2011

Microsoft Office Access XP Dra. Aida R. Ocasio Pérez

3/26/2011

Tabla de Contenido

Introducción ........................................................................................................................ 3 Objetivos ............................................................................................................................. 4 Pre-prueba ........................................................................................................................... 5 ¿Qué es el programa Microsoft Office Access XP? ........................................................... 7 ¿Cómo acceder el programa? .............................................................................................. 7 Creación de una nueva base de datos.................................................................................. 8 ¿Cómo añadir records a una tabla? ................................................................................... 12 ¿Cómo imprimir el contenido de una tabla? ..................................................................... 12 Creación de tablas adicionales .......................................................................................... 13 Peticiones de información sencillas .................................................................................. 13 Peticiones de información con criterios ............................................................................ 16 Ejemplos ilustrados de peticiones de información con criterios ....................................... 17 Unión de tablas ................................................................................................................. 22

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Introducción

El programa de aplicaciones Microsoft Office Access XP es una aplicación para crear y administrar bases de datos que funciona en el ambiente de Windows.. En inglés se conoce como “database management system” (DBMS). Entre las funciones más importantes que tiene el programa, podemos mencionar: 

Entrada de datos y actualización



Peticiones de información (queries)



Formas (forms)



Informes (reports)



Integración al Web En este taller usted tendrá la oportunidad de estudiar el programa Access XP y

practicar las funciones más utilizadas del mismo. El taller incluirá la teoría más importante del programa y ejercicios prácticos que serán realizados a la par con la profesora. Finalmente, podrá realizar individualmente ejercicios relacionados a las funciones estudiadas. Espero que este Manual de Instrucciones cumpla con sus expectativas y pueda utilizarlo como referencia en el futuro.

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Objetivos El propósito principal de este manual Introducción a Microsoft Office Access XP es capacitar al estudiante con las destrezas mínimas para utilizar eficientemente el programa. Los objetivos son los siguientes: 1. describir, en sus propias palabras, qué es un programa para el manejo de base de datos 2. enumerar las funciones básicas del programa de aplicaciones Microsoft Office Access XP 3. crear una base de datos 4. crear una tabla y añadir récords 5. cerrar una tabla y abrirla nuevamente 6. acceder una base de datos e imprimir el contenido 7. formular peticiones de información de acuerdo a las necesidades del usuario 8. crear formas y aplicarles formato en forma eficiente 9. imprimir informes de variada dificultad 10. ordenar datos en forma ascendente y descendente 11. unir tablas para consolidar información

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Pre-prueba El objetivo de esta pre-prueba será diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee del programa para manejar bases de datos Access XP. Lea las instrucciones de cada parte detenidamente. El tiempo para realizar la prueba será de 60 minutos.

¡Éxito!

Parte I. Lea cada aseveración y circule la respuesta correcta. 1. Microsoft Office Access 2010es un programa de aplicaciones que se utiliza para: a. b. c. d.

Crear presentaciones gráficas Manejar información personal Manejar bases de datos Diseñar publicaciones como boletines y periódicos

2. El término base de datos significa: a. Colección organizada de tablas e informes para archivar datos b. Colección organizada de datos de manera que permite acceder, recuperar y utilizar los datos eficientemente c. Colección organizada de ilustraciones, datos y gráficas de manera que permite realizar peticiones de información d. Colección de datos y publicaciones que permite acceder e imprimir la información eficientemente 3. La estructura de una tabla consiste de: a. b. c. d.

Nombre del campo, clave primaria, descripción y clasificación Nombre del archivo, tipo de data y descripción Nombre del archivo, tamaño del campo, clave primaria y extensión Nombre del campo, tipo de data, tamaño del campo, clave primaria y descripción

4. Los tipos de data que podemos incluir en un campo son: a. Texto, números y cifras monetarias b. Texto, video, números y cifras monetarias c. Texto, video, fotos y números d. Texto, video, números, fotos, fechas y cifras monetarias 5. Una de las siguientes es falsa con relación a las peticiones de información: a. Son preguntas que se hacen relacionadas al contenido de la base de datos b. Representan una manera sencilla de entrar y ver los datos c. Podemos establecer varios criterios para obtener los datos d. Pueden hacerse a través de las opciones de Wizard o de Design View 5

Parte II. Cree la base datos Lebond Industries y archívela en el disco duro de la computadora. Realice cada uno de los pasos que se desglosan a continuación: 1. 2. 3. 4.

Cree una base datos con el nombre Lebond Industries. Cree las tablas Bookkeeper y Client y añada los datos mostrados. Imprima las tablas. Realice una petición de información de la tabla Bookkeeper que incluya los campos Bookkeper Number, First Name, Last Name. 5. Diseñe una forma de la tabla Client que incluya los campos Client Number, Name, Address, City, State, Zip Code, Billed, Paid, Tech Number. Aplique el estilo Expedition. Información Tabla Bookkeeper Bookeeper Bookkeeper Number 22 24 34

First Name Johanna Mario Choi

Last Name Lewes Rodríguez Wong

Información Tabla Client Client Client Number AM53 AS62 BL26 DE76 GR56 GU21 JE77 MI26 SA56 SI82

Name

Address

City

Ashton-Mills 216 Rivard Grattan Alton-Scripps 722 Fisher Empire Blake Suppliers 5752 Grattan Maumee Demond 464 Linnell Marshall Grocery Grant Cleaners 737 Allard Portage Grand Union 247 Fuller Grattan Jones Electric 57 Giddings Marshall Morland, 665 Whittier Frankfort Internation Sawyer Inc. 31 Empire Lafayette Simpson 752 Fernwood Industries Cadieux

MA MA MA

Zip Tech Billed Paid Code Number 58120 $215.50 $155.00 11 58216 $425.00 $435.00 12 58120 $129.50 $0.00 12

VT

52018

$385.75 $300.00 17

NH MA VT MA

59130 58120 52018 56152

$215.00 $165.00 11 $128.50 $0.00 12 $0.00 $0.00 12 $212.50 $223.25 11

MA

58216

$352.50 $250.00 17

MA

57412

$154.00

State

$0.00 12

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¿Qué es el programa Microsoft Office Access XP? El programa de aplicaciones Access XP forma parte del paquete de aplicaciones Microsoft Office y se utiliza para crear bases de datos; añadir, cambiar y borrar datos; ordenar datos; recuperar datos a través de peticiones de información; crear formas e informes; etc. Para obtener más información del programa, puede visitar la opción de Help localizada en la línea de menú o puede visitar la página de Microsoft Office en www.microsoft.com y localizar el enlace de Office. Una base de datos consiste de una colección de tablas. Cada tabla consiste de unas líneas o hileras llamadas récords. Los récords contienen información de cada cliente, paciente, producto, evento, etc. Las columnas de las tablas se llaman campos. Los campos contienen información específica dentro de cada récord. Las tablas deben tener un identificador único o clave primaria que consiste de un campo con una información única y particular de cada récord. Piense, por ejemplo, en su número de Seguro Social que sólo le pertenece a usted. También, podría pensar en el número de récord que tiene con su dentista o cardiólogo. Observe la Ilustración 1 y localice las partes mencionadas.

Tabla Office Adress List

Campos (8 en total)

Récords (3 en total) Identificador único (Customer Number)

Ilustración 1

¿Cómo acceder el programa? Podemos acceder el programa Access XP de la siguiente manera: 7

1. Oprima el botón Start en la barra de tareas (Taskbar) localizada en la parte inferior de su pantalla. 2. Seleccione el nombre del programa en el menú de inicio (Start menu). Observe la Ilustración 2.

Ilustración 2

Creación de una nueva base de datos Para crear una base de datos, debemos: asignarle un nombre al archivo, crear la estructura de las tablas y añadir la información de los récords. Realice los pasos que se desglosan: 1. Seleccione opción Blank Database localizada en la sección de New en el panel de tareas (task pane).

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Seleccione esta opción

Ilustración 3

2. Asigne el nombre correspondiente a la base de datos en el recuadro File Name. Recuerde guardar el archivo en el lugar deseado. Oprima el botón Create. El nombre debe tener pertinencia con la información incluida en la base de datos.

Escriba el nombre de la base de datos Ilustración 4

Oprima el botón Create al asignar el nombre

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3. Inmediatamente aparece la pantalla en donde le permite añadir las tablas. Seleccione la opción Create tables in Design View. Vea la Ilustración 5. Al terminar este paso, aparecerá la rejilla para establecer la estructura de la tabla. Observe la Ilustración 6. También, puede oprimir el botón New que aparece en esta barra de herramientas.

Botón Design View

Create table in Design View

Ilustración 5

Ilustración 6

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Para cada campo de la estructura, deberá completar la siguiente información: 



 

Field Name: nombre del campo, cada nombre debe ser único. Algunos nombres que utilizaremos en el ejercicio dirigido son: Client Number, Name, Ardes, City, State, etc. Puede contener hasta 64 caracteres. Los nombres no pueden incluir puntos, signos de exclamación, acento invertido ni corchetes. Data Type: clasificación de los datos entrados. Algunas clasificaciones son: o Texto - hasta 255 caracteres, pueden ser números que no se utilicen en cálculos matemáticos o Número – se escriben solamente números positivos o negativos que pueden utilizarse para realizar cálculos matemáticos o Cantidades de dinero (currency) – se escriben cantidades de dinero, aparecerá el signo de dólar, la coma, el punto decimal y los dos lugares decimales. Access asigna el tamaño del campo automáticamente. o Memo – se escribe texto que puede exceder los 255 caracteres o Date/Time – se escriben fechas y horas o AutoNumber – se escribe una secuencia numérica que Access asigna al récord o Yes/No – se selecciona uno de dos valores: Yes/No, True/False, On/Off o OLE (Object Linking and Embedding) object – se insertan archivos creados en otras aplicaciones o Hyperlink – se escribe texto que se utiliza como enlace, por ejemplo, una dirección a una página en el Web Descripción: se escribe una descripción detallada del campo Tamaño del campos (field size): se escribe la cantidad de caracteres que ocupará el campo

Para obtener más información al respecto, puede oprimir la opción de Help localizada en la línea de menú. 4. Escriba la información relacionada a la tabla Client localizada en la hoja suelta entregada por la profesora. Observe la Ilustración 7 en donde se muestra una estructura completa. Pulse este botón para cerrar la estructura

Ilustración 7

5. Al finalizar, oprima el botón de Close (X de color roja) y conteste que desea guardar la tabla. Asigne el nombre Client a la tabla.

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¿Cómo añadir records a una tabla? Para añadir records, acceda la tabla Cliente y complete la información incluida en la hoja suelta entregada por la profesora. Puede acceder la tabla Cliente de varias maneras, entre ellas: 1. Seleccione el nombre de la tabla Client y oprima Enter. También, puede seleccionar el nombre de la tabla Client y oprimir una vez el botón de la derecha de su ratón. Seleccione la opción Open del menú. También, puede oprimir el botón izquierdo de su ratón dos veces seguidas y abrirá la tabla. Finalmente, también puede oprimir el botón Open localizada en la barra de herramientas de esa misma pantalla. Vea la Ilustración 8. Botón Open seleccionar archivo

Ilustración 8

2. La tabla abre en Datasheet View. Esta es una de las variadas formas en que se puede ver los records en Access. Más adelante aprenderemos las otras formas disponibles. Comience a escribir la información que aparece en la tabla Cliente que aparece en la hoja suelta entregada por la profesora. Para moverse de un campo a otro, puede utilizar el tabulador o el puntero de su ratón. Al finalizar de entrar los datos, su tabla lucirá como la que se muestra en la Ilustración 9.

Ilustración 9

3. Oprima el botón de Close (X de color rojo) que aparece en la barra de título.

¿Cómo imprimir el contenido de una tabla? Para imprimir el contenido de una tabla, puede realizar los siguientes pasos: 12

1. Abrir la tabla y oprimir el icono de Office Bottom y presionar Print.

Creación de tablas adicionales Para añadir tablas adicionales, repetiremos los pasos desglosados en la sección Creación de una nueva base de datos.

Peticiones de información sencillas Las peticiones de información (Queries) son preguntas de variada dificultad que se pueden hacer al programa para obtener los récords que cumplan con ciertos criterios. Podemos hacer peticiones de información utilizando el Wizard o Genio. En lo sucesivo, explicaré los pasos para realizar una petición de información sencilla utilizando el Genio. 1. Seleccione la tabla y oprima la pestaña de Create y luego seleccione Query. Observe la Ilustración 12.

Ilustración 10

2. Seleccione Simple Query Wizard y pulse el botón OK. Vea la Ilustración 11

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Ilustración 11

3. Seleccione los campos que desea incluir en la petición de información del recuadro de la izquierda al recuadro de la derecha utilizando el botón Add Field Button. Observe la Ilustración 12 en la siguiente página. Oprima el botón Next al pasar todos los récords. 4. El programa le preguntará si quiere ver los resultados en detalle o con un resumen (Summary). Puede dejar la marca en la opción Detail. Vea la Ilustración 13 en la siguiente página. 5. Finalmente, asigne un nombre a la petición de información y oprima el butón Finish. Vea la Ilustración 14 en las páginas subsiguientes. 6. Inmediatamente el programa desplegará los resultados de la petición de información.

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Ilustración 12

Ilustración 13

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Peticiones de información con criterios Si queremos realizar peticiones de información que incluyan criterios, el procedimiento varía un poco, de acuerdo a los criterios que deseemos incluir. Estudie los siguientes pasos para realizar peticiones de información con criterios: 1. Seleccione la tabla y oprima create Object localizado en el Standard Toolbar. Seleccione Query. Estos pasos son los mismos que incluí en la sección anterior. 2. Luego seleccione la opción Desing View. Aparecerá la rejilla (gris) donde incluiremos los criterios para nuestras peticiones de información. 3. Cuando aparezca la pantalla mostrando la rejilla, usted puede modificar el tamaño de los paneles para que sea más fácil trabajar en ella. El puntero cambiará a forma “two headed arrows” y podrá desplazar su ratón para modificar el tamaño de los paneles. Butón Run

Ilustración 14

El asterisco se utiliza para bajar todos los campos de la tabla a la rejilla. Ya esta rejilla podemos incluir los criterios sencillos o compuestos. Analice los siguientes ejemplos:  Si queremos ver los récords de los clientes que tengan el Trainer Number 48, escribimos el número 48 en la línea que dice Criteria bajo el campo Trainer Number. Vea la Ilustración 19.  Si queremos ver los récords de los clientes que el Amount Paid sea mayor de $500, escribimos >500 en la línea Criteria bajo el campo Amount Paid.  Si queremos ver los récords de los clientes que el nombre empiece con la letra C, escribimos C* en la línea de Criteria bajo el campo Name. 16





Si queremos ver los récords de los clientes que tengan el Trainer Number 48 y el Amount Paid mayor de $1,000, escribimos en la línea Criteria el número 48 bajo el campo Trainer Number y en esa misma línea, bajo el campo Amount Paid, >1000. Es importante reconocer que se escriben en la misma línea de Criteria. Si queremos ver los récords de los clientes que tengan el Trainer Number 48 o el Amount Paid mayor de $1,000, escribimos en la línea Criteria el número 48 bajo el campo Trainer Number y en la línea OR, bajo el campo Amount Paid, >1000. Es importante reconocer que si queremos ver récords que cumplan con un criterio o con el otro, los criterios se escriben en líneas diferentes.

4. Luego de incluir los criterios deseados, debemos pulsar el botón Run localizado en el Standard Toolbar. Vea la Ilustración 18. Inmediatamente, el programa mostrará los resultados en pantalla.

Ejemplos ilustrados de peticiones de información con criterios

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En ocasiones podemos generar peticiones de información en las que sea necesario realizar cálculos matemáticos. Estas peticiones de información luego podemos utilizarlas para generar informes y formas. Estudie los siguientes pasos para realizar una petición de información: 1. Seleccione la tabla que utilizará para hacer la petición de información. Oprima el botón New Object: Query. 2. Oprima la opción Design View. Aparecerá la rejilla para seleccionar los campos y escribir los criterios de la petición de información. Seleccione los campos correspondientes. Observe la Ilustración 18-A.

Ilustración 15

3. En el próximo cuadro disponible en la rejilla, pulse una vez con el botón derecho de su ratón. Inmediatamente aparece un menú corto del cual seleccionará Zoom. Observe la Ilustración 18-B en la siguiente página.

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Ilustración 16

4. En la pantalla Zoom escriba la fórmula para correspondiente. En el ejemplo provisto, puede sumar Amount Paid y Current Due para obtener el Total Amount. Escriba la fórmula de la siguiente manera: Total Amount: [Amount Paid]+[Current Due] Observe que la fórmula se compone del título que aparecerá en el campo (Total Amount), los dos puntos de separación, los campos entre corchetes y el signo de operación matemática. Los campos entre corchetes debe escribirlos igual como aparecen en la base de datos. Al terminar de escribir la fórmula, oprima OK. Observe la Ilustración 18-C.

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Ilustración 17

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Unión de tablas La función de unir tablas (Joint tables) se utiliza, entre otros asuntos, cuando queremos correr peticiones de información con datos de diferentes tablas. Para investigar más sobre los diferentes tipos de unión que tiene el programa Access, puede buscar información en la página de www. microsoft.com, bajo el enlace de Office. Por ejemplo, en el ejercicio dirigido que se ha practicado en el laboratorio, podemos correr una petición de información que incluya los campos Name, Amount Paid, Current Due de la tabla Client y los campos Trainer Number y Hourly Rate de la tabla Trainer. Realice los siguientes pasos para unir tablas: 1. Seleccione la tabla Client, pulse el icono New Object y oprima Query. 2. Luego, seleccione la opción Design View para tener la rejilla disponible. 3. Pulse el botón Show Table localizado en el Standard Toolbar y localice el nombre de la otra tabla en la pestaña Table. Vea la Ilustración 19. Botón Show Table Pestaña Table

Ilustración 18

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4. Inmediatamente, tendrá las dos tablas disponibles y podrá seleccionar campos de ambas tablas. Vea la Ilustración 20.

Ilustración 19

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Diseño de informes Los informes (Reports) son excelentes fuentes de información para las empresas. Es, pues, indispensable poseer las destrezas mínimas para diseñar informes que sean útiles al momento de tomar decisiones. El programa de aplicaciones Access permite crear informes mediante las funciones de AutoReport, de Report Wizard y desde el Design View. En el Design View podemos crear informes desde el principio o como se conoce en inglés “from scratch”. Primero estudiaremos el procedimiento para generar un informe utilizando la opción de AutoReport. Como observarán, el informe que se produce con esta opción es el más sencillo y fácil de generar, ya que se incluyen todos los campos de la tabla o de la petición de información sin formato complicado alguno. Realice los siguientes pasos para generar un informe a través de la opción AutoReport: 1. Seleccione la tabla con la que desea generar el informe. También, puede ser una petición de información. 2. Oprima el icono New Object y del menú desplegable seleccione AutoReport. Observe la Ilustración 21.

Ilustración 20

3. Inmediatamente el programa generará un informe con el formato que se muestra en la Ilustración 22.

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Ilustración 21 Realice los siguientes pasos para realizar un informe con la función de Report Wizard: 1. Seleccione la tabla de la cual desea generar el informe repitiendo el paso 1 de la página anterior. 2. En el menú desplegable, seleccione Report. 3. Aparece la caja de diálogo New Report y seleccione Report Wizard y pulse OK. Observe la Ilustración 23 que aparece en la siguiente página. Desde esta caja de diálogo también podemos crear informes con las otras opciones.

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Report Wizard

Ilustración 22

4. En la caja de dialógo que aparece, debe seleccionar los campos que quiere incluir en el informe. Para hacerlo, seleccione el campo en la caja izquierda (Availables Fields), oprima el botón Add button y páselo a la caja derecha (Selected Fields) Observe la Ilustración 24.

Add Field button

Add All Fields button

Ilustración 23

5. Utilizando la misma técnica, puede pasar de Available Fields a Selected Fields los campos que desee incluir en el informe. Oprima Next al finalizar. 26

6. La próxima pantalla le permite agrupar campos para informes más complicados. En este momento, oprimiremos el botón Next. 7. La próxima pantalla le permite ordenar récords hasta por cuatro campos. Puede seleccionar el campo por el cual desee ordenar pulsando el Arrow box que aparece en el recuadro. Seleccione el modo de ordenamiento oprimiendo Ascending o Descending. Oprima Next. Observe la Ilustración 25.

Ascending/ Descending

Ilustración 24 8. Luego, deberá seleccionar la distribución (layout) del informe y la dirección (Orientation: Portrait/Landscape) para imprimir el mismo. Oprima Next. 9. Seleccione el estilo que desea aplicar al informe. Los estilos disponibles son: Bold, Casual, Compact, Corporate, Formal y Soft Gray. Oprima Next. 10. Finalmente, escriba el nombre de su Informe y oprima Finish. Su informe podría lucir como el ejemplo que se presenta en la próxima página.

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En ocasiones debemos crear un informe que incluya campos de diferentes tablas. Realice los siguientes pasos para producir un informe de este tipo: 1. Seleccione una de las tablas de donde obtendrá los campos. Oprima el botón New Object y seleccione la opción Report. (Pasos 1 al 3 de la página 26). 2. En la próxima pantalla, seleccione los campos que desea incluir en su informe de la tabla seleccionada en el Paso 1. En esa misma caja de diálogo, seleccione la otra tabla de la cual desea incluir más campos. Observe la Ilustración 26.

Lista de Tables/Queries disponibles

Ilustración 25

3. Seleccione los campos de la segunda tabla y añádalos con el Add Field button. Oprima Next. 4. La caja de diálogo que aparece pregunta si desea agrupar los campos. Seleccione cualquiera de las dos opciones para vea la diferencia entre una y la otra. Oprima Next. 5. La caja de diálogo que aparece luego pregunta si desea crear niveles de agrupación. Si desea resaltar alguno de los campos, puede pasarlo con el botón Add Field button y observe el resultado. En la Ilustración 27 muestra, se seleccionó Customer Number como “grouping level”. De otra manera, puede dejar la información como está y oprimir Next. 6. 29

Ilustración 26

7. La próxima caja de diálogo se relaciona con la función de ordenar (sort) los récords que discutimos anteriormente. En esta pantalla también, aparece el butón Summary Options que le permite calcular valores en campos numéricos. En el ejemplo de la Ilustración 27 tiene dos campos donde puede realizar cálculos: Balance y Amount Paid. Puede sumar, calcular promedio, mínimo y máximo. Estudie la Ilustración 28.

Ilustración 27

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8. Las próximas pantallas son similares a las estudiadas previamente. Observe el informe producido con las opciones de la Ilustración 28.

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En ocasiones, puede observar en el informe algunos campos que no se ven completos. Esta situación se corrige moviendo los controles en el Design View del informe producido. Observe como luce el Design View del informe mostrado en la página anterior.

View button Controles

Controles

Toolbox

Ilustración 28

1. Cuando aparezca el informe en pantalla, oprima el butón View y seleccione Design View. Tan pronto realice esta función, aparecerá el Design View con la barra Toolbox que también le permite hacer cambios en el formato del informe. En la Ilustración 29 puede observar que el informe tiene seis secciones que usted puede mover y ampliar con el puntero de su ratón. También, puede seleccionar los controles y modificar su tamaño, moverlos o aplicar formato. Para dividir líneas en un control, debe seleccionarlo con un doble Click y oprimir Shift + Enter.

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¿Cómo crear formas? Las formas son objetos dentro de la base de datos que facilitan la entrada de datos, entre otras funciones. Le incluyo una información recuperada de la función de Help del programa Access.

Ilustración 29 Para crear una forma, debe seleccionar una tabla y luego oprimir el butón New Object, localizado en el Standard Toolbar. Existen tres alternativas para crear formas: usando el Form Wizard, usando el Design View y usando la función de AutoForm. De hecho, AutoForm es la manera más fácil de crear una forma y en la misma se incluyen todos los campos de la tabla seleccionada. Estudie los siguientes pasos para realizar una forma con la función AutoForm. 1. Seleccione la tabla de la cual desea hacer la forma y oprima el icono New Object localizado en el Standard Toolbar. 2. Pulse la opción AutoForm. Inmediatamente el programa genera una forma sin formato especial alguno. También, aparecen todos los campos. Si deseamos realizar una forma con formato más elaborado o combinando información de más de una tabla, entonces podemos hacerla a través del Form Wizard. Realice los siguientes pasos para generar una forma con formato más elaborado.

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1. Realice las siguientes peticiones de información e imprímalas. Asigne nombre a cada petición de información de acuerdo a su criterio. a. Tabla Item i. Item Code, Description, Cost y Selling Price con el campo Description ordenado en forma ascendente. ii. Item Code, Description, Cost y Selling Price con el campo Description ordenado en forma ascendente y el campo Cost en forma descendente iii. Item Code, On Hand y Supplier Code con los criterios >8 en On Hand y Supplier Code 05 (que este campo no se despliegue en la petición de información) b. Tabla Supplier i. Name, City y State con el campo City ciudades que comiencen con la letra C. c. Tabla Item y Supplier i. Item Code, Description, Cost y Selling Price de Tabla Item y Supplier Code y Name de Supplier; Name ordenado en forma ascendente 2. Realice una petición de información para calcular la ganancia de cada Item. Escriba la siguiente fórmula: Profit:[Selling Price]-[Cost]

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Post-prueba El objetivo de esta post-prueba será evaluar el conocimiento y las destrezas que usted adquirió del programa para manejar bases de datos Access XP luego de haber participado en el taller. Lea las instrucciones de cada parte detenidamente. El tiempo para realizar la prueba será de 60 minutos. ¡Éxito! Parte I. Cree la base datos Birds2U y archívela en el disco duro de la computadora. Realice cada uno de los pasos que se desglosan a continuación: 1. 2. 3. 4.

Cree una base datos con el nombre Birds2U. Cree las tablas Item y Supplier y añada los datos mostrados. Imprima las tablas. Realice una petición de información de la tabla Item que incluya los campos Item Code, On Hand, Cost. 5. Diseñe una forma de la tabla Supplier que incluya los campos Name, Address, City, State, Zip Code, Telephone Number. Aplique el estilo Expedition. 6. Realice las siguientes peticiones de información e imprímalas. Asigne nombre a cada petición de información de acuerdo a su criterio. a. Tabla Item i. Item Code, Description, Cost y Selling Price con el campo Description ordenado en forma ascendente. ii. Item Code, Description, Cost y Selling Price con el campo Description ordenado en forma ascendente y el campo Cost en forma descendente iii. Item Code, On Hand y Supplier Code con los criterios >8 en On Hand y Supplier Code 05 (que este campo no se despliegue en la petición de información) b. Tabla Supplier i. Name, City y State con el campo City ciudades que comiencen con la letra C. c. Tabla Item y Supplier i. Item Code, Description, Cost y Selling Price de Tabla Item y Supplier Code y Name de Supplier; Name ordenado en forma ascendente 7. Realice una petición de información para calcular la ganancia de cada Item. Escriba la siguiente fórmula: Profit:[Selling Price]-[Cost]

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