MANUAL GENERAL DE APLICACIONES

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MANUAL GENERAL DE APLICACIONES

NOCIONES BÁSICAS REQUISITOS RECOMENDADOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

LA INSTALACIÓN DE LOS PROGRAMAS INICIANDO EL PROGRAMA POR PRIMERA VEZ

INSTALACIÓN EN RED COPIAS DE SEGURIDAD CONFIGURACION DEL PUESTO DE TRABAJO CONTROL DE USUARIOS ÁMBITO LEGAL ÁMBITO PROFESIONAL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA ACCEDIENDO A LA APLICACIÓN CONTROL DE USUARIOS

MANEJO DEL TECLADO COMBINACIONES COMUNES EL CONTROL DE LAS TABLAS DE REGISTROS

INTEGRACIÓN DE LOS PROGRAMAS LAS BASES DE DATOS

GESTIÓN DE DESPACHOS PROFESIONALES ENLACES APLICACIONES CONTABILIDAD Y NÓMINAS FACTURACIÓN Y CONTABILIDAD FACTURACIÓN Y ESTIMACIONES NÓMINAS Y ESTIMACIONES SOCIEDADES Y CONTABILIDAD

MANUAL PARA LA OBTENCIÓN DE SEGUNDAS INSTALACIONES

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NOCIONES BÁSICAS

REQUISITOS RECOMENDADOS

Sistema operativo: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8 y cualquiera de las versiones Microsoft Server.

Procesador: Intel® Core™ 2 Duo processor family o superior, AMD Athlon™ X2 Dual-Core o superior.

Arquitectura: 32 y 64 bits.

Memoria RAM: 1 GB o más.

Disco duro: 2 GB de espacio libre.

Resolución de pantalla: 1024 x 768 píxeles

Red: Conexión a internet mediante banda ancha.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

•

Para la exportación de listados a Excel se recomienda tener instalado Microsoft Office (versión 2003 o superior)

•

No puede existir unidad Z salvo instalaciones en Terminal Server configuradas por nuestro departamento técnico.

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INSTALACIÓN DE LOS PROGRAMAS INICIANDO EL PROGRAMA POR PRIMERA VEZ

La primera vez que se inicia el programa se realiza de forma automática la configuración de los parámetros y de la primera y principal base de datos, para ello es necesario completar los datos solicitados en la ventana que se abre en esta primera instalación. Dentro de cada instalación se pueden realizar múltiples bases de datos distintas, recomendando para el análisis de su funcionamiento la visita al apartado “Bases de Datos” de este mismo Manual. Sin embargo, para esta primera instalación se recomienda por ASESOWEB PROFESIONAL la creación de una base de datos denominada “GRA” (de general) para el despacho profesional donde se instalan las aplicaciones. Para lleva a cabo esta creación, se incluirá en el apartado “Base de Datos (3 letras)”, las letras GRA. En el apartado “datos acceso Internet” insertar en el apartado “Usuario” el asignado por Asesoweb Profesional, al igual que el password. El resto de los datos solicitados en la creación y parametrización son los correspondientes al despacho profesional donde se está llevando a cabo la instalación de los programas.

Una vez finalizada la introducción de los datos, se debe pulsar la tecla F1, y automáticamente se realizará la configuración y parametrización de los programas instalados. Una vez instalada la aplicación, siguiendo los pasos indicados, hay que entrar en cada aplicación para generar en ella la base de datos GRA. IR AL INDICE

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INSTALACIÓN EN RED Todos los programas, así como su integración han sido preparados exhaustivamente para funcionamiento en Red Local, sea cual sea su tipo de configuración.

su

Para un correcto funcionamiento en una red, tan solo hay que instalar de forma completa el programa en uno de los ordenadores que forma parte de la misma, al que se llamará servidor, a efectos del programa. Para poder acceder a los programas desde el resto de ordenadores de la red, a los que se llamará puestos, tan sólo se tiene que crear en los mismos un icono de acceso directo en el escritorio. Cuando se trata de ejecutar por primera vez este programa el mismo se ocupará de copiar los archivos necesarios en el disco duro del puesto. La creación del icono de acceso directo en el escritorio del puesto requiere de unas sencillas operaciones: • Tener en el servidor la unidad de Red compartida de forma completa (tiene que tener la mano debajo). Si ya está compartido entrar en el servidor y comprobar. • Situándonos en el puesto, entrar en Entorno de Red. Seleccionar la unidad del servidor. • Botón derecho “conectar a unidad de red”. Nombrará la unidad de red con una letra, Ej.: X, nunca Z (solo para terminal server). • Activar pestaña “Conectar de nuevo al iniciar sesión”. Aceptar. • Se abrirá ventana con el contenido de la nueva unidad. Cerrar junto con entorno de red. • Escritorio.‐ Botón derecho, nuevo, acceso directo, insertar la línea de comandos que será X: \SDM\SDMCFG\SDMCFG.EXE, donde X será la unidad del servidor donde está instalado el programa.Al pulsar sobre siguiente, se indicará el nombre que debe aparecer en el Escritorio, recomendando que sea ASESOWEB. • Finalizar. • Ejecutamos acceso directo. “Se ha creado un nuevo puesto de trabajo….” • Ejecutar el acceso directo de nuevo. NOTA: Si no se crea el nuevo puesto ejecutando el icono ir a: Inicio‐ejecutar y poner comando: X:/sdm/sdmcfg/inscte/setup.exe siendo X la denominación de la unidad de red mapeada. 1. En el puesto compruebe que tiene la carpeta C:\SDM. Si no la tuviera créela y vuelva a abrir el Panel. En caso de ya tenerla cree la carpeta C:\SDM\SDMCFG 2. Tras hacer una instalación en red en un ordenador nuevo puede salir el mensaje ‘Error loading midas.dll’, deberá escribir en la ventana de Inicio-> ejecutar: regsvr32 X:\SDM\SDMCFG\midas.dll siendo X la denominación de la unidad de red mapeada.

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COPIAS DE SEGURIDAD Desde el panel de aplicaciones de Asesoweb podemos acceder a la utilidad de realización o recuperación de copias de seguridad de las bases de datos de cada aplicación. Para poder hacer uso de esta utilidad deberán tener instalado en el ordenador una herramienta de compresión para Windows (Winzip o Winrar). Este proceso de puede realizar seleccionando de una a una cada base de datos por aplicación o de forma completa dejando activada la casilla “todas”. Cuando se haya completado el proceso le saldrá un mensaje informativo.

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CONFIGURACION DEL PUESTO DE TRABAJO Debemos indicar en esta ventana la impresora por la que se quiere emitir los listados y formularios. Se detectan automáticamente la impresora local y las de la red, seleccionar una como predeterminada para el trabajo con los programas. En el apartado “Parámetros servidor email” pondremos la configuración de nuestra cuenta de correo electrónico para poder hacer uso de la utilidad de enviar determinados documentos, en el momento de generarlos, a las empresas a través de email; así como la generación y envío de copias de seguridad a través de la ventana que veíamos en el punto anterior de Realización de Copias, especificando en ella la Dirección de correo electrónico a donde deseamos enviar dicha copia.

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CONTROL DE USUARIOS ÁMBITO LEGAL

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter General, considera que determinados datos que son necesarios para el uso de los programas, tales como estado civil, discapacidades, etc., deben ser considerados especialmente protegidos, por lo que se regula reglamentariamente el uso de los ficheros que contengan la información señalada de carácter personal. El responsable de la seguridad de los datos de la empresa o asesoría deberá implantar un sistema para las aplicaciones informáticas que permita la concesión o no de permiso para el acceso a los datos de carácter personal. Además, el responsable deberá poder emitir en cualquier momento un listado donde conste el acceso de cada uno de los posibles usuarios, indicando en el mismo la fecha y hora de entrada en los mismos. Por último, señala la legislación actual, que el responsable de seguridad deberá proteger el control de los accesos mediante un código cifrado que impida la modificación de los accesos a los ficheros. Todos los requisitos exigidos legalmente para las por las aplicaciones de ASESOWEB.

aplicaciones informáticas son cumplidos

ÁMBITO PROFESIONAL

Las aplicaciones de ASESOWEB, están destinadas al uso en despachos profesionales, donde además de un asesor responsable existen una serie de personas a las que por diversos motivos se les puede restringir el acceso a determinadas partes del programa. Así por ejemplo, se puede desear, en algún caso, que determinados usuarios no tengan acceso a la aplicación de Nominas, o teniendo acceso, que no puedan acceder al cálculo de las nominas, o la visualización de las mismas, e igualmente en cualquier otra aplicación, programa o fichero de las mismas. Además, mediante el sistema de control de usuarios se pueden obtener listados estadísticos que permiten conocer en que programa han estado trabajando cada uno de los miembros del despacho en cada momento.

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ADMINISTRADOR DEL SISTEMA

En primer lugar se debe crear la figura del administrador del sistema, en el apartado de “Datos administrador del Sistema” en el panel de aplicaciones: utilidades / datos de la instalación, de donde se obtiene la siguiente pantalla:

El administrador del sistema NO tiene acceso completo a todos los programas, además de ser el único usuario que podrá modificar los permisos y restricciones que se hagan a cada uno de los usuarios, algo que no se podrá hacer en caso de acceder al sistema como usuario. Para que el sistema funcione con el Administrador será necesario cerrar y abrir de nuevo el panel de aplicaciones. ACCEDIENDO A LA APLICACIÓN

Una vez creado el ventana:

usuario, cada vez que se

accede a la

aplicación aparece la siguiente

En caso de señalar la entrada como Administrador se obtendrá un mensaje donde se nos notifica tal entrada. IR AL INDICE

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CONTROL DE USUARIOS

El siguiente paso será la creación de usuarios, en el menú desplegable de “Utilidades”, donde encontraremos la opción “Gestión de Usuarios”, en la que se nos permitirá crear tantos usuarios como creamos oportuno, así como asignarles los diferentes tipos de acceso que tendrá. Se nos muestra la siguiente ventana:

Para crear un usuario bastará con indicarle su código, nombre, NIF, fecha de alta y su clave de usuario, que deberá introducir al comienzo de la aplicación para poder trabajar. Una vez creado y grabado el nuevo usuario, procederemos a asignarle sus derechos de acceso a los distintos programas, pulsando el icono correspondiente, con lo que se obtendrá la siguiente pantalla:

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Aquí el administrador seleccionará las aplicaciones a las cuales permitirá el acceder al usuario seleccionado. Aquellas señaladas con asterisco serán las que se tenga acceso. Pinchando sobre el asterisco, éste desaparecerá negando el acceso a esa aplicación. Una vez realizado esto, las modificaciones se grabarán pulsando la tecla F1 o el icono correspondiente. La siguiente opción es la relativa a la gestión de accesos dentro de un programa, a lo que se accederá desde la pantalla principal de usuarios, pulsando el icono correspondiente, con lo que se obtendrá la siguiente pantalla:

Una vez dentro, y habiendo seleccionado la aplicación, procederemos a restringir accesos al nuevo usuario. Este paso es muy sencillo, ya que solo hay que situarse sobre una línea y pulsar con el ratón en ella, con lo que restringiremos o activaremos el acceso del usuario a esta parte de la aplicación. Así en el caso de querer restringir el acceso, por ejemplo, a todo el apartado del Plan de Cuentas, bastará con pulsar en la cabecera de Plan de Cuentas, y todos los accesos quedarán restringidos. Una vez realizadas todas las restricciones se pulsará F1 o el icono correspondiente para grabar los cambios efectuados. Una vez realizada esta gestión podremos volver a la pantalla de creación de usuarios.

La tercera opción, a la que se accede a través del icono correspondiente, será la gestión de derechos sobre operaciones con ficheros, la cual otorgará derechos de grabado y borrado sobre los datos de los programas. En la pantalla que nos aparece deberemos seleccionar la aplicación sobre la que vamos a operar y seleccionar los derechos sobre los ficheros:

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Una vez se hayan seleccionado aquellos ficheros sobre los que queremos restringir la posibilidad de grabación o borrado al usuario, procederemos a grabar los datos pulsando la tecla F1, tras lo cual se podrá cerrar la pantalla correspondiente a ese o esos usuarios.

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MANEJO DEL TECLADO COMBINACIONES COMUNES

Como cualquier otro programa diseñado en entorno Microsoft Windows, el programa permite tanto el uso del ratón como del teclado; siendo, este segundo, un sistema de mayor rapidez una vez se tiene un conocimiento del uso del mismo, ya que existen determinadas teclas y combinaciones que permiten el acceso a determinadas funciones de una forma fácil y sencilla. Las funciones y combinaciones de teclas que usa el programa son las genéricas de Microsoft Windows, y a continuación se recuerdan algunas de las más comunes:

ALT + F4 Tab o Intro Mayús + Tab ALT + Tab

Cierra la aplicación Con las teclas Tabulador o la tecla Intro se pasa al siguiente campo Al pulsar las teclas mayúscula + tabulador, se vuelve al campo anterior Al combinar las teclas Alt y Tabulador se cambia de una aplicación abierta a otra. F10 Al pulsar F10 se activa la barra de menús de los programas ALT Al combinar la tecla ALT con la letra que aparece subrayada al usar el atajo de teclado citado antes de éste, se ejecuta el comando del menú ALT + F4 Cierra la ventana que este abierta en ese momento

El uso de las teclas de Función, así como de los distintos iconos que aparecen en cada una de las pantallas del programa es explicado en apartados posteriores.

EL CONTROL DE LAS TABLAS DE REGISTROS.

Para completar determinados campos o registros el programa pone a disposición del usuario la tecla F12. Existen una serie de funciones dentro de estos listados que facilitan su uso, y que permiten las búsquedas dentro del mismo de una forma rápida. Se señalaran ahora las principales:

•

ORDENACIÓN DE LOS REGISTROS:

Los registros aparecen ordenados en función de alguno de los campos de localización, que son las barras de titulo que aparecen sobre el listado. En cada momento se encuentran ordenados por aquel titulo cuyo fondo está más oscurecido con respecto al resto. Para cambiar el campo que determina el orden tan solo se debe de cambiar el campo con las teclas derecha e izquierda del teclado. Una vez seleccionado el campo que por el que esta ordenado, con tan solo comenzar a escribir en el teclado la palabra que se está buscando, directamente el sistema comienza a mover los registros hasta colocarlo como campo señalado

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•

BÚSQUEDA DE REGISTROS:

Existe una fórmula de búsqueda para datos más complejos, pulsando con el ratón en el campo por el que queramos buscar que se encuentra en la barra de título, con lo que obtenemos la ventana de la siguiente imagen, aunque el campo que aparece a continuación (Nombre) es a modo de ejemplo. Se podrá buscar por el campo que se desee de los que se encuentren en la aplicación con la que se esté trabajando.

Dentro del texto se admiten dos posibilidades, la introducción de un texto puro, lo que localizaría y ordenaría los registros que contengan dicho texto en el inicio, o bien incluir el signo asterisco (*), que lo que hará será localizar aquellos registros que contengan el texto que aparece a continuación del mismo, pudiendo desplazarse de uno a otro por medio de la tecla F3.

•

INSERCIÓN DE REGISTROS:

En caso de no localizar el registro buscado, se puede acceder directamente al cuadro de origen con la intención de insertar un nuevo registro, mediante el botón F3. Al pulsar dicho botón se obtiene en ventana la tabla original del listado, con un cuadro para la inserción del nuevo registro.

•

TABLA DE FACILIDADES DE LA TECLA F12:

Flecha arriba o abajo listado de registros Inicio o Fin

Con las teclas de cursor Arriba o abajo nos movemos por el

Nos llevan al principio o final de la relación de campos.

AvPag o RePag Nos permiten movernos más rápidamente a través del listado de campos. Flecha derecha o izquierda Con las teclas de cursor derecha o izquierda nos movemos a través de los nombres de campos permitiendo su ordenación en base al mismo. F12

Acceso directo al menú de búsqueda

*

Sistema de búsqueda que permite incluir texto posterior para su búsqueda dentro del campo seleccionado.

F3

Salto a nueva coincidencia en la búsqueda realizada a través del signo “*”

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INTEGRACIÓN DE LOS PROGRAMAS LAS BASES DE DATOS

Una de las grandes utilidades del programa es la integración entre todos los elementos que lo forman, de manera que los datos introducidos en las distintas aplicaciones pueden ser utilizados por las otras, facilitando la realización de tareas monótonas y repetitivas. El sistema de integración se basa en las BASES DE DATOS, cada una de ellas es el conjunto de empresas o clientes a los que gestionamos Para la gestión contable la idea es distinta, se va a crear una base de datos para cada cliente contable, esta opción la vamos a tener en el programa de “Gestión de Despachos Profesionales” (ver apartado siguiente). Para facilitar la creación de las bases de datos, en el momento de realizar la instalación de los programas, cuando se pretende acceder por primera vez a ellos, aparece una ventana donde se cumplimentarán los datos de la primera de las bases de datos. Para ello se introduce el código de la misma que debe estar formado por 3 caracteres (el primero siempre debe ser una letra y los otros dos pueden ser o letra o número), como le indicábamos en el apartado Iniciando el programa por primera vez. Con este proceso se habrá creado una base de datos con igual nombre para cada uno de los programas que forman el conjunto de aplicaciones. Si con posterioridad a la instalación se necesita crear una nueva base de datos, se debe abrir el menú de utilidades del Panel de Aplicaciones, donde se encuentra la gestión de Bases de Datos.

Una vez seleccionada la aplicación donde se desea crear la nueva base de datos, tan solo habrá que nombrarla e introducir los datos de la misma, permitiendo el programa la copia de otra base de datos distinta, con el fin de copiar los datos básicos (señalando “Sólo Tablas Maestras”) o copiando todos los datos (no señalando nada).

Con esta utilidad se puede, entre otras cosas, crear bases de datos en “Facturación de despachos” para emitir facturas de distintas empresas, crear bases distintas para distintos tipos de clientes en nóminas,...

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GESTIÓN DE DESPACHOS PROFESIONALES. El programa de “Gestión de Despachos Profesionales” es la base de la integración de los programas de ASESOWEB ya que en el mismo será donde se indicará la forma de interrelación de los distintos programas, y de las distintas bases de datos entre sí. Se parte ahora del supuesto básico, es decir la existencia de una sola base de datos para todo el despacho creada desde la propia instalación del mismo. Se puede acceder directamente a la ventana de: Gestión de datos / clientes / Introducción. En esta ventana se recogen la relación de todos los clientes que la aplicación tiene reconocidos, siendo el lugar más adecuado para dar un alta o realizar una modificación que se desee afecte a todas las aplicaciones instaladas. Al dar de alta un cliente, o bien al pulsar para modificar cualquiera de ellos, encontramos una pestaña en la página original que señala “Otros Datos” y cuyo contenido es el siguiente:

Se puede ver en esta pantalla la forma en la que las aplicaciones conectan a un cliente dentro de los distintos programas, ya que al introducir en cada uno de los ”Programas @SESOWEB” el número que se desea que tenga en cada una de las aplicaciones se va a crear la empresa en dicha aplicación. Este número habitualmente va a coincidir para todas las aplicaciones, pero que puede ser distinto, dependiendo del sistema de trabajo del despacho o asesoría. Para contabilidad general se va a crear una base de datos contable personalizada para cada cliente, la indicamos en la casilla “base de datos”. La casilla “copiar de” existe para poder tener copiar las tablas de parametrización de alguna base de datos contable con la que ya hemos trabajado, de esta forma nos podemos ahorrar esa tarea previa de configurar parámetros para esta nueva contabilidad.

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ENLACES APLICACIONES CONTABILIDAD Y NÓMINAS

El traspaso de datos de la aplicación de perfectamente parametrizable por parte del usuario.

nóminas

a

la

de

contabilidad

es

Desde los parámetros de Contabilidad, ventana de parametrización, definimos el enlace de la Base de datos contable con la de Gestión de Nóminas y Seguridad Social y el enlace Facturación.

En los parámetros de contabilidad de enlace con nóminas se deja en blanco el campo "unidad". En la aplicación de Nóminas hay que tener introducido en la ficha del trabajador en la ventana Datos Personales->Otros Datos-> la Cuenta Contable para el Enlace Contabilidad.

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Al definir el enlace entre bases de datos tendremos que cerrar la aplicación y volver a abrirla para que nos aparezca la nueva opción en el menú principal de la aplicación de Contabilidad General. En el menú de contabilidad: Asientos -> Nóminas y Seguridad Social ->Parámetros accedemos a una ventana como la siguiente:

En esta ventana se pueden definir, en primer lugar la empresa desde la que se trasladan los datos, la serie contable en la que se desean introducir los asientos, y las distintas cuentas bancarias, tanto del debe como del haber, donde se deben anotar los distintos conceptos que se importan desde nominas. Este proceso se realiza una única vez, quedando grabado para todos los meses. Al reflejar las cuentas para la contabilización, si les ponemos todos los dígitos, ejemplo 6400000, nos sumará los importes al contabilizar. Si le indicamos solo 640 se desglosará en subcuentas, teniendo en cuenta el código indicado en la ficha del trabajador en nominas. Solo no se desglosa con SS. Empresa, aquí ponemos todos los dígitos. Una vez parametrizado el sistema de traspaso de datos, cada mes procedemos a “Contabilizar las nóminas” que es el segundo apartado que nos aparece en NÓMINAS, debiendo cumplimentar tan solo el año y el mes, ya que el resto de los datos los obtiene del programa. Una vez visualizados los datos, tan solo restará grabarlos para que queden traspasados.

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FACTURACIÓN Y CONTABILIDAD

Uno de los trabajos más tediosos de los despachos de Asesoría de Empresas es la contabilización de sus propias facturas en su programa de contabilidad. Dicho trabajo está facilitado por la integración entre las aplicaciones de facturación y contabilidad. Para facilitar la contabilización, así como para poder realizarla de una forma más detallada, desde el programa de facturación se pueden realizar las parametrizaciones desde distintos apartados. El primer lugar para realizar la configuración de la integración, se debe abrir la ventana de “Parámetros” que se encuentra dentro del apartado de Ficheros dentro de la aplicación de “Facturación de Despachos Profesionales”:

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Además, se debe parametrizar la cuenta en la que se desea anotar los ingresos, que pueden diferenciarse dependiendo de la serie de facturación con la que se esté trabajando, así como la serie contable en la que se desean anotar dicho ingresos, en la ventana de series contables a la que se llega siguiendo la siguiente ruta: Definiciones/ Ficheros/ Series de facturación.

En contabilidad, en el menú: Definiciones/ Parametros de Parametrización, tener indicada correctamente la BD de facturación.

la

contabilidad/

Recordar que tras realizar modificaciones en ambas ventanas debe cerrar la aplicación y volver a entrar para activar el enlace. Una vez parametrizada la forma de realizar el traspaso en facturación de despachos, desde el programa de Contabilidad, en la ventana de: Asientos/ FACTURACIÓN/ Facturas podremos indicar las Facturas y Remesas que se desean traspasar acotando por fechas.

Con este proceso se ha conseguido evitar tener que introducir factura a factura y remesa a remesa, quedando totalmente contabilizadas. Siempre deberá tener en cuenta que si se va a llevar gestión de facturas, desde Facturación de despachos a distintas empresas que a su vez quiera realizar el traspaso con su base de datos contable. Tendrá que crear una Base de datos de facturación por empresa. Utilidad explicada en el apartado de Las bases de datos. IR AL INDICE

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FACTURACIÓN Y ESTIMACIONES

De la misma forma que se pueden contabilizar las facturas emitidas y las remesas en la aplicación de “Contabilidad General”, también es posible, gracias a la integración de las aplicaciones, traspasar las facturas emitidas al programa de “Estimaciones” Debido a tratarse este segundo de un sistema en que no es necesario realizar control de tesorería, así como no es necesario el uso de cuentas contables, no es necesario realizar parametrización de los datos a este programa. Para realizar el traspaso tan solo hay que pulsar en Ficheros/ EMPRESAS/ Empresas/ Datos Generales en la aplicación de “Estimaciones” con lo que aparece la siguiente ventana:

Tan solo se tiene que señalar la empresa a la que se desea efectuar el traslado, la serie de facturas que se desea traspasar, y las fechas que delimitan las facturas.

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NÓMINAS Y ESTIMACIONES

Si disponemos de la aplicación de Nóminas y Seguridad Social podemos importar el coste laboral para los cálculos del rendimiento de la actividad, y sus posteriores pagos fraccionados. Para configurarlo, dentro de la ficha de empresa en la pestaña de datos generales indicamos el código en la aplicación de nóminas.

Finalmente, en Ingresos/Gastos -> Nóminas y Seguridad Social, mes a mes importamos los datos de una o todas las empresas.

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SOCIEDADES Y CONTABILIDAD Se recomienda el traspaso de datos de Contabilidad a la aplicación de Despachos Profesionales, para lo cual la Sociedades tienen que tener el mismo nombre. Cabe la posibilidad de NO enlazarlo mediante la aplicación +Aplicaciones), Ficheros->Empresas->Datos Generales

aplicación de Sociedades desde la base de datos de Contabilidad y de Despachos (por ejo. clientes de de la empresa->Ejercicios

En estos 2 casos SIEMPRE impera lo que esté marcado en la aplicación de Sociedades. ¿QUÉ DATOS SE TRASPASAN? 1.- En Contabilidad el proceso recomendado es el siguiente: En primer lugar, accedemos a Definiciones->Configuración->Cuentas Anuales (Configuración de Libros Oficiales), donde se recomienda completar las casillas de desglose de corto y largo plazo en clientes y proveedores. En segundo lugar, hacemos el Cierre de Ejercicio. En tercer lugar, en Listados->Formato Pymes->Balance de Situación Oficial(así mismo con Pérdidas y Ganancias y Estado de Cambio de Patrimonio), nos aparece la tecla F1 para grabar el documento. Este documento que está aquí grabado es el que se traspasará a la aplicación de Sociedades. TAN SÓLO SE TRASPASAN LOS DATOS DEL EJERCICIO. 2.-En caso de que esto no esté grabado la aplicación de Sociedades buscará si exíste asientos de Pérdidas y Ganancias y Cierre de ejercicio. En este caso no se garantiza el desglose de los datos, ni el traspaso de los datos relativos al Impuesto de Sociedades. En nuestro canal de youtube ( http://www.youtube.com/user/Asesoweb ) podrá acceder al vídeo de demostración VIDEO TRASPASO DE CONTABILIDAD A SOCIEDADES

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MANUAL PARA LA OBTENCIÓN DE SEGUNDAS INSTALACIONES

– Es requisito imprescindible para usar las aplicaciones de Asesoweb el tener Internet. – Para los momentos en que por fallos en el suministro de Red un cliente pueda no tener Internet, podrá solicitar la contraseña mediante una llamada al servicio de atención telefónica o a nuestras oficinas centrales. – Para este tipo de casos la última versión del escritorio de Asesoweb muestra los programas que tenemos instalados aunque no se tenga conexión a Internet. Para saber si tenemos esta versión instalada, miraremos en la esquina inferior izquierda del panel donde viene el número de versión 14.0.00, y al pasar con el ratón por encima nos muestra 14.0.XXXX – Para aquellos casos en que no puedan llamar (por ejemplo, por ser sábado o domingo) o fuera del horario de oficina se ha habilitado una página web para acceso desde dispositivos móviles (teléfonos o PDA) que permite obtener la contraseña diaria. http://www.asesoweb.com/clave/ NOTA: Asesoweb Profesional recuerda que la cesión de la licencia de uso es para una única instalación en un equipo, desde el que se pueda acceder tanto desde el mismo como desde una red local, quedando fuera del ámbito de la licencia contratada la instalación en varios equipos para su uso al mismo tiempo desde distintos equipos fuera de la misma red local, por lo que estas segundas instalaciones requerirán la aceptación previa y por expreso de Asesoweb Profesional, considerándose ilícita cualquier instalación fuera de lo autorizado contractualmente, reservándose Asesoweb Profesional cuantas acciones legales considere necesarias para evitar la múltiple instalación de sus aplicaciones cuando exista sólo la cesión de una licencia de uso.

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