MAPA DE RIESGOS SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL Impacto 1

bajo

probabilidad 1

bajo

nivel r

bajo

Impacto 2

medio

probabilidad 2

medio

nivel r

medio

Impacto 3

Alto

probabilidad 3

alto

nivel r

alto

ACTIVIDAD

RIESGO

Diagnostico del estado de Limitación la infraestructura de cada financiera. una de las instituciones Apoyo institucional. educativas oficiales del Municipio zona urbana y rural. .

.

DESCRIPCIÓN

POSIBLES CONSECUENCIAS

Los profesionales especializados en cada una de las áreas requeridas para el avance en el desarrollo de las actividades muestren poco compromiso y responsabilidad por el tema.

No poder realizar las reparaciones y adecuaciones locativas prioritarias en las I.E el municipio de Valledupar.

IMPACTO

PROBABILIDAD

CONTROL EXISTENTE

Requerimiento y solicitud de apoyo a los profesionales especializados que se encuentran vinculados al Municipio en cada una de estas áreas.

NIVEL DE RIESGO

ACCIONES

Formulación y Evaluación del proyecto que permita realizar ejecución de la actividad. Solicitud de disponibilidad presupuestal para viabilizar financieramente la actividad.

RESPONSABLES

CRONOGRAMA

SEMESTRAL

Área de planeación Educativa – Área Administrativa y Financiera – Área jurídica del a SEMSecretaria de obras del Municipio

Limitación financiera Levantamientos topográficos, estudio de suelos, cálculos estructurales, diseños arquitectónicos.

Socializar con la Compromiso sociedad civil; zona institucional rural y urbana el programa de alfabetización.

Compromiso por parte de la comunidad – Traslado de la comisión cubana a nuestro Municipio

La no Disponibilidad presupuestal para la ejecución de esta actividad. Los profesionales especializados en cada una de las áreas requeridas para el avance en el desarrollo de las actividades muestren poco compromiso y responsabilidad por el tema.

Limitado compromiso por parte de los encargados de esta actividad.

No realización de obras civiles en el sector educativo con recursos financieros de cofinanciación Nacional, Regional y Departamental

Requerimiento y solicitud de apoyo a los profesionales especializados que se encuentran vinculados al Municipio, en cada una de estas áreas.

Solicitud de apoyo a la secretaría de obras Municipal de Valledupar.

Secretaria de obras del Municipio

TRIMESTRAL

Área de planeación Educativa

Visita física a los establecimientos educativos. Consolidación de la información .

Poca difusión y conocimiento del tema y su magna importancia para el campo de aplicación.

Los recursos financieros inmersos en el Plan indicativo para el cuatrienio Formulación del proyecto de forma oportuna para la vigencia.

Falta de interés por parte de la comunidad sobre el particular.

1

Formulación y Evaluación del proyecto que permita realizar ejecución de la actividad Priorización del proyecto por el comité de priorización Solicitud de disponibilidad presupuestal para viabilizar financieramente la actividad.

Estudios previos Realización del convenio

Despacho secretario educación

ANUAL

de

Área de planeación Educativa – Área Administrativa y Financiera – Área jurídica del a SEMSecretaria

Contratar el servicio Compromiso de peritos para la institucional compra de predios, con destino a la ampliación de las I.E oficiales del Municipio Limitación financiera

Compromiso Solicitud de Institucional cotización a proveedores para la compra de mobiliario con destino a las diferentes I.E

La no Disponibilidad presupuestal para la ejecución de esta actividad.

El personal responsable de realizar dicha actividad no asuma la importancia y el interés que esta demanda.

A falta de uno de sus componentes principales e vería afectada la ampliación de la cobertura en la prestación del servicio educativo oficial a niños en edad escolar.

Seleccionar con los rectores de las I.E. cada uno de los predios que desea adquirir la administración

Retrasos y dilataciones en el proceso de contratación.

Recepcionar la necesidad de forma oportuna por cada establecimiento educativo indicando que tipo de mobiliario requiere

Solicitud de oferentes.

Diagnostico de cada una de las I.E. que requieren predios para ampliar las sedes

Estudios previos.

SEMESTRAL

Contratación

Formulación evaluación proyecto. Priorización proyecto Solicitud disponibilidad.

y del

Área de planeación Educativa – Área Administrativa y Financiera – Área del jurídica del a SEMSecretaria General alcaldía

ANUAL

y del

ANUAL

de

Estudios previos

Seleccionar los Gestión de comité docentes para los de formación Docente. diferentes temas de capacitación.

Los integrantes del comité no asuman la responsabilidad que le competen para el desarrollo de esta actividad.

La oficina de talento humano no realice Gestión de oficina la gestión pertinente de Talento para lograr las Humano. capacitaciones.

Desactualización y rezago en la formación académica de nuestros Docentes.

Licitación Adjudicación Formulación evaluación proyecto. Priorización proyecto Solicitud disponibilidad. Estudios previos Licitación Adjudicación

Área de planeación Educativa – Área Administrativa y Financiera – Área del jurídica del a SEMSecretaria General alcaldía de

Solicitar ofertas a Compromiso Institucional los diferentes operadores de servicios de conectividad para las I.E oficiales.

El personal responsable de realizar dicha actividad no asuma la importancia y el interés que esta demanda.

Retrasos y dilataciones en el proceso de contratación.

Verificar oportuna mente la existencia por parte del ministerio el giro de los recursos financieros

Formulación evaluación proyecto. Priorización proyecto Solicitud disponibilidad.

y del

Área de planeación Educativa – Área Administrativa y Financiera – Área del jurídica del a SEMde

Estudios previos

ANUAL

Área de sistemas de la SEM Secretaria General alcaldía

Licitación y/o convenio

Acto administrativo . que permita Limitación reconocer a los financiera. mejores bachilleres de cada vigencia la Voluntad política entrega de incentivos según decreto

Selección de cada uno de los mejores bachilleres según correspondientes a la zona urbana y rural

Desmotivación de los bachilleres egresados y los que desean egresar

Seguimiento por cada uno de los rectores a los estudiantes de grado 11 zona urbana y rural

Selección de cada uno de los mejores bachilleres según correspondientes a la zona urbana y rural Generación del acto administrativo en cumplimiento del acuerdo existente.

Administrativa y ANUAL Financiera – Área CAUSADA) jurídica del a SEM-

(VIGENCIA

Despacho del señor secretario de educación Rectores cada una de las I.E. oficiales zona urbana y rural

Realización de evento público para oficializar el reconocimiento a los estudiantes

No se brinde el Falta de incentivo a la Proyectos de apoyo institucional y investigación. investigación y financiero. experiencias significativas de las I.E

Desmotivación por parte de los estudiantes para la puesta en marcha de estas actividades y conocimientos

Seguimiento por cada uno de los coordinadores en las I.E. oficiales a los estudiantes que realizan proyectos de investigación

. Hacer seguimiento en los establecimientos educativos a los proyectos generados por los estudiantes.

ÁREA DE CALIDAD

TRIMESTRAL

Selección de proyectos.

Visitas a las I.E. para evaluar No se elaboren en el tiempo y ajustar los Proyectos establecido por ley. Educativo Institucional (PEI)

Se causan traumas en No se desarrollen el desarrollo normal nuevos procesos y de su aplicación. estrategias en pro del fortalecimiento pedagógico.

Solicitud de requisitos a cada uno de los rectores y concertación con los cabildos Gobernadores de los resguardos indígenas para la legalización de predios y generación de escrituras de cada establecimiento educativo oficiales del Municipio.

Los rectores de las IE y los cabildos no demuestren interés por la ley 21 y su aplicabilidad.

Gestionar ante las entidades competentes la documentación necesaria, de tal forma que se pueda formaliza y legalizar las escrituras para cada uno de los Compromiso por predios donde hoy parte de la funcionan los Directivos Docentes establecimientos y los representantes educativos de la zona de las comunidades urbana y rural del Indígenas. Municipio de Valledupar

No hay inversión de ley 21 (adecuación de baterías sanitarias, modernización y construcción de aulas educativas etc.).

Seleccionar a cada uno de los funcionarios que se desean capacitar, y definir en que área

Capacitación con el enfoque de competencias laborales.

La no contribución en el fortalecimiento de nuestra Misión y consecución de nuestra Visión institucional.

Escazas opciones locales y de fácil acceso que permitan fortalecer las competencias laborales.

No legalización de los predios en donde están ubicadas las IE oficiales del municipio de Valledupar.

Revisión del los PEI existentes

Apoyo financiero a los proyectos seleccionados Análisis de los PEI existentes.

ÁREA DE CALIDAD

ANUAL

ajustar los PEI en cada I.E propuestos Verificación escrituras existentes.

de

Organización de cada uno de los expedientes (escrituras) para cada uno de los establecimientos educativos zona urbana y rural

AREA DE PLANEACION Solicitud de documentación a EDUCATIVA rectores y Gobernadores de los resguardos indígenas.

MENSUAL

Solicitud de códigos georeferecial y carta catastral al Agustín Codazzi. Solicitud de certificado ambiental a CORPOCESAR

verificación de hojas de vida de cada funcionario de la SEM verificación necesidad requiere funcionario

de

la que cada

ANUAL

. Hacer la convocatoria para los diferentes funcionarios de la SEM Selección de los diferentes funcionarios que se desean capacitar.

DESPACHO DEL SEÑOR SECRETARIO- AREA DE RECURSOS HUMANOS DE LA SEM- AREA DE CALIDADAREA JURIDICA

Formalizar convenio con el Ministerio de educación para el inventario de la infraestructura educativa en el Municipio de Valledupar.

Que la SEM Valledupar no sea incluida dentro del diagnostico de infraestructura que realizara el MEN para las secretarias de educación certificadas del país

No tener un registro consolidado, detallado y pormenorizado de los activos de nuestra infraestructura educativa Congelación del giro de recursos financieros por ley 21 y otros con destino a mejoraramiento y construcción nueva de infraestructura educativa en el Municipio de Valledupar

Seguimiento a la devolución de los recursos financieros.

Seleccionar cada una de las solicitudes de cada funcionario según perfil en sus funciones de áreas Reintegro de recursos financieros al Ministerio de educación Nacional. Solicitud al Ministerio de educación Nacional para que la SEM Valledupar sea incluida en el diagnostico de infraestructura que contratara con un operador Nacional para las secretarias certificadas en el país

AREA DE PLANEACION EDUCATIVAAREA FINANCIERA DE LA SEM – SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPARTESORERIA MUNICIPAL

ANUAL