MAS QUE UN CORREO, TU DESPACHO EN LA NUBE

PRIVACIDAD Y SEGURIDAD EN TUS COMUNICACIONES   

SEGURIDAD JURIDICA: Garantía de cumplimiento de la LOPD. SEGURIDAD TÉCNICA: Certificado del Esquema Nacional de Seguridad. Utiliza la última tecnología en sistemas antispam y antiphishing.

CUENTA PROFESIONAL DE ALTA CAPACIDAD     

Buzón de correo de 50 Gb 1 TB de almacenamiento en la nube (OneDrive) Gestión profesional de agendas, contactos, tareas Soporte técnico al usuario Interfaz intuitiva y fácil de utilizar

MÁS QUE UN CORREO, TU DESPACHO EN LA NUBE Desde tu ordenador, móvil y tablet:   

Trabaja online con tus documentos de Miscrosoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sin necesidad de tenerlo instalado. Guárdalos de forma segura en la nube con OneDrive. Comparte ficheros con clientes, otros miembros del despacho, el Colegio. Y mucho más (Mensajería instantánea, videoconferencias, reuniones en Internet…)

OFRECE CREDIBILIDAD Y CONFIANZA A TUS CLIENTES Utiliza una dirección de email con el dominio de tu Colegio de Abogados.

FASE II. PROCESO DE MIGRACIÓN Y UTILIZACIÓN DEL CORREO ABOGACIA Ya he autorizado la migración de mi cuenta de correo. ¿Y ahora qué? Los correos @micap.es tienen prevista la fecha de migración los días 13 y 14 de Diciembre (antes de dicha fecha seguirás utilizando tu correo en la forma habitual. Una vez llegada la fecha y hora asignada a tu cuenta, que se te ha comunicado por correo, deberás seguir los pasos indicados para redirigir tu correo a los nuevos servidores, y poder recibir y enviar tus correos como siempre. A partir de la hora y fecha de migración de tu cuenta (13 o 14 de diciembre, según te comuniquen), podrás utilizar tu nuevo Correo Abogacía. La migración puede durar varias horas, dependiendo de los correos almacenados en los servidores de cada cuenta. A partir de la hora y fecha de la migración los nuevos correos te llegarán a través de la nueva plataforma, por lo que es muy importante que configures la nueva plataforma cuanto antes una vez llegada la hora y el día comunicado. Recibirás un correo con el resultado del proceso de migración de tu cuenta.

Paso previo a configurarla en los clientes de correo (Outlook…) - Entra en http://Outlook.office365.com - Introduce tu cuenta correo @micap.es - Introduce la contraseña temporal que te comunicaron tras autorizar la migración - Sigue los pasos de configuración

2º UNA VEZ CONFIGURADA EN LA NUBE YA PUEDES RECIBIR Y ENVIAR CORREOS DEBES CONFIGURAR TODOS LOS DISPOSITIVOS EN LOS QUE QUIERAS RECIBIR Y ENVIAR CORREO

TERCERO

1º DEBES CONFIGURAR LA CUENTA DE CORREO EN LA NUBE.

SEGUNDO

PRIMERO

IMPORTANTE 3º AHORA, SI QUIERES, YA PUEDES CONFIGURAR EL CORREO EN OUTLOOK, U OTROS GESTORES DE CORREO, TANTO EN EL ORDENADOR COMO EN TABLETS O MÓVILES. - Instrucciones más adelante - Puedes decidir trabajar solo en la nube (como con webmail actualmente)

CONFIGURA TU CORREO ABOGACIA EN 5 PASOS PASO 1.- ACCEDE A LA PLATAFORMA DE OFFICE 365: http://Outlook.office365.com -

Introducir la cuenta de correo a migrar: ej. [email protected] Introducir la contraseña temporal comunicada tras la autorización

:

PASO 2.- Configurar la cuenta

PASO 3.- ASEGURAR EL ACCESO A LA CUENTA. RESTABLECIMIENTO DE CONTRASEÑAS Y SEGURIDAD DE LA CUENTA

PASO 4.- EJEMPLO: TELÉFONO. REMISIÓN DE SMS PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LA CUENTA

PASO 5.- ACCESO A CUENTA DE CORREO EN LA NUBE (previo a la configuración en programas de gestión de correo) Una vez finalizado el restablecimiento de contraseñas el programa te lleva a la pantalla de configuración de Office, para seleccionar país y zona horaria:

YA PUEDES TRABAJAR CON TU CUENTA DE CORREO EN LA NUBE, Y EL RESTO DE APLICACIONES QUE TE PERMITE UTILIZAR LA PLATAFORMA OFFICE 365:

YA HE MIGRADO MI CUENTA: Y AHORA QUE? ¿Cómo he trabajado hasta ahora? • Cuenta POP • Cuenta IMAP • Webmail (pronto)

¿Cómo me gustaría trabajar a partir de ahora? • Cuenta POP • Cuenta IMAP • Cuenta Exchange/nube Si no sabes cómo está configurada actualmente tu cuenta, consulta el enlace: AQUI

• 1.- Debes modificar parámetros: Instrucciones en correo abogacía • 2.- Se hace copia automática de los mails, contactos y calendario que tengas en el servidor en ese momento

Cuenta POP

• 1.- No tienes que configurar servidor ni puerto • 2.- Tus correos están en la Nube • 3.- Se hace copia automática de los mails, contactos y calendario que tengas en el servidor en ese momento.

Cuenta IMAP

Cuenta Exchange/nube

TIPOS DE CONFIGURACIÓN DE CUENTAS DE CORREO

• 1.Debes modificar parámetros: acceso a instrucciones más abajo. • 2.- Los correos están descargados en el programa de gestión de tu ordenador, NO están en el Servidor. • 3.- En este caso, cuando cambies la configuración, tus correos se quedarán en la cuenta antigua, pero puedes trasladarlos a la nueva. ¿Como? Instrucciones en correo abogacia

DATOS PARA CONFIGURACIÓN CUENTAS EN PROGRAMAS DE GESTIÓN DE CORREOS (OUTLOOK, THUNDERBIRD, MAIL…)

CUENTA IMAP

servidor correo entrante: outlook.office365.com Metodo de cifrado SSL

servidor de correo saliente: smtp.office365.com puerto entrada 993

Requiere autenticación Metodo de cifrado TLS

puerto saliente 587

Si tu cuenta era IMAP, solo tienes que cambiar los datos de los servidores entrantes y salientes y los puertos poniendo los datos indicados en el cuadro de arriba. Todos tus correos y contactos existentes en el servidor aparecerán en correo abogacía. PUEDES AMPLIAR INFORMACIÓN AQUI Dependiendo de la cantidad de correos que tengas almacenados en el servidor el proceso tardará más o menos. (la media es unos dos días hasta que la descarga está completada) Al finalizar, recibirás un correo indicando que el proceso ha terminado

CUENTA POP

Servidor correo entrante: outlook.office365.com

puerto entrada 995

Método de cifrado SSL

servidor correo saliente: smtp.office365.com Requiere Autenticación

puerto saliente 587

Método de cifrado TLS

Mi cuenta era POP y quiero mantenerla como POP • Solo tienes que cambiar en Outlook, thunderbird…. Los parámetros conforme el cuadro de arriba. PUEDES AMPLIAR INFORMACIÓN AQUI

Mi cuenta era POP pero quiero CAMBIARLA a cuenta IMAP • Debes AGREGAR una nueva cuenta IMAP en tu Outlook, con los parámetros indicados en el cuadro de cuentas IMAP (puerto entrante y saliente, servidor entrante y saliente) • Tendrás dos cuentas, la POP antigua y la IMAP nueva. Solo tienes que ARRASTRAR los correos de la antigua a la nueva cuenta.

CONSEJOS SI CAMBIAS DE CUENTA POP A IMAP: - TENDRÁS DOS CUENTAS: • La “antigua” donde ya no recibirás ni enviarás correos • La “Nueva”, desde la que trabajaras. • Una vez hayas “arrastrado” todas las carpetas y correos de la antigua a la nueva cuenta puedes borrar la antigua.

CONFIGURA TODOS TUS DISPOSITIVOS Una vez realizado el PASO 1 (configurar tu correo en la nube), no olvides configurar el resto de los dispositivos donde quieras trabajar

PUEDES TRABAJAR EN LA NUBE Y EN LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN DE CORREOS INDISTINTAMENTE - Puedes configurar tu correo únicamente en la nube, y olvidarte de programas de gestión. - Puedes utilizarlo en la nube y en programas de gestión (en este caso es aconsejable configurar la cuenta como IMAP o Exchange en Outlook para tener los mismos correos en ambos sitios y que no desaparezcan si los descargas en el ordenador - Puedes usarlo SOLO en programas de gestión, sin entrar en la nube, PERO no olvides que el PASO PREVIO es configurar el correo en la nube.

CUENTAS REDIRIGIDAS Antes del proceso de migración es aconsejable quitar las reglas de redireccionamiento. Después de la configuración puedes volver a crearlas

EL INICIO DEL PROCESO DE MIGRACIÓN PUEDE TARDAR: Llegado el día y hora señalado, te aconsejamos esperar media hora para que tu cuenta aparezca en la plataforma correo abogacía. Después, una vez configures en la nube, durante un tiempo puedes recibir y enviar correos desde las dos plataformas (la antigua y la nueva)

- ¿Qué pasa si no autorizo la migración? - ¿Y si pierdo la contraseña temporal? - ¿Qué correos se migran? - Yo no tengo cuenta micap, ¿puedo tenerla? - ¿Cuál es la configuración de mi cuenta? - ¿voy a perder correos?......

Las respuestas a estas preguntas y a muchas más, puedes encontrarlas AQUI

AYUDA, TUTORIALES, SESIONES FORMATIVAS ACCESO MICROSITE CGAE

ACCESO A INSTRUCCIONES CONFIGURACION

• El CGAE ha creado un apartado dedicado únicamente al correo abogacía, que te recomendamos consultar • Puedes acceder AQUI

• AQUI Acceso a instrucciones de configuración de correo en ordenadores • AQUI Acceso a instrucciones de configuración de correo en móvil o tabletas • AQUI Acceso a manual completo de configuración.

SESIONES FORMATIVAS

• El CGAE ha organizado numerosas sesiones formativas on line para que puedas sacar el máximo rendimiento a tu nuevo correo • Puedes consultar las sesiones y apuntarte a ellas AQUI

SOPORTE Y AYUDA • Te ayudaremos en todo el proceso: Call center con 35 personas para atenderte: • Teléfono 900 111 666 • Mail: [email protected] • Colegio Abogados

El programa Outlook 2003 no es compatible con esta nueva plataforma. Si este es tu programa de gestión de correo te aconsejamos que lo actualices a Outlook 2007, 2013 o 2016 o trabajes directamente en la nube. Igualmente, te aconsejamos que revises la bandeja de correo no deseado, pues el filtro "anti-spam" del correo de microsoft es bastante restrictivo. Para evitar que correos que quieres entren en la bandeja de correo no deseado, marcalo como correo deseado y en futuras ocasiones entrarán correctamente en la bandeja de entrada.