MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL

DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE

INVITACION A COTIZAR

SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE

PROCESO DE CONTRATACIÓN NÚMERO PN DECAS SA 013 2010

MODALIDAD DE SELECCIÓN: SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTÍA

El Yopal (Casanare), 09 de febrero de 2010

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 2 de 31

CAPÍTULO I PRESENTACIÓN DEL PROCESO

Estimado (a) oferente: El Departamento de Policía Casanare – Área de sanidad, quien en adelante y para efectos del presente proceso se denomina EL DECAS, a través del señor Jefe Administrativo del Departamento de Policía Casanare, quien en desarrollo de las funciones establecidas en el numeral 5 del articulo primero de la resolución No. 00472 del 2008 y resolución No. 03208 del 2009 por la cual se establecen modificaciones en el manual de contratación de la Policía Nacional, invita a todos los interesados a presentar propuestas para el proceso de selección abreviada de menor cuantía para la SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.

La presente invitación se ha estructurado en ocho (08) capítulos de la siguiente manera:

CAPÍTULO CAPÍTULO I CAPÍTULO II CAPÍTULO III CAPÍTULO IV CAPÍTULO V CAPÍTULO VI CAPÍTULO VII CAPÍTULO VIII

DESCRIPCIÓN Presentación del Proceso Información General del Proceso de Contratación Requisitos Mínimos de Participación. Causales de Rechazo de la Oferta y Declaratoria de Desierto del Proceso Reglas del Proceso de Selección Datos del Proceso Descripción y Ficha Técnica Anexos

Atentamente, Original Firmado

Mayor YAMILA CRISTINA CANO CASTILLO Jefe Administrativo Departamento de Policía Casanare

Reviso _______ _/ Subteniente LINA MARIA POSADA BENJUMEA Asesor Jurídica Departamento de Policía Casanare Elaboro; Subintendente YOHN LEANDRO PABON__________ Jefe Grupo Precontractual Area de contratos DECAS

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 3 de 31

CAPÍTULO II INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1. CONDICIONES GENERALES 1.1. Régimen Jurídico Aplicable. El régimen jurídico aplicable al presente proceso de contratación será el contenido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, en las leyes civiles y comerciales y en las demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia y en el presente proceso de contratación. 1.2. OBJETO. Suministro de Lentes y Monturas, para los Afiliados y Beneficiarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional en el Departamento de Casanare. 1.2.1. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para la presente contratación IVA Incluido es 14.040.000,00 (CARTORCE MILLONES CUARENTA MIL PESOS M/CTE.) Amparado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 13 del 03 febrero de 2010 con cargo al presupuesto de Sanidad DECAS. 1.2.2. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución es a partir de la firma del acta de inicio del contrato hasta el 31 de Diciembre de 2010. 1.2.3. SUPERVISION DEL CONTRATO: Una vez suscrito el contrato, la supervisión será ejercida por quien delegue el Ordenador del gasto, quien realizara el seguimiento y control para el cumplimiento del objeto contractual.

1.3. ASPECTO TÉCNICO: RECAUDO 2010

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

Suministro de lentes y monturas

216

65.000

14.040.00.000

ESPECIFICACIONES TECNICAS LENTES Y MONTURAS A. MONTURAS: Características de las Monturas: El oferente debe cotizar monturas que tengan las siguientes características: I. Material de las monturas:



Metal: Deben ser elaboradas en materiales metálicos. No se aceptarán monturas en aluminio. Plásticas. Dentro de las cuales se incluyen materiales como el Acetato, Propionato, Poliamide, Polietileno, Polipropileno.

II. Terminado de las Monturas: De acuerdo con el material ofrecido, los enchapes utilizados en las monturas deberán presentar las siguientes características:




Para las monturas terminadas en dorado, certificar la durabilidad del material por lo menos durante el tiempo de garantía, y certificar el baño en laca. Para las monturas plateadas, deben venir galvanizadas y baño en laca. Para las monturas terminadas en colores deben certificar el proceso con pinturas electroestáticas y con laca horneada.

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 4 de 31

III. Características propias: Estas serán específicas en cuanto a los materiales, así:


Metálicas: Curvatura frontal, ángulo pantoscópico, que debe oscilar entre 8 y 15 grados, plaquetas o puente anatómico hechos en silicona antialérgica, Brazos escualizables (flex) con terminales forrados.




Plásticas: Material flexible y con memoria, banda elástica, curvatura frontal y ángulo pantoscópico.

Las monturas a ofertar deben estar dirigidas tanto para niños como para adultos. IV. Cantidad de referencias de monturas solicitadas: El número de referencias de monturas solicitadas es: 4.1. Para Adultos: 50 referencias 4.1.1. METALICAS: 30 referencias 4.1.2. PLASTICAS: 20 referencias Se solicitan 50 referencias ya que se requieren varios tipos de lentes bifocales y progresivos y su adaptación en la montura es diferente para cada caso por lo cual se deben tener diversidad en modelos y tamaños. Adicionalmente la fisonomía humana no es igual y cada una requiere de una asesoría de adaptación propia según la necesidad del paciente y la solicitud del profesional. 4.2. Para Niños: 30 referencias 4.2.1. METALICAS: 15 referencias (5 a 17 años) 4.2.2. PLASTICAS: 5 referencias de 0 a 4 años (no se exige brazos escualizables), 10 referencias para niños de 5 a 17 años. Se solicita también este número por las mismas consideraciones anteriores y porque la población infantil representa un porcentaje aproximado del 30% de la población de pacientes atendidos. Se solicitan menos referencias porque la fisonomía de los niños tiende a ser similar y los modelos para niños son menos diversificados. Por tanto el número único de monturas presentado por cada oferente deberá ser de 80 referencias.

B. LENTES: TIPOS DE LENTES A OFERTAR Los tipos de lentes solicitados son los que se relacionan a continuación:

SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS LENTES EN PLASTICO MONOFOCALES TERMINADOS ITEM 1

ESFERA

CILINDRO

0.00 + - 3.00

2

0.25-2.00

3

2.25-3.00

4

3,25 + - 4,00

5 6

0.25-2.00 0,00 + - 2,00

7

0.25-2.00

8

2.25-3.00

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 5 de 31

9 10

3,25-4,00 2,25 + - 4,00

11

0.25-2.00

12

2.25-3.00 MONOFOCALES TALLADOS ITEM

TIPO

13

CR 39

14

POLICARBONATO

15

ASFERICO

16

LENTICULAR POSITIVO

17

LENTICULAR NEGATIVO BIFOCALES TERMINADOS

ITEM

TIPO

18

CR 39 FLAT TOP

19

CR 39 INVISIBLE BIFOCALES TALLADOS

ITEM

TIPO

20

CR 39 FLAT TOP

21

FLAT TOP POLICARBONATO

22

ULTEX

23

INVISIBLE LENTES PROGRESIVOS

ITEM

TIPO

24

DURO SERVICIOS ADICIONALES

ITEM

TIPO

25

COLORACION

26

FILTRO U.V

27

FILTRO VDT

1.3.1 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Se considera que el valor para el Suministro de Lentes y Monturas, para los Afiliados y Beneficiarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional en el Departamento de Casanare, es de 14.040.000.00 (catorce millones cuarenta mil pesos) M/CTE. Incluido IVA. El presupuesto para la contratación del servicio será el de la Vigencia 2010, Plan de Compras autorizado mediante Resolución No. 0002 del 04/01/2010, Formato 02 Atención Integral de Servicios en Salud, Rubro Materiales y Suministros, ítems Elementos o Prótesis para Rehabilitación o Tratamiento - Lentes y Monturas.

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 6 de 31

1.4. FORMA DE PAGO El contratista seleccionado deberá presentar los primeros cinco días de cada mes ante la oficina de central de cuentas de la unidad, la factura de cobro en original y dos copias, anexando como soporte los siguientes documentos: • • •

Formato establecido por el Área de Sanidad para la autorización de lentes y monturas, el cual debe ir autorizado por el médico de referencia y contrareferencia y el jefe del área de sanidad. Fotocopia del documento de identidad. Fotocopia del carné de la Policía o constancia vigente expedida por la oficina de Talento Humano.

Además debe anexar como soporte los siguientes documentos: Fotocopia del contrato en la primera facturación. Anexar fotocopia de los pagos de seguridad social, aportes parafiscales vigentes. El pago se realizara dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la radicación de la factura comercial del servicio prestado y demás exigencias establecidas en el contrato y en el precio conforme a la oferta presentada en el proceso de selección. Sin embargo esto queda supeditado al programa anual de caja (PAC) en cuanto el tesoro nacional haga los abonos del dinero. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, o que recibidos sean devueltos por la oficina central de cuentas, por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, la POLICIA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANAR, se obliga a cancelar la factura al mes siguiente, siempre y cuando se haya cumplido con el tramite documental. 1.5. Lugar de Ejecución del Contrato. El contrato que resulte del presente proceso se ejecutará en el lugar que se indica en el CAPÍTULO VI – Datos del Proceso. 1.6. Garantía única del contrato: A) DE CUMPLIMIENTO: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%), del valor total del mismo, vigente por un término igual al de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato. – B) DE CALIDAD DEL BIEN: En cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%), del valor total del mismo, vigente por un término igual al de ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato. 1.7. Ofertas Conjuntas. En aplicación de las disposiciones de los artículos 6 y 7 de la Ley 80 de 1993, el DECAS acepta la presentación de ofertas de forma conjunta, para lo cual, además de los requisitos señalados en dicha norma, cada uno de los integrantes de un consorcio o unión temporal deberá presentar los documentos jurídicos, financieros y técnicos solicitados a los oferentes individuales. 2. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 2.1. Idioma de La Oferta. En acatamiento a la Ley 2ª de 1979 (Defensa del Idioma) y de su Decreto reglamentario 2744 de 1980, los documentos de la propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los Proponentes y el DECAS, deberán estar escritos en cualquier medio mecánico en idioma Castellano. Los documentos privados en idioma extranjero deberán venir acompañados de traducción simple y los documentos públicos en idioma extranjero se presentarán legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. 2.2. Término de validez. El término de validez de la oferta será de ciento veinte días (120) contados a partir de la fecha de cierre del proceso. 2.3. Copias. La propuesta deberá ser entregada en forma impresa original, foliada y en sobre manila sellado. 2.4. Confidencialidad. Los oferentes deberán indicar en su oferta cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo establecido en el

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 7 de 31

numeral 4º artículo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entenderá que toda la oferta es pública. En todo caso, el DECAS, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta. 2.5. Obligaciones del Contratista: El oferente que resulte favorecido en el presente proceso deberá cumplir con las siguientes obligaciones. • • • • •

•

Cumplir con el objeto contractual. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. Responder en los plazos que la POLICIA NACIONAL – DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE, establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF), por cuanto el cumplimiento de esta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. Constituir en debida forma y aportar al grupo de contractual y seguimiento del Área de contratos del DECAS, dentro de los tres días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la garantía única y cancelar los pagos a que hubiere lugar tales como publicación en el diario único de contratación pública e impuestos de timbre, si lo requiere. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a tercero.

•

Garantizar que cuenta con la infraestructura adecuada para el suministro de Lentes y Monturas.

•

El servicio deberá ser prestado en instalaciones con condiciones mínimas de seguridad industrial y aseo.

•

Todo el personal que designe el contratista para la prestación del servicio, debe estar debidamente capacitado.

•

Todos los lentes ofrecidos deberán contar con una garantía respecto a defectos de aberraciones, alteraciones del material y formula, dicha garantía deberá ser mínimo de 6 meses.

•

El contratista al momento de la entrega del trabajo al paciente debe adjuntar al mismo la garantía por escrito, para hacerla efectiva en cualquiera de los casos descritos anteriormente. También proporcionará sin costo adicional el estuche y un paño limpiador.

•

La empresa oferente deberá presentar un certificado de garantía por la totalidad de las monturas presentadas, especificando el tiempo de garantía ofrecido en meses, que como mínimo deberá ser de un año a partir de la entrega del trabajo independientemente si ha caducado o no el contrato.

•

Deberá certificar garantía sobre bisagras, puntos de soldadura, enchape, y corrosión; esta se hará efectiva a través de su cambio o reparación sin costo alguno para el Área de Sanidad Casanare ni para el paciente.

NOTA: la propuesta deberá ser entregada en la Oficina de Área de Contratos del Departamento de Policía Casanare, ubicada en la Diagonal 15 No. 13 B 05 Yopal-Casanare, teléfono: 6322997. CAPÍTULO III REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN Como circunstancia habilitante para participar en el presente proceso de contratación, los proponentes deberán acreditar la suficiente capacidad jurídica, financiera y técnica, para lo cual tendrán que cumplir con todos y cada uno de los requisitos que se establecen a continuación.

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 8 de 31

1 REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO 1.1. Carta de presentación. El proponente deberá suscribir la carta de presentación de la propuesta según el formato estándar de esta invitación – CAPÍTULO VIII – Anexo No. 001. 1.2. Existencia y representación legal 1.2.1. Persona Natural. Deberá presentar un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe haber sido expedido con menos de treinta (30) días calendarios, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, anexando fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante legal. NOTA. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales de conformidad con el num. 5 del Art. 23 del Código de Comercio. 1.2.2. Personas Jurídicas Colombianas o Sucursales en Colombia de Personas Jurídicas Extranjeras. Mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con una fecha de antelación no mayor a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación, anexando fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante legal. 1.2.3. Consorcio o Unión Temporal. Cada una de las personas jurídicas que los integren deberá presentar su certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación. Adicionalmente, para el caso de los consorcios o uniones temporales deberá constitución del Consorcio o Unión Temporal, en el cual deberá indicarse al menos:

adjuntarse el documento de

I. Si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y las reglas básicas que regulan las relaciones entre sus integrantes. II.

El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el mismo.

III. Si se trata de una Unión Temporal deberán indicarse, además, los términos y extensión de la participación de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato, de lo contrario, la entidad contratante considerará que la propuesta fue presentada por un Consorcio. IV. La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, contada a partir de la fecha del proceso de contratación, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un año más. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación del Contrato. V. La designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. Celebrado el contrato no podrá haber cesión del mismo entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal ni a terceros, salvo que el DECAS lo autorice. 1.3. Acta de Junta de Socios o su Equivalente. En el evento que el representante legal no tenga facultad para presentar la oferta ni suscribir el eventual contrato que llegare a resultar del presente proceso de contratación por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar copia del documento en el que conste la correspondiente autorización expedida por la junta directiva o junta de socios del oferente, de los consorciados o de los miembros de la unión temporal. 1.4. Objeto Social. El objeto social del proponente, y de todos y de cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, debe estar estrictamente relacionado con el objeto del presente proceso de contratación.

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 9 de 31

1.5. Vigencia de la Sociedad, del Consorcio o de la Unión Temporal. La vigencia de la sociedad proponente, del consorcio, de la unión temporal y de cada uno de sus miembros, no podrá ser inferior al plazo de la vigencia del contrato a celebrar y un año más. 1.6. Apoderado. Cuando se obre en ejercicio de Poder Especial, éste deberá surtir presentación personal ante autoridad competente y concederse para participar en el presente proceso y para suscribir el contrato que de el se derive. 1.7. Pago de aportes de seguridad social y aportes parafiscales. De conformidad con lo consagrado en la Ley 789 de 2002, el proponente debe allegar la certificación que expida el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. La certificación debe acreditar el pago de dichos aportes con seis (6) meses de anticipación a la fecha de cierre de la contratación. En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de constitución. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento. Las personas naturales lo harán de conformidad con lo establecido en el Artículo 9 de la ley 828 de 2003 La información presentada en desarrollo del presente numeral, se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. 1.8. Origen Lícito de Recursos. El proponente deberá manifestar expresamente que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente, y de cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, que empleará para el desarrollo del contrato, provienen de actividades lícitas. 1.9. Ausencia de Inhabilidades e Incompatibilidades. No podrán participar en el presente proceso de selección, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, artículo 4 del Decreto 679 de 1.994, y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia. Con la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia. Tampoco podrán participar en el presente proceso de selección ni suscribir el respectivo contrato, los oferentes que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Cesación de Pagos, Concursos de Acreedores, Embargos Judiciales, Liquidación y cualquier otra circunstancia que jurídicamente permitan presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del oferente para cumplir con el objeto del contrato. 1.13. Boletín de Responsables Fiscales. En cumplimiento del artículo 60 de la Ley 610 de 2002, el DECAS, al realizar la verificación jurídica de la documentación de la oferta, consultará en la Página Web www.contraloria.gov.co, o en el boletín de responsables fiscales en el Diario Oficial a fin de determinar si el proponente está relacionado como responsable de juicios fiscales y si con esto no se encuentra satisfecha la exigencia legal, solicitará a la Contraloría General de la República por intermedio del oferente la información pertinente. 1.14. Certificado De Antecedentes Disciplinarios De conformidad con lo dispuesto en la Resolución 143 de 2002 de la Procuraduría General de la Nación, “Por medio de la cual se reglamenta el sistema de información y registro de sanciones disciplinarias y penales y de las inhabilidades derivadas de las relaciones contractuales con el Estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las declaraciones de pérdida de investidura y lo relativo a la expedición de antecedentes disciplinarios en la

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 10 de 31

Procuraduría General de la Nación”, el DECAS, al realizar la verificación jurídica de la documentación de la oferta, consultará en la Página Web www.procuraduria.gov.co, a fin de determinar si el proponente se encuentra relacionado en el SIRI, y si con esto no se encuentra satisfecha la exigencia legal, solicitará a la Procuraduría General de la Nación, por intermedio del oferente, la información pertinente. 1.15. CERTIFICADOS EXPEDIDOS POR LA CÁMARA DE COMERCIO RESPECTIVA 1.16. FOTOCOPIA DEL PASADO JUDICIAL VIGENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL. 1.17. FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT). 1.18. FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL El oferente deberá incluir en la propuesta fotocopia legible, ampliada al 50% de la Cédula de Ciudadanía o Extranjería del Representante Legal. 2. REQUISITOS DE ORDEN TÉCNICO (Factor Habilitante) 2.1. Experiencia mínima del proponente. El oferente deberá demostrar experiencia durante los últimos cinco años para lo cual deberá presentar certificaciones de contratos ejecutados cuyo objeto sea igual o guarde congruencia con el objeto de la presente contratación y cuya sumatoria sea igual o mayor al 70% del valor ofertado. Para verificar este aspecto, los oferentes deben certificar una experiencia mínima en los términos señalados en el CAPÍTULO VI – Datos del Proceso. El oferente acreditará la experiencia a través de certificaciones que deben contener la siguiente información: nombre del contratante, objeto del contrato, número del contrato, valor del contrato, plazo, fechas de inicio y finalización, y nombre del contratista debidamente suscrita por el representante legal del contratante o la persona autorizada para tal fin. En caso de contratos en ejecución se tomará la fecha de legalización del contrato hasta la fecha de expedición de la certificación. Cuando se certifiquen contratos realizados bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el DECAS tomará para la verificación, el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal, y luego sumará el valor obtenido para así establecer el total acreditado. Para lo anterior, deberá presentar el documento que acreditó la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato 2.2. Descripción Técnica del Bien. El oferente con su propuesta deberá presentar oferta de los bienes exigidos en la presente Invitación de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas en el CAPÍTULO VII – Descripción y Ficha Técnica del bien o servicio que se solicita. 2.3. Anexos. El oferente debe diligenciar la totalidad de los formatos anexos en la presente Invitación. 2.4. Sostenimiento de los preciso: El oferente deberá mantener los valores presentados en la cotización (propuesta) hasta la ejecución del contrato. 2.5. FOTOGRAFÍAS: El oferente deberá anexar material fotográfico impreso donde se detalle la fachada del establecimiento, de los consultorios, detallando el recurso logístico con el que cuenta para la ejecución objeto de la prestación invitación. 2.6. GARANTIA: el oferente deberá anexar a la documentación exigida, una certificación por escrito que manifieste el tiempo de garantía que ofrece para los elementos, la cual deberá ser como mínimo de 6 meses. CAPÍTULO VIII – Anexo No. 4. 3. DOCUMENTOS DE ORDEN ECONÓMICO.

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 11 de 31

Certificación Bancaria. Los oferentes deberán anexar Certificación de la Entidad Bancaria respectiva en la que se indique: Nombre del titular; número, tipo y sucursal de la cuenta, con el fin de incluirla dentro del contrato que llegare a resultar del presente proceso, con el objeto de realizar allí los pagos que el mismo genere. En igual forma, el oferente deberá diligenciar el Formato de Información a Terceros que aparece en el CAPÍTULO VIII – Anexo No. 002. (Incluir correo electrónico) CAPÍTULO IV CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Y DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO 1.

CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA.

1.1.

DE ORDEN JURÍDICO

1.1.1.

No tener o no acreditar la suficiente capacidad jurídica para presentar la oferta.

1.1.2.

No adjuntar poder especial cuando se obre en ejercicio de éste.

1.1.3.

Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la ley.

1.1.4.

Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación de sociedades.

1.1.5.

Si la propuesta se presenta con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre del proceso.

1.1.6.

Si la propuesta se entrega en un lugar diferente a la oficina del Área de contratos del Departamento de Policía Casanare.

1.1.7.

Cuando el objeto social del OFERENTE no corresponda o no este directamente relacionado con el presente proceso. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la causal de rechazo se dará cuando el objeto social de al menos uno de los integrantes no corresponda o no esté directamente relacionado con la presente contratación.

1.1.8.

La presentación de más de una (1) oferta por un mismo oferente o ser el Representante Legal o Socio de más de una sociedad participante en el presente proceso.

1.2.

DE ORDEN TÉCNICO.

1.2.1.

Cuando el ítem o ítems ofertados no cumplan con todas y cada una de las especificaciones técnicas o características solicitadas de acuerdo al CAPÍTULO VII se rechazará la propuesta.

1.2.2.

Cuando no ofrezca la totalidad de los ítems solicitados en el formato de características técnicas y/o propuesta económica.

1.2.3.

No certificar la experiencia mínima requerida para el proponente.

1.3.

DE ORDEN ECONÓMICO.

1.3.1.

La no presentación de la oferta económica en forma impresa.

1.3.2.

En el evento de exigir oferta global, ésta se rechaza si sobrepasa los valores solicitados en la presente invitación y/o el presupuesto oficial asignado al proceso.

1.4.

OTRAS CAUSALES DE RECHAZO.

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 12 de 31

1.4.1.

En el evento en que el DECAS haya solicitado al oferente por escrito con posterioridad a la presentación de la oferta, aclaraciones o explicaciones relacionadas con información de la misma y éste no de respuesta dentro del término establecido para ello en el escrito de solicitud, el cual nunca podrá ser superior a tres (3) días hábiles.

1.4.2.

Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el proponente.

1.4.3.

La oferta original con tachaduras, borrones, raspaduras, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la misma y que se encuentre en la información objeto de la Licitación sin que hayan sido corregidas mediante notas aclaratorias firmadas y rubricadas por el representante legal.

1.4.4.

Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad que represente un condicionamiento para la adjudicación de la oferta.

2.

CASUALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.

2.1.

El DECAS declarará desierto el presente proceso si al vencimiento del plazo para la presentación de ofertas no se recibe ofrecimiento alguno o las ofertas hayan sido determinadas como no hábiles.

2.2.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6º del Decreto 2170 de 2.002, si del análisis de las condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, el Departamento de policía Casanare podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso. CAPÍTULO V REGLAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

EVALUACION TECNICA (GARANTIA Y OPORTUNIDAD - 200 PUNTOS) VARIABLE GARANTIA ADICIONAL AL REQUISITO MINIMO

OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA DE LOS BIENES

CRITERIOS Garantía binomio “lente y montura” Adicional en la calidad de la montura y calidad de lentes, las cuales están estipuladas en las obligaciones del contratista. Oportunidad en la entrega de lentes y monturas

EVALAUCION Garantia de 12 meses o, mas Garantía de 9 hasta 12 meses Garantía de 6 a 9 meses De 0 días a 5 días hábiles en la entrega De 5 días a 8 días hábiles De 8 días a 10 días.

PUNTAJE 100

SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS (FACTOR HABILITANTE): ITEM 1 2 3

SERVICIO Personal con idoneidad para el suministro de lentes y monturas Instalaciones con vitrinas de exhibición de lentes y monturas El establecimiento comercial, debe estar ubicado en el perímetro urbano del

CUMPLE

NO CUMPLE

70 30 100 70 30

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 13 de 31

4

municipio de Yopal Instalaciones con condiciones mínimas de seguridad y aseo

CAPACIDAD OPERATIVA REQUERIDA (FACTOR HABILITANTE): ITEM 1 2 3

SERVICIO

CUMPLE

NO CUMPLE

horario hábil para el suministro de lentes y monturas de lunes a sábado Disponibilidad de buena gama de lentes y monturas Espejo en el establecimiento

EVALUACION ECONOMICA (600 PUNTOS) Propuesta económica: El numeral 1.3. Esta compuesto por el literal A. MONTURAS y el literal B. LENTES, para la propuesta económica se va a tener en cuenta el literal B, LENTES, la propuesta que en la sumatoria toral de las 27 referencias de lentes solicitados sea las mas económica, se le asignaran 600 puntos. (VER LITERAL B DEL NUMERAL 1.3.) Para la evaluación de las demás propuestas se tendrá en cuenta la siguiente formula: Menor precio ofrecimiento

X 600

Precio oferta a evaluar Será causal de rechazo la propuesta que no oferte en su totalidad los ítems solicitados en el numeral 1.3. Por el Área de Sanidad del Departamento de Policía Casanare. Si en la oferta se han omitido costos, se mantendrá el precio propuesto y el número de elementos y cantidades ofertadas, sin lugar a reclamos o revisiones posteriores. NOTA: DE ACUERDO A LA PROYECCION QUE SE REALIZÓ EN EL PLAN DE COMPRAS PARA LA VIGENCIA 2010, PARA ESTE AÑO SE SIGUE OTORGANDO A NUESTROS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS, UN AUXILIO DE 65.000 PESOS PARA LA COMPRA DE LENTES Y MONTURAS. NOTA – Para efectos de la oferta económica, el oferente deberá diligenciar el Anexo Número 3 del CAPÍTULO VIII. 2. CRITERIOS DE DESEMPATE. Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando presenten un número idéntico en el puntaje ciento por ciento con un número entero y dos (2) decimales aproximados en hoja de cálculo de Excel. En caso de empate, los criterios de desempate que se aplicaran serán los siguientes en su orden: 2.1 De acuerdo a la Ley 816 del 7 de 2.003, si una vez efectuada la calificación correspondiente, la oferta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicará al nacional. 2.2. De acuerdo al literal a del artículo 24, e incisos 1 y 2 del Artículo 30 de la Ley 361 de 1.997, si una vez efectuada la calificación correspondiente, la oferta de un proponente se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente que dentro de sus nominas tenga contratado por lo menos un mínimo del diez por ciento (10 %) de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la citada ley debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad a un año; igualmente deberán mantenerse por un lapso igual al de la contratación, se le adjudicará el presente proceso de selección.

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 14 de 31

2.3. De acuerdo al literal a del artículo 5 de la Ley 1081 del 31 de julio de 2006 al oferente que tenga dentro de su nómina por lo menos un diez por ciento (10 %) de sus empleados catalogados como veteranos de la fuerza pública o héroes de la nación en los términos y condiciones dadas en la citada norma se le adjudicará el presente proceso de selección. 2.4. De acuerdo al artículo 147 de la Ley 79 de 1988, los organismos cooperativos tendrán prelación obligatoria y tratamiento especial en la adjudicación de contratos con el Estado, siempre que cumplan los requisitos legales y se encuentren en iguales o mejores condiciones frente a los demás proponentes. 2.5.

Si persiste el empate, el contrato se adjudicará mediante el sistema de balotas.

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 15 de 31

CAPÍTULO VI DATOS DEL PROCESO

CAPÍTULO

NUMERAL

II

1.4. Forma de Pago – Tipo de Contrato

Ejecución Instantánea – Tracto Sucesivo

1.5. Lugar Ejecución Contrato

Entrega del Bien o Prestación del Servicio.

II

II

INFORMACIÓN

de del

1.6. Garantía Única del Contrato

Riesgos del Contrato, Porcentaje Sobre el Valor del Contrato y Vigencia.

2.1. Experiencia Mínima

Porcentaje del valor de la Oferta, Años y Número de Contratos.

De ejecución Instantánea: De Tracto Sucesivo El suministro de Lentes y Monturas se realice en el establecimiento comercial del oferente seleccionado, el cual debe estar ubicado en el perímetro urbano del Municipio de Yopal Casanare. RIESGO Cumplimiento Calidad S&P RCE

70 % III

5

SI/NO

% 10 % 50 % % %

VIGENCIA Ejecucion y 4 meses Ejecucion y 6 meses

del valor de la Oferta. Años contados desde la fecha de cierre del proceso. Contratos ejecutados

Apertura Proceso

del

Cierre del Proceso

Apertura

Lugar:

Departamento de Policia Casanare -Área de Contratos, ubicada en la diagonal 15 No. 13B-05 de la Ciudad de Yopal (Casanare)

Fecha:

09 de febrero de 2010.

Hora:

10:00 a.m. Hrs

Lugar:

Departamento de Policia Casanare - Área de Contratos, ubicada en la diagonal 15 No. 13B-05 de la Ciudad de Yopal (Casanare)

Fecha:

12 de febrero de 2010

Cierre

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 16 de 31

Hora:

Clase de Oferta

Clase de Oferta

04:00 P.M

Global: Parcial por Grupo Parcial por Ítem

Pagina web de la Policía Nacional www.policia.gov.co Publicación - LINK: institución/contratación/invitaciones publicas

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 17 de 31

CAPÍTULO VII DESCRIPCIÓN, CARACTERISTICAS TECNICAS

SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS “LENTES EN PLASTICO” MONOFOCALES TERMINADOS ITEM 1

ESFERA

CILINDRO

0.00 + - 3.00

2

0.25-2.00

3

2.25-3.00

4

3,25 + - 4,00

5 6

0.25-2.00 0,00 + - 2,00

7

0.25-2.00

8

2.25-3.00

9

3,25-4,00

10

2,25 + - 4,00

11

0.25-2.00

12

2.25-3.00 MONOFOCALES TALLADOS ITEM

TIPO

13

CR 39

14

POLICARBONATO

15

ASFERICO

16

LENTICULAR POSITIVO

17

LENTICULAR NEGATIVO BIFOCALES TERMINADOS

ITEM

TIPO

18

CR 39 FLAT TOP

19

CR 39 INVISIBLE

BIFOCALES TALLADOS

ITEM

TIPO

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 18 de 31

20

CR 39 FLAT TOP

21

FLAT TOP POLICARBONATO

22

ULTEX

23

INVISIBLE LENTES PROGRESIVOS

ITEM

TIPO

24

DURO SERVICIOS ADICIONALES

ITEM

TIPO

25

COLORACION

26

FILTRO U.V

27

FILTRO VDT

ESPECIFICACIONES TECNICAS LENTES Y MONTURAS MONTURAS: Características de las Monturas: El oferente debe cotizar monturas que tengan las siguientes características: Material de las monturas Metal: Deben ser elaboradas en materiales metálicos. No se aceptarán monturas en aluminio. Plásticas. Dentro de las cuales se incluyen materiales como el Acetato, Propionato, Poliamide, Polietileno, Polipropileno.

Terminado de las Monturas: De acuerdo con el material ofrecido, los enchapes utilizados en las monturas deberán presentar las siguientes características: Terminado de las Monturas Para las monturas terminadas en dorado, certificar la durabilidad del material por lo menos durante el tiempo de garantía, y certificar el baño en laca. Para las monturas plateadas, deben venir galvanizadas y baño en laca. Para las monturas terminadas en colores deben certificar el proceso con pinturas electroestáticas y con laca horneada.

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 19 de 31

Características propias: Estas serán específicas en cuanto a los materiales, así: Características propias Metálicas: Curvatura frontal, ángulo pantoscópico, que debe oscilar entre 8 y 15 grados, plaquetas o puente anatómico hechos en silicona antialérgica, Brazos escualizables (flex) con terminales forrados. Plásticas: Material flexible y con memoria, banda elástica, curvatura frontal y ángulo pantoscópico.

NOTA: Las monturas a ofertar deben estar dirigidas tanto para niños como para adultos. Cantidad de referencias de monturas solicitadas: El número de referencias de monturas solicitadas es: Para Adultos: 50 referencias METALICAS: 30 referencias PLASTICAS: 20 referencias

Para Niños: 30 referencias METALICAS: 15 referencias (5 a 17 años) PLASTICAS: 5 referencias de 0 a 4 años (no se exige brazos escualizables), 10 referencias para niños de 5 a 17 años.

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 20 de 31

CAPÍTULO VIII ANEXOS ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Yopal, Casanare,

de 2010

Señores POLICIA NACIONAL DEPARTAMENTO POLICIA CASANARE Yopal, ref.: PROCESO DE CONTRATACIÓN NÚMERO PN DECAS SA 013 2010, cuyo objeto es Contratar la SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE. Apreciados Señores: El suscrito , mayor de edad, domiciliado en , en atención al PROCESO DE CONTRATACIÓN NÚMERO PN DECAS SA 013 2010, cuyo objeto es la contratación para EL SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE. 1.Que conozco los presentes términos de Referencia, los requisitos en ellos establecidos y los documentos relacionados con la contratación, los cuales acepto en todas y cada una de sus partes. 2.Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación de la contratación me comprometo a suscribir el correspondiente contrato y a otorgar las garantías exigidas dentro de los plazos, por los valores y con las vigencias establecidas para ello. 3.Que bajo la gravedad del juramento declaro que no existe respecto del OFERENTE, sus asociados, su representante legal o dependientes incapacidades o causales de inhabilidad o incompatibilidad alguna de acuerdo con las normas vigentes que puedan impedir o vicien la presentación de nuestra oferta o la firma del Contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación. Esta afirmación la hago bajo la gravedad del juramento. 4.Que ninguna persona natural o jurídica diferente del OFERENTE tiene interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegarse a celebrar y que en consecuencia solo compromete y obliga a los firmantes. 5.Que en cualquier defecto, error y omisión que pudiese haberse presentado en la elaboración de la OFERTA que someto a su consideración o en su contenido por causa imputable al OFERENTE o por simple interpretación errónea o desviada de las condiciones establecidas en los términos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad, en relación con los cuales tuve oportunidad de pedir las aclaraciones y solicitar las correcciones en el período fijado para ello. 6.Que la oferta que ahora sometemos a su consideración tiene validez desde la fecha de cierre de la contratación y hasta por el término de ciento veinte (120) días calendario. 7.Así mismo me hago responsable si de la OFERTA presentada se concluye que he fijado condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. 8.Que bajo la gravedad del juramento declaro que no existe respecto del OFERENTE cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales o liquidación. 9.Que el aquí OFERENTE conoce y ha estudiado en detalle por su cuenta y sin limitarse a la información proporcionada por la Policía Nacional – Dirección de Sanidad – Departamento Policía Casanare, todo lo relacionado con la naturaleza de las obligaciones que asume; con los sitios y bienes donde ha de cumplirlos y en relación con todo lo necesario para cumplir con el contrato, con los aspectos del mercado, con las condiciones físicas, ambientales y de seguridad del lugar donde debe dar cumplimiento a la ejecución del objeto contractual, con las leyes y demás normas aplicables al contratante y las obligaciones que se derivan del contrato para las partes que lo suscriban. Por lo tanto, ningún hecho relacionado con estos asuntos, susceptible de preverse con un estudio cuidadoso y detallado realizado con los medios idóneos para ello, dará lugar a la presentación de reclamo alguno o a

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 21 de 31

solicitar declaraciones de imprevisión o alteración del equilibrio económico del contrato, en caso de llegar a ser adjudicado en favor nuestro. Esta afirmación la hago bajo la gravedad del juramento. 10.Que asumo exclusiva responsabilidad sobre los costos que han conllevado la presentación de esta OFERTA. 11.Que en el precio ofertado se encuentran incluidos los costos proyectados al plazo previsto en estos parámetros para la ejecución del contrato, así como la utilidad razonable que se espera percibir, por ende en el evento de adjudicársenos el contrato no solicitaré restablecimiento de la ecuación financiera bajo el argumento de que el precio ofrecido o el tiempo de ejecución nos causó pérdidas económicas. 12.Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2.000. 14.Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de deudores morosos expedido por la Contaduría General de la República, de conformidad con el articulo 2 de la Ley 901 de 2.004. 15.Que declaramos bajo la gravedad del juramento que se entiende presentado con la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma ni en la documentación que se anexa a la oferta, siendo conscientes de las consecuencias penales que puede derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta o en las declaraciones contenidas en la presenta carta de presentación de la oferta. Para todos los efectos les informo los siguientes datos: NOMBRE DEL OFERENTE

:

NIT o C. C.

:

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

:

C. C.

:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

:

DIRECCIÓN

:

TELÉFONO

:

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 22 de 31

ANEXO No. 02 FORMATO INFORMACIÓN DE TERCEROS FORMATO DILIGENCIAR

INFORMACION EN

LETRA

IMPRENTA,

DE

MAQUINA

O

TERCEROS COMPUTADOR

1.TIPO DE BENEFICIARIO 1.2 Consorcio o Unión Temporal

1.11 Persona Natural Extranjera

1.2 Departamento

1.12 Persona Natural Nacional

1.3 Empresa Pública Nacional no Financiera

1.13 Persona Jurídica Nacional Sector Privado

1.4 Empresa Pública Nacional Financiera

1.14 Persona Jurídica Pública Administración Central Nacional

1.5 Establecimiento Público Nacional

1.15 Persona Jurídica Extranjera Sector Privado

1.6 Gobierno Extranjero

1.16 Regional sin NIT Especial

1.7 Municipio

1.17 Resguardo

1.8 Otra Pública Departamental

1.18 Sociedad de Economía Mixta

1.9 Otra Pública Municipal

1.19 Universidad Pública

1.10 Otro Beneficiario

1.20 Empresa Industrial y Comercial del Estado

2.TIPO DE DOCUMENTO 2.1 Cédula de Ciudadanía

2.4 Otro Tipo de Documento

2.2 Cédula de Extranjería

2.5 Pasaporte

2.3 Número de Identificación Tributaria

2.6 Tarjeta de Identidad

NUMERO DEL DOCUMENTO

-

ANEXAR FOTOCOPIA DE CEDULA Ó NIT 3.TIPO DE RETENCION 3.1 Auto retenedor no gran Contribuyente

3.5 General no es Gran Contribuyente ni Auto retenedor

3.2 Entidad Estatal ó sin ánimo de lucro

3.6 Régimen Común

3.3 Gran contribuyente Autoretenedor

3.7 Régimen Simplificado

3.4 Gran contribuyente no Autoretenedor

4.NOMBRE O RAZON SOCIAL 5.PAIS 6.CIUDAD 7.TELEFONO Y FAX 8.DIRECCION INFORMACION DE LA CUENTA 1.ENTIDAD FINANCIERA DONDE TIENE LA CUENTA 2.NUMERO DE LA CUENTA 3.CLASE DE CUENTA

CORRIENTE

ANEXAR

CERTIFICACION

AHORROS

BANCARIA

SE DA FE DE LA INFORMACION REGISTRADA ANTERIORMENTE FECHA

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

FIRMA

REPRESENTANTE

LEGAL

CORREO ELECTRONICO:____________________________________________

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 23 de 31

ANEXO No. 03 PROPUESTA ECONOMICA LENTES: TIPOS DE LENTES A OFERTAR SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS LENTES EN PLASTICO

ITEM 1

ESFERA

MONOFOCALES TERMINADOS VALOR UNITARIO CILINDRO INCLIDO IVA

0.00 + - 3.00

2

0.25-2.00

3

2.25-3.00

4

3,25 + - 4,00

5 6

0.25-2.00 0,00 + - 2,00

7

0.25-2.00

8

2.25-3.00

9

3,25-4,00

10

VALOR TOTAL

2,25 + - 4,00

11

0.25-2.00

12

2.25-3.00

ITEM

MONOFOCALES TALLADOS VALOR UNITARIO TIPO INCLIDO IVA

13

CR 39

14

POLICARBONATO

15

ASFERICO

16

LENTICULAR POSITIVO

17

LENTICULAR NEGATIVO

ITEM

BIFOCALES TERMINADOS VALOR UNITARIO TIPO INCLIDO IVA

18

CR 39 FLAT TOP

19

CR 39 INVISIBLE

VALOR TOTAL

VALOR TOTAL

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 24 de 31

BIFOCALES TALLADOS VALOR UNITARIO TIPO INCLIDO IVA

ITEM 20

CR 39 FLAT TOP

21

FLAT TOP POLICARBONATO

22

ULTEX

23

INVISIBLE LENTES PROGRESIVOS VALOR UNITARIO TIPO INCLIDO IVA

ITEM 24

VALOR TOTAL

VALOR TOTAL

DURO

SERVICIOS ADICIONALES VALOR UNITARIO TIPO INCLIDO IVA

ITEM 25

COLORACION

26

FILTRO U.V

27

FILTRO VDT

VALOR TOTAL

TOTAL: NOTA: EL OFERENTE DEBE PRESENTAR LA PROPUESTA CON LAS CANTIDADES Y CARACTERISTICAS TECNICAS DE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS SOLICITADOS POR EL DECAS, DE IGUAL FORMA DEBERA OFERTAR EL VALOR TORAL INCLUIDO EL IVA POR CADA ITEM SOLICITADO, CASO CONTRARIO LA PROPUESTA PRESENTADA SERA RECHAZADA SIN DERECHO A PRESENTAR UNA NUEVA PARA EL PRESENTE PROCESO Nota: El oferente deberá relacionar la garantía ofrecida para los elementos solicitados (lentes y monturas), igualmente la oportunidad en la entrega de los mismos para los beneficiarios y afiliados del Subsistema de Salud de la Policía Nacional. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: C. C.

:

DIRECCIÓN

:

TELÉFONO

:

Firma

: _______________________________________ Firma del Representante Legal

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 25 de 31

RESUMEN DE LA OFERTA

PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010. Nombre o razón social del OFERENTE

Representante Legal

Domicilio legal

Teléfonos VALOR TOTAL DE LA OFERTA

:

NOMBRE DEL OFERENTE

:

NIT o C. C.

:

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

:

C. C.

:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

:

POSTFIRMA : ___________________________________________________________________________

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 26 de 31

ANEXO No. 04 GARANTIA Y OPORTUNIDAD TECNICA VARIABLE

CRITERIOS

Garantica

GARANTIA ADICIONAL AL REQUISITO MINIMO

Garantía binomio “lente y montura” Adicional en la calidad de la montura y calidad de lentes, las cuales están estipuladas en las obligaciones del contratista.

De 12 meses o, mas De 9 hasta 12 meses De 6 a 9 meses

OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA DE LOS BIENES

ITEM 1 2 3

Oportunidad en la entrega de lentes y monturas

GARANTÍA OFRECIDA

De 0 días a 5 días hábiles en la entrega De 5 días a 8 días hábiles De 8 días a 10 días.

SERVICIO

OFRECE SI NO

horario hábil para el suministro de lentes y monturas de lunes a sábado Disponibilidad de buena gama de lentes y monturas Espejo en el establecimiento

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada. Nombre y Firma del Representante Legal o por quien haga sus veces ó por el Apoderado debidamente facultado para ello.

Nombre: _______________________________________

Firma: _______________________________________ Representante Legal

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 27 de 31

ANEXO No. 05 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS MONOFOCALES TERMINADOS OFRECE ITEM 1

ESFERA

CILINDRO

0.25-2.00

3

2.25-3.00 3,25 + - 4,00

5 6

0.25-2.00 0,00 + - 2,00

7

0.25-2.00

8

2.25-3.00

9

3,25-4,00

10

NO

0.00 + - 3.00

2

4

SI

2,25 + - 4,00

11

0.25-2.00

12

2.25-3.00

MONOFOCALES TALLADOS OFRECE ITEM

TIPO

13

CR 39

14

POLICARBONATO

15

ASFERICO

16

LENTICULAR POSITIVO

17

LENTICULAR NEGATIVO

SI

NO

BIFOCALES TERMINADOS OFRECE ITEM

TIPO

18

CR 39 FLAT TOP

19

CR 39 INVISIBLE

SI

NO

BIFOCALES TALLADOS OFRECE ITEM

TIPO

20

CR 39 FLAT TOP

21

FLAT TOP POLICARBONATO

SI

NO

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 28 de 31

22

ULTEX

23

INVISIBLE LENTES PROGRESIVOS

ITEM

TIPO

24

DURO

OFRECE SI NO

SERVICIOS ADICIONALES OFRECE ITEM

TIPO

25

COLORACION

26

FILTRO U.V

27

FILTRO VDT

SI

NO

ESPECIFICACIONES TECNICAS LENTES Y MONTURAS MONTURAS: Características de las Monturas: El oferente debe cotizar monturas que tengan las siguientes características: Material de las monturas

OFRECE SI

NO

Metal: Deben ser elaboradas en materiales metálicos. No se aceptarán monturas en aluminio. Plásticas. Dentro de las cuales se incluyen materiales como el Acetato, Propionato, Poliamide, Polietileno, Polipropileno.

Terminado de las Monturas: De acuerdo con el material ofrecido, los enchapes utilizados en las monturas deberán presentar las siguientes características: Terminado de las Monturas OFRECE SI NO Para las monturas terminadas en dorado, certificar la durabilidad del material por lo menos durante el tiempo de garantía, y certificar el baño en laca. Para las monturas plateadas, deben venir galvanizadas y baño en laca. Para las monturas terminadas en colores deben certificar el proceso con pinturas electroestáticas y con laca horneada.

Características propias: Estas serán específicas en cuanto a los materiales, así: Características propias SI Metálicas: Curvatura frontal, ángulo pantoscópico, que debe oscilar entre 8 y 15 grados, plaquetas o puente

OFRECE NO

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 29 de 31

anatómico hechos en silicona antialérgica, Brazos escualizables (flex) con terminales forrados. Plásticas: Material flexible y con memoria, banda elástica, curvatura frontal y ángulo pantoscópico.

NOTA: Las monturas a ofertar deben estar dirigidas tanto para niños como para adultos. Cantidad de referencias de monturas solicitadas: El número de referencias de monturas solicitadas es: OFRECE Para Adultos: 50 referencias SI NO METALICAS: 30 referencias PLASTICAS: 20 referencias OFRECE SI NO

Para Niños: 30 referencias METALICAS: 15 referencias (5 a 17 años) PLASTICAS: 5 referencias de 0 a 4 años (no se exige brazos escualizables), 10 referencias para niños de 5 a 17 años.

SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS ITEM 1 2 3 4

SERVICIO

OFRECE SI

NO

Personal con idoneidad para el suministro de lentes y monturas Instalaciones con vitrinas de exhibición de lentes y monturas El establecimiento comercial, debe estar ubicado en el perímetro urbano del municipio de Yopal Instalaciones con condiciones mínimas de seguridad y aseo

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada. Nombre: _______________________________________

Firma

: _______________________________________ Representante Legal

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 30 de 31

ANEXO No. 06

MODELO PODER

En su carácter de , en este acto obrando como Representante Legal y con facultad para otorgar el presente poder, de conformidad con los estatutos de la empresa, debidamente constituida según Escritura Pública No. Inscrita en la Cámara de Comercio, por medio del presente documento otorgo poder amplio y suficiente a identificado con la cédula de ciudadanía No. de la ciudad de en consecuencia, mi apoderado está facultado para presentar la OFERTA dentro del PROCESO DE CONTRATACIÓN NÚMERO PN DECAS SA 013 2010 y celebrar el contrato que formalice la OFERTA para el SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE, hasta por un valor de ($ ). Mi apoderado está además facultado para realizar todos los actos, gestiones y diligencias que sean necesarios para el perfeccionamiento y legalización del Contrato que suscriba con la POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA DIRECCIÓN DE SANIDAD- DEPARTAMENTO POLICIA CASANARE. Esta representación tiene vigencia desde la fecha de su otorgamiento, es decir por todo el tiempo de ejecución del Contrato y un año (1) más. Se firma el presente documento en la ciudad de

, a los

días del mes de

de 2010.

___________________ FIRMA PODERDANTE CC. No.

_______________________ HUELLA INDICE DERECHO

___________________ FIRMA APODERADO CC. No.

_______________________ HUELLA INDICE DERECHO

CONTINUACION PROCESO DE CONTRATACIÓN PN DECAS SA 013 2010, “SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS, PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DE CASANARE.” Página 31 de 31

ANEXO 07 FORMATO DE IDONEIDAD DEL RECURSO HUMANO OFRECIDO Este anexo debe ser diligenciado para todo el personal que conforma el Recurso Humano. Para cada funcionario se deberá diligenciar un formato. El Departamento Policía Casanare se reserva el derecho de verificar la información plasmada en este formato. FORMATO DE IDONEIDAD DEL RECURSO HUMANO OFRECIDO Ciudad y Fecha Nombres y Apellidos Cédula de Ciudadanía Fecha de Nacimiento Profesión Universidad No. Registro Profesional Título Obtenido Especializaciones

Cursos Realizados Tiempo de experiencia en la práctica de los procedimientos objeto de la contratación Tiempo de duración del Contrato con la Institución OFERENTE: Tiempo de Servicio en la Institución Oferente: _______________________________ Firma del Profesional

________________________________ Firma del Representante Legal

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada. Nombre y Firma del Representante Legal o por quien haga sus veces ó por el Apoderado debidamente facultado para ello. Nombre: _______________________________________

Firma: _______________________________________ Representante Legal