MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS DE GESTIÓN PÚBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES LICITACIÓN PÚBLICA ADQUISICIÓN DE UN BIEN INMUEBLE PARA LA OFICINA REGIONAL DE LA AUTORIDAD DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL SOCIAL  DE ELECTRICIDAD (AE) EN LA CIUDAD DE COCHABAMBA         Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 262 de 15 de julio 2009   Elaborado en base al Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009   las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de  

Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIÓN I GENERALIDADES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC), así como otra normativa específica legal vigente para la adquisición de bienes inmuebles. 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes: a) b) c)

Personas naturales propietarias de bienes inmuebles. Personas jurídicas propietarias de bienes inmuebles. Copropietarios de bienes inmuebles.

3. ACTIVIDADES PROPUESTAS

ADMINISTRATIVAS

PREVIAS

A

LA

PRESENTACIÓN

DE

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas: 3.1 Inspección Previa: No corresponde la Inspección Previa. 3.2 Consultas escritas sobre el DBC. Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC. 3.3 Reunión de Aclaración Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación. Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración. Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes. 4. ENMIENDAS Y APROBACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) 4.1 La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC. Estas enmiendas no deberán modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC elaborado por el Órgano Rector. 4.2 El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, conforme el cronograma de plazos establecido. La Resolución será notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido con el Artículo 51 de las NB-SABS.

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5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 5.1 La entidad convocante podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez (10) días, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas: a) Enmiendas al DBC. b) Causas de fuerza mayor. c) Caso fortuito. La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentación de propuestas. 5.2 Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con lo establecido con el Artículo 51 de las NB-SABS. 5.3 Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de presentación de propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC. 6. GARANTÍAS 6.1 Tipo de Garantías requerido: La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, podrá requerir los siguientes tipos de garantía: a) Boleta de Garantía. b) Boleta de Garantía a Primer Requerimiento. c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. 6.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta: La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando: a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas. b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad. a) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos. b) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación. 6.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta: La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos: a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta. b) En caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento.

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c) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud. d) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso Contratación.

de

e) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria. f) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado. 7. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 7.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. 7.2 Las causales de descalificación son: a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. b) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. c) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial. d) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS. e) Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. f) Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo requerido.

mínimo

g) Cuando el proponente presente dos o más alternativas. h) Cuando el proponente presente dos o más propuestas. i) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta. j) Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta.

8. ERRORES NO SUBSANABLES Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes: a)

La ausencia de la Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada del Proponente (Formulario A-1) firmada por el proponente o el Representante Legal.

b)

La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

c)

La falta de la propuesta económica o parte de ella.

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d)

La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

e)

La ausencia del Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el proponente.

f)

Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errónea.

g)

La presentación de una Garantía diferente a la solicitada por la entidad convocante.

h)

La falta de firma del proponente o del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.

i)

La ausencia de documentación, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.

j)

Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables éstos serán señalados en el Informe de Calificación y Recomendación. 9. DECLARATORIA DESIERTA El RPC declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS. 10. CANCELACIÓN, CONTRATACIÓN

SUSPENSIÓN

Y

ANULACIÓN

DEL

PROCESO

DE

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS. 11. RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a), del parágrafo I, del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS. SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS 12. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos. 13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos. 14. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.

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15. IDIOMA La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano. 16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 16.1 La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. 16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente: a)

El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

b)

Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.

c)

Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA 17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son: a) Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada del Proponente (Formulario A-1). b) Identificación del Proponente (Formulario A-2). c)

Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas, efectuar la venta de bienes inmuebles y suscribir contratos. (Cuando corresponda).

d) Cédula de Identidad en fotocopia simple, para personas naturales. e) Testimonio de Derecho Propietario, en fotocopia simple. f)

Tarjeta Computarizada o Folio Real expedido por Derechos Reales, en fotocopia simple.

g)

Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

h)

En el caso de copropietarios, sean personas naturales o jurídicas, además de los documentos citados, deben presentar documento legal que acredite su capacidad para poder transferir el derecho propietario de los bienes inmuebles.

17.2 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del proponente o del Representante Legal.

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18. PROPUESTA TÉCNICA La propuesta técnica debe incluir las Especificaciones Técnicas o Características Especificas del bien inmueble a ser adquirido (Formulario A-3) de acuerdo con el numeral 33 del presente DBC, así como toda la documentación necesaria que demuestre que el bien inmueble ofrecido cumple con lo requerido en dicho numeral. 19. PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica estará señalada en el Formulario A-1(monto de la propuesta). SECCIÓN III PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS 20. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 20.1 Forma de presentación: 20.1.1 La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Licitación, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. 20.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original. 20.1.3 El original de la propuesta deberá tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el proponente o el Representante Legal, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta. 20.1.4 La propuesta debe incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los documentos presentados. 20.1.5 No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones y tachaduras, siendo causal de descalificación. 20.2 Plazo y lugar de presentación: 20.2.1 Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC. Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la fecha y hora límite establecida para el efecto. 20.2.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido. 20.3 Modificaciones y retiro de propuestas: 20.3.1 Las propuestas presentadas solo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas. Para este propósito el proponente o el Representante Legal, deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante. Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.

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20.3.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente o el Representante Legal, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas. La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita. 20.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna. 21. APERTURA DE PROPUESTAS 21.1 La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC. El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar. El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta. 21.2 El Acto de Apertura comprenderá: a)

Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas presentadas y rechazadas según el Acta de Recepción. Si hubiere lugar, se informará sobre los Recursos Administrativos de Impugnación interpuestos contra la Resolución que aprueba el DBC.

b)

Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas.

c)

Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1 correspondiente. La Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada propuesta original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta. Cuando no se ubique algún documento requerido en el presente DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al proponente o al Representante Legal, señalar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o el representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

d)

Registro del nombre del proponente en el Formulario correspondiente y del monto total de su propuesta económica.

V–2

Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral. e)

Elaboración del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por proponentes o los representantes asistentes, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.

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Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta. 21.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación. Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas. 21.4 Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida por la Comisión de Calificación al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa. SECCIÓN IV EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN 22. EVALUACION DE PROPUESTAS La entidad convocante, de acuerdo con el Artículo 23 de las NB-SABS, para la evaluación de las propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación: a)

Presupuesto Fijo.

b)

Precio Evaluado Más Bajo.

23. EVALUACIÓN PRELIMINAR La Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican utilizando el formulario V-1. 24. APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE SELECCIÓN Y DE ADJUDICACIÓN 24.1 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo. Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente: La entidad establecerá un presupuesto fijo para la Adquisición de Bienes Inmuebles, consiguientemente el proponente no deberá presentar propuesta económica. Para las propuestas admitidas, luego de la Evaluación Preliminar, se determinará si las mismas continúan o se descalifican, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando los Formularios V-1 y A-3. A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignara cincuenta (50) puntos y se les aplicarán los criterios de evaluación y asignarán los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluación de Condiciones de la Propuesta Técnica. El puntaje de la Propuesta Técnica será el resultado final obtenido de la aplicación del Formulario V-3. Se adjudicará la propuesta que obtuvo la mejor calificación de la Evaluación de Condiciones de la Propuesta Técnica. 24.2 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Precio Evaluado Más Bajo.

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Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente: 24.2.1. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Mas Bajo La Comisión de Calificación, con la información del Formulario V-2 establecerá todas las propuestas que no excedan al precio referencial, ordenadas a partir de la propuesta económica más baja. Las propuestas económicas que sean mayores al precio referencial, serán descalificadas. 24.2.2. Evaluación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo La propuesta que hubiera obtenido el precio evaluado más bajo se someterá a la evaluación de los aspectos legales, administrativos y propuesta técnica, aplicando el método CUMPLE/NO CUMPLE según los Formularios V-1 y A-3. Para este efecto, la comisión de calificación deberá verificar que la documentación requerida y que los formularios presentados, estén debidamente llenados y firmados. La propuesta será descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en los formularios V-1 y A-3; en cuyo caso, la Comisión de Calificación procederá la evaluación de siguiente mejor propuesta con el precio evaluado más bajo y así sucesivamente. 25. INSPECCIÓN DEL BIEN INMUEBLE. La Comisión de Calificación de manera previa a la emisión del informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación, realizará las siguientes actividades: a) Inspección previa al bien inmueble que hubiese cumplido con el criterio de adjudicación en el método elegido y con los aspectos legales, administrativos y técnicos a objeto de comprobar si la propuesta coincide con la realidad del estado del bien inmueble. Si la propuesta no coincide con la realidad del estado del bien inmueble, será descalificada. b) Considerar el Valor Comercial del inmueble seleccionado por el método elegido. Esta valor será determinado por una Empresa Consultora ó Consultor Individual Especialista en avalúos, contratado previamente para realizar un trabajo de Evaluación y Avalúo del bien inmueble que hubiese cumplido con los criterios de evaluación. Si la propuesta económica seleccionada por el método elegido fuese mayor, hasta un máximo de un 1% respecto al valor comercial del inmueble determinado por el Empresa Consultora ó consultor Individual, la Comisión de Calificación adjudicará la compra a esa propuesta. Si el precio ofertado en la propuesta económica fuese mayor que el valor determinado por el avalúo en un porcentaje superior al 1% dicha propuesta será descalificada. Si por el contrario la propuesta económica estuviese por debajo del valor determinado por el avalúo, la Comisión Calificadora adjudicará la compra a esa propuesta. 26. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente: a) b) c)

Nómina de los proponentes. Cuadros Comparativos. Cuadros de evaluación legal, administrativa y técnica. Incluyendo el resultado del Informe de la Empresa Consultora ó Consultor Individual Especialista en avalúos.

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d)

Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

e)

Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

f)

Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.

g)

Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

27. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 27.1

El RPC, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

27.2

En caso de que el RPC solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta. Si el RPC, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

27.3

La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente información:

a)

Nómina de los participantes y precios ofertados.

b)

Los resultados de la calificación.

c)

Causales de descalificación, cuando corresponda.

d)

Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

e)

Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

27.4

La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

28. CONCERTACION DE MEJORES CONDICIONES TECNICAS Una vez adjudicado el proceso de contratación la MAE, el RPC, la Comisión de Calificación y el proponente adjudicado, podrán acordar mejores condiciones técnicas de contratación, si la magnitud y complejidad de la contratación así lo amerita. La concertación de mejores condiciones técnicas, no dará lugar a ninguna modificación del monto adjudicado. SECCIÓN V SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO 29.

SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO 29.1 El proponente adjudicado, deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario A-1. En el caso de copropietarios, cada uno deberá presentar su documentación en forma independiente. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a diez (10) días computables a partir del

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vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación. Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar. 29.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos requeridos para la suscripción del contrato, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta y se procederá a la evaluación y, cuando corresponda, a la adjudicación de la siguiente propuesta mejor evaluada y así sucesivamente. En este caso el RPC podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación. 30. MODIFICACIONES AL CONTRATO El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento del canon de arrendamiento. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

SECCIÓN VI ENTREGA DEL BIEN INMUEBLE 31. ENTREGA DEL BIEN INMUEBLE La entrega del bien inmueble deberá efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, que incluyen las características específicas requeridas del bien inmueble. SECCIÓN VII GLOSARIO DE TERMINOS Adquisición: Es el acto jurídico por el cual el proveedor transfiere el derecho propietario de su inmuebles a la entidad contratante para uso institucional. Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor que oficializa el cumplimiento del contrato; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega. Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la adquisición de los bienes inmuebles mediante convocatoria pública. Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición de los bienes inmuebles, se convierte en parte contractual del mismo. Proponente: Es la persona natural o jurídica que participa en un proceso de contratación mediante la presentación de su propuesta

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PARTE II INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN 32.

DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

32.1 Datos de la Contratación CUCE : Objeto de la contratación

:

Modalidad : Código de la entidad para : identificar al proceso Gestión : Número de convocatoria : Precio Referencial : Plazo de entrega :

tiempo expresado en días

1 0

Forma de Adjudicación : Tipo de garantía requerida para la Garantía de Seriedad : de Propuesta Organismos Financiadores :

0

3

1

4

-

0

0

-

1

9

6

1

8

3

-

1

-

1

ADQUISICIÓN DE UN INMUEBLE PARA LA OFICINA REGIONAL DE LA AUTORIDAD DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL SOCIAL DE ELECTRICIDAD (AE) EN LA CIUDAD DE COCHABAMBA. Licitación Pública Nacional AE-LPN-DAF 001/2010 2010 Primera convocatoria Bs2.500.000.- Dos millones quinientos mil 00/100 bolivianos. 45 días calendario partir de la suscripción del contrato.

Método de Selección y : Adjudicación Tipo de convocatoria :

-

X b) Precio Evaluado Mas Bajo

a) Presupuesto Fijo X Convocatoria Pública Nacional X Por el total

a) Boleta de Garantía b) Boleta de Garantía a Primer Requerimiento X c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento Nombre del Organismo Financiador

#

(de acuerdo al clasificador vigente)

1 2 3 4

Tesoro General de la Nación

% de Financiamiento 100%

32.2 Datos generales de la entidad convocante Nombre de la entidad : Domicilio :

(fijado para el proceso de contratación)

Autoridad de Fiscalización y Control Social de Electricidad Ciudad

La Paz

Teléfono :

2312401

Fax :

2682253

Casilla : Correo electrónico :

Zona

Central

Dirección

Av. 16 de Julio No. 1571

[email protected]

30

32.3 Personal de la entidad Ap. Paterno

Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) :

Responsable del Proceso de Contratación (RPC) :

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Caballero

Vargas

Jhonny Nelson

Director Ejecutivo

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Tejada

Ferrufino

Alberto

Director Regional de Control de Operaciones y Calidad a.i.

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Cargo

Taborga

Eyzaguirre

Miguel

Abogado

Encargado de atender consultas :

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32.4 Servidores públicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica son: Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cargo

Caballero

Vargas

Jhonny Nelson

Director Ejecutivo

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Torrez

Wilfredo Ariel

Moscoso

Maria del Carmen

Ferrufino

Alberto Sergio

Viorel

Erika Valeria

Quispe

Limber Ubaldo

Cárdenas

Eddy Gabriel

Salinas Choque Tejada Luna Carvajal Paravicini Terán Martínez Beramendi Bustillo Villarroel Montecinos Millares

Aguilar Céspedes Salguero Guarachi

Guzmán

Wilfredo

Velasquez

Omar

Orellana

Marvin Vicente

Portocarrero

Luis Eduardo

Humerez

Alberto

Medina

Wilson

Chacón

José Manuel

Yucra

Carola Ana

Pérez

José Félix

Amurrio

Edwin

Surriable

Marco Aurelio

Condori

Héctor Julián

Cargo

Director de Derechos y Obligaciones a.i. Directora de Precios, Tarifas e Inversiones a.i. Director de Control de Calidad y Operaciones a.i. Directora Legal a.i. Director de Protección al Consumidor a.i. Director de Administración y Finanzas a.i. Jefe de Operación y Análisis de Sistemas a.i. Jefe de Control de Calidad a.i. Jefe de Tarifas – Distribución a.i. Jefe Precios Generación y Transmisión a.i. Jefe Tarifas SAVIS y registros a.i. Jefe de Inversiones a.i. Jefe DDO Generación y Transmisión a.i. Jefa DDO Distribución a.i. Jefe Auditorias preventivas e intervenciones a.i. Jefe de Protección al Consumidor Área 1 a.i. Jefe de Protección al Consumidor Área 2 a.i. Jefe de Contabilidad a.i.

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33. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la adquisición del Bien Inmueble se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos: ACTIVIDAD

FECHA

33.1 Publicación del DBC en el SICOES

:

Día

11

Mes

/

Día 33.2 Consultas Escritas (fecha límite)

:

23

/

:

25

:

30

hubieran (fecha límite) 33.5

Notificación de aprobación del DBC (fecha límite)

:

/

y

:

19

06

06

07

/

07

Adjudicación o Declaratoria Desierta : (fecha límite)

Día

Mes

03

08

Notificación de la adjudicación o declaratoria desierta (fecha límite)

Día

33.8

33.9

Presentación de documentos para : suscripción de contrato (fecha límite)

33.10 Suscripción de contrato (fecha límite)

:

05

08 08

34. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O REQUERIDAS DEL BIEN INMUEBLE

08

12

Min.

:

Hora

15

00

Oficina Regional Cochabamba – Av. Heroínas No. 568, Ed. Los Libertadores, Planta Baja.

Min.

:

00

Oficina Regional Cochabamba – Av. Heroínas No. 568, Ed. Los Libertadores, Planta Baja.

2010 Año

/ 2010 Año

/ 2010

Hora

10

Min.

:

00

Oficina Regional Cochabamba – Av. Heroínas No. 568, Ed. Los Libertadores, Planta Baja.

Año

/ 2010 Año

/ 2010 Año

/ 2010

Mes

/

Hora

Año

/

Mes

/

Día

27

/ 2010

Mes

/

Día

24

Año

Mes

33.7

:

/ 2010

Mes

/

Día

Fecha límite de Presentación 33.6 Apertura de Propuestas

Año

Mes

/

Día

05

/ 2010

Mes

Día

Aprobación del Documento Base de 33.4 Contratación con las enmiendas si

06

LUGAR

Año

Mes

Día 33.3 Reunión de aclaración

06

HORA

Año

/ 2010

CARACTERÍSTICAS

ESPECÍFICAS

Las Características Específicas Requeridas del bien inmueble son:

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL BIEN INMUEBLE REQUERIDO 1) Especificaciones Técnicas: El inmueble ofertado siguientes características de manera indispensable:

necesariamente deberá presentar

las

-

Lugar: Ciudad de Cochabamba

-

Ubicación: Inmediaciones de El Prado de Cochabamba, Plaza 14 de Septiembre, Plaza Cobija, Av. Ayacucho Norte, Av. Oquendo.

-

Superficie construida: Mínimo 600 metros cuadrados.

-

Tipo de ambientes: Varios ambientes adecuados y aptos para instalación de oficinas, 1 ambiente para Sala de Reuniones.

15

Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

-

Acceso desde la calle o avenida: El inmueble debe tener acceso directo desde la calle ó avenida en la que esté ubicado, para facilitar el ingreso directo de consumidores y otras personas a las oficinas a ser instaladas.

-

Tipo de Inmueble: Casa o pisos en un edificio en propiedad horizontal (especificar), considerando el fácil acceso directo desde la calle descrito en el punto anterior.

-

Servicios sanitarios: 6 baños al menos y 1 cocina.

-

Instalación de Agua Potable

-

Instalación de Alcantarillado

-

Energía Eléctrica: 220 Voltios.

-

Instalación telefónica

-

Fotografías: Adjuntar fotografías de vista exterior del inmueble, así como vistas interiores de cada uno de los ambientes del inmueble en cantidad suficiente, en formato físico ó digital.

-

Croquis: Adjuntar croquis de ubicación del inmueble, especificando calles y/o avenidas.

-

Planos: Adjuntar planos arquitectónicos del inmueble mostrando la distribución de los ambientes, dimensiones y características particulares.

-

Antigüedad del inmueble: Indicar los años de antigüedad del inmueble ofertado.

2) Documentos Legales y Administrativos de la Propuesta: A ser presentados por los proponentes de manera indispensable: •

Carta de presentación de la propuesta y declaración jurada del proponente (Formulario A-1)

•

Identificación del proponente (Formulario A-2)

•

Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas, efectuar la venta de bienes inmuebles y suscribir contratos. (Cuando corresponda)

•

Cédula de Identidad en fotocopia simple, para personas naturales.

•

Para personas jurídicas: Testimonio de Constitución de Sociedad, Poder del Representante Legal, Cédula de Identidad del Representante Legal, Número de Identificación Tributaria NIT; todos los documentos en fotocopia simple.

•

Testimonio de Derecho Propietario, en fotocopia simple.

•

Pago de impuestos de las últimas 5 gestiones en fotocopia simple.

•

Tarjeta Computarizada o Folio Real expedido por Derechos Reales, en fotocopia simple.

•

Garantía de seriedad de propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, emitida a nombre de la entidad convocante.

•

En el caso de copropietarios, sean personas naturales o jurídicas, además de los documentos citados, deben presentar documento legal que acredite su capacidad para poder transferir el derecho propietario de los bienes inmuebles.

Nota.- Los formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del proponente o del representante legal. 3) Propuesta Técnica : La propuesta técnica debe incluir las Especificaciones Técnicas o Características Específicas del bien inmueble descritos en el (Formulario A-3) y establecidas en el numeral 34 inc. 1) del presente Documento Base de Contratación, así como toda la documentación necesaria que demuestre que el bien inmueble ofrecido cumple con lo requerido.

16

Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

4) Propuesta Económica : •

La propuesta económica estará señalada en el Formulario A-1 (monto de la propuesta).

5) Precio Referencial de la Contratación •

El Precio Referencial de este Proceso de Contratación es de Bs. 2’500,000.00 (Dos millones quinientos mil 00/100 bolivianos). El proponente debe considerar que su propuesta económica deberá incluir los impuestos de transferencia que deben ser cancelados por el vendedor así como los costos de protocolización del contrato ante la instancia correspondiente del Departamento de Cochabamba.

6) Método de Selección y Adjudicación : La Metodología de calificación utilizada para este proceso de contratación

será la del “Precio

Evaluado más Bajo”, cuyo procedimiento se encuentra descrito en el numeral 24.2. del presente Documento Base de Contratación.

INFORMACIÓN TÉCNICA ADICIONAL Los proponentes deberán adjuntar a su propuesta técnica, la siguiente información adicional, marcando en los puntos que corresponda: • • •

Ambientes para el Servicio de Seguridad en la puerta de ingreso al inmueble Si Instalación de Gas natural domiciliario Si No Garaje (mencionar número de vehículos) Si No No. de vehículos …….

No

De manera informativa, el proponente deberá indicar los siguientes puntos: A) Frentes de Acceso :

Indicar Un Frente Dos frentes Tres Frentes

B) Estructura de la Construcción: Indicar el Material predominante utilizado en la Construcción del Inmueble (en caso de marcar en la casilla “Otros”, especificar en el espacio destinado para el efecto. •

Cimientos:

Hº Aº •

Sobre Cimientos:

Hº Cº •

Otros

Estructura:

Hº Aº •

Otros

Metálica

Losa: Alivianada •

Adobe

Machimbre

Otros

Otros

Cemento

Cerámica

Rev. Cerámica

Otros

Otros

Acabado Interior:

Yeso y Pintura •

Vigas de madera

Acabado de Pisos:

Parquet •

Llena

Muro Perimetral:

Ladrillo •

Otros

Entre Pisos:

Acabado Exterior:

Ladrillo Visto

Cal, Cemento y Pintura

Otros

17

Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

•

Carpintería de Puertas:

Madera •

Carpintería Ventanas:

Aluminio •

Metálica (Ang.) Cerámica

Azulejos

Calamina

Otros

Teja

Loza

Otros

Otras Instalaciones Interiores

C) Tipos y Usos de Suelo : •

Otros

Cubiertas:

Placa Duralit •

Madera

Baños y Cocina:

Mosaico •

Otros

Indicar el tipo de suelo y topografía predominante en el lote del inmueble.

Tipo de Suelo : Indicar - Terreno sobre Roca, - Terreno en suelo Duro, -Terreno en suelo Semi Duro, -Terreno en Suelo Blando, -Terreno en suelos c/ Capa Freática Alta, -Terreno en suelos con deslizamientos

•

Topografía: Indicar -Plana -Inclinada -Muy Inclinada -Terreno inclinado con Pendientes

D) Servicios Municipales y públicos: Indicar los servicios públicos existentes:

E)

F)

•

Alumbrado Público

•

Recojo de Basura

•

Transporte Público

•

Otros

Vías de Acceso Principal : Indicar las vías de acceso al inmueble como ser: •

Avenida de Primer Orden

•

Avenida de Segundo Orden

•

Calle Principal

•

Calle Secundaria

•

Pasaje

•

Callejón

•

Otros

Tipo de Materiales de vías de Acceso : Indicar los materiales de construcción utilizados en las vías de acceso al inmueble; •

Pavimento Rígido

•

Asfalto

•

Adoquinado

•

Empedrado

•

Loseta

•

Otros

18

Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

ANEXO 2 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE CALIFICACIÓN CUCE : Lugar y Fecha : Nombre de la Entidad : Licitación Pública N° : Objeto del Proceso :

-

-

-

-

-

Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley Nº 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NBSABS y el presente DBC. Asimismo, declaramos que desempeñaremos nuestras funciones específicas en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economía, transparencia y licitud, conscientes de que el incumplimiento genera responsabilidad por la función pública en el marco de la normativa establecida por el Decreto Supremo N° 23318-A y sus modificaciones. Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna acción dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presión, intento de soborno o intromisión por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con éstos, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. Integrantes de la Comisión de Calificación Cargo en la entidad

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Firma

(Este formulario deberá ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto de Apertura de propuestas).

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

ANEXO 3 FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Documentos Legales, Técnicos y Administrativos Formulario A-1 Formulario A-2 Formulario A-3

Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada del Proponente. Identificación del Proponente. Especificaciones Técnicas y Características Especificas del Bien Inmueble requerido.

20

Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA DEL PROPONENTE CUCE : Lugar y Fecha : Licitación Pública N° :

-

-

-

-

-

Objeto del Proceso : Monto de la Propuesta

:

Plazo de Validez de la : Propuesta

De mi consideración: En atención a la Convocatoria de referencia, [Nombre Completo del proponente] ofrezco en venta el inmueble ubicado en [Ubicación del inmueble], declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos: I.- De las Condiciones del Proceso a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato. b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. c)

Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta.

d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC. II.- Declaración Jurada a) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas. El incumplimiento de esta declaración es causal de descalificación de la propuesta. b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. c)

Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación. e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos tres (3) años con entidades del sector público. f)

Declaro no haber incumplido la presentación de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratación realizados por las entidades públicas en el último año.

21

Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

g) Declaro que el bien inmueble ofrecido no se encuentra gravado y cuenta con el Certificado Alodial emitido por Derechos Reales que confirma la inexistencia de gravámenes sobre el bien inmueble. h) Declaro que se realizó el pago de impuestos a la propiedad de las últimas cinco (5) gestiones. i)

Declaro que el bien inmueble cuenta con planos aprobados de construcción.

III.- De la Presentación de Documentos En caso de ser adjudicado, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de copropietarios, cada integrante presentará la documentación detallada a continuación: a) Testimonio de Derecho Propietario. b) Recibo de pago de Impuestos de las últimas cinco (5) gestiones. c)

Cedula de Identidad, en caso de personas naturales. Para personas jurídicas, Poder del Representante Legal del proponente, con atribuciones para presentar propuestas, efectuar la venta de bienes inmuebles y suscribir contratos. Para copropietarios, sean personas naturales o jurídicas, documento legal que acredite su capacidad para poder transferir su derecho propietario de los bienes inmuebles.

d) Número de Identificación Tributaria (NIT) (cuando corresponda). e) Certificado de Estabilidad y/o cálculo estructural (En edificaciones mayores a cinco (5) plantas). f)

Plano individual de fraccionamiento (Cuando el bien inmueble sea en propiedad horizontal).

g) Planos eléctricos y sanitarios debidamente visados por la Sociedad de Ingenieros de Bolivia (SIB). h) Certificado de Registro Catastral vigente. i)

Formulario Único CIM – 02. (Para proponentes de La Paz y su equivalente en el interior del país).

j)

Certificado Alodial emitido por Derechos Reales que confirma la inexistencia de gravámenes sobre el bien inmueble.

k) Tarjeta Computarizada o Folio Real expedido por Derechos Reales en original o fotocopia legalizada. l)

Certificado de solvencia fiscal emitida por la Contraloría General del Estado en original. (Firma del Proponente o del Representante Legal) (Nombre completo Proponente o del Representante Legal)

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE CUCE :

-

-

-

-

-

Lugar y Fecha :

1. DATOS GENERALES Nombre o Razón Social : Nombre Del Proponente : País

Ciudad

Dirección

Domicilio : Teléfonos : Fax : Casilla : Correo electrónico :

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Testimonio de constitución : (cuando corresponda) Cedula de Identidad del proponente :

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Numero de Documento

Lugar de emisión

Mes

Año)

Fecha (Día

Mes

Año)

Fecha de expedición

NIT

Número de Identificación Tributaria :

Fecha (Día

(Día

Mes

Año)

3. DIRECCIÓN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN Dirección de notificación :

a) Vía Correo Electrónico: b)Vía Fax al número:

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Apellido Paterno

Apellido Materno

Número

Lugar de expedición

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal : Cédula de Identidad : Fecha (Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal :

(Firma del Proponente o del Representante Legal) (Nombre completo Proponente o del Representante Legal)

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL BIEN INMUEBLE REQUERIDO

Para ser llenado por la Entidad convocante #

Característica Solicitada

Para ser llenado por el proponente al momento de presentar la propuesta Característica Ofertada(*)

Para la calificación de la entidad Cumple SI

NO

Observaciones (Especificar el por qué No Cumple)

1. REQUISITOS: 1 Lugar: Ciudad de Cochabamba Ubicación: Inmediaciones de El Prado de Cochabamba, Plaza 14 de Septiembre, 2 Plaza Cobija, Av. Ayacucho Norte, Av. Oquendo. Superficie construida: Mínimo 600 3 metros cuadrados. Tipo de ambientes: Varios ambientes adecuados y aptos para instalación de 4 oficinas, 1 ambiente para Sala de Reuniones. Acceso desde la calle o avenida: El inmueble debe tener acceso directo desde la calle ó avenida en la que esté ubicado, 5 para facilitar el ingreso directo de consumidores y otras personas a las oficinas a ser instaladas. Tipo de Inmueble: Casa o pisos en un edificio en propiedad horizontal 6 (especificar), considerando el fácil acceso directo desde la calle descrito en el punto anterior. Servicios sanitarios: 6 baños al menos 7 y 1 cocina. Fotografías: Adjuntar fotografías de vista exterior del inmueble, así como 8 vistas interiores de cada uno de los ambientes del inmueble en cantidad suficiente, en formato físico ó digital. Croquis: Adjuntar croquis de ubicación 9 del inmueble, especificando calles y/o avenidas. Planos: Adjuntar planos arquitectónicos del inmueble, mostrando la distribución 10 de los ambientes, dimensiones y características particulares. Antigüedad del inmueble: Indicar los 11 años de antigüedad del inmueble ofertado 2. SERVICIOS BASICOS: 1 Instalación de Agua Potable 2 Instalación de Alcantarillado 3 Energía Eléctrica: 220 Voltios. 4 Instalación telefónica

(*)De acuerdo al método de evaluación y adjudicación, el proponente podrá ofertar características superiores a las mínimas solicitadas o condiciones adicionales para acceder a los puntajes adicionales establecidos en el Formulario V-3. (En este formulario se debe adjuntar toda la documentación necesaria que demuestre que el bien inmueble ofrecido cumple con lo ofertado). (Firma del Proponente o del Representante Legal) (Nombre completo Proponente o del Representante Legal)

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

ANEXO 4 FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS Formulario V-1 propuesta Formulario V-2 Formulario V-3

Presentación / Verificación de los documentos necesarios en la Evaluación de la Propuesta Económica Evaluación de Condiciones de la Propuesta Técnica.

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-1 PRESENTACIÓN / VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA DATOS GENERALES DEL PROCESO CUCE : Objeto de la Contratación : Nombre del Proponente : : Fecha y lugar

Día

Mes

/

Año

Dirección

/

Monto Ofertado : Número de Páginas de la propuesta :

Documentos requeridos

Presentación (Acto de Apertura) PRESENTÓ SI NO

Pagina N°

Verificación (Sesión Reservada) CUMPLE SI NO

Observaciones

1.

Formulario A-1. Carta de presentación de la propuesta y Declaración Jurada del proponente. 2. Formulario A-2. Identificación del proponente 3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal (cuando corresponda) 4. Formulario A-3. Especificaciones técnicas o características técnicas del bien inmueble 5. Garantía de Seriedad de Propuesta 6. Para copropietarios, sean personas naturales o jurídicas, documento legal que acredite su capacidad para poder transferir el derecho propietario del bien inmueble. PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DATOS DEL PROCESO CUCE

:

Objeto de la Contratación

:

Fecha y lugar del Acto de Apertura :

N°

Nombre del Proponente

Día

Mes

/

Propuesta Económica

Año

Dirección

/ Orden de la propuesta a partir del menor valor

Observaciones

1 2 3 4 5 … N

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-3 EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE LA PROPUESTA TÉCNICA EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE LA PROPUESTA TÉCNICA

A.

Identificación del proponente CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES

: (**)A=

CRITERIO ƒ ƒ ƒ ƒ

Criterio 1 Criterio 2 … Criterio n (Aquí se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se considerarán, así como sus respectivos puntajes. Se podrá consignar factores tales como: mejor equipamiento, infraestructura y otros siempre y cuando sean objetivos congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad conforme a las especificaciones técnicas de bien requerido)

[definir puntaje] PUNTAJE ASIGNADO POR LA ENTIDAD a.1 = [definir puntaje] a.2 = [definir puntaje] …

PUNTAJE CALIFICADO

a.n = [definir puntaje]

SUBTOTAL A

B. PUNTAJE EVALUACIÓN CUMPLE / NO CUMPLE B

SUBTOTAL

50

C. PUNTAJE DE EVALUACIÓN DE CONDICIONES DE PROPUESTA TÉCNICA (C= A+B)

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Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

ANEXO 5 MODELO DE CONTRATO ÍNDICE DEL CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES I.

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

Primera Segunda Tercera Cuarta Quinta Sexta Séptima Octava Novena Décima Décima Primera Décima Segunda Décima Tercera Décima Cuarta Décima Quinta Décima Sexta

Partes Contratantes Antecedentes Legales del Contrato Objeto del Contrato Plazo de Entrega del Bien Inmueble Monto del Contrato Domicilio a Efectos de Notificación Vigencia del contrato Documentos de Contrato Legislación Aplicable al Contrato Derechos del Vendedor Estipulaciones sobre Impuestos Protocolización del Contrato Intransferibilidad del Contrato Causas de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito Terminación del Contrato Solución de Controversias

II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Décima Séptima Décima Octava Décima Novena Vigésima Vigésima Primera Vigésima Segunda Vigésima Tercera Vigésima Cuarta Vigésima Quinta

Evicción y Saneamiento Forma de Pago Morosidad y sus Penalidades Responsabilidad y Obligaciones del Vendedor Suspensión Temporal de la Adquisición Inspección del Bien Inmueble Recepción Definitiva Cierre o Liquidación de Contrato Conformidad

29

Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

MINUTA DE CONTRATO SEÑOR

NOTARIO

DE

GOBIERNO

DEL

DISTRITO

ADMINISTRATIVO

DEL

DEPARTAMENTO DE COCHABAMBA. En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar el presente Contrato de adquisición de un bien inmueble para la oficina regional de la Autoridad de Fiscalización y Control Social de Electricidad (AE) en la ciudad de Cochabamba, sujeto a los siguientes términos y condiciones: I.

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes CONTRATANTES son: 1.1

LA AUTORIDAD DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL SOCIAL DE ELECTRICIDAD (AE), legalmente representada por XXXXXXXXXX, con Cédula de Identidad Nº XXXXXXX, en su condición de XXXXXXXXXX,

designado XXXXXXXXXXX en la

modalidad de Licitación Pública, mediante Resolución XXXXXXXXX, que en adelante se denominará la ENTIDAD, 1.2

El VENDEDOR,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX quienes celebran y suscriben el presente Contrato de adquisición de un bien inmueble.

SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dirá usted que la ENTIDAD, mediante Licitación Pública Nº AE-LPN-DAF Nº 001/2010, convocó a las personas naturales y jurídicas interesadas, legitimas propietarias de bienes inmuebles a que presenten documentos, propuestas técnicas y económicas para su evaluación, bajo las normas y regulaciones de procesos realizado bajo las Normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NBSABS). Que la Comisión de Calificación de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realizó el análisis y la evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación Nº xxxxxxxxxx de xx de xxxxxx de 2010, dirigido al Responsable del Proceso de Contratación (RPC), el mismo que fue aprobado y en base al cual se pronunció la Resolución de Adjudicación Nº _________ de xxx de xxxxx de 2010, resolviendo adjudicar la adquisición del bien inmueble a__________ (Registrar el nombre o razón social del VENDEDOR), al haber cumplido su propuesta con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de la ENTIDAD. (Si el RPC, en forma excepcional decide adjudicar la adquisición a un proponente calificado que no sea el recomendado por la Comisión de Calificación, este hecho deberá adecuarse este hecho en la redacción de la presente cláusula). TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El VENDEDOR, se declara legitimo propietario del bien inmueble situado en ____________ (Describir de forma detallada el lugar de ubicación del bien inmueble consignando la calle o avenida, numero, zona y otros que se consideren importantes al momento de situar al bien inmueble), inscrito en Derechos Reales con el Folio Real N° ________________ de fecha _______ (Registrar el número del Folio Real y la fecha de inscripción) que en adelante se denominará el BIEN INMUEBLE.

30

Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

El objeto del presente contrato es el de transferir el derecho propietario del bien inmueble, descrito en la cláusula anterior, mismo que el VENDEDOR declara, se encuentra alodial sin gravamen alguno. Para la correcta transferencia del BIEN INMUEBLE, el VENDEDOR se obliga a efectuar la venta de acuerdo a los documentos de licitación y propuesta. CUARTA.- (PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN INMUEBLE). El VENDEDOR entregará el BIEN INMUEBLE en estricto apego a la propuesta adjudicada, las características específicas requeridas del bien inmueble y en perfectas condiciones de habitabilidad, en el plazo de _________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo total de entrega del BIEN INMUEBLE) días calendario, que serán computados a partir de _______ (Señalar la fecha de entrega total del bien inmueble). QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecución del objeto del presente contrato es de: ___________ (Registrar en forma numérica y literal el monto del contrato, en bolivianos, establecido en la Resolución de Adjudicación). SEXTA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN). Cualquier aviso o notificación entre las partes contratantes será enviada: Al VENDEDOR: ________________ (Registrar el domicilio que señale el VENDEDOR, especificando calle, número y, cuando corresponda, el lugar donde se encuentran sus oficinas). A la ENTIDAD: Av. 16 de Julio Nº 1571. La Paz – Bolivia. SEPTIMA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrará en vigencia una vez que haya sido suscrito por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites: 7.1. Ser protocolizado. 7.2. Ser inscrito en Derechos Reales. 7.3. Ser registrado en la Contraloría General del Estado. 7.4. Ser registrado en el SENAPE. OCTAVA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos: 8.1 Documento Base de Contratación Nº ______ (Registrar el número de la contratación y las aclaraciones y enmienda(s) al Documento Base de Contratación, si existieren). 8.2 Documentos completos de la propuesta del VENDEDOR, incluyendo Propuesta Económica cuando corresponda. 8.3 Resolución de Adjudicación. Fotocopias legalizadas de: 8.4.

Cedula de Identidad.

8.5.

Poder del representante del VENDEDOR que le faculte realizar la venta del bien inmueble ofertado (cuando corresponda).

8.6.

Número de Identificación Tributaria (NIT) (cuando corresponda).

31

Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes Inmuebles _______________________________________________________________________________________________

Originales de: 8.7.

Testimonio de Derecho Propietario inscrito en Derechos Reales.

8.8.

Tarjeta Computarizada o Folio Real expedido por Derechos Reales.

8.9.

Formulario Único CIM 02 (o su equivalente).

8.10. Certificación de Registro Catastral vigente (o su equivalente). 8.11. Certificado Alodial. 8.12. Formularios de Pagos de Impuestos de los últimos cinco (5) años. 8.13. Planos arquitectónicos de: Construcción – Legalización – Regularización – Ampliación – Remodelación, aprobados (Según Corresponda). 8.14. Certificado de Estabilidad y/o cálculo estructural (En edificaciones mayores a cinco (5) plantas) extendido por la instancia competente. 8.15. Plano individual de fraccionamiento (Cuando el bien inmueble sea en propiedad horizontal). 8.16. Planos eléctricos y sanitarios aprobados. 8.17. Certificado de solvencia fiscal emitida por la Contraloría General del Estado. NOVENA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: 9.1.

Ley

Nº

1178,

de

20

de

julio

de

1990

de

Administración

y

Control

Gubernamentales, en los aspectos de sus resultados. 9.2.

Decreto supremo Nº0181, de 28 de junio de 2009 las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y de Servicios.

9.3.

Ley del Presupuesto Nacional aprobado para la gestión.

9.4.

Código Civil en referencia a su ejecución.

9.5.

Otra normativa relacionada con la anteriormente señalada.

DÉCIMA.- (DERECHOS DEL VENDEDOR). El VENDEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato. Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, a la ENTIDAD, hasta veinte (20) días calendario posterior al suceso. La ENTIDAD, dentro del lapso impostergable de diez (10) días hábiles siguientes, tomará conocimiento y analizará el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al VENDEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma, o en su caso asumir la acción legal respectiva. Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por la ENTIDAD La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula. DÉCIMA PRIMERA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del VENDEDOR el pago del impuesto a la transferencia a la fecha de la transacción. En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el

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VENDEDOR deberá a proceder a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa. DÉCIMA SEGUNDA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO). El presente Contrato, será protocolizado con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD; el importe por concepto de protocolización debe ser pagado directamente por el VENDEDOR. Esta protocolización contendrá los siguientes documentos: 12.1. Minuta del Contrato (original). 12.2. Documento legal de representación de la ENTIDAD 12.3. Poder de representación legal del VENDEDOR (si es empresa, en fotocopias legalizadas o cédula de identidad si es persona natural en fotocopia legalizada). En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes. DÉCIMA TERCERA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El VENDEDOR bajo ningún título podrá, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. DÉCIMA CUARTA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al VENDEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato, podrá aplicarse causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del Contrato, obligándose el VENDEDOR de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, recabar certificado de constancia de la dependencia pública pertinente del lugar donde se suscitó el hecho que acredite la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego a la ENTIDAD, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliación del plazo del Contrato o la exención del pago de penalidades. En caso de que la ampliación sea procedente, el plazo será extendido mediante un Contrato Modificatorio conforme se ha estipulado en la Cláusula Décima Séptima del presente Contrato. DÉCIMA QUINTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas: 15.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el VENDEDOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él, lo cual se hará constar por escrito Acta de Conformidad, debiendo emitir posteriormente la ENTIDAD, el Certificado de Cumplimiento de Contrato. 15.2. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el VENDEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

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15.2.1.

Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al VENDEDOR. La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos: a)

Por

fallecimiento

del

VENDEDOR

(personal

natural)

o

disolución del VENDEDOR b)

Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega sin que el VENDEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la entrega dentro del plazo vigente.

c)

Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato (decisión optativa), o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

d)

Por falta de entrega del formulario de pago de impuestos a la transferencia de bienes inmuebles.

15.2.2. Resolución a requerimiento del VENDEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD. El

VENDEDOR,

podrá

proceder

al

trámite

de

resolución

por

incumplimiento injustificado en el pago total, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva del bien inmueble a la entidad. 15.2.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al VENDEDOR. Si en cualquier momento antes de la terminación de la adquisición objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusión de la adquisición, o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al VENDEDOR, suspenderá parcialmente.

la

adquisición A

la

entrega

y de

resolverá dicha

el

Contrato

comunicación

total oficial

o de

resolución, el VENDEDOR suspenderá la adquisición de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD. 15.2.4. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el VENDEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo del contrato y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato.

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El requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado. En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el VENDEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva. La ENTIDAD quedará en libertad de continuar con la adquisición del bien inmueble a través de otro VENDEDOR; preferentemente podrá efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar en la Licitación,

para

establecer

si

mantiene

su

propuesta

y

así

sucesivamente, siempre que dichos propuestos sean aceptables en precio y plazo. DÉCIMA SEXTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes, durante la ejecución del presente contrato, las partes

acudirán a los términos y condiciones del

contrato, Documento Base de Contratación, propuesta adjudicada, sometidas a la jurisdicción coactivo fiscal. DÉCIMA SEPTIMA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). (Esta cláusula es optativa) El presente contrato no podrá ser modificado, excepto por causas señaladas en el Documento Base de Contratación previo acuerdo entre partes. Dichas modificaciones deberán estar destinadas al objeto de la contratación y estar sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento. La referida modificación, se realizará a través de uno o varios contratos modificatorios, que sumados no beberán exceder del diez 10% del monto del contrato principal. II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DECIMA SÉPTIMA.- (EVICCIÓN Y SANEAMIENTO). El VENDEDOR se compromete a salir a la evicción y saneamiento del derecho del VENDEDOR transferido a la ENTIDAD en el momento que este lo convoque, corriendo a su cargo con todos los gastos emergentes del trámite. DÉCIMA OCTAVA.- (FORMA DE PAGO). El monto del contrato será pagado por la ENTIDAD a favor del VENDEDOR una vez efectuada la recepción definitiva del BIEN INMUEBLE objeto del presente Contrato. El incumplimiento en el plazo de entrega y las otras obligaciones que el VENDEDOR asume mediante este Contrato, independientemente del valor del BIEN INMUEBLE cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspenderá todos y cada uno de los plazos de pago por parte del la ENTIDAD. Adicionalmente a la suspensión de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega del BIEN INMUEBLE objeto del Contrato en la forma prevista en la cláusula Décima Primera del presente Contrato, pudiendo procesarse la resolución del mismo por incumplimiento del VENDEDOR.

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Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los sesenta (60) días calendario desde la fecha de emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato, el VENDEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicándola por el número de días de retraso que incurra la ENTIDAD. A este fin el VENDEDOR deberá hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en días) mediante nota dirigida al Responsable del Proceso de Contratación. DÉCIMA NOVENA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES). Queda convenido entre las partes que el plazo de la transferencia empieza a correr el ___________ (Registrar la fecha desde la cual se comienza a computar el plazo), por lo que el plazo de entrega se debe ajustar a dicha fecha, la misma que es aceptada por el VENDEDOR. A los efectos de aplicarse morosidad en la entrega del bien inmueble, la ENTIDAD y el VENDEDOR tendrán muy en cuenta el plazo total estipulado, por cuanto si el plazo total fenece sin que se haya concluido con la entrega en su integridad y en forma satisfactoria, el VENDEDOR se constituirá en mora sin necesidad de ningún previo requerimiento de la ENTIDAD obligándose por el sólo hecho del vencimiento del plazo a pagar por cada día calendario de retraso una multa equivalente al 0.25 % del monto del contrato. De establecer la ENTIDAD que como emergencia de la aplicación de multas por mora en la entrega se ha llegado al límite máximo del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, evaluará esta situación a efectos del procesamiento de la resolución del Contrato, si corresponde, conforme con lo estipulado en este mismo documento. Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD, del pago pendiente, sin perjuicio de que la ENTIDAD proceda al cobro de las multas y al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme con lo establecido en el Artículo 47º de la Ley Nº 1178. VIGÉSIMA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL VENDEDOR). EL VENDEDOR entregara el BIEN INMUEBLE, en las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación y la Propuesta presentada. Cuando el VENDEDOR incurra en negligencia durante la entrega del BIEN INMUEBLE, la ENTIDAD podrá retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles perjuicios. Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retención, la ENTIDAD procederá al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos. Esta retención no creará derechos en favor del VENDEDOR para solicitar ampliación de plazo, ni intereses. El VENDEDOR custodiará el BIEN INMUEBLE, hasta la recepción definitiva de éste por la ENTIDAD. VIGÉSIMA PRIMERA.- (SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LA ADQUISICIÓN). La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente la adquisición del BIEN INMUEBLE en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificará al VENDEDOR por escrito, con una anticipación

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de quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser parcial o total. En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del VENDEDOR los gastos en que éste incurriera por depósito u otro justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario. También el VENDEDOR puede comunicar la ENTIDAD la suspensión temporal de la compra, por causas atribuibles la ENTIDAD que afecten al VENDEDOR en la adquisición de los BIENES INMUEBLES. VIGÉSIMA SEGUNDA.- (INSPECCIÓN DEL BIEN INMUEBLE). La ENTIDAD de acuerdo con lo estipulado en el Documento Base de Contratación, a través del personal técnico especializado de la institución oficialmente verificará la calidad y condiciones del BIEN INMUEBLE, tendrá derecho a inspeccionarlo a fin de verificar su conformidad con las características específicas requeridas del bien inmueble contenidas en el Documento Base de Contratación. La ENTIDAD notificará por escrito al VENDEDOR, oportunamente, la identidad de todo representante designado para estos fines. Las inspecciones se realizarán en el lugar donde se encuentra ubicado el BIEN INMUEBLE ofertado en presencia del VENDEDOR, se proporcionará a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables y los datos sobre la construcción, sin cargo alguno para la ENTIDAD. La verificación del BIEN INMUEBLE por parte de la ENTIDAD mediante inspecciones se realizará el día de ________ (Registrar la fecha y hora en la que se realizará la inspección), debiendo realizarse como máximo diez (10) días previos a la recepción definitiva del BIEN INMUEBLE. El VENDEDOR deberá participar en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si estas cumplen o no lo estipulado en el Contrato. Si el BIEN INMUEBLE inspeccionado no se ajusta a las características específicas requeridas, la ENTIDAD podrá rechazarlo y el VENDEDOR deberá, sin cargo para la ENTIDAD incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que cumplan con tales características específicas. Los eventuales rechazos por parte de la ENTIDAD, no modifican el plazo de entrega, que permanecerá invariable. El plazo máximo para incorporar las modificaciones necesarias en el BIEN INMUEBLE, es de _______ (Registrar el plazo) días calendario, después de haber recibido la comunicación de rechazo. La falta de rechazo del BIEN INMUEBLE dentro del plazo comprometido, implicará aceptación por parte de la ENTIDAD. VIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCIÓN DEFINITIVA). Dentro del plazo previsto para la adquisición, se hará efectiva la entrega definitiva del BIEN INMUEBLE objeto de la adquisición, a cuyo efecto, la ENTIDAD designará una Comisión de Recepción. A esta comisión le corresponderá verificar si el BIEN INMUEBLE provisto concuerda plenamente con las características específicas requeridas. Realizada la recepción definitiva, se levantará el Acta respectiva.

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VIGÉSIMA CUARTA.- (CIERRE O LIQUIDACIÓN DE CONTRATO). Dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción definitiva, la ENTIDAD procederá al cierre del Contrato a efectos de la emisión de la certificación de cumplimiento de contrato con la entrega del bien inmueble. La Comisión de Recepción y la ENTIDAD, no darán por finalizada la adquisición, si el VENDEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del Contrato y sus documentos anexos. En el cierre o liquidación de Contrato, se tomará en cuenta: 24.1. Las multas y penalidades, si hubieren. 24.2. La protocolización del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo oportunamente. Asimismo, el VENDEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (Dentro de los veinte (20) días de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD. (Este proceso utilizará los plazos previstos en la Cláusula Décima del presente Contrato, para el pago de saldos que existiesen). VIGÉSIMA QUINTA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente Contrato en cuatro (4)

ejemplares de un mismo tenor y validez el XXXXXXXXX, en representación

legal de la ENTIDAD, y el XXXXXXXX (Registrar el nombre propio o el nombre del representante legal del VENDEDOR, habilitado para la suscripción del Contrato) en representación legal del VENDEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado. Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad. Cochabamba, xxxx de xxxxxx de 2010.

XXXXXXXXXXXXX AUTORIDAD DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL SOCIAL DE ELECTRICIDAD

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx VENDEDOR

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