MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL

DIRECCIÓN DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE INGRESOS

LA CORPORACIÓN COLOMBIA INTERNACIONAL – CCI

CONVENIO INTERADMINSITRATIVO No 214 de 2014

INVITACIÓN PÚBLICA

CONCURSOS “VENDIENDO CON VISIÓN DE MERCADO Y CASOS EXITOSOS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE CADENAS DE VALOR” EN EL MARCO DEL PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES Y MUJER RURAL

Bogotá, julio de 2014

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INDICE

I.

Presentación

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II.

Objetivos

5

III.

Organizadores

5

IV.

Participantes y requisitos

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V.

Categorías

7

VI.

Premios

8

VII.

Desembolso de los premios

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VIII.

Presentación de postulantes

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IX.

Recepción de inscripciones y consultas

13

X.

Metodología

14

XI.

Evaluación

16

XII.

Publicación y premiación

21

XIII.

Confidencialidad

21

XIV.

Divulgación

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CONCURSOS “VENDIENDO CON VISIÓN DE MERCADO Y CASOS EXITOSOS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE CADENAS DE VALOR”

I. PRESENTACIÓN El Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural - MADR, a través de la Dirección de Capacidades Productivas y Generación de Ingresos, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 1 de la Ley 101 de 1993 que busca propender por la ampliación y fortalecimiento de la política social en el sector rural y el artículo 15 del Decreto 1985 de 2013 en el cual se establece que debe “Diseñar y evaluar las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo rural con enfoque territorial, encaminadas al desarrollo del capital social rural, el acceso a activos productivos, el desarrollo de capital humano, la promoción de la seguridad alimentaria, la microempresa rural, el desarrollo de las micro finanzas, el desarrollo de competencias laborales, el acompañamiento técnico y la cofinanciación de proyectos productivos sostenibles a las poblaciones rurales más vulnerables”, por lo cual, se encuentra legitimado para promover y participar en dicha intervención en beneficio de todos los pobladores rurales del país, entre ellos, los microempresarios rurales, los jóvenes y mujeres rurales. El Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural viene impulsando la implementación de estrategias para apoyar el mejoramiento de las prácticas empresariales en la economía del sector y fortalecimiento de sus capacidades para el emprendimiento; en el marco de los programas oportunidades rurales, jóvenes rurales, mujer rural y agricultura familiar que componen el nuevo enfoque y se constituyen como los principales instrumentos dentro de la estrategia de formación de empresarios y generación de ingresos. La mencionada política pública de desarrollo de capacidades y generación de ingresos tiene un marco de acción que se define a través de tres etapas, a saber: subsistencia, transición y sostenibilidad y cuatro componentes, transversales a las tres etapas descritas: 1. Desarrollo de capacidades. 2. Desarrollo empresarial. 3. Acceso a mercados y 4. Inclusión financiera. Ahora bien, para la implementación de la estrategia del Programa Oportunidades Rurales, el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, en atención a la experiencia e idoneidad certificada por la Corporación Colombia Internacional, - CCI en la ejecución de proyectos de política pública similares y acorde con la justificación de la necesidad plasmada en los estudios previos de la contratación, suscribió el Convenio Interadministrativo No. 20140214 del 24 de enero de 2014, el cual tiene por objeto 3

“Aunar esfuerzos para la Implementación de los instrumentos de política de capacidades productivas y generación de ingresos para adelantar proyectos y programas que de manera integral propendan por el mejoramiento de las condiciones de vida de la población rural colombiana”. La ejecución de los instrumentos de política a través de la estrategia Oportunidades Rurales en desarrollo del precitado Convenio Interadministrativo, corresponden a un proyecto de inversión y el objeto de gasto del mismo se enmarca dentro de las actividades y/o componentes registrados en la ficha Estadísticas Básicas de Inversión- EBI, debidamente registrado y viabilizado en el Banco de Proyectos de Inversión Nacional-BPIN del Departamento Nacional de Planeación-DNP, tal y como consta en los documentos anexos que hacen parte integral del Convenio. Con respecto a los antecedentes ya citados y atendiendo las obligaciones contractuales a cargo de la CCI, se describe en las actividades trazadas del Plan Operativo del Convenio Interadministrativo No. 20140214, Actividades 1 y 3 del Componente III. Acceso a Mercados del POA, se desarrolla los CONCURSOS “VENDIENDO CON VISIÓN DE MERCADO Y CASOS EXITOSOS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE CADENAS DE VALOR” para fortalecer y continuar con las prácticas comerciales para el mejoramiento de capacidades en la inserción de mercados locales y globales, como una estrategia para desarrollar economías rurales más competitivas, mediante la cofinanciación de los planes de mejoramiento comercial desarrollados por las organizaciones del Programa oportunidades rurales y la cofinanciación de los casos exitosos en la implementación de cadenas de valor de las organizaciones de los programas oportunidades rurales y mujer rural cofinanciadas del año 2013. Dando respuesta a la continuidad en el proceso de fortalecer las prácticas comerciales, año tras año desde el 2010 se han realizado actividades de apoyo, socialización, capacitación y aplicación de estrategias que generen un valor agregado a las organizaciones y al crecimiento económico de los productores del sector que desde el 2007 han estado vinculados al proyecto de capacidades productivas y generación de ingresos. Por tal razón las organizaciones cofinanciadas en el 2013 se incorporan a este proceso con las actividades del proyecto de generación de ingresos en el componente de acceso a mercados para el mejoramiento comercial y productivo.

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II. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Incentivar a las unidades productivas de organizaciones rurales para mejorar sus prácticas comerciales generando un plan de fortalecimiento de sus estrategias dentro del mercado y reconocer a las organizaciones que se hayan destacado en sus experiencias comerciales, que evidencien una contribución al desarrollo económico del sector rural como organizaciones competitivas durante el año 2013, mediante la cofinanciación de los planes de mejoramiento comercial de las organizaciones del Programa Oportunidades Rurales y para la cofinanciación de la implementación de cadenas de valor por las organizaciones de los Programas oportunidades rurales y mujer rural, por el monto y acorde con las condiciones y términos definidas en el presente concurso. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Identificar las organizaciones con alto potencial comercial en las líneas productivas: agropecuaria, agroindustrial, artesanal, ambiental y turística del programa oportunidades rurales y mujer rural. Fortalecer los planes comerciales de las organizaciones con estrategias que amplíen su conocimiento en las prácticas comerciales y les permita acceder a nuevos mercados. Potencializar las organizaciones que en su implementado cadenas de valor a su producción.

proyecto

productivo

hayan

Con estos propósitos El Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y La Corporación Colombia Internacional –CCI, invitan a participar a las Organizaciones cofinanciadas por el Programa Oportunidades Rurales y Mujer Rural, en los CONCURSOS VENDIENDO CON VISIÓN DE MERCADO Y CASOS EXITOSOS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE CADENAS DE VALOR EN EL SECTOR RURAL.

III. ORGANIZADORES Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural:-Entidad que lidera la política de desarrollo agropecuario y rural, es el responsable de formular, coordinar y evaluar las políticas que promuevan el desarrollo competitivo, equitativo y sostenible de los procesos agropecuarios forestales, pesqueros y en general del desarrollo rural, tratando siempre de tener en cuenta las necesidades de todas las regiones, la participación, y la concertación; su finalidad primordial mejorar la calidad de vida 5

de los productores y del sector rural Colombiano. Corporación Colombia Internacional – CCI: Entidad que promueve la reconversión agropecuaria colombiana con herramientas propias, mediante los MACS - Modelos Agro empresariales Competitivos y Sostenibles demostrando el verdadero desarrollo rural integral que mejora los ingresos de la cadena de valor de la agricultura y agroindustria nacional, respondiendo a las necesidades del mercado.

IV. PARTICIPANTES Y REQUISITOS Asociaciones apoyadas de los Programas Oportunidades Rurales y del Programa Mujer Rural 2013, que se encuentren vigentes y que estén realizando prácticas comerciales en desarrollo y resultado de los planes de negocios presentados y aprobados para fortalecimiento y desarrollo organizacional en el 2013. Las organizaciones participantes deben cumplir con los siguientes requisitos:  Que se trate de organizaciones, fundaciones, cooperativas y/o asociaciones sin ánimo de lucro y entidades del sector solidario, legalmente constituidas.  Que haya sido apoyadas de los Programas Oportunidades Rurales y Mujer Rural en el año 2013 y estén realizando prácticas comerciales comprobables, resultado del fortalecimiento ofrecido para los planes de negocios que fueron financiados en el 2013.  Que cuenten con un sistema contable debidamente auditado por Contador y/o Revisor Fiscal, según sea lo pertinente.  Que cuenten con capacidad financiera para desarrollar el plan de mejoramiento comercial presentada.  Que no se encuentren bajo un proceso de concordato, reestructuración, reorganización, liquidación o insolvencia.  Que tengan una cuenta corriente a nombre de la asociación u organización microempresarial, para el manejo de los recursos.  Que las organizaciones participantes registren incremento anual en ventas en el periodo 2013 a 2014.

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 Que las organizaciones participantes hayan generado excedentes durante el 2013 y estos se hayan reinvertidos en la misma asociación u organización.  Que sus productos o servicios tengan una ficha técnica con y/o la descripción detallada del producto que se ha ido adelantando en el desarrollo de la unidad productiva.  Evidencia de valor agregado en la cadena de producción.  Que cumplan con toda la documentación requerida en este concurso. 

Para acceder a los premios del concurso como contrapartida las organizaciones ganadoras deben evidenciar y demostrar a través de documentos o informes financieros, balances contables, facturas e inventarios certificados (contador o revisor fiscal) la existencia de activos que se encuentren a nombre de la asociación y que generen valores agregados en la calidad y comercialización del producto. Como ejemplo a estas contrapartidas pueden ser: líneas de transformación agroindustrial, transporte, compra de pajillas para inseminación, cuartos fríos, maquinas fileteadoras de costura, maquinaria de empaque, furgones refrigerados, infraestructura de riego, evidencias de campañas publicitarias y de promoción del producto, o cualquier otro equipo o proceso de mejoramiento de la producción y producto en pro del crecimiento comercial y productivo de la asociación realizados durante el periodo 2013 – 2014.

V. CATEGORÍAS Los concursos son dos categorías que permiten la identificación de las prácticas comerciales que se realizan y el fortalecimiento de estrategias que las conviertan en organizaciones más competitivas en el mercado, por tal razón, las dos categorías, son: PRIMERA CATEGORÍA, se fortalece mediante la capacitación y uso de herramientas empresariales las prácticas comerciales, premiando el plan de mejoramiento comercial propuesto por los microempresarios rurales del programa oportunidades rurales y la participación activa del curso concurso: fortalecimiento en comercialización – “vendiendo con visión de mercado”.

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SEGUNDA CATEGORÍA: donde se va a premiar a las organizaciones con casos exitosos y que demuestren la implementación de cadenas de valor por las organizaciones de los programas oportunidades rurales y mujer rural beneficiados en el 2013, se entiende por implementación de cadena de valor a la transformación de la materia prima, por medio de procesos para la obtención de productos que genera un valor agregado al producto ofrecido, también se entiende como cadena de valor todos los procesos relacionados para generar algo adicional que incremente la calidad de la materia prima y/o productos . El concurso en su primera categoría, otorgará TREINTA (30) PREMIOS a organizaciones de microempresarios rurales que hayan sido cofinanciados por sus proyectos productivos en el año 2013 en áreas rurales en cualquier municipio de Colombia y que demuestren prácticas comerciales. El concurso en su segunda categoría, OTORGARÁ SEIS (6) PREMIOS a organizaciones de microempresarios rurales que hayan sido cofinanciados por sus proyectos productivos en el 2013, tres para el programa de oportunidades rurales y tres para el programa de mujer rural, en áreas rurales en cualquier municipio de Colombia y que demuestren prácticas comerciales exitosas a través del desarrollo de las cadenas de valor. VI. PREMIOS a. Para la primera categoría: Curso concurso “VENDIENDO CON VISIÓN DE MERCADO” Microempresarios rurales que sus planes de negocio hayan sido cofinanciados por el Programa Oportunidades Rurales 2013, más la participación en el curso virtual y ejercicio comercial en regiones para obtener como resultado el plan de mejoramiento comercial. Los premios se otorgan a los treinta (30) mejores planes de mejoramiento comercial de las asociaciones u organizaciones que participen en el desarrollo del curso - concurso y que el premio que reciba cada asociación se use como inversión en el proyecto productivo. En efecto, los microempresarios rurales del Programa Oportunidades Rurales interesados en concursar en esta categoría, recibirán un curso de formación virtual, el desarrollo de un ejercicio comercial en regiones y la orientación para la construcción de un plan de mejoramiento comercial.

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La premiación se realizará de la siguiente forma: 

La suma de CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($150.000.000), los cuales se repartirán entre las 10 Asociaciones que ocupen los 10 primeros lugares de elegibilidad en la presentación del plan de mejoramiento comercial y se les hará entrega de QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000) para cada una de las organizaciones ganadoras.



La suma de SETENTA MILLONES DE PESOS ($70.000.000), los cuales se repartirán entre las 10 Asociaciones que ocupen del 11 al 20 siguientes lugares de elegibilidad en la presentación del plan de mejoramiento comercial y se les hará entrega de SIETE MILLONES DE PESOS ($7.000.000) para cada una de las organizaciones ganadoras.



La suma de CUARENTA MILLONES DE PESOS ($40.000.000) los cuales se repartirán entre las 10 Asociaciones que ocupen los 21 al 30 siguientes lugares de elegibilidad en la presentación del plan de mejoramiento comercial y se les hará entrega de CUATRO MILLONES DE PESOSM/CTE ($ 4.000.000) para cada una de las organizaciones ganadoras.

b. Para la segunda categoría: Casos exitosos en la implementación de cadenas de valor Los premios se otorgan a las organizaciones de los Programas Oportunidades Rurales y Mujer Rural como incentivos a la implementación de cadenas de valor en las unidades productivas, son considerados por su trayectoria y resultados casos exitosos en procesos de comercialización. Serán premiados seis asociaciones u organizaciones así: Los tres primeros lugares de elegibilidad del programa oportunidades rurales 2013, que demuestren la implementación de cadenas de valor en las unidades productivas y son casos exitosos. Los otros tres premios serán otorgados a los tres primeros lugares de elegibilidad del programa Mujer Rural 2013, que demuestren la implementación de cadenas de valor en las unidades productivas y son casos exitosos.

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Los premios para tres organizaciones de Oportunidades Rurales son: La suma de CUARENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS ($46.000.000) los cuales se repartirán entre las 3 primeras asociaciones que ocupen los 3 primeros lugares de elegibilidad y se les hará entrega de:  VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ($ 25.000.000) para EL PRIMER LUGAR de las organizaciones ganadoras.  TRECE MILLONES DE PESOS ($ 13.000.000) para EL SEGUNDO LUGAR de las organizaciones ganadoras.  OCHO MILLONES DE PESOS ($ 8.000.000) para EL TERCER LUGAR de las organizaciones ganadoras.

Los premios para tres organizaciones de Mujer Rural son: La suma de CUARENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS ($46.000.000) los cuales se repartirán entre las 3 primeras asociaciones que ocupen los 3 primeros lugares de elegibilidad y se les hará entrega de:  VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ($ 25.000.000) para EL PRIMER LUGAR de las organizaciones ganadoras.  TRECE MILLONES DE PESOS ($ 13.000.000) para EL SEGUNDO LUGAR de las organizaciones ganadoras.  OCHO MILLONES DE PESOS ($ 8.000.000) para EL TERCER LUGAR de las organizaciones ganadoras.

VII.

DESEMBOLSO DE LOS PREMIOS

Los recursos se entregarán a título de cofinanciación, por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, a través de la CCI en la cuenta corriente a nombre de la asociación u organización microempresarial que hayan informado los participantes desde el principio y destinado de manera exclusiva para recibir los recursos aprobados. En esta cuenta se manejarán de manera exclusiva los recursos de cofinanciación. Los giros con cargo a esta cuenta deberán contar con la firma del Representante Legal y el Tesorero de la organización. La contrapartida solo es para las organizaciones ganadoras que deben demostrar a través de documentos o informes financieros, balances contables, facturas e inventarios certificados (contador o revisor fiscal) la existencia de activos que se

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encuentren a nombre de la asociación y que generen valores agregados en la calidad y comercialización del producto. Los recursos se entregan a los ganadores a través de un contrato de cofinanciación para cada una de las categorías, el cual se suscribirá entre la CCI y cada uno de los ganadores para la entrega de los recursos del presente concurso.

VIII.

PRESENTACIÓN DE POSTULACIONES

Organizaciones de Oportunidades Rurales y Mujeres Rurales cofinanciadas en el 2013: Las organizaciones interesadas en participar deben adjuntar los siguientes documentos escaneados al correo electrónico [email protected] mencionando en el asunto del mensaje: CATEGORIA 1 o CATEGORIA 2 Y EL NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN, los documentos requisitos son: 1. ANEXO No. diligenciado.

1

El

FORMULARIO

DE

INSCRIPCIÓN

debidamente

2. Copia de la cédula del representante legal de la organización al 150%. 3. Certificado de existencia y representación legal expedido de la Cámara de Comercio con una vigencia no superior a 30 días, en donde conste el tiempo mínimo de creada de un año, la naturaleza jurídica como organización sin ánimo de lucro y su objeto en actividades 4. ANEXO No. 2 Carta juramentada representante legal. 5. ANEXO No. 3 Autorización junta directiva de la organización. 6. Una constancia comercial de reconocimiento de la organización de una entidad pública y/o privada y/o mixta, en papelería membretada, con datos de contacto (dirección, teléfono y correo electrónico). 7. Listado de asociados(as) de la organización o asociación. 8. Fotocopia del RUT de la organización o asociación. Actualizado 9. Copia de la Declaración de renta del último año (2013)

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10. Estados financieros: Categoría 1: Relación de activos a diciembre de 2013 Estado financiero de pérdidas y ganancias con ventas reportadas entre 5 millones y 99 millones en el año 2013. Deben estar certificados y firmados por el contador público, junto con la copia de la matricula profesional del contador.

Categoría 2: Relación de activos a diciembre de 2013 Estado financiero de pérdidas y ganancias con ventas reportadas superiores a 100 millones en el año 2013. Deben estar certificados y firmados por el contador público, junto con la copia de la matricula profesional del contador.

11. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales de la organización y su representante legal 12. Certificación bancaria de la asociación con el número de la cuenta corriente destinada para recibir los recursos de cofinanciación objeto del presente concurso. NOTA 1: Los formularios de inscripción podrán ser descargados de la página web: www.oportunidadesrurales.com.co., y en la página web del operador del programa, Corporación Colombia Internacional –CCI: www.cci.org.co. Es obligatorio llenar la totalidad de campos informativos del formulario de inscripción. No se pueden dejar espacios en blanco o sin llenar. NOTA 2: Es importante mencionar que los documentos enviados para participar en el concurso no serán devueltos. NOTA 3: La presentación parcial de uno o más documentos por las organizaciones en el lugar y fecha indicada, podría impedir el proceso de legalización del contrato para el desembolso de los recursos de cofinanciación. Sin perjuicio de lo anterior y en caso de existir dudas o inquietudes sobre los documentos presentados, la CCI se reserva el derecho de pedir las aclaraciones o la información adicional que requiera y, en caso que no sea suministrada por la organización en el término establecido por la CCI, se entiende que renuncia a los recursos aprobados.

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NOTA 4: Se deja claro que la asignación de recursos de cofinanciación solo será aprobado para las organizaciones que alcancen el puntaje requerido y según los filtros, criterios de diferenciación, la priorización y recursos de presupuesto disponibles, tal y como aparece señalado en los presentes términos. NOTA 5: los formatos y material de presentación no tienen costo.

IX. RECEPCIÓN DE INSCRIPCIONES Y CONSULTAS El cierre de la convocatoria y postulaciones se recibirán hasta el 28 de julio de 2014 a las 2:00pm: Los documentos para participar deben ser escaneados y enviados a los correos electrónicos: [email protected], con el asunto: según la CATEGORIA 1 o CATEGORIA 2 y el nombre de la organización y las respuestas serán publicadas en la página web www.oportunidadesrurales.com.co., y en la página web del operador del programa, Corporación Colombia Internacional –CCI: www.cci.org.co Para los finalistas deben hacer el envío de los documentos Físicamente: en las oficinas de la Corporación Colombia Internacional, Calle 16 No. 6 – 66 piso 7, Edificio Avianca – Bogotá, Concursos “VENDIENDO CON VISIÓN DE MERCADO Y CASOS EXITOSOS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE CADENAS DE VALOR” – Convenio Interadministrativo No. 21402014 – Componente III. Acceso a mercados. ACLARANDO SI SON CATEGORIA 1 O CATEGORIA 2. NOTA 6: Durante el concurso se avisara a los finalistas fechas y tiempo máximos para la recepción de los documentos a verificar y evaluar. Las consultas podrán ser efectuadas desde el 23 de julio de 2014 en el correo electrónico: [email protected], y las respuestas serán publicadas en la página web www.oportunidadesrurales.com.co., y en la página web del operador del programa, Corporación Colombia Internacional –CCI: www.cci.org.co, durante el tiempo que dure abierto el concurso, septiembre 26 de 2014 primera categoría y septiembre 5 de 2014 segunda categoría. NOTA 7: Los participantes están obligados a responder por la veracidad de la información recibida y entregada durante el concurso. LA CCI, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el oferente incluya para el desarrollo del concurso es veraz, y corresponde a la realidad. 13

X. METODOLOGÍA PRIMERA CATEGORÍA FECHAS

ACTIVIDAD 23 de julio Publicación de términos de referencia Hasta el 28 de julio Inscripción de participantes 26 de julio Cierre de la convocatoria 12:00 medio día Hasta el 29 de julio Selección de 100 participantes del curso NOTA 8: Esta selección se realizará de acuerdo a la entrega completa de los documentos, al diligenciamiento del formulario de inscripción y al nivel de ventas. El tope de las 100 organizaciones participantes en el curso se determinará por el volumen de ventas más bajo según el rango establecido. 30 de julio Publicación 100 participante del curso 31 de julio a 22 de agosto Inicio y desarrollo del curso Módulo 1. Módulo 2. comercial Módulo 3.

Costos de la producción La organización en el

esquema

Esquema logístico de la producción y la distribución Módulo 4. Las Ventas Módulo 5. El establecimiento de nuevos canales de comercialización 20 de agosto a 22 de agosto Selección de 30 organizaciones para el ejercicio comercial en las regiones. NOTA 9: De las 100 organizaciones participantes en el curso, el Comité Evaluador seleccionará las 30 organizaciones para la cofinanciación de recursos. Se escogerán las organizaciones que obtengan el mayor puntaje de 70/100 de acuerdo con los criterios y calificación establecida en los presentes términos. En caso de empate se escoge la organización que haya obtenido mayor calificación en el Modulo 1 – Taller 2, Módulo 2 – Taller 3, Modulo 5 – Taller 6 del curso virtual; si persiste el empate se resolverá mediante el sistema de balota. En caso que alguna organización desista, se escogerá la organización que le sigue en mayor puntaje de calificación, de acuerdo con los presentes términos. 25 de agosto al 5 de septiembre 12 de septiembre 26 de septiembre

Ejercicio comercial regional Entrega avance plan de mejoramiento comercial Entrega final plan de mejoramiento comercial 14

29 de septiembre al 1 de octubre 6 de octubre 10 de octubre 24 al 27 de octubre

Evaluación final para premiación Publicación de resultados Premiación Entrega de recursos de cofinanciación

SEGUNDA CATEGORÍA FECHAS 23 de julio Hasta el 28 de julio 28 de julio Hasta el 29 de julio

ACTIVIDAD Publicación de términos de referencia Inscripción de participantes Cierre de la convocatoria 12:00 medio día Primer filtro de selección de las organizaciones

50

NOTA 10: Esta selección se realizará de acuerdo a la entrega completa de los documentos, al diligenciamiento del formulario de inscripción, teniendo en cuenta la Misión y la Visión de la organización y el nivel de ventas. En el primer filtro se seleccionaran un máximo de 50 organizaciones que cumplan los parámetros en estos términos. En caso de empate, se escogerán las organizaciones que tengan mayor valor de ventas en el año 2013, según el rango establecido en los documentos requisitos y orden de precedencia en la verificación de los requisitos.

15 de agosto

Las 50 organizaciones seleccionadas deben entregar el documento de caso exitoso y evidencias de implementación cadenas de valor.

NOTA 11: El documento a evaluar cómo caso exitoso debe incluir: Reseña del caso exitoso y la implementación del caso de la cadena valor, plan de negocios (según formato estipulado por el concurso), DOFA (según formato estipulado por el concurso), plan estratégico 2013 – 2014 (según formato estipulado por el concurso), certificados o reconocimientos de alguna agremiación o entidad certificadora, certificaciones laborales de compradores, evidencias y soportes como fotos, videos y otros que evidencien la implementación de cadena de valor. 25 de agosto al 5 de septiembre

Visita a las ESCOGIDAS

10

unidades

productivas

NOTA 12: Las 10 organizaciones seleccionadas en los mencionados términos, serán objeto de visita de verificación en campo y filtro final para la selección de las 6 15

organizaciones ganadoras, de acuerdo a la entrega completa de los documentos de caso exitoso, el resultado de la visita de cada organización y el nivel de ventas. La selección se hará así: 3 organizaciones del Programa Oportunidades Rurales cofinanciados en el 2013 y 3 organizaciones del Programa Mujer Rural cofinanciados en el 2013. En caso de un número mayor de asociaciones que cumplan con los requisitos el desempate se determinará por el volumen de ventas más alto según el rango establecido. 8 de septiembre al 19 de septiembre Evaluación de los documentos finales 22 de septiembre

Publicación de resultados

3 de octubre

Entrega de recursos

NOTA 13: A las 6 organizaciones ganadoras se les asignaran los recursos vía cofinanciación y se formalizaran la entrega en un contrato en los términos definidos en los presentes términos.

XI. EVALUACIÓN El Concurso “VENDIENDO CON VISIÓN DE MERCADO Y CASOS EXITOSOS EN LA IMPLEMENTACIÓN DE CADENAS DE VALOR” cuenta con un COMITÉ EVALUADOR integrado por 5 funcionarios vinculadas al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y de la Corporación Colombia Internacional.  EVALUACIÓN PRIMERA CATEGORÍA: Verificación de documentos – Primer Filtro: Previo al proceso de Evaluación, el COMITÉ EVALUADOR realizará un filtro de los participantes, primero de tipo documental y luego, las que cumplan con toda la información, se pasará a seleccionar las 100 organizaciones participantes en el curso se determinará por el volumen de ventas más bajo según el rango establecido. De las 100 organizaciones seleccionadas, la CCI publicará una lista para continuar con la siguiente etapa o segundo filtro. Segundo filtro de selección: las 100 asociaciones seleccionadas, deberán participar de un curso virtual donde deberán cumplir y aprobar todos los módulos y allegar los documentos para evaluar el componente No. 2 Comportamiento del componente comercial de la Organización. Resultado de la evaluación de la participación de la asociación en los módulos y los documentos requeridos, se procederá a seleccionar a las 30 organizaciones 16

para premiarlas en la forma señalada en el numeral VI de los presentes TDR y, la CCI procederá a suscribir el contrato de cofinanciación y suscripción de pagaré y SARLAF para la constitución de la respectiva garantía de los recursos entregados. NOTA 14: en caso que alguno de los 30 seleccionados para la premiación y asignación de recursos de cofinanciación desista, renuncia a los recursos o se presenta una inhabilidad sobreviniente que le impida recibirlos, estos serán reasignados a los participantes que cumplieron en el orden de la calificación obtenida. Criterios de evaluación para las Organizaciones primera categoría: La calificación que el COMITÉ EVALUADOR otorgue se basará en: Tabla1. Parámetros de evaluación curso virtual categoría 1 Variables de calificación 1 Participación y ejecución de los entregables del curso. Total:

Puntaje 80

Módulo 1. Costos de la Producción Taller 1 – Entregable Costo de la producción actual de la organización correspondiente al producto o al principal producto (mayor volumen y rentabilidad). Taller 2 – Entregable Propuesta de disminución de los costos de la producción y la formación del precio

10

10

Módulo 2. La organización en el esquema comercial Taller 3 – Entregable Envío de los procedimientos de la operación productiva y comercial y planes de contingencias.

20

Módulo 3. Esquema logístico de la producción y la distribución Taller 4 – Entregable Diagrama de flujo del negocio y propuesta del esquema logístico de comercialización. 10 Módulo 4. Las ventas Taller 5 – Entregable

17

A). Envío de los soportes contables del último trimestre y actas de entrega de cuentas a los beneficiarios de la organización. 10 B). cadena de valor de acuerdo del esquema logístico de comercialización. 10 Módulo 5. El establecimiento comercialización

de

nuevos

canales

de

Taller 6 – Entregable. Proyección de la producción, visión – misión de la organización, requerimientos de clientes potenciales y análisis logístico de las nuevas operaciones.

10

2. Comportamiento del componente comercial de la Organización. Total

20

2.1 Evidencia de ventas 2013: (facturas y extractos bancarios)

5

2.2 Nuevos activos de la organización 2014

5

2.3 Evidencias de la distribución de los Excedentes

5

2.4 Evidencia de Innovación en productos o servicios

5

TOTAL

100

NOTA 15: los documentos que se piden en el desarrollo del curso virtual serán objeto de evaluación y calificación por parte del Comité Evaluador de la CCI. NOTA 16: Resultado de esta calificación, se seleccionarán las 30 organizaciones para la cofinanciación de recursos. Se escogerán las organizaciones que obtengan el mayor puntaje de 70/100 de acuerdo con los criterios y calificación establecida en los presentes términos. En caso de empate se escoge la organización que haya obtenido mayor calificación en el Módulo 1 – Taller 2, Módulo 2 – Taller 3, Módulo 5 – Taller 6 del curso virtual; si persiste el empate se resolverá mediante el sistema de balota. En caso que alguna organización desista, se escogerá la organización que le sigue en mayor puntaje de calificación, de acuerdo con los presentes términos.

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EVALUACIÓN SEGUNDA CATEGORÍA: Para la evaluación de las organizaciones de la segunda categoría se realizarán dos filtros: Primer filtro: se precederán a revisar los documentos presentados, según los criterios de ventas y organizacionales (misión y visión), se eligen 50 organizaciones que deben enviar el documento de caso de éxito y la implementación de cadena de valor. Segundo Filtro: según la verificación y evaluación del documento de caso de éxito y la implementación de cadena de valor, se escogen 10 organizaciones para realizar la visita de verificación. Para esta categoría, las diez organizaciones finalistas (cinco del programa de oportunidades rurales y cinco del programa mujer rural), serán visitadas por un auditor in situ directamente que será seleccionado por los miembros del comité evaluador de la CCI, otorgando el premio a los tres primeros lugares del programa oportunidades rurales y tres primeros lugares al programa mujer rural. NOTA 17: si resultado de la visita de verificación se detecta que la información reportada y presentada al concurso no corresponde a lo evidenciado en campo, la CCI y el comité evaluador, se reserva el derecho de rechazar la propuesta de la organización. La calificación que el COMITÉ EVALUADOR otorgue se basará en: Tabla2. Parámetros de evaluación curso virtual categoría 2 Variables de calificación

Puntaje

1. Comportamiento del componente comercial de la Organización

25

1.1 Evidencia de ventas 2013: (facturas y extractos bancarios)

6

1.2 Nuevos activos de la organización 2014

4

1.3 Evidencias de la distribución de los Excedentes

10

1.4 Evidencia de Innovación en productos o servicios

5

2. Verificación y evaluación documento implementación cadenas de valor

35

caso exitoso y evidencias

3. Resultado de las visitas cadenas productivas

40

TOTAL

100

19

NOTA 18: Resultado de la calificación, se seleccionan las 10 organizaciones que van a ser visitadas en su región, así: 5 organizaciones del programa oportunidades rurales cofinanciados en el 2013 y 5 organizaciones del programa mujer rural cofinanciados en el 2013, para la selección de las 6 organizaciones ganadoras se realizará de acuerdo a la entrega completa de los documentos de caso exitoso, el resultado de la visita de cada organización y el nivel de ventas. En caso de un número mayor de asociaciones que cumplan con los requisitos el desempate se determinará por el volumen de ventas más alto según el rango establecido. NOTA 19: Las 6 organizaciones ganadoras, serán: 3 organizaciones del Programa Oportunidades Rurales cofinanciados en el 2013 y 3 organizaciones del Programa Mujer Rural cofinanciados en el 2013. Que se les asignaran los recursos vía cofinanciación y se formalizaran la entrega en un contrato en los términos definidos en los presentes términos.

Rechazo de postulaciones: 

Se presenten organizaciones apoyadas por otros programas del MADR y otra entidad pública diferentes a los programas de oportunidades rurales y mujer rural que se va a incentivar a través de este concurso y de vigencias o años diferentes al 2013.



No serán tenidas en cuenta las inscripciones de organizaciones cuyos documentos estén incompletos o no correspondan a los requeridos, luego que la CCI haya solicitado las aclaraciones pertinentes.



Se descalificarán las postulaciones que no atiendan las aclaraciones que llegue a solicitar el COMITÉ EVALUADOR o que no permita verificar la información suministrada.



Se descalificarán las propuestas que no faciliten su estudio.



El proponente no cumpla con los requisitos definidos los presentes términos.



Se incluya información que no sea veraz.

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XII.

PUBLICACIÓN LISTADO GANADORAS

La CCI procederá a publicar el listado de las organizaciones de la primera y segunda categoría ganadoras en la página web del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y en la página web de la Corporación Colombia Internacional, las cuales contactará para la celebración del respectivo contrato de cofinanciación y suscripción del pagaré y SARFALF para la constitución de la póliza., dentro de los cinco días siguientes a la publicación de la lista. XIII.

CONFIDENCIALIDAD

A lo largo de todo el proceso se garantizará la confidencialidad de la información y documentos aportados, pero no se devolverá ninguna documentación. Los organizadores del concurso podrán difundir las características generales, así como los nombres de los ganadores y sus promotores. La información de las organizaciones ganadoras podrá ser difundida por tiempo indefinido en el ámbito territorial o en cualquier país del mundo, y podrá ser editada.

XIV.

DIVULGACIÓN

El Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural a través de las Secretarías de Desarrollo Agropecuario de los Distintos departamentos del país promocionará el concurso, y en su página web, La Corporación Colombia Internacional en otros medios orales y escritos.

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