Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio

MODELO DE ACTA DE COMPROMISO Para Hacer Uso de la Instalación Como Centro de Acopio Acta No.:

En la Comunidad de Municipio de del Departamento de en el local que ocupa la instalación siendo las

horas con

del mes se encuentran reunidas las siguientes personas

minutos del día del año

Para hacer constar lo siguiente PRIMERO: Los miembros del Comité Local y/o Municipal se encargarán de la organización y administración de la instalación como Centro de Acopio dure la emergencia. SEGUNDO: El hace entrega formal de las instalaciones que ocupa la instalación, a como responsable del uso del edificio, el cual consta de TERCERO: Los miembros del comité reciben las instalaciones y se comprometen a mantener las medidas de seguridad y orden necesario para evitar que se ocasionen daños y a que las mismas sean entregadas en las condiciones que fueron recibidas, al terminar la emergencia. CUARTO: Si por alguna razón las instalaciones sufrieran daño alguno por sus ocupantes durante la emergencia, los miembros del Comité se comprometen a realizar todas las reparaciones necesarias, hasta que se reciba a entera satisfacción. No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar y en la misma fecha, minutos después de su inicio, firmando quienes intervinieron en ella. 24

(Firmas)

MODELO DE ACTA DE COMPROMISO Para el Cierre de la Instalación Como Centro de Acopio Acta No.:

En la Comunidad de Municipio de del Departamento de en el local que ocupa la instalación siendo las

horas con

del mes se encuentran reunidas las siguientes personas

minutos del día del año

Para hacer constar lo siguiente PRIMERO: Para hacer entrega de la instalación utilizada como Centro de Acopio desde la fecha hasta el día de hoy SEGUNDO: El (la) señor (a) miembro del Comité Local y/o Municipal hace entrega de la instalación a quien es el encargado administrativo del Inmueble, el cual consta de TERCERO: El (la) propietario (a) o administrador (a) recibe las instalaciones de conformidad, estando de acuerdo con las condiciones físicas en las que se entrega No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar y en la misma fecha, minutos después de su inicio, firmando quienes intervinieron en ella. (Firmas)

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Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio

MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO EN UN CENTRO DE ACOPIO La mayoría de los centros de acopio tienen requerimientos que básicamente son los mismos. Sin embargo, algunas situaciones especiales demandarán necesidades únicas.

Equipo: Comunicaciones: teléfono, radio, facsímiles. Transporte: vehículos para personas y carga. Planta de poder o generador portátil de emergencias, con baterías. Iluminación: lámparas portátiles, linternas, focos y baterías. Herramientas: cuchillería, palas, azadones, martillo, sierra, destornilladores, clavos, etc.

Suministros: Dormir: catres, colchones, ropa de cama y cobijas. Comida: enlatada, empacada o al vacío para tres días, aceite y condimentos. Cocina: enseres de cocina y de comida. Ollas, sartenes y utensilios, abridores, cubiertos, platos, tazas y vasos. Agua: cantidad que dure al menos tres días y agua purificada con tabletas o químicos. Limpieza: escobas, trapeadores, baldes, jabón, desinfectante y trapos. Sanidad: bolsas de basura y basureros. Higiene personal: papel higiénico, toallas de papel, servilletas, jabón, artículos de higiene femenina. Misceláneos: Kerosene y fósforos, cordón para colgar ropa pesada y cobijas Ropa nueva y usada. Oficina: carpetas para archivar, lapiceros, formularios, papel y una pizarra para anuncios.

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ETIQUETAS DE CLASIFICACIÓN DE INSUMOS

VIVERES CANTIDAD-COUNT

CAJA-CASE

PARA-TO

AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA

CAJA-CASE

MEDICAMENTOS CANTIDAD-COUNT

PARA-TO

AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA

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Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio

EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ASEO PERSONAL CANTIDAD-COUNT

CAJA-CASE

PARA-TO

AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA

CAJA-CASE

ROPA Y ABRIGO CANTIDAD-COUNT

PARA-TO

AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA

MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN CANTIDAD-COUNT

CAJA-CASE

PARA-TO

AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA 28

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Insumo (Tipo)

Nombre y Firma Coordinador C. A.:

Nombre y Firma Responsable:

No.

Departamento: Dirección Centro de Acopio:

ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE ACOPIO

Presentación del Insumo

Municipio: Cantidad

Firma:

Firma:

Fecha de Caducidad

Fecha de Entrada de los insumos: Acción

F/1 Control de Entrada de Insumos

Comisión de Recepción, Descarga y Selección de Suministros, Centro de Acopio

Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio

ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE ACOPIO Comisión de Salida de Suministros, Centro de Acopio F/2 Control Salida de Insumos Departamento: Dirección de Destino: Fecha de Salida de los insumos: No.

Municipio:

Tipo de Insumo

Nombre y Firma Coordinador de Albergue: Nombre y Firma de quien Recibe y Traslada: Nombre y Firma de quien Recibe en el Albergue: 30

Presentación del Insumo

Cantidad

A R A L A RE D UC NA L P C

IO

N

TRES

CO OR D

S AS

I NA

DE

DO

R

C IO

DE

A AN

CONRED SE

CR

E

I VA

GU TA R I A E J E C U T A. ATE C. MALA,

6a. Avenida 4-65, Zona 1, Casa Presidencial, Puerta No. 1 Ciudad de Guatemala Tels.: (502) 2383-8383, Fax: (502) 2221-4468 www.sosep.gob.gt

Estaciones Bomberos y PNC