validar la solicitud sobre las modificaciones al Programa Anual de Trabajo, presentadas por el enlace administrativo, así como solicitar su autorización a las instancias correspondientes. - Validar la solicitud sobre las modificaciones al Programa Anual de Necesidades y determinar su autorización de conformidad con la normativa vigente. - Planear, organizar y coordinar los eventos y actividades sobre la cultura jurídica y jurisdiccional y del respeto a los derechos humanos entre la comunidad de cada localidad, acorde a la normativa que al efecto se emita por las instancias competentes; con base en las estrategias difundidas por el Director General de Casas de la Cultura Jurídica. - Establecer las estrategias de difusión de cada actividad o evento en estricto apego a las directrices institucionales establecidas por la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social, en coordinación con la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica. - Definir y ejecutar la estrategia para las campañas de difusión de los servicios que otorga la Suprema Corte de Justicia de la Nación en estricto apego a las directrices institucionales que al respecto emita la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica en colaboración con la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social. - Establecer y en su caso, fortalecer las líneas de vinculación establecidas con los poderes públicos, instituciones académicas, organizaciones de la sociedad civil y todas aquellas que acorde a sus fines permitan contribuir a la difusión de la cultura de la legalidad y de respeto a las instituciones. - Proponer a la Dirección General la firma de convenios marco y específicos de colaboración, que coadyuven al desarrollo de los subprogramas y actividades que desarrolla la Casa de la Cultura Jurídica y promover actividades con base en dichos convenios. - Recibir y resguardar la documentación judicial que transfieran los órganos jurisdiccionales que le corresponda atender a esa sede, así como enviar las transferencias documentales que se lleven a cabo en otros centros de depósito determinados por el Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes.

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- Promover el desarrollo de proyectos de investigación histórico-jurídicos con base en los acervos de archivo judicial y bibliohemerográficos que se resguardan en la Casa de la Cultura Jurídica y/o en otras sedes, e informarlos a la Dirección General y difundirlos. - Resguardar y supervisar la organización y administración del acervo bibliohemerográfico y los servicios de consulta que se brindan al público interesado. - Supervisar la oportuna atención de los requerimientos que en materia de transparencia y acceso a la información se formulen en la propia Casa de la Cultura Jurídica. - Supervisar la recepción del material que envía la Coordinación de Compilación y Sistematización de Tesis para la venta en la librería. - Llevar a cabo de manera mensual con apoyo del encargado del área de ventas el inventario físico de las publicaciones y cotejarlo con el reporte del sistema SIA. - Coordinar la realización del Plan Nacional de Atención y Servicio a Pensionados del Poder Judicial de la Federación, en la Casa de la Cultura Jurídica. - Administrar los recursos humanos, materiales tecnológicos y financieros, así como de los bienes muebles e inmuebles asignados a la Casa de la Cultura Jurídica, de conformidad con la normativa aplicable. - Supervisar el cumplimiento de los objetivos del programa y de la guía específica que regula el control administrativo del programa de Servicio Social, y en su caso expedir las constancias correspondientes. - Autorizar las afectaciones al presupuesto asignado a la Casa de la Cultura Jurídica, tales como ejercicio del gasto, adecuaciones, reducciones presupuestales y modificaciones a los Programas Anuales de Necesidades, de conformidad con la normatividad establecida. - Autorizar y supervisar la entrega completa, veraz y oportuna, conforme a los lineamientos que al efecto se expidan, de la documentación comprobatoria de los distintos tipos de gasto derivada del ejercicio presupuestal y contable.

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- Establecer estrategias que conduzcan a evitar la generación de subejercicios por el incumplimiento de los objetivos y metas anuales. - Autorizar el trámite del reembolso por concepto de fondo revolvente. - Supervisar la elaboración y presentación de las conciliaciones presupuestales con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad. -

Autorizar los viáticos del personal adscrito a la Casa de la Cultura Jurídica, requeridos en la ejecución de los programas a cargo de la misma; así como solicitar la autorización del Director General de viáticos del titular de la sede, con motivo de una comisión de trabajo.

- Autorizar las adecuaciones presupuestales correspondientes a los capítulos de gasto 2000 y 3000, respecto de la asignación presupuestal de la Casa de la Cultura Jurídica, conforme a las disposiciones establecidas, así como dar seguimiento a las mismas. - Validar y supervisar los procesos de adquisición, arrendamientos, contratación de servicios y obra pública conforme a la normativa vigente. - Autorizar el pago de bienes, servicios, arrendamientos, derechos y contribuciones correspondientes a la operación de la Casa de la Cultura Jurídica. - Determinar el tipo de procedimiento para la desincorporación de bienes muebles asignados a la Casa de la Cultura Jurídica y supervisar que la ejecución de éste sea conforme a la normativa aplicable e informar los resultados a la Dirección General. - Denunciar ante el Ministerio Público hechos que se susciten con motivo de algún siniestro o que se consideren como actos constitutivos de algún delito. - Dar seguimiento al trámite de los siniestros de bienes muebles e inmuebles que se susciten en la Casa de la Cultura Jurídica e informar a la instancia superior. - Atender a las instancias fiscalizadoras y coordinar la integración y entrega de la información que le sea requerida, así como solventar las observaciones que se deriven e informar al Director General de los resultados.

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- Rendir los informes que le requiera la Dirección General, así como las solicitudes de las unidades responsables que participan en las actividades de la Casa de la Cultura Jurídica. 1.2.0.8.0.0.1.0.0.1. ENLACES ADMINISTRATIVOS DE CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA OBJETIVO Administrar de manera efectiva y eficaz los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros asignados a la Casa de la Cultura Jurídica. FUNCIONES -

Elaborar y proponer el Proyecto del Programa Anual de Trabajo, del Programa Anual de Necesidades, y del Proyecto de presupuesto de la Casa de la Cultura Jurídica, así como sus afectaciones.

-

Informar al Titular de la Casa de la Cultura Jurídica los resultados y cumplimiento del Programa Anual de Trabajo, del Programa Anual de Necesidades y del presupuesto, para su presentación a las instancias que corresponda.

-

Elaborar y preparar la documentación necesaria para los nombramientos de personal por interinato, prórroga y de nuevo ingreso.

-

Realizar los trámites internos requeridos para gestionar licencias, días económicos, renuncias y vacaciones solicitados por el personal que se desempeña en la Casa de la Cultura Jurídica, previa autorización del Titular de la sede.

-

Coordinar la actualización de las cédulas de funciones del personal adscrito a la Casa de la Cultura Jurídica, previa autorización de la Dirección General.

-

Integrar los expedientes por cada prestador de servicio social, así como llevar el seguimiento, evaluación del desempeño, el registro del número de horas prestadas y solicitar los recursos para el apoyo económico correspondiente.

-

Expedir cheques y tramitar transferencias bancarias, relativas a pagos de bienes, servicios, arrendamientos, derechos y contribuciones correspondientes a la

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operación de la Casa de la Cultura Jurídica, previa autorización del Titular de la Casa. -

Gestionar ante las instancias correspondientes, las afectaciones al presupuesto asignado a la Casa de la Cultura Jurídica, tales como ejercicio del gasto, adecuaciones, reducciones y ampliaciones presupuestales, así como las modificaciones al Programa Anual de Necesidades, de conformidad con la normativa vigente.

-

Revisar, remitir y resguardar la documentación comprobatoria derivada del ejercicio del presupuesto de la Casa de la Cultura Jurídica, lo cual debe cumplir con la normativa presupuestal, contable, fiscal y administrativa.

-

Monitorear el oportuno ejercicio del presupuesto y notificar oportunamente en cada mes del ejercicio fiscal al Titular de la Casa de la Cultura Jurídica sobre los ahorros y las economías que se generen en sus presupuestos autorizados, en su caso, gestionar la conservación de dichos recursos.

-

Cumplir con las estrategias establecidas por el Titular de la Casa de la Cultura Jurídica que conduzcan a evitar la generación de subejercicios por el incumplimiento de los objetivos y metas anuales.

-

Gestionar ante la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad el reembolso por concepto de fondo revolvente, previa autorización del Titular de la Casa de la Cultura Jurídica.

-

Elaborar las conciliaciones presupuestarias y contables para la administración de los recursos.

-

Elaborar y gestionar ante la Dirección General de la Tesorería, los viáticos y pasajes requeridos para la ejecución de los programas a cargo de la Casa de la Cultura Jurídica y, en su caso, solicitar la autorización de los pasajes y viáticos del Titular de la Casa de la Cultura Jurídica cuando éstos no se hayan programado y enviar las comprobaciones correspondientes, conforme a la normativa vigente.

-

Iniciar y ejecutar oportunamente los procesos de adquisición y arrendamiento de bienes, contratación de servicios y obra pública y servicios relacionados con la misma, conforme a la normativa vigente.

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-

Gestionar ante las unidades administrativas correspondientes, la compra o contratación de bienes y servicios, así como el pago de las facturas derivadas de las mismas.

-

Coordinar, levantar y actualizar el inventario del mobiliario y equipo asignado a la Casa de la Cultura Jurídica de manera semestral y conciliar los resultados con las Direcciones Generales de Recursos Materiales y de Tecnologías de la Información para la actualización correspondiente de resguardos.

-

Llevar a cabo el procedimiento de desincorporación de bienes muebles propiedad de la Suprema Corte, conforme a la normativa aplicable y dentro del ámbito de su competencia.

-

Informar de manera oportuna al Titular de la Casa de la Cultura Jurídica los siniestros de bienes muebles e inmuebles que se susciten en la sede, así como integrar la documentación que de éstos se derive y dar trámite ante las instancias competentes.

-

Elaborar la bitácora del vehículo, tramitar su mantenimiento, y el pago de servicios y derechos vehiculares, de conformidad con la normativa vigente.

-

Recibir, registrar, revisar y distribuir la correspondencia remitida a la Casa de la Cultura Jurídica; así como registrar, preparar y enviar la que la sede remita a diversas instancias.

-

Integrar la información requerida por las diversas instancias fiscalizadoras y apoyar en la solventación de las observaciones que se deriven.

-

Elaborar los informes que deriven de su ámbito de competencia, así como los que le solicite el Titular de la Casa de la Cultura Jurídica para su respectiva autorización.

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1.2.0.8.0.0.2. DIRECCIÓN DE CRÓNICAS OBJETIVO Documentar y difundir la riqueza argumentativa de los planteamientos jurídicos vertidos por los Ministros de la Suprema Corte, relacionados con los asuntos de mayor trascendencia para el país, a fin de que éstos sean conocidos y utilizados por la comunidad jurídica y público en general. FUNCIONES - Supervisar y coordinar el turno de los asuntos resueltos de Salas y Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Determinar aquellos asuntos donde sea necesario realizar la cónica o reseña respectiva, atendiendo a los criterios de selección señalados en la normativa vigente establecida. - Revisar las crónicas y reseñas que deriven de los asuntos en Salas y Pleno, verificando se cumpla con los propósitos establecidos. - Enviar las crónicas y reseñas para consideración de la Dirección General y dar seguimiento al proceso de elaboración, aprobación y publicación. - Supervisar los avances en el proceso de elaboración de las crónicas y reseñas, conforme a los programas establecidos. - Elaborar los programas anuales de trabajo, las políticas y acciones aprobadas para las Casas de la Cultura Jurídica, la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y la Suprema Corte. - Controlar, evaluar y supervisar las actividades que deriven en materia de crónicas y reseñas, conjuntamente con la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica. - Planear, organizar y participar en conferencias o cursos para la divulgación de la cultura jurídica, y temas relacionados con los asuntos destacados resueltos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en diversas Casas de la Cultura Jurídica.

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- Supervisar y realizar investigaciones y discursos solicitados por la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y/o por los señores Ministros de este Alto Tribunal. 1.2.0.8.0.0.2.0.1. SUBDIRECCIÓN DE REDACCIÓN DE CRÓNICAS Y RESEÑAS OBJETIVO Promover las crónicas, reseñas argumentativas y síntesis, asegurándose que en estos se incorporen los asuntos más destacados resueltos por el Pleno y las Salas del Máximo Tribunal, para su correspondiente difusión. FUNCIONES - Redactar crónicas, reseñas y sinopsis de los asuntos resueltos por el Pleno y Salas de la Suprema Corte. - Elaborar las crónicas de los eventos relevantes organizados, coordinados o apoyados logísticamente por la propia Dirección General. - Asistir a las sesiones del Pleno y Salas de la Suprema Corte, con la finalidad de tomar notas de las circunstancias relevantes ocurridas durante la discusión de los asuntos. - Participar en conferencias y cursos para divulgar la cultura jurídica, la cultura jurisdiccional, así como el respeto a los derechos humanos, mediante la exposición de temas jurídicos de utilidad para la función jurisdiccional. - Exponer sobre temas relacionados con los asuntos resueltos por la Suprema Corte, en diversas Casas de la Cultura Jurídica. - Presentar y difundir las crónicas elaboradas, mediante eventos masivos organizados por la Dirección General y las Casas de la Cultura Jurídica en el interior de la República, de forma presencial o a través de videoconferencia. - Realizar investigaciones y discursos solicitados por la Dirección General y/o por los Señores Ministros de este Alto Tribunal.

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1.2.0.8.0.0.2.0.2. SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO OBJETIVO Establecer las actividades que promuevan la difusión de la cultura jurídica, la cultura jurisdiccional, así como el respeto a los derechos humanos, a través del diseño de material gráfico en medios impresos y digitales. FUNCIONES - Diseñar y elaborar material para la difusión de los servicios y acervos de las Casas de la Cultura Jurídica, así como para la Unidad de Crónicas, relativos a la difusión de la cultura jurídica y de la legalidad, el respeto a los derechos humanos y la actividad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Supervisar y realizar las gestiones conducentes a través de la Dirección General de Recursos Materiales para la impresión del material de difusión. - Realizar la formación editorial de las Crónicas de Pleno y de las Salas, así como de las Reseñas Argumentativas. - Asesorar a las Casas de la Cultura Jurídica en el uso y manejo de la identidad gráfica de la Suprema Corte, así como en el diseño y elaboración de material de difusión. - Gestionar la actualización del micrositio de la Unidad de Crónicas y del apartado de eventos de las Casas de la Cultura Jurídica, así como proponer ante la Dirección General de Tecnologías de la Información la implementación de herramientas para el mantenimiento y mejora de los mismos.

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1.2.0.8.0.0.3. DIRECCIÓN DE VIDEOCONFERENCIA OBJETIVO Administrar la infraestructura tecnológica a través de la cual se transmiten las videoconferencias de la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, garantizando su efectiva difusión. FUNCIONES - Verificar que se apliquen las políticas y acciones aprobadas para las Casas de la Cultura Jurídica, la Dirección General y la Suprema Corte relacionadas con la difusión y producción de videoconferencias. - Realizar la producción, transmisión, organización, así como la logística de eventos que utilizarán el sistema de videoconferencias, como medio de comunicación entre la Dirección General y las Casas de la Cultura Jurídica. - Coordinar los eventos que serán transmitidos a las Casas de la Cultura Jurídica a través del sistema de videoconferencia. - Vigilar la operatividad y funcionalidad de los equipos y programas de videoconferencia, además de prever los recursos humanos, económicos y materiales necesarios para la realización de cada evento transmitido por el sistema de videoconferencia. - Coordinar la operación de los equipos que integran la red del sistema de videoconferencia, para obtener la máxima utilidad y funcionalidad en el desarrollo de los eventos de la Dirección General de las Casas de la Cultura Jurídica y de las diversas sedes. - Establecer los lineamientos generales que deberán observar los usuarios del sistema de videoconferencia, para garantizar que las transmisiones de los eventos cumplan el propósito de la difusión de la cultura jurídica, la cultura jurisdiccional, así como el respeto a los derechos humanos.

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1.2.0.8.0.0.4. DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD Y PROYECTOS ESPECIALES OBJETIVO Impulsar la difusión y cumplimiento de los instrumentos normativos que regulan la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y las Casas de la Cultura Jurídica y promover los programas de la cultura jurídica, cultura jurisdiccional y de protección de los derechos humanos, a través de las Casas de la Cultura Jurídica. FUNCIONES - Formular proyectos y programas que permitan fomentar la cultura jurídica, cultura jurisdiccional y de protección de los derechos humanos en la ciudadanía y someterlos a consideración del Director General. - Verificar que los proyectos y programas sean implementados en las Casas de la Cultura Jurídica. - Proponer al Director General la realización de Eventos Especiales, para lograr la difusión de las actividades de la Suprema Corte, así como la cultura jurídica, cultura jurisdiccional y de respeto de los derechos humanos dirigidos a público en general. - Elaborar, revisar y validar los convenios que el Director General y las Casas de la Cultura Jurídica celebren para impulsar el fomento de cultura jurídica, cultura jurisdiccional y de respeto de los derechos humanos y la formación profesional. - Diseñar y promover material de difusión de la cultura jurídica, cultura jurisdiccional y de respeto de los derechos humanos para someterlo a consideración del Director General. - Compilar el marco normativo aplicable a las diversas áreas de la Dirección General y las Casas de la Cultura Jurídica, para asegurar y fomentar su observancia. - Verificar que el Plan Anual de Trabajo de la Dirección General, el Plan Anual de Necesidades, así como su Proyecto de Presupuesto, se encuentren apegados a la normatividad vigente.

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- Cotejar y certificar los documentos solicitados que se encuentran bajo resguardo de la Dirección General y las Casas de la Cultura Jurídica y gestionar la firma del Director General. - Coordinar la atención de las observaciones que se deriven de las revisiones de auditorías tanto internas como externas y elaborar las respuestas para atender los requerimientos en tiempo y forma. - Proponer dictámenes de resolución de los asuntos del Comité de Acceso a la Información y de Protección de Datos Personales que sean turnados a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica. 1.2.0.8.0.0.4.0.0.1. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ESPECIALES OBJETIVO Instrumentar los programas de difusión y promoción de la cultura jurídica, cultura jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos, a través de las Casas de la Cultura Jurídica, asegurándose que se difundan al público en general. FUNCIONES - Diseñar, instrumentar y otorgar el seguimiento correspondiente al desarrollo de los programas de las Casas de la Cultura Jurídica, para fomentar la cultura jurídica, cultura jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos a toda la ciudadanía. - Elaborar y difundir los programas y actividades de las Casas de la Cultura Jurídica dirigidos al público en general, con lo cual se logre difundir la labor de la Suprema Corte y el respeto por los derechos humanos. - Brindar asesoría y fungir como enlace con otras áreas de este Alto Tribunal, para la organización de eventos y actividades de difusión y promoción de la cultura jurídica, cultura jurisdiccional y de respeto de los derechos humanos. - Investigar y detectar recursos que se puedan vincular a las actividades que se lleven a cabo y aumenten valor a los eventos que se realizan para fomentar cultura jurídica, cultura jurisdiccional y de protección de los derechos humanos.

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- Proponer el contenido y elaborar el material de apoyo correspondiente a los eventos y labores de difusión de la actividad de la Suprema Corte, en las Casas de la Cultura Jurídica orientados al público en general.

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1.2.0.8.0.0.0.1. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA II OBJETIVO Administrar y gestionar los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, para el desempeño y cumplimiento de sus funciones. FUNCIONES - Coordinar el control de gestión de la correspondencia de la Dirección General, verificando su atención por parte de las áreas que la integran. - Revisar y gestionar las adecuaciones presupuestales de la Dirección General, validándolas para la posterior aprobación del Director General. - Gestionar las contrataciones, movimientos, incidencias, prestaciones y servicios del personal adscritos al órgano, conforme lo establecido por la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa. - Integrar los Planes Anuales de Trabajo y de Necesidades, así como el Proyecto de Presupuesto de la Dirección General de Casa de la Cultura Jurídica y las áreas adscritas a ella. - Administrar los recursos destinados a la prestación del servicio social en las áreas de la Dirección General así como de las Casas de la Cultura Jurídica. - Coordinar la elaboración y actualización de los manuales de organización y procedimientos de la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, para su aprobación y aplicación. - Integrar los informes de labores y/o administrativos que sean requeridos tanto por el titular del órgano, como por las demás instancias de autoridad competentes en la materia. - Administrar los contratos de prestación de servicios profesionales subordinados asimilables a salarios relativos a la unidad administrativa, dando seguimiento a su ejecución y cumplimiento.

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- Integrar la información requerida por los auditores tanto internos como externos y solventar las observaciones que se deriven de las revisiones. - Administrar los bienes consumibles e inventariables que el órgano requiera para su operación, con apego a los montos, procedimientos y criterios establecidos por la normativa en vigor. 1.2.0.8.0.0.0.1.1. SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO Y RECURSOS MATERIALES OBJETIVO Garantizar la efectiva administración de los recursos materiales y financieros asignados a la Dirección General, con apego a las políticas de austeridad y racionalidad, para cumplir con las metas establecidas en el Programa Anual de Trabajo. FUNCIONES - Realizar las adecuaciones presupuestales de la Dirección General, para su entrega ante la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad. - Llevar el registro y control de los recursos materiales, inventario del mobiliario, equipo de oficina y cómputo, así como del parque vehicular de la Dirección General. - Tramitar y gestionar las tarjetas de estacionamiento para los trabajadores asignados de la Dirección General. - Recopilar las necesidades de las áreas de la Dirección General, para la elaboración de los Programas Anuales de Trabajo y de Necesidades. - Realizar el informe de seguimiento trimestral de las medidas de racionalidad y disciplina presupuestal de la Dirección General y de las Casas de la Cultura Jurídica. - Realizar el reporte mensual a la Dirección de Presupuesto y Contabilidad, sobre la conciliación presupuestal de la Dirección General, para su revisión.

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- Gestionar los trámites relativos a la planeación, autorización y contratación de servicios profesionales, así como los prestadores de Servicio Social de la Dirección General y las Casas de la Cultura Jurídica. - Llevar el control de movimientos del fondo revolvente para su registro en los sistemas establecidos y gestionar la comprobación de las erogaciones realizadas. - Solicitar y tramitar las comisiones del personal adscrito a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, así como dar seguimiento a la comprobación de acuerdo a la normativa. 1.2.0.8.0.0.0.1.0.1. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA OBJETIVO Controlar la recepción, distribución, elaboración y atención de la correspondencia de la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica. FUNCIONES - Recibir, analizar y turnar las comunicaciones que se envíen a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, para su atención. - Ser el enlace entre las Casas de la Cultura Jurídica y las diferentes áreas administrativas de la Suprema Corte, para la entrega de correspondencia e información. - Actualizar el registro de comunicaciones en materia de correspondencia entre las Casas de la Cultura Jurídica y la Dirección General, así como con las áreas administrativas de la Suprema Corte y el Poder Judicial de la Federación, para su control, seguimiento y atención. - Asesorar a las áreas de la Dirección General y las Casas de la Cultura Jurídica, sobre la administración y gestión del archivo. - Gestionar el envío de archivo muerto de la Dirección General, de conformidad con los lineamientos establecidos por el Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes.

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1.2.0.8.0.0.0.1.0.2. DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OBJETIVO Lograr que los movimientos del personal adscritos a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y de las Casas de la Cultura Jurídica, se realicen en tiempo y forma, a fin de que se cumplan los programas de manera efectiva. FUNCIONES - Mantener actualizada la plantilla del personal de la Dirección General y de las Casas de la Cultura Jurídica, así como reportar las vacantes existentes para su asignación. - Elaborar mensualmente los informes para la Comisión Mixta de Escalafón, respecto de la disciplina y puntualidad del personal de base de la Dirección General, para su calificación de desempeño. - Llevar un control de los movimientos de los servidores públicos de la Dirección General, así como de las Casas de la Cultura Jurídica, que permita la atención de los programas asignados del personal. - Proporcionar información a los postulantes y personal de nuevo ingreso para su adecuada incorporación a la Dirección General, así como a las Casas de la Cultura Jurídica. - Integrar las propuestas de contrataciones, movimientos, incidencias, prestaciones y servicios del personal de la Dirección General y Casas de la Cultura Jurídica, para su posterior trámite ante la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa. - Fungir como enlace ante la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa, para los procesos relacionados en materia de personal.

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VALIDA CONTENIDO

LIC. HÉCTOR DANIEL DÁVALOS MARTÍNEZ DIRECTOR GENERAL DE CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA Art. 11 fracción VI, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

VALIDA Y REGISTRA

LIC. MARÍA EUGENIA CORRALES ESCALANTE DIRECTORA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA Art. 15 fracción XXX, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación

VALIDA Y APRUEBA

LIC. RODOLFO HÉCTOR LARA PONTE OFICIAL MAYOR Art. 10 fracción V y 13 fracción XII, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación