Multiplique su productividad con el uso de Tablas en AutoCAD® Jeamy Baena– MicroCAD S.A.S.

AC6057-V El manejo de Tablas, hace parte de las tareas diarias para un usuario de AutoCAD®. Si desea conocer sus ventajas, en esta clase aprenderá con ejemplos prácticos como crearlas, modificarlas y administrarlas. Personalice su apariencia y programe cálculos simples. Aproveche su potencia vinculando contenido desde hojas de cálculo o genere reportes a partir de objetos a tablas ó archivos Microsoft Excel. Aprenda además como asociarlas a su plantilla de trabajo.

Objetivos de Aprendizaje Al finalizar esta clase, usted estará en capacidad de: 

Crear y gestionar estilos de tablas



Insertar fórmulas y editar fácilmente sus componentes



Generar listas de cantidades y exportarlas a otros formatos



Vincular contenido a hojas de cálculo Microsoft Excel

Acerca del Conferencista Tecnólogo Electromecánico. Ha sido usuario de productos Autodesk® desde 1989, época desde la cual se ha desempeñado como dibujante, auxiliar de ingeniería, CAD Manager, instructor ATC y consultor en diversas compañías como: empresas asesoras de ingeniería, fábricas metalmecánicas, proyectos hidroeléctricos, servicios públicos y gobierno. Su foco de acción ha sido la integración e implementación de herramientas CADD, estandarización, PDM, automatización de procesos y la docencia. También ha tenido experiencia en lenguajes de programación como: VB, VBA, ARX, VB.NET y VisualLISP tanto para AutoCAD como para Inventor. Obtuvo de parte de Autodesk el reconocimiento: “Latin America Instructor Award 2004”. En Autodesk University 2009-2010-2011 obtuvo las certificaciones profesionales para AutoCAD e Inventor. Participó como conferencista en AU Virtual 2011. Actualmente se desempeña como Dir. División Desarrollo CAD en MicroCAD, actual reseller de Autodesk en la ciudad de Medellín. [email protected]

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INTRODUCCIÓN Antes de pasar la definición formal de lo que es una tabla, piense si alguna vez le ha pasado… 

Está cansado de hacer tablas manualmente…



Tiene que contar los objetos uno a uno…



Si se agrega o modifica información, debe volver a contar y editar manualmente…



Debe pasar con frecuencia información de una hoja de cálculo a su plano actual…



Inserta imágenes de tablas en sus planos…



Las cantidades que necesita contabilizar están en varios archivos independientes…



Debe generar una tabla con los planos del proyecto, uno a uno…

Si alguna de estas afirmaciones le ha parecido familiar, entonces le conviene ver lo que sigue a continuación.

UN POCO DE HISTORIA: Sabía usted que en: -

Autocad 2005: Salen las tablas por primera vez

-

Autocad 2006: Salen el asistente de extracción de atributos y el trabajo con fórmulas

-

Autocad 2008: Se habilitaron los vínculos con archivos Microsoft Excel y el copiado y pegado de una tabla Excel como tabla en AutoCAD.

1. CREAR Y GESTIONAR ESTILOS DE TABLAS Para crear las tablas definamos primero: Qué son las tablas: “Es una entidad inteligente que consiste en un arreglo de filas y columnas, donde es posible incluir diversidad de información: textos, objetos y vínculos con objetos internos y externos”. Ventajas de trabajar con las tablas:  Es una entidad inteligente. 

Controles flexibles de apariencia.



Manejo muy similar a una hoja de cálculo.



Soporta el uso de Campos. 2

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

Soporta operaciones básicas con fórmulas.



Permite enlazar su contenido con hojas de Microsoft Excel.



Su contenido puede ser exportado a diferentes formatos de archivo.



Se enlaza con el manejador de conjunto de planos (Sheet Set Manager).

Componentes: Las tablas constan de identificador de filas y columnas como las hojas de cálculo. Tienen diferentes tipos de celdas para clasificar su información como Titulo, Cabecera y Datos, los cuales se crean de acuerdo a las necesidades y soportan diferentes tipos de formato y fórmulas básicas, así como bloques. También se puede configurar la apariencia deseada con los tipos de bordes y manejando sombreado para las celdas a resaltar.

Identificador de filas y columnas Relleno y combinación de celdas

Fórmulas

Titulo Cabecera

Datos

Soporte de diferentes formatos

Bloques

Celda

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2. INSERTAR FÓRMULAS Y EDITAR FÁCILMENTE SUS COMPONENTES Soporta uso de fórmulas básicas como una tabla de cálculo, que se insertan accediendo a la celda, se activa el ribbon de Table Cell vamos hasta el desplegable Insert.

Y desplegamos Formula: allí están las operaciones que se pueden realizar:

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Por Insert se insertan también los bloques (block) y campos (field). Uso de los pinzamientos y modificación de la tabla: Una vez creada la tabla, se puede hacer clic en cualquier parte de la cuadrícula para modificarla a continuación mediante los pinzamientos o la paleta propiedades:

Mover la tabla

Controla el alto de la tabla

Modifican el ancho de la columna

Parte la tabla en varias

Controla el ancho de la tabla

Controla el ancho y alto de la tabla

secciones Si se cambia el alto o el ancho de la tabla, sólo se cambiará la fila o la columna seleccionada. La tabla mantendrá la altura y el ancho. Se puede seleccionar una celda haciendo clic dentro de ella. Se mostrarán pinzamientos en la mitad de los bordes de celda. Haga clic dentro de otra celda para desplazar la selección hasta

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ella.

Para seleccionar más de una celda, haga clic y arrastre el cursor sobre varias celdas. En una tabla creada usted puede modificar y editar: 

filas y columnas



Unir y separar celdas



Modificar el aspecto de los bordes de las celdas



Editar la alineación y formato de los datos



Bloquear y desbloquear celdas para su edición



Insertar bloques, campos y fórmulas



Crear y editar estilos de celdas



Vincular la tabla a datos externos

Todo esto lo puede hacer de varias formas: Utilizando las opciones del menú contextual, accediendo por el cuadro de propiedades y por el menú de cintas (riboon) contextual.

3. GENERAR LISTAS DE CANTIDADES Y EXPORTARLAS A OTROS FORMATOS Es posible extraer información de objetos, como atributos de bloque y propiedades de dibujo, utilizando el Asistente de extracción de datos (Data extraction). Es posible exportar los datos a una tabla o un archivo externo (XLS, CSV, MDB, TXT). Por la siguiente ruta accede a la extracción de datos: 6

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Annotate

Tables

Extract data.

El asistente Extracción de datos (Data extraction), le guía de la siguiente manera:  Selecciona el origen de los datos, que puede ser un dibujo, un conjunto de dibujos o carpetas.  Filtra los objetos (bloques y no bloques) extraídos y seleccionados de propiedades de las que se traen datos.  Organiza los datos extraídos.  Seleccione un formato de salida de los datos, sea una tabla en el dibujo y/o un archivo externo.  Luego aplique un formato a los datos extraídos, especificando un estilo de tabla o seleccionando una tabla con formato previo. Cuando realice por primera vez la extracción de datos, se le pedirá que guarde ésta en un archivo con extensión (DXE). También se puede utilizar un archivo de extracción de datos como plantilla para realizar lo mismo en otro dibujo que necesite el mismo tipo de información. El archivo DXE se puede editar. Las tablas que hacen referencia al mismo archivo DXE, incluso si se ubican en otros dibujos, muestran los cambios cuando se actualizan las tablas. También cuando la tabla ya se encuentra insertada, se selecciona y con menú contextual, se accede a la opción EXPORT, solo se habilitará la opción para formato CSV.

4. VINCULAR CONTENIDO A HOJAS DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL La información almacenada en una hoja de cálculo de Excel se puede vincular con los datos extraídos de un dibujo de la siguiente manera: Por el menú desplegable Draw

Table

Insert table

Y allí se selecciona From a data link (ver gráfica).

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Luego se selecciona Crear un nuevo enlace de datos con Excel (Create a new Excel data link) Y aparece una tabla donde se digita el nombre del nuevo enlace.

Aceptamos y nos muestra la información donde buscamos el archivo de Excel

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Aquí finalmente se selecciona el archivo, se selecciona la parte a vincular (la hoja, un rango nombrado o uno específico). Finalmente se inserta en el dibujo actual.

COMANDOS Y VARIABLES ASOCIADOS A TABLAS A continuación anexamos para referencia, los comandos y variables relacionadas con tablas. COMANDOS:        

TABLE: Inicia el comando para insertar una tabla vía cuadro de diálogo. -TABLE: Inicia el comando para insertar una tabla vía línea de comandos, muy útil a la hora de hacer macros. TABLEDIT: Edita el contenido de una celda. TABLEEXPORT: Exporta la tabla seleccionada a formato CSV. TABLESTYLE: Inicia el cuadro de diálogo para la gestión de estilos de tabla. TINSERT: Cuando una celda está seleccionada, inserta un bloque en ella. DATALINK: Llama el cuadro de diálogo para establecer un vínculo con una hoja de Excel o ún archivo de texto CSV. DATALINKUPDATE: Actualiza los cambios en los datos vinculados entre un dibujo o un archivo de extracción DXE.

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VARIABLES: 

  



DXEVAL: Controlas cuando la extracción datos de tablas son comparados contra la fuente de datos, si no está actualizada, muestra una notificación de actualización. Posee varios valores dependiendo del evento que pueden ser combinadas también. TABLESTYLE: Almacena el estilo de tabla actual. TABLEINDICATOR: Controla si se muestran (1) o no (0) los indicadores de fila-columna, cuando se selecciona una celda. TABLETOOLBAR: Desactiva la barra de herramientas de tablas (0), se muestra al seleccionarse una celda (1), no se muestra con las los menús de cintas (ribbons) están activos (2). DATALINKNOTIFY: Controla la notificación de cambios o establecimiento de conexión vinculada.

TRUCOS Y ALGO MÁS: A continuación anexo algunos tips de interés, que espero sean de utilidad: 1. P: Es posible vincular una tabla de Excel sin usar el asistente?. R: SI. Copie la tabla en Excel, seleccione en AutoCAD el comando FILE>PASTE SPECIAL, luego PASTE LINK>AutoCAD Entities.

2. P: Porqué AutoCAD no respeta la altura de la celda que configuro en su estilo? R: Si la altura del texto que usted configuró, más las márgenes es menor que el producto de la altura del texto y el factor 1,33, entonces estará violando la altura mínima, que es una constante en AutoCAD. 3. P: Por qué cuando se inserta una tabla y se edita una celda, los indicadores de fila-columna se ven excesivamente grandes y a veces se hace difícil su manipulación? R: Cuando vaya a generar un estilo por primera vez, tenga en cuenta primero si el plano y medidas son proporcionales al sistema de unidades actual, es decir, si su papel está en milímetros, debe asegurarse haber comenzado con una plantilla en sistema métrico 10

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(acadiso.dwt), y viceversa. Las medidas por defecto en los estilos de tabla son diferentes para plantillas métricas y americana (acad.dwt), por lo que debe asegurarse primero si comenzó con la plantilla correcta, ya que esto define el tamaño gráfico de dichos indicadores.

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