MANUAL DE USO ÁREA RESTRINGIDA DE ASOCIADOS

Manual de uso del área restringida de asociados de aenavarra.es

1. ACCESO AL ÁREA RESTRINGIDA DE ASOCIADOS Para acceder al área restringida de asociados del portal aenavarra.es se debe introducir el nombre de asociado y clave proporcionados por la Asociación en el formulario de la parte superior derecha del portal.

Figura 1. Acceso

Si hemos olvidado los datos de acceso, pulsando en el botón ¿Clave? aparecerá una ventana en la que se pide el correo electrónico que se proporcionó a la Asociación. Si el correo electrónico es válido, el asociado recibirá un e-mail con los datos de acceso. 2. ACCIONES RESTRINGIDAS Desde el área restringida de asociado se pueden llevar a cabo las siguientes acciones: Figura 2. Menú del área restringida

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Modificar la ficha de asociado.

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Ver las noticias privadas, aquellas a las que solo asociados pueden acceder.

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Ver los documentos privados, aquellos a los que solo los asociados pueden acceder.

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Gestionar las ofertas de empleo: creación de nuevas ofertas, modificación de ofertas existentes o eliminación de las mismas. Ver los currículums, tanto los enviados por aspirantes a una oferta de empleo del asociado, como los enviados a la Asociación (sin estar vinculados a una oferta de empleo concreta). Gestión de los foros. Desde aquí, el asociado podrá indicar de qué foros activos quiere recibir mensajes, crear nuevos foros, leer los mensajes de los foros existentes y responder a los mismos. Ver el próximo boletín que será enviado a los asociados.

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3. FICHA DEL ASOCIADO En la ficha del asociado podemos modificar los datos de la empresa: nombre, localidad, comarca, dirección, código postal, teléfono, correo electrónico, página web, descripción, logotipo, foto de la empresa, usuario y clave de acceso al área restringida, la opción de recibir el boletín de la asociación, de recibir currículums, actividades a las que se dedica la empresa y opción de recibir los mensajes de los foros. Si pulsamos en el botón Editar la descripción se abre un sencillo editor de texto (ver ANEXO I). Dentro del cual se introducirá la información sobre la empresa. En el caso del logotipo y la foto de la empresa, se abre una ventana para subir las imágenes al servidor. (ver ANEXO II). Habrá que encontrar el logotipo o la foto de empresa que se desea subir a la ficha de asociado y pulsar sobre el botón Subir Foto. Cuando hayamos realizado los cambios, pulsamos sobre el botón Guardar ficha para que los cambios se hagan efectivos. Una vez guardados los datos, los datos aparecerán actualizados en la ficha de asociado del portal.

Figura 3. Ficha del asociado

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3. NOTICIAS PRIVADAS En este apartado aparecen todas las noticias accesibles únicamente por los asociados.

Figura 4. Noticias privadas

4. DOCUMENTOS PRIVADOS En este apartado aparece un listado con los documentos accesibles únicamente por los asociados. Desde el listado existe la opción de poder descargarlos.

Figura 5. Documentos privados

5. BOLSA DE TRABAJO En este apartado podemos crear nuevas ofertas de trabajo y modificar o eliminar las ofertas existentes. Si no hemos publicado ninguna oferta aparece el siguiente mensaje: En la actualidad no hay ofertas de su empresa en el portal, si desea introducir una nueva oferta pulse sobre el siguiente enlace: Introducir oferta de trabajo en el portal

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Nueva oferta Si pulsamos en el enlace Introducir oferta de trabajo en el portal, se abrirá una pantalla donde insertaremos la nueva oferta. Debemos poner el puesto, el título necesario para dicho puesto y una descripción de la oferta de empleo (ver ANEXO I.), la fecha de alta de la oferta y activarla para que aparezca en el portal. Tras crear la nueva oferta pulsaremos en el botón Guardar Ficha.

Figura 6. Ofertas de empleo

Modificar oferta Si pulsamos sobre una oferta existente en el listado, accedemos a su ficha donde podremos modificar la información. Aparecen los siguientes botones: - Guardar Oferta - Introducir nueva oferta
si se han realizado cambios en la oferta, hay que asegurarse de pulsar sobre el botón de Guardar antes de crear una nueva oferta. - Eliminar oferta
Elimina la oferta del portal - Volver al listado
vuelve a la lista de ofertas del asociado. Desde el listado podemos ver el número de respuestas que ha habido a cada oferta y verlas.

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6. CURRICULUMS En este apartado aparecen dos listados: el primero con los currículums enviados a ofertas de empleo del asociado y el segundo con currículums enviados al portal de la asociación. Pulsando en cada uno de ellos, veremos el currículum en cuestión. En el caso de los enviados a ofertas de empleo, aparece el puesto al que se aspira.

Figura 7. Currículums

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7. FORO INTERNO En este apartado aparece un listado con la información de los foros: título, empresa que ha creado el foro, número de respuestas, número de visitas, fecha de creación y casilla para recibir las respuestas por correo electrónico. Si se activa esta casilla se recibirán por correo electrónico todos los mensajes que se inserten en ese foro.

Figura 8. Listado de foros

Pulsando sobre uno de los foros, vemos el mensaje del foro, las respuestas al mismo y un formulario para poder publicar una respuesta.

Figura 9. Ficha de foro

Si pulsamos en el botón Crear nuevo foro nos aparece un formulario donde introducimos el título del foro, nombre de la persona de la empresa que crea el foro, documento relacionado (ver ANEXO II.) y el mensaje

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Figura 10. Nuevo foro

8. BOLETÍN DE ASOCIADOS Como hemos dicho anteriormente, desde este apartado podemos ver el próximo boletín que será enviado a los asociados.

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ANEXO I. EDITOR DE TEXTO Para la edición de la noticia, se utiliza un sencillo editor de textos integrado. La barra de herramientas tiene las siguientes opciones:

Figura 11. Barra de herramientas del editor de textos

1. Guarda la noticia 2. Cortar texto 3. Copiar texto 4. Pegar texto 5. Deshacer 6. Rehacer 7. Poner en negrita 8. Poner en cursiva 9. Subrayar 10. Colorear texto

11. Colorear fondo del texto 12. Alinear a la izquierda 13. Alinear al centro 14. Alinear a la derecha 15. Enumerar 16. Listar 17. Tabulación a la izquierda 18. Tabulación a la derecha 19. Crear hipervínculo 20. Quitar formato

En el caso de que se copie un texto desde Word, Internet u otro programa, habrá que seleccionar el texto una vez copiado y pulsar sobre el botón Quitar formato (20) de este modo se mantendrán los estilos creados para cada uno de los apartados del portal.

ANEXO II. GESTOR DE FICHEROS Al pulsar en el botón , se abre una pantalla donde elegir el fichero que queremos subir. Pulsamos en Examinar para buscar en el disco duro de nuestro ordenador el fichero a subir y luego pulsamos Guardar para que se haga efectiva la subida.

Figura 12. Gestor de ficheros

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