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Manual de Organización
ÍNDICE
Presentación ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Antecedentes --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Marco Jurídico -------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Atribuciones ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 Estructura Orgánica ------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 Descripción de Puestos Director Académico ------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 Responsable de Programas Especiales ------------------------------------------------------- 15 Analista de Programas Especiales ------------------------------------------------------ 18 Jefe de Departamento de Supervisiones Académicas ------------------------------------------- 21 Supervisor Académico ------------------------------------------------------------------------------ 24 Jefe de Departamento de Promoción Educativa --------------------------------------------------- 27 Analista de Promoción Educativa -------------------------------------------------------- 30 Jefe de Departamento de Evaluación Educativa -------------------------------------------------- 33 Analista de Evaluación Educativa -------------------------------------------------------- 36 Subdirector Académico --------------------------------------------------------------------------------------- 39 Responsable del Programa de Desarrollo Integral del Estudiante (DIES) ------------ 43 Analista del Programa de Desarrollo Integral del Estudiante (DIES) ----------- 46 Responsable del Programa de la Modalidad de Educación Media Superior a 49 Distancia (EMSAD) ---------------------------------------------------------------------------------Responsable del Programa de Alfabetización ------------------------------------------------ 52 Responsable del Programa de Bibliotecas Escolares -------------------------------------- 55 Responsable del Programa de Investigación Educativa ----------------------------------- 58 Analista del Programa de Investigación Educativa ---------------------------------- 61 Jefe de Departamento de Planeación Académica ------------------------------------------------ 64 Analista Académico -------------------------------------------------------------------------- 69
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ÍNDICE
Jefe de Departamento de Superación de Personal ----------------------------------------------- 73 Analista Académico -------------------------------------------------------------------------- 76 Jefe de Departamento de Servicios Escolares ----------------------------------------------------- 79 Responsable de Certificación y Acreditación-------------------------------------------------- 82 Analista de Certificación -------------------------------------------------------------------- 85 Analista de Control Escolar ---------------------------------------------------------------- 88 Jefe de Departamento de Servicios Docentes ----------------------------------------------------- 91 Jefe de Materia---------------------------------------------------------------------------------------- 95 Analista Académico -------------------------------------------------------------------------- 98 Directorio --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 101
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PRESENTACIÓN El Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz (COBAEV), es un Organismo Público Descentralizado con Personalidad Jurídica y Patrimonio Propio, tiene como propósito impartir e impulsar la Educación Media Superior en el Estado, y la Misión de “proporcionar servicios de bachillerato de calidad, propiciando el desarrollo integral del educando, con recursos didácticos y tecnologías modernas, a través de métodos que atiendan las características diferenciadas de los alumnos, y con docentes altamente capacitados que garanticen procesos de enseñanza - aprendizaje apropiados para vincularlos con la comunidad y el trabajo productivo y para integrarlos competitivamente a estudios a nivel superior”. El Colegio ha venido contribuyendo de manera importante en el desarrollo educativo en el Estado, atendiendo un alto porcentaje de la demanda estudiantil del nivel medio superior, apoyado con una adecuada normatividad que permite fortalecer e integrar una educación con calidad. En cumplimiento a lo establecido por la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, el Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz y el Reglamento Interior de la Contraloría General, el Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz ha elaborado el presente Manual de Organización, constituido como un instrumento de información y consulta en el desarrollo de las funciones propias de cada área, que conforma la Estructura Orgánica de la Institución. Este documento tiene vigencia a partir de la autorización de la H. Junta Directiva, y como toda herramienta de esta naturaleza pone en conocimiento las funciones y responsabilidades de los servidores públicos de esta Institución, además atiende el Programa “Modernización de Estructuras Organizacionales”, del Eje rector 4.10 “Modernización de la Gestión del Sistema Educativo Estatal” del Programa Institucional de Desarrollo 2005 – 2010, también señalamos que en un tiempo y circunstancia determinada es adecuado a su propósito para que la Institución siga avanzando.
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ANTECEDENTES A nivel Nacional el Subsistema Colegio de Bachilleres se crea el 26 de septiembre de 1973, según Decreto Publicado en el Diario Oficial de la Federación durante el gobierno del Lic. Luis Echeverría Álvarez como un Organismo Público Descentralizado, con la finalidad de ofrecer una alternativa diferente a las ya existentes, que atendiera la creciente demanda de Educación Media Superior en el País. El 30 de julio de 1988 el C. Fernando Gutiérrez Barrios, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Veracruz – Llave, tuvo a bien expedir el Decreto que crea el Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, iniciando en el mes de septiembre sus actividades docentes y administrativas. Con la finalidad de ampliar las oportunidades de educación en el nivel Medio Superior y contribuir a la transformación de los métodos y contenidos de la enseñanza. El Subsistema inició con 4 planteles, ubicados en el municipio de Pueblo Viejo, Tempoal, Martínez de la Torre y Agua Dulce, a la fecha está integrado por 55 planteles en la modalidad escolarizada y 2 en la modalidad de Educación Media Superior a Distancia, teniendo presencia en 53 municipios de los 212 que conforman el Estado. Esta Institución es plenamente conocida a lo largo y ancho del territorio veracruzano, ha logrado convertirse en una opción importante de Educación Media Superior, gracias a la calidad educativa que ofrece y por su vinculación constante con su entorno social, a través de la participación de sus grupos representativos, culturales, artísticos y deportivos así como en las actividades cívicas de su comunidad, servicio social y prácticas profesionales de nuestros estudiantes.
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MARCO JURÍDICO Constituciones: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave Leyes: Ley Federal del Trabajo Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley Federal de las Entidades Paraestatales Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Ley de Ingresos Federal Ley General de Educación Ley General de Planeación Ley General de Bienes Nacionales Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (Federal) Ley de Obras Públicas y los Servicios relacionados con las mismas (Federal) Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave Ley Federal de Juegos y Sorteos Ley del Impuesto sobre la Renta Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz - Llave Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave Ley de Educación del Estado de Veracruz-Llave Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz – Llave Ley de Ingresos Estatal Códigos: Código Fiscal de la Federación Código de Procedimientos Administrativos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave Código Penal para el Estado Libre y Soberano de Veracruz Código Civil para el Estado Libre y Soberano de Veracruz Decretos: Decreto de Creación de Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, publicado en la Gaceta Oficial del Órgano de Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, el 18 de agosto de 1988 Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación Decreto de Presupuesto de Egresos Estatal.
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MARCO JURÍDICO Reglamentos: Reglamento Interior de la Contraloría General. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Veracruz. Estatuto Orgánico del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz. Reglamento Escolar del COBAEV. Reglamento del Programa de Estímulos al Personal Docente del COBAEV. Reglamento del Programa de Becas a Trabajadores del COBAEV. Políticas Públicas: Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010. Programa Sectorial de la Secretaría de Educación 2005-2010. Programa Institucional de Desarrollo 2005-2010. Acuerdos: Acuerdo de Coordinación para la Operación y Apoyo Financiero del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz Acuerdo que establece las bases generales para el funcionamiento de los Órganos de Gobierno o sus equivalentes de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Veracruz – Llave y Lineamientos para la presentación de los asuntos básicos. Otros: Programa de Verificación Permanente sobre el uso correcto del Parque Vehicular al interior de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Estado. Programa Integral de Austeridad, Disciplina, Transparencia y Eficiente Administración de los Recursos Públicos por parte de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. Programa de Verificación Permanente sobre el uso correcto del Parque Vehicular al interior de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Estado. Manual de Organización y Procedimientos. Manual de Orientación y Procedimientos Técnicos de Evaluación Institucional. Manual de Viáticos del COBAEV. Manual de Perfiles Profesionales. Manual de Integración, Organización y Funcionamiento del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y enajenación de Bienes Muebles del COBAEV. Lineamientos para el ejercicio de los recursos públicos bajo criterio de disciplina, racionalidad y austeridad presupuestal. Lineamientos que establecen los criterios técnico-administrativos para la modificación, elaboración y autorización de las estructuras orgánicas y plantillas de personal de Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Gobierno del Estado. Lineamientos para el cierre del ejercicio. Lineamientos para la operación y Control de los Fondos Revolventes, Rotatorios y Sujetos a Comprobar. Lineamientos del Programa de Becas del COBAEV. Lineamientos del Bono de Productividad y Eficiencia de los Trabajadores Directivos y Administrativos del COBAEV. 6
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MARCO JURÍDICO Otros: Lineamientos que establecen el horario de la jornada de trabajo de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz. Lineamiento de prestaciones adicionales al salario del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz. Lineamiento para la Concesión de Tiendas Escolares. Contrato Colectivo de Trabajo (COBAEV-SUITCOBAEV). Guía para el Procedimiento Disciplinario Administrativo. Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles Contratación de Servicios del COBAEV. Metodología para la Elaboración del Programa Operativo Anual. Clasificador por objeto del Gasto. Las demás relativas y que resulten aplicables.
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ATRIBUCIONES Decreto que crea el Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz Artículo Segundo.- “El Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, tendrá por objetivo impartir e impulsar la educación correspondiente al bachillerato en sus características propedéutica y terminal dentro de esta entidad federativa y tendrá las siguientes facultades:
I. Establecer, organizar, administrar y sostener planteles en los lugares del Estado que estimen convenientes.
II. Impartir educación del tipo mencionado a través de las modalidades escolar y extraescolar. III. Expedir certificados de estudios y otorgar constancias de capacitación para el trabajo; y IV. Las demás que sean afines con las anteriores.” De conformidad con lo que establece el Estatuto Orgánico del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, en el Capítulo IV, Artículo 6º, Son facultades del Director Académico, las siguientes:
I.
Planear, programar, supervisar y evaluar las actividades académicas del Colegio de conformidad con el plan y programas de estudios autorizados.
II.
Integrar y proponer a la Dirección General los proyectos necesarios para promover la excelencia académica.
III.
Organizar las academias de profesores por plantel, zona y estado para promover la actualización y modernización de los procesos de enseñanza-aprendizaje.
IV.
Establecer los objetivos o indicadores de evaluación que sean necesarios para orientar el proceso enseñanza-aprendizaje al mejor aprovechamiento de los alumnos y desempeño del personal docente.
V.
Promover la difusión de información acerca del plan y programas de estudios que ofrece el Colegio.
VI. VII. VIII. IX. X.
Definir Criterios de admisión, control y seguimiento académico de los estudiantes. Planear, establecer y supervisar los sistemas de admisión de los educandos. Establecer y supervisar programas de seguimiento y trayectoria escolar. Promover el establecimiento de programas de seguimiento de egresados. Impulsar el desarrollo y actualización de los programas de las actividades paraescolares, orientación educativa y capacitación para el trabajo. 8
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ATRIBUCIONES
XI.
Coordinar el desarrollo de las actividades académicas que se llevan a cabo en las jefaturas de materia.
XII.
Establecer los lineamientos y procedimientos para el control de la escolaridad de los alumnos.
XIII.
Establecer la vinculación con otras instituciones educativas y organismos públicos y privados para realizar intercambios académicos, culturales y deportivos.
XIV.
Planear, organizar, establecer y coordinar programas de formación, actualización y desarrollo del personal.
XV.
Coordinar la integración de los programas operativos anuales de las dependencias a su cargo.
XVI.
Proponer al Director General las modificaciones que se estime necesarias al Plan y Programas de Estudios.
XVII.
Establecer los perfiles para el ingreso y promoción del personal académico y supervisar su debido cumplimiento.
XVIII. XIX. XX.
Propiciar el establecimiento de sistemas de supervisión y motivación del personal. Impulsar el crecimiento de la productividad y eficiencia de las actividades académicas. Coordinar las cumplimiento.
actividades para la elaboración del calendario escolar y supervisar su
XXI.
Asegurar la expedición oportuna de los certificados de estudios parciales y finales, estableciendo un sistema de registro y control de los mismos.
XXII.
Impulsar y coordinar los encuentros de conocimientos, arte, cultura y deportivos a nivel plantel, zona y estado.
De conformidad con lo que establece el Estatuto Orgánico del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, en el Capítulo XI, Artículo 13, Son facultades del Subdirector Académico, las siguientes:
I. Representar al Director Académico en sus ausencias. II. Auxiliar al Director Académico en la Planeación, Programación, Dirección, Supervisión y Evaluación de las actividades académicas del Colegio.
III. Integrar el Programa Operativo Anual de la Dirección Académica.
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ATRIBUCIONES
IV. Coordinar el desarrollo de los eventos académicos que les señale la Dirección Académica. V. Vigilar que se cumpla la normatividad en el proceso de ingreso-egreso de los alumnos. VI. Supervisar el aprovechamiento escolar aplicando en su caso las medidas que se estimen correctivas.
VII. Supervisar el adecuado desarrollo y aplicación del sistema de control escolar en los planteles. VIII. Las demás que le señale la Dirección Académica.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
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Identificación Nombre del Puesto: Jefe Inmediato:
Director Académico Director General Responsable de Programas Especiales Jefe de Departamento de Supervisiones Académicas Subordinados Inmediatos: Jefe de Departamento de Promoción Educativa Jefe de Departamento de Evaluación Educativa Subdirector Académico Suplencia en caso de ausencia temporal: El Subdirector Académico o el servidor público que designe el Director General Descripción General Planear, dirigir, autorizar y controlar acciones y estrategias educativas que se instrumenten en el Colegio, que den como resultado la impartición de un servicio educativo de calidad, pertinente y con alto sentido social.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
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Funciones
1. Integrar con el Director General los lineamientos para la realización de actividades Académicas, para diseñar los planes de estudio.
2. Dirigir y supervisar las actividades académicas, de conformidad con el plan y programas de estudio autorizados para ser aplicados a los planteles.
3. Organizar los encuentros de conocimiento, arte cultura y deporte de los planteles a nivel regional y estatal con la finalidad de evaluar el aprovechamiento académico, cultural y deportivo de los planteles.
4. Formular procedimientos de evaluación académica para orientar las actividades de enseñanza – aprendizaje.
5. Formular criterios de admisión y seguimiento escolar de los alumnos para evaluar el aprovechamiento académico de alumnos y ex alumnos para el otorgamiento de becas.
6. Dirigir el desarrollo de los programas de estudio correspondientes al plan vigente orientados a mejorar la calidad educativa.
7. Organizar e integrar los programas de formación, actualización y desarrollo para la superación del personal del COBAEV.
8. Formular y evaluar los perfiles de ingreso y promoción del personal docente de los planteles para ratificar su correcto desempeño en la materia.
9. Dirigir la elaboración del calendario y cronograma de actividades académicas del COBAEV para su aplicación y cumplimiento.
10. Autorizar las constancias y certificados completos e incompletos para acreditar los estudios impartidos por el COBAEV.
11. Organizar las academias regionales y estatales de profesores para capacitar, actualizar y mejorar el proceso de enseñanza aprendizaje.
12. Elaborar y presentar el proyecto del reglamento escolar para su autorización ante la H. Junta Directiva.
13. Dirigir las investigaciones académicas necesarias para promover el desarrollo académico del COBAEV.
14. Organizar y vincular al Colegio con otras instituciones educativas públicas y privadas para realizar intercambios de tipo académico, cultural y deportivo.
15. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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Coordinación Interna CON
PARA
1. Integrar, desarrollar, recibir y formular
1. El Director General
actividades Académica.
competentes
del
Área
2. El Subdirector Académico
2. Organizar las actividades encomendadas
3. Subordinados inmediatos
3. Autorizar y coordinar la emisión de
al Área.
-
documentos y actividades académicas. Evaluar la pertinencia y aplicación de las opciones de formación y actualización del personal. Organizar las reuniones del comité de beca para trabajadores. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades.
4. Transmitir
y solicitar coordinar actividades.
4. Los Directores de Plantel
5. Proporcionar relacionada académicas.
5. Los Docentes de los Planteles.
información
y solicitar con las
y
información actividades
Coordinación Externa CON
PARA
1. Las instituciones educativas
1. Coordinar
2. Los organismos, públicos y privados
2. Establecer convenios de colaboración que
las actividades para realización de actividades académicas.
la
contribuyan a las actividades académicas que se realizan en los planteles.
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Identificación Nombre del Puesto: Jefe Inmediato:
Responsable de Programas Especiales Director Académico
Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Analista de Programas Especiales El Servidor Público que designe el Director Académico. Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de programar, proponer, promover, organizar e informar de las actividades en materia de eventos de índole académico, artístico, deportivo y cultural, como parte del proceso de formación del bachiller, con el propósito de favorecer el desarrollo de habilidades, actitudes y valores; así como promover a alumnos destacados por su talento y habilidades en foros culturales.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
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Funciones
1. Apoyar en la Integración del POA de la Dirección Académica, para el buen funcionamiento del Programa de Eventos Especiales.
2. Atender las convocatorias y participar en el proceso de toma de decisiones de los asuntos académicos, culturales y deportivos del área de competencia que se presenten para atender adecuadamente a los jóvenes.
3. Organizar y coordinar el “Festival de la Juventud, Encuentro de Conocimientos, Arte, Cultura y Deportes” a nivel Plantel, Zona y Estado, para favorecer el desarrollo integral de los jóvenes bachilleres del Colegio.
4. Informar al Director Académico cualquier irregularidad que se presente en el desarrollo de los eventos académicos para su atención oportuna.
5. Organizar y coordinar la participación de la institución en los Encuentros Nacionales de Colegios de Bachilleres de la Zona Sur-Sureste para propiciar la convivencia de los estudiantes de los Colegios de Bachilleres.
6. Establecer vínculos con otras instituciones educativas y organismos públicos y privados para realizar intercambios de tipo académico, cultural y deportivo.
7. Fomentar y difundir el talento de los bachilleres y los trabajos artísticos a través diversas estrategias como las producciones discográficas, publicaciones editoriales y la presentación de grupos artísticos en diversos foros y eventos culturales para estimular el desarrollo integral de los estudiantes.
8. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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Coordinación Interna CON
PARA
1. El Director Académico
1. Recibir
2. Los Analistas de Eventos Especiales
2. Transmitir
3. Los Directores de plantel
3. Proporcionar los lineamientos académicos,
instrucciones actividades.
y
coordinar
instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades relativas a sus funciones.
culturales y deportivos para el desarrollo de los eventos.
Coordinación Externa CON
1. Las instituciones educativas del nivel medio superior y superior
2. Las dependencias públicas y organismos privados
PARA
1. Coordinar actividades para la realización de eventos académicos, culturales y deportivos
2. Promover y obtener apoyos para la participación de los jóvenes destacados y grupos artísticos en eventos académicos y culturales
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Identificación Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Analista de Programas Especiales Responsable de Programas Especiales. Ninguno El Servidor Público que designe el Director Académico, previo acuerdo con el Responsable del Programas Especiales. Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de dar seguimiento a las actividades académicas deportivas y culturales programadas en los planteles y a los documentos generados en el área de trabajo para la realización de eventos.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
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Manual de Organización
Funciones
1. Participar en la realización de los proyectos incluidos en el programa de eventos especiales del Colegio.
2. Diseñar y elaborar materiales de difusión y capacitación para alumnos y docentes participantes en eventos académicos, artísticos y culturales.
3. Revisar que los documentos recibidos de los planteles cumplan con los lineamientos establecidos en las convocatorias, para la realización de los eventos académicos, culturales, deportivos y artísticos.
4. Recibir, registrar y analizar las propuestas de mejora de las actividades relacionadas con el Festival de la Juventud, Encuentro de Conocimientos, Arte, Cultura y Deporte.
5. Aplicar encuestas sobre las actividades realizadas en el Festival de la Juventud, Encuentro de Conocimientos, Arte, Cultura y Deporte para reconocer la participación de los asesores.
6. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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Manual de Organización
Coordinación Interna CON
PARA
1. El Responsable del Programa de Eventos Especiales
1. Recibir
instrucciones
y
coordinar
actividades
2. Los
Directores y Académicos de Plantel
Subdirectores
2. Solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades relativas a sus funciones
Coordinación Externa CON
PARA
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Manual de Organización
Identificación Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Jefe de Departamento de Supervisiones Académicas Director Académico Supervisores Académicos El Servidor Público que designe el Jefe de Departamento de Supervisiones Académicas, previo acuerdo con el Director Académico. Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de coordinar, organizar y programar el seguimiento del plan y programa de estudios, así como vigilar el cumplimiento del enfoque pedagógico de los mismos, para verificar avances y problemáticas detectadas y canalizarlas a los planteles y/o departamentos correspondientes para su resolución.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
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Funciones
1. Vigilar el cumplimiento del enfoque pedagógico basado en el aprendizaje de acuerdo con la Reforma Curricular.
2. Sistematizar la información relacionada con el cumplimiento de los programas académicos, recabada en las supervisiones académicas a planteles, para identificar las necesidades planteadas.
3. Informar al Director Académico cualquier irregularidad que se presente en el desarrollo de las actividades académicas, para su conocimiento y corrección.
4. Participar en el proceso de toma de decisiones de los asuntos académicos que se presenten, con el fin de proponer soluciones y estrategias acordes a las problemáticas detectadas en los planteles.
5. Diseñar las técnicas e instrumentos de recopilación de información necesarios para realizar las supervisiones académicas.
6. Vigilar que las actividades de desarrollo académico, encomendadas al personal docente, se realicen de acuerdo a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos para su operación en planteles.
7. Revisar los objetivos del programa y analizar los resultados obtenidos del mismo, para realizar la evaluación semestral.
8. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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Coordinación Interna CON
PARA
1. Proponer para la autorización y la emisión
1. El Director Académico.
de documentos que así lo requieran.
2. Los
Jefes de Departamentos Dirección Académica
de
la
2. Proporcionar
-
3. Los Directores de los Planteles.
información de las supervisiones académicas realizadas en los planteles para su conocimiento y solventación. Establecer los indicadores que servirán para realizar los instrumentos de observación que serán aplicados por los Supervisores Académicos, en los planteles
3. Informar sobre los resultados de las Supervisiones Académicas conocimiento y solventación.
para
su
Coordinación Externa CON
PARA
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Identificación Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Supervisor Académico Jefe de Departamento de Supervisiones Académicas Ninguno. El Servidor Público que designe el Jefe de Departamento de Supervisiones Académicas, previo acuerdo con el Director Académico. Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de observar la situación de trabajo académico que prevalece en los planteles, para constatar la aplicación de los diferentes programas académicos y sus problemáticas; con el fin de canalizarlas a los diferentes departamentos académicos, para su seguimiento y resolución.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
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Funciones
1. Verificar el cumplimiento de los programas académicos de asignatura y de apoyo
para
constatar su correcta implementación en los planteles.
2. Obtener información relacionada con las actividades comprendidas en cada uno de los programas académicos de asignatura y de apoyo en los planteles, para sugerir estrategias que permitan el cumplimiento de los mismos.
3. Recopilar juicios documentales relacionados con el Plan de Estudios Vigente, que sirvan de apoyo en la toma de decisiones para el logro de los objetivos establecidos.
4. Coadyuvar con los diferentes departamentos y programas del área académica la implementación de estrategias para solventar las problemáticas que se presenten en los planteles.
5. Canalizar las necesidades, problemáticas y/o sugerencias de los planteles a los departamentos o programas correspondientes para su atención.
6. Verificar la solventación de las observaciones recabadas durante las supervisiones académicas en los planteles para el mejoramiento de los programas académicos.
7. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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Coordinación Interna CON
PARA
1. El Jefe del Departamento de Supervisiones Académicas.
2. Directores y Subdirectores Académicos en los planteles.
1. Recibir
instrucciones, coordinar actividades e informar de los resultados obtenidos en las Supervisiones académicas realizadas en los planteles. - Establecer estrategias de trabajo convenientes al logro de los objetivos del programa.
2. Solicitar y proporcionar información relativa a las Supervisiones Académicas.
Coordinación Externa CON
PARA
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Identificación Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Jefe de Departamento de Promoción Educativa Director Académico Analistas de Promoción Educativa El Servidor Público que designe el Jefe de Departamento de Promoción Educativa, previo acuerdo con el Director Académico. Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de la elaboración, diseño y publicación de los órganos informativos del Colegio, así como verificar su correcta distribución a los alumnos y maestros de los planteles del COBAEV; supervisará la producción y la transmisión del programa de radio “desde la prepa”, así como de las publicaciones editoriales que se realicen en el COBAEV y coordinará las giras de trabajo para la cobertura informativa de los eventos que el COBAEV organice.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
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Funciones
1. Difundir de manera interna y externa a través de la revista “Contextos COBAEV”, las actividades académicas, encuentros de conocimientos regionales, estatales y nacionales, criterios de admisión, seguimiento escolar de los alumnos para la promoción del COBAEV.
2. Supervisar la producción del programa de radio “desde la prepa”, que constituya un foro de debate de ideas desde la visión de los jóvenes, incluyendo revistas, reportajes, editoriales, análisis, noticias y música para ser un instrumento que sirva como espacio de expresión artística y manifestaciones de ideas para los jóvenes del COBAEV.
3. Dar cobertura informativa a los eventos académicos y culturales del COBAEV para difundirla a través de medios escritos y en la página Web del Colegio.
4. Supervisar la elaboración y el diseño de las producciones editoriales referentes al quehacer académico que se lleven a cabo por parte del COBAEV para su publicación.
5. Supervisar la elaboración y diseño del órgano de información “Hoja Suelta”, que refleja los acontecimientos más importantes del COBAEV para difundirla a los alumnos y maestros.
6. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones.
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Coordinación Interna CON
PARA
1. El Director General
1. Recibir
2. El Director Académico.
2. Recibir información de las actividades
instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
académicas más importantes del COBAEV, a efecto de cubrir el evento de que se trate.
3. Dar
instrucciones para la cobertura informativa de los eventos así como para las gestiones administrativas que se requieran en el área.
3. Analistas
4. Recabar
4. Planteles del COBAEV
información
de
alumnos
y
maestros.
Coordinación Externa CON
1. Diversas
dependencias
PARA del
Estatal
2. Radio Televisión de Veracruz
Gobierno
1. Mantener comunicación a efecto de realizar entrevistas y reportajes sobre temas de interés público.
2. Coordinar la transmisión del programa de radio “Desde la prepa”.
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Identificación Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Analista de Promoción Educativa Jefe de Departamento de Promoción Educativa Ninguno El Servidor Público que designe el Jefe de Departamento de Promoción Educativa, previo acuerdo con el Director Académico. Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de la información que se genere para la elaboración del órgano informativo del Colegio, apoyar en la producción y transmisión del programa de radio “Desde la prepa” y brindar la cobertura informativa en los diversos eventos organizados por el COBAEV, así como coordinar la elaboración de la revista “Contextos COBAEV” y las publicaciones editoriales.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
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Manual de Organización
Funciones
1. Recabar información de interés general sobre las actividades académicas, encuentros de conocimientos regionales, estatales y nacionales, criterios de admisión, seguimiento escolar de los alumnos para la integración y elaboración de la revista “Contextos COBAEV”.
2. Supervisar la producción del programa de radio “desde la prepa”, en el que se manifiesten ideas, expresiones artísticas y culturales, desde la visión de los jóvenes, incluyendo revistas, reportajes, editoriales, análisis, noticias y música, para conformar un espacio de expresión.
3. Dar cobertura informativa a los eventos académicos y culturales del COBAEV para
la elaboración de la revista “Contextos COBAEV” y programa de radio “Desde la prepa”, así como publicaciones editoriales.
4. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones.
31
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Coordinación Interna CON
PARA
1. El Jefe del departamento de Promoción Educativa
1. Recibir
instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades
Coordinación Externa CON
1. Diversas dependencias estatales
PARA
1. Mantener comunicación a efecto de realizar entrevistas y reportajes sobre temas de interés público
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Identificación Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Jefe de Departamento de Evaluación Educativa Director Académico Analistas de Evaluación Educativa El Servidor Público que designe el Jefe de Departamento de Evaluación Educativa, previo acuerdo con el Director Académico. Descripción General
El titular de este puesto, es el responsable de elaborar y proponer a la Dirección Académica el Programa de Evaluación Educativa, que consiste en realizar estudios analíticos y acciones de seguimiento de los indicadores de Trayectoria Escolar, a fin de elaborar propuestas de mejora continúa, así como coordinar, supervisar y/o participar en diversas Comisiones Académicas.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Funciones
1. Elaborar y proponer a la Dirección Académica el Programa de Evaluación Educativa con los criterios metodológicos y procedimientos evaluativos para la selección de indicadores, determinación de técnicas y la construcción de instrumentos de medición.
2. Promover la cultura de la evaluación educativa en el desarrollo de los procesos académicos en cada uno de los programas, proyectos y acciones, para proporcionar información que dinamice la organización hacia la calidad, con una actitud de mejora, renovación y cambio permanente.
3. Diseñar, controlar e integrar progresivamente el Sistema Operativo del Programa de Evaluación Educativa, con el fin de obtener información relevante, confiable y oportuna que permita establecer las fortalezas y debilidades del proceso educativo, desde la perspectiva de modelos de calidad.
4. Presentar a la Dirección General y a la Dirección Académica, los informes del Programa de Evaluación Educativa, para su valoración oportuna y acertada toma de decisiones en los ámbitos de competencia.
5. Coordinar, supervisar y/o participar en diversas comisiones académicas, a fin de dar seguimiento a los trabajos realizados en cada comisión.
6. Resguardar los documentos que se generen en las diversas comisiones académicas, para el manejo y uso oficial de la información.
7. Coordinar la integración, recepción y seguimiento de los asuntos en materia de evaluación educativa, generados en los Planteles Escolares y diversas Instituciones que coadyuven en la integración de la información de uso oficial.
8. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Coordinación Interna CON
PARA
1. El Director Académico
1. Recibir
2. Directores de Planteles.
2. Solicitar, proveer información y coordinar
instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
actividades para la ejecución de los proyectos del Programa de Evaluación Educativa.
3. Departamento de Servicios Escolares.
3. Recibir
información de los historiales académicos y de la situación escolar de los alumnos al término de cada semestre.
Operar y coordinar los proyectos que se llevan a cabo en el Departamento.
Coordinación Externa CON
PARA
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Identificación Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Analista de Evaluación Educativa Jefe de Departamento de Evaluación Educativa Ninguno El Servidor Público que designe el Jefe de Departamento de Evaluación Educativa, previo acuerdo con el Director Académico. Descripción General
El titular de este puesto, es el responsable de participar en las diversas actividades que se llevan a cabo en el Departamento de Evaluación Educativa, ejecutando las acciones programadas en el ámbito de su competencia y la aplicación de los diferentes programas enfocados a la Evaluación, así como las que le sean asignadas acordes a las necesidades de la Institución.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Funciones
1. Recibir información de los historiales académicos y de la situación escolar de los alumnos al término de cada semestre a fin de detectar las situaciones que requieren prevención y/o solución, así como problemáticas específicas que necesiten estudios especiales.
2. Analizar el comportamiento de los indicadores educativos, para fines de diagnóstico, estudios específicos e informes de análisis comparativos, para diseñar acciones específicas de mejoramiento del proceso de enseñanza aprendizaje de los Planteles.
3. Mantener actualizadas las bases de datos de los indicadores académicos de aprobación, reprobación, deserción, eficiencia Terminal, y por asignaturas de cada Plantel, por Zonas e Institucionales; así como la elaboración de estadísticas y reportes para dar seguimiento al proceso de enseñanza aprendizaje.
4. Apoyar y/o participar en diversas comisiones académicas, con la finalidad de integrar información para la elaboración y resguardo de los informes oficiales.
5. Apoyar en el control inspección y ejecución del seguimiento de los proyectos que se derivan del Programa de Evaluación Educativa, para lograr los objetivos de éstos.
6. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Coordinación Interna CON
PARA
1. Jefe del Departamento de Evaluación Educativa
2. Directores de Planteles
1. Recibir
instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades
2. Solicitar, proveer información y coordinar actividades para la ejecución de los proyectos del Programa de Evaluación Educativa
3. Departamento de Servicios Escolares
3. Recibir
4. Analistas de Evaluación Educativa
4. Operar y coordinar los proyectos que se
información de los historiales académicos y de la situación escolar de los alumnos al término de cada semestre
llevan a cabo en el Departamento
Coordinación Externa CON
PARA
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Identificación Nombre del Puesto: Jefe Inmediato:
Subdirector Académico Director Académico Responsables del Programa de Desarrollo Integral del Estudiante (DIES). Responsable del Programa de la Modalidad de Educación Media Superior a Distancia (EMSAD). Responsable del Programa de Alfabetización. Subordinados Inmediatos: Responsable del Programa de Bibliotecas Escolares. Responsable del Programa de Investigación Educativa. Jefe de Departamento de Planeación Académica Jefe de Departamento de Superación de Personal Jefe de Departamento de Servicios Escolares Jefe de Departamento de Servicios Docentes Suplencia en caso de ausencia temporal: El Servidor Público que designe el Subdirector Académico, previo acuerdo con el Director Académico. Descripción General Organizar, instrumentar, dirigir y controlar las actividades académicas que fomenten la eficacia, eficiencia y efectividad en el desempeño de la labor educativa por parte de los directores de planteles y docentes; que fomenten el desarrollo integral del estudiante y su acceso al nivel educativo superior o su incorporación al mercado laboral. Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
39
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Funciones
1. Establecer en coordinación con el jefe inmediato, los lineamientos bajo los cuales se llevará a cabo la realización de las actividades académicas para su organización y ejecución en los planteles.
2. Coordinar la organización de los eventos académicos que designe la dirección académica para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
3. Integrar los resultados obtenidos en los diversos programas académicos establecidos para informar oportunamente a la dirección académica.
4. Diseñar, integrar y presentar propuestas de proyectos académicos a la dirección académica para promover la calidad educativa.
5. Vigilar la correcta implementación de los planes y programas de estudio que ofrece el Colegio para su aplicación y evaluación.
6. Gestionar en coordinación con los planteles el trámite de la cédula Clave Única de Registro de Población para beneficio de los alumnos solicitantes.
7. Supervisar que la revisión y validación de certificados de estudios se lleve a cabo con base a la normatividad establecida.
8. Establecer mecanismos de recolección, procesamiento y análisis de la información que se genere en el área académica de los planteles para la toma de decisiones.
9. Supervisar que la ejecución de las actividades académicas en planteles se realice con base en la normatividad establecida por el área académica.
10. Coordinar y verificar la adecuada operatividad de las actividades académicas para el cumplimiento de los objetivos de los programas de trabajo.
11. Proporcionar asesoría a los alumnos en los asuntos escolares solicitados para ofrecer soluciones a las problemáticas planteadas.
12. Informar al Director Académico cualquier irregularidad que se presente en el desarrollo de las actividades académicas para su correcta solución.
13. Proponer y presentar ante las instancias correspondientes proyectos de capacitación para actualizar la formación del personal del subsistema.
14. Coordinar los proyectos de investigación para mejorar la calidad educativa del subsistema COBAEV.
15. Operar el seguimiento del Convenio Consorcio Clavijero, con la finalidad de que se cumplan con las especificaciones del documento.
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Funciones
16. Supervisar la aplicación de medidas correctivas en relación a los niveles de aprovechamiento escolar para disminuir los índices de reprobación, deserción y bajo rendimiento.
17. Establecer coordinación con diversas instituciones educativas para el desarrollo de proyectos de investigación que permitan mejorar el proceso de enseñanza – aprendizaje.
18. Vigilar que se cumpla la normatividad en el proceso ingreso – egreso de los alumnos para promover la transparencia administrativa.
19. Auxiliar al director académico en la planeación, programación, dirección, supervisión y evaluación de las actividades académicas para la correcta toma de decisiones.
20. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Coordinación Interna CON
PARA
1. El Director Académico
1. Recibir
2. Los Jefes de Departamento y Responsables
2. Transmitir
instrucciones actividades
de Programas Especiales.
3. Los Directores y Subdirectores Académicos en los planteles
4. El personal de apoyo administrativo y bibliotecario en los planteles
y
coordinar
instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades relativas a sus funciones
3. Proporcionar
los lineamientos académicos y coordinar el desarrollo de las actividades académicas
4. Supervisar y proporcionar asesoría en la realización de eventos académicos
Coordinación Externa CON
1. Los padres de familia
PARA
1. Proporcionar información concerniente a la educación de sus hijos.
2. Las instituciones educativas del nivel medio superior y superior
3. Las dependencias públicas y organismos privados
4. Consorcio Clavijero
2. Coordinar actividades para la realización de eventos académicos.
3. Establecer convenios de colaboración que contribuyan a las actividades académicas para los alumnos.
4. Tratar
asuntos relacionados con el Consorcio Clavijero, celebrado para el préstamo de las instalaciones de los Planteles del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz.
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Identificación Nombre del Puesto:
Responsable del Programa de Desarrollo Integral del Estudiante (DIES). Subdirector Académico
Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Analista del Programa de Desarrollo Integral del Estudiante (DIES). El Servidor Público que designe el Subdirector Académico. Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de programar, proponer, participar, organizar e informar de las estrategias a realizar en el Programa de Desarrollo Integral del Estudiante como parte del proceso de formación del bachiller para propiciar el desarrollo de habilidades, actitudes y valores.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
43
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Funciones
1. Apoyar en la integración del POA de la Subdirección Académica del ciclo escolar correspondiente para el buen funcionamiento del Programa de Desarrollo Integral del Estudiante (DIES).
2. Operar el Programa de Desarrollo Integral del Estudiante (DIES) a través del personal a su cargo y participar en los procesos de toma de decisiones de los asuntos académicos que se presenten.
3. Proponer al Subdirector Académico las estrategias para el buen funcionamiento de los talleres del Programa de Desarrollo Integral del Estudiante DIES.
4. Planear, organizar y convocar a reuniones estatales dirigidas a los responsables del Programa DIES en los planteles para establecer los lineamientos y estrategias a seguir durante le ciclo escolar correspondiente.
5. Proponer y calendarizar las actividades del programa correspondientes al ciclo escolar vigente para su aprobación y distribución a los responsables de taller y responsables en planteles.
6. Recibir, registrar, analizar y verificar las propuestas de plantilla del Programa DIES en los planteles para constatar de acuerdo a lo autorizado la distribución de las cargas horarias y perfiles profesionales de los Responsables del Programa.
7. Informar de los resultados del análisis de las plantillas del personal que labora en el Programa DIES y proponer las necesidades de horas en planteles e informar a la subdirección académica para su gestión.
8. Coordinar y controlar en los planteles la participación de cada uno de los talleres que integran el programa para su operación.
9. Participar en el proceso de toma de decisiones de las problemáticas que se presenten en los planteles para atender adecuadamente a los jóvenes.
10. Informar al Subdirector Académico cualquier irregularidad que se presente en el desarrollo de las actividades académicas para su atención oportuna.
11. Conformar el reporte final de acciones desarrolladas por los talleres para informar de los beneficios alcanzados al Subdirector Académico.
12. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
44
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Coordinación Interna CON
PARA
1.
El Subdirector Académico
1. Recibir
2.
Los Analistas Académicos
2. Transmitir
instrucciones actividades.
y
coordinar
instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como organizar actividades relativas a sus funciones.
3. Los Responsables del Programa DIES en los planteles
3. Proporcionar los criterios académicos y coordinar las actividades.
Coordinación Externa CON
PARA
1. Los padres de familia
1. Proporcionar información concerniente a la educación de sus hijos.
2. Las instituciones educativas del nivel medio superior y superior.
2. Coordinar actividades para realización de eventos académicos.
3. Las dependencias públicas y organismos privados.
3. Proponer convenios de colaboración que contribuyan a las actividades académicas para los alumnos y planteles en general.
la
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Identificación Nombre del Puesto: Jefe Inmediato:
Analista del Programa de Desarrollo Integral del Estudiante (DIES). Responsable del Programa de Desarrollo Integral del Estudiante. Ninguno
Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal: El Servidor Público que designe el Subdirector Académico, previo acuerdo con el responsable del programa (DIES) Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de dar seguimiento a las actividades programadas en los planteles y a los documentos generados en el área de trabajo, promover el taller a su cargo a través de la difusión de información y capacitación a responsables en planteles, gestionar vinculaciones con sectores públicos y privados que apoyen las actividades del taller así como evaluar el desempeño del taller de su responsabilidad en los planteles del Colegio.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
46
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Funciones
1. Gestionar ante diversas instituciones la firma de convenios para la realización de actividades complementarias.
2. Calendarizar y programar con los organismos vinculadores la realización de actividades para el desarrollo de los talleres.
3. Participar en proyectos directamente asignados al programa por la Dirección General y/o Académica.
4. Diseñar y elaborar materiales de difusión y capacitación para alumnos y responsables del programa en planteles.
5. Gestionar ante las instancias correspondientes los casos de alumnos con problemáticas relacionadas con situaciones afectivas, emotivas, familiares, de adicciones, de violencia intrafamiliar o de carácter sexual y rendimiento escolar para que su problema reciba la atención necesaria.
6. Promover con los alumnos en su tiempo libre actividades académicas, artístico – culturales, sociales y deportivo – recreativas para que participen en encuentros internos, regionales, estatales y nacionales que difunda el Colegio.
7. Revisar que los documentos recibidos de los planteles: plan de trabajo, reportes mensuales y el informe de autoevaluación, cumplan con los lineamientos que marcan los talleres del programa para el logro de los objetivos institucionales.
8. Recibir, registrar y analizar las propuestas del plan de trabajo del programa DIES en los planteles para dar seguimiento a las actividades propuestas.
9. Evaluar las actividades de los talleres a través del informe de autoevaluación para verificar los resultados alcanzados por los responsables del DIES en los planteles.
10. Informar al Responsable del Programa DIES el desempeño llevado a cabo por cada uno de los talleres del programa para la elaboración del informe general de acciones.
11. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Coordinación Interna CON
PARA
1. El Responsables de Programa DIES
1. Recibir
instrucciones
y
coordinar
actividades
2. Los Directores y Subdirectores Académicos
2. Solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades relativas a sus funciones
de Plantel
3. Los Responsables del Programa DIES en Planteles
3. Dar a conocer los lineamientos propios del Programa para su correcta aplicación
Coordinación Externa CON
1. Los padres de familia
PARA
1. Proporcionar información concerniente a la educación de sus hijos
2. Las instituciones educativas del nivel medio superior y superior
3. Las dependencias públicas y organismos privados
2. Coordinar actividades para la realización de eventos académicos
3. Gestionar convenios de colaboración que contribuyan a las actividades académicas para los alumnos y planteles en general
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Identificación Nombre del Puesto:
Responsable del Programa de la Modalidad de Educación Media Superior a Distancia (EMSAD). Subdirector Académico
Jefe Inmediato:
Ninguno Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal: El Servidor Público que designe el Subdirector Académico. Descripción General El titular de este puesto, es responsable de programar, proponer, participar, organizar e informar sobre la operatividad de los Centros de Servicios de Educación Media Superior a Distancia en aspectos de índole académico, así como de dotarlos de material didáctico actualizado.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Funciones
1. Apoyar en la integración del POA de la Subdirección Académica de las acciones del ciclo escolar correspondiente de los Centros de Educación Media Superior a Distancia (CEMSAD).
2. Revisar que las cargas horarias de los Centros de Servicio contengan asesorías grupales e individuales para brindar el servicio que ofrece la Modalidad a Distancia.
3. Gestionar y distribuir los requerimientos de material didáctico de los Centros de Educación Media Superior a Distancia (CEMSAD) para que los alumnos de nuevo ingreso cuenten con su material.
4. Verificar que estén completos los programas de estudio y solicitar faltantes para que los asesores cuenten con ellos, acorde con la asignatura a impartir.
5. Organizar los cursos dirigidos a docentes para inducirlos o actualizarlos en el proceso de enseñanza – aprendizaje de la modalidad a distancia.
6. Gestionar los requerimientos, reproducciones de videos y verificar el buen funcionamiento de los recursos en los CEMSAD para cubrir las necesidades de material didáctico.
7. Realizar academias estatales con asesores de los CEMSAD para acordar estrategias psicopedagógicas que favorezcan la disminución de los índices de reprobación y deserción escolar.
8. Organizar la aplicación de PREEXANI-II a los alumnos de sexto semestre de los CEMSAD para dar a conocer el nivel de aprovechamiento generacional.
9. Organizar la aplicación del examen final que emite la Dirección General del Bachillerato de los CEMSAD para evaluar el semestre en curso.
10. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Coordinación Interna CON
PARA
1. El Subdirector Académico
1. Recibir
instrucciones
y
coordinar
actividades
2. Transmitir
instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como organizar actividades relativas a sus funciones Proporcionar los lineamientos académicos bajo los cuales se desarrollarán las actividades de los CEMSAD
2. Los Directores de Plantel
Coordinación Externa CON
1. La Coordinación Nacional de la Modalidad de Educación Media Superior a Distancia
PARA
1. Formular lineamientos para la apertura, estructura, funcionamiento y operación de los Centros de Educación Media Superior a Distancia (CEMSAD) acciones para el Establecer funcionamiento, desarrollo y seguimiento de los Centros de Servicios de Educación Media Superior a Distancia (CEMSAD)
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Identificación Nombre del Puesto: Jefe Inmediato:
Responsable del Programa de Alfabetización Subdirector Académico
Ninguno Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal: El Servidor Público que designe el Subdirector Académico. Descripción General El titular de este puesto, es responsable de planear, proponer, organizar, e informar de las acciones orientadas a la disminución del analfabetismo en el Estado y fomentar la superación de los adultos y los jóvenes mayores de 15 años.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Funciones
1. Apoyar en la Integración del POA de la Subdirección Académica de las acciones del ciclo escolar correspondiente para el buen funcionamiento del Programa de Alfabetización.
2. Elaborar el Plan de Trabajo del Programa de Alfabetización para que los coordinadores escolares en planteles implementen las actividades operativas.
3. Diseñar y distribuir permanentemente material informativo para fomentar la participación de los alumnos en el Programa de Alfabetización en los planteles.
4. Planear la realización del curso de capacitación del “Modelo de Educación para la Vida y el Trabajo” (MEVyT) en coordinación con el IVEA para sensibilizar a los alumnos a participar alfabetizando a un adulto.
5. Organizar el proceso de inscripción en los planteles para realizar el análisis y captura de alumnos y adultos participantes.
6. Supervisar en coordinación con el IVEA la solicitud de material didáctico de cada uno de los planteles para la ejecución de las actividades de los alumnos alfabetizadores y de los adultos.
7. Dar seguimiento a las actividades del Coordinador Escolar del Programa de Alfabetización y del alumno alfabetizador a través del formato: Reportes de actividades mensuales para realizar el registro de avance del aprendizaje de los adultos participantes.
8. Establecer acuerdos con los enlaces operativos del IVEA para la ejecución, seguimiento y evaluación del programa.
9. Conformar la estadística de la participación de los alfabetizadores y el avance del programa de los planteles para informar el seguimiento al Subdirector Académico.
10. Diseñar, elaborar y distribuir constancias de participación para alumnos, coordinadores escolares y directores de plantel para reconocer su colaboración en el programa.
11. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Coordinación Interna CON
PARA
1. El Subdirector Académico
1. Recibir
instrucciones
y
coordinar
actividades
2. Los Coordinadores Escolares en Planteles
2. Transmitir
instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como operar actividades relativas a sus funciones Proporcionar los lineamientos académicos bajo los cuales se desarrollarán las actividades del Programa de Alfabetización
Coordinación Externa CON
1. El Instituto Veracruzano de Educación para los Adultos.
PARA
1. Coordinar las actividades de apoyo que requiere el Colegio para llevar a cabo cursos de capacitación, entrega de material didáctico y boletas para adultos que concluyan satisfactoriamente el proceso de alfabetización.
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Identificación Nombre del Puesto: Jefe Inmediato:
Responsable del Programa de Bibliotecas Escolares Subdirector Académico
Ninguno Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal: El Servidor Público que designe el Subdirector Académico Descripción General El titular de este puesto, es responsable de promover, difundir, capacitar, organizar e informar de actividades tendientes a establecer un sistema adecuado de administración de las bibliotecas escolares y de control del acervo bibliográfico en los planteles del Colegio.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
55
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Funciones
1. Apoyar en la Integración del POA de la Subdirección Académica de las acciones del ciclo escolar correspondiente al Programa de Bibliotecas Escolares.
2. Proponer al Subdirector Académico la dotación de bibliografía básica y complementaria acorde a las necesidades de las asignaturas que conforman el plan de estudios vigente para el logro de los objetivos institucionales.
3. Establecer un sistema de información automatizada para llevar a cabo una correcta administración del servicio bibliotecario en planteles.
4. Mantener actualizado el sistema de información de las bibliotecas en planteles para eficientar del servicio bibliotecario.
5. Impartir capacitación a responsables de bibliotecas para el uso adecuado de los servicios que se ofrecen en las bibliotecas de los planteles de acuerdo a la normatividad establecida.
6. Elaborar el diagnóstico semestral de las bibliotecas para informar al Subdirector Académico la situación que guardan las bibliotecas escolares en planteles.
7. Establecer mecanismos de control para operar las actividades del programa de bibliotecas. 8. Informar al Subdirector Académico para su atención oportuna de cualquier irregularidad que se presente en el desarrollo de las actividades.
9. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Coordinación Interna CON
PARA
1. Recibir
1. El Subdirector Académico
instrucciones
y
coordinar
actividades
2. Los
Coordinadores de Desarrollo de Sistemas
3. Los
Responsables planteles
de
bibliotecas
en
2. Transmitir
instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades relativas a sus funciones
3. Proporcionar los lineamientos académicos bajo los cuales se desarrollarán las actividades del Programa de Bibliotecas
Coordinación Externa CON
1. Las dependencias públicas y organismos privados
PARA
2. Proponer convenios de colaboración que contribuyan a la adquisición de acervo bibliográfico para beneficio de la comunidad escolar
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Identificación Nombre del Puesto: Jefe Inmediato:
Responsable del Programa de Investigación Educativa Subdirector Académico
Analista del Programa de Investigación Educativa Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal: El Servidor Público que designe el Subdirector Académico. Descripción General El titular de este puesto, es responsable de planear, programar, proponer, diseñar, participar, instrumentar e informar acciones relacionadas con el desarrollo académico del personal docente y administrativo del Colegio en materia de investigación educativa.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
58
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Funciones
1. Apoyar en la integración del POA de la Subdirección Académica del ciclo escolar correspondiente para el buen funcionamiento del Programa de Investigación Educativa.
2. Calendarizar y programar en coordinación con los organismos del nivel medio superior y superior la realización de Proyectos de Investigación Educativa.
3. Desarrollar proyectos de investigación educativa orientados a la evaluación del ingreso, seguimiento curricular, niveles de aprovechamiento, seguimiento de egresados y determinación de la oferta y demanda educativa para cubrir las necesidades educativas de la región.
4. Participar en los procesos de desarrollo curricular con los departamentos académicos correspondientes para atender las necesidades de actualización de planes y programas de estudio.
5. Participar con las áreas correspondientes en aspectos relacionados con la definición de métodos educativos y elaboración de apoyos didácticos para el proceso enseñanza-aprendizaje.
6. Proponer cursos de capacitación del personal docente y administrativo para formar equipos de investigación educativa.
7. Realizar estudios de campo para la detección de necesidades de desarrollo académico del personal docente y administrativo del Colegio.
8. Conformar semestralmente el reporte final de acciones desarrolladas en materia de investigación para informar los beneficios alcanzados al Subdirector Académico.
9. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
59
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Coordinación Interna CON
PARA
1. Recibir
1. El Subdirector Académico
instrucciones
y
coordinar
actividades
2. Los Analistas de Investigación Educativa
2. Transmitir
3. El Personal Docente y Administrativo
3. Proporcionar los lineamientos académicos
instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades relativas a sus funciones
bajo los cuales se desarrollarán las actividades del Programa de Investigación Educativa
Coordinación Externa CON
1. Las instituciones educativas del nivel medio superior y superior
2. Las dependencias públicas y organismos privados
PARA
1. Coordinar actividades para la realización de trabajos de investigación educativa
2. Proponer convenios que contribuyan a mejorar las actividades académicas del personal docente y administrativo
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Identificación
Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Analista del Programa de Investigación Educativa Responsable del Programa de Investigación Educativa Ninguno El Servidor Público que designe el Subdirector Académico, previo acuerdo con el responsable del Programa de Investigación Educativa Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de dar seguimiento a las actividades programadas y a los documentos generados en el área de trabajo, promover los resultados alcanzados en materia de investigación, gestionar vinculaciones con sectores públicos y privados que apoyen las actividades de investigación.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
61
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Funciones
1. Apoyar en la realización de proyectos incluidos en el Programa de Investigación Educativa. 2. Recibir, registrar y analizar las propuestas de anteproyectos de investigación para establecer su viabilidad.
3. Analizar que los Proyectos de Investigación Educativa presentados por el personal docente y administrativo cumplan con los elementos de un trabajo de investigación.
4. Diseñar y elaborar instrumentos de medición aplicables a las problemáticas que cada uno de los proyectos de investigación contemplen.
5. Verificar que la recopilación de muestras, universos y resultados generados en el proceso de investigación cumplan con los lineamientos establecidos para asegurar su grado de confiabilidad y niveles de validez en relación con el objetivo y/o hipótesis del proyecto correspondiente.
6. Informar al responsable del Programa de Investigación Educativa los resultados alcanzados por los proyectos que se estén llevando a cabo para la elaboración del informe general.
7. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
62
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Coordinación Interna
CON
1. El
Responsable de Investigación Educativa
PARA Programa
de
1. Recibir
instrucciones
y
coordinar
actividades
2. Los Directores y Subdirectores Académicos de Plantel
2. Solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades relativas a sus funciones
3. Los
docentes y administrativos investigadores en los planteles
3. Dar a conocer los lineamientos propios de cada proyecto para su correcta realización
Coordinación Externa CON
1. Las instituciones educativas del nivel medio superior y superior
2. Las dependencias públicas y organismos privados
PARA
1. Coordinar actividades para la realización de proyectos de desarrollo académico
2. Gestionar convenios de colaboración que contribuyan académicas
a
las
investigaciones
63
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Identificación
Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Jefe de Departamento de Planeación Académica Subdirector Académico Analistas Académicos El Servidor Público que designe el Jefe de Departamento de Planeación Académica, previo acuerdo con el Subdirector Académico Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de coordinar, organizar, programar, realizar e informar sobre los avances de los documentos correspondientes de los Programas de: Estímulos al Personal Docente y Promoción Docente del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
64
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Funciones
1. Programar, organizar, coordinar y dar seguimiento a las actividades programadas en el Programa Operativo Anual (P.O.A) del Área Académica a la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto, para evaluar el grado de cumplimiento de dichas actividades y su correspondiente ejercicio presupuestal asignado.
2. Coordinar el diseño y la distribución, antes del inicio de cada ciclo Escolar, carteles y trípticos a los planteles para realizar la promoción y difusión del COBAEV.
3. Organizar, coordinar y dirigir las propuestas emitidas por los planteles sobre los espacios disponibles para la Aplicación del Examen Nacional de Ingreso a Nivel Medio Superior (EXANII) del Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior (CENEVAL).
4. Coordinar la aplicación del Examen de Admisión al COBAEV a fin de atender a la demanda de los alumnos egresados de las escuelas secundarias que aspiran a ingresar al COBAEV.
5. Coordinar la realización del Cronograma de Actividades Académicas para organizar y eficientar el trabajo del Subdirector, Responsable Académico y Responsable de Control Escolar de los planteles.
6. Operar el diseño y la distribución, al inicio de cada ciclo, del Calendario Escolar para determinar la cantidad de días lectivos mínimos a desarrollarse en los planteles del COBAEV, así como las fechas en que tendrán lugar las distintas actividades educativas durante el ciclo escolar que corresponda.
7. Coordinar, revisar y elaborar el informe de las actividades relevantes del Área Académica para presentarlo a la H. Junta Directiva del COBAEV.
8. Revisar y entregar el informe de actividades programadas en el Programa Institucional de Desarrollo (PIDE) para presentarlo ante las instancias correspondientes.
9. Coordinar y supervisar las propuestas de los planteles sobre la integración de sus grupos del Componente de Formación Propedéutica autorización correspondiente.
para analizarlas y emitir los dictámenes de
10. Operar los informes estadísticos de los resultados obtenidos por los sustentantes del Examen Nacional de Ingreso al Nivel Medio Superior (EXANI–I) y enviarlos a los planteles, a fin de identificar las áreas donde existan deficiencias y establecer estrategias de reforzamiento.
65
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Funciones
11. Operar los informes estadísticos de los resultados obtenidos por los sustentantes del Examen Nacional de Ingreso al Nivel Medio Superior (EXANI–I) y enviarlos a las Direcciones Generales de Educación Secundaria y a la Subsecretaría de Educación Básica, a fin de informar al nivel escolar anterior la situación académica de los alumnos que ingresan al COBAEV.
12. Organizar el envió del informe del estudio socioeconómico de los alumnos de nuevo ingreso para ser revisado e integrado a sus expedientes personales como información referente para el Programa de Desarrollo Integral del Estudiante y Orientación Educativa.
13. Organizar, coordinar, supervisar y evaluar los docentes que participaron en el Programa de Estímulos al Personal Docente del COBAEV, para reconocer a los profesores que se destacan en sus funciones sustantivas.
14. Organizar, coordinar, supervisar y evaluar la correcta operación del Programa de Promoción Docente para promover aspectos de profesionalización.
15. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones.
66
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Coordinación Interna
CON
1. La Dirección General
PARA
1. Autorizar el Calendario Escolar de cada ciclo escolar, así mismo los dictámenes de procedencia al pago del Programa de Estímulos al Personal Docente y de Promoción Docente del COBAEV.
2. La Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
3. El Jefe de Departamento de Programación y Presupuesto.
4. La Dirección Académica
2. Elaborar
y enviar los informes de actividades, autorizar los grupos del Componente de Formación Propedéutica y el presupuesto a ejercer en el Programa de Estímulos al Personal Docente y de Promoción Docente del COBAEV.
3. Autorizar el presupuesto acordado en el Programa Operativo Anual.
4. Autorizar la emisión de documentos que así lo requieran.
5. Los Jefes de Departamento de la Dirección Académica, Administrativa, de Operación Regional y de la Dirección General
6. La Dirección Administrativa
5. Entregar la documentación soporte para evaluar a los profesores en el Programa de Estímulos al Personal Docente.
6. Autorizar y realizar el pago al CENEVAL por la Aplicación del Examen Nacional de Ingreso a Instituciones de Educación Superior Exani-I.
7. El Jefe de Departamento de Recursos Humanos
8. El Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
9. El Jefe del Departamento de Informática
7. Realizar el pago del estímulo económico correspondiente a los docentes que se hicieron merecedores en el Programa de Estímulos al Personal Docente del COBAEV.
8. Realizar la reproducción del Calendario Escolar y de los carteles y trípticos de difusión y promoción así como enviarlos a los planteles.
9. Diseñar la convocatoria para los alumnos de nuevo ingreso así como los carteles y trípticos de Promoción en Planteles. 67
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Coordinación Interna CON
PARA
10. Las Coordinaciones de Zona
10. Distribuir
11. Los Directores de Plantel
11. Notificar la entrega de documentos y de
las convocatorias, guías, exámenes y entregar los reportes semanales de la venta de fichas para el examen Exani-I del CENEVAL así mismo, notificar la entrega de los documentos y exámenes enviados.
exámenes enviados, así como los resultados de los aciertos obtenidos por alumno y coordinar la recepción y evaluación de los docentes en el Programa de Estímulos al Personal Docente del COBAEV.
Coordinación Externa CON
1. Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A. C. (CENEVAL).
PARA
1. Solicitar las guías y sean enviadas a la coordinación de zona correspondientes y a su vez sean distribuidas a los planteles.
68
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Identificación
Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Analista Académico Jefe de Departamento de Planeación Académica Ninguno El Servidor Público que designe el Jefe de Departamento de Planeación Académica, previo acuerdo con el Subdirector Académico Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de verificar que las distintas áreas de la Dirección Académica cumplan con las actividades programadas en el Programa Operativo Anual, elaborar los informes mensuales de actividades, integrar los informes de actividades relevantes para la H. Junta Directiva, además de registrar y controlar la aplicación del examen de ingreso al Colegio, así como de revisar, concentrar y operar los Programas de Estímulos al Personal Docente y de Promoción Docente del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
69
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Funciones
1. Concentrar, capturar e informar sobre el cumplimiento de las actividades programadas en el Programa Operativo Anual (P.O.A) del Área Académica a la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto, para evaluar el grado de cumplimiento de dichas actividades y su correspondiente ejercicio presupuestal asignado.
2. Diseñar y distribuir, antes del inicio de cada Ciclo Escolar, carteles y trípticos a los planteles para realizar la promoción y difusión del COBAEV.
3. Concentrar e informar las propuestas emitidas por los planteles sobre los espacios disponibles para la Aplicación del Examen Nacional de Ingreso a Nivel Medio Superior (EXANI-I) del Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior (CENEVAL).
4. Concentrar, registrar y tener un control de la aplicación del Examen de Admisión al COBAEV a fin de atender a la demanda de los alumnos egresados de las escuelas secundarias que aspiran a ingresar al COBAEV.
5. Capturar, analizar y diseñar el Cronograma de Actividades Académicas para organizar y eficientar el trabajo del Subdirector, Responsable Académico y Responsable de Control Escolar de los planteles.
6. Diseñar y distribuir, al inicio de cada ciclo, el Calendario Escolar para determinar la cantidad de días lectivos mínimos a desarrollarse en los Planteles del COBAEV, así como las fechas en que tendrán lugar las distintas actividades educativas durante el Ciclo Escolar que corresponda.
7. Concentrar y capturar el informe de las actividades relevantes del Área Académica para presentarlo a la H. Junta Directiva del COBAEV.
8. Analizar y elaborar el informe de actividades programadas en el Programa Institucional de Desarrollo (PIDE) para presentarlo ante las instancias correspondientes.
9. Concentrar las propuestas de los planteles sobre la integración de sus grupos del Componente de Formación Propedéutica para analizarlas y emitir los dictámenes de autorización correspondientes.
10. Elaborar informes estadísticos de los resultados obtenidos por los sustentantes del Examen Nacional de Ingreso al Nivel Medio Superior (EXANI–I) y enviarlos a los planteles, a fin de identificar las áreas donde existan deficiencias y establecer estrategias de reforzamiento.
70
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Funciones
11. Elaborar informes estadísticos de los resultados obtenidos por los sustentantes del Examen Nacional de Ingreso al Nivel Medio Superior (EXANI–I) y enviarlos a las Direcciones Generales de Educación Secundaria y a la Subsecretaría de Educación Básica, a fin de informar al nivel escolar inmediato anterior la situación académica de los alumnos que ingresan al COBAEV.
12. Elaborar y enviar el informe del estudio socioeconómico de los alumnos de nuevo ingreso para ser revisado e integrado a sus expedientes personales como información referente para el Programa de Desarrollo Integral del Estudiante y Orientación Educativa.
13. Revisar, concentrar y elaborar un informe de los docentes que participaron en el Programa de Estímulos al Personal Docente del COBAEV para llevar un registro documental de la aplicación del Programa.
14. Revisar, concentrar, y elaborar un informe de los docentes que participaron en el Programa de Promoción Docente para llevar un registro documental de la aplicación del Programa.
15. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones.
71
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Coordinación Interna
CON
PARA
1. El Jefe del Departamento de Planeación Académica
1. Autorizar,
coordinar, las actividades competentes con: - El Programa Operativo Anual (POA). - El Examen Nacional de Ingreso a Nivel Medio Superior (EXANI – I) del Centro Nacional de Evaluación para la educación Superior (CENEVAL). - Los Trípticos y carteles de promoción y difusión en planteles. - El Cronograma de Actividades Académicas. - EL Calendario Escolar. - Los Informes semanales, mensuales y trimestrales pertenecientes al Área Académica. - La conformación de los grupos de los Núcleos de Formación Propedéutica. - Los Informes de resultados de los aspirantes que presentan el Examen Nacional de Ingreso a Nivel Medio Superior (EXANI – I). - El sistema de comparación de resultados de Escuelas Secundarias (SCORE-II). - El Estudio Socioeconómico de los alumnos de nuevo ingreso. - El Programa de Estímulos al Personal Docente, y - El Programa de Promoción Docente
Coordinación Externa CON
PARA
72
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Identificación
Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Jefe de Departamento de Superación de Personal Subdirector Académico Analistas Académicos El Servidor Público que designe el Jefe de Departamento de Superación de Personal, previo acuerdo con el Subdirector Académico Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de gestionar, coordinar, programar, y realizar acciones en beneficio de la profesionalización de los trabajadores del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
73
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Funciones
1. Programar, organizar, coordinar y dar seguimiento a las actividades programadas en el Programa Operativo Anual (P.O.A.) del Departamento de Superación de Personal en cumplimiento de dichas actividades y su correspondiente ejercicio presupuestal asignado.
2. Planear, organizar y coordinar programas de capacitación y desarrollo dirigidos al personal de la Institución para lograr la formación y actualización de los trabajadores.
3. Efectuar la planeación y desarrollo de cursos disciplinarios, formación y actualización para todo el personal con la finalidad de elevar la eficiencia de los trabajadores.
4. Tramitar las solicitudes de beca de los interesados ante el Comité de Beca para su autorización correspondiente.
5. Difundir las opciones de posgrado ofertadas en el estado a todos los planteles y oficinas centrales para que el personal de la Institución conozca las principales opciones de profesionalización cercanas a su centro de trabajo.
6. Certificar los eventos académicos realizados y promovidos en la Institución, con la finalidad de que los docentes cuenten con un documento válido para acceder a otros programas académicos.
7. Difundir los apoyos institucionales para que los trabajadores culminen sus procesos de titulación.
8. Organizar y coordinar anualmente la entrega de la Presea al Mérito Docente “Angel J. Hermida Ruiz”.
9. Coordinar la integración, la emisión y la recepción de los documentos de los diversos planteles así como de las diversas Instituciones educativas para darle seguimiento y respuesta a los documentos que así lo requieran.
10. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
74
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Coordinación Interna
CON
PARA
1. Agendar las fechas para que se reúna el
1. La Dirección General
Comité de Beca para Trabajadores. - Autorizar las opciones de formación y actualización del personal.
2. Evaluar la pertinencia y aplicación de las
2. La Dirección Académica
opciones de formación y actualización del personal. - Organizar las Reuniones del Comité de Beca para Trabajadores.
3. Tramitar el pago a los instructores de las
3. La Dirección Administrativa
asesorías por la impartición de cursos.
4. La Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
5. El
Jefe Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.
4. Autorizar y dar suficiencia presupuestal a los trámites de pago de instructores y becarios.
5. Suministrar
los apoyos implementación de los cursos.
para
la
6. Distribuir
las convocatorias y circulares referentes a cursos y eventos de posgrado.
6. Las Coordinaciones de Zona
7. Coordinar la implementación de cursos en
7. Los Directores de Plantel
los planteles. Coordinación Externa
CON
1. Instituciones de Educación Superior
PARA
1. Determinar la pertinencia de cursos y eventos de posgrado a impartirse en la Institución.
75
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Identificación
Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Analista Académico Jefe de Departamento de Superación de Personal Ninguno El Servidor Público que designe el Jefe de Departamento de Superación de Personal, previo acuerdo con el Subdirector Académico. Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de desarrollar, tramitar y gestionar las diversas acciones contempladas en el Programa Operativo Anual; integrar los expedientes de becarios y cursos realizados en el año; difundir los eventos de formación, actualización y profesionalización realizados en el Estado; así como de tramitar, concentrar y operar los Programas de Becas a Trabajadores y de Formación y Actualización del Personal del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
76
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Funciones
1. Examinar la oferta educativa de Instituciones de Educación Superior para diseñar el tríptico informativo para el personal del COBAEV.
2. Difundir y promocionar convocatorias, trípticos y carteles sobre eventos académicos y reconocimientos a toda la institución del COBAEV.
3. Elaborar e integrar la recepción y emisión de documentos de los planteles y de diversas instituciones, con el fin de darles seguimiento y respuesta en su caso.
4. Recibir, analizar e integrar los expedientes de solicitudes de beca de los trabajadores de los planteles y oficinas centrales del Colegio.
5. Elaborar concentrados de las solicitudes para el análisis y dictamen de los integrantes del Comité de Becas para Trabajadores.
6. Elaborar las constancias y/o reconocimientos para certificar los eventos académicos realizados por la Institución.
7. Organizar, coordinar y efectuar eventos académicos de formación y actualización al personal del COBAEV.
8. Concentrar y capturar el informe semanal de las actividades relevantes del Área Académica para enviarlo a la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto.
9. Difundir y promocionar información a los trabajadores sobre las opciones de apoyo a la titulación que se ofrezcan en la Institución.
10. Elaborar e integrar la emisión y recepción de los documentos de los diversos planteles así como de las diversas Instituciones Educativas para darles seguimiento y respuesta a los documentos que así lo requieran.
11. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
77
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Coordinación Interna
CON
PARA
1. El Jefe de Departamento de Superación de Personal
1. Autorizar,
coordinar, las actividades competentes con : - El Programa Operativo Anual (POA). - El Programa de Becas a Trabajadores. - Los Trípticos de promoción de eventos de formación y actualización. - La difusión de apoyos a la titulación. - El Programa de Formación y Actualización de Personal. - El Programa de Certificación de Eventos Académicos. - La entrega de la Presea al Mérito Docente “Angel J. Hermida Ruiz”.
Coordinación Externa CON
PARA
78
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Identificación
Nombre del Puesto: Jefe Inmediato:
Jefe de Departamento de Servicios Escolares Subdirector Académico Responsable de Certificación y Acreditación Subordinados Inmediatos: Analistas de Control Escolar Suplencia en caso de ausencia temporal: El Servidor Público que designe el Jefe de Departamento de Servicios Escolares, previo acuerdo con el Subdirector Académico Descripción General El titular de este puesto, es el responsable de organizar las actividades que se generan en la administración de los servicios escolares, así como verificar la correcta y oportuna emisión y distribución de la documentación oficial que respalda los estudios realizados en la Institución.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
79
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Funciones
1. Organizar la validación de la información de control escolar para que se desarrolle de acuerdo a las normas establecidas.
2. Organizar los procesos de registro de los aspirantes de nuevo ingreso y reingreso, así como de aquellos que demandan su inscripción a las diversas capacitaciones y de los que soliciten evaluaciones especificas, para un control escolar adecuado.
3. Elaborar y proponer a la Dirección General a través de la Dirección Académica el Reglamento Escolar, para establecer la normatividad que regirá a los alumnos desde su ingreso hasta que concluyen sus estudios en la Institución.
4. Coordinar de acuerdo con las políticas y los lineamientos establecidos, la expedición de los certificados de estudio (completos y parciales), duplicados, diplomas de capacitación, dictámenes de equivalencia, convalidaciones y demás documentos oficiales que soliciten los alumnos del Colegio como parte de los servicios escolares, lo anterior para su cumplimiento en tiempo y forma.
5. Informar a la Dirección Académica los indicadores educativos, el aprovechamiento escolar y el movimiento de alumnos de cada uno de los planteles, por semestre y periodo; para la toma de decisiones de manera oportuna.
6. Determinar en coordinación con la Dirección Académica, los ajustes al Sistema Computarizado de Control Escolar (SCCE), para eficientar su desempeño.
7. Evaluar los elementos del proceso operativo de los programas de trabajo del área, para elevar la eficiencia administrativa y apoyar la toma de decisiones.
8. Elaborar la estadística general de alumnos, para la correcta información a diversas áreas del Colegio.
9. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones.
80
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Coordinación Interna
CON
PARA
1. El Director General
1. Recibir
2. El Director Académico
2. Recibir
3. El Director del plantel
3. Coordinar las actividades relacionadas con
instrucciones información
y
proporcionar
instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades
el registro de Control Escolar
4. Solicitar actualizaciones y/o modificaciones
4. El Departamento de Informática.
5. El
Responsable Acreditación
de
al Sistema de Control Escolar
Certificación
y
5. Dar instrucciones, recibir información de la emisión de Certificados de Terminación de Estudio y parciales, así como dictámenes de equivalencia y convalidaciones de estudio
6. Dar instrucciones, recibir información de los
6. Analistas de Control Escolar
historiales académicos escolar de los alumnos
y
la
situación
Coordinación Externa CON
1. Otros subsistemas de Educación Media Superior
PARA
1. Intercambiar
planes de estudios y normatividad que rigen a los alumnos de los diversos subsistemas
81
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Identificación
Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Responsable de Certificación y Acreditación Jefe de Departamento de Servicios Escolares Analistas de Certificación El Servidor Público que designe el Jefe de Departamento de Servicios Escolares, previo acuerdo con el Subdirector Académico Descripción General
El titular de este puesto, es el responsable de emitir y validar los certificados de terminación de estudios, diplomas de capacitación, certificados parciales, dictámenes de equivalencia y convalidaciones, así como mantener actualizado el archivo y las bases de datos que contienen los historiales académicos de los alumnos egresados.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
82
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Funciones
1. Elaborar los certificados de terminación de estudios y diplomas de capacitación a los alumnos egresados, para avalar los estudios de bachillerato realizados.
2. Validar los certificados incompletos de estudios, con la finalidad de verificar el correcto vaciado de las calificaciones obtenidas por los alumnos en los semestres cursados.
3. Registrar en libros la información relacionada con los certificados de terminación de estudios y certificados incompletos, para llevar un control adecuado de folios y documentos expedidos.
4. Analizar las solicitudes de jóvenes provenientes de otros subsistemas o Colegio de Bachilleres de acuerdo a la normatividad y políticas establecidas, para elaborar el dictamen de equivalencia de estudios y permitir el ingreso a la Institución.
5. Elaborar convalidaciones de estudios para reconocer al interior del Colegio los estudios que haya realizado el alumno del plan de estudios anterior a uno nuevo, con la finalidad de permitir su reingreso a la Institución.
6. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones.
83
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Coordinación Interna
CON
PARA
1. El Jefe de Departamento de Servicios Escolares
2. El Departamento de Informática
1. Recibir
instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades
2. Coordinar la impresión de certificados completos de estudio
3. Coordinar la expedición de certificados de
3. El Director de plantel
terminación de estudio e incompletos
4. Analistas de Control Escolar de plantel
4. Recibir información de las calificaciones
5. El Responsable de Control Escolar
5. Verificar el adecuado registro de los
obtenidas por los alumnos al finalizar el semestre
certificados parciales
Coordinación Externa CON
1. La
Subdirección Permisos
PARA de
Legalización
y
2. Otros subsistemas de Educación Media Superior
1. Registrar las firmas de los funcionarios que signan los certificados de terminación de estudio e incompletos
2. Emitir y solicitar cotejos de certificados que así lo requieran
84
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Identificación
Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Analista de Certificación Responsable de Certificación y Acreditación Ninguno El Servidor Público que designe el Jefe de Departamento de Servicios Escolares, previo acuerdo con el Subdirector Académico Descripción General
El titular de este puesto, es el encargado de verificar las calificaciones registradas en los certificados incompletos de estudio, reunir los expedientes de los dictámenes de equivalencia expedidos, convalidaciones de estudios y llevar el archivo de los folios útiles, cancelados y en blanco.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
85
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Funciones
1. Revisar el correcto llenado de los certificados incompletos de estudio, para que cumplan con las normas y políticas establecidas.
2. Concentrar la documentación de los alumnos que ingresaron por dictamen de equivalencia al colegio, para el control adecuado de expedientes.
3. Concentrar la documentación de los alumnos que realizaron estudios del plan de estudios anterior a uno nuevo, para la emisión de la convalidación de estudios.
4. Apoyar en el proceso de certificación a los planteles, para elaborar los certificados de estudios completos y los diplomas de capacitación para el trabajo.
5. Integrar adecuadamente las fotocopias de los certificados de terminación de estudios para su archivo y futura consulta.
6. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones.
86
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Coordinación Interna
CON
1. El
Responsable Acreditación
PARA de
Certificación
y
1. Recibir
instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades relativas a sus funciones.
2. Recibir información sobre las calificaciones
2. Analistas de Control Escolar
obtenidas por los alumnos.
3. El Responsable de Control Escolar de plantel
3. Dar información y verificar el correcto registro de las calificaciones certificados parciales.
en
los
Coordinación Externa CON
PARA
87
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Identificación
Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Analista de Control Escolar Jefe de Departamento de Servicios Escolares Ninguno El Servidor Público que designe el Jefe de Departamento de Servicios Escolares, previo acuerdo con el Subdirector Académico. Descripción General
El titular de este puesto, es el encargado de verificar que la información presentada por el Responsable de Control Escolar de plantel cumpla con la normatividad y requisitos establecidos en el Reglamento Escolar, así como mantener actualizado el archivo y las bases de datos que contienen los historiales académicos de los alumnos de la Institución.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
88
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Funciones
1. Revisar el registro de los aspirantes a primer semestre y reingresos, para el debido cumplimiento de normas, procedimientos y políticas del Colegio.
2. Revisar documentalmente el registro de las evaluaciones parciales y finales de cada semestre, para dar seguimiento al aprovechamiento escolar de los alumnos del Colegio.
3. Revisar documentalmente los historiales académicos del primero al sexto semestre que conformarán la base de datos para eficientar el proceso de certificación.
4. Verificar
los movimientos de altas y bajas de los alumnos en planteles, para el debido cumplimiento de las normas, los lineamientos y los procedimientos establecidos.
5. Mantener actualizadas las bases de datos de las evaluaciones de los alumnos, para garantizar su exactitud y seguridad.
6. Verificar las solicitudes de traslados, reingresos y exámenes de recuperación última oportunidad, para que cumplan con la normatividad y los requisitos vigentes para su autorización.
7. Emitir del Sistema Computarizado de Control Escolar los reportes estadísticos de aprovechamiento escolar para análisis y toma de decisiones de la Dirección Académica.
8. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones.
89
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Coordinación Interna
CON
PARA
1. El Jefe de Departamento de Servicios Escolares
2. El
Responsable Acreditación
de
Certificación
y
instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Recibir información de la emisión de Certificados de Terminación de Estudio y parciales, así como de dictámenes de equivalencia y convalidaciones de estudio.
3. El Responsable de Control Escolar de plantel
1. Recibir
3. Validar la información registrada y emitida por el Sistema Computarizado de Control Escolar.
Coordinación Externa CON
PARA
90
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Identificación
Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Jefe de Departamento de Servicios Docentes Subdirector Académico Jefes de Materia Analistas Académicos El servidor público que designe el Jefe de Departamento de Servicios Docentes, previo acuerdo con el Subdirector Académico. Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de verificar que se generen los materiales didácticos necesarios para fortalecer el trabajo docente en los planteles, mejorando así la calidad en el proceso de enseñanza-aprendizaje, coordinar el proceso de evaluación de los alumnos, así también coordinar las actividades extracurriculares.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
91
DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Funciones
1. Organizar y supervisar la elaboración de propuestas de los programas de estudio de las asignaturas que conforman el plan de estudio del COBAEV con la finalidad de que sean acordes con las necesidades Educativas del Estado de Veracruz.
2. Realizar el seguimiento de la implementación de la Reforma Educativa en los planteles que conforman el Colegio de Bachilleres para ofrecer al alumnado calidad en la educación.
3. Organizar la realización de academias regionales o estatales de los profesores del COBAEV, para establecer los criterios de planeación de los semestres a cursar.
4. Participar en las supervisiones académicas de los planteles con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos de los programas del plan de estudio.
5. Programar la realización de actividades extracurriculares que fortalezcan el trabajo del docente en el aula con la finalidad de enriquecer su desempeño académico.
6. Gestionar la dotación del recurso y material didáctico utilizado en el desarrollo de los programas de estudio.
7. Participar en la coordinación de los alumnos que asisten a las Olimpiadas del conocimiento así como en encuentros académicos para lograr una participación exitosa.
8. Mantener contacto directo con las Coordinaciones de Zona y Directores de los Planteles para dar seguimiento a las necesidades académicas.
9. Coordinar, revisar y elaborar el informe de las actividades relevantes del Departamento de Servicios Docentes.
10. Revisar y entregar el informe de actividades establecidas en el Programa Institucional de Desarrollo (PIDE) para entregar ante las instancias correspondientes.
11. Programar, organizar, coordinar y dar seguimiento a las actividades establecidas en el Programa Operativo Anual (POA) del Departamento de Servicios Docentes y evaluar su cumplimiento.
12. Coordinar la integración, la emisión y la recepción de los documentos de los diversos planteles así como de las Instituciones para darle seguimiento y respuesta a lo que así requiera.
13. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Coordinación Interna
CON
PARA
1. Planear y coordinar la realización de las
1. La Dirección Académica
academias de profesores.
2. Autorizar y radicar el recurso a los
2. La Dirección Administrativa
planteles del Colegio, para la organización de las actividades académicas coordinadas por el departamento. - Autorizar la adquisición del material y recurso didáctico de los planteles.
3. Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generarles
4. El
Departamento de Programación y Presupuesto
Planeación,
5. Los Jefes de Materia
3. Realizar la reproducción de Programas de Estudio y material de apoyo, así como su distribución a los planteles del Colegio. - Gestionar la adquisición del material y equipo didáctico.
4. Recibir y analizar el presupuesto requerido para la realización de las academias, concursos y olimpiadas de la ciencia, así como del resto de las actividades inherentes al departamento.
5. Planear y coordinar la realización de las academias, en relación al número de asistentes, los días, las sedes y el plan de trabajo. - Revisar los programas de estudio y proponer adecuaciones a los mismos. - Revisar y actualizar los contenidos del curso introductorio y el manual de evaluación. - Planear la participación de los estudiantes en las olimpiadas del conocimiento.
6. Transmitir 6. Los Coordinadores de Zonas del Colegio
instrucciones, solicitar y proporcionar información de actividades académicas.
de Bachilleres del Estado de Veracruz
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización
Coordinación Externa CON
1. La Dirección General del Bachillerato de la SEP.
2. Las Facultades de Física, Matemáticas, Biología, Química e Informática de la Universidad Veracruzana
PARA
1. Tratar asuntos relacionados con el Plan y Programas de estudios.
2. Tratar
asuntos relacionados con las invitaciones de participación de los alumnos del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz en las olimpiadas de la ciencia.
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Identificación
Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Jefe de Materia Jefe de Departamento de Servicios Docentes Ninguno El servidor público que designe el Jefe de Materia, previo acuerdo con el Jefe de Departamento de Servicios Docentes. Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de actualizar los programas de estudio, diseñar estrategias y material didáctico para el logro de los objetivos de los programas de estudio; así como proponer la bibliografía básica y complementaria de los mismos, además de proporcionar asesoría técnicopedagógica al personal docente del Colegio.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Funciones
1. Revisar y actualizar con base en las propuestas de los docentes del Colegio los programas de estudio de las asignaturas de acuerdo a la normatividad académica emitida por la Dirección General del Bachillerato.
2. Diseñar estrategias didácticas y material didáctico que fortalezcan la aplicación y el cumplimiento de los programas de estudio en los planteles.
3. Proporcionar asesoría técnico-pedagógica a los docentes para el desarrollo de los programas de estudio.
4. Proponer sugerencias didácticas para el buen uso de los laboratorios y talleres en los planteles. 5. Participar como facilitador de las academias de profesores para establecer los criterios de instrumentación de los programas de estudio.
6. Proponer y orientar la elaboración de instrumentos de evaluación de acuerdo con el plan y programas de estudio.
7. Promover y fomentar los servicios escolares (actividades paraescolares y orientación educativa) de acuerdo con la normatividad establecida por la Dirección General del Bachillerato y por los Consejos o comités integrados por los subsistemas de nivel medio superior.
8. Elaborar, aplicar y calificar exámenes de concurso académicos de acuerdo con el plan y programas de estudio.
9. Apoyar a los alumnos en las actividades académicas incluidas en los encuentros de conocimiento, cultural, artístico, deportivo y olimpiadas de la Ciencia.
10. Participar en reuniones de trabajo colegiado con los demás jefes de materia para unificar criterios técnico-pedagógicos.
11. Proponer a la Dirección Académica y a los docentes la bibliografía básica y complementaria de acuerdo con los contenidos de los programas de estudio.
12. Participar en cursos de actualización que ofrece la Dirección General del Bachillerato y otras dependencias educativas con la finalidad de profesionalizar sus funciones.
13. Promover la vinculación académica con diversas instituciones, con la finalidad de proporcionar cursos, conferencias y asesorías a docentes y alumnos.
14. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Coordinación Interna
CON
PARA
1. El Jefe del Departamento de Servicios Docentes
2. Docentes
1. Recibir
instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades
2. Atender
necesidades derivadas del cumplimiento de los programas de estudio
Coordinación Externa CON
PARA
1. Diversas instituciones educativas, así como con dependencias privadas.
tanto
públicas
como
1. Proporcionar
cursos, conferencias asesorías a docentes y alumnos.
y
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Identificación
Nombre del Puesto: Jefe Inmediato: Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Analista Académico Jefe de Departamento de Servicios Docentes Ninguno El servidor público que designe el Jefe del Departamento de Servicios Docentes, previo acuerdo con el Subdirector Académico. Descripción General
El titular de este puesto, es responsable de integrar las propuestas de programas de estudio y verificar que se distribuyan en los planteles; procesar y canalizar los informes y solicitudes de las Coordinaciones de Zona y planteles, así como dar seguimiento a las actividades incluidas en el POA y el PIDE del Departamento de Servicios Docentes.
Ubicación en la Estructura Orgánica
Elaboró: Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto
Revisó:
Autorizó:
Fecha:
Dirección General
H. Junta Directiva
Mayo del 2009
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Funciones
1. Integrar las propuestas de programas de estudio que emitan los jefes de materia para su envío a la Dirección General del Bachillerato de la SEP.
2. Integrar la información académica que se emite en el Departamento de Servicios Docentes hacia las Coordinaciones de Zona y planteles.
3. Enviar los programas de estudio a los planteles para su aplicación y resguardar un ejemplar de cada uno en el Departamento de Servicios Docentes.
4. Procesar y canalizar los informes y solicitudes académicas de las Coordinaciones de Zona y Directores de planteles, para darles seguimiento y respuesta a los documentos que así lo requieran.
5. Informar a los planteles los datos administrativos para la asistencia de los alumnos a las asesorías así como de su participación en olimpiadas de la ciencia y concursos.
6. Apoyar en la logística de las Academias Estatales de profesores del COBAEV. 7. Concentrar y capturar el informe semanal de las actividades relevantes del Departamento de Servicios Docentes para informar al Departamento de Planeación Académica.
8. Analizar y elaborar el informe de actividades programadas en el Programa Institucional de Desarrollo (PIDE) para informar al Departamento de Evaluación Institucional.
9. Capturar, revisar e informar sobre el cumplimiento de las actividades del Programa Operativo Anual (POA) del Departamento de Servicios Docentes de acuerdo con el presupuesto asignado.
10. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al correcto desempeño de sus funciones.
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Coordinación Interna
CON
PARA
1. El Jefe del Departamento de Servicios
1. Autorizar,
coordinar, competentes con:
Docentes
-
las
actividades
El Programa Institucional de Desarrollo (PIDE). El Programa Operativo Anual ( POA). Los informes semanales y mensuales del Departamento de Servicios Docentes. Las Academias de Profesores. Las olimpiadas de la ciencia y concursos de conocimientos.
Coordinación Externa CON
PARA
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DIRECCION ACADEMICA
Manual de Organización Directorio
Lic. Antonio Ferrari Cazarín Director General L. A. E. Heriberto José Castro Pola Contralor Interno Lic. Claudio Arturo Espinoza Soto Director de Asuntos Jurídicos Lic. Oscar Alberto Pérez Altamirano Director de Planeación, Programación y Presupuesto Dr. Armando Zavariz Vidaña Director Académico Lic. Ricardo Díz García Director de Operación Regional Lic. Pedro Ylla Àguila Director Administrativo Lic. Ivone Rodriguez Pérez Enlace Interinstitucional de Coordinadores Mtra. Carolina Maribel Martínez Loyo Subdirectora Académica Lic. Rosa Elena Lara Austria Coordinadora de la Zona I Lic. Ma. De la Paz Patricia Fernández Arteaga Coordinadora de la Zona II Lic. Florencio Hernández Solis Coordinador de la Zona III Lic. Eligio Morales Fuentes Coordinador de la Zona IV Profr. Gilberto Rodríguez Aldazaba Coordinador de la Zona V Mtra. Guillermina Esquivel Kuri Coordinadora de la Zona VI Dr. Elvia Merlín Castro Coordinadora de la Zona VII Lic. Octavio Flores Delfín Coordinador de la Zona VIII
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