MaxiComercio 2006 Detalle de funciones Revisión: Diciembre de 2005

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Punto de venta • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

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Reconocimiento de hasta 4 códigos de barras distintos por cada artículo Reconocimiento de códigos de barras segmentados (generados por básculas etiquetadoras SKU’s) que incluyen número de producto y peso variable Búsquedas de artículos/servicios por código o descripción Cambios de precios con seguridad configurable Cobros aceptados en efectivo, cheques, vales o tarjeta de crédito Ventas a crédito Despliegue de la foto del producto Despliegue de contenido Web en pantalla para informar al cliente sobre cualquier tema Configuración del contenido desplegable en la torreta (pole display) si está instalada Apertura automática del cajón de efectivo Capacidad para identificar clientes (por código o nombre) Capacidad para especificar vendedor Formato y contenido de ticket 100% configurable Generación de factura a partir de la venta de mostrador Consulta de existencias por producto Lectura de peso desde báscula Generación rápida de cotizaciones y conversión a venta (ticket) Manejo de varios tickets (ventas) sin necesidad de cerrarlos previamente Envío y recepción de tickets entre cajas Entradas/salidas de dinero extraordinarias Anticipos, cobros de documentos y abonos de clientes Pagos a proveedores Traspasos de efectivo a cuentas de cheques registradas Arqueos y múltiples cortes por día Venta de artículos con número de serie Módulo de entrega de artículos con número de serie Posibilidad de configurar ventas que no procesan salidas de almacén para agilizar operaciones o para casos excepcionales en que se requiere vender sin haber dado entrada a la mercancía (MaxiComercio incluye herramientas para sincronizar los datos cuando se realiza la entrada de almacén)

Caja concentradora de cobros • • • • • • •

Función de recepción de cobros de documentos generados desde otras cajas o el módulo de facturación Búsquedas de clientes por código o nombre Entradas/salidas de dinero extraordinarias Anticipos, cobros de documentos y abonos de clientes Pagos a proveedores Traspasos de efectivo a cuentas de cheques registradas Arqueos y múltiples cortes por día

Facturación • • • • • •

Elaboración y control de cotizaciones Registro de pedidos de clientes, de forma directa o a partir de una o más cotizaciones Elaboración de notas de remisión, de forma directa o a partir de cotizaciones o pedidos Elaboración de facturas, de forma directa o a partir de remisiones, pedidos o cotizaciones Elaboración de notas de crédito, de forma directa o a partir de facturas Cancelación de facturas, remisiones o tickets con la correspondiente reversión de operaciones.

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Posibilidad de modificación y eliminación de acuerdo al esquema de seguridad configurable de cotizaciones o pedidos por surtir Posibilidad de manejar documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados (divididos en parcialidades con o sin enganche) Posibilidad de definir diferentes formatos de impresión para documentos comerciales (cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc). Manejo de hasta 4 códigos de barras por producto Búsquedas de productos por código, descripción o criterios de filtrado Selección de cliente por código, nombre, RFC o CURP Posibilidad de dar de alta clientes o productos al momento de hacer un documento Posibilidad de editar los datos de un cliente sin cambiar de pantalla Posibilidad de especificar vendedor y porcentaje de comisión Posibilidad de especificar datos de envío como porteador y número de guía Posibilidad de especificar repartidor Posibilidad de ensamblar kits sin cambiar de pantalla Espacio de 32000 caracteres para notas y condiciones Posibilidad de emitir documentos en diferentes divisas Alertas y restricciones en función de los límites de crédito establecidos por cliente Espacio para indicar domicilio de entrega diferente al del cliente Vista de impresión que puede incluir el detalle de los productos y/o cualquier cantidad de texto adicional, esto permite imprimir un contenido distinto del detalle de productos de la operación. Hasta 2 descuentos en cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje Selección automática de precio de acuerdo al cliente, promociones activas y centro de venta Control sobre cambios de precio Hasta 4 impuestos configurables por producto (partida) Facturación de consignaciones Especificación de lote y número de serie en productos incluidos en la operación que lo requieran Copiar y pegar documentos soportado Galería con formatos de impresión prediseñados Gran variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete. Posibilidad de agregar texto por cada renglón de la factura (notas por partida) Función de configuración de captura que permite mostrar solo las columnas necesarias y definir la secuencia en que se introducen los datos Posibilidad de agregar campos definidos por el usuario Nueva función de generación automática de pedidos por remisiones incompletas Nueva configuración que permite efectuar la salida de artículos por venta en un momento distinto al de la operación. Opción de enviar facturas para su cobro en otras terminales Cancelaciones totales y parciales de documentos de venta Explorador de productos que permite de una manera sencilla e intuitiva localizar productos en bases de datos grandes Interfaz de usuario que permite diversos criterios de filtro para la localización rápida de documentos Generador de documentos que permite elaborar rápidamente grandes cantidades de facturas

Clientes y cuentas por cobrar • •

Catálogo de clientes clasificable por tipos Datos completos de cada cliente que incluyen código, nombre, domicilio, teléfonos, correo electrónico, RFC, CURP, página web, persona de contacto (existe un catálogo de contactos implícito), límite de crédito, precio, etc.

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Campos adicionales definidos por el usuario Espacio para datos adicionales por cada cliente de hasta 32000 caracteres Capacidad para vincular documentos, imágenes, audio o video a cada cliente Módulo de control de cuentas por cobrar que indica documentos pendientes y movimientos a la cuenta Cargos/abonos extraordinarios con conceptos definibles Recepción de anticipos, abonos o liquidaciones de documentos Descuentos por pronto pago Notas de cargo y crédito Manejo de intereses moratorios sobre saldos insolutos, saldo total, intereses sobre intereses, etc. Manejo de IVA por intereses moratorios Tasas y plazos configurables por documento Refinanciamiento de documentos (generar pagares a partir de un pagaré vencido por ejemplo) Intereses moratorios por día Descuentos sobre intereses Generación de series de documentos Alta rápida de documentos por cobrar (útil función para la puesta en marcha del sistema o para empresas con ventas en parcialidades) Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete Nuevas funciones inteligentes de búsqueda y operaciones relacionadas

Compras • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Registro de pedidos a proveedores Registro de remisiones de proveedores, de forma directa o a partir de pedidos Registro de facturas de proveedores, de forma directa o a partir de remisiones o pedidos Elaboración de notas de crédito, de forma directa o a partir de facturas Posibilidad de manejar documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados (divididos en parcialidades con o sin enganche) Posibilidad de definir diferentes formatos de impresión para documentos comerciales (cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc). Manejo de hasta 4 códigos de barras por producto Búsquedas de productos por código, descripción o criterios de filtrado Selección de proveedor por código o nombre Posibilidad de dar de alta proveedores o productos al momento de hacer un documento Posibilidad de editar los datos de un proveedor sin cambiar de pantalla Espacio de 32000 caracteres para notas y condiciones Posibilidad de registrar documentos en diferentes divisas Hasta 2 descuentos en cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje Hasta 4 impuestos configurables por producto (partida) Registro de facturación de consignaciones recibidas Alertas y restricciones en función del limite de crédito que el proveedor tiene asignado a la empresa Especificación de lote y número de serie en productos incluidos en la operación que lo requieran Copiar y pegar documentos soportado Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete Registro de pedidos a proveedores Registro de remisiones de proveedores, de forma directa o a partir de pedidos Registro de facturas de proveedores, de forma directa o a partir de remisiones o pedidos

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Elaboración de notas de crédito, de forma directa o a partir de facturas Posibilidad de manejar documentos al contado, a crédito, en consignación o financiados (divididos en parcialidades con o sin enganche) Posibilidad de definir diferentes formatos de impresión para documentos comerciales (cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, etc). Manejo de hasta 4 códigos de barras por producto Búsquedas de productos por código, descripción o criterios de filtrado Selección de proveedor por código o nombre Posibilidad de dar de alta proveedores o productos al momento de hacer un documento Posibilidad de editar los datos de un proveedor sin cambiar de pantalla Espacio de 32000 caracteres para notas y condiciones Posibilidad de registrar documentos en diferentes divisas Hasta 2 descuentos en cascada por producto (partida), definibles por monto o porcentaje Hasta 4 impuestos configurables por producto (partida) Registro de facturación de consignaciones recibidas Alertas y restricciones en función del limite de crédito que el proveedor tiene asignado a la empresa Especificación de lote y número de serie en productos incluidos en la operación que lo requieran Copiar y pegar documentos soportado Campos adicionales definidos por el usuario Explorador de productos que permite de una manera sencilla e intuitiva localizar productos en bases de datos grandes Interfaz de usuario que permite diversos criterios de filtro para la localización rápida de documentos Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete

Inventario • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Catálogo de productos clasificable por líneas Manejo de servicios, artículos y ensambles (kits, es decir productos formados de otros productos) Hasta 4 códigos diferentes por producto (hasta 50 caracteres para códigos alternos y 25 para el principal) Configuraciones de impuestos definibles por producto Espacio para notas de hasta 32000 caracteres por producto Capacidad para 2 imágenes por producto Descripciones por producto de hasta 255 caracteres Divisa configurable por producto Catálogo de marcas Manejo de lotes y números de serie 5 precios distintos por producto 5 porcentajes variables de utilidad 4 descuentos en base al precio máximo 2 Unidades de medida y factor de conversión (unidad de venta y de compra) Inventarios multi-almacenes y multi-divisas Porcentaje mínimo de utilidad configurable Hasta 3 proveedores vinculables a cada producto para facilitar ordenes de compra Estadísticas por producto que muestran historiales de costos por proveedor y últimas operaciones de compra/venta Manejo de 3 métodos de costeo (PEPS, UEPS y Promedio) definibles por producto (inventarios perpetuos) Procesos de incremento/decremento de precios masivos configurables por línea o filtro SQL y de acuerdo a porcentajes generales o utilidades específicas del producto Procesos de re-costeo de ensambles

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Procesos de re-valuación de inventarios por almacén por diferentes métodos de costeo Compactación de existencias y generación de archivos de historial de movimientos Procesos de transferencia masiva de existencias entre almacenes Importación/exportación de historiales de movimientos Detalle de movimientos (cardex) por cada producto Historial de lotes y números de serie Detalle de mercancías en consignación Funciones de Conteo físico por marbetes (y documentos foliados), captura simple y desde archivos u otros dispositivos portátiles de recolección (requiere desarrollo de interfaz dependiente del dispositivo). Movimientos de Entradas/salidas extraordinarios con conceptos definibles y descripciones detalladas Traspasos individuales de existencias entre almacenes Ensamble/desensamble de kits Facilidad de copiar datos y pegarlos en otras aplicaciones (Excel por ejemplo) Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete Nuevas funciones inteligentes de búsqueda y operaciones relacionadas Módulo para captura de entregas de números de serie 5 Porcentajes de comisión por producto (uno para cada precio) Campos adicionales definidos por el usuario

Proveedores y cuentas por pagar • •

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Catálogo de proveedores clasificable por tipos Datos completos de cada proveedor que incluyen código, nombre, domicilio, teléfonos, correo electrónico, RFC, CURP, página web, persona de contacto (existe un catálogo de contactos implícito), límite de crédito, etc. Campos adicionales definidos por el usuario Espacio para datos adicionales por cada proveedor de hasta 32000 caracteres Capacidad para vincular documentos, imágenes, audio o video a cada proveedor Módulo de control de cuentas por pagar que indica documentos pendientes y movimientos a la cuenta Cargos/abonos extraordinarios con conceptos definibles Registro detallado de pagos Descuentos por pronto pago Notas de cargo y crédito Manejo de intereses moratorios sobre saldos insolutos, saldo total, intereses sobre intereses, etc. Manejo de IVA por intereses moratorios Tasas y plazos configurables por documento Refinanciamiento de documentos (generar pagares a partir de un pagaré vencido por ejemplo) Intereses moratorios por día Generación de series de documentos Alta rápida de documentos por cobrar (útil función para la puesta en marcha del sistema o para empresas con ventas en parcialidades) Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete Nuevas funciones inteligentes de búsqueda y operaciones relacionadas

Administración de cajas • • •

Definición de múltiples cajas Definición de múltiples cajeros Manejo cualquier cantidad de cortes de caja por día

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Detalle de operaciones de efectivo Historial de ingresos por ventas, cobros y otros Historial de egresos por compras, pagos y otros Re-impresión de arqueos (resumido y detallado) Traspasos de efectivo a cuentas de cheques registradas Facilidad para copiar datos y pegarlos en otras aplicaciones (Excel por ejemplo) Posibilidad de modificar el formato y contenido del reporte de arqueo Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete

Chequera • • • • • • •

Manejo de múltiples cuentas de cheques en diferentes divisas Registro de cheques, retiros, depósitos y traspasos Cálculo de saldos conciliados, por conciliar a diferentes fechas (muy útil para cuando se quiere prever el rechazo de cheques pos-fechados) Generación de estados de cuenta y conciliaciones contra el estado de cuenta bancario Enlace a los módulos de caja y pagos a proveedores Catálogo de conceptos de movimientos configurable y descripciones Variedad de reportes modificables y posibilidad de desarrollar nuevos a la medida usando la herramienta Códice incluida en el paquete

Otras características • • • • • • • • • • • • • • • •

Posibilidad de configurar la impresión de tickets hacia una impresora y las facturas hacia otra Esquema de seguridad basado en permisos por usuario y grupo Cierres y traspasos de bases de datos por cualquier periodo Multi-empresas, Multi-divisas, Multi-almacenes. Sub-sistema de instalación compatible con el estándar de Microsoft Windows Installer © Asistentes para generar artículos con tallas y colores (múltiples dimensiones) Consolidación de documentos Módulo para definir promociones como 2x1(X*Y), descuentos por volumen, producto de regalo, etc. Módulo de comandos SQL que permite enviar sentencias directamente hacia la base de datos Esquema de eventos programable que permite extender la funcionalidad del sistema Graficador muy robusto formado por una biblioteca de objetos programables que exponen toda la funcionalidad necesaria para generar gráficos de todo tipo Sub-sistema de impuestos programable que permite definir cálculos complejos mediante programación Código fuente de los procesos de cierre, impresión de ticket y reportes incluidos (en lenguaje Visual Basic Script) Galería de reportes y módulos de extensión configurable para su mejor organización Posibilidad de reemplazar la mayoría de las pantallas predeterminadas por otras que pueden construirse con la herramienta Códice incluida en el paquete Pantalla de inicio configurable por usuario o grupo

Diseñador de reportes y módulos de extensión Códice • • • • •

Modificar la apariencia y funcionalidad de reportes predeterminados Crear nuevos reportes Extender la funcionalidad del sistema mediante la adición de formularios y rutinas programadas Acceder directamente a las bases de datos para ejecutar comandos de acción y consultas Modificar el esquema de seguridad del sistema

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Soporte para el estándar Visual Basic Script Biblioteca de objetos del sistema Ambiente de diseño totalmente visual

Utilidades • • • • • • •

Importación / Exportación de bases de datos Mantenimiento y reparación de archivos de datos Reparación de los archivos de programa instalados Utilidad para importar bases de datos de diferentes formatos Diseñador de reportes y módulos de extensión Visor de archivos de reporte Asistente para configuración de terminales (solo para ediciones de red)

Documentación y soporte técnico • • •

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Manual del usuario (impreso solo en ediciones de red) Guía de implementación (en el CD y disponible en la web) Asistencia técnica completa que incluye LADA 01800, correo electrónico, mensajería instantánea y escritorio remoto (un asesor puede tomar control de su equipo y guiarle para resolver problemas o aclarar dudas). Sitio Web con materiales de referencia Asistentes e interfaz de usuario fácil e intuitiva

Dispositivos de punto de venta compatibles con MaxiComercio • • • • •

Impresoras. Cualquier impresora compatible con MS Windows, incluyendo mini-printers (impresoras para tickets). Lectores de código de barras. Cualquier lector CCD o Láser con interfaz para teclado. Cajones de dinero. Cualquier cajón con interfaz para mini-printer o a puerto paralelo o serial Torretas (Pole Display). Cualquier torreta con interfaz para puerto serie. Básculas. Cualquier báscula con interfaz para puerto serie.

Requerimientos de hardware y software Mínimos Procesador Pentium o similar 64 MB RAM 800x600 px Windows XP, Windows 2000 o Windows 2003

Recomendados Procesador Pentium o similar a más de 1.4Ghz 256 MB RAM 800x600 px Windows XP, Windows 2000 o Windows 2003

Esquema de licenciamiento Licencia MaxiComercio Edición Micro-empresa MaxiComercio Edición Empresarial

MaxiComercio Edición Personal

Descripción Licencia para 1 equipo de cómputo, incluye todas las funciones. Licencia para todos los equipos en la misma red de área local (siempre que accedan a la misma base de datos), incluye todas las funciones. Licencia para 1 equipo de cómputo, no incluye el punto de venta. Esta edición es ideal para analizar y administrar la información desde una portátil.

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