INFORMACIÓN GENERAL HORARIO
Montaje para los Decoradores a partir del 22 y 23 de Enero 2013 MONTAJE Día: Martes 22 de Enero Hora: 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Día: Miércoles 23 de Enero Hora: 9:00 a.m. a 4:00 p.m.
DIA DE EXHIBICIÓN DE LA FERIA Día: Jueves 24 De: 3:00 p.m. a 9:00 p.m. Día: Viernes 25 De: 3:00 p.m. a 9:00 p.m. Día: Sábado 26 De: 1:00 p.m. a 9:00 p.m. Día: Domingo 27 De: 1:00 p.m. a 9:00 p.m.
INAUGURACIÓN
DESMONTAJE
Día: Miércoles 23 de Enero
De: Lunes 28 de Enero
Hora: 6:00 p.m. a 7:00 p.m.
Hora: 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
IMPORTANTE: Los Expositores que no retiren su mercancía dentro de las fechas estipuladas como Desmontaje, tendrán que pagar al Centro de Convenciones ATLAPA por el almacenaje de las mismas; La Feria no se responsabiliza por las mercancías que permanezcan después de la fecha del desmontaje. Los Expositores con Stand PreDecorado deberán retirar su material promocional o publicitario como Rótulos, Banners, Avisos colocado o instalado en los Stands Predecorados dentro del Horario de la mañana de 9:00 a. m. a 12:00 m. d., estipulada como desmontaje; La Feria no se responsabiliza de dicho material promocional al momento del desmontaje por parte de la empresa Cubex.
ANEXO CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE STAND PRE‐DECORADO (Aplicable a áreas de exhibición 3mx3m o 6mx3m)
• Costos: $300.00, por cada área de exhibición 3m x 3m ó sea cada 9mts cuadrado. • Módulo 3 metros de frente por 3 metros de fondo, de 2.48 mts. de altura, • Paneles de Melamina blanca en ambas caras, sujetas a perfiles de aluminio acabado plata brillo. Tableros melaminados en blanco. • Fascia con rótulo (Nombre) en letras sencillas y número de stand de 12cm. • Alfombra nueva protegida con plástico protector para cubrirla antes de la inauguración del evento. • Artículos eléctricos básicos (regletas de 3 focos, toma corriente doble de 500 watts). • Mobiliario básico que consta de una mesa plástica y 2 sillas por cada stand de 3x3.
Nota: De necesitar usar un mayor consumo eléctrico, favor de solicitarlo usando el formulario de Servicios Eléctricos para este menester.
Para esta opción aplicarán las siguientes reglas: 1. En caso que EL EXPOSITOR decidiera utilizar su espacio con especificaciones distintas a las convenidas en el presente anexo, deberá comunicar a EL ORGANIZADOR su decisión, y someter a la aprobación de EL ORGANIZADOR el diseño y especificaciones de dicho stand, quien evaluará los aspectos técnicos, de calidad, de seguridad, y cualquier otro que pudiere afectar el desenvolvimiento de LA FERIA o causar perjuicios a otros expositores. 2. Queda entendido y así lo acepta EL EXPOSITOR, que bajo ninguna circunstancia podrá modificar unilateralmente el diseño del stand previamente aprobado por EL ORGANIZADOR. El incumplimiento de esta disposición por parte de EL EXPOSITOR dará derecho a EL ORGANIZADOR a remover el stand por su propia cuenta, sin responsabilidad alguna. 3. El hecho de que EL EXPOSITOR decida variar las especificaciones pactadas en el presente anexo, no surtirá ningún efecto sobre el precio pactado en la cláusula CUARTA. 4. Los rótulos, avisos o banners que EL EXPOSITOR coloque dentro del área arrendada no podrán exceder de 2.48 metros de altura a partir del nivel del piso.
EXPO INMOBILIARIA ACOBIR 2013 _____________________________________ Sr. Álvaro Boyd Cédula: 8‐246‐412
EL EXPOSITOR,
_________________________________ Cédula
FORMULARIO DE STAND PRE‐DECORADO (Aplicable a áreas de exhibición 3mx3m o 6mx3m) Compañía: __________________________________________________ Nº Stand: _______________ Nombre en Fascia: ____________________________________________________________________ Incluimos Cheque # ________________________________ por $. ____________________________ Persona Responsable: _________________________________________ Teléfono: _______________ IMAGEN EJEMPLO DE STAND PRE‐DECORADO
IMPORTANTE: Los Expositores con Stand PreDecorado deberán retirar su material promocional o publicitario como Rótulos, Banners, Avisos colocado o instalado en los Stands Predecorados dentro del Horario de la mañana de 9:00 a. m. a 12:00 m. d., estipulada como desmontaje; La Feria no se responsabiliza de dicho material promocional al momento del desmontaje por parte de la empresa Cubex.
FORMULARIO DE SALIDAS ELECTRICAS (Para servicio de 24 horas, se cargará al precio un 15% adicional) Salidas Eléctricas /120 volt: De 0 a 300 watts De 301 a 500 watts De 501 a 1000 watts De 1001 a 2000 watts Salidas de Motor: ¼ HP de 120 volt ½ HP de 120 volt. 1 HP de 208 volt. 2 HP de 208 volt. 3 HP de 208 volt. 5 HP de 208 volt.
PRECIO – 5 DIAS Después del ___ /___. $27.00 $42.00 $59.00 $72.00
$43.00 $58.00 $72.00 $86.00 $108.00 $115.00
SALIDAS
TOTAL B/.
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Compañía: __________________________________________________ Nº Stand: _______________ Incluimos Cheque # ________________________________ por $. ____________________________ Persona Responsable: _________________________________________ Teléfono: _______________
FORMULARIO DE ACCESORIOS PARA STAND PRECIOS DE ALQUILER DE ACCESORIOS PARA STAND C15 panel acrílico (1.00m) B/. 60.00 C1 cubo melanina blanca 30x30x60 B/. 30.00 C15b panel acrílico (0.50m) B/. 35.00 C2 cubo melanina blanca 45x45x75 B/. 40.00 C15c panel tapizado 1 color B/. 60.00 C3 cubo melanina blanca 60x60x90 B/. 50.00 C15d panel tapizado impresión digital B/. 120.00 C4 sillón tapizado negro B/. 50.00 C16a regleta de 3 focos B/. 30.00 C5 refrigeradora B/. 100.00 C16b regleta de 2 focos B/. 25.00 C6 silla plástica blanca B/. 15.00 C16c regleta de 1 foco B/. 15.00 C6 a silla de aluminio B/. 20.00 C16d luz halógena B/. 40.00 C7 mesa tipo bar B/. 40.00 C16e luz de brazo B/. 20.00 C8 mesa redonda B/. 25.00 C8b mesa de aluminio C17 cuadro eléctrico de protección y 2 toma. B/. 40.00 C9 repisa B/. 25.00 C18 taburete de bar alto B/. 40.00 C9b estanteria de libros B/. 25.00 C19 mesa de centro de aluminio B/. 60.00 C10 mostrador perl de madera B/. 80.00 C20 revistero de 3 niveles B/. 30.00 C11 mostrador vitrina B/. 120.00 C21 puerta con cerradura B/. 80.00 C21a puerta plegable B/. 80.00 C11b vitrina cristal B/. 150.00 C22 gancho para colgar cuadros B/. 1.00 C12 vitrina cristal B/. 165.00 C23 colgador para perchas de barra B/. 25.00 C12b vitrina cristal B/. 145.00 C23b colgador para perchas de cascada B/. 25.00 C14 panel melanina liso B/. 30.00 C14b panel melamina perforado B/. 30.00 C24 alfombra ferial instalada por m2 B/. 10.00 C25 rotulo extras en fascias B/. 15.00 Código de Accesorio solicitado: __________________________________________________________ Cantidad: __________________
Precio: ____________
Total $.: _________________________
Compañía: __________________________________________________ Nº Stand: _______________ Incluimos Cheque # ________________________________ por $. ____________________________ Persona Responsable: _________________________________________ Teléfono: _______________
IMAGEN DE ACCESORIOS PARA STAND
FORMULARIO DE MOBILIARIO DE ATLAPA PRECIOS DE ALQUILER DE MOBILIARIO MOBILIARIO PRECIO – 5 DIAS CANTIDAD Mantel $10.00 ________ Mesa 18 X 96 $20.00 ________ Mesa 30 X 72 $21.00 ________ Mesa 30 X 96 $25.00 ________ $20.00 ________ Mesa 30 X 36 Silla plegable acolchonada $8.00 ________
TOTAL B/. _________ _________ _________ _________ _________ _________
Detalle del Mobiliario: _________________________________________________________________ Cantidad: __________________
Precio: ____________
Total $.: _________________________
Compañía: __________________________________________________ Nº Stand: _______________ Incluimos Cheque # ________________________________ por $. _____________________________ Persona Responsable: _________________________________________ Teléfono: _______________
FORMULARIO DE LINEA TELEFONICA – CENTRAL DE ATLAPA TELÉFONOS DE EXTESIONES ‐ ATLAPA Un número limitado de teléfonos están disponibles para instalar en su stand durante la feria. No hay restricciones que se hagan, ni el número de llamadas que se reciban. El costo por uso e instalación es de $60.00 por los cinco días de la feria. El pago debe realizarse por adelantado. Cantidad: __________________
Precio: ____________
Total $.: _________________________
Compañía: __________________________________________________ Nº Stand: _______________ Incluimos Cheque # ________________________________ por $. ____________________________ Persona Responsable: _________________________________________ Teléfono: _______________
FORMULARIO DE INTERNET DE ATLAPA COSTO DEL SERVICIO DE INTERNET DE ATLAPA ‐ $.5.00 DIARIO Estos precios han sido calculados DIARIAMENTE. Si desea solicitar este servicio, favor llenar el siguiente formulario Compañía: __________________________________________________ Nº Stand: _______________ Incluimos Cheque # ________________________________ por $. ____________________________ Persona Responsable: _________________________________________ Teléfono: _______________
FORMULARIO DE CREDENCIALES PARA EXPOSITORES Estas credenciales para el Expositor están diseñadas para los dueños, gerentes y altos ejecutivos con poder de decisión dentro de la empresa. Cada empresa tendrá derecho a un máximo de 5 gafetes por stand. Dicho gafete servirá para entrar a la feria, desde el período del montaje hasta que finalice el evento. Cada expositor tiene derecho a 5 (cinco) gafetes sin costo alguno. Favor llenar con letra imprenta y enviar copia a ________________________________________ NOMBRE COMPLETO CARGO QUE DESEMPEÑA ___________________________________ _________________________________ ___________________________________
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Compañía: __________________________________________________ Nº Stand: _______________
FORMULARIO DE CREDENCIALES PARA PERSONAL DEL EXPOSITOR Estas credenciales para el Personal del Expositor están diseñadas para Azafatas, y Vendedores dentro de la empresa. Cada empresa tendrá derecho a un máximo de 5 gafetes por stand. Dicho gafete servirá para entrar a la feria, desde el período del montaje hasta que finalice el evento. Cada expositor tiene derecho a 5 (cinco) gafetes sin costo alguno. Favor llenar con letra imprenta y enviar copia a ________________________________________ NOMBRE COMPLETO CARGO QUE DESEMPEÑA ___________________________________ _________________________________ ___________________________________
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Compañía: __________________________________________________ Nº Stand: _______________
DIRECTORIO DE PROVEEDORES ORGANIZADORES ACOBIR: Avenida Morgan, Ancón, Panamá. Tels: 2287840 / 47 Fax: 2287807 Xenia Kwai Ben –Directora Ejecutiva –email:
[email protected] Sheila Carrillo ‐Departamento de Contabilidad –email:
[email protected] COORDINADORES: Datos: Valois Martínez – email: programacion@@acobir.com DECORADORES DE STANDS : 1. Grupo Cubex: Urbanización Costa del Este. ‐ Tels: 271‐4869 Fax: 271‐4871 Email:
[email protected] 2. Rótulos Carlos: Carlos Ospina ‐ Celular: 6768‐2045 ‐ email:
[email protected] 3. +queBTL – Mercadeo, Eventos y Publicidad – Cel: 6791‐0315 – 6613‐3886 ‐ Querube Batista ó Vanesa Vergara – emails:
[email protected];
[email protected] 4. No Limit Design: Tels: 223‐7601 ‐ David Dolum ‐ email:
[email protected] 5. Kalo Consulting – Tels: 2234569 / 66751450 ‐ Kmilo Pinilla email:
[email protected]