MANUAL DE PROCESOS









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AMORTIZACIONES ¿Qué es una Amortización? La amortización es un término económico y contable, referido al proceso de distribución en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación en cualquiera de sus métodos. Dentro de la aplicación de Contabilidad encontraremos una opción para poder introducir las amortizaciones de los bienes que hemos adquirido. A continuación explicaremos su funcionamiento.

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Contabilidad

Dentro del menú Amortizaciones aparecen varias opciones que vamos a ir desarrollando: - Mantenimiento de Inmovilizado - Compras/Actualización de Inmovilizado - Generador de Amortizaciones - Tabla de Sección - Tabla de Ubicación - Tabla de Grupos de Amortización - Tabla de Grupos de Inmovilizado

Lo primero que hay que configurar para operar con las amortizaciones son las tablas:

Tabla de Sección En esta tabla daremos de alta a que sección pertenece el bien que vamos a amortizar, Informatica, Transporte....

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Tabla de Ubicación En esta tabla especificaremos la situación física del bien. En oficina, en el taller, en el almacén....

Tabla de Grupos de Amortizaciones En esta tabla daremos de alta los grupos de Amortización, aqui configuraremos las cuentas contables.

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Tabla Grupo de Inmovilizado

En esta tabla daremos de alta el grupo al que pertenece ese inmovilizado.

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Mantenimiento de Inmovilizado En esta opción daremos de alta el bien, le especificaremos en que lugar va a estar ubicado (Ubicacion), la sección a la que pertenece ese bien, el grupo de inmovilizado y la fecha de compra.

Podemos sacar un informe de inmovilizados pinchando en el botón un resumen de cada inmovilizado o del inmovilizado que hemos filtrado.

donde encontraremos

Veremos el importe a amortizar de ese inmovilizado, el importe amortizado y el pendiente de amortizar, junto con la fecha de compra y el valor de la compra. Pinchando en el icono , Ficha de inmovilizado, nos mostrará la ficha del inmovilizado que hemos filtrado. Nos aparecerán los datos del inmovilizado, de la factura de compra y una relación de las amortizaciones , el importe a amortizar, junto con el ejercicio , el asiento contable y la fecha del asiento.

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Compras/ Actualización Inmovilizado

En esta opción se introduce la factura de compra del bien. Introduciremos los datos de factura, fecha, importe total e importe a amortizar. Se introducirá el inmovilizado , el grupo de amortización, el periodo y el % de amortización. Una vez que hayamos introducido estos datos, aparecerán en la pestaña Facturas de Compras que hay en la opción de Mantenimiento de Inmovilizado.

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Generador de Amortizaciones Como última opción nos encontramos “Generador de Amortizaciones” donde generaremos las amortizaciones de los bienes. Podemos generar la amortización pinchando en el icono , éste nos mostrará una pantalla con una serie de filtros. Nos pedirá el inmovilizado al que queremos generarle la amortización , el tipo de amortización que queremos generar, si va a ser Mensual, Anual, Trimestral o Semestral y qué amortizaciones queremos generar, todas las amortizaciones hasta completar el importe a amortizar, las de un ejercicio en concreto o generar la amortización hasta una fecha.

Al pinchar en Generar nos generará las amortizaciones de los inmovilizados que le hemos filtrado y nos aparecerán en la pantalla principal.

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Pinchando el botón , podemos contabilizar las amortizaciones que hemos generado. Nos mostrará una pantalla donde podemos filtrar qué amortización es la que queremos contabilizar. Podemos filtrar por inmovilizado o por fecha de amortización, seleccionaremos el tipo de amortización , el código de concepto y el departamento al que queremos que vaya ese asiento, la fecha del asiento y cómo queremos generar el asiento. “Por Grupos” , genera el asiento con las cuentas que hemos configurado en la tabla de Grupos de amortización agrupando en esas cuentas todas las facturas que tiene ese inmovilizado.La opción de “Por Facturas” utiliza las cuentas que tenemos configuradas en la tabla de Grupos de amortización pero genera apuntes por cada factura que tiene ese inmovilizado.

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Dentro de esta opción nos encontramos dos iconos mas, amortizaciones y

donde podremos imprimirlas.

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, donde filtraremos las