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2014-2016
Manual de Organización
H. AYUNTAMIENTO DE NANACAMILPA DE MARIANO ARISTA, TLAXCALA.
2014- 2016
Manual de Organización
PRESENTACIÓN La elaboración del presente documento, abarca factores determinantes enfocados a Iasactividades que se llevan a cabo y que desarrolla la administración del Ayuntamiento deNanacamilpa de Mariano Arista para el periodo 2014-2016, a fin de facilitar y solucionar Ias necesidades de laCiudadanía. Los Manuales Administrativos permiten alcanzar objetivos y presentar una visión deconjunto de la Unidad Administrativa, precisar Ias funciones encomendadas a cada área para deslindar responsabilidades, evitar duplicidades y detectaromisiones, coadyuvar a la ejecución correcta de Ias labores encomendadas al personaly proporcionar la uniformidad en el trabajo. Por lo anterior,este Manual de Organización, expone con detalle Ias áreas administrativasde la Presidencia del Municipio de Nanacamilpa y la relación que existe entre ellas conla recopilación de manera organizada de Ias funciones y obligaciones, aclarara dudascon respecto a qué hacer en un área determinada, así como la jerarquía, los grados deautoridad y responsabilidad, reduce la improvisación. Este manual esta dirigido a todos los servidores públicos de la institución que deseenconocer el funcionamiento organizacional de esta Administración Municipal, parafacilitarle su incorporación a Ias distintas funciones operacionales que ejecutará, ydarles a conocer que la igualdad de oportunidades se da cuando cada persona tiene elmismo acceso a cubrir los espacios vacantes, así como hacerles notar que éstaAdministración existe la igualdad de trato y Ias oportunidades son semejantesexcluyendo la discriminación en cualquiera de sus formas. Para la conformación de la AdministraciónMunicipal, se publica el presente Manual deOrganización, integrado por la fundamentación legal, el organigrama general y losorganigramas específicos de cada área, a fin de cumplir con la consecución de losobjetivos y fines institucionales trazados por programas Estatales y Ias Leyes relativas.
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MARCO JURIDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de Tlaxcala. Ley Municipal del Estado de Tlaxcala Ley de Acceso a la información y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala Reglamento interno del Ayuntamiento de Nanacamilpa de Mariano Arista, Tlax.
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PRESIDENTE MUNICIPAL
NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
PRESIDENTE MUNICIPAL
HONORABLE AYUNTAMIENTO
OBJ ETIVO Representar política, jurídica y administrativamente al Ayuntamiento, así como el de ejecutar determinaciones; velar por la prestación de los servicios públicos y de que cada Servidor PúblicoMunicipal cumpla el ejercicio de la función pública.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: H. Ayuntamiento
SUPERVISA A: Secretaría Municipal Dirección de Obras Publicas Tesorería Director de Planeación Estratégica
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
H. Ayuntamiento
HORIZONTAL:
Comisión de Agua potable DIF Municipal Instituto Nanacamilpense de la juventud Instituto Municipal de la Mujer Auxiliar de PROFECO Sindico Municipal
DESCENDENTE:
Secretaria Municipal Dirección de Obras Publicas Tesorería Dirección de Planeación Estratégica
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PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Armonizar el funcionamiento de los distintos órganos del gobierno municipal. 2. Presidir Ias sesiones del Ayuntamiento con voz y voto en las deliberaciones y voto decalidad en caso de empate. 3. Citar a sesiones extraordinarias cuando lo estime conveniente o lo solicite la terceraparte de los miembros del Ayuntamiento. 4. Ejecutar los acuerdos del Ayuntamiento, aplicando, si fuere necesario, las sanciones queestablece la Ley Municipal, e informándolo oportunamente. 5.Proponer al Ayuntamiento los nombramientos del Secretario de del Ayuntamiento, de los titulares de la Tesorería Municipal, de la Dirección de Obras, Dirección de Planeación Estratégica, de los Servicios Públicos y de Seguridad Publica, así como de aquellos que expresamente determine la Ley Municipal. 6. Nombrar y remover a los servidores públicos municipales de acuerdo con la ley. 7. Conceder vacaciones y licencias a los servidores públicos municipales en la forma como lo provengan las disposiciones reglamentarias. 8. Dirigir, vigilar y dictar las medidas necesarias para el buen funcionamiento de los servicios públicos municipales y la aplicación de los reglamentos y bandos municipales. 9. Practicar visitas a la Tesorería Municipal y demás oficinas que tengan a su cargo el manejo de fondos y valores. 10. Conceder audiencia al público, dedicado a ello los días miércoles de cada semana. 11. Suspender la ejecución de acuerdos del Ayuntamiento que considere contrarios a la ley o inconvenientes para los intereses del municipio. 12. Ser conducto para las relaciones entre el Ayuntamiento y los Poderes del Estado y demás Ayuntamientos. 13. Vigilar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y los programas que se deriven de forma eficiente. 14. Someter al Ejecutivo del Estado, para su aprobación, el programa municipal de desarrollo urbano y las declaratorias de provisiones, uso, reservas y destinos de aéreas y predios. 15. Disponer de la fuerza pública del Municipio para asegurar, cuando las circunstancias lo demanden, las garantías individuales, la conservación del orden y la tranquilidad pública. 16. Dar cuenta al Gobierno del Estado de todo acontecimiento que afecte la buena marcha del gobierno y Administración Municipal y de todo suceso que perturbe el orden público y la paz social. 17. Rendir a la población un informe anual detallado del estado que guarda la Administración Pública Municipal en el mes de diciembre de cada año. 18. Solicitar autorización del Ayuntamiento para ausentarse de la cabecera del Municipio por periodos mayores de cinco días. 19. Imponer las sanciones administrativas a los que infrinjan el bando de policía y buen gobierno, por sí o a través de un juez calificador.
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REGIDOR NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÓN
Regidor
Honorable Ayuntamiento
OBJ ETIVO Representar en el Ayuntamiento, donde se toman Ias decisiones más importantes para el municipio, atender los problemas y solicitudes que le presenten el Municipio. Así como hacer valer cada una de Ias gestiones recibidas con una respuesta inmediata y lograr que los procesos establecidos sean llevados conforme a derecho. RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
H. Ayuntamiento
RELACIONES DE COORDINACION
ASCENDENTE:
H. Ayuntamiento
HORIZONTAL:
Regidores
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Presentar iniciativas de ordenamientos municipales, en los términos de la ley. 2.Proponer al ayuntamiento Ias resoluciones y políticas que deban adoptarse para elmantenimiento de los servicios municipales cuya vigilancia Ies haya sido encomendada,y dar su opinión al presidente municipal acerca de los asuntos que correspondan a suscomisiones. 3. Solicitar se cite por escrito a sesiones ordinarias y extraordinarias al H. Ayuntamiento. 4. Asistir puntualmente a Ias sesiones del Ayuntamiento y dar cuenta en Ias mismas de losasuntos que correspondan a sus comisiones. 5. Acordar con el Presidentes Municipal los asuntos especiales que se Ies hubiesenencomendado. 6. Acatar en todo momento Ias decisiones del H. Ayuntamiento. 7. Percibir la remuneración establecida en el presupuesto de egresos correspondiente yque se apegue a la ley, quedando estrictamente prohibido percibir por sus serviciosbonos anuales o con cualquier otra periodicidad, gratificaciones por fin del encargo uotras percepciones de similar naturaleza, adicionales a Iaremuneración, cualquiera quesea su denominación. 8. Informar a la sociedad de sus actividades, a través de la forma y mecanismos queestablezcan los ordenamientos municipales. 9. Tomar parte en Ias discusiones que se originen en Ias sesiones del 10. Ayuntamiento con voz y voto. 11. Vigilar Ia buena actuación de todos los servidores públicos municipales.
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SINDICO NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Sindico
Honorable Ayuntamiento
OBJ ETIVO Ser el representante legal del Municipio, en los litigios en que este fuere parte, serresponsable en algunos casos de áreas administrativas, así como de inspeccionar yvigilar los bienes muebles e inmuebles propiedad del Ayuntamiento, otorgar asesoríaJurídica a toda persona de escasos recursos económicos.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: SUPERVISA A:
H. Ayuntamiento Asesor Jurídico Contralor Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE: HORIZONTAL: DESCENDENTE:
Presidente Municipal H. Ayuntamiento Asesor Jurídico Contralor Municipal
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Asistir a las sesiones de cabildo con voz y voto; 2. Realizar la procuración y defensa de los intereses municipales; 3. Representar al Ayuntamiento en los procedimientos jurisdiccionales y administrativos; 4. Vigilar la recepción de los ingresos y su aplicación; 5. Analizar, revisar y validar la cuenta publica municipal y vigilar su entrega mensual alÓrgano de Fiscalización Superior; 7. Participar en la Comisión de Protección y Control del Patrimonio Municipal; 8. Proponer al cabildo medidas reglamentarias y sistemas administrativos para lavigilancia, adquisición, conservación y control de los bienes municipales; 9. Denunciar ante las autoridades las faltas administrativas y delitos que cometan losservidores públicos municipales en el ejercicio de su Trabajo; 10. Formar parte del comité de adquisiciones, servicios y obra pública del municipio; 11. Promover los programas de capacitación y mejora regulatoria para la administración Municipal; y 12. Conocer el marco jurídico que regula su función y el desempeño de su comisión. 13. Preocuparse por el desempeño de su función en la Sindicatura.
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ASESOR JURÍDICO NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÓN
Asesor jurídico
Sindicatura
OBJ ETIVO Brindar soporte legal al desarrollo de las funciones del municipio, encaminándoledentro de la correcta aplicación de las disposiciones legales.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Sindico
RELACIONES DE COORDINACION ASCENDENTE: HORIZONTAL:
Sindico Presidente Municipal
FUNCIONES PRINCIPALES Y ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Prestar asistencia técnica-jurídica y emitir conceptos en los asuntos encomendados porla Administración Municipal. 2. Asistir y participar en representación de la Administración a reuniones, consejos, juntas ycomités de carácteroficial, cuando sea convocado o delegado por la AutoridadCompetente. 3. Cuidar por que todos los asuntos administrativos se ciñan a la Constitución, las leyes ydemás normas y reglamentos en vigencia. 4. Elaborar y/o revisar los proyectos de ley, resoluciones, acuerdos, y demás actosadministrativos que expida la administración municipal. 5. Elaborar y/o revisar los contratos, convenios, acuerdos, en cualquiera de susmodalidades que requiera suscribir la Administración Municipal. 6. Efectuar las diligencias necesarias para dar cumplimiento a las sentencias que pordisposiciones de la ley se impongan al Municipio. 7. Colaborar con el Presidente Municipal en las acciones jurídicas y administrativasrequeridas para una eficiente Administración Municipal. 8. Preparar y presentar informes de Ias actividades realizadas con la oportunidad periodicidad requerida.
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CONTRALOR MUNICIPAL NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÓN
Contralor Municipal
Sindicatura
OBJ ETIVO Planear, organizar y coordinar el sistema de control y evaluación municipal, así comoInspeccionar el ejercicio del gasto público municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Sindico
RELACIONES DE COORDINACION ASCENDENTE: HORIZONTAL:
Sindico Asesor jurídico
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Prestar asistencia técnica-jurídica y emitir conceptos en los asuntos encomendados porla Administración Municipal. 2. Asistir y participar en representación de la Administración a reuniones, consejos, juntas ycomités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado por Ia AutoridadCompetente. 3. Cuidar por que todos los asuntos administrativos se ciñan a la Constitución, Ias Leyes ydemásNormas y Reglamentos en vigencia. 4. Elaborar y/o revisar los proyectos de ley, resoluciones, acuerdos, y demás actosAdministrativos que expida la AdministraciónMunicipal. 5. Elaborar y/o revisar los contratos, convenios, acuerdos, en cualquiera de susModalidades que requiera suscribir la Administración Municipal. 6. Efectuar Ias diligencias necesarias para dar cumplimiento a Ias sentencias que pordisposiciones de la ley se impongan al Municipio. 7. Colaborar con el Presidente Municipal en Ias acciones jurídicas y administrativasrequeridas para una eficiente Administración Municipal. 8. Atender y dar seguimiento a Ias denuncias y quejas que se presenten con motivo deIrregularidades en acuerdos, convenios o contratos que celebren los particulares con losdepartamentos de la AdministraciónMunicipal y en la aplicación de los destinos a obrasy servicios municipales.
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SECRETARIO MUNICIPAL NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÓN
Secretario Municipal
Presidencia
OBJ ETIVO Armonizar la totalidad de los proyectos de las áreas operativas de la administraciónmunicipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Presidente Municipal
SUPERVISA A:
Registro Civil Dirección de Seguridad Pública Ministerio Público Auxiliar Juez Municipal Servicios Municipales Dirección de Protección civil Área de informática Comunicación Social
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal
HORIZONTAL:
Dirección de Obras Publicas Tesorería Municipal Dirección de planeación estratégica
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Atender las situaciones reglamentarias y la política interna y externa del Ayuntamiento. 2. Ser un gestor y enlace entre los demás ordenes de gobierno (Federal y Estatal) lainiciativa privada y la ciudadanía. 3. Establecer comunicación con el H. Congreso del Estado para cumplir con los requisitosde Ley en la elaboración de reglamentos e iniciativas; 4. Llevar control del personal de la Presidencia Municipal; 5. Garantizar el cumplimiento de los acuerdos emanados de las sesiones del cabildo. 6. Verificar que la atención al público sea eficaz y eficiente. 7. Elaboración del Informe de Actividades realizadas por la planeación estratégica, el Presidente Municipal y comunicación social. 8. Elaboración de los manuales de Procedimiento y organización. 9. Dar seguimiento a los compromisos contraídos del Presidente Municipal. 10. Elaborar la Agenda del Presidente Municipal. 11. Revisar y supervisar el trámite de oficios a las direcciones para su atención.
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12. Y las Demás que le Asigne la C. Presidente Municipal.
DIRECTOR DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Director de Planeación Estratégica
Secretaría Municipal
OBJ ETIVO Mantener una Administración Municipal junto con la Presidente Municipal, ordenada y planeada; así como conjugar los factores productivos con las oportunidades de desarrollo en nuestro Municipio,comoespacio Administrativo, ser el enlace entre la gente emprendedora que busca encausarsus habilidades en materia económica y las dependencias, tanto del orden federal como estatal que brindan loselementos necesarios para coadyuvar en los objetivos de referencia.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Secretaría Municipal
SUPERVISA A:
Coordinación de Ecología Coordinación de Salud Coordinación de Desarrollo Económico Coordinación de Desarrollo Social Coordinación de Desarrollo Rural Coordinación de Turismo
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaria Municipal
HORIZONTAL:
Servicios Municipales Dirección de Protección Civil Área de informática Comunicación Socia Tesorería Dirección de Obras Publicas Coordinación de Ecología Coordinación de Salud Coordinación de Desarrollo Económico Coordinación de Desarrollo Social Coordinación de Desarrollo Rural Coordinación de Turismo
DESCENDENTE:
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Coordinar e integrar las acciones que promuevan una Administración ordenada y planeada; 2. Concertar programas prioritarios para la atención de los habitantes de zonas marginadas. 3. Proponer y vigilar las acciones para el crecimiento social equilibrado de las comunidadesy la cabecera del Municipio; 4. Dirigir y evaluar los programas en materia de Política Social en el Municipio;
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Manual de Organización 5. impulsar mecanismos de financiamiento para la ejecución de proyectos productivosorientados al desarrollo de las comunidades con mayores necesidades; 6. Coordinar las acciones que deriven de los Convenios con los tres órdenes de Gobiernos,cuyo objeto sea el desarrollo social en el Municipio; y 7. Las demás que le confieran otros ordenamientos legales y la Presidente Municipal.
COORDINADOR DE ECOLOGÍA NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCION
Coordinador de Ecología
Dirección de Planeación Estratégica
OBJ ETIVO Analizar y proponer soluciones, vigilar que se cumplan las disposiciones y acuerdos encuestión del medio ambiente, preparar estudios y elaborar proyectos y reglamentos así comodifundir los programas oficiales en la materia y propiciar la participación ciudadana.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Dirección de Planeación Estratégica
RELACIONES DE COORDINACION ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaria Municipal Dirección de Planeación Estratégica
HORIZONTAL:
Coordinación de Salud
VINCULOS:
DIF Municipal, Protección Civil, Obras Publicas y Servicios Municipales Coordinación de recursos hidráulicos
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Establecer, dirigir y controlar la política general de la Coordinación de EcologíaMunicipal; 2. Planear, coordinar y evaluar, los planes programas, y actividades Municipales; para talefecto aprobará sus programas de conformidad con los objetivos, metas y políticas quedetermine la Administración Municipal; 3. Expedir los criterios ecológicos, medidas y lineamientos que se requieran para protegeral ambiente y preservar y restaurar el equilibrio ecológico en el Municipio, en lostérminos que determinan las Leyes y Reglamentos aplicables; 4. Proponer a la Secretaria del H. Ayuntamiento las modificaciones administrativas quetiendan a lograr el mejor funcionamiento de la Coordinación a su cargo; 5. Proteger áreas naturales del territorio municipal, en las que los ambientes originales nohan sido significativamente alterados por Ia actividad del ser humano, o que requierenser preservados y restaurados. 6. Detener la cacería furtiva en el municipio,
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Manual de Organización 7. Controlar la fauna nociva para evitar la afectación a la fauna silvestre, 8. Frenar la contaminación ambiental, eliminando las quemas de basura, concientizando ala ciudadanía del manejo adecuado de la misma, así como evitar tirar residuos sólidospeligrosos, 9. Persuadir a la población para evitar el derribo de árboles.
COORDINADOR DE SALUD NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Coordinador de Salud
Dirección de Planeación Estratégica
OBJ ETIVO Establecer acciones preventivas para mejorar, conservar y proteger susalud física, mental y social a través de la promoción de la educación para la salud yparticipación social responsable.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Dirección de Planeación Estratégica
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
HORIZONTAL: VINCULOS:
Presidente Municipal Secretaría Municipal Dirección de Planeación Estratégica Coordinación de Ecología Dirección de Deportes DIF Municipal, Protección Civil y Servicios Municipales
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Establecer servicios efectivos en promoción de la salud, hacia una cultura deresponsabilidad ciudadana. 2. Privilegiar el trato humano en la prestación de los servicios de salud eficientes y concalidad que se proporciona a la población en Ias unidades médicas. 3. Proponer criterios de homologación para la calidad en la atención médica, asistencialque se proporcionan en Ias unidades médicas. 4. Dictar normas para elevar la calidad de los servicios de salud en Ias unidades deatención médica. 5. Mejorar la calidad de los servicios de salud de los diferentes niveles de atención. 6. Promover la celebración de convenios entre Ias autoridades estatales y municipales paraobtener recursos de apoyo para la optima instrumentación de programas de calidad enlos servicios de salud;
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7. Promover y vigilar que Ias unidades médicas cuenten con la infraestructura e insumosmínimos necesarios para coordinar y otorgar junto con las escuelas del Municipio talleres para la prevención de adicciones y enfermedad como obesidad y de transmisión sexual y así realizar Ias acciones propuestas; y 8. Las demás funciones inherentes al área de su competencia.
DIRECTOR DE DEPORTE NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÓN
Director de Deporte
Secretaría del Ayuntamiento
OBJ ETIVO lmpulsar la práctica sistemática de la actividad física, recreación y deporte del municipio,además de proporcionar los elementos necesarios para la correcta ejecución de los proyectosdeportivos, así como mejorar, reglamentar y rehabilitar el uso de Ias instalaciones que permita la aplicación de programas respectivos.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Secretaría del Ayuntamiento
RELACIONES DE COORDINACION ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaría Municipal
DESCENENTE: HORIZONTAL:
Coordinador de Deportes Coordinación de Ecología Coordinación de Salud Dirección de Planeación Estratégica DIF Municipal, Protección Civil, Obras Publicas y Servicios Municipales
VINCULOS:
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Coordinar las actividades deportivas que se realizan en el municipio. 2. Coadyuvar en el desempeño y desarrollo de las diferentes actividades del deporte, asícomo promover, formar y activar el habito de la cultura del deporte en cada uno de loslugares del municipio. 3. Establecer los programas municipales del deporte en coordinación con la dirección de Planeación Estratégica.
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4. Establecer un buen lazo de colaboración con las ligas de las diferentes disciplinasdeportivas en el municipio, para la buena realización de las temporadas de futbol, en elmunicipio. 5. Darle capacitación a los diversos promotores deportivos, para brindar un servicio demayor calidad. 6. Programar el mantenimiento a la infraestructura deportiva del municipio. 7. Proponer la creación de nuevos espacios que fomenten la cultura del deporte.
COORDINADOR DE DEPORTES NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÓN
Coordinador de Deportes
Dirección de Deporte Municipal
OBJ ETIVO Coordinar un conjunto de actividades orientadas a fomentar la participación de lacomunidad en actividades deportivas que contribuyan a su desarrollo físico y personal.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Dirección de Deporte Municipal
RELACIONES DE AUTORIDAD ASCENDENTE A:
Presidente Municipal Secretaria Municipal Dirección de Planeación Estratégica Dirección de Deporte Municipal
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Promover la Cultura, realizar proyectos a grupos culturales, coordinar y realizar eventosculturales en donde tengan participación los talleres. 2. Realizar concursos culturales. 3. Apoyar a las diferentes instituciones quienes requieren de la participación cultural en suseventos. 4. Fomentar el desarrollo cultural dentro del municipio con grupos de danzas, quefomenten las costumbres y tradiciones mexicanas. 5. Coordinar las actividades deportivas que se realizan en el Municipio.
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6. Coadyuvar en el desempeño y desarrollo de las diferentes actividades del deporte, asícomo promover, formar y activar el hábito de la cultura deportiva en cada una de lasComunidades del Municipio.
JUEZ DEL REGISTRO CIVIL NOMBRE DEL PUESTO
área DE ADSCRIPCIÓN
Juez del Registro Civil
Secretaría Municipal
OBJ ETIVO Brindar a los usuarios todos los servicios de registro civil orientados a la inscripción,protección de losderechos y garantías civiles de afiliación e identidad de nuestrosCiudadanos.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Secretaría Municipal
RELACIONES DE COORDINACION ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaría Municipal
HORIZONTAL:
Dirección de Seguridad Publica Juez Municipal Área de informática Comunicación Social Coordinación de Turismo
VINCULOS:
DIF Municipal lnstituto de la Mujer
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Coordinar, canalizar y registrar todas las solicitudes de nacimientos, matrimonios, ydefunciones realizados en el municipio. 2. Verificar, corregir y modificar por mandato judicial de un tribunal competente, las actasde nacimientos, defunciones y matrimonios para así anexar la nota marginal respectivaacorde con la identidad de la persona.
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3. Certificar en el acto de solicitud, copia fotostática (correspondiente al libro) certificada del acta o partida, según el caso. 4. Legitimar y garantizar a los niños, niñas y adolecentes a razón del matrimonio Celebrado por progenitores, para así anexar la respectiva nota marginal. 5. Analizar las necesidades de los ciudadanos del municipio para desarrollar políticasPublicas. 6. Vinculadas a resolver las necesidades de identidad y filiaciòn, ejecutando proyectos paramejorar y simplificar los servicios a todos los habitantes del municipio. 7. Coordinar, celebrar y certificar las presentaciones y matrimonios dentro del municipio 8. Coordinar y certificar las defunciones dentro del municipio. 9. Proporcionar información socio-demográfica
DIRECTOR DE SEGURIDAD PÚBLICA NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÒN
Director de Seguridad Publica
Secretaría Municipal
OBJ ETIVO Diseñar estrategias a fin de disminuir los riesgos que pongan en peligro la integridadfísica de la ciudadanía, las instituciones, el patrimonio municipal, de las empresas y losbienes de la misma, garantizando la Seguridad Publica a los habitantes, así como a supatrimonio.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A: SUPERVISA A:
Presidente Municipal Secretario Municipal Protección Civil Comandantes
RELACIONES DE COORDINACIÒN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaría Municipal
HORIZONTAL:
Juez Municipal Ministerio Publico Protección Civil Área de Informática Comunicación Social Coordinación Turismo
VINCULOS
DIF Municipal lnstituto de la Mujer
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Prevenir la comisión de infracciones, mantener la seguridad, el orden público y latranquilidad de las personas. 2. Presentar ante la juez a los infractores flagrantes, en los términos de esteordenamiento.
17 2014-2016
Manual de Organización 3. Notificar los citatorios emitidos por la juez municipal. 4. Supervisar y evaluar el desempeño de sus elementos en la aplicación del siguientereglamento considerando el intercambio de información con las autoridadescorrespondientes. 5. lncluir en los programas de formación policial la materia de justicia municipal. 6. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar el desempeño delas actividades de la Dirección. 7. Detectar las necesidades de capacitación, actualización y adiestramiento de loselementos operativos y llevar a cabo los trámitesque sean necesarios para satisfacertales requerimientos. 8. Establecer programas de acciones tendientes a la prevención del delito, en coordinacióncon organismos públicos, privados y sociales. 9. Promover y gestionar el aprovisionamiento de armamento y demás equipo que seRequiera para el eficaz desempeño de las actividades que tiene encomendada lainstitución policial. 10. Promover y hacer efectiva la participación ciudadana en materia de seguridad publica.
COMANDANTE NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Comandante
Dirección de Seguridad Publica
OBJ ETIVO Cumplir con la operatividad y protocolos de los reglamentos y estrategias establecidasdentro de la jurisdicción correspondiente.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Dirección de Seguridad Pública
SUPERVISA A:
Oficial Patrullero Sub Oficial Paramédico
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaria Municipal Director de Seguridad Pública
DESCENDENTE:
Oficial Patrullero Sub Oficial Paramédico
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Manual de Organización
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Verificar que el oficial patrullero y sub oficiales cumplan en Iavíapública con lasactividades de proteger y de servir a los ciudadanos. 2. Hacer cumplir los reglamentos de tránsito municipal 3. Vigilar que los oficiales den cumplimiento al bando de policía y buen gobierno.
OFICIAL PATRULLERO NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Oficial Patrullero
Dirección de Seguridad Publica
OBJ ETIVO Participar coordinadamente con los sub oficiales en las actividades establecidas por losmandos superiores
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Comandante
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaria Municipal Director de Seguridad Publica Comandante
HORIZONTAL:
Sub Oficial Paramédico
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Coordinar esfuerzos en Seguridad Pública para proyectar, vigilar y mejorar la vialidad
delMunicipio. 2. lmplementar las acciones de educación vial a conductores y peatones.
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3. Manejar formas estadísticas acerca de los accidentes viales, con el fin de daraclaraciones o información a los interesados. 4. Tenerrelación estrecha con el Departamento de Averiguaciones Previas y SeguridadPublica para la prevención y control de accidentes. 5. Tramitar el registro de accidentes, consignaciones a Averiguaciones Previas y el registrode detenidos. 6.Proporcionar cada 24 hrs. o en el momento que se le requiera al Director de Seguridady Vialidad Publica Municipal el informe de novedades registradas para información alPresidente Municipal y su Gabinete. 8. Llevar a cabo el cuidado y mantenimiento del armamento.
PARAMÉDICO NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Paramédico
Dirección de Seguridad Pública
OBJ ETIVO Atender y valorar de forma preliminar algún síntoma de los habitantes del municipio enel momento que lo requiere en caso de emergencias.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Comandante
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaría Municipal Director de Seguridad Publica Comandante
HORIZONTAL:
Oficial patrullero Sub Oficial
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Aplicar el Programa Municipal de Emergencias y Auxilios; 2. Realizar los apoyos de traslados solicitados en Coordinación conlaDirección de Seguridad Pública Municipal. 3. Promover la capacitación de los habitantes del Municipio en materia de Primeros auxilios. 4. Brindar atención inmediata a las demandas ciudadanas, ocasionadas por agentes perturbadores de origen geológico, hidrometereológico, químico, sanitario y socio-organizativo.
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5. Practicar, a través del personal adscrito a su cargo, acciones de manera preventiva yoperativa en emergencias, traslados, auxilios requeridos en plantes educativos y total dela sociedad. 6. Brindar el apoyo Pre hospitalario a personas que así lo requieran. 7. Las demás que deriven de otras disposiciones jurídicas ó administrativas aplicables y aquéllasencomendadas por el Presidente Municipal, el Coordinador de Seguridad Publica o lacoordinación de Salud.
AGENTE AUXILIAR DEL MINISTERIO PÚBLICO NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÓN
Agente Auxiliar del Ministerio Publico
Secretaría Municipal
OBJ ETIVO Atender la procuración de justicia, siendo la principal función la mediación yconciliación sobre delitos menores.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Presidente Municipal Secretario Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaría Municipal
HORIZONTAL:
Juez Municipal Protección Civil Dirección de Seguridad Publica
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Recepción de denuncias o querellas por hechos posiblemente constitutivos de delito para susolución ócanalización ante instancias correspondientes. 2. Auxiliar en la procuración de justicia, apoyando cuando sea posible al Agente del Ministeriopublico del Fuero Común en el ejercicio de la acción penal por la comisión de delitos. 3. Colaborar con el Agente del ministerio Publico del Fuero común mediante mecanismos paraevitar Ias dilaciones procesales.
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Manual de Organización
4. Verifica el funcionamiento de la Oficina conforme al modelo de organización adoptado por elAgente Auxiliar del Ministerio Publico. 5. Controlar las denuncias agencia con el objeto de conocer el avance de las actuaciones ygirar las instrucciones que considere pertinentes para su agilización y efectivodesarrollo. 6. Dirigir y supervisar que se haga uso correcto de todos los sistemas de registro, así como decualquier otro instrumento técnico administrativo que deba ser utilizado conforme a lasinstrucciones de las Autoridades Competentes.
JUEZ MUNICIPAL NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÓN
Juez Municipal
Secretaría Municipal
OBJ ETIVO Ser el órgano de control de la legalidad dentro del municipio, autónomo para dictarsolución a los conflictos en carácter de autoridad mediadora, proporcionandoAlternativas de solución a determinado conflicto.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Presidente Municipal Secretario Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaria Municipal
HORIZONTAL:
Agente Auxiliar del Ministerio Publico Protección Civil Dirección de Seguridad Publica
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Conocer, calificar e imponer las sanciones administrativas municipales que procedan porfaltas ó infracciones a los ordenamientos municipales, excepto las de carácter fiscal; 2. Conciliar a los vecinos de su adscripción en los conflictos que no sean constitutivos dedelitos, ni de la competencia de los órganos judiciales o de otras autoridades;
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Manual de Organización
3. Llevar un libro de actuaciones y dar cuenta de los Ayuntamientos del desempeño de susFunciones. 4.Realiza contratos de compra-venta, de derechos y de posesión. 5.Recibe pensiones alimenticias 6Recibe adeudos de carácter civil 7.Realiza actas de acuerdo y situaciones de carácter familiar. 8. Gira avisos y citatorios.
DIRECTOR DE SERVICIOS MUNICIPALES NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Director de Servicios Municipales
Secretaría Municipal
OBJ ETIVO Efectuar estrategias de coordinación con diversas áreas de la presidencia a fin deejecutar acciones en pro de la ciudadanía y del medio ambiente.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Presidente Municipal Secretario Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaría Municipal
HORIZONTAL:
Protección Civil Dirección de Seguridad Publica Comunicación Social Dirección de Planeación Estratégica Recolección y limpia Rastro Municipal Panteón Municipal
DESCENDENTE:
VINCULO:
Dirección de Obras Publicas
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Coordinar a las brigadas para sus diferentes áreas. 2. Elaborar los planes de trabajo a desarrollar en cada una de las áreas adscritas a estadirección.
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Manual de Organización
3. Coordinar eficientemente el servicio de recolección de basura en el municipio. 4. Programar el servicio de la perrera municipal a fin de efectuar campañas de captura deperros callejeros. 5. Programar la limpieza en panteones Municipales. 6. Supervisión de los servicios de saneamiento del Rastro Municipal. 7. Llevar la logística y colocación de lonas, templetes y presídiums. 8. Efectuar el mantenimiento a las áreas verdes del municipio, 9. Dar mantenimiento a la presa de oxidación. 10. Cumplir con la máxima diligencia las tareas encomendadas por el Secretario delAyuntamiento, así como aquellas derivadas del mandato directo dela PresidenteMunicipal.
VERIFICADOR DEL RASTRO MUNICIPAL
NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Verificador del Rastro Municipal
Servicios Municipales
OBJ ETIVO Establecer acciones operativas a fin de garantizar la prevención y control de fauna nociva, asícomo de establecer medidas para control de olores del proceso productivo.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Servicios Municipales
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaría Municipal Servicios Municipales
DESCENDENTE:
Auxiliar del Rastro Municipal
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Examina la documentación de la procedencia legal del ganado destinado a la matanza. 2. Impedir la matanza, si falta la previa inspección sanitaria del médico veterinario einformar a los servicios de Salud Pública, a la Dirección de Agricultura y Ganadería delEstado y a la Presidencia Municipal, sobre la cantidad de ganado sacrificado, conenfermedades observadas en el mismo. 3. Vigila que los introductores y tablajeros no sacrifiquen mayor cantidad de animales quelos manifestados y que se sujeten estrictamente al rol de matanza.
24 2014-2016
Manual de Organización
4. Recaudar todos los ingresos provenientes de los derechos de degüello y de piso, asícomo el del lavado de vísceras y demás aprovechamientos de la matanza quecorrespondan al municipio entregándolos a la Tesorería Municipal. 5. Impedir el retiro de los productos de matanza, en el caso de que los propietarios ointeresados no hayan liquidado los derechos correspondientes, señalando hasta las14:00 hrs. de cada día para verificar los pagos, de no hacerlo, dichos productos serándetenidos por el tiempo de la moratoria. 6. Formular anualmente programa de ingresos y egresos. 7. Cuidar el buen orden de Ias instalaciones del rastro, vigilando que todo el personal deéste, observe buena conducta y desempeñen satisfactoriamente su cometido y en casocontrario informar a la superioridad. 8. Prohibir que personas ajenas a la matanza entorpezcan Ias operaciones de éste,penetrando a Ios lugares dedicados a tal servicio. 9. De la existencia en Ios corrales de encierro de animales sospechosos de enfermedadestransmisibles ó contagiosas, procediendo desde luego a su matanza y en su casoincinerar Ias carnes y demás productos, así como la desinfección de Ios corralescontaminados. 10. Negar el permiso correspondiente para que salgan del rastro Ias carnes enfermas, queestén marcadas oficialmente como tóxicas ó transmisibles de enfermedades a la saludpublica. 11. Que todas Ias carnes destinadas al consumo, ostenten Ios sellos tanto del rastro comode salubridad. 12. Mantener en buen estado de conservación y funcionamiento todas Ias instalaciones yutensilios del rastro. 13. Presentar la denuncia o querella ante el Ministerio Publico en Ios casos previstos en laLey de Ganadería del Estado. 14. Distribuir Ias distintas labores del rastro entre el personal a sus órdenes, en forma Equitativa y de acuerdo con su especialidad y con Ias necesidades del servicio.
AUXILIAR DEL RASTRO MUNICIPAL NOMBRE DEL PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCIÓN Auxiliar del Rastro Municipal
Rastro Municipal
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Verificador del Rastro Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaría Municipal
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Manual de Organización Servicios Municipales Verificador del Rastro Municipal
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Abrir y cerrar las instalaciones del rastro municipal para la prestación del servicio 2. Efectuar el sellado de la carne en buen estado para el consumo humano. 3. Realiza la limpieza correspondiente del área de matanza y áreas en general del rastro municipal
ENCARGADO DEL PANTEÓN MUNICIPAL NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Encargado del panteón Municipal
Servicios Municipales
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Servicios Municipales
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaría Municipal Servicios Municipales
HORIZONTAL:
Auxiliar del Rastro Municipal Operador de Camión Ayudante General Jardinero
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Verifica las áreas de sepultura para la construcción de gavetas. 2. Supervisa los permisos para la construcción de monumentos funerarios. 3. Llevar a cabo labores de limpieza en accesos, andadores y áreas de estacionamiento 4. Realiza fumigaciones 3 veces por año al panteón 5. Mantiene Ia vigilancia en general del panteón municipal 6. Supervisa el suministro de agua para el servicio del panteón.
26 2014-2016
Manual de Organización
OPERADOR DE CAMIÓN NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
OPERADOR DE CAMIÓN
Servicios Municipales
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Servicios Municipales
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
HORIZONTAL:
Presidente Municipal Secretaría Municipal Servicios Municipales Auxiliar del Rastro Municipal Encargado de panteón Ayudante General Jardinero
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Realiza el recorrido con la unidad recolectora de basura por las rutas asignadas 2. Mantiene y supervisa el buen funcionamiento de la unidad. 3. Efectúa la bitácora correspondiente de recorrido de la unidad a su cargo. 4. Supervisa la limpieza de calles, avenidas y lugares públicos.
AYUDANTE GENERAL NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCION
Ayudante General
Servicios Municipales
OBJ ETIVO Efectuar las acciones correspondientes dentro del programa de trabajo de serviciosmunicipales.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Servicios Municipales
27 2014-2016
Manual de Organización
RELACIONES DE COORDINACION ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaria Municipal Servicios Municipales
HORIZONTAL:
Auxiliar del Rastro Municipal Encargado de panteón Operador de camión Jardinero
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Apoyar en Ios trabajos programados ó extraordinarios que se solicite. 2. Reportar anomalías existentes en la víapublica (montones de tierra, escombro,animales muertos, propaganda electoral, comercial etc.). 3. Ejecutar podas y derribos 4. Dar mantenimiento a las áreas asignadas: incluye (barrer, regar y podar) 5. Barrer las calles y avenidas que corresponden a su ruta. 6. Apoyo en las rutas que realizan las unidades recolectoras de basura 7. Participar en las actividades del módulo canino.
JARDINERO NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Jardinero
Servicios Municipales
OBJ ETIVO Efectuar acciones de mantenimiento en plazas públicas de las áreas verdes y jardines
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Servicios Municipales
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaria Municipal Servicios Municipales
HORIZONTAL:
Auxiliar del Rastro Municipal Encargado de panteón Operador de camión Ayudante general
28 2014-2016
Manual de Organización
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. PodarIos arboles de las plazas del municipio. 2. Cortar el césped de Ios prados de las plazas. 3. Dar mantenimiento a Ios campos deportivos de futbol, regarlos podarlos, etc. 4. PodarIos arboles de la calle principal, 5. RegarIos prados de las plazas. 6. Podar las áreas verdes de las diferentes escuelas del municipio que asl lo requieran 7. Y todas las demás actividades que requiera el mantenimiento de jardines.
DIRECTOR DE PROTECCIÓN CIVIL NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÓN
Director de Protección Civil
Secretaria Municipal
OBJ ETIVO Establece formas para salvaguardar la integridad física de la ciudadanía así comoimplementar estrategias a fin de eficientar actividades de auxilio.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Secretario Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE: DESCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaría Municipal Director de Seguridad Pública Subdirector de protección civil
HORIZONTAL:
Dirección de Seguridad Pública Comunicación Social Dirección de Planeación Estratégica
VINCULO:
Dirección de Obras Públicas
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Elaborar plan de contingencia municipal 2. Representa al Municipio ante la Unidad Estatal.
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Manual de Organización
3. Coordinar trabajos y evacuaciones en caso de un siniestro o desastre natural. 4. Formar el comité de prevención de accidentes. 5. Formación de brigada juvenil forestal y bomberos voluntarios. 6. lmplementar y supervisar la realización de simulacros en todas las escuelas delmunicipio. 7. invitar personal de Protección Civil Estatal, para que impartan cursos de prevención ycapacitación en las escuelas del municipio. 8. Salvaguardar la vida, los bienes y el entorno de la población mediante acciones preventivas. 9. Consolidar la Unidad de Protección Civil como un área que impulse la creación,formación, capacitación y operación de brigadas comunitarias al servicio de la población. 10. Supervisa juegos pirotécnicos en las ferias del municipio y las comunidades. 11. Monitorea el nivel del agua en las diferentes presas y jaguayes del municipio.
SUB - DIRECTOR DE PROTECCIÓN CIVIL NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÓN
Sub - Director de Protección Civil
Protección Civil
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Director de Protección Civil
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaría Municipal Director de Protección Civil
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Elaborar y actualizar en forma permanente el Programa Municipal de Protección Civil. 2. Ejecutar Ias acciones de Protección Civil, tanto preventivas como restrictivas en casosde siniestro o por situaciones que lo ameriten; 3. Coordinar sus funciones con los órganos de la AdministraciónPública Federal, Estatal yMunicipal, así como con los organismos no gubernamentales y las organizacionesvecinales, en materia de prevención y auxilio; 4. Elaborar y actualizar el atlas de riesgos del municipio 5. Promover y difundir medidas de prevención, así como la cultura general de protecciónCivil. 6. Diseñar y aplicar estrategias de participación ciudadana en las materias de suCompetencia. 7. Vinculación con las diferentes dependencias gubernamentales.
30 2014-2016
Manual de Organización
COORDINADOR DE INFORMÁTICA NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Coordinador de informática
Secretaría Municipal
OBJ ETIVO Coadyuvar en los procesos de gestión administrativa de la presidencia, basados enuna visión institucional, incorporando y promoviendo el uso de las tecnologíasInformáticas.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Secretario Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaria Municipal
HORIZONTAL:
Dirección de Planeación Estratégica Registro civil Dirección de Seguridad Publica Ministerio Publico Aux. Juez Municipal, Servicios Municipales Protección Civil Comunicación Social Coordinación de Turismo
DESCENDENTE:
Área Responsable de información
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Supervisar el funcionamiento de sistemas informáticos. 2. Supervisaractualización y mantenimiento de página de Internet de la Presidencia. 3. Supervisión de transferencias e intercambio de información (bases de datos). 4. Proponer mejoras operativas respecto a la infraestructura de las tecnologías de laInformación. 5. Implementar y dirigir los programas y estrategias de mejora continúa para ser máseficiente el servicio de tecnología. 6. Establecer el programa de mantenimiento general del equipo computacional. 7. Supervisar y asegurar las copias de respaldo de la información del Municipio. 8. Planear, organizar, y dirigir las actividades necesarias para administrar eficientementelos recursos informáticos del Municipio. 9. Fomentar la capacitación a usuarios en el uso de herramientas informáticasactualizadas. 10. Coordinar los servicios de conectividad de las redes locales a la red universitaria conelpropósito de mantener estándares de operación. 11. Elaborar planes y programas, con metas y objetivos claramente definidos, que permitanestablecer la pauta del crecimiento y desarrollo de sus áreas de trabajo. 12. Brindar soporte a las dependencias a servicios tecnológicos.
31 2014-2016
Manual de Organización 13. Los demás que le sean encomendados y que se deriven de la naturaleza de susfunciones.
ÁREA RESPONSABLE DE INFORMACIÓN (ARI) NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Área Responsable de Información (ARI)
Dirección de Planeación Estratégica
OBJ ETIVO Ejercer actividades que fomenten el derecho de investigar, recibir y difundir hechos deinterés público, atendiendo a los principios de máxima publicidad, simplicidad y rapidezAsí como gratuidad del procedimiento.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Secretario Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaría Municipal Área de informática
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Elaborar Programa de trabajo para facilitar Iasistematización y actualización de la información. 2. Elaboración de registro de solicitudes de información que indique el responsable de la Información, el tiempo, entrega y medios de almacenamiento. 3. Elaborar y publicar la ubicación de Ias Áreas administrativas que contengan la función, Ubicación y servicios que ofrece. 4. Sistematizar la información para facilitar el acceso de Ias personas a la misma, así comosu publicación a través del ARI y, de manera preferente, utilizando sistemas de Información en internet. 5. Proponer programas de capacitación y formación de los servidores públicos en el ejercicio y respeto al derecho de acceso a la información. 6. Enviar los datos necesarios para la elaboración del informe anual de la Comisión de Acceso a la Información del Estado de Tlaxcala, de conformidad con lo que ésta solicite, 7. Entregar, en su caso, a los particulares la información solicitada. 8. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y, en su caso, orientarlos sobre el lugar donde les pueden proporcionar la información que solicitan. 9. Efectuar Ias notificaciones a los particulares.
32 2014-2016
Manual de Organización
10. Proponer al Comité los procedimientos internos que contribuyan a la mayor eficiencia enla atención de Ias solicitudes de acceso a la información.
DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÓN
Director de comunicación social
Secretaria Municipal
OBJ ETIVO Establecer y fomentar la relación con los medios de comunicación para mantenerinformada a la población sobre Ias actividades de la Presidencia Municipal y sus áreasadministrativas.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Secretario Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretaria Municipal
HORIZONTAL:
Dirección de Planeación Estratégica Registro civil Dirección de Seguridad Publica Ministerio Pública Juez Municipal, Servicios Municipales Protección Civil Servicios Municipales Área de informática
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Transparentar Ias acciones y actos de gobierno. 2. Elaborar mapas de la penetración de los medios de comunicación por regiones o sectores de la población para determinar una adecuada estrategia de difusión yjerarquizar su empleo. 3. Formar un eficaz conjunto publicitario de difusión directa y personal. 4. lnstrumentar una política de aprovechamiento integral de Ias relaciones públicas quepermita un trato armónico y de respeto mutuo entre Ias administraciones de gobierno ylos representantes de los órganos de difusión. 5. Priorizar la difusión de aquellos actos y gestiones de gobierno que tengan mayortrascendencia para la vida social y política de Nanacamilpa de Mariano Arista, Tlax. 6. Definir aquellos recursos de comunicación social que mejor influyan en la opinión pública, en Ias campañas municipales de difusión. 7. Proporcionar a los medios de comunicacióninformación de Ias actividades realizadaspor Ias dependencias de la administración municipal. 8. Difundir a la opiniónpública los proyectos, programas y actividades del Presidente Municipal.
33 2014-2016
Manual de Organización 9. Crear un clima de cordialidad y de respeto al derecho de información, con Ias diferentesempresas periodísticas. 10. Coordinar y efectuar el trabajo editorial de la administración municipal. 11. Mantener informadas a Ias dependencias municipales sobre acontecimientos osolicitudes de interés social que atañen a sus áreas. 12. Constituirse en un vinculo de relaciones públicas entre Ias diferentes instancias deGobierno Federal, Estatal y Municipal y con los distintos sectores sociales.
SECRETARIA NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÓN
Secretaria
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Jefe inmediato
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Ser puntual en todas sus actividades de funciones. 2. Reclutar Ias solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio a Iosciudadanos. 3. Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, paraque todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado. 4. Mantenerdiscreción sobre todo lo que respecta a la Presidencia Municipal. 5. Evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario ó departamentosdentro de la Presidencia. 6. Hacer y recibir Llamadastelefónicas para tener informado a Ios jefes de Ios compromisosy demás asuntos. 7. Obedecer y realizar instrucciones administrativas que te sean asignadas por su jefeinmediato. 8. Llevar a cabo la mejora y aprendizaje continuo.
BIBLIOTECARIO NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Bibliotecario
Presidencia
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Secretario del Ayuntamiento
34 2014-2016
Manual de Organización
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Tener en buenas condiciones higiénicas el inmueble que ocupa las instalaciones de labiblioteca municipal; 2. Vigilancia del buen estado de funcionamiento de Ios medios materiales asignados. 3. Tareas auxiliares de catalogación y clasificación del material bibliográfico y documental. 4. Localización de material de archivo y biblioteca. 5. Atención al público. 6. Manejo de material informático necesario para las funciones antes dichas. 7. Atención y control del servicio de préstamos.
ENCARGADO DE SERVICIO DE CORREOS NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Encargado de Servicio de Correos
Presidencia
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Secretario del Ayuntamiento
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES
1. Llevar la correspondencia que se Ies encomiende al domicilio u oficina de Ias personaspara Ias cuales esté rotulado, no empleando mas tiempo en este trabajo que elindispensable para verificarlo, no pudiendo exceder nunca de dos horas, desde elmomento en que salgan de la Oficina hasta la hora que regresen a dar cuenta de sucomisión. 2. Inmediatamente después de recibida Ia correspondencia y antes de salir de la Oficina, elencargado la revisara con cuidado para cerciorarse si toda ella es efectivamente para suruta ó zona arreglándola por el orden conveniente para su rápidadistribución, lo queprincipiara a hacer por Ias calles maspróximas; 3. Entregar los avisos a los destinatarios de la correspondencia existente en la oficina, a finde la hagan conducir por cuenta propia a su domicilio. 4. No faltar a Ia oficina, sin permiso del Secretario del H. Ayuntamiento, en Ias horasreglamentarias salvo el tiempo necesario para Iadistribución de correspondencia queSe Ies haya entregado.
DIRECTOR DE OBRAS PÙBLICAS NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Director de Obras Publicas
Presidencia
OBJ ETIVO
35 2014-2016
Manual de Organización Fomentar la realización de obras de infraestructura y de equipamiento urbano, con lafinalidad de apoyar Ias actividades económicas y sociales del municipio además demantener en buenas condiciones la infraestructura y el equipamiento existente.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Presidente Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE: Presidente Municipal HORIZONTAL: DESCENDENTE:
Presidente Municipal Tesorería Municipal Secretaria Municipal Subdirector de Obras Auxiliar de Obras Secretaria Electricista Operador de Retroexcavadora
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Proponer programas de obras públicas que requiera el municipio y fijar normascorrespondientes para su cumplimiento. 2. Coordinar y controlar Iaejecución de proyectos de obras publicas con el personalcorrespondiente. 3. Presupuestar Ias obras publicas en coordinación con Ias dependenciascorrespondientes. 4. Gestionar ante Ias dependencias correspondientes Ias obras publicas requeridas por elmunicipio. 5. Realizar inspecciones en Ias obras publicas que se estén realizando en el municipio. 6. Llevar un archivo de obras. 7. Proponer lineamientos en materia de obras públicas. 8. Establecer o sugerir algún procedimiento para dar seguimiento a los programas oproyectos de obras públicas, con la finalidad que se desarrollen de acuerdo a las normas Correspondientes. 9. Autorizar el traslado de maquinaria de la dirección a su cargo. 10. Coordinar al personal técnico para la realización de las obras programadas en elmunicipio. 11Revisar y dar el V0. Bo. de los proyectos a desarrollarse en el municipio. 12. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos humanos y de equipoasignados a esta dirección para el cumplimiento de su función. 13. Verificar que las obras se ejecuten en base a los proyectos y lineamientos determinadoscon anterioridad. 14. Lasdemás que sean asignadas por las leyes y reglamentos aplicables.
SUB DIRECTOR DE OBRAS
36 2014-2016
Manual de Organización NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Sub Director de Obras
Dirección de Obras Públicas
OBJ ETIVO Responsable de la administración de las áreas de obras y servicios. Llevar laCoordinación administrativa tanto de los programas de obras publicas ejecutadoscon recursos Federales, Estatales y Municipales, así como del ejercicio de losrecursos financieros asignados en el presupuesto de operación.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Director de Obras Públicas
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Director de Obras Publicas
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Apoyo a la dirección de obras publicas en la ejecución de programas municipales deobra publica mediante la elaboración de estudios, supervisión técnica de proyectos ypresupuestos que sean necesarios para la ejecución de obra publica. 2. Supervisar las obras por contrato y administración directa que ejecute el ayuntamiento. 3. Coordinar y apoyar en las actividades del personal que se encuentre a su cargo. 4. Representar al director en actos oficiales cuando así le solicite el mismo. 5. Asistir a las juntas que celebre el Director de Obras para conocer las actividades arealizar. 6. Rendir informes al director acerca del cumplimiento de Ias actividades de la coordinaciónAsí como de Ias áreas a su cargo. 7. Realizar e inspeccionar los trabajos de mantenimiento y conservación de calles,banquetas, obra pública y demás lugares públicos del municipio. 8. Realizar Ias demás actividades que se deriven de la naturaleza de su encargo, y/o quele sean encomendadas por su jefe inmediato superior.
AUXILIAR DE OBRAS NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Auxiliar de Obras
Dirección de Obras Públicas
37 2014-2016
Manual de Organización
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Director de Obras Públicas
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Director de Obras Públicas
HORIZONTAL:
Subdirector de Obras
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Elaboración de licencias de construcción, subdivisión, rezonificación, licencia de uso de
suelo, cambio de uso de suelo, lotificación, y demás. 2. Elaboración de agenda. 3. Elaboración y actualización de informe mensual de actividades. 4. Elaboración de pianos arquitectónicos. 5. Auxiliar en los trabajos de Ias comunidades. 6. Llevar el control presupuestal de Iadirección, llevando un reporte mensual de losavances físicos-financieros de Ias obras. 7. Elaborar anteproyectos presupuestos y expedientes técnicos programados en Iascomunidades asignadas a su cargo, para darle el visto bueno del Director. 8. Organizar y coordinar a los comités de Ias diferentes comunidades a su cargo paraorientarlos en la programación de Ias obras. 9. Supervisar Ias obras validadas en Ias diferentes comunidades llevando el control de losmateriales y mano de obra (según sea el caso) así como ejecutar los trabajos deacuerdo a los proyectos elaborados con anterioridad.
SECRETARIA DE OBRAS NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Secretaria
Dirección de Obras Públicas
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Director de Obras Publicas
38 2014-2016
Manual de Organización
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Director de Obras Publicas
HORIZONTAL:
Subdirector de Obras Auxiliar de obras
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Atender al público que acuda a solicitar información acerca de los servicios quepresta la dependencia. 2. Contestar el teléfono y anotar los recados cuando así se requiera. 3. Mantener actualizada la agenda de compromisos del director, para un mejorcumplimiento de sus actividades. 4. Mecanografiar oficios y memorándums, así como tomar dictados cuando así serequiera. 5. Llevar el control del archivo del titular. 6. Recibir los oficios, cartas, solicitudes, así como informes de los departamentospara ser turnados a su jefe inmediato. 7. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su encargo,y/o que Ie sean encomendadas por su jefe inmediato superior.
TESORERO MUNICIPAL NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Tesorero Municipal
Presidencia
OBJ ETIVO Recaudar y administrar los ingresos fiscales municipales, conforme a las disposiciones,Normas y procedimientos legales y administrativos aplicables.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Presidente Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE: HORIZONTAL:
Presidente Municipal Dirección de Obras Publicas Secretaria Municipal
39 2014-2016
Manual de Organización
DESCENDENTE:
Auxiliar Inspector Municipal
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Recaudar los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y contribucionesespeciales que correspondan al Municipio; así como las aportaciones federales,participaciones federales y estatales e ingresos extraordinarios que se establezcan a sufavor. 2. Dar cumplimiento a los convenios de coordinación fiscal; 3. Vigilar la administración de fondos para obras por cooperación; 4. Proporcionar oportunamente al Ayuntamiento todos los datos que sean necesarios parala aprobación de los proyectos de Ley de ingresos y Presupuesto de ingresos, así comoel Presupuesto Egresos; 5. Formular los proyectos de Presupuesto de Egresos y pronóstico de ingresos; 6. Proponer al Ayuntamiento las medidas 0 disposiciones que tiendan a incrementar losrecursos económicos que constituyen la Hacienda Publica Municipal; 7. Documentar toda ministración de fondos públicos; 8. Llevar la contabilidad general y el control del ejercicio presupuestal; 9. Hacer los pagos con estricto apego al Presupuesto de Egresos aprobado por elAyuntamiento; 10. Diseñar y mantener actualizado un Sistema de información y Orientación Fiscal para los contribuyentes de ingresos municipales; 12. Revisar los anteproyectos de Presupuestos de Egresos de las comunidades queintegran el Municipio, para los efectos de su incorporación al proyecto de Presupuestode Egresos del Ayuntamiento; 13. Proporcionar toda la información que sea necesaria, cuando lo soliciten los integrantesdel Ayuntamiento; 14. Formar y llevar un expediente para cada empresa en la que participe elAyuntamiento; 15. Ejercer la facultad económica-coactiva y, en su caso delegarla, conforme a las leyes yreglamentos vigentes; 16. Ejercer el Presupuesto de Egresos y efectuar los pagos de acuerdo a los programas ypresupuestos aprobados.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Auxiliar
Presidencia
RELACIONES DE AUTORIDAD
40 2014-2016
Manual de Organización REPORTA A:
Tesorero Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Tesorero Municipal
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Checar que las órdenes de pago estén correctamente elaboradas y contengan lossoportes respectivos. 2. Clasificar las órdenes de pago según conceptos y montos. 3. Registrar y enviar las órdenes de pago, según monto establecido, a las autoridadescompetentes para autorizar el pago. 4. Registrar y enviar a impuesto Sobre la Renta de la institución las órdenes de pago por Concepto de servicios prestados a la institución, para la correspondiente deducción. 5. Recibir y codificar manualmente las órdenes de pago, según lista de conceptos o motivos de pago. 6. Manteneractualizado registros manuales óelectrónicos de datos. 7. Desglosar listas de cheques y las organiza por dependencias y bancos. 8. Recibir y checar órdenes internas para transferencias bancarias debidamenteconformadas, calculando monto de las mismas y verificando su coincidencia con losmontos de las listas de cheques y el número de cuenta de cada banco. 9. Entregar las órdenes internas conformadas y sus respectivos soportes a su superiorInmediato para su autorización. 10. Levantar informe de irregularidades detectadas en los procesos e informa a su superiorinmediato. 11. Llevar registro de cheques emitidos por la unidad de informática, indicando los datos contenidos en los cheques. 12. Ordenar y elaborar relación de cheques devueltos, indicando datos de los cheques, concepto y razón de devolución, para informar a control financiero. 13. Llevar control de caducidad de los cheques emitidos y depositados en caja. 14. Llevar el control de las listas de cheques enviados al banco. 15. Recibir, desglosar y clasificar nóminas de personal de acuerdo al código dedependencia. 16. Clásica los recibos de pago segúncódigo de dependencia y anexa a sus respectivos depósitos bancarios. 17. Elaborar formatos, oficios y otros documentos requeridos en la Tesorería. 18. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidospor la organización. 19. Elaborar informes periódicos de las actividades mensuales realizadas.
INSPECTOR MUNICIPAL
41 2014-2016
Manual de Organización NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Inspector Municipal
Presidencia
OBJ ETIVO Vigilar y supervisar que la recaudación de los ingresos municipales y las erogaciones que deba hacer el Municipio conforme a los presupuestos aprobados, se lleven a cabo de una manera eficiente, y con apego a los programas, a la normatividad y a las Leyes Aplicables.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Tesorero Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Tesorero Municipal
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Atender a todas las denuncias acerca la actividad económica. Aunque también su eficazlabor atiende denuncias de otro carácter como lo son; disturbios eventos sociales, Refrendo anual, permisos de apertura, etc. 2. Vigilar el cumplimiento de los ordenamientos municipales de inspección y verificación enel ámbito de esta competencia, recibir todas las quejas, atendiendo a las ordenes y Solicitudes recibidas en la Tesorería Municipal. 3. Atender en un lapso o término no mayor a 48 horas todas las quejas y denuncias quese reciben en la Tesorería Municipal. 4. Fundamentar las ordenes de inspección, especificando el objeto y aspectos de lasVisitas. 5. Controlar y distribuir los formatos oficiales de inspección del área administrativa que lescorrespondan, llevando un control por medio de folios. 6. Rendir un informe mensual al Tesorero Municipal de los asuntos de su área y delresultado del trabajo de inspección realizado a la fecha. 7. Colaborar con el Juez Calificador, cuando haya que aplicar una sanción, según loprevisto en la reglamentación correspondiente.
DIRECTORA DEL DIF MUNICIPAL NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÓN
Directora del DIF Municipal
DIF Municipal
OBJ ETIVO Brindar atención a la ciudadanía, atender todas las actividades y funciones que se
42 2014-2016
Manual de Organización realizan el Sistema DIF Municipal
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Presidenta del DIF Municipal
RELACIONES DE COORDINACION ASCENDENTE: DESCENDENTE:
Presidenta del DIF Municipal Sub delegada del INAPAM Director de la UBR Directora del CAIC
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Atender a la población marginada brindando servicios de asistencia social,comprendidos en los programas. 2. Procurar el bienestar y el desarrollo de la comunidad, para crear mejores condiciones devida a las familias del Municipio. 3. Fomentar la educación escolar, impulsando el sano crecimiento físico y mental de laniñez. 4. Coordinar las actividades que en materia de asistencia social realicen otrasdependencias y entidades del Municipio. 5. Propiciar la creación y operar establecimientos de asistencia social, en beneficio demenores en estado de abandono, de ancianos y de las personas con capacidadesdiferentes sin recursos. 6. Realizar estudios e investigaciones sobre los problemas de la familia, de los menores,de los ancianos y personas con capacidades diferentes. 7. Prestar servicios de asistencia jurídica y de orientación social a los menores, ancianos ypersonas con capacidades diferentes indigentes. 8. Procurar la adecuación de los objetivos y programas a los del sistema DIF estatal, yrealizar las demás actividades que sea necesarias para alcanzar su fin y que leencomienden las leyes.
SUB DELEGADA DEL INAPAM NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Sub delegada del INAPAM
DIF Municipal
OBJ ETIVO Atender los problemas sociales de la población adulta mayor, promoviendo los programas que a nivel nacional se presentan para la mejor integración y convivencia de las personas adultas en su entorno para elevar su calidad de vida.
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Manual de Organización RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Presidenta del DIF Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidenta del DIF Municipal
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Recepción y atención a la población adulta mayor que nos es canalizada por la direccióncon el planteamiento del o problemas que lo afecta. 2. Canalización a instituciones de salud publicas ó privadas tanto locales como estatales. 3. Proporcionarinformación al público en general acerca de los programas del INAPAM. 4. Elaborar con su equipo de trabajo, en los establecidos, el Plan de Trabajo Anual, conbase en las características, necesidades e intereses detectados en el municipio y Presentarlo a la Representación Estatal para su revisión, autorización e integración alPlan de Trabajo de la Entidad que se presentara a la dirección de Programas Estatales. 5. Difundir entre la población de adultos mayores del municipio los Programas y 6. Actividades a desarrollar de la Representación Municipal. 7. Asistir a las juntas de planeación, información y acuerdos que realice la RepresentaciónEstatal. 8. Realizar juntas mensuales con el personal que labora y/o los representantes de losclubes de la tercera edad, para organizar y planear las actividades que se llevaran acabo. 9. Informar mensualmente y oportunamente, en los formatos establecerlos para tal fin, a laDelegación Estatal los servicios realizados por la Representación Municipal a su cargo, así como el resultado de los mismos. 10. Reportar a la Delegación Estatal y organismos de apoyo, los problemas óanomalías que pudieran repercutir en el buen funcionamiento de la Representación Municipal. 12. Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo adecuado de los Programas en el Municipioa su cargo.
DIRECTOR DE LA UBR
NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Director de la UBR
DIF Municipal
OBJ ETIVO Coordinar y brindar apoyo a todas aquellas personas que sufren algún impedimento Físico a cargo personal altamente capacitado.
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Manual de Organización
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Directora del DIF Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidenta del DIF Municipal Directora del DIF Municipal
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Coordinar las actividades de atención medica en la UBR 2. Elaboración de informes para instituciones de salud correspondiente 3. Mantener y proponer mecanismos que propicien al desarrollo de las actividades de la UBR
DIRECTORA DEL CAIC NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÒN
Directora del CAIC
DIF Municipal
OBJ ETIVO Administrar el espacio educativo integral para niños y niñas menores de 6 años ensituaciones de vulnerabilidad, a través de acciones educativas, fomentando valoressociales e intelectuales.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Directora del DIF Municipal
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidenta del DIF Municipal Directora del DIF Municipal
DESCENDENTE:
Educadora del CAIC
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Manual de Organización
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. lnvestigar las necesidades reales sobre educación de la población infantil de estemunicipio. 2. Planificar, organizar y desarrollar actividades de enseñanza y aprendizaje, queContribuyan al desarrollo integral del niño/a. 3. Velar por la calidad psicopedagógica de las actividades de enseñanza y aprendizaje, asícomo por el mantenimiento del centro y sus instalaciones y su adecuación a los fines delmismo. 4. Mantener, en colaboración con las instituciones competentes, la necesaria calidadsanitaria e higiénica de los materiales e instalaciones del Centro, promoviendo loshábitos de salud, alimentación y cuidado corporal del alumno y de su familia, ydesarrollando en los mismos una actitud de aceptación y respeto por las diferenciasindividuales: edad, sexo, característicasfísicas, personalidad, etc. 5. Elaborar proyectos, propuestas, estudios e informes de caráctereconómico,Psicopedagógico, ó educativo y administrativo ante las entidades competentes parapromover el adecuado funcionamiento y gestión del centro. 6. Compensar las desigualdades de origen socioeconómico, psíquico u orgánico de los/asniños/as facilitando su integración, su relación interpersonal y la inserción social. 7. Prevenir, detectar e intervenir las necesidades educativas de los alumnos/as, siguiendoLos principios de integración y normalización. 8. Favorecer la participación, formación y orientación de las familias en la educación de sushijos/as. 9. Participar en las actividades de formación del profesorado e innovación educativa. 10. Favorecer la participación de los diversos sectores de la comunidad educativa en laGestión del centro. 11. Estimular y coordinar la relación con el entorno social económico y cultural del centro.
EDUCADORA DEL CAIC NOMBRE DEL PUESTO
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN
Educadora del CAIC
DIF Municipal
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Directora del CAIC
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidenta del DIF Municipal Directora del DIF Municipal Directora del CAIC
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Organizar un ambiente que estimule y oriente la actividad de los niños/as. 2. Aprovechar momentos óptimos del desarrollo del niño/a para enseñarle determinadoshábitos. 3. Sugerir actividades, ayudar al niño/a a que se exprese, recoger sus iniciativas yofrecerles medios suficientes como para que pueda llevarlas a cabo.
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Manual de Organización
4. Organizar un marco en las que sean posibles las interacciones verbales y no verbales,estimulando todos los tipos diferentes de expresión (corporal, plástica, gestual, musical,etc.). 5. Apoyar afectivamente el desarrollo de los niños/as proporcionándoles seguridad yconfianza en sus posibilidades. 6. Desafiar intelectualmente a los alumnos/as, ayudándoles a plantear y resolverproblemas por si mismos.
DIRECTORA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER NOMBRE DEL PUESTO
AREA DE ADSCRIPCIÒN
Directora del lnstituto Municipal de la Mujer
Presidencia Municipal
OBJ ETIVO Coordinar y promover acciones políticas publicas encaminadas a mejorar lascondiciones de vida y la igualdad de oportunidades para las mujeres de todas lasedades y niveles socioeconómicos del Municipio.
RELACIONES DE AUTORIDAD REPORTA A:
Secretario del Ayuntamiento
RELACIONES DE COORDINACIÓN ASCENDENTE:
Presidente Municipal Secretario del Ayuntamiento
PRINCIPALES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES 1. Proponer su plan anual de trabajo; el que deberé versar sobre programas orientados al fomento en la equidad de oportunidades entre géneros, así mismo, motivar y fomentar la igualdad de género en Ias políticaspúblicas; instrumentar el programa municipal deatención y participación de la mujer, con fundamento en una política estratégicaatendiendo a los programas, acciones, políticas, estrategias y criterios implementados 2. Por los gobiernos federal y estatal en esta materia;
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Manual de Organización
Promover, difundir y hacer valer los derechos humanos de Ias mujeres, consagradostanto en la ConstituciónPolítica de los Estados Unidos Mexicanos como en Ias leyes dela materia y en los Acuerdos, Tratados y Convenciones internacionales ratificados porMéxico; 3. Serórgano de apoyo del Ayuntamiento en lo referente a Ias mujeres y a Ia equidad de género; 4. Apoyar a Ias y los representantes del municipio ante las autoridades estatales y con la lnstancia de la Mujer en la Entidad Federativa, para tratar todo lo referente a losprogramas dirigidos a Ias mujeres y lograr la equidad de género; 5. En su caso, en coadyuvancia, aplicar Ias acciones previstas por el Programa Estatal dela Mujer; 6. Promover la celebración de convenios con perspectiva de género entre el Ayuntamientoy otras autoridades para el logro de sus objetivos; 7. Promover y concertar acciones, apoyos y colaboraciones con los sectores social yprivado, como método para unir esfuerzos participativos a favor de una política degénero de igualdad entre mujeres y hombres; 8. Realizar estudios de género mediante convenios con organismos nacionales y aplicarencuestas sobre violencia intrafamiliar en coordinación con los gobiernos federal yestatal, y realizar en base a resultados obtenidos, propuestas de solución a dichaproblemática; 9. Promover que Ias menores incapacitadas, mujeres indígenas y adultas mayores tenganIas mismas oportunidades que cualquier ciudadano; 10. Ejercitar Ias medidas tendientes a evitar la discriminación por razón de género y garantizar Ias acciones legales que aseguren la igualdad de oportunidades; 11. Ser coadyuvante con Entidades Federales y Estatales en la promoción, difusión yejecución de los programas anuales que éstas implementen en el ámbito de susrespectivas competencias, relacionados con el objeto del instituto; 12. Formular e impulsar estrategias de comunicación social, participativa y alternativa que Permitan promover la integración y participación plena y efectiva de Ias mujeres a la vidaeconómica, laboral, política, cultural, científica y social del Municipio, en condiciones deequidad con el varón; 13. Promover, coordinar, impulsar, realizar y difundir estudios, investigaciones yPublicaciones, sobre la problemática y situación de las mujeres en los diversos ámbitosde la vida social. 14. Promover el desarrollo integral de las mujeres a través de la educación y capacitaciónmediante la realización de talleres, encuentros y otras acciones relacionadas con esamateria; 15. Celebrar convenios o cualquier acto jurídico con instituciones publicas ò privadas, paraLlevar a cabo programas o proyectos que propicien el desarrollo integral de las mujeres,así como para lograr el cumplimiento de su objeto; 16. Promover y difundir para su oportuna aplicación, ante las autoridades competentes, la realización de estudios para prevenir enfermedades que afectan a la mujer, tales comoel cáncercervico uterino, de mama, la osteoporosis, diabetes y demás; 17. Promover oportunidades de empleo, así como procurar que la mujer se capacite para eltrabajo por medio del aprendizaje de tecnología, artesanías manualidades u oficios quele permitan obtener mejores ingresos;
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Manual de Organización
18. Brindarasesoríajurídica a las mujeres en asuntos civiles, familiares y en materia de Violencia familiar; 19. Fomentar la cultura del respeto a la dignidad de las mujeres y de promover laparticipación activa de las mismas acciones que favorezcan la perspectiva de género en laspolíticas publicas municipales.
GLOSARIO ARI: Área Responsable de información CAIC: Centro de Asistencia Infantil Comunitario DIF: Desarrollo Integral de Ia Familia UBR: Unidad Básica de Rehabilitación INAPAM:lnstituto Nacional de las Personas Adultas Mayores
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