MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD

JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL

DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL PROGRAMA DE ADQUISICIONES 2013 Departamento Administrativo Financiero - Proveeduría Institucional -

CÓD.

DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS Y SUBPARTIDAS SERVICIOS

1 1.01 1.01.01 1.01.02 1.01.03 1.01.04 1.01.99

ALQUILERES Alquiler de edificios, locales y terrenos Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario Alquiler de equipo de cómputo Alquiler y derechos para telecomunicaciones Otros alquileres

1.03

SERVICIOS COMERCIALES Y FINANCIEROS

1.03.01

OBJETO DEL GASTO

Información

Pago del alquiler del apartado bancario de la Junta Administrativa.

Dirección General: Para la publicación de circulares, directrices, resoluciones y otros documentos producidos en la Dirección General y Junta Administrativa, en el Diario Oficial La Gaceta. Dentro de esta subpartida se incluye la suma de ¢65.000.00, para pautar con el SINART, S.A. de acuerdo con el inciso C. artículo 19 de la Ley 8346. subtotal

1.03.02

Publicidad y propaganda

Dirección General: Comunicados en prensa escrita, televisiva y radial: publicación del aviso del XXV Congreso y de un mensaje de felicitación a los archivistas del país en su día. Dentro de esta subpartida se incluye la suma de ¢80.000.00, para pautar con el SINART, S.A. de acuerdo con el inciso C. artículo 19 de la Ley 8346. Dept. Administrativo Financiero: Publicación en La Gaceta de nombramientos en propiedad (Aprox. 15). Publicación de licitaciones , adjudicaciones y gestiones de proveeduría. Depto. Archivo Histórico: Invitación en medio escrito sobre la actividad de presentación de las publicaciones del Archivo Nacional. subtotal

Dirección General: Para la impresión de dos cuadernillos con temas por definir, para la impresión del Cuadernillo de la Memoria del Congreso y la impresión de la RAN.

1.03.03

Impresión, encuadernación y otros

Dept. Archivo Histórico: Impresión de 50 mil boletas de préstamo de documentos en la Sala de Consulta e Investigación, rótulo en vinil adhesivo para el título de la exposición del segundo semestre de 2013 en la Sala de Exposiciones, dos banners institucionales, 5 mil separadores de libros alusivos a la institución, 500 calendarios de escritorio, 2 mil desplegables del Archivo Nacional. Dept. Serv. Archivisticos Externos: Impresión de boletas para el DSAE-Archivo Intermedio subtotal

1.03.04

Transporte de bienes subtotal

1.03.05

Servicios aduaneros

Dept. Conservación: Pago del desalmacenaje de los papeles de restauración comprados en los EUA. subtotal

1.03.06

Comisiones y gastos por servicios financieros y Comisiones bancarias por uso de tarjetas de débito y crédito en la comerciales venta de bienes y servicios del Archivo Nacional. subtotal

1.03.07

Servicios de transferencia electrónica de información

Proyecto de digitalización de los tomos de protocolos notariales. Dept. de Archivo Histórico : Contrato de digitalización de un fondo documental histórico. subtotal

1.04 1.04.01

SERVICIOS DE GESTIÓN Y APOYO Servicios médicos y de laboratorio subtotal

1.04.02

Servicios jurídicos subtotal

1.04.03

Servicios de ingeniería

1.04.04

Servicios en ciencias económicas y sociales

1.04.05

Servicios de desarrollo de sistemas informáticos

Contratación del diseño de escaleras de acceso a techos y solución a ingreso de notarios desde casetilla de guarda a la III etapa del Archivo Nacional. Dept Serv. Archivisticos Externos: Contratación de asesoria técnica de un arquitecto para la evaluación del estado del piso del área de trabajo de Archivo Intermedio; así como para el diseño del área de tratamiento archivístico del área de rescate y rectoría del Dept. Servicios Archivisticos Externos subtotal subtotal

Solicitud de asesorías en Winisis para el Dept. Servicios Archivisticos Externos. subtotal

1.04.06

Servicios generales

Dirección General: Mantenimiento preventivo y correctivo de las piezas del pasito de la institución. Dept. de Conservación: Pago contrato de fumigación de fin de año de las instalaciones del Archivo Nacional y el servicio de afilamiento de cuchillas de las guillotinas. Dept. Archivo Notarial: Digitación y revisión de 20000 registros de índices 1995-1997. Dept. Administrativo Financiero: Pago de parqueos y peajes para los vehículos de la institución, pago de los servicios de seguridad y vigilancia del edificio (I, II y III Etapas). Incluye los reajustes de precios del I y II semestre del 2013, pago del servicio de limpieza del edificio. El cálculo incluye el reajuste de precios del I y II semestre del 2013 Dept. Serv. Archivisticos Externos: Confección de rótulos para Archivo Intermedio y reparación y confección de sellos para el DSAE. subtotal

Dirección General: Servicio de enmarcado de los afiches sobre actividades del Archivo Nacional. 1.04.99

Otros servicios de gestión y apoyo

Dept de Conservación: Pago del servicio de impresión a color de 20 fotografías solicitadas por la Dirección General y otras unidades administrativa. subtotal

1.05

GASTOS DE VIAJE Y DE TRANSPORTE Costo del tiquete aéreo para asistir a la reunión anual del Comité Intergubernamental del Programa ADAI.

1.05.03

Gastos en el exterior Costo del tiquete aéreo para asistir a evento convocado por la ALA. subtotal

1.07

CAPACITACIÓN Y PROTOCOLO Paquete para el XXIV Congreso Tiquete aéreo. Viáticos de conferencista internacional. Hospedaje conferencista internacional. Servicio de catering y otros servicios. Carpetas. Obsequios a expositores. Papelería y bolígrafos. Imprevistos. Otras Actividades de Capacitación Dirección General Actividades de actualización profesional en las competencias técnicas del personal. Servicio de catering para las actividades de capacitación interna y externa programadas en el año 2012, para refrigerios de la Comisión de Archivos Municipales. Comisión de Expedientes de Salud.// Actividades de actualización profesional en las competencias técnicas del personal, servicio de refrigerio para actividades de capacitación lideradas por las unidades de la Dirección General, tales como charlas sobre plan presupuesto, Ley 7202 y su reglamento. Manual de usuarios, rendición de cuentas y actividades ASCI y SEVRI. Servicio de refrigerios para actividades de Salud Ocupacional y posible premiación de un promedio de 60 personas. Taller informativo de discapacidad al personal del archivo CIMAD, en cumplimiento a la Ley 7600. Cursos de capacitación de miembros del Comité y Brigadas en cursos sobre prevención de emergencias, y primeros auxilios.

1.07.01

Actividades de capacitación

1.07.01

Actividades de capacitación

Otras Actividades de Capacitación Departamento Archivo Histórico Dept. Archivo Histórico: Contratación de una actividad de capacitación para la Coordinadora de Difusión, respecto del uso de las redes sociales en los programas de difusión. Otras Actividades de Capacitación Departamento Administrativo Financiero Servicio de refrigerio para las actividades de capacitación externa programadas en el año 2013: ( Dos cursos Archivos de gestión, un curso de Administrativoinistración de archivos centrales, Taller de Orientación y Capacitación para auditorias archivísticas, taller conservación Preventiva de documentos, una Tertulia Archivística pre congreso, Una charla PGAI dos instructores. Para recibir capacitaciones en implementación de Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público para Profesional contable. Curso de "presupuestos públicos" para Profesional Presupuestaria. Capacitación en normas de seguridad y vigilancia. Capacitaciones para actualizar temas relacionados con el quehacer del departamento. Otras Actividades de Capacitación Departamento Archivo Notarial Participación en congresos, jornadas y otros relacionados con el notariado. Otras Actividades de Capacitación Departamento de Cómputo Dept. Computo: Para la compra de cursos de capacitación en Sharepoint para 3 funcionarios del Departamento de Cómputo, cursos de capacitación en Visual Studio 2008 de Microsoft para 3 funcionarios del Departamento de Cómputo Otras Actividades de Capacitación Auditoría Auditoría: Mantenimiento de las competencias técnicas del personal de la Auditoría Interna. Dept. Serv. Archivisticos Externos: Realización de tres seminarios dirigidos a encargados de Archivos especializados de tres sectores diferentes: Sector Municipal, Sector Salud y Sector Educación. subtotal

Actividades protocolarias y sociales Dirección General Dirección General: Servicio de almuerzo y otros para miembros de la Junta Administrativa. Recursos para alimentación y contrato de servicios de animación para el convivio recreativo cultural. Actividad cultural para celebrar el mes de la patria. 1.07.02

Actividades protocolarias y sociales Invitación a cena a conferencistas e invitados especiales y servicios para visitantes distinguidos Para atención de visitas guiadas Actividades protocolarias y sociales Archivo Histórico Servicio de refrigerio para la actividad de presentación de la publicación del la revista Archivo Nacional 2013. subtotal

1.07.03

Gastos de representación institucional subtotal

1.08

1.08.01

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

Mantenimiento de edificios y locales

Depto. de Conservación: Pago del contrato de recarga de extintores de toda la institución, para mantener al día su funcionamiento y operación en caso de emergencia. Depto. Administrativo. Financiero: Reparaciones menores en el edificio (paredes, techos, pisos, barandas, portón eléctrico, etc.) subtotal

1.08.02

Mantenimiento de vías de comunicación subtotal

1.08.03

Mantenimiento de instalaciones y otras obras

Depto. Administrativo Financiero: Mantenimiento de sistemas e instalaciones, manteniendo una previsión para atender imprevistos eléctricos, sanitarios, entre otros. subtotal

1.08.04

Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo de producción

Depto. Administrativo. Financiero: Mantenimiento de la planta y subestación eléctrica, se incluye el reajuste de precios del I y II semestre del 2013, mantenimiento del sistema de bombeo de agua potable, el mantenimiento de la bomba contra incendios, mantenimiento de equipo de jardinería, mantenimiento de montacargas, provisión para mantenimientos correctivos de equipos, mantenimiento y calibración de la balanza marca Detecto del Consultorio Medico.

1.08.05

Mantenimiento y reparación de equipo de transporte

Depto. Administrativo Financiero: Mantenimiento y reparación de los equipos móviles de la institución.

subtotal

subtotal

1.08.06

Mantenimiento y reparación de equipo de comunicación

Depto. Administrativo Financiero: Mantenimiento y reparación del sistema de circuito cerrado de televisión y mantenimiento de la central telefónica. Dept. Serv. Archivisticos Externos: Reparación de teléfonos y fax. subtotal

1.08.07

Mantenimiento y reparación de equipo y mobiliario de oficina

Dirección General: Mantenimiento y reparación del equipo y mobiliario de oficina en general, (fotocopiadoras, máquinas de escribir, escritorios, sillas) Depto. Administrativo Financiero: Mantenimiento del sistema de aires acondicionados y extractores. Se incluye el reajuste de precios del I y II semestre del 2013 y mantenimiento de aires acondicionados de jefatura DAF y Departamento de computo que están en garantía hasta diciembre del 2012. Dept. de Conservación: Pago de un servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la máquina de escribir electrónica del departamento. Dept. Archivo Notarial: Mantenimiento para fotocopiadora, radios de comunicación, deshumidificador. Dept. Administrativo Financiero: Mantenimiento correctivo y preventivo de fax y fotocopiadoras. Dept. Serv. Archivisticos Externos: Servicios de mantenimiento y reparación del mobiliario y equipo . subtotal

1.08.08

Mantenimiento y reparación de equipo de cómputo y sistemas de información

Dirección General: Contrato de mantenimiento preventivo y correctivo para equipo de cómputo y sistema de información. Departamento Archivo Histórico: Contrato de mantenimiento preventivo y correctivo para impresora láser y sistema de información, asesoría técnica en Isis. Departamento Administrativo Financiero: Mantenimiento correctivo y preventivo de impresoras láser. Compra de 50 horas de soporte técnico para sistema BOS. Renovación de contrato anual de soporte remoto del sistema BOS. Departamento Archivo Notarial: Mantenimiento de escáner e impresora láser por la reproducción de los protocolos e índices microfilmados que se venden al público. Departamento Servicios Archivísticos Externos: Servicios de mantenimiento y reparación del equipo de cómputo. Departamento de Cómputo: Para el pago de mano de obra en la reparación de impresoras o ups subtotal

Dept de Conservación: Pago de 10 servicios de mantenimiento preventivo de la maquinaria de restauración, encuadernación y microfilmación, así como los lentes y cámaras fotográficas. subtotal

1.09 1.09.01 1.09.02 1.09.03 1.09.99

IMPUESTOS Impuestos sobre ingresos y utilidades Impuestos sobre bienes inmuebles Impuestos de patentes Otros impuestos

Pago de derechos de circulación de vehículos subtotal

2

MATERIALES Y SUMINISTROS 2 .01

2.01.01

PRODUCTOS QUÍMICOS Y CONEXOS

Combustibles y lubricantes

Dept. de Conservación: Pago de compra de 2 latas de aceite WD40 y dos 1/2 galones de lubricante V-120 para la maquinaria del departamento. Dept. Administrativo Financiero: Compra de combustibles para vehículos, planta eléctrica, bomba del sistema contra incendios, maquinas cortadoras de zacate, y aceite para esos equipos. subtotal

2.01.02

Productos farmacéuticos y medicinales

2.01.03

Productos veterinarios

Dirección General: Compra de medicamentos para abastecer el botiquín del Comité Institucional de Emergencias. Dept. de Conservación: Compra de 10 galones de alcohol isopropílico para las restauraciones. subtotal subtotal

2.01.04

Tintas, pinturas y diluyentes

Dirección General: 1 cartucho de tonner, 12 juegos cartuchos tinta Epson C110, 15 juegos de cartuchos de tinta, 5 toner fotocopiadora Kyocera y 2 toner para impresora Kyocera. Dept Archivo Histórico: 7 toner para impresora láser Jet P3010, 2 toner fotocopiadora DSAE, 10 juegos de temperas para uso en el programa de las visitas guiadas. Depto. Administrativo Financiero: Adquisición de pinturas y otros productos complementarios para trabajos de mantenimiento del edificio, adquisición de 12 tóner para dos impresoras láser del Departamento y 4 tóner para fotocopiadora. Dept de Archivo Notarial: Compra de tinta para impresora de inyección de tinta (cartuchos de color negro, amarillo, celeste y rosado para dos impresoras) y toner para impresora láser para impresión de informes, cartas, reportes, reproducciones, etc. Dept . de Conservación: Pago de compra de 20 cartuchos de tintas de las impresoras del departamento marca Epson T-22, 1/4 de galón de pintura acrílica en agua y 3 cilindros de pintura spray para las exposiciones. Dept. Serv. Archivisticos Externos: 5 Toner original para fotocopiadora láser kyocera TASKalfa 221, 6 Toner original para la impresora láser kyocera TK-362, 12 cartuchos de tinta. Dept. Computo: Compra de toner negro para impresora, tintas para impresora de inyección. subtotal

2.01.99

Otros productos químicos

Depto. de Conservación: Pago de compra de 4 galones de químicos para revelado, 4 de fijación, 4 de detenedor de fotografías y de 50 rollos de película fotográfica. subtotal

2.02.01 2.02.02

ALIMENTOS Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS Productos pecuarios y otras especies Productos agroforestales

2.02.03

Alimentos y bebidas

2.02.04

Alimentos para animales

2.02

Para adquirir alimentos no perecederos para los servicios de alimentación que brinda la Dirección General en sus actividades archivísticas, culturales y recreativas (café, té, refrescos, azúcar, crema, entre otros). subtotal

2.03

MATERIALES Y PRODUCTOS DE USO EN LA CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO

Materiales y productos metálicos

Depto. Administrativo Financiero: Compra de 7 varillas deformadas 3/8 " y 6 varillas lisas de 1/4" para reparaciones menores y mantenimiento de edificios. Dept. Archivo Notarial: Compra de cadenas para lápices de atención al público.

2.03.02

Materiales y productos minerales y asfálticos

Depto. Administrativo Financiero: Adquisición de productos como 7 sacos de cemento y 7 sacos de concremixpara reparaciones de aceras materiales necesarios en el mantenimiento preventivo y correctivo de la institución.

2.03.03

Madera y sus derivados

2.03.01

subtotal

subtotal subtotal

2.03.04

Dept. de Conservación: Pago de compra de 5 metros de teflón Materiales y productos eléctricos, telefónicos y para los trabajos de restauracióny 6 bombillos para los equipos de de cómputo microfilmación. subtotal

2.03.05

Materiales y productos de vidrio

Para sustitución de vidrios que se puedan quebrar en la Institución

2.03.06

Materiales y productos de plástico

Dirección General: Compra de rótulos para señalización en III etapa del edificio y Comité de Emergencias.

2.03.99

Otros materiales y productos de uso en la construcción

subtotal

subtotal

Accesorios para sustituir en servicios sanitarios de la institución. subtotal

2.04

HERRAMIENTAS, REPUESTOS Y ACCESORIOS

2.04.01

Herramientas e instrumentos

Dept. Archivo Histórico: diez tijeras de mango plástico y una escalera de tres peldaños para uso en la Biblioteca. Dept. de Conservación: Pago de la compra de 1 plancha para el área de restauración para estirar documentos, 6 plegaderas para restauración y encuadernación para doblado de documentos y 1 espátula eléctrica. Depto. Administrativo. Financiero: Adquisición de herramientas para el mantenimiento de preventivo y correctivo del edificio:1 Taladro inalámbrico 12V, un soplador aspiradora y una escalera para mantenimiento 32 peldaños. Depr. Serv. Archivisticos Externos: 2 escaleras de fibra de vidrio de 7 peldaños, una para el archivo intermedio y otra para el área de trabajo del DSAE, 8 cintas métricas truper #fh-5m impacto 3/4 x 5 mts. subtotal

Dirección General: 3 tambor de imagen para impresora láser 4020, Baterías para megáfono y radio comunicadores del Comité de emergencias y repuestos en general para los equipos y electrodomésticos. Depto. Archivo Histórico: un tambor de imagen para impresora láser y 12 pares de filtros. Dept. de Conservación: Pago de compra de repuestos de emergencia para todos los equipos y maquinaria del departamento.

2.04.02

Repuestos y accesorios

Dept. Archivo Notarial: Compra repuestos para fotocopiadora e impresora láser. Depto. Administrativo Financiero: Adquisición de 5 llantas para equipo móvil, 50 pares de baterías para focos ( 5 focos), 2 baterías para equipos móviles y fijos, repuestos varios para equipos móviles y fijos. Dept. Ser. Archivisticos Externos: Compra y reparación de 10 llavines para escritorios metálicos y de madera y 2 vitrinas del DSAE, 2 cajas de prefiltros para partículas de polvo 3M de 10 unidades cada uno para el uso en respiradores. Dept. de Computo: Para la compra de 8 baterías a utilizar en la reparación de UPS’s y otros repuestos. subtotal

2.99

ÚTILES, MATERIALES Y SUMINISTROS DIVERSOS Dirección General: 10 almohadillas para sellos, 20 ampos, 1 borrador goma grande, 26 cajas de clips, 3 cajas de fólderes 3, 8 cajas de grapas, 15 cajas de repuestos de lapiceros y 1 pilot, cajas de carpetas uy demás suministros de oficina. Dept. Archivo Historico: 60 lápices 6B, 220 lapiceros (130 negros, 80 azules y 10 rojos), 12 cajas de lápices de colores de 12 unidades, 10 pinceles para las actividades del programa de visitas guiadas,cajas de carpetas colgantes para archivador tamaño oficio (cajas de 25 unidades) 25 cajas de carpetas manila tamaño oficio (en resmas de 100 unidades), 25 cajas de carpetas manila tamaño carta (en resmas de 100 unidades), 25 ampos y demás suministros de oficina. Depto. de Conservación: Pago de compra de 70 galones de cola blanca y 1 de cola roja para los trabajos de encuadernación de tomos de protocolo notarial, 12 cintas para la máquina de escribir para rotular microjackets y demás suministros de oficina.

2.99.01

Útiles y materiales de oficina y cómputo

Dept. Archivo Notarial: Compra de cintas de impresora matriz de punto para informes mensuales de los colaboradores, lapiceros y lapices para funcionarios y atención al público y demás suministros de oficina. Dept. Administrativo Financiero: Compra de 30 cajas de lapiceros, 15 cajas de lápices, 15 cintas para impresora FX 890, 15 cintas impresoras para sumadora, 20 envases de goma, 350 discos compactos, 5 engrapadoras, 100 cajas etiquetas para expedientes, 25 humedecedor de dedos, 30 liquid paper, 25 marcadores (punta gruesa, fina y acrílicos), 30 resaltadores, 15 masking tape y demás suministros de oficina.

Dept. Serv. Archivisticos Externos: 14 Almohadillas para mouse con descansa muñeca, 14 Descansa muñecas para teclado, 2 cajas de lapiceros, una azul y otra negra, 10 unidades de borradores suaves de lápiz de 6 cm x 2 cm x 1,0 cm, 5 Cajas de clips mariposa N° 2 de metal inoxidable, 15 cajas de clips Nº 2, con cubierta plástica de colores, 7 correctores líquidos tipo lápiz, 1 corrector líquido tipo brocha, 2 cortapapel y demás suministros de oficina. Dept. Computo: 2 cinta adhesiva, 6 cajas de CD-R y 6 cajas DVDR, lapiceros, grapas, corrector y demás suministros de oficina. Auditoria: 6 lápices de mina negra, 3 lápices bicolores, 1 caja de clips, 1 caja de grapas, 1 gomera, caja de marcadores. subtotal

2.99.02

Útiles y materiales médico, hospitalario y de investigación

Dirección General Compra de materiales médicos para abastecer el botiquín del Comité Institucional de Emergencias. Dept. Archivo Histórico: 10 cajas de guantes de 100 unidades para uso del personal del departamento, 10 cajas de mascarillas desechables para uso del personal del departamento. Dept. Administrativo Financiero: 1 paquetes de Mascarillas desechablesy 3 cajas de guantes no estériles, 5 cajas de guantes esterilizados y 5 cajas de jeringas. Dept. Serv. Archivistico Externo: 15 cajas de guantes de látex tamaño mediano, 10 cajas de guantes de látex tamaño grande, 3 cajas de guantes de látex tamaño pequeñas. subtotal

Dirección General: CIMAD: compra cartulina ledger para la impresión de cédulas en el Patronato Nacional de Ciegos, 1 bulto de servilletas, 1 bulto de toallas de cocina,1 caja de etiquetas para computadora (pequeña), 1 caja de papel de seguridad para impresión de actas, 1 caja de sobres de manima y una caja de papel continuo entre otros tipos de papeles. Dept. Archivo Historico: Block de papel rayado, tamaño carta de 80 hojas, 6 resmas de papel tamaño carta, 100 resmas de papel tamaña oficio, 30 resmas de papel periódico para las actividades del programa de visitas guiadas, 5 resmas de papel de construcción y adquisición de libros para la bibliotca entre otros.

2.99.03

Productos de papel, cartón e impresos

Dept. Conservación:Pago de compra de 5 resmas de cartulina manila, 3 de duplex, 5 de bristol, 1 de papel periódico, 3 carruchas de papel engomado y 80 metros de papel de encuadernación entre otros. Dept. Archivo Notarial: Compra de papel para la impresión de informes, evaluaciones, cartas, formularios de control en todos los procedimientos, archivadores de cartón, post it y sobre de manila entre otros. Dept. Administrativo Financiero: cajas de hojas de papel continuo tamaño carta, cajas de papel continuo media carta para confeccionar recibos por dinero, 35 rollos de papel para sumadora, archivadores de cartón tamaño carta, agendas, planificadores, post it, y cajas de cartón corrugado entre otros materiales y productos de papel. Dept. Ser. Archivisticos Externos: 13 cajas de papel continuo original, 24 cajas de 10 resmas de papel blanco de 75 gramos, 5 resmas de papel bond grueso tamaño legal grueso, 3 cajas de carpetas colgantes tamaño oficio, caja de papel para fax, 12 paquetes de servilletas y carpetas de manila entre otros. Dept. de Computo: Compra de papelería de oficina para el desarrollo de las actividades del Departamento: 6 resmas de papel bond tamaño oficio, 6 resmas de papel bond tamaño carta. Auditoria: Productos imprescindibles para la impresión y archivo: 8 blocks rayados,2 cuadernos de 100 hojas, 7 resmas de papel tamaño carta, 1 caja de folders tamaño oficio y 6 cajas de divisiones para archivadores, 5 blocks quita y pon tamaño mediano. subtotal

Dirección General: Compra de banderas para decoración de la institución mes de la patria. Dept Archivo Histórico: Para la compra de 10 gabachas para el personal del departamento. Dept. de Conservación: Pago de compra de 20 carruchas de hilo cáñamo, 10 ovillos de hilo "carmencita", 2 metros de malla nylon y 50 metros de franela entre otros. 2.99.04

Textiles y vestuario

2.99.04

Textiles y vestuario

Dept. Archivo Notarial: Compra de gabachas para el personal para cumplir con las normas de salud ocupacional. Dept. Administrativo Financiero: Adquisición 330 metros de pelón para los depósitos y adquisición de uniformes para los oficiales de seguridad y vigilancia. Dept. Serv. Archivistico Externo: 15 gabachas de telas para los funcionarios del DSAE y 10 metros de franela para limpiar estantes, documentos y equipo del DSAE. subtotal

Útiles y materiales de limpieza

Dirección General: Productos para limpieza de cocina en la Dirección General y Junta Administrativa. Dept. de Conservación: Pago de la compra de 4 galones de detergente líquido neutro, para los procesos de restauración de documentos (lavado). Dept. Archivo Notarial: Compra de basureros para las áreas de atención al público. Dept. Administrativo Financiero: Compra de bolsas para basura, jabón líquido para manos, desinfectante, escobas, jabón lavaplatos y jabón en polvo. Dept. de Computo: Para la compra de productos de limpieza a utilizar en el mantenimiento de equipos de cómputo.

Útiles y materiales de resguardo y seguridad

Dept Archivo Histórico: 2 máscaras respiradores para uso del personal del departamento. Dept. Archivo Notarial: Compra de guantes y mascarillas para el tratamiento archivístico de los documentos y la salud ocupacional del personal. Dept. Administrativo Financiero:Adquisición de equipo diverso para protección del personal de Servicios Generales,municiones para guardas, guanrtes y mascarillas. Dept. Serv. Archivistico Externo: 2 pares de guantes de tela para el uso del asistente de Archivo Intermedio.

Útiles y materiales de cocina y comedor

Dirección General: Reposición de algunos utensilios de la cocina de la Junta Administrativa (vasos, cubiertos, platos, pichel, entre otros) y vajillas plásticas para atención de participantes en cursos de capacitación externos y visitantes.

2.99.09

Otros útiles, materiales y suministros

Dirección General: Adquisición de placas o reconocimientos para los premios "Luz Alba Chacón de Umaña" y "José Luis Coto Conde", 5 pares de baterías AA y 5 pares de baterías AAA. Depto. de Conservación: Pago de compra de 400 rollos de microfilmación de 16 milímetros para la microfilmación de tomos de protocolo notarial,15 cajas conteniendo fundas de microjackets para insertación de película. Depto. Administrativo Financiero: tres cajas de mascarillas para curso de Archivos Centrales y Conservación de Documentos, 3 kilos de bolsas plásticas para guardar dinero de depósitos, gafetes para visitantes con su correspondiente porta gafete. Dept. Serv. Archivistivo Externo:Compra de arreglos florales para los seminarios programados de la CAM, Expedientes de Salud y otras. Dept. de Computo: 8 baterías AA precio unitario

5

BIENES DURADEROS

2.99.05

subtotal

2.99.06

subtotal

2.99.07

subtotal

subtotal

5.01

5.01.01

MAQUINARIA, EQUIPO Y MOBILIARIO

Maquinaria y equipo para la producción

Depto. Administrativo Financiero: Una trituradora de papel, para el tratamiento del papel de desecho que genera la Unidad Financiero Contable. Dept. de Conservación: Pago de la compra de un taladro para hacer perforaciones al lomo de los documentos. subtotal

5.01.02

Equipo de transporte

Depto. Serv. Archivístico Externo: Compra de 2 carritos para transportar documentos. subtotal

Depto. Archivo Histórico y : Aparato teléfono para sustituir dañado. 5.01.03

Equipo de comunicación

Depto. Serv. Archivístico Externo: Compra de un teléfono para el área de trabajo del DSAE. subtotal

Dirección General: Equipo y mobiliario de oficina en general.

Departamento de Conservación: Dos sillas ergonómicas con rodines para las áreas de encuadernación y fotografía. Departamento Archivo Notarial: Relojes marcadores, archivadores y organizador de índices metálico, 4 sillas de espera para la atención de usuarios. Depto. Administrativo. Financiero: Compra de tres aires acondicionado para los depósitos 2, 3 y 4 del DAH, compra de un aire acondicionado tipo mini Split para depósito de audiovisuales de tercera etapa. Departamento Archivo Histórico: Silla tipo secretarial para la secretaria del departamento, escritorio metálico grande para la Coordinadora de Difusión, estantería de 5 cuerpos para la Biblioteca y un armario de tres estantes. Depto. Serv. Archivísticos Externos: 1 mesa de trabajo alargada grande de madera, 1 mesa con rodines, 4 sillas giratorias, 8 sillas fijas Modelo Basic, estructura metálica, tapizada en tela y 4 archivadores. Auditoría: Dos archivadores de metal para la documentación de la oficina. subtotal

1 Licencia Motor de Base de datos MS SQL Server 2008 Estandar modalidad 1 procesador, 25 DIM de Mermoria de 4GB, 17 Equipos de Cómputo Completo con sistema Operativo Windows 7 o superior y Herramieta de oficina Office 2010, discos duros, memorias RAM, impresora láser, escaner, UPS, 1 Licencia Microsoft SharePoint para servidor a instalar en sistema Operativo Windows Server 2008 estandar, 1 Licencia de Visual Studio 2008 para el desarrollo de aplicaciones, 65 Licencia Sistema Operativo para PC Windows 7 entre otros accesorios de cómputo. subtotal

5.01.06

Equipo sanitario, de laboratorio e investigación Electrocauterio para extirpar tejidos dañados. subtotal

5.01.07

Equipo y mobiliario educacional, deportivo y recreativo subtotal

Dirección General: Compra de extintores para cumplir con recomendaciones de informe Nº CBCR-023469-2011-INB-01111 del Departamento de Ingeniería del Cuerpo de Bomberos de Costa Rica. Dept de Conservación: Pago de compra de una licuadora industrial para preparar pulpa para los trabajos de restauración del departamento. Departamento Archivo Notarial: Compra de deshumidificadores y montacargas para el edificio de la III Etapa. Departamento Servicios Archivísticos Externos: 4 deshumidificadores para los depósitos del Archivo Intermedio. subtotal

5.01.99

Maquinaria y equipo diverso

Hornos de microondas subtotal

5,02

CONSTRUCCIONES, ADICIONES Y MEJORAS

5.02.01

Edificios

5.02.02 5.02.03 5.02.04 5.02.05 5.02.06 5.02.07 5.02.99

Vías de comunicación terrestre Vías férreas Obras marítimas y fluviales Aeropuertos Obras urbanísticas Instalaciones Otras construcciones, adiciones y mejoras

5.99 5.99.02

BIENES DURADEROS DIVERSOS Piezas y obras de colección

Colocación de escaleras de acceso al techo de la segunda etapa

subtotal

subtotal Total

MONTO 261.106.045,32 30.000,00

30.000,00 96.665.000,00

500.000,00

500.000,00

800.000,00

525.000,00

250.000,00 1.575.000,00 4.000.000,00

1.290.000,00

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