Nuestros Pequeños Hermanos Peru

Manual de Descripción de Puestos

Titulo del Puesto

Director(a) de Casa

Departamento

Dirección de Casa

Sede del trabajo

Casa

No. De Personas que supervisa

Revisión: _________ Fecha: ___________

Directores y el personal de los depto. bajo su cargo.

Reporta directamente al Director Nacional de NPH _________________ y trabaja bajo su supervisión. Horario Flexible, incluyendo fin de semana según acuerod y con la disposición de trabajar las horas extras que sean necesarias para atender todas las necesidades de los/las niños/niñas y jóvenes. Las Vacaciones del Director serán según acuerdo, siempre respetando como base el código de trabajo.

MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO El/la Director/a de la Casa forma parte del equipo de personal de Nuestros Pequeños Hermanos, dedicada a la misión de crear una familia en la cual esten protegidos y amparados los niños/niñas, y jóvenes en riesgo social. La meta prinicipal para el/la director/a de la Casa dentro de esta misión es llevar acabo todas las funciones para manejar en forma legal y organizada el buen funcionamiento de los procesos de la atención integral para los niños y niñas de Nuestros Pequenos Hermanos. El/la director/a de la Casa usando como base el libro del Padre Wasson “Quien verá por los niños” y el Manual Pedagógico de NPHI, es responsable de velar por el buen prestigio de la Casa, de su disciplina y por el mejoramiento de los métodos y sistemas que redunden en el bienestar de los niños /niñas, jóvenes y ancianos y por la armonía del personal de la Casa, promoviendo así un eficiente desarrollo en todos los niveles de la atención integral para los niños/niñas. El/la director/a de la Casa siendo su propósito de trabajo el de administrar los departamentos de atención a los niños/niñas como ser: Casitas, Lideres Juveniles, Cocina, Clínica, Escuela, Educación Superior, Trabajo Social, Departamento de Psicología y servicios de apoyo como: mantenimiento, transporte, vigilancia, etc. delegando funciones y supervisando al personal con la finalidad que se cumplan sus funciones y responsabilidades. El/la director/a de la Casa debe de proveer y guiar la Familia de NPH con liderazgo, comunicando la Visión y el propósito de la obra; planificando e implementando el futuro del curso de NPH con decisiones firmes dentro del marco que esta establecido por los procedimientos de la Casa Hogar y los valores de la filosofía del Padre Wasson. 1

El/la director/a de la Casa debe de mantener vivo el espíritu religioso católico que nuestro Fundador Padre Wasson nos enseñó y heredó teniendo como punto de partida las Bienaventuranzas y la Oración de San Francisco de Asís. El/la director/a de la Casa, en general por medio de su conducta personal, debe modelar el servicio hacia el prójimo, tratar de ser familia para los niños(as), jóvenes y personal y promover la espiritualidad dentro de la Familia de NPH Nuestros Pequeños Hermanos.

FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO 1.

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Promover y desarrollar la misión, filosofía y principios de Nuestros Pequenos Hermanos, y en general, tratar de hacer visible con su vida y su trabajo la entrega a los niños/niñas desamparados que es el enfoque de la labor de Nuestros Pequenos Hermanos, y en general, incluyendo los valores tales como responsabilidad, honestidad, iniciativa y alto profesionalismo. Mantener contacto directo con los niños/niñas y jóvenes por medio de su presencia en los hogares, actividades, manteniendo también diálogos constantes, reuniones y seminarios periódicos etc. Revisar y proponer programas de atención a los niños/niñas y jóvenes en conjunto con Servicios para la Familia, asegurando la efectividad y continuidad de los programas existentes. Desarrollar metas anuales a corto y largo plazo del trabajo en cooperación con el personal de los Coordinadores, Educadores y los jóvenes. Controlar los gastos y el uso de los materiales y equipos de NPH. Planificar y autorizar todo tipo de compra relacionado a su campo de trabajo, para asegurar el debido equipamiento de las diferentes áreas de trabajo y para cubrir las necesidades de los niños/niñas y jóvenes. Coordinar con el departamento de Recursos Humanos la contratación de personal para cubrir vacaciones de Educadores, renuncias u otros; Así como también la revisión de funciones de tutoresa. Coordinar conjuntamente con Recursos Humanos el proceso de evaluación de desempeño del personal(Tutores) de forma trimestral, semestral y anual según puesto. Aprobar a los nuevos tutores de NPH, sugerir ascensos y promociones, aceptar renuncias y despedir personal(Tutores) cuando sea necesario, siempre que toda decisión este en acuerdo con los intereses de la Casa tomando en cuenta las leyes laborales del país y en cooperación con los respectivos directores y el/la director/a nacional. Promover la eficiente labor del personal bajo su cooperación, delegando e inspeccionando el rendimiento o desempeño y cumplimiento aceptable de sus obligaciones y responsabilidades. Formar parte del Equipo Multidisciplinario. Promover la capacitación y el mejoramiento de métodos de trabajo del personal buscando el desarrollo profesional del mismo. Mantener reuniones con todos los educadores y sus coordinadores cada mes, y regularmente con el personal de las demás áreas con la finalidad de conocer los avances y logros alcanzados así como también las dificultades que se tienen y de esta forma actuar o recomendar para soluciones. 2

14. Atender las necesidades de los niños/niñas, jóvenes y del personal bajo su responsabilidad, escuchando, guiando, proporcionar estímulos, y a la vez disciplinarlos de ser necesario. 15. Apoyar Trabajo Social en el proceso de la adaptación de los nuevos ingresos, participar en al orientación de los nuevos ingresos, especialmente llevar acabo la actividad: “Mi nueva Familia.” 16. Buscar ayuda y recursos en la sociedad. 17. Velar para que se mantenga limpio y en buen estado físico toda la Casa, inspeccionando todas las áreas en general, y en particular los hogares. 18. Realizar investigaciones con la debida prudencia y discreción de todo reporte o información que ponga en riesgo la seguridad y bienestar de los niños/niñas y jóvenes de la Casa llegando a conclusiones de si se trata de la verdad o si son situaciones alejadas de la misma debiendo manejarlo de forma estrictamente confidencial. 19. Informar inmediatamente al/la directora/or nacional los hechos extraordinarios que sucedan en perjuicio de NPH. 20. Denunciar al/ala director/a nacional todo tipo de maltrato y conducta irregular entre los niños/niñas y jóvenes y los adultos que laboran en la Casa. 21. Coordinar la elaboración y ejecución de programas permanentes de formación de disciplina con dignidad, valores humanos y espirituales, educación sexual, reglas de convivencia, hábitos higiénicos, hábitos de estudio y buenas costumbres (campañas de aseo, vocabulario etc.). 22. Promover e incentivar la conciencia hacia los recursos y oportunidades que ofrece NPH para un desarrollo personal por medio de la adopción de un sistema de incentivos concretos para los jóvenes y niños/niñas. 23. Autorizar requisiciones competentes a su área de material cuestionando y controlando la utilidad de estos. 24. Mantener comunicación constante y permanente con su jefe inmediato y demás personal que lo requiera. 25. Atender toda clase de indisciplina por parte de los niños/niñas y jóvenes si los coordinadores y diectores de los departamentos lo pidan, dando solución o alternativas así como seguimiento, cuando ya el personal encargado haya agotado los recursos a su alcance. 26. Hacer visitas a las escuelas donde estudian los niños, niñas y jóvenes. 27. Participar activamente en todas las festividades anuales y mensuales ya planificadas. (Quinceañeras, Aniversarios, Bautizos, Primeras Comuniones, Visitas, Promociones De Escuela, etc.). 28. Revisar y autorizar avisos de planillas para deducciones por días no trabajados, permisos, vacaciones, incapacidades u otros de forma mensual de los departamentos bajo su responsabilidad. 29. Autorizar permisos al personal bajo su responsabilidad. 30. Coordinar los voluntarios. 31. Toda otra asignación dada por el jefe inmediato superior.

RESPONSABILIDADES 1. Manejar toda la información de su departamento y de la Familia de NPH en general, en forma estrictamente confidencial. 2. Cumplir con el horario de trabajo asignado. Presentarse a su lugar de trabajo antes del inicio de su jornada para estar preparado en su área de trabajo al comienzo de su labor. 3

3. Llegar a su puesto de trabajo con buena presentación. 4. Reportar al/la directora/o o en ausencia a la autoridad superior cualquier anomalía o cambio que observe o encuentre dentro de las instalaciones o en asuntos relacionados con la Familia de NPH en general. 5. Reportarse en caso de ausencia con su jefe inmediato. 6. Solicitar permiso anticipadamente cuando lo necesite. 7. Colaborar en todas las actividades programadas por la Familia de NPH que estén dentro de la moral y la buena costumbre. 8. Brindar información a persona o personas que lo soliciten única y exclusivamente con previa autorización de su jefe inmediato u otra autoridad superior. 9. Velar por el desempeño de las obligaciones que le corresponden para la buena marcha de la Familia de NPH. 10. Cumplir con las obligaciones y atribuciones que le señalan el Reglamento Interno, Código de Conducta, Código de Trabajo vigente, políticas y reglas de la Familia de NPH, así como también las disposiciones que emanen de la autoridad competente. 11. La información sobre la vida de los niños (as), jóvenes es confidencial y solo se podrá brindar con la autorización de la Dirección Nacional y Trabajo Social.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO FACTOR HABILIDAD EDUCACION Licenciado en Pedagogía u otra carrera afín. Conocimientos especiales : Capacidad de análisis y síntesis que le permitan encontrar soluciónes a los problemas que se le presentan, seguimiento y elaboración de programas se capacitación, Código del Trabajo Vigente, Reglamento Interno, Código de Conducta, Sistemas computacionales, administración del recurso humano y otros. Conductas deseables: puntual, respetuoso, dinámico, creativo, persuasivo, mantener buenas relaciones interpersonales, valores morales bien definidos y compatibles con los de la Famiia de NPH, principios cristianos, responsable, confiable, organizado, pro-activo, maduréz emocional y profesional, ordenado, asertivo, eficiente y eficaz. EXPERIENCIA Debe tener de tres a cuatro años de experiencia laboral similar o relacionada con el puesto de trabajo con experiencia especial en la labor con niños/as y jóvenes. INICIATIVA La naturaleza del trabajo es tal que se desempeña en gran medida con responsabilidad propia después de asignado y elegido algún método.

FACTOR RESPONSABILIDAD DOCUMENTOS Tiene acceso a información muy importante con efectos muy graves. 4

MATERIAL Y EQUIPO Responsable de computadora, impresora, archivos, escritorios, mesa otros SUPERVISION DEL TRABAJO DE OTROS Responsabilidad directa de Coordinadores : Casitas, Lideres Juveniles, Cocina , Clínica ,Escuela, Educación Superior, Trabajo Social, Departamento de Psicología , Mantenimiento, transporte, vigilancia etc. EFECTOS DE ERRORES La consecuencia de cometer un error en el desempeño es grave. CONFIABILIDAD El puesto tiene altas oportunidades de robo o subornabilidad.

FACTOR ESFUERZO ESFUERZO FISICO Trabajo que requiere estar eventualmente estar en posición de pie y caminar. ESFUERZO MENTAL Trabajo exige capacidad de análisis y síntesis debido a las tareas de carácter variable y algunas situaciones imprevistas que se le presentan, por lo que se requiere de una aplicación mental sostenida y constante. Las instrucciones se refieren principalmente a la forma de empezar el trabajo y el control es ocasional. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas condiciones de trabajo en cuanto a ventilación, comodidad, limpieza, aire, etc. En la oficina o lugar de trabajo de acuerdo a la filosofía de la Familia de NPH.

FACTOR TRABAJO EN EQUIPO COMUNICACIÓN Implica comunicación y coordinación a diario con miembros de otros departamentos dentro de la misma organización e interinstitucional. RELACIONES HUMANAS Las diferencias entre el/la Directora/or de Casa con otros miembros de la organización pueden generar la descoordinación de las actividades con implicaciones económicas. PLANEACIÓN El puesto requiere de una planificación diaria, semanal y mensual con información obtenida de su departamento e Inter-departamental e inter-institucional con otras organizaciones de la sociedad Peruana y NPHI. Elaborado por :

Revisado por:

Aprobado por :

Director Recursos Humanos

Director De la Casa NPH

Director Nacional NPH

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