Modelo de Gobierno de INES 30 Septiembre 2010 v2.2

Modelo de Gobierno de INES 30 Septiembre 2010 v2.2 © 2010 INES. 0 Histórico de versiones Versión Fecha Descripción V1.0 28-03-06 Versión in

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Modelo de Gobierno de INES

30 Septiembre 2010 v2.2

© 2010 INES.

0

Histórico de versiones

Versión

Fecha

Descripción

V1.0

28-03-06

Versión inicial

V2.0

15-05-07

Actualización términos, actualización Comité Institucional, posibilidad personas físicas participen en la Comunidad INES y los Grupos de Trabajo

V2.1

30-05-08

Actualización

V2.2

30-09-10

Actualización. Aclaración sobre política de bajas y clausura de Grupos de Trabajo

© 2010 INES.

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Contenido  Modelo de Gobierno de INES  ¿Quién puede participar en INES?  ¿Cómo participo en INES?       

Comunidad INES Miembros de INES Asamblea General Comité Gestor Secretaria INES Comité Institucional Grupos de Trabajo

 ¿Por qué me interesa ser miembro de INES?

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Modelo de Gobierno de INES

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¿Quién puede participar en INES? INES es una plataforma abierta a personas y entidades jurídicas españolas o iberoamericanas con interés y/o experiencia en tecnologías de software y servicios:  Empresas TIC => Tipo A  Grandes Empresas  PYMES  Agrupaciones o asociaciones empresariales  Organismos de Investigación y Centros Tecnológicos TIC => Tipo B  Universidades  Centros públicos/privados de investigación y desarrollo  Centros Tecnológicos  Usuarios => Tipo C  Empresas  Entidades Públicas con rol de usuario de TIC  Entidades Públicas  Personas con interés y conocimiento TIC

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¿Cómo participo en INES?

Seguimiento de actividades

Comunidad INES

Contribución activa

Miembro INES Asamblea General Grupos de Trabajo Comité Institucional

Coordinación y estrategia

Comité Gestor

+ Involucración © 2010 INES.

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Comunidad INES COMPONENTES

FUNCIONES

 Cualquier entidad legal española o iberoamericana  Cualquier persona física española  Sin límite en cuanto a número de participantes.  Todas las peticiones serán aceptadas  Los usuarios pueden solicitar la baja de la Comunidad INES solicitándolo a la Secretaria de INES

 Seguimiento de las actividades de INES (formar parte de la lista de distribución de Comunidad INES)  Poder seguir las actividades de los grupos de trabajo  Poder participar sin derecho a voto en la Asamblea General

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¿Cómo pertenecer a la Comunidad INES?

Pasos a seguir para pertenecer a la Comunidad INES: 1) Completar un breve formulario en la web (http://www.ines.org.es/node/add/comunidad) 2) Recibir e-mail de bienvenida a la Comunidad INES

Todas las peticiones de formar parte de la Comunidad INES serán aceptadas.

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Miembros de INES COMPONENTES

FUNCIONES

 Cualquier entidad legal española o iberoamericana  Sin límite en cuanto a número de participantes por miembro, aunque cada entidad solo aparece registrada una vez y tiene una persona de contacto principal  Las peticiones son validadas en las reuniones mensuales del Comité Gestor y allí son aceptadas o denegadas  Las entidades pueden solicitar su baja a la Secretaría de INES  El Comité Gestor por la representatividad que posee, puede decidir dar de baja a una entidad por faltas administrativas o éticas

 Participación activa en las actividades de INES (formar parte de la lista de distribución de Miembros de INES)  Obtener un usuario en el portal de la plataforma con acceso a zonas restringidas  Aportar comentarios sobre las prioridades de investigación (AEI)  Participación en los grupos de trabajo que se desee  Poder participar con derecho a voto en la Asamblea General (un voto por entidad miembro)  Postularse como candidato al Comité Gestor

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¿Cómo ser Miembro de INES? Pasos a seguir para ser miembro de INES: 1) Completar el formulario de interés en la web (http://www.ines.org.es/node/add/miembros) 2) Aceptación por parte del Comité Gestor (en sus reuniones mensuales)  Criterio para su aceptación:  Soporten la visión de INES para desarrollar una estrategia unificada de software y servicios.  Completen el formulario de alta de miembros apropiadamente  Rellenen el mapa de competencias Todas las peticiones de nuevos miembros son aprobadas/denegadas por el Comité Gestor.

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¿Cómo ser Miembro de INES? 2) Política de bajas de miembros de INES El Comité Gestor de INES puede decidir causar baja de alguno de los miembros de INES:  En base a motivos específicos y demostrables  Por decisión mayoritaria dentro del CG  Mediante debido comunicado al afectado indicando dichos motivos

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Asamblea General (I)

COMPONENTES

FUNCIONES

 Cualquier entidad legal española o iberoamericana, organizadas en tres grupos:

 Aprobación de los informes anuales y del plan estratégico anual del Comité Gestor  Elección bienal de los miembros elegibles del Comité Gestor.  Proponer la creación de Grupos de trabajo

 Tipo A) Empresas TIC,  Tipo B) OPIs / Centros Tecnológicos TIC,  Tipo C) Usuarios.

 Puede haber varios grupos representando a la misma entidad aunque entre todas las partes sumarán un solo voto.  Sin límite en cuanto a número de participantes.

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 Los organismos iberoamericanos de momento no tendrán capacidad de liderar ningún GT

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Asamblea General (II) FRECUENCIA DE REUNIONES:  Anualmente (y adicionalmente bajo demanda del Comité Gestor)

VOTACIONES  Cada organización tendrá un voto independientemente del tamaño y tipología de la misma.  Los organismos iberoamericanos de momento no tendrán derecho a voto  Votaciones por mayoría simple.  En las votaciones para la elección del Comité Gestor, cada entidad:  podrá votar tantos miembros como plazas estén disponibles  solo podrá votar entidades que se presenten como candidatas  cada uno solo puede votar a los de su tipo excepto Tipo C que los puede votar cualquiera.  Ejemplo: Tipo A puede votar un máximo de 8 de Tipo A y no vota para Tipo B y puede votar a Tipo C.

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Comité Gestor (I) COMPONENTES

FUNCIONES

 Restringido a 17 organizaciones: 1 representante del Comité Institucional 16 elegidas por la Asamblea General con la siguiente distribución:

Proponer el plan estratégico para el próximo año.  Proponer y validar la creación de los Grupos de Trabajo.  Validar la incorporación de nuevos miembros a la plataforma.  Decidir la exclusión de miembros de la plataforma.  Aprobación de cualquier documento relacionado con la Agenda Estratégica de Investigación.  Comunicación y difusión.  Relación con otras iniciativas .  Organizar y proponer los mecanismos para otorgar sellos INES.

 8 empresas TIC (Tipo A) (con la presencia de un mínimo de 2 PYMES)  6 OPIs y/o centros tecnológicos TIC (Tipo B) (con la presencia de al menos 3 Universidades y 1 centro tecnológico)  2 Usuarios (Tipo C): si no hay suficientes candidatos antes de la votación se suspende este tipo

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Comité Gestor (II) CARGOS El Comité Gestor tendrá un Presidente y 4 Vicepresidentes que por ende también lo serán en su defecto de INES.  Presidente: Deberá ser de una empresa TIC (Tipo A).  Vicepresidente 1: Responsable Centros de Investigación de los Comités Tecnológicos Deberá ser de una entidad TIC Tipo B. Vicepresidente 2: Responsable Empresas de los Comités Tecnológicos Deberá ser de una entidad TIC Tipo A.  Vicepresidente 3: Responsable de actividades de Comunicación y Difusión Abierto a cualquier entidad.  Vicepresidente 4: Responsable de Relaciones Institucionales Deberá ser de una entidad TIC Tipo B. Se eligen por votación entre los miembros del Comité Gestor. Los cargos se validan/renuevan por votación cada dos años. © 2010 INES.

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Comité Gestor (III) FRECUENCIA DE REUNIONES (presenciales o teleconferencias):  Mensualmente (y adicionalmente bajo demanda de cualquier miembro)

VOTACIONES  Cada miembro tendrá un voto independientemente del tamaño y tipología del mismo.  Votaciones por mayoría simple. Miembros y cargos del Comité Gestor actual: http://www.ines.org.es/node/1879

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Secretaría INES CONTACTO:  Información de contacto en http://www.ines.org.es/node/1880

FUNCIONES:  Organización de reuniones y eventos de INES  Proporcionar soporte al Comité Gestor, preparando la agenda y el acta de sus reuniones (con periodicidad mensual).  Publicar y distribuir documentos a la Comunidad, a los Miembros y a los Grupos de trabajo.  Punto de contacto entre los participantes de INES.  Punto de contacto externo.  Seguimiento de las actividades realizadas por INES  Definición y automatización de procesos que faciliten la operativa dentro de INES  Proporcionar las herramientas adecuadas a los participantes de INES: Listas de distribución y una intranet con varios niveles de acceso  Organizar la Asamblea General de INES

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Comité Institucional COMPONENTES  Abierto a organismos públicos autonómicos o representantes de los mismos mediante delegación de funciones. (En este caso se requiere una carta de delegación de competencias, que será renovada cada 2 años).

 Soporten la visión de INES para promover una estrategia unificada de software y servicios.  El Presidente (elegido anualmente por un mínimo de 2 años consecutivos) será directamente miembro del Comité Gestor

FUNCIONES  Asegurar la participación efectiva de autoridades nacionales y autonómicas  Desarrollar sinergias con programas autonómicos, nacionales e internacionales.  Soporte a la Agenda Estratégica de Investigación

FRECUENCIA DE REUNIONES  Trimestral (y adicionalmente bajo demanda de cualquier miembro)

VOTACIONES  Cada Comunidad Autónoma tendrá un voto.  En caso de varios representantes se recomendará un voto único, caso de no ser posible, se fraccionará el voto por el número de representantes.

 Votaciones por mayoría simple. Toda la información del Comité Institucional y sus miembros en http://www.ines.org.es/node/705 © 2010 INES.

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Grupos de Trabajo COMPONENTES  Cualquier entidad miembro de INES interesada en la temática del grupo  Para darse de alta en un grupo:  Editar perfil en el portal de INES  Seleccionar grupo/s  Ser aprobado por el líder del grupo

 El Comité Gestor podrá proceder a la clausura de un GT cuando durante un año no se haya producido actividad  Los GT deben presentar un informe de trabajo semestral requerido por la Secretaria  Se entiende por actividad: publicaciones, reuniones, audios, eventos, proyectos, propuestas, etc

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FUNCIONES

 Permitir la participación activa en la plataforma  En torno a una temática concreta cada uno  Implementar la AEI a través de proyectos de investigación en cooperación  Todos los grupos de INES en http://www.ines.org.es/view_ grupos

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¿Por qué me interesa ser miembro de INES?

 Para potenciar y influenciar las actividades de I+D+i en temas de Software y Servicios en España y en Europa.  Para crear nodos de conocimiento públicoprivados españoles de Software y Servicios.  Para incrementar la competitividad de la industria española en el campo de los sistemas y servicios software.

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