Centinela Valley Union High School District

MINUTES of DAC Meeting Meeting Date: April 8, 2014

MEMBERS PRESENT: (list members and their position; check off for attendance) Member Role (include position: President, etc.) Parrish, Hatha Member (District Office) Misha McConnell Member (Parent) Damiani, Nancy Member (Parent) Bessy Garcia Member (Parent) Almaretha Mathes Member (Parent) Non-Member Michael Elias Derrick Espinoza Gloria Leggio Juan Raygoza

Role (include who representing: ELAC, SAC, etc.) Teacher Teacher Teacher Teacher

Present? X x X X Present? X X X X

(Check Compliance Items covered at this meeting and reflected in minutes.) 1 2 3 4 5 6 7 8

DELAC Responsibilities Development/revision of the district English Learner Master Plan. Conducting of a district-wide needs assessment. Establish district program, goals, and objectives for EL program/services. Ensure compliance with applicable teacher and/or aide requirements. Annual language census. Review/comment on district reclassification procedures. Review/comment on written parent notification. Waiver request affecting EL program/services.

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DAC Responsibilities Parent Involvement Policy – Development & Distribution LEA Plan and SPSA Development

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School & Parent Programs

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Academic Standards & Assessments: Review of District API and AYP Student Academic Support Safety Plan

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Sign off on the Consolidated Application

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Elect Officers

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Annual Evaluation of Title I Programs

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I. Welcome & Introductions Meeting was called to order at 6:25pm by Hatha Parrish and welcomed everyone in attendance. All in attendance were introduced. II. Approval of Minutes The following is a summary of changes made to the prior month’s minutes: N/A Motion to approve minutes by: Michael Garcia Elias Motion to approve minutes “seconded” by: Almaretha Mathes III. Old Business The following is a summary of discussion/action(s) taken on the above-checked items: N/A Parent Input/Advice/Comments: IV. New Business The following is a summary of discussion/action(s) taken on the above-checked items:

1) Linked Learning Framework Article College and Career Readiness: What do we mean? Sections were read and discussed as to how the information would prepare students for career and college. Member and Topics were: a) Bessy Natareno Garcia- Career readiness-how to get students to get ready for career and basic knowledge such as how to write checks, figure interest, etc. b) Derek Espinoza- Discussed the 4x4 block schedule at Leuzinger. c) Misha McConnell-Opportunities for presentations about how to navigate through college d) Bessy Natareno Garcia- Why we can’t get notified about activities ahead of time e) Gloria Leggio-The importance of support systems to help students succeed in college or career readiness f) Michael Garcia Elias-How small learning communities can help students g) Almaretha Mathes- Graduation Outcomes to help students identify career paths to reach their goals 2) Review DAC Legal Requirements (below) 3) Safety Plan Dwayne Eatmon, Director of Security presented the District Safety Plan He spoke to: Fire, Earthquake and Lockdown Drills a. There are 2 Fire and Earthquake Drills per year and 4 Lockdown Drills required per year. b. Parent Bessy Narareno Garcia asked if parents could be notified of emergencies on campus by Twitter or other social media. Derek Espinoza suggested Remind 101 as a way to connect to parents quickly. Parent Input/Advice/Comments: 4) Academic Standards: Common Core and SBAC Hatha Parrish showed a video to explain Common Core and SBAC was shown and discussed. 5) Annual Evaluation of Title I Programs Went through the Categorical Program Annual Evaluation and discussed new requirements. 6) Consolidated Application Went through the Categorical Program Annual Evaluation and discussed new requirements. Discussed Catagorical Program Funding through the ConApp. Explained the LCAP, LCFF and how it was used in the programs we have spent the funding. Showed where to find the Survey on Parent Input on Spending on the District Website and how to meet the needs of our students. Other: Almaretha Mathes explained how college is obtainable. Goal-to engage parents at registration and have them sign up to volunteer. V. Other Parent Input/Advice/Comments: VI. Adjournment The meeting was adjourned at 8:40 p.m. Respectfully submitted, Gloria Leggio, Teacher

Centinela Valley Union High School District

Distrito Escolar de las Preparatorias del Valle de Centinela ACTAS de la Reunión ýDAC ¨DELAC Fecha de la Reunión: 8 de abril, 2014 MIEMBROS PRESENTE: (listar los miembros y su posición; marcar su asistencia) Miembros Función (incluir la posición: Presidente, etc.) Parrish, Hatha Miembro (Oficina del Distrito) McConnell, Misha Miembro (Madre) Damiani, Nancy Miembro (Madre) Garcia, Bessy Miembro (Madre) Almaretha Mathes Miembro (Madre) No-Miembros Función (incluir su representación: ELAC, SAC, etc.) Michael Elias Maestro Espinoza, Derrick Maestro Gloria Leggio Maestra Juan Raygoza Maestro

Presente? X X X X Presente? X X X X

(Marcar Requisitos Legales que se cubrieron en esta junta y reflejar en minutos.)

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Responsabilidades DELAC Desarrollo/revisión del Plan Maestro del Programa de Alumnos Aprendiendo Inglés. Conducir una evaluación de necesidades en el distrito. Establecer metas y objetivos de programa a nivel del distrito para los alumnos EL. Desarrollar un plan para asegurar el cumplimiento de los requisitos de maestros y asistentes de instrucción. Censo anual de lenguaje. Examinar/comentar acerca del procedimiento del distrito para la reclasificación. Revisión / comentario sobre notificación a los padres por escrito. Solicitud de excepción que afecte el programa/servicios para alumnos EL.

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Responsabilidades DAC Póliza de participación de padres – distribución & de desarrollo Plan LEA y Desarrollo de SPSA

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Programas Escolares y de Padres

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Estándares Académicos y Evaluaciones: Revisión de API y AYP del Distrito

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Apoyo Académico Estudiantil Plan de Seguridad

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Firmar la Aplicación Consolidada

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Elegir Oficiales

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Evaluación Anual de Programas Titulo I

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x X

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I. Bienvenida e Introducciones La Sra. Hatha Parrish llamó la reunión al orden a las 6:25 p.m. y dio la bienvenida a todos los presentes. Todos los presentes fueron presentados. II. Aprobación de Actas Lo siguiente es un resumen de los cambios realizados en las actas del mes previo: N/A Moción para aprobar las actas por:

Michael Garcia ____

Moción para aprobar las actas "apoyado" por: Almaretha Mathes___

III. Asuntos Anteriores Lo siguiente es un resumen de la discusión/acción(s) tomadas en los artículos marcados anteriormente: N/A Opinión de Padres/ Recomendación/Comentarios: IV. Asuntos Nuevos Lo siguiente es un resumen de la discusión/acción(s) tomadas en los artículos marcados anteriormente:

1) Artículo sobre Construcción de Aprendizaje Conectado

Preparación Universitaria y Profesional: Qué queremos decir? Las secciones fueron leídas y discutidas en cuanto a cómo la información prepara a los estudiantes para la carrera y la universidad. Miembros y Temas fueron: a) Bessy Natareno García- Preparación de Carrera: cómo lograr que los estudiantes se preparen para la carrera y conocimientos básicos, tales como la forma de escribir cheques, descifrar sus intereses, etc. b) Derek Espinoza – Explico el horario de bloque 4x4 en Leuzinger. c) Misha McConnell-Oportunidades de presentaciones sobre cómo navegar a través de la universidad d) Bessy Natareno García-Por qué no podemos conseguir notificaciones acerca de las actividades antes de tiempo e) Gloria Leggio-La importancia de los sistemas de apoyo para ayudar a los estudiantes a tener éxito en la universidad o preparación profesional f) Michael Garcia Elias- Como las comunidades pequeñas de aprendizaje pueden ayudar a los estudiantes g) Almaretha Mathes- Resultados de Graduación para ayudar a los estudiantes a identificar las carreras para alcanzar sus metas.

2) Revisión de los requisitos legales DAC (continuación) 3) Plan de Seguridad

Dwayne Eatmon, Director de Seguridad presento el plan de Seguridad del Distrito Hablo de: Practica de seguridad en caso de incendio, terremoto y encierro a. Hay 2 prácticas de incendio y terremoto por año y 4 de encerramiento, requeridos por año. b. Madre Bessy Narareno García preguntó si los padres podían ser notificados de las emergencias en el plantel escolar a través de Twitter y otros medios sociales. Derek Espinoza sugirió Recuerde 101 como una manera de conectar a los padres con rapidez.

Opinión de Padres/ Recomendación/Comentarios:

4) Estándares Académicos: Estándares Estatales Comunes y SBAC

Hatha Parrish mostró un video para explicar los Estandarer Estatales Comunes y SBAC, se muestrearon y se hablo de.

5) Evaluación Anual de los Programas de Título I

Revisaron la Evaluación Anual del Programa Categórico y hablaron sobre las nuevas necesidades.

6) Solicitud Consolidada

Revisaron la Evaluación Anual del Programa Categórico y hablaron sobre las nuevas necesidades. Se hablo sobre la Financiación del Programa Categórico a través de ConApp. Se explico el LCAP, LCAFF y cómo se utiliza en los programas de cual hemos usado los fondos. Mostró dónde encontrar la Encuesta Aportación de Padres Sobre los Gastos en el sitio web del distrito y la forma de satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes.

Otros: Almaretha Mathes explicó cómo la universidad se puede obtener. La Meta - involucrar a los padres durante matriculación y hacer que se inscriban como voluntarios. V. Otro Opinión de Padres/ Recomendación/Comentarios: VI. Suspensión: La reunión fue suspendida a las 8:15 p.m.

Respetuosamente presentado, Gloria Leggio, Maestra