MANUAL DEL ASPIRANTE BECAS MAEC-AECID CONVOCATORIA 2014 – 2015

Manual del aspirante Becas MAEC-AECID CONVOCATORIA 2015-2016

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MANUAL DEL ASPIRANTE BECAS MAEC-AECID CONVOCATORIA 2014 – 2015

Contenido Introducción .............................................................................................................................. - 2 1.

Entrada al sistema ............................................................................................................. - 3 -

2.

Selección de convocatoria y acceso a los formularios de solicitud ................................... - 4 -

3.

Formulario de solicitud para beca nueva .......................................................................... - 7 3.1.

3.1.1.

Datos Personales ............................................................................................... - 7 -

3.1.2.

Datos académicos ........................................................................................... - 11 -

3.1.3.

Idiomas ............................................................................................................ - 18 -

3.2.

4.

Datos del aspirante ................................................................................................... - 7 -

Datos de la solicitud ................................................................................................ - 19 -

3.2.1.

Datos del Programa de Beca ........................................................................... - 20 -

3.2.2.

Motivación de la Beca ..................................................................................... - 23 -

3.2.3.

Documentación ............................................................................................... - 24 -

Formulario de solicitud para renovación ........................................................................ - 27 4.1.

Datos del programa de beca ................................................................................... - 28 -

4.2.

Documentación ....................................................................................................... - 29 -

4.3.

Dirección y datos personales .................................................................................. - 32 -

5.

Envío de la solicitud ......................................................................................................... - 33 -

6.

Impreso de solicitud ........................................................................................................ - 35 -

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Introducción El presente documento pretende explicar la operativa a seguir para la correcta utilización de la aplicación WEB de BECAS para la recogida y el envío ON LINE de solicitudes de la convocatoria de becas MAEC-AECID para el verano 2014 y curso académico 2014-2015. En las páginas siguientes se especificará en detalle y desde el punto de vista del usuario, el funcionamiento general tanto de la recogida de datos de solicitudes como del envío de forma ON LINE, para la nueva convocatoria de becas.

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1. Entrada al sistema La aplicación está disponible en la Sede Electrónica de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo en la dirección https://www.aecid.gob.es/login Se mostrará una pantalla donde tendremos que ingresar nuestro usuario y contraseña para acceder a los trámites telemáticos. Es importante que consulte el manual correspondiente al alta de usuarios y acceso que podrá encontrar en dicha pantalla, en un enlace situado en la esquina superior derecha.

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2. Selección de convocatoria y acceso a los formularios de solicitud Tras haber ingresado correctamente su nombre de usuario y contraseña, será redirigido a una página donde tendrá que seleccionar la convocatoria de la que desea solicitar la beca, tal y como se muestra a continuación.

Es muy importante que el aspirante lea y entienda los requisitos de cada una de esas convocatorias. Debe tenerse en cuenta también que una persona tan sólo podrá enviar una solicitud por convocatoria. Es posible que alguna de las convocatorias no aparezca con su opción correspondiente para seleccionarla; esto se debe a que la convocatoria todavía no ha comenzado o ya ha finalizado. Una vez decidido de qué convocatoria se va a realizar la solicitud, se seleccionará la opción correspondiente y se pulsará el botón Acceder. Esto hará que la aplicación nos lleve a una nueva pantalla, mostrada en la siguiente imagen:

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Para poder acceder a la solicitud de una nueva beca, deberá leer, entender y aceptar las condiciones legales de la página y la resolución de la convocatoria correspondiente. Para acceder a la solicitud, tendrá que pulsar sobre el logotipo de AECID o el botón Entrar. Si usted es un usuario de renovación y ha llegado a esta pantalla, tenga en cuenta de que deberá estar dado de alta en la aplicación con el mismo número y tipo de documento con el que solicitó la beca. En este caso, la página inicial mostrará el siguiente aspecto:

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Para acceder a la solicitud de renovación, debemos aceptar las condiciones legales y resolución de la convocatoria y pulsar el botón Entrar o el logotipo de AECID.

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3. Formulario de solicitud para beca nueva El formulario de solicitud de becas está dividido en dos partes: -

Datos del aspirante: a su vez consta de tres partes: o Datos Personales. o Datos Académicos. o Idiomas.

-

Datos de la solicitud: a su vez consta de tres partes: o Datos del programa de la beca. o Motivación de la beca. o Documentación.

A continuación se detallarán cada una de las partes del formulario.

3.1. Datos del aspirante Dependiendo de si se han rellenado correctamente todos los datos del formulario (aspirante y solicitud) o no, en la parte inferior de la pantalla hay distintos botones con opciones.



Guardar.-Actualiza los datos con la información del formulario del ASPIRANTE. SÓLO GUARDARÍA LOS DATOS DEL ASPIRANTE.



Datos Solicitud.-Se presentará la información correspondiente a los datos de la solicitud.



Cerrar Sesión.-Cierra el formulario. Si previamente no se guardaron los datos estos se perderán.

3.1.1. Datos Personales La primera pantalla a cumplimentar es la de Datos Personales, la cual contiene información personal del aspirante como nombre, apellidos, domicilio etc. Los datos a rellenar variarán según la nacionalidad del aspirante. -7-

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3.1.1.1.

Aspirante Español

Datos Personales Los siguientes campos no pueden ser modificados en esta pantalla, sino que tendremos que ir a la página de LOGIN y acceder a la opción de Modificación de usuario:                 

Apellidos Nombre Fecha de nacimiento Sexo Edad Nacionalidad Número de pasaporte Número del documento nacional de identidad (DNI) NIE País de residencia Calle y número Localidad Provincia: sólo aparecerá en caso de que el país de residencia sea España. Código postal Teléfono de contacto Fax E-Mail

Por otra parte, en esta pantalla deberemos rellenar los siguientes datos: 

¿Cómo se ha enterado de la existencia de las Becas MAEC/AECID?.- es un campo obligatorio; seleccione de la lista desplegable según corresponda. -8-

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

Doble nacionalidad: es un campo opcional; si usted posee doble nacionalidad, seleccione de la lista desplegable según corresponda.



País de expedición: deberá seleccionar el país en el que se ha expedido su documento de identificación.



Fecha de expedición: deberá introducir la fecha en la que se ha expedido su documento de identificación, siguiendo el formato DD/MM/YYYY.



Teléfono de residencia habitual: es un campo opcional ¿Tiene obligaciones fiscales con el Estado español?.-Campo obligatorio a rellenar a través de listas de selección que suministra el sistema con valores SÍ, NO.

3.1.1.2.

Aspirante Extranjero

Datos Personales

Los siguientes campos no pueden ser modificados en esta pantalla, sino que tendremos que ir a la página de LOGIN y acceder a la opción de Modificación de usuario: -9-

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                

Apellidos Nombre Fecha de nacimiento Edad Sexo Nacionalidad Número de pasaporte Número del documento nacional de identidad (DNI) NIE País de residencia Calle y número Localidad Provincia: sólo aparecerá en caso de que el país de residencia sea España. Código postal Teléfono de contacto Fax E-Mail

Por otra parte, en esta pantalla deberemos rellenar los siguientes datos: 

Indique el máximo grado educativo alcanzado por el padre.- es un campo opcional. Seleccione de la lista desplegable según corresponda.



Indique el máximo grado educativo alcanzado por la madre.- es un campo opcional. Seleccione de la lista desplegable según corresponda.



¿Cómo se ha enterado de la existencia de las Becas MAEC/AECID?.- es un campo obligatorio; seleccione de la lista desplegable según corresponda.



Doble nacionalidad: es un campo opcional; si usted posee doble nacionalidad, seleccione de la lista desplegable según corresponda.



País de expedición: deberá seleccionar el país en el que se ha expedido su documento de identificación.



Fecha de expedición: deberá introducir la fecha en la que se ha expedido su documento de identificación, siguiendo el formato DD/MM/YYYY.



Teléfono de residencia habitual: es un campo opcional.

Si usted es un aspirante NO ESPAÑOL deberá de indicar que está de acuerdo con no residir en España durante el periodo de solicitud de la beca. Le aparecerá en pantalla lo siguiente.

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ES RECOMENDABLE QUE EL ASPIRANTE GUARDE CONSTANTEMENTE LAS ACTUALIZACIONES QUE REALIZA PARA EVITAR POSIBLES PERDIDAS DE DATOS. Posibles errores al pulsar “guardar” o “enviar” los datos: 

No se introduce la información obligatoria.- Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la información que se solicita.



No se introduce la información en el formato indicado. Se muestra mensaje de error indicando el dato erróneo. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la información en el formato que se especifica.

3.1.2. Datos académicos En la pantalla de “Datos Académicos y profesionales” se podrán ver los estudios realizados por el aspirante, aunque los datos dependerán de si el solicitante es español o extranjero.

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3.1.2.1.

Español

Datos Académicos Se podrán ingresar los siguientes datos: 

Nivel de Estudios: Obligatorio. Se podrá escoger todos los niveles de estudios admitidos por la presente convocatoria de acuerdo al programa que se escoja.

TODOS LOS PROGRAMAS ESTÁN RELACIONADOS CON LOS NIVELES DE ESTUDIOS OBLIGATORIOS PARA CADA UNO, POR LO QUE SU ACCESO DEPENDERÁ DEL NIVEL ELEGIDO. 

Nombre oficial del título académico: Obligatorio. El aspirante escribirá el nombre del título académico.



Fecha de Expedición del título: Fecha de obtención del mismo. Es obligatorio.



Área de Estudios: Obligatorio, área temática del grado en mención.



Especialidad de estudios: Obligatoria, mediante listas que proporciona el sistema. Dependiendo del área escogida, se muestran unas especialidades u otras. - 12 -

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

País de Estudios: Obligatoria, mediante listas que proporciona el sistema se podrá elegir el país.



Centro de Estudios: Centro de Estudios donde se obtuvo el título es obligatorio.

Cálculo de nota según el Baremo AECID De acuerdo al Baremo AECID se realizará la conversión de las calificaciones obtenidas por los aspirantes dentro de su rango de puntuación, adaptándose a las calificaciones que se reseñan. Para ello dentro de la pantalla de “Datos Académicos” hay un enlace a la ventana de ingreso de calificaciones.

El solicitante debe rellenar los tres campos de texto obligatoriamente: “Calificación mínima para el aprobado en una asignatura según la escala del Centro”, “Calificación máxima según la escala del Centro" y “Calificación media de su expediente académico personal (EAP)”.

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Currículum Vitae Se compone de 4 campos de texto libre obligatorio. Si se incluyen datos, deberán tener un mínimo de 200 y máximo de 4.000 caracteres (aproximadamente 3 cuartos de folio). Los campos que hay que rellenar son los siguientes:    

FORMACIÓN ACADÉMICA ACTIVIDADES PROFESIONALES (Experiencia) MÉRITO / PUBLICACIONES OTRAS AYUDAS O BECAS RECIBIDAS

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3.1.2.2.

Extranjero

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Datos Académicos

Se podrán ingresar los siguientes datos: 

Nivel de Estudios: Obligatorio. Se podrá escoger todos los niveles de estudios admitidos por la presente convocatoria de acuerdo al programa que se escoja.

TODOS LOS PROGRAMAS ESTÁN RELACIONADOS CON LOS NIVELES DE ESTUDIOS OBLIGATORIOS PARA CADA UNO, POR LO QUE SU ACCESO DEPENDERÁ DEL NIVEL ELEGIDO. 

Nombre oficial del título académico: Obligatorio. El aspirante escribirá el nombre del título académico.



Fecha de Expedición del título: Fecha de obtención del mismo. Es obligatorio.



Área de Estudios: Obligatorio, área temática del grado en mención.



Especialidad de estudios: Obligatoria, mediante listas que proporciona el sistema. Dependiendo del área escogida, se muestran unas especialidades u otras.



País de Estudios: Obligatoria, mediante listas que proporciona el sistema se podrá elegir el país.



Centro de Estudios: Centro de Estudios donde se obtuvo el título es obligatorio.

Cálculo de nota según el Baremo AECID De acuerdo al Baremo AECID se realizará la conversión de las calificaciones obtenidas por los aspirantes dentro de su rango de puntuación, adaptándose a las calificaciones que se reseñan. Para ello dentro de la pantalla de “Datos Académicos” hay un enlace a la ventana de ingreso de calificaciones.

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El solicitante debe rellenar los tres campos de texto obligatoriamente: “Calificación mínima para el aprobado en una asignatura según la escala del Centro”, “Calificación máxima según la escala del Centro" y “Calificación media de su expediente académico personal (EAP)”. Currículum Vitae Se compone de 4 campos de texto libre obligatorio. Si se incluyen datos, deberán tener un mínimo de 200 y máximo de 4.000 caracteres (aproximadamente 3 cuartos de folio). Los campos que hay que rellenar son los siguientes: 

FORMACIÓN ACADÉMICA



ACTIVIDADES PROFESIONALES (Experiencia)



MÉRITO / PUBLICACIONES



OTRAS AYUDAS O BECAS RECIBIDAS



INDIQUE SI TIENE VINCULACIÓN PROFESIONAL CON LA UNIVERSIDAD O EL SECTOR PÚBLICO EN SU PAÍS DE ORIGEN.- Campo de texto opcional. Podrá contener un máximo de 4.000 caracteres.

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Posibles errores:  No se introduce la información obligatoria.-Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la información que se solicita. Mientras la solicitud está “cumplimentándose”, se pueden modificar todos los datos. 

Se supera la edad permitida para alguno de los programas.- El sistema mostrará una alerta indicándonos tal situación y tendremos que cambiar de programa.

3.1.3. Idiomas Aquí el solicitante sólo tendrá que indicar aquellos idiomas que posea y que sean diferentes de su idioma materno. Es decir que si es español, podrá indicar cualquier idioma que posea excepto el español.

Los campos que habrá que rellenar para cada uno de los idiomas serán los siguientes: 

Idioma.-Se indicará un idioma del listado.



Certificado Acreditativo.-Campo de texto obligatorio. Se rellenaría si se posee un título que indique el idioma estudiado.



Nivel.-Obligatorio, mediante listas de selección que suministra el sistema con los valores del Marco Común Europeo de Referencia: A1, A2, B1, B2, C1 y C2.

Posibles errores:  No se introduce la información obligatoria.-Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la información que se solicita. Mientras la solicitud está “cumplimentándose”, se pueden modificar todos los datos.

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3.2. Datos de la solicitud El formulario de datos de la solicitud consta de tres partes a las que podemos acceder desde el menú situado en la parte superior de la pantalla:



Datos del programa de beca



Motivación de la beca



Documentación

En la parte inferior de la pantalla se muestran los siguientes botones:  

Datos Solicitante.-Se accede a la pantalla de datos personales del solicitante. Guardar.-Actualiza los datos con la información del formulario de la

SÓLO GUARDARÍA LOS DATOS DE LA PANTALLA DE SOLICITUD.   

Enviar.-Se enviarán los datos de la solicitud COMPLETA. En el caso de que la solicitud no esté completa se mostrará un mensaje de aviso. Eliminar.- Elimina los datos de la solicitud actual. Cerrar Sesión.-Sale de la aplicación preguntando si quiere guardar los datos correspondientes a esta pantalla.

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3.2.1. Datos del Programa de Beca

ANTES DE CUMPLIMENTAR LOS DATOS DEL PROGRAMA ES INDISPENSABLE QUE EL ASPIRANTE LEA Y TENGA CLARO EL PROGRAMA AL QUE DESEA Y PUEDE ASPIRAR 

Convocatoria.-El sistema mostrará la convocatoria seleccionada sin posibilidad de modificación.



Capítulo.-Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema. Los capítulos dependen de la convocatoria actual.



Programa de Beca.-Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema. Los programas dependen de la nacionalidad del solicitante y del capítulo seleccionado.



Estado de la solicitud.-El sistema muestra el estado sin posibilidad de que lo cambie el solicitante. Los posibles valores del estado de la son: Cumplimentándose y Enviada (en este caso no se podrán modificar los datos).



País.-Obligatorio mediante lista de selección que proporciona el sistema. En la lista se muestran sólo los países en los que el solicitante puede estudiar según el programa elegido. Destacar que los países de la UE, Liechtenstein, Islandia - 20 -

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y Noruega tienen acceso a los mismos programas que los españoles, siempre y cuando presenten su NIE. 

Funcionario diplomático.- Obligatorio mediante lista de selección que proporciona el sistema. APARECERÁ DEPENDIENDO DEL PROGRAMA ELEGIDO.



Nivel de estudios.-Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema. Los valores dependen del programa seleccionado.



Área de estudios.-Obligatoria mediante lista desplegable que muestra el sistema.



Especialidad de estudios.-Obligatoria mediante lista desplegable que muestra el sistema. Los valores dependen del área de estudios seleccionada previamente.



Fecha de Inicio y Fin de Beca: 1. Fecha de inicio de la beca.-Obligatoria en formato dd/mm/aaaa. Se valida que la fecha introducida no sea anterior a la fecha de inicio establecida por la convocatoria y, que no sea posterior a la fecha de fin para ese programa. 2. Fecha de fin de la beca.-Obligatoria en formato dd/mm/aaaa. Se valida que la fecha introducida no sea anterior a la fecha de inicio de la beca que se ha solicitado y, que no sea posterior, a la fecha de fin establecida para el programa.

LA DURACIÓN PREVISTA ES LA ESTABLECIDA POR LA CONVOCATORIA Y PARA EL PROGRAMA ELEGÍDO, DENTRO DEL ENTORNO DEL FECHAS INICIO Y FIN DEL PERIODO 

¿Realizo ya la solicitud de pre-admisión en el centro de destino?.-Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema, con valores SÍ, NO



En caso afirmativo transcriba fecha y texto.-Sólo aparecería si en el punto anterior se ha puesto SI, en este caso además seria obligatorio.



¿Tiene ya el acuerdo universitario?*.- Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema, con valores SÍ, NO. Sólo aparece en el programa IC de Españoles.



En caso afirmativo Transcriba el acuerdo universitario*.-Sólo aparecería si en el punto anterior se ha puesto SI. Sólo aparece en el programa IC de Españoles.

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* Se entiende por acuerdo institucional una carta de la universidad de destino que evidencie la existencia de un responsable académico que reciba al candidato en la misma en caso de que se conceda la beca. Se podrá señalar en el formulario que la carta está en trámites y presentarse más adelante en caso de que el candidato finalmente haya sido seleccionado.



Estudios que se solicitan.-Es obligatorio. El estudio/curso es lo que el aspirante realmente va a querer estudiar en el programa de beca en cuestión. Para algunos de los programas, el curso será fijo y único, para otros, tendrá que indicarlo el aspirante.

En los casos en los que no existe lo tendrá que escribir el aspirante. Para ello aparecerá una casilla de texto libre en el que tendrá que indicar el nombre del estudio. Escribir SÓLO UN ESTUDIO



Universidad o centro de destino.-Obligatorio y se selecciona mediante lista desplegable que muestra el sistema. Los valores de la lista dependen del programa elegido, el país donde se van a cursar los estudios y el curso seleccionado. En algunos programas la lista de centros será cerrada con lo cual, sólo se podrá elegir un centro de la misma. Pero en otros programas si no se encuentra el centro en el cuál desea ir, existirá la opción de indicarlo manualmente, para ello tendrá que seleccionar la opción última de la lista “Si su centro no aparece en esta lista pinché aquí”. Aparecerá una casilla en la cual indicará el nombre del centro al que desea ir (indicar el nombre de SOLO UN CENTRO)



¿Requerirá renovación para concluir sus estudios?.-Obligatorio mediante lista desplegable que muestra el sistema, con valores SÍ, NO.

Posibles errores:  No se introduce la información obligatoria.-Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la información que se solicita.  No se introduce la información en el formato indicado. Se muestra mensaje de error indicando el dato erróneo. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la información en el formato que se especifica. Se pueden modificar todos los datos hasta el momento de enviarla. Para evitar una pérdida de datos, pulsar el botón “Guardar” para validar la información introducida. SE RECOMIENDA RELLENAR LOS DATOS SEGÚN EL ORDEN EN EL QUE APARECEN EN EL MANUAL - 22 -

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3.2.2. Motivación de la Beca En la pantalla de motivación de la Beca el aspirante deberá escribir la aplicación del estudio en su país de origen asimismo lo que le ha motivado a aspirar a una beca.

MOTIVACION DE LA BECA En la rama de motivación de la beca para solicitante extranjero se muestra o solicita la siguiente información: 

Título del proyecto.-Campo de texto libre obligatorio. Podrá contener un máximo de 150 caracteres.



Motivación del proyecto de estudios.-Campo de texto obligatorio. Podrá contener un máximo de 4.000 caracteres



Titulación académica a la que aspira (si procede).-Campo de texto opcional. Podrá contener un máximo de 150 caracteres. - 23 -

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

Exposición técnico profesional del proyecto (si procede).-Campo de texto opcional. Podrá contener un máximo de 4.000 caracteres.



Aplicación del proyecto al regreso a su país.-Campo de texto obligatorio. Podrá contener un máximo de 4000 caracteres.



Vinculación del proyecto con la cooperación española (si procede).- Campo de texto opcional. Podrá contener un máximo de 4000 caracteres.

Todos estos campos a rellenar muestran un contador en el que usted podrá comprobar que el texto introducido cumple los requisitos de tamaño.

Posibles errores: 

No se introduce la información obligatoria. Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la información que se solicita.



No se introduce la información en el formato indicado. Se muestra mensaje de error indicando el dato erróneo. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la información en el formato que se especifica.

3.2.3. Documentación Desde esta pestaña el aspirante podrá adjuntar la documentación requerida por el programa seleccionado.

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DOCUMENTACIÓN

La pestaña documentación se divide en tres zonas:

3.2.3.1.

Añadir documento

En la zona superior de la pantalla se encuentra una lista desplegable con los tipos de ficheros que se pueden añadir para el programa seleccionado. Se debe seleccionar el tipo de fichero que se va a adjuntar y seguidamente seleccionarlo mediante el botón examinar que aparece justo debajo. Una vez se tiene tipo de fichero y fichero seleccionado, se debe pulsar el botón “Adjuntar Documento” para que el fichero sea enviado.

Los documentos que se adjuntan no podrán superar los 2MB de capacidad y se deben ajustar a uno de los siguientes formatos: PDF o Word (.doc ó .docx) Se podrán enviar tantos ficheros como tipos distintos permita el programa seleccionado pudiendo ser algunos de ellos obligatorios*. - 25 -

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3.2.3.2.

Documentos añadidos

La zona central de la pantalla de documentación muestra un listado con los documentos que han sido adjuntos.

Junto a cada fichero de la lista aparecen dos botones que permiten abrir el fichero para comprobarlo o eliminarlo de la solicitud. Cabe destacar que los ficheros son renombrados por la aplicación añadiéndoles un código identificativo por cuestiones organizativas.

3.2.3.3.

Formularios disponibles

Algunos tipos de documentos* disponen de un formulario que el aspirante debe rellenar y adjuntar en su solicitud. En caso de que el programa seleccionado disponga de este tipo de documentos se mostrará en la parte inferior de la pantalla un listado de enlaces donde descargar los formularios.

Para descargarlo se debe pulsar sobre el enlace correspondiente. * La información sobre la documentación para cada programa se puede encontrar en las bases de la convocatoria.

3.2.3.4.

Programas sin documentación

En caso de que el programa seleccionado no establezca documentación adicional para adjuntar con la solicitud, se mostrará un mensaje en la parte superior de la pantalla indicándolo.

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Posibles errores: 

No se selecciona el archivo mediante el botón examinar y se pulsa el botón adjuntar archivo: Se muestra un mensaje indicando tal situación. Aceptar el mensaje y proceder a seleccionar de nuevo el fichero deseado.



No se adjunta un fichero dentro de los formatos permitidos. Se muestra un mensaje indicando tal situación. Aceptar el mensaje y proceder a seleccionar un fichero cuyo formato sea .doc .docx o .pdf.



Se adjunta un fichero cuyo tamaño supera los 2MB. Se muestra un mensaje indicando tal situación. Aceptar el mensaje y proceder a seleccionar un fichero cuyo tamaño no supere los 2MB.

4. Formulario de solicitud para renovación El formulario de solicitud de renovación de beca se compone de tres partes: -

Datos del programa de beca Documentación Dirección y datos personales

Podemos acceder a cada una de ellas mediante los botones situados en la parte superior de la pantalla. - 27 -

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En la parte inferior de la pantalla encontramos botones con diferentes opciones:



Guardar.- Actualiza los datos de la solicitud con los contenidos en todas las pantallas.

ES IMPORTANTE QUE REVISE LOS DATOS DE CADA PANTALLA DE LA SOLICITUD ANTES DE GUARDAR  

Enviar.- Se enviarán los datos de la solicitud COMPLETA. En el caso de que la solicitud no esté completa se mostrará un mensaje de aviso Cerrar Sesión.- Sale de la aplicación preguntando si quiere guardar los datos correspondientes a esta pantalla.

4.1. Datos del programa de beca El esta pantalla encontraremos información relativa al programa y a la beca.

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En ella aparecen todos los campos deshabilitados ya que es información procedente de la solicitud anterior. Los únicos datos que debemos rellenar son: 

Duración.-fechas entre las que se va a desarrollar la beca. Deben ajustarse a lo establecido por el programa.



¿Requerirá beca de renovación para concluir sus estudios?.-Campo en el que se debe elegir entre SI/NO

4.2. Documentación Desde esta pestaña el aspirante podrá adjuntar la documentación requerida por el programa seleccionado.

DOCUMENTACIÓN

La pestaña documentación se divide en tres zonas:

4.2.1.1.

Añadir documento

En la zona superior de la pantalla se encuentra una lista desplegable con los tipos de ficheros que se pueden añadir para el programa seleccionado. Se debe seleccionar el tipo de fichero que se va a adjuntar y seguidamente seleccionarlo mediante el botón - 29 -

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examinar que aparece justo debajo. Una vez se tiene tipo de fichero y fichero seleccionado, se debe pulsar el botón “Adjuntar Documento” para que el fichero sea enviado.

Los documentos que se adjuntan no podrán superar los 2MB de capacidad y se deben ajustar a uno de los siguientes formatos: PDF o Word (.doc ó .docx) Se podrán enviar tantos ficheros como tipos distintos permita el programa seleccionado pudiendo ser algunos de ellos obligatorios*.

4.2.1.2.

Documentos añadidos

La zona central de la pantalla de documentación muestra un listado con los documentos que han sido adjuntos.

Junto a cada fichero de la lista aparecen dos botones que permiten abrir el fichero para comprobarlo o eliminarlo de la solicitud. Cabe destacar que los ficheros son renombrados por la aplicación añadiéndoles un código identificativo por cuestiones organizativas.

4.2.1.3.

Formularios disponibles

Algunos tipos de documentos* disponen de un formulario que el aspirante debe rellenar y adjuntar en su solicitud. En caso de que el programa seleccionado disponga de este tipo de documentos se mostrará en la parte inferior de la pantalla un listado de enlaces donde descargar los formularios.

Para descargarlo se debe pulsar sobre el enlace correspondiente. * La información sobre la documentación para cada programa se puede encontrar en las bases de la convocatoria.

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4.2.1.4.

Programas sin documentación

En caso de que el programa seleccionado no establezca documentación adicional para adjuntar con la solicitud, se mostrará un mensaje en la parte superior de la pantalla indicándolo.

Posibles errores: 

No se selecciona el archivo mediante el botón examinar y se pulsa el botón adjuntar archivo: Se muestra un mensaje indicando tal situación. Aceptar el mensaje y proceder a seleccionar de nuevo el fichero deseado.



No se adjunta un fichero dentro de los formatos permitidos. Se muestra un mensaje indicando tal situación. Aceptar el mensaje y proceder a seleccionar un fichero cuyo formato sea .doc .docx o .pdf.



Se adjunta un fichero cuyo tamaño supera los 2MB. Se muestra un mensaje indicando tal situación. Aceptar el mensaje y proceder a seleccionar un fichero cuyo tamaño no supere los 2MB.

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4.3. Dirección y datos personales En esta pantalla se muestran los datos de contacto y personales para la solicitud divididos en tres bloques: -

Dirección en el país de estudios

-

Datos de contacto

-

Dirección de correo electrónico

DIRECCION EN EL PAIS DE ESTUDIOS   

País destino.- Campo de texto en el que debe indicar el país donde se realizan los estudios. Calle y número.- Campo de texto en el que se debe indicar la dirección donde se realizan los estudios. Localidad.- Campo de texto en el que se debe indicar la localidad donde se realizan los estudios. - 32 -

MANUAL DEL ASPIRANTE BECAS MAEC-AECID CONVOCATORIA 2014 – 2015

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Código Postal.- Campo de texto en el que se debe indicar el código postal de la zona donde se realizan los estudios. Calle y número.- Campo de texto en el que se debe indicar el teléfono de contacto del lugar donde se realizan los estudios. Fax.- Campo de texto en el que se debe indicar el teléfono de contacto del lugar donde se realizan los estudios. DATOS DE CONTACTO

Aparecen los datos de contacto asociados al usuario, para modificarlos debemos hacerlo desde la pantalla de login. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO Muestra la dirección de correo electrónico del usuario. Al igual que ocurría con los datos de contacto, si queremos modificar este dato, debemos realizarlo desde la pantalla de login.

5. Envío de la solicitud Una vez completada correctamente la solicitud, habrá que enviarla para empezar el proceso de solicitud de la beca. SE RECOMIENDA REVISAR LA SOLICITUD ANTES DE PROCEDER AL ENVÍO DE LA MISMA, YA QUE UNA VEZ ENVIADA NO SE PUEDE MODIFICAR Antes de enviarse los datos la aplicación los guardará y validará para comprobar si se han introducido correctamente los datos, es decir, están rellenos todos los campos obligatorios y están completados con el formato correcto. Pulsar el botón de “Enviar” y aparecerá el siguiente mensaje

Pulsamos aceptar para finalizar el proceso de envío de la solicitud. A partir de aquí se desactivará la edición de la solicitud y cambiarán las opciones de los botones de la parte inferior de la pantalla.

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Posibles errores durante el envío: 

No se introduce la información obligatoria.-Se muestra mensaje de error indicando el dato que falta. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la información que se solicita.

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No se introduce la información en el formato indicado. Se muestra mensaje de error indicando el dato erróneo. Aceptar el mensaje y proceder a rellenar la información en el formato que se especifica.

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Se tiene una solicitud de becas institucionales. Se muestra un mensaje de error indicando esta situación. No se podrá continuar con el proceso de envío de solicitud si ya se tiene una solicitud de becas institucionales.

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6. Impreso de solicitud Una vez enviada la solicitud, podemos proceder a imprimirla pulsando el botón Impresos que aparece en la parte inferior de la pantalla. Una vez pulsado, accederemos a una pantalla como la mostrada a continuación que nos permite seleccionar el tipo de documento que deseamos imprimir o exportar:

Para imprimir el formulario de solicitud se seleccionará 'Formulario de solicitud de beca' y se pulsará de nuevo en el botón "Imprimir" como se muestra en la siguiente pantalla:

LE RECOMENDAMOS QUE LEA ATENTAMENTE LA PRESENTE CONVOCATORIA DE BECAS MAEC 2014 – 2015 PARA EVITAR CONFUSIONES Y FACILITAR EL PROCESO DE CUMPLIMENTAR LA SOLICITUD - 35 -