Caribbean University Departamento de IT Revisado: 6 de marzo de 2015

Web Advisor Release 3.1.7

Web Advisor Release 3.1.7

[

“Manual de Referencia rápida para registración en línea”

]

Este documento es un manual creado para que el estudiantado de Caribbean University pueda realizar su matrícula en línea”.

¿Cómo acceso a la página web de Caribbean University? Para poder accesar la pantalla de WecubAdvisor debe acceder a la página de Caribbean University ( www.caribbean.edu ) y marcar en la navegación el enlace para acceder a la plataforma de WebAdvisor.

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¿Cómo acceso a WebAdvisor? Para acceder a la plataforma de WebAdvisor, debe conocer su WebID y la contraseña asignada a usted. Ejemplo: WebID:

cu123456

Password: cu123456 En caso de no poseer su WebID o contraseña de WebAdvisor, puede comunicarse al Help Desk a la siguiente información:

Línea para el Área Metro: 787 -780-0070 Línea libre de cargos: 1-888-780-0070 Ext. 1420 ó 1312 e-mail: [email protected]

¿Cómo identificar que estamos en la página web de WebAdvisor? Podra identificar la página de WebAdvisor utilizando la imagen a continuación como referencia.

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¿Cómo ingresar a WebAdvisor? Para accesar a WebAdvisor debe presionar el botón de LOG IN y luego colocar su UserID y Password para accesar el menú de estudiantes. 1. Presionar el botón de LOG IN. 2. Introducir su UserID. (Ejemplo: cu12345) 3. Introducir su Password. (Ejemplo: cu12345) 4. Presionar el botón de SUBMIT para ingresar.

¿Cómo identificar el menú de estudiantes en WebAdvisor? Usted identificara que se encuentra conectado en la plataforma porque en la parte izquierda de la pantalla tendrá un mensaje de saludo con su nombre y a la parte derecha notará que posee el menú de acceso para estudiantes.

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¿Cómo verificar los cursos planificados por el Asesor Académico? Dentro del menú de estudiantes deberá ir a la sección de “Academic Profile” y marcar la opción de My Educational Plan

Dentro de My Educational Plan deberá hacer lo siguiente: 1. Seleccionar su Programa de estudios Activo (marcar en la opción “Choose One”), luego escoge ”Full Plan” y oprimir “SUBMIT”

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2. Le aparece la pantalla de Student Plan Inquiry- En esta pantalla usted verá los cursos que le planificó su asesor académico. Si está de acuerdo solo oprime “Submit” para salir de la pantalla.

Cursos planificados

Verifique comentarios del asesor académico en “Comments”

3. Si desea algún cambio en los cursos planificados por su asesor, debe comunicarse con éste por correo electrónico o personalmente para que realice los cambios deseados.

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Pasos para seleccionar las secciones que desea matricularse de los cursos aprobados por su asesor académico.

1. Dentro del menú de Registration escoger la opción de Register for Sections.

2. En “Register for Sections”, seleccione Register from my worksheet

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3. Le aparecerá la pantalla “Program Confirmation”. Aquí deberá verificar que el

Catálogo y el Programa Académico que presenta la pantalla es el que usted está estudiando y de ser el correcto seleccione “YES” y continuará presionando el botón de SUBMIT.

4. En la pantalla Register from My Worksheet encontrará los cursos que fueron

planificados por su Asesor Académico para el próximo término. Usted deberá seleccionar el primer curso que va a tomar para el término. Una vez seleccionado el curso deberá presionar el botón de SUBMIT para continuar.

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5. Le aparecerá la pantalla de Section Selection Results, en ésta encontrarás las

secciones disponibles para el curso a registrarse, el recinto o centro, los días y horas y la cantidad de espacios disponibles. Deberá marcar la sección de su preferencia y luego presionará el botón de SUBMIT para continuar.

6. En la pantalla de Register and Drop Sections es en donde puede registrarse

en la sección seleccionada. En la columna Action, debe escoger la opción

Register . Luego deberá presionar el botón de SUBMIT para continuar.

** Si se equivocó en la sección seleccionada ó el sistema le muestra algún mensaje en rojo, debe escoger en Action la opción: Remove from List. ** 8|Page

Nota: Al oprimir Submit el sistema verificará que no tengas ninguna restricción asignada para poder matricularte. Si te aparece algún mensaje en rojo en la parte superior de la pantalla anterior, favor verificar las posibles restricciones y las acciones a tomar en el Apéndice A de este manual. Si no tienes restricciones el sistema procederá a la pantalla del paso 7. 7. Una vez completado el proceso de selección de secciones, aparecerá la pantalla

“Registration Results” donde verá las secciones en las cuales usted se ha matriculado para el próximo termino y las secciones que está tomando en el término corriente. Si todo está como se desea presione “OK”. El estatus debe ser: Registered for this Section; si escogió: Register

Resultado de la acción de la pantalla anterior.

Todas las Secciones que están registradas (Incluyendo las que está tomando en el término actual.)

8. Al salir de la pantalla “Registration Results” el sistema volverá a la pantalla:

Program Confirmation.

NOTA: Para registrarse en otro curso favor de volver a seguir los pasos del 3 al 7. Recibirá en su correo electrónico estudiantil la confirmación de su registro. 9|Page

9. Si desea borrar o cancelar una sección para cambiarse a otra, deberá escoger la

pestaña “Students Menu” y la opción “Register and Drop Sections”.

10. En la sección de “Current Registration”, aparecerán todas las secciones que

usted está registrado, en la columna de “Drop” seleccione la sección del curso que quiere borrar y luego oprima “SUBMIT”. Regresará al menú principal.

Todas las Secciones que están registradas (Incluyendo las que está tomando en el término actual.)

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11. Le aparecerá la pantalla “Registration Results” con la sección que eliminó.

Oprimir OK para regresar al menú principal. El estatus debe ser: Droped for this Section; si escogió: Drop

NOTA: Para registrarse en otra sección del curso borrado anteriormente, favor de volver a seguir los pasos del 3 al 7.

12. Para revisar sus secciones registradas deberá escoger la pestaña “Students

Menu” y la opción “Register and Drop Sections”.

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13. Le aparecerá primero en la lista todas las secciones a las cuáles se matriculó y

luego los cursos que está tomando en el término actual.

14. Para salir de la pantalla Register and Drop Sections debe escoger la pestaña

“Students Menu”. Finalmente debe salir de WebAdvisor seleccionando la opción de Logout.

15.

Recuerde que debe completar el proceso de matrícula pasando por la oficina de Recaudaciones de su Recinto/ Centro para pago y recoger su programa de clases.

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Apendice A: Mensajes que le podrían aparecer en el paso 6 de tener restricciones asignadas en el sistema. a) Estudiante adeuda vacuna b) Estudiante en Probatoria c) Tiene que completar expediente en Admisiones antes del proceso de matricula d) Suspensión de Ayudas Económicas e) Estudiante Suspendido f) Tiene que repetir un curso 100. g) Préstamo de libro vencido, Favor de pasar por la Biblioteca h) No matricular Proy. Grado, excedió el límite permitido i) Estudiante debe hacer readmisión j) ESTUDIANTE ADEUDA REFUERZO VACUNAS k) NO MATRICULAR ENVIAR A ADMISIONES EXP INCOMPLETO l) NO MATRICULAR. LLAMAR A LA REGISTRADORA m) PASAR POR OFICINA DE RECAUDACIONES Si el sistema le muestra alguno de estos mensajes debe pasar por la oficina de Registro de su Recinto ó Centro para orientación.

n) Registration Not Permitted - Distance Learning % Exceeded Si el sistema le muestra este mensaje es que escogió todas las secciones por Internet, seleccione la mitad por Internet y la otra mitad presencial. Si escogió la mitad de sus secciones de forma presencial, y el sistema le continúa dando el mensaje, significa que usted como estudiante ha tomado el 50% de los cursos de su programa académico por Internet. Debe entonces proceder a escoger todas las secciones de los cursos a matricularse en forma presencial.

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Manual preparado por: Wanda Vázquez y Arlene Vázquez Departamento de IT

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