MODUL DIGITAL

APLIKASI TEKNOLOGI PERKANTORAN UNTUK FASE E SMK (KELAS X) MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS

ALFINA FAUZIAH

DAFTAR ISI DAFTAR ISI ................................................................................................. 1 KATA PENGANTAR ................................................................................... 2 INFORMASI UMUM ..................................................................................... 3 IDENTITAS MODUL .................................................................................... 3 KOMPETENSI AWAL .................................................................................. 3 PROFIL PELAJAR PANCASILA .................................................................. 3 SARANA DAN PRASARANA ...................................................................... 3 TARGET SISWA .......................................................................................... 3 MODEL DAN METODE PEMBELAJARAN ................................................. 3 KOMPONEN INTI ........................................................................................ 5 TUJUAN PEMBELAJARAN ......................................................................... 5 PEMAHAMAN BERMAKNA ......................................................................... 5 PERTANYAAN PEMANTIK ......................................................................... 5 KEGIATAN PEMBELAJARAN ..................................................................... 5 URAIAN MATERI ........................................................................................ 8 JENIS-JENIS PERALATAN KANTOR ......................................................... 8 PROSEDUR PEMELIHARAAN PERALATAN KANTOR ............................. 16 APLIKASI PERANGKAT LUNAK DAN KERAS UNTUK PERKANTORAN . 27 PROSEDUR MENCETAK DOKUMEN ........................................................ 20 LAMPIRAN .................................................................................................. 22 LEMBAR INSTRUMEN DIAGNOSIS AWAL PEMBELAJARAN .................. 22 LEMBAR KERJA SISWA ............................................................................. 23 GLOSARIUM ............................................................................................... 24 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 25

1|Page

KATA PENGANTAR Puji syukur penyusun panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan anugerah-Nya penyusun dapat menyelesaikan pengembangan modul digital untuk Fase E Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis. Sesuai dengan tuntutan Kurikulum Merdeka, guru sebagai fasilitator memberikan fasilitas yang dapat meningkatkan kemandirian belajar siswa sehingga tujuan pembelajaran dapat tercapai. Pengembangan modul digital ini diharapkan dapat memenuhi kebutuhan siswa pada mata pelajaran Menggunakan Peralatan Kantor elemen Peralatan dan Aplikasi Teknologi Perkantoran. Penyusun menyampaikan terimakasih kepada: 1. Tuhan Yang Maha Esa 2. Orangtua dan keluarga 3. Dosen pembimbing 4. Guru pengampu mata pelajaran Menggunakan Peralatan Kantor SMK PL Tarcisius Semarang 5. Ahli media, bahasa, dan guru penggerak sebagai validator 6. Teman-teman siswa/i Kelas X SMK PL Tarcisius Semarang Kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diperlukan penyusun dalam penyempurnaan modul. Semoga modul yang dikembangkan dapat memberikan manfaat bagi berbagai pihak. Semarang, 5 Mei 2023

Penyusun

2|Page

INFORMASI UMUM IDENTITAS MODUL Penyusun

: Alfina Fauziah

Instansi

: SMK PL Tarcisius Semarang

Tahun Penyusunan

: 2023

Jenjang Sekolah

: SMK

Fase/Kelas

: E/X

Mata Pelajaran

: Menggunakan Peralatan Kantor

Bab/Elemen

: Peralatan dan Aplikasi Teknologi Perkantoran

Alokasi waktu

: 3 Pertemuan

KOMPETENSI AWAL Siswa memahami ruang lingkup atau memiliki kemampuan dasar mengenai peralatan dan aplikasi teknologi perkantoran.

PROFIL PELAJAR PANCASILA • Beriman, bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berakhlak mulia : Menjalankan perintah agama sesuai kepercayaan masing-masing, berkata dan berbuat baik sesuai ajaran agama, bersikap ramah, sopan, dan menghargai dengan guru dan teman. • Mandiri : Siswa dapat bertanggungjawab dan menemukan solusi atas masalah yang ditemui. • Bergotong-royong : Bekerja sama dan saling membantu dengan teman dalam kegiatan pembelajaran. • Berkebinekaan

global : Menghargai teman dari berbagai suku, agama,

dan ras yang berbeda.

3|Page

INFORMASI UMUM • Bernalar kritis : Siswa dapat memperoleh dan memproses informasi serta gagasan, menganalisis sekaligus mengevaluasi proses penalaran yang terjadi dalam pikiran, merefleksikan pemikiran dan proses berpikir itu sendiri, serta mengambil keputusan sebagai hasil dari proses berpikir. • Kreatif : Memberikan ide yang berbeda dari teman-teman lain dalam suatu proyek, mampu mengolah informasi atau mencari inspirasi dan melahirkan gagasan baru, serta menyelesaikan masalah dengan cara atau pendekatan yang berbeda.

SARANA DAN PRASARANA • Laptop/PC • Handphone • Jaringan internet

TARGET SISWA Modul ajar dapat digunakan guru untuk mengajar di kelas X jurusan Manajemen Perkanoran dan Layanan Bisnis dengan target siswa reguler/umum tidak ada kesulitan dalam memahami materi ajar.

MODEL DAN METODE PEMBELAJARAN • Model Pembelajaran : Tatap Muka/Luring • Metode Pembelajaran : Discovery learning, problem based learning, kontekstual, kooperatif, kolaboratif.

4|Page

KOMPONEN INTI TUJUAN PEMBELAJARAN 1. Siswa dapat mengidentifikasi jenis peralatan kantor 2. Siswa dapat menggunakan peralatan kantor 3. Siswa mampu menerapkan

prosedur

pemeliharaan

peralatan

kantor 4. Siswa dapat menggunakan aplikasi perangkat lunak dan keras untuk perkantoran 5. Siswa mampu menerapkan prosedur mencetak dokumen

PEMAHAMAN BERMAKNA Peralatan perkantoran merupakan seperangkat sarana dan prasarana yang membantu memudahkan kegiatan perkantoran. Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.

PERTANYAAN PEMANTIK 1. Apa saja peralatan yang digunakan dalam kegiatan perkantoran dan bagaimana cara menggunakannya? 2. Bagaimana cara pemeliharaan peralatan perkantoran? 3. Apa manfaat yang didapatkan dari perkembangan teknologi perkantoran?

KEGIATAN PEMBELAJARAN Kegiatan Pendahuluan : • Guru membuka kelas dengan

mengucapkan salam, memimpin

berdoa, dan melakukan presensi siswa. • Menghubungkan

materi

pembelajaran

sebelumnya

dengan

topik

pembelajaran peralatan dan aplikasi teknologi perkantoran.

5|Page

KOMPONEN INTI • Menyampaikan strategi pembelajaran berdiferensiasi dan capaian pembelajaran yang diharapkan. • Guru melakukan tanya jawab mengenai peralatan dan aplikasi teknologi perkantoran. • Siswa dikondisikan untuk belajar dengan mengatur siswa duduk berkelompok sesuai hasil pemetaan gaya belajar. Kegiatan Inti : • Guru memberikan tayangan berupa gambar atau video (diferensiasi konten). • Siswa diminta untuk memahami gambar, video, atau deksripsi yang diberikan (diferensiasi konten). • Siswa diberi kesempatan untuk mengidentifikasi berbagai informasi dan mencari referensi terkait materi (diferensiasi proses). • Siswa diberi kesempatan untuk tanya jawab sebanyak- banyaknya. • Siswa diberi penguatan oleh guru atas materi peralatan dan aplikasi teknologi perkantoran. • Siswa dijelaskan mengenai penugasan sesuai kelompok masing-masing yang dibagi berdasarkan minat dan gaya belajarnya. • Siswa disetiap kelompok diberi penugasan untuk mengidentifikasi berbagai peralatan dan aplikasi teknologi perkantoran serta prosedur penggunaan dan pemeliharaannya (diferensiasi proses). • Siswa berdiskusi dan membagi tugas dengan kelompok masing-masing. • Guru mengkonfirmasi hasil kerja siswa dan memberi bantuan untuk siswa yang kesulitan. • Siswa mengumpulkan informasi dari berbagai sumber belajar terkait dengan materi atau mengacu pada pertanyaan-pertanyaan di lembar kerja siswa (diferensiasi proses).

6|Page

KOMPONEN INTI • Guru meminta siswa untuk menyajikan paparan mengenai peralatan dan aplikasi teknologi perkantoran dalam bentuk teks, gambar dan tulisan, maupun video sesuai yang dipilih (diferensiasi produk). • Kelompok belajar mempresentasikan hasil diskusinya secara bergantian dan kelompok lain diberi kesempatan menanggapi atau tanya jawab. • Guru memberi evaluasi serta apresiasi kepada kelompok yang presentasi dan siswa yang aktif. Kegiatan Penutup : • Siswa memberi tanggapan dari hasil pembelajaran dan menarik kesimpulan kegiatan pembelajaran. • Siswa melakukan refleksi pembelajaran. • Guru menutup

kegiatan

pembelajaran

dengan

berdoa

dan mengucapkan salam.

7|Page

URAIAN MATERI JENIS-JENIS PERALATAN KANTOR Peralatan kantor merupakan segala peralatan atau benda yang tidak habis pakai dan terhitung menjadi aset perusahaan. Peralatan kantor berguna untuk mendukung berjalannya pekerjaan perkantoran dan digunakan untuk jangka panjang. Beberapa jenis peralatan kantor antara lain sebagai berikut: • Meja dan kursi kantor Meja dan kursi merupakan peralatan wajib yang ada di kantor. Di meja terdapat seperangkat komputer dan file-file, dan peralatan pribadi karyawan yang tersusun rapi. Meja dan kursi dirancang senyaman mungkin agar karyawan betah beraktivitas lama di mejanya.

Gambar 1. Meja dan kursi kantor

8|Page

• Komputer Perangkat komputer dilengkapi layar monitor, keyboard, mouse, CPU. Perangkat komputer membantu karyawan untuk

menyelesaikan

pekerjaan

perkantoran

seperti

pembuatan laporan, input transaksi, pencatatan, penjadwalan, dan sebagainya.

Gambar 2. Komputer

• Printer/scanner Printer dan scanner merupakan perlatan kantor yang digunakan untuk mencetak atau mengubah file. Printer berfungsi untuk mencetak softfile menjadi hardfile, sedangkan scanner berfungsi untuk mengubah hardfile menjadi softfile.

Gambar 3. Printer/scanner

9|Page

• Lemari arsip Lemari arsip berfungsi untuk menyimpan file, dokumen, dan arsip perusahaan

agar

tertata

rapi

dan

memudahkan

dalam

pengelolaannya. Selain itu, dengan disimpan di lemari arsip juga dapat melindungi dokumen dari kerusakan.

Gambar 4. Lemari arsip • LCD proyektor LCD proyektor merupakan perlatan kantor yang dapat merubah resolusi dokumen lebih besar dari layar komputer/laptop normal. LCD proyektor digunakan saat melakukan presentasi perusahaan.

Gambar 5. LCD proyektor

10 | P a g e

• Mesin fotokopi Mesin fotokopi adalah peralatan kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen.

Gambar 6. Mesin fotokopi

• Telepon dan mesin fax Telepon dan mesin fax menjadi alat komunikasi yang ada di kantor. Telepon digunakan untuk menerima atau memanggil pihak luar perusahaan. Sedangkan mesin fax berfungsi untuk mengirim atau menerima dokumen yang sama dengan pesan yang disampaikan.

Gambar 7. Telepon dan mesin fax

11 | P a g e

• Mesin absensi Mesin absensi merupakan perlatan kantor untuk mencatat kehadiran karyawan secara digital dan mencatat laporan secara otomatis. Biasanya dilengkapi fitur fingerprint atau face recognition.

Gambar 8. Mesin absensi • Mesin penghancur kertas/paper shredder Mesin

penghancur

dokumen

menjadi

kertas

digunakan

kecil-kecil

dengan

untuk memotong tujuan

menjaga

dokumen-dokumen penting/rahasia perusahaan agar tidak tercecer dan dimanfaatkan pihak tertentu untuk kepentingan pribadi atau secara negatif.

Gambar 9. Mesin penghancur kertas/paper shredder

12 | P a g e

• Filling cabinet Filling cabinet digunakan untuk penyimpanan arsip data. Filling cabinet merupakan lemari dengan laci-laci kotak besar yang tersusun vertikal yang dapat digunakan untuk pengelompokan barang dan dokumen. Filling cabinet juga berfungsi menjaga dokumen agar terjaga dari kerusakan dan menjaga kerahasiaannya.

Gambar 10. Filling cabinet • Perforator Perforator adalah alat yang digunakan untuk membuat lubang di tepi kertas atau arsip sebelum disimpan di satu map agar rapi.

Gambar 11. Perforator

13 | P a g e

• Numerator Numerator merupakan alat yang dapat membantu menambahkan nomor atau angka berurutan pada lembaran dokumen tanpa harus menuliskannya

manual.

Biasanya

numerator

digunakan

untuk

membubuhkan tanggal pada dokumen hardfile.

Gambar 12. Numerator

• Kalender meja Kalnder meja memiliki fungsi sebagai pengingat kegiatan atau tanggal penting perusahan. Kalender meja juga dapat dimanfaatkan sebagai hiasan meja kerja.

Gambar 13. Kalender meja

14 | P a g e

• Desk tray Desk tray berfungsi untuk meletakkan dokumen atau perlengkapan kantor agar tidak berserakan dan memudahkan untuk mencari dokumen/perlengkapan yang sering digunakan.

Gambar 14. Desk tray

Materi lebih lanjut mengenai jenis dan cara menggunakan peralatan kantor dapat diakses pada link dibawah ini:

https://youtu.be/ngm7nBPIgO8

15 | P a g e

https://youtu.be/Ny_4VotfsBw

PROSEDUR

PEMELIHARAAN

PERALATAN

KANTOR Pemeliharaan peralatan kantor dapat diartikan sebagai usaha atau proses kegiatan untuk mempertahankan kondisi teknis, daya guna, dan daya hasil barang inventaris. Dalam memelihara dan merawat peralatan kantor setidaknya harus memperhatikan hal-hal berikut: 1. Selalu membersihkan barang secara teratur terutama setelah barang itu dipergunakan. 2. Selalu memisahkan barang yang rusak dengan yang tidak rusak. 3. Selalu memperbaiki barang yang rusak. Memperhatikan cara penyimpanan barang yang baik, benar dan teratur sesuai dengan jenis

16 | P a g e

dan kode masing- masing (digudang dikunci, cukup ventilasi dan tidak lembab). 4. Selalu menyimpan kembali barang yang telah digunakan pada tempat semula dalam keadaan baik dan benar. 5. Selalu mengoperasikan atau menggunakan barang-barang kantor sesuai dengan petunjuk dan aturan pemakaiannya. Untuk lebih memahami materi prosedur pemeliharaan peralatan kantor, dapat mengakses pada link berikut:

https://youtu.be/CWIVuyuMWjI

APLIKASI PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE) DAN KERAS (HARDWARE) UNTUK PERKANTORAN Pada dasarnya, cara kerja komponen perangkat lunak (software) dan keras (hardware) saling berkaitan satu sama lain. Dimana hardware berfungsi untuk memberikan data komputasi yang diperlukan oleh sistem

17 | P a g e

pada software, sedangkan software berfungsi untuk input, manipulasi, penyimpanan, manajemen basis data, dan output data. Perangkat lunak (software) aplikasi perkantoran kadang disebut sebagai perangkat lunak produksi adalah perangkat lunak yang digunakan secara umum untuk proses produksi dan administrasi pada organinasi, perorangan, dan perkantoran. Secara umum, perangkat lunak memiliki fungsi dalam memproses data, perintah, atau instruksi khusus agar pengguna dapat mengoperasikan komputernya sesuai dengan hasil informasi yang diinginkan. Sarana interaksi yang menghubungkan pengguna dengan perangkat kerasnya. Mengidentifikasi suatu program yang ada di sebuah komputer. Aplikasi perangkat lunak/software yang sering digunakan dalam kegiatan perkantoran antara lain: 1. Microsoft Office 2. Google Docs 3. Google Spreadsheet. Langkah menggunakan microsoft office yaitu: 1. Gerakan mouse ke arah tombol “Start” yang terdapat di sudut kiri bawah layar monitor. 2. Klik tombol “Start”. 3. Geser hingga menemukan ikon berwarna biru dengan tulisan “Microsoft Office”. 4. Klik ikon Word, Excel, atau PowerPoint sesuai dokumen yang ingin dibuat. 5. Setelah muncul kotak dialog, klik gambar kertas putih bernama “Blank document". Untuk membuat dokumen baru dengan Google Docs yaitu: 1. Buka browser dan akses docs.google.com

18 | P a g e

2. Di bagian kiri atas, pada menu “+” atau "mulai dokumen baru", klik kosong 3. Gunakan Google Docs untuk edit dan format 4. Simpan, unduh, atau bagikan dokumen. Google Docs juga memberikan berbagai fitur lain seperti fitur voicetyping yang memungkinkan untuk mengetik secara otomatis dari suara yang terekam, building blocks untuk mencatat to-do-list, watermak untuk membuat watermark pada dokumen, compare document untuk membandingkan dua dokumen, dan replace all untuk membenarkan beberapa kesalahan ketik dalam sekali koreksi. Langkah menggunakan spreadsheet adalah sebagai berikut: 1. Buka

browser

dan

akses sheets.google.com

atau

melalui fitur yang disediakan Google Drive 2. Klik tanda "+" lalu "kosong” atau klik menu "baru" pada bagian kiri atas 3. Edit dan format dokumen sesuai kebutuhan 4. Simpan, unduh, atau bagikan dokumen. Sedangkan, perangkat keras (hardware) disebut juga sebagai peralatan fisik komputer yang merupakan salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alatnya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. Fungsi utama dari perangkat keras komputer adalah memberikan dukungan untuk fungsi utama komputer. Seperti input, pemrosesan, output, penyimpanan sekunder, dan komunikasi. Beberapa contoh perangkat keras/hardware yang digunakan dalam kegiatan perkantoran yaitu: 1. Monitor/komputer 2. Keyboard 3. Mouse

19 | P a g e

4. CPU/Central Processing Unit 5. RAM (Random Acces Memory) dan ROM (Read Only Memory) 6. Printer/scanner 7. Flashdisk 8. Harddisk 9. LCD Proyektor Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada padanya, atau yang juga disebut dengan dengan istilah instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah.

PROSEDUR MENCETAK DOKUMEN Dokumen dalam perkantoran dapat dibagi menjadi beberapa bentuk sesuai dengan software yang digunakan dalam membuat dokumen tersebut. Cara mencetak dokumen dapat dilakukan dengan langkahlangkah berikut: 1. Siapkan file yang akan dicetak, baik di Microsoft Office, Google spreadsheet, atau Google docs. 2. Setelah masuk ke lembar kerja, klik File -> Print, atau bisa menggunakan tombol pintas pada keyboard dengan menekan tombol Ctrl + P. 3. Jika sudah yakin dengan file yang akan dicetak, tekan Print. Dalam proses mencetak dokumen ada beberapa item atau tool yang perlu dipahami sebelum mencetak dokumen. Berikut beberapa tool pada menu setting print yang perlu diketahui: 1. Copies : jika ingin mencetak beberapa lembar dokumen.

20 | P a g e

2. Printer : untuk memilih printer yang akan digunakan. 3. Printer Properties : untuk masuk ke menu Printer Properties. 4. Print All Pages : opsi ini bisa dipilih jika ingin mencetak seluruh halaman atau beberapa halaman saja dengan mengetik nomor halaman pada kolom pages. 5. Print One Sided : opsi jika ingin mencetak satu sisi atau dua sisi (bolakbalik) pada satu lembar kertas. 6. Collated : menu ini memungkinkan untuk mencetak lebih dari satu lembar dengan opsi berurutan. 7. Potrait Orientation : untuk mengatur format cetak potrait atau landscape. 8. A4 : untuk mengatur ukuran kertas. 9. Normal Margin : untuk mengatur margin tulisan. 10.

One page per sheet : untuk mengatur cetak halaman dalam satu

lembar, atau dua halaman dalam satu lembar, atau lebih dari itu. 11. Page Setup : masuk ke menu Page Setup.

21 | P a g e

LEMBAR INSTRUMEN DIAGNOSIS AWAL PEMBELAJARAN

Lembar diagnosis awal pembelajaran bertujuan untuk mengidentifikasi atau mengetahui karakteristik, kondisi kompetensi, kekuatan dan kelemahan model belajar siswa, sehingga pembelajaran dapat dirancang sesuai dengan kompetensi dan kondisi siswa. Lembar diagnosis berisi pertanyaanpertanyaan terkait model belajar siswa. Jawablah pertanyaan-pertanyaan tersebut sesuai dengan keadaan diri Anda.

Instrumen diagnosis awal pembelajaran dapat diakses pada link berikut: https://forms.gle/j8QLvusSbmHKc4ef7

22 | P a g e

LEMBAR KERJA SISWA

Setelah mempelajari materi mengenai Peralatan dan Aplikasi Teknologi Perkantoran, ayo tes seberapa dalam pemahamanmu dengan materi tersebut!

Link kuis dapat diakses pada website Quizziz dengan kode berikut: 64700

23 | P a g e

GLOSARIUM

• Berdiferensiasi : beragam, berbeda, bervariasi, atau setidaknya tidak sama • Modul digital : modifikasi dari modul konvensional dengan memadukan pemanfaatan teknologi informasi •

Instruction set : sekumpulan lengkap instruksi yang dapat dimengerti oleh sebuah CPU dengan sebuah kamus berisi daftar perintah apa saja yang dapat dilakukan (didukung) oleh sebuah prosesor, dan biasanya terikat dengan sebuah keluarga arsitektur prosesor tertentu

24 | P a g e

DAFTAR PUSTAKA

Tim Administrasi Perkantoran. 2007. Modul Menggunakan Peralatan Kantor untuk SMK Bisnis dan Manajemen. Jakarta: Yudhistira. Wardi, Sahru.

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan

Bisnis Kelas X Perkantoran.

Peralatan

dan

Aplikasi

Teknologi

https://www.scribd.com/document/518114987/SMK-

MPLB-KELAS-X- Peralatan-Dan-Aplikasi-Perkantoran diakses pada 3 Mei 2023.

25 | P a g e