Story Transcript
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
Autorizado por: H. Junta de Gobierno de los SEPEN Acta Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 13 de Diciembre del 2013
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 3 I. OBJETIVO DEL MANUAL ........................................................................................................ 4 II. PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS .................................................................. 5
1. “ASIGNACIÓN DE CLAVE TELEFÓNICA” ........................................................................................................ 6 2. “GENERACIÓN DE LA NÓMINA DEL PERSONAL DE BASE” ............................................................................ 10 3. “REGISTRO DE MOVIMIENTOS DE PAGO ELECTRÓNICO” ............................................................................. 13 4. “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO”................................................ 16 5. “GENERACIÓN DE NÓMINAS PARA EL PAGO DE BECAS”.............................................................................. 20 6. “DISPERSIÓN DEL PAGO ELECTRÓNICO Y PROTECCIÓN DE CHEQUES” ........................................................ 25 7. “CANCELACIÓN DE CHEQUES” ................................................................................................................... 29 8.” ACTUALIZACIÓN DE FORTE”..................................................................................................................... 33 9.” INASISTENCIAS ” ...................................................................................................................................... 36 10.” REINTEGRO DE INASISTENCIAS ” ............................................................................................................ 39 11.” REINTEGROS” ......................................................................................................................................... 42 12.” MOVIMIENTOS DE PERSONAL ” ............................................................................................................... 45 13.” INCORPORACIÓN Y/O REUBICACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO A LA RED INSTITUCIONAL” ...................... 48 14.” MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE PLANTILLA DE PERSONAL”................................... 52 15.” MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR” .......................................... 56 16. ” MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE INSCRIPCIONES ANTICIPADAS”........................... 60 17. ” MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE APOYOS EDUCATIVOS” ...................................... 65 18. ” MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE REGISTRO PARA LAS TECNOLOGÍAS EDUCATIVAS Y DE LA INFORMACIÓN PARA MAESTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA” ................................................................ 69 19. ” MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE PROGRAMAS FEDERALES”.................................. 73
III. GLOSARIO DE TÉRMINOS ................................................................................................. 77 IV AUTORIZACIÓN ..................................................................................................................... 78
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 2 de 79
INTRODUCCIÓN El presente documento tiene el propósito de dar a conocer los procedimientos que se realizan en el Departamento de Informática de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit. Este manual contiene el objetivo del manual, presentación, el índice de los procedimientos, así como el desarrollo de cada uno de los mismos, mismo que sirve como documento de consulta para los integrantes del Departamento de Informática y para todos aquellos que tengan interés en conocer paso a paso los procedimientos del área antes mencionada. La Unidad de Desarrollo Organizacional en conjunto con el Departamento de Informática, se encargó de la elaboración del presente manual, debiendo posteriormente hacer las actualizaciones necesarias de acuerdo a las normas vigentes.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 3 de 79
I. OBJETIVO DEL MANUAL Proporcionar un manual que sirva de apoyo administrativo para desempeñar de manera sistemática
las actividades que le corresponden al Departamento de Informática, dando a conocer cada uno de los procedimientos que le corresponden.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 4 de 79
II. PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 5 de 79
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 1. “Asignación de clave telefónica”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 6 de 79
Nombre del procedimiento: “Asignación de clave telefónica”
Objetivo del procedimiento: Dar seguimiento a las peticiones formuladas por los jefes de departamento y directores de área a las peticiones de asignación de claves telefónicas para la realización de llamadas externas.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 7 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
2
PROCEDIMIENTO: Asignación de clave telefónica
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Departamento de
1
Recibe petición de los jefes de departamento y directores de área para la asignación de una clave
informática
DOCUMENTO
Oficio de solicitud
telefónica para la realización de llamadas externas.
(área de soporte técnico) 2
Crea la clave conforme a los atributos señalados en el oficio. NOTA: Los atributos son el tipo de llamadas, pudiendo ser de larga distancia, locales y/o a celulares.
3
Entrega al usuario la clave en un sobre cerrado, el cual se pide al usuario sea abierto, leído y probada la clave a efecto de que verifique su operación en presencia del técnico.
El usuario
4
Firma el oficio recibido donde recibe de conformidad la clave
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Oficio de asignación de clave
Página 8 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 2
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
PROCEDIMIENTO: Asignación de clave telefónica
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
5
Entrega el oficio recibido por el área que solicito la
Oficio.
Informática (Área de soporte técnico)
creación de la clave, al titular del departamento para ser archivado.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 9 de 79
2
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 2. “Generación de la nómina del personal de base”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 10 de 79
Nombre del procedimiento: “Generación de la nómina del personal de base” Objetivo del procedimiento: Emitir de manera oportuna, el pago quincenal al personal adscrito a los SEPEN.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 11 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DE
1
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INFORMATICA PROCEDIMIENTO: Generación de la nómina del personal de base
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe del área de desarrollo de sistemas la tabla
Tabla t_cheque_cpto
Informática
correspondiente para la elaboración de nóminas,
(Área de producción)
cheques y productos. 2
Ejecuta los procedimientos para realizar el redondeo,
Tabla t_cheque_cpto
distribución del pago, marcación de pago electrónico
(modificada)
o cheque, generación de cheques y normalización de
Archivos de cheques
la tabla. 3
Bancomer y Banamex.
Ejecuta procedimientos para la generación de productos de uso interno.
4
Ejecuta procedimientos para generar productos de terceros institucionales y no institucionales.
5
Ejecuta
procedimientos
para
respaldo
de
información.
Tabla aamm_xxx AA= Año MM=Mes XXX=No. Nómina
6
Ejecuta procedimientos para actualizar el histórico de pagos.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 12 de 79
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 3. “Registro de movimientos de pago electrónico”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 13 de 79
Nombre del procedimiento: “Registro de movimientos de pago electrónico”
Objetivo del procedimiento: Registrar todos los movimientos de pago electrónico solicitados por el personal adscrito a los SEPEN, dentro de las fechas establecidas por el calendario de fechas limites.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 14 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
1
PROCEDIMIENTO: Registro de movimientos de pago electrónico
ACT. RESPONSABLE
FORMATO O
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
1
Recibe y valida la documentación de los empleados
Formato de alta que
Departamento de
que solicitaron su tarjeta de debito con las
incluye datos
Informática
instituciones bancarias con las que SEPEN mantiene
personales y contrato.
(Área de producción)
convenio de abono de nomina. 2
Captura conforme al calendario de fecha limite para la validación, recepción y proceso de movimientos, realiza altas, cambios y consulta de datos.
Departamento de
3
Informática
Pone en línea el archivo a_plazas para la confronta de filiaciones.
(Área de desarrollo) Departamento de
4
Informática
Genera el archivo de movimientos de la quincena respectiva. nombrándolo con:
(Área de producción)
Tabla Q102010.DBF
q+no qna+año con extensión dbf 5
Entrega registro impreso de totales al área de desarrollo de sistemas para su control.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 15 de 79
Registro de totales
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 4. “Mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de computo”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 16 de 79
Nombre del procedimiento: “Mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de computo”
Objetivo del procedimiento: Llevar el debido control en la recepción, revisión, diagnostico y reparación de equipo de cómputo
de las áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 17 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de computo
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Departamento de
1
Recibe el reporte de una falla en equipos de cómputo
Informática
DOCUMENTO
o impresión.
(Área de soporte técnico) 2
Pide al usuario del equipo de cómputo o impresión trasladarlo al taller del departamento de informática para determinar la falla y darle seguimiento.
3
Recibe el equipo asentando los datos en la hoja de
Hoja
registro que debe ser adherida con cinta al equipo
de
dañado. 4
registro
Revisa el equipo y determina la falla, informando al usuario el diagnóstico.
PROCEDE REPARACIÓN SI 5
Repara el equipo de cómputo o impresión y llama al usuario para hacer entrega del equipo.
El usuario
6
Firma la hoja de recepción del equipo
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Hoja de recepción
Página 18 de 79
2
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 2
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de computo
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
El usuario
7
Entrega la hoja de registro que esta adherida al equipo al guardia del departamento de informática.
DOCUMENTO
Hoja de registro
NO 8
Se extiende el dictamen correspondiente para solicitar su reparación en algun centro de cómputo externo, por no contar con las refacciones para reemplazar las partes dañadas o los componentes necesarios.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 19 de 79
Dictamen
2
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
5. “Generación de nóminas para el pago de becas”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 20 de 79
Nombre del procedimiento: “Generación de nóminas para el pago de becas”
Objetivo del procedimiento: Efectuar el pago de becas a los alumnos, promotores, profesores y/o coordinadores de los diversos programas, a solicitud del jefe de departamento correspondiente, y autorización previa del departamento de recursos financieros.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 21 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
3
PROCEDIMIENTO: Generación de nóminas para el pago de becas
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe petición de los jefes de departamento
Oficio de solicitud y
Informática
correspondiente, con la autorización de los directores
relación de becarios
(área de producción)
de área de planeación y servicios administrativos,
anexa.
anexando la relación de los promotores con derecho a pago. 2
Valida la clave del C.T. y asigna
la unidad
distribuidora de pago que corresponde a cada C.T., mediante consulta a la base de datos de empleados.
3
Captura y valida en una tabla la información del becario
4
Asigna una clave de pago que incluya el código con
Oficio de asignación de
los que se identifique el concepto de pago del
código
proyecto mediante un procedimiento. NOTA: Las becas pueden ser: de padres de familia, promotor, niños migrantes y/o económicas.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 22 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 2
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
PROCEDIMIENTO: Generación
NUM.
Departamento de
5
Informática
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Inserta los registros de la tabla
6
en el archivo
Recibe autorización del departamento de Recursos Financieros para el pago correspondiente.
7
informática
Genera e imprime los cheques, nomina, resumen contable, alfabético y cifras control.
(área de producción)
8
Respalda la tabla en el histórico y de las contabilidades.
Departamento de
DOCUMENTO
pago.
financieros
Departamento de
FORMATO O
cheque_cpto, el cual se procesa para la emisión del
(área de desarrollo) Departamento de recursos
3
de nóminas para el pago de becas
ACT. RESPONSABLE
DE
9
Protege los cheques emitidos.
Informática (área de desarrollo)
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 23 de 79
Oficio de autorización y relación de becarios
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 3
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
PROCEDIMIENTO: Generación de nóminas para el pago de becas
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Departamento de
10
Entrega los cheques y productos de la nomina de
Informática (área de producción)
becas al departamento de recursos humanos para su respectiva distribución.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 24 de 79
DOCUMENTO
3
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 6. “Dispersión del pago electrónico y protección de cheques”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 25 de 79
Nombre del procedimiento: “Dispersión del pago electrónico y protección de cheques”
Objetivo del procedimiento: Generar los archivos de las tablas de nómina para la validación y aplicación de los envíos a los bancos, así como la aplicación correcta y oportuna de pago electrónico y protección de cheques a los trabajadores de los SEPEN
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 26 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
PROCEDIMIENTO: Dispersión del pago electrónico y protección de cheques
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe del área de producción las tablas de la
Tabla de nómina
Informática
nómina para generar los archivos de pago electrónico
(área de desarrollo de
y de cheques, separarlos para conocer los importes
sistemas)
que le corresponde a cada uno de los bancos. 2
Realiza los envíos de los archivos a cada uno de los bancos para la validación y aplicación del pago electrónico o la liberación y protección de los cheques, utilizando las herramientas proporcionadas por cada uno de los bancos para su recepción y aplicación a cada una de las cuentas de los trabajadores.
3
Valida
los archivos enviados a los bancos para
revisar si se aplicaron correctamente todos los depósitos o si hubo algún rechazo para conocer el motivo y hacer el envío correspondiente al trabajador para que disponga de su pago.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 27 de 79
2
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 2
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
PROCEDIMIENTO: Dispersión del pago electrónico y protección de cheques
ACT. RESPONSABLE
FORMATO O
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
4
Registra y archiva los comprobantes y números de autorización
generados
por
los
bancos,
DOCUMENTO
para
cualquier aclaración de los pagos.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 28 de 79
2
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 7. “Cancelación de cheques”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 29 de 79
Nombre del procedimiento: “Cancelación de cheques”
Objetivo del procedimiento: Inhabilitar el pago para recuperar el recurso emitido.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 30 de 79
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
2
PROCEDIMIENTO: Cancelación de cheques
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe del área de archivo de nómina del
Relaciones requisitadas
informática
departamento de recursos humanos la información
(área de producción)
para la cancelación de cheques. 2
Coteja la información recibida.
3
Separa información por quincena para la captura.
4
Captura la información y procesa reportes de aceptados, rangos, nómina y resumen contable
5
Entrega productos y relaciones para su validación al
Reportes.
área de distribución de cheques del depto. de recursos humanos. NOTA: Los productos son contabilidades y los listados de conceptos de cancelación. Depto. de Rec.Humanos (pagos y distribución de
6
Recibe, valida y entrega conceptos y pagos a terceros institucionales y no institucionales.
cheques)
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 31 de 79
Archivo
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 2
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
PROCEDIMIENTO: Cancelación de cheques
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Departamento de recursos
7
Descuenta a terceros involucrados en el proceso, los
financieros
pagos efectuados con anterioridad.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 32 de 79
DOCUMENTO Reporte
2
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 8.” Actualización de forte”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 33 de 79
Nombre del procedimiento: ” Actualización de forte”
Objetivo del procedimiento: Mantener actualizado el padrón general del forte, para su adecuado funcionamiento.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 34 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
1
PROCEDIMIENTO: Actualización de FORTE ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Departamento de
1
Recibe y ordena la información de los movimientos
Informática
de altas, bajas y reingresos en dos periodos al año, de
(área de producción).
Departamento de Informática
DOCUMENTO
acuerdo al calendario establecido a nivel nacional.
2
Procesa la información para su envío a la Dirección General de Tecnología.
Relación debidamente requisitada para su
(área de producción).
captura. NOTA: El archivo que se envía a la dirección Gral. de Tecnología lo genera (el área de desarrollo administrativo del departamento de informática).
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 35 de 79
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 9.” Inasistencias ”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 36 de 79
Nombre del procedimiento: ” Inasistencias”
Objetivo del procedimiento: Aplicar el descuento al personal de los SEPEN de las faltas y retardos incurridos y acumulados en la quincena correspondiente.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 37 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
1
PROCEDIMIENTO: Inasistencias
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe del departamento de Recursos Humanos y/o
Relaciones
Unidad de Control las relaciones de inasistencias y
debidamente
informática (subjefatura de producción)
las ordena por número de folio.
requisitadas para su captura
2
Valida la información, la captura y envía las
Relaciones con
relaciones de inasistencias al departamento de
observaciones para
recursos humanos. Departamento de recursos
3
humanos
corrección.
Revisa relación de inasistencias, procede a corregir errores si los hay y devuelve a la subjefatura de producción del departamento de Informática.
Departamento de
4
informática (subjefatura de
recursos humanos
relaciones
corregidas,
se
ordenan
las
Relaciones procesadas
relaciones que fueron capturadas y se envían al
producción) Departamento de
Recibe
departamento de recursos humanos. 5
Recibe y procesa relaciones para enviar oficios en
Relaciones
los que se haga del conocimiento del personal de las
procesadas
diferentes áreas de los SEPEN, las inasistencias registradas en la quincena correspondiente.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 38 de 79
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 10.” Reintegro de inasistencias ”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 39 de 79
Nombre del procedimiento: ” Reintegro de inasistencias ”
Objetivo del procedimiento: Devolver el descuento indebido por inasistencias al personal de los SEPEN de las faltas y retardos en la quincena correspondiente.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 40 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
1
PROCEDIMIENTO: Reintegro de inasistencia
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe del departamento de Recursos Humanos las
Relaciones
relaciones de descuentos indebidos por inasistencias
debidamente
informática (subjefatura de producción)
y las ordena por número de folio.
requisitadas para su captura
2
Valida la información, la captura y envía las
Relaciones con
relaciones de descuentos indebidos por inasistencias
observaciones para
al departamento de recursos humanos. Departamento de recursos
3
humanos
corrección.
Revisa relación de descuentos indebidos por inasistencias, procede a corregir errores si los hay y devuelve a la subjefatura de producción del departamento de Informática.
Departamento de informática (subjefatura de producción)
4
Recibe relación y procede a incluir en nómina el concepto de pago (reintegro) a los trabajadores correspondientes.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 41 de 79
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 11.” Reintegros”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 42 de 79
Nombre del procedimiento: ” Reintegros”
Objetivo del procedimiento:
Recuperar por parte de los SEPEN, el pago indebido o exceso en el pago realizado a trabajadores de la educación.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 43 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
PROCEDIMIENTO: Reintegros
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe del área de archivo de nomina del
Relaciones
departamento de recursos humanos, la información
debidamente
para la cancelación del cheque erróneo.
requisitadas
informática (área de producción) 2
Coteja información y la separa por quincena para su captura.
3
Procesa reportes que son aceptados, con rangos, nomina y resumen contable.
4
Entrega productos y relaciones para su validación al departamento de recursos humanos
Reportes
NOTA: Productos son contabilidades y los
listados de
conceptos. Departamento de recursos humanos
5
Recibe relaciones, las valida y distribuye y/o entrega conceptos y pagos a terceros tales como ISSSTE, AHISA, ETESA, etc.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 44 de 79
Archivo
1
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 12.” Movimientos de personal ”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 45 de 79
Nombre del procedimiento: ” Movimientos de personal ”
Objetivo del procedimiento:
Mantener actualizada y de manera confiable la base de datos del personal adscrito a los SEPEN.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 46 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
1
PROCEDIMIENTO: Movimientos de personal
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe del área de empleo y remuneraciones del
FORMATO ÚNICO
Informática
departamento de recursos humanos la información
DE PERSONAL
(área de producción)
para la actualización de la base de datos del personal
DEBIDAMENTE
de los SEPEN.
REQUISITADO
2
Ordena los documentos por número de folio y distribuye al personal de su área para su captura.
3
Captura filiaciones que tuvieron movimiento para generar prenómina.
4
Envía prenómina al área de nomina y cheques del departamento
de
recursos
humanos
para
PRENÓMINA
su
validación. Departamento de
5
Recursos Humanos (área
Recibe, verifica, valida prenómina y reenvía al Departamento de Informática para su corrección.
de nómina y cheques) Departamento de Informática (área de producción)
6
Recibe del área de nomina
y cheques del
PRENÓMINAS
departamento de recursos humanos las prenóminas
CORREGIDAS
que requieren corrección y se procesan. TERMINA PROCEDIMIENTO.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 47 de 79
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 13.” Incorporación y/o reubicación de equipo de cómputo a la red institucional”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 48 de 79
Nombre del procedimiento: Incorporación y/o reubicación de equipo de cómputo ala red institucional”
Objetivo del procedimiento: Llevar el debido orden y control en la incorporación y/o reubicación del equipo de cómputo de las áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 49 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
2
PROCEDIMIENTO: Incorporación y/o reubicación de equipo de cómputo
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe la solicitud para la incorporación y/o
Solicitud
Informática
reubicación de equipo de cómputo a la red
(área de soporte técnico)
institucional (intranet). 2
Valora la solicitud. Nota:
Se
instalación
debe
considerar
eléctrica
y
la
material
infraestructura, necesario,
la
disponibilidad de nodos de red en el rack que da el servicio al área. PROCEDE
INCORPORACIÓN
Y/O
REUBICACIÓN SI Usuario
3
Solicita al interesado material adicional necesario y se incorpora y/o reubica equipo a la red institucional. Nota: La instalación de cableado horizontal solo procede
cuando
existan
posiciones
de
datos
disponibles en el rack de distribución. Departamento de
4
Firma hoja de servicio.
Formato de servicio
Informática (Área de soporte Técnico) Descripción del procedimiento Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 50 de 79
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 2
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
PROCEDIMIENTO: Incorporación y/o reubicación de equipo de cómputo
ACT. RESPONSABLE
NUM.
Departamento de
5
FORMATO O DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Expide dictamen que mencione las causas
Informática (Área de soporte técnico) TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 51 de 79
DOCUMENTO Dictamen
2
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 14.” Mantenimiento y actualización al sistema de plantilla de personal”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 52 de 79
Nombre del procedimiento: ”Mantenimiento y actualización al sistema de plantilla de personal ” Objetivo del procedimiento: Mantener actualizado el sistema de plantilla de personal de todos los centros de trabajo del sistema federalizado.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 53 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
2
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento y actualización al Sistema de Plantilla de Personal
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe del Departamento de Recursos Humanos y/o
Oficio de solicitud
Informática (Área de
de los Niveles Educativos, la solicitud mediante
Información y Análisis)
oficio para la actualización a algún procedimiento del Sistema de Plantilla de Personal. 2
Analiza requerimientos y tiempos de respuesta.
3
Analiza, diseña, crea y/o adecua las estructuras de datos necesarias para la programación del módulo.
4
Diseña, programa y/o actualiza el (los) modulo(s) del Sistema de Plantilla de personal.
Departamento solicitante
5
(Recursos Humanos)
Valida del Departamento(s) solicitante el (los) módulo(s) creado(s).
6
Autoriza el uso y publicación de el (los) módulo(s).
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 54 de 79
Oficio de autorización
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 2
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
2
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento y actualización al Sistema de Plantilla de Personal
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
7
Crea y/o modifica el Manual de Usuario para la
Manual de usuario
Informática (Área de
Plantilla de Personal.
Información y Análisis) 8
Pone en línea la aplicación con las correcciones implementadas para la operación de los usuarios.
9
Capacita sobre Plantilla de Personal a los usuarios involucrados.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 55 de 79
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 15.” Mantenimiento y actualización al Sistema de Control Escolar”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 56 de 79
Nombre del procedimiento: “Mantenimiento y actualización al Sistema de Control Escolar”
Objetivo del procedimiento: Mantener actualizado el Sistema de Control Escolar que se opera en todos los centros de trabajo del Sistema Federalizado.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 57 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
2
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento y actualización al Sistema de Control Escolar ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe del Departamento de Registro y Certificación
Oficio de solicitud
Informática (Área de
y/o de los Niveles Educativos, la solicitud mediante
Información y Análisis)
oficio para la actualización a algún procedimiento del Sistema de Control Escolar. 2
Analiza requerimientos y tiempos de respuesta.
3
Analiza, diseña, crea y/o adecua las estructuras de datos necesarias para la programación del módulo.
4
Diseña, programa y/o actualiza el (los) módulo(s) del Sistema de Control Escolar.
Departamento solicitante
5
(Registro y Certificación)
Validación del Departamento solicitante el (los) módulo(s) creado(s).
6
Autoriza el uso y publicación de el (los) módulo(s).
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 58 de 79
Oficio de autorización
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 2
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
2
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento y actualización al Sistema de Control Escolar ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
7
Crea y/o modifica el Manual de Usuario para el
Manual de usuario
Informática (Área de
Sistema de Control Escolar.
Información y Análisis) 8
Pone en línea la aplicación con las correcciones implementadas para la operación de los usuarios.
9
Capacita sobre el Sistema de Control Escolar a los usuarios involucrados.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 59 de 79
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
16. ” Mantenimiento y actualización al Sistema de Inscripciones Anticipadas”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 60 de 79
Nombre del procedimiento: “Mantenimiento y actualización al Sistema de Inscripciones Anticipadas”
Objetivo del procedimiento: Mantener actualizado el Sistema de Inscripciones Anticipadas que se opera en todos los centros de trabajo del Sistema Federal, Estatal, Particular, Autónomo, Conafe y por los padres de familia y/o tutores en el Estado de Nayarit.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 61 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
3
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento y actualización al Sistema de Inscripciones Anticipadas. ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe del Departamento de Programación y
Oficio de solicitud
Informática (Área de
Presupuesto de los SEPEN, la solicitud mediante
Información y Análisis)
oficio para la actualización a algún procedimiento del Sistema de Inscripciones Anticipadas. 2
Analiza requerimientos y tiempos de respuesta
3
Analiza, diseña, crea y/o adecua las estructuras de datos necesarias para la programación del módulo.
4
Diseña, programa y/o actualiza el (los) modulo(s) del Sistema de Inscripciones Anticipadas.
Departamento solicitante
5
(Programación y
Validación del Departamento solicitante el (los) módulo(s) creados(s).
Presupuesto) 6
Autoriza el uso y publicación de el (los) módulo(s)
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 62 de 79
Oficio de autorización
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 2
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
3
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento y actualización al Sistema de Inscripciones Anticipadas. ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
7
Crea y/o modifica el Manual de Usuario para el
Manual de usuario
Informática (Área de
Sistema de Inscripciones Anticipadas.
Información y Análisis) 8
Pone en línea la aplicación con las correcciones implementadas para la operación de los usuarios.
9
Recibe de SE y Conafe la matricula de alumnos
Archivo electrónico
correspondientes a los tres grados de preescolar y 6to grado de primaria de sus sistemas. Departamento solicitante
10
(Programación y
Proporciona el material para la impresión de solicitudes.
Presupuesto) 11
Entrega al Departamento de Programación y
Solicitudes de
Presupuesto de los SEPEN, las Solicitudes de
preinscripción
preinscripción
de
los
diferentes
Sistemas
de
Educación Básica en el estado.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
prellenadas y vacias, y Formatos de control
Página 63 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 3
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento y actualización al Sistema de Inscripciones Anticipadas. ACT. RESPONSABLE
NUM. 12
FORMATO O DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Capacita
sobre
el
Sistema
de
Inscripciones
Anticipadas al Departamento de Programación y Presupuesto.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 64 de 79
DOCUMENTO
3
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 17. ” Mantenimiento y actualización al Sistema de Apoyos Educativos”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 65 de 79
Nombre del procedimiento: “Mantenimiento y actualización al Sistema de Apoyos Educativos”
Objetivo del procedimiento: Mantener actualizado el Sistema de Apoyos Educativos que se opera en todos los centros de trabajo del Sistema Federalizado y Estatal.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 66 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
2
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento y actualización al Sistema de Apoyos Educativos
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe de la Dirección General de los SEPEN, la
Oficio de solicitud
solicitud mediante oficio para la actualización a
Informática (Área de
algún procedimiento
Información y Análisis)
del
Sistema
de
Apoyos
Educativos. 2
Analiza requerimientos y tiempos de respuesta.
3
Analiza, diseña, crea y/o adecua las estructuras de datos necesarias para la programación del módulo.
4
Diseña, programa y/o actualiza el (los) modulo(s) del Sistema de Apoyos Educativos.
Dirección solicitante
5
(Dirección General)
Validación de la Dirección solicitante el (los) módulo(s) creado(s).
6
Autoriza el uso y publicación de el (los) módulo(s).
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 67 de 79
Oficio de autorización
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 2
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
2
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento y actualización al Sistema de Apoyos Educativos
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
7
Crea y/o modifica el Manual de Usuario para el
Manual de usuario
Informática (Área de
Sistema de Apoyos Educativos.
Información y Análisis) 8
Pone en línea la aplicación con las correcciones implementadas para la operación de los usuarios.
9
Capacita sobre el Sistema de Apoyos Educativos a los usuarios involucrados.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 68 de 79
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
18. ” Mantenimiento y actualización al Sistema de Registro para las Tecnologías Educativas y de la Información para Maestros de educación básica”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 69 de 79
Nombre del procedimiento: “Mantenimiento y actualización al Sistema de Registro para las Tecnologías Educativas y de la Información para Maestros de educación básica”.
Objetivo del procedimiento: Mantener actualizado el Sistema de Registro para las Tecnologías Educativas y de la Información para Maestros de educación básica que operan todos los maestros del Sistema Federalizado y Estatal.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 70 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
2
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento y actualización al Sistema de Registro para las Tecnologías Educativas y de la Información para Maestros de educación básica.
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe de la Dirección General de los SEPEN, la
Oficio de solicitud
Informática (Área de
solicitud mediante oficio para la actualización a
Información y Análisis)
algún procedimiento del Sistema de Registro para las Tecnologías Educativas y de la Información para Maestros de educación básica. 2
Analiza requerimientos y tiempos de respuesta.
3
Analiza, diseña, crea y/o adecua las estructuras de datos necesarias para la programación del módulo.
4
Diseña, programa y/o actualiza el (los) modulo(s) del Sistema de Registro para las Tecnologías Educativas y de la Información para Maestros de educación básica.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 71 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 2
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
2
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento y actualización al Sistema de Registro para las Tecnologías Educativas y de la Información para Maestros de educación básica.
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Dirección solicitante
5
Validación de la Dirección solicitante el (los)
(Dirección General)
Departamento de
DOCUMENTO
módulo(s) creado(s). 6
Autoriza el uso y publicación de el (los) módulo(s).
Oficio de autorización
7
Crea y/o modifica la Guía de registro al Programa
Guía de usuario
Informática (Área de
de Apoyo de Tecnologías Educativas y de la
Información y Análisis)
Información para Maestros de educación básica. 8
Pone en línea la aplicación con las correcciones implementadas para la operación de los usuarios.
9
Capacita sobre el Sistema de Registro para las Tecnologías Educativas y de la Información para Maestros de educación básica a los usuarios involucrados.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 72 de 79
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 19. ” Mantenimiento y actualización al Sistema de Programas Federales”
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 73 de 79
Nombre del procedimiento:
“Mantenimiento y actualización al Sistema de Programas Federales”
Objetivo del procedimiento: Mantener actualizado el Sistema de Programas Federales que se opera en todos los centros de trabajo del Sistema Federalizado y Estatal.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 74 de 79
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
2
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento y actualización al Sistema de Programas Federales.
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
1
Recibe de la Dirección de Proyectos Educativos de
Oficio de solicitud
Informática (Área de
los SEPEN, la solicitud mediante oficio para la
Información y Análisis)
actualización a algún procedimiento del Sistema de Programas Federales. 2
Analiza requerimientos y tiempos de respuesta.
3
Analiza, diseña, crea y/o adecua las estructuras de datos necesarias para la programación del módulo.
4
Diseña, programa y/o actualiza el (los) modulo(s) del Sistema de Programas Federales.
Dirección solicitante
5
(Dirección de Proyectos
Validación de la Dirección solicitante el (los) módulo(s) creado(s).
Educativos) 6
Autoriza el uso y publicación de el (los) módulo(s).
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 75 de 79
Oficio de autorización
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 2
ÁREA:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
INFORMATICA
DE
2
PROCEDIMIENTO: Mantenimiento y actualización al Sistema de Programas Federales.
ACT.
FORMATO O
RESPONSABLE
NUM.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DOCUMENTO
Departamento de
7
Crea y/o modifica el Manual de Usuario para el
Manual de usuario
Informática (Área de
Sistema de Programas Federales.
Información y Análisis) 8
Pone en línea la aplicación con las correcciones implementadas para la operación de los usuarios.
9
Capacita sobre el Sistema de Programas Federales a los usuarios involucrados.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 76 de 79
III. GLOSARIO DE TÉRMINOS
SIGLAS
SIGNIFICADO
Tabla t_cheque_cpto
Tabla normalizada de nómina
Tabla aamm_xxx
Año, mes y número de nómina
Q102010.DBF
Nombre del archivo de pago electrónico
(Q=
quincena, 2 dígitos= No. de quincena, 4 dígitos= año, DBF= base de datos) AHISA
Aseguradora Hidalgo S.A.
ETESA
Ediciones, Tratados y Equipos S.A. de C.V.
ISSSTE
Instituto
de
Seguridad
y
Servicios
Sociales
Trabajadores del Estado
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 77 de 79
de
los
IV AUTORIZACIÓN
El presente Manual de Procedimientos fue elaborado por:
La Unidad de Desarrollo Organizacional.
Autorizado por:
H. Junta de Gobierno de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit.
Manual de Procedimientos del Departamento de Informática Autorizado por Junta de Gobierno en : Acta de la Septuagésima Quinta Sesión Ordinaria 2013 Celebrada: Diciembre del 2013
Página 78 de 79
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE FORTE
HOJA 1
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE PRODUCCIÓN)
INICIO 1 RECIBE Y ORDENA LA INFORMACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS DE ALTAS, BAJS Y REINGRESOS EN DOS PERIODOS AL AÑO, DE ACUERDO AL CALENDARIO ESTABLECIDO A NIVEL NACIONAL.
2 PROCESA LA INFORMACIÓN PARA SU ENVÍO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA (DGTEC). RELACIÓN REQUISITADA
NOTA: EL ARCHIVO QUE SE ENVÍA A LA DIRECCIÓN GRAL. DE TECNOLOGÍA (DGTEC) LO GENERA (EL ÁREA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA).
FIN
DE 1
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
PROCEDIMIENTO: ASIGNACIÓN DE CLAVE TELEFÓNICA
1
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE SOPORTE TÉCNICO)
USUARIO
INICIO 1 RECIBE PETICIÓN DE LOS JEFES DE DEPARTAMENTO Y DIRECTORES DE ÁREA PARA LA ASIGNACIÓN DE UNA CLAVE TELEFÓNICA PARA LA REALIZACIÓN DE LLAMADAS EXTERNAS. OFICIO DE SOLICITUD
2 CREA LA CLAVE CONFORME A LOS ATRIBUTOS SEÑALADOS EN EL OFICIO.
NOTA: LOS ATRIBUTOS SON EL TIPO DE LLAMADAS, PUDIENDO SER DE LARGA DISTANCIA, LOCALES Y/O A CELULARES. 3 ENTREGA AL USUARIO LA CLAVE EN UN SOBRE CERRADO, EL CUAL SE PIDE AL USUARIO SEA ABIERTO, LEÍDO Y APROBADA LA CLAVE A EFECTO DE QUE VERIFIQUE SU OPERACIÓN EN PRESENCIA DEL TÉCNICO.
4 FIRMA EL OFICIO RECIBIDO DONDE RECIBE DE CONFORMIDAD LA CLAVE. OFICIO DE ASIGNACIÓN DE CLAVE
ENTREGA EL OFICIO RECIBIDO POR EL ÁREA QUE SOLICITÓ LA CREACIÓN DE LA CLAVE, AL TITULAR DEL DEPARTAMENTO PARA SER ARCHIVADO.
FIN
5
DE 1
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
PROCEDIMIENTO: CANCELACIÓN DE CHEQUES DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE PRODUCCIÓN)
1 RECIBE DEL ÁREA DE ARCHIVO DE NÓMINA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS LA INFORMACIÓN PARA LA CANCELACIÓN DE CHEQUES. RELACIONES REQUISITADAS
2
COTEJA LA INFORMACIÓN RECIBIDA.
3 SEPARA LA INFORMACIÓN POR QUINCENA PARA LA CAPTURA.
4 CAPTURA LA INFORMACIÓN Y PROCESA REPORTES DE ACEPTADOS, RANGOS, NÓMINA Y RESUMEN CONTABLE.
5 ENTREGA PRODUCTOS Y RELACIONES PARA SU VALIDADIÓN AL ÁREA DE DISTRIBUCIÓN DE CHEQUES DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS. REPORTES A
HOJA 1
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (ÁREA DE PAGOS Y DISTRIBUCIÓN DE CHEQUES)
INICIO
FECHA DE AUTORIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
DE 2
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
PROCEDIMIENTO: CANCELACIÓN DE CHEQUES DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE PRODUCCIÓN)
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (ÁREA DE PAGOS Y DISTRIBUCIÓN DE CHEQUES)
HOJA
DE
2
2
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
A
NOTA: LOS PRODUCTOS SON CONTABILIDADES Y LOS LISTADOS DE CONCEPTOS DE CANCELACIÓN.
6 RECIBE, VALIDA Y ENTREGA CONCEPTOS Y PAGOS A TERCEROS TALES COMO, ISSSTE, AHISA, ETESA, ETC.
7
ENTREGA DE PAGOS A TERCEROS TALES COMO ISSSTE, AHISA. REPORTES
FIN
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
PROCEDIMIENTO: DISPERSIÓN DEL PAGO ELECTRÓNICO Y PROTECCIÓN DE CHEQUES
HOJA 1
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE DESARROLLO DE SISTEMAS)
INICIO 1
RECIBE DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN LAS TABLAS DE LA NÓMINA PARA GENERAR LOS ARCHIVOS DE PAGO ELECTRÓNICO Y DE CHEQUES, SEPARARLOS PARA CONOCER LOS IMPORTES QUE LE CORRESPONDE A CADA UNO DE LOS BANCOS. TABLA DE NÓMINA 2 REALIZA LOS ENVÍOS DE LOS ARCHIVOS A CADA UNO DE LOS BANCOS PARA LA VALIDACIÓN Y APLICACIÓN DEL PAGO ELECTRÓNICO O LA LIBERACIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS JEFES, UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS PROPORCIONADAS POR CADA UNO DE LOS BANCOS PARA SU RECEPCIÓN Y APLICACIÓN A CADA UNA DE LAS CUENTAS DE LOS TRABAJADORES.
3 VALIDA LOS ARCHIVOS ENVIADOS A LOS BANCOS PARA REVISAR SI SE APLICARON CORRECTAMENTE TODOS LOS DEPÓSITOS O SI HUBO ALGÚN RECHAZO PARA CONOCER EL MOTIVO Y HACER ENVÍO CORRESPONDIENTE AL TRABAJADOR PARA QUE DISPONGA DE SU PAGO.
A
DE 2
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
PROCEDIMIENTO: DISPERSIÓN DEL PAGO ELECTRÓNICO Y PROTECCIÓN DE CHEQUES
2
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE PRODUCCIÓN)
A
4 REGISTRA Y ARCHIVA LOS COMPROBANTES Y NÚMEROS DE AUTORIZACIÓN GENERADOS POR LOS BANCOS, PARA CUALQUIER ACLARACIÓN DE LOS PAGOS.
FIN
HOJA
DE 2
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE LA NÓMINA DEL PERSONAL DE BASE
HOJA 1
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE PRODUCCIÓN)
INICIO 1 RECIBE DEL ÁREA DE DESARROLLO DE SISTEMAS LA TABLA CORRESPONDIENTE PARA LA ELABORACIÓN DE NÓMINAS, CHEQUES Y PRODUCTOS. TABLA tcheque-cpto 2 EJECUTA LOS PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR EL REDONDEO, DISTRIBUCIÓN DEL PAGO, MARCACIÓN DE PAGO ELECTRÓNICO O CHEQUE, GENERACIÓN DE CHEQUES Y NORMALIZACIÓN DE LA TABLA. TABLA t-chequecpto ARCHIVOS DE CHEQUES
3 EJECUTA PROCEDIMIENTOS PARA LA GENERACIÓN DE PRODUCTOS DE USO INTERNO.
4 EJECUTA PROCEDIMIENTOS PARA GENERAR PRODUCTOS DE TERCEROS INSTITUCIONALES Y NO INSTITUCIONALES
5 EJECUTA PROCEDIMIENTOS PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN
A
DE 2
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE LA NÓMINA DEL PERSONAL DE BASE
HOJA 2
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE PRODUCCIÓN)
A
6
EJECUTA PROCEDIMIENTOS PARA ACTUALIZAR EL HISTÓRICO DE PAGOS.
FIN
DE 2
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE NÓMINAS PARA EL PAGO DE BECAS DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE PRODUCCIÓN) INICIO 1 RECIBE PETICIÓN DE LOS JEFES DE DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE, CON LA AUTORIZACIÓN DE LOS DIRECTORES DE ÁREA DE PLANEACIÓN Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, ANEXANDO LA RELACIÓN DE LOS PROMOTORES CON DERECHO A PAGO OFICIO DE SOLICITUD Y RELACIÓN DE BECARIOS
2 VALIDA LA CLAVE DEL C.T. Y ASIGNA LA UNIDAD DISTRIBUIDORA DE PAGO QUE CORRESPPONDE A CADA C.T., MEDIANTE CONSULTA A LA BASE DE DATOS DE EMPLEADOS.
3 CAPTURA Y VALIDA EN UNA TABLA LA INFORMACIÓN DEL BECARIO. 4 ASIGNA UNA CLAVE DE PAGO INCLUYA EL CÓDIGO CON LOS QUE SE IDENTIFIQUE EL CONCEPTO DE PAGO DEL PROYECTO MEDIANTE UN PROCEDIMIENTO. OFICIO DE ASIGNACIÓN DE CÓDIGO A
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE DESARROLLO)
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
DE 3
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE NÓMINAS PARA EL PAGO DE BECAS DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE PRODUCCIÓN)
HOJA
DE
2
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE DESARROLLO)
3
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
A
NOTA: LAS BECAS PUEDEN SER: DE PADRES DE FAMILIA, PROMOTOR, NIÑOS MIGRANTES Y/ O ECONÓMICAS.
5 INSERTA LOS REGISTROS DE LA TABLA EN EL ARCHIVO cheque_cpto, EL CUAL SE PROCESA PARA LA EMISIÓN DEL PAGO.
6 RECIBE AUTORIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS PARA EL PAGO CORRESPONDIENTE. OFICIO DE AUTORIZACIÓN Y REL. DE BECARIOS
7 GENERA E IMPRIME LOS CHEQUES, NÓMINA, RESUMEN CONTABLE, ALFABÉTICO Y CIFRAS CONTROL.
8 RESPALDA LA TABLA EN EL HISTÓRICO Y DE LAS CONTABILIDADES.
9 PROTEGE CHEQUES EMITIDOS.
B
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE NÓMINAS PARA EL PAGO DE BECAS DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE PRODUCCIÓN)
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE DESARROLLO)
B 10 ENTREGA LOS CHEQUES Y PRODUCTOS DE LA NÓMINA DE BECAS AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS PARA SU RESPECTIVA DISTRIBUCIÓN.
FIN
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
DE
3
3
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
PROCEDIMIENTO: INASISTENCIAS
1
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (SUBJEFATURA DE PRODUCCIÓN)
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
INICIO 1 RECIBE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y/O UNIDAD DE CONTROL, LAS RELACIONES DE INASISTENCIAS Y LAS ORDENA POR NÚMERO DE FOLIO. RELACIONES REQUISITADAS
2 VALIDA LA INFORMACIÓN, LA CAPTURA Y ENVÍA LAS RELACIONES DE INASISTENCIAS AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
3
REVISA RELACIÓN DE INASISTENCIAS, PROCEDE A CORREGIR ERRORES SI LOS HAY Y DEVUELVA A LA SUBJEFATURA DE PRODUCCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA. 4
RECIBE RELACIONES CORREGIDAS, SE ORDENAN LAS RELACIONES QUE FUERON CAPTURADAS Y SE ENVÍAN AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. RELACIONES PROCESADAS
5 RECIBE Y PROCESA RELACIONES PARA ENVIAR OFICIOS EN LOS QUE SE HAGA DEL CONOCIMIENTO EL PERSONAL DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE LOS SEPEN, LAS INASISTENCIAS REGISTRADAS EN LA QUINCENA CORRESPONDIENTE.
FIN
DE 1
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
PROCEDIMIENTO: INCORPORACIÓN Y/O REUBICACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE SOPORTE TÉCNICO)
HOJA
DE
1
1
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE SOPORTE TÉCNICO)
USUARIO
INICIO 1
5
RECIBE LA SOLICITUD PARA LA INCORPORACIÓN Y/O REUBICACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO A LA RED INSTITUCIONAL (Intranet)
EXPIDE DICTAMEN QUE MENCIONE LAS CAUSAS
SOLICITUD
DICTAMEN 2 FIN VALORA LA SOLICITUD
SE DEBE CONSIDERAR LA INFRAESTRUCTURA, INSTALACIÓN ELÉCTRICA Y MATERIAL NECESARIO, LA DISPONIBILIDAD DE NODOS DE RED EN EL RACK QUE DA SERVICIO AL ÁREA.
3
PROCEDE REUBICACIÓN Y/O REUBICACIÓN
SI
4
SOLICITA AL INTERESADO, MATERIAL ADICIONAL NECESARIO Y SE INCORPORA Y/O REUBICA EQUIPO A LA RED INSTITUCIONAL
FIRMA HOJA DE SERVICIO
LA INSTALACIÓN DE CABLEADO HORIZONTAL SOLO PROCEDE CUANDO EXISTAN POSICIONES DE DATOS DISPONIBLES EN EL RACK DE DISTRIBUCIÓN
FIN
FORMATO DE SERVICIO
NO 5
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE APOYOS EDUCATIVOS DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS)
1 DEPARTAMENTO SOLICITANTE (DIRECCIÓN GENERAL)
INICIO 1
RECIBE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LOS SEPEN, LA SOLICITUD MEDIANTE OFICIO PARA LA ACTUALIZACIÓN A ALGÚN PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE APOYOS EDUCATIVOS OFICIO DE SOLICITUD 2 ANALIZA REQUERIMIENTOS Y TIEMPOS DE RESPUESTA
3 ANALIZA, DISEÑA, CREA Y/O ADECUA LAS ESTRUCTURAS DE DATOS NECESARIOS PARA LA PROGRAMACIÓN DEL MÓDULO
5
4 DISEÑA, PROGRAMA Y/O ACTUALIZA EL (LOS) MODULO(S) DEL SISTEMA DE APOYOS EDUCATIVOS
VALIDA EL (LOS) MODULO(S) CREADO(S)
A
DE 2
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE APOYOS EDUCATIVOS DEPARTAMENTO SOLICITANTE (DIRECCIÓN GENERAL)
2 DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS)
A
6
AUTORIZA EL USO Y PUBLICACIÓN DE EL (LOS) MÓDULO(S) OFICIO DE AUTORIZACIÓN
DE
7 CREA Y/O MODIFICA EL MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE APOYOS EDUCATIVOS. MANUAL DE USUARIO 8 PONE EN LINEA LA APLICACIÓN CON LAS CORRECCIONES IMPLEMENTADAS PARA LA OPERACIÓN DE LOS USUARIOS
9 CAPACITA SOBRE EL SISTEMA DE APOYOS EDUCATIVOS A LOS USUARIOS INVOLUCRADOS
FIN
2
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS)
1 DEPARTAMENTO SOLICITANTE (REGISTRO Y CERTIFICACIÓN)
INICIO 1 RECIBE DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN Y/O DE LOS NIVELES EDUCATIVOS, LA SOLICITUD MEDIANTE OFICIO PARA LA ACTUALIZACIÓN A ALGÚN PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR. OFICIO DE SOLICITUD 2 ANALIZA REQUERIMIENTOS Y TIEMPOS DE RESPUESTA
3 ANALIZA, DISEÑA, CREA Y/O ADECUA LAS ESTRUCTURAS DE DATOS NECESARIOS PARA LA PROGRAMACIÓN DEL MÓDULO
5
4 DISEÑA, PROGRAMA Y/O ACTUALIZA EL (LOS) MODULO(S) DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR
VALIDA EL DEPARTAMENTO SOLICITANTE EL (LOS) MODULO(S) CREADO(S)
A
DE 2
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DEPARTAMENTO SOLICITANTE (REGISTRO Y CERTIFICACIÓN)
2 DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS)
A
6
AUTORIZA EL USO Y PUBLICACIÓN DE EL (LOS) MÓDULO(S) OFICIO DE AUTORIZACIÓN
7 CREA Y/O MODIFICA EL MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR MANUAL DE USUARIO 8 PONE EN LINEA LA APLICACIÓN CON LAS CORRECCIONES IMPLEMENTADAS PARA LA OPERACIÓN DE LOS USUARIOS
9 CAPACITA SOBRE EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR A LOS USUARIOS INVOLUCRADOS
FIN
DE 2
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 1
PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE INSCRIPCIONES ANTICIPADAS DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE INFORMÁCIÓN Y ANÁLISIS)
DEPARTAMENTO SOLICITANTE (PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO)
INICIO 1 RECIBE DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO LA SOLICITUD MEDIANTE OFICIO PARA LA ACTUALIZACIÓN A ALGÚN PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE INSCRIPCIONES ANTICIPADAS OFICIO DE SOLICITUD 2 ANALIZA REQUERIMIENTOS Y TIEMPOS DE RESPUESTA
3 ANALIZA, DISEÑA, CREA Y/O ADECUA LAS ESTRUCTURAS DE DATOS NECESARIOS PARA LA PROGRAMACIÓN DEL MÓDULO
5
4 DISEÑA, PROGRAMA Y/O ACTUALIZA EL (LOS) MODULO(S) DEL SISTEMA DE INSCRIPCIONES ANTICIPADAS
VALIDA EL (LOS) MODULO(S) CREADO(S)
A
DE 3
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA 2
PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE INSCRIPCIONES ANTICIPADAS DEPARTAMENTO SOLICITANTE (PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO)
DE
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE INFORMÁCIÓN Y ANÁLISIS)
A
6
AUTORIZA EL USO Y PUBLICACIÓN DE EL (LOS) MÓDULO(S) OFICIO DE AUTORIZACIÓN
7 CREA Y/O MODIFICA EL MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE INSCRIPCIONES ANTICIPADAS MANUAL DE USUARIO 8 PONE EN LINEA LA APLICACIÓN CON LAS CORRECCIONES IMPLEMENTADAS PARA LA OPERACIÓN DE LOS USUARIOS
9 RECIBE DE SE Y Conafe LA MATRICULA DE ALUMNOS CORRESPONDIENTES A LOS TRES GRADOS DE PREESCOLAR Y 6o. DE PRIMARIA DE SUS SISTEMAS ARCHIVO ELECTRÓNICO
11 10
PROPORCIONA EL MATERIAL PARA IMPRESIÓN DE SOLICITUDES
B
3
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
3
PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE INSCRIPCIONES ANTICIPADAS DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE INFORMÁCIÓN Y ANÁLISIS)
B
11 ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DE LOS SEPEN, LAS SOLICITUDES DE PREINSCRIPCIÓN DE LOS DIFERENTES SISTEMAS DE EDUCACIÓN BÁSICA EN EL ESTADO SOLICITUDES DE PREINSCRIPCIÓN
12
CAPACITA SOBRE EL SISTEMA DE INSCRIPCIONES ANTICIPADAS AL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
FIN
HOJA
DE 3
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE PLANTILLA DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE INFORMÁTICA Y ANÁLISIS)
1 DEPARTAMENTO SOLICITANTE (RECURSOS HUMANOS)
INICIO 1 RECIBE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y/O DE LOS NIVELES EDUCATIVOS, LA SOLICITUD MEDIANTE OFICIO PARA LA ACTUALIZACIÓN A ALGÚN PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE PLANTILLA DE PERSONAL OFICIO DE SOLICITUD 2 ANALIZA REQUERIMIENTOS Y TIEMPOS DE RESPUESTA
3 ANALIZA, DISEÑA, CREA Y/O ADECUA LAS ESTRUCTURAS DE DATOS NECESARIAS PARA LA PROGRAMACIÓN DEL MÓDULO
5
4 DISEÑA, PROGRAMA Y/O ACTUALIZA EL (LOS) MODULO(S) DEL SISTEMA DE PLANTILLA DE PERSONAL
VALIDA DEL DEPARTAMENTO(S) SOLICITANTE EL (LOS) MODULO(S) CREADO(S)
A
DE 2
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE PLANTILLA DE PERSONAL DEPARTAMENTO SOLICITANTE (RECURSOS HUMANOS)
2 DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE INFORMÁTICA Y ANÁLISIS)
A
6
AUTORIZA EL USO Y PUBLICACIÓN DE EL (LOS) MÓDULO(S) OFICIO DE AUTORIZACIÓN
7 CREA Y/O MODIFICA EL MANUAL DE USUARIO PARA LA PLANTILLA DE PERSONAL MANUAL DE USUARIO 8 PONE EN LINEA LA APLICACIÓN CON LAS CORRECCIONES IMPLEMENTADAS PARA LA OPERACIÓN DE LOS USUARIOS
9 CAPACITA SOBRE PLANTILLA DE PERSONAL A USUARIOS INVOLUCRADOS
FIN
DE 2
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE PROGRAMAS FEDERALES DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS)
1 DIRECCIÓN SOLICITANTE (DIRECCIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS)
INICIO 1 RECIBE DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS DE LOS SEPEN, LA SOLICIUD MEDIANTE OFICIO PARA LA ACTUALIZACIÓN A ALGÚN PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE PROGRAMAS FEDERALES. OFICIO DE SOLICITUD 2 ANALIZA REQUERIMIENTOS Y TIEMPOS DE RESPUESTA
3 ANALIZA, DISEÑA, CREA Y/O ADECUA LAS ESTRUCTURAS DE DATOS NECESARIOS PARA LA PROGRAMACIÓN DEL MÓDULO
5
4 DISEÑA, PROGRAMA Y/O ACTUALIZA EL (LOS) MODULO(S) DEL SISTEMA DE PROGRAMAS FEDERALES
VALIDA EL (LOS) MODULO(S) CREADO(S)
A
DE 2
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN AL SISTEMA DE PROGRAMAS FEDERALES DIRECCIÓN SOLICITANTE (DIRECCIÓN DE PROYECTOS EDUCATIVOS)
2 DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS)
A
6
AUTORIZA EL USO Y PUBLICACIÓN DE EL (LOS) MÓDULO(S) OFICIO DE AUTORIZACIÓN
7 CREA Y/O MODIFICA EL MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE PROGRAMAS FEDERALES MANUAL DE USUARIO 8 PONE EN LINEA LA APLICACIÓN CON LAS CORRECCIONES IMPLEMENTADAS PARA LA OPERACIÓN DE LOS USUARIOS
9 CAPACITA SOBRE EL SISTEMA DE PROGRAMAS FEDERALES A LOS USUARIOS INVOLUCRADOS
FIN
DE 2
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
PROCEDIMIENTO: MOVIMIENTOS DE PERSONAL
1
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE PRODUCCIÓN)
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (ÁREA DE NÓMINA Y CHEQUES)
INICIO 1 RECIBE DEL ÁREA DE EMPLEO Y REMUNERACIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS LA INFORMACIÓN PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DEL PERSONAL DE LOS SEPEN. FORMATO ÚNICO DE PERSONAL 2 ORDENA LOS DOCUMENTOS POR NÚMERO DE FOLIO Y DISTRIBUYE AL PERSONAL DE SU ÁREA PARA SU CAPTURA 3 CAPTURA FILIACIONES QUE TUVIERON MOVIMIENTO PARA GENERAR PRENÓMINA. 5
4 ENVÍA PRENÓMINA AL ÁREA DE NÓMINA Y CHEQUES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS PARA SU VALIDACIÓN. PRENÓMINA
6 RECIBE DEL ÁREA DE NÓMINA Y CHEQUES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS LAS PRENÓMINAS QUE REQUIEREN CORRECCIÓN Y SE PROCESAN. PRENÓMINA
FIN
RECIBE, VERIFICA, VALIDA PRENÓMINA Y REENVÍA AL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA PARA SU CORRECCIÓN.
DE 1
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE MOVIMIENTOS DE PAGO ELECTRÓNICO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE PRODUCCIÓN)
1 DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE DESARROLLO)
INICIO 1 RECIBE Y VALIDA LA DOCUMENTACIÓN DE LOS EMPLEADOS QUE SOLICITARON SU TARJETA DE DÉBITO CON LAS INSTITUCIONES BANCARIAS CON LAS QUE SEPEN MANTIENE CONVENIO DE ABONO DE NÓMINA. FORMATO DE ALTA
2 CAPTURA CONFORME AL CALENDARIO DE FECHA LÍMITE PARA LA VALIDACIÓN, RECEPCIÓN Y PROCESO DE MOVIMIENTOS, REALIZA ALTAS, CAMBIOS Y CONSULTA DE DATOS.
PONE EN LÍNEA EL ARCHIVO a_plazas PARA LA CONFRONTA DE FILIACIONES.
4 GENERA EL ARCHIVO DE MOVIMIENTOS DE LA QUINCENA RESPECTIVA NOMBRÁNDOLO CON q+no qna+año CON EXTENSIÓN dbf. Tabla Q102010.dDBF
5 ENTREGA REGISTRO IMPRESO DE TOTALES AL ÁREA DE DESARROLLO DE SISTEMAS PARA SU CONTROL. REGISTRO DE TOTALES
FIN
3
DE 1
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
PROCEDIMIENTO: REINTEGRO DE INASISTENCIAS
1
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (SUBJEFATURA DE PRODUCCIÓN)
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
INICIO 1 RECIBE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y/O UNIDAD DE CONTROL, LAS RELACIONES DE DESCUENTOS INDEBIDOS POR INASISTENCIAS Y LAS ORDENA POR NÚMERO DE FOLIO. RELACIONES REQUISITADAS 2 VALIDA LA INFORMACIÓN, LA CAPTURA Y ENVÍA LAS RELACIONES DE DESCUENTOS INDEBIDOS POR INASISTENCIAS AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
3
OBSERVACIONES
REVISA RELACIÓN DE DESCUENTOS INDEBIDOS POR INASISTENCIAS, PROCEDE A CORREGIR ERRORES SI LOS HAY Y DEVUELVA A LA SUBJEFATURA DE PRODUCCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA.
4
RECIBE RELACIÓN Y PROCEDE A INCLUIR EN NÓMINA EL CONCEPTO DE PAGO (REINTEGRO) A LOS TRABAJADORES CORRESPONDIENTES.
FIN
DE 1
ÁREA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO: INFORMÁTICA
FECHA DE AUTORIZACIÓN
HOJA
PROCEDIMIENTO: REINTEGROS
1
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA (ÁREA DE PRODUCCIÓN)
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
INICIO 1 RECIBE DEL ÁREA DE ARCHIVO DE NÓMINA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, LA INFORMACIÓN PARA LA CANCELACIÓN DEL CHEQUE ERRÓNEO.. RELACIONES REQUISITADAS 2 COTEJA INFORMACIÓN Y LA SEPARA POR QUINCENA PARA SU CAPTURA.
3 PROCESA REPORTES QUE SON ACEPTADOS, CON RANGOS, NÓMINA Y RESUMEN CONTABLE. 4 ENTREGA PRODUCTOS Y RELACIONES PARA SU VALIDACIÓN AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. REPORTES 5 NOTA: LOS PRODUCTOS SON CONTABILIDADES Y LOS LISTADOS DE LOS CONCEPTOS.
RECIBE RELACIONES, LAS VALIDA Y DISTRIBUYE Y/O ENTREGA CONCEPTOS Y PAGOS A TERCEROS TALES COMO ISSSTE, AHISA, ETESA, ETCARCHIVO
FIN
DE 1