MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE FARMACIA AREQUIPA-2010

APROBADO

Nº DE RESOLUCION

VIGENCIA

16- JUNIO- 2010

R.G.R. Nº 414-2010-GRA/GRS/GR-OEPLAN

16-06-2010

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1619

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1 ESTRUCTURA ORGANICA: El Departamento de Farmacia es el órgano de línea encargada de suministrar en forma oportuna, eficiente y adecuada los medicamentos y productos destinados a la recuperación y conservación de la salud de los pacientes según prescripción médica, depende de la Dirección General.

El Departamento de Farmacia tiene las siguiente Unidades Funcionales:   

Unidad Funcional de Dispensación Unidad Funciona de Gestión de Suministro Unidad Funcional de Farmacotécnia

4.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECCION GENERAL

DEPARTAMENTO DE FARMACIA

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1620

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

a)

Unidad Funcional de Dispensación.- Es la Unidad encargada de brindar los servicios de Dispensación, atención farmacéutica, información y orientación al paciente y al usuario interno, vela por cumplimiento de la Ley de Narcóticos y psicotrópicos y el Control de Medicamentos y Material Médico en las Farmacias de Emergencia y Hospitalización, asimismo cumple con las normas de buena práctica de dispensación y almacenamiento (BPA, BPD).

b)

Unidad Funcional de Gestión de Suministro (SISMED).-Es la Unidad encargada del suministro, custodia de los bienes del Estado y el mantenimiento sostenido de medicamentos, material médico y afines en la Farmacia, vela por el cumplimiento de las BPA y las normas técnicas dispuestas en la Directiva del SISMED.

c)

Unidad Funcional de Farmacotécnia .- Es el Equipo encargado de la elaboración de fórmulas magistrales oficinales y estandariza asegurando la calidad del producto farmacéutico

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1621

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DEPARTAMENTO DE FARMACIA Director de Prog. Sectorial I

SECRETARIA I (1)

UNIDAD FUNCIONAL DE DISPENSACION

UNIDAD FUNCIONAL GESTION DE SUMINISTRO

UNIDAD FUNCIONAL DE FARMACOTÉCNIA

Q. FARMACEUTICO I (4)

Q. FAMACEUTICO I (2)

Q. FARMACEUTICO I (2)

ASIST. EN SERV. DE SALUD I (2)

ASISTENTE EN SERVICIO DE SALUD I (1)

TEC. EN FARMACIA I (1)

TEC. EN FARMACIA I (11)

TEC. ADMINISTRATIVO I (2)

AUX. DE FARMACIA I (1)

TEC. ADMINISTRATIVO I (6)

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1622

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DEPARTAMENTO DE FARMACIA 1433 1434-1441 1442-1444 1445-1456 1457-1464 1465 1466

Director de Programa Sectorial Químico Farmacéutico Asistente en Servicios de Salud Técnico en Farmacia I Técnico Administrativo I Secretaria I Auxiliar de Farmacia I

I I I

D3-05-290-1 P3-50-650-1 P1-50-076-1 T4-50-763-1 T3-05-707-1 T1-05-675-1 A3-50-125-1 TOTAL

APROBADO Fecha :

Nº DE RESOLUCION

VIGENCIA

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

1 8 3 12 8 1 1 34

34

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1623

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

CAPITULO VI: DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

6.1 DESCRIPCION DE LAS FUNCONES DEL DEPARTAMENTO DE DIAGNOSTICO POR IMAGENES

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1624

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA Nº DE SECTORIAL I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1

1

CODIGO CORRELATIVO 1433

1.

FUNCIÓN BÁSICA Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar todas las actividades técnico-administrativas, docentes y asistenciales del Departamento de Farmacia para brindar una atención integral al paciente no critico en las áreas de hospitalización, emergencia y en consulta externa.

2. 2.1

RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente dependen directamente del Director General del Hospital (Director de Programa Sectorial III) y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad. Tiene mando directo sobre el personal asignado al Departamento de Farmacia Profesionales, Técnicos, Auxiliares e Internos de Farmacia. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con la Oficina de Logística las compras centralizadas por las licitaciones de los medicamentos e insumos, Informar el movimiento económico de la Farmacia y de los Bienes, así como las reposiciones de medicinas, materiales médicos para los programas de intervención sanitaria y vacunas.

2.2

Relaciones Externas: Dirección General de Medicinas, Insumos y Drogas de la Gerencia Regional De Salud Arequipa (DIREMID),con Institutos Especializados, Hospitales. Coordina suministro de medicamentos, productos farmacéuticos y afines.

3. 3.1

ATRIBUCIONES DEL CARGO Tiene la facultad por encargo de la Dirección General del Hospital de actuar como representante legal y técnico del Departamento de Farmacia frente a las autoridades del Hospital y organismos públicos y privados, en asuntos de su competencia. Realiza actividades de monitoreo, control y supervisión sobre todos los procesos administrativos y asistenciales del departamento de Farmacia. De supervisión, monitoreo y evaluación del personal a su cargo. Integrar como miembro del Comité Farmacológico. Integrar como miembro del Comité de Farmacovigilancia. Miembro del Comité Técnico de adquisiciones de productos farmacéuticos y afines.

3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4. 4.1

4.2

4.3

FUNCIONES ESPECIFICAS Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar, coordinar y evaluar las actividades de promoción, protección y atención farmacéutica e investigación farmacológica en el hospital a fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales. Proponer la formulación de la política institucional de medicamentos, coordinando con la jefatura del Servicio, la Dirección y las unidades orgánicas afines de la Institución a fin de unificar criterios y promover la participación. Elaborar y enviar para su priorización el Cuadro Anual de Necesidades de Medicamentos e Insumos Médicos.

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

4.4

Páginas: 1625

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

4.19 4.20

Participar en la formulación, planeación, dirección, ejecución y evaluación de los programas de medicamentos e insumos relativos al ámbito funcional del servicio; priorizando aspectos técnico administrativos del SISMED (Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos y Material –Insumos Medico Quirúrgicos), a fin de garantizar el abastecimiento y suministro oportuno –continuo de medicamentos a hospitalización, consultorios externos y emergencia. Participar en el Comité Técnico Asesor respectivo (Farmacológico) y Administrativo del Hospital; y en las actividades científicas en el campo de la especialidad; interviniendo en la elaboración y cumplimiento del petitorio farmacológico. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones superiores, mediante directivas internas, reuniones e información verbal. Implementar, dirigir y supervisar el Sistema Gerencial de Registro de Ingresos y Salidas de medicamentos y material medico a fin de llevar un adecuado control de los medicamentos e insumos. Supervisar y vigilar la preparación de productos galénicos, así como la dispensación de medicamentos y afines, la calidad de los preparados y especialidades; y la buena – correcta conservación de medicamentos e insumos a fin de garantizar que una dispensación adecuada de medicamentos de calidad. Supervisar, vigilar y controlar la distribución y uso de drogas y narcóticos, a fin de evitar usos indebidos o ilegales. Elaborar, proponer y mantener actualizado los documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión: ROF, CAP, MOF, MAPRO, Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional y otros Coordinar programas de capacitación del personal del Departamento en el marco de los convenios correspondientes y aprobados por la Institución, en coordinación con la Oficina de Capacitación y Apoyo a la Docencia e Investigación, a fin de capacitar y mejorar a nuestros recursos humanos. Enviar informes periódicos de las actividades del Servicio a la Jefatura del Departamento, la Dirección y al equipo de Costos de la Oficina de Planeamiento Estratégico a fin de conocer la producción. Elaborar y reportar el Balance Trimestral de Narcóticos, Estupefacientes y Psicotrópicos a fin de mantener un adecuado control sobre los mismos. Coordinar con los Químico Farmacéuticos de las diferentes equipos de trabajo sobre la aplicación de reglamentos, manuales, normas y disposiciones del Departamento; así como, sobre la ejecución de métodos y procedimientos de la especialidad a fin de comunicarlas oportunamente para su aplicación. Brindar atención farmacéutica y asesoría técnica en materia de productos farmacéuticos y afines. Participar en los procesos públicos de adquisiciones de Medicamentos, Material Medico e Insumos afines como parte de los objetivos funcionales del servicio. Promover, fomentar y difundir la atención farmacéutica integral, el sistema de distribución por dosis unitaria, la farmacovigilancia y el uso racional de medicamentos en el hospital. Supervisar cada una de las unidades y áreas, propiciando reuniones de coordinación con el personal a fin de tomar decisiones oportunamente. Velar por el buen funcionamiento del Departamento de Farmacia del Hospital. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

5. 5.1

REQUISITOS MINIMOS Educación:

4.5

4.6 4.7

4.8

4.9 4.10

4.11

4.12

4.13 4.14

4.15 4.16 4.17

4.18

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1626

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

Titulo Profesional Universitario a nombre de la Nación de Químico Farmacéutico Estar inscrito y habilitado por el Colegio Profesional correspondiente. Haber realizado el Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud (SERUMS). Estudios de Gestión de Servicios de Salud y/o salud pública o equivalente. Maestría y/o Diplomado en Administración de Servicios de Salud (Opcional). 5.2

Experiencia: Experiencia mayor de diez (10) años en la profesión. Experiencia mínima de cinco (05) años en la conducción, organización y supervisión de personal y/o Jefe de Servicio.

5.3

Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidades mínimas y deseables. Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, dirección, coordinación, administración y organización. Conocimiento de algún idioma extranjero en nivel avanzado. Habilidades mínimas y deseables. Habilidad Técnico – Administrativa para el desarrollo de las actividades del Servicio. Habilidad de liderazgo racional para el logro de los objetivos funcionales del Servicio. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Servicio. Habilidad para tolerancia al estrés. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos. Actitudes mínimas y deseables. De Entrega al servicio y buscar el bienestar de los demás. Vocación para la solución de problemas del usuario interno y externo. Facilidad para el trabajo en equipo.

APROBADO

Nº DE RESOLUCIÓN

VIGENCIA

Fecha: Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1627

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO FARMACIA CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-05-675-1

Nº DE CARGOS

1

CODIGO CORRELATIVO 1465

1.

FUNCIÓN BÁSICA Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida y los que genera el Departamento en forma oportuna para la toma de decisiones por parte de la Jefatura. Ejecutar y supervisar las actividades de gran complejidad de apoyo secretarial, en cumplimiento con los objetivos funcionales de la Institución.

2. 2.1

RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con las oficinas de los Departamentos Asistenciales y Administrativos para el adecuado funcionamiento del Servicio, con conocimiento de la Jefatura.

2.2

Relaciones Externas: Con el Público usuario.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene.

4. 4.1

4.12 4.13 4.14

FUNCIONES ESPECIFICAS Realiza trabajos de mecanografiado que le asigna el jefe del Departamento de Farmacia. Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación del Departamento de Farmacia. Redactar, tomar dictados taquigráficos y digitar documentos variados. Redactar documentos de acuerdo a instituciones específicas. Efectuar llamadas telefónicas y coordinar las reuniones, atenciones y certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial, tramite, archivo digitación computarizada y taquigráfica. Efectuar acciones de enlace con instituciones externas relacionadas con las funciones del departamento. Velar por la seguridad y conservación de los documentos Mantener la existencia de útiles de oficina y de encargarse de la distribución. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en que se tenga interés. Organizar el despacho diario del departamento, procurando el trámite inmediato de los expedientes. Brindar atención oportuna y eficiente al personal del Departamento de Farmacia. Debe actuar con principios de confidencialidad. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. 5.1

REQUISITOS MINIMOS Educación:

4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1628

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

Mínimo Exigible: Título no Universitario de Secretaria Ejecutiva Capacitación especializada en cursos de relaciones interpersonales. 5.2

Experiencia: Experiencia mayor de dos (02) años en labores secretariales en áreas asistenciales.

5.3

Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de Expresión, síntesis, redacción, análisis y de organización. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad técnica para utilizar equipos informáticos. Habilidad para tolerancia al estrés. Conocimiento de algún idioma en nivel básico. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal. Tendencia a la estabilidad emocional. Cooperación alta. Valores: Honestidad, responsabilidad, puntualidad.

APROBADO

Nº DE RESOLUCIÓN

VIGENCIA

Fecha: Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1629

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

CAPITULO VI : DESCRIPCION DE FUNCIONES

6.1

DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LA UNIDAD FUNCIONAL DE DISPENSACIÓN

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1630

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACEUTICO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-650-1

Nº DE CARGOS

4

CODIGO CORRELATIVO 1434 - 1537

1.

FUNCIÓN BÁSICA Programar, coordinar y/o supervisar actividades químico-farmacéutico de la farmacia a fín de dispensar, distribuir y controlar los medicamentos e insumos de uso clínico y/o quirúrgico para la atención de los pacientes en Consultorios Externos, Hospitalización y Emergencia.

2. 2.1

RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relaciones de coordinación con el responsable del equipo de almacén especializado del (SISMED) para la supervisión y reposición de medicamentos, con la Oficina de Estadística e Informática para el buen funcionamiento optimo de los programas, con el Personal del Sistema Integrado de Salud (SIS) para la auditoría y entrega de medicamentos e insumos en los formatos de atención SIS.

2.2

Relaciones Externas: Con la Dirección General, para la autorización de transferencias de medicamentos. Con la Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas (DIREMID) en caso de estar encargado de la regencia del Hospital para su coordinación.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO De coordinación, supervisión y control del personal de guardia del Departamento de Farmacia. De convocatoria a reuniones con el equipo de trabajo con fines diversos.

4. 4.1

FUNCIONES ESPECIFICAS Planear, organizar, programar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y vigilar la prestación y atención farmacéutica, integral, como la dispensación de medicamentos y/o material médico quirúrgico de la farmacia del Hospital. Participar en el Sistema de Farmacovigilancia institucional mediante la detección, evaluación, modificación, registro y prevención de las reacciones adversas medicamentosas (RAM) que se presentan en los pacientes del hospital, realizando el procesamiento, consolidación y elaboración de la información con los reportes respectivos al jefe del departamento, afín de detectar problemas y tomar las decisiones adecuadas. Supervisar, monitorear, registrar e informar la venta reposición y distribución del stock de productos farmacéuticos y afines a su cargo. Responsabilizarse del abastecimiento logístico de medicinas, insumos y productos farmacéuticos y afines, así como los ingresos y registros en la tarjeta de control visible y en el software de farmacia. Supervisar, y monitorear el registro de los productos farmacéuticos y afines de los diferentes usuarios. Responsabilizarse del buen uso mantenimiento, control y reposición de los equipos y materiales y otro designados bajo su custodia.

4.2

4.3 4.4

4.5 4.6

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

4.7

4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13

Páginas: 1631

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

Coordinar y informar a los profesionales prescriptores y personal de los diferentes servicios que atiende sobre los productos farmacéuticos y afines que son de baja rotación o no esta de acuerdo al petitorio institucional. Implementar, supervisar, monitorear y controlar la racionalidad de los productos farmacéuticos y afines en los servicios asistenciales de la institución. Participar en los inventarios semestrales y anuales así como la información de stock y de consumo de las áreas de venta, programas, intervenciones sanitarias, seguros y afines. Informar al jefe inmediato sobre el agotamiento de stock de los productos farmacéuticos y afines, así como los requerimientos necesarios en función de su demanda. Omitir opinión técnica en el área de su competencia Cumplir y hacer cumplir las normas de Bioseguridad de la ultima y otras funciones que le asigne el jefe del departamento Otras funciones que le asigne el jefe inmediato

5. 5.1

REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo Profesional Universitario a nombre de la Nación de Químico Farmacéutico. Estar inscrito y habilitado por el Colegio Profesional correspondiente. Haber realizado el Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud (SERUMS). Título y/o estudios o capacitación en la Especialista en Atención Farmacéutica

5.2

Experiencia: Amplia experiencia en el ejercicio de la profesión.

5.3

Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de organización Habilidad técnico-administrativa para el desarrollo de las actividades del Departamento. Habilidad de liderazgo y compromisos para el logro de los objetivos institucionales Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Departamento. Habilidad para manejo de programas de computación Habilidad para tolerancia el estrés Cooperación para trabajo en equipo. Disposición para adaptarse a cambios y rotaciones. De solución a problemas del usuario externo. De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO

Nº DE RESOLUCIÓN

VIGENCIA

Fecha: Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1632

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EN Nº DE SERVICIOS DE SALUD I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-50-076-1

2

CODIGO CORRELATIVO 1442-1443

1.

FUNCIÓN BÁSICA Realizar actividades técnico asistencial de apoyo en farmacia en la preparación y distribución de productos farmacológicos en coordinación con el profesional Químico Farmacéutico a fin de contribuir a la dispensación y distribución de los medicamentos e insumos de uso clínico y/o quirúrgico, para la atención de los pacientes de Hospitalización.

2. 2.1

RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con el personal de las otras Unidades Funcionales del Departamento para intercambio de información o abastecimiento de medicamentos.

2.2

Relaciones Externas: No tiene.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene.

4.

FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11

Tramitar la documentación relativa al Departamento y llevar el registro correspondiente. Actualizar diariamente el Kardex de medicamentos y verificar la presencia física del stock. Control de Boletas de Ventas y Pendientes de Pago. Atención de recetas de pacientes insolventes Atención de recetas de pacientes de convenios Atención de recetas de pacientes de estrategias sanitarias. Elaborar la estadística mensual sobre el consumo de medicamentos Recabar la provisión de insumos y material asignados al servicio. Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados al departamento. 4.12 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato

5. 5.1

REQUISITOS MINIMOS Educación: Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis (6) semestres académicos. Capacitación especializada en el área.

5.2

Experiencia: Amplia experiencia en el área de servicios de salud

5.3

Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de organización. Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1633

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

Habilidad técnico-administrativa para el desarrollo de las actividades del Departamento. Habilidad de liderazgo y compromisos para el logro de los objetivos institucionales Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Departamento. Habilidad para manejo de programas de computación Habilidad para tolerancia al estrés Cooperación para trabajo en equipo. Disposición para adaptarse a cambios y rotaciones. De solución a problemas del usuario externo. De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO

Nº DE RESOLUCIÓN

VIGENCIA

Fecha: Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1634

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO FARMACIA CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN FARMACIA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-763-1

Nº DE CARGOS

11

CODIGO CORRELATIVO 1445 - 1455

1.

FUNCIÓN BÁSICA Realizar actividades técnico asistencial de apoyo en farmacia en la preparación y distribución de productos farmacológicos en coordinación con el profesional Químico Farmacéutico a fin de contribuir a la dispensación y distribución de los medicamentos e insumos de uso clínico y/o quirúrgico, para la atención de los pacientes de Hospitalización.

2. 2.1

RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relación de de coordinación con el personal de las otras Unidades Funcionales del Departamento para intercambio de información o abastecimiento de medicamentos.

2.2

Relaciones Externas: Con el Público usuario.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene.

4. 4.1

FUNCIONES ESPECIFICAS Recepcionar las prescripciones medicas acorde a las disposiciones del jefe inmediato, digitar y entregar los productos farmacéuticos y afines a los usuarios 4.2 Apoyar en la reposición y abastecimiento de productos 4.3 Clasificar y ordenar los medicamentos y productos afines según disposiciones del jefe inmediato. 4.4 Descargar en sus respectivas tarjetas el movimiento diario de los productos farmacéuticos y afines que atienda. 4.5 Cumplir con las normas de Bioseguridad 4.6 Efectuar informes diarios y mensuales de los productos farmacéuticos y afines así como de las irregularidades detectadas en el turno de trabajo. 4.7 Ser responsable del buen uso de los bienes de los materiales equipos asignado en su área de trabajo y de su cargo 4.8 Informar a su jefe inmediato de los deterioros, alteraciones y caducidad de los productos farmacéuticos y afines a su cargo. 4.9 Realizar conteos de medicamentos, productos farmacéuticos y afines en los inventarios que realiza el departamento. 4.10 Apoya en las labores de preparación, fraccionamientos de los productos farmacéuticos y afines en los servicios de la institución. 4.11 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1635

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

5. 5.1

REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo no Universitario de un Centro Superior de Estudios, relacionado con el cargo. Capacitación técnica en el área de Farmacia.

5.2

Experiencia: Amplia experiencia en servicios de Farmacia Hospitalaria.

5.3

Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de organización De compromisos para el logro de los objetivos institucionales Manejo de programas de computación De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO

Nº DE RESOLUCIÓN

VIGENCIA

Fecha: Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1636

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO FARMACIA CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (Funciones de técnico de Farmacia) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-325-1

Nº DE CARGOS

6

CODIGO CORRELATIVO 1457 – 1462

1.

FUNCIÓN BÁSICA Realizar actividades técnico asistencial de apoyo en farmacia en la preparación y distribución de productos farmacológicos en coordinación con el profesional Químico Farmacéutico a fin de contribuir a la dispensación y distribución de los medicamentos e insumos de uso clínico y/o quirúrgico, para la atención de los pacientes de Hospitalización.

2. 2.1

RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de farmacia (Director de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relación de de coordinación con el personal de las otras Unidades Funcionales del Departamento para intercambio de información o abastecimiento de medicamentos.

2.2

Relaciones Externas: Con el Público usuario.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene.

4. 4.1

FUNCIONES ESPECIFICAS Recepcionar las prescripciones medicas acorde a las disposiciones del jefe inmediato, digitar y entregar los productos farmacéuticos y afines a los usuarios 4.2 Apoyar en la reposición y abastecimiento de productos 4.3 Clasificar y ordenar los medicamentos y productos afines según disposiciones del jefe inmediato. 4.4 Descargar en sus respectivas tarjetas el movimiento diario de los productos farmacéuticos y afines que atienda. 4.5 Cumplir con las normas de Bioseguridad 4.6 Efectuar informes diarios y mensuales de los productos farmacéuticos y afines así como de las irregularidades detectadas en el turno de trabajo. 4.7 Ser responsable del buen uso de los bienes de los materiales equipos asignado en su área de trabajo y de su cargo 4.8 Informar a su jefe inmediato de los deterioros, alteraciones y caducidad de los productos farmacéuticos y afines a su cargo. 4.9 Realizar conteos de medicamentos, productos farmacéuticos y afines en los inventarios que realiza el departamento. 4.10 Apoya en las labores de preparación, fraccionamientos de los productos farmacéuticos y afines en los servicios de la institución. 4.11 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. 5.1

REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo de Técnico en Farmacia otorgado por un Instituto Superior Tecnológico. Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1637

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

5.2

Experiencia: Amplia experiencia en el desempeño de labores de farmacia.

5.3

Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de organización De compromisos para el logro de los objetivos institucionales Manejo de programas de computación De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO

Nº DE RESOLUCIÓN

VIGENCIA

Fecha: Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1638

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

CAPITULO VI : DESCRIPCION DE FUNCIONES

6.2 DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LA UNIDAD FUNCIONAL DE GESTION DE SUMINISTRO

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1639

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: QUIMICO FARMACÉUTICO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

P3-50-650-1

Nº DE CARGOS

1

CODIGO CORRELATIVO 1438

1.

FUNCIÓN BÁSICA Programar, coordinar, supervisar y/o ejecutar actividades químico farmacéuticas a fin de abastecer el almacén especializado, mantener y conservar los medicamentos e insumos para su posterior distribución a los puntos de dispensación.

2. 2.1

RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relaciones de coordinación con los responsables de las Unidades Funcionales personal profesional técnico y auxiliar del Departamento para el cumplimiento de sus funciones, con la Oficina de Logística y otros servicios del Hospital para abastecimiento, suministro y control de medicamentos.

2.2

Relaciones Externas: Con la Dirección General, para la autorización de transferencias de medicamentos. Con la Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas (DIREMID) para coordinación a cerca de productos farmacéuticos.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO De coordinación, supervisión y control del personal de guardia del Departamento de Farmacia. De convocatoria a reuniones con el equipo de trabajo con fines diversos.

4. 4.1

FUNCIONES ESPECIFICAS Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, monitorizar, supervisar y controlar el funcionamiento integral del servicio de a fin de contribuir al logro de los objetivos de la institución. Promover a todo nivel el uso racional de medicamentos y los objetivos de la prescripción a fin de contribuir a los lineamientos de política del sector salud. Coordinar técnicamente con la Oficina de Logística sobre el abastecimiento regular y periódico de medicamentos, material médico, insumos e informar al responsable de la jefatura del Departamento de Farmacia a fin de evitar inconvenientes al momento de dispensar los medicamentos Verificar periódicamente bajo responsabilidad, las características físicas de los productos farmacéuticos a través del examen organoléptico a fin de garantizar un medicamento de calidad a los pacientes. Verificar que ningún producto adulterado, falsificado, en mal estado o expirado se encuentre en el Departamento, a fin de proteger la salud de la población Supervisar y verificar el orden y adecuado registro actualizado de las tarjetas de control visible, sobre los productos farmacéuticos recepcionados, y así mismo en el sistema de información operativo correspondiente, a fin de contar con información adecuada sobre los medicamentos en el momento que se le requiera.

4.2 4.3

4.4

4.5 4.6

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

4.7

4.8

4.9

4.10

4.11

4.12

4.13 4.14

Páginas: 1640

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

Diseñar, elaborar y remitir el cuadro de necesidades y de Bienes y Servicios, gestionando oportunamente los recursos para el Almacén, afín de brindar una adecuada atención al usuario interno. Supervisar el almacenamiento y conservación adecuados del medicamento y material médico en el almacén, asegurando el mantenimiento de calidad desde la recepción, distribución y entrega observando el plazo de vencimiento, la presentación, fecha de expiración, rotulado, registro sanitario y número de lote. Realizar bajo responsabilidad el correspondiente canje del medicamento y material médico por fecha de vencimiento u otras razones pertinentes, incluyendo a las diferentes farmacias en la previsión, a fin de evitar perdidas a la institución. Solicitar, verificar y Recepcionar las copias de los documentos sobre los medicamentos y material médico provenientes de los proveedores autorizados de acuerdo al cronograma del plazo de entrega establecido por el órgano de administración Ejercer el control administrativo, logístico e integral sobre el stock de medicamentos y productos afines del Almacén, manteniendo un sistema de registro y control de medicamentos e insumos adecuado. Elaborar y reportar el control del inventario mensual y anual del Almacén, afín de contribuir al control cuantitativo de los medicamentos y para conocer el estado de los mismos. Cumplir y hacer cumplir los instrumentos normativos institucionales del servicio para un Mejor funcionamiento del establecimiento Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS 5.1 Educación: Titulo Profesional Universitario a nombre de la Nación de Químico Farmacéutico. Estar inscrito y habilitado por el Colegio Profesional correspondiente. Haber realizado el Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud (SERUMS). Estudios o capacitación en farmacia Hospitalaria. 5.2

Experiencia: Amplia experiencia en el ejercicio de su profesión.

5.3

Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de organización Habilidad técnico-administrativa para el desarrollo de las actividades del Departamento Habilidad de liderazgo y compromisos para el logro de los objetivos institucionales. Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Departamento. Habilidad para manejo de programas de computación Habilidad para tolerancia al estrés Cooperación para trabajo en equipo. Disposición para adaptarse a cambios y rotaciones. De solución a problemas del usuario externo. De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO

Nº DE RESOLUCIÓN

VIGENCIA

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1641

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

Fecha: UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EN Nº DE SERVICIOS DE SALUD I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-50-076-1

1

CODIGO CORRELATIVO 1444

1.

FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional en farmacia a fin de apoyar la labor de abastecimiento del Almacén especializado, mantener y conservar los medicamentos e insumos para su posterior distribución a los puntos de dispensación.

2. 2.1

RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con el personal del Departamento y otras Unidades Orgánicas de la Institución.

2.2

Relaciones Externas: Con el Público usuario.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Participar y apoyar en la elaboración de los documentos técnicos normativos de gestión , 4.2 así como en la ejecución, supervisión y evaluación del mismo para el funcionamiento del servicio y sus áreas funcionales. 4.3 Participar y apoyar ejecutivamente en las actividades de control (monitoreo, supervisión y evaluación) proponiendo y desarrollando indicadores; en coordinación con el personal a su cargo funcional a fin de garantizar un adecuado trabajo. 4.4 Revisar, firmar y/o visar toda documentación o comunicación formal de su nivel con responsabilidad directa por sus atenciones brindadas en el servicio. 4.5 Elaborar el Pedido Interno de Abastecimiento para garantizar el adecuado stock de medicamentos. 4.6 Elaborar y monitorizar el manejo correcto de las tarjetas de control visible para el adecuado control de los medicamentos. 4.7 Elaborar los informes mensuales de las actividades, estadísticas y evaluaciones del Servicio según requerimientos de la jefatura a fin de que sirva para la toma de decisiones. 4.8 Supervisar la dispensación de narcóticos y psicotrópicos de acuerdo a la normatividad vigente a fin e evitar dispensación y/o uso inadecuado de dichas drogas. 4.9 Proponer y realizar actividades de docencia e investigación, capacitación y mejoramiento de las competencias del personal, preservando la continuidad y la calidad de atención; en coordinación con la jefatura del servicio. 4.10 Cautelar el buen uso, mantenimiento y conservación de la capacidad instalada del servicio a fin de preservar los bienes de la institución y conservar en buen estado los medicamentos e insumos. 4.11 Cumplir y hacer cumplir en el servicio las normas de Bioseguridad en beneficio tanto del paciente como del personal del Hospital. Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1642

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

4.12 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 5. 5.1

REQUISITOS MINIMOS Educación: Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnológico con estudios no menores de seis (6) semestres académicos. Capacitación especializada en el área.

5.2

Experiencia: Amplia experiencia en el área de servicios de salud.

5.3

Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de organización Habilidad técnico-administrativa para el desarrollo de las actividades del Departamento. Habilidad de liderazgo y compromisos para el logro de los objetivos institucionales Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Departamento. Habilidad para manejo de programas de computación Habilidad para tolerancia al estrés Cooperación para trabajo en equipo. Disposición para adaptarse a cambios y rotaciones. De solución a problemas del usuario externo. De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO

Nº DE RESOLUCIÓN

VIGENCIA

Fecha: Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1643

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo I Nº DE (Funciones de técnico de Farmacia) CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1

2

CODIGO CORRELATIVO 1463 - 1464

1.

FUNCION BASICA. Realizar actividades técnicas de apoyo de farmacia en coordinación con el profesional Químico Farmacéutico a fin de apoyar la labor de abastecimiento de la Unidad Funcional de Gestión de Suministro, mantener y conservar los medicamentos e insumos para su posterior distribución a los puntos de dispensación.

2. 2.1

RELACIONES DEL CARGO. Relaciones Internas. Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con el personal del Departamento y con otras Unidades Orgánicas de la Institución.

2.2

Relaciones Externas. Con el Público usuario.

3.

RELACIONES DEL CARGO. No tiene.

4. 4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

FUNCIONES ESPECÍFICAS. Realizar la preparación y distribución de medicinas y material médico quirúrgico del Almacén a los diferentes centros y servicios del hospital a fin de mantener adecuadamente abastecidos a los servicios. Recepcionar las transferencias e ingresos bajo nota de entrada al Almacén y copias de Órdenes de Compra, Guías de Remisión de Medicamentos y Material Médico Quirúrgico a fin de contribuir con el proceso de abastecimiento interno del Almacén. Apoyar al Jefe del Servicio en la recepción bajo verificación documentaria y física de los medicamentos provenientes de los proveedores, cuidando la correspondencia con las especificaciones técnicas prefijadas en el proceso de adquisición a fin de garantizar el ingreso al Almacén de los productos adecuados. Completar el proceso de recepción mediante conteo, ordenamiento y ubicación de los medicamentos ingresados al Almacén Especializado de acuerdo al orden alfabético y nomenclatura genérica, a fin de contar con un stock ordenado e idóneo. Recepcionar, revisar, atender y preparar los requerimientos de productos farmacéuticos de las farmacias y áreas pertinentes autorizadas del hospital a fin de contribuir con el proceso de abastecimiento de los servicios y los puntos de dispensación. Realizar la preparación y entrega de medicamentos de acuerdo al pedido provisional de abastecimiento expedido en los centros de distribución (farmacias ) hasta el cotejo final en el punto de entrega a fin de garantizar la entrega de medicamentos en su destino final en las mejores condiciones. Verificar periódicamente in situ las fechas de caducidad de los medicamentos a fin de prever y realizar los canjes respectivos, previa reubicación de los medicamentos definida por el Químico Farmacéutico.

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1644

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

4.8

Archivar cronológicamente los documentos referidos a los ingresos y egresos de los medicamentos y afines y resguardar los mismos para cuando se les requiera. 4.9 Priorizar la rotación y transferencia de los medicamentos de acuerdo al principio de “Primero en expirar, primero en salir”, para evitar pérdidas innecesarias a la institución. 4.10 Mantener actualizadas diariamente las tarjetas de control visible de los movimientos de productos farmacéuticos (entradas y salidas) en función a las existencias físicas y documentos de referencia cronológicamente a fin de contar con un control diario del movimiento de medicamentos. 4.11 Realizar el inventario de medicamentos, tanto periódico como mensual u otros requeridos o de control, a fin de saber con cuantos medicamentos contamos y el estado en que se encuentran. 4.12 Reportar a su superior sobre las posibles faltas de medicamentos y fallas acaecidas en el proceso de distribución a fin de tomar las medidas necesarias para su pronta solución. 4.13 Velar por la limpieza, higiene, orden, conservación y seguridad del área de trabajo a fin de garantizar la calidad de los medicamentos. 4.14 Contribuir con la elaboración y actualización de los documentos normativos, técnicos, manual de normas y procedimientos u otros con el fin de mejorar los procesos existentes y sugerir mejoras. 4.15 Cumplir con los instrumentos normativos institucionales del Departamento a fin de contribuir con la buena marcha de la institución. 4.16 Proponer sugerencias y recomendaciones relativas al funcionamiento del Almacén a fin de contribuir con el mejoramiento de los procesos del Almacén. 4.17 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. 5. 5.1

REQUISITOS MINIMOS. Educación. Titulo de Técnico en Farmacia otorgado por un Instituto Superior Tecnológico

5.2

Experiencia.  Amplia experiencia en labores de Farmacia hospitalaria:

5.3

Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de organización De compromisos para el logro de los objetivos institucionales Manejo de programas de computación De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO

Nº DE RESOLUCIÓN

VIGENCIA

Fecha: Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1645

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

CAPITULO VI : DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

6.2

DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LA UNIDAD FUNCIONAL DE FARMACOTÉCNIA

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1646

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: QUIMICO Nº DE FARMACÉUTICO I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

P3-50-650-1

1

CODIGO CORRELATIVO 1440

1. FUNCION BASICA. Supervisar y/o ejecutar actividades Químico Farmacéuticas a fin de garantizar y controlar la calidad de los preparados, especialidades farmacéuticas y preparación de paquetes quirúrgicos. 2. 2.1

RELACIONES DEL CARGO. Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relación de coordinación con la Oficina de Logística, para coordinar los requerimientos y abastecimiento de sustancias químicas, así como con la Unidad Funcional de Gestión de Suministro para asegurar el suministro de sustancias químicas a los servicios y para la preparación de paquetes quirúrgicos

2.2

Relaciones Externas. Con la Dirección General de Medicamentos Insumos y Drogas (DIREMID) en caso de estar encargado de la regencia del Hospital para su coordinación.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO. De representación técnico administrativa por encargo de la Jefatura del Departamento de Farmacia.

4. 4.1

FUNCIONES ESPECÍFICAS. Planear, programar, dirigir, coordinar, supervisar, vigilar, controlar y evaluar la prestación y funcionamiento técnico del equipo a su cargo a fin de garantizar un adecuado funcionamiento del Equipo de Farmacotécnia Efectuar coordinaciones y gestiones en el equipo a fin de instruir, capacitar al personal Profesional y Técnico en las buenas prácticas farmacéuticas. Gestionar periódicamente el reabastecimiento integral en materias primas y de otros productos terminados, relacionados a fin de no interrumpir la producción de preparados galénicos, fórmulas magistrales entre otros. Consolidar y elaborar oportunamente el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios a fin de solicitar con anticipación los materiales necesarios para el funcionamiento del Equipo de Farmacotecnia. Consolidar y elaborar el Programa anual de actividades para su aprobación. Centralizar, programar y atender todas las solicitudes relativas a la función que desempeña en el Hospital a fin de garantizar una dispensación oportuna de los preparados. Controlar y vigilar la calidad de materias primas y protocolos de análisis de los de los insumos recepcionados, de los preparados galénicos, productos reenvasados, en el marco de las normas técnicas de salud, normas sanitarias de salud y buenas prácticas de manufacturas a fin de ofrecer un producto de calidad.

4.2 4.3

4.4

4.5 4.6 4.7

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

4.8

4.9

4.10

4.11 4.12 4.13 4.14 4.15

4.16

4.17 4.18 4.19 4.20

Páginas: 1647

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

Supervisar y vigilar el envasado y rotulado de lote producido de las fórmulas magistrales, galénicos y otros, así como el registro de datos en los libros (copiador de recetas de fórmulas magistrales y de producción de preparados galénicos) a fin de tener registros que nos sirvan de sustento para fines diversos. Coordinar con el Departamento de Farmacia u otras dependencias respecto a la preparación de nuevas fórmulas a fin de ampliar el stock del equipo y brindar nuevos productos al paciente. Informar diariamente sobre las ocurrencias y actividades del Servicio de Farmacotécnia al Jefe del Departamento, a fin de resolver problemas oportunamente cuando sea detectados. Consolidar y elaborar el inventario mensual y anual del consumo de materias primas y productos afines para sustentar el pedido de materias primas posteriormente. Consolidar, elaborar y analizar los indicadores de gestión del Equipo de Farmacotécnia a fin de evaluar los logros y observar las deficiencias para tomar las medidas correctivas. Emitir informes técnicos periódicos, la memoria anual u otros solicitados por la jefatura a fin de que sirvan oportunamente para la toma de decisiones. Supervisar y verificar el stock optimo de materias primas a fin de verificar el adecuado abastecimiento de las mismas o gestionarlo en caso contrario. Supervisar, controlar y vigilar que no se encuentre ningún producto adulterado, falsificado en mal estado de conservación o expirado a fin de proteger la salud del paciente. Supervisar la preparación de paquetes quirúrgicos aprobados. Supervisar y controlar el registro actualizado de Kardex, la documentación y correspondencia a fin de poseer información de los medicamentos e insumos y su movimiento diario. Comunicar a la jefatura del Departamento sobre las faltas y fallas encontradas a fin de que se tome las medidas correspondientes. Realizar acciones de supervisión, control y evaluación del personal a su cargo contribuyendo a la buena marcha del Hospital. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos del Hospital a fin de contribuir al logro de los objetivos para los que fue creada la institución. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

5. 5.1

REQUISITOS MINIMOS. Educación. Título Profesional Universitario a nombre de la Nación de Químico Farmacéutico. Estar inscrito y habilitado por el Colegio Profesional correspondiente. Haber realizado el Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud (SERUMS). Titulo y/o estudios o capacitación en Farmacia Hospitalaria.

5.2

Experiencia.  Amplia experiencia en el ejercicio de la profesión.

5.3

Capacidades, Habilidades Actitudes. Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica de organización Habilidad técnico-administrativa para el desarrollo de las actividades del Departamento. Habilidad de liderazgo y compromisos para el logro de los objetivos institucionales Habilidad para lograr cooperación y motivar al personal dentro del Departamento. Habilidad para manejo de programas de computación Habilidad para tolerancia al estrés Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1648

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

Cooperación para trabajo en equipo. Disposición para adaptarse a cambios y rotaciones. De solución a problemas del usuario externo. De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO

Nº DE RESOLUCIÓN

VIGENCIA

Fecha: Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1649

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: Técnico en Farmacia I Nº DE CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-50-763-1

1

CODIGO CORRELATIVO 1456

1.

FUNCION BASICA. Ejecutar actividades técnicas de apoyo en la preparación y distribución de productos farmacológicos a fin de garantizar y controlar la calidad de los preparados y especialidades farmacéuticas.

2. 2.1

RELACIONES DEL CARGO. Relaciones Internas. Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relación de de coordinación con el personal del Departamento y otras Unidades Orgánicas de la Institución.

2.2

Relaciones Externas. Con el Público usuario.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO. No tiene.

4. 4.1

FUCNIONES ESPECÍFICAS. Realizar el control interno integral y el abastecimiento sistemático del la unidad, a fin de conocer las deficiencias de insumos o productos para gestionar su aprovisionamiento oportuno. 4.2 Controlar el stock óptimo, almacenamiento, conservación, tarjetas de control visible, limpieza, orden y una adecuada distribución interna y el control de vencimiento de los insumos y materiales a fin de detectar más fácilmente los problemas y conservar adecuadamente los productos. 4.3 Recepcionar los pedidos de materiales e insumos, bajo verificación formal al detalle y control de calidad de los mismos y ubicarlos ordenadamente a fin de contribuir al proceso de abastecimiento interno. 4.4 Controlar y vigilar que no se encuentre algún producto adulterado, falsificado, en mal estado de conservación o expirado a fin de proteger la salud del usuario. 4.5 Apoyar en la preparación, dispensación y despacho de preparados, fórmulas galénicas y productos terminados, de acuerdo a la demanda de los diferentes servicios del hospital, a fin de garantizar la llegada de un producto de calidad a las manos del usuario. 4.6 Envasar y rotular el lote de producción de formulas magistrales y oficinales, a fin de conocer la vigencia de los productos y promover su rotación y uso oportuno 4.7 Preparación de paquetes quirúrgicos. 4.8 Organizar y archivar en orden numérico los pedidos /recetas correspondientes, para sus revisiones y dar su conformidad, supervisión y auditoría.. 4.9 Transcribir en el libro copiador de recetas las fórmulas magistrales prescritas, a fin de llevar un registro de la demanda para proyecciones futuras. 4.10 Realizar y apoyar en el inventario mensual – anual valorizado de insumos y productos terminados del equipo de trabajo, a fin de cuantificarlos y conocer el estado en que se encuentran. Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1650

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

4.11 Emitir informes técnicos y reportes periódicos u otros solicitados por la superioridad, a fin de contribuir a la toma de decisiones. 4.12 Informar diariamente al responsable del Servicio sobre las ocurrencias, novedades y actividades, a fin de detectar oportunamente los problemas y resolverlos. 4.13 Cumplir las normas y reglamentos del Departamento y del hospital, a fin de garantizar la buena marcha institucional. 4.14 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS. 5.1 Educación. Titulo de Técnico en Farmacia otorgado por un Instituto Superior Tecnológico 5.2

Experiencia. Amplia experiencia en labores de Farmacia hospitalaria

5.3

Capacidades, Habilidades y Actitudes. Capacidad de observación. Habilidad para el desarrollo de las actividades del Departamento. Habilidad para el logro de los objetivos funcionales del Departamento. Habilidad para lograr cooperación en el Departamento. Habilidad para tolerancia al estrés. Cooperación para trabajo en equipo Actitud de vocación y responsabilidad frente a la labor encomendada.

APROBADO

Nº DE RESOLUCIÓN

VIGENCIA

Fecha:

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1651

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE FARMACIA CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE Nº DE FARMACIA I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-50-125-1

1

CODIGO CORRELATIVO 1466

1.

FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar actividades auxiliares en la preparación, distribución y entrega de productos farmacológicos y afines.

2. 2.1

RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencia. Orgánicamente depende directamente del Jefe del Departamento de Farmacia (Director de Programa Sectorial I) y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación. Tiene relación de de coordinación con el personal del Departamento y otras Unidades Orgánicas de la Institución.

2.2

Relaciones Externas: Con el Público usuario.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO No tiene.

4. 4.1

FUNCIONES ESPECIFICAS Recibir las recetas de las prescripciones médicas de los servicios en los horarios establecidos y verificar su correcta elaboración de acuerdo a las normas del servicio. 4.2 Preparar los medicamentos a dispensar siguiendo instrucciones especificas. 4.3 Realizar todos los despachos de los pedidos a los servicios, recibidos en su turno antes de retirarse del servicio. 4.4 Informar diariamente sobre el consumo y distribución de los medicamentos, insumos y productos afines. 4.5 Contar, embolsar, embalsar y etiquetar los medicamentos en fracciones, dejándolos listo para la dispensación. 4.6 Clasificar diariamente las recetas despachadas por servicio y numero total de recetas despachadas por cada técnico de farmacia. 4.7 Participar en programas de capacitación y/o educación de servicios farmacéuticos o afines. 4.8 Cumplir con las normas de Bioseguridad. 4.9 Ser responsable del aseo y del buen uso de los bienes, materiales y equipos asignados en su área de trabajo. 4.10 Apoyar en los inventarios y controlar la fechas de vencimiento de los medicamentos y insumos de los productos afines. 4.11 Y Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. 5. 5.1

REQUISITOS MINIMOS Educación: Instrucción Secundaria Completa

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

HOSPITAL REGIONAL “HONORIO DELGADO” Versión 1.0

Páginas: 1652

Manual de Organizaciones y Funciones – 2010

5.2

Experiencia: Amplia experiencia en servicios de Farmacia Hospitalaria.

5.2

Capacidades, Habilidades y Actitudes: Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y organización Manejo de programas de computación De compromiso para el logro de los objetivos institucionales Conocimientos básicos de manejo de computación De atención servicio, vocación y entrega al servicio de la institución.

APROBADO

Nº DE RESOLUCIÓN

Fecha:

R.D.Nº

VIGENCIA

Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto – Equipo de Racionalización

de