Medellín todos por lo vldq COMITE DE ADQUISICIONES Y VENTA DE BIENES Y SERVICIOS Húrueno 31 DE 2014

actl

FECHA:

30 de sept¡emb¡e de2014

LUGAR:

Sala de Juntas Terminales de TransDorte de Medellín S.A.

ASISTENTES:

Carlos Alberto Molina Gómez Lina María Vélez RestreDo Raúl Gilberto Salazar Saldarriaga Luis Alberto Naranjo Bermudez Oscar Mauricio Betancourt Gallego Wilmar Mosquera Castaño (lnvitado) lldefonso Cardona Moreno (invitado) Eneyda Elena Vellojin Diaz (invitada) Kriss Sierra Escobar (lnvitado)

El Comité de Adquisiciones y Venta de Bienes y Servicios, en uso de las facultades que le confiere el Artículo 90 de la Resolución número 002 del 30 de julio de 2008, emanada de la Junta Directiva de la Sociedad Terminales de Transporte de Medellín S.A., mediante la cual se adopta el Reglamento de Contratac¡ón de la sociedad, procede al análisis y decisión sobre los siguientes procesos contractuales:

TEMAS A TRATAR: 1. Aprobación de inicio de procesos de contratación, necesarios para la

Administración y operación del proyecto El Caracol 2. Presentación informes de evaluación de propuestas

DESARROLLO DE LOS TEMAS: de inicio de procesos de contratación, necesarios para la Administración y operación del proyecto El Garacol:

l. Aprobación

Pá9. 1

@t Li--l GP'C€i

1S1e'1

sc3¡101

Alcaldfa da Modellín

ilíÁ Mede todos por lo vido Considerando la autorización que se tiene por parte del supervisor asignado por EL EDU oara el Convenio El Caracol; el Asesor de Convenios y Proyectos de Terminales Medellín, doctor Oscar Mauricio Betancourt Gallego, solicita la aprobación del Comité de Adquisiciones de Terminales Medellín, para dar inicio al proceso de contrataciÓn de suministro de papelería, útiles de oficina e implementos de aseo, que se requteren para el adecuado funcionamiento y administración del proyecto El Caracol, por un valor de $1.000.000 y el cual obedecería según el presupuesto estimado y el Manual de Contratación de Terminales Medellín, a la modalidad de contratación con una sola oferta: 2. Presentación de informes de evaluación de propuestas.

El subgerente de Planeación y Desarrollo, doctor Raúl Gilberto Salazar Saldarriaga, presenia las siguientes evaluaciones a las ofertas entregadas en los procesos de Solicitud Pública de Ofertas; realizados para:

A. El suministro de puntos de red y de energía, con su respectivo rack, accesorlos, switche y ups de rack, para la infraestructura de pantallas de información, todo ello coordinado con Terminales de Transporte de Medellín S.A., y con el proveedor de las oantallas. Lo cual comorende: UNIDAD

ITEM 1

2 3

4 5

6 7 8

I 10

fficABLEUTPcATo -Ftusrnoe trusrnt¡clóN DE cABLE ENcAUcHETADo

3x12

E tNSTALActóN DE GABTNETE DE PARED SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SWITCH ADMINISTMBLE 24 PUERTOS 1 0/100/'1000 SUMINISTRO E INSTALACION DE SWITCH ADMINISTRABLE 24 PUERTOS 10/1 00 SUI\4INISTRO E NSTALACION DE UPS TIPO RACK DE l KVA SUI\iIINISTRO E NSTALACION DE PATCHPANEL DE 24 PUERTOS -su¡¡trutstRo SUMINISTRO E NSTALACIÓN DE TOMA REGULADO SUI\4INISTRO E NSTALACION DE PUNTO DE RED SUIVIINISTRO E NSTALACION DE TUBERIA EI\iIT Y ACCESORIOS

cA

T.

850

ML ML UND

650

UND

1

UND

1

I

2

UND UND UND UND ML

9 9

1250

Pá8.2

\IGILáDO SUPATMN,PORT(

'{$

Código postal 050034 Ic.mnal üá

6,10

N'78

560

del

f¡úl8 mX

Lfial205N FA¡

261 lo titt6il 26010 25

I

1

8909r929r

r

l4l

LI

Alcaldía

d.lr€dollln

Medellín

lodos por lo vido

Evaluación de las propuestas presentadas en este proceso: Después de publicar los estudios previos en la página Web de Terminales Medellin y de solicitar propuesta a mínimo tres proveedores, se recibieron ofertas de las empresas D'INGEL S.A.S, INGELEL y UNIÓN ELECTRICA., quienes presentan propuestas acorde a las necesidades de Terminales. En los estudios previos se contempló que los factores de selección serían el precio y se otorgaría el máximo puntaje,600 puntos, a quien ofreciera el menor precio; y la experiencia, y se otorgaría el máximo puntaje,400 puntos, a quien certificará experiencia igual o superior al presupuesto oficial. La propuesta que luego de hacer el proceso de selección obtiene el mayor puntaje es la presentada por la empresa D'INGEL S.A.S., (ver tabla s¡guiente) DATos PARA cAL¡rtcnc¡ót¡

u¡rllót elÉcrnrce PRECIO

s

EXPERIENCIA

3 Certificaciones

37 .660.244

INGETEI

D'INGEt S.A.S

5 39.712.874

s 31.853.026

3 Certif¡caciones

3 Certificaciones

c¡r.r¡rcecró¡¡

PRECIO EXP ERIEN

CIA

u¡¡¡ón ¡úcrntce

INGELEL

D'INGEI S.A.S

507

481

600

400

400

400

907

881

1.000

5

1

TOTAT PUNTAJE PUESTO

y Desarrollo de En virtud de lo ante¡ormente expuesto, el subgerente de Planeación contratar con la empresa D'INGEL Terminales de Transporte de Meáellín s.A., sugiere S.AS.

B.E|mantenimientodelareddeVozydedatosdeacuerdoa|asnormasinternaciona|esde redes de voz Y de datos Pág.3

50034

f:?-F,

1,,n"*"'n,"'" lTl I l'¡bíslm colonbl¡

I

l"ddla

do

lLd'llrn

ellín Me todos Por lo vido

iid'rs'El cual comprende:

a) Mantenimiento de la red de voz y de datos en ambas terminales, lo cual b)

ci

d) e)

f)

g)

incluye: activos dispositivos y ¡ncluyendo reconstrucción reparación materiales, suministro de y pasivos Configuración de la red y de los equipos peinado del rack principal y de los rack de los centros de cableado, incluyendo la identificación de cada punto Marcación de los puntos de rack Certificación de todos los puntos de red Actualización de planos topológicos Entrega de un informe detallado del mantenimiento realizado

TERMINAL DEL NORTE Un¡dad

Descripclón

Item

Cantidad

,|

Suministro e instalación cable UTP Cat 64

melro

2

Suministro e instalación faceplate dobles Cat 6A

unidad

60

J

Suministro e instalación Jacks RJ45 Cat 6A

unidad

110

4

Suministro instalación Patch Cord Cat 6A ( 1m)

unidad

60

Suministro instalación Patch Cord Cat 6A ( 2.10 m)

unidad

50

Suministro e instalación rack abierto 210

unidad

1

Suministro e ¡nstalación organizador vertical doble 25cm cable 6A

unidad

¿

ó

Sum¡nistro e instalación de Patch Panel24 Pts Cat 6A (lncluye herrajes y jacks)

unidad

A

o

Organizador de cable 6A para rack abierto 2U

unidad

4

10

Organizador de cable 6A para rack abierto 1 U

unidad

10

o

5450

Pá9.4

Código postal 050034 lsí¡id

c¡¡ 64C M GP,CEF 1SJ911

¡8

('.¡ ¡tor& 5mLfi¡¡2e5N

ft*26/ tOt5nü,tl Fru(?60 to25

¡IL 8909t9291

r

@

t_ij

Alc¡ldlr de ¡Lrtrltín

Medellín todos por lo vido 11

Certificación ountos de voz v datos

unidad

110

Fibra óptica 't2

Suministro e instalación patch cord OM3 LC-LC MM 3 m

unidad

2

13

Conector fibra OM3 LC (incluye conectorización)

unidad

26

14

Pruebas de certificación de fibra óptica

unidad

28

Infraestructura (lncluye accesorios) 15

Suministro e instalación tubería EMT 1"

metro

50

16

Suministro e instalación tubería EMT 3/4"

metro

30

't7

Canastilla metálica | 0x8

metro

JU

l8

Canaleta metálica 12x5 (Requerida para el cable 6A)

metro

240

l9

Canaleta plástica 100x45

metro

80

Traslados y mano de obra 20

Organización rack primario (solo si se reutiliza el cableado)

global

I

21

Traslado de equipos activos rack HP a rack principal 42U

global

1

Reubicación de equipos y bandejas existentes en rack de oared a racks abierto

global

I

22

Remplazo de equiPos act¡vos 23

Modulos de fibra ópt¡ca MM (lncluye conllguraclon sw,

unidad

2

ru Suministro e ¡nstalación router Inalamorlco Auqltel

unidad

1

24

Pá9.5

50034

,"','r

ffiFl

&l || *.w"1';"*';' ¡tc¡ldf! d€ l"d'llln

Medellín todos por lo vido TERMINAL DEL SUR

Cableado horizontal, incluye marcación 1

Suministro e instalac¡ón cable UTP Cat 6A

metro

230

2

Suministro e instalación faceplate dobles Cat 6A

unidad

2n

,¡

Suministro e instalación Jacks RJ45 Cat 6A

unidad

50

4

Suministro instalación Patch Cord Cat 6A ( 1m)

unidad

¿c

Suministro e instalación de Patch Panel 24 Pts Cat 6,4 (lncluye herrajes y jacks)

unidad

1

Organizador de cable 6A para rack abierto

unidad

1

unidad

25

o

1

U

Certificación puntos de voz y datos

Fibra ópt¡ca 8

Conector fibra OM3 LC (incluye conectorización)

unidad

14

o

Pruebas de certificación de fibra óotica

unidad

20

metro

¿v

global

1

Infraestructura (lncluye accesorios) 10

Canaleta Dlástica 1 00x45

Traslados y mano de obra 11

Reubicación de equipos y bandejas existentes en rack de pared a racks abierto

Después de publicar los estudios previos en la página web de Terminales Medellín y de solicitar propuesta a mín¡mo tres proveedores, sblj se recibieron ofertas de las empresas Pá9.6

F.F]

LiJ Alclldh do

M.d. f¡

Medellín

todos por lo vido COMPUREDES y UNION ELECTRICA, quienes presentan propuestas acorde a las necesidades de Terminales. En los estudios previos se contempló que los factores de selección serían el precio y se otorgaría el máximo puntaje, 700 puntos, a quien ofreciera el menor precio; y la experiencia, y se otorgaría el máximo puntaje, 300 puntos, a quien certificará experiencia igual o superior al presupuesto oficial. La propuesta que luego de hacer el proceso de selección obtiene el mayor puntaje es la presentada por la empresa COMPUREDES, (ver tabla siguiente)

CALIFICACION PROPUESTAS

Empresa

precio (¡nclu¡do lVAl

Experiencia

Punta¡e

precio

Puntaje experiencia

Punta¡e

certificada

total

Puesto

Compuredes Unión

S 64.648.4s0,00

s

17.037.395.378,00

700,00

300

1.000,00

L

Eléctr¡ca

5110.450.96s,00

s

25.422.539.881.00

409,72

300

709,72

1

Por consiguiente, el Subgerente de Planeación y Desarrollo de Terminales de Transporte de Medellín S.A., sugiere contratar con la empresa COMPUREDES, por obtener el mayor puntaje en las evaluaciones. Nota Aclaratoria: En la presente acta se deja constancia expresa, de que tanto la Secretaria General como también el Subgerente Financiero de Terminales Medellín, analizaron y aprobaron los informes de evaluación respectivos que verbalmente presentó el líder de estos dos procesos precontractuales.

De acuerdo con lo anter¡ormente expuesto, los asistentes al Comité aprueban por unanimidad el inicio de los procesos contractuales solicitados, así como la adjudicac¡ón de los procesos realizados a través de la modalidad de Solicitud Privada de Ofertas, según las evaluaciones presentadas por el Subgerente de Planeación y Desarrollo, esto es: Suministro de puntos de red a la empresa D'INGEL S.A.S. y el mantenimiento de la red, a la empresa COMPUREDES; dejando presente que los responsables de cada uno de estos procesos deberá continuar con el trámite conforme a los procedimientos establecidos en el Manual de Contratación y en el Manual de Gestión, diligenciando todos los formatos requeridos para ello e iniciando los respectivos procesos a través de la herramienta QFDOCUMENT. Pá9.7

./?;\

@t*Í[]ÉB-" "+;

#

Código postal 050034 C.i 6.lc rr 78 - 580

L6¡ 2g5N

FÁ¡ 2601025

IGE]

t--l ttl

AlcsldL de Ucdcllfn

MedellÍn todos por lo vido Como constancia del libre y común acuerdo de los asistentes y en señal de la plena aceptación en cuanto al conten¡do y forma del Dresente documento, se firma por cada uno de ellos, luego de haberlo leído y comprendido plenamente, el día 30 de

septiembre de2014.

lina Gómez

Luis Alberto Subgerente

G

Eneyda ElertrElfojin Diaz Asesor Control Interno (lnvitado)

Asesor Convenios Y ProYectos

Profesional Esoecial¡zada (lnvitada)

(lnvitado)

Profesional Especializado Ambiental (lnvitado)

Pág.8

Código postal 050034 Cra

GP4€R

13194r

SC 1¡19 r

6¡C

ll'

T¡m¡n¡l r!61 ¡hr13 PBI ?61 1075116171 5¡0 Ld.ál 26511 flü 280 I0 25

78 -

¡¡n Bso.919 29r

r

Fq LZJ Alc¡ldia de libdollln